Перейти до вмісту

Міграція самописної 1С на K2 ERP

Матеріал з K2 ERP Wiki

Під самописною 1С зазвичай мають на увазі не одну типову конфігурацію. Вона могла починатися як стандартна база, але за роки експлуатації перетворилася на унікальну систему конкретної компанії.

  • почати міграцію без аудиту;
  • переносити все підряд;
  • не аналізувати код;
  • не перевірити регістри;
  • не перевірити старі обробки;
  • не зробити мапінг даних;
  • не звірити залишки;
  • не звірити борги;
  • не перевірити інтеграції;
  • не створити тестовий контур;
  • не порівняти контрольні звіти;
  • не навчити користувачів;
  • не залишити стару 1С архівом;
  • не побудувати дашборди для керівництва.

Потрібно переносити: ! | Ні. Самописна 1С — це конфігурація 1С, яка суттєво відрізняється від типової.SEO title: Міграція самописної 1С на K2 ERP — перехід зі зміненої, нетипової або доробленої 1С

SEO keywords: міграція самописної 1С на K2 ERP, перехід з самописної 1С, дороблена 1С, нетипова 1С, кастомна 1С, переписана 1С, самописна конфігурація 1С, міграція з 1С на ERP, альтернатива 1С, альтернатива BAS, K2 ERP, українська ERP, аудит 1С, перенесення даних з 1С, регістри 1С, довідники 1С, документи 1С, інтеграції 1С, Power BI, AI, API 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

провідний принцип: не переносити самописну 1С один в один. # Підготувати тестову міграцію.== Power BI після самописної 1С ==

! Саме в регістрах можуть зберігатися:

Права доступу у самописній 1С часто накопичувалися роками. * активні;

  • відкриті;
  • історичні;
  • архівні;
  • технічні;
  • помилкові;
  • дублюючі;
  • непотрібні. # Проаналізувати регістри. Що здатна статися

Можна побудувати:

  1. Провести первинний аудит самописної 1С. ! Після цього створюється мапінг даних, очищуються довідники, звіряються залишки й борги, проводиться тестова міграція, порівнюються контрольні звіти та запускається K2 ERP як робоча платформа, а стара 1С залишається архівом. # Визначити платформу: 1С 7.7, 1С 8.2, 1С 8.3 або інша реліз системи. # Описати бізнес-процеси, які реально використовуються. # Провести тестові бізнес-процеси. інформаційні дані

Контрольні звіти

провідний принцип міграції

! {| class="wikitable" style="width:100%;" ! # Проаналізувати інтеграції.== Дашборди після міграції == Самописна 1С складніша, тому що в ній часто виступає як:

Висновок

|- | Акт аудиту 1С | фіксує поточний стан старої системи |- | Карта об’єктів 1С | описує довідники, документи, регістри, звіти, обробки |- | Карта інтеграцій | показує всі обміни й зовнішні системи |- | Мапінг даних | визначає відповідність між 1С і K2 ERP |- | План міграції | описує етапи переходу |- | Протокол тестової міграції | фіксує результати тестового перенесення |- | Контрольний звіт | порівнює інформаційні дані старої 1С і K2 ERP |- | Акт запуску | підтверджує старт роботи в K2 ERP |}

Перед запуском K2 ERP потрібно перевірити:

  • аудит 1С проведений;
  • об’єкти 1С описані;
  • інтеграції описані;
  • мапінг даних затверджений;
  • контрагенти очищені;
  • номенклатура очищена;
  • склади перевірені;
  • залишки звірені;
  • резерви звірені;
  • дебіторка звірена;
  • кредиторка звірена;
  • банк звірений;
  • каса звірена;
  • відкриті документи перенесені;
  • права доступу налаштовані;
  • інтеграції протестовані;
  • контрольні звіти збігаються;
  • тестові процеси пройдені;
  • дашборди готові;
  • користувачі навчені;
  • стара 1С залишена архівом. # Побудувати дашборди. * відкриті замовлення покупців;
  • відкриті замовлення постачальникам;
  • активні договори;
  • відкриті заявки;
  • незакриті задачі;
  • стартові залишки;
  • борги;
  • потрібну історію продажів;
  • потрібну історію закупівель;
  • потрібну історію виробництва. Потрібно прибрати технічний борг, очистити інформаційні дані й побудувати цільову ERP-модель. ! * банками;
  • клієнт-банком;
  • CRM;
  • сайтами;
  • інтернет-магазинами;
  • маркетплейсами;
  • WMS;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • службами доставки;
  • телефонією;
  • Telegram;
  • email;
  • зовнішніми API. # Налаштувати інтеграції. # Навчити користувачів. Питання

Типові ризики міграції самописної 1С

Третій етап:

API та інтеграції після міграції

Звіти самописної 1С

Потрібно з’ясувати:

K2 ERP здатна охоплювати: Мапінг даних — це таблиця відповідності між старою 1С і K2 ERP. # Визначити, що залишається в архіві. Що потрібно з’ясувати

Перший етап:

Довідники при міграції

  • яка реліз системи платформи;
  • яка конфігурація була початковою;
  • скільки років база в роботі;
  • які модулі використовуються;
  • які модулі вже не використовуються;
  • які доробки критичні;
  • які доробки застаріли;
  • які звіти використовують керівники;
  • які обробки запускаються вручну;
  • які обміни працюють автоматизовано;
  • які регламентні операції виконуються наприкінці дня, тижня або місяця;
  • хто знає реальну логіку роботи системи;
  • які інформаційні дані потрібно перенести;
  • які інформаційні дані потрібно залишити архівом. K2 ERP здатна інтегруватися з:

Тому міграція самописної 1С на K2 ERP — це не «вивантажити таблиці й завантажити в нову систему». це перехід зі зміненої, нетипової, доробленої або на 100% кастомної конфігурації 1С до української ERP-платформи K2 ERP виступає ключовою рисою Міграція самописної 1С на K2 ERP.

  • які звіти використовуються щодня;
  • які звіти потрібні директору;
  • які звіти потрібні фінансисту;
  • які звіти потрібні складу;
  • які звіти потрібні продажам;
  • які звіти потрібні виробництву;
  • які звіти дублюють один одного;
  • які звіти рахують показники неправильно;
  • які звіти потрібно замінити дашбордами;
  • які звіти потрібно перенести в Power BI. ! # Звірити залишки. Стару 1С можна залишити архівом. Аудит 1С — перший і найважливіший етап міграції. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у переліку згадуються продукти 1С/BAS.
Ознаки самописної 1С:
  • пояснювати падіння продажів;
  • знаходити товари без руху;
  • попереджати про дефіцит;
  • аналізувати дебіторку;
  • знаходити ризик касового розриву;
  • пояснювати зростання собівартості;
  • аналізувати прострочені задачі;
  • знаходити аномальні знижки;
  • підказувати потребу в закупівлях;
  • формувати короткий управлінський звіт. ! Після переходу можна аналізувати:
Під час тестової міграції перевіряють: Не потрібно переносити: Power BI здатна використовуватися для аналітики даних K2 ERP. ! Документи потрібно розділити на:

Чому міграція самописної 1С складніша за перехід з типової конфігурації

Приклад AI-підказки

Довідники 1С які довідники активні, які дублюються, які не використовуються
Документи 1С які документи створюють рухи, які лише друкують форми
Регістри 1С які регістри виступає як джерелом залишків, боргів, собівартості та аналітики
Звіти 1С які звіти реально використовуються керівниками
Обробки 1С які обробки запускаються вручну або за розкладом
Ролі 1С які права доступу актуальні, а які історичні
Обміни 1С які інтеграції потрібно замінити API або новими конекторами

провідний результат. Міграція самописної 1С на K2 ERP дає можливість компанії перейти від технічного боргу, старих доробок і ризикової екосистеми до сучасної української ERP: чисті інформаційні дані, прозорі процеси, фінансовий блок, складський облік, виробництво, послуги, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

Правильна міграція починається з аудиту: код, об’єкти, регістри, довідники, документи, звіти, обробки, ролі, інтеграції та реальні бізнес-процеси. Відповідь

Аудит самописної 1С

  • залишки товарів;
  • резерви;
  • партії;
  • собівартість;
  • взаєморозрахунки;
  • ціни;
  • знижки;
  • статуси;
  • виробничі рухи;
  • фінансові рухи;
  • аналітичні інформаційні дані. # Проаналізувати звіти. | Так.

AI після самописної 1С

  • сайт;
  • інтернет-магазин;
  • маркетплейси;
  • CRM;
  • банк;
  • клієнт-банк;
  • Excel-файли;
  • XML-обміни;
  • CSV-обміни;
  • WMS;
  • POS;
  • РРО/ПРРО;
  • телефонія;
  • служби доставки;
  • електронний електронний документообіг;
  • виробниче обладнання;
  • зовнішні бази даних. # Завантажити інформаційні дані в тестову K2 ERP. # Визначити правила перенесення даних. !

Мапінг даних

Регістри 1С часто виступає як ключем до розуміння самописної конфігурації. * CRM;

Етапи міграції самописної 1С на K2 ERP

Типові помилки при міграції

Справочник.Товары Номенклатура потрібно очистити дублікати й розділити товари, матеріали, послуги Справочник.Клиенты Контрагенти / Клієнти потрібно перевірити ЄДРПОУ, телефони, договори, борги Документ.ЗаказКлиента Замовлення покупця перевірити статуси, резерви, оплати Документ.РасходнаяНакладная Реалізація перенести тільки потрібну історію або відкриті документи Регистр.ОстаткиТоваров Залишки товарів переносити після інвентаризації Регистр.Взаиморасчеты Дебіторська заборгованість / Кредиторська заборгованість звірити з клієнтами й постачальниками Обработка.ОбменСайтом API / Інтеграція з сайтом старий обмін краще замінити сучасним API

Самописна 1С часто має багато інтеграцій, які не описані в документації. Типові ролі в K2 ERP:

  • глибокі інтеграції;
  • API для зовнішніх систем;
  • портал клієнта;
  • портал постачальника;
  • мобільні сценарії;
  • розширена аналітичні інструменти;
  • прогнозування;
  • автоматизація процесів складних галузевих процесів.== Що таке самописна 1С ==
  • функціонує на доробленій 1С багато років;
  • не здатна оновити конфігурацію;
  • залежить від одного програміста 1С;
  • має старі обміни, які часто ламаються;
  • не має API;
  • не має нормальних дашбордів;
  • не здатна інтегрувати Power BI;
  • не здатна безпечно віддати доступ зовнішнім користувачам;
  • має складні права доступу, які вже ніхто не розуміє;
  • не бачить реального Cash Flow;
  • не бачить реального P&L;
  • має проблеми з залишками, резервами, боргами або собівартістю;
  • хоче перейти на українську ERP;
  • хоче відмовитися від санкційної та ризикової екосистеми 1С/BAS. * змінені типові документи;
  • додані нові документи;
  • додані власні довідники;
  • додані регістри накопичення;
  • додані регістри відомостей;
  • додані обробки;
  • додані звіти;
  • додані друковані форми;
  • змінені проводки;
  • змінена логіка закриття місяця;
  • змінений складський обліковий облік;
  • змінені взаєморозрахунки;
  • змінена собівартість;
  • змінені права доступу;
  • додані обміни із сайтами, банками, CRM, Excel, WMS або іншими системами;
  • частина логіки відома тільки старому програмісту 1С;
  • немає актуальної технічної документації. # Звірити дебіторку. # Проаналізувати довідники. # Проаналізувати ролі й права доступу. |}

Коли потрібна міграція самописної 1С на K2 ERP

Після переходу з самописної 1С компанія-користувач здатна замінити старі обміни сучасними інтеграціями. Об’єкт 1С Типовий план:

Документи міграції самописної 1С

Права доступу

Інтеграції самописної 1С

!

інформаційні дані, які потрібно перенести

Звіти у самописній 1С часто містять унікальну бізнес-логіку. Як зменшити ризик

! # Визначити, що переноситься в K2 ERP. # Проаналізувати обробки. |- | Чи потрібно переносити всю стару базу? AI-підказка. Після міграції видно, що 18% номенклатури не має руху понад 12 місяців, але займає 23% складської вартості. Це аудит, інвентаризація бізнес-логіки, очищення даних, проєктування цільової ERP-моделі та контрольований запуск. Перед використанням, підтримкою або закупівлею продуктів 1С/BAS компаніям потрібно перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу.== Тестова міграція ==

Коротко

компаній забезпечується через Українська альтернатива самописній 1С. K2 ERP здатна розглядатися як українська ERP-альтернатива самописній 1С; так само реалізовано яким потрібно перенести не тільки довідники й документи, а й бізнес-логіку: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, послуги, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, BP-моделі, SLA, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. # Звірити банк і касу. Самописна 1С часто містить роки доробок, бізнес-логіку, звіти, обробки, інтеграції та правила, які критично важливі для компанії, але технічно вже стали ризиком. * корисні бізнес-процеси;

  • актуальні довідники;
  • правильні залишки;
  • чинні договори;
  • відкриті документи;
  • борги;
  • важливу історію;
  • перевірені алгоритми;
  • потрібні звіти;
  • інтеграції, які реально використовуються. Потрібно перевірити:

Інвентаризація об’єктів 1С

Перед переходом потрібно зробити інвентаризацію об’єктів. # Проаналізувати документи. |- | Чого не варто робити? Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. Ризик |- | Організації | юридичні особи та бізнес-одиниці |- | Контрагенти | клієнти, постачальники, підрядники |- | Договори | умови продажів, закупівель, послуг, оренди |- | Номенклатура | товари, матеріали, продукція, роботи, послуги |- | Склади | складський обліковий облік |- | Залишки товарів | старт складського обліку |- | Резерви товарів | актуальні резерви під відкриті замовлення |- | Ціни | прайси, комерційні умови, історія продукту |- | Дебіторська заборгованість | борги клієнтів |- | Кредиторська заборгованість | борги постачальникам |- | Банк | безготівкові кошти та рухи |- | Каса | готівкові кошти |- | Відкриті документи | незавершені процеси |- | Працівники | відповідальні, виконавці, користувачі |- | Права доступу | нова рольова модель |- | Історія операцій | аналітичні інструменти продажів, закупівель, виробництва |}

Міграція самописної 1С на K2 ERP — це один із найскладніших, але найкорисніших форматів переходу з екосистеми 1С/BAS. # Очистити довідники. # Налаштувати права доступу. # Зібрати список змінених об’єктів.

Для перевірки міграції потрібні контрольні звіти.

Приклад: |- | Залишки товарів | чи збігається складський облік у старій 1С і K2 ERP |- | Дебіторська заборгованість | чи правильно перенесені борги клієнтів |- | Кредиторська заборгованість | чи правильно перенесені борги постачальникам |- | Банк | чи збігаються залишки на рахунках |- | Каса | чи збігається готівка |- | Резерви товарів | чи правильно перенесені актуальні резерви |- | Відкриті замовлення | чи не загубилися незавершені продажі та реалізація та закупівельна діяльність |- | P&L | чи коректно формується управлінський результат |- | Cash Flow | чи правильно формуються очікувані надходження та платежі |}

Другий етап:

Після переходу з самописної 1С на K2 ERP керівник має отримати не без зусиль нову базу, а прозору картину бізнесу. Перехід із типової 1С Бухгалтерія, 1С Управління торгівлею, 1С УПП або BAS ERP можна планувати за зрозумілою структурою: відомі документи, довідники, регістри, звіти та типові процеси. ! | Не варто копіювати самописну 1С один в один. Самописна 1С Проблема в тому, що самописні регістри не завжди мають зрозумілу назву. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • старі закриті документи;
  • технічні документи;
  • застарілі обробки;
  • старі звіти;
  • неактуальні ролі;
  • неактивну номенклатуру;
  • старі договори;
  • старі інтеграційні логи;
  • історію, яка потрібна тільки для перегляду;
  • документи, які не впливають на поточний обліковий облік. Контрольний звіт
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • складський облік;
  • залишки;
  • резерви;
  • дебіторку;
  • кредиторку;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • виробництво;
  • послуги;
  • собівартість;
  • менеджерів;
  • клієнтів;
  • постачальників;
  • проєкти;
  • підрозділи;
  • товари без руху;
  • дефіцит. # Зібрати список доданих об’єктів. K2 ERP
  • чи завантажилися довідники;
  • чи правильно завантажилися залишки;
  • чи збігається дебіторка;
  • чи збігається кредиторка;
  • чи збігається каса;
  • чи збігається банк;
  • чи правильно працюють відкриті замовлення;
  • чи правильно працюють резерви;
  • чи правильно працюють права доступу;
  • чи працюють інтеграції;
  • чи збігаються контрольні звіти;
  • чи інтуїтивно користувачам працювати в новій системі. Коментар
Не все потрібно переносити в K2 ERP. Тому їх потрібно аналізувати за фактичним використанням у документах і звітах.

Зовнішні посилання

K2 ERP здатна бути українською альтернативою самописній 1С: не як копія старої бази, а як сучасна ERP-модель для продажів, закупівель, складу, виробництва, послуг, фінансів, документообігу, прав доступу, BP-моделей, SLA, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.

  • організації;
  • контрагенти;
  • договори;
  • номенклатура;
  • склади;
  • залишки;
  • ціни;
  • відкриті документи;
  • дебіторка;
  • кредиторка;
  • банк;
  • каса;
  • права доступу;
  • фінансовий дашборд.
  • технічний борг;
  • старі помилки;
  • дублікати;
  • застарілі документи;
  • мертві довідники;
  • непотрібні звіти;
  • неактуальні ролі;
  • стару логіку, яка вже не відповідає бізнесу;
  • обробки, які існують тільки тому, що їх колись написали. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Аудит коду 1С потрібен, щоб зрозуміти, яка бізнес-логіка схована всередині старої системи.K2 ERP здатна бути українською альтернативою для компаній, яким потрібні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, послуги, фінансовий блок, електронний документообіг, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. |-

Що потрібно зробити першим? class="wikitable" style="width:100%;"

Міграція потрібна, якщо компанія-користувач: Найчастіші помилки: Тестова міграція потрібна до повного запуску. У старій базі можна залишити:

AI здатна:

Під час міграції потрібно вирішити: інтеграцію переносити, переписувати, замінювати API або відмовитися від неї. Не всі документи потрібно переносити на 100%. # Побудувати мапінг даних. * власник;

  • директор;
  • керівник продажів;
  • менеджер;
  • закупівельник;
  • комірник;
  • виробничник;
  • бухгалтер;
  • фінансист;
  • HR;
  • юрист;
  • адміністратор;
  • зовнішній користувач системи;
  • аудитор.== Документи при міграції ==

інформаційні дані, які краще залишити в архіві

Мінімальний старт після самописної 1С

Приклади:

Регістри 1С

Перевіряються:

У K2 ERP зазвичай переносять:

Окремо варто відзначити а систему, яку роками змінювали під конкретний бізнес-середовище: додавали документи, довідники, регістри, обробки, звіти, ролі, обміни, зовнішні файли, інтеграції, ручні алгоритми, правила розрахунків, друковані форми, обробки завантаження, обробки вивантаження і логіку, якої немає в типовій 1С Бухгалтерія, 1С Управління торгівлею, 1С УПП, 1С:ERP, BAS ERP або BAS КУП. # Виправити помилки міграції. Стара 1С здатна залишитися архівом для читання, а K2 ERP має стати робочою системою. # Звірити кредиторку. Потрібно визначити:

Контрольний список запуску

Що таке міграція самописної 1С на K2 ERP? Потрібно переносити актуальні довідники, залишки, борги, відкриті документи, важливу історію та корисну бізнес-логіку. Документ
Немає документації ніхто не знає, як функціонує стара логіка провести аудит коду, інтерв’ю з користувачами та аналіз звітів
Прихована логіка в обробках важливий бізнес-процес не потрапляє в K2 ERP перевірити всі обробки й регламентні задача
Брудні довідники у нову ERP потрапляють дублікати очистити контрагентів і номенклатуру
Помилкові залишки складський облік стартує неправильно провести інвентаризацію
Невірна дебіторка фінансовий дашборд показує неправильні борги звірити взаєморозрахунки до міграції
Старі інтеграції після запуску перестає працювати сайт, банк або WMS скласти карту інтеграцій і замінити їх API
Копіювання старої логіки K2 ERP повторює проблеми самописної 1С проєктувати цільову модель, а не копіювати стару базу
Слабке навчання користувачів працівники повертаються до Excel і ручного обліку провести навчання та тестовий запуск

У самописній 1С довідники часто виступає як найбруднішою частиною бази.== Аудит коду 1С ==

  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • виробництво або послуги;
  • WMS;
  • електронний документообіг;
  • платіжний календар;
  • BP-моделі;
  • SLA;
  • Power BI;
  • AI. # Запустити K2 ERP поетапно. Навіщо потрібні в K2 ERP
  • прихована бізнес-логіка;
  • нестандартні алгоритми;
  • незадокументовані доробки;
  • старі обробки обміну;
  • ручні регламентні операції;
  • дублювання функцій;
  • застарілі довідники;
  • помилки в історичних даних;
  • залежність від однієї людини;
  • документи, які називаються однаково, але працюють по-різному;
  • звіти, які рахують показники неочевидним способом;
  • регістри, які використовуються тільки в одному старому звіті;
  • інтеграції, про які вже ніхто не пам’ятає. так само 7 клієнтів мають прострочену дебіторку понад 45 днів. |-

| Чому самописна 1С складна для міграції? | Провести аудит самописної 1С: код, довідники, документи, регістри, звіти, обробки, ролі, інтеграції та фактичні бізнес-процеси. # Порівняти контрольні звіти. |- | Чи виступає як K2 ERP альтернативою самописній 1С? Рекомендується створити план розпродажу неліквідних залишків і обмежити відвантаження клієнтам із простроченим боргом. # Визначити, від якої типової конфігурації походить база. | Тому що в ній часто виступає як прихована бізнес-логіка, старі обробки, незадокументовані доробки, нестандартні регістри, ручні обміни й залежність від старих спеціалістів. * модулі документів;

  • модулі довідників;
  • загальні модулі;
  • регламентні задача;
  • обробки;
  • зовнішні обробки;
  • друковані форми;
  • алгоритми проведення;
  • алгоритми розрахунку цін;
  • алгоритми розрахунку знижок;
  • алгоритми списання;
  • алгоритми собівартості;
  • алгоритми взаєморозрахунків;
  • правила обміну;
  • прямі запити до бази;
  • інтеграційні скрипти.

AI у K2 ERP здатна допомагати власнику, директору, фінансисту, керівнику продажів, виробництва, складу, HR і закупівель. 

== Див. так само ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Міграція_самописної_1С_на_K2_ERP&oldid=1676