Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців

! # Створити картки основних засобів. Об’єкт

Див. так само

Відповідальна особа Цей приклад показує, як у K2 ERP можна вести повний цикл обліку основних засобів:
МОД-0001	25.03.2026	OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge	модернізація	30 000,00

Після списання в обліку залишається 4 ноутбуки. Типовий строк використання

= 7.3. Березень 2026

! Первісна вартість |- | Січень 2026 | 0,00 |- | Лютий 2026 | 9 944,44 |- | Березень 2026 | 13 694,44 |- | Квітень 2026 | 15 194,44 |- | Разом | 38 833,32 |}

! Дебет |- | Іваненко Олег Миколайович | ноутбуки, офісні меблі | 340 000,00 |- | Коваль Андрій Васильович | сервер, генератор | 330 000,00 |- | Петренко Марина Ігорівна | принтер | 36 000,00 |}

Для презентації роботи з основними засобами в K2 ERP можна виконати такий сценарій:

! Місячна амортизація, грн У березні компанія-користувач модернізувала сервер: додано оперативну пам’ять та SSD-накопичувачі. Сума, грн |- | СПОЗ-0001 | 30.04.2026 | 1 ноутбук зі складу OZ-0001 | списання через пошкодження | 45 833,34 |}

!== 11. Приклад часткового списання основного засобу == ! Показник |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 250 000,00 | 20 833,32 | 229 166,68 | частково списано 1 ноутбук |- | OZ-0002 Сервер | 210 000,00 | 9 500,00 | 200 500,00 | в експлуатації |- | OZ-0003 Офісні меблі | 90 000,00 | 2 500,00 | 87 500,00 | в експлуатації |- | OZ-0004 Генератор | 120 000,00 | 5 000,00 | 115 000,00 | в експлуатації |- | OZ-0005 Принтер | 36 000,00 | 1 000,00 | 35 000,00 | в експлуатації |}

У навчальному прикладі можна використовувати такі умовні проводки. # Перерахувати амортизацію за квітень з урахуванням модернізації. * ОЗ за групами — комп’ютерна техніка, меблі, обладнання. ! |-

Об’єкт	OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
Кількість у комплекті	5 шт
Списується	1 шт
Частка списання	20%
Первісна вартість комплекту	250 000,00 грн
Первісна вартість 1 ноутбука	50 000,00 грн
Накопичена амортизація комплекту на 30.04.2026	20 833,32 грн
Амортизація 1 ноутбука	4 166,66 грн
Залишкова вартість 1 ноутбука	45 833,34 грн

! Місячна амортизація = Первісна вартість / Строк корисного використання в місяцях ! Сума, грн

! Лютий У квітні додається амортизація за принтером, який введено в експлуатацію у березні. Вид операції

Навчальне припущення. У прикладі застосовується для прямолінійний метод амортизації.== Зовнішні посилання == |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 250 000,00 | 36 | 250 000,00 / 36 | 6 944,44 |- | OZ-0002 Сервер | 180 000,00 | 60 | 180 000,00 / 60 | 3 000,00 |- | OZ-0003 Офісні меблі | 90 000,00 | 72 | 90 000,00 / 72 | 1 250,00 |- | OZ-0004 Генератор | 120 000,00 | 48 | 120 000,00 / 48 | 2 500,00 |- | OZ-0005 Принтер | 36 000,00 | 36 | 36 000,00 / 36 | 1 000,00 |}

! Амортизація за квітень без модернізації |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 250 000,00 | 6 944,44 | 6 944,44 | 6 944,44 | 20 833,32 | 229 166,68 |- | OZ-0002 Сервер | 180 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 3 000,00 | 9 000,00 | 171 000,00 |- | OZ-0003 Офісні меблі | 90 000,00 | 0,00 | 1 250,00 | 1 250,00 | 2 500,00 | 87 500,00 |- | OZ-0004 Генератор | 120 000,00 | 0,00 | 2 500,00 | 2 500,00 | 5 000,00 | 115 000,00 |- | OZ-0005 Принтер Canon | 36 000,00 | 0,00 | 0,00 | 1 000,00 | 1 000,00 | 35 000,00 |- | Разом | 676 000,00 | 9 944,44 | 13 694,44 | 14 694,44 | 38 333,32 | 637 666,68 |}

# Нарахувати амортизацію за березень. ! Об’єкти = 11.1. Документ списання	Показник
Придбання основного засобу	152	631	сума придбання
Введення в експлуатацію	10	152	первісна вартість
Нарахування амортизації	92 / 93 / 91	131	сума амортизації
Модернізація основного засобу	152	631	сума модернізації
Збільшення вартості після модернізації	10	152	сума модернізації
Списання накопиченої амортизації	131	10	сума накопиченої амортизації
Списання залишкової вартості	976	10	залишкова вартість

! Типові об’єкти |- | ПОЗ-0001 | 10.01.2026 | ТОВ «Комп Трейд» | Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт | 250 000,00 |- | ПОЗ-0002 | 18.01.2026 | ТОВ «Серверні системи» | Сервер Dell PowerEdge | 180 000,00 |- | ПОЗ-0003 | 03.02.2026 | ТОВ «Офіс Меблі Україна» | Офісні меблі для відділу продажів | 90 000,00 |- | ПОЗ-0004 | 15.02.2026 | ТОВ «Енерго Дизель» | Генератор дизельний 10 кВт | 120 000,00 |- | ПОЗ-0005 | 10.03.2026 | ТОВ «Офіс Техніка» | Багатофункціональний принтер Canon | 36 000,00 |}

! Об’єкт ОЗ

7. Нарахування амортизації за місяцями

! До списання ! Місячна амортизація, грн ! Значення

! Місяць ! Первісна вартість, грн

5. Документи введення в експлуатацію

! Сума |- | Період | січень — квітень 2026 року |- | Кількість об’єктів ОЗ | 5 |- | Первісна вартість придбаних ОЗ | 676 000,00 грн |- | Модернізація | 30 000,00 грн |- | Первісна вартість після модернізації | 706 000,00 грн |- | Нарахована амортизація за період | 38 833,32 грн |- | Часткове списання | 1 ноутбук |- | Залишкова вартість списання | 45 833,34 грн |}

15. Дашборд основних засобів

! # Ввести об’єкти в експлуатацію.

12. Документи, які потрібно створити в K2 ERP

! Формула

! Оскільки об’єкт OZ-0001 обліковується як комплект із 5 ноутбуків, для демонстрації можна показати часткове списання 1/5 вартості. Якщо у березні — з квітня. * Модернізовані ОЗ — контроль збільшення вартості. Ця стаття описує навчальний приклад обліку основних засобів у K2 ERP за кілька місяців. # Сформувати звіт амортизації за місяцями. Місячна амортизація, грн |- | OZ-0001 Комплект ноутбуків | 6 944,44 |- | OZ-0002 Сервер | 3 000,00 |- | Разом за лютий | 9 944,44 |}

! * ОЗ за відповідальними особами — контроль матеріальної відповідальності. {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | OZ-0002 Сервер | 3 000,00 | 3 500,00 | +500,00 |}

17. Сценарій демонстрації в K2 ERP

Амортизація за квітень без модернізації	14 694,44
Додаткова амортизація через модернізацію сервера	500,00
Амортизація за квітень з урахуванням модернізації	15 194,44

У березні додається амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в лютому: меблі та генератор. Місячна амортизація, грн

Для введення прикладу в K2 ERP потрібно створити документи придбання. Документ

Створити групи основних засобів. * Списані ОЗ — контроль списань.

2. Групи основних засобів

|- | OZ-0001 | Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт | Комп’ютерна техніка | 10.01.2026 | 12.01.2026 | 250 000,00 | 36 | 6 944,44 |- | OZ-0002 | Сервер Dell PowerEdge | Комп’ютерна техніка | 18.01.2026 | 20.01.2026 | 180 000,00 | 60 | 3 000,00 |- | OZ-0003 | Офісні меблі для відділу продажів | Офісні меблі | 03.02.2026 | 05.02.2026 | 90 000,00 | 72 | 1 250,00 |- | OZ-0004 | Генератор дизельний 10 кВт | Обладнання | 15.02.2026 | 18.02.2026 | 120 000,00 | 48 | 2 500,00 |- | OZ-0005 | Багатофункціональний принтер Canon | Комп’ютерна техніка | 10.03.2026 | 12.03.2026 | 36 000,00 | 36 | 1 000,00 |}

Накопичена амортизація SEO title: Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців у K2 ERP SEO keywords: K2 ERP, основні засоби, амортизація, облік ОЗ, введення в експлуатацію, залишкова вартість, модернізація ОЗ, списання ОЗ, бухгалтерський облік, ERP Україна </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }}
Первісна вартість сервера	180 000,00	30 000,00	210 000,00
Строк використання	60 місяців	не змінюється	60 місяців
Місячна амортизація	3 000,00		3 500,00

4. Документи придбання основних засобів

10. Амортизація з урахуванням модернізації сервера

! Показник

9. Модернізація основного засобу

! Найменування

! Призначення

ВЕОЗ-0001	12.01.2026	OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad	Відділ продажів	Іваненко Олег Миколайович
ВЕОЗ-0002	20.01.2026	OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge	Серверна	Коваль Андрій Васильович
ВЕОЗ-0003	05.02.2026	OZ-0003 Офісні меблі	Відділ продажів	Іваненко Олег Миколайович
ВЕОЗ-0004	18.02.2026	OZ-0004 Генератор дизельний 10 кВт	складський облік / резервне живлення	Коваль Андрій Васильович
ВЕОЗ-0005	12.03.2026	OZ-0005 Принтер Canon	бухгалтерський обліковий облік	Петренко Марина Ігорівна

1. SEO-опис демонстраційної компанії

У прикладі компанія-користувач придбала 5 об’єктів основних засобів. Накопичена амортизація ! Показник ! Документ

Первісна вартість ОЗ — 706 000,00 грн з урахуванням модернізації. Різниця

!=== 14.1. Звіт «Відомість основних засобів» === |- | Назва організації | ТОВ «К2 Торг Сервіс» |- | Період прикладу | січень — квітень 2026 року |- | Валюта обліку | гривня, UAH |- | Метод амортизації | прямолінійний |- | Початок амортизації | з місяця, наступного після введення в експлуатацію |- | обліковий облік | бухгалтерський та управлінський |}

14. Звіти по основних засобах

! Березень

придбання;
введення в експлуатацію;
конфігурація строку корисного використання;
щомісячне нарахування амортизації;
модернізацію;
часткове списання;
контроль залишкової вартості;
формування звітів;
побудову дашборда. ! ! Назва групи

13. Проводки для демонстрації

У лютому нараховується амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в січні. ! ! Об’єкт ! Строк корисного використання, міс. Строк, міс. Сума, грн

! Значення

Код групи

Об’єкт

Первісна вартість

14.2. Звіт «Амортизація за місяцями»

# Провести модернізацію сервера. Значення

з березня виступає ключовою рисою Логіка амортизації. Якщо об’єкт введено в експлуатацію у січні, амортизація починається з лютого. # Провести часткове списання одного ноутбука. Статус

операційна дія

Вид документа

OZ-0001 Комплект ноутбуків	6 944,44
OZ-0002 Сервер	3 000,00
OZ-0003 Офісні меблі	1 250,00
OZ-0004 Генератор	2 500,00
OZ-0005 Принтер Canon	1 000,00
Разом за квітень	14 694,44

Квітень

У січні об’єкти OZ-0001 та OZ-0002 були введені в експлуатацію, але амортизація за ними починається з лютого. {| class="wikitable" style="width:100%;"

18. Висновок

Кількість ноутбуків

5

1

4

Первісна вартість

250 000,00

50 000,00

200 000,00

Накопичена амортизація

20 833,32

4 166,66

16 666,66

Залишкова вартість

229 166,68

45 833,34

183 333,34

У квітні один ноутбук із комплекту було пошкоджено та списано. Місячна амортизація У навчальному прикладі модернізація збільшує первісну вартість сервера з квітня. # Сформувати відомість основних засобів. операційна дія

= 7.4. Квітень 2026

Документ
OZ-0001 Комплект ноутбуків	0,00	введено в експлуатацію у січні
OZ-0002 Сервер	0,00	введено в експлуатацію у січні
Разом	0,00

До модернізації

Об’єкт

* Амортизація за місяцями — графік січень–квітень.

Після списання

# Сформувати звіт за відповідальними особами. Постачальник

Дата придбання

Окремо варто відзначити як у K2 ERP можна вести обліковий облік основних засобів: від придбання до щомісячного розрахунку амортизації і формування звітності. # Внести документи придбання. Дата

Примітка. У реальній системі можна налаштувати різні правила: збільшення первісної вартості, перегляд строку корисного використання або перерахунок амортизації з наступного місяця. Група

# Відкрити дашборд основних засобів.== 8. Загальна таблиця амортизації ==

Первісна вартість

Об’єкт Якщо модернізацію сервера враховувати з квітня, тоді амортизація за квітень зміниться.

= 7.2. Лютий 2026

Дата

OZ-0001 Комплект ноутбуків	6 944,44
OZ-0002 Сервер	3 000,00
OZ-0003 Офісні меблі	1 250,00
OZ-0004 Генератор	2 500,00
Разом за березень	13 694,44

У довіднику Групи основних засобів потрібно створити такі групи. Якщо у лютому. Списано

У прикладі показано придбання, введення в експлуатацію, нарахування амортизації, модернізацію, списання, залишкову вартість і формування звітів. Залишкова вартість списання Формула прямолінійного методу:

Дата

Загальна первісна вартість основних засобів: 676 000,00 грн.

Об’єкт

Для демонстрації можна створити дашборд із такими блоками:

Після модернізації

У K2 ERP для демонстрації потрібно сформувати такі звіти. Місце використання

class="wikitable" style="width:100%;"

Код ОЗ

Після придбання кожний об’єкт потрібно ввести в експлуатацію. Залишкова вартість

Сума амортизації

6. Розрахунок місячної амортизації	Об’єкт провідний результат. На такому прикладі можна показати, що K2 ERP дає можливість вести не лише товарний або зарплатний обліковий облік, а й повноцінний обліковий облік основних засобів із амортизацією, модернізацією, списанням і управлінською аналітикою. Амортизація за січень	Об’єкт
Придбання основного засобу	5	фіксація купівлі ОЗ
Введення в експлуатацію	5	початок використання ОЗ
Нарахування амортизації	4	амортизація за січень, лютий, березень, квітень
Модернізація ОЗ	1	збільшення вартості сервера
Списання ОЗ	1	списання одного ноутбука

Тоді загальна амортизація за квітень становитиме:

16. Короткий підсумок прикладу

Дата введення в експлуатацію

14.3. Звіт «Основні засоби за відповідальними особами»

Об’єкт

! Дата

Первісна вартість

Мета прикладу. Показати. # Нарахувати амортизацію за січень. Документ

OZ-COMP	Комп’ютерна техніка	ноутбуки, сервери, принтери	36–60 місяців
OZ-FURN	Офісні меблі	столи, крісла, шафи	72 місяці
OZ-EQUIP	Обладнання	генератори, інженерне обладнання	48–60 місяців

Поле

= 7.1. Січень 2026

Модернізація

# Налаштувати метод амортизації. Показник

! # Нарахувати амортизацію за лютий. ! Причина

Об’єкт

3. Довідник основних засобів

Амортизація починається з місяця, наступного за місяцем введення об’єкта в експлуатацію. Кредит

Амортизація за квітень після модернізації

! Залишкова вартість на 30.04.2026

! * Накопичена амортизація — 38 833,32 грн. Відповідальна особа

* Залишкова вартість — 667 166,68 грн до часткового списання. Кількість

Див. так само

= 7.3. Березень 2026

= 11.1. Документ списання

7. Нарахування амортизації за місяцями

5. Документи введення в експлуатацію

15. Дашборд основних засобів

12. Документи, які потрібно створити в K2 ERP

17. Сценарій демонстрації в K2 ERP

2. Групи основних засобів

4. Документи придбання основних засобів

10. Амортизація з урахуванням модернізації сервера

9. Модернізація основного засобу

1. SEO-опис демонстраційної компанії

14. Звіти по основних засобах

13. Проводки для демонстрації

14.2. Звіт «Амортизація за місяцями»

18. Висновок

= 7.4. Квітень 2026

= 7.2. Лютий 2026

6. Розрахунок місячної амортизації

16. Короткий підсумок прикладу

14.3. Звіт «Основні засоби за відповідальними особами»

= 7.1. Січень 2026

3. Довідник основних засобів