Перейти до вмісту

1С для нерухомості

Матеріал з K2 ERP Wiki

Приклад AI-підказки

! Воно описується як ERP-продукт для автоматизації діяльності з надання об’єктів нерухомості в оренду та керування фондом об’єктів нерухомості, зокрема реєстрового обліку об’єктів та їх експлуатації. # Налаштувати експлуатацію і заявки. Індексація оренди потрібна, якщо ставка змінюється за правилами договору. Довідник

Що зазвичай було в 1С для нерухомості

Будівлі, приміщення та площі

Перенести всі об’єкти без звірки площ нарахування, ставки й аналітичні інструменти будуть неправильними звірити площі, статуси й технічні характеристики
Не зв’язати договори з приміщеннями складно бачити заповнюваність і доходи по площах прив’язати кожен договір до конкретних об’єктів
Не звірити графіки платежів Cash Flow буде неточним звірити договори, графіки, нарахування й оплати
Не налаштувати комунальні послуги компенсації орендарів рахуються вручну описати лічильники, тарифи й правила розподілу
Не вести сервісні заявки експлуатація функціонує в месенджерах і не дає аналітики запустити Service Desk або компонент заявок
Не налаштувати P&L по об’єктах керівник бачить загальний прибуток, але не бачить прибутковість будівель налаштувати статті доходів, витрат і аналітику об’єктів
Копіювати стару 1С один в один нова ERP повторює старі проблеми описати цільову модель керування нерухомістю

Він здатна містити:

У системі можна вести:

  • організації;
  • контрагенти;
  • орендарі;
  • підрядники;
  • об’єкти нерухомості;
  • будівлі;
  • поверхи;
  • приміщення;
  • площі;
  • договори оренди;
  • графіки платежів;
  • нарахування;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • дашборд нерухомості. # Звірити лічильники. Це аудит довідників, звірка площ, договорів, графіків платежів, тарифів, оплат, дебіторки, кредиторки, лічильників, конфігурація ролей доступу, інтеграцій і сучасної управлінської аналітики. Що показує

Що переносити з 1С для нерухомості

Сервісна заявка — це звернення орендаря, мешканця або працівника щодо проблеми чи послуги. Потрібно очистити інформаційні дані й побудувати сучасну модель керування нерухомістю. * орендну ставку;

  • площу;
  • період;
  • індексацію;
  • валютний курс;
  • знижки;
  • пільговий період;
  • депозити;
  • перерахунок;
  • частковий місяць;
  • сервісні платежі;
  • комунальні послуги;
  • ПДВ, якщо застосовується. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна враховувати: K2 ERP здатна охоплювати:

Рахунки, акти та оплати

Об’єкти нерухомості

  • CRM;
  • сайт нерухомості;
  • кабінет орендаря;
  • кабінет мешканця;
  • банки;
  • клієнт-банк;
  • еквайринг;
  • електронний електронний документообіг;
  • електронний підпис;
  • лічильники;
  • системи диспетчеризації;
  • BMS;
  • Service Desk;
  • бухгалтерські системи;
  • Power BI;
  • AI-сервіси;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішні API. Документ
  • загальну площу;
  • орендовану площу;
  • вакантну площу;
  • заповнюваність;
  • орендний дохід;
  • середню ставку;
  • прострочену дебіторку;
  • нарахування;
  • оплати;
  • депозити;
  • комунальні послуги;
  • сервісні заявки;
  • ремонти;
  • витрати;
  • Cash Flow;
  • P&L. # Очистити контрагентів. # Описати бізнес-процеси нерухомості.

1С для нерухомості — це облікова платформа або набір доробок у 1С/BAS, які допомагали компанії вести реєстр об’єктів нерухомості, договори оренди, орендарів, нарахування, оплати, комунальні послуги, експлуатаційні витрати, сервісні заявки, ремонти, електронний документообіг, фінансовий блок та управлінську аналітику. Помилка K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С/BAS для нерухомості.== Чому нерухомість складніша за звичайну оренду == AI-підказка. Орендний дохід бізнес-центру за останні 30 днів знизився на 8%. інформаційні дані

! # Налаштувати оренду в K2 ERP. У нерухомості P&L можна аналізувати:

  • кабінет орендаря;
  • інтеграційні функції ERP з банками;
  • інтеграційні функції ERP з лічильниками;
  • електронний підпис;
  • електронний електронний документообіг;
  • BMS-інтеграції;
  • API;
  • прогнозування вакантності;
  • прогнозування Cash Flow;
  • розширена аналітичні інструменти прибутковості. # Навчити користувачів.
  • орендні надходження;
  • комунальні надходження;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • прострочення орендарів;
  • платежі підрядникам;
  • комунальні платежі;
  • податки;
  • ремонти;
  • страхування;
  • фінансування;
  • майбутні касові розриви. Зазвичай не варто переносити без очищення:

Ремонти та підрядники

У K2 ERP можна вести:

  • вільно;
  • заброньовано;
  • здано в оренду;
  • ремонт;
  • підготовка до оренди;
  • недоступно;
  • технічне;
  • зарезервовано власником;
  • передано орендарю;
  • очікує повернення;
  • виведено з експлуатації. У K2 ERP можна вести:
  • комунальні послуги;
  • лічильники;
  • індексація;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • сервісні заявки;
  • ремонти;
  • бюджет об’єкта;
  • платіжний календар;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • Power BI;
  • AI. Другий етап:

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С / BAS для нерухомості. |- | Чого не варто робити?

Нарахування оренди

Коротко

Мінімальний старт після 1С для нерухомості

Нарахування оренди — це регулярне формування сум до оплати за договором. Але для українських компаній критично враховувати не тільки функціональність, а й санкційний, безпековий і комплаєнс-контекст 1С/BAS.== Power BI після 1С для нерухомості ==

  • застаріла платформа;
  • складність підтримки доробок;
  • залежність від одного програміста 1С;
  • реєстр об’єктів ведеться окремо від договорів;
  • CRM не пов’язана з рахунками й оплатами;
  • договори оренди складно аналізувати;
  • індексація рахується вручну;
  • комунальні послуги ведуться в Excel;
  • лічильники не інтегровані з нарахуваннями;
  • заявки орендарів ведуться в месенджерах;
  • експлуатаційні витрати не розподіляються прозоро;
  • дебіторка орендарів видно із запізненням;
  • Cash Flow формується вручну;
  • P&L по будівлях або приміщеннях не деталізований;
  • дашборди збираються вручну;
  • слабка інтеграційні функції ERP з Power BI;
  • обмежений API;
  • санкційні та репутаційні ризики екосистеми 1С/BAS. K2 ERP здатна замінити старі обміни 1С/BAS сучасними інтеграціями. Тип компанії

Лічильник дає можливість розподіляти комунальні послуги по орендарях або приміщеннях. # Побудувати мапінг даних.

Експлуатація нерухомості — це керування технічним станом об’єкта, сервісами, підрядниками, заявками, витратами та якістю обслуговування. Саме тому звичайна бухгалтерська 1С часто не закривала повний управлінський контур нерухомості без додаткових доробок. Такі системи могли цифровізувати:

  • організації створені;
  • контрагенти очищені;
  • орендарі заведені;
  • підрядники заведені;
  • об’єкти нерухомості описані;
  • будівлі заведені;
  • поверхи заведені;
  • приміщення заведені;
  • площі звірені;
  • статуси приміщень перевірені;
  • договори оренди заведені;
  • ставки перевірені;
  • індексація налаштована;
  • графіки платежів звірені;
  • нарахування протестовані;
  • оплати звірені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • лічильники налаштовані;
  • сервісні заявки протестовані;
  • платіжний календар протестований;
  • Cash Flow формується;
  • P&L формується;
  • права доступу налаштовані;
  • дашборд готовий;
  • користувачі навчені. Українська альтернатива. K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С/BAS для нерухомості: об’єкти, будівлі, приміщення, площі, орендарі, договори оренди, нарахування, рахунки, акти, платежі, комунальні послуги, лічильники, експлуатація, сервісні заявки, ремонти, підрядники, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Орендарі

! Відповідь

Бюджет нерухомості

Правильний перехід з 1С для нерухомості — це не механічне перенесення старої бази. 1С/BAS для нерухомості Ремонт і підрядник важливі для контролю експлуатаційних витрат. P&L показує прибутки та збитки. # Визначити конфігурацію: типова, галузева, самописна або доопрацьована.== Типові помилки при переході з 1С ==

  • номер лічильника;
  • тип ресурсу;
  • об’єкт;
  • приміщення;
  • орендаря;
  • попередній показник;
  • поточний показник;
  • споживання;
  • тариф;
  • суму;
  • дату зняття;
  • відповідального;
  • фото або файл підтвердження. Такі рішення для бізнесу могли бути корисні для власників комерційної нерухомості, керуючих компаній, будівельних компаній і девелоперських структур. # Зібрати список документів. # Описати об’єкти нерухомості.

це умовна назва типових, галузевих, самописних або доопрацьованих рішень екосистеми 1С / BAS, які використовувалися; так само реалізовано керуючих компаній, орендного бізнесу, бізнес-центрів, торгових центрів, житлових комплексів, девелоперських структур, експлуатаційних служб і фінансових підрозділів виступає ключовою рисою автоматизації власників нерухомості забезпечується через 1С для нерухомості. |- | Власник комерційної нерухомості | об’єкти, орендарі, договори, нарахування, оплати, Cash Flow, P&L |- | Керуюча компанія-користувач | експлуатація, заявки, ремонти, підрядники, комунальні послуги, сервісні платежі |- | Бізнес-центр | офіси, орендарі, площі, договори, рахунки, акти, сервісні заявки |- | Торговий центр | торгові площі, орендарі, змінна оренда, маркетингові платежі, експлуатація |- | Складський комплекс | склади, площі, орендарі, логістичні послуги, доступи, комунальні платежі |- | Житловий комплекс | квартири, комерція, паркінг, ОСББ або керуюча компанія-користувач, заявки, комунальні послуги |- | Девелопер | проєкти, об’єкти, продажі та реалізація, оренда, експлуатація, фінансовий блок, аналітичні інструменти |- | Холдинг нерухомості | багато юросіб, об’єктів, договорів, бюджетів, Cash Flow і P&L |}

Типові проблеми 1С у нерухомості

BAS Оренда та керування нерухомістю

  • по компанії;
  • по будівлі;
  • по приміщенню;
  • по орендарю;
  • по типу площі;
  • по договору;
  • по поверху;
  • по паркінгу;
  • по сервісній послузі;
  • по періоду;
  • по юридичній особі.
  • електроенергію;
  • воду;
  • тепло;
  • газ;
  • водовідведення;
  • охолодження;
  • вентиляцію;
  • експлуатаційні послуги;
  • клінінг;
  • охорону;
  • вивезення сміття;
  • інтернет;
  • паркінг;
  • додаткові послуги. Питання

Для кого використовували 1С для нерухомості

API та інтеграції

! K2 ERP

Можливі інтеграції:

  • рахунок орендарю;
  • акт наданих послуг;
  • акт звірки;
  • оплату орендаря;
  • банківську операцію;
  • касову операцію;
  • коригування;
  • повернення депозиту;
  • штраф або пеню;
  • дебіторську заборгованість. У лінійці BAS виступає як рішення для бізнесу BAS Оренда та управління нерухомістю. | Це типова, галузева, самописна або доопрацьована платформа 1С/BAS для обліку об’єктів нерухомості, оренди, орендарів, договорів, нарахувань, оплат, комунальних послуг, експлуатації та фінансів. Критерій

Звіти K2 ERP для нерухомості

Статуси приміщень

- Що потрібно перенести?== Див. так само ==
  • орендні доходи;
  • сервісні доходи;
  • комунальні доходи;
  • витрати на охорону;
  • витрати на клінінг;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на інженерні системи;
  • податки;
  • страхування;
  • маркетинг;
  • управлінські витрати;
  • резерви;
  • план-факт. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Окремо варто відзначити безпекові і репутаційні ризики в Україні. Вона дає можливість цифровізувати будівлі, приміщення, площі, паркомісця, орендарів, договори оренди, графіки платежів, нарахування, комунальні послуги, лічильники, заявки, ремонти, підрядників, бюджет, Cash Flow, P&L і дашборди. # Звірити графіки платежів. | Через застарілі доробки, складність підтримки, ручні нарахування, Excel для комунальних послуг, слабкі дашборди, обмежені інтеграції та санкційні ризики 1С/BAS. Основні причини — звільнення двох приміщень, прострочення платежів трьох орендарів і збільшення компенсаційних витрат по електроенергії. |-

Що найважливіше перевірити? До таких рішень могли належати:

AI у K2 ERP здатна допомагати власнику, керуючій компанії, фінансисту, менеджеру з оренди, технічному директору, юристу, бухгалтеру та службі експлуатації. # Налаштувати права доступу. |-

Організації, контрагентів, орендарів, підрядників, об’єкти, приміщення, площі, договори, графіки платежів, тарифи, лічильники, борги та потрібну історію. Звіт
  • дублікати контрагентів;
  • старі неактивні об’єкти;
  • помилкові площі;
  • старі тарифи;
  • договори без актуального статусу;
  • старі ручні коригування;
  • технічні склади;
  • неактуальні лічильники;
  • показники без прив’язки до періоду;
  • застарілі сервісні заявки;
  • бюджети без структури статей;
  • звіти, якими ніхто не користується;
  • доробки, які повторюють старі проблеми;
  • історію, яка потрібна тільки для архівного перегляду.
  • індексу інфляції;
  • валютного курсу;
  • фіксованого відсотка;
  • річного перегляду;
  • домовленості сторін;
  • зміни площі;
  • зміни категорії приміщення. провідний результат. Перехід з 1С для нерухомості на K2 ERP дає можливість перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: об’єкти, орендарі, договори, нарахування, комунальні послуги, експлуатація, заявки, ремонти, Cash Flow, P&L, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. # Зібрати список довідників. Бюджет нерухомості потрібен для контролю доходів і витрат об’єкта. # Запустити K2 ERP поетапно. # Звірити орендарів. # Звірити ставки, тарифи та індексацію. # Звірити дебіторку. Що показує

Орендар — ключовий контрагент для компанії, яка здає нерухомість в оренду. Показник

Висновок

AI здатна: керування нерухомістю — це не тільки виставлення рахунків за оренду. # Звірити кредиторку. Потрібно контролювати:

# Зібрати список звітів. Заявка здатна містити:

Приклад дашборда нерухомості

  • юридичні інформаційні дані;
  • контактних осіб;
  • договори;
  • орендовані площі;
  • графіки платежів;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • борги;
  • сервісні заявки;
  • історію взаємодії;
  • ризик прострочення. Рекомендується перевірити вакантні площі, графіки платежів і правила розподілу комунальних послуг. # Побудувати дашборди. Наслідок

У нерухомості критично вести не тільки будівлю, а й деталізацію площ. Що містить

AI після переходу з 1С

  • тип об’єкта;
  • адресу;
  • власника;
  • керуючу компанію;
  • площу;
  • поверхи;
  • приміщення;
  • паркомісця;
  • технічні зони;
  • орендарів;
  • договори;
  • статуси;
  • документи;
  • витрати;
  • доходи;
  • P&L;
  • відповідальних. | Так. # Зібрати список інтеграцій. # Налаштувати інтеграції.

Комунальні послуги

  • планові ремонти;
  • аварійні ремонти;
  • заявки на ремонт;
  • кошториси;
  • матеріали;
  • роботи;
  • підрядників;
  • акти;
  • гарантії;
  • оплати;
  • бюджет;
  • план-факт;
  • вплив на P&L об’єкта. ! # Провести тестову міграцію. У K2 ERP можна контролювати:
  • інженерні системи;
  • обладнання;
  • регламентні роботи;
  • заявки;
  • ремонти;
  • аварії;
  • підрядників;
  • матеріали;
  • графіки обслуговування;
  • витрати;
  • відповідальних;
  • SLA;
  • історію робіт. ! У компанії можуть бути різні типи площ, різні договори, різні схеми нарахувань, індексація, змінна орендна ставка, комунальні платежі, сервісні збори, депозити, ремонти, експлуатаційні витрати, підрядники та багато юридичних осіб.

Лічильники

Заповнюваність частку зданих площ від доступних площ
Вакантність площі, які не приносять орендний дохід
Орендний дохід нарахування та фактичні оплати орендарів
Дебіторка борги орендарів і прострочення
Комунальні послуги споживання, тарифи, нарахування, компенсації
Експлуатація заявки, ремонти, SLA, підрядники, витрати
фінансовий блок Cash Flow, P&L, план-факт бюджету

Індексація здатна залежати від:

  • об’єкти нерухомості;
  • площі;
  • заповнюваність;
  • вакантність;
  • орендарів;
  • договори;
  • нарахування;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • комунальні послуги;
  • заявки;
  • ремонти;
  • підрядників;
  • бюджет план-факт;
  • Cash Flow;
  • P&L. Компанії часто переходять з 1С/BAS для нерухомості через такі проблеми:
  • реєстр об’єктів;
  • площі;
  • статуси приміщень;
  • орендарів;
  • договори;
  • строки оренди;
  • індексацію;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • графіки оплат;
  • акти;
  • рахунки;
  • комунальні послуги;
  • лічильники;
  • експлуатаційні витрати;
  • заявки орендарів;
  • ремонти;
  • підрядників;
  • заповнюваність;
  • вакантність;
  • Cash Flow;
  • P&L по об’єктах.== Контрольний список запуску ==

Зовнішні посилання

  • загальну площу;
  • орендну площу;
  • корисну площу;
  • технічну площу;
  • спільні зони;
  • площу паркінгу;
  • комерційні площі;
  • офісні площі;
  • складські площі;
  • статус приміщення;
  • історію зміни площ;
  • прив’язку до договорів.

Сервісні заявки

  • пояснювати падіння орендного доходу;
  • знаходити ризик непродовження договорів;
  • аналізувати прострочену дебіторку;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • попереджати про ризик касового розриву;
  • знаходити об’єкти з високою вакантністю;
  • пояснювати зростання експлуатаційних витрат;
  • аналізувати SLA по заявках;
  • знаходити підрядників із затримками;
  • формувати короткий управлінський звіт. Power BI здатна використовуватися для розширеної аналітики даних K2 ERP. # Налаштувати платіжний календар.
Організації юридичні особи, власники, керуючі компанії, балансоутримувачі
Контрагенти орендарі, покупці, підрядники, постачальники, сервісні компанії
Договори договори оренди, керування, сервісу, підряду, постачання
Об’єкти нерухомості будівлі, приміщення, поверхи, паркомісця, склади, офіси
Площі орендні, загальні, корисні, технічні, сервісні площі
Орендарі поточні орендарі, історія продукту, договори, платежі
Графіки платежів контроль майбутніх нарахувань, оплат і Cash Flow
Тарифи орендна ставка, експлуатаційний платіж, комунальні правила
Лічильники обліковий облік комунальних послуг
Залишки розрахунків стартова дебіторка й кредиторка
Сервісні заявки історія продукту експлуатації, ремонтів і звернень
Підрядники обслуговування, ремонти, клінінг, охорона, інженерні системи
Бюджети план доходів, витрат і руху коштів
Дебіторська заборгованість борги орендарів і покупців
Кредиторська заборгованість борги перед постачальниками, підрядниками, комунальними службами

! |- | Що таке 1С для нерухомості? !== Порівняння 1С для нерухомості та K2 ERP ==

Індексація оренди

! Що потрібно цифровізувати

  • об’єкти нерухомості;
  • будівлі;
  • приміщення;
  • площі;
  • поверхи;
  • паркомісця;
  • склади;
  • офіси;
  • торгові площі;
  • орендарів;
  • договори оренди;
  • графіки платежів;
  • нарахування орендної плати;
  • індексацію;
  • експлуатаційні платежі;
  • комунальні послуги;
  • лічильники;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • заявки орендарів;
  • ремонти;
  • підрядників;
  • Cash Flow;
  • P&L. |}
У K2 ERP орендні нарахування можуть формувати:

Експлуатація нерухомості

1С для нерухомості багато років використовувалася українськими компаніями для обліку об’єктів, приміщень, орендарів, договорів, нарахувань, оплат, комунальних послуг, експлуатації та фінансів. # Звірити договори оренди. # Зібрати список регістрів.K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С/BAS для нерухомості. # Описати організації. # Налаштувати Cash Flow і P&L. # Звірити нарахування й оплати. Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні. Об’єкт нерухомості — центральний довідник для керування нерухомістю.== Що таке 1С для нерухомості ==

Походження екосистеми ERP-платформа 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки, санкції та комплаєнс позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Реєстр об’єктів часто реалізований через доробки або галузеву конфігурацію будівлі, поверхи, приміщення, площі, паркомісця, статуси
Оренда договори, нарахування й оплати часто потребують доробок договори, ставки, індексація, графіки, депозити, оплати, дебіторка
Комунальні послуги часто Excel або окремий компонент лічильники, показники, розподіл, нарахування, акти, рахунки
Експлуатація часто заявки ведуться поза 1С сервісні заявки, ремонти, підрядники, SLA, витрати
фінансовий блок класичний обліковий облік і ручний Cash Flow платіжний календар, Cash Flow, P&L по об’єктах
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції зовнішні обробки, файли, ручні імпорти API, CRM, сайт, банки, ЕДО, лічильники, Power BI, AI

Бюджет здатна містити:

Перший етап: Договір оренди визначає умови користування приміщенням. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS. | Не варто копіювати стару 1С один в один. Не всі інформаційні дані зі старої 1С потрібно переносити в K2 ERP.

Cash Flow показує рух коштів. Статуси потрібні для контролю заповнюваності й продажів. Навіщо потрібні в K2 ERP

  • орендаря;
  • об’єкт;
  • приміщення;
  • площу;
  • строк дії;
  • ставку;
  • валюту;
  • індексацію;
  • графік платежів;
  • депозит;
  • гарантійний платіж;
  • комунальні послуги;
  • експлуатаційний платіж;
  • штрафи;
  • умови пролонгації;
  • документи;
  • статус. # Налаштувати комунальні послуги.

Дашборд нерухомості показує власнику, керуючій компанії та фінансовому директору ключові показники. Комунальні послуги — окремий контур обліку нерухомості. |-

Чому компанії шукають заміну?

Типовий план переходу:

Площі, статуси приміщень, договори, ставки, індексацію, графіки платежів, нарахування, оплати, дебіторку, лічильники, Cash Flow і P&L. У K2 ERP можна вести:

Дашборд нерухомості

! Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:
  1. Провести аудит старої 1С/BAS. # Звірити будівлі, поверхи, приміщення й площі. Як уникнути
class="wikitable" style="width:100%;"

У системі можна контролювати:


  • заявника;
  • об’єкт;
  • приміщення;
  • категорію;
  • SEO-опис;
  • фото;
  • пріоритет;
  • SLA;
  • відповідального;
  • статус;
  • підрядника;
  • матеріали;
  • витрати;
  • результат;
  • оцінку якості.== Cash Flow для нерухомості ==

Приклади статусів: У K2 ERP можна вести:

Картка об’єкта нерухомості SEO-опис будівлі, приміщення, площі або паркомісця
Договір оренди умови оренди, площа, ставка, строк, індексація
Графік платежів планові нарахування та оплати
Нарахування оренди формування суми орендної плати
Нарахування комунальних послуг розподіл і нарахування комунальних витрат
Рахунок орендарю виставлення суми до оплати
Акт наданих послуг підтвердження наданих послуг
Оплата орендаря фактичне надходження коштів
Сервісна заявка звернення орендаря або мешканця
Заявка на ремонт запуск ремонтних робіт
Акт виконаних робіт підтвердження робіт підрядника
Заявка на платіж погодження оплати підряднику або постачальнику

K2 ERP як альтернатива 1С для нерухомості

Депозит і гарантійний платіж

Об’єкти нерухомості будівлі, офіси, склади, ТРЦ, бізнес-центри, ЖК Приміщення офіси, торгові площі, склади, технічні приміщення Площі орендні, загальні, корисні, технічні та сервісні площі Паркомісця місця паркування, статуси, орендарі, договори Орендарі компанії або фізичні особи, які користуються об’єктами Договори договори оренди, керування, сервісу, підряду, постачання Лічильники обліковий облік електроенергії, води, тепла, газу та інших ресурсів Підрядники ремонтні, сервісні, охоронні, клінінгові та інженерні компанії Статті доходів оренда, комунальні компенсації, сервісні платежі, паркінг Статті витрат експлуатація, ремонти, охорона, клінінг, комунальні, податки Статті руху коштів Cash Flow-аналітика Користувачі менеджери, фінансисти, юристи, експлуатація, керівники

Етапи переходу з 1С для нерухомості на K2 ERP

P&L для нерухомості

Довідники K2 ERP для нерухомості

|- | Дашборд нерухомості | ключові показники площ, оренди, заявок і фінансів |- | Звіт по площах | орендовані, вільні, технічні й загальні площі |- | Звіт по орендарях | договори, площі, нарахування, оплати, борги |- | Звіт по договорах оренди | строки, ставки, індексація, пролонгації, статуси |- | Звіт по нарахуваннях | оренда, комунальні послуги, сервісні платежі |- | Дебіторська заборгованість | борги орендарів і прострочення |- | Звіт по комунальних послугах | споживання, тарифи, розподіл, компенсації |- | Звіт по сервісних заявках | звернення, SLA, статуси, відповідальні |- | Звіт по ремонтах | ремонти, підрядники, акти, витрати |- | Бюджет план-факт | відхилення доходів і витрат по об’єктах |- | Cash Flow | рух коштів і прогноз ліквідності |- | P&L | прибутки та збитки по об’єктах нерухомості |}

! У типовій або доопрацьованій базі 1С/BAS для нерухомості могли бути: Стару базу 1С/BAS можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені довідники, актуальні об’єкти, чинні договори, графіки платежів, тарифи, лічильники, борги та потрібну історію. Але керування нерухомістю потребує сучаснішого підходу: реєстр об’єктів, оренда, індексація, лічильники, сервісні заявки, ремонти, підрядники, платіжний календар, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.

  • суму;
  • дату внесення;
  • валюту;
  • призначення;
  • прив’язку до договору;
  • використання;
  • повернення;
  • зарахування в оплату;
  • залишок;
  • статус.== Документи K2 ERP для нерухомості ==

Договори оренди

Третій етап: SEO title: 1С для нерухомості — облік об’єктів, оренди, орендарів, експлуатації, платежів і перехід на K2 ERP

SEO keywords: 1С для нерухомості, 1С нерухомість, 1С для оренди нерухомості, 1С для управління нерухомістю, 1С для бізнес-центру, 1С для ТРЦ, 1С для ЖК, BAS Оренда та управління нерухомістю, альтернатива 1С для нерухомості, альтернатива BAS для нерухомості, K2 ERP, ERP для нерухомості, ERP для оренди, ERP для керуючої компанії, українська ERP, орендарі, договори оренди, комунальні послуги, експлуатація, сервісні заявки, Power BI, AI, API

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Що не варто переносити автоматизовано

У Power BI можна аналізувати: У нерухомості Cash Flow має враховувати: