BPM система
У HRM BPM оптимізує цифровізувати кадрові процеси. ! |- | Моделювання процесів | описує етапи, ролі, умови, маршрути, переходи й правила |- | Маршрути погодження | автоматизує погодження документів, заявок, платежів, договорів і бюджетів |- | Задачі | створює, призначає, контролює та завершує задачі користувачів |- | SLA | контролює строки реакції й виконання процесів |- | Регламенти | описує правила виконання процесів і відповідальність |- | Форми заявок | збирає інформаційні дані від користувачів у структурованому вигляді |- | Права доступу | визначає, хто здатна запускати, бачити, погоджувати або змінювати процеси |- | Дашборди | показує процеси в роботі, прострочення, навантаження й KPI |- | Інтеграції | зв’язує BPM з ERP, CRM, HRM, ECM, EAM, SRM, LMS, Power BI, AI та API |}
BPM здатна цифровізувати електронний документообіг компанії. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Форма заявки дає можливість користувачу запустити бізнес-процес у структурованому вигляді.
Делегування задач
! Задача — це дія, яку має виконати конкретний користувач системи або роль.== BPM і ERP ==
Делегування задач потрібне, коли відповідальний відсутній або не здатна виконати дію.
як приклад:
Що потрібно підготувати для старту
- старт процесу;
- учасників;
- ролі;
- етапи;
- умови переходу;
- задачі;
- документи;
- строки;
- правила погодження;
- винятки;
- ескалації;
- результат процесу;
- KPI процесу.
Регламент бізнес-процесу описує правила виконання процесу. BPM дає можливість перетворити хаотичні дії на прозорі маршрути з відповідальними, строками, статусами, SLA, правилами й аналітикою. |- | Процеси | активні, завершені, скасовані, прострочені, за типами |- | Задачі | відповідальні, дедлайни, пріоритети, статуси, прострочення |- | Погодження | середній час, повернення, вузькі місця, навантаження погоджувачів |- | SLA | виконання строків, порушення, ескалації, критичні процеси |- | Документи | договори, заявки, рахунки, акти, бюджети, документи на підписі |- | KPI | швидкість процесів, якість виконання, повторні доопрацювання |}
BPM платформа потрібна, щоб компанія-користувач керувала процесами не вручну, а через формалізовані й контрольовані маршрути.== Моделювання бізнес-процесів ==
BPM платформа відповідає на питання:
Кому потрібна BPM платформа
|- | Перелік процесів | вибір процесів для автоматизації |- | Ролі користувачів | погоджувачі, виконавці, адміністратори, спостерігачі |- | Організаційна структура | підрозділи, філії, юрособи, ЦФВ |- | Регламенти | правила виконання процесів |- | Форми заявок | структурований запуск процесів |- | Маршрути погодження | автоматичний рух задач і документів |- | SLA | контроль строків і ескалацій |- | Права доступу | безпечна робота з процесами й документами |- | ERP-об’єкти | договори, платежі, закупівельна діяльність, замовлення, ремонти, бюджети |}
BPM у холдингу
Workflow
- процеси, якими ніхто не користується;
- зайві погодження;
- дублюючі етапи;
- маршрути без відповідальних;
- процеси без чіткого результату;
- ручні винятки, які стали нормою;
- застарілі регламенти;
- погодження «для галочки»;
- процеси без SLA;
- хаотичні Excel-форми. Окремо варто відзначити автоматизацію, виконання, контроль, аналіз і оптимізацію процесів компанії виступає ключовою рисою керування бізнес-процесами. * кількість активних процесів;
- процеси по типах;
- задачі в роботі;
- прострочені задачі;
- середній час погодження;
- SLA;
- навантаження користувачів;
- етапи з найбільшими затримками;
- процеси з поверненням на доопрацювання;
- документи в роботі;
- заявки в роботі;
- KPI процесів. Третій етап:
- Визначити ключові процеси. Поняття
- погодження закупівель;
- заявка на ремонт обладнання;
- погодження договорів зі страховими;
- погодження графіків;
- внутрішні інциденти;
- навчання персоналу;
- контроль протоколів;
- обробка скарг пацієнтів. # Налаштувати задачі. як приклад, заявка на платіж здатна спочатку йти керівнику підрозділу, потім фінансовому контролеру, потім CFO, а після погодження — у платіжний календар. Якщо SLA порушено, BPM здатна створити нагадування, ескалацію або повідомлення керівнику.
AI в BPM
Див. так само
- створення заявки на платіж;
- перевірку бюджету;
- перевірку договору;
- погодження керівником;
- погодження CFO;
- постановку в платіжний календар;
- формування платежу;
- підтвердження банку;
- закриття заявки. Типовий план впровадження BPM:
- створено;
- на погодженні;
- очікує уточнення;
- повернено на доопрацювання;
- погоджено;
- відхилено;
- у роботі;
- виконано;
- прострочено;
- скасовано;
- архів. | Це ERP-система керування бізнес-процесами: SEO-опис, маршрути, задачі, погодження, SLA, регламенти, контроль, аналітичні інструменти й оптимізація. * кваліфікацію постачальника;
- заявку на закупівлю;
- RFQ;
- тендер;
- вибір переможця;
- погодження договору;
- претензію до постачальника;
- оцінку постачальника;
- погодження платежу. AI здатна:
- BPM для HR;
- BPM для EAM;
- BPM для SRM;
- BPM для ECM;
- ескалації;
- делегування;
- Power BI;
- AI-підказки;
- розширені дашборди. # Виявити проблеми й дублювання.== BPM і електронний документообіг ==
BPM і права доступу
- події;
- задачі;
- шлюзи;
- умови;
- паралельні гілки;
- ролі;
- відповідальних;
- початок і завершення процесу;
- винятки;
- ескалації. BPMN здатна допомагати показати:
У BPM можна описати:
Що не варто цифровізувати одразу
- електронний архів;
- картки документів;
- версії;
- маршрути погодження;
- права доступу;
- пошук;
- підписання;
- контроль строків;
- аналітику документів.== BPM і ECM ==
Ескалація
через Моделювання бізнес-процесів користувачі можуть описати, як бізнес-процес має працювати. # Налаштувати дашборди.== Типові помилки при впровадженні BPM ==
- хто має виконати задачу;
- хто має погодити документ;
- який наступний етап процесу;
- де зараз знаходиться заявка;
- хто затримує погодження;
- які строки виконання;
- які процеси перевантажені;
- які задачі прострочені;
- які правила застосовуються;
- які документи потрібні;
- які KPI процесу;
- де бізнес-процес можна спростити або цифровізувати. * назву;
- SEO-опис;
- відповідального;
- строк;
- пріоритет;
- документ;
- контрагента;
- коментарі;
- вкладення;
- чекліст;
- статус;
- результат;
- історію виконання. У казначействі BPM оптимізує контролювати платежі. * кількість процесів;
- тривалість процесів;
- прострочення;
- SLA;
- навантаження користувачів;
- bottleneck-етапи;
- повернення на доопрацювання;
- ефективність підрозділів;
- процеси по юрособах;
- процеси по ЦФВ;
- погодження платежів;
- електронний документообіг;
- KPI процесів. Наслідок
BPM у K2 ERP. K2 ERP здатна включати BPM-контур: бізнес-процеси, маршрути погодження, задачі, заявки, електронний документообіг, регламенти, SLA, ролі, права доступу, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції з ERP-процесами. # Навчити користувачів. Бізнес-процес — це послідовність дій, яка приводить до конкретного результату.
- запускати бізнес-процес;
- бачити бізнес-процес;
- погоджувати;
- редагувати;
- повертати на доопрацювання;
- відхиляти;
- делегувати;
- додавати коментарі;
- змінювати маршрут;
- бачити конфіденційні вкладення;
- адмініструвати бізнес-процес. | електронний документообіг керує рухом документів, а BPM ширше керує будь-якими бізнес-процесами: заявками, задачами, погодженнями, ремонтами, HR, закупівлями й платежами. Workflow здатна бути:
- створення договору;
- перевірка юристом;
- погодження фінансами;
- погодження керівником;
- підписання;
- архівування;
- контроль строку дії;
- нагадування про пролонгацію.
Приклади статусів:
- K2 ERP
- ERP
- Українська ERP
- BPM система
- Business Process Management
- Бізнес-процес
- Моделювання бізнес-процесів
- BPMN
- Workflow
- Маршрут погодження
- Задачі
- SLA
- Ескалація
- Регламент бізнес-процесу
- Форма заявки
- Документообіг
- ECM система
- CRM
- SRM система
- EAM система
- HRM
- LMS система
- Бюджетування
- Казначейство
- Платіжний календар
- Заявка на платіж
- Заявка на закупівлю
- Дашборд BPM
- Power BI
- Штучний інтелект
- API
- Інтеграція
- хмарна інфраструктура K2 ERP
- Wiki K2 ERP
- Статті про K2 ERP
- Telegram-канал K2 ERP
- Група обговорення функціоналу та пропозицій
- LinkedIn K2
Що таке BPM платформа
BPM платформа потрібна компаніям, які хочуть керувати бізнес-процесами прозоро, передбачувано й на основі даних.== Чим BPM відрізняється від документообігу ==
! BPM оптимізує:
- мету процесу;
- область сценарії використання;
- ролі;
- відповідальних;
- етапи;
- строки;
- документи;
- правила погодження;
- критерії завершення;
- винятки;
- контрольні точки;
- KPI;
- відповідальність за порушення. # Визначити ролі. * заміну на час відпустки;
- делегування керівнику;
- делегування колезі;
- автоматичну передачу після прострочення;
- ручне перепризначення;
- історію делегування;
- обмеження прав делегата. Відповідь
Регламент здатна містити: !
Бізнес-процес
Маршрут погодження — один із найпоширеніших BPM-сценаріїв. | Маршрути, ролі, задачі, SLA, ескалації, регламенти, права доступу, інтеграційні функції ERP з ERP і дашборди процесів.K2 ERP здатна включати BPM-контур або інтегруватися з BPM через API, електронний документообіг, Power BI, AI та ERP-процеси. ! |- | Кому потрібна BPM? BPM має підтримувати різні правила маршрутизації. |- | Холдинг | погодження між юрособами, філіями, ЦФВ, керуючою компанією та бізнес-напрямами |- | Виробництво | заявки, погодження закупівель, ремонти, якість, відхилення, виробничі задачі |- | Торгівля | погодження знижок, договорів, повернень, оплат, комерційних умов |- | Будівництво | погодження кошторисів, актів, заявок, підрядників, змін по об’єктах |- | Девелопмент | погодження договорів, бюджетів, платежів, продажів, інвестиційних рішень |- | Медицина | внутрішні заявки, регламенти, погодження закупівель, документи, навчання |- | Логістика | заявки на ремонт, погодження рейсів, претензії, документи, витрати |- | Ритейл | відкриття магазинів, інциденти, заявки філій, погодження акцій і списань |- | Фінансовий сектор | заявки, комплаєнс, погодження договорів, контроль ризиків, внутрішні регламенти |}
BPM у будівництві
Коротко
У холдингу BPM оптимізує встановити єдині правила для групи компаній. * чи можна описувати процеси;
- чи виступає як маршрути погодження;
- чи виступає як задачі;
- чи виступає як форми заявок;
- чи підтримуються умови маршрутизації;
- чи виступає як SLA;
- чи виступає як ескалації;
- чи виступає як делегування;
- чи виступає як права доступу;
- чи можна працювати з документами;
- чи виступає як інтеграційні функції ERP з ERP;
- чи підтримується Power BI;
- чи виступає як AI-аналітика;
- чи виступає як API;
- чи можна запускати процеси поетапно. Разом вони забезпечують:
провідний результат. BPM платформа дає можливість компанії бачити, хто що має зробити, де знаходиться бізнес-процес, хто затримує погодження, які задачі прострочені, які маршрути перевантажені та як бізнес-процеси впливають на швидкість, якість і керованість компанії.== Мінімальний старт BPM ==
Приклад дашборда BPM
- заявка на ремонт;
- дефектування;
- погодження запчастин;
- призначення виконавця;
- наряд на ремонт;
- контроль SLA;
- акт виконаних робіт;
- списання запчастин;
- аналіз причини поломки. Що означає
- час реакції;
- час погодження;
- час виконання задачі;
- час закриття заявки;
- час відповіді клієнту;
- час ремонту;
- час обробки претензії;
- час завершення документообігу. Можна цифровізувати:
BPM і бюджетування
BPM здатна підтримувати:
Зовнішні посилання
AI у K2 ERP здатна допомагати керівникам і користувачам швидше виконувати та покращувати процеси. * погодження договору;
- погодження заявки на платіж;
- закупівля матеріалів;
- погодження знижки;
- обробка замовлення клієнта;
- відкриття нового магазину;
- прийом нового працівника;
- адаптація працівника;
- заявка на ремонт;
- погодження бюджету;
- розгляд претензії;
- списання товарів;
- погодження відрядження;
- запуск виробничого замовлення. # Підключити документи й ERP-об’єкти.== Впровадження BPM ==
Приклади: BPM платформа має нагадувати користувачам про дії.== SLA в BPM == Перед автоматизацією бізнес-процес потрібно спростити, описати й погодити з власниками процесу.
Основні модулі BPM системи
Що таке BPM платформа? Power BI здатна використовуватися для розширеної аналітики бізнес-процесів поверх даних K2 ERP. Рекомендується додати попередню перевірку шаблонів, розділити стандартні й нестандартні договори та налаштувати ескалацію після 24 годин без дії. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Умовні маршрутиПеред вибором BPM системи потрібно перевірити: У зв’язці з ECM BPM керує рухом документів, а ECM зберігає корпоративний контент. |- |
Що найважливіше в BPM? BPM потрібна бізнесу, коли задачі, погодження, заявки, документи, відповідальність і контроль строків розкидані між поштою, месенджерами, Excel, усними домовленостями та окремими обліковими системами. | == BPM і EAM ==
користувач системи здатна мати права: BPM має враховувати ролі й доступи. BPM і SRM |
|---|---|---|
| цифровізувати хаос | платформа без зусиль переносить старі проблеми в цифровий вигляд | спочатку описати й оптимізувати бізнес-процес |
| Не визначити власника процесу | ніхто не відповідає за результат і зміни | призначити власника кожного процесу |
| Зробити занадто багато погоджень | процеси стають повільними | прибрати зайві етапи й налаштувати умови |
| Не налаштувати SLA | задачі зависають без контролю строків | визначити дедлайни й ескалації |
| Не інтегрувати BPM з ERP | процеси живуть окремо від реальних даних | зв’язати BPM з договорами, платежами, закупівлями, HR і складом |
| Не навчити користувачів | люди повертаються в месенджери й Excel | провести навчання й дати прості інструкції |
| Не аналізувати процеси після запуску | BPM не покращує ефективність | використовувати дашборди, Power BI і AI |
Перший етап:
- базові ролі;
- задачі;
- форми заявок;
- маршрути погодження;
- повідомлення;
- SLA;
- простий дашборд задач;
- погодження договорів;
- погодження заявок на платіж;
- погодження закупівель. Можна цифровізувати:
K2 ERP здатна включати BPM-контур для керування задачами, заявками, маршрутами погодження, документообігом, бюджетами, платежами, закупівлями, HR, EAM, SRM, ECM, LMS, Power BI, AI, API та інтеграціями. Для чого потрібна BPM
- якщо сума платежу менша за ліміт — погоджує керівник підрозділу;
- якщо сума перевищує ліміт — додається CFO;
- якщо договір нестандартний — додається юрист;
- якщо постачальник новий — додається служба безпеки;
- якщо витрата поза бюджетом — потрібне додаткове погодження;
- якщо документ прострочений — запускається ескалація.SEO title: BPM система — управління бізнес-процесами, маршрути, задачі, погодження, регламенти, KPI та K2 ERP
SEO keywords: BPM система, Business Process Management, управління бізнес-процесами, автоматизація бізнес-процесів, BPMN, маршрути погодження, задачі, регламенти, SLA, документообіг, заявки, workflow, process management, K2 ERP, українська ERP, Power BI, AI, API
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
BPMN
Регламенти бізнес-процесів
- договорів;
- рахунків;
- актів;
- заявок на платіж;
- заявок на закупівлю;
- бюджетів;
- кошторисів;
- знижок;
- відряджень;
- відпусток;
- списань;
- ремонтів;
- претензій;
- кадрових документів. У будівництві BPM корисна для контролю об’єктів, кошторисів і підрядників. * контрагентами;
- договорами;
- замовленнями;
- рахунками;
- актами;
- заявками на платіж;
- заявками на закупівлю;
- складами;
- виробничими замовленнями;
- ремонтами;
- працівниками;
- активами;
- бюджетами;
- проєктами;
- ЦФВ;
- дашбордами. # Описати цільову модель. компонент
- пояснювати, де затримався бізнес-процес;
- знаходити вузькі місця;
- прогнозувати ризик прострочення;
- пропонувати оптимальний маршрут погодження;
- підказувати відповідальних;
- знаходити дублікати заявок;
- аналізувати причини повернення на доопрацювання;
- формувати короткий підсумок процесу;
- рекомендувати спрощення регламенту;
- відповідати на питання по правилах процесу. |}
BPM має інтегруватися з іншими системами компанії. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Потрібно підтримувати:
- описати бізнес-процеси;
- прибрати хаос у погодженнях;
- контролювати строки;
- призначати відповідальних;
- цифровізувати задачі;
- зменшити ручні помилки;
- бачити вузькі місця;
- прискорити електронний документообіг;
- стандартизувати роботу підрозділів;
- контролювати SLA;
- збирати аналітику по процесах;
- покращувати операційну ефективність.=== Приклад AI-підказки ===
- BPMN-моделювання;
- process mining;
- автоматична оптимізація маршрутів;
- AI-аналіз вузьких місць;
- API;
- інтеграції з зовнішніми системами;
- комплексне керування процесами холдингу. * задача прострочена;
- погоджувач не відповідає;
- SLA порушено;
- сума перевищує ліміт;
- бізнес-процес завис на етапі;
- документ повертається кілька разів;
- заявка критична;
- клієнтська претензія не закрита вчасно.== Форми заявок ==
| == BPM і казначейство == | SLA здатна контролювати:
BPMN — це нотація для візуального опису бізнес-процесів. * погодження кошторису;
У SRM BPM оптимізує керувати закупівлями та постачальниками. BPM дає можливість описати процеси, призначити відповідальних, налаштувати маршрути, контролювати строки, цифровізувати погодження, бачити прострочення, аналізувати вузькі місця та поступово покращувати роботу компанії.== Статуси процесу == У медичній організації BPM здатна цифровізувати адміністративні й операційні процеси. Помилка У Power BI можна аналізувати: як приклад:
|
Документообіг | рух документів: створення, погодження, підписання, архівування |
|---|---|---|---|
| Workflow | послідовність задач або дій у межах процесу | ||
| BPM | повне керування бізнес-процесами: SEO-опис, автоматизація процесів, контроль, аналітичні інструменти й оптимізація | ||
| ERP | ERP-система керування ресурсами компанії, у якій BPM здатна керувати процесами між модулями |
# Налаштувати ескалації. Що робить
як приклад:
- ERP;
- CRM;
- HRM;
- SRM;
- ECM;
- EAM;
- LMS;
- казначейством;
- бюджетуванням;
- складом;
- виробництвом;
- електронним документообігом;
- електронним підписом;
- поштою;
- Telegram;
- Microsoft Teams;
- Power BI;
- AI-сервісами;
- зовнішніми API. |-
Чи здатна BPM бути частиною K2 ERP?
У виробництві BPM здатна керувати операційними процесами. У CRM BPM оптимізує стандартизувати роботу з клієнтами. # Визначити SLA. # Запустити пілот. У BPM не варто одразу переносити всі старі процеси без аналізу.
Дашборд BPM
BPM платформа має показувати поточний стан процесу. # Налаштувати права доступу. Приклади бізнес-процесів:
Приклади:
Висновок
- послідовним;
- паралельним;
- умовним;
- циклічним;
- ручним;
- автоматичним;
- змішаним.
Для чого потрібна BPM платформа
AI-підказка. бізнес-процес погодження договорів за останній місяць у середньому триває 6,4 дня замість цільових 3 днів.== Контрольний список вибору BPM системи ==
SLA у BPM визначає, за який час має бути виконаний етап або весь бізнес-процес. BPM у складі ERP має перевагу: процеси керують реальними бізнес-об’єктами. У EAM BPM здатна цифровізувати ремонтні процеси. |-
Чим BPM відрізняється від документообігу? # Описати форми заявок. BPM розшифровується як Business Process Management і охоплює SEO-опис забезпечується через BPM платформа.
Задача здатна містити: Можна цифровізувати:
BPM і CRM
BPM система — це інструмент для опису й автоматизації бізнес-процесів компанії. # Описати маршрути. # Масштабувати BPM на інші процеси. Тип компанії
У K2 ERP можна налаштувати маршрути для:
- погодження виробничого замовлення;
- запуск виробництва;
- погодження заміни матеріалу;
- погодження браку;
- повернення в переробку;
- заявка на ремонт обладнання;
- погодження понаднормової зміни;
- контроль якості;
- випуск продукції. Основні затримки виникають на юридичному етапі та етапі фінансового контролю. Він здатна містити:
- інтерфейс ERP;
- email;
- Telegram;
- Microsoft Teams;
- push-повідомлення;
- SMS;
- календар;
- дашборд задач.== Повідомлення і нагадування ==
BPM і LMS
BPM у виробництві
Можна цифровізувати:
BPM і HRM
BPM у медицині
API та інтеграції
Приклади форм: У бюджетуванні BPM потрібна для погодження планів, лімітів і платежів.== Маршрут погодження ==
Приклади:
- заявка на закупівлю;
- заявка на платіж;
- заявка на ремонт;
- заявка на відпустку;
- заявка на відрядження;
- заявка на доступ;
- заявка на зміну ціни;
- заявка на списання;
- заявка на новий договір;
- заявка на навчання. Що показує
- обробку лідів;
- погодження комерційної пропозиції;
- погодження знижки;
- контроль дебіторки;
- обробку претензій;
- сервісні заявки;
- повторні продажі та реалізація;
- onboarding клієнта;
- контроль SLA клієнтського сервісу. * призначення курсу новому працівнику;
- нагадування про дедлайн;
- повторне тестування;
- погодження сертифікації;
- ескалація, якщо навчання не пройдено;
- запуск курсу після зміни посади;
- навчання після інциденту або помилки. | Так. Як уникнути
Power BI для BPM
Можна налаштувати:
BPM здатна бути пов’язаний з:
- збір бюджетів ЦФВ;
- погодження бюджету;
- коригування бюджету;
- погодження перевищення ліміту;
- погодження заявки на платіж;
- погодження інвестиційного бюджету;
- контроль план-факт;
- ескалацію бюджетних відхилень.
У практиці ERP критично не тільки намалювати BPMN-схему, а й перетворити її на працюючий маршрут у системі. Дашборд BPM показує керівнику, операційному директору, CFO, HRD, юристу або власнику стан процесів компанії. це програмна платформа; так само реалізовано моделювання. | Компаніям, де багато погоджень, заявок, документів, задач, підрозділів, філій, регламентів і процесів із контрольними строками. Блок
Задачі в BPM
! ! BPM ширше за електронний документообіг. Питання
Повідомлення можуть надходити через: Ескалація здатна запускатися, якщо:
інформаційні дані
- BPMN
- ERP терміни
- Регламент бізнес-процесу
- Українська ERP
- Ескалація
- K2 ERP
- LMS система
- Права доступу
- SLA
- Автоматизація бізнес-процесів
- EAM система
- SRM система
- Дашборд BPM
- HRM
- Power BI
- Заявка на платіж
- Автоматизація бізнесу
- Бюджетування
- Казначейство
- Погодження документів
- BPM система
- API
- Платіжний календар
- Управління бізнес-процесами
- Дашборд задач
- Business Process Management
- Задачі
- ERP
- Моделювання бізнес-процесів
- Інтеграція
- AI
- Заявка на закупівлю
- K2
- Workflow
- Process mining
- Бізнес-процес
- Форма заявки
- ECM система
- Документообіг
- Маршрут погодження
- Делегування задач
- Штучний інтелект
- CRM