Перейти до вмісту

1С:Зарплата і кадри

Матеріал з K2 ERP Wiki

Тому заміна 1С:Зарплата і кадри — це не тільки питання зручності. Призначення

У старих впровадженнях так само часто використовували скорочення 1С ЗіК або пов’язані назви: 1С:ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом, BAS Зарплата та управління персоналом. Причини переходу можуть бути різними, але найчастіше це:

Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City. # Перевірити банківські реквізити працівників. !=== Приклад AI-підказки ===

Зовнішні посилання

  • робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • відсутності;
  • дистанційну роботу. У Power BI можна аналізувати:

|- | Працівники | кадровий і зарплатний обліковий облік |- | Підрозділи | структура компанії |- | Посади | кадрові ролі |- | Штатний розпис | оклади, ставки, штатні одиниці |- | Графіки роботи | табель і розрахунок часу |- | Види нарахувань | оклад, премія, лікарняні, відпускні |- | Види утримань | утримання із зарплати |- | Податкові налаштування | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Банківські реквізити | виплати працівникам |- | Залишки по зарплаті | стартові взаєморозрахунки з працівниками |- | Відпустки | залишки та історія продукту відпусток |- | Гіг-контракти | обліковий облік гіг-спеціалістів, якщо компанія-користувач функціонує в Дія.City |}

  • оформити нового працівника за 1 робочий день;
  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години. Рекомендується перевірити план-факт бюджету премій і вплив виплат на Cash Flow. K2 ERP здатна інтегруватися з:

Для українського бізнесу тема 1С:Зарплата і кадри сьогодні важлива не лише як SEO-опис зарплатної програми. Власник AI-підказка. Фонд оплати праці у відділі продажів зріс на 21% порівняно з минулим місяцем.

У системі можна вести:

1С:Зарплата і кадри — це клас зарплатно-кадрових рішень, які використовувалися для автоматизації роботи бухгалтерії, кадрової служби та HR-відділу. # Йому призначають посаду, підрозділ, оклад і графік. # Налаштувати виплату зарплати. ! Помилка 1С:Зарплата і кадри — це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.Power BI здатна використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики. Основна причина — разові премії менеджерам після великого контракту. !

BP-модель дає можливість описати кадрові й зарплатні процеси.

Див. так само

 25 000 грн 2 500 грн 27 500 грн 4 950 грн 412,50 грн 22 137,50 грн

Дашборд зарплати

! Виплата здатна виконуватися: |- | Що таке 1С:Зарплата і кадри? # Розраховується зарплата.== Звіти альтернативи 1С:Зарплата і кадри ==

Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С:Зарплата і кадри, 1С:ЗУП, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для кадрового обліку, зарплати, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій. У ньому можна вести:

Перехід із 1С:Зарплата і кадри на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні інформаційні дані виступає як чутливими.

Табель робочого часу — основа для розрахунку зарплати. Саме тому зарплатно-кадровий компонент має бути частиною загальної ERP-логіки, а не ізольованою програмою. # Перевірити графіки роботи. Приклади BP-моделей:

Порівняння 1С:Зарплата і кадри та K2 ERP

  • прийняття працівника;
  • кадрове переведення;
  • звільнення;
  • погодження відпустки;
  • погодження лікарняного;
  • погодження премії;
  • нарахування зарплати;
  • перевірка нарахувань;
  • виплата зарплати;
  • закриття місяця по зарплаті;
  • оформлення гіг-контракту. Критерій

Він здатна показувати: |- | Звіт по зарплаті | нарахування, утримання, виплати |- | Звіт по податках із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Звіт по працівниках | кількість, структура, зміни персоналу |- | Звіт по відпустках | залишки днів, використані відпустки |- | Звіт по лікарняних | лікарняні за період |- | Фонд оплати праці | ФОП по компанії, підрозділах, проєктах |- | План-факт зарплати | планові та фактичні витрати на персонал |- | Звіт по гіг-контрактах | винагороди, податки, виплати |- | Дашборд зарплати | ключові зарплатні й HR-показники |}

Зарплатні інформаційні дані — одна з найчутливіших зон ERP

  1. Провести аудит старої бази. інформаційні дані

Висновок

  • персональні інформаційні дані працівників;
  • податкові інформаційні дані;
  • банківські реквізити;
  • зарплати;
  • премії;
  • утримання;
  • лікарняні;
  • відпустки;
  • кадрові накази;
  • інформаційні дані про гіг-спеціалістів;
  • історія продукту виплат;
  • податкові звіти. | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI. * Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг. # інформаційні дані потрапляють у фінансовий блок, бухгалтерію та формування звітів. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема рішення для бізнесу для зарплати й персоналу. | Так.
  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.== Мінімальний старт після переходу ==

Чому компанії шукають альтернативу 1С:Зарплата і кадри

  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • винагороди;
  • гіг-контракти;
  • податки;
  • ПнВК;
  • фінансову аналітику;
  • формування звітів;
  • дашборди. Типові ролі:

Кадровий обліковий облік у K2 ERP

  • фонд оплати праці;
  • податки із зарплати;
  • виплати працівникам;
  • заборгованість перед працівниками;
  • майбутні зарплатні платежі;
  • вплив зарплати на Cash Flow;
  • зарплатні витрати по підрозділах;
  • зарплатні витрати по проєктах. * пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • знаходити помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом. * банками;
  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API. # Побудувати дашборд зарплати. # Кожного місяця формується табель. K2 ERP
Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

! 1С:Зарплата і кадри ! | Це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С для працівників, кадрових документів, табеля, зарплати, податків, виплат і звітності. # Перевірити види нарахувань. * графік відпусток;

  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату.=== Приклад розрахунку зарплати ===
  • фонд оплати праці;
  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • план-факт витрат на персонал. # Перевірити податкові конфігурація.

У зарплаті права доступу критичні. Військовий збір

Там виступає як: Назви 1С:Зарплата і кадри та 1С:ЗУП часто використовують поруч, але їх краще розглядати як різні покоління або різні гілки зарплатно-кадрових рішень екосистеми 1С.== API та інтеграції == Для українського бізнесу використання таких рішень має санкційний, безпековий і репутаційний контекст. ! # Перенести залишки по зарплаті. HR
== Документи альтернативи 1С:Зарплата і кадри ==

Штатний розпис дає можливість бачити структуру компанії. ! У зарплатному контурі зберігаються не без зусиль числа. # Перевірити посади. Що автоматизується У K2 ERP можна вести:

AI у зарплаті та кадрах

Але зарплата — це не один документ. # Перевірити штатний розпис. Що показує

K2 ERP як альтернатива 1С:Зарплата і кадри

Коротко

K2 ERP здатна включати: це назва зарплатно-кадрового рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося; так само реалізовано кадрових документів, наказів, табеля робочого часу, нарахування зарплати, податків, виплат і звітності виступає ключовою рисою ведення працівників забезпечується через 1С:Зарплата і кадри. # Формується виплата. | 1С:ЗУП — це споріднений або новіший напрям зарплатно-кадрових рішень 1С, назва якого означає «Зарплата і керування персоналом». # Запустити зарплатний контур K2 ERP. |-
Чи виступає як K2 ERP альтернативою 1С:Зарплата і кадри? У системі можна вести:

BP-моделі для зарплати і кадрів

Перехід з 1С:Зарплата і кадри на K2 ERP

 ! Це питання контролю, безпеки та відповідальності. Як уникнути * підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • оклади;
  • ставки;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • плановий фонд оплати праці;
  • історію змін. # Розраховуються податки. # Налаштувати податки. Зарплата часто виступає як однією з найбільших статей витрат. |-
 Що потрібно перенести? Для чого потрібні в K2 ERP

Важливе застереження. Продукти 1С і частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. | Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами. |-

Чим воно пов’язане з 1С:ЗУП? Окремо критично, що зарплатна платформа містить персональні й фінансові інформаційні дані працівників, тому перехід на українську ERP виступає як питанням довіри, контролю та незалежності. Назва
1С:Зарплата і кадри старіша або узагальнена назва зарплатно-кадрового рішення для бізнесу
1С:ЗУП скорочення від «Зарплата і керування персоналом»
BAS Зарплата та управління персоналом ERP-продукт екосистеми BAS, який просувався на українському ринку
K2 ERP українська ERP-платформа, яка здатна закривати зарплату, кадри, HR, фінансовий блок та аналітику
Керівник підрозділу

Power BI для зарплати і кадрів

Лікарняний впливає на табель, зарплату та формування звітів. Працівник

Що таке 1С:Зарплата і кадри

Табель робочого часу

 === Приклад прав доступу ===

Дія.City

  • кількість працівників;
  • фонд оплати праці;
  • середню зарплату;
  • нарахування за період;
  • виплати за період;
  • податки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • плинність персоналу;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт зарплати. ПДФО

Податки із зарплати

Виплата зарплати

SLA для кадрових процесів

# Провести тестовий розрахунок. Питання

Чим 1С:Зарплата і кадри відрізняється від 1С:ЗУП

Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і архівних працівників
Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань
Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП
  • працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати. AI здатна:

Для чого використовували 1С:Зарплата і кадри

провідний результат. Альтернатива 1С:Зарплата і кадри в K2 ERP дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. !

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:Зарплата і кадри для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий контур у сучасній ERP.== Гіг-контракт ==

Нарахування зарплати — документ або бізнес-процес, який визначає суму зарплати за період. Оклад

# Визначити активних працівників. # Налаштувати табель. Довідник Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, вимоги кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. # Налаштувати нарахування зарплати. Блок }

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:Зарплата і кадри, 1С:ЗУП і BAS Зарплата та управління персоналом. | 32 000 грн

0 грн 32 000 грн 5 760 грн 480 грн 25 760 грн
Коваль Н.М. # Перевірити підрозділи. * K2 ERP Перший етап: Типовий план: Третій етап:

У K2 ERP можна розвивати:

Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам. Що містить

Основні блоки 1С:Зарплата і кадри

Кадровий облік у K2 ERP здатна охоплювати весь життєвий цикл працівника:

Типові помилки при переході

Для IT-компаній і резидентів Дія.City зарплатно-кадровий контур має враховувати особливості співпраці з працівниками та гіг-спеціалістами. Це питання безпеки персональних даних.K2 ERP здатна бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів. | 40 000 грн
4 000 грн 44 000 грн 7 920 грн 660 грн 35 420 грн
Петренко І.С. Премія
Іваненко О.М.== Що потрібно перенести зі старої системи ==
  • санкційні ризики;
  • безпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • потреба в українській ERP;
  • захист персональних даних;
  • потреба в сучасних правах доступу;
  • потреба в HR-аналітиці;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в AI;
  • потреба в API;
  • інтеграційні функції ERP з банками;
  • інтеграційні функції ERP із зарплатними проєктами;
  • інтеграційні функції ERP з кадровим електронним документообігом;
  • технічна підтримка Дія.City;
  • технічна підтримка гіг-контрактів.

Фінансовий дашборд здатна показувати: Приклади SLA:

Штатний розпис

Прийняття на роботу оформлення нового працівника
Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи
Звільнення завершення трудових відносин
Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу
Заява на відпустку ініціювання відпустки
Наказ на відпустку оформлення відпустки
Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності
Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків
Виплата зарплати виплата коштів працівникам
Платіжна відомість список виплат працівникам
Нарахування премії разові або регулярні премії
Утримання із зарплати фіксація утримань
Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом
# Враховуються відпустки, лікарняні, премії та утримання. Звіт

Відпустка — це кадровий і зарплатний бізнес-процес одночасно. # Перевірити види утримань. Бухгалтер зарплати

Зарплатно-кадровий компонент не повинен бути ізольованим.== Нарахування зарплати ==

Зарплата у фінансовому дашборді

  • дату початку;
  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • кількість днів;
  • суму нарахування;
  • вплив на табель;
  • зв’язок із зарплатою. Окремо варто відзначити санкційного ризику, технологічної незалежності і переходу на українські ERP-рішення. Вона дає можливість розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.
  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • провідний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи. Як зазвичай сприймається
  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванс;
  • податки;
  • суму до виплати. |-
 Кадровий облік прийняття, переведення, звільнення, накази, особові картки
Штатний розпис посади, підрозділи, ставки, оклади, вакансії
Табель робочого часу робочі дні, відсутності, відпустки, лікарняні
Зарплата оклади, премії, надбавки, утримання, виплати
Податки із зарплати ПДФО, військовий збір, ЄСВ
HR працівники, структура, кадрові процеси, аналітичні інструменти
Звітність зарплатні, кадрові, податкові та управлінські звіти

AI здатна допомагати HR, бухгалтеру й керівнику швидше бачити відхилення. # Перенести довідники. | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки. У таких системах зазвичай вели:

Лікарняні

Картки працівників так так свої підлеглі так
Зарплата частково так агреговано так
Податки із зарплати ні так ні так
Відпустки так так свої підлеглі так
Лікарняні так так обмежено так
Фінансовий дашборд зарплати ні частково ні так

Права доступу

 Наслідок
  • через банк;
  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • авансом;
  • остаточним розрахунком;
  • частинами;
  • за платіжною відомістю.
 class="wikitable" style="width:100%;"

Основні елементи: через SLA користувачі можуть контролювати строки HR і зарплати. |-

Чому шукають альтернативу? Зарплатна платформа повинна коректно розраховувати податки й внески. * працівників;

Табель здатна містити:

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С українська ERP-платформа
базовий фокус зарплата й кадровий обліковий облік зарплата, кадри, HR, фінансовий блок, аналітичні інструменти, інтеграції
Санкційний контекст потребує перевірки через санкційні та безпекові ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Кадровий обліковий облік накази, працівники, переведення, звільнення кадрові процеси як частина ERP і BP-моделей
Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, виплати, податки, Cash Flow, фінансовий контроль
HR-аналітика переважно класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Дія.City потребує окремих налаштувань або доробок здатна бути окремим контуром для IT-компаній
Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
Інтеграції через механізми 1С і доробки API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси

Нарахування здатна враховувати:

  • кандидат;
  • прийняття на роботу;
  • призначення посади;
  • призначення підрозділу;
  • зміна окладу;
  • кадрове переведення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • премія;
  • дисциплінарні події, якщо вони ведуться;
  • звільнення;
  • архівна картка працівника. інформаційні дані

Відпустки

Довідники альтернативи 1С:Зарплата і кадри

 До виплати
  1. Працівника приймають на роботу. ! ! # Перенести активні кадрові інформаційні дані. Другий етап:


 Дашборд зарплати потрібен керівнику, HR, бухгалтеру та фінансовому директору. {| class="wikitable" style="width:100%;"
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • утримання;
  • інтеграційні функції ERP з банком;
  • Power BI;
  • AI;
  • BP-моделі;
  • SLA. |-
 Що найважливіше перед запуском? Нараховано

Основна задача таких систем — розрахувати зарплату та оформити кадрові процеси. # Налаштувати права доступу. Це цілий ланцюг: 

SEO title: 1С:Зарплата і кадри — кадровий облік, зарплата, ризики в Україні та альтернатива K2 ERP

SEO keywords: 1С Зарплата і кадри, 1С:Зарплата і кадри, 1С ЗіК, 1С зарплата, кадровий облік, зарплата, табель, працівники, HR, payroll, альтернатива 1С Зарплата і кадри, K2 ERP, українська ERP, Дія.City, гіг-контракт 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=1С:Зарплата_і_кадри&oldid=1612