Перейти до вмісту

Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Що потрібно проаналізувати перед переходом

конфігурація заявок і погоджень

Так. |- | Що дає K2 ERP? Навчання має охоплювати різні ролі. Графіки й табелі впливають на керування робочим часом, задачами, проєктами, виробництвом і зарплатними процесами. K2 ERP здатна покривати такі напрями:

| Кадровий | Співробітники, фізичні особи, підрозділи, посади, кадрові стани | Коли потрібно оперативно створити актуальну HR-базу |- | Табельний | Графіки, табелі, відсутності, табельні коди | Коли важливий обліковий облік робочого часу |- | Документальний | Кадрові документи, накази, файли, заявки, погодження | Коли потрібен HR-документообіг |- | Зарплатний | Оклади, види нарахувань, утримань, зарплатні аналітики | Коли K2 ERP має підтримувати управлінську аналітику витрат на персонал |- | Аналітичний | історія продукту кадрових подій, відпусток, табелів, нарахувань | Коли потрібна HR-аналітика або Power BI |- | Процесний | Заявки, погодження, маршрути, ролі, права доступу | Коли критично замінити ручні процеси |- | Паралельний | Регулярна синхронізація частини даних | Коли 1С ЗУП і K2 ERP певний час працюють разом |}

Під час аудиту перевіряються:

Можуть переноситися:

! Поширені помилки:

  • прийом співробітника;
  • переведення;
  • зміна посади;
  • зміна підрозділу;
  • звільнення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • відрядження;
  • заявка на зміну графіка;
  • табель;
  • погодження заявок;
  • кадрові накази;
  • зберігання документів;
  • доступ керівників;
  • доступ HR;
  • доступ бухгалтерії;
  • HR-аналітика. Можна фіксувати:

Аналітики можуть включати:

  • співробітників;
  • фізичних осіб;
  • підрозділи;
  • посади;
  • графіки;
  • табелі;
  • відпустки;
  • заявки;
  • погодження;
  • кадрові документи;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • BI-дашборди. це проєкт заміни системи 1С:Зарплата і управління персоналом на українську ERP-платформу K2 ERP; так само реалізовано підрозділів. Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP здатна допомогти керівництву бачити витрати на персонал у потрібних розрізах.
  • малого бізнесу;
  • середнього бізнесу;
  • великих компаній;
  • виробничих компаній;
  • торгових компаній;
  • сервісних компаній;
  • логістичних компаній;
  • будівельних компаній;
  • агробізнесу;
  • компаній із кількома юридичними особами;
  • компаній із кількома підрозділами;
  • компаній із позмінною роботою;
  • компаній із проєктними командами;
  • компаній із потребою в табелях;
  • компаній із потребою в HR-аналітиці;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS. * відпустки;
  • відрядження;
  • лікарняні;
  • зміну графіка;
  • прийом співробітника;
  • кадрове переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • звільнення;
  • премії;
  • компенсації;
  • навчання;
  • доступи до систем. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Можливі сценарії:

Окремо варто відзначити посад, кадрових документів, табелів, графіків роботи, заявок, погоджень, HR-процесів, управлінської аналітики і інтеграцій з іншими системами компанії виступає ключовою рисою ведення співробітників забезпечується через Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP. * створення співробітника;

  • зміну ПІБ;
  • зміну ІПН;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • зміну окладу;
  • зміну графіка;
  • зміну залишку відпустки;
  • перегляд чутливих даних;
  • експорт списку співробітників;
  • зміну прав доступу;
  • видалення документа;
  • погодження заявки. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.== Основні етапи переходу ==

Пов’язана сторінка: Погодження

SEO title: Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — міграція зарплати, кадрів, співробітників, нарахувань і HR-процесів

SEO keywords: перехід з 1С ЗУП на K2 ERP, міграція з 1С ЗУП, заміна 1С Зарплата і управління персоналом, альтернатива 1С ЗУП, K2 ERP, українська ERP система, ERP для HR, ERP для кадрів, кадровий облік, зарплата в ERP, табель обліку робочого часу, HRM, управління персоналом, Реплікатор K2, міграція з 1С, альтернатива 1С, альтернатива BAS 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • фінансист;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • співробітник;
  • керівник проєкту;
  • табельник;
  • адміністратор ERP;
  • аудитор. * стандартні графіки;
  • змінні графіки;
  • індивідуальні графіки;
  • неповний робочий час;
  • нічні зміни;
  • вихідні;
  • святкові дні;
  • табелі за поточний період;
  • відкриті табелі;
  • ручні коригування;
  • помилкові табельні записи;
  • зв’язок табелів із підрозділами;
  • зв’язок табелів із проєктами. Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP здатна бути актуальним для:
  • HR-менеджери;
  • кадровики;
  • бухгалтери із зарплати;
  • керівники підрозділів;
  • табельники;
  • фінансисти;
  • директори;
  • адміністратори ERP;
  • аналітики;
  • співробітники, які подають заявки. | Не завжди.=== Що потрібно перенести з 1С ЗУП у K2 ERP? ===

конфігурація кадрового обліку в K2 ERP

Якщо історія продукту не потрібна для щоденної роботи, 1С ЗУП можна залишити як архів. Для переходу з 1С ЗУП Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

  • організації;
  • фізичні особи;
  • співробітники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табелі;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • кадрові накази;
  • документи прийому;
  • документи переведення;
  • документи звільнення;
  • користувачі;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • зовнішні обробки.

Якщо повна історія продукту зарплати не потрібна для роботи в K2 ERP, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести тільки потрібні управлінські та кадрові інформаційні дані. Результат

  • аудит старої бази 1С ЗУП;
  • аналіз кадрових процесів;
  • аналіз структури компанії;
  • очищення довідників;
  • перенесення співробітників;
  • перенесення фізичних осіб;
  • перенесення підрозділів;
  • перенесення посад;
  • перенесення графіків роботи;
  • перенесення табелів;
  • перенесення залишків відпусток;
  • перенесення кадрових документів;
  • перенесення відкритих заявок;
  • конфігурація погоджень;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація HR-документообігу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • конфігурація аналітики;
  • навчання користувачів;
  • запуск K2 ERP. * українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • єдина база співробітників;
  • актуальна структура компанії;
  • кадрові документи;
  • заявки;
  • погодження;
  • табелі;
  • графіки роботи;
  • залишки відпусток;
  • HR-документообіг;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • управлінський обліковий облік витрат на персонал;
  • інтеграції;
  • API;
  • Power BI;
  • HR-аналітика;
  • поетапна міграція з 1С/BAS. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Кадрові документи мають бути пов’язані зі співробітником, посадою, підрозділом, заявкою, погодженням і файлами. | Так.=== Чому компанії переходять з 1С ЗУП? ===

FAQ

Табель обліку робочого часу здатна бути пов’язаний з графіками, відсутностями, задачами, проєктами або виробничими змінами. Вона здатна бути потрібна для: Так. Навіщо потрібно

конфігурація управлінського обліку витрат на персонал

Чи можна будувати HR-аналітику в Power BI?

Після перенесення довідників потрібно перенести поточні кадрові стани. Питання

  • активні співробітники;
  • актуальні посади;
  • актуальні підрозділи;
  • поточні графіки роботи;
  • залишки відпусток;
  • поточні кадрові події;
  • відкриті відпустки;
  • відкриті лікарняні;
  • відкриті відрядження;
  • відкриті заявки;
  • поточні табелі;
  • актуальні відповідальні;
  • керівники підрозділів.== конфігурація табелів ==

Потрібно перевірити:

Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це бізнес-процес заміни 1С Зарплата і керування персоналом на українську ERP-платформу з перенесенням співробітників, підрозділів, посад, графіків, табелів, кадрових документів, залишків відпусток, заявок і HR-аналітики.== Паралельна робота 1С ЗУП і K2 ERP ==

Для яких компаній підходить перехід

Аудит дій у HR-контурі потрібен для контролю доступу до персональних і кадрових даних. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP.== Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP ==

Перед перенесенням потрібно перевірити:

! Що відбувається

Пов’язані сторінки:

  • 1С ЗУП залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для HR-документообігу;
  • K2 ERP запускається для заявок і погоджень;
  • K2 ERP запускається для табелів;
  • K2 ERP запускається для управлінської аналітики;
  • частина зарплатних розрахунків тимчасово залишається у старій системі;
  • K2 ERP отримує частину даних із 1С ЗУП;
  • після перевірки процесів стара платформа відключається. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення (ПЗ);
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • складність підтримки старої бази;
  • залежність від старих доробок;
  • дублікати співробітників;
  • дублікати фізичних осіб;
  • неактуальні підрозділи;
  • неактуальні посади;
  • застарілий штатний розпис;
  • ручне погодження відпусток;
  • ручні Excel-табелі;
  • відсутність єдиного HR-документообігу;
  • складність інтеграцій;
  • потреба в API;
  • потреба в аудиті дій;
  • потреба в HR-аналітиці;
  • стратегічний перехід на K2 ERP. |-

| Чим оптимізує Реплікатор K2?=== Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP? ===

Типові ролі:

Яка українська ERP підходить для переходу з 1С ЗУП?

Пов’язані сторінки:

конфігурація інтеграцій

Описуються:

Такий перехід здатна включати: У багатьох компаніях кадрові заявки погоджуються в пошті або месенджерах. У K2 ERP можна вести:

Етап 1. Аудит бази 1С ЗУП

  • скільки активних співробітників;
  • скільки звільнених співробітників;
  • скільки фізичних осіб;
  • чи виступає як дублікати фізичних осіб;
  • які організації використовуються;
  • які підрозділи активні;
  • які посади актуальні;
  • які графіки роботи застосовуються;
  • які табелі ведуться;
  • які кадрові документи створюються;
  • які заявки погоджуються вручну;
  • які залишки відпусток актуальні;
  • які зарплатні інформаційні дані потрібні після переходу;
  • які звіти потрібні HR;
  • які звіти потрібні керівництву;
  • які інтеграції працюють;
  • які інформаційні дані можна залишити в архіві. Структура компанії часто змінюється швидше, ніж довідники в системі. Перехід на K2 ERP дає можливість не без зусиль перенести співробітників і кадрові довідники, а побудувати сучасну модель керування персоналом: заявки, погодження, електронний документообіг, ролі, доступи, аудит дій, інтеграції, HR-аналітику та зв’язок кадрових процесів з проєктами, виробництвом, сервісом, складом, фінансами й управлінським обліком. Навчання можуть проходити:

|- | Що таке перехід з 1С ЗУП на K2 ERP? Пов’язана сторінка: Кадровий облік

Етап 8. Перенесення кадрових документів

  • перенести тільки довідники й поточні стани;
  • перенести відкриті кадрові документи;
  • перенести документи за поточний рік;
  • перенести документи по активних співробітниках;
  • перенести накази;
  • перенести файли;
  • перенести історію відпусток;
  • перенести історію переведень;
  • залишити стару 1С ЗУП як архів. інформаційні дані

Навчання користувачів

  • дублікати фізичних осіб;
  • дублікати співробітників;
  • різні написання ПІБ;
  • помилкові дати народження;
  • неактуальні контактні інформаційні дані;
  • неправильні ІПН;
  • співробітників без підрозділу;
  • співробітників без посади;
  • звільнених співробітників;
  • співробітників із відкритими кадровими подіями;
  • записи, створені для тестів;
  • помічені на видалення об’єкти. Пов’язана сторінка: Табель обліку робочого часу

Етап 9. Перенесення зарплатних даних

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • організацію;
  • підрозділ;
  • посаду;
  • центр відповідальності;
  • проєкт;
  • виробничу ділянку;
  • сервісну команду;
  • напрям бізнесу;
  • статтю витрат;
  • період;
  • тип нарахування;
  • тип зайнятості.== Коротко ==

Перехід на K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

  • організації;
  • фізичні особи;
  • співробітники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • графіки роботи;
  • види зайнятості;
  • види відпусток;
  • види кадрових подій;
  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • табельні коди;
  • керівники;
  • користувачі;
  • ролі;
  • центри відповідальності;
  • проєкти;
  • статті витрат. Що переноситься

Етап 4. Очищення графіків і табелів

Етап 2. Очищення співробітників і фізичних осіб

Чому компанії переходять з 1С ЗУП

  • HR-аналітики;
  • аналізу плинності кадрів;
  • аналізу фонду оплати праці;
  • аналізу відпусток;
  • аналізу лікарняних;
  • юридичних питань;
  • внутрішнього аудиту;
  • перевірки кадрових подій;
  • роботи керівників;
  • управлінських звітів;
  • BI-аналітики. 1С ЗУП — це скорочена назва рішення для бізнесу 1С:Зарплата і керування персоналом. Перед перенесенням даних потрібно визначити, як кадрові процеси мають працювати після переходу. ! |-
Що переноситься? Можна запускати HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику поетапно.=== Чи можна в K2 ERP погоджувати відпустки? ===
  • фізичних осіб;
  • співробітників;
  • організацій;
  • підрозділів;
  • посад;
  • штатного розпису;
  • графіків роботи;
  • табельних кодів;
  • кадрових документів;
  • залишків відпусток;
  • відкритих заявок;
  • історії кадрових подій;
  • нарахувань;
  • утримань;
  • управлінських аналітик;
  • даних для BI. | Реплікатор K2 оптимізує переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.== Пов’язані сторінки ==

Етап 7. Перенесення кадрових станів

Зазвичай не варто переносити без аналізу:

  • активні підрозділи;
  • неактивні підрозділи;
  • дублікати підрозділів;
  • старі назви відділів;
  • підрозділи без співробітників;
  • службові підрозділи;
  • актуальні посади;
  • застарілі посади;
  • дублікати посад;
  • неправильні назви посад;
  • зв’язок посад із підрозділами;
  • відповідальних керівників.== Реплікатор K2 для переходу з 1С ЗУП ==

Під час переходу потрібно врахувати, з якими системами мають обмінюватися HR-дані. * ERP для HR;

=== Чи можна залишити 1С ЗУП як архів? ===

Етап 3. Очищення підрозділів і посад

1С ЗУП зазвичай використовувалася для кадрового обліку, зарплатних розрахунків, обліку працівників, прийому на роботу, переведень, звільнень, відпусток, лікарняних, табелів, графіків, нарахувань, утримань, кадрових наказів і звітності. * співробітників;

  • фізичних осіб;
  • організації;
  • підрозділи;
  • посади;
  • керівників;
  • штатні одиниці;
  • статуси співробітників;
  • кадрові події;
  • кадрові документи;
  • файли;
  • історію змін;
  • відповідальних HR. * кількість співробітників;
  • плинність кадрів;
  • структуру персоналу;
  • вакансії;
  • прийоми;
  • звільнення;
  • переведення;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • табелі;
  • понаднормову роботу;
  • витрати на персонал;
  • фонд оплати праці;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • KPI HR;
  • план-факт по персоналу.=== Чи можна перейти поступово? ===

Можна аналізувати:

K2 ERP як українська альтернатива 1С ЗУП

конкурентні переваги переходу з 1С ЗУП на K2 ERP

Можливі варіанти:

Аудит 1С ЗУП Аналізуються співробітники, фізичні особи, підрозділи, посади, графіки, табелі, документи Зрозуміло, що переносити і що очищати
Очищення даних Прибираються дублікати, неактуальні підрозділи, старі посади, помилкові записи У K2 ERP переносяться якісні кадрові інформаційні дані
SEO-опис HR-процесів Описуються прийом, переведення, звільнення, відпустки, табелі, заявки, погодження платформа налаштовується під реальну роботу HR і керівників
Перенесення довідників Переносяться організації, співробітники, підрозділи, посади, графіки, ролі Створюється кадрова основа K2 ERP
Перенесення залишків і станів Переносяться актуальні статуси, залишки відпусток, відкриті заявки, кадрові стани компанія-користувач стартує з коректними HR-даними
конфігурація документів Налаштовуються кадрові документи, заявки, накази, файли, шаблони HR-документообіг функціонує в K2 ERP
конфігурація погоджень Налаштовуються маршрути погодження відпусток, заявок, змін, документів рішення для бізнесу не губляться у пошті та месенджерах
конфігурація інтеграцій Підключаються бухгалтерський обліковий облік, фінансовий блок, електронний документообіг, BI, API, зовнішні сервіси інформаційні дані не дублюються вручну
Тестування Перевіряються довідники, документи, права, погодження, звіти Зменшуються ризики помилок перед запуском
Запуск компанія-користувач починає працювати з HR-процесами в K2 ERP 1С ЗУП здатна залишитися архівом або тимчасовим джерелом даних

У деяких компаніях перехід здатна бути поступовим.== Варіанти переходу з 1С ЗУП на K2 ERP ==

HR-дані виступає як чутливими, тому права доступу потрібно налаштовувати особливо уважно. Не завжди. Коли підходить

  • кадрового обліку;
  • ведення співробітників;
  • ведення фізичних осіб;
  • підрозділів;
  • посад;
  • штатного розпису;
  • прийому на роботу;
  • кадрових переведень;
  • звільнень;
  • відпусток;
  • лікарняних;
  • відряджень;
  • табелів;
  • графіків роботи;
  • нарахування зарплати;
  • утримань;
  • премій;
  • кадрових наказів;
  • зарплатної звітності;
  • обміну з бухгалтерією. Головне. Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це не тільки перенесення списку працівників. ! K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП у кадрових, HR, управлінських і документальних процесах. Часто достатньо актуальних даних, відкритих документів і потрібної історії для HR-аналітики. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Потрібно протестувати:

Зарплатні інформаційні дані потрібно переносити особливо обережно, з урахуванням того, які функції будуть виконуватися в K2 ERP, а які можуть залишатися в бухгалтерській або зарплатній системі. Відповідь

  • заяви;
  • накази;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • посадові інструкції;
  • кадрові файли;
  • скани документів;
  • шаблони документів;
  • статуси;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • архів;
  • історію змін. | Фізичні особи, співробітники, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, заявки й аналітики. У K2 ERP можна налаштувати погодження відпусток, відряджень, змін графіка, кадрових переведень, прийому, звільнення, премій, компенсацій і доступів. !

Потрібно перевірити:

  • види нарахувань;
  • види утримань;
  • історія продукту нарахувань;
  • актуальні оклади;
  • премії;
  • надбавки;
  • утримання;
  • аванси;
  • виплати;
  • зарплатні проєкти;
  • розрахункові показники;
  • аналітики витрат на персонал. інформаційні дані K2 ERP можна використовувати для HR-дашбордів у Power BI: чисельність, плинність, відпустки, лікарняні, табелі, витрати на персонал, фонд оплати праці, KPI HR і план-факт. У K2 ERP їх можна перевести в керований бізнес-процес. Можна спочатку запустити HR-документообіг, заявки, погодження, табелі або аналітику, а потім поступово переводити інші процеси. |-
Чи можна перейти поступово? Це можливість упорядкувати кадрові інформаційні дані, підрозділи, посади, графіки, табелі, заявки, погодження, документи, права доступу та HR-аналітику.== Етап 10. Перенесення історії ==

Типові помилки переходу

  • починати без аудиту;
  • переносити всі інформаційні дані без очищення;
  • не прибрати дублікати фізичних осіб;
  • не звірити активних співробітників;
  • не оновити структуру підрозділів;
  • переносити старі посади без аналізу;
  • не перевірити залишки відпусток;
  • не описати процеси погодження;
  • не налаштувати права доступу;
  • не врахувати персональні інформаційні дані;
  • не підготувати HR-звіти;
  • не навчити керівників і HR;
  • копіювати стару логіку 1С ЗУП без перегляду процесів. |-
 Чи треба переносити всю історію? Варіант
  • дублікати фізичних осіб;
  • дублікати співробітників;
  • неактуальні підрозділи;
  • застарілі посади;
  • помилкові графіки;
  • старі табельні коди без використання;
  • тестові співробітники;
  • помилкові кадрові документи;
  • старі відкриті заявки;
  • неактуальні види нарахувань;
  • застарілі права доступу;
  • звіти, якими вже не користуються;
  • об’єкти, створені під старі доробки;
  • помічені на видалення записи. Перед запуском потрібно перевірити, що кадрові інформаційні дані та процеси працюють правильно. !== Що таке 1С ЗУП ==

Довідники переносяться першими.Реплікатор K2 здатна допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: співробітників, підрозділи, посади, графіки, табелі, кадрові документи, залишки відпусток і аналітики. Перед міграцією потрібно зрозуміти, як саме компанія-користувач використовувала 1С ЗУП.== Тестування перед запуском ==

У K2 ERP можна організувати:

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП і автоматизації кадрових, HR, документальних, управлінських та аналітичних процесів. | Кадрову базу, HR-документообіг, заявки, погодження, табелі, права доступу, аудит дій, інтеграції, управлінський обліковий облік і HR-аналітику.== HR-аналітика після переходу ==

Аудит потрібен, щоб не переносити старий кадровий хаос у нову ERP. K2 ERP і BI можуть допомагати аналізувати персонал не тільки як список працівників, а як управлінський ресурс. | Заміна 1С Зарплата і керування персоналом на українську ERP-платформу з перенесенням HR-даних і налаштуванням кадрових процесів.=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу з 1С ЗУП? ===

історія продукту переноситься вибірково. Для HR і керівників. У K2 ERP можна організувати єдину базу співробітників, кадрові заявки, погодження відпусток, обліковий облік робочого часу, документи, задачі, ролі, доступи, структуру компанії та аналітику по персоналу. Так. Не потрібно переносити в K2 ERP старі помилки. Етап

Компанії переходять з 1С ЗУП на K2 ERP з різних причин. ! | K2 ERP — українська ERP-платформа для заміни 1С ЗУП та автоматизації HR-процесів.== Етап 5. SEO-опис цільових HR-процесів у K2 ERP ==

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, дублікати даних, ручні погодження, Excel-табелі, потребу в API, аудиті дій і HR-аналітиці.== конфігурація HR-документообігу ==

У 1С ЗУП часто виникали дублікати фізичних осіб або співробітників, особливо якщо людина працювала в різних організаціях, була прийнята повторно або інформаційні дані вносилися вручну. У багатьох сценаріях 1С ЗУП здатна залишитися архівом, а в K2 ERP переносяться актуальні співробітники, підрозділи, посади, залишки, відкриті документи та потрібна історія продукту. |-

Фізичні особи ПІБ, дата народження, ІПН, контакти, документи Для кадрової бази і зв’язку зі співробітниками
Співробітники Поточний статус, організація, підрозділ, посада, графік Для керування персоналом
Підрозділи Відділи, служби, департаменти, керівники Для структури компанії, прав і аналітики
Посади Назви посад, рівні, штатні одиниці Для кадрового обліку та HR-аналітики
Графіки П’ятиденка, зміни, індивідуальні графіки Для табелів і планування роботи
Табелі Робочий час, відсутності, зміни, коригування Для контролю часу і розрахунків
Відпустки Залишки, історія продукту, заявки, графіки відпусток Для погоджень і планування
Кадрові документи Прийом, переведення, звільнення, накази Для HR-документообігу
Нарахування Оклади, премії, надбавки, утримання Для управлінського обліку витрат на персонал
Аналітики Підрозділи, проєкти, центри відповідальності, статті витрат Для управлінського обліку й BI

У K2 ERP можна вести:

Так. Якщо повна історія продукту не потрібна для щоденної роботи або BI-аналітики, її можна залишити в архівній системі, а в K2 ERP перенести актуальні кадрові та управлінські інформаційні дані.

Можливі інтеграції: Зазвичай переносять фізичних осіб, співробітників, організації, підрозділи, посади, графіки, табелі, залишки відпусток, кадрові документи, відкриті заявки, нарахування, утримання й управлінські аналітики. Пов’язана сторінка: Аудит дій

Типові довідники:

Кадрові документи переносяться залежно від потреб бізнесу.== Етап 6. Перенесення довідників ==

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. |- | Яка українська ERP для переходу? Основні причини: Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP — це бізнес-процес перенесення кадрових, зарплатних, організаційних і HR-даних зі старої системи 1С:Зарплата і управління персоналом у K2 ERP. Можуть переноситися:

!== Що переносити з 1С ЗУП у K2 ERP ==

Так. Що містить

Що не варто переносити механічно

Після міграції потрібно налаштувати кадрову модель. |}

Можна погоджувати:

конфігурація аудиту дій

Потрібно перевірити:

Чи потрібно переносити всю історію зарплати?

Для міграції. Перед переходом потрібно перевірити співробітників, фізичних осіб, підрозділи, посади, графіки, кадрові документи, табелі, залишки відпусток, нарахування, утримання, ролі, права доступу, інтеграції та звіти.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Перехід_з_1С_ЗУП_на_K2_ERP&oldid=1613