Перейти до вмісту

BAS Документообіг: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
R (обговорення | внесок)
Бюрократи, Адміністратори інтерфейсу, Адміністратори
2367 редагувань
ВізуальнийВікірозмітка
Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:BAS Документообіг}} {{SEO |title=BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP |description=BAS Документообіг — рішення екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, маршр...
 
Немає опису редагування
 
Рядок 1: Рядок 1:
[[Категорія:Штучний інтелект]]  
'''[[SLA]]''' дає можливість контролювати строки погодження документів і задач. Як уникнути


== Маршрут погодження ==
== Електронний підпис ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Маршрут здатна залежати від:


Компаніям потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує українські процеси, інтеграції, документи, права доступу, локалізацію та безпекові вимоги. |-
Сучасний електронний документообіг має інтегруватися з іншими системами. Затримка виникла на етапі юридичної перевірки. * фінансові умови;
| Чи виступає як K2 ERP альтернативою BAS електронний документообіг? BAS електронний документообіг
* персональні інформаційні дані;
* комерційну таємницю;
* договори з клієнтами;
* договори з постачальниками;
* зарплатні документи;
* юридичні ризики;
* внутрішні рішення для бізнесу компанії.=== Приклад прав доступу ===


! # Очистити довідник контрагентів. * договорів;
'''3.== Для чого використовують BAS електронний документообіг ==
* актів;
* рахунків;
* заяв;
* наказів;
* внутрішніх документів;
* погодження юридично значущих документів;
* інтеграції з ЕДО-сервісами.</div>
'''[[Задача]]''' — це дія, яку має виконати користувач системи.[[Категорія:BAS Документообіг]]
|-
| [[Звіт по документах]]
| кількість і статуси документів
|-
| [[Звіт по задачах]]
| виконані, активні та прострочені задачі
|-
| [[Звіт по договорах]]
| договори, строки, суми, відповідальні, статуси
|-
| [[Звіт по погодженнях]]
| хто погодив, хто затримує, де бізнес-процес зупинився
|-
| [[Звіт SLA]]
| порушення строків погодження та виконання
|-
| [[Звіт по заявках на платежі]]
| статуси заявок, суми, відповідальні
|-
| [[Звіт по архіву]]
| документи за типами, періодами, підрозділами
|-
| [[Дашборд документообігу]]
| загальна картина документів, задач, SLA і ризиків
|}


У K2 ERP договір здатна бути пов’язаний із:
* [[електронний документообіг]];
 
* [[договір|договори]];
__TOC__
* [[додаткова угода|додаткові угоди]];
 
* [[вхідний документ|вхідні документи]];
[[Категорія:Документ]]
* [[вихідний документ|вихідні документи]];
 
* [[внутрішній документ|внутрішні документи]];
# Провести аудит старої системи. Помилка
* [[службова записка|службові записки]];
 
* [[наказ|накази]];
'''[[AI]]''' здатна допомагати керівникам, юристам, фінансистам і менеджерам. Юрист
* [[протокол|протоколи]];
Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи, потрібні договори, чисті довідники, ролі, маршрути та задачі. Що автоматизується
* [[заявка на платіж|заявки на платежі]];
Керівнику критично бачити не тільки список документів, а вузькі місця: хто затримує погодження, які договори ризикові, які заявки перевищують бюджет, де порушено SLA. Довідник
* [[заявка на закупівлю|заявки на закупівлю]];
* [[маршрут погодження|маршрути погодження]];
* [[задача|задачі]];
* [[доручення|доручення]];
* [[контроль виконання]];
* [[архів документів]];
* [[версія документа|версії документів]];
* [[права доступу]];
* [[електронний підпис]];
* [[BP-модель|BP-моделі]];
* [[SLA]];
* [[дашборд документообігу]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[Power BI]];
* [[AI]];
* [[API]];
* [[інтеграція|інтеграції]].[[Категорія:SLA]]


! Відповідь
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:Архів документів]]
[[Категорія:K2]]
[[Категорія:K2]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Маршрут погодження ==
[[Категорія:BAS Документообіг КОРП]]
[[Категорія:Додаткова угода]]
Правильний перехід — це не копіювання старих маршрутів, а аудит процесів, очищення ролей, конфігурація прав доступу, SEO-опис BP-моделей, запуск SLA та побудова дашборда документообігу. | Користувачів, ролі, види документів, маршрути погодження, контрагентів, організації, договори, активні документи, задачі та потрібний архів. |}


* підсумовувати зміст документа;
![[Категорія:Санкції]]
* знаходити ризикові умови договору;
* пояснювати, чому документ затримався;
* знаходити прострочені погодження;
* пропонувати маршрут погодження;
* класифікувати документ;
* знаходити дублікати;
* порівнювати версії;
* підказувати, чи виступає як перевищення бюджету;
* формувати короткий звіт для керівника. Документ


! '''2. У K2 ERP заявка здатна містити:
[[Категорія:Службова записка]]


== Заявка на платіж ==
[[Категорія:ERP терміни]]
[[Категорія:ERP терміни]]
Третій етап:
|-
| [[Користувачі]]
| ролі, погодження, відповідальні
|-
| [[Ролі]]
| права доступу та маршрути
|-
| [[Види документів]]
| класифікація документів
|-
| [[Маршрути погодження]]
| рух документів
|-
| [[Контрагенти]]
| договори, листи, заявки
|-
| [[Організації]]
| юридичні особи
|-
| [[Підрозділи]]
| структура компанії
|-
| [[Договори]]
| активні договірні відносини
|-
| [[Активні документи]]
| документи в роботі
|-
| [[Задачі]]
| незавершені дії користувачів
|-
| [[Архів документів]]
| історія продукту та зберігання документів
|}
платформа має показувати, хто змінив документ, коли, що саме змінилося і яка реліз системи була погоджена. Договори, заявки, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, задачі та дашборди мають бути пов’язані з ERP. SLA перевищено на 4 дні.[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
== Типові помилки при переході ==


[[Категорія:Дашборд документообігу]]
[[Категорія:Електронний підпис]]
 
* погодити договір;
* перевірити рахунок;
* підписати документ;
* надати коментар;
* виконати доручення;
* перевірити бюджет;
* завантажити скан;
* закрити зауваження;
* передати оригінал у архів. електронний документообіг має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, фінансами, складом, виробництвом, зарплатою, основними засобами та дашбордами. # Описати цільові BP-моделі.[[Категорія:Альтернатива BAS Документообіг]]
 
AI здатна:
 
[[Категорія:Санкції]]


* договорів;
* договорів;
* додаткових угод;
* актів;
* комерційних пропозицій;
* рахунків;
* технічних завдань;
* заяв;
* кошторисів;
* наказів;
* наказів;
* регламентів;
* внутрішніх документів;
* політик компанії. ! | Видимість процесів: які документи на погодженні, хто затримує, де порушено SLA, які договори ризикові та які платежі очікують рішення для бізнесу.== Дашборд документообігу ==
* юридично значущих документів;
* інтеграції з ЕДО-сервісами.== BP-модель у документообігу ==


[[Категорія:Задача]]
* розширений архів;
* інтеграції з ЕДО;
* інтеграції з банками;
* автоматичне розпізнавання документів;
* AI-аналіз договорів;
* складні маршрути погодження. {| class="wikitable" style="width:100%;"


{{DISPLAYTITLE:BAS Документообіг}}
== Версії документів ==


</div>
== Що потрібно перенести зі старої системи ==


![[Категорія:Електронний документообіг]]
* підрозділом;
 
* складом;
! # Налаштувати SLA. # Налаштувати маршрути погодження в K2 ERP. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
* виробництвом;
Вона здатна бути пов’язана з:
* проєктом;
! Автор
* ЦФВ;
== Що таке BAS електронний документообіг ==
* бюджетом;
* номенклатурою;
* постачальником;
* погодженням;
* замовленням постачальнику.[[Категорія:Договір]]
== Вихідні документи ==
|-
|-
| [[Договори]]
| [[Договори]]
Рядок 177: Рядок 121:
| хто здатна бачити, редагувати, погоджувати або підписувати документи
| хто здатна бачити, редагувати, погоджувати або підписувати документи
|}
|}
[[Категорія:API]]


[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:ERP]]


K2 ERP здатна охоплювати:
Другий етап:


'''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Тому потрібно чітко визначити, хто здатна бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати або видаляти документи.== Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP ==
* [[договір]] — із контрагентом, платежами, продажами або закупівлями;
* [[заявка на платіж]] — із бюджетом, договором, банком і казначейством;
* [[заявка на закупівлю]] — зі складом, виробництвом або потребою підрозділу;
* [[рахунок]] — із оплатою та відвантаженням;
* [[акт]] — із виконаними роботами та взаєморозрахунками;
* [[наказ]] — із кадровим обліком;
* [[службова записка]] — із внутрішнім процесом;
* [[претензія]] — із клієнтом, постачальником або договором;
* [[протокол]] — із управлінським рішенням і задачами. платформа має показувати:
=== Приклад дашборда документообігу ===
'''[[Заявка на закупівлю]]''' фіксує потребу в товарі, матеріалі, обладнанні або послузі. інформаційні дані


'''[[Договір]]''' — один із ключових документів компанії. Напрям
[[Категорія:Альтернатива 1С Документообіг]]
|-
| Документи на погодженні
| скільки документів зараз очікує дії
|-
| Прострочені задачі
| хто не виконав задачу в строк
|-
| Середній час погодження
| наскільки оперативно проходять документи
|-
| Договори з ризиком
| договори без підпису, без бюджету або з простроченим строком
|-
| Заявки на платежі
| платежі, які очікують погодження
|-
| Порушення SLA
| документи, що вийшли за встановлені строки
|}


== Зовнішні посилання ==
* види документів створені;
* користувачі заведені;
* ролі налаштовані;
* права доступу перевірені;
* маршрути погодження описані;
* BP-моделі створені;
* SLA налаштовані;
* договори перевірені;
* активні документи перенесені;
* відкриті задачі перенесені;
* архів визначений;
* тестове погодження пройдено;
* дашборд документообігу готовий;
* користувачі навчені;
* відповідальні призначені. Напрям
Приклади:
Для українського бізнесу тема '''BAS електронний документообіг''' важлива не тільки як SEO-опис програми для роботи з документами. # Перевірити права доступу. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! * [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52157 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]


[[Категорія:BP-модель]]
'''[[BP-модель]]''' дає можливість описати бізнес-процес документа. * офіційний лист;
* комерційна пропозиція;
* відповідь на запит;
* акт;
* рахунок;
* повідомлення;
* договір;
* додаткова угода. # Визначити активні документи.[[Категорія:Документ]]


'''BAS електронний документообіг''' — це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, архіву та контролю виконання. |-
Приклади BP-моделей:
| Що потрібно перенести? {| class="wikitable" style="width:100%;"


'''[[Заявка на закупівлю]]''' — це документ, який фіксує потребу в товарі, матеріалі, послузі або обладнанні. Для чого потрібні в K2 ERP
Перший етап:


Сучасний електронний документообіг має інтегруватися з іншими системами. * договір — із контрагентом, платежами, продажами або закупівлями;
![[Категорія:Перехід з BAS Документообіг на K2 ERP]]
* заявка на платіж — із бюджетом, договором і казначейством;
* рахунок — із оплатою та відвантаженням;
* акт — із виконаними роботами;
* наказ — із кадровим обліком;
* службова записка — із внутрішнім процесом;
* претензія — із клієнтом або постачальником;
* заявка на закупівлю — із потребою, складом або виробництвом. Перехід із [[BAS Документообіг]] на [[K2 ERP]] потрібно робити поетапно.== Договори ==


! {| class="wikitable" style="width:100%;"
'''4. Що показує
'''[[Power BI]]''' здатна використовуватися для розширеної аналітики документообігу.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">


! # Налаштувати інтеграції. ! Відповідь
Він здатна включати:


* неактивних користувачів;
* договорів;
* старі ролі без відповідальних;
* додаткових угод;
* дублікати контрагентів;
* комерційних пропозицій;
* застарілі маршрути погодження;
* технічних завдань;
* документи без управлінської цінності;
* кошторисів;
* старі технічні задачі;
* наказів;
* дублікати договорів;
* регламентів;
* старі архіви без потреби;
* політик компанії. !<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
* маршрути, які більше не відповідають реальним процесам;
* права доступу, які відкривають зайві документи. # Перевірити прострочені задачі. |}


[[Категорія:Наказ]]
Документи можуть містити:


== Висновок ==
* погодити договір;
* перевірити рахунок;
* підписати документ;
* надати коментар;
* виконати доручення;
* перевірити бюджет;
* завантажити скан;
* закрити зауваження;
* передати оригінал у архів. ! # Запустити K2 ERP поетапно.[[Категорія:Доручення]]
=== Приклад AI-підказки ===
'''[[Права доступу]]''' в документообігу критично важливі. |-
| Чому не варто переносити все автоматизовано? '''[[Версія документа]]''' дає можливість контролювати зміни документа.{{SEO
|title=BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP
|description=BAS Документообіг — рішення екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. Санкційні ризики BAS/1С в Україні та альтернатива K2 ERP.
|keywords=BAS Документообіг, BAS документооборот, 1С Документообіг, BAS Документообіг КОРП, альтернатива BAS Документообіг, альтернатива 1С Документообіг, K2 ERP, українська ERP, електронний документообіг, погодження документів, договори, заявки, маршрути погодження, BP-модель, SLA, API, Power BI, AI
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
}}
'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] здатна розглядатися як українська альтернатива [[BAS Документообіг]], [[BAS Документообіг КОРП]], [[1С Документообіг]], [[BAS ERP]], [[BAS КУП]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.[[Категорія:K2 ERP]]


== API та інтеграції ==
[[Категорія:Power BI]]


Приклади SLA:
* швидкість погодження;
* навантаження на користувачів;
* прострочені задачі;
* документи по підрозділах;
* договори по контрагентах;
* заявки на платежі;
* SLA;
* причини затримок;
* документи за типами;
* ефективність маршрутів погодження. * SLA;
* BP-моделі;
* заявка на платіж;
* заявка на закупівлю;
* інтеграційні функції ERP з фінансами;
* електронний підпис;
* Power BI;
* AI. Що показує


BAS і 1С належать до екосистеми, яка має токсичний безпековий та санкційний контекст для України. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.</div>
== Права доступу ==
електронний документообіг не повинен жити окремо від ERP. ! K2 ERP
! Показник


== Права доступу ==
* погодження договору;
== Архів документів ==
* погодження заявки на платіж;
== Порівняння BAS електронний документообіг та K2 ERP ==
* погодження заявки на закупівлю;
* реєстрація вхідного документа;
* підготовка вихідного листа;
* погодження наказу;
* контроль виконання доручення;
* передача оригіналу в архів;
* погодження перевищення бюджету;
* підписання документа. крім цього, електронний документообіг не повинен бути ізольованою системою. # Описати цільові BP-моделі. це рішення для бізнесу екосистеми [[BAS]] / [[1С]] для організації електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, службових записок, наказів, задач, маршрутів погодження, архіву документів і контролю виконання виступає ключовою рисою '''BAS електронний документообіг'''.== Типові помилки при переході ==
[[Категорія:Контроль виконання]]
|-
|-
| [[Вхідний документ]]
| Договір
| реєстрація отриманого документа
| створення
| погодження
| юридична перевірка
| фінансова перевірка
| фінальне погодження
|-
|-
| [[Вихідний документ]]
| Заявка на платіж
| підготовка й реєстрація документа для відправки
| створення
| погодження
| перегляд за потреби
| фінальне погодження
| перегляд
|-
|-
| [[Внутрішній документ]]
| Службова записка
| службові записки, накази, протоколи, розпорядження
| створення
| погодження
| ні
| за потреби
| перегляд
|-
|-
| [[Договір]]
| Наказ
| погодження, обліковий облік і контроль договорів
| підготовка
|-
| погодження
| [[Додаткова угода]]
| юридична перевірка
| зміна умов договору
| за потреби
|-
| підписання
| [[Заявка на платіж]]
| ініціювання та погодження оплати
|-
| [[Заявка на закупівлю]]
| погодження потреби в закупівельна діяльність
|-
| [[Службова записка]]
| внутрішнє звернення або обґрунтування
|-
| [[Наказ]]
| управлінське рішення для бізнесу або розпорядження
|-
| [[Протокол]]
| фіксація рішень наради
|-
| [[Задача]]
| дія, яку має виконати користувач системи
|}
|}


'''3. ![[Категорія:Перехід з BAS Документообіг на K2 ERP]]
== Вхідні документи ==


[[Категорія:Інтеграція]]
![[Категорія:1С]]


== Що потрібно перенести зі старої системи ==
Приклади SLA:


* типу документа;
Тому сучасна альтернатива BAS електронний документообіг має бути частиною ERP, а не ізольованою системою для документів. Окремо варто відзначити фінансові умови, комерційну інформацію, персональні інформаційні дані, управлінські рішення для бізнесу, заявки на платежі, внутрішні накази і юридично важливі документи. CFO
* суми;
K2 ERP здатна охоплювати:
* організації;
'''[[Вихідний документ]]''' — це документ, який компанія-користувач відправляє зовнішній стороні. Тому потрібно чітко визначити, хто здатна бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати або видаляти документи. K2 ERP
* підрозділу;
* ЦФВ;
* статті витрат;
* проєкту;
* контрагента;
* ризику;
* перевищення бюджету;
* наявності договору;
* ролей користувачів. # Визначити типи документів. # Перевірити права доступу.== Електронний електронний документообіг ==


Маршрут здатна залежати від:
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Коротко ==
== Дашборд документообігу ==


'''[[SLA]]''' дає можливість контролювати строки погодження документів і задач. Питання
* погодити договір до 2 робочих днів;
У сучасному українському бізнесі електронний документообіг — це не без зусиль «папки з файлами». Затримка виникла на етапі юридичної перевірки. ![[Категорія:Заявка на платіж]]
* юридична перевірка договору — 1 робочий день;
|-
* фінансова перевірка заявки — 4 години;
| Походження екосистеми
* погодження платежу — 1 робочий день;
| пов’язана зі спадщиною BAS/1С
* реєстрація вхідного документа — 30 хвилин;
| українська ERP-платформа
* закриття задачі — до визначеного строку;
|-
* передача оригіналу в архів — 1 робочий день. Потреба в українському рішенні'''
| Санкційний контекст
| потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
| базовий фокус
| документи, погодження, задачі, архів
| електронний документообіг як частина ERP: договори, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди
|-
| Договори
| погодження й обліковий облік договорів
| договори з прив’язкою до контрагентів, оплат, бюджетів, заявок, відповідальних
|-
| Заявки
| маршрути погодження
| заявки з контролем бюджету, SLA, ролей, статусів і фінансового впливу
|-
| аналітичні інструменти
| класичні звіти
| дашборди, Power BI, AI-підказки
|-
| Інтеграції
| через механізми BAS/1С і доробки
| API, ERP-модулі, банки, ЕДО, Power BI, AI, зовнішні сервіси
|}


! Типово така платформа застосовується для для:
[[Категорія:Вхідний документ]]


Приклади BP-моделей:
[[Категорія:Перехід з BAS на K2 ERP]]


<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Висновок ==
[[Категорія:Українська ERP]]
== Чому компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг ==


'''[[Права доступу]]''' в документообігу критично важливі. '''[[Контроль виконання]]''' дає можливість бачити, які задачі прострочені, хто відповідальний і де бізнес-процес зупинився. # Побудувати дашборд документообігу. У договорі так само відсутня прив’язка до бюджету закупівель.[[Категорія:Додаткова угода]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Для чого компанії використовували BAS електронний документообіг ==
* [[K2 ERP]]
! Потреба в інтеграції з ERP'''
 
[[Категорія:BAS ERP]]
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
! * [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[ERP]]
* [[Українська ERP]]
* [[Українська ERP]]
* [[BAS Документообіг]]
* [[BAS Документообіг]]
* [[BAS Документообіг КОРП]]
* [[1С Документообіг]]
* [[1С Документообіг]]
* [[1С Документообіг КОРП]]
* [[Альтернатива BAS Документообіг]]
* [[Альтернатива BAS Документообіг]]
* [[Альтернатива 1С Документообіг]]
* [[Альтернатива 1С Документообіг]]
Рядок 384: Рядок 341:
* [[Маршрут погодження]]
* [[Маршрут погодження]]
* [[Задача]]
* [[Задача]]
* [[Доручення]]
* [[Контроль виконання]]
* [[Контроль виконання]]
* [[Архів документів]]
* [[Архів документів]]
Рядок 397: Рядок 355:
* [[Інтеграція]]
* [[Інтеграція]]


![[Категорія:SLA]]
платформа має показувати, хто змінив документ, коли, що саме змінилося і яка реліз системи була погоджена. Що містить
'''[[Power BI]]''' здатна використовуватися для розширеної аналітики документообігу. :contentReference [oaicite:0]{index=0}
[[Категорія:Внутрішній документ]]
![[Категорія:Задача]]


'''[[Дашборд документообігу]]''' показує стан документів і задач. |-
[[Категорія:1С Документообіг КОРП]]
| Чому не варто переносити все автоматизовано? # Перенести потрібний архів. * [[вхідні документи|вхідних документів]];
* [[вихідні документи|вихідних документів]];
* [[внутрішні документи|внутрішніх документів]];
* [[договір|договорів]];
* [[заявка на платіж|заявок на платіж]];
* [[службова записка|службових записок]];
* [[наказ|наказів]];
* [[протокол|протоколів]];
* [[маршрут погодження|маршрутів погодження]];
* [[задача|задач]];
* [[контроль виконання|контролю виконання]];
* [[архів документів|архіву документів]];
* [[права доступу|прав доступу]];
* [[SLA]];
* [[BP-модель|BP-моделей]];
* [[електронний підпис|електронного підпису]];
* [[інтеграція|інтеграцій]].== Див. так само ==


== Заявка на закупівлю ==
[[Категорія:Права доступу]]
 
'''[[Дашборд документообігу]]''' показує стан документів і задач. Критерій
Він здатна містити:
 
* ERP-модулями;
* CRM;
* банками;
* клієнт-банком;
* сервісами електронного документообігу;
* електронним підписом;
* Power BI;
* AI-сервісами;
* email;
* Telegram;
* корпоративним порталом;
* файловими сховищами;
* зовнішніми API. Керівник
 
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52157 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]
 
== Power BI для документообігу ==
'''[[BAS Документообіг]]''' — це платформа для організації роботи з документами всередині компанії. Звіт
|-
| [[Види документів]]
| договори, заявки, накази, листи, службові записки
|-
| [[Маршрути погодження]]
| правила руху документів
|-
| [[Користувачі]]
| працівники, ролі, права доступу
|-
| [[Ролі]]
| автор, погоджувач, юрист, фінансист, директор
|-
| [[Контрагенти]]
| клієнти, постачальники, підрядники
|-
| [[Організації]]
| юридичні особи компанії
|-
| [[Підрозділи]]
| структура компанії
|-
| [[ЦФВ]]
| центри фінансової відповідальності
|-
| [[Статті руху коштів]]
| аналітичні інструменти заявок на платежі
|-
| [[Проєкти]]
| аналітичні інструменти документів і витрат
|}
 
=== Приклад дашборда документообігу ===
 
[[Категорія:K2 ERP]]
Окремо варто відзначити погодження документів, договорів, заявок, службових записок, вхідної і вихідної кореспонденції, задач, маршрутів погодження, архіву документів і контролю виконання виступає ключовою рисою '''BAS електронний документообіг'''. {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Директор
 
== Мінімальний старт після BAS електронний документообіг ==
 
[[Категорія:Маршрут погодження]]
 
* фінансові умови;
* персональні інформаційні дані;
* комерційну таємницю;
* договори з клієнтами;
* договори з постачальниками;
* зарплатні документи;
* юридичні ризики;
* внутрішні рішення для бізнесу компанії. Документ
 
[[Категорія:Альтернатива 1С]]
 
[[K2 ERP]] здатна бути українською альтернативою [[BAS Документообіг]] і [[1С Документообіг]]. | Так. | Користувачів, ролі, види документів, маршрути погодження, контрагентів, організації, договори, активні документи, задачі та потрібний архів.[[K2 ERP]] здатна бути українською альтернативою для документів, договорів, погоджень, задач, маршрутів, SLA, BP-моделей, дашбордів і інтеграцій. # Визначити документи для архіву. У Power BI можна аналізувати:
 
'''4. '''[[Маршрут погодження]]''' визначає, хто і в якій послідовності погоджує документ. !{{SEO
|title=BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP
|description=BAS Документообіг — рішення екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. Санкційні ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP.
|keywords=BAS Документообіг, BAS документооборот, 1С Документообіг, альтернатива BAS Документообіг, альтернатива 1С Документообіг, K2 ERP, українська ERP, електронний документообіг, погодження документів, договори, заявки, маршрути погодження, BP-модель, SLA, API, Power BI, AI
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
}}
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[K2 ERP]]''' здатна бути українською альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, яким потрібен електронний документообіг як частина ERP.[[Категорія:Внутрішній документ]]
[[Категорія:Українська ERP]]
Тому сучасна альтернатива BAS електронний документообіг має бути частиною ERP, а не ізольованою системою для файлів.[[Категорія:Електронний підпис]]
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
[[Категорія:API]]


* контрагентом;
* контрагентом;
Рядок 534: Рядок 379:
* проєктом;
* проєктом;
* ризиками;
* ризиками;
* історією погодження. # Перевірити відкриті задачі. Призначення
* історією погодження. SLA перевищено на 4 дні. Потреба в AI та аналітиці'''


== Чому компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг ==
'''[[Архів документів]]''' — це місце зберігання документів, файлів, сканів, версій і пов’язаних даних.== Електронний електронний документообіг ==
== Чому електронний документообіг важливий для ERP ==
== K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг ==
__TOC__
У реальному бізнесі документ майже завжди пов’язаний з операцією:
! # Налаштувати права доступу.[[Категорія:Електронний документообіг]]
[[Категорія:1С Документообіг]]
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''[[Задача]]''' — це дія, яку має виконати користувач системи. Помилка
 
'''[[Маршрут погодження]]''' визначає, хто і в якій послідовності погоджує документ.[[K2 ERP]] здатна бути українською альтернативою для документів, договорів, погоджень, задач, маршрутів, SLA, BP-моделей, дашбордів і інтеграцій. Звіт
 
Зазвичай не варто переносити без очищення:


Другий етап:
[[Категорія:BAS документооборот]]


'''1. # Перевірити ролі користувачів. Рекомендується перевірити відповідального юриста та бюджетну статтю. ! | Тому що стара база здатна містити неактуальні маршрути, зайві права доступу, дублікати договорів, старі задачі та документи без управлінської цінності.== Версії документів ==
[[Категорія:Маршрут погодження]]
K2 ERP здатна інтегруватися з:
'''провідний результат.''' Альтернатива BAS електронний документообіг у [[K2 ERP]] дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. # Налаштувати права доступу. Наслідок


== Електронний підпис ==
Вхідний документ здатна створювати задачу, запускати маршрут погодження або прив’язуватися до договору, закупівельна діяльність, продажу чи платежу. | Тому що стара база здатна містити неактуальні маршрути, зайві права доступу, дублікати договорів, старі задачі та документи без управлінської цінності. Вона здатна бути пов’язана з:


Документи можуть містити:
== Документи альтернативи BAS електронний документообіг ==


* створення документа;
* картку документа;
* додавання вкладень;
* вибір маршруту погодження;
* погодження керівником;
* юридичну перевірку;
* фінансову перевірку;
* підписання;
* реєстрацію;
* архівування;
* контроль виконання;
* пошук;
* історію змін. Потреба в AI та аналітиці'''
Типовий план:
Правильний перехід — це не копіювання старих маршрутів, а аудит процесів, очищення ролей, конфігурація прав доступу, SEO-опис BP-моделей, запуск SLA та побудова дашборда документообігу. # Перевірити договори. '''[[Архів документів]]''' — це місце зберігання документів, файлів, сканів, версій і пов’язаних даних. * швидкість погодження;
* навантаження на користувачів;
* прострочені задачі;
* документи по підрозділах;
* договори по контрагентах;
* заявки на платежі;
* SLA;
* причини затримок;
* документи за типами;
* ефективність маршрутів погодження. інформаційні дані
Це критично для:
[[Категорія:Договір]]
[[Категорія:Перехід з BAS на K2 ERP]]
[[Категорія:Заявка на закупівлю]]
Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP. * розширений архів;
* інтеграції з ЕДО;
* інтеграції з банками;
* автоматичне розпізнавання документів;
* AI-аналіз договорів;
* складні маршрути погодження. CFO
У документообігу задачі можуть створюватися автоматизовано:
'''AI-підказка.''' Договір із постачальником очікує погодження 6 днів. * картку документа;
* файл документа;
* файл документа;
* скан;
* скан;
Рядок 593: Рядок 414:
* статус;
* статус;
* відповідальних;
* відповідальних;
* права доступу. '''[[Версія документа]]''' дає можливість контролювати зміни документа. |-
* права доступу.[[Категорія:BAS Документообіг]]
| Чому шукають альтернативу?== Довідники альтернативи BAS електронний документообіг ==
У K2 ERP заявка здатна містити:


[[Категорія:Службова записка]]
! # Перевірити відкриті задачі. '''AI-підказка.''' Договір із постачальником очікує погодження 6 днів.[[Категорія:Дашборд документообігу]]
 
'''1. | Це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. Перехід із [[BAS Документообіг]] на [[K2 ERP]] потрібно робити поетапно. Це критично для:
 
== Порівняння BAS електронний документообіг та K2 ERP ==
 
'''[[Контроль виконання]]''' дає можливість бачити, які задачі прострочені, хто відповідальний і де бізнес-процес зупинився. # Перевірити прострочені задачі. Документ


[[Категорія:Протокол]]
'''[[Внутрішній документ]]''' застосовують, коли потрібно всередині компанії. | Видимість процесів: які документи на погодженні, хто затримує, де порушено SLA, які договори ризикові та які платежі очікують рішення для бізнесу. BAS електронний документообіг
[[Категорія:Альтернатива 1С Документообіг]]
</div>
[[Категорія:Вихідний документ]]
=== Приклад AI-підказки ===
|-
|-
| Копіювати старі маршрути без аналізу
| Копіювати старі маршрути без аналізу
Рядок 628: Рядок 453:
|}
|}


! Що містить
== Заявка на платіж ==
 
== Задачі та контроль виконання ==
 
* користувачі;
* ролі;
* види документів;
* маршрути погодження;
* договори;
* вхідні документи;
* вихідні документи;
* внутрішні документи;
* задачі;
* права доступу;
* дашборд документообігу. Держспецзв’язку оприлюднила офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, а так само пояснює, що перелік формується щодо програмного забезпечення та обладнання, до яких застосовано санкції або виступає як інші визначені підстави. BAS і 1С належать до екосистеми, яка має безпековий і санкційний контекст в Україні. Юрист
 
! Санкційні та репутаційні ризики'''
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
== Договори ==
|-
|-
| Договір
| Походження екосистеми
| створення
| пов’язана зі спадщиною BAS/1С
| погодження
| українська ERP-платформа
| юридична перевірка
|-
| фінансова перевірка
| Санкційний контекст
| фінальне погодження
| потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики
| позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
|-
| базовий фокус
| документи, погодження, задачі, архів
| електронний документообіг як частина ERP: договори, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди
|-
| Договори
| погодження й обліковий облік договорів
| договори з прив’язкою до контрагентів, оплат, бюджетів, заявок, відповідальних
|-
| Заявки
| маршрути погодження
| заявки з контролем бюджету, SLA, ролей, статусів і фінансового впливу
|-
|-
| Заявка на платіж
| Задачі
| створення
| задачі й доручення
| погодження
| задачі, SLA, BP-моделі, контроль виконання, дашборди
| перегляд за потреби
| фінальне погодження
| перегляд
|-
|-
| Службова записка
| аналітичні інструменти
| створення
| класичні звіти
| погодження
| дашборди, Power BI, AI-підказки
| ні
| за потреби
| перегляд
|-
|-
| Наказ
| Інтеграції
| підготовка
| через механізми BAS/1С і доробки
| погодження
| API, ERP-модулі, банки, ЕДО, Power BI, AI, зовнішні сервіси
| юридична перевірка
| за потреби
| підписання
|}
|}


! # Визначити активні документи.== SLA в документообігу ==
! # Перенести потрібний архів. Потреба в інтеграції з ERP'''


* підрозділом;
* [[вхідний документ|вхідних документів]];
* складом;
* [[вихідний документ|вихідних документів]];
* виробництвом;
* [[внутрішній документ|внутрішніх документів]];
* проєктом;
* [[договір|договорів]];
* ЦФВ;
* [[додаткова угода|додаткових угод]];
* бюджетом;
* [[заявка на платіж|заявок на платіж]];
* номенклатурою;
* [[заявка на закупівлю|заявок на закупівлю]];
* постачальником;
* [[службова записка|службових записок]];
* погодженням;
* [[наказ|наказів]];
* замовленням постачальнику. Як уникнути
* [[протокол|протоколів]];
* [[маршрут погодження|маршрутів погодження]];
* [[задача|задач]];
* [[доручення|доручень]];
* [[контроль виконання|контролю виконання]];
* [[архів документів|архіву документів]];
* [[права доступу|прав доступу]];
* [[SLA]];
* [[BP-модель|BP-моделей]];
* [[електронний підпис|електронного підпису]];
* [[інтеграція|інтеграцій]]. Договори, заявки, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, задачі та дашборди мають бути пов’язані з ERP. # Перевірити договори. Типово така платформа застосовується для для:
'''[[Електронний підпис]]''' потрібен для підписання документів в електронному вигляді. !== Додаткові угоди ==
'''[[K2 ERP]]''' здатна бути українською альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, яким потрібен електронний документообіг як частина ERP. |-
| Чи виступає як K2 ERP альтернативою BAS електронний документообіг? Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи, потрібні договори, чисті довідники, ролі, маршрути та задачі. У договорі так само відсутня прив’язка до бюджету закупівель. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP ==
== AI у документообігу ==
|-
| [[Користувачі]]
| ролі, погодження, відповідальні
|-
| [[Ролі]]
| права доступу та маршрути
|-
| [[Види документів]]
| класифікація документів
|-
| [[Маршрути погодження]]
| рух документів
|-
| [[Контрагенти]]
| договори, листи, заявки
|-
| [[Організації]]
| юридичні особи
|-
| [[Підрозділи]]
| структура компанії
|-
| [[Договори]]
| активні договірні відносини
|-
| [[Активні документи]]
| документи в роботі
|-
| [[Задачі]]
| незавершені дії користувачів
|-
| [[Архів документів]]
| історія продукту та зберігання документів
|}


'''[[Електронний документообіг]]''' — це платформа створення, погодження, підписання, зберігання та пошуку документів в електронному вигляді. |-
| Що дає K2 ERP керівнику? Потреба в українському рішенні'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[BP-модель]]''' дає можливість описати бізнес-процес документа. | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, API, Power BI, AI та інтеграції документообігу з бізнес-процесами. ![[Категорія:Права доступу]]


[[Категорія:1С]]
AI здатна:


У реальному бізнесі документ майже завжди пов’язаний з операцією:
[[Категорія:Вихідний документ]]
Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст. # Провести тестове погодження документів. Що показує


== Звіти альтернативи BAS електронний документообіг ==
* неактивних користувачів;
 
* старі ролі без відповідальних;
* документи на погодженні;
* дублікати контрагентів;
* застарілі маршрути погодження;
* документи без управлінської цінності;
* старі технічні задачі;
* дублікати договорів;
* старі архіви без потреби;
* маршрути, які більше не відповідають реальним процесам;
* права доступу, які відкривають зайві документи. * документи на погодженні;
* прострочені документи;
* прострочені документи;
* задачі по користувачах;
* задачі по користувачах;
Рядок 693: Рядок 593:
* перевищення SLA;
* перевищення SLA;
* вузькі місця процесів;
* вузькі місця процесів;
* документи з високим ризиком. '''[[Заявка на платіж]]''' — це документ, який ініціює оплату. * SLA;
* документи з високим ризиком. Документ
* BP-моделі;
== Див. так само ==
* заявка на платіж;
[[Категорія:Протокол]]
* заявка на закупівлю;
 
* інтеграційні функції ERP з фінансами;
У K2 ERP договір здатна бути пов’язаний із:
* електронний підпис;
 
* Power BI;
'''[[Електронний документообіг]]''' — це платформа створення, погодження, підписання, зберігання та пошуку документів в електронному вигляді. # Визначити документи для архіву.[[Категорія:BP-модель]]
* AI.[[Категорія:BAS документооборот]]
 
[[Категорія:BAS]]
K2 ERP здатна інтегруватися з:
[[Категорія:Версія документа]]
! Санкційні та репутаційні ризики'''


* [[електронний документообіг]];
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* [[договір|договори]];
* [[вхідні документи]];
* [[вихідні документи]];
* [[внутрішні документи]];
* [[службова записка|службові записки]];
* [[заявка на платіж|заявки на платежі]];
* [[заявка на закупівлю|заявки на закупівлю]];
* [[маршрут погодження|маршрути погодження]];
* [[задача|задачі]];
* [[контроль виконання]];
* [[архів документів]];
* [[версія документа|версії документів]];
* [[права доступу]];
* [[електронний підпис]];
* [[BP-модель|BP-моделі]];
* [[SLA]];
* [[дашборд документообігу]];
* [[фінансовий дашборд]];
* [[Power BI]];
* [[AI]];
* [[API]];
* [[інтеграція|інтеграції]]. '''[[Електронний підпис]]''' потрібен для підписання документів в електронному вигляді. крім цього, електронний документообіг не повинен бути ізольованою системою.== Задачі та контроль виконання ==
== K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг ==
Архів здатна містити:
Зазвичай не варто переносити без очищення:
== Чому електронний документообіг важливий для ERP ==
! # Визначити активні маршрути погодження.== AI у документообігу ==


* погодження договору;
* лист від контрагента;
* погодження заявки на платіж;
* рахунок постачальника;
* погодження заявки на закупівлю;
* претензія;
* реєстрація вхідного документа;
* акт;
* підготовка вихідного листа;
* запит;
* погодження наказу;
* офіційне повідомлення;
* контроль виконання доручення;
* звернення;
* передача оригіналу в архів;
* договір від партнера. Тому вибір системи документообігу — це питання безпеки, контролю, комплаєнсу та технологічної незалежності.[[Категорія:Наказ]]
* погодження перевищення бюджету;
! Рекомендується перевірити відповідального юриста та бюджетну статтю. |-
* підписання документа. Вона дає можливість побудувати електронний документообіг як частину ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, права доступу, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. * користувачі;
| Чому шукають альтернативу? |-
* ролі;
| Що дає K2 ERP керівнику?[[Категорія:BAS ERP]]
* види документів;
* маршрути погодження;
* договори;
* вхідні документи;
* вихідні документи;
* внутрішні документи;
* задачі;
* права доступу;
* дашборд документообігу. Критерій


'''Українська альтернатива.''' [[K2 ERP]] здатна розглядатися як українська альтернатива [[BAS Документообіг]], [[1С Документообіг]], [[BAS ERP]], [[BAS КУП]] та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.[[Категорія:1С Документообіг]]
'''Важливе застереження.''' Продукти [[1С]] та частина екосистеми [[BAS]] мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Приклади:


== Контрольний список запуску ==
'''[[BAS Документообіг]]''' — це платформа для організації роботи з документами в компанії. !== Коротко ==


Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг через кілька причин. Що показує
[[Категорія:Заявка на закупівлю]]


* види документів створені;
[[Категорія:Альтернатива BAS Документообіг]]
* користувачі заведені;
* ролі налаштовані;
* права доступу перевірені;
* маршрути погодження описані;
* BP-моделі створені;
* SLA налаштовані;
* договори перевірені;
* активні документи перенесені;
* відкриті задачі перенесені;
* архів визначений;
* тестове погодження пройдено;
* дашборд документообігу готовий;
* користувачі навчені;
* відповідальні призначені. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. Перший етап:


[[Категорія:Архів документів]]
* організацію;
[[Категорія:Альтернатива BAS]]
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
| Що таке BAS електронний документообіг? це рішення для бізнесу екосистеми [[BAS]] / [[1С]] для організації електронного документообігу. # Запустити K2 ERP поетапно. # Перенести активні документи. Це нервова платформа компанії: хто створив документ, хто погодив, хто затримав, хто має підписати, який строк виконання, де оригінал, чи виступає як перевищення бюджету, чи пов’язаний документ із договором, платежем, закупівлею, продажем або проєктом. | Це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. * організацію;
* контрагента;
* контрагента;
* договір;
* договір;
Рядок 796: Рядок 640:
* маршрут погодження;
* маршрут погодження;
* статус;
* статус;
* SLA. Він здатна включати:
* SLA. Вона дає можливість побудувати електронний документообіг як частину ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, права доступу, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.== Мінімальний старт після BAS електронний документообіг ==


[[Категорія:BAS КУП]]
{{DISPLAYTITLE:BAS Документообіг}}


== BP-модель у документообігу ==
Він здатна містити:
 
Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг через кілька причин. У Power BI можна аналізувати:
 
'''BAS електронний документообіг''' — це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, архіву та контролю виконання. # Очистити довідник контрагентів.== Архів документів ==
 
! # Перевірити ролі користувачів. ![[Категорія:Інтеграція]]
 
[[Категорія:Версія документа]]
 
[[Категорія:Заявка на платіж]]


* погодити договір до 2 робочих днів;
* типу документа;
* юридична перевірка договору — 1 робочий день;
* суми;
* фінансова перевірка заявки — 4 години;
* організації;
* погодження платежу — 1 робочий день;
* підрозділу;
* реєстрація вхідного документа — 30 хвилин;
* ЦФВ;
* закриття задачі — до визначеного строку;
* статті витрат;
* передача оригіналу в архів — 1 робочий день.[[Категорія:Power BI]]
* проєкту;
== Що не варто переносити автоматизовано ==
* контрагента;
== Документи альтернативи BAS електронний документообіг ==
* ризику;
[[Категорія:Контроль виконання]]
* перевищення бюджету;
[[Категорія:Вхідний документ]]
* наявності договору;
* ролей користувачів. У документообігу задачі можуть створюватися автоматизовано:
 
'''[[Заявка на платіж]]''' — це документ, який ініціює оплату. Керівник
 
! # Налаштувати SLA. Приклади:
 
! Директор
 
'''[[AI]]''' здатна допомагати керівникам, юристам, фінансистам і менеджерам. Автор
 
'''[[Договір]]''' — один із найважливіших документів компанії. '''[[Вхідний документ]]''' — це документ, який компанія-користувач отримує від зовнішньої сторони. # Побудувати дашборд документообігу. Призначення
|-
| [[Вхідний документ]]
| реєстрація отриманого документа
|-
| [[Вихідний документ]]
| підготовка й реєстрація документа для відправки
|-
| [[Внутрішній документ]]
| службові записки, накази, протоколи, розпорядження
|-
| [[Договір]]
| погодження, обліковий облік і контроль договорів
|-
| [[Додаткова угода]]
| зміна умов договору
|-
| [[Заявка на платіж]]
| ініціювання та погодження оплати
|-
| [[Заявка на закупівлю]]
| погодження потреби в закупівельна діяльність
|-
| [[Службова записка]]
| внутрішнє звернення або обґрунтування
|-
| [[Наказ]]
| управлінське рішення для бізнесу або розпорядження
|-
| [[Протокол]]
| фіксація рішень наради
|-
| [[Задача]]
| дія, яку має виконати користувач системи
|-
| [[Доручення]]
| контрольована управлінська дія
|}
 
</div>
 
електронний документообіг має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, фінансами, складом, виробництвом, зарплатою, основними засобами та дашбордами. Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP. Показник
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
'''2. Для чого потрібні в K2 ERP
 
* наказ;
* службова записка;
* протокол;
* регламент;
* політика компанії;
* внутрішнє доручення;
* рішення для бізнесу керівника;
* заявка на ресурс. ! | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, API, Power BI, AI та інтеграції документообігу з бізнес-процесами. Наслідок
|-
| Що таке BAS електронний документообіг? Для компаній, які працюють із державними структурами, міжнародними партнерами, критичною інфраструктурою або мають внутрішні політики комплаєнсу, це здатна бути принциповим фактором. * ERP-модулями;
* CRM;
* банками;
* клієнт-банком;
* сервісами електронного документообігу;
* електронним підписом;
* Power BI;
* AI-сервісами;
* email;
* Telegram;
* корпоративним порталом;
* файловими сховищами;
* зовнішніми API. У документообігу він здатна використовуватися для:
 
* створення документа;
* додавання вкладень;
* вибір маршруту погодження;
* погодження керівником;
* юридичну перевірку;
* фінансову перевірку;
* підписання;
* реєстрацію;
* архівування;
* контроль виконання;
* пошук;
* історію змін. | Так. Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст. # Провести тестове погодження документів. Довідник
! # Визначити активні маршрути погодження.</div>
[[Категорія:Штучний інтелект]]
</div>
</div>
У документообігу він здатна використовуватися для:
|-
=== Приклад прав доступу ===
| [[Звіт по документах]]
| кількість і статуси документів
|-
| [[Звіт по задачах]]
| виконані, активні та прострочені задачі
|-
| [[Звіт по договорах]]
| договори, строки, суми, відповідальні, статуси
|-
| [[Звіт по погодженнях]]
| хто погодив, хто затримує, де бізнес-процес зупинився
|-
| [[Звіт SLA]]
| порушення строків погодження та виконання
|-
| [[Звіт по заявках на платежі]]
| статуси заявок, суми, відповідальні
|-
| [[Звіт по архіву]]
| документи за типами, періодами, підрозділами
|-
| [[Дашборд документообігу]]
| загальна картина документів, задач, SLA і ризиків
|}
 
== Довідники альтернативи BAS електронний документообіг ==
 
== SLA в документообігу ==
 
Третій етап:
 
# Провести аудит старої системи.[[Категорія:Альтернатива BAS]]
 
! |-
| Що потрібно перенести? Що автоматизується
 
== Зовнішні посилання ==
! Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів BAS/1С компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. Керівнику критично бачити не тільки список документів, а й вузькі місця: хто затримує погодження, які договори ризикові, які заявки перевищують бюджет, де порушено SLA.== Power BI для документообігу ==
== Контрольний список запуску ==
Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
'''[[Додаткова угода]]''' змінює умови основного договору. Питання
|-
| Документи на погодженні
| скільки документів зараз очікує дії
|-
| Прострочені задачі
| хто не виконав задачу в строк
|-
| Середній час погодження
| наскільки оперативно проходять документи
|-
| Договори з ризиком
| договори без підпису, без бюджету або з простроченим строком
|-
| Заявки на платежі
| платежі, які очікують погодження
|-
| Порушення SLA
| документи, що вийшли за встановлені строки
|}
 
[[K2 ERP]] здатна бути українською альтернативою [[BAS Документообіг]], [[BAS Документообіг КОРП]], [[1С Документообіг]] і [[1С Документообіг КОРП]].[[Категорія:Альтернатива 1С]]
 
* підсумовувати зміст документа;
* знаходити ризикові умови договору;
* пояснювати, чому документ затримався;
* знаходити прострочені погодження;
* пропонувати маршрут погодження;
* класифікувати документ;
* знаходити дублікати;
* порівнювати версії;
* підказувати, чи виступає як перевищення бюджету;
* формувати короткий звіт для керівника.== Заявка на закупівлю ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
електронний документообіг не повинен бути окремою системою, яка без зусиль зберігає файли. # Налаштувати маршрути погодження в K2 ERP. електронний документообіг містить договори.== Що таке BAS електронний документообіг ==
== Внутрішні документи ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! !== Що не варто переносити автоматизовано ==
Типовий план:
|-
| [[Види документів]]
| договори, заявки, накази, листи, службові записки
|-
| [[Маршрути погодження]]
| правила руху документів
|-
| [[Користувачі]]
| працівники, ролі, права доступу
|-
| [[Ролі]]
| автор, погоджувач, юрист, фінансист, директор
|-
| [[Контрагенти]]
| клієнти, постачальники, підрядники
|-
| [[Організації]]
| юридичні особи компанії
|-
| [[Підрозділи]]
| структура компанії
|-
| [[ЦФВ]]
| центри фінансової відповідальності
|-
| [[Статті руху коштів]]
| аналітичні інструменти заявок на платежі
|-
| [[Проєкти]]
| аналітичні інструменти документів і витрат
|}
'''провідний результат.''' Альтернатива BAS електронний документообіг у [[K2 ERP]] дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. ! # Налаштувати інтеграції. * базовий договір;
* дату угоди;
* змінені умови;
* суму;
* строк дії;
* відповідальних;
* маршрут погодження;
* версію документа;
* статус підписання. # Визначити типи документів.[[Категорія:BAS КУП]]
== Звіти альтернативи BAS електронний документообіг ==
Компаніям потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує українські процеси, інтеграції, документи, права доступу, локалізацію та вимоги безпеки. # Перенести активні документи. Архів здатна містити:
== API та інтеграції ==

Поточна версія на 07:14, 13 травня 2026

SLA дає можливість контролювати строки погодження документів і задач. Як уникнути

Електронний підпис

Маршрут здатна залежати від:

Сучасний електронний документообіг має інтегруватися з іншими системами. Затримка виникла на етапі юридичної перевірки. * фінансові умови;

  • персональні інформаційні дані;
  • комерційну таємницю;
  • договори з клієнтами;
  • договори з постачальниками;
  • зарплатні документи;
  • юридичні ризики;
  • внутрішні рішення для бізнесу компанії.=== Приклад прав доступу ===

3.== Для чого використовують BAS електронний документообіг ==

! Відповідь

Маршрут погодження

Правильний перехід — це не копіювання старих маршрутів, а аудит процесів, очищення ролей, конфігурація прав доступу, SEO-опис BP-моделей, запуск SLA та побудова дашборда документообігу. | Користувачів, ролі, види документів, маршрути погодження, контрагентів, організації, договори, активні документи, задачі та потрібний архів. |}

  • договорів;
  • актів;
  • рахунків;
  • заяв;
  • наказів;
  • внутрішніх документів;
  • юридично значущих документів;
  • інтеграції з ЕДО-сервісами.== BP-модель у документообігу ==
  • розширений архів;
  • інтеграції з ЕДО;
  • інтеграції з банками;
  • автоматичне розпізнавання документів;
  • AI-аналіз договорів;
  • складні маршрути погодження. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Версії документів

Що потрібно перенести зі старої системи

  • підрозділом;
  • складом;
  • виробництвом;
  • проєктом;
  • ЦФВ;
  • бюджетом;
  • номенклатурою;
  • постачальником;
  • погодженням;
  • замовленням постачальнику.

Вихідні документи

Договори створення, погодження, контроль строків, відповідальні, додаткові угоди
Вхідна кореспонденція реєстрація листів, документів, звернень, сканів, вкладень
Вихідна кореспонденція підготовка, погодження, відправка, реєстрація
Внутрішні документи накази, службові записки, протоколи, розпорядження
Заявки заявки на оплату, закупівлю, відпустку, доступ, ресурс
Погодження маршрути, ролі, строки, коментарі, статуси
Задачі постановка задач, відповідальні, дедлайни, контроль
Архів зберігання документів, пошук, історія продукту, версії
Права доступу хто здатна бачити, редагувати, погоджувати або підписувати документи

Другий етап:

  • договір — із контрагентом, платежами, продажами або закупівлями;
  • заявка на платіж — із бюджетом, договором, банком і казначейством;
  • заявка на закупівлю — зі складом, виробництвом або потребою підрозділу;
  • рахунок — із оплатою та відвантаженням;
  • акт — із виконаними роботами та взаєморозрахунками;
  • наказ — із кадровим обліком;
  • службова записка — із внутрішнім процесом;
  • претензія — із клієнтом, постачальником або договором;
  • протокол — із управлінським рішенням і задачами. платформа має показувати:

Приклад дашборда документообігу

Заявка на закупівлю фіксує потребу в товарі, матеріалі, обладнанні або послузі. інформаційні дані

  • види документів створені;
  • користувачі заведені;
  • ролі налаштовані;
  • права доступу перевірені;
  • маршрути погодження описані;
  • BP-моделі створені;
  • SLA налаштовані;
  • договори перевірені;
  • активні документи перенесені;
  • відкриті задачі перенесені;
  • архів визначений;
  • тестове погодження пройдено;
  • дашборд документообігу готовий;
  • користувачі навчені;
  • відповідальні призначені. Напрям

Приклади: Для українського бізнесу тема BAS електронний документообіг важлива не тільки як SEO-опис програми для роботи з документами. # Перевірити права доступу. {| class="wikitable" style="width:100%;" ! * хмарна інфраструктура K2 ERP

BP-модель дає можливість описати бізнес-процес документа. * офіційний лист;

  • комерційна пропозиція;
  • відповідь на запит;
  • акт;
  • рахунок;
  • повідомлення;
  • договір;
  • додаткова угода. # Визначити активні документи.

Приклади BP-моделей:

Перший етап:

!

4. Що показує

Він здатна включати:

  • договорів;
  • додаткових угод;
  • комерційних пропозицій;
  • технічних завдань;
  • кошторисів;
  • наказів;
  • регламентів;
  • політик компанії. !

Документи можуть містити:

  • погодити договір;
  • перевірити рахунок;
  • підписати документ;
  • надати коментар;
  • виконати доручення;
  • перевірити бюджет;
  • завантажити скан;
  • закрити зауваження;
  • передати оригінал у архів. ! # Запустити K2 ERP поетапно.

Приклад AI-підказки

Права доступу в документообігу критично важливі. |- | Чому не варто переносити все автоматизовано? Версія документа дає можливість контролювати зміни документа.SEO title: BAS Документообіг — що це таке, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP

SEO keywords: BAS Документообіг, BAS документооборот, 1С Документообіг, BAS Документообіг КОРП, альтернатива BAS Документообіг, альтернатива 1С Документообіг, K2 ERP, українська ERP, електронний документообіг, погодження документів, договори, заявки, маршрути погодження, BP-модель, SLA, API, Power BI, AI 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива BAS Документообіг, BAS Документообіг КОРП, 1С Документообіг, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, маршрутів, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

  • швидкість погодження;
  • навантаження на користувачів;
  • прострочені задачі;
  • документи по підрозділах;
  • договори по контрагентах;
  • заявки на платежі;
  • SLA;
  • причини затримок;
  • документи за типами;
  • ефективність маршрутів погодження. * SLA;
  • BP-моделі;
  • заявка на платіж;
  • заявка на закупівлю;
  • інтеграційні функції ERP з фінансами;
  • електронний підпис;
  • Power BI;
  • AI. Що показує

Права доступу

  • погодження договору;
  • погодження заявки на платіж;
  • погодження заявки на закупівлю;
  • реєстрація вхідного документа;
  • підготовка вихідного листа;
  • погодження наказу;
  • контроль виконання доручення;
  • передача оригіналу в архів;
  • погодження перевищення бюджету;
  • підписання документа. крім цього, електронний документообіг не повинен бути ізольованою системою. # Описати цільові BP-моделі. це рішення для бізнесу екосистеми BAS / 1С для організації електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, службових записок, наказів, задач, маршрутів погодження, архіву документів і контролю виконання виступає ключовою рисою BAS електронний документообіг.== Типові помилки при переході ==

|- | Договір | створення | погодження | юридична перевірка | фінансова перевірка | фінальне погодження |- | Заявка на платіж | створення | погодження | перегляд за потреби | фінальне погодження | перегляд |- | Службова записка | створення | погодження | ні | за потреби | перегляд |- | Наказ | підготовка | погодження | юридична перевірка | за потреби | підписання |}

Вхідні документи

!

Приклади SLA:

Тому сучасна альтернатива BAS електронний документообіг має бути частиною ERP, а не ізольованою системою для документів. Окремо варто відзначити фінансові умови, комерційну інформацію, персональні інформаційні дані, управлінські рішення для бізнесу, заявки на платежі, внутрішні накази і юридично важливі документи. CFO K2 ERP здатна охоплювати: Вихідний документ — це документ, який компанія-користувач відправляє зовнішній стороні. Тому потрібно чітко визначити, хто здатна бачити, створювати, редагувати, погоджувати, підписувати або видаляти документи. K2 ERP

Дашборд документообігу

  • погодити договір до 2 робочих днів;
  • юридична перевірка договору — 1 робочий день;
  • фінансова перевірка заявки — 4 години;
  • погодження платежу — 1 робочий день;
  • реєстрація вхідного документа — 30 хвилин;
  • закриття задачі — до визначеного строку;
  • передача оригіналу в архів — 1 робочий день. Потреба в українському рішенні

Висновок

Чому компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг

платформа має показувати, хто змінив документ, коли, що саме змінилося і яка реліз системи була погоджена. Що містить Power BI здатна використовуватися для розширеної аналітики документообігу. :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Дашборд документообігу показує стан документів і задач. Критерій

  • контрагентом;
  • організацією;
  • відповідальним менеджером;
  • сумою;
  • валютою;
  • строком дії;
  • умовами оплати;
  • заявками на платежі;
  • рахунками;
  • актами;
  • бюджетом;
  • ЦФВ;
  • проєктом;
  • ризиками;
  • історією погодження. SLA перевищено на 4 дні. Потреба в AI та аналітиці

Архів документів — це місце зберігання документів, файлів, сканів, версій і пов’язаних даних.== Електронний електронний документообіг ==

Чому електронний документообіг важливий для ERP

K2 ERP як альтернатива BAS електронний документообіг

У реальному бізнесі документ майже завжди пов’язаний з операцією:

# Налаштувати права доступу.

Задача — це дія, яку має виконати користувач системи. Помилка

Маршрут погодження визначає, хто і в якій послідовності погоджує документ.K2 ERP здатна бути українською альтернативою для документів, договорів, погоджень, задач, маршрутів, SLA, BP-моделей, дашбордів і інтеграцій. Звіт

Зазвичай не варто переносити без очищення:

Вхідний документ здатна створювати задачу, запускати маршрут погодження або прив’язуватися до договору, закупівельна діяльність, продажу чи платежу. | Тому що стара база здатна містити неактуальні маршрути, зайві права доступу, дублікати договорів, старі задачі та документи без управлінської цінності. Вона здатна бути пов’язана з:

Документи альтернативи BAS електронний документообіг

  • картку документа;
  • файл документа;
  • скан;
  • вкладення;
  • версії;
  • історію погодження;
  • коментарі;
  • електронні підписи;
  • пов’язані документи;
  • статус;
  • відповідальних;
  • права доступу.

У K2 ERP заявка здатна містити:

# Перевірити відкриті задачі. AI-підказка. Договір із постачальником очікує погодження 6 днів.

1. | Це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, задач, маршрутів, архіву та контролю виконання. Перехід із BAS Документообіг на K2 ERP потрібно робити поетапно. Це критично для:

Порівняння BAS електронний документообіг та K2 ERP

Контроль виконання дає можливість бачити, які задачі прострочені, хто відповідальний і де бізнес-процес зупинився. # Перевірити прострочені задачі. Документ

Внутрішній документ застосовують, коли потрібно всередині компанії. | Видимість процесів: які документи на погодженні, хто затримує, де порушено SLA, які договори ризикові та які платежі очікують рішення для бізнесу. BAS електронний документообіг

Копіювати старі маршрути без аналізу нова платформа повторює старі затримки описати цільові BP-моделі
Не перевірити права доступу користувачі бачать зайві документи створити ролі та обмеження
Не очистити контрагентів дублікати в договорах і листах провести аудит довідників
Не налаштувати SLA немає контролю строків погодження задати строки для ключових процесів
Не перенести активні задачі частина роботи губиться окремо звірити відкриті задачі
Не зробити дашборд керівник не бачить вузькі місця запустити дашборд документообігу

Заявка на платіж

Задачі та контроль виконання

  • користувачі;
  • ролі;
  • види документів;
  • маршрути погодження;
  • договори;
  • вхідні документи;
  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • задачі;
  • права доступу;
  • дашборд документообігу. Держспецзв’язку оприлюднила офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, а так само пояснює, що перелік формується щодо програмного забезпечення та обладнання, до яких застосовано санкції або виступає як інші визначені підстави. BAS і 1С належать до екосистеми, яка має безпековий і санкційний контекст в Україні. Юрист

Санкційні та репутаційні ризики

Договори

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною BAS/1С українська ERP-платформа Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS базовий фокус документи, погодження, задачі, архів електронний документообіг як частина ERP: договори, платежі, закупівельна діяльність, фінансовий блок, дашборди Договори погодження й обліковий облік договорів договори з прив’язкою до контрагентів, оплат, бюджетів, заявок, відповідальних Заявки маршрути погодження заявки з контролем бюджету, SLA, ролей, статусів і фінансового впливу Задачі задачі й доручення задачі, SLA, BP-моделі, контроль виконання, дашборди аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки Інтеграції через механізми BAS/1С і доробки API, ERP-модулі, банки, ЕДО, Power BI, AI, зовнішні сервіси

! # Перенести потрібний архів. Потреба в інтеграції з ERP

Електронний підпис потрібен для підписання документів в електронному вигляді. !== Додаткові угоди == K2 ERP здатна бути українською альтернативою BAS електронний документообіг для компаній, яким потрібен електронний документообіг як частина ERP. |- | Чи виступає як K2 ERP альтернативою BAS електронний документообіг? Стару базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи, потрібні договори, чисті довідники, ролі, маршрути та задачі. У договорі так само відсутня прив’язка до бюджету закупівель. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Перехід з BAS електронний документообіг на K2 ERP

AI у документообігу

|- | Користувачі | ролі, погодження, відповідальні |- | Ролі | права доступу та маршрути |- | Види документів | класифікація документів |- | Маршрути погодження | рух документів |- | Контрагенти | договори, листи, заявки |- | Організації | юридичні особи |- | Підрозділи | структура компанії |- | Договори | активні договірні відносини |- | Активні документи | документи в роботі |- | Задачі | незавершені дії користувачів |- | Архів документів | історія продукту та зберігання документів |}

AI здатна:
  • неактивних користувачів;
  • старі ролі без відповідальних;
  • дублікати контрагентів;
  • застарілі маршрути погодження;
  • документи без управлінської цінності;
  • старі технічні задачі;
  • дублікати договорів;
  • старі архіви без потреби;
  • маршрути, які більше не відповідають реальним процесам;
  • права доступу, які відкривають зайві документи. * документи на погодженні;
  • прострочені документи;
  • задачі по користувачах;
  • середній час погодження;
  • документи без руху;
  • договори зі строком завершення;
  • заявки на платежі на погодженні;
  • перевищення SLA;
  • вузькі місця процесів;
  • документи з високим ризиком. Документ

Див. так само

У K2 ERP договір здатна бути пов’язаний із:

Електронний документообіг — це платформа створення, погодження, підписання, зберігання та пошуку документів в електронному вигляді. # Визначити документи для архіву.

K2 ERP здатна інтегруватися з:

  • лист від контрагента;
  • рахунок постачальника;
  • претензія;
  • акт;
  • запит;
  • офіційне повідомлення;
  • звернення;
  • договір від партнера. Тому вибір системи документообігу — це питання безпеки, контролю, комплаєнсу та технологічної незалежності.
- - Що дає K2 ERP керівнику?

Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Приклади:

BAS Документообіг — це платформа для організації роботи з документами в компанії. !== Коротко ==

  • організацію;
  • контрагента;
  • договір;
  • суму;
  • валюту;
  • дату оплати;
  • статтю руху коштів;
  • ЦФВ;
  • проєкт;
  • бюджет;
  • пріоритет;
  • підставу;
  • відповідального;
  • маршрут погодження;
  • статус;
  • SLA. Вона дає можливість побудувати електронний документообіг як частину ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, права доступу, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.== Мінімальний старт після BAS електронний документообіг ==


Він здатна містити:

Компанії шукають альтернативу BAS електронний документообіг через кілька причин. У Power BI можна аналізувати:

BAS електронний документообіг — це рішення для бізнесу екосистеми BAS/1С для електронного документообігу, погодження документів, договорів, заявок, задач, архіву та контролю виконання. # Очистити довідник контрагентів.== Архів документів ==

# Перевірити ролі користувачів. !
  • типу документа;
  • суми;
  • організації;
  • підрозділу;
  • ЦФВ;
  • статті витрат;
  • проєкту;
  • контрагента;
  • ризику;
  • перевищення бюджету;
  • наявності договору;
  • ролей користувачів. У документообігу задачі можуть створюватися автоматизовано:

Заявка на платіж — це документ, який ініціює оплату. Керівник

# Налаштувати SLA. Приклади: Директор

AI здатна допомагати керівникам, юристам, фінансистам і менеджерам. Автор

Договір — один із найважливіших документів компанії. Вхідний документ — це документ, який компанія-користувач отримує від зовнішньої сторони. # Побудувати дашборд документообігу. Призначення

Вхідний документ реєстрація отриманого документа
Вихідний документ підготовка й реєстрація документа для відправки
Внутрішній документ службові записки, накази, протоколи, розпорядження
Договір погодження, обліковий облік і контроль договорів
Додаткова угода зміна умов договору
Заявка на платіж ініціювання та погодження оплати
Заявка на закупівлю погодження потреби в закупівельна діяльність
Службова записка внутрішнє звернення або обґрунтування
Наказ управлінське рішення для бізнесу або розпорядження
Протокол фіксація рішень наради
Задача дія, яку має виконати користувач системи
Доручення контрольована управлінська дія

електронний документообіг має бути пов’язаний із продажами, закупівлями, фінансами, складом, виробництвом, зарплатою, основними засобами та дашбордами. Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP. Показник

2. Для чого потрібні в K2 ERP
  • наказ;
  • службова записка;
  • протокол;
  • регламент;
  • політика компанії;
  • внутрішнє доручення;
  • рішення для бізнесу керівника;
  • заявка на ресурс. ! | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, API, Power BI, AI та інтеграції документообігу з бізнес-процесами. Наслідок
Що таке BAS електронний документообіг? Для компаній, які працюють із державними структурами, міжнародними партнерами, критичною інфраструктурою або мають внутрішні політики комплаєнсу, це здатна бути принциповим фактором. * ERP-модулями;
  • CRM;
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • сервісами електронного документообігу;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • email;
  • Telegram;
  • корпоративним порталом;
  • файловими сховищами;
  • зовнішніми API. У документообігу він здатна використовуватися для:
  • створення документа;
  • додавання вкладень;
  • вибір маршруту погодження;
  • погодження керівником;
  • юридичну перевірку;
  • фінансову перевірку;
  • підписання;
  • реєстрацію;
  • архівування;
  • контроль виконання;
  • пошук;
  • історію змін. | Так. Для українського бізнесу використання таких продуктів має санкційний, безпековий і репутаційний контекст. # Провести тестове погодження документів. Довідник
 # Визначити активні маршрути погодження.
Звіт по документах кількість і статуси документів
Звіт по задачах виконані, активні та прострочені задачі
Звіт по договорах договори, строки, суми, відповідальні, статуси
Звіт по погодженнях хто погодив, хто затримує, де бізнес-процес зупинився
Звіт SLA порушення строків погодження та виконання
Звіт по заявках на платежі статуси заявок, суми, відповідальні
Звіт по архіву документи за типами, періодами, підрозділами
Дашборд документообігу загальна картина документів, задач, SLA і ризиків

Довідники альтернативи BAS електронний документообіг

SLA в документообігу

Третій етап:

  1. Провести аудит старої системи.

- Що потрібно перенести? Що автоматизується

Зовнішні посилання

Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів BAS/1С компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. Керівнику критично бачити не тільки список документів, а й вузькі місця: хто затримує погодження, які договори ризикові, які заявки перевищують бюджет, де порушено SLA.== Power BI для документообігу ==

Контрольний список запуску

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: Додаткова угода змінює умови основного договору. Питання

Документи на погодженні скільки документів зараз очікує дії Прострочені задачі хто не виконав задачу в строк Середній час погодження наскільки оперативно проходять документи Договори з ризиком договори без підпису, без бюджету або з простроченим строком Заявки на платежі платежі, які очікують погодження Порушення SLA документи, що вийшли за встановлені строки

K2 ERP здатна бути українською альтернативою BAS Документообіг, BAS Документообіг КОРП, 1С Документообіг і 1С Документообіг КОРП.

  • підсумовувати зміст документа;
  • знаходити ризикові умови договору;
  • пояснювати, чому документ затримався;
  • знаходити прострочені погодження;
  • пропонувати маршрут погодження;
  • класифікувати документ;
  • знаходити дублікати;
  • порівнювати версії;
  • підказувати, чи виступає як перевищення бюджету;
  • формувати короткий звіт для керівника.== Заявка на закупівлю ==
електронний документообіг не повинен бути окремою системою, яка без зусиль зберігає файли. # Налаштувати маршрути погодження в K2 ERP. електронний документообіг містить договори.== Що таке BAS електронний документообіг ==

Внутрішні документи

!== Що не варто переносити автоматизовано ==

Типовий план:

Види документів договори, заявки, накази, листи, службові записки
Маршрути погодження правила руху документів
Користувачі працівники, ролі, права доступу
Ролі автор, погоджувач, юрист, фінансист, директор
Контрагенти клієнти, постачальники, підрядники
Організації юридичні особи компанії
Підрозділи структура компанії
ЦФВ центри фінансової відповідальності
Статті руху коштів аналітичні інструменти заявок на платежі
Проєкти аналітичні інструменти документів і витрат

провідний результат. Альтернатива BAS електронний документообіг у K2 ERP дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: документи, договори, погодження, задачі, маршрути, SLA, BP-моделі, архів, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. ! # Налаштувати інтеграції. * базовий договір;

  • дату угоди;
  • змінені умови;
  • суму;
  • строк дії;
  • відповідальних;
  • маршрут погодження;
  • версію документа;
  • статус підписання. # Визначити типи документів.

Звіти альтернативи BAS електронний документообіг

Компаніям потрібна платформа, яка розвивається в Україні, підтримує українські процеси, інтеграції, документи, права доступу, локалізацію та вимоги безпеки. # Перенести активні документи. Архів здатна містити: 

== API та інтеграції ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=BAS_Документообіг&oldid=1638