! * Залишкова вартість — 667 166,68 грн до часткового списання. Модернізація
У K2 ERP для демонстрації потрібно сформувати такі звіти. |-
| Амортизація за квітень без модернізації
| 14 694,44
|-
| Додаткова амортизація через модернізацію сервера
| 500,00
|-
| Амортизація за квітень з урахуванням модернізації
| 15 194,44
|}
= 7.3. Березень 2026
! Строк корисного використання, міс. У березні компанія-користувач модернізувала сервер: додано оперативну пам’ять та SSD-накопичувачі. # Нарахувати амортизацію за березень. * Модернізовані ОЗ — контроль збільшення вартості. Документ
! Амортизація за січень
! Найменування
! Група
Місячна амортизація = Первісна вартість / Строк корисного використання в місяцях
! Код групи
14.2. Звіт «Амортизація за місяцями»
= 7.2. Лютий 2026
14. Звіти по основних засобах
! Первісна вартість, грн
У лютому нараховується амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в січні. Березень
= 7.1. Січень 2026
! Об’єкти
! # Відкрити дашборд основних засобів. ! Залишкова вартість списання
|-
| Назва організації
| ТОВ «К2 Торг Сервіс»
|-
| Період прикладу
| січень — квітень 2026 року
|-
| Валюта обліку
| гривня, UAH
|-
| Метод амортизації
| прямолінійний
|-
| Початок амортизації
| з місяця, наступного після введення в експлуатацію
|-
| обліковий облік
| бухгалтерський та управлінський
|}
! Накопичена амортизація
! Постачальник
Після придбання кожний об’єкт потрібно ввести в експлуатацію. Сума амортизації
class="wikitable" style="width:100%;"
Місячна амортизація, грн
Формула
У навчальному прикладі модернізація збільшує первісну вартість сервера з квітня. Сума, грн
Строк, міс. # Внести документи придбання. # Нарахувати амортизацію за лютий. Назва групи
! Об’єкт
9. Модернізація основного засобу
операційна дія
Іваненко Олег Миколайович
ноутбуки, офісні меблі
340 000,00
Коваль Андрій Васильович
сервер, генератор
330 000,00
Петренко Марина Ігорівна
принтер
36 000,00
Для презентації роботи з основними засобами в K2 ERP можна виконати такий сценарій:
Первісна вартість ОЗ — 706 000,00 грн з урахуванням модернізації. Об’єкт
Ця стаття описує навчальний приклад обліку основних засобів у K2 ERP за кілька місяців. # Провести модернізацію сервера. Після списання
Навчальне припущення. У прикладі застосовується для прямолінійний метод амортизації. ! ! Об’єкт
# Ввести об’єкти в експлуатацію. Після модернізації
Первісна вартість
= 7.4. Квітень 2026
# Сформувати відомість основних засобів. Амортизація починається з місяця, наступного за місяцем введення об’єкта в експлуатацію. Дата придбання
Залишкова вартість
ПОЗ-0001
10.01.2026
ТОВ «Комп Трейд»
Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
250 000,00
ПОЗ-0002
18.01.2026
ТОВ «Серверні системи»
Сервер Dell PowerEdge
180 000,00
ПОЗ-0003
03.02.2026
ТОВ «Офіс Меблі Україна»
Офісні меблі для відділу продажів
90 000,00
ПОЗ-0004
15.02.2026
ТОВ «Енерго Дизель»
Генератор дизельний 10 кВт
120 000,00
ПОЗ-0005
10.03.2026
ТОВ «Офіс Техніка»
Багатофункціональний принтер Canon
36 000,00
Дата
У квітні один ноутбук із комплекту було пошкоджено та списано. Показник
У довіднику Групи основних засобів потрібно створити такі групи. * Амортизація за місяцями — графік січень–квітень. Документ
Об’єкт
OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
Кількість у комплекті
5 шт
Списується
1 шт
Частка списання
20%
Первісна вартість комплекту
250 000,00 грн
Первісна вартість 1 ноутбука
50 000,00 грн
Накопичена амортизація комплекту на 30.04.2026
20 833,32 грн
Амортизація 1 ноутбука
4 166,66 грн
Залишкова вартість 1 ноутбука
45 833,34 грн
Якщо модернізацію сервера враховувати з квітня, тоді амортизація за квітень зміниться. Вид документа
16. Короткий підсумок прикладу
з березня виступає ключовою рисою Логіка амортизації. Якщо об’єкт введено в експлуатацію у січні, амортизація починається з лютого. ! # Створити картки основних засобів. |-
OZ-COMP
Комп’ютерна техніка
ноутбуки, сервери, принтери
36–60 місяців
OZ-FURN
Офісні меблі
столи, крісла, шафи
72 місяці
OZ-EQUIP
Обладнання
генератори, інженерне обладнання
48–60 місяців
! Лютий
придбання;
введення в експлуатацію;
конфігурація строку корисного використання;
щомісячне нарахування амортизації;
модернізацію;
часткове списання;
контроль залишкової вартості;
формування звітів;
побудову дашборда. Дата введення в експлуатацію
! інформаційні дані умовні та призначені для демонстрації роботи системи. Оскільки об’єкт OZ-0001 обліковується як комплект із 5 ноутбуків, для демонстрації можна показати часткове списання 1/5 вартості. Первісна вартість
Створити групи основних засобів.== Зовнішні посилання ==
Об’єкт
7. Нарахування амортизації за місяцями
Код ОЗ
5. Документи введення в експлуатацію
Амортизація за квітень після модернізації
Дата
# Провести часткове списання одного ноутбука. Значення
У навчальному прикладі можна використовувати такі умовні проводки. # Сформувати звіт амортизації за місяцями. Об’єкт
Мета прикладу. Показати. Документ
У січні об’єкти OZ-0001 та OZ-0002 були введені в експлуатацію, але амортизація за ними починається з лютого. Відповідальна особа
* Списані ОЗ — контроль списань. Первісна вартість
Об’єкт
OZ-0001 Комплект ноутбуків
0,00
введено в експлуатацію у січні
OZ-0002 Сервер
0,00
введено в експлуатацію у січні
Разом
0,00
4. Документи придбання основних засобів
! Відповідальна особа
Квітень
SEO title: Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців у K2 ERP
SEO keywords: K2 ERP, основні засоби, амортизація, облік ОЗ, введення в експлуатацію, залишкова вартість, модернізація ОЗ, списання ОЗ, бухгалтерський облік, ERP Україна
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
Первісна вартість сервера
180 000,00
30 000,00
210 000,00
Строк використання
60 місяців
не змінюється
60 місяців
Місячна амортизація
3 000,00
3 500,00
Загальна первісна вартість основних засобів: 676 000,00 грн.
10. Амортизація з урахуванням модернізації сервера
Місячна амортизація, грн
У квітні додається амортизація за принтером, який введено в експлуатацію у березні. # Нарахувати амортизацію за січень. Первісна вартість
! Місце використання
Сума, грн
Кредит
Період
січень — квітень 2026 року
Кількість об’єктів ОЗ
5
Первісна вартість придбаних ОЗ
676 000,00 грн
Модернізація
30 000,00 грн
Первісна вартість після модернізації
706 000,00 грн
Нарахована амортизація за період
38 833,32 грн
Часткове списання
1 ноутбук
Залишкова вартість списання
45 833,34 грн
Типовий строк використання
У прикладі компанія-користувач придбала 5 об’єктів основних засобів. Накопичена амортизація
OZ-0001 Комплект ноутбуків
250 000,00
6 944,44
6 944,44
6 944,44
20 833,32
229 166,68
OZ-0002 Сервер
180 000,00
3 000,00
3 000,00
3 000,00
9 000,00
171 000,00
OZ-0003 Офісні меблі
90 000,00
0,00
1 250,00
1 250,00
2 500,00
87 500,00
OZ-0004 Генератор
120 000,00
0,00
2 500,00
2 500,00
5 000,00
115 000,00
OZ-0005 Принтер Canon
36 000,00
0,00
0,00
1 000,00
1 000,00
35 000,00
Разом
676 000,00
9 944,44
13 694,44
14 694,44
38 333,32
637 666,68
!
Сума
У прикладі показано придбання, введення в експлуатацію, нарахування амортизації, модернізацію, списання, залишкову вартість і формування звітів. Якщо у лютому. Об’єкт ОЗ
14.1. Звіт «Відомість основних засобів»
Об’єкт
Окремо варто відзначити як у K2 ERP можна вести обліковий облік основних засобів: від придбання до щомісячного розрахунку амортизації і формування звітності. операційна дія
6. Розрахунок місячної амортизації
Причина
Амортизація за квітень без модернізації
Придбання основного засобу
5
фіксація купівлі ОЗ
Введення в експлуатацію
5
початок використання ОЗ
Нарахування амортизації
4
амортизація за січень, лютий, березень, квітень
Модернізація ОЗ
1
збільшення вартості сервера
Списання ОЗ
1
списання одного ноутбука
* Накопичена амортизація — 38 833,32 грн. Показник
14.3. Звіт «Основні засоби за відповідальними особами»
Див. так само
Для введення прикладу в K2 ERP потрібно створити документи придбання. Дата
Придбання основного засобу
152
631
сума придбання
Введення в експлуатацію
10
152
первісна вартість
Нарахування амортизації
92 / 93 / 91
131
сума амортизації
Модернізація основного засобу
152
631
сума модернізації
Збільшення вартості після модернізації
10
152
сума модернізації
Списання накопиченої амортизації
131
10
сума накопиченої амортизації
Списання залишкової вартості
976
10
залишкова вартість
Кількість
OZ-0002 Сервер
3 000,00
3 500,00
+500,00
15. Дашборд основних засобів
Примітка. У реальній системі можна налаштувати різні правила: збільшення первісної вартості, перегляд строку корисного використання або перерахунок амортизації з наступного місяця. Призначення
Показник
Різниця
Для демонстрації можна створити дашборд із такими блоками:
# Перерахувати амортизацію за квітень з урахуванням модернізації. Об’єкт
До списання
Цей приклад показує, як у K2 ERP можна вести повний цикл обліку основних засобів:
МОД-0001
25.03.2026
OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge
модернізація
30 000,00
Після списання в обліку залишається 4 ноутбуки. Об’єкт
У березні додається амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в лютому: меблі та генератор. * ОЗ за групами — комп’ютерна техніка, меблі, обладнання. Документ
12. Документи, які потрібно створити в K2 ERP
провідний результат. На такому прикладі можна показати, що K2 ERP дає можливість вести не лише товарний або зарплатний обліковий облік, а й повноцінний обліковий облік основних засобів із амортизацією, модернізацією, списанням і управлінською аналітикою. * ОЗ за відповідальними особами — контроль матеріальної відповідальності. Якщо у березні — з квітня.
