Довідники 1С
як приклад:
У 1С елементи довідників часто мають коди. # Знайти дублікати. Проблема
Після тестового перенесення користувачі повинні перевірити:
Головне. Довідники 1С — це основа старої облікової бази. * проаналізувати;- очистити;
- нормалізувати;
- перевірити;
- перенести зі збереженням зв’язків;
- налаштувати правила подальшого ведення. # Перенести договори. # Зберегти старий код 1С як зовнішній код. Було в 1С
- код;
- найменування;
- групи;
- реквізити;
- табличні частини;
- власника;
- підпорядкування;
- посилання на інші довідники;
- ознаку видалення;
- історію використання в документах;
- додаткові властивості.
Проблеми, які часто виникають:
Код здатна бути: |
* контрагент має договори;
SEO keywords: довідники 1С, довідники 1С Підприємство, міграція довідників 1С, перенесення даних з 1С, контрагенти 1С, номенклатура 1С, договори 1С, склади 1С, заміна 1С, інтеграція з 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність, деколонізація обліку </noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
Довідник договорів | |
|---|---|---|
| Справочник.Контрагенты | Контрагенти | Перевірити дублікати, ЄДРПОУ, ІПН |
| Справочник.Номенклатура | Товари і послуги | Очистити старі позиції, нормалізувати назви |
| Справочник.ДоговорыКонтрагентов | Договори | Зберегти зв’язок із контрагентами |
| Справочник.Склады | Склади | Перевірити актуальність і залишки |
| Справочник.Организации | Організації | Перенести реквізити, рахунки, податкові інформаційні дані |
| Справочник.Сотрудники | Працівники | Відокремити працівників від користувачів |
| Справочник.СтатьиЗатрат | Статті витрат | Переглянути структуру аналітики |
Попри всі проблеми, довідники 1С — це цінне джерело даних. * занадто глибока структура;
- групи створювались хаотично;
- один і той самий товар виступає як в різних групах;
- назви груп не відповідають бізнес-логіці;
- частина груп порожня;
- групи використовуються як заміна характеристик. # Номенклатура. У багатьох компаніях довідники 1С з часом перетворюються на хаотичне сховище. Було в 1С
- Вивантажити всі записи з 1С. Перший крок міграції. Якісно перенесені довідники — це фундамент успішного переходу з 1С на K2 ERP. # Документи. |-
Які довідники найважливіші? У 1С такі інформаційні дані зазвичай зберігаються в довідниках. # Нормалізувати назви. * довідник контрагентів;
- довідник номенклатури;
- довідник складів;
- довідник організацій;
- довідник договорів;
- довідник працівників;
- довідник підрозділів;
- довідник банківських рахунків;
- довідник статей витрат;
- довідник одиниць виміру. Об’єкт K2 ERP
Приклад контрольної таблиці: # Вивантажити товари, послуги, матеріали. !
- статті витрат;
- статті доходів;
- проєкти;
- напрями діяльності;
- центри фінансової відповідальності;
- бюджети;
- підрозділи;
- джерела фінансування. # Визначити групи. Довідники 1С — це фундамент старої облікової системи. |-
Чи виступає як санкційні ризики у 1С? Як краще зробити в K2 ERP
| ТОВ Ромашка | Неповна назва | ТОВ “Ромашка” |
| Ромашка ТОВ | Дубль | Об’єднати з основним контрагентом |
| ООО Ромашка | Інша мова і дубль | Перевірити код ЄДРПОУ і об’єднати |
| Тест | Технічний запис | Не переносити |
Довідники 1С як джерело проблем
Довідники і файли
Ієрархія довідників
- товари;
- послуги;
- матеріали;
- напівфабрикати;
- готову продукцію;
- комплекти;
- обладнання;
- запасні частини;
- роботи. Але для системи це важлива частина моделі даних.== Очищення довідників перед міграцією ==
- файли;
- характеристики;
- права доступу;
- зв’язки з документами;
- звіти;
- бізнес-процеси;
- інтеграції;
- аналітику;
- API-доступ;
- додаткові поля;
- галузеву логіку. # Проаналізувати структуру. # Склади. Якщо частина записів не переносилась свідомо, це потрібно зафіксувати. Під час переходу в K2 ERP потрібно визначити:
Під час міграції потрібно перевірити:
Довідник організацій містить юридичних осіб, від імені яких ведеться обліковий облік. * чи всі потрібні контрагенти виступає як в системі;
- чи немає зайвих дублікатів;
- чи правильно перенесена номенклатура;
- чи сходяться склади;
- чи виступає як договори;
- чи правильно перенесені одиниці виміру;
- чи коректно функціонує пошук;
- чи інтуїтивно користуватися новою структурою.== Довідники фінансової аналітики ==
Коротко
- Вивантажити довідники з 1С.
критично. Не кожну ієрархію з 1С потрібно переносити один до одного. Тому при міграції критично спочатку перенести довідники, а вже потім документи. Типові проблеми:
Це дає можливість не дублювати інформацію в кожному документі. Проблема
Міграція номенклатури — це шанс навести порядок. Якщо перенести хаотичний довідник із 1С без очищення, нова ERP одразу отримає старі проблеми. # Побудувати таблицю відповідності. Перед перенесенням у K2 ERP їх потрібно не без зусиль вивантажити, а проаналізувати, очистити, прибрати дублікати, перевірити коди, структуру груп, зв’язки та актуальність записів.
як приклад:
як приклад:
Довідник організацій
- базовий складський облік;
- роздрібний магазин;
- складський облік браку;
- складський облік відповідального зберігання;
- виробничий складський облік;
- транзитний складський облік;
- складський облік матеріалів;
- складський облік готової продукції. Дублікати — одна з головних проблем старих баз 1С. Відповідь
Можливі рішення для бізнесу: Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С довідники потрібно переносити в K2 ERP як керовані бізнес-сутності: контрагентів, товари, склади, договори, працівників, підрозділи, аналітики та інші об’єкти, зберігаючи зв’язки і водночас очищаючи накопичені помилки. # Визначити активні й архівні записи. Це означає, що договір не існує сам по собі, а належить конкретному контрагенту. !
Основні типи довідників 1С
Приклад: ! Довідники використовуються в документах і звітах як посилання. # аналітичні інструменти. У 1С елементи довідників часто не видаляються одразу, а лише позначаються на видалення. Довідник номенклатури — це список товарів, послуг, матеріалів, продукції, комплектів та інших об’єктів, з якими функціонує компанія-користувач. | Дублікати, старі записи, хаотична структура, неправильні коди, технічні елементи і відсутність єдиних правил ведення. * Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Указ Президента України №601/2024
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Саме з них починається перехід. Під час міграції потрібно вирішити:
Порада. Для контрагентів головним ідентифікатором часто має бути не назва, а код ЄДРПОУ або інший реєстраційний код.== Приклад перенесення довідника номенклатури == Під час перенесення в K2 ERP цей довідник потрібно особливо уважно перевіряти. Назви можуть змінюватися, а коди допомагають знайти дублікати.- фізичну особу;
- працівника;
- користувача системи;
- роль у бізнес-процесі. # Завантажити в K2 ERP. Саме тому перед перенесенням залишків потрібно завершити перенесення і перевірку довідників. як приклад, один і той самий контрагент здатна зустрічатися у рахунках, актах, накладних, платежах, договорах і звітах. # Перевірити артикули.1С і частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні та кібербезпекові ризики в Україні. як приклад, номенклатура здатна бути розбита на групи:
- не переносити їх взагалі;
- перенести в архівну групу;
- залишити в старій базі тільки для перегляду;
- перенести в окрему архівну таблицю;
- перенести тільки ті, що використовуються в історичних документах. * договір до контрагента;
- сертифікат до товару;
- інструкція до обладнання;
- фото товару;
- банківські документи;
- скани реєстраційних документів;
- технічні паспорти. У різних конфігураціях 1С набір довідників здатна відрізнятися. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад нормалізації номенклатури
Якщо правильно перенести довідники, далі легше переносити: Приклад:
У деяких компаніях доступ до довідників має бути обмежений. # Контрагенти. # Працівники. !
Тому під час переходу з 1С на K2 ERP довідники не можна переносити механічно. # Знайти дублікати. Перед фінальною міграцією потрібно зробити тестове перенесення. |
== Довідники і документи ==
У 1С він здатна містити:
До фінансової аналітики можуть належати: Довідники і характеристикикритично переносити не тільки самі довідники, а й зв’язки між ними.
Довідник працівників |
* один контрагент заведений кілька разів;
Міграція — це не копіювання сміття. Перехід із 1С на K2 ERP потрібно використовувати як можливість очистити довідники і зробити інформаційні дані придатними для подальшого розвитку.== Вступ == Після завантаження довідників у K2 ERP потрібно виконати контроль. Кількість перенесено
Типові проблеми: Див. так самоЯк K2 ERP функціонує з довідниками після міграціїПід час міграції критично не втратити зв’язок: |
- | Чому вони важливі? Було в 1С
Довідники 1С як старт міграціїДовідник складівДовідники і залишкиЦе означає, що в базі можуть бути тисячі старих або непотрібних записів. | Так, бажано зберігати їх як зовнішні коди для перевірки, зв’язку з документами і тимчасового обміну. ! # Очистити технічні записи. # Взаєморозрахунки. # Виправити помилки. Під час перенесення потрібно відокремлювати: З урахуванням санкційних і безпекових ризиків 1С та BAS, робота з довідниками старої системи має бути частиною стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. Якщо перенести тільки списки без зв’язків, нова платформа не зможе коректно працювати з документами. У старих базах 1С характеристики часто зберігаються прямо в назві товару. Як краще зробити в K2 ERP Тобто довідник у K2 ERP — це не без зусиль список, а частина бізнес-моделі. | Технічно можна, але практично небажано. Один і той самий товар здатна використовуватися в закупівлях, продажах, складських переміщеннях, інвентаризаціях і виробництві. # Технічні довідники.== Типові проблеми під час перенесення довідників == Зовнішні посилання
Довідники і права доступуДовідник контрагентів — один із найважливіших довідників у 1С. Для номенклатури бізнес-процес здатна бути таким: Довідник — це не без зусиль список. Перед міграцією потрібно знайти дублікати і вирішити, що з ними робити. Для чого використовуються
Під час міграції код із 1С часто варто зберігати як зовнішній код. # Об’єднати записи, якщо це одна юридична особа. |- |
Чи потрібно зберігати старі коди 1С? ! # Дати користувачам перевірити результат. Але за роки роботи довідники часто накопичують проблеми: дублікати, помилки, старі записи, хаотичні групи, технічні елементи, неправильні коди та неактуальну інформацію. | Дубль або неповна назва | Об’єднати з основною позицією | |||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Послуги | Неконкретна позиція | Розділити на конкретні послуги | |||||||||||||||||||||||||||||||
| Товар старий | Немає бізнес-сенсу | Не переносити або перенести в архівну групу |
Відхилення не завжди виступає як помилкою. # Знайти дублікати. # Перевірити одиниці виміру. Проблема
Правильний підхід. Довідники 1С потрібно розглядати не як спадщину, яку треба бездумно скопіювати, а як джерело даних, яке потрібно очистити і перетворити на якісну основу для K2 ERP.== Довідник номенклатури ==
- Товари
- Кабелі
- Адаптери
- Комплектуючі
- Послуги
- Монтаж
- Доставка
- конфігурація
Вони виникають, коли користувачі створюють нові елементи замість пошуку існуючих. |- | Як правильно переносити довідники в K2 ERP? | Так. Питання
У договорі можуть зберігатися: У старих базах 1С ці поняття часто змішані, тому під час переходу в K2 ERP їх бажано структурувати правильно. Це робить номенклатуру чистішою і зручнішою для пошуку, фільтрації та аналітики. |-
| Яка головна проблема довідників 1С? # Договори.Під час міграції критично правильно перенести:
Коди довідників
| Код елемента | Код | external_code |
| Назва | Найменування | name |
| Повна назва | ПовнеНайменування | full_name |
- перевіряти міграцію;
- шукати відповідність між старою і новою системою;
- переносити документи;
- підтримувати тимчасовий обмін;
- розбирати помилки після запуску. * багато користувачів мали право створювати записи;
- не було правил найменування;
- не перевірялися дублікати;
- не було відповідального за якість довідників;
- старі записи не архівувалися;
- довідники використовувалися не за призначенням;
- частина інформації зберігалася в коментарях або назвах.
- переносити такі записи чи ні;
- чи використовувалися вони в документах;
- чи виступає як по них залишки;
- чи потрібні вони для історії;
- чи можна їх залишити тільки в архіві. # Відокремити активні позиції від старих. Це особливо актуально для старих баз, які працювали 10–15 років. У них зберігаються контрагенти, товари, склади, договори, працівники, організації, статті витрат та інші ключові інформаційні дані бізнесу.== Тестове перенесення довідників ==
Перед перенесенням у K2 ERP бажано виконати очищення. * не всі користувачі можуть створювати контрагентів;
- не всі можуть змінювати банківські реквізити;
- тільки відповідальні працівники можуть редагувати номенклатуру;
- склади можуть бути доступні лише певним підрозділам;
- фінансові статті можуть редагувати тільки адміністратори. # Організації. Довідник 1С
|- | Контрагенти | Покупці, постачальники, партнери, банки, фізичні особи | Для продажів, закупівель, договорів, платежів і взаєморозрахунків |- | Номенклатура | Товари, послуги, матеріали, продукція, комплекти | Для складу, продажів, закупівель, виробництва і ціноутворення |- | Організаційна структура | Організації, підрозділи, склади, каси | Для розподілу обліку за юридичними особами, підрозділами і місцями зберігання |- | Договори | Договори з покупцями, постачальниками, партнерами | Для взаєморозрахунків, оплат, актів, рахунків і аналітики |- | Персонал | Працівники, фізичні особи, посади | Для кадрового, зарплатного, сервісного або виробничого обліку |- | Фінансова аналітичні інструменти | Статті витрат, статті доходів, проєкти, напрями діяльності | Для управлінської аналітики, бюджетування і звітів |- | Технічні довідники | Одиниці виміру, валюти, ставки ПДВ, країни, регіони | Для нормальної роботи документів і облікових алгоритмів |}
Під час перенесення контрагентів можна використовувати таку логіку:
Під час переходу в K2 ERP критично не без зусиль перенести довідники, а й налаштувати правила роботи з ними. !! ! Під час міграції часто виявляється, що стара структура аналітики вже не відповідає реальному бізнесу. # Зберегти старий код 1С. # Залишки. # Провести контрольну звірку. Порядок зазвичай такий: У K2 ERP довідники можуть розвиватися як повноцінні бізнес-сутності. Тому робота з довідниками 1С у сучасному українському бізнесі часто розглядається не як дорожня карта розвитку старої системи забезпечується через критично про санкції. 1С та пов’язані з нею продукти, зокрема частина рішень BAS, мають санкційні, юридичні та кібербезпекові ризики в Україні.== Що таке довідник у 1С ==
- дублікати товарів;
- товари без артикулів;
- різні одиниці виміру для однакових позицій;
- послуги змішані з товарами;
- старі позиції не відокремлені від актуальних;
- назви написані без єдиного стандарту;
- характеристики зберігаються прямо в назві товару. Залишки не можуть існувати без довідників. Не всі інформаційні дані потрібно переносити в активну базу K2 ERP. У будь-якій обліковій системі виступає як інформаційні дані, які використовуються багато разів. як приклад, документ продажу не зберігає повну назву покупця, його адресу, ЄДРПОУ і всі реквізити всередині кожного документа.== Дублікати в довідниках 1С ==
Висновок
як приклад: Це означає, що до них можна додавати: