Проводки 1С
як приклад:
! У системах 1С проводки зазвичай формуються документами і зберігаються в регістрах бухгалтерії. ! ! Як переносити в K2 ERP
- борги покупців;
- борги перед постачальниками;
- аванси;
- переплати;
- договори;
- документи розрахунків;
- валюту;
- взаємозаліки;
- коригування. Проводки можуть бути джерелом для BI-аналітики. як приклад:
як приклад:
- незрозуміло, чому вони створені;
- вони можуть перекривати реальні помилки;
- вони не пов’язані з бізнес-документами;
- їх складно переносити;
- вони можуть спотворювати аналітику;
- вони часто не мають достатнього опису. # Звірити взаєморозрахунки. Картка рахунку корисна для пошуку помилок. | Так. Важливі функції ERP:
Недолік — менше деталізації. Але саме тут виникає ризик: якщо правила налаштовані неправильно або документ заповнений некоректно, проводки так само будуть неправильними. У різних конфігураціях і налаштуваннях обліку проводки можуть відрізнятися. ! Часто краще переносити погоджені залишки і звіти на дату переходу, а не намагатися механічно переносити всі історичні податкові проводки без перевірки. як приклад, рахунок 361 здатна кореспондувати з: |- | Залишок товарів | 1 250 000 грн | 1 250 000 грн | 0 грн |- | Дебіторська заборгованість | 430 000 грн | 430 000 грн | 0 грн |- | Кредиторська заборгованість | 310 000 грн | 309 800 грн | 200 грн |- | Банківські рахунки | 780 000 грн | 780 000 грн | 0 грн |}
Перенесення тільки залишків
Регістри бухгалтерії
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }}
Проводки і взаєморозрахунки
Перевага — менше даних, ніж при повній міграції. Проблема в тому, що після перепроведення старий результат здатна змінитися. Дебет і кредит не означають “добре” або “погано”.
Початкове сальдо
КороткоПроводки по складських рахунках пов’язані з рухом товарів.== Проводки і BI-аналітика == Таблиця відповідності рахунків
Після завантаження даних у K2 ERP потрібно виконати контрольну звірку. # Перевірити картки ключових рахунків. ! Якщо періоди не закриті, облікові інформаційні дані можуть бути нестабільними. Перед переходом у K2 ERP їх потрібно проаналізувати, звірити, очистити помилки та визначити, що саме переносити: залишки, обороти, історію документів чи повний бухгалтерський архів. |- |
Що таке субконто? Сума
Типові помилки при міграції проводокГоловне. Проводки 1С — це не без зусиль технічні записи Дт/Кт. Пояснення У різних конфігураціях регістри можуть відрізнятися, але логіка схожа:
При міграції потрібно дуже обережно ставитися до податкових даних. | Це бухгалтерські записи Дт/Кт, які відображають господарські операції. |- |
Як формуються проводки? Кт
Перед переходом у K2 ERP бажано: Картка рахунку показує деталізацію рухів по конкретному рахунку. Через них формуються залишки, обороти, взаєморозрахунки, податкові показники, собівартість, фінансовий результат і бухгалтерська формування звітів. |
K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для якісного бухгалтерського й управлінського обліку, звітності, BI-аналітики, інтеграцій, контролю даних і подальшого розвитку бізнесу. Пояснення
Це здатна бути виправдано, але з часом такі операції накопичуються. Дт Проводки і залишкиАналіз рахунку показує, з якими рахунками кореспондував обраний рахунок. Окремо потрібно підготувати відповідність аналітики. * документ надходження товарів формує проводки з оприбуткування;
Цей варіант застосовується для, якщо потрібно бачити агреговану історію. операційна дія |
! * сучасна технічна архітектура;
Приклад: |
class="wikitable" style="width:100%;"
Потрібно: Правильна стратегія роботи з проводками 1С під час переходу в K2 ERP: |
! Правильний підхід. Проводки 1С потрібно розглядати не як масив даних для сліпого копіювання, а як джерело фінансової інформації, яку потрібно перевірити, узгодити і перенести в K2 ERP у чистому вигляді. |- | Відображено дохід від реалізації | 361 | 702 | 12 000 грн |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Нараховано ПДВ | 702 | 641 | 2 000 грн | |||||||
| Списано собівартість товару | 902 | 281 | 7 000 грн |
- взаєморозрахунки;
- дохід;
- податки;
- складський облік;
- собівартість;
- фінансовий результат. * доходи;
- витрати;
- прибуток;
- собівартість;
- борги;
- обороти;
- залишки;
- податки;
- грошові потоки;
- фінансовий результат. як приклад, один документ реалізації здатна сформувати кілька проводок:
Під час переходу в K2 ERP критично не без зусиль повторити старі проводки, а зрозуміти, яка аналітичні інструменти потрібна бізнесу. У K2 ERP переносяться початкові залишки на дату старту:
| Відображено дохід | 361 | 702 | Покупець винен компанії за товар |
| Нараховано ПДВ | 702 | 641 | Відображене податкове зобов’язання |
| Списано собівартість | 902 | 281 | Товар списаний зі складу |
| Отримано оплату | 311 | 361 | Покупець оплатив борг |
Приклад простої проводки:
Іноді бухгалтер або програміст створює ручну проводку, щоб оперативно виправити проблему. | Не завжди. Кт
Вони можуть формуватися документами закриття місяця або іншими службовими документами. Різниця
Найчастіші помилки:
Типові проводки закупівельна діяльність
- собівартість;
- витрати;
- фінансовий результат;
- залишки на рахунках;
- курсові різниці;
- амортизація;
- податкові показники. Це підготовка до переходу бізнесу на власну, безпечну і контрольовану цифрову інфраструктуру. Дт
як приклад:
Податкові проводки можуть стосуватися:| Але для бухгалтерії критично, які проводки цей документ сформував. # Сформувати оборотно-сальдову відомість. Кредит
|
Дебет
окремих категорій організацій.== Приклад перенесення залишків по рахунках == | |||
|---|---|---|---|---|
| Отримано товар від постачальника | 281 | 631 | 10 000 грн | Збільшився товар на складі і виникла заборгованість перед постачальником |
| Отримано оплату від покупця | 311 | 361 | 15 000 грн | Збільшилися гроші на рахунку і зменшився борг покупця |
| Списано собівартість проданого товару | 902 | 281 | 7 000 грн | Товар списано зі складу на собівартість реалізації |
! |- | Чи виступає як санкційні ризики у 1С і BAS? * 702 — реалізація;
- 311 — оплата;
- 704 — повернення;
- 681 — аванси;
- 643 — податкові зобов’язання. Пояснення
У багатьох компаніях бухгалтерський і управлінський обліковий облік у 1С існували паралельно або змішано. Перед міграцією потрібно зафіксувати інформаційні дані на дату переходу і обмежити зміни в старій базі. операційна дія
|- | Нараховано зарплату адміністрації | 92 | 661 | Витрати на оплату праці |- | Нараховано зарплату виробництву | 23 | 661 | Витрати виробництва |- | Утримано податки | 661 | 641 | Податкові утримання із зарплати |- | Виплачено зарплату | 661 | 311 | Погашено борг перед працівниками |}
! Кт
! # Провести контрольну звірку в K2 ERP. Зміст
Типова стратегія переходу
- K2
- K2 ERP
- ERP
- 1С
- BAS
- Інтеграція з 1С
- Інтеграція з BAS
- Довідники 1С
- Інвентаризація 1С
- Міграція з 1С
- Заміна 1С
- Заміна BAS
- Бухгалтерський облік
- Управлінський облік
- План рахунків
- Оборотно-сальдова відомість
- Субконто
- API
- BI
- PostgreSQL
- Українське програмне забезпечення
- Автоматизація бізнесу
- Цифрова незалежність
- Деколонізація обліку
При закупівельна діяльність товару можуть формуватися такі проводки:
- Сайт K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
- Указ Президента України №601/2024
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Стара 1С залишається як архів для перегляду історії. Об’єкт або рахунок K2 ERP
- 10 — основні засоби;
- 20 — виробничі запаси;
- 281 — товари на складі;
- 301 — каса;
- 311 — поточні рахунки;
- 361 — розрахунки з покупцями;
- 631 — розрахунки з постачальниками;
- 641 — податки;
- 661 — розрахунки із заробітної плати;
- 702 — дохід від реалізації;
- 902 — собівартість реалізації. |-
| Яка головна небезпека? * купили товар у постачальника;
- продали товар клієнту;
- отримали оплату;
- списали матеріали;
- нарахували зарплату;
- сплатили податки;
- ввели базовий засіб в експлуатацію;
- нарахували амортизацію;
- закрили місяць. Дебетовий оборот
Під час міграції критично звірити бухгалтерські залишки з фактичними складськими залишками. # Заборонити зміни в старих періодах. # Підготувати таблицю відповідності субконто. ! |- | Придбано базовий засіб | 152 | 631 | Капітальні інвестиції |- | Введено в експлуатацію | 10 | 152 | Об’єкт став основним засобом |- | Нараховано амортизацію | 92 | 131 | Нараховано знос |- | Списано базовий засіб | 976 | 10 | Списання залишкової вартості |}
Але для якісної аналітики потрібні якісні інформаційні дані. через Субконто користувачі можуть деталізувати проводку.Дебет і кредит
Залишки за рахунками формуються на основі проводок. # Залишити 1С як архів або вивести з експлуатації. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. як приклад, картка рахунку 361 здатна показати всі документи, які впливали на борг покупців: критично. У 1С бухгалтерський звіт зазвичай будується не з табличної частини документа, а з рухів документа в регістрах. Приклад:
- номенклатура;
- складський облік;
- партія;
- характеристика. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо виступає як різниця, її потрібно знайти до початку активної роботи користувачів у K2 ERP. Кт
У 1С рахунки часто мають аналітику, яку називають субконто. Рахунок 1С
- Визначити дату переходу. |-
| Що потрібно перевірити перед міграцією? ! як приклад:
Незакриті періоди
Це інтуїтивно, бо користувач системи функціонує з бізнес-документом, а бухгалтерські записи платформа формує за правилами конфігурації.
Типові проблеми проводок 1С
Проводки і цифрова незалежність
як приклад:
Бухгалтерська проводка складається з двох сторін:
- контрагент;
- договір;
- документ розрахунків. Дт
Але під час переходу на K2 ERP проводки не можна переносити механічно.== Міграція проводок у K2 ERP ==
Зовнішні посилання
! Перед міграцією потрібно перевірити, чи всі періоди закриті. Кредитовий оборот
Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С проводки потрібно розглядати як джерело для контролю бухгалтерських залишків, оборотів, взаєморозрахунків і фінансової історії. # Перевірити ручні операції.== План рахунків ==
Проблеми ручних операцій:
Перенесення документів
Документ і проводки
Проблеми такого підходу: |- | Оприбутковано товар | 281 | 631 | Товар надійшов на складський облік, виник борг перед постачальником |- | Відображено податковий кредит | 641 | 631 | Відображено ПДВ до податкового кредиту |- | Оплачено постачальнику | 631 | 311 | Зменшено борг перед постачальником |}
Як формуються проводки в 1С
Проводки і складський обліковий облік
! Якщо складський облік показує одні інформаційні дані, а бухгалтерський обліковий облік інші, потрібно знайти причину до переходу в K2 ERP. ! як приклад, після закриття місяця можуть змінитися:
! | У регістрах бухгалтерії 1С. !! ! Якщо після міграції не сходиться борг контрагента, бухгалтер часто починає саме з картки рахунку.== Типові проводки продажу == На практиці в старих базах 1С часто зустрічаються такі проблеми:
Див. так само
|- | Купівля товару | 281 | 631 | Товари збільшились, борг перед постачальником збільшився |- | Оплата постачальнику | 631 | 311 | Борг перед постачальником зменшився, гроші на рахунку зменшились |- | Продаж покупцю | 361 | 702 | Виник борг покупця і дохід від реалізації |- | Надходження оплати від покупця | 311 | 361 | Гроші на рахунку збільшились, борг покупця зменшився |}
На їх основі можна аналізувати:
Таблиця відповідності субконто
Перед переходом у K2 ERP бухгалтерський обліковий облік формує оборотно-сальдову відомість на дату старту. Дт Проводки неможливо зрозуміти без плану рахунків. ! Дт
Простими словами. Проводка в 1С показує, звідки і куди в бухгалтерському обліку перейшла сума, товар, борг або інший об’єкт обліку. Залишок у 1С
У цьому випадку переносяться не тільки проводки, а й первинні документи: Вона показує: Приклад:
BI починається з обліку. Якісна фінансова аналітичні інструменти можлива тільки тоді, коли проводки, довідники, документи і залишки ведуться правильно. # Підготувати таблицю відповідності рахунків. # Звірити складські залишки. !
|- | 281 | Товари на складах | Потрібна деталізація за номенклатурою і складом |- | 361 | Дебіторська заборгованість | Потрібна деталізація за контрагентом і договором |- | 631 | Кредиторська заборгованість | Потрібна деталізація за постачальником і договором |- | 311 | Банківські рахунки | Потрібна відповідність рахункам організацій |- | 301 | Каси | Потрібна відповідність касам |- | 10 | Основні засоби | Потрібна деталізація за об’єктами |- | 661 | Розрахунки з працівниками | Потрібна деталізація за працівниками |}
Картка рахунку
Проводки і податки
Типові проводки зарплати
У 1С документи можна перепроводити. Кт
Потрібно перевірити:
Субконто
! Для міграції потрібна таблиця відповідності між рахунками 1С і структурою K2 ERP. Якщо в 1С проводки по взаєморозрахунках некоректні, після переходу в K2 ERP можуть виникнути претензії від бухгалтерії, менеджерів або контрагентів. У 1С
як приклад:
При продажу товару можуть формуватися такі проводки:
- документ формує рухи;
- рухи записуються в регістр;
- звіт читає інформаційні дані з регістру;
- користувач системи бачить обороти, залишки і деталізацію. Під час міграції критично розуміти, що переносити: сам документ, його проводки або тільки підсумкові залишки. Пояснення
Тому перед перенесенням залишків у K2 ERP потрібно перевірити проводки, які ці залишки сформували. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Ручні операції
! ! Під час переходу з 1С в K2 ERP оборотно-сальдова відомість часто застосовується для для контрольної звірки. ! Під час нарахування зарплати можуть бути такі проводки:
!
Тому робота з проводками старої системи повинна бути частиною стратегії переходу:
! Взаєморозрахунки — одна з найчутливіших ділянок міграції. Субконто — це ключ до аналітики. Якщо під час міграції втратити субконто, можна зберегти загальну суму, але втратити деталізацію по контрагентах, договорах, товарах або працівниках. * реалізації;
- оплати;
- повернення;
- коригування;
- заліки;
- аванси. | Закриття періодів, ручні операції, взаєморозрахунки, складські залишки, субконто і відповідність рахунків. Саме з регістрів формуються бухгалтерські звіти. Найскладніший варіант. ! Сума
- переносити всі проводки без аналізу;
- не закрити періоди перед міграцією;
- не перевірити ручні операції;
- не перенести субконто;
- втратити деталізацію по договорах;
- не звірити взаєморозрахунки;
- не звірити складські залишки;
- не погодити залишки з бухгалтерією;
- переносити старі помилки в нову систему;
- залишити користувачам можливість змінювати 1С після старту в K2 ERP. Коментар
|- | 281 | 1 250 000 грн | Як товарні залишки за складами і номенклатурою |- | 361 | 430 000 грн | Як дебіторську заборгованість по контрагентах і договорах |- | 631 | 310 000 грн | Як кредиторську заборгованість по постачальниках і договорах |- | 311 | 780 000 грн | Як залишки на банківських рахунках |- | 301 | 25 000 грн | Як залишки в касах |}
У 1С такі операції часто оформлюються документами, а документи формують бухгалтерські проводки. як приклад:
- дуже багато даних;
- складна відповідність рахунків;
- потрібно переносити субконто;
- старі помилки так само переносяться;
- потрібно відтворити історичну логіку обліку;
- потрібна ретельна звірка. Питання
Регістр бухгалтерії — це спеціальна структура, у якій накопичуються бухгалтерські записи.== Проводки і документи закриття місяця ==
- дата;
- документ;
- дебет рахунку;
- кредит рахунку;
- сума;
- валюта, якщо застосовується для;
- організація;
- субконто дебету;
- субконто кредиту;
- кількість, якщо рахунок кількісний;
- зміст операції;
- користувач системи або реєстратор.
Незакритий період — ризик для міграції. Якщо місяць у 1С не закритий, залишки і фінансовий результат можуть змінитися після перенесення. | Це аналітичні інструменти рахунку: контрагент, договір, номенклатура, складський облік, працівник тощо. ! У K2 ERP критично переносити не хаос старої бази, а перевірені й погоджені інформаційні дані. У 1С проводки зазвичай формуються автоматизовано під час проведення документів. | Зазвичай автоматизовано під час проведення документів.
Проводки 1С — це фінансова історія продукту компанії, але сама платформа 1С має санкційні та безпекові ризики в Україні. Це означає, що платформа здатна заново сформувати проводки документа за поточними правилами. Рахунок |
Субконто 1С
|
операційна дія | Кт
Аналіз рахункуНайгірший сценарій. компанія-користувач механічно переносить усі проводки зі старої 1С у нову систему, не розуміючи, які з них правильні, які ручні, які дублюють документи, а які виникли як тимчасове виправлення старих помилок. Проводки 1С — це фінансовий слід господарської діяльності компанії.== Контроль після перенесення ==
Проводка — це запис, який показує рух суми між бухгалтерськими рахунками. Тому аналіз проводок 1С сьогодні часто виступає як не розвитком старої системи забезпечується через критично про санкції. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Цей звіт оптимізує зрозуміти структуру операцій і знайти нетипові проводки. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритого переліку програмного забезпечення, забороненого до використання; так само реалізовано а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу. |-
Під час переходу в K2 ERP потрібно визначити, як рахунки старої бази 1С відповідають новій обліковій структурі. Коментар Рахунок 281 “Товари” здатна мати аналітику: Повне перенесення проводокПід час переходу з 1С у K2 ERP виступає як кілька можливих підходів до проводок. |- |
Чи потрібно переносити всі проводки в K2 ERP? |- | 361 | Контрагент, договір, документ | Для контролю боргу покупця | ||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 631 | Контрагент, договір, документ | Для контролю боргу перед постачальником | |||||||||||||||||||||||
| 281 | Номенклатура, складський облік, партія | Для контролю товарних залишків | |||||||||||||||||||||||
| 661 | Працівник | Для розрахунків із зарплати |
як приклад:
У 1С проводки зберігаються в регістрах бухгалтерії. {| class="wikitable" style="width:100%;" У бухгалтерському обліку кожна господарська операційна дія повинна бути відображена у вигляді запису, який показує, що саме змінилося в обліку. Показник
|
Що таке проводки 1С? | операційна дія
Це складніше, але дає кращу історію. Об’єкт K2 ERP Найчастіший і практичний варіант.== Оборотно-сальдова відомість == |
- | Де зберігаються проводки? Рахунок
У 1С документ виступає як джерелом проводок.== Проводки і управлінський обліковий облік == як приклад, рахунок 361 “Розрахунки з покупцями” здатна мати субконто:Висновок
Якщо в проводках хаос, BI лише красиво покаже хаос на графіках. Кінцеве сальдо Перенесення оборотів за періодСаме проводки потім потрапляють в оборотно-сальдову відомість, картку рахунку, аналіз рахунку, баланс, фінансову формування звітів та інші бухгалтерські звіти. ! # Закрити періоди в 1С. * початкове сальдо;
Приклад: |
Перенести в нову систему старі помилки, ручні виправлення і неправильну аналітику. Відповідь
У практиці переходу з 1С на K2 ERP проводки мають особливе значення, тому що через них можна перевірити фінансовий результат, залишки за рахунками, взаєморозрахунки, рух товарів, основні засоби, податки та інші ділянки обліку.== Перепроведення документів == |
Він потрібен, якщо компанія-користувач хоче мати в K2 ERP повний бухгалтерський архів. |}
Для основних засобів можуть використовуватися проводки: Тобто один документ здатна впливати одразу на: Ручна проводка — це сигнал для перевірки. Перед міграцією потрібно окремо проаналізувати всі ручні операції, особливо за останні періоди. * реалізації;
Як K2 ERP оптимізує після переходуОкрема важлива група — регламентні проводки. операційна дія |
операційна дія
Що таке проводка в 1С
Практичний підхід. У багатьох проєктах краще перенести перевірені залишки та ключову аналітику, а стару базу 1С залишити як архів, ніж намагатися механічно перенести всі проводки за багато років. З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, робота з проводками старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру.
|
|---|