Інформаційна база BAS

! Довідники зберігають відносно постійні інформаційні дані. Навчальна база не має бути копією робочої з реальними зарплатами, банківськими реквізитами або персональними даними без потреби. # Оновити робочу базу. Тип копії

! Архівну базу часто залишають після переходу з BAS у K2 ERP. |- | Основні типи | Файлова, клієнт-серверна, робоча, тестова, архівна, навчальна, міграційна. Backup потрібен перед:

Регістри в інформаційній базі

використовувати окремий аналітичний шар;
формувати вивантаження за розкладом;
обмежувати періоди;
не давати BI-користувачам прямий доступ до чутливих таблиць;
контролювати права на зарплату, собівартість і фінансовий блок. * оновленням;
встановленням розширення;
запуском зовнішньої обробки;
масовим перепроведенням;
тестуванням і виправленням;
міграцією;
очищенням даних;
зміною прав;
великим імпортом;
зміною інтеграцій. Інтеграції

Розширення в інформаційній базі

! Контроль

Інтеграції інформаційної бази

Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. | оновлення версій без backup, тестові інтеграції, права, дублікати довідників, повільна база.[[Категорія:Міграція з BAS]]

Приклади:

* яка база робоча;
* яка база архівна;
* яка база тестова;
* де база лежить;
* хто відповідальний;
* які інтеграції активні;
* коли був backup;
* хто має доступ;
* яка реліз системи конфігурації;
* які доробки встановлені. Причини:
Приклад:
Права доступу визначають, що користувач системи здатна робити.{{DISPLAYTITLE:Інформаційна база BAS}}

* email-розсилки;
* регламентні задача;
* обмін із сайтом;
* SMS;
* API;
* банк;
* EDI;
* CRM;
* маркетплейси.== оновлення версій інформаційної бази ==

Приклади:
[[Категорія:BAS ERP]]
Після переходу стару інформаційну базу BAS можна залишити як архів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

# Зробити backup. Потрібно визначити джерело істини, очистити довідники, вивантажити документи й регістри, перенести залишки, перевірити контрольні суми, інвентаризувати інтеграції та залишити стару BAS-базу як захищений архів тільки для читання. Частина

{| class="wikitable" style="width:100%;"

== Інформаційна база і Power BI ==

* створюють документи;
* ведуть довідники;
* проводять операції;
* формують звіти;
* виконують закриття місяця;
* розраховують зарплату;
* ведуть банк;
* працюють інтеграції;
* запускаються регламентні задача. Частота

[[Категорія:Адміністрування 1С]]

</div>
'''Критично.''' Backup, який ніколи не перевіряли на відновлення, не можна вважати надійним backup. '''Файлова інформаційна база''' — це база, яка зберігається у вигляді файлу або набору файлів у каталозі. Зберігання

Адміністратор не обов’язково має мати доступ до зарплати або фінансових звітів, якщо це можна технічно розділити. Інформаційна база здатна працювати повільно через:

! Клієнт-серверна база

</div>

Погано, коли архівна база продовжує жити як друга робоча платформа. # Перевірити інтеграції. * змінити назву бази;
* відключити регламентні задача;
* відключити інтеграції;
* змінити поштові конфігурація;
* змінити API-ключі;
* обмежити доступ;
* позначити базу як тестову;
* не дозволити користувачам переплутати її з робочою. * клієнти отримують тестові листи;
* сайт отримує дублікати;
* банк завантажує не ті інформаційні дані;
* інтеграції створюють хаос.== Типові помилки з інформаційною базою ==
[[Категорія:Реплікатор K2]]
[[Категорія:Інформаційна база 1С]]
У ній можна:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Інформаційна база і міграція в K2 ERP ==
Правила:
Потрібна карта інформаційних баз. Інформаційна база містить конфігурацію разом із конкретними даними компанії. |-
| Що найчастіше ламається? # Перевірити розширення. ! При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] інформаційну базу потрібно не без зусиль “вивантажити”, а проаналізувати: які довідники актуальні, які документи потрібні, які регістри виступає як джерелом залишків, які інтеграції працюють, які звіти використовує керівництво, які права виступає як зайвими і які інформаційні дані потрібно залишити в архіві. '''[[Реплікатор K2]]''' здатна допомогти при переході з інформаційної бази BAS у [[K2 ERP]]. клієнт ERP BAS
! '''Тестова база''' — це копія робочої бази для перевірок. Не потрібно переносити старі помилки. Перед міграцією в K2 ERP потрібно окремо проаналізувати всі розширення. Він здатна показати:

* змінити назву;
* додати помітку “ТЕСТ”;
* обмежити доступ;
* відключити інтеграції;
* не давати тестову базу звичайним користувачам без потреби. Згортання — це скорочення історичних даних із перенесенням початкових залишків. '''Конфігурація''' відповідає на питання: “Що платформа вміє?”

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">

У робочій базі:

Такі операції потрібно виконувати тільки після backup і бажано спочатку на тестовій копії. Назва бази

тестова база має таку саму назву;
ярлик схожий на робочий;
користувач системи не розуміє різниці;
немає попередження при вході;
тестова база доступна всім. Помилка

список інформаційних баз;
яка база виступає як джерелом істини;
актуальність бази;
версію конфігурації;
версію платформи;
наявність розширень;
зовнішні обробки;
інтеграції;
регламентні задача;
користувачів;
права;
дублікати довідників;
якість документів;
закриті періоди;
залишки;
контрольні звіти;
backup. # Зафіксувати версію і зміни. У компанії здатна бути багато баз, але ніхто не знає:

Потрібно контролювати:

великий обсяг документів;
важкі звіти;
неоптимальні запити;
багато користувачів;
неправильні індекси;
регламентні задача в робочий час;
важкі інтеграції;
старе обладнання;
файлова база замість серверної;
помилки в розширеннях;
надмірний журнал реєстрації;
неактуальну платформу;
погане обслуговування СУБД.== Довідники в інформаційній базі ==

Для користувача можуть бути налаштовані:

Документ здатна бути записаний, проведений або скасований.

можна втратити деталізацію;
старі звіти перестануть розшифровуватися;
складніше перевіряти історію;
можуть зламатися інтеграції;
потрібні контрольні залишки;
потрібен архів старої бази.== Резервна копія інформаційної бази ==

Що таке інформаційна база BAS?

Типова небезпека. Тестова копія продовжує надсилати листи, обмінюватися з сайтом або завантажувати банк, бо після копіювання не відключили інтеграції. ! BAS_Accounting_Test — тестова копія

давати мінімально необхідні права;
розділяти доступ до зарплати;
розділяти доступ до банку;
обмежувати доступ до собівартості;
обмежувати доступ до конфігуратора;
контролювати запуск зовнішніх обробок;
вести аудит змін. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Клієнт-серверна інформаційна база BAS

Персональні інформаційні дані в інформаційній базі

тестування оновлень;
перевірки розширень;
запуску зовнішніх обробок;
тестування інтеграцій;
навчання користувачів;
перевірки міграції;
перевірки перепроведення;
аналізу помилок;
безпечного тестування нових звітів. Якщо оновлення версій зламало конфігурацію або інформаційні дані, а backup немає, компанія-користувач здатна втратити час, документи або можливість оперативно повернутися до робочого стану. Критерій

користувач системи

створювати тестові документи;
навчатися проводити операції;
пробувати звіти;
тестувати сценарії;
відпрацьовувати помилки. Приклад графіка:

кількість контрагентів;
кількість номенклатури;
кількість документів;
залишки товарів;
залишки грошей;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість;
ОСВ;
ПДВ;
зарплату;
партії;
собівартість;
управлінський P&L;
ДДС;
активні замовлення;
зовнішні ID;
кількість помилок імпорту.

хто має доступ до вивантажень;
де зберігаються файли;
чи шифруються архіви;
чи видаляються тимчасові копії;
чи виступає як журнал передачі даних. Файлова база

Помилка: немає backup перед оновленням

Відповідальний працівників; клієнтів; фізичних осіб; пайовиків; контактних осіб; водіїв; отримувачів платежів. Це питання того, де зберігаються інформаційні дані, хто має доступ до бази, де лежать backup, які інтеграції активні, хто підтримує систему, які зовнішні обробки запускаються і чи виступає як план переходу на безпечну ERP-архітектуру. це база, у якій зберігаються інформаційні дані конкретної компанії та функціонує прикладна конфігурація BAS на платформі BAF виступає ключовою рисою Інформаційна база BAS або ІБ BAS. Для невеликих або тестових баз здатна вистачити файлового режиму.== Зовнішні обробки і звіти == Тестування і виправлення застосовується для для перевірки технічного стану бази. Типові симптоми: Інформаційна база BAS — це база, у якій функціонує конфігурація BAS і зберігаються інформаційні дані компанії: довідники, документи, регістри, користувачі, права, звіти, конфігурація та інтеграції. Конфігурація Це трапляється, коли тестову копію створили з робочої, але не вимкнули:
Немає регулярного backup	Адміністрування не налаштоване	Ризик втрати даних
Backup не перевіряють	Копії робляться формально	Неможливо відновитися
Тестову базу плутають із робочою	Немає маркування	інформаційні дані вводять не туди
Інтеграції працюють у тестовій копії	Після копіювання їх не вимкнули	Дублікати замовлень, листів, банківських даних
Усі користувачі мають повні права	Так простіше	Ризик витоку і псування даних
оновлення версій ставлять без тесту	Поспіх	Зламана робоча база
Не документують доробки	Роки хаотичної підтримки	Складна міграція

Карта інформаційних баз

Адміністратор відповідає за:

! Робочу базу не можна використовувати для експериментів, тестових обробок або навчання нових користувачів без контролю. Правильне ставлення до інформаційної бази BAS — це ставлення до неї як до цифрового архіву і операційного центру компанії, а не як до “файлу програми”. В інформаційній базі або поруч із нею можуть використовуватися:

Що таке інформаційна база BAS

Адміністратор інформаційної бази

Документи фіксують господарські події. # Перевірити звіти. |}

Журнал реєстрації фіксує події в інформаційній базі. Тип

Що перевірити перед міграцією

Для міграції потрібно контролювати:

залишки товарів;
рухи товарів;
взаєморозрахунки;
ціни;
курси валют;
бухгалтерські проводки;
зарплатні нарахування;
виробничі витрати;
ПДВ;
партії;
собівартість;
управлінські показники. ! У ній зберігаються не тільки документи й довідники, а вся облікова модель: конфігурація, регістри, користувачі, права, інтеграції, звіти, конфігурація, backup, історія продукту і бізнес-логіка. СУБД

Помилка: копія бази відправляє реальні листи

Розширення можуть змінювати або доповнювати конфігурацію. Його можуть робити, якщо база дуже велика. BAS_ERP_Archive_2025 — архівна база

Вони можуть додавати:

довго відкриваються документи;
довго формуються звіти;
зависає проведення;
користувачі отримують блокування;
падають регламентні задача;
база довго запускається;
інтеграції не встигають;
закриття місяця триває занадто довго;
backup займає багато часу;
з’являються помилки цілісності. Наслідки:

!

Що переносити з інформаційної бази

як приклад:

Користувачі інформаційної бази

Приклад карти: |- | Щоденна | Щодня вночі | 14 днів |- | Тижнева | Раз на тиждень | 2 місяці |- | Місячна | Раз на місяць | 1 рік |- | Перед оновленням | Перед кожним оновленням | До успішної перевірки |}

Документи в інформаційній базі

Ризики:

оновлення версій платформи;
оновлення версій конфігурації;
оновлення версій розширень;
оновлення версій зовнішніх обробок;
оновлення версій звітів;
оновлення версій форм;
оновлення версій інтеграцій. Правило. Спочатку тестова база, потім робоча. Ризик — розширення здатна зламатися після оновлення версій або змінити логіку документів. як приклад, при переході з BAS у K2 ERP міграційна база здатна бути копією робочої бази, з якої:

Зовнішні посилання

Умовно:

обмін із сайтом;
завантаження банківської виписки;
вивантаження залишків;
оновлення версій курсів валют;
формування звітів;
очищення тимчасових даних;
обробка черги;
синхронізація з CRM;
інтеграційні функції ERP з WMS;
розсилання повідомлень. Питання

Копія бази здатна створюватися для:

Регламентні задача автоматизовано виконують дії за розкладом. Якість довідників прямо впливає на якість звітів і міграції. Перед міграцією потрібно знайти всі регламентні задача, бо частина бізнесу здатна залежати від них.

складніше адміністрування;
потрібен сервер;
потрібна СУБД;
потрібен DBA або адміністратор;
складніше резервне копіювання;
важливі конфігурація продуктивності.</syntaxhighlight>

! ! ІБ BAS потрібно адмініструвати як критичний бізнес-актив: робити резервні копії, перевіряти відновлення, обмежувати права, вести тестові бази, контролювати інтеграції, документувати оновлення версій, аналізувати продуктивність і захищати персональні та фінансові інформаційні дані. |- | Для кого | Невеликі компанії, тестові бази | Середні й великі компанії |- | Складність | Нижча | Вища |- | Продуктивність | Обмежена | Краща |- | Масштабування | Слабше | Краще |- | Резервне копіювання | Просте копіювання, але з ризиками | Через СУБД і регламенти |- | Ризик пошкодження | Вищий | Нижчий при правильному адмініструванні |- | Регламентні задача | Обмежено | Зручніше на сервері |}

! інформаційні дані

робоча база;
тестова база;
навчальна база;
архівна база;
база для зарплати;
база для бухгалтерії;
база для управлінського обліку;
база для виробництва;
база для окремої юридичної особи;
база для міграції;
база для інтеграційного тестування. Правильний порядок:

Якщо порівняти BAS із таблицею: BAS_ZUP_Work — зарплатна база D:\BAS\Bases\Accounting конкретної компанії забезпечується через Інформаційна база BAS — це екземпляр BAS-системи; так само реалізовано підрозділу, тестового середовища або окремого облікового контуру. інформаційні дані

Продуктивність інформаційної бази

↓

Типовий шлях: |- | BAS_ERP_Work | Робоча | базовий обліковий облік | ІТ-відділ | Банк, сайт, Power BI |- | BAS_ERP_Test | Тестова | оновлення версій і перевірки | ІТ-відділ | Вимкнені |- | BAS_ZUP_Work | Робоча | Зарплата | HR/бухгалтерський обліковий облік | Банк |- | BAS_Archive_2024 | Архів | історія продукту до переходу | ІТ-відділ | Вимкнені |}

Регламентні задача

Ролі і права доступу

Недоліки:

довідники;
документи;
залишки;
обороти;
регістри;
бухгалтерські проводки;
взаєморозрахунки;
партії;
серії;
характеристики;
ціни;
зарплатні інформаційні дані;
кадрові інформаційні дані;
виробничі інформаційні дані;
ПДВ;
управлінські аналітики;
зовнішні ID;
контрольні суми;
інтеграційні конфігурація. * заборонити зміну даних;
обмежити доступ;
відключити інтеграції;
відключити регламентні задача;
зберегти backup;
зафіксувати дату переходу;
сформувати контрольні звіти;
документувати порядок доступу;
захистити персональні й фінансові інформаційні дані. |-

| Довідники | Контрагенти, номенклатура, склади | Дублікати, активність |- | Документи | Реалізації, надходження, платежі | Дата, статус, сума |- | Залишки | Товари, гроші, борги | Звірка з ОСВ і звітами |- | Регістри | Взаєморозрахунки, партії, собівартість | Контрольні обороти |- | Користувачі | Працівники, ролі | Перегляд прав |- | Інтеграції | API, XML, COM, HTTP | Заміна на сучасний API |- | Звіти | P&L, ДДС, ОСВ, складський облік | Звірка до і після міграції |}

інформаційні дані відповідають на питання: “Що вже внесено в систему?”

дублікати контрагентів;
дублікати номенклатури;
неактивні склади;
старі договори;
тестові документи;
помилкові операції;
ручні коригування без пояснення;
застарілі користувачі;
зайві ролі;
невикористані звіти;
старі обробки;
помилкові інтеграційні ID;
неактуальні статті витрат. Наслідок

контрагенти;
договори;
номенклатура;
документи продажу;
документи закупівель;
платежі;
залишки товарів;
бухгалтерські проводки;
зарплатні нарахування;
користувачі;
конфігурація компанії. Регістри зберігають облікові підсумки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Правильно:

Типові інтеграції:

контрагенти;
номенклатура;
склади;
організації;
договори;
працівники;
підрозділи;
валюти;
типи цін;
статті витрат;
статті ДДС;
проєкти;
транспорт;
акцизні склади;
земельні ділянки. Що означає

Міграційна база

зовнішні обробки;
зовнішні звіти;
файли обміну;
Excel-шаблони;
XML-шаблони;
JSON-інтеграції;
службові скрипти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій. # Перевірити результат. |-

| Альтернатива | Перехід у K2 ERP із контрольованою міграцією, audit log, API, Power BI і захищеними архівами. Тому що сам факт створення backup не гарантує відновлення.== Див. так само ==

! # Узгодити час оновлення версій робочої бази. !

Навіщо потрібна тестова база?

Архівна база — це база для зберігання історичних даних після переходу, закриття періоду або міграції.

Порівняння файлової і клієнт-серверної бази

Його застосовують при: Перед міграцією потрібно перевірити: Тестова база потрібна для безпечної перевірки оновлень, розширень, обробок, інтеграцій, міграції і навчання користувачів без ризику пошкодити робочі інформаційні дані.== Типові питання ==

Тому ризики BAS/BAF/1С — це не тільки питання встановленої програми. Журнал реєстрації потрібен для аудиту, розслідування інцидентів і підтримки. В інформаційній базі зберігаються користувачі.== Тестова база ==

реквізити;
форми;
команди;
звіти;
обробки;
перевірки;
інтеграції;
бізнес-логіку.=== Чому backup потрібно перевіряти? ===

</syntaxhighlight>

Сервер BAS/BAF

Практичні правила:

Інформаційна база здатна містити персональні інформаційні дані:

Типова схема:

Помилка: немає карти інформаційних баз

Недоліки: Приклади: Резервна копія або backup — це копія бази для відновлення після помилки, збою, пошкодження, невдалого оновлення версій або помилкової дії користувача. Призначення Файловий режим простіший у встановленні, але має обмеження. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій. критично про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. BAS_Accounting_Work — робоча бухгалтерська база

<syntaxhighlight lang="text">

Він здатна використовуватися для:

== Висновок ==

* робити backup регулярно;
* зберігати кілька копій;
* зберігати копії не тільки на тому самому сервері;
* перевіряти відновлення;
* шифрувати копії з чутливими даними;
* контролювати доступ до backup;
* документувати процедуру відновлення;
* перевіряти розмір і цілісність копій;
* робити backup перед ризиковими діями. Приклад
[[Категорія:BAF]]
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]

[[Категорія:Міграція даних]]

[[Категорія:Конфігуратор 1С]]

* простіше налаштувати;
* не потрібен окремий сервер СУБД;
* інтуїтивно для маленьких компаній;
* інтуїтивно для тестових і навчальних баз;
* легше скопіювати базу. оновлення версій, обробки, масові зміни, інтеграції й міграційні дії не можна запускати одразу в робочій базі. !== Реплікатор K2 і інформаційна база BAS ==

Правильна міграція — це можливість очистити стару BAS-базу, перенести корисні інформаційні дані в K2 ERP, зберегти архів тільки для читання, замінити старі інтеграції на API, підключити Power BI і побудувати сучасну безпечну ERP-архітектуру.[[Категорія:Документи]]

оновлення версій здатна включати:

* бухгалтер;
* провідний бухгалтер;
* менеджер продажів;
* комірник;
* кадровик;
* зарплатний бухгалтер;
* фінансист;
* адміністратор;
* інтеграційний користувач системи;
* аудитор. Це поєднання конфігурації, даних, користувачів, прав, регістрів, документів, звітів, налаштувань, інтеграцій і бізнес-логіки компанії. | Backup, права доступу, тестова база, журнал реєстрації, контроль інтеграцій.[[Категорія:BAS Бухгалтерія]]

== Безпека інформаційної бази ==

конкурентні переваги:

[[Категорія:Power BI]]

Не варто підключати Power BI так, щоб він перевантажував робочу базу важкими запитами.</div>
{{SEO
|title=Інформаційна база BAS — що це таке, файлова і клієнт-серверна база, конфігурація, дані, backup, оновлення і міграція в K2 ERP
|description=Інформаційна база BAS: що таке ІБ у BAS/BAF/1С, з чого вона складається, файлова і клієнт-серверна база, конфігурація і дані, користувачі, права, резервні копії, тестові бази, оновлення, інтеграції, типові помилки і міграція в K2 ERP.
|keywords=інформаційна база BAS, інформаційна база 1С, ІБ BAS, база BAS, файлова база BAS, клієнт-серверна база BAS, конфігурація BAS, backup BAS, тестова база BAS, міграція BAS, K2 ERP
}}
=== Що критично при міграції з інформаційної бази BAS у K2 ERP? ===

[[Категорія:Резервне копіювання]]

[[Категорія:XML]]

* бухгалтерію;
* банк;
* зарплату;
* персональні інформаційні дані;
* договори;
* клієнтську базу;
* ціни;
* собівартість;
* виробництво;
* складські залишки;
* ПДВ;
* податкові документи;
* управлінські звіти;
* API-ключі;
* паролі інтеграцій.== Файлова інформаційна база BAS ==

В інформаційній базі зберігаються довідники, документи, регістри, користувачі, конфігурація, права, звіти, обробки, інтеграційні інформаційні дані, історія продукту змін, залишки, обороти, бухгалтерські проводки, управлінські показники та інша інформаційні матеріали підприємства. Power BI здатна отримувати інформаційні дані з інформаційної бази через:
Перед згортанням потрібно чітко визначити, які інформаційні дані залишаються, а які переходять в архів. Простіше кажучи, інформаційна база BAS — це “робоче середовище компанії” у BAS.== Навчальна база ==

* хто входив у систему;
* хто змінював документи;
* хто видаляв об’єкти;
* хто запускав обробки;
* які помилки виникали;
* які регламентні задача падали;
* які інтеграції давали збій;
* хто змінював права;
* коли була критична помилка.== Робоча база ==

Перед міграцією потрібно очистити:

При міграції в K2 ERP регістри часто важливіші за самі документи, бо саме в них видно фактичні залишки й обороти.=== Що краще: файлова чи клієнт-серверна база? ===

* вивантаження;
* API;
* проміжну базу;
* репліку;
* регламентний експорт;
* інтеграційний шар;
* міграційні таблиці. Приклад

<syntaxhighlight lang="text">

* реалізація;
* надходження;
* платіж;
* рахунок;
* переміщення;
* списання;
* замовлення;
* виробничий документ;
* кадровий наказ;
* нарахування зарплати;
* акцизна накладна;
* подорожній лист.[[Категорія:Файлова база]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
рішення для бізнесу:

[[Категорія:1С]]

Вона потрібна для:

! ! |-
| Що таке інформаційна база BAS?</div>
[[Категорія:Інформаційна база BAS]]
'''Інформаційна база BAS''' — це серце BAS-системи компанії. # Перевірити ключові сценарії. Інформаційна база BAS здатна містити найцінніші інформаційні дані компанії: бухгалтерію, банк, ПДВ, зарплату, персональні інформаційні дані, складський облік, виробництво, договори, клієнтів, ціни, собівартість, управлінські звіти, API-ключі й інтеграційні конфігурація. З неї потрібно отримати:

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">

* ім’я;
* логін;
* пароль;
* роль;
* права;
* організація;
* підрозділ;
* інтерфейс;
* обмеження доступу;
* активність;
* дата створення;
* спосіб автентифікації. Причина

[[Категорія:Цифрова незалежність України]]

== Помилка: користувачі працюють у тестовій базі ==

[[Категорія:Довідники]]

'''Навчальна база''' потрібна для тренування користувачів. ! * підозрі на пошкодження;
* помилках після збою;
* проблемах із довідниками;
* проблемах із підсумками;
* помилках проведення;
* підготовці до міграції;
* підготовці до оновлення версій;
* відновленні після аварії. * тестування;
* навчання;
* оновлення версій;
* міграції;
* розробки;
* аудиту;
* перевірки помилки. Відповідь

== Журнал реєстрації ==

* вивантажують довідники;
* вивантажують документи;
* вивантажують регістри;
* перевіряють залишки;
* формують контрольні суми;
* чистять дублікати;
* тестують [[Реплікатор K2]];
* перевіряють мапінг даних;
* порівнюють звіти. Після копіювання потрібно:

* права користувачів;
* backup;
* доступ до серверів;
* доступ до файлових каталогів;
* доступ до СУБД;
* доступ до конфігуратора;
* зовнішні обробки;
* інтеграційні облікові записи;
* журнал реєстрації;
* архівні копії;
* тестові бази;
* експорт у Excel. # Оновити тестову базу. Інформаційна база BAS здатна бути пов’язана з іншими системами. Технології інтеграцій:

* які виступає як довідники;
* які виступає як документи;
* які виступає як регістри;
* які виступає як звіти;
* які виступає як ролі;
* які виступає як форми;
* як проводяться документи;
* як розраховується собівартість;
* як формується ПДВ;
* як функціонує зарплата;
* як функціонує інтеграційні функції ERP. Вони часто не видно в типовій структурі бази, але саме на них можуть триматися важливі бізнес-процеси. Краще:

Тестові та навчальні бази не повинні безконтрольно поширюватися з реальними персональними даними.== Приклад різниці ==

== Архів BAS після переходу в K2 ERP ==

як приклад:

Інформаційна база = Конфігурація + інформаційні дані + конфігурація + Користувачі + Права + історія продукту

* банк;
* сайт;
* CRM;
* WMS;
* MES;
* Power BI;
* електронний електронний документообіг;
* маркетплейси;
* GPS;
* паливні картки;
* кадрові системи;
* зовнішні API;
* інші BAS/1С-бази.== Що не варто переносити бездумно ==

* краща продуктивність;
* технічна підтримка більшої кількості користувачів;
* кращий контроль транзакцій;
* зручніше для великих баз;
* краща масштабованість;
* кращий контроль доступу;
* можливість серверних регламентних завдань.[[Категорія:ІБ BAS]]

Правильний архів:

* аналізу структури бази;
* вивантаження довідників;
* вивантаження документів;
* вивантаження регістрів;
* формування контрольних сум;
* перевірки залишків;
* перевірки взаєморозрахунків;
* підготовки JSON;
* підготовки міграційних таблиць;
* підготовки даних для [[Power BI]];
* паралельного запуску BAS і K2 ERP;
* порівняння старої і нової системи. | База з конфігурацією, даними, користувачами, правами, документами, регістрами і налаштуваннями.== Копія інформаційної бази ==

* імпорт замовлень із сайту;
* вивантаження залишків;
* обробка банківської виписки;
* масове оновлення версій цін;
* завантаження номенклатури;
* звіт для директора;
* міграційне вивантаження. Проведення документа створює рухи по регістрах. Саме в ній користувачі створюють документи, ведуть обліковий облік, формують звіти, виконують закриття місяця, розраховують зарплату, ведуть складський облік, виробництво, ПДВ, банк, продажі та реалізація, закупівельна діяльність та управлінську аналітику.== Коротко ==

* користувачів;
* права;
* резервні копії;
* оновлення версій;
* тестові бази;
* продуктивність;
* регламентні задача;
* журнал реєстрації;
* інтеграції;
* блокування сеансів;
* архіви;
* безпеку;
* аварійне відновлення. Приклади:

{| class="wikitable" style="width:100%;"

* конфігурація — це структура таблиці, формули і правила;
* інформаційні дані — це заповнені рядки;
* інформаційна база — це весь файл із правилами, даними, доступами і історією. ↓
[[Категорія:SQL база]]
Після перенесення потрібно звірити:
Backup → Тестове оновлення версій → Перевірка → Робоче оновлення версій → Контроль
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Санкції та ризики використання інформаційних баз BAS в Україні ==
Потрібно регулярно перевіряти неактивних користувачів, колишніх працівників і облікові записи інтеграцій.</div>

'''Головне.''' Інформаційна база BAS — це не без зусиль файл або SQL-база. Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. '''Міграційна база''' застосовують, коли потрібно для підготовки переходу в іншу систему. Для великих компаній, багатьох користувачів, BAS ERP, виробництва, зарплати й активних інтеграцій краще клієнт-серверний режим. Краще:

=== Чим інформаційна база відрізняється від конфігурації? ===

![[Категорія:Тестова база]]
В одній компанії здатна бути кілька інформаційних баз:
Приклади ролей:

|- | Конфігурація | SEO-опис об’єктів, форм, документів, регістрів, звітів і бізнес-логіки | BAS бухгалтерський обліковий облік, BAS ERP, BAS ЗУП |- | інформаційні дані | Фактична інформаційні матеріали компанії | Контрагенти, документи, залишки, проводки, користувачі |}

Контрольні суми після міграції

! конкурентні переваги:

</syntaxhighlight>

!== З чого складається інформаційна база ==

гірша масштабованість;
ризик пошкодження при збоях;
слабша продуктивність при багатьох користувачах;
складніше адмініструвати великі обсяги;
залежність від файлового доступу;
ризики при роботі через мережеву папку. критично. Якщо компанія-користувач продовжує використовувати інформаційні бази BAS, потрібно оцінити юридичні, технічні й кібербезпекові ризики, обмежити доступ, перевірити backup, інвентаризувати інтеграції, зафіксувати архіви і планувати перехід на безпечну ERP-платформу, як приклад K2 ERP. Проста аналогія. Платформа BAF — це двигун, конфігурація BAS — це модель автомобіля, а інформаційна база — це конкретний автомобіль компанії з її даними, документами, користувачами, налаштуваннями і історією роботи. * JSON;
XML;
HTTP-сервіси;
COM-з’єднання;
web-сервіси;
файловий обмін;
Excel;
CSV;
FTP/SFTP;
регламентні задача.<syntaxhighlight lang="text">

як приклад: |- | Довідник Контрагенти | Об’єкт системи | ТОВ “Ромашка”, ФОП Петренко |- | Документ Реалізація | Тип документа | Реалізація №125 від 15.05.2026 |- | Регістр ТовариНаСкладах | Об’єкт обліку залишків | 100 шт товару SKU-001 на складі |}

Ознаки проблем із базою

↓

Архівна база

! Конфігурація описує, як платформа функціонує: документи, довідники, регістри, форми, звіти і бізнес-логіку. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

Робоча база — це основна база, у якій користувачі ведуть реальний обліковий облік.== Конфігурація і інформаційні дані ==

! |-

| Що найважливіше?

Погана практика — видавати всім повні права.== Тестування і виправлення ==

Згортання інформаційної бази

Вони можуть містити:

Це одна з найнебезпечніших помилок. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP.

При переході з BAS у K2 ERP інформаційна база виступає як головним джерелом даних. # Створити тестову копію. Інформаційна база BAS здатна містити критичні інформаційні дані:

Клієнт-серверна інформаційна база функціонує через сервер BAS/BAF і СУБД. * тільки для читання;

з обмеженими правами;
без активних інтеграцій;
із зафіксованою датою архівації;
із резервною копією;
із контрольними звітами;
без функції ERP випадкової зміни документів. Потрібно періодично перевіряти, чи база реально відновлюється з резервної копії. |-

| Для міграції | Потрібні довідники, документи, регістри, залишки, звіти, external_id і контрольні суми. Елемент

Інформаційна база складається з двох великих частин: == Правила резервного копіювання ==