Перехід з ЗУП для України на K2 ERP

HR-ддашборд показує керівнику та HR-службі стан персоналу. ЗУП для України / 1С / BAS

Приклад AI-підказки

Права доступу

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові назви:

ПІБ;
табельний номер;
дату народження;
ідентифікаційні інформаційні дані;
організацію;
підрозділ;
посаду;
дату прийняття;
тип зайнятості;
графік роботи;
ставку;
оклад або тариф;
банківські реквізити;
статус;
відповідального кадровика;
історію змін. Як уникнути

У системі потрібно зберігати:

K2 ERP здатна інтегрувати зарплатний і HR-контур з іншими системами. Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити: Основні причини переходу: ! Зазвичай не варто переносити без очищення: |- | Що таке перехід з ЗУП для України на K2 ERP? # Налаштувати права доступу. ! | 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом та пов’язані рішення для бізнесу для зарплати й кадрів. Довідник У K2 ERP нарахування здатна включати: Зарплатний проєкт дає можливість виплачувати зарплату через банк. Питання У системі можна вести:

! Директор

SEO title: Перехід з ЗУП для України на K2 ERP — міграція зарплати, кадрів, табелів, відпусток і HR-обліку SEO keywords: перехід з ЗУП для України на K2 ERP, 1С ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом, альтернатива 1С ЗУП, альтернатива BAS ЗУП, K2 ERP, українська ERP, зарплата, кадровий облік, табель, відпустка, лікарняний, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, HR, payroll, Power BI, AI, API

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

відомість на виплату; банк; касу; зарплатний проєкт; суму до виплати; утримані податки; аванс; остаточний розрахунок; статус виплати; зв’язок із Cash Flow. Критерій	# Розрахувати зарплату в K2 ERP. # Перевірити кадрову історію.== Типові помилки при переході ==
Прийняття на роботу	оформлення нового працівника
Кадрове переміщення	зміна підрозділу, посади або умов роботи
Зміна окладу	фіксація нових умов оплати
Звільнення	завершення трудових відносин
Табель робочого часу	фіксація фактичного часу
Відпустка	оформлення відпустки
Лікарняний	оформлення тимчасової непрацездатності
Відрядження	оформлення службової поїздки
Нарахування зарплати	розрахунок зарплати
Утримання із зарплати	фіксація утримань
Відомість на виплату зарплати	підготовка виплати
Виплата зарплати	фактична виплата працівникам
Закриття зарплатного місяця	контроль завершення періоду

Документи переходу з ЗУП на K2 ERP

Типові елементи: Не всі інформаційні дані зі старої ЗУП потрібно переносити в K2 ERP. # Перевірити посади. Приклади BP-моделей:

Cash Flow;
P&L;
платіжний календар;
бюджет витрат на персонал;
податки;
фонд оплати праці;
собівартість виробництва;
витрати по підрозділах;
управлінську формування звітів.== K2 ERP як альтернатива ЗУП ==

Перенести всіх працівників без очищення	у новій системі будуть дублікати та старі записи	очистити активних працівників і фізичних осіб
Не звірити залишки відпусток	працівники матимуть неправильні залишки	окремо звірити відпустки перед стартом
Не перевірити табелі	зарплата розрахується неправильно	закрити й перевірити табелі до міграції
Не перевірити види нарахувань	правила зарплати працюватимуть некоректно	описати всі активні нарахування і формули
Не перенести борги по зарплаті	фінансовий дашборд буде неправильним	звірити суми до виплати й переплати
Не налаштувати права доступу	користувачі побачать зайві персональні інформаційні дані	створити ролі HR, бухгалтера, CFO, керівника
Не зробити тестове нарахування	помилки з’являться в бойовому періоді	провести паралельний розрахунок у ЗУП і K2 ERP

API та інтеграції

Порівняння ЗУП для України та K2 ERP

Виплата зарплати завершує зарплатний цикл. # Перенести працівників. | Працівників, фізичних осіб, організації, підрозділи, посади, штатний розпис, кадрову історію, графіки, табелі, залишки відпусток, види нарахувань, утримання, залишки по зарплаті та банківські реквізити. # Перенести залишки. Перехід з ЗУП для України на K2 ERP — це важливий етап для компанії, яка хоче відмовитися від старої екосистеми 1С/BAS і перейти на українську ERP-платформу для зарплати, кадрів, HR, фінансів і управлінської аналітики. * працівників;

| Працівники | активні працівники компанії |- | Фізичні особи | персональні інформаційні дані |- | Організації | юридичні особи |- | Підрозділи | структура компанії |- | Посади | перелік посад |- | Штатний розпис | штатні одиниці, ставки, оклади |- | Графіки роботи | правила робочого часу |- | Види нарахувань | оклад, премії, доплати, відпускні |- | Види утримань | податки, аліменти, інші утримання |- | Банківські рахунки працівників | реквізити для виплат |- | Статті витрат | аналітичні інструменти витрат на персонал |- | Статті руху коштів | аналітичні інструменти Cash Flow |}

BP-модель дає можливість описати кадрові та зарплатні процеси. Що містить

вид відпустки;
період;
дату початку;
дату завершення;
кількість днів;
залишок днів;
наказ;
погодження;
нарахування відпускних;
вплив на табель;
вплив на зарплату. Працівники — базовий довідник при переході з ЗУП. * прийняття працівника;
погодження зміни окладу;
переведення працівника;
погодження відпустки;
оформлення лікарняного;
погодження відрядження;
закриття табеля;
нарахування зарплати;
погодження зарплатної відомості;
виплата зарплати;
звільнення працівника;
закриття зарплатного місяця.

Виплата зарплати

Типовий план: У K2 ERP потрібно контролювати: Графік роботи визначає норму часу для працівника.

Зв’язок зарплати з фінансами

кількість працівників;
прийнятих працівників;
звільнених працівників;
плинність кадрів;
фонд оплати праці;
середню зарплату;
відпустки;
лікарняні;
заборгованість по зарплаті;
витрати по підрозділах;
відкриті кадрові документи.

Перевірити:

Утримання із зарплати

Він здатна містити:

Походження екосистеми	пов’язана зі спадщиною 1С/BAS	українська ERP-платформа
Санкційний контекст	потребує перевірки через офіційні переліки та комплаєнс-ризики	позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
базовий фокус	зарплата, кадри, HR, регламентований обліковий облік	зарплата, кадри, HR у складі ERP, фінансів, дашбордів та інтеграцій
Кадровий обліковий облік	прийняття, переведення, звільнення, штатний розпис	кадрові документи, структура, ролі, доступи, дашборди
Зарплата	нарахування, утримання, податки, виплати	нарахування, виплати, зв’язок із Cash Flow, P&L і фінансовим дашбордом
Табель	обліковий облік робочого часу	табелі, графіки, відхилення, аналітичні інструменти по підрозділах
аналітичні інструменти	класичні звіти	дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції	через механізми 1С/BAS і доробки	API, банк, ERP-модулі, Power BI, AI, HR-сервіси, зовнішні системи

через SLA користувачі можуть контролювати строки виконання кадрових і зарплатних задач. # Запустити K2 ERP поетапно.

HR-ддашборд

Power BI здатна використовуватися для розширеної HR та зарплатної аналітики. # Порівняти суми до виплати. |- | Що найважливіше перевірити? інформаційні дані Нарахування зарплати — ключовий документ після переходу з ЗУП. # Провести тестову виплату. # Виправити відхилення. K2 ERP здатна охоплювати:

пояснювати зміну фонду оплати праці;
знаходити аномальні нарахування;
попереджати про перевищення бюджету зарплати;
знаходити працівників без графіка;
виявляти незаповнені табелі;
підказувати відкриті кадрові документи;
аналізувати плинність кадрів;
підсумовувати зарплатний період;
формувати короткий звіт для CFO;
попереджати про ризик касового розриву через зарплатні виплати. У зарплаті та кадрах права доступу особливо важливі, бо інформаційні дані містять персональну й фінансову інформацію. Звіт

Коротко

|- | Організації | юридичні особи, по яких ведеться зарплата й кадри |- | Підрозділи | структура компанії |- | Посади | штатний розпис і кадрові документи |- | Штатний розпис | планова структура посад і ставок |- | Працівники | кадровий і зарплатний обліковий облік |- | Фізичні особи | персональні інформаційні дані працівників |- | Кадрова історія | прийняття, переведення, звільнення |- | Графіки роботи | розрахунок робочого часу |- | Табелі | фактичний робочий час |- | Залишки відпусток | коректний старт відпусток у K2 ERP |- | Лікарняні | відкриті та історичні лікарняні |- | Відрядження | відкриті кадрові події |- | Види нарахувань | зарплата, премії, доплати |- | Види утримань | аліменти, повернення, інші утримання |- | Залишки по зарплаті | борги перед працівниками або переплати |- | Банківські реквізити | виплата зарплати |- | Податкові дані | коректний розрахунок утримань і звітності |}

Працівники

Третій етап:

Приклад HR-ддашборда

звільнених працівників без потреби в активній базі;
дублікати фізичних осіб;
дублікати підрозділів;
старі посади;
старі графіки роботи;
неактуальні види нарахувань;
неактуальні види утримань;
старі ручні коригування;
технічні документи;
помилкові табелі;
старі банківські картки;
застарілі права доступу;
звіти, якими ніхто не користується. Табель здатна фіксувати:

Приклади графіків:

податки;
військовий збір;
аліменти;
повернення авансу;
утримання за виконавчими документами;
інші узгоджені утримання. ! # Визначити активних працівників. ! # Перевірити штатний розпис.

Див. так само

оклад;
тариф;
погодинну оплату;
премії;
доплати;
надбавки;
відпускні;
лікарняні;
компенсації;
індексації, якщо застосовуються;
інші види нарахувань. K2 ERP

санкційні ризики 1С/BAS;
безпекові ризики;
репутаційні ризики;
потреба в українській ERP;
потреба в сучасному HR-контурі;
потреба в інтеграції зарплати з фінансами;
потреба в інтеграції з банком;
потреба в дашбордах по зарплаті;
потреба в Power BI;
потреба в AI-підказках;
потреба в API;
потреба в єдиній системі для ERP, HR, фінансів, виробництва, складу й керування.

! ! Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом, 1С:Зарплата і кадри, BAS ERP, BAS КУП та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрового обліку, HR, табелів, відпусток, лікарняних, виплат, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій. Правильний перехід — це не копіювання старої бази. Ставки та правила мають налаштовуватися за актуальними нормами на дату розрахунку зарплати. AI здатна:

Провести аудит старої бази ЗУП. Бухгалтер ЗП

працівники;
кадровий облік;
штатний розпис;
підрозділи;
посади;
графік роботи;
табель робочого часу;
кадровий наказ;
прийняття на роботу;
переведення працівника;
звільнення;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
нарахування зарплати;
премія;
утримання із зарплати;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
виплата зарплати;
зарплатний проєкт;
банк;
Cash Flow;
P&L;
фінансовий дашборд;
HR-ддашборд;
Power BI;
AI;
API;
інтеграції. Це аудит працівників, очищення дублікатів, перевірка кадрової історії, звірка залишків відпусток, табелів, боргів по зарплаті, конфігурація правил нарахувань, прав доступу та паралельний розрахунок перед запуском. # Налаштувати зарплатні правила в K2 ERP.== Лікарняні ==

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, BAS ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом.

Податки із зарплати

Відрядження

Контрольний список запуску

! # Звірити виплати зарплати. # Перевірити відкриті відрядження. Перед повним запуском бажано провести паралельний розрахунок зарплати.=== Приклад прав доступу ===

! | Провести паралельний розрахунок зарплати в ЗУП і K2 ERP, порівняти контрольні показники та лише після цього переходити на бойовий розрахунок. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. |- | Які системи маються на увазі під ЗУП? # Перевірити нарахування за останні місяці. * 1С ЗУП;

Навіщо переходити з ЗУП на K2 ERP

! це бізнес-процес міграції кадрового забезпечується через Перехід з ЗУП; так само реалізовано зарплатного та HR-обліку з рішень екосистеми 1С / BAS до української ERP-платформи K2 ERP виступає ключовою рисою України на K2 ERP. # Звірити результат із ЗУП.

Що таке ЗУП для України

Приклади:

оформити прийняття працівника до дати виходу;
погодити відпустку за 1 робочий день;
закрити табель до встановленої дати;
перевірити лікарняний за 1 робочий день;
сформувати зарплатну відомість до дати виплати;
погодити виплату зарплати за 4 години;
закрити зарплатний місяць до визначеного строку. HR

Паралельний розрахунок

! # Звірити борги перед працівниками. * K2 ERP

Зарплатний проєкт

class="wikitable" style="width:100%;" Звіти після переходу з ЗУП на K2 ERP Другий етап:
Працівники	кількість активних працівників
ФОП	фонд оплати праці за період
Відпустки	заплановані, використані та залишки
Лікарняні	кількість днів і суми по лікарняних
Звільнення	плинність персоналу
Борг по зарплаті	сума до виплати працівникам
Податки	суми ПДФО, військового збору та ЄСВ

Можливі інтеграції:

У Power BI можна аналізувати:

суму зарплати до виплати;
суму податків;
дату виплати;
аванси;
остаточний розрахунок;
залишки коштів;
майбутні платежі;
ризик касового розриву;
витрати по підрозділах;
динаміку фонду оплати праці. # Побудувати HR-ддашборд і фінансовий дашборд. Помилка

банки;
зарплатні проєкти;
електронний електронний документообіг;
електронний підпис;
Power BI;
AI-сервіси;
HR-портали;
CRM;
ERP-модулі;
виробництво;
складський облік;
проєктний обліковий облік;
зовнішні API. # Порівняти утримання. | Це міграція зарплатного, кадрового та HR-обліку з 1С/BAS ЗУП до української ERP-платформи K2 ERP. |}

Power BI для зарплати та HR

AI-підказка. Фонд оплати праці за поточний місяць зріс на 12%.== Що має закривати K2 ERP після ЗУП ==

ЗУП для України — це умовна назва програмного контуру для зарплати та керування персоналом, який використовувався в екосистемі 1С/BAS. * організації створені;

підрозділи очищені;
посади актуальні;
штатний розпис перевірений;
активні працівники перенесені;
фізичні особи без дублікатів;
кадрова історія продукту перевірена;
графіки роботи налаштовані;
табелі перевірені;
залишки відпусток звірені;
лікарняні перевірені;
види нарахувань налаштовані;
види утримань налаштовані;
банківські реквізити перевірені;
борги по зарплаті звірені;
податкові правила налаштовані;
права доступу налаштовані;
тестове нарахування проведене;
тестова виплата проведена;
HR-ддашборд готовий;
фінансовий дашборд готовий;
користувачі навчені. Основні причини — премії у відділі продажів, компенсація невикористаної відпустки двом працівникам і збільшення понаднормових годин у виробничому підрозділі.== Нарахування зарплати ==

Штатний розпис показує планову структуру компанії. |- | Чому компанії переходять? # Визначити активні організації. |- | Як безпечно запускатися? # Перевірити відпустки. Призначення |- | Працівники | так | так | свої підлеглі | перегляд | так |- | Зарплата | частково | так | ні або агреговано | так | так |- | Табель | перегляд | так | свої підлеглі | перегляд | так |- | Відпустки | так | так | свої підлеглі | перегляд | так |- | Податки | ні | так | ні | так | так |- | HR-ддашборд | так | частково | частково | так | так |}

Типові ролі:

Утримання із зарплати зменшують суму до виплати. У таких системах зазвичай ведуть:

лікарняні;
відрядження;
премії;
складні графіки;
зарплатний проєкт;
податкові звіти;
Power BI;
AI.== Довідники переходу з ЗУП на K2 ERP ==

Документ

HR;
кадровик;
бухгалтер із зарплати;
провідний бухгалтер;
CFO;
керівник підрозділу;
директор;
адміністратор системи;
працівник через особистий кабінет.

банк;
рахунок;
працівників;
карткові реквізити;
відомості;
статуси;
історію виплат;
помилки виплат. # Перевірити відкриті лікарняні. Приклади SLA:

Зовнішні посилання

== AI у зарплаті та HR ==

особистий кабінет працівника;
електронні заяви на відпустку;
електронний підпис;
BP-моделі;
SLA;
інтеграційні функції ERP з фінансовим плануванням;
API-інтеграції. # Повторити тест до збігу контрольних показників. Наслідок

Сценарій:

чи всі активні працівники виступає як в базі;
чи немає дублікатів фізичних осіб;
чи актуальні підрозділи;
чи актуальні посади;
чи відповідає штатний розпис реальній структурі;
чи всі кадрові накази проведені;
чи немає відкритих незавершених документів;
чи правильні залишки відпусток;
чи правильні графіки роботи;
чи закриті табелі;
чи збігаються нарахування й виплати;
чи немає боргів, які не відображені;
чи коректні банківські реквізити;
чи зрозумілі правила премій і доплат.== Аудит перед переходом ==

У K2 ERP виплата здатна включати:

кількість працівників;
динаміку персоналу;
фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
зарплату по посадах;
відпустки;
лікарняні;
плинність кадрів;
витрати на персонал;
план-факт фонду оплати праці;
динаміку податків;
вплив зарплати на Cash Flow.

# Звірити залишки відпусток. ! CFO

Перехід із ЗУП для України на K2 ERP потрібен не тільки для заміни однієї програми іншою. # Провести тестове нарахування. # Перевірити банківські відомості. # Перевірити підрозділи. інформаційні дані

Перехід потрібно робити поетапно, щоб не втратити кадрову історію, залишки по відпустках, борги по зарплаті, податкові інформаційні дані й відкриті розрахунки. Перед міграцією потрібно провести аудит ЗУП.

працівника;
період;
тип лікарняного;
документ-підставу;
статус;
розрахунок;
суму;
вплив на табель;
виплату;
формування звітів.

прийняття на роботу;
кадрове переміщення;
зміна посади;
зміна підрозділу;
зміна окладу;
зміна графіка роботи;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
звільнення. Що показує

провідний результат. Перехід з ЗУП для України на K2 ERP дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, Cash Flow, HR-ддашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Під ЗУП для України зазвичай мають на увазі рішення для бізнесу на кшталт 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS ЗУП або пов’язані конфігурації для зарплати, кадрів, табелів, відпусток, лікарняних, нарахувань, утримань, податків, виплат і кадрової звітності. # Порівняти нарахування. # Перевірити графіки роботи. У системі можна вести: Після переходу на K2 ERP зарплата має бути пов’язана з фінансовим контуром. # Перевірити ЄСВ. Зарплата впливає на:

ведення працівників;
штатний розпис;
кадрові накази;
прийняття на роботу;
переведення;
звільнення;
табелі;
графіки роботи;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
нарахування зарплати;
премії;
утримання;
податки;
виплати;
відомості в банк;
обліковий облік авансів;
звіти по зарплаті;
фінансовий вплив зарплати на Cash Flow;
дашборди для HR, бухгалтера, CFO і керівника.== Відпустки ==

Графіки роботи

До кадрових документів належать:

п’ятиденний робочий тиждень;
змінний графік;
погодинна робота;
неповний робочий день;
дистанційна робота;
індивідуальний графік. Що показує

Фінансовий дашборд має показувати вплив зарплати на гроші компанії.

Кадровий обліковий облік

# Перевірити податкові утримання. # Розрахувати зарплату в ЗУП. # Перевірити табелі. Після переходу з ЗУП на K2 ERP платформа має закривати основні кадрові та зарплатні процеси:
Звіт по працівниках	активні працівники, підрозділи, посади, статуси
Штатний розпис	планова структура персоналу
Звіт по табелю	відпрацьований час і відхилення
Звіт по відпустках	використані та залишкові дні
Звіт по лікарняних	періоди, суми, статуси
Розрахункова відомість	нарахування, утримання, сума до виплати
Звіт по виплатах	фактичні виплати працівникам
Звіт по податках із зарплати	ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Звіт по ФОП	фонд оплати праці по підрозділах
HR-ддашборд	персонал, відпустки, плинність, ФОП
Фінансовий дашборд	зарплата, податки, Cash Flow, платежі

SLA для кадрових процесів

Вона дає можливість вести працівників, кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування зарплати, утримання, податки, виплати, зарплатні проєкти, Cash Flow, P&L, HR-ддашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Фінансовий дашборд зарплати

Стару базу ЗУП можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активних працівників, кадрову структуру, залишки, відкриті документи, правила нарахувань і потрібну історію. Для кожного працівника в K2 ERP потрібно мати:

Штатний розпис

Лікарняний — кадрова подія, яка впливає на табель і зарплату. Для чого потрібні в K2 ERP

організації;
підрозділи;
посади;
штатний розпис;
працівники;
графіки роботи;
табелі;
залишки відпусток;
види нарахувань;
види утримань;
нарахування зарплати;
виплата зарплати;
HR-ддашборд. | Активних працівників, залишки відпусток, табелі, види нарахувань, борги по зарплаті, податкові інформаційні дані та права доступу. Це можливість переглянути весь бізнес-процес роботи з персоналом і зарплатою. | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, дашбордах, Power BI, AI, API та інтеграції зарплати з фінансами. Кадровий облік фіксує всі події з працівником. * ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
податкові пільги, якщо застосовуються;
база оподаткування;
формування звітів;
контроль помилок. Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. У зарплатному контурі потрібно вести розрахунок податків і внесків згідно з актуальним законодавством. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. # Перевірити табелі.== Табель робочого часу ==

Відрядження здатна бути пов’язане з кадровим обліком, табелем, витратами та авансовими звітами. ! # Підготувати довідники до перенесення.

організацію;
підрозділ;
посаду;
кількість штатних одиниць;
ставку;
оклад;
дату початку дії;
дату завершення;
статус;
відповідального.