Перейти до вмісту

K2 Каса

Матеріал з K2 ERP Wiki

Звірка оплат

Аудит і логування

Окрема касова програма фіксує продажі та реалізація й чеки. # Запустити пілотну точку. |- | Управлінська користь. K2 Каса дає можливість аналізувати не без зусиль виручку, а її структуру: касири, зміни, товари, клієнти, повернення, знижки й типи оплат. Відкриття зміни — це початок роботи касира. K2 Каса здатна бути пов’язана з ПРРО або іншим фіскальним механізмом залежно від технічної реалізації, інтеграції та вимог конкретного проєкту. Закриття зміни потрібне для звірки фактичної виручки з даними системи. |}

  • виручку за день;
  • виручку за зміну;
  • виручку за касиром;
  • виручку за торговою точкою;
  • кількість чеків;
  • середній чек;
  • повернення;
  • знижки;
  • готівку;
  • карткові оплати;
  • розбіжності;
  • інкасації;
  • продажі та реалізація за товарами;
  • продажі та реалізація за категоріями;
  • продажі та реалізація за клієнтами. Її не можна впроваджувати без тестування, ролей, звітів, повернень, касових змін і правил звірки.

Типи оплат

  • готівку;
  • карткові оплати;
  • еквайринг;
  • онлайн-оплати;
  • повернення;
  • фіскальні чеки;
  • банківські виписки;
  • фінансові документи. # Визначити касові місця. |}
через | Головна ідея.K2 Каса користувачі можуть перетворити касові операції з ручного або ізольованого процесу на частину єдиної ERP-логіки. Це особливо критично для повернень, знижок, скасувань, службових операцій і розбіжностей. # Провести тестові продажі та реалізація. Типові функції ERP:

Касовий звіт

class="wikitable" style="width:100%;"

Чи можна робити повернення?

Подарункові сертифікати

  • продаж товарів або послуг;
  • прийом готівки;
  • прийом оплат банківською карткою;
  • змішані оплати;
  • фіскальні чеки;
  • ПРРО;
  • касові зміни;
  • повернення;
  • службове внесення;
  • службове винесення;
  • звірку виручки;
  • касові звіти;
  • роботу кількох касирів;
  • контроль доступів;
  • зв’язок зі складом;
  • зв’язок із фінансами;
  • зв’язок із CRM;
  • зв’язок із документами. Касова зміна дає можливість контролювати період роботи касира, продажі та реалізація, повернення, службові операції, фактичний залишок і розбіжності. Роль
Для багатьох бізнесів касова операційна дія має завершуватися фіскальним чеком.

Третя помилка — не розділити права касира, старшого касира й адміністратора. * медичний центр;

  • навчальний центр;
  • салон краси;
  • сервісний центр;
  • спортклуб;
  • майстерня;
  • консультаційна компанія-користувач;
  • ремонтна служба. |}

Так.== K2 Каса і CRM ==

Аудиторський сенс. У касі критично знати не лише результат, а й історію: хто зробив операцію, коли, на яку суму й з якої причини. Що означає

Касова зміна — це період роботи касира або касового місця, протягом якого оформлюються продажі та реалізація, чеки, повернення, службові внесення й винесення. Тип оплати

Сьома помилка — не тестувати ПРРО перед запуском. У закладах харчування каса здатна бути пов’язана з замовленнями, столами, офіціантами, кухнею, складом, меню та оплатами. Їх потрібно звіряти, особливо якщо виступає як комісії, затримки або повернення. |}

Звірка оплат потрібна для перевірки відповідності між касовими операціями, фіскальними чеками, банківськими надходженнями й фінансовим обліком. Він не повинен автоматизовано мати доступ до всіх фінансових звітів, налаштувань, довідників або адміністративних функцій. * суму;

  • дату;
  • касира;
  • відповідального, який приймає гроші;
  • касове місце;
  • номер документа;
  • коментар;
  • підтвердження;
  • статус. # Навчити касирів. K2 Каса здатна працювати в єдиній ERP-логіці: продаж, складський облік, CRM, фінансовий блок, документи, касові звіти й аналітичні інструменти пов’язані між собою. |}
- - Перевага. У ресторанному сценарії каса має бути пов’язана не тільки з оплатою, а й із меню, складом, офіціантами й кухнею. # Налаштувати касові звіти.== Закриття касової зміни ==

Відкриття касової зміни

Критично. Каса — це зона реальних грошей. * Повернення налаштовано. * Службове внесення налаштовано. * Звірка оплат перевірена.

Так. як приклад, для стартового залишку на початку зміни або поповнення каси для видачі решти. |}

Ризик старого підходу. Каса без зв’язку зі складом, фінансами й документами створює проблеми зі звіркою, поверненнями, залишками, контролем касирів і фінансовою аналітикою. K2 Каса здатна охоплювати:

Сертифікат здатна мати:

K2 Каса — це компонент для реєстрації та контролю касових операцій у межах K2 ERP.
П’ята помилка — не звіряти карткові оплати з банком. * дату;
  • касира;
  • суму;
  • причину;
  • касове місце;
  • зміну;
  • відповідального;
  • коментар;
  • підтвердження. * користувача;
  • дату й час;
  • касове місце;
  • дію;
  • суму;
  • чек;
  • причину;
  • старе й нове значення;
  • IP або пристрій, якщо потрібно;
  • результат операції;
  • помилку. K2 Каса

K2 Каса і фінансовий обліковий облік

  • дату;
  • касира;
  • кількість чеків;
  • продажі та реалізація готівкою;
  • продажі та реалізація карткою;
  • змішані оплати;
  • повернення;
  • службові внесення;
  • службові винесення;
  • інкасацію;
  • очікуваний залишок;
  • фактичний залишок;
  • розбіжність;
  • коментар;
  • статус закриття зміни. Касова операційна дія не залишається ізольованою: вона здатна одразу впливати на складські залишки, фінансовий обліковий облік, історію клієнта, документи й управлінську аналітику. Якщо K2 Каса пов’язана з CRM, можна використовувати програму лояльності. # Масштабувати на інші каси.
Десята помилка — аналізувати касу лише за сумою виручки, без товарів, клієнтів, повернень і розбіжностей. Їх потрібно розділяти у фінансовому й касовому обліку. # Налаштувати зв’язок зі складом. Сторінка K2 Каса має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP здатна працювати касовий компонент: продажі та реалізація, готівка, карткові оплати, ПРРО, фіскальні чеки, касові зміни, повернення, службове внесення, службове винесення, інкасація, касові звіти, звірка оплат, складський облік, CRM, фінансовий блок, документи й аналітичні інструменти. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Перевага контролю. Інкасація в K2 оптимізує бачити, коли гроші вийшли з каси, хто їх передав і хто прийняв.
операційна дія здатна містити:
Продаж оформлення продажу товару або послуги щоб зафіксувати операцію й оплату
Оплата прийом готівки, картки або змішаної оплати щоб контролювати виручку
Фіскальний чек реєстрація чека через ПРРО або інший механізм для фіскального оформлення продажу
Повернення повернення товару або коштів для коректного обліку й контролю
Касова зміна період роботи касира для звірки виручки й відповідальності
Службове внесення внесення грошей у касу для стартового залишку або службових потреб
Службове винесення вилучення грошей із каси для інкасації або передачі коштів
формування звітів підсумки за день, зміну, касира, точку продажу для фінансового контролю

Впровадження краще робити поетапно. |-

Практична користь. Касовий звіт дає можливість оперативно побачити, чи збігається фактична виручка з даними системи. Якщо касові операції не контролюються, компанія-користувач здатна втрачати виручку, робити помилки в залишках, неправильно оформлювати повернення або не бачити реального фінансового результату. Інакше менеджери, складський облік і фінансовий блок бачать різні стани одного продажу. Так.=== Чим K2 Каса відрізняється від окремої касової програми? === }

це касовий компонент у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP. ! |}

Поширені запитання

Повернення — це чутлива касова операційна дія, тому вона має бути контрольованою. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"

Повернення товару або коштів

Перша помилка — запускати касу без зв’язку зі складом. ! Типовий сценарій:

Касова зміна здатна мати:

  • касові зміни відкриваються і закриваються;
  • чеки формуються коректно;
  • повернення прив’язані до продажів;
  • службові операції не змішуються з виручкою;
  • готівка звіряється;
  • карткові оплати звіряються;
  • складські залишки змінюються правильно;
  • фінансовий блок отримують інформаційні дані;
  • касири мають обмежені права;
  • знижки контролюються;
  • звіти показують реальну картину;
  • розбіжності фіксуються;
  • керівник бачить виручку по касах, змінах і касирах. Вона покриває запити: “K2 Каса”, “K2 ERP каса”, “касовий компонент K2”, “ПРРО K2”, “фіскальні чеки K2”, “касові операції ERP”, “касова зміна K2”, “каса для роздрібної торгівлі”, “каса з ERP”, “каса зі складом”, “каса з CRM”, “автоматизація процесів каси”, “українська ERP каса”.

K2 Каса і інтернет-магазин

Чи підтримує K2 Каса ПРРО?

  • фіксувати кожну оплату;
  • контролювати касові зміни;
  • бачити відповідального касира;
  • зв’язувати оплату з продажем;
  • зв’язувати чек із товаром або послугою;
  • контролювати повернення;
  • звіряти готівку й безготівкові платежі;
  • формувати касові звіти;
  • передавати інформаційні дані у фінансовий контур;
  • зменшувати ручну роботу;
  • уникати дублювання даних. Окрема касова програма

K2 Каса і складський облік

SEO-призначення сторінки

  • у магазині;
  • у шоурумі;
  • у ресторані;
  • на складі самовивозу;
  • у сервісному центрі;
  • в офісі продажу;
  • у медичному центрі;
  • в освітньому закладі;
  • в інтернет-магазині для оплат при отриманні. Особливість

Касовий звіт показує підсумки за зміну, день, касира, касове місце або підрозділ.

критично.

Касир має мати достатньо прав для роботи, але не більше. K2 Каса здатна підтримувати різні типи оплат: готівку, картку, змішані оплати, безготівкові платежі, бонуси або сертифікати залежно від налаштувань. Що робить

Четверта помилка — дозволити повернення без причини й контролю. У цей момент платформа здатна фіксувати касове місце, користувача, дату, час і початковий залишок. Це точка, де перетинаються продаж, клієнт ERP, товар, чек, оплата, повернення, касир, складський рух, фінансовий результат і контроль відповідальності. Модель офлайн-роботи залежить від архітектури, фіскальних вимог і технічної реалізації. |}

Повернення здатна включати:

Каса в ERP — це не без зусиль “місце прийому грошей”.== Робота офлайн ==

Шоста помилка — не вести журнал службових внесень і винесень.== Див. так само ==

критично для e-commerce. Онлайн-замовлення й касова оплата мають бути пов’язані. * Товари й ціни перевірено. K2 Каса функціонує правильно, якщо кожна оплата має чек, касира, зміну, тип оплати, пов’язаний продаж, коректний складський рух, фінансове відображення й зрозумілу історію.

Як зрозуміти, що K2 Каса функціонує правильно

Звіт здатна містити:

Перевага ERP-зв’язку. Один продаж здатна одночасно створити чек, оплату, складський рух, фінансовий запис і клієнтську історію. * швидкий пошук товару;
  • сканування штрихкоду;
  • додавання позицій у чек;
  • знижки за правами;
  • оплата готівкою або карткою;
  • фіскальний чек;
  • повернення;
  • перегляд залишків;
  • відкриття та закриття зміни;
  • касовий звіт;
  • контроль касира. як приклад, інкасація, передача грошей у центральну касу або вилучення надлишку готівки. Якщо касовий чек пробивається в одній системі, складський облік ведеться в іншій, а фінансовий блок звіряються в Excel, бізнес-середовище оперативно отримує розриви в даних.

Касові операції мають журналюватися. * ПРРО або фіскальний контур налаштовано. Перед запуском потрібно звірити каси, залишки, користувачів, права, типи оплат і правила повернень. Інкасація — це передача готівки з каси у відповідальне зберігання, банк, центральну касу або іншій уповноваженій особі. K2 Каса здатна інтегруватися з різними сервісами й обладнанням. Приклади:

Чек-лист запуску K2 Каси

  • виручку;
  • готівку;
  • безготівкові оплати;
  • повернення;
  • інкасації;
  • службові внесення;
  • службові винесення;
  • розбіжності;
  • касові звіти;
  • аналітику за підрозділами;
  • аналітику за касирами;
  • аналітику за торговими точками. Продаж, повернення, знижка, службове винесення й закриття зміни мають контролюватися різними правами. |-
Готівка покупець платить грошима в касу потребує контролю фактичного залишку Банківська картка оплата через POS-термінал або онлайн-еквайринг потребує звірки з банком Змішана оплата частина готівкою, частина карткою потрібне розділення сум Безготівкова оплата оплата за рахунком або переказом здатна бути пов’язана з фінансовим обліком Подарунковий сертифікат оплата сертифікатом потребує окремого обліку Бонуси часткова оплата бонусами залежить від програми лояльності

функції ERP:

Технічний акцент. Тип оплати має впливати не тільки на чек, а й на фінансову аналітику, звірку та касовий звіт. Можливі напрями:
  • дату відкриття;
  • дату закриття;
  • касира;
  • касове місце;
  • початковий залишок;
  • суму готівки;
  • суму оплат карткою;
  • кількість чеків;
  • суму повернень;
  • службові внесення;
  • службові винесення;
  • очікуваний залишок;
  • фактичний залишок;
  • розбіжність;
  • коментар;
  • статус. * відкриття замовлення;
  • додавання позицій меню;
  • передача на кухню;
  • зміна кількості;
  • знижка або комплімент;
  • розділення рахунку;
  • оплата готівкою або карткою;
  • фіскальний чек;
  • закриття столу;
  • списання інгредієнтів;
  • звіт за зміною.

K2 Каса — це касовий компонент у K2 ERP для продажів, оплат, касових змін, фіскальних чеків, повернень, службових внесень і винесень, інкасації, касових звітів і зв’язку з фінансами, складом та CRM.

Типові помилки при впровадженні K2 Каси

Програма лояльності

Для інтернет-магазину каса здатна використовуватися в кількох сценаріях:

  1. касир відкриває зміну;
  2. додає товари або послуги в чек;
  3. платформа перевіряє ціни й залишки;
  4. покупець обирає тип оплати;
  5. касир приймає оплату;
  6. платформа формує чек;
  7. інформаційні дані передаються у фіскальний контур;
  8. продаж відображається у фінансах;
  9. товар списується зі складу, якщо це товарний продаж;
  10. чек зберігається в історії операцій.

|}

K2 Каса для роздрібної торгівлі

Це дає можливість бачити:

Службове внесення

Журнал касових операцій дає можливість переглядати всі події по касі. компанія-користувач здатна переходити на K2 Касу з окремої ПРРО-програми, 1С/BAS, Excel, локальної POS-системи або ручного обліку. Він здатна використовуватися в роздрібній торгівлі, сервісних компаніях, закладах харчування, медичних центрах, освітніх установах, інтернет-магазинах із самовивозом, складах із касовою зоною, шоурумах, офісах продажу та інших бізнесах, де виступає як прийом оплат. * Типи оплат визначено.== Пов’язані сторінки ==

  • ПРРО;
  • POS-термінали;
  • еквайринг;
  • сканери штрихкодів;
  • принтери чеків;
  • грошові скриньки;
  • ваги;
  • банківські сервіси;
  • SMS або email для чеків;
  • інтернет-магазин;
  • CRM;
  • складський облік;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • BI-аналітика. * відкриття зміни;
  • оформлення продажу;
  • прийом оплати;
  • друк чека;
  • повернення за дозволом;
  • перегляд власної зміни;
  • закриття зміни;
  • перегляд власних операцій. * перевіряти залишок;
  • списувати товар;
  • резервувати позицію;
  • контролювати партії;
  • враховувати серійні номери;
  • оформлювати повернення на складський облік;
  • передавати інформаційні дані у складський звіт. У касі потрібно контролювати, хто, коли й чому застосував знижку. Якщо продаж пов’язаний із клієнтом, каса здатна передавати інформаційні дані в K2 CRM. # Налаштувати зв’язок із фінансовим обліком. |}

Знижки можуть бути:

- } } Касир — це користувач системи, який має право відкривати касову зміну, приймати оплату, оформлювати чеки, робити повернення та закривати зміну. Потрібно визначити:
Архітектурний акцент. K2 Каса має бути не окремою касовою програмою, а частиною єдиної ERP-системи, де кожна оплата має бізнес-контекст. * чи дозволена офлайн-робота;
  • які операції доступні офлайн;
  • як синхронізуються чеки;
  • що робити при помилці ПРРО;
  • як уникнути дублювання чеків;
  • як контролювати залишки;
  • як повідомляти користувача;
  • які обмеження встановити. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Під час закриття здатна перевірятися:

Логи можуть фіксувати:

Касова зміна

Перед міграцією потрібно визначити: Дев’ята помилка — не підготувати сценарій при помилці інтернету або фіскального сервісу. * Касири заведені в систему. Тут виникає реальний рух грошей.

Журнал потрібен для контролю, аудиту, підтримки й розслідування розбіжностей. * Залишки складу актуальні. * Ролі та доступи налаштовано. !

критично. Касова зміна має відкриватися й закриватися контрольовано. Для каси здатна бути важливою робота в умовах нестабільного інтернету. Інкасація здатна включати:

Подарунковий сертифікат здатна бути окремим фінансовим і касовим об’єктом.

Так.

Правильний старт. Краще якісно запустити одну касу й перевірити всі сценарії, ніж одразу відкривати багато касових місць без відпрацьованого процесу.

Права касира можуть включати:

Звіряти можна:

Міграція з іншої касової системи

  • історію покупок клієнта;
  • середній чек;
  • повторні продажі та реалізація;
  • повернення;
  • улюблені товари;
  • персональні знижки;
  • бонуси;
  • звернення після покупки;
  • ефективність менеджера. * оплата при самовивозі;
  • оплата кур’єру;
  • повернення коштів;
  • оплата карткою на місці;
  • післяплата;
  • часткова передоплата;
  • видача фіскального чека;
  • зв’язок із замовленням;
  • зв’язок зі складом. # Налаштувати службові внесення й винесення. # Закрити тестову зміну.

|- | критично. інтеграційні функції ERP з обладнанням і ПРРО має бути стабільною, журналювати помилки й не блокувати весь бізнес-середовище без зрозумілого сценарію дій. Повернення має бути пов’язане з первинним продажем або чеком, мати причину, права доступу й коректне відображення у фінансах і складі.=== Що таке K2 Каса? === |- | Критично. Повернення не можна робити без контролю прав, причини й зв’язку з первинним продажем. Продаж через касу — це типовий сценарій роботи K2 Каси. * дату;

  • касира;
  • касове місце;
  • суму;
  • причину;
  • коментар;
  • відповідального;
  • зміну;
  • підтвердження. |}

Основні задачі K2 Каси

Службове внесення — це внесення коштів у касу без продажу.

  • номер;
  • дату й час;
  • касира;
  • товари або послуги;
  • кількість;
  • ціну;
  • суму;
  • податки;
  • тип оплати;
  • фіскальний номер;
  • QR-код;
  • ознаку повернення;
  • статус реєстрації. * Касовий звіт перевірено. # Налаштувати повернення.
Головна цінність K2 Каси — інтеграційні функції ERP з ERP. Восьма помилка — не навчити касирів.=== Чи пов’язана K2 Каса зі складом? ===
Критерій

Що таке K2 Каса

Касир

Як впроваджувати K2 Касу

провідний висновок. K2 Каса — це контрольована касова точка в єдиній ERP-системі.


Знижки та акції

Навіщо потрібна каса в ERP

  • касові місця;
  • користувачів;
  • касирів;
  • історичні чеки;
  • залишки готівки;
  • типи оплат;
  • правила повернень;
  • фіскальні конфігурація;
  • товари й ціни;
  • складські залишки;
  • програми лояльності;
  • інтеграції;
  • звіти;
  • архівні інформаційні дані. |}

У журналі можуть бути:

У сфері послуг каса здатна використовуватися для оплати консультацій, занять, процедур, ремонтів, бронювань, абонементів або сервісних робіт. Фінансовий обліковий облік здатна отримувати: K2 Каса — це компонент для касових операцій у K2 ERP: продажі та реалізація, оплати, чеки, касові зміни, повернення, службові внесення й винесення, інкасація, звіти та зв’язок із фінансами, складом, CRM і документообігом. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"

критично. Фіскальний чек має бути пов’язаний із реальною операцією в ERP. Що означає
  • ручні;
  • за промокодом;
  • за клієнтською карткою;
  • за групою клієнта;
  • за акцією;
  • за сумою чека;
  • за дозволом керівника;
  • бонусні;
  • персональні. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Коротко

Ознаки якісного впровадження:

Касове місце здатна бути:

K2 Каса для послуг

== Журнал касових операцій ==
Технічний акцент. Службове внесення збільшує суму в касі, але не виступає як виручкою. * Касири навчені. # Перевірити звіти. * пошук попереднього чека;
  • вибір позицій для повернення;
  • перевірку прав касира;
  • причину повернення;
  • оформлення чека повернення;
  • повернення коштів;
  • повернення товару на складський облік;
  • запис у фінансовому обліку;
  • коментар відповідального;
  • історію операції.
  • продаж пов’язаний із замовленням;
  • чек пов’язаний із клієнтом;
  • повернення має заяву або акт;
  • інкасація має внутрішній документ;
  • службове винесення має підставу;
  • оплата пов’язана з рахунком;
  • касовий звіт архівується як документ. * Службове винесення налаштовано. # Провести тестові повернення. * продажі та реалізація;
  • повернення;
  • чеки;
  • службові внесення;
  • службові винесення;
  • інкасації;
  • відкриття зміни;
  • закриття зміни;
  • скасовані операції;
  • помилки ПРРО;
  • повторний друк чека;
  • зміни касира;
  • коментарі. Касир, старший касир, фінансист, менеджер і адміністратор мають мати різні права. Для касира критично обмежити права. |}

Звіти можуть показувати:

  1. Описати касові сценарії бізнесу.== аналітичні інструменти K2 Каси ==
Перевага. Відкрита зміна створює відповідальність: усі операції прив’язуються до касира, часу й касового місця. Надмірні права в касовому модулі створюють фінансові ризики.== Ролі та доступи в K2 Касі ==
Ознака успіху. Після закриття зміни керівник бачить не без зусиль “скільки грошей у касі”, а повну картину: продажі та реалізація, чеки, повернення, готівка, картки, інкасація, розбіжності й відповідальні. Типові сценарії:

Касове місце — це фізична або віртуальна точка, де оформлюються касові операції. Задача

Касир продажі та реалізація, чеки, прийом оплат, закриття зміни не змінює конфігурація й не бачить усі фінансовий блок
Старший касир контролює зміни, повернення, розбіжності не адмініструє всю систему
Менеджер бачить продажі та реалізація, клієнтів, заявки не має доступу до службових налаштувань
Фінансист аналізує виручку, звірку, інкасації не обов’язково проводить продажі та реалізація
Адміністратор налаштовує каси, користувачів, ПРРО, права не повинен без потреби змінювати операції
Аудитор переглядає історію й звіти не редагує операції
Критично. Каса без розмежування прав — це фінансовий ризик.

Службове винесення — це вилучення коштів із каси без продажу або повернення. Типові обмеження

бізнес-процес здатна виглядати так:

Окремо варто відзначити призначений; так само реалізовано роботи касирів, касових змін, фіскальних чеків, повернень, службових внесень і винесень, звірки виручки, формування касових звітів і зв’язку касових операцій з фінансовим обліком, складом, продажами, CRM і документообігом виступає ключовою рисою обліку готівкових і безготівкових оплат забезпечується через K2 Каса. Каса в ERP потрібна для того, щоб:
критично. Карткова оплата в касі та фактичне надходження від банку — це різні події. Не повинно бути ситуації, коли чек виступає як, а продажу або складського руху в системі немає. # Визначити касирів і ролі. Каса має бути пов’язана зі складом, якщо через неї продаються товари.== K2 Каса і електронний документообіг ==
Практична користь. K2 Каса оптимізує бачити не тільки суму в касі, а й джерело цієї суми: продаж, клієнта, товар, чек, касира, зміну й фінансовий документ. * Тестове повернення виконано.SEO title: K2 Каса — касові операції, готівка, ПРРО, чеки, зміни, оплати та фінансовий облік у K2 ERP

SEO keywords: K2 Каса, K2 ERP каса, касовий модуль K2, касові операції K2 ERP, ПРРО K2, фіскальні чеки K2, касова зміна, касир K2 ERP, готівкові оплати, службове внесення, службове винесення, повернення товару, касовий звіт, фінансовий облік K2, українська ERP, автоматизація каси

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


  • накопичення бонусів;
  • списання бонусів;
  • персональні знижки;
  • історія продукту покупок;
  • сегментація клієнтів;
  • подарункові сертифікати;
  • акційні пропозиції;
  • повторні продажі та реалізація.== Порівняння: окрема касова програма і K2 Каса ==
} операційна дія здатна містити:

Чи можна приймати оплату карткою і готівкою?

Продаж Фіксується в касі Пов’язується з ERP-процесом
складський облік Часто окрема платформа здатна списувати товари автоматизовано
CRM Зазвичай обмежена або відсутня здатна зберігати історію покупок
фінансовий блок Потребують звірки Можуть отримувати операції напряму
Повернення Оформлюється окремо Пов’язується з продажем, складом і фінансами
Звіти Переважно касові Касові, фінансові, товарні, клієнтські
Доступи Часто спрощені Можуть бути частиною ролей K2 ERP
Документи Зберігаються окремо Можуть бути пов’язані з документообігом
аналітичні інструменти Обмежена касовими даними Пов’язана з ERP-аналітикою

аналітичні інструменти каси оптимізує керівнику бачити фінансову картину по точках продажу, касирах, змінах, товарах і типах оплат. Навіщо потрібна

Під час продажу платформа здатна:

Каса — це одна з найчутливіших зон бізнесу.== Касове місце == Друга помилка — не налаштувати касові зміни. Вона оптимізує бачити продаж, оплату, чек, касира, зміну, повернення, складський рух, фінансовий результат і розбіжності в одному цифровому контурі. * Відповідальний за підтримку визначений.== K2 Каса для ресторану або кафе ==

  1. касир авторизується в системі;
  2. відкриває касову зміну;
  3. платформа фіксує час відкриття;
  4. вноситься початковий залишок;
  5. за потреби виконується службове внесення;
  6. касир починає оформлювати продажі та реалізація. * Тестова зміна відкрита й закрита. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

ПРРО та фіскальні чеки

Касовий компонент потребує точної рольової моделі.

Фіскальний чек здатна містити:

  • Касові місця створено. Інакше касовий звіт буде некоректним. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"
}

У роздрібній торгівлі K2 Каса здатна бути основним робочим місцем продавця. |-

критично. Продаж сертифіката й використання сертифіката — це різні операції. * Тестовий продаж виконано. Інакше це стає джерелом фінансових зловживань і помилок у залишках. * готівка за системою;
  • фактична готівка;
  • суми оплат карткою;
  • кількість чеків;
  • повернення;
  • службові внесення;
  • службові винесення;
  • розбіжності;
  • коментар касира;
  • підтвердження відповідального. # Налаштувати ПРРО або фіскальний контур.

У зв’язці з K2 Документообіг і K2 VDoc касові документи можуть мати файли, статуси, підстави, історію й архів.== Продаж через касу ==

Чи можна обмежити права касира?

Чи можна вести касові зміни?

Касове місце здатна мати власні конфігурація: касира, ПРРО, фіскальний номер, дозволені типи оплат, складський облік, торгову точку, підрозділ і правила друку чеків. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

як приклад:

  • номер;
  • номінал;
  • дату продажу;
  • строк дії;
  • статус;
  • покупця;
  • отримувача;
  • використану суму;
  • залишок;
  • історію операцій. |-
- - CRM-перевага. Каса здатна бути джерелом клієнтської історії, а не лише місцем прийому грошей. Це критично для коректного фінансового звіту.== Службове винесення ==

Інкасація

У цьому випадку касова операційна дія здатна бути пов’язана не з товаром, а з клієнтом, записом, послугою, майстром, абонементом або актом виконаних робіт. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;" Так, у товарних сценаріях каса здатна бути пов’язана зі складом: продаж списує товар, а повернення повертає його на складський облік. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"
== Інтеграції K2 Каси ==