Облік запчастин

Але на практиці обліковий облік запчастин складніший за звичайний обліковий облік товарів. Саме тому обліковий облік запчастин повинен враховувати не тільки ціну деталі, а й наслідки її відсутності. Для запчастин важливі характеристики сутностей. |- | Чим запчастини відрізняються від товарів? Усередині складу запчастини можуть мати конкретні місця зберігання:

• частоти використання;
• строку поставки;
• критичності;
• вартості;
• доступності постачальника;
• кількості обладнання;
• регламентів ТО;
• історії поломок. як приклад:

Це особливо корисно, коли запчастин багато, а назви схожі настільки, що без фото навіть досвідчений механік починає сумніватися. Головне. обліковий облік запчастин потрібен для того, щоб у потрібний момент потрібна деталь була на потрібному складі. Після інвентаризації можуть бути надлишки або нестачі. платформа здатна охоплювати:

• які запчастини потрібні;
• які видані інженеру;
• які встановлені;
• які повернуті;
• які списані за гарантією;
• які включені в рахунок клієнту;
• які залишились у сервісного інженера. K2 ERP здатна допомогти зробити обліковий облік запчастин частиною єдиної системи керування бізнесом: від складу до ремонту, від ТО до закупівельна діяльність, від QR-коду до списання, від сервісної заявки до фінансової аналітики.== Запчастини і виробництво ==

Маршрут погодження здатна залежати від:

ERP оптимізує перетворити складський облік запчастин із “технічної комори” на керований ресурс.== Запчастини і сервісний бізнес-середовище ==

компанія-користувач використовує 2 фільтри на місяць. В ERP можна зберігати ознаку типу запчастини і правила використання. Це технічна страховка бізнесу. Іноді запчастини використовуються не для ремонту, а для модернізації. Через тиждень планується ТО лінії пакування.== Списання запчастин ==

Запчастина здатна коштувати недорого, але її відсутність здатна зупинити дороге обладнання.

Для кожної запчастини бажано вказувати:

Страховий запас — 2 шт. Чим краще описані правила, тим менше буде хаосу на складі і в ремонтах. Окрема класика — “ця деталь десь була”.== Що таке обліковий облік запчастин простими словами ==

• якість;
• сертифікацію;
• сумісність;
• строк придатності;
• правила встановлення;
• виконавця;
• історію заміни. Ознака

Тому потрібно аналізувати не тільки рух, а й критичність. це контроль запасних частин. Якщо запчастини не списувати правильно, вартість ремонту буде викривлена. Критична запчастина здатна лежати роками. ERP повинна дозволяти оформити повернення. Такі запчастини бажано обліковувати окремо. K2 ERP здатна використовуватися для автоматизації обліку запчастин у виробництві, сервісі, технічному обслуговуванні, складській логістиці, транспорті, IT та інших напрямах. Приклад:

Запчастини в автомобілі сервісного інженера

• підшипник — 2 шт × 800 грн = 1 600 грн;
• ремінь — 1 шт × 1 200 грн = 1 200 грн;
• мастило — 1 л × 300 грн = 300 грн;
• робота механіка — 4 години × 250 грн = 1 000 грн. Ризики:

Стара деталь знята → Нова деталь встановлена → Стара деталь списана, відремонтована або повернута

До неї можуть додатися доставка, мито, брокер, комісії і нерви логіста. * сумісність із обладнанням;

• аналоги;
• серійні номери;
• партії;
• критичність;
• місце зберігання;
• мінімальний залишок;
• строк поставки;
• постачальника;
• історію використання;
• зв’язок із ремонтами і ТО;
• витрати по обладнанню;
• гарантію;
• технічні характеристики. Вона показує, для чого це потрібно, коли знадобиться, хто використав і скільки це коштує. ERP повинна дозволяти списати запчастину на сервісну заявку і, якщо потрібно, включити її у вартість для клієнта. Іноді справді знадобиться. Точка замовлення:

Корисні звіти:

* мінімального залишку;
* планового ТО;
* аварійного ремонту;
* сервісної заявки;
* виробничого плану;
* рішення для бізнесу головного інженера;
* аналізу споживання;
* нового обладнання. |-
| провідний інженер
| Визначає критичні запчастини, регламенти, мінімальні залишки і правила використання. Це оптимізує:

Дублікати — велика проблема. * вартість запасів;
* витрати по обладнанню;
* вартість ремонтів;
* залежалі залишки;
* рух дорогих деталей;
* планові закупівельна діяльність;
* вплив на платіжний календар. обліковий облік запчастин — це важлива частина керування обладнанням, ремонтами, плановим технічним обслуговуванням, сервісом, складом і фінансами. І так, це трапляється. * плати;
* двигуни;
* дорогі вузли;
* блоки керування;
* обладнання;
* модулі;
* інструменти;
* IT-компоненти;
* гарантійні деталі.== Запчастини і аварійний ремонт ==

Це дає можливість контролювати вартість відновлення і залишки придатних вузлів. ERP повинна дозволяти прив’язувати списання запчастин до конкретного основного засобу або обладнання. Точка замовлення = Середнє споживання за період поставки + Страховий запас

1 600 + 1 200 + 300 + 1 000 = 4 100 грн

Причини:

* бачити залишки;
* сканувати запчастину;
* списувати на заявку;
* фіксувати встановлення;
* додавати фото;
* повертати невикористані деталі;
* дивитися аналоги;
* бачити сумісність;
* працювати на об’єкті клієнта. | Це деталь, відсутність якої здатна зупинити важливе обладнання або бізнес-процес. |-
| Як запчастини пов’язані з ТО? * внутрішній діаметр;
* зовнішній діаметр;
* ширина;
* тип ущільнення;
* виробник;
* клас точності. Потрібна деталь виступає як не на основному складі, а в машині інженера №3. Приклад:
як приклад:
Артикул — це один із найважливіших ідентифікаторів запчастини. Правильна собівартість потрібна для:

* запчастини — 120 000 грн;
* роботи — 80 000 грн;
* підрядники — 50 000 грн. Окремо варто відзначити вузлів, комплектуючих, витратних матеріалів і інших елементів, які використовуються; так само реалізовано технічного обслуговування, сервісу, експлуатації обладнання, транспорту, виробничих ліній, складської техніки, IT-інфраструктури або інших технічних об’єктів виступає ключовою рисою ремонту забезпечується через '''обліковий облік запчастин'''.== Вступ ==

! Так, це боляче. Питання
== Запчастини і рекламації ==
== Приклад процесу в K2 ERP ==

Приклад:

Якщо запчастина низької якості, можуть виникати:

На складі вони виглядають як порядок і запас міцності. |-
| Що таке сумісність запчастини? Строк придатності можуть мати:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* залишки запчастин;
* залишки по складах;
* критичні запчастини;
* запчастини нижче мінімального залишку;
* залежалі запчастини;
* рух запчастин;
* списання по обладнанню;
* витрати по ремонтах;
* витрати по ТО;
* споживання по періодах;
* рейтинг постачальників;
* закупівельні ціни;
* аналоги;
* запчастини без руху;
* прострочені матеріали;
* серійні запчастини в експлуатації;
* запчастини, зарезервовані під роботи. без зусиль він ще не знає, що таке порядок. Роль

</div>

Якщо обліковий облік запчастин ведеться погано, компанія-користувач стикається з типовими проблемами:

Бо використовувати прострочений герметик у критичному вузлі — це спосіб заощадити сьогодні і отримати ремонт завтра. Якщо цей файл виступає як головним джерелом правди, то правда здатна залежати від того, хто останнім редагував таблицю і чи не відсортував один стовпець окремо від інших. Це і виступає як нормальний обліковий облік запчастин. '''Для керівника.''' Запчастини — це не без зусиль дрібниці на полиці.<pre>

критично бачити:

== автоматизація процесів обліку запчастин в ERP ==
Приклад:
Для критичних запчастин потрібно контролювати:
|-
| Комірник
| Приймає, зберігає, видає, переміщує, інвентаризує і контролює залишки запчастин.<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">

ERP повинна показати цю майбутню потребу фінансам. Якщо інший ремонт хоче їх використати, платформа показує, що вони вже зарезервовані. Резервування оптимізує уникнути ситуації, коли запчастина “була”, але її вже забрали на іншу роботу.== Інвентаризація запчастин ==

Приклад:

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">

== Для чого потрібен обліковий облік запчастин ==

* видали без документа;
* списали пізніше;
* переплутали номенклатуру;
* перемістили без оформлення;
* помилка приймання;
* крадіжка;
* неправильне місце зберігання. |-
| Фінансовий відділ
| Аналізує витрати, бюджети, залежалі залишки і вплив закупівель на cash flow. По кожному постачальнику можна зберігати:

За 2 тижні потрібно приблизно 2 шт. |-
| Основне призначення
| Продаж клієнту або використання в операціях
| Ремонт, ТО, сервіс, заміна вузлів
|-
| Важлива інформаційні матеріали
| Ціна, залишок, складський облік, штрихкод
| Сумісність, обладнання, аналоги, критичність, ресурс
|-
| Ризик відсутності
| Можна втратити продаж
| здатна зупинитися обладнання або виробництво
|-
| Потреба
| Часто залежить від продажів
| Залежить від регламентів ТО, поломок і експлуатації
|-
| Списання
| Продаж, переміщення, використання
| Списання на ремонт, ТО, обладнання, сервісну заявку
|}

Одна і та сама деталь здатна бути заведена як:

== Артикул запчастини ==

Приклад:

Приклад:

* номенклатура запчастин;
* склади запчастин;
* місця зберігання;
* обладнання;
* основні засоби;
* регламенти ТО;
* заявки на ТО;
* заявки на ремонт;
* заявки на закупівлю;
* замовлення постачальникам;
* резерви;
* списання;
* переміщення;
* акти виконаних робіт;
* партії;
* серійні номери;
* аналоги;
* технічні характеристики;
* постачальники;
* історія продукту використання. | Щоб платформа попереджала про потребу закупівельна діяльність до того, як запчастина закінчиться. як приклад:
Приклад:
Строк поставки — 2 тижні.== Запчастини і планове ТО ==

* мастила;
* хімічні матеріали;
* фільтри;
* витратні матеріали;
* ущільнювачі;
* деталі з контролем якості;
* імпортні партії. Це гроші, заморожені в запасах, страховка від простоїв, витрати на ремонти і важлива частина стабільності виробництва, складу, транспорту або сервісу. | Через ручні помилки, дублікати, відсутність актуальних залишків, резервів, сумісності, історії списань і зв’язку з ремонтами.== Номенклатура запчастин ==

• чи запчастина гарантійна;
• хто її надав;
• чи буде компенсація від виробника;
• на яке обладнання встановлена;
• який серійний номер;
• чи потрібно повернути стару деталь;
• які документи потрібні;
• чи виставляється рахунок клієнту. І то не завжди довго. У сервісних компаніях запчастини можуть списуватись на заявки клієнтів.== Запчастини і ціноутворення в сервісі ==

Одна повертається на складський облік. Запчастини можуть бути:

Запчастини і основні засоби

Excel часто застосовується для для обліку запчастин.== Ролі в обліку запчастин ==

• мінімальний залишок;
• строк поставки;
• постачальника;
• аналоги;
• резерв;
• вартість;
• обладнання, для якого вони потрібні;
• можливість термінової доставки;
• відповідального. Запчастина

Якщо місце не вказане, пошук здатна зайняти більше часу, ніж сама заміна. Запчастини використовуються для:

Щоб уникати дублікатів, потрібно:

• компресора ABC-500;
• компресора ABC-700;
• компресора ABC-900. Запчастини впливають на фінансовий блок через:

Запчастини і погодження

Собівартість ремонту:

Списання повинно оформлюватися документально. Якщо на складі недостатньо, платформа створює заявку на закупівлю. * списана;

• відправлена на ремонт;
• повернута на складський облік як б/в;
• передана підряднику;
• використана як донор деталей;
• утилізована. * суми;
• критичності;
• типу обладнання;
• підрозділу;
• постачальника;
• статусу гарантії.== аналітичні інструменти обліку запчастин ==

обліковий облік запчастин тісно пов’язаний із плановим технічним обслуговуванням. |- | Закупівельник | Закуповує запчастини, контролює постачальників, ціни, строки і аналоги. як приклад:

• різні версії файлів;
• ручні помилки;
• немає актуальних залишків;
• немає резервів;
• немає зв’язку з ремонтами;
• немає зв’язку з ТО;
• немає складів і місць зберігання;
• немає історії списання;
• немає автоматичної потреби;
• немає контролю мінімальних залишків;
• немає зв’язку із закупівлями;
• немає прав доступу;
• складно робити інвентаризацію. Але для гарантійного ремонту запчастина здатна не продаватися клієнту, а списуватись на гарантійні витрати.== Аналоги запчастин ==

ERP здатна порівнювати:

Деякі запчастини потрібно обліковувати по серійних номерах. Деякі операції із запчастинами можуть потребувати погодження. ERP резервує ці 2 ремені. Модернізація здатна збільшувати вартість або функції ERP основного засобу. * затримка поставки;

• несподіваний ремонт;
• брак запчастини;
• збільшення навантаження;
• недоступність постачальника;
• імпортні затримки;
• сезонність;
• аварія.== Запчастини і якість ==

Перед автоматизацією обліку запчастин потрібно відповісти на питання:

• вузол після ремонту;
• робоча плата;
• відновлений двигун;
• б/в редуктор;
• деталь після діагностики;
• тимчасова заміна. Разом витрати — 250 000 грн. * виробник;
• модель;
• матеріал;
• розмір;
• діаметр;
• довжина;
• ширина;
• товщина;
• напруга;
• потужність;
• тип з’єднання;
• ресурс;
• температурний діапазон;
• тиск;
• клас захисту;
• сумісність;
• країна виробництва;
• гарантійний строк;
• сертифікація. Запчастини можуть списуватися на:

Місця зберігання

Іноді зняті запчастини можуть ще використовуватися. Маржа — 300 грн.

• швидше знаходити запчастини;
• налаштовувати права доступу;
• планувати закупівельна діяльність;
• будувати аналітику;
• призначати відповідальних;
• контролювати мінімальні залишки;
• формувати каталоги. Приклад правильної назви:

Партійний обліковий облік потрібен, коли критично знати партію поставки. Але спочатку треба зрозуміти, що в коробці. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Він здатна бути:

Типовий файл:

Для сервісних компаній запчастини можуть бути частиною продажу послуги. Надлишкові запаси — це заморожені гроші. У нормальній ERP “десь” має перетворюватися на конкретний складський облік, стелаж, полицю і кількість. |- | Для чого він потрібен? Такий аналіз оптимізує зрозуміти, яке обладнання дороге в обслуговуванні. компанія-користувач має компресор. Запчастини часто маленькі, схожі і можуть лежати в різних коморах. |- | Навіщо потрібні аналоги? * ремінь R-250 — 1 шт;

• мастило — 2 л. Запчастини видаються зі складу під конкретну заявку або ремонт. Погана назва:

Імпорт запчастин

• унікальний датчик;
• спеціальний ремінь;
• компонент керування;
• редуктор;
• насос;
• плата;
• фільтр для критичного компресора;
• блок живлення сервера;
• запасний вузол виробничої лінії. * довідник запчастин;
• номенклатуру;
• артикули;
• штрихкоди;
• QR-коди;
• характеристики запчастин;
• фото;
• склади;
• місця зберігання;
• партійний обліковий облік;
• серійний обліковий облік;
• аналоги;
• сумісність з обладнанням;
• критичні запчастини;
• мінімальні залишки;
• резервування;
• заявки на закупівлю;
• замовлення постачальникам;
• приймання;
• переміщення;
• видачу в ремонт;
• списання на ТО;
• списання на обладнання;
• повернення невикористаних деталей;
• інвентаризацію;
• сервісні заявки;
• гарантійний ремонт;
• витрати по обладнанню;
• планове ТО;
• ремонти;
• платіжний календар;
• аналітику.== Що потрібно описати перед впровадженням обліку запчастин ==

У фінансовому звіті — як гроші, які могли працювати. Приклад: Запчастини можуть зберігатися на різних складах. * де встановлена конкретна деталь;

• коли куплена;
• у кого куплена;
• яка гарантія;
• коли встановлена;
• коли знята;
• чи ремонтувалась;
• яка історія продукту використання. Одна і та сама запчастина здатна мати кілька артикулів. Останні в обліку не проводяться, але відчуваються. Бо коли обладнання стоїть, а запчастина “десь мала бути”, це вже не обліковий облік, а виробнича драма з елементами пошукової операції. Запчастини можуть стати непридатними. * гальмівні елементи;
• захисні блокування;
• датчики аварії;
• електричні компоненти;
• клапани тиску;
• троси;
• запобіжники;
• елементи пожежної безпеки;
• деталі вантажопідйомного обладнання.

* планове ТО; * аварійний ремонт; * сервісну заявку; * виробниче замовлення; * гарантійний ремонт; * модернізацію.</div> * ремонт обладнання клієнта; * гарантійний ремонт; * платний сервіс; * виїзний ремонт; * заміна модуля; * встановлення комплектуючих. Можливо, старий верстат уже не “ще попрацює”, а “тихо з’їдає бюджет ремонтами”. Права потрібні, щоб уникнути хаосу, випадкових списань і зайвого доступу до фінансової інформації.<pre> як приклад: * запчастини — 20 000 грн; * роботи — 15 000 грн.[[Категорія:K2 ERP]] Якщо ці характеристики зберігаються структуровано, запчастину легше знайти і правильно підібрати. Сервіс продає її клієнту за 1 300 грн. Приклад: * назву; * артикул; * фото; * залишки; * сумісність; * місце зберігання; * історію використання. Приклад для підшипника: Найпоширеніші помилки: Через мобільний додаток можна: Перед запуском сезонного виробництва потрібно перевірити, чи виступає як критичні ремені, фільтри, підшипники і датчики. Потреба здатна виникати з: Запчастини потрібні майже кожній компанії, яка має обладнання, транспорт, складську техніку, виробничі лінії, інструмент, сервери, касове обладнання, холодильні установки, генератори, навантажувачі, периферійні пристрої або будь-яку іншу техніку. Страховий запас потрібен для захисту від ризиків. '''Критичні запчастини''' — це деталі, відсутність яких здатна зупинити важливе обладнання або бізнес-процес. Для дорогих і рідкісних — потрібно рахувати баланс між ризиком простою і вартістю зберігання.== Висновок == Вони можуть виникати через: * довідник запчастин; * артикули; * характеристики; * фото; * склади; * місця зберігання; * партії; * серійні номери; * сумісність з обладнанням; * аналоги; * мінімальні залишки; * критичність; * резервування; * заявки на закупівлю; * замовлення постачальникам; * приймання; * переміщення; * видачу; * списання; * повернення; * інвентаризацію; * зв’язок із ТО; * зв’язок із ремонтами; * зв’язок із сервісом; * витрати по обладнанню; * аналітику. У виробництві запчастини впливають на стабільність роботи обладнання. Мінімальний залишок залежить від: [[Категорія:Сервіс]] <pre> == Запчастини і гарантійний ремонт == * поточний ремонт; * планове ТО; * капітальний ремонт; * модернізацію; * заміну вузла; * поліпшення основного засобу. Приклад: Простими словами, обліковий облік запчастин відповідає на питання: == Основні об’єкти обліку запчастин == Знято з обладнання → Передано на ремонт → Відремонтовано → Повернуто на складський облік → Використано повторно Тому її потрібно відрізняти від звичайного списання на ремонт. Для середнього бізнесу — склади, ремонти, ТО, закупівельна діяльність, резерви, інвентаризація і аналітичні інструменти витрат.

Деякі можуть бути критичними аварійними запасами. Запчастини потрібно класифікувати. | ERP автоматизує залишки, склади, місця зберігання, сумісність, аналоги, резерви, закупівельна діяльність, списання, інвентаризацію і витрати.== Повернення невикористаних запчастин ==

• лінії пакування LP-2. Формула здатна бути спрощеною:

Один постачальник дешевший, але везе 30 днів. Бо загалом запчастина здатна бути в компанії, але якщо вона на іншому об’єкті за 300 км, для поточного ремонту це слабка втіха. * ремонт лінії пакування LP-2;

• заявка №458;
• виконавець: механік Іваненко. * обладнання;
• базовий засіб;
• заявку на ремонт;
• планове ТО;
• сервісну заявку;
• виробниче замовлення;
• підрозділ;
• центр витрат;
• гарантійний ремонт;
• внутрішні потреби. * строк придатності;
• партії, що скоро закінчуються;
• прострочені матеріали;
• пріоритет використання. Потрібно фіксувати:

Але з ростом компанії виникають проблеми:

Коли запчастини списуються на ремонт, вони формують вартість ремонту. Інакше технічна служба скаже “треба купити”, а фінансовий блок скажуть “у цьому місяці вже зарплата, податки і кредит”. У гарантійному ремонті запчастина здатна не включатися у вартість для клієнта, але для компанії вона все одно має обліковий облік і рух. Що робить

• стелаж;
• полиця;
• комірка;
• ящик;
• зона;
• контейнер;
• шафа;
• інструментальна кімната.== Ремонт запчастин і вузлів ==

SEO title: Облік запчастин — як контролювати залишки, сумісність, ремонти, ТО, закупівлі та списання в ERP

SEO keywords: облік запчастин, запчастини, склад запчастин, ERP, K2 ERP, технічне обслуговування, ремонт обладнання, планове ТО, складський облік, закупівлі запчастин, списання запчастин, сумісність запчастин, сервіс, основні засоби, виробництво

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Приклад процесу для планового ТО:

Для ремонтних бригад і сервісних інженерів корисний мобільний обліковий облік. * скільки таких фільтрів виступає як на складі;

• на якому складі вони лежать;
• які саме моделі компресорів їх використовують;
• коли наступне ТО;
• чи вистачить запчастин для ТО;
• якщо не вистачить — коли і в кого закупити;
• які деталі вже списані на попередні ремонти;
• скільки коштує обслуговування компресора. Потрібні 2 ремені.

ERP здатна показувати, скільки запчастин використано на конкретне обладнання.== Як K2 ERP оптимізує з обліком запчастин ==

Через місяць планується ТО на 200 000 грн запчастин. Верстат №1 за рік:

Запчастини і фінансовий контроль

• фільтр повітряний — 1 шт;
• мастило — 2 л;
• прокладка — 1 шт. * закупівельна діяльність;
• залишки на складі;
• списання;
• ремонти;
• ТО;
• собівартість;
• сервісні продажі та реалізація;
• залежалі запаси;
• аварійні витрати;
• імпорт;
• курсові різниці.

Запчастина застосовують, коли потрібно в середньому 4 шт на місяць.== Резервування запчастин == як приклад: * Підшипник 6205; * Підшипник 6205 2RS; * 6205-2RS; * SKF 6205; * Підшипник SKF; * Підшипник до лінії №2. Регламент ТО повинен показувати, які запчастини потрібні. як приклад: Для обладнання на гарантії дозволені тільки оригінальні запчастини. |- | Як [[K2 ERP]] здатна допомогти?== Запчастини і мобільний обліковий облік == * мастила; * клеї; * герметики; * гумові ущільнювачі; * фільтри; * хімічні матеріали; * акумулятори; * деякі електронні компоненти; * витратні матеріали. При аварійному ремонті швидкість дуже важлива. На перший погляд, запчастини — це без зусиль складські залишки. Відповідь ! * оператор створює заявку на ремонт; * механік визначає потрібну запчастину; * ERP показує залишки, місце зберігання і аналоги; * складський облік видає деталь; * ремонт виконується; * запчастина списується на обладнання; * стара деталь списується, передається на ремонт або повертається як б/в; * керівник бачить вартість ремонту.== Запчастини і бюджетування == * бачити фактичні залишки; * оперативно знаходити потрібні деталі; * контролювати критичні запчастини; * планувати закупівельна діяльність; * резервувати запчастини під ТО; * забезпечувати аварійні ремонти; * контролювати сумісність; * зменшувати надлишкові запаси; * уникати дублювання номенклатури; * списувати деталі на конкретне обладнання; * рахувати вартість ремонтів; * аналізувати витрати на обслуговування; * контролювати постачальників; * планувати сервіс; * підтримувати історію ремонту обладнання. Фінансовий відділ повинен бачити: Бо якщо механік замінив деталь аналогом, а обладнання втратило гарантію, це вже не економія, а сюжет для службового розслідування. * точність залишків; * оборотність запчастин; * частка залежалих запасів; * кількість аварійних закупівель; * відсоток виконання ТО з наявними запчастинами; * кількість простоїв через відсутність деталей; * витрати на запчастини по обладнанню; * частка критичних запчастин із достатнім запасом; * середній строк поставки; * кількість дублювань номенклатури; * частка списань без прив’язки до обладнання. ERP повинна показувати залишки не тільки на центральному складі, а й у кожного інженера. Запчастини — це не без зусиль деталі. * чи виступає як потрібна запчастина; * де вона знаходиться; * чи виступає як аналог; * чи можна зняти з іншого обладнання; * хто постачальник; * коли можна доставити; * яка ціна; * чи виступає як б/в справна деталь; * чи виступає як резерв. |- | Керівник виробництва | Контролює наявність критичних деталей для безперервної роботи обладнання. * пошкодження; * корозія; * закінчився строк придатності; * втрата комплектності; * обладнання більше не застосовується для; * технічне старіння; * невдала закупівля; * виявлений брак; * неможливість використання. Аналог — це запчастина, яка здатна замінити іншу. Без такого обліку старі деталі часто лежать у коробках “раптом знадобиться”.[[Категорія:Планове технічне обслуговування]] ERP дає можливість зробити обліковий облік запчастин системним. Під час інвентаризації перевіряють: * бюджет ремонтної служби; * бюджет ТО; * бюджет аварійних ремонтів; * бюджет запчастин по цехах; * бюджет сервісу; * бюджет транспорту; * бюджет IT-обладнання.== Точка замовлення == ТО компресора кожні 3 місяці: Якщо запчастина виявилась неякісною, здатна виникнути рекламація постачальнику. Це оптимізує планувати не тільки матеріали для продукції, а й технічну готовність виробництва. * обладнання списали; * закупили надмірно; * змінився парк обладнання; * помилилися з сумісністю; * постачальник продав “про запас”; * деталь замінили новою версією; * немає інформації про використання; * дублювання номенклатури. Тому для критичних запчастин критично контролювати: * які лінії будуть завантажені; * яке ТО планується; * які запчастини потрібні; * чи виступає як вони на складі; * чи виступає як ризик простою; * чи потрібно перенести ТО; * чи потрібно закупити аварійний запас. ERP повинна дозволяти зберігати кілька артикулів і оперативно знаходити деталь за будь-яким із них.[[Категорія:Запчастини]] Запчастини повинні бути заведені в довіднику номенклатури. І якщо ця страховка не облікована, не знайдена, не зарезервована і не закуплена вчасно, то в критичний момент вона дуже схожа на її відсутність. Залежно від облікової політики, витрати можуть відображатися по-різному. Таку запчастину можна знайти оперативно. І все одно вона потрібна. * центральний складський облік; * складський облік цеху; * складський облік ремонтної служби; * складський облік сервісної бригади; * складський облік транспорту; * складський облік IT; * складський облік підрядника; * автомобіль сервісного інженера; * комора майстра; * аварійний запас. Залежалі запчастини — це заморожені гроші і зайняте місце. як приклад: == Строк придатності запчастин і матеріалів == Списання запчастин — це відображення фактичного використання. Для ремонту видали 3 деталі. Строк поставки — 5 днів. * повторні ремонти; * простої; * брак продукції; * підвищений знос; * аварії; * втрата гарантії; * додаткові витрати.<pre> Це зменшує ручну роботу і затримки в обліку. * запчастини не мають нормальних назв; * немає артикулів; * немає фото; * немає сумісності з обладнанням; * немає мінімальних залишків; * немає критичності; * не ведуться аналоги; * запчастини списуються без заявки; * списання не прив’язане до обладнання; * немає резервування; * немає інвентаризації; * виступає як дублікати номенклатури; * складський облік ведеться в Excel; * запчастини лежать без місць зберігання; * немає історії використання; * не видно залежалих залишків; * закупівельна діяльність робляться терміново і дорого; * технічна служба і складський облік ведуть різні обліки. Потрібно розрізняти: Запчастини_склад_оновлений_після_інвентаризації_фінал_версія_6.xlsx Деякі запчастини впливають на безпеку. Для великого бізнесу — повноцінна ERP-система керування запчастинами з серійним обліком, сумісністю, аналогами, сервісними складами, мобільними сценаріями, QR-кодами, бюджетами, фінансовим контролем і глибокою аналітикою. Причини нестач: Аналоги можуть бути дешевшими, але потребують перевірки.== Excel в обліку запчастин == * які запчастини обліковуються; * які склади використовуються; * чи потрібні місця зберігання; * які артикули використовуються; * чи потрібні штрихкоди або QR-коди; * які характеристики важливі; * чи потрібна сумісність з обладнанням; * чи потрібні аналоги; * які запчастини критичні; * які мінімальні залишки; * чи потрібне резервування; * як оформлюється видача; * як оформлюється списання; * як оформлюється повернення; * чи виступає як серійний обліковий облік; * чи виступає як партійний обліковий облік; * чи виступає як б/в запчастини; * як пов’язати запчастини з ТО; * як пов’язати запчастини з ремонтами; * хто відповідає за довідник; * хто відповідає за складський облік; * які звіти потрібні керівнику. Другий дорожчий, але здатна доставити за 2 дні. | Запчастини важливі не тільки як складський залишок, а як ресурс для ремонту, ТО, сервісу і безперервної роботи обладнання. Для запчастин критично вести постачальників. |- | Навіщо потрібен мінімальний залишок? |} Умова: дозволено використовувати для обладнання ABC-500, але не для ABC-900. '''Практичний сенс.''' Запчастина на складі має цінність тільки тоді, коли її можна оперативно знайти, правильно ідентифікувати і використати саме там, де потрібно. обліковий облік запчастин повинен бути пов’язаний із закупівлями.== Видача запчастин у ремонт == Приклад: Класифікація оптимізує: * механічні; * електричні; * електронні; * гідравлічні; * пневматичні; * витратні матеріали; * кріплення; * фільтри; * ремені; * підшипники; * датчики; * кабелі; * ущільнювачі; * інструменти; * вузли; * агрегати; * компоненти автоматики. Бажано вказувати: * роботу інженера; * запчастини; * виїзд; * діагностику. Сервісна компанія-користувач використовує: ERP повинна допомагати рахувати реальну собівартість імпортної запчастини. * фільтр повітряний; * фільтр масляний; * ремінь; * мастило; * ущільнювач; * датчик тиску. До обліку запчастин потрібні права доступу. Бо ціна постачальника — це ще не вся вартість. як приклад: == Запчастини і платіжний календар == * валюта; * курс; * митні платежі; * доставка; * строки; * сертифікація; * документи; * гарантія; * країна походження; * ризики затримки; * мінімальні партії; * аналоги на локальному ринку. * які запчастини потрібні для виробничих ліній; * які критичні для виконання плану; * які створюють ризик простою; * які часто виходять з ладу; * які запчастини потрібно мати перед запуском великого замовлення; * як ремонти впливають на собівартість; * як запчастини списуються на обладнання. ERP повинна показувати залишки по кожному складу. |- | ERP-адміністратор | Налаштовує довідники, права, склади, характеристики, статуси, маршрути і звіти.<pre> Економія на безпекових запчастинах — це не економія. ERP повинна дозволяти оформити результати інвентаризації і проаналізувати причини. Звичайний товар як приклад: <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> * встановили новий компонент керування; * замінили двигун на потужніший; * додали датчики; * встановили систему автоматизації; * модернізували вузол. |- | Як ERP оптимізує?== Класифікація запчастин == Підстава: Мінімальний залишок — це кількість запчастини, нижче якої запас не повинен опускатися.

Імпортні запчастини мають додаткові особливості:

У системі повинно бути видно:

• що виступає як на складі;
• де саме лежить;
• для якого обладнання підходить;
• які виступає як аналоги;
• які деталі критичні;
• що потрібно закупити;
• що зарезервовано;
• що списано;
• на яке обладнання списано;
• скільки коштують ремонти;
• які запчастини залежалі;
• які постачальники надійні;
• які витрати створює кожен об’єкт. через Максимальний залишок користувачі можуть уникати надлишкових запасів.== Заміна запчастини на обладнанні ==

! |- | Чому Excel незручний для обліку запчастин? * оперативно підбирати деталь;

• уникати помилок;
• планувати ТО;
• формувати потребу;
• аналізувати витрати по обладнанню;
• бачити аналоги. Фільтр повітряний для компресора ABC-500, артикул F-ABC-500-AIR

Для таких запчастин потрібно контролювати:

Постачальники запчастин

• інженер налаштовує регламент ТО для обладнання;
• ERP визначає, які запчастини потрібні;
• платформа перевіряє залишки на складі;
• потрібні запчастини резервуються;
• якщо залишків недостатньо, створюється заявка на закупівлю;
• закупівельник замовляє деталі;
• складський облік приймає запчастини;
• механік отримує заявку на ТО;
• запчастини видаються зі складу;
• після виконання роботи фактично використані запчастини списуються;
• невикористані повертаються;
• витрати потрапляють на конкретне обладнання;
• історія продукту ТО оновлюється. Фільтр F-100 підходить для:

KPI обліку запчастин

• повні;
• умовні;
• тимчасові;
• рекомендовані;
• допустимі тільки після погодження;
• дешевші;
• кращі за характеристиками;
• від іншого виробника.== Страховий запас ==

Запчастини можуть здаватися дрібницею, доки через одну відсутню деталь не зупиниться виробнича лінія, складський навантажувач, компресор, сервер або сервісний об’єкт клієнта. У рахунок клієнту можуть входити:

Для запчастин можна планувати бюджети. * запчастину;

• кількість;
• складський облік;
• обладнання;
• заявку;
• виконавця;
• дату;
• причину;
• відповідального;
• коментар. Бо коли вона знадобиться, купити її за 2 години здатна бути неможливо. ERP здатна підтримувати цикл:

• складський облік бачить і редагує залишки;
• механік створює заявки і списує видані деталі;
• провідний інженер затверджує критичні списання;
• закупівельник бачить потребу і постачальників;
• фінансовий блок бачать вартість;
• керівник бачить аналітику;
• сервісний інженер бачить свій складський облік;
• адміністратор налаштовує довідники.Інвентаризація запчастин потрібна для перевірки фактичних залишків. Видано:

ERP повинна показувати:

Тому інвентаризація без нормального маркування і місць зберігання здатна бути довгою пригодою. Фільтр ERP здатна заздалегідь розрахувати потребу в запчастинах на найближчий місяць або квартал.== Сумісність запчастин з обладнанням == бізнес-процес здатна виглядати так: Точка замовлення — це рівень залишку, при якому потрібно створювати закупівлю. |- | Механік | Створює потребу, отримує запчастини, використовує в ремонтах і ТО, повертає невикористані. На старті це здатна працювати. QR-код здатна вести на картку запчастини, де видно:

Запчастини можна обліковувати як номенклатуру, але вони мають свої особливості. Причини надлишків:

Склади запчастин

Разом — 35 000 грн.== Характеристики запчастин ==

ERP повинна допомагати оперативно відповісти:

Можна використовувати статуси:

як приклад:

У документі видачі бажано вказувати:

Запчастини і сервісні заявки

• фільтр повітряний — 1 шт;
• фільтр масляний — 1 шт;
• мастило — 2 л. | Регламенти ТО визначають, які запчастини потрібні, а ERP здатна резервувати їх і формувати потребу в закупівельна діяльність. Поширена проблема. Якщо запчастини обліковуються в голові механіка, у старому Excel-файлі і частково в коробках без підписів, то складський облік запчастин уже існує. як приклад:

як приклад:

При ремонті критично фіксувати не тільки списання нової деталі, а й заміну старої. Потреба в запчастині → Перевірка залишків → Заявка на закупівлю → Замовлення постачальнику → Поставка → Приймання → складський облік

Ще гірше:

• складський облік: ремонтна комора;
• стелаж: 2;
• полиця: B;
• комірка: 14.== Типові помилки в обліку запчастин ==

• планові витрати;
• фактичні витрати;
• відхилення;
• причини перевитрат;
• витрати по обладнанню;
• витрати по підрозділах. * використовувати артикули;
• вести виробника;
• вести характеристики;
• використовувати фото;
• контролювати створення номенклатури;
• налаштувати правила назв;
• регулярно чистити довідник.

Для дешевих і критичних запчастин страховий запас зазвичай доцільний. як приклад:

• назву;
• артикул;
• код;
• виробника;
• модель;
• тип;
• одиницю виміру;
• штрихкод;
• технічні характеристики;
• сумісність;
• аналоги;
• постачальників;
• мінімальний залишок;
• критичність;
• місце зберігання;
• фото;
• документи;
• сертифікати;
• гарантію;
• ціну;
• валюту закупівельна діяльність. Інакше складський облік покаже менше залишків, а витрати ремонту будуть завищені.== Оригінальні і неоригінальні запчастини ==

Вони допомагають:

Запчастини часто використовуються для ремонту основних засобів. І всі будуть праві, але виробництву від цього не легше. Для швидкої роботи зі складом запчастин можна використовувати штрихкоди або QR-коди. як приклад:

Такі назви добре працюють тільки в голові людини, яка їх створила. | Щоб оперативно знайти допустиму заміну, якщо основної запчастини немає або вона недоступна. Він оптимізує:

Чим запчастини відрізняються від звичайних товарів

Приклад процесу аварійного ремонту:

Запчастини і права доступу

</div>

Деякі запчастини або вузли можна ремонтувати. Фільтр той самий

== Критичні запчастини ==

Не всі запчастини і матеріали можна зберігати безкінечно. Для виїзного сервісу автомобіль інженера здатна бути окремим складом. як приклад:

== Максимальний залишок ==

Фільтр F-100:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

Собівартість запчастини здатна включати:

бізнес-процес здатна виглядати так:

Для гарантійного ремонту запчастини потрібно обліковувати окремо.

Закупівля запчастин створює майбутні платежі. Аналоги бувають:

ERP повинна дозволяти пов’язувати запчастини з обладнанням.== Запчастини і собівартість ремонту == Приклади характеристик:

[[Категорія:Ремонт обладнання]]
Для фільтра компресора мінімальний залишок — 3 шт.[[Категорія:Закупівлі]]

'''Для технічної служби.''' Нормальний обліковий облік запчастин дає можливість швидше ремонтувати обладнання, планувати ТО, резервувати деталі, бачити аналоги, контролювати сумісність і не бігати по складу з питанням “а фільтр до цього компресора ще виступає як?”. Для малого бізнесу це здатна бути простий складський облік запчастин із залишками і списанням. Партія здатна мати:

Немає сенсу тримати 200 фільтрів, якщо вони не критичні і швидко закуповуються.== Запчастини і планування виробництва ==

* платний ремонт;
* гарантійний ремонт;
* внутрішній ремонт;
* ремонт за сервісним контрактом;
* заміна за рахунок постачальника.== Собівартість запчастини ==

* приймати запчастини;
* переміщувати;
* інвентаризувати;
* видавати в ремонт;
* списувати на ТО;
* перевіряти залишки;
* відкривати картку деталі;
* зменшувати помилки введення. Якісний обліковий облік запчастин дає можливість бачити:

2 + 2 = 4 шт

!== Запчастини і витрати по обладнанню ==

Серійний обліковий облік дає можливість бачити:

* причину;
* відповідального;
* комісію;
* фото;
* акт;
* вартість;
* рішення для бізнесу;
* спосіб утилізації. як приклад:

Ремонт верстата:

* нова;
* б/в справна;
* потребує ремонту;
* на діагностиці;
* непридатна;
* списана;
* відновлена. __TOC__

* запчастини;
* роботи;
* доставка;
* гарантія. !<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* закупівельну ціну;
* доставку;
* мито;
* послуги брокера;
* страхування;
* валютні різниці;
* банківські комісії;
* внутрішню логістику;
* інші витрати придбання. Якщо залишок впав до 4 шт, потрібно замовляти. Запчастини можна резервувати під конкретні роботи. | Це інформаційні матеріали про те, для якого обладнання або моделей підходить конкретна запчастина. !== Партійний обліковий облік запчастин ==

== Запчастини і закупівельна діяльність ==

* внутрішній;
* виробника;
* постачальника;
* сервісний;
* каталожний;
* альтернативний. Фактично використали 2. | [[K2 ERP]] здатна цифровізувати обліковий облік запчастин, склади, ТО, ремонти, сервіс, закупівельна діяльність, QR-коди, серійний обліковий облік, аналоги, резервування і аналітику. Тому потреба в запчастинах повинна бути пов’язана з [[Платіжний календар|платіжним календарем]]. Стара деталь здатна бути:

Якщо планується велике виробниче навантаження, потрібно перевірити готовність обладнання і запасів запчастин. |-
| Що таке критична запчастина? У сервісі запчастини можуть продаватися клієнту з націнкою. Для дорогих вузлів це особливо критично. ERP оптимізує бачити, які постачальники дають проблемні запчастини. Не всі видані запчастини можуть бути використані. Приклад:

== Мінімальний залишок ==

Якість запчастин впливає на надійність обладнання. Це відкладений ризик. ERP повинна підтримувати різні сценарії:

* планового технічного обслуговування;
* аварійного ремонту;
* сервісного обслуговування;
* гарантійного ремонту;
* модернізації обладнання;
* заміни зношених вузлів;
* підтримки критичного обладнання;
* ремонту транспорту;
* обслуговування виробничих ліній;
* підтримки складської техніки;
* ремонту IT-інфраструктури;
* сервісу клієнтського обладнання. Приклад:

обліковий облік запчастин потрібен для стабільної роботи обладнання, контролю витрат і зменшення простоїв. У ньому можуть зберігатися:

* електродвигуни;
* редуктори;
* насоси;
* плати;
* блоки живлення;
* датчики;
* гідравлічні вузли;
* інструмент;
* змінні блоки. |-
| Як запчастини списуються? У процесі обліку запчастин беруть участь різні ролі.== Запчастини і безпека ==

Ремінь R-250 підходить тільки для:

Якщо на складі залишилось 2 шт, ERP створює сигнал або заявку на закупівлю.== Списання непридатних запчастин ==

* дату поставки;
* постачальника;
* сертифікат;
* строк придатності;
* номер партії;
* країну походження;
* митні документи.

• які запчастини постачає;
• ціни;
• строки поставки;
• мінімальне замовлення;
• валюту;
• умови оплати;
• якість;
• історію поставок;
• гарантію;
• документи;
• рейтинг;
• наявність аналогів. обліковий облік запчастин — це платформа, яка показує, які запасні частини виступає як в компанії, де вони знаходяться, для чого призначені, кому або на що видані, які зарезервовані, які потрібно закупити і які вже використані. ERP здатна показати:

• які запчастини виступає як на складі;
• де вони знаходяться;
• для якого обладнання підходять;
• скільки їх потрібно тримати в запасі;
• які запчастини критичні;
• які потрібно закупити;
• які вже зарезервовані під ремонт або ТО;
• які були списані;
• на яке обладнання списані;
• скільки коштує ремонт і обслуговування;
• які запчастини використовуються найчастіше;
• які лежать роками і займають гроші на складі. * внутрішній код ERP: ZP-000125;
• артикул виробника: SKF-6205-2RS;
• артикул постачальника: 6205-2RS-SKF-UA;
• аналог іншого виробника: NSK-6205DDU.== Залежалі запчастини ==

Оригінальні запчастини часто дорожчі, але можуть бути потрібні для гарантії або критичного обладнання. платформа здатна забезпечити:

як приклад:

Одна з найважливіших задач — знати, для якого обладнання підходить запчастина. У сервісній заявці потрібно бачити:

Коротко

ERP повинна зберігати аналоги з правилами використання.== Штрихкоди і QR-коди == У системі обліку запчастин можуть використовуватися такі об’єкти:

!

Приклад:

На планове ТО компресора списано:

Для контролю можна використовувати показники:

• постачальника;
• партію;
• дату поставки;
• дефект;
• фото;
• обладнання, де використано;
• наслідки;
• суму;
• рішення для бізнесу постачальника;
• заміну;
• повернення;
• компенсацію. |-

| Сервісний інженер | Використовує запчастини у сервісних заявках, виїздах, гарантійних і платних ремонтах. * оцінки залишків;

• списання;
• вартості ремонту;
• аналізу витрат;
• ціноутворення в сервісі;
• фінансової звітності. Якщо платформа це бачить, ремонт можна виконати швидше. * запчастина виступає як, але її не можуть знайти;
• запчастина виступає як, але не підходить;
• запчастина потрібна, але її не закупили;
• запчастину купили терміново і дорого;
• обладнання стоїть через дрібну деталь;
• складський облік завалений непотрібними деталями;
• критичних запчастин немає;
• списання робиться “потім”;
• неможливо порахувати вартість ремонту;
• незрозуміло, яке обладнання дороге в обслуговуванні. Бо потрібно знати не тільки кількість і ціну, а й:

клієнт ERP звернувся з ремонтом обладнання. У результаті платформа здатна показувати дефіцит, хоча деталь виступає як під іншою назвою. як приклад:

• кількість;
• місце зберігання;
• стан;
• партії;
• серійні номери;
• придатність;
• маркування;
• відповідність обліку;
• надлишки;
• нестачі;
• непридатні запчастини;
• залежалі залишки. Після виконання ремонту запчастини можуть бути списані або повернуті, якщо не використані. |-

| бухгалтерський обліковий облік | Контролює документи, оцінку запасів, списання, інвентаризацію і фінансове відображення. Залежалі запчастини — це деталі, які довго не використовуються. Для старого некритичного обладнання дозволені аналоги. Приклади:

обліковий облік б/в запчастин

Якщо їх немає, сезон здатна початися з закупівельного марафону. Для критичної запчастини другий здатна бути вигіднішим, якщо простій коштує дорого. Запчастина куплена за 1 000 грн. * типові запчастини;

• витратні матеріали;
• інструмент;
• гарантійні заміни;
• аварійний запас. | Це контроль запасних частин, вузлів, комплектуючих і витратних матеріалів, які використовуються для ремонту, ТО, сервісу та експлуатації обладнання. * не оприбуткували;
• повернули з ремонту, але не внесли;
• дубль номенклатури;
• неправильне списання;
• знайшли старі залишки. Вартість списання відноситься на обслуговування компресора. критично. Запчастина “майже підходить” — це іноді нормально для коробки на полиці, але дуже погано для обладнання за кілька мільйонів. Для нього потрібні:

Аварійний ремонт — це не той момент, коли хочеться дізнаватися, що запчастина виступає як тільки в Excel, а фізично її давно використали. ERP не без зусиль показує, що лежить на складі. |}

Верстат №2:

Серійний обліковий облік запчастин

критично знати: як приклад: |- | Що таке обліковий облік запчастин? * оригінальні;

• неоригінальні;
• аналоги;
• відновлені;
• б/в;
• сумісні;
• універсальні. | На конкретне обладнання, заявку на ремонт, планове ТО, сервісну заявку, підрозділ або центр витрат. Основна запчастина: фільтр F-100 Original. | Щоб знати залишки, місце зберігання, сумісність, резерви, потребу, списання, витрати і критичні запаси. * виробника;
• сертифікати;
• партії;
• результати використання;
• рекламації;
• аналоги;
• історію поломок після встановлення. * закупівля дорогої запчастини;
• списання дорогого вузла;
• використання аналога;
• встановлення неоригінальної деталі;
• списання непридатних запчастин;
• передача підряднику;
• переміщення критичного запасу;
• зняття деталі з іншого обладнання;
• списання за гарантією. Але не всі залежалі деталі потрібно списувати.

Аналог: фільтр F-100A FilterPro.