Перейти до вмісту

1С:ЗУП

Матеріал з K2 ERP Wiki

! Основні причини — разові премії та понаднормові години.== Гіг-контракт ==

  • пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про ризик касового розриву через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • виявляти дублікати працівників або помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом зарплат. Довідник

Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам. Військовий збір

  • премії за результат;
  • разові премії;
  • KPI-премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • утримання;
  • штрафи, якщо вони правомірні;
  • аванси;
  • повернення підзвітних сум;
  • інші нарахування. # Налаштувати виплату зарплати.
  • графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на зарплату;
  • історію відпусток.K2 ERP здатна бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів. Зарплата і керування Персоналом для України та 1C: компанія-користувач 8. Нарахування зарплати — центральний документ зарплатного контуру.== Зарплата як частина фінансового дашборда ==

! # Перевірити види нарахувань. # Перевірити штатний розпис. інформаційні дані Типові ролі:

Нарахування зарплати

! # Перевірити види утримань. В офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення, який веде Держспецзв’язку, згадується, зокрема, 1C: компанія-користувач 8. ! BP-модель дає можливість описати кадрові й зарплатні процеси.== Які ризики має використання 1С:ЗУП ==

Він здатна містити:

  • санкційний ризик;
  • кібербезпековий ризик;
  • репутаційний ризик;
  • залежність від екосистеми 1С/BAS;
  • залежність від вузьких спеціалістів;
  • складність інтеграції з сучасними HRM-системами;
  • складність підключення Power BI;
  • обмежена AI-аналітика;
  • технічний борг старих доробок;
  • ризик зберігання чутливих кадрових і зарплатних даних у застарілому контурі. Бухгалтер зарплати

! Оклад

Штатний розпис

Висновок

Кадровий обліковий облік

Премії та утримання

Перехід з 1С:ЗУП на K2 ERP

K2 ERP здатна інтегруватися з:

# Перевірити податкові конфігурація.

У K2 ERP можна описувати: У зарплатному та HR-контурі можуть бути:

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С українська ERP-платформа
базовий фокус зарплата, кадри, персонал зарплата, кадри, HR, фінансовий блок, дашборди, інтеграції
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Кадровий обліковий облік прийняття, переведення, звільнення, документи кадровий контур як частина ERP і прав доступу
Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, виплати, податки, фінансовий контроль
Дія.City потребує окремого конфігурація або доробок здатна розвиватися як окремий контур для IT-компаній
Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
аналітичні інструменти класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Інтеграції через механізми 1С і доробки API, банки, BI, AI, HR-сервіси, зовнішні системи

це скорочена назва продукту 1С: Зарплата і керування персоналом виступає ключовою рисою України — рішення для бізнесу екосистеми 1С для кадрового обліку забезпечується через 1С:ЗУП. У ньому можна вести: У таких системах зазвичай вели:

Виплата зарплати

1С:ЗУП використовували там, де потрібно було розділити кадрову та зарплатну роботу від загального бухгалтерського обліку. Для українського бізнесу використання 1С:ЗУП має не тільки технічний, а й санкційний, безпековий і репутаційний контекст. Керівник підрозділу

Історичні інформаційні дані можна залишити в архіві, а в K2 ERP перенести чисті активні інформаційні дані та потрібні залишки.

Документи альтернативи 1С:ЗУП

Відпустки

Дашборд зарплати

Це питання контролю, доступів, безпеки та довіри. Як уникнути Часто мається на увазі 1C: компанія-користувач 8. Приклади SLA:

Санкційний контекст 1С:ЗУП в Україні

Приклад AI-підказки

API та інтеграції

Що не варто переносити автоматизовано

Для окремих режимів можуть бути інші особливості, як приклад Дія.City або гіг-контракти. # Запустити зарплатний контур K2 ERP. Зарплата рахувалася в ЗУП, а фінансові та бухгалтерські інформаційні дані передавалися в бухгалтерію. ! # Звірити результат із попередньою системою.K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:ЗУП і дає можливість розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції.

1С:ЗУП — це скорочення від 1С: Зарплата і керування персоналом. |-

Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

! Що містить

Для українського бізнесу 1С:ЗУП має не тільки функціональний, а й безпековий контекст. |- | Що потрібно перенести з 1С:ЗУП? !

AI у зарплаті та HR

Зазвичай не варто автоматизовано переносити:

|- | Кадровий облік | прийняття, переведення, звільнення, посади, підрозділи |- | Зарплата | оклади, нарахування, премії, утримання, виплати |- | Табель робочого часу | відпрацьований час, відсутності, графіки |- | Відпустка | графіки відпусток, нарахування, залишки днів |- | Лікарняний | обліковий облік лікарняних і розрахунки |- | Податки із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Кадрові документи | накази, заяви, кадрові зміни |- | Звітність | зарплатні, кадрові та податкові звіти |}

! # Визначити активних працівників. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Дія.City

Типовий план:

  • оклад;
  • табель;
  • премії;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • сума до виплати;
  • платіжна відомість;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Лікарняні

  • робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відсутності;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • простій;
  • дистанційну роботу.
  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • провідний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи. Рекомендується перевірити план-факт по виробничих замовленнях і погодження понаднормових робіт. Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. |-

| Яка українська назва продукту? Для українського бізнесу це ще й питання переходу з російської технологічної екосистеми на українські ERP-рішення. інформаційні дані

  • оформити нового працівника за 1 робочий день;
  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години. |}

через SLA користувачі можуть контролювати строки кадрових процесів. # Налаштувати права доступу. ! До виплати Типові платежі: Виплата здатна проходити: ! ПДФО

  • Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг. Можуть бути:

Зарплата — одна з найбільших статей витрат у багатьох компаніях. Однією з таких альтернатив здатна бути K2 ERP — українська ERP-платформа, у якій зарплата, кадри, HR-процеси, фінансовий блок, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції можуть бути частиною єдиної системи. HR

Чому зарплатна платформа має бути особливо захищеною

Перед повним запуском потрібно зробити тестовий розрахунок. Помилка

  1. Провести аудит старої бази 1С:ЗУП. * хмарна інфраструктура K2 ERP

Приклад нарахування зарплати

У публічному переліку Держспецзв’язку згадуються продукти 1C: компанія-користувач 8. Власник

Power BI для зарплати та HR

Тестовий розрахунок зарплати

Працівники кадровий і зарплатний обліковий облік
Підрозділи структура компанії
Посади кадрові ролі
Штатний розпис оклади, ставки, штатні одиниці
Графіки роботи табель і розрахунок часу
Види нарахувань оклад, премія, лікарняні, відпускні
Види утримань утримання із зарплати
Податкові налаштування ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські реквізити виплати працівникам
Залишки по зарплаті стартові взаєморозрахунки з працівниками
Відпустки залишки та історія продукту відпусток
Гіг-контракти обліковий облік гіг-спеціалістів, якщо компанія-користувач функціонує в Дія.City

Зарплата часто складається не тільки з окладу.== Мінімальний старт після 1С:ЗУП == K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:ЗУП для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий обліковий облік у сучасній ERP. Зарплатна платформа містить чутливі персональні й фінансові інформаційні дані, тому перехід на українську ERP виступає як питанням не лише автоматизації, а й контролю, довіри та незалежності. # Перенести початкові залишки по зарплаті. Сьогодні тема 1С:ЗУП важлива не тільки як SEO-опис старої зарплатної системи. # Налаштувати табель. Зарплата і керування Персоналом для України та базова реліз системи цього продукту. 1С:ЗУП

  • дублікати працівників;
  • старі неактуальні підрозділи;
  • закриті посади без потреби;
  • помилкові графіки;
  • застарілі види нарахувань;
  • старі технічні конфігурація;
  • непотрібні звіти;
  • історію за багато років без реальної потреби;
  • доробки, які повторюють помилки старого процесу.== Типові помилки при переході з 1С:ЗУП ==

У K2 ERP виплати можуть бути пов’язані з банком, фінансовим дашбордом і Cash Flow. В українському контексті часто мається на увазі 1C: компанія-користувач 8. | Так. Але сучасна ERP має дати інший підхід: зарплата й кадри можуть бути окремим модулем, але інформаційні дані мають працювати разом із фінансами, бюджетами, проєктами, дашбордами та аналітикою. !== SLA для HR і зарплати ==

Зарплатний компонент містить одну з найчутливіших категорій даних у компанії. Працівник

  • фонд оплати праці;
  • нарахування за місяць;
  • податки із зарплати;
  • виплати;
  • заборгованість перед працівниками;
  • зарплату по підрозділах;
  • зарплату по проєктах;
  • динаміку фонду оплати праці;
  • частку зарплати у витратах;
  • прогноз виплат. AI здатна:

Табель робочого часу — це база для нарахування зарплати. | 35 000 грн | 5 000 грн | 40 000 грн | 7 200 грн | 600 грн | 32 200 грн |- | Петренко І.С. # Перевірити посади.

провідний результат. Альтернатива 1С:ЗУП у K2 ERP дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. !

Нарахування здатна враховувати:

Для компанії ризики можуть бути не лише юридичними. * працівники;
  • гіг-спеціалісти;
  • винагороди;
  • договори;
  • податки;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • ПнВК;
  • фінансова аналітичні інструменти;
  • формування звітів. AI-підказка. Фонд оплати праці у виробничому підрозділі зріс на 18% порівняно з минулим місяцем. Перевіряється:
  • кількість працівників;
  • фонд оплати праці;
  • середню зарплату;
  • нарахування за період;
  • виплати за період;
  • податки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • плинність персоналу;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах. Відповідь
Картки працівників так так свої підлеглі так
Зарплата частково так агреговано так
Податки із зарплати ні так ні так
Відпустки так так свої підлеглі так
Лікарняні так так обмежено так
Фінансовий дашборд зарплати ні частково ні так

K2 ERP здатна охоплювати:

Фінансовий дашборд здатна показувати:

  • прийняття працівника;
  • переведення;
  • звільнення;
  • погодження відпустки;
  • погодження лікарняного;
  • нарахування зарплати;
  • перевірка нарахувань;
  • погодження премії;
  • виплата зарплати;
  • закриття місяця по зарплаті;
  • підписання гіг-контракту. Зарплата і керування Персоналом для України Базова. Критерій
Зарплата — це не без зусиль один документ у бухгалтерії. # Перенести довідники. Перехід із 1С:ЗУП на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатний контур містить чутливі персональні та фінансові інформаційні дані. | Це скорочена назва 1С: Зарплата і керування персоналом — системи для кадрового обліку, зарплати, табеля, відпусток, лікарняних і податків із зарплати.== K2 ERP як альтернатива 1С:ЗУП == Зарплатна платформа не повинна бути ізольованою. ! * банками;
  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API. Він здатна включати:

Зовнішні посилання

Там можуть бути:

Іваненко О.М. Лікарняний — це період тимчасової непрацездатності працівника. Звіт Призначення

Для чого використовували 1С:ЗУП

Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і звільнених працівників
Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань
Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП
  • працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати. 1С:ЗУП — це рішення для бізнесу екосистеми 1С для зарплати та керування персоналом, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.

|- | Звіт по зарплаті | нарахування, утримання, виплати |- | Звіт по податках із зарплати | ПДФО, військовий збір, ЄСВ |- | Звіт по працівниках | кількість, структура, зміни персоналу |- | Звіт по відпустках | залишки днів, використані відпустки |- | Звіт по лікарняних | лікарняні за період |- | Фонд оплати праці | ФОП по компанії, підрозділах, проєктах |- | План-факт зарплати | планові та фактичні витрати на персонал |- | Звіт по гіг-контрактах | винагороди, податки, виплати |- | Дашборд зарплати | ключові зарплатні й HR-показники |}

Коротко

! # Налаштувати нарахування зарплати. :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Табель робочого часу

Порівняння 1С:ЗУП і K2 ERP

Див. так само

SEO title: 1С:ЗУП — Зарплата і управління персоналом, ризики в Україні та українська альтернатива K2 ERP

SEO keywords: 1С ЗУП, 1С:ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом, 1С Зарплата і Управління Персоналом для України, альтернатива 1С ЗУП, зарплата ERP, кадровий облік, HRM, payroll, K2 ERP, українська ERP, облік зарплати, гіг-контракт, Дія.City 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Права доступу

Відпустка — один із важливих HR-процесів. * фонд оплати праці;

  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • продуктивність команд;
  • план-факт витрат на персонал. Типові задачі:

! | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки. Це окрема зона з великою кількістю правил:

  • різні графіки роботи;
  • оклади;
  • погодинна оплата;
  • премії;
  • надбавки;
  • утримання;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • компенсації;
  • податки;
  • персональні інформаційні дані;
  • кадрові накази;
  • звіти;
  • обмежені права доступу. Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City. Штатний розпис потрібен для планування структури компанії. Питання

! Що показує

  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • інтеграцію з фінансовим дашбордом. | 28 000 грн

| 0 грн | 28 000 грн | 5 040 грн | 420 грн | 22 540 грн |- | Коваль Н.М. Не все зі старої 1С:ЗУП потрібно переносити в нову систему. Перелік пов’язаний із санкційними підставами та виступає як офіційним відкритим джерелом, яке компаніям варто перевіряти перед використанням такого ПЗ. # Перевірити банківські реквізити працівників. |- | Чому шукають альтернативу 1С:ЗУП? Саме тому компанії часто відокремлювали зарплатний контур від загального обліку. | 22 000 грн | 3 000 грн | 25 000 грн | 4 500 грн | 375 грн | 20 125 грн |}

! # Перенести активні кадрові інформаційні дані. Наслідок

У зарплатному контурі права доступу критично важливі. Документ

  • через банк;
  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • частинами;
  • авансом;
  • після остаточного розрахунку;
  • з формуванням платіжної відомості. Зарплата і керування Персоналом для України. # Провести тестовий розрахунок. K2 ERP

Приклади BP-моделей: Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С:ЗУП, 1С Зарплата і управління персоналом, BAS Зарплата та управління персоналом, BAS Бухгалтерія та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрів, HR, гіг-контрактів, Дія.City, податків, звітності та фінансової аналітики. Третій етап:

Довідники альтернативи 1С:ЗУП

Податки із зарплати

Кадровий облік — це обліковий облік працівників і кадрових подій. Для чого потрібні в K2 ERP

Зарплатна платформа повинна рахувати податки й внески. платформа здатна вести:

# Перевірити підрозділи.

Основні ризики: AI здатна допомагати аналізувати кадрові й зарплатні інформаційні дані. Нараховано

* створення картки працівника;
  • прийняття на роботу;
  • переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • звільнення;
  • графік роботи;
  • кадрові накази;
  • трудові договори;
  • історію змін;
  • відповідальних осіб;
  • права доступу. |-
 Прийняття на роботу оформлення нового працівника
Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи
Звільнення завершення трудових відносин
Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу
Заява на відпустку ініціювання відпустки
Наказ на відпустку оформлення відпустки
Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності
Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків
Виплата зарплати виплата коштів працівникам
Платіжна відомість список виплат працівникам
Нарахування премії разові або регулярні премії
Утримання із зарплати фіксація утримань
Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом

Що таке 1С:ЗУП

Для IT-компаній особливо важливий режим Дія.City. |-
Що найважливіше перед запуском? Що автоматизувалося

Приклад прав доступу

  • персональні інформаційні дані працівників;
  • паспортні та податкові інформаційні дані;
  • зарплати;
  • премії;
  • утримання;
  • лікарняні;
  • відпустки;
  • кадрові накази;
  • банківські реквізити;
  • інформаційні матеріали про гіг-контракти;
  • інформаційні дані для податкової звітності.
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • утримання;
  • інтеграційні функції ERP з банком;
  • Power BI;
  • AI;
  • BP-моделі;
  • SLA. | Через санкційні, безпекові, репутаційні та технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI. Другий етап:

Табель здатна містити:

== Чому 1С:ЗУП була окремою системою ==

Звіти альтернативи 1С:ЗУП

 Зарплата і керування Персоналом; так само реалізовано нарахування зарплати.

Для багатьох компаній 1С:ЗУП була окремою системою або частиною зв’язки з бухгалтерською системою. У системі можна вести:

Power BI здатна використовуватися для глибшої аналітики персоналу. # Налаштувати податки. ! Перед використанням, підтримкою або закупівлею 1С/BAS компанії потрібно перевіряти актуальні санкційні списки, офіційні переліки, політики кібербезпеки, вимоги комплаєнсу та внутрішні правила щодо програмного забезпечення. Дашборд зарплати потрібен HR, бухгалтеру, фінансовому директору та власнику. # Перевірити графіки роботи. # Визначити звільнених працівників, яких потрібно залишити в архіві. Напрям

* дату початку;
  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • розрахунок;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату;
  • зв’язок із документами. | Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами. |-
 Чи виступає як K2 ERP альтернативою 1С:ЗУП? Перший етап:

Тому перехід із 1С:ЗУП на українську ERP — це не без зусиль автоматизація процесів. # Побудувати дашборд зарплати. Окремо варто відзначити обліку робочого часу, відпусток, лікарняних, податків із зарплати і кадрової звітності. * підрозділи;

  • посади;
  • кількість штатних одиниць;
  • оклади;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • фонд оплати праці;
  • історію змін. |-
 Що таке 1С:ЗУП?
  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванси;
  • податки;
  • виплати.== Що потрібно перенести з 1С:ЗУП ==

У Power BI можна аналізувати:

class="wikitable" style="width:100%;"
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=1С:ЗУП&oldid=1611