Завантаження даних 1С

Завантаження дебіторки з 1С

Одноразова міграція з 1С означає, що інформаційні дані переносяться один раз на дату запуску. # Прибрати дублікати. Поле 1С

чи визначено перелік даних;
чи виступає як дата зрізу;
чи зроблено вивантаження з 1С;
чи очищені контрагенти;
чи очищена номенклатура;
чи нормалізовані одиниці виміру;
чи проведена інвентаризація;
чи звірені залишки;
чи звірена дебіторка;
чи звірена кредиторка;
чи описаний мапінг;
чи зроблено тестове завантаження;
чи виправлені помилки;
чи затверджені результати;
чи виступає як архів 1С;
чи навчені користувачі.

Тестове завантаження даних потрібне, щоб перевірити якість міграції до запуску ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Можна переносити:

бухгалтерська база;
управлінська база;
база складу;
база філії;
база виробництва;
база зарплати;
самописна галузева база;
архівна база. Не завжди потрібно переносити всю історію. Підходить, якщо:

Очищення даних 1С — один із найважливіших етапів міграції.== Міграція з кількох баз 1С ==

актуальних контрагентів;
актуальну номенклатуру;
склади;
залишки товарів і матеріалів;
відкриті замовлення;
активні договори;
незакриті рахунки;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
залишки коштів;
основні засоби;
працівників;
активні проєкти;
бюджетні статті;
аналітичні довідники;
документи, які потрібні для роботи;
історію, яка має управлінську цінність.

Потрібно перевірити:

!

Потрібно переносити:

постачальника;
договір;
документ;
дату;
суму;
валюту;
строк оплати;
статус;
графік платежів;
статтю витрат;
вплив на Cash Flow. Можна переносити:

Звірка з бухгалтерією потрібна, щоб фінансові залишки в ERP відповідали затвердженим даним. Завантаження складів з 1С містить перенесення складів, місць зберігання, відповідальних і структури складського обліку. Від якості міграції залежить, чи зможе компанія-користувач оперативно запустити продажі та реалізація, складський облік, фінансовий блок, виробництво, закупівельна діяльність, електронний документообіг, Power BI, AI та управлінську аналітику в новій системі.== Завантаження даних через SQL ==

31 грудня — зручний старт нового року;
останній день місяця — зручний старт нового облікового періоду;
кінець тижня — для торгових компаній;
дата інвентаризації — для складського запуску;
дата завершення етапу проєкту — для будівництва чи виробництва.

Джерело істини при міграції

тип ціни;
товар;
контрагента;
валюту;
дату дії;
ціну;
знижку;
мінімальну ціну;
історію змін;
відповідального. K2 ERP здатна приймати:

шт;
штука;
шт.;
pcs;
кг;
кілограм;
м;
метр;
упак;
упаковка;
комплект;
к-т. Звірка зі складом потрібна, щоб ERP стартувала з реальними залишками. # Визначити, які інформаційні дані потрібні в ERP. | Не завжди.

SQL підходить, якщо:

Бойове завантаження даних

Іноді після запуску K2 ERP стара 1С ще функціонує певний час. Мапінг даних — це зіставлення полів старої 1С і нової ERP.

Завантаження контрагентів з 1С містить перенесення клієнтів, постачальників, підрядників, партнерів, орендарів, покупців, перевізників та інших контрагентів. Коли підходить

Тоді можна налаштувати регулярну інтеграцію:

ПІБ;
табельний номер;
підрозділ;
посаду;
дату прийняття;
статус;
графік;
контакти;
документи;
ставки;
історію нарахувань;
залишки відпусток;
аналітики зарплати. Можна переносити:

Завантаження даних 1С — це ключовий етап переходу на нову ERP.== Регулярна інтеграційні функції ERP з 1С ==

Контрагент.Наименование	Назва контрагента
Контрагент.КодПоЕДРПОУ	ЄДРПОУ
Номенклатура.Артикул	Артикул
Номенклатура.БазоваяЕдиница	Одиниця виміру
Документ.Сумма	Сума документа
Документ.Валюта	Валюта
складський облік	складський облік ERP
ДоговорКонтрагента	Договір

Приклад етапів:

Завантаження даних з 1С потрібне, якщо компанія-користувач:

Extract — витягнути інформаційні дані з 1С;
Transform — очистити, перетворити, зіставити;
Load — завантажити в K2 ERP. # Підготувати файли імпорту. Приклади проблем:

Потрібно звірити:

Номенклатура з 1С часто містить застарілі позиції, дублікати, різні одиниці виміру, помилки в назвах і технічні службові елементи. AI здатна: Потрібно звірити:

Завантаження договорів з 1С

Архів 1С

Завантаження цін з 1С

Поетапна міграція з 1С означає, що процеси переносяться поступово. Завантаження працівників з 1С здатна включати кадрові та зарплатні інформаційні дані. # Завантажити довідники. Варіант

контрагенти;
номенклатура;
склади;
залишки;
договори;
відкриті замовлення;
рахунки;
оплати;
дебіторка;
кредиторка;
працівники;
базові аналітики. Джерело істини — це платформа або таблиця, з якої певні інформаційні дані вважаються правильними.

Звірка зі складом

Номенклатура з 1С

товарні залишки;
матеріали;
готову продукцію;
незавершене виробництво;
касу;
банк;
основні засоби;
інструмент;
обладнання;
паливо;
складські партії.== Історичні інформаційні дані з 1С ==

Завантаження основних засобів з 1С

Типовий бізнес-процес:

контрагентів;
номенклатури;
складів;
прайсів;
залишків;
договорів;
працівників;
основних засобів;
аналітик;
стартових налаштувань. # закупівельна діяльність.SEO title: Завантаження даних 1С — імпорт довідників, документів, залишків, міграція в ERP і K2 ERP

SEO keywords: завантаження даних 1С, міграція даних 1С, перенесення даних з 1С, імпорт даних 1С, завантаження довідників 1С, завантаження залишків 1С, перехід з 1С на ERP, міграція з 1С на K2 ERP, заміна 1С, альтернатива BAS, K2 ERP, українська ERP

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Звіряють:

статті доходів;
статті витрат;
проєкти;
напрями діяльності;
підрозділи;
центри фінансової відповідальності;
договори;
об’єкти;
склади;
менеджерів;
регіони;
канали продажів.== Перевірка після завантаження ==

інвентарний номер;
назву;
групу;
дату введення в експлуатацію;
первісну вартість;
залишкову вартість;
амортизацію;
місце експлуатації;
відповідального;
стан;
документи;
фото;
зв’язок з EAM.== Міграція самописної 1С ==

! Завантаження цін з 1С здатна включати прайси, типи цін, індивідуальні ціни, знижки та історію. # Провести звірку. * хмарна інфраструктура K2 ERP

Завантаження аналітик з 1С

Завантаження дебіторки з 1С дає можливість почати роботу в новій ERP з актуальними боргами клієнтів. # Зробити вивантаження з 1С. Потрібно переносити:

Можна переносити:

Міграція самописної 1С складніша, бо структура даних здатна бути нестандартною. # Звірити фінансові інформаційні дані. ! ! Наслідок Після завантаження потрібно перевірити: ! Перед завантаженням залишків бажано провести інвентаризацію. # Запустити роботу в K2 ERP. # Виробництво.== Завантаження складів з 1С ==

CRM і клієнти.== Типові помилки при завантаженні даних 1С ==

стара 1С більше не застосовується для;
всі процеси переходять у K2 ERP;
історія продукту залишається архівом;
потрібні тільки актуальні залишки;
компанія-користувач хоче оперативно перейти на нову систему.== ETL для даних 1С ==

залишки по складах;
залишки по номенклатурі;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
гроші в касах;
гроші на рахунках;
дебіторку;
кредиторку;
основні засоби;
залишки по проєктах;
залишки по договорах. * товари;
матеріали;
готову продукцію;
напівфабрикати;
партії;
серії;
резерви;
гроші в касі;
гроші на рахунках;
дебіторку;
кредиторку;
основні засоби;
незавершене виробництво. * складський облік;
підрозділ;
відповідального;
тип складу;
адресу;
зони;
комірки;
партії;
серії;
залишки;
резерви;
правила відвантаження;
правила приймання. SEO-опис

Тестове завантаження даних

Технічне задача на завантаження даних

Типовий порядок: |- | Що таке завантаження даних 1С? це бізнес-процес перенесення даних із 1С. # фінансовий блок. * довідники;

документи;
рахунки;
оплати;
залишки;
бухгалтерські проводки;
інформаційні дані для податкового обліку;
архівні документи;
звітні інформаційні дані.== Завантаження даних і AI ==

K2 ERP. K2 ERP здатна приймати інформаційні дані з 1С/BAS: контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, документи, рахунки, оплати, дебіторку, кредиторку, основні засоби, працівників, замовлення, виробничі інформаційні дані, аналітики та історичну інформацію. Другий етап:

Інвентаризація перед завантаженням

Зовнішні посилання

довідники;
залишки;
документи;
договори;
оплати;
склади;
замовлення;
виробничі структури;
основні засоби;
працівників;
аналітики;
файли документів;
історичні інформаційні дані. інформаційні дані

Дата зрізу — це дата, на яку фіксуються залишки й взаєморозрахунки для запуску нової ERP. Приклад:

ТОВ “Ромашка”;
Ромашка ТОВ;
ТОВ РОМАШКА;
Ромашка;
ТОВ “Ромашка ” з пробілом;
той самий контрагент із різними кодами;
той самий контрагент у різних базах. Завантаження даних з BAS подібне до завантаження з 1С, але структура здатна відрізнятися залежно від конфігурації. # Завантажити залишки. Можна переносити:

Очищення містить:

Завантаження даних через API

виробництво;
торгівля;
складський облік;
будівництво;
медицина;
нерухомість;
транспорт;
освіта;
харчове виробництво;
металургія;
фармацевтика;
девелопмент;
комунальні підприємства. # Power BI. * касу;
банк;
дебіторку;
кредиторку;
аванси;
податкові залишки;
основні засоби;
амортизацію;
зарплатні зобов’язання;
залишки по договорах. # Завантажити основні інформаційні дані. бізнес-процес здатна включати:

Архів потрібен для:

дублікати контрагентів;
неактуальну номенклатуру;
старі документи без управлінської цінності;
некоректні залишки;
ручні коригування без пояснення;
неправильні одиниці виміру;
закриті договори без потреби;
старі ціни без актуальності;
помилкові аналітики;
застарілі права доступу;
службові об’єкти 1С;
технічні довідники старої конфігурації;
інформаційні дані, які дублюють одне одного. Формати можуть бути:

база велика;
потрібно оперативно завантажити масиви;
потрібні складні перетворення;
потрібно об’єднати кілька джерел;
потрібна перевірка консистентності;
потрібна автоматизація процесів ETL. # Завантажити тестову партію.

! # Завантажити фінансові залишки. | Очищення даних, дедуплікація, дата зрізу, інвентаризація, звірка залишків, мапінг полів, тестове завантаження і контроль результату. |- | Чи потрібно переносити всю історію?K2 ERP здатна приймати інформаційні дані з 1С/BAS через файли, API, ETL, імпорт довідників, залишків, документів і аналітик. Це аудит, очищення, нормалізація, мапінг, тестове завантаження, звірка, бойовий імпорт і контроль результату.== Що не варто переносити автоматизовано ==

Правильне завантаження даних 1С — це не копіювання старої бази один в один. # Очистити довідники. # Підтвердити результат. * які об’єкти змінені;

які документи самописні;
які довідники нестандартні;
які реквізити додані;
які звіти критичні;
які обробки використовуються;
які інтеграції виступає як;
які інформаційні дані дублюються;
які правила бізнесу заховані в коді.== Дата зрізу ==

назву;
повну назву;
код ЄДРПОУ;
ІПН;
тип контрагента;
групу;
контактних осіб;
телефони;
email;
адресу;
договори;
банківські реквізити;
статус;
відповідального менеджера;
дебіторку;
кредиторку. |-

| Довідники | контрагенти, номенклатура, склади, підрозділи, працівники, статті витрат |- | Залишки | товари, матеріали, гроші, взаєморозрахунки, основні засоби |- | Документи | рахунки, накладні, акти, замовлення, надходження, списання, оплати |- | Договори | договори з клієнтами, постачальниками, орендарями, підрядниками |- | фінансовий блок | дебіторка, кредиторка, платежі, каса, банк, бюджети |- | складський облік | залишки, партії, серії, склади, комірки, резерви |- | Виробництво | специфікації, BOM, технологічні карти, виробничі замовлення |- | Основні засоби | інвентарні номери, амортизація, місця експлуатації, відповідальні |- | HR | працівники, посади, підрозділи, табелі, зарплатні інформаційні дані |- | аналітичні інструменти | проєкти, напрями, центри витрат, статті доходів і витрат |}

Без нормалізації одиниць виміру складський облік, закупівельна діяльність, виробництво й аналітичні інструменти можуть працювати некоректно.

глибока історія продукту;
архівні документи;
AI-аналіз якості даних;
інтеграційні функції ERP з 1С на перехідний період;
автоматичні обміни;
повне відключення старої системи. Повну історію часто залишають в архіві 1С. # Перевірити помилки. Потрібно перевірити:

Звірка залишків потрібна після завантаження. Стару 1С можна залишити як архів 1С, а в K2 ERP перенести очищені, актуальні й корисні інформаційні дані. Через API можна завантажувати:

даних багато;
структура складна;
потрібно об’єднати кілька баз;
потрібно перетворити формати;
потрібні перевірки;
потрібне регулярне завантаження. Перед завантаженням у ERP дублікати потрібно об’єднати або зіставити.

Можна переносити:

знаходити дублікати;
аналізувати якість даних;
пояснювати відхилення;
прогнозувати Cash Flow;
аналізувати дебіторку;
прогнозувати дефіцит запасів;
шукати аномалії;
формувати звіти;
підказувати, які інформаційні дані потребують очищення;
порівнювати старі й нові інформаційні дані. # Повне відключення 1С. # електронний документообіг. Формат

|- | Перенести все без очищення | ERP повторює хаос старої 1С | очистити довідники й залишити архів 1С для історії |- | Не прибрати дублікати | клієнти, товари й звіти дублюються | зробити дедуплікацію перед імпортом |- | Не звірити залишки | складський облік стартує з помилковими даними | провести інвентаризацію і звірку |- | Не визначити дату зрізу | документи й залишки не збігаються | зафіксувати дату старту ERP |- | Не перевірити дебіторку | Cash Flow і робота з боржниками некоректні | перенести тільки звірену дебіторку |- | Не описати мапінг | поля потрапляють не туди | створити таблицю відповідності полів |- | Не зробити тестове завантаження | помилки виявляються вже після запуску | провести кілька тестових імпортів |}

Завантаження документів з 1С

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Етапи завантаження даних 1С

Зафіксувати дату зрізу. # Нормалізувати одиниці виміру. # Завантажити відкриті документи.

Міграція галузевої 1С

Приклади:

Міграція галузевої 1С потребує аналізу специфічних процесів. # Звірити складський облік. !

Завантаження основних засобів з 1С потрібне для обліку майна, амортизації, ремонтів, EAM і управлінської звітності.

Контрольний список завантаження даних 1С

Архів 1С — це збереження старої бази для перегляду історичних даних після переходу на ERP. |- | Що найважливіше? Завантаження даних через API підходить для поетапної міграції або регулярного обміну. # AI. |}

Для виробництва можна переносити:

Що переносити з 1С у нову ERP

Які інформаційні дані можна завантажити з 1С

Завантаження даних у K2 ERP

Зазвичай переносять: ! # Заблокувати зміни в старій системі або обмежити їх. Коли використовувати Excel підходить для: Під час аудиту перевіряють: У нову ERP зазвичай переносять: Третій етап: Залишки можуть включати: Окремо варто відзначити BAS або самописної конфігурації 1С у нову ERP-систему: довідників, контрагентів, номенклатури, договорів, залишків, документів, оплат, дебіторки, кредиторки, складів, основних засобів, працівників, замовлень, історії і аналітики виступає ключовою рисою Завантаження даних 1С. # Зробити фінальне вивантаження.== Очищення даних 1С == Можна переносити:

Що таке завантаження даних 1С

Завантаження даних через Excel

Одноразова міграція з 1С

Завантаження залишків з 1С — критичний етап запуску ERP. ETL при завантаженні даних 1С містить:

Коли потрібне завантаження даних з 1С

! # Запустити ERP в роботу. Відповідь Завантаження документів з 1С здатна бути повним або частковим.== Формати завантаження даних == |- | Не переносити історію | стара 1С залишається архівом | коли історія продукту рідко застосовується для |- | Перенести поточний рік | переносяться документи активного періоду | коли потрібна аналітичні інструменти поточного року |- | Перенести 2-3 роки | переносяться ключові документи кількох років | для продажів, клієнтської історії, фінансової аналітики |- | Перенести агрегати | переносяться підсумки без деталізації | для P&L, Cash Flow, Power BI |- | Повна міграція | переноситься вся історія продукту | коли це юридично або операційно необхідно |}

Перший етап:

Вивантаження даних з 1С

перевірки старих документів;
податкових питань;
аудиту;
звірок;
перегляду історії клієнтів;
аналізу старих операцій;
підтвердження даних;
поступового перенесення додаткової історії. * переходить з 1С на K2 ERP;
переходить з BAS на K2 ERP;
замінює самописну 1С;
об’єднує кілька баз 1С;
переносить інформаційні дані у власну ERP-хмару;
запускає новий управлінський обліковий облік;
хоче побудувати Power BI-аналітику;
хоче використовувати AI поверх даних ERP;
переводить філії в єдину систему;
створює архів старої 1С;
відмовляється від застарілої конфігурації. # Затвердити результат.== Завантаження даних з BAS ==

Відповідальні за міграцію даних

контрагента;
договір;
документ;
дату виникнення боргу;
суму;
валюту;
строк прострочення;
відповідального менеджера;
коментар;
графік оплати;
статус. складу забезпечується через Завантаження номенклатури з 1С потрібне; так само реалізовано продажів, закупівель, виробництва, сервісу й аналітики. ! * залишки по складах;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
резерви;
товари в дорозі;
матеріали у виробництві;
брак;
списання;
переоблік;
відповідальних осіб. Звіряють:

Завантаження даних 1С — це перенесення інформації зі старої системи 1С/BAS у нову ERP або проміжне сховище даних. Завантаження даних 1С потрібне під час переходу з 1С на ERP, заміни 1С, переходу з BAS, впровадження K2 ERP, міграції зі старої облікової системи або запуску нової української ERP. !

історія продукту продажів;
історія продукту закупівель;
основні засоби;
документи;
файли;
виробничі специфікації;
технологічні карти;
проєкти;
бюджетні статті;
Power BI. | З аудиту бази 1С, визначення потрібних даних, очищення довідників, інвентаризації, звірки фінансів і підготовки тестового завантаження. |-

| Чи можна завантажити інформаційні дані з 1С у K2 ERP? як приклад:

Мапінг даних 1С і ERP

компанія-користувач здатна мати кілька баз 1С:

дату оплати;
контрагента;
договір;
рахунок;
суму;
валюту;
банк;
касу;
призначення платежу;
статус;
комісію;
залишок;
зв’язок із документом.

назву;
артикул;
групу;
одиницю виміру;
штрихкод;
виробника;
характеристики;
аналоги;
статус активності;
залишки;
ціни;
зв’язок із сайтом;
зв’язок зі складом;
зв’язок із виробництвом. Питання

Під час міграції потрібно об’єднати інформаційні дані, прибрати дублікати, визначити джерело істини й сформувати єдину структуру в K2 ERP. Часто достатньо перенести актуальні довідники, залишки, відкриті документи й звірені борги, а стару 1С залишити архівом.

контрагенти — з CRM або 1С;
залишки — після інвентаризації;
дебіторка — після звірки з фінансами;
номенклатура — після очищення довідника;
договори — з юридичного архіву;
працівники — з кадрової системи;
основні засоби — після інвентаризації.

Перед завантаженням потрібно нормалізувати одиниці виміру. | Це перенесення довідників, залишків, документів, оплат, договорів, дебіторки, кредиторки, складів, основних засобів та інших даних із 1С/BAS у нову ERP. # Провести звірку. ETL потрібен, якщо:

Завантаження номенклатури з 1С

Завантаження працівників з 1С

Технічне завдання на завантаження даних має містити:

Excel	інтуїтивно перевіряти вручну	довідники, залишки, прості імпорти
CSV	легкий формат для великих таблиць	масове завантаження довідників і залишків
XML	структуровані інформаційні дані	документи, складні об’єкти, обміни
JSON	інтуїтивно для API	інтеграції, сучасні обміни, middleware
SQL	оперативно для великих обсягів	складні міграції, великі бази
API	контрольований обмін	поетапна міграція або регулярна інтеграційні функції ERP

провідний результат. Завантаження даних 1С у K2 ERP дає можливість компанії стартувати в новій ERP з чистими довідниками, правильними залишками, звіреною дебіторкою, актуальними договорами, відкритими документами, аналітикою, Power BI-дашбордами та готовністю до подальшої автоматизації. Приклади Перед запуском потрібно перевірити:

Див. так само

Завантаження кредиторки з 1С

! Вивантаження даних з 1С — це отримання даних зі старої системи у форматі, придатному для обробки й імпорту. * продажі та реалізація;

клієнтів;
номенклатуру;
залишки;
фінансовий блок;
Cash Flow;
P&L;
дебіторку;
кредиторку;
склади;
закупівельна діяльність;
виробництво;
HR;
проєкти;
KPI. Аналітики з 1С потрібні для управлінської звітності, бюджетування, P&L і Power BI. Як уникнути

Завантаження договорів з 1С дає можливість зберегти зв’язок між контрагентами, документами, оплатами й умовами співпраці.== Аудит бази 1С == Завантаження даних через SQL здатна використовуватися для великих обсягів даних або складних міграцій. ! Поле K2 ERP

Звірка з бухгалтерією

Завантаження оплат з 1С потрібно для правильної дебіторки, кредиторки, Cash Flow і звірки з клієнтами. Завантаження даних у K2 ERP здатна виконуватися через файли, API, ETL або спеціальні механізми імпорту. Помилка

які конфігурації використовуються;
скільки баз 1С існує;
які довідники заповнені;
чи виступає як дублікати;
які документи актуальні;
які залишки потребують перенесення;
які виступає як ручні коригування;
які звіти використовуються;
які інтеграції існують;
які бізнес-процеси потрібно зберегти;
які процеси потрібно змінити в ERP.== Дублікати контрагентів ==

Завантаження оплат з 1С

джерело даних;
перелік об’єктів;
формат вивантаження;
правила очищення;
правила зіставлення;
структуру полів;
обов’язкові поля;
правила перевірки;
порядок тестового завантаження;
порядок бойового завантаження;
критерії приймання;
відповідальних;
строки;
ризики. Це дає можливість перейти на ERP поетапно. конкурентні переваги

чи всі поля завантажилися;
чи немає дублікатів;
чи коректні одиниці виміру;
чи збігаються залишки;
чи правильно перенесені договори;
чи коректна дебіторка;
чи коректна кредиторка;
чи працюють звіти;
чи бачать користувачі потрібні інформаційні дані;
чи не завантажено зайве. # продажі та реалізація.== Одиниці виміру ==

У нову ERP не варто без перевірки переносити:

код;
артикул;
назву;
групу;
одиницю виміру;
штрихкод;
характеристики;
бренд;
виробника;
постачальника;
категорію;
ціни;
залишки;
статус активності;
фото або файли;
аналоги.== Завантаження залишків з 1С ==

! # Провести аудит бази 1С. | Так.== Завантаження контрагентів з 1С ==

контрагентів;
номенклатуру;
склади;
залишки;
замовлення;
рахунки;
оплати;
статуси;
договори;
заявки;
документи;
аналітики.

У проєкті мають бути відповідальні за різні типи даних. Це очищення, нормалізація, перевірка, зіставлення структур і перенесення тільки тих даних, які потрібні для роботи нової ERP.

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Бойове завантаження даних виконується перед запуском ERP або в момент переходу.

Можна переносити:

кількість контрагентів;
кількість номенклатури;
залишки по складах;
дебіторку;
кредиторку;
договори;
відкриті замовлення;
рахунки;
оплати;
основні засоби;
працівників;
аналітики;
права доступу;
звіти. Можливі варіанти:

Завантаження кредиторки з 1С потрібне для контролю зобов’язань перед постачальниками, підрядниками й іншими контрагентами. # складський облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Коротко

Power BI здатна аналізувати:

номер договору;
дату;
контрагента;
тип договору;
валюту;
строк дії;
умови оплати;
відповідального;
статус;
суму;
документи;
додаткові угоди;
залишок взаєморозрахунків. Відповідальний

видалення дублікатів;
об’єднання контрагентів;
нормалізацію назв;
виправлення кодів ЄДРПОУ;
перевірку ІПН;
очищення телефонів;
очищення email;
уніфікацію одиниць виміру;
нормалізацію номенклатури;
перевірку залишків;
відсів неактуальних позицій;
виправлення помилкових аналітик. # Зіставити довідники. Стару 1С можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести тільки актуальні, перевірені й потрібні для роботи інформаційні дані. # Описати структуру даних 1С. # Описати структуру даних K2 ERP.

Звірка залишків

контрагентів;
номенклатуру;
склади;
залишки;
документи;
договори;
оплати;
дебіторку;
кредиторку;
основні засоби;
зарплату;
виробничі інформаційні дані;
аналітики. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Аудит бази 1С потрібен перед міграцією, щоб зрозуміти якість даних і складність перенесення. Приклади: |- | Контрагенти | продажі та реалізація, бухгалтерський обліковий облік, CRM-відділ |- | Номенклатура | складський облік, закупівельна діяльність, виробництво |- | Залишки | складський облік, бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок |- | Дебіторка | фінансовий блок, продажі та реалізація, бухгалтерський обліковий облік |- | Кредиторка | фінансовий блок, закупівельна діяльність, бухгалтерський обліковий облік |- | Договори | юридичний відділ, продажі та реалізація, закупівельна діяльність |- | Основні засоби | бухгалтерський обліковий облік, матеріально відповідальні особи |- | Працівники | HR, бухгалтерський обліковий облік |- | Виробництво | технологи, виробництво, плановики |}

Завантаження даних і Power BI

Поетапна міграція з 1С

! Завантаження даних через Excel інтуїтивно для довідників і контрольованих імпортів. * специфікації;

BOM;
технологічні карти;
виробничі замовлення;
напівфабрикати;
незавершене виробництво;
норми матеріалів;
норми часу;
робочі центри;
обладнання;
операції;
брак;
план-факт;
собівартість.

Після завантаження даних у K2 ERP можна будувати аналітику в Power BI. Можна переносити:

Завантаження виробничих даних з 1С

У 1С часто виступає як дублікати контрагентів. Після очищення й завантаження даних можна використовувати AI в ERP. Приклади галузей:

Мінімальний старт завантаження даних 1С

K2 ERP здатна бути українською ERP для переходу з 1С / BAS і приймати очищені інформаційні дані зі старих систем: контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, рахунки, оплати, дебіторку, кредиторку, основні засоби, працівників, замовлення, виробничі інформаційні дані, аналітики й документи. |- | З чого почати? Головна ідея. Завантаження даних 1С — це не механічне копіювання старої бази. # Завантажити відкриті документи.

Можна переносити:

Висновок

відкриті замовлення;
незакриті рахунки;
неоплачені документи;
активні договори;
документи поточного року;
документи для аналітики;
документи, які мають юридичну або управлінську цінність. # Завантажити залишки. Під час тесту перевіряють:

Excel;
CSV;
XML;
JSON;
DBF;
SQL;
пряме підключення до бази;
обробка 1С;
зовнішній звіт;
API або web-сервіс;
резервна копія бази.