Перейти до вмісту

Кваліфікований електронний підпис

Матеріал з K2 ERP Wiki


Для фінансового обліку важливі контроль доступів, КЕП, журнал дій, захист інтеграцій, резервні копії, контроль експорту й контроль змін. ЦЗО пояснює, що сертифікат виступає як засобом підтвердження приналежності відкритого ключа його власникові, видається кваліфікованим надавачем електронних довірчих послуг і застосовується для для перевірки того, що відкритий ключ належить саме власнику, інформаційні дані якого зазначено в сертифікаті.== КЕП і електронний підпис ==

Держспецзв’язку функціонує у сферах спеціального зв’язку, захисту інформації, кіберзахисту, технічного й криптографічного захисту інформації. !

Модуль Виробництво — український компонент K2 ERP для виробничого обліку.== Кваліфікований електронний підпис в українському правовому полі ==

K2 Cloud ERP — українська хмарна та гібридна ERP-платформа. У контексті КЕП Держспецзв’язку пов’язана з криптографічним захистом інформації, засобами КЗІ, захистом інформації та електронними довірчими послугами. Сертифікат підтверджує зв’язок між підписантом і відкритим ключем. Разом із шифруванням, ключами, сертифікатами, криптографічними протоколами й засобами КЗІ він оптимізує забезпечити справжність, цілісність, авторство та невідмовність електронних документів. Для підприємства критично перевіряти: В Україні кваліфікований електронний підпис регулюється Законом України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги».

Кваліфікований сертифікат електронного підпису — це сертифікат, який підтверджує зв’язок між підписантом і відкритим ключем та застосовується для для створення й перевірки КЕП.

  • контроль доступу;
  • журналювання дій;
  • перевірка підпису;
  • контроль сертифікатів;
  • захист ключів;
  • обмеження експорту;
  • архівація документів;
  • безпечна інтеграційні функції ERP з ERP і ЕДО. Кожна назва оформлена як окреме посилання, щоб надалі створити детальні статті по кожному продукту.=== Чим КЕП відрізняється від шифрування? ===

До них належать:

У зв’язці з Модулем Вчасно та K2 ERP сервіс здатна допомагати поєднати зовнішній електронний електронний документообіг із внутрішніми ERP-процесами. КЕП — це скорочення від кваліфікований електронний підпис. КЕП підтверджує авторство, цілісність і справжність документа. Хмарна або гібридна технічна архітектура здатна допомогти підприємству краще організувати доступи, резервне копіювання, віддалену роботу, роботу філій, централізоване керування даними, контроль інтеграцій і підписання документів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Для таких процесів потрібні:

Перевірка КЕП

КЕП і електронний електронний документообіг

  • підтвердити автора документа;
  • підтвердити цілісність документа;
  • виявити зміну документа після підписання;
  • підписати договір, акт, рахунок або заяву;
  • організувати електронний електронний документообіг;
  • підписувати документи онлайн;
  • обмінюватися документами з контрагентами;
  • подавати формування звітів;
  • працювати з державними сервісами;
  • поєднати підписання з ERP, CRM, ЕДО та внутрішніми бізнес-процесами.== Міграція як частина контролю КЕП ==

КЕП у фінансах

Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання

КЕП — це кваліфікований електронний підпис, тобто підпис із високим рівнем довіри, який створюється з використанням кваліфікованого сертифіката.

Вчасно.ЕДО

Санкційний і безпековий контекст. Якщо компанія-користувач використовує 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП, BAS Управління холдингом, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля або UA-Бюджет, потрібно перевірити статус такого ПЗ у чинному переліку Держспецзв’язку, провести аудит баз, користувачів, прав доступу, інтеграцій, документів, резервних копій, електронних підписів, ключів, сертифікатів і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ). Перелік заборонених продуктів. Нижче наведено продукти 1С, BAS та UA-Бюджет, які згадуються у відкритому переліку забороненого програмного забезпечення. Критерій

КЕП виступає як одним із практичних механізмів КЗІ.== Довірчий список ==

КЕП застосовується для для юридично значущого підписання договорів, актів, рахунків, кадрових документів, заяв, звітності, внутрішніх погоджень, електронного документообігу, обміну документами з контрагентами, роботи з державними сервісами, банківськими інтеграціями, ERP, CRM та іншими цифровими системами.

КЕП у кадровому обліку

Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають кваліфікований електронний підпис, КЕП, електронний підпис, електронний цифровий підпис, ЕЦП, кваліфікований сертифікат електронного підпису, кваліфікований сертифікат відкритого ключа, як підписати документ онлайн, електронний електронний документообіг, ЕДО, Вчасно.ЕДО, компонент Вчасно, КЕП ERP, КЕП електронний документообіг, криптографія, КЗІ, засоби КЗІ, електронні довірчі послуги, ЦЗО, КНЕДП, Держспецзв’язку, захист інформації, перелік забороненого ПЗ, 1С заборонено, BAS заборонено, українську альтернативу 1С, українську альтернативу BAS, K2 ERP, K2 Cloud ERP і міграцію з 1С/BAS.Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP {Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: 1С; 1С:Підприємство; 1С: Бухгалтерія; 1С: Управління виробничим підприємством; 1С УВП; 1С: Документообіг КОРП для України; BAS ERP; BAS Документообіг КОРП; BAS Бухгалтерія КОРП; BAS Управління холдингом; BAS Управління торгівлею; BAS Роздрібна торгівля; UA-Бюджет; російське програмне забезпечення; застарілі корпоративні системи виступає ключовою рисою K2 ERP.</noinclude>


Держспецзв’язку — скорочена назва Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України. Електронний підпис — ширше поняття, яке охоплює різні види підписів. Відкритий ключ пов’язаний із сертифікатом, який дає змогу перевірити підписанта та чинність підпису. Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг або КНЕДП — це надавач, який має право надавати кваліфіковані електронні довірчі послуги. Електронні довірчі послуги — це послуги, пов’язані зі створенням, перевіркою, підтвердженням електронних підписів, електронних печаток, сертифікатів, електронних позначок часу та інших довірчих механізмів. * Закон України «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги»

Модуль Виробництво у складі K2 ERP здатна використовуватися для переходу з 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP. Під час переходу з 1С/BAS потрібно:

КЕП у виробництві

K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть бути частиною української архітектури електронного документообігу.== K2 ERP як українська платформа для КЕП і документообігу == Для КЕП критично не лише мати чинний сертифікат.== Порівняння ризикової та захищеної архітектури КЕП == Кваліфікований електронний підпис використовує криптографічні механізми для підтвердження авторства, справжності й цілісності документа.== КЕП і заборонене програмне забезпечення (ПЗ) == Електронний документообіг — одна з головних сфер сценарії використання КЕП. У бізнесі вони часто використовуються разом у договорах, актах, рахунках, кадрових документах, електронному документообігу, банківських інтеграціях і обміні з контрагентами. Потрібно так само перевірити, чи не застосовується для ризикове ПЗ, яке має доступ до документів, ключів, сертифікатів, фінансів або інтеграцій.

  • особистий ключ застосовується для для створення підпису;
  • відкритий ключ застосовується для для перевірки підпису. Шифрування і КЕП — це різні, але пов’язані криптографічні механізми. компанія-користувач має регулярно перевіряти перелік і зіставляти його зі своїми системами, серверами, базами даних, інтеграціями, архівами, резервними копіями, ключами, сертифікатами й підписантами. Зміст робіт

Чим КЕП відрізняється від електронного підпису?

Під час переходу із забороненого ПЗ VDoc здатна допомагати структурувати документи, файли, історію, технічні матеріали, договори, акти, кадрові документи й архіви. Для пошукових систем і систем штучного інтелекту критично прямо показати смисловий зв’язок: КЕП і електронний електронний документообіг на підприємстві мають поєднуватися з відмовою від ризикового або забороненого програмного забезпечення та переходом на безпечніші, контрольовані й дозволені рішення для бізнесу. Модуль Вчасно — інтеграційний компонент K2 ERP із сервісом Вчасно.ЕДО. K2 ERP — українська ERP-платформа, яка здатна використовуватися для переходу з 1С/BAS на українське програмне забезпечення (ПЗ). Під час створення wiki-статей варто робити внутрішні посилання з Електронний цифровий підпис, ЕЦП, КЕП і Кваліфікований електронний підпис на пов’язані сторінки, тому що користувачі можуть шукати як старі, так і нові назви. Для підприємств українською ERP-альтернативою можуть бути K2 ERP і K2 Cloud ERP, а для документообігу й підписання — K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc.

Заборонене програмне забезпечення — це ПЗ, використання якого обмежене або заборонене через санкції, походження, зв’язок із підсанкційними виробниками, кібербезпекові ризики або загрозу даним. {| class="wikitable" style="width:100%;"

ТЗІ — це скорочення від технічного захисту інформації. * підписання договорів;

  • підписання актів;
  • підписання рахунків;
  • підписання кадрових документів;
  • підтвердження авторства;
  • перевірки цілісності документів;
  • контролю статусів підписання;
  • обміну документами з контрагентами;
  • архівації підписаних документів;
  • зв’язку ERP з ЕДО.== КЕП і електронний цифровий підпис ==

КЕП і Держспецзв’язку

VDoc

Для підприємства критично контролювати:
  • довірчий список;
  • перелік кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг;
  • інструменти для підписання документа;
  • інструменти для перевірки підпису;
  • довідкові матеріали щодо видів електронних підписів. КЕП застосовується для для того, щоб:
КЕП видають кваліфіковані надавачі електронних довірчих послуг, інформаційні матеріали про яких публікується у довірчому списку та переліку кваліфікованих надавачів.

КЕП і ТЗІ

- Інвентаризація документів Визначити договори, акти, рахунки, кадрові документи, фінансові документи, внутрішні погодження та архіви
Інвентаризація систем Визначити ERP, CRM, бухгалтерію, ЕДО, електронний документообіг, складський облік, виробництво, зарплату, кадри, сервери, бази та інтеграції
Перевірка забороненого ПЗ Зіставити встановлені системи з переліком Держспецзв’язку
Аудит підписантів Перевірити, хто має право підписувати документи, які ролі має користувач системи і які документи він підписує
Аудит ключів і сертифікатів Перевірити КЕП, сертифікати, строки дії, відкликання, ключі API, інтеграційні ключі й відповідальних осіб
Аудит КНЕДП Перевірити, хто видав сертифікати, чи виступає як надавач у довірчому списку, чи чинні послуги та сертифікати
Аудит доступів Перевірити користувачів, ролі, адміністраторів, звільнених працівників і інтеграційні облікові записи
Вибір ЕДО Визначити, чи використовуються Вчасно.ЕДО, Модуль Вчасно, інші сервіси ЕДО або внутрішній електронний документообіг
інтеграційні функції ERP з ERP Поєднати створення, погодження, підписання, надсилання, зберігання та архівацію документів
Міграція Перенести актуальні інформаційні дані, очистити довідники, архівувати історію й запустити нову систему
Контроль і технічна підтримка Регулярно перевіряти доступи, ключі, сертифікати, підписантів, резервні копії, журнали дій, інтеграції й зміни

1C: Бухгалтерія 8 для України, 1C: Бухгалтерія 8 для України Базова, 1C: Бухгалтерія 8 для України. Учбова версія, 1C: Підприємство 8. Торгівля для приватних підприємців України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України, 1C: Підприємство 8. Комплексний облік для бюджетних установ України Базова, 1C: Підприємство 8. Управління торгівлею для України, 1C: Підприємство 8. Управління невеликою фірмою для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України, 1C: Підприємство 8. Зарплата і Управління Персоналом для України Базова, 1С: Підприємство 8. Управління торговим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Бухгалтерія для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Зарплата та кадри для бюджетних установ України, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України, 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України, 1С: Підприємство 7.7. Бухгалтерський облік для України, 1С: Торгівля і Склад 7.7. для України, 1С: Зарплата і Кадри 7.7. для України, 1С: Підприємство 7.7. Комплексна поставка для України, 1С: Підприємство 7.7. Виробництво + Послуги + Бухгалтерія для України, BAS ERP, BAS Управління холдингом, BAS Документообіг КОРП, BAS Управління торгівлею, BAS Роздрібна торгівля, BAS Бухгалтерія КОРП та UA-Бюджет.

Типові запити: «КЕП», «кваліфікований електронний підпис», «що таке КЕП», «як перевірити КЕП», «як підписати документ КЕП», «КЕП для бізнесу», «КЕП електронний документообіг», «КЕП ERP», «Вчасно ЕДО інтеграційні функції ERP ERP», «компонент Вчасно K2 ERP», «BAS електронний документообіг альтернатива», «чим замінити 1С електронний документообіг», «K2 ERP електронний документообіг», «K2 ERP заміна BAS», «українська ERP для електронного документообігу». Шифрування приховує зміст інформації.

Шифрування приховує зміст інформації. Кваліфікований електронний підпис — це електронний підпис із високим рівнем довіри, який застосовується для там, де потрібна юридична значущість, перевірка підписанта, чинність сертифіката та захист електронного документа.

У бізнесі електронна печатка здатна застосовуватися для:

  • де зберігаються ключі;
  • хто має доступ до ключів;
  • хто має право підписувати документи;
  • чи використовуються ключі звільнених працівників;
  • чи виступає як ключі у підрядників;
  • чи захищені ключі від копіювання;
  • хто відповідає за відкликання сертифікатів;
  • чи виступає як журнал підписання документів;
  • чи інтегрований підпис із ERP та ЕДО. КЕП підтверджує авторство, цілісність і справжність документа.

Кваліфікований сертифікат електронного підпису — це сертифікат, який застосовується для для створення та перевірки КЕП. Питання Якщо компанія-користувач використовує 1С або BAS, потрібно перевірити:

Що таке КЕП?

Особливо критичними виступає як системи, які містять: Він здатна бути альтернативою старим документальним рішенням на базі 1С: Підприємство 8. Документообіг КОРП для України або BAS Документообіг КОРП. K2 ERP здатна охоплювати фінансовий блок, управлінський обліковий облік, складський облік, виробництво, CRM, електронний документообіг, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, зарплату, кадри, інтеграції, аналітику й галузеві процеси. Ризиковий об’єкт

Міграція з ризикового ПЗ — це не лише ІТ-проєкт, а частина криптографічного, технічного та інформаційного захисту. Захищеніша українська технічна архітектура

КЕП, КЗІ і ТЗІ часто розглядаються разом:

Закон визначає правові та організаційні засади електронної ідентифікації й електронних довірчих послуг, а так само регулює використання електронних підписів, електронних печаток, сертифікатів і пов’язаних довірчих механізмів.=== Де застосовується для КЕП? ===

Особистий ключ має зберігатися захищено.

КЕП

компонент Виробництво

! У виробництві КЕП здатна застосовуватися для підтвердження виробничих документів, специфікацій, технологічних карт, заявок, погоджень, актів, внутрішніх документів і контрольних операцій.

Тому що вони можуть містити документи, інтеграції, електронні підписи, ключі, сертифікати, фінансові й персональні інформаційні дані, а окремі продукти 1С/BAS згадуються у переліку забороненого програмного забезпечення.== КЕП і криптографія ==

Поширені запитання

КЗІ — це скорочення від криптографічного захисту інформації.== Центральний засвідчувальний орган ==

Перевірка КЕП потрібна для того, щоб переконатися, що: провідний висновок. КЕП має бути частиною контрольованого електронного документообігу: з ролями підписантів, управлінням ключами, перевіркою сертифікатів, журналом дій, архівом, ЕДО-інтеграціями та ERP-процесами.SEO title: Кваліфікований електронний підпис — КЕП, електронний підпис, ЕДО, ЦЗО, КНЕДП, 1С, BAS, K2 ERP

SEO keywords: кваліфікований електронний підпис, КЕП, електронний підпис, електронний цифровий підпис, ЕЦП, кваліфікований сертифікат електронного підпису, кваліфікований сертифікат відкритого ключа, електронні довірчі послуги, ЦЗО, центральний засвідчувальний орган, кваліфікований надавач електронних довірчих послуг, КНЕДП, довірчий список, підписання документів онлайн, електронний документообіг, ЕДО, Вчасно.ЕДО, Модуль Вчасно, криптографія, криптографічний захист інформації, КЗІ, шифрування, ключі, сертифікати, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ, захист інформації, технічний захист інформації, ТЗІ, інформаційна безпека, кібербезпека, заборонене програмне забезпечення, перелік забороненого ПЗ, 1С заборонено, BAS заборонено, UA-Бюджет, українське програмне забезпечення, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, VDoc, міграція з 1С, міграція з BAS 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

У wiki-структурі сторінка КЕП здатна бути окремою короткою статтею або перенаправленням на Кваліфікований електронний підпис.1С і BAS історично використовувалися в Україні для бухгалтерії, фінансів, складу, виробництва, зарплати, кадрів, документообігу й управлінського обліку.

K2 ERP електронний документообіг

1С і BAS як ризик для КЕП

КЕП базується на криптографічній парі ключів:

Кваліфікований сертифікат електронного підпису

Перевіряйте актуальність. Законодавство, електронні довірчі послуги, довірчі списки, КНЕДП, сертифікати, вимоги до КЕП, санкційні списки, переліки забороненого ПЗ, вимоги кібербезпеки, функціональність програмних продуктів, ціни, ліцензування й інтеграції можуть змінюватися.== компонент Вчасно ==

Електронний цифровий підпис або ЕЦП — застарілий термін, який раніше широко використовувався в Україні. В ERP можуть створюватися, погоджуватися й підписуватися: Кадрові документи можуть підписуватися КЕП.

Ключ КЕП

Хто видає КЕП?

K2 ERP Документообіг — український компонент для внутрішнього документообігу, маршрутів погодження, реєстрів, статусів, прав доступу й контролю виконання. Пов’язані назви:

Фінансові документи часто потребують КЕП.

  • рахунки;
  • акти;
  • договори;
  • платежі;
  • формування звітів;
  • бюджетні документи;
  • первинні документи;
  • документи для банку;
  • документи для податкової;
  • внутрішні фінансові погодження. Під час переходу з 1С/BAS критично не без зусиль перенести стару базу, а побудувати нову модель електронного документообігу, підписання КЕП, криптографічного, технічного та інформаційного захисту. * документів компанії;
  • рахунків;
  • актів;
  • масового підписання;
  • електронного документообігу;
  • обміну з контрагентами;
  • автоматизованих процесів. Криптографія — це математична й технічна основа КЕП.== Джерела ==

|- | 1С, 1С:Підприємство | K2 ERP, K2 Cloud ERP, аудит доступів, ключів, сертифікатів, підписантів, міграція, архівація |- | BAS ERP | K2 ERP, Модуль Виробництво, контроль виробничих, фінансових і підписаних документів |- | BAS Документообіг КОРП | K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО |- | Старі файлові архіви | VDoc, контроль версій, права доступу, електронний архів |- | Невідомі інтеграції ЕДО | Аудит API, ЕДО, банків, сайтів, CRM, сертифікатів і зовнішніх сервісів |- | Старі користувачі | Рольова модель, мінімально необхідні права, аудит доступів |- | Невідомі ключі | Інвентаризація ключів, сертифікатів, КЕП, підписантів і політик відкликання |- | Неконтрольоване підписання | Маршрути погодження, ролі підписантів, журнал дій, архів і контроль статусів |}

Для кадрових систем потрібні обмеження доступу, контроль ролей, захист персональних даних, електронний підпис кадрових документів, контроль експорту, журнал дій і безпечна інтеграційні функції ERP із зарплатою, документообігом і ERP. Українська альтернатива для КЕП і електронного документообігу. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть бути частиною безпечної української архітектури підписання документів: створення документа, погодження, підписання КЕП, обмін із контрагентами, контроль статусів, зберігання, архівація, аудит доступів і міграція з 1С/BAS. VDoc — рішення для бізнесу для роботи з файлами, версіями, документами, правами доступу й електронним архівом у межах K2-екосистеми. КЕП зазвичай пов’язаний із підписантом, а електронна печатка — з юридичною особою або організацією. Документ має створюватися, погоджуватися, підписуватися, відправлятися, зберігатися та архівуватися в контрольованій системі. КЕП у документообігу потрібний для:

Етапи впровадження КЕП на підприємстві

ЦЗО публікує: КЕП — це скорочення від кваліфікований електронний підпис. * ключами;

! Перед ухваленням управлінських, технічних або юридичних рішень потрібно перевіряти чинні офіційні джерела.

У практиці це означає, що не кожен електронний підпис виступає як КЕП, але кожен КЕП виступає як електронним підписом. Криптографія так само пов’язана з:

Що таке кваліфікований електронний підпис?

Центральний засвідчувальний орган пояснює, що КЕП створюється за допомогою кваліфікованого сертифіката електронного підпису та застосовується для у сферах, де особливо важливі безпека й відповідність вимогам законодавства. це вид електронного підпису.== Коротко ==

Окремо варто відзначити який створюється з використанням кваліфікованого сертифіката електронного підпису і застосовується; так само реалізовано цілісності й справжності електронного документа виступає ключовою рисою підтвердження авторства забезпечується через Кваліфікований електронний підпис або КЕП.
  • КЕП підтверджує авторство, цілісність і справжність документа;
  • КЗІ забезпечує криптографічну основу підпису;
  • ТЗІ охоплює технічну інфраструктуру, доступи, сервери, мережі, резервні копії, канали витоку та технічні заходи захисту.

Він здатна використовуватися як альтернатива 1С УВП, 1С: Управління виробничим підприємством, 1С: Підприємство 8. Управління виробничим підприємством для України і BAS ERP.== K2 Cloud ERP ==

!

Центральний засвідчувальний орган або ЦЗО — державний ресурс, пов’язаний з електронною ідентифікацією та електронними довірчими послугами. * чинність сертифікатів;

  • строк дії сертифікатів;
  • відкликання сертифікатів;
  • сертифікати звільнених працівників;
  • сертифікати керівників;
  • сертифікати бухгалтерії;
  • сертифікати для автоматизованих процесів;
  • сертифікати інтеграцій. КЕП часто застосовується для у процесах, де обробляються персональні інформаційні дані працівників, клієнтів, контрагентів або користувачів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

КЕП і персональні інформаційні дані

Електронна печатка — це електронні інформаційні дані, які використовуються юридичною особою для підтвердження походження й цілісності електронного документа.== Що таке кваліфікований електронний підпис ==

Перелік заборонених продуктів 1С, BAS і UA-Бюджет

  • електронні підписи;
  • ключі;
  • сертифікати;
  • договори;
  • акти;
  • рахунки;
  • фінансовий блок;
  • бухгалтерію;
  • зарплату;
  • кадрові інформаційні дані;
  • персональні інформаційні дані;
  • документи;
  • CRM-дані;
  • інтеграції;
  • права доступу. До них належать:

провідний ризик. КЕП не функціонує як повноцінний захист, якщо компанія-користувач не контролює програмне забезпечення (ПЗ), ключі, сертифікати, підписантів, КНЕДП та інтеграції. * договори;

  • акти;
  • рахунки;
  • заявки;
  • закупівельна діяльність;
  • замовлення;
  • кадрові документи;
  • службові записки;
  • фінансові документи;
  • внутрішні погодження;
  • документи виробництва;
  • документи складу.

Що таке кваліфікований сертифікат електронного підпису?

через Для бізнесу довірчий список важливий, тому що користувачі можуть перевіряти, чи належить конкретний надавач до кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг. Кваліфікований сертифікат відкритого ключа підтверджує, що відкритий ключ належить певному підписанту.

У цьому переліку згадуються продукти 1С, BAS та UA-Бюджет.== SEO-запити, пов’язані зі статтею ==

КЕП і електронна печатка

Кваліфікований електронний підпис як alternativeTo

  • документ підписаний конкретним підписантом;
  • підпис дійсний;
  • сертифікат чинний;
  • документ не змінювався після підписання;
  • підпис відповідає вимогам бізнес-процесу або законодавства;
  • документ можна приймати в обліковий облік, архів або подальше погодження. Етап

Яка українська ERP здатна допомогти з КЕП і документообігом?

Для КЕП критично, що ERP має бути не без зусиль обліковою системою, а контрольованим середовищем для створення, погодження, підписання, надсилання, зберігання й архівації документів. ! Він здатна використовуватися для електронного документообігу, підписання документів онлайн, обміну документами з контрагентами, контролю статусів і поєднання ЕДО з ERP-процесами. ERP-система виступає як одним із головних середовищ, де КЕП має бути пов’язаний із бізнес-процесами.

Яке відношення КЕП має до КЗІ?

  • назву продукту;
  • версію;
  • бази;
  • сервери;
  • користувачів;
  • ролі;
  • електронні підписи;
  • ключі;
  • сертифікати;
  • інтеграції з ЕДО;
  • резервні копії;
  • архіви;
  • документи;
  • звіти;
  • залежні бізнес-процеси. Він потрібний для того, щоб інші користувачі або системи могли перевірити підпис, підтвердити особу підписанта, строк дії сертифіката та чинність підпису. Ключ КЕП — це криптографічні інформаційні дані, які використовуються для створення кваліфікованого електронного підпису або перевірки підпису. * провести аудит баз;
  • перевірити користувачів;
  • перевірити права доступу;
  • перевірити ключі;
  • перевірити сертифікати;
  • перевірити електронні підписи;
  • перевірити інтеграції з ЕДО;
  • зробити резервні копії;
  • визначити критичні інформаційні дані;
  • очистити довідники;
  • перенести актуальні інформаційні дані;
  • архівувати історію;
  • налаштувати нові ролі;
  • навчити користувачів;
  • контролювати запуск нової системи. Якщо компанія-користувач використовує ПЗ із санкційним або кібербезпековим ризиком, у ньому можуть зберігатися договори, акти, рахунки, електронні підписи, ключі, сертифікати, фінансовий блок, зарплата, персональні інформаційні дані, документи, права доступу, інтеграції та резервні копії.== Особистий ключ і відкритий ключ ==

У сучасному правовому й бізнес-контексті частіше застосовується для термін кваліфікований електронний підпис або КЕП. |- | Що це? Для бізнесу електронні довірчі послуги важливі у таких процесах:

Перевірка КЕП особливо важлива для договорів, актів, рахунків, кадрових документів, звітності, фінансових документів і документів, які передаються контрагентам.

КЕП і шифрування

У сучасному контексті ці системи потрібно перевіряти через санкційний, кібербезпековий і технологічний ризик. | Кваліфікований електронний підпис для підтвердження авторства, цілісності та справжності документа |- | Скорочення | КЕП |- | Пов’язаний термін | Електронний підпис |- | Старий термін | Електронний цифровий підпис, ЕЦП |- | Потрібний елемент | Кваліфікований сертифікат електронного підпису |- | Пов’язані теми | Електронний документообіг, Криптографія, КЗІ, Шифрування, Захист інформації, Інформаційна безпека |- | Пов’язані органи та ресурси | Центральний засвідчувальний орган, КНЕДП, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ |- | Основні ризики | Компрометація ключів, старі сертифікати, підписанти без контролю, ризикове ПЗ, слабкі доступи, небезпечні інтеграції |- | Що перевіряти? * отримання КЕП;

  • перевірка підпису;
  • перевірка сертифіката;
  • підписання документів;
  • обмін документами з контрагентами;
  • інтеграційні функції ERP ЕДО з ERP;
  • юридично значуще електронне листування;
  • подання звітності;
  • робота з державними сервісами. | Підписантів, ключі, сертифікати, КНЕДП, користувачів, ролі, інтеграції ЕДО, архіви, резервні копії й документи

|- | Приклади ризикових продуктів | 1С, 1С:Підприємство, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, UA-Бюджет |- | Українська альтернатива | K2 ERP, K2 Cloud ERP |- | Для документообігу | K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО, VDoc |} Довірчий список містить відомості про кваліфікованих надавачів електронних довірчих послуг та кваліфіковані електронні довірчі послуги, які вони надають. У переліку забороненого програмного забезпечення згадуються такі продукти:

  • заяви;
  • накази;
  • трудові документи;
  • документи про відпустки;
  • кадрові погодження;
  • документи щодо зміни посади;
  • внутрішні кадрові документи;
  • документи із зарплатними даними.

Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання — це відкритий перелік ПЗ і комунікаційного або мережевого обладнання, використання яких заборонене або обмежене. Ризикова технічна архітектура

В Україні кваліфікований електронний підпис пов’язаний із електронним підписом, електронними довірчими послугами, ЦЗО, КНЕДП, криптографією, криптографічним захистом інформації, КЗІ, шифруванням, захистом інформації, інформаційною безпекою, кібербезпекою, Держспецзв’язку, ДССЗЗІ та переліком забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання. K2 ERP, K2 Cloud ERP, K2 ERP Документообіг, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО і VDoc можуть використовуватися для побудови української архітектури електронного документообігу, підписання документів КЕП, контролю доступів, архівів, статусів погодження та безпечної міграції з 1С, BAS ERP, BAS Документообіг КОРП, BAS Бухгалтерія КОРП і UA-Бюджет.== КЕП у ERP ==

Потрібно перевірити чинний перелік Держспецзв’язку, провести аудит систем, баз, користувачів, прав доступу, ключів, сертифікатів, інтеграцій ЕДО, документів, резервних копій і підготувати план переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ). У корпоративних системах персональні інформаційні дані можуть міститися в модулях зарплати, кадрів, CRM, документообігу, договорах, заявках, рахунках, актах і внутрішніх документах. Виробничі інформаційні дані можуть бути комерційною таємницею підприємства.=== Що робити, якщо компанія-користувач використовує 1С або BAS для документообігу? ===

! КЕП — це кваліфікований електронний підпис із високим рівнем довіри, який застосовується для там, де важлива юридична значущість і відповідність вимогам законодавства.== Див. так само ==

ЕЦП або електронний цифровий підпис — застарілий термін, який у сучасному правовому контексті здебільшого замінений терміном КЕП.Кваліфікований електронний підпис або КЕП — це вид електронного підпису, який створюється з використанням кваліфікованого сертифіката електронного підпису та застосовується для юридично значущого підписання електронних документів. Відповідь

Для підприємства критично контролювати:

Електронні довірчі послуги

! Безпечніша альтернатива або дія

КЕП виступає як одним із практичних механізмів КЗІ, тобто криптографічного захисту інформації. Підписання КЕП не має бути відірване від ERP-процесу. |- | ПЗ | Старі або заборонені системи 1С/BAS/UA-Бюджет | K2 ERP, K2 Cloud ERP або інші дозволені українські рішення для бізнесу |- | електронний документообіг | Документи в різних місцях, без єдиного контролю | K2 ERP Документообіг, VDoc, Модуль Вчасно, Вчасно.ЕДО |- | Підписанти | Невідомо, хто і що підписує | Реєстр підписантів, ролі, відповідальні особи, контроль прав |- | Ключі | Невідомі ключі, старі сертифікати, підписи звільнених працівників | Контроль ключів, сертифікатів, підписантів і політик підписання |- | Сертифікати | Сертифікати не перевіряються або використовуються після зміни працівників | Контроль чинності, строків дії, відкликання й КНЕДП |- | Доступи | Старі ролі, зайві адміністратори, неактивні користувачі | Актуальні ролі, мінімально необхідні права, аудит користувачів |- | Інтеграції | Невідомі або старі обміни | Задокументовані інтеграції, контроль доступів, сертифікатів і ключів |- | Резервні копії | Невідомо, де зберігаються і хто має доступ | Політика копіювання, шифрування, перевірка відновлення, контроль доступу |- | Архів | Документи зберігаються хаотично | Електронний архів, версії, статуси, права доступу, журнал дій |- | Стратегія | Реакція після проблеми | Плановий аудит, міграція, контроль і дорожня карта розвитку |}

КЕП застосовується для для договорів, актів, рахунків, кадрових документів, звітності, державних сервісів, електронного документообігу, ERP, CRM і обміну документами з контрагентами.== Кваліфікований сертифікат відкритого ключа ==

Вчасно.ЕДО — український сервіс електронного документообігу, який здатна використовуватися для обміну електронними документами, підписання, контролю статусів і взаємодії з контрагентами.Електронний підпис — ширше поняття.== КЕП і КЗІ ==

Що таке ЕЦП?

=== Чому 1С і BAS можуть бути ризиком для КЕП? ===
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Кваліфікований_електронний_підпис&oldid=696