Пострадянська ERP-модель

Вплив на CRM і продажі та реалізація

Типові проблеми:

Типові помилки під час переходу

У пострадянській ERP-моделі часто накопичується значний технічний борг. З часом платформа стає складною для розуміння:

Перевага K2 ERP: складський облік у єдиному контурі

аудит поточної конфігурації;
аналіз доробок;
SEO-опис бізнес-процесів;
визначення критичних даних;
очищення довідників;
перенесення товарів;
перенесення контрагентів;
перенесення залишків;
перенесення документів;
конфігурація нової ERP;
інтеграцію з зовнішніми системами;
навчання користувачів;
поетапний запуск. Менеджери працюють у CRM, бухгалтерський обліковий облік — в обліковій системі, складський облік — у своїй базі, а керівництво отримує звіти з Excel. Це призводить до проблем із залишками, резервами, відвантаженнями, поверненнями та інвентаризаціями. інформаційні дані копіюються вручну, формули змінюються без контролю, а управлінські рішення для бізнесу приймаються на основі файлів, які можуть не збігатися з фактичним обліком. Це ускладнює контроль бізнесу, керування змінами та масштабування.== Ручні доробки та технічний борг ==

управлінські звіти збираються вручну;
інформаційні дані не збігаються з бухгалтерськими;
немає єдиної методики розрахунку прибутку;
витрати розподіляються вручну;
складно порахувати собівартість;
складно оцінити маржинальність;
немає оперативної аналітики;
керівництво отримує інформаційні дані із запізненням.

намагатися на 100% скопіювати стару систему;
переносити всі історичні помилки;
не очищати довідники;
не описувати бізнес-процеси;
не визначати власників даних;
запускати ERP без тестування;
залишати Excel як базовий інструмент керування;
недооцінювати навчання користувачів;
не планувати інтеграції;
не формувати управлінську модель до впровадження. K2 ERP здатна об’єднувати:

Окремо варто відзначити який сформувався в багатьох компаніях пострадянського простору навколо бухгалтерського обліку, 1С, BAS, локальних баз, ручних доопрацювань, Excel-таблиць, окремих складських програм, розрізнених CRM і неформалізованих бізнес-процесів виступає ключовою рисою Пострадянська ERP-модель. K2 ERP здатна допомогти компанії перейти від розрізнених баз, Excel-звітів, ручних доробок і застарілих систем до єдиної ERP-архітектури з обліком, CRM, складом, фінансами, e-commerce, інтеграціями та BI. Успішний перехід на сучасну ERP починається не з копіювання старої системи в нову, а з аналізу того, які процеси потрібно зберегти, які спростити, які цифровізувати, а які на 100% змінити.== Див. так само ==

Проблеми з даними

У виробничих компаніях пострадянська ERP-модель часто проявляється через окремий виробничий обліковий облік, який не на 100% пов’язаний із продажами, закупівлями, складом і фінансами. У такій моделі бізнес-середовище часто бачить інформаційні дані через призму: Пострадянська ERP-модель здатна створювати для бізнесу операційні, управлінські та стратегічні ризики. Типові проблеми такої архітектури:

Сучасна ERP-модель

низька гнучкість;
складність масштабування;
залежність від ручної праці;
складність інтеграцій;
висока вартість підтримки;
накопичення технічного боргу;
ризик втрати знань при зміні спеціалістів;
обмежена прозорість даних;
слабка технічна підтримка сучасних e-commerce-процесів;
складність переходу до BI;
відсутність єдиного джерела правди;
залежність від застарілих платформ;
складність міграції. З часом навколо таких систем накопичувалися:

1С та BAS стали одними з найпоширеніших систем у пострадянському бізнес-середовищі. Типові проблеми:

Українські ERP-системи, зокрема K2 ERP, можуть відігравати важливу роль у цьому процесі, оскільки дозволяють компаніям будувати автоматизацію на базі локального програмного забезпечення, підтримувати українську цифрову екосистему та поступово відмовлятися від застарілих підходів. Реплікатор K2 ERP здатна використовуватися як інструмент для перенесення або синхронізації даних під час переходу з попередніх систем. Часто навпаки: у компанії здатна бути багато програм, доробок і таблиць.

клієнти дублюються;
історія продукту комунікацій не пов’язана з оплатами;
угоди не пов’язані зі складом;
менеджери не бачать реальні залишки;
фінансовий блок не бачать повну історію клієнта;
складно оцінити ефективність продажів;
CRM не дає повної управлінської картини. У пострадянській ERP-моделі Excel часто стає фактичною частиною управлінської системи.

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP {Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: сучасна ERP-архітектура; K2 ERP; K2 Cloud ERP; українська ERP; інтегрована ERP-система; єдиний цифровий контур; автоматизований управлінський облік; ERP з CRM, e-commerce, складом, фінансами, виробництвом та інтеграціями виступає ключовою рисою Пострадянська ERP-модель.</noinclude>

Міграція з 1С та BAS

Етапи міграції можуть включати:

Такий перехід здатна включати:

Коли бізнесу варто змінювати ERP-модель

виробничі плани ведуться в Excel;
специфікації не пов’язані з фактичними залишками;
матеріали списуються вручну;
собівартість рахується із запізненням;
складно бачити незавершене виробництво;
фінансовий блок не отримують оперативну інформацію;
управлінська формування звітів формується вручну. Реплікація здатна охоплювати:

Перевага K2 ERP для українського бізнесу

Походження поняття

Сучасна ERP має підтримувати:

Значення для українського бізнесу

Перехід до сучасної ERP-моделі

ручні доробки;
самописні обміни;
додаткові таблиці;
окремі бази;
дублікати довідників;
локальні правила обліку;
неформальні процеси;
залежність від конкретних спеціалістів;
складна історія продукту змін;
нестандартні механізми звітності. Перевага K2 ERP: управлінський контур

Пострадянська ERP-модель сформувалася в умовах, коли багато компаній будували автоматизацію навколо бухгалтерських систем і локальних облікових програм. Перевага K2 ERP: перехід від розрізнених систем до єдиної ERP

K2 ERP як альтернатива пострадянській ERP-моделі

Міграційна примітка

K2 ERP здатна бути частиною переходу українських компаній від пострадянської ERP-моделі до сучасної української ERP-екосистеми: з управлінським обліком, інтеграціями, e-commerce, CRM, складом, фінансами, виробництвом, документами та аналітикою.

аудит поточних систем;
SEO-опис бізнес-процесів;
очищення довідників;
визначення єдиних правил обліку;
впровадження управлінського контуру;
інтеграцію CRM, складу, фінансів, e-commerce та документів;
конфігурація ролей і прав;
перенесення даних;
навчання користувачів;
поетапний запуск;
відмову від зайвих Excel-процесів;
побудову управлінської аналітики. * управлінський обліковий облік;
фінансовий обліковий облік;
складський облік;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
виробництво;
CRM;
електронний документообіг;
e-commerce;
інтеграції;
API;
BI;
ролі доступу;
управлінську аналітику;
масштабування бізнесу.== Вплив на управлінський обліковий облік ==

використовує 1С або BAS;
має багато ручних доробок;
залежить від Excel-звітів;
має розрізнені системи;
не має єдиної аналітики;
має проблеми з залишками;
має складну підтримку старої системи;
хоче інтегрувати CRM, e-commerce, складський облік і фінансовий блок;
планує масштабування;
хоче перейти на українське ПЗ;
потребує прозорого управлінського обліку;
хоче зменшити технічний борг. У пострадянській ERP-моделі складський обліковий облік часто ведеться окремо від продажів, фінансів або e-commerce.

Обмеження пострадянської ERP-моделі

Пострадянська ERP-модель часто ускладнює управлінський обліковий облік. У пострадянській ERP-моделі CRM часто існує окремо від обліку. компанія-користувач здатна мати бухгалтерські інформаційні дані, але не мати зручної управлінської картини: прибутковості напрямів, маржинальності, витрат, залишків, план-факту, фінансового результату та управлінської звітності.== конкурентні переваги переходу на сучасну ERP ==

Ризики для бізнесу

дублікати товарів;
дублікати контрагентів;
різні артикули в різних системах;
різні ціни в різних базах;
неактуальні залишки;
ручне коригування документів;
різні правила обліку;
відсутність єдиного довідника;
відсутність відповідального за інформаційні дані;
складність аналітики;
несумісність даних між системами.

Сучасна ERP-модель відрізняється від пострадянської тим, що ERP розглядається не як програма для бухгалтерії, а як єдина ERP-система керування бізнесом.== Бухгалтероцентричність ==

Кожна платформа здатна частково виконувати свою функцію, але разом вони не створюють єдину управлінську картину. K2 ERP здатна допомогти компанії перейти від бухгалтероцентричної моделі до управлінського контуру, у якому товари, послуги, складський облік, фінансовий блок, витрати, доходи, документи, продажі та реалізація та аналітичні інструменти працюють у єдиній ERP-системі. Excel здатна використовуватися для:

K2 ERP — українська ERP-система, яка здатна використовуватися як альтернатива пострадянській ERP-моделі, застарілим обліковим системам, ручному обліку, Excel-таблицям, розрізненим CRM, ізольованим інтернет-магазинам і складним самописним доробкам. E-commerce потребує актуальних залишків, цін, швидкої обробки замовлень, інтеграції з доставкою, оплатами, CRM та аналітикою. Перевага K2 ERP: технічна підтримка переходу

На відміну від сучасної ERP-архітектури, де ERP виступає як єдиним цифровим контуром керування бізнесом, пострадянська модель часто зосереджена не на комплексному управлінні бізнесом, а на обслуговуванні бухгалтерського, податкового або операційного обліку в окремих ділянках. * товари;

контрагентів;
договори;
склади;
залишки;
документи;
ціни;
історичні інформаційні дані;
довідники;
облікові конфігурація. Для українського бізнесу вихід із пострадянської ERP-моделі має стратегічне значення. Він здатна бути корисним для компаній, які мають значну історію даних у 1С, BAS або інших системах. Проблема полягає в тому, що ці елементи не утворюють єдиного керованого цифрового контуру. До таких ризиків належать:

Основні обмеження такої моделі:

незрозуміло, хто відповідає за інформаційні дані;
важко оновлювати конфігурацію;
складно знайти помилки;
немає єдиної документації;
інтеграції працюють нестабільно;
бізнес-середовище залежить від конкретного програміста;
нові процеси впроваджуються повільно;
кожна зміна потребує ручного аналізу старих доробок. K2 ERP здатна підтримувати e-commerce-сценарії: власний інтернет-магазин, інтеграцію з Хорошоп, обмін товарами, залишками, цінами, замовленнями, клієнтами, документами, оплатами та аналітикою. Вони часто використовувалися як основа для обліку, бухгалтерії, складу, продажів та управлінських задач. Це означає, що платформа будується насамперед навколо бухгалтерського або податкового обліку, а управлінські процеси підлаштовуються під бухгалтерські правила.

Типові проблеми управлінського обліку:

Основні ознаки пострадянської ERP-моделі

Перевага K2 ERP: сучасна українська ERP-архітектура

Інструменти міграції та реплікації K2 ERP можуть допомогти компанії перейти з 1С, BAS або інших систем до української ERP з перенесенням ключових довідників, залишків, документів і бізнес-даних. * замовлення переносяться вручну;

залишки на сайті неактуальні;
ціни оновлюються вручну;
статуси не повертаються на сайт;
клієнти дублюються;
складський облік не бачить онлайн-замовлення оперативно;
документи створюються вручну;
аналітичні інструменти e-commerce формується окремо.

Проблема не в самому Excel, а в тому, що він часто замінює собою системну ERP-архітектуру. K2 ERP дає можливість пов’язати складський обліковий облік із продажами, закупівлями, інтернет-магазином, документами, фінансами та управлінською аналітикою.== Посилання ==

Реплікатор K2 ERP

У результаті компанія-користувач могла отримати не повноцінну ERP-архітектуру, а набір пов’язаних між собою інструментів, які важко підтримувати, масштабувати та змінювати.

Під час переходу з пострадянської ERP-моделі компанії можуть припускатися помилок:

Вплив на e-commerce

Перехід від пострадянської ERP-моделі до сучасної ERP здатна дати бізнесу такі конкурентні переваги:

управлінський обліковий облік;
складський обліковий облік;
фінансовий блок;
продажі та реалізація;
закупівельна діяльність;
CRM;
виробництво;
електронний документообіг;
ЕДО;
КЕП;
інтернет-магазин;
e-commerce;
інтеграції;
BI та управлінську аналітику. * помилки в даних;
неактуальні залишки;
неправильні управлінські рішення для бізнесу;
залежність від конкретних спеціалістів;
складність підтримки;
затримки в обробці замовлень;
неможливість оперативно масштабуватися;
слабка аналітичні інструменти;
ризики використання небажаного або застарілого ПЗ;
складність інтеграції з сучасними сервісами;
зростання витрат на підтримку. Частина з них могла бути корисною для конкретного бізнесу, але з часом це створювало складність підтримки, оновлень і міграції. Архітектурна примітка

У такій моделі компанія-користувач здатна мати багато процесів, які формально автоматизовані, але фактично залишаються ручними: інформаційні дані переносяться між системами вручну, звіти збираються в Excel, управлінська аналітичні інструменти формується окремо від обліку, а інтеграції будуються через тимчасові або самописні рішення для бізнесу. * бухгалтерських документів;

проводок;
закриття періодів;
податкових вимог;
регламентованої звітності;
первинних документів;
ручного контролю бухгалтерії. Для інтернет-магазинів пострадянська ERP-модель створює окремі проблеми. Така міграція здатна включати не лише перенесення даних, а й зміну архітектури автоматизації. компанія-користувач здатна вести обліковий облік в одній системі, продажі та реалізація в іншій, складський облік у третій, а управлінську формування звітів збирати вручну в Excel. Це не лише питання заміни програмного забезпечення, а питання цифрової незалежності, керованості бізнесу, прозорості даних, безпеки, масштабування та переходу до сучасної управлінської культури. * єдине джерело даних;
менше ручних операцій;
прозорий управлінський обліковий облік;
актуальні залишки;
кращий контроль фінансів;
інтеграційні функції ERP CRM;
інтеграційні функції ERP e-commerce;
зв’язок складу з продажами;
краща управлінська аналітичні інструменти;
менше залежності від Excel;
менше технічного боргу;
простіше масштабування;
контроль доступів;
можливість інтеграцій через API;
технічна підтримка українського ПЗ. Типові проблеми:

Пострадянська ERP-модель не завжди означає відсутність автоматизації. Міграція з 1С або BAS виступає як одним із типових сценаріїв виходу з пострадянської ERP-моделі. Це створює проблеми:

Вплив на складський обліковий облік

залежність від старих конфігурацій;
складність оновлення версій;
залежність від окремих спеціалістів;
непрозорість доробок;
слабка документація;
складність інтеграцій;
обмежена гнучкість для сучасних e-commerce- і CRM-процесів;
труднощі переходу на інші системи;
накопичення технічного боргу.== 1С і BAS у пострадянській ERP-моделі ==

домінування бухгалтерського контуру над управлінським;
використання 1С, BAS або їхніх похідних рішень як центральної системи;
велика кількість ручних доробок;
залежність від конкретних програмістів або адміністраторів;
складна структура баз;
дублювання довідників;
ручний обмін між системами;
активне використання Excel для управлінських звітів;
відсутність єдиного джерела правди;
ізольовані CRM, складський облік, інтернет-магазин або виробничий обліковий облік;
слабка інтеграційні функції ERP з e-commerce, банками, доставкою, ЕДО та BI;
складність оновлень;
висока вартість підтримки історичних доробок;
обмежена прозорість бізнес-процесів. До типових ознак пострадянської ERP-моделі належать:

Перехід від пострадянської ERP-моделі до сучасної ERP-архітектури передбачає не лише заміну програмного забезпечення, а й перегляд бізнес-процесів. У центрі такої архітектури часто опинялася не управлінська модель бізнесу, а потреба вести регламентований обліковий облік, формувати документи, закривати періоди та підтримувати звичні бухгалтерські процеси. Під час переходу з пострадянської ERP-моделі на сучасну ERP критично не без зусиль перенести інформаційні дані, а очистити довідники, прибрати дублікати, узгодити правила обліку та визначити єдину логіку керування даними. бізнесу забезпечується через Бухгалтерський обліковий облік виступає як важливим; так само реалізовано але сучасна ERP має підтримувати не лише бухгалтерію, а й управлінський обліковий облік, складський облік, продажі та реалізація, CRM, виробництво, фінансовий блок, електронний документообіг, e-commerce, інтеграції та аналітику. Кожна нова задача вирішується через окрему доробку, тимчасовий обмін, нову таблицю або додатковий звіт. Міграційна примітка
Типові проблеми:

Excel як частина ERP-моделі

Розрізнені системи

Перевага K2 ERP: e-commerce та інтеграції

залишки на сайті не збігаються зі складом;
товар продається, хоча його немає в наявності;
резерви ведуться вручну;
переміщення між складами відображаються із запізненням;
складський облік не бачить актуальні замовлення;
менеджери уточнюють наявність вручну;
інвентаризація займає багато часу;
немає аналітики оборотності.SEO title: Пострадянська ERP-модель — 1С, BAS, застарілий облік, ручні процеси та перехід на K2 ERP

SEO keywords: пострадянська ERP-модель, пострадянська ERP, 1С, BAS, застаріла ERP, міграція з 1С, міграція з BAS, перехід з 1С, перехід з BAS, українська ERP, K2 ERP, K2 Cloud ERP, управлінський облік, бухгалтерський облік, ERP для бізнесу, автоматизація бізнесу, Excel-облік, ручний облік, розрізнені бази, самописні системи, українське ПЗ, ПЗ для бізнесу, цифрова трансформація

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

управлінських звітів;
планів продажів;
фінансових моделей;
залишків;
прайсів;
закупівель;
планування виробництва;
аналізу прибутковості;
контролю оплат;
звітів для керівництва. У багатьох компаніях навколо таких систем роками накопичувалися індивідуальні доробки. K2 ERP дає можливість будувати єдиний цифровий контур керування бізнесом на базі української ERP: з управлінським обліком, складом, фінансами, CRM, виробництвом, інтернет-магазином, інтеграціями, документами та аналітикою. це умовна назва підходу до автоматизації бізнесу.

Однією з ключових рис пострадянської ERP-моделі виступає як бухгалтероцентричність. У такій моделі інформаційні дані мають бути структурованими, процеси — описаними, інтеграції — контрольованими, а формування звітів — доступною для управлінських рішень. Управлінський обліковий облік, CRM, складський облік, виробництво, продажі та реалізація, e-commerce та аналітичні інструменти можуть існувати як додаткові або другорядні контури, а не як рівноправні частини ERP-системи. Архітектурна примітка

Одна з головних проблем пострадянської ERP-моделі — низька якість і розрізненість даних. Пострадянська ERP-модель часто складається з кількох розрізнених систем:

Перехід до сучасної ERP-моделі доцільний, якщо компанія-користувач:

бухгалтерська база;
складська база;
CRM;
інтернет-магазин;
маркетплейси;
Excel-файли;
банківські виписки;
електронний документообіг;
виробничі таблиці;
окремі самописні сервіси;
месенджери для погоджень;
ручні звіти. == Вплив на виробництво ==