K2 Модуль Prom

інтеграційні функції ERP між Prom.ua і K2 ERP здатна використовувати API, модулі обміну або інші технічні механізми синхронізації даних. Типові об’єкти обміну:

Посилання

Перевага K2 ERP: Prom.ua + K2 ERP

обліковий облік залишків;
резервування товарів;
переміщення між складами;
комплектацію замовлень;
відвантаження;
повернення;
інвентаризацію;
контроль дефіциту;
аналіз оборотності. компонент дає можливість поєднати продажі та реалізація на Prom.ua з внутрішніми бізнес-процесами підприємства: товарами забезпечується через SEO title: K2 Модуль Prom — інтеграція K2 ERP з Prom.ua, маркетплейсом та e-commerce

SEO keywords: K2 Модуль Prom, K2 Prom, Prom.ua, Пром, інтеграція K2 ERP з Prom, інтеграція K2 ERP з Prom.ua, інтеграція ERP з Prom.ua, K2 ERP, K2 Cloud ERP, інтеграції K2 ERP, маркетплейс, інтеграція з маркетплейсом, ERP для маркетплейсу, ERP для інтернет-магазину, e-commerce, електронна комерція, синхронізація замовлень, синхронізація залишків, синхронізація цін, API, українська ERP, українське ПЗ

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Шаблон для позначення української альтернативи програмним продуктам 1С/BAS.

|name=K2 ERP |type=українська ERP-платформа |alternative_to=1С; BAS ERP; BAS бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік КОРП; UA-Бюджет |category=податковий обліковий обліковий обліковий облік, бухгалтерський обліковий обліковий обліковий облік, фінансовий обліковий обліковий обліковий облік, ERP {Шаблон:Type }, яка здатна використовуватися як альтернатива для: ручне перенесення замовлень з Prom.ua; Excel-облік; ручне оновлення залишків; ручне оновлення цін; самописні обміни; ізольований маркетплейс без ERP; розрізнені CRM; 1С; BAS; старі ERP; окремі складські програми виступає ключовою рисою K2 Модуль Prom.</noinclude>

K2 компонент Prom. Після оформлення замовлення покупцем інформаційні дані можуть надходити в ERP для подальшої обробки. K2 компонент Prom дає можливість цифровізувати передавання замовлень із Prom.ua до ERP. Типова схема роботи K2 Модуля Prom здатна виглядати так: Перевага K2 ERP: єдиний контур для різних каналів продажів

через Основне призначення K2 Модуля Prom — цифровізувати обмін даними між маркетплейсом Prom.ua та K2 ERP. # Статус замовлення здатна повертатися до Prom.ua. інтеграційні функції ERP з K2 ERP дає можливість пов’язати Prom.ua зі складським обліком. Це критично для компаній, які мають багато товарів, кілька прайсів, акції, сезонні зміни, конкурентне ціноутворення або часті оновлення версій цін.

конкурентні переваги K2 Модуля Prom

Prom.ua відповідає за:

продавців на Prom.ua;
українських e-commerce-компаній;
B2C-магазинів;
B2B-компаній, які використовують маркетплейси;
роздрібних компаній;
дистриб’юторів;
виробників, які продають онлайн;
компаній із кількома складами;
бізнесів із великим товарним каталогом;
компаній, які хочуть поєднати Prom.ua з ERP;
компаній, які переходять з 1С або BAS на K2 ERP;
компаній, які хочуть цифровізувати онлайн-продажі. # Замовлення передається в доставку. K2 ERP здатна об’єднати продажі та реалізація з Prom.ua, Rozetka, інтернет-магазину, Хорошоп, маркетплейсів, B2B-порталів та офлайн-каналів у єдиному управлінському контурі.

Односторонній обмін здатна використовуватися, коли інформаційні дані передаються лише в одному напрямку. Це дає можливість підтримувати актуальний стан замовлення в обліку та в каналі продажів. Для більшості marketplace-сценаріїв доцільним виступає як двосторонній обмін: замовлення надходять із Prom.ua до K2 ERP, а актуальні залишки, ціни та статуси передаються з K2 ERP назад до маркетплейсу.

У типовій архітектурі K2 ERP + Prom.ua системи виконують різні ролі. У такій моделі K2 ERP здатна виконувати роль центральної системи для: Якщо товарний довідник ведеться в K2 ERP, маркетплейс здатна отримувати актуальні інформаційні дані з ERP. Якщо Prom.ua не інтегрований з ERP, компанія-користувач здатна стикатися з типовими проблемами:

Архітектурна примітка

товари;
категорії;
характеристики;
артикули;
ціни;
знижки;
залишки;
склади;
клієнти;
замовлення;
статуси замовлень;
способи доставки;
способи оплати;
документи;
рахунки;
накладні;
повернення;
аналітичні інформаційні дані. # Керівництво отримує аналітику продажів, залишків, оплат і прибутковості. # Товар резервується на складі. K2 ERP здатна забезпечувати:

Перед промисловим запуском інтеграції потрібно провести тестовий обмін: створити тестові товари, замовлення, клієнтів, ціни, залишки та статуси, щоб перевірити коректність синхронізації між Prom.ua і K2 ERP. Після обробки замовлення в K2 ERP статус здатна передаватися назад до Prom.ua або використовуватися для внутрішнього контролю виконання. Синхронізація залишків потрібна для того, щоб маркетплейс відображав актуальну інформацію про доступність товарів.

нове замовлення;
прийнято в обробку;
зарезервовано;
очікує оплати;
оплачено;
комплектується;
передано в доставку;
виконано;
скасовано;
повернення. Це зменшує ручну роботу менеджерів і прискорює обробку онлайн-продажів. Це дає можливість пов’язати замовлення з маркетплейсу з реальними бізнес-процесами підприємства. # інформаційні дані передаються до Prom.ua. K2 компонент Prom має значення для українського бізнесу, оскільки маркетплейси виступає як важливим каналом онлайн-продажів. K2 компонент Prom дає можливість українським компаніям поєднати продажі та реалізація на Prom.ua з локальною ERP-екосистемою K2 ERP: товарами, залишками, цінами, замовленнями, складом, документами, фінансами та аналітикою. Перевага K2 ERP: автоматичне отримання замовлень

Замовлення здатна містити:

ручне перенесення замовлень;
неактуальні залишки;
помилки в цінах;
дублювання товарів;
дублювання клієнтів;
затримки в обробці замовлень;
складність контролю оплат;
ручне створення документів;
розрив між маркетплейсом і складом;
відсутність єдиної управлінської аналітики;
складність масштабування продажів через маркетплейси. Залежно від бізнес-логіки компанії, основною системою для товарів здатна бути K2 ERP або кабінет продавця на маркетплейсі.== Фінансовий обліковий облік ==

єдиного товарного довідника;
актуальних залишків;
цін;
замовлень;
документів;
складу;
оплат;
клієнтів;
фінансів;
аналітики за каналами продажів. Це дає можливість контролювати оплати, заборгованість, повернення, доходи, витрати та прибутковість. # Замовлення передається з Prom.ua до K2 ERP.== Передавання замовлень ==

Синхронізація товарів дає можливість узгодити товарний каталог між K2 ERP та Prom.ua. Перед запуском K2 Модуля Prom потрібно узгодити структуру даних, правила обміну та відповідальність кожної системи. Технічна примітка

замовлення покупця;
рахунок;
видаткова накладна;
акт;
документи відвантаження;
документи оплати;
складські документи;
документи повернення;
управлінські документи. Для компаній, які продають через Prom.ua, інтеграційні функції ERP з ERP дає можливість не вести маркетплейс окремо від складу, документів, фінансів і управлінської аналітики.== Призначення модуля ==

Документи та обліковий облік

Значення для українського бізнесу

технічна архітектура інтеграції

товари;
залишки;
ціни;
замовлення;
клієнти;
статуси;
документи;
оплати;
аналітичні інформаційні дані. Архітектурна примітка

аналітичні інструменти здатна включати:

Типові статуси:

номер замовлення;
дату й час створення;
клієнта;
контактні інформаційні дані;
список товарів;
кількість товарів;
ціни;
знижки;
суму замовлення;
спосіб оплати;
спосіб доставки;
адресу доставки;
коментар покупця;
статус замовлення. K2 ERP здатна передбачати компонент інтеграції з Prom.ua як з одним із важливих каналів онлайн-продажів. Якщо частина контенту ведеться безпосередньо в Prom.ua, інтеграційні функції ERP здатна бути налаштована з урахуванням такого розподілу відповідальності.== Обмін клієнтами ==

API та механізми обміну

продажі та реалізація через Prom.ua;
продажі та реалізація за товарами;
продажі та реалізація за категоріями;
продажі та реалізація за клієнтами;
середній чек;
повторні покупки;
залишки;
маржинальність;
виконання замовлень;
ефективність каналів продажу;
фінансовий результат;
управлінські KPI. У зв’язці Prom.ua + K2 ERP маркетплейс здатна залишатися зовнішнім каналом продажів, а K2 ERP — внутрішньою системою керування обліком, складом, документами, фінансами та аналітикою. * передавання замовлень із Prom.ua до K2 ERP;
синхронізації товарного каталогу;
оновлення версій залишків;
оновлення версій цін;
передавання статусів замовлень;
обміну даними про клієнтів;
зв’язку замовлень із маркетплейсу зі складом;
формування документів у K2 ERP;
контролю оплат;
підготовки управлінської аналітики;
поєднання маркетплейс-продажів з фінансовим та складським обліком. Конкретний складський облік обміну залежить від налаштувань інтеграції, бізнес-процесів компанії, структури каталогу та правил роботи з маркетплейсом. # Покупець оформлює замовлення. Основні конкурентні переваги:

Перевага K2 ERP: документи на основі Prom-замовлень

K2 ERP відповідає за: Перевага K2 ERP: технічна підтримка інтеграції з Prom.ua

Через API або інтеграційний компонент можуть передаватися:

Для кого призначений компонент

Товари, ціни та залишки ведуться або узгоджуються в K2 ERP. Синхронізація здатна охоплювати:

Після отримання замовлення K2 ERP здатна використовувати його для обробки, резервування товарів, формування документів, контролю оплати та підготовки відвантаження.

інформаційні дані клієнта можуть включати:

Окремо варто відзначити призначений; так само реалізовано залишками, цінами, замовленнями, клієнтами, складом, документами, фінансами і управлінською аналітикою виступає ключовою рисою обміну даними між ERP-системою K2 ERP та маркетплейсом Prom.== Див. так само == K2 компонент Prom здатна бути корисним для:

Односторонній і двосторонній обмін

базову ціну;
акційну ціну;
оптову ціну;
персональні або спеціальні ціни;
валюту;
знижки;
дату дії ціни;
правила ціноутворення. Синхронізація цін здатна включати:

маркетплейс-вітрину;
публікацію товарів;
взаємодію з покупцем;
оформлення замовлення;
кабінет продавця;
правила маркетплейсу;
клієнтський інтерфейс;
канал онлайн-продажів.

Перевага K2 ERP для українського e-commerce

залишки на складах;
доступну кількість;
зарезервовані товари;
товари в очікуванні;
залишки за кількома складами;
доступність для продажу. * K2 ERP
K2 Cloud ERP
Інтеграції K2 ERP
K2 Модуль Horoshop
K2 Модуль Rozetka
Хорошоп
Horoshop
Маркетплейс
Інтернет-магазин
ERP для інтернет-магазину
Інтеграція ERP з інтернет-магазином
E-commerce
Електронна комерція
API
CRM
BI
Українське ПЗ
ПЗ для бізнесу
Автоматизація бізнесу

K2 компонент Prom здатна працювати за різними сценаріями обміну. # У K2 ERP формуються необхідні документи. Можуть створюватися або використовуватися: K2 компонент Prom здатна використовуватися для оновлення версій цін між ERP та маркетплейсом.== Складський обліковий облік == компонент здатна використовуватися для:

контроль оплат;
зв’язок платежів із замовленнями;
обліковий облік часткових оплат;
обліковий облік повернень;
контроль заборгованості;
аналіз доходів;
аналіз витрат;
розрахунок маржинальності;
управлінську формування звітів. Це особливо критично для компаній, які мають кілька складів, резервування, відвантаження, повернення або складну логістику. # Менеджер або автоматизований бізнес-процес обробляє замовлення. як приклад, замовлення з Prom.ua передаються до K2 ERP.

K2 ERP здатна формувати документи на основі замовлень, отриманих із Prom.ua, що дає можливість зв’язати маркетплейс зі складом, фінансами, оплатами та управлінським обліком. K2 компонент Prom здатна бути корисним для компаній, які продають товари через Prom.ua та хочуть цифровізувати обмін даними з ERP, зменшити ручну роботу менеджерів, підтримувати актуальні залишки, контролювати ціни та прискорити обробку замовлень. Перевага K2 ERP: менше ручного перенесення даних

Фінансовий контур здатна включати:

яка платформа виступає як основною для товарів;
яка платформа виступає як основною для цін;
яка платформа виступає як основною для залишків;
як зіставляються артикули;
як обробляються варіанти товарів;
як передаються категорії;
як зіставляються статуси замовлень;
як передаються клієнти;
як обробляються дублікати;
як часто виконується синхронізація;
як фіксуються помилки обміну;
які журнали обміну потрібні;
які права доступу використовуються.

інтеграційні функції ERP Prom.ua з K2 ERP дає можливість використовувати інформаційні дані маркетплейсу для управлінської аналітики. K2 компонент Prom здатна працювати з різними об’єктами даних. компанія-користувач здатна одночасно продавати через власний інтернет-магазин, Prom.ua, Rozetka, Хорошоп, інші маркетплейси, B2B-портал або офлайн-канали.== Типові проблеми без інтеграції ==

Управлінська аналітичні інструменти

Синхронізація залишків

Багатоканальні продажі та реалізація

Перед запуском обміну статусами потрібно узгодити відповідність статусів у Prom.ua і K2 ERP, щоб кожен етап обробки замовлення коректно відображався в обох системах. інформаційні дані про замовлення можуть бути пов’язані з товарами, клієнтами, складом, оплатами, документами та фінансами. # Фіксується оплата або її статус.

Технічні особливості конфігурація

Після передавання замовлення до K2 ERP платформа здатна використовувати отримані інформаційні дані для формування документів і облікових операцій. інтеграційні функції ERP K2 ERP з Prom.ua дає можливість передавати актуальні залишки з ERP до маркетплейсу, щоб канал продажів працював з коректною інформацією про наявність товарів. API дає можливість системам автоматизовано передавати структуровані інформаційні дані без ручного введення. компонент користувачі можуть компанії уникати ручного перенесення замовлень, дублювання товарів, неактуальних залишків, помилок у цінах і розриву між продажами на маркетплейсі та внутрішнім обліком. * автоматичне передавання замовлень;

менше ручної роботи;
актуальні залишки;
актуальні ціни;
єдиний товарний довідник;
зв’язок маркетплейсу зі складом;
зв’язок замовлень із документами;
контроль оплат;
зв’язок продажів із фінансами;
управлінська аналітичні інструменти;
технічна підтримка багатоканальних продажів;
масштабування e-commerce;
використання української ERP-системи для керування маркетплейс-продажами. це інтеграційний компонент K2 ERP.ua / Пром. Для продажів через Prom.ua це критично, оскільки неактуальні залишки можуть призводити до скасування замовлень, ручних уточнень і втрати якості сервісу. Це дає можливість формувати клієнтську базу, аналізувати повторні покупки, контролювати взаєморозрахунки та зв’язувати клієнтів із замовленнями. * ім’я;
телефон;
email;
адресу доставки;
історію замовлень;
тип клієнта;
коментарі;
реквізити;
інформаційні дані контрагента;
групу клієнта.

Синхронізація цін

Перевага K2 ERP: актуальні залишки для Prom.ua

K2 компонент Prom здатна передавати інформаційні дані про клієнтів із маркетплейсу до ERP. K2 компонент Prom дає бізнесу можливість поєднати продажі та реалізація на маркетплейсі Prom.ua з внутрішнім управлінням бізнесом у K2 ERP. Двосторонній обмін застосовується для, коли інформаційні дані передаються в обох напрямках. # Покупець знаходить товар на маркетплейсі. Зв’язка Prom.ua і K2 ERP дає можливість використовувати маркетплейс як канал продажів, а українську ERP-систему — для обліку, складу, фінансів, CRM, документів та управлінської аналітики. # K2 ERP перевіряє залишки.

Основні технічні питання:

Перевага K2 ERP: аналітичні інструменти продажів на Prom.ua

У такій архітектурі Prom.ua виконує роль зовнішнього каналу онлайн-продажів і маркетплейс-вітрини, а K2 ERP — роль внутрішнього центру керування бізнесом: обліку, складу, фінансів, документів, CRM, аналітики та виконання замовлень. K2 компонент Prom дає можливість зменшити ручне перенесення замовлень, товарів, залишків, цін, клієнтів і документів між маркетплейсом і ERP.

Одним із головних сценаріїв K2 Модуля Prom виступає як передавання замовлень із маркетплейсу Prom.ua до K2 ERP. K2 компонент Prom здатна допомогти пов’язати замовлення з маркетплейсу з фінансовими процесами компанії. Це дає можливість поєднати маркетплейс із ERP-обліком, складом, фінансами, документами та управлінською аналітикою.

K2 компонент Prom здатна бути частиною ширшої архітектури багатоканальних продажів. як приклад, Prom.ua передає замовлення до K2 ERP, а K2 ERP повертає залишки, ціни та статуси.

Типова схема роботи модуля

Синхронізація товарів

Передавання статусів замовлень

Основні об’єкти обміну

назву товару;
артикул;
категорію;
характеристики;
SEO-опис;
одиницю виміру;
штрихкод;
бренд;
статус активності;
варіанти товару;
інші параметри каталогу. Технічна примітка

керування товарами;
залишки;
ціни;
замовлення;
клієнтів;
складський облік;
документи;
оплату;
фінансовий блок;
CRM;
управлінський обліковий облік;
аналітику;
виконання бізнес-процесів після отримання замовлення. K2 ERP здатна бути джерелом даних про:

Такий підхід дає можливість компаніям розвивати онлайн-продажі, зменшувати залежність від ручних процесів, підвищувати прозорість обліку та будувати сучасну цифрову інфраструктуру для e-commerce.

інформаційні дані з Prom.ua можуть потрапляти в K2 ERP і використовуватися для аналітики онлайн-продажів, залишків, клієнтів, оплат, документів, прибутковості та управлінських показників. * офіційний сайт K2 ERP