Перейти до вмісту

1С:Зарплата і управління персоналом для України

Матеріал з K2 ERP Wiki

Лікарняні

Виплата здатна виконуватися:

! # Провести тестовий розрахунок. Бухгалтер зарплати

Приклад прав доступу

Зарплатний компонент повинен допомагати розраховувати й контролювати податки. ! Приклади

! | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.K2 ERP здатна бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів.== Зовнішні посилання ==

Дія.City

K2 ERP здатна інтегруватися з: Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.

BP-моделі для зарплати і персоналу

! Зарплата і керування Персоналом для України та базова реліз системи. | 35 000 грн | 0 грн | 35 000 грн | 6 300 грн | 525 грн | 28 175 грн |- | Коваль Н.М. * картку працівника;

  • прийняття на роботу;
  • кадрове переведення;
  • зміну посади;
  • зміну підрозділу;
  • зміну окладу;
  • графік роботи;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • звільнення;
  • історію кадрових змін;
  • кадрові документи. Нараховано

Зарплата виступає як однією з найбільших статей витрат у багатьох компаніях. Премія ! ! ! Працівник Перевіряється:

Основні елементи:

У зарплаті права доступу критичні. ! !

  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.AI здатна допомагати HR, бухгалтеру й керівнику швидше бачити відхилення. ! ! Нарахування здатна враховувати:
Звіт по зарплаті нарахування, утримання, виплати
Звіт по податках із зарплати ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Звіт по працівниках кількість, структура, зміни персоналу
Звіт по відпустках залишки днів, використані відпустки
Звіт по лікарняних лікарняні за період
Фонд оплати праці ФОП по компанії, підрозділах, проєктах
План-факт зарплати планові та фактичні витрати на персонал
Звіт по гіг-контрактах винагороди, податки, виплати
Дашборд зарплати ключові зарплатні й HR-показники

API та інтеграції

Кадровий обліковий облік

  1. Провести аудит старої бази. |-

| Що потрібно перенести? Що показує

  • через банк;
  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • авансом;
  • остаточним розрахунком;
  • частинами;
  • за платіжною відомістю.
  • графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату. У Power BI можна аналізувати:
  • фонд оплати праці;
  • податки із зарплати;
  • виплати працівникам;
  • заборгованість перед працівниками;
  • майбутні зарплатні платежі;
  • вплив зарплати на Cash Flow;
  • зарплатні витрати по підрозділах;
  • зарплатні витрати по проєктах. Що містить
  • фонд оплати праці;
  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • план-факт витрат на персонал. Вона дає можливість розвивати зарплату та HR як частину єдиної ERP: працівники, кадри, штатний розпис, табель, нарахування, виплати, податки, відпустки, лікарняні, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C: компанія-користувач 8. 1С:Зарплата і управління персоналом для України — це рішення для бізнесу для автоматизації кадрового та зарплатного обліку. # Перенести довідники. * працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати. Оклад

Типові помилки при переході

Права доступу

Перехід з 1С:Зарплата і керування персоналом для України на K2 ERP

Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City. До виплати

Табель робочого часу

# Перевірити види нарахувань.

Типовий план:

Відпустка — це кадровий, зарплатний і управлінський бізнес-процес. |-

Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами. Зарплатно-кадрова платформа містить критично важливі інформаційні дані. У сучасній ERP він повинен бути пов’язаний із фінансами, банком, бюджетом, проєктами, підрозділами, дашбордами та аналітикою. ! # Звірити результат. # Визначити архівних працівників. # Перевірити види утримань. # Запустити зарплатний контур K2 ERP. | 42 000 грн 6 000 грн 48 000 грн 8 640 грн 720 грн 38 640 грн Петренко І.С. Скорочено ERP-продукт часто називають 1С:ЗУП або 1С ЗУП для України. Окремо варто відзначити комплаєнсу, технологічної незалежності і довіри виступає ключовою рисою У сучасному українському контексті ця тема важлива не тільки як SEO-опис старої зарплатної програми. # Перенести залишки по зарплаті. Власник

Третій етап:

Прийняття на роботу оформлення нового працівника Кадрове переведення зміна посади, підрозділу або умов роботи Звільнення завершення трудових відносин Табель робочого часу обліковий облік відпрацьованого часу Заява на відпустку ініціювання відпустки Наказ на відпустку оформлення відпустки Лікарняний обліковий облік тимчасової непрацездатності Нарахування зарплати розрахунок зарплати, премій, утримань і податків Виплата зарплати виплата коштів працівникам Платіжна відомість список виплат працівникам Нарахування премії разові або регулярні премії Утримання із зарплати фіксація утримань Гіг-контракт оформлення співпраці з гіг-спеціалістом

! Основні причини — понаднормові години та разові премії. це питання безпеки. Питання

  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванс;
  • податки;
  • суму до виплати. |-

| Як скорочують назву?

Тестовий розрахунок зарплати

Гіг-контракт

  • дату початку;
  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • кількість днів;
  • суму нарахування;
  • вплив на табель;
  • зв’язок із зарплатою. HR

Порівняння 1С:Зарплата і керування персоналом для України та K2 ERP

! # Перевірити підрозділи. Перед запуском потрібно провести тестовий розрахунок. Для IT-компаній і резидентів Дія.City зарплатно-кадровий контур має враховувати особливості співпраці з працівниками та гіг-спеціалістами.== Power BI для зарплати і персоналу == AI-підказка. Фонд оплати праці у сервісному підрозділі зріс на 17% порівняно з минулим місяцем. | Це рішення для бізнесу екосистеми 1С для кадрового обліку, зарплати, табеля, відпусток, лікарняних, податків, виплат і HR-звітності. |- | Іваненко О.М. !Power BI здатна використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики. # Налаштувати права доступу.== Чому зарплата і кадри — окремий важливий контур ERP ==

Відпустки

Зарплатно-кадровий компонент не повинен бути ізольованим. Наслідок

Які інформаційні дані містить зарплатна платформа

Звіти альтернативи 1С:Зарплата і керування персоналом для України

Що таке 1С:Зарплата і керування персоналом для України? Документ

Табель робочого часу виступає як основою для розрахунку зарплати. Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. * банками;

  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API. Призначення

Технологічні причини:

  • робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • відсутності;
  • дистанційну роботу;
  • простій. # Визначити активних працівників.

У K2 ERP можна вести:

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С українська ERP-платформа
базовий фокус зарплата, кадри, персонал зарплата, кадри, HR, фінансовий блок, аналітичні інструменти, інтеграції
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Кадровий обліковий облік працівники, накази, переведення, звільнення кадрові процеси як частина ERP і BP-моделей
Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, податки, виплати, Cash Flow, фінансовий контроль
HR-аналітика переважно класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Дія.City потребує окремих налаштувань або доробок здатна бути окремим контуром для IT-компаній
Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
Інтеграції через механізми 1С і доробки API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси

K2 ERP як альтернатива 1С:Зарплата і керування персоналом для України

1С:Зарплата і керування персоналом для України — це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С, яке використовувалося для кадрового обліку, табеля, нарахування зарплати, виплат, відпусток, лікарняних, податків і звітності.== Довідники альтернативи 1С:Зарплата і керування персоналом для України ==


Фінансовий дашборд здатна показувати:

  • санкційний ризик;
  • кібербезпековий ризик;
  • репутаційний ризик;
  • зберігання чутливих персональних даних у старій екосистемі;
  • потреба контролювати доступ до зарплатної інформації. інформаційні дані

! Довідник

  • пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • знаходити помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом. Тип даних

! Тому перехід із 1С:Зарплата і керування персоналом для України на українську ERP.

  • потрібно бачити фонд оплати праці в реальному часі;
  • потрібно аналізувати витрати по підрозділах;
  • потрібно контролювати план-факт зарплати;
  • потрібно бачити вплив зарплатних виплат на Cash Flow;
  • потрібно підтримувати Дія.City та гіг-контракти. # Перевірити графіки роботи. Керівник підрозділу
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • ставки;
  • оклади;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • плановий фонд оплати праці;
  • історію змін. Тому зарплатний компонент не має бути ізольованою «табличкою для бухгалтера». * відпустки;
  • лікарняні;
  • премії;
  • утримання;
  • інтеграційні функції ERP з банком;
  • Power BI;
  • AI;
  • BP-моделі;
  • SLA. ! |-

| Чи виступає як K2 ERP альтернативою 1С:ЗУП для України? інформаційні дані

Історичні інформаційні дані можна залишити в архіві, а в K2 ERP перенести чисті активні інформаційні дані та потрібні залишки. 1С:Зарплата і керування персоналом для України |- | Персональні інформаційні дані | ПІБ, дата народження, податковий номер, контактні інформаційні дані |- | Кадрові інформаційні дані | посада, підрозділ, дата прийняття, переведення, звільнення |- | Зарплатні інформаційні дані | оклад, премії, утримання, нарахування, виплати |- | Податкові інформаційні дані | ПДФО, військовий збір, ЄСВ, база нарахування |- | Банківські інформаційні дані | рахунки працівників, зарплатний проєкт, платіжні відомості |- | HR-дані | відпустки, лікарняні, графіки, табель, історія продукту змін |- | Управлінські інформаційні дані | фонд оплати праці, витрати по підрозділах, план-факт |}

Дашборд зарплати

SEO title: 1С:Зарплата і управління персоналом для України — огляд, ризики та українська альтернатива K2 ERP

SEO keywords: 1С Зарплата і управління персоналом для України, 1С ЗУП для України, 1С:ЗУП, 1С зарплата, кадровий облік, зарплата, HRM, payroll, табель робочого часу, ПДФО, військовий збір, ЄСВ, альтернатива 1С ЗУП, K2 ERP, українська ERP, Дія.City, гіг-контракт 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Що потрібно перенести зі старої системи

BP-модель дає можливість описати кадрові й зарплатні процеси. Він здатна показувати:

  • дублікати працівників;
  • старі неактуальні підрозділи;
  • закриті посади без потреби;
  • помилкові графіки;
  • застарілі види нарахувань;
  • старі технічні конфігурація;
  • непотрібні звіти;
  • історію за багато років без реальної потреби;
  • доробки, які повторюють помилки старого процесу. * Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг.

Табель здатна містити:

  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • винагороди;
  • гіг-контракти;
  • податки;
  • ПнВК;
  • фінансову аналітику;
  • формування звітів;
  • дашборди. # Налаштувати табель.
Зазвичай не варто переносити автоматизовано: K2 ERP здатна охоплювати: Зарплата здається простим процесом тільки ззовні. * кількість працівників; Управлінські причини: AI здатна:

Податки із зарплати

Нарахування зарплати — це бізнес-процес розрахунку зарплати за період. Помилка

Штатний розпис

  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • база нарахування;
  • строки сплати;
  • податкові звіти;
  • контроль помилок;
  • історія продукту нарахувань. ! K2 ERP

Приклад розрахунку зарплати

  • оклад;
  • табель;
  • премії;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • сума до виплати;
  • платіжна відомість;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд. |-
Що найважливіше перед запуском? Типові ролі:

Документи альтернативи 1С:Зарплата і керування персоналом для України

Працівники кадровий і зарплатний обліковий облік
Підрозділи структура компанії
Посади кадрові ролі
Штатний розпис оклади, ставки, штатні одиниці
Графіки роботи табель і розрахунок часу
Види нарахувань оклад, премія, лікарняні, відпускні
Види утримань утримання із зарплати
Податкові налаштування ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські реквізити виплати працівникам
Залишки по зарплаті стартові взаєморозрахунки з працівниками
Відпустки залишки та історія продукту відпусток
Гіг-контракти обліковий облік гіг-спеціалістів, якщо компанія-користувач функціонує в Дія.City

Що таке 1С:Зарплата і керування персоналом для України

Перехід із 1С:Зарплата і управління персоналом для України на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні інформаційні дані виступає як чутливими. # Перевірити штатний розпис. # Налаштувати виплату зарплати. # Побудувати дашборд зарплати. У K2 ERP кадровий обліковий облік здатна включати:

Що не варто переносити автоматизовано

Не всі інформаційні дані зі старої системи потрібно переносити в K2 ERP. | Через санкційні, безпекові, репутаційні й технологічні ризики, а так само потребу в українській ERP, дашбордах, API, Power BI та AI. | Так. # Налаштувати податки. Безпекові причини:

SLA для HR і зарплати

Нарахування зарплати

Мінімальний старт після переходу

AI у зарплаті та управлінні персоналом

Приклад AI-підказки

Коротко

У штатному розписі можна вести:

class="wikitable" style="width:100%;" K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:ЗУП, 1С:Зарплата і кадри і BAS Зарплата та управління персоналом. # Перевірити банківські реквізити працівників. ! Відповідь

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С:ЗУП для компаній, яким потрібен сучасний зарплатно-кадровий контур.

  • хто функціонує в компанії;
  • на якій посаді;
  • у якому підрозділі;
  • з яким окладом;
  • за яким графіком;
  • скільки часу відпрацьовано;
  • хто був у відпустці;
  • хто був на лікарняному;
  • кому нараховано премію;
  • які утримання застосовані;
  • які податки потрібно сплатити;
  • скільки потрібно виплатити працівнику;
  • як ці виплати вплинуть на Cash Flow. провідний результат. Альтернатива 1С:Зарплата і керування персоналом для України в K2 ERP дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. Критерій

Лікарняний впливає на табель, зарплату та формування звітів. України — це зарплатно-кадрове рішення для бізнесу екосистеми 1С забезпечується через 1С:Зарплата і керування персоналом; так само реалізовано яке використовувалося українськими компаніями для ведення працівників, кадрових документів, табеля робочого часу, нарахування зарплати, відпусток, лікарняних, податків із зарплати, виплат і кадрової звітності. Приклади BP-моделей:

  • оформити нового працівника за 1 робочий день;
  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години. Насправді це один із найчутливіших і найскладніших контурів обліку.

Другий етап: У системі можна вести: Щоб правильно виплатити зарплату, платформа повинна знати:

Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і архівних працівників Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП

У K2 ERP виплата зарплати здатна бути пов’язана з банком, Cash Flow, фінансовим дашбордом і планом платежів. | 27 000 грн

3 000 грн 30 000 грн 5 400 грн 450 грн 24 150 грн

Кадровий облік — це обліковий облік кадрових подій у компанії. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям варто перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. # Перевірити податкові конфігурація. Звіт

Виплата зарплати

Чому компанії шукають альтернативу 1С:ЗУП для України

Для українського бізнесу використання такого рішення для бізнесу має санкційний, безпековий і репутаційний контекст.

! !

Українська альтернатива.K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:ЗУП, 1С:Зарплата і кадри, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрів, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій. * потреба в сучасній українській ERP;
  • потреба в API;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в AI-аналітиці;
  • потреба в інтеграції з банками;
  • потреба в інтеграції з HRM-системами;
  • потреба в електронному документообігу. Військовий збір
Перший етап: Штатний розпис дає можливість планувати структуру компанії та фонд оплати праці. # Перевірити посади. Дашборд зарплати потрібен HR, бухгалтеру, фінансовому директору та керівнику. ПДФО

Зарплата у фінансовому дашборді

  • HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • провідний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи. SLA оптимізує контролювати строки кадрових процесів. |}

У системі зазвичай вели:

Приклади SLA:

Зарплатно-кадровий контур містить персональні інформаційні дані, зарплати, банківські реквізити, податки, кадрові накази та іншу чутливу інформацію. Для чого потрібні в K2 ERP
Картки працівників так так свої підлеглі так
Зарплата частково так агреговано так
Податки із зарплати ні так ні так
Відпустки так так свої підлеглі так
Лікарняні так так обмежено так
Фінансовий дашборд зарплати ні частково ні так

Див. так само

Висновок

  • прийняття працівника;
  • кадрове переведення;
  • звільнення;
  • погодження відпустки;
  • погодження лікарняного;
  • погодження премії;
  • нарахування зарплати;
  • перевірка нарахувань;
  • виплата зарплати;
  • закриття місяця по зарплаті;
  • оформлення гіг-контракту. ! # Налаштувати нарахування зарплати. | Найчастіше — 1С:ЗУП або 1С ЗУП для України. У системі можна вести:
 # Перенести активні кадрові інформаційні дані. Окремо критично, що зарплатна платформа містить персональні й фінансові інформаційні дані працівників, тому перехід на українську ERP виступає як питанням довіри, контролю та незалежності.
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=1С:Зарплата_і_управління_персоналом_для_України&oldid=1615