| -
|
Контрагент здатна братися з ERP-довідника. У відкритих матеріалах K2 ERP-продукт компонент Вчасно описується як рішення для бізнесу. |-
|
2. Менеджер здатна створювати й відправляти документи клієнту. |-
|
6. ! Для K2 ERP цінність ЕДО зростає, коли документ не без зусиль підписаний у зовнішньому сервісі, а пов’язаний із операцією в ERP. |-
|
Підписант
|
інформаційні дані контрагентів можуть використовуватися з ERP-довідника.
Міграційна увага. Перед запуском потрібно очистити контрагентів, реквізити, шаблони й типи документів.
Якщо статуси не повертаються в ERP, користувачі змушені перевіряти Вчасно вручну.
Зв’язок із CRM
Що перевірити перед запуском. Перед впровадженням потрібно перевірити контрагентів, реквізити, шаблони, типи документів, КЕП, підписантів, маршрути погодження, статуси, архів, права доступу, помилки обміну й відповідальних користувачів. Керівник погоджує документи до відправлення. Сервіс дає можливість обмінюватися електронними документами, підписувати їх за допомогою КЕП, працювати з контрагентами й зменшувати паперовий електронний документообіг. Практичне сценарії використання. компонент можна використовувати для договорів, рахунків, актів, накладних, фінансових документів, кадрових документів, документів постачання, документів продажу, ЕДО з контрагентами, підписання КЕП, контролю статусів і зменшення ручного дублювання між ERP та Вчасно. ! Це можуть бути заяви, накази, договори, додаткові угоди, кадрові повідомлення або інші документи, якщо компанія-користувач використовує електронний кадровий електронний документообіг. |-
|
Накладна
|
Для підтвердження постачання або передачі товарів.
Архів електронних документів
K2 компонент Вчасно входить до модульної екосистеми K2 ERP.K2 ERP Бухгалтерський облік здатна використовувати підписані електронні документи як підтвердження господарських операцій.
K2 CRM здатна використовувати K2 компонент Вчасно для клієнтських документів. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
У звичайній ручній схемі документ створюється в ERP або в офісному редакторі, потім експортується у файл, завантажується в сервіс ЕДО, надсилається контрагенту, підписується, повертається, зберігається в папці, а статус підписання контролюється вручну. |-
| Архів
|
Документи зберігаються окремо або в папках.== Див. так само ==
Якщо складська операційна дія й електронний документ не пов’язані, бухгалтерський обліковий облік й складський облік можуть бачити різні стани процесу.
K2 Інтернет-магазин і K2 Shop можуть створювати замовлення, які потім потребують документального оформлення. Він пов’язаний із продажем, закупівлею, оплатою, договором, актом, складською операцією, кадровою подією або сервісною заявкою.
Друга помилка — не очистити довідник контрагентів. Документ має створюватися в K2 ERP, підписуватися через Вчасно, повертатися зі статусом, зберігатися в архіві й залишатися пов’язаним із контрагентом, договором, рахунком, актом, оплатою або бізнес-операцією.K2 Модуль Вчасно — це компонент K2 ERP для інтеграції з сервісом Вчасно, електронного документообігу, підписання документів за допомогою КЕП, обміну з контрагентами й контролю статусів документів. Якщо в ERP виступає як дублікати компаній, неправильні ЄДРПОУ або старі реквізити, документи можуть іти не туди або створювати помилки.Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.
|
name=K2 ERP
|
type=українська ERP-платформа
|
alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет
|
category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP
{Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: ручне завантаження документів у Вчасно; паперовий документообіг; документи в email; Excel-реєстр документів; окремий ЕДО без ERP; ручний контроль підписання; дублювання даних між ERP і сервісом ЕДО виступає ключовою рисою K2 Модуль Вчасно.</noinclude>
Менеджер функціонує з клієнтом, створює угоду, формує договір, рахунок або акт, передає документ у Вчасно, бачить статус підписання й розуміє, на якому етапі клієнт ERP.
Чи виступає як це офіційним продуктом K2 ERP?
K2 компонент Вчасно дає можливість будувати бізнес-процес так, щоб документ формувався в ERP, а потім передавався в сервіс електронного документообігу. Підписаний акт, рахунок або договір повинен бути пов’язаний із контрагентом, операцією, оплатою, документом і відповідальним користувачем. Разом ці модулі можуть закривати повний цикл: документ створюється, погоджується всередині компанії, відправляється контрагенту, підписується, повертається зі статусом і зберігається в архіві. {| class="wikitable" style="width:100%;"
П’ята помилка — не контролювати статуси.== K2 компонент Вчасно у структурі K2 ERP ==
|
| Договір
|
Для юридичного погодження й підписання з контрагентом. !K2 ERP Документообіг здатна відповідати за внутрішнє погодження, а K2 Модуль Вчасно — за зовнішній обмін і підписання через Вчасно. |-
|
Пов’язані модулі
|
K2 ERP, K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, K2 Фінансовий облік, K2 CRM, K2 ERP Бухгалтерський облік
|
| З чого почати?
|
}
Його не варто змішувати з базовим K2 компонент Вчасно.== Права доступу й безпека ==
Формування документів з K2 ERP
Рахунок, акт, накладна або договір можуть впливати на оплату, борг, дохід, витрати, взаєморозрахунки й фінансову аналітику. |-
|
10. style="background:#e3f2fd;" | Зміст
|
Для чого потрібна інтеграційні функції ERP K2 ERP з Вчасно
КЕП — це кваліфікований електронний підпис. |-
|
Погодження
|
Часто виконується в чатах або пошті.
|
Вчасно — це український сервіс електронного документообігу для бізнесу. Вчасно підтримує підписання документів за допомогою кваліфікованого електронного підпису. В екосистемі Вчасно так само виступає як окремі напрями: Вчасно.КЕП для електронних підписів і печаток, Вчасно.EDI для обміну EDI-документами в ритейлі, Вчасно.Каса для програмного РРО, Вчасно.ТТН для електронних товарно-транспортних накладних та інші сервіси. Це особливо критично для B2B-продажів, де угода не закінчується словами “клієнт ERP погодився”. ЕДО означає електронний електронний документообіг. ЕДО + ERP. У K2 ERP електронний документ має бути частиною бізнес-процесу. При ручній роботі користувач системи переносить документи й статуси між системами самостійно. Це створює ризик помилок: не той файл, не той контрагент, не та реліз системи, не той підписант. Архів має відповідати на питання: де документ, хто підписав, коли підписав, якою версією, з яким контрагентом, до якої операції належить, хто відповідальний і чи виступає як пов’язані документи. ! через K2 компонент Вчасно користувачі можуть не переносити документи вручну між магазином, ERP, бухгалтерією й сервісом ЕДО.
Чим K2 компонент Вчасно відрізняється від ручної роботи у Вчасно?
Так. |-
|
Рахунок
|
Для обміну фінансовим документом перед оплатою. Головна ідея. K2 Модуль Вчасно потрібен для того, щоб електронний електронний документообіг не був окремим ручним процесом. |-
|
аналітичні інструменти
|
Обмежена сервісом ЕДО.
Ця стаття орієнтована на користувачів, які шукають K2 компонент Вчасно, К2 компонент Вчасно, K2 ERP Вчасно, Вчасно K2 ERP, інтеграційні функції ERP Вчасно K2 ERP, Вчасно.ЕДО K2, K2 ERP електронний електронний документообіг, ЕДО K2 ERP, КЕП K2 ERP, підписання документів K2 ERP, електронний документообіг Вчасно ERP, компонент Вчасно К2, Вчасно.КЕП K2, електронний підпис K2, акти через Вчасно K2, рахунки через Вчасно K2, договори через Вчасно K2, українська ERP ЕДО. style="background:#e3f2fd;" | Навіщо передавати через Вчасно
|
| Створення документа
|
Документ готується окремо й завантажується вручну. Так, для юридично значущого електронного підписання застосовують, коли потрібно КЕП.К2 WMS або складський обліковий облік можуть формувати накладні, документи відвантаження, документи приймання, акти, документи переміщення або інші файли, які потрібно передати контрагенту.
Зв’язок зі складом і WMS
На що звернути увагу. інтеграційні функції ERP з Вчасно — це не без зусиль кнопка “відправити документ”.
Без інтеграції ЕДО часто стає ще одним окремим кабінетом. style="background:#e3f2fd;" | Статус
Для товарного бізнесу електронні документи можуть бути пов’язані зі складськими операціями.
| Що це?
|
компонент K2 ERP для інтеграції з Вчасно, ЕДО, КЕП, підписання й обміну документами. |-
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Перехід на K2 компонент Вчасно здатна починатися з паперових документів, email-обміну або ручного використання Вчасно без інтеграції з ERP. |-
|
Бухгалтер
|
функціонує з актами, рахунками, накладними, первинними документами й статусами.
провідний висновок. K2 Модуль Вчасно оптимізує поєднати K2 ERP і Вчасно в єдиний бізнес-процес: документ формується в ERP, передається на підписання, отримує статус, повертається в систему й зберігається у зв’язку з бізнес-операцією. style="background:#e8f5e9;" | K2 компонент Вчасно
Особливо критично контролювати КЕП і підписантів. | Документ здатна бути пов’язаний з ERP-архівом і операцією. |-
|
3. Без якісних шаблонів користувачі будуть редагувати документи вручну. Якщо перенести в ЕДО старий хаос, платформа лише швидше створюватиме неправильні документи. Документи, фінансовий обліковий облік, контрагенти і операції працюють разом у єдиній K2 ERP, що зменшує кількість ручних помилок і прискорює роботу бухгалтерії та менеджерів.K2 Модуль Зарплата та кадри здатна мати документи, які потребують підписання. K2 компонент Вчасно має іншу логіку: документ створюється на основі даних ERP, відправляється в ЕДО, отримує статус, повертається в систему й залишається пов’язаним із господарською операцією.
Що таке K2 компонент Вчасно
K2 компонент Вчасно як alternativeToПотрібно підготувати контрагентів, реквізити, шаблони документів, типи документів, маршрути погодження, підписантів, КЕП, архів, правила статусів і відповідальних. ! Ключова перевага. K2 Модуль Вчасно зменшує ручне дублювання: контрагент, документ, сума, дата, договір, рахунок, акт і статус підписання не мають повторно вводитися в різних системах. |-
| Відправлено
|
Документ передано через Вчасно контрагенту. * K2 ERP: компонент Вчасно
Що таке K2 компонент Вчасно?
Перевіряйте актуальність. функції ERP K2 Модуль Вчасно, API Вчасно, ціни, технічні вимоги, КЕП, правила ЕДО, статуси документів, інтеграції, технічна підтримка Вчасно.EDI, Вчасно.Каса, Вчасно.ТТН і умови розгортання можуть змінюватися.== SEO-запити, пов’язані зі статтею ==
|
| Менеджер
|
Формує документи для клієнта, відправляє або контролює статус.
Для K2 компонент Вчасно це критично, тому що підписання документів виступає як не окремою дією, а частиною загального бізнес-процесу: створити документ, погодити, відправити, підписати, отримати статус, зберегти в архіві. | Статуси можна повертати в ERP і бачити в картці документа. K2 компонент Вчасно потрібен для зв’язку документа з ERP-операцією, контрагентом, фінансами, архівом і бізнес-процесом. |-
|
Керівник
|
Погоджує важливі документи, контролює підписання й відповідальних. Навчання користувачів
|
Команда вчиться формувати, відправляти, підписувати й контролювати документи. інтеграційні функції ERP з Вчасно
|
Налаштовуються обмін, авторизація, типи документів, статуси, помилки й відповідальні. Шаблони документів
|
Налаштовуються рахунки, акти, договори, накладні або інші документи. Якщо користувачі все одно експортують файли, завантажують їх у Вчасно вручну й ведуть статуси в Excel, інтеграційні функції ERP не дає повної користі. Документ здатна піти на підпис без перевірки юриста, бухгалтера або керівника.
Зв’язок із фінансовим обліком
|
Що робить
Зв’язок із інтернет-магазином
Етапи впровадження K2 компонент Вчасно
Для B2B-інтернет-магазину це особливо критично: рахунок, акт, накладна, договір або інший документ здатна проходити через ЕДО. Якщо рахунок, акт або договір уже має контрагента, суму, дату, реквізити, товари, послуги, відповідального менеджера й фінансові інформаційні дані, немає сенсу повторно вводити це вручну у Вчасно. style="background:#e3f2fd;" | Старий або розрізнений підхід
Які документи можна передавати через компонент
|
== Що таке Вчасно.ЕДО ==
це компонент K2 ERP і K2 Cloud ERP; так само реалізовано електронного документообігу, підписання документів за допомогою КЕП, обміну документами з контрагентами, контролю статусів, зберігання електронних документів і зв’язку документів з операціями ERP виступає ключовою рисою інтеграції з сервісом Вчасно забезпечується через K2 компонент Вчасно. |-
|
8. | Документи можна пов’язувати з архівом і документообігом. Права доступу
|
Розмежовуються менеджери, бухгалтери, юристи, керівники, підписанти й адміністратори. ERP містить операцію, Вчасно містить підписаний документ, бухгалтерський обліковий облік веде статус у таблиці, менеджер питає в чаті, а керівник не бачить повної картини. Маршрути погодження
|
Контроль статусів у картці документа ERP
|
| Відправлення документів із процесу K2 ERP
|
| Статуси підписання ведуться в Excel.== Джерела ==
K2 ERP Документообіг відповідає за внутрішній електронний документообіг, погодження, маршрути, архіви й контроль документів у компанії. Якщо статус підписання не повертається в ERP або не обробляється, менеджери знову почнуть перевіряти все вручну. Для бухгалтерії критично, щоб документ був не без зусиль файлом, а частиною облікового процесу: контрагент, дата, сума, вид документа, статус підписання, первинна операційна дія, архів і відповідальний. |-
|
Очікує підпису
|
Архів документів у зв’язці з K2 VDoc або VDoc
|
| -
|
Ручна робота у Вчасно
інтеграційні функції ERP потрібна компаніям, які активно обмінюються документами з контрагентами. Одне із завдань інтеграції — щоб статус документа повертався в ERP і користувачі бачили, чи документ створено, відправлено, підписано, відхилено або очікує підпису. Так. K2 компонент Вчасно функціонує з юридично значущими документами. style="background:#e3f2fd;" | Тип документа
Поширені запитання
У системному процесі відправлення має бути пов’язане з карткою документа в K2 ERP. style="background:#e8f5e9;" | Як оптимізує K2 компонент Вчасно
Що таке Вчасно
У такому разі критично налаштувати окремі права доступу, бо кадрові документи часто містять персональні інформаційні дані. У сервісі Вчасно документи можуть підписуватися за допомогою КЕП. Тестування
|
Перевіряються створення, відправлення, підписання, повернення статусу й архів.
K2 Фінансовий облік здатна працювати разом із K2 компонент Вчасно: документ підписано — фінансовий контур бачить статус; акт підписано — можна контролювати оплату; рахунок відправлено — менеджер і фінансист бачать етап. |-
|
Підписано частково
|
Документ, операційна дія, контрагент і статус працюють в одній логіці. |-
|
Підписано на 100%
|
Документ підписаний усіма необхідними сторонами. Обстеження документообігу
|
Описуються типи документів, контрагенти, підписанти, маршрути, статуси й проблеми.
Поруч із ним можуть працювати K2 ERP Документообіг, K2 VDoc, VDoc, K2 Фінансовий облік, K2 ERP Бухгалтерський облік, К2 Управлінський облік, K2 CRM, К2 WMS, K2 Інтернет-магазин, K2 Shop, K2 Модуль Зарплата та кадри, Бізнес-процеси K2 ERP та інші модулі. | Можуть повертатися в ERP і бути видимими користувачам. |-
|
Відхилено
|
-
|
Статуси
|
Електронний електронний документообіг через Вчасно й КЕП
|
| -
|
4.== Ролі в K2 компонент Вчасно ==
Чи потрібен КЕП?
K2 компонент Вчасно — це інтеграційний компонент K2 ERP для роботи з електронним документообігом через сервіс Вчасно. Оптимізація
|
Відповідь
|
|
Альтернатива через K2 компонент Вчасно
Сервіс Вчасно — це українська платформа електронного документообігу, яка дає можливість обмінюватися електронними документами, верифікованими за допомогою кваліфікованого електронного підпису. |-
|
-
|
Для кого?
|
Статус підписання доступний у бізнес-процесі
|
електронний документообіг + Вчасно. Внутрішнє погодження і зовнішнє підписання — це різні етапи одного процесу. |-
|
Додаткова угода
|
Проблема
Порівняння ручної роботи у Вчасно та K2 компонент Вчасно
K2 компонент Вчасно здатна бути частиною ширшої стратегії електронного обміну документами, але конкретний складський облік EDI-інтеграцій потрібно перевіряти окремо перед впровадженням. | Можна бачити зв’язок документа з фінансами, CRM і бізнес-процесами. |-
|
Що означає
Фінансові документи мають бути пов’язані з обліком.== Контроль статусів ==
Найчастіша помилка — залишити ручне дублювання.=== Чи можна контролювати статус підписання? ===
|
-
|
Що автоматизує?
|
Формування, відправлення, підписання, контроль статусів, архів і зв’язок документів з ERP.
Які документи можна передавати через Вчасно?
Вчасно.Каса і K2
У каталозі K2 так само виступає як Модуль Вчасно Каса — окреме рішення для бізнесу для автоматизації касових операцій і електронного документообігу в єдиній системі.== Типові помилки інтеграції з Вчасно ==
K2 ERP Документообіг, K2 VDoc і VDoc можуть доповнювати K2 компонент Вчасно як внутрішній контур зберігання, архівування, версійності, доступів і пошуку документів. | Документ можна формувати й відправляти з єдиного процесу. Для компаній, які працюють із торговими мережами, EDI-документообіг здатна бути критично важливим: замовлення, підтвердження, накладні, документи постачання та інші формати. Підготовка довідників
|
Питання
Залежно від налаштувань це можуть бути договори, рахунки, акти, накладні, додаткові угоди, фінансові документи, кадрові документи або інші документи для контрагентів.
Так. |}
КЕП і підписання документів
Міграція з паперового документообігу або ручного ЕДО
Вчасно.ЕДО — це напрям електронного документообігу у Вчасно. |-
|
Юрист
|
-
|
Що критично?
|
Етап
Після формування документ потрібно передати контрагенту. критично. Якщо документ створюється в ERP, потім вручну зберігається у файл, завантажується у Вчасно, підписується, завантажується назад і окремо фіксується в Excel, компанія-користувач втрачає час, створює дублікати й ризикує підписати не ту версію документа. | здатна бути частиною K2 ERP Документообіг. |-
|
5. | Документ здатна формуватися на основі даних K2 ERP. |-
|
Контрагенти
|
-
|
Створено
|
Документ сформовано в K2 ERP.
K2 Модуль Вчасно відповідає за інтеграцію з зовнішнім ЕДО-сервісом Вчасно.== Відправлення документів контрагентам ==
Найчастіше це договори, акти, рахунки, накладні, додаткові угоди, документи закупівель, документи продажу, фінансові документи, кадрові документи або документи для контрагентів.=== Чи пов’язаний компонент із K2 ERP електронний документообіг? ===
|
Внутрішнє погодження через K2 ERP Документообіг
|
| Підписані документи лежать у папках.K2 ERP Документообіг здатна відповідати за внутрішній маршрут, а K2 Модуль Вчасно — за обмін і підписання з контрагентом. У каталозі K2 ERP виступає як ERP-продукт компонент Вчасно, описаний як рішення для бізнесу, що дає можливість формувати й відправляти документи через Вчасно без повторного введення інформації. |-
|
Адміністратор
|
Єдиний довідник контрагентів у K2 ERP
|
| }
|
Критерій
Тому потрібно налаштувати права доступу: хто здатна створювати документи, хто здатна відправляти, хто здатна підписувати, хто здатна відкликати, хто бачить фінансові документи, хто бачить кадрові документи, хто змінює шаблони, хто має доступ до архіву. |}
Зв’язок із кадровими документами
Четверта помилка — не описати маршрути погодження. |-
|
9. |-
|
Акт
|
Для підтвердження виконаних робіт або наданих послуг.== Коротко ==
Через інтеграцію з Вчасно можуть проходити різні типи документів, залежно від налаштувань компанії, доступних API, шаблонів і бізнес-процесів. За описом Вчасно, обмін документами відбувається з верифікацією через КЕП, а користувачам не потрібно встановлювати додаткове програмне забезпечення (ПЗ) для старту роботи. |}
Статус документа — це ключ до контролю ЕДО. Потрібно налаштувати шаблони, контрагентів, типи документів, маршрути підписання, ролі, КЕП, статуси, архів, помилки обміну й правила відповідальності.
|
| |
|
