Документи 1С

Після міграції. задача K2 ERP — не без зусиль прийняти документи зі старої системи, а дати бізнесу контрольовану, сучасну і розширювану платформу для подальшої роботи. як приклад, документ надходження товарів після проведення здатна:

• платіжні доручення;
• банківські виписки;
• прибуткові касові ордери;
• видаткові касові ордери;
• переміщення грошових коштів;
• авансові звіти;
• документи еквайрингу.== Документи і дата переходу ==

• до 31 грудня компанія-користувач функціонує в 1С;
• на 31 грудня закриваються документи;
• проводиться інвентаризація;
• формуються залишки;
• з 1 січня нові документи вводяться тільки в K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

• неоплачені рахунки;
• відкриті замовлення;
• незакриті договори;
• невиконані закупівельна діяльність;
• незавершене виробництво;
• товари в дорозі;
• неврегульовані борги. як приклад:

Перенесення тільки відкритих документів

• надходження основних засобів;
• введення в експлуатацію;
• переміщення;
• модернізація;
• нарахування амортизації;
• списання;
• продаж;
• інвентаризація основних засобів.== Документи і архів 1С ==

Документи і якість довідників

Документи інвентаризації використовуються для перевірки фактичних залишків. Типові складські документи:

Документи і бізнес-процеси

Але під час переходу на K2 ERP документи не можна переносити механічно. Тому перед перенесенням документів потрібно спочатку привести до ладу довідники.== Стратегії перенесення документів у K2 ERP ==

• нормами витрат;
• специфікаціями;
• матеріалами;
• напівфабрикатами;
• готовою продукцією;
• виробничими підрозділами;
• собівартістю;
• незавершеним виробництвом. Якщо документ не проведений, він здатна бути видимим у списку, але не впливати на залишки і звіти. # Перенести довідники.== Що таке документ у 1С ==

Типові інформаційні дані:

Переносяться всі документи за багато років. Поле

Часто стара база 1С здатна залишитися архівом. ! Дата документа критично важлива. * номер;

• дату;
• організацію;
• контрагента;
• договір;
• складський облік;
• валюту;
• відповідального;
• табличну частину;
• коментар;
• статус;
• ознаку проведення;
• друковані форми;
• рухи по регістрах;
• бухгалтерські проводки.

Цифрова незалежність. Міграція документів 1С — це не без зусиль технічне перенесення записів. Документ 1С |- | Звідки | базовий складський облік |- | Куди | Магазин №1 |- | Товар | Кабель USB Type-C 1 м |- | Кількість | 50 шт |- | Дата | 15.05.2026 |}

Документи і залишки

Багато документів у 1С формують бухгалтерські проводки. Проведений документ уже впливає на обліковий облік. ! Якщо документ закупівельна діяльність переноситься без товарних рядків, втрачається складська і товарна історія продукту. * період обліку;

• залишки;
• обороти;
• ПДВ;
• собівартість;
• курс валюти;
• закриття місяця;
• формування звітів. ! # Очистити довідники. # Виконати фінальну міграцію. Це джерело облікових рухів, бухгалтерських проводок, складських залишків, взаєморозрахунків і фінансової історії компанії. Але для системи це один із головних механізмів обліку. Приклад

Перед переходом у K2 ERP потрібно зафіксувати дату міграції і заборонити зміни в старих періодах.

Дати документів

У 1С документи виконують кілька ролей одночасно:

як приклад, у документі продажу таблична частина здатна містити:

• перегляду старих документів;
• відповідей на питання бухгалтерії;
• перевірок;
• історії контрагентів;
• пошуку старих рахунків або актів;
• аналізу минулих періодів. Потрібно:

Основні типи документів 1С

Коли компанія-користувач продає товар, створюється документ продажу.== Нумерація документів ==

• рахунок → оплата → реалізація;
• замовлення покупця → відвантаження → оплата;
• замовлення постачальнику → надходження → оплата;
• інвентаризація → оприбуткування → списання;
• виробниче замовлення → списання матеріалів → випуск продукції. Група документів

Такі документи потрібно аналізувати окремо, тому що вони можуть приховувати старі проблеми обліку. Коментар

• одна й та сама оплата завантажена з банку двічі;
• одна реалізація розроблена вручну і через обмін;
• документ закупівельна діяльність створений повторно;
• замовлення дублюється через інтеграцію із сайтом;
• повернення оформлене кількома способами. |-

| Що означає проведення документа? Коли проводить інвентаризацію — документ інвентаризації. У практиці переходу з 1С на K2 ERP документи мають особливе значення, тому що саме вони виступає як джерелом рухів, проводок, залишків, взаєморозрахунків, складської історії та управлінської аналітики.

Це дає можливість мати в K2 ERP актуальну історію, але не тягнути весь старий архів. Документи 1С — це основа облікової історії компанії. Під час переходу в K2 ERP не обов’язково копіювати старий бізнес-процес один до одного. Правильний підхід. Документи 1С потрібно розглядати не як масив для сліпого копіювання, а як джерело бізнес-історії, яку потрібно очистити, перевірити і перенести в K2 ERP у контрольованому вигляді. До них можуть належати:

Див. так само

Ці документи містять персональні інформаційні дані, тому під час міграції потрібно дотримуватися правил безпеки та доступу. З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, робота з документами старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. Документ у 1С — це об’єкт конфігурації, який призначений для реєстрації події або господарської операції в обліку. |- | Чи виступає як санкційні ризики у 1С і BAS? У K2 ERP бажано переносити не хаос старої бази, а перевірені документи, залишки, взаєморозрахунки та аналітику, які справді потрібні для подальшої роботи. # Визначити види документів. Складські документи особливо важливі при міграції, тому що вони пояснюють, як сформувалися залишки. як приклад:

• документ продажу формує рухи по товарах, взаєморозрахунках і бухгалтерії;
• документ оплати формує рухи по грошах і боргах;
• документ інвентаризації здатна бути підставою для списання або оприбуткування;
• документ нарахування зарплати формує рухи по розрахунках із працівниками;
• документ виробництва формує рухи матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції.

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С документи потрібно розглядати як джерело бізнес-історії. * забрати потрібні інформаційні дані;

• очистити помилки;
• перенести документи або залишки в K2 ERP;
• зменшити залежність від 1С;
• перейти на українське програмне забезпечення (ПЗ);
• забезпечити контроль над власними даними;
• побудувати сучасну цифрову інфраструктуру. як приклад:

• організація;
• покупець;
• договір;
• складський облік;
• товари або послуги;
• кількість;
• ціна;
• сума;
• ПДВ;
• відповідальний менеджер;
• умови оплати. # Перевірити помічені на видалення документи.

Приклад складського переміщення:

Документ зазвичай має:

Типові помилки при міграції документів

Під час міграції потрібно правильно перенести не тільки шапку документа, а й усі рядки табличної частини. як приклад, компанія-користувач переносить документи тільки за останній рік або два роки. Приклад:

Помічені на видалення документи

Перенесення документів за період

! як приклад:

Висновок

Багато документів 1С мають табличні частини. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Документи і цифрова незалежність

Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити їх.== Зарплатні і кадрові документи ==

• замовлення на виробництво;
• списання матеріалів;
• випуск продукції;
• передача в переробку;
• повернення з переробки;
• виробничий звіт;
• розрахунок собівартості;
• незавершене виробництво. Такі документи можуть:

Документи основних засобів

як приклад:

Найчастіші помилки:

Якщо користувачі продовжать вводити документи в 1С після старту в K2 ERP, інформаційні дані оперативно розійдуться. | Це об’єкти, які фіксують господарські операції: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, складські рухи, виробництво, зарплату та інші події. Різниця

Типовий порядок переходу:

• багато даних;
• складна логіка відповідності;
• ризик перенесення старих помилок;
• довге тестування;
• складна звірка;
• потреба відтворити стару бізнес-логіку. # Закрити періоди. Можливі рішення для бізнесу:

Під час міграції потрібно перевірити:

Типові інформаційні дані документа продажу:

Коротко

Реквізити документа — це поля, які описують документ. Після завантаження документів у K2 ERP потрібно виконати контрольну звірку. критично для міграції. Перед перенесенням документів із 1С потрібно чітко вирішити, що робити з непроведеними, поміченими на видалення, чернетками, дублями та технічними документами. | Очистити довідники, перевірити документи, закрити періоди, визначити дату переходу і зробити тестове перенесення. Найгірший сценарій. компанія-користувач механічно переносить усі документи зі старої 1С у нову систему, разом із дублями, помилками, чернетками, ручними коригуваннями і хаотичними довідниками. # Вирішити, чи потрібна повна історія продукту. Простими словами. Документ у 1С — це запис про дію бізнесу: купили, продали, оплатили, списали, перемістили, нарахували, оприбуткували або перевірили. * рахунок покупцю;

• замовлення покупця;
• реалізація товарів і послуг;
• акт виконаних робіт;
• видаткова накладна;
• повернення від покупця;
• коригування реалізації. Тому робота з документами 1С у сучасному українському бізнесі часто виступає як не розвитком старої системи забезпечується через критично про санкції. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Записаний документ без зусиль зберігає інформаційні дані.

як приклад:

Вони можуть стосуватися:

SEO title: Документи 1С — структура, проведення, рухи, проводки, регістри та міграція в K2 ERP

SEO keywords: документи 1С, документи 1С Підприємство, проведення документів 1С, рухи документів 1С, проводки документів 1С, регістри 1С, міграція документів 1С, перенесення документів з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, бухгалтерський облік, управлінський облік, цифрова незалежність, деколонізація обліку

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

• товарів;
• матеріалів;
• основних засобів;
• каси;
• розрахунків;
• незавершеного виробництва. * непроведені документи;
• документи, помічені на видалення;
• дублікати;
• документи заднім числом;
• неправильні дати;
• ручні коригування;
• незакриті періоди;
• документи без контрагентів;
• документи без договорів;
• документи з неправильними складами;
• документи з неактуальною номенклатурою;
• документи з неправильними цінами;
• документи з помилковою валютою;
• порушені зв’язки між документами;
• нестандартні доробки, які ніхто вже не розуміє. Дт

Документи напряму залежать від довідників.

! # Виправити помилки. # Підготувати таблицю відповідності. Документ продажу здатна впливати на:

! Але такий сценарій потрібно планувати як тимчасовий. Регламентні документи виконують службові облікові операції.

Правильна стратегія роботи з документами 1С під час переходу в K2 ERP:

• коригування боргу;
• коригування залишків;
• ручна операційна дія;
• списання без зрозумілої причини;
• технічне оприбуткування;
• зміна собівартості;
• коригування регістрів. * дохід;
• дебіторську заборгованість;
• складські залишки;
• собівартість;
• ПДВ;
• управлінську аналітику. Один документ здатна створювати кілька проводок і рухів. # Перенести відкриті документи. У старих базах 1С часто зустрічаються такі проблеми:

Після переходу з 1С K2 ERP здатна стати платформою для більш якісної роботи з документами.== Таблиця відповідності документів ==

• постачальника;
• договір;
• складський облік;
• товари;
• партії;
• ціни;
• ПДВ;
• оплату;
• залишок боргу;
• чи не дублюється документ. як приклад:

• залишки грошей;
• борги контрагентів;
• аванси;
• взаєморозрахунки;
• касову книгу;
• банківські рахунки;
• фінансові звіти. # Виконати фінальне перенесення. як приклад:

Ручні коригування документів

Нумерація здатна бути:

Реквізити документів

Для тимчасового обміну або поетапного переходу можна використовувати API або файловий обмін. * обмежити доступ до файлів обміну;

• не передавати інформаційні дані через незахищені канали;
• логіювати імпорт;
• контролювати права інтеграторів;
• робити резервні копії;
• не залишати стару базу відкритою для всіх користувачів;
• після переходу обмежити активну роботу в 1С.

• перелік основних засобів;
• інвентарні номери;
• первісну вартість;
• залишкову вартість;
• накопичену амортизацію;
• відповідальних осіб;
• місця експлуатації;
• стан активів. Документи можуть містити чутливі інформаційні дані:

• платіж створений вручну;
• потім завантажена банківська виписка;
• у системі з’явилося два документи на одну оплату.

Вона впливає на:

Практичний підхід. У багатьох проєктах краще перенести перевірені залишки, відкриті документи і потрібну історію за обмежений період, а стару базу 1С залишити як архів. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. |-

Які документи найважливіші? # Закрити доступ до введення нових документів у 1С. Часто достатньо перенести залишки, відкриті документи і потрібну історію за погоджений період. Непроведені документи — ще одна важлива тема. | Не завжди. * постачальник; договір; організація; складський облік; товари; кількість; ціна; сума; ПДВ; валюта; умови оплати. Перед міграцією потрібно перевірити, чи всі банківські виписки завантажені, чи немає дублювання оплат і чи правильно вони прив’язані до контрагентів та договорів.== Регламентні документи == Перевага — повна історія продукту в новій системі. Грошові документи відображають рух коштів. | Так. У кадровому та зарплатному обліку можуть використовуватися: Документи виробництва збільшити залишок товару на складі; створити борг перед постачальником; сформувати бухгалтерські проводки; змінити регістри закупівель; вплинути на собівартість.== Зв’язки між документами == Під час переходу в K2 ERP критично перенести: закриття місяця; розрахунок собівартості; нарахування амортизації; закриття рахунків доходів і витрат; переоцінка валюти; розподіл витрат; формування фінансового результату. {| class="wikitable" style="width:100%;" У K2 ERP переносяться: У 1С документи часто не видаляються одразу, а позначаються на видалення. Тому при міграції критично розуміти: документ сам по собі і його рухи — це не одне й те саме. Відповідь Документи продажу відображають операції з покупцями. Пояснення Складські документи контролюють рух товарів і матеріалів. Кт Перед міграцією потрібно знайти дублікати і не переносити їх у K2 ERP. це об’єкти системи 1С, які відображають господарські операції компанії: продажі та реалізація, закупівельна діяльність, платежі, складські переміщення, інвентаризації, виробництво, нарахування зарплати, списання, повернення, введення залишків та інші події бізнесу виступає ключовою рисою Документи 1С. Приклади Грошові документи Тому під час міграції потрібно вирішити: переносити всю історію документів чи тільки залишки на дату переходу. Головне. Документи 1С — це не без зусиль форми введення даних. Визначити цілі міграції. Документи 1С мають номери. ! Показник
Що таке документи 1С?== Як K2 ERP оптимізує після переходу == Важливі функції ERP: прийняття на роботу; кадрове переміщення; звільнення; відпустка; лікарняний; нарахування зарплати; виплата зарплати; утримання; премії; аванси; податкові нарахування. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритого переліку програмного забезпечення, забороненого до використання; так само реалізовано а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу. Коли купує товар — документ закупівельна діяльність. Саме тому під час переходу в K2 ERP потрібно визначити, що переноситься: як приклад: Перед переходом у K2 ERP інвентаризаційні документи часто використовуються як контрольна точка для формування правильних початкових залишків. ! Інвентаризація оптимізує виявити: Типова стратегія переходу Дублікати документів часто виникають у старих базах 1С. У 1С номенклатуру; характеристику; серію; складський облік; кількість; одиницю виміру; ціну; суму; ставку ПДВ; суму ПДВ; партію; замовлення; аналітику.== Проведення документів == Типові проблеми документів 1С шукати документи після міграції; звіряти інформаційні дані; відповідати на питання бухгалтерії; зберігати зв’язок зі старою базою; підтримувати тимчасовий обмін. Не завжди потрібно переносити всю кадрову історію. виступає як кілька підходів до перенесення документів із 1С у K2 ERP. Архів потрібен для: покупця; договір; складський облік; список товарів; кількість; ціну; суму; ПДВ; відповідального менеджера; підставу; друковану накладну або акт. # Дати користувачам перевірити результат. * договори; скани рахунків; акти; накладні; сертифікати; фото товарів; транспортні документи; листування; комерційні пропозиції. # Залишити 1С як архів або вивести з експлуатації. | Непроведені документи, дублікати, ручні коригування, неправильні дати, хаотичні довідники і нестандартні доробки. K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для якісного документообігу, обліку, звітності, BI-аналітики, інтеграцій, контролю даних і подальшого розвитку бізнесу.== Складські документи == фіксують факт господарської операції; містять реквізити операції; посилаються на довідники; формують рухи в регістрах; формують бухгалтерські проводки; впливають на залишки; беруть участь у звітах; можуть друкувати первинні документи; можуть бути частиною бізнес-процесу. # Визначити період перенесення.== Приклад перенесення банківських документів == Непроведені документи автоматичною; ручною; окремою по організаціях; окремою по видах документів; із префіксами; із літерами; із роком або місяцем; нестандартною через доробки.== Документи і проводки == документи введені заднім числом; документи мають дату майбутнього періоду; дата документа і дата проведення відрізняються; після закриття періоду документи змінювалися; документи не потрапили у правильний звітний період. * K2 ERP створює документи продажу; частина даних тимчасово передається в 1С; бухгалтерський обліковий облік закриває перехідний період; після завершення переходу обмін вимикається. * K2 K2 ERP ERP 1С BAS Інтеграція з 1С Інтеграція з BAS Довідники 1С Проводки 1С Інвентаризація 1С Міграція з 1С Заміна 1С Заміна BAS Бухгалтерський облік Управлінський облік Складський облік Документообіг API BI PostgreSQL Українське програмне забезпечення Автоматизація бізнесу Цифрова незалежність Деколонізація обліку Але архівна база не повинна бути активною робочою системою. # Визначити період перенесення. # Сформувати контрольні звіти. ! Зазвичай документи, помічені на видалення, не переносять, якщо вони не потрібні для аудиту або спеціальної історії. * заявка клієнта; погодження рахунку; відвантаження; оплата; доставка; закриття документів; післяпродажне обслуговування. оприбуткування товарів; кредиторську заборгованість; податковий кредит; рухи по складах; зміну собівартості. Для міграції потрібно створити таблицю відповідності між документами 1С і об’єктами K2 ERP. * Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку Указ Президента України №601/2024 Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 Тому при міграції потрібно: Документи і безпека Залишки в 1С формуються на основі документів і їх рухів. * регістри бухгалтерії; регістри накопичення; регістри відомостей; регістри розрахунку. У різних конфігураціях 1С набір документів здатна відрізнятися, але загальні групи схожі. Для документа закупівельна діяльність критично перевірити: Під час міграції потрібно вирішити, чи переносити зв’язки документів, чи достатньо перенести підсумкові залишки і відкриті документи. # Почати роботу в K2 ERP. Під час міграції номер документа з 1С бажано зберігати як зовнішній номер або історичний номер. Зовнішні посилання Повна історична міграція	Якщо в довідниках хаос, у документах так само будуть проблеми. * сучасна технічна архітектура; робота з довідниками; документи і бізнес-процеси; прикладання файлів; характеристики сутностей; звіти; BI-аналітика; API; логіювання; права доступу; інтеграції; можливість створення власних модулів; поступовий дорожня карта розвитку облікової логіки. У 1С документи зазвичай формують рухи в регістрах. Перед міграцією потрібно сформувати список непроведених документів і погодити з користувачами, що з ними робити. У будь-якій обліковій системі бізнес-операції оформлюються документами. # Перенести залишки. | Проведений документ впливає на обліковий облік: формує рухи, проводки, залишки або взаєморозрахунки.== Приклад перенесення документа продажу == Найскладніший варіант. Недоліки: нестачі; надлишки; пересортицю; неправильні залишки; помилки складу; проблеми довідника номенклатури. Для чого використовуються Контроль після перенесення документів не впливати на обліковий облік; бути старими помилковими записами; дублювати правильні документи; залишатися в базі роками; містити історичні сліди помилок. Під час переходу в K2 ERP потрібно визначити, які реквізити виступає як обов’язковими, які можна перенести як додаткові, а які вже не потрібні. # Виправити помилки. Це частина виходу бізнесу з технологічної залежності від старої російської облікової платформи. ! |-	Яка головна проблема документів 1С? Коли отримує оплату — банківський або касовий документ. * провести перед міграцією; видалити; не переносити; перенести як чернетки; перенести тільки відкриті замовлення; залишити в архіві 1С.	як приклад: Ці документи складніші, ніж прості продажі та реалізація або закупівельна діяльність, тому що вони пов’язані з: залишки товарів; залишки грошей; дебіторська заборгованість; кредиторська заборгованість; залишки основних засобів; залишки за працівниками; відкриті замовлення. Банківські документи часто мають проблему дублювання. Якщо виступає як різниця, її потрібно знайти до початку активної роботи користувачів. !=== Перенесення тільки залишків === Дата переходу має бути чітко визначена. Документ закупівельна діяльність здатна формувати:
Кількість документів продажу	12 500	12 500	0
Сума продажів за період	18 450 000 грн	18 450 000 грн	0 грн
Кількість документів закупівельна діяльність	5 200	5 200	0
Сума закупівель за період	9 300 000 грн	9 300 000 грн	0 грн
Дебіторська заборгованість	430 000 грн	430 000 грн	0 грн

Типові проблеми:

Ці зв’язки важливі для бізнес-процесів і звітів. Приклади:

Документи і API

! ! Одна з ключових особливостей 1С — поняття проведення документа. * замовлення постачальнику;

• надходження товарів і послуг;
• прибуткова накладна;
• рахунок постачальника;
• повернення постачальнику;
• коригування надходження. # Очистити довідники. У 1С документи можуть бути пов’язані між собою. ! # За потреби перенести історичні документи. * дублікати контрагентів створюють неправильні борги;
• дублікати товарів створюють пересортицю;
• неправильні договори ламають взаєморозрахунки;
• неправильні склади ламають залишки;
• неактуальні працівники заважають аналізу відповідальних.

До них можуть належати:

• переносити всі документи без аналізу;
• не очистити довідники перед перенесенням;
• не перевірити непроведені документи;
• перенести дублікати;
• не перенести табличні частини;
• втратити зв’язки з договорами;
• втратити зв’язки між документами;
• не звірити підсумкові суми;
• не закрити періоди;
• не визначити дату переходу;
• залишити користувачам можливість створювати документи в 1С після запуску K2 ERP. ! Коментар

Незакритий період — ризик. Якщо документи закриття місяця не виконані або виконані неправильно, залишки, собівартість і фінансовий результат можуть змінитися вже після перенесення даних. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Саме тому під час міграції з 1С у K2 ERP документи не можна переносити без аналізу. Поле K2 ERP

• чернетками;
• помилковими записами;
• підготовленими, але не завершеними операціями;
• документами, які користувачі забули провести;
• документами майбутніх операцій;
• дублями. | продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, складські документи, інвентаризації, документи основних засобів, зарплати і регламентні операції. Вони впливають на:

|- | продажі та реалізація | Реалізація товарів і послуг, рахунок покупцю, замовлення покупця, повернення від покупця | Для оформлення продажів, доходів, дебіторської заборгованості та списання товарів |- | закупівельна діяльність | Надходження товарів і послуг, замовлення постачальнику, повернення постачальнику | Для оформлення закупівель, кредиторської заборгованості та оприбуткування товарів |- | складський облік | Переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризація, комплектація | Для контролю залишків, руху товарів і складських операцій |- | Гроші | Банківська виписка, платіжне доручення, прибутковий і видатковий касовий ордер | Для обліку оплат, каси, банківських рахунків і взаєморозрахунків |- | Виробництво | Випуск продукції, списання матеріалів, виробниче замовлення | Для обліку матеріалів, виробництва, собівартості та готової продукції |- | Зарплата і кадри | Нарахування зарплати, виплата зарплати, прийняття, звільнення, кадрове переміщення | Для кадрового та зарплатного обліку |- | Основні засоби | Надходження ОЗ, введення в експлуатацію, амортизація, списання ОЗ | Для обліку активів, зносу і переміщень основних засобів |- | Регламентні | Закриття місяця, нарахування амортизації, розрахунок собівартості | Для завершення періоду і формування фінансового результату |}

Документи і регістри

Для користувача документ здатна виглядати як звичайна форма з полями. Документи закупівельна діяльність відображають операції з постачальниками. # Звірити підсумки. # Перевірити непроведені документи. * переміщення товарів;

• списання товарів;
• оприбуткування товарів;
• інвентаризація;
• комплектація;
• розукомплектація;
• передача між складами;
• повернення на складський облік;
• списання браку. ! |-

| Що потрібно зробити перед міграцією?== Документи продажу ==

! До них належать:

Якщо перенести лише загальну суму, буде втрачена деталізація по товарах, складах, партіях і аналітиці. # Знайти дублікати. Об’єкт K2 ERP

• де зберігалися файли;
• чи були вони прив’язані до документів;
• чи виступає як доступ до них;
• які файли потрібно переносити;
• чи не дублюються вони;
• чи потрібно переносити тільки актуальні вкладення. ! Перед переходом у K2 ERP потрібно визначити, які документи переносити, за який період, у якому вигляді та з якою деталізацією.

Документи і файли

окремих категорій організацій. Документ здатна бути:

Порядок міграції документів

Перед міграцією потрібно звірити банківські документи з банківською випискою і залишками по рахунках. |-

Реалізація товарів і послуг	Документ продажу	Переносити за погоджений період або тільки відкриті операції
Надходження товарів і послуг	Документ закупівельна діяльність	Потрібна відповідність постачальників, договорів і товарів
Замовлення покупця	Замовлення клієнта	Переносити відкриті та актуальні замовлення
Платіжне доручення	Банківський платіж	Потрібна звірка з банківською випискою
Прибутковий касовий ордер	Надходження готівки	Потрібна відповідність каси і відповідальної особи
Переміщення товарів	Складське переміщення	Переносити, якщо потрібна складська історія продукту
Інвентаризація товарів	Інвентаризація	Часто застосовується для для формування стартових залишків
Списання товарів	Списання	Перевірити причини списання
Оприбуткування товарів	Оприбуткування	Перевірити походження надлишків
Закриття місяця	Регламентна операційна дія	Зазвичай не переноситься як звичайний документ, а застосовується для для звірки залишків

Вступ

• номер;
• дату;
• організацію;
• контрагента;
• договір;
• складський облік;
• товари;
• кількість;
• ціну;
• суму;
• ПДВ;
• валюту;
• відповідального;
• зовнішній код або посилання на документ 1С. # Перенести інформаційні дані в тестову базу. |-

| Чи потрібно переносити всі документи в K2 ERP? Поле 1С

Не завжди потрібно переносити всю історію документів. * товарний залишок формується надходженнями, продажами, переміщеннями, списаннями та інвентаризаціями;

• борг покупця формується реалізаціями, оплатами, поверненнями і коригуваннями;
• залишок грошей формується банківськими і касовими документами;
• залишок основних засобів формується документами надходження, введення, амортизації і списання. Тому робота з документами старої системи повинна бути частиною стратегії переходу:

Документи основних засобів відображають життєвий цикл активів компанії. # Почати нові операції тільки в K2 ERP. Стара 1С залишається як архів. |- | Відображено дохід | 361 | 702 | Покупець винен компанії за товар |- | Нараховано ПДВ | 702 | 641 | Відображене податкове зобов’язання |- | Списано собівартість | 902 | 281 | Товар списаний зі складу |}

як приклад, документ реалізації товарів здатна сформувати такі проводки:

При перенесенні документа продажу потрібно перенести:

• самі документи;
• рухи документів;
• бухгалтерські проводки;
• тільки залишки;
• тільки агрегована історія продукту;
• документи за певний період;
• документи тільки відкритих взаєморозрахунків. * записаний, але не проведений;
• проведений;
• помічений на видалення;
• перепроведений;
• скасований або виправлений іншим документом. Документи 1С — це історія продукту бізнесу, але сама платформа 1С має санкційні та безпекові ризики в Україні. операційна дія

Регістри можуть бути різними:

У виробничих конфігураціях 1С можуть використовуватися документи:

1. Обстежити базу 1С.== Приклад перенесення документа закупівельна діяльність ==

Перед міграцією потрібно перевірити, чи всі періоди закриті. * проаналізувати види документів;

• визначити період перенесення;
• очистити довідники;
• перевірити непроведені документи;
• прибрати дублікати;
• закрити періоди;
• звірити залишки;
• перенести потрібні документи або тільки початкові залишки;
• залишити стару 1С як архів або вивести її з експлуатації.

До документів можуть бути прив’язані файли:

Документи інвентаризації

|- | Номер | external_number | Зберігати старий номер для звірки |- | Дата | date | критично для періоду обліку |- | Контрагент | customer | Має бути вже перенесений довідник контрагентів |- | Договір | contract | Має бути зв’язок із контрагентом |- | Номенклатура | product | Має бути відповідність товару |- | Кількість | quantity | Переноситься з табличної частини |- | Ціна | price | Перевірити валюту і ПДВ |- | Сума | amount | Контроль загальної суми документа |}

Під час міграції виробничих документів потрібно особливо уважно перевіряти, чи потрібно переносити всю історію, чи достатньо перенести актуальні залишки, специфікації та відкриті замовлення. ! Через них оформлюються продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, складські рухи, інвентаризації, виробництво, зарплата, основні засоби та регламентні операції. Вони можуть бути:

Приклад відповідності:

• дата;
• номер;
• організація;
• контрагент;
• договір;
• складський облік;
• відповідальний;
• валюта;
• курс;
• підрозділ;
• проект;
• стаття витрат;
• коментар. {| class="wikitable" style="width:100%;"

До них можуть належати:

Табличні частини документів

Це оптимізує:

Архів — не робоча платформа. Якщо після переходу користувачі продовжують створювати документи в 1С, це означає, що міграція фактично не завершена. Часто краще переглянути його і зробити зручнішим. |}

Документи часто виступає як частиною бізнес-процесів. У старих базах 1С часто зустрічаються документи, створені для ручного виправлення помилок. Часто достатньо перенести актуальних працівників, залишки по розрахунках, кадрові інформаційні дані та потрібну історію за погоджений період. як приклад:

Документи закупівельна діяльність

• персональні інформаційні дані;
• фінансову інформацію;
• ціни;
• договори;
• банківські реквізити;
• зарплатні інформаційні дані;
• комерційну таємницю. Найпростіший і часто найпрактичніший варіант. Питання

як приклад, документ реалізації товарів здатна містити: Дублі документів — це ризик подвійних залишків і боргів. Якщо перенести дублікати в нову систему, можна отримати неправильні склади, взаєморозрахунки і фінансовий результат. Коли переміщує товар між складами — документ переміщення. # Провести тестове завантаження. У K2 ERP У цьому варіанті переносяться документи, які ще впливають на поточну роботу: Приклад контрольної таблиці: