Для FIFO це проблема, бо на дату продажу платформа не бачить партії. Залишок
! Питання
! ! До перерахунку
! | Дозволяти продаж або списання без доступної партії. Значення
- знайти продаж, з якого було повернення;
- визначити партію, з якої товар був списаний;
- повернути кількість у правильну партію або створити пов’язану партію повернення;
- відкоригувати собівартість реалізації;
- відкоригувати валовий прибуток. |-
| 15.05
| Реалізація №125
| PART-001
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| 15.05
| Реалізація №125
| PART-002
| 10.05
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
|
| Разом
|
|
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}
Дохід:
Нова собівартість одиниці:
Алгоритм FIFO-списання
! Цей звіт показує, які партії будуть списані наступними. # платформа оновлює залишки партій. # користувач системи проводить документ вибуття. Партія
Правильно реалізований FIFO перетворює складський обліковий облік із простого контролю кількості на прозорий механізм керування собівартістю, залишками і маржинальністю.
|-
| 1
| PART-002
| 10.05
| 80 шт
| 60 грн
| Наступна до списання
|-
| 2
| PART-003
| 20.05
| 100 шт
| 65 грн
| Очікує
|}
3400 / 9600 × 100% = 35,42%
Нова собівартість партії:
| Високий
|
| Зберігання дати партії
|
платформа повинна фіксувати дату надходження або дату партії. Коментар
|
# Якщо кількості не вистачає — списує всю партію і переходить до наступної. Метод
|
Сума
|
-
|
Собівартість реалізації
|
Щоб користувач системи не рахував списання вручну. Кількість
|
Наслідок
Після закриття періоду FIFO-списання повинно бути зафіксоване. SEO-опис
FIFO відповідає на питання:
Собівартість реалізації = Σ(Кількість списана з партії × Собівартість одиниці цієї партії)
| Щоб уникнути від’ємних залишків і помилкової собівартості. ! Партії товару надходили за зростаючими цінами. FIFO
|
Що має робити платформа
Вступ
Приклад 4. FIFO при падінні закупівельних цін
|
Дата
Собівартість реалізації за FIFO:
На складі виступає як матеріал. Партія
Ситуація:
Спочатку списується найстаріша партія → потім наступна → потім новіша партія.
|
Кількість
|
6200 грн
Продали 50 шт. |-
|
Який провідний звіт? Номенклатура
Собівартість вибуття за FIFO визначається як сума списань із найстаріших партій. Нова собівартість реалізації:
55000 / 100 = 550 грн
| Партія 1
|
100 шт
|
150 грн
|
15000 грн
|
| Партія 2
|
80 шт
|
120 грн
|
9600 грн
|
| Разом
|
180 шт
|
|
24600 грн
|
Зв’язок з іншими механізмами K2 ERP
|
== Для чого потрібен FIFO ==
| Дата надходження
|
Для визначення черговості списання
|
| Кількість
|
Для контролю доступного залишку
|
| Собівартість одиниці
|
Для розрахунку суми списання
|
| складський облік
|
Для списання в межах правильного складу
|
| Організація
|
Щоб не змішувати запаси різних компаній
|
| Статус партії
|
Щоб не списувати заблоковані або закриті партії
|
|
# платформа сортує партії за датою надходження. Варіанти
|
| Розрахунок собівартості реалізації
|
Визначає, з яких партій списується проданий товар
|
Продали 120 шт, платформа списала 100 шт зі старої партії і 20 шт з нової
|
| Контроль строків придатності
|
оптимізує обліково списувати старіші партії першими
|
Харчова продукція або медикаменти
|
| Партійний обліковий облік
|
Зберігає зв’язок між надходженням і вибуттям
|
Продаж із партії №001
|
| Маржинальність
|
Дає правильну собівартість для розрахунку валового прибутку
|
Різні закупівельні ціни дають різну маржу
|
| Закриття періоду
|
дає можливість послідовно розрахувати собівартість рухів
|
Місячне закриття складу
|
| Аудит
|
Дає пояснення, чому саме така собівартість списана
|
Протокол списання партій
|
Продали 180 шт. Значення
| Ціна
|
Коли використовувати
|
Сума
Якщо 15.05 продали 120 шт, то за FIFO платформа спише:
FIFO впливає не на саму структуру проводок, а на суму собівартості, яка списується. |-
| Головна помилка? Навіщо потрібні для FIFO
платформа здатна бути змушена перерахувати FIFO-ланцюжок. Сума
|
Номенклатура
На що звернути увагу. FIFO неможливо якісно реалізувати без правильної хронології документів, партійного обліку, контролю від’ємних залишків і перерахунку собівартості при запізнілих документах. Собівартість 1 кг
Що потрібно реалізувати в K2 ERP
Партія 1:
|
-
|
Складський облік
|
Щоб FIFO мав джерела для списання. Коментар
50 × 500 = 25000 грн
FIFO дає можливість системі логічно і послідовно списувати запаси в порядку їх надходження.
|
Партія
- перша партія куплена по 100 грн;
- друга партія — по 120 грн;
- третя партія — по 150 грн.
|
! * 100 шт із партії 1;
|
Закривають місяць
|
платформа перевіряє FIFO-ланцюжки і фіксує результат. Сума
FIFO означає, що платформа спочатку списує найстаріші партії запасів, а потім переходить до новіших.
|
Високий
|
| Звіти FIFO
|
платформа повинна формувати звіти по партіях, рухах, собівартості реалізації, залишках і перерахунках. Партія
|
| PART-001
|
складський облік №1
|
100 шт
|
550 грн
|
Продали 180 шт. Відповідь
|
| Партія 1
|
100 шт
|
50 грн
|
5000 грн
|
| Партія 2
|
20 шт
|
60 грн
|
1200 грн
|
| Разом
|
120 шт
|
|
6200 грн
|
Високий
Перерахунок FIFO після змін
-
Маржинальність
Маржа продажу залежить від FIFO-собівартості. ! інформаційні дані партії
конфігурація FIFO в K2 ERP
FIFO
Першими списуються найстаріші партії
Для партійного обліку, строків придатності, імпорту
Дає чітку черговість списання
Середньозважена собівартість
Списання йде за середньою ціною
Для масових товарів без строгих партій
Згладжує різницю між партіями
Партійний облік
Списання йде з конкретної партії, яку вказали або визначили правила
Для товарів із партіями, серіями, строками
Дає точний зв’язок із партією
Серійний облік
Списується конкретна одиниця з унікальним номером
Для техніки, обладнання, дорогих товарів
Максимальна точність по одиниці
Приклад 7. FIFO після запізнілого акту доставки
На складський облік надійшли дві партії товару. Показник
! |-
| Розрахунок собівартості
| FIFO виступає як одним із методів визначення собівартості вибуття запасів. Залишок
9600 − 6200 = 3400 грн
! Приклад
Проводки при FIFO
! Середньозважена
Кількість продажу — 120 шт. Сума
! Дебет
| Високий
|
| Зберігання собівартості партії
|
платформа повинна зберігати повну собівартість партії та собівартість одиниці. Якщо продали 120 шт, FIFO спише:
Де застосовується для FIFO
|
Кількість
Звіт 1. FIFO-списання по документах
- чи всі надходження проведені;
- чи всі продажі та реалізація мають партії списання;
- чи немає від’ємних залишків;
- чи немає партій без вартості;
- чи всі додаткові витрати розподілені;
- чи немає документів із неправильною датою;
- чи всі повернення пов’язані з продажами;
- чи виконано перерахунок після змін.== Приклад 3. FIFO при зростанні закупівельних цін ==
FIFO і перерахунок собівартості
Собівартість реалізації = 6200 грн.
|
Як оптимізує FIFO
| -
|
Собівартість партії
|
Високий
|
| Контроль залишків по партіях
|
Щоб правильно розраховувати собівартість вибуття. |-
|
Продали більше, ніж виступає як в одній партії
|
платформа списує всю стару партію і частину наступної. Значення
|
| Партія 2
|
80 шт
|
60 грн
|
4800 грн
|
|
складський облік
|
Щоб партії не змішувалися між складами без переміщень. # платформа визначає організацію. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|
| M-001
|
01.05
|
500 кг
|
80 грн
|
| M-002
|
08.05
|
700 кг
|
90 грн
|
Що таке FIFO
! |-
| Чим FIFO відрізняється від середньозваженої собівартості? Сума
! Спочатку партія була оприбуткована без доставки. Собівартість одиниці
Приклад 2. FIFO і валовий прибуток
На що звернути увагу. Повернення за FIFO не повинно створювати товар із випадковою собівартістю. Ціна
Зовнішні посилання
|-
| Формування партій при надходженні
| платформа повинна створювати партію при кожному надходженні товару, матеріалу або продукції. |-
| Продажі
| Реалізація запускає FIFO-списання. # платформа визначає складський облік. # платформа формує рухи по регістрах і проводки. Собівартість одиниці
Формула логіки:
Товар продали по 80 грн за одиницю. Ціна
! Собівартість реалізації
! Що потрібно реалізувати
Якщо внутрішня доставка між складами включається в собівартість, платформа повинна або збільшити собівартість переміщеної частини, або віднести витрати окремо за правилами компанії. Списано
! | Щоб не змішувати запаси різних компаній. Дата надходження
За FIFO платформа списує:
Приклад 10. FIFO при від’ємних залишках
! |-
| Чи потрібен перерахунок FIFO? критично. FIFO — це не те саме, що ручний вибір партії. ! Початкова кількість
Коротко
Після переміщення:
! Механізм
! ! Партія
Залишок:
! Ціна
Залишок після продажу:
У таких випадках здатна використовуватися окрема логіка:
Чим FIFO відрізняється від інших методів
FIFO — це один із ключових методів оцінки вибуття запасів у K2 ERP. | Щоб собівартість залишалася правильною. Особливість
# платформа записує протокол FIFO-списання. ! ! # платформа формує собівартість реалізації або списання. Приклад
| Комірник
|
Партії, кількість, складські залишки
|
Приймати, переміщувати, списувати товари
|
| Менеджер продажів
|
Наявність товару, іноді маржу або мінімальну ціну
|
Створювати продажі та реалізація
|
| Закупівельник
|
Партії надходження і закупівельні ціни
|
Вводити надходження
|
| Бухгалтер
|
FIFO-собівартість, проводки, перерахунки
|
Закривати період і контролювати обліковий облік
|
| Економіст
|
Повну структуру FIFO, партії, маржу, відхилення
|
Аналізувати собівартість і прибутковість
|
| Фінансовий директор
|
Повну собівартість, маржинальність і фінансовий результат
|
Затверджувати методику і зміни
|
| Адміністратор
|
конфігурація методу FIFO
|
Керувати правами і параметрами
|
|
Поле
|
Партія
|
Що показує
FIFO і строки придатності
- товарів зі строком придатності;
- харчової продукції;
- медикаментів;
- імпортних товарів;
- матеріалів із різними закупівельними цінами;
- продукції з партійним контролем;
- складів, де важлива черговість надходжень;
- бізнесу, який хоче бачити реальну собівартість реалізації за партіями. ! ! Списано
| Як списує запаси
Собівартість реалізації = 6200 грн.
|
операційна дія
|
Правильна дія
|
Високий
|
| Обробка повернень
|
Щоб визначати черговість списання. |-
|
виступає як від’ємний залишок
|
платформа блокує документ або показує критичну помилку. ! Маржа:
|
На що звернути увагу. При падінні закупівельних цін FIFO спочатку списує дорожчі старі партії. Кількість списання
|
При FIFO платформа сама визначає партії для списання за датою надходження або іншим правилом черговості. Джерело
FIFO здатна використовуватися в різних облікових процесах K2 ERP. |-
|
Собівартість одиниці
|
500 грн
|
550 грн
|
+50 грн
|
| Собівартість реалізації
|
25000 грн
|
27500 грн
|
+2500 грн
|
| Залишок партії
|
25000 грн
|
27500 грн
|
+2500 грн
|
120 × 80 = 9600 грн
Коли компанія-користувач продає товар, платформа повинна визначити, яку саме собівартість списати. ! |}
| Партія
|
| Партія 1
|
100 шт
|
150 грн
|
15000 грн
|
| Партія 2
|
100 шт
|
120 грн
|
12000 грн
|
| Партія 3
|
100 шт
|
100 грн
|
10000 грн
|
Див. так само
|
Кількість
Приклад 9. FIFO при переміщенні між складами
Покупець купив 20 шт із партії PART-001 по FIFO. Партія
|
Область
|
| Кількість
|
100 шт
|
| Початкова вартість
|
50000 грн
|
| Початкова собівартість одиниці
|
500 грн
|
Партії надходили за цінами, що зменшуються. Собівартість одиниці
| Продаж товару
|
Собівартість реалізації
|
Товари
|
Сума визначається за FIFO
|
| Списання матеріалів у виробництво
|
Виробництво / НЗВ
|
Матеріали
|
Матеріали списуються зі старих партій
|
| Списання на витрати
|
Витрати
|
Товари / Матеріали
|
Собівартість визначається за FIFO
|
| Повернення від покупця
|
Товари
|
Собівартість реалізації
|
Відновлюється собівартість партії
|
! Через це собівартість реалізації здатна бути вищою, а маржа нижчою. | Для прозорості й аудиту. | Щоб FIFO працював для будь-якої кількості продажу. Вартість залишку
Звіти по FIFO
! !
платформа повинна:
Висновок
Механізм FIFO в K2 ERP має бути реалізований як обліковий алгоритм списання запасів, пов’язаний із партіями, складами, документами, регістрами, собівартістю і перерахунком. Що робити
Валовий прибуток:
Метод
| -
|
Продали товар
|
платформа списує найстаріші доступні партії. Сума
|
Окремо варто відзначити реалізації і залишків. Показник
|
| PART-001
|
складський облік №1
|
70 шт
|
550 грн
|
| PART-001
|
складський облік №2
|
30 шт
|
550 грн
|
Він дає можливість системі логічно списувати товари, матеріали і продукцію в порядку їх надходження. # платформа знаходить відкриті партії з додатним залишком. # платформа визначає номенклатуру. Показник
|
| Партія 2
|
20 шт
|
120 грн
|
2400 грн
|
| Партія 3
|
100 шт
|
150 грн
|
15000 грн
|
! Партії списання
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}
першим прийшов, першим пішов виступає ключовою рисою FIFO розшифровується як
First In, First Out. Ціна
Воно має бути пов’язане з початковим продажем і партією списання. Залишок
Головне. FIFO не означає, що фізично товар обов’язково взяли саме з найстарішої коробки. Партія
Це особливо критично для:
Приклад 8. FIFO і повернення від покупця
| конфігурація
50 × 550 = 27500 грн
|
| Партія 1
|
100 шт
|
100 грн
|
10000 грн
|
| Партія 2
|
80 шт
|
120 грн
|
9600 грн
|
| Разом
|
180 шт
|
|
19600 грн
|
Для прозорості платформа повинна показувати протокол.
FIFO і закриття періоду
Типові сценарії використання
| Продаж
|
20 шт
|
550 грн
|
11000 грн
|
| Повернення
|
5 шт
|
550 грн
|
2750 грн
|
|
| -
|
Партійний облік
|
FIFO базується на партіях і черговості їх надходження.== Картка FIFO-списання ==
FIFO — це метод списання запасів, при якому найстаріші запаси вважаються проданими або використаними першими. Роль
Кредит
Звіт 3. Черга FIFO
У K2 ERP FIFO повинен бути не без зусиль галочкою в налаштуваннях, а повноцінним механізмом: з партіями, датами, залишками, собівартістю, протоколом списання, перерахунком, звітами, контролем помилок і захистом закритих періодів. Задача
|
FIFO-списання:
У виробництво списали 600 кг. Як функціонує
|
Щоб не ламати історію FIFO. Поле протоколу
|
| Продано
|
120 шт
|
120 шт
|
| Собівартість реалізації
|
6200 грн
|
6600 грн
|
| Дохід
|
9600 грн
|
9600 грн
|
| Валовий прибуток
|
3400 грн
|
3000 грн
|
| Маржа
|
35,42%
|
31,25%
|
|
Документ
|
Показник
Приклад протоколу FIFO
| Партія 1
|
01.05
|
100 шт
|
50 грн
|
5000 грн
|
| Партія 2
|
10.05
|
100 шт
|
60 грн
|
6000 грн
|
|
| Для контролю складського і фінансового обліку. ! |-
|
Складський облік
|
Для списання запасів зі складу
|
Продаж, списання, переміщення
|
| Продажі
|
Для визначення собівартості реалізації
|
Реалізація товару клієнту
|
| Виробництво
|
Для списання матеріалів у виробництво
|
Матеріал списується зі старішої партії
|
| Закупівлі
|
Для формування партій надходження
|
Кожне надходження створює партію
|
| Імпорт
|
Для обліку партій із різною повною собівартістю
|
Партія з митом, доставкою, брокером
|
| Маржинальність
|
Для розрахунку прибутку по продажах
|
Дохід мінус FIFO-собівартість
|
| Закриття періоду
|
Для фіксації собівартості рухів
|
Після перевірки документів
|
Собівартість реалізації = 120 × 550 = 66000 грн.
Партії запасів із датами надходження, кількістю і собівартістю.
| Ціна
Собівартість партії при переміщенні не змінюється, якщо немає додаткових витрат на переміщення.
|
| Документ вибуття
|
Продаж, списання, передача у виробництво
|
Реалізація №125
|
| Номенклатура
|
Товар або матеріал
|
Товар А
|
| складський облік
|
складський облік, з якого списано
|
базовий складський облік
|
| Загальна кількість вибуття
|
Скільки потрібно списати
|
120 шт
|
| Партія списання
|
З якої партії списано
|
PART-001
|
| Дата партії
|
Дата надходження партії
|
01.05
|
| Кількість із партії
|
Скільки списано з конкретної партії
|
100 шт
|
| Собівартість одиниці партії
|
Вартість одиниці в партії
|
50 грн
|
| Сума списання
|
Кількість × собівартість одиниці
|
5000 грн
|
| Залишок партії після списання
|
Скільки залишилось
|
0 шт
|
FIFO і партійний обліковий облік
Особливість FIFO. При зростанні закупівельних цін FIFO спочатку списує дешевші старі партії, тому собівартість реалізації здатна бути нижчою, а залишки на складі — дорожчими.
Звіт 5. Помилки FIFO
- 10.05 продали 50 шт;
- 12.05 оформили надходження 50 шт;
- фактично товар був на складі, але документ надходження ввели пізніше. |-
Повернули товар від покупця
платформа повертає товар у правильну партію або пов’язану партію. Кількість
Початкова собівартість реалізації:
Статус
Номенклатура
Кількість
100 шт
Закупівельна ціна
52000 грн
Доставка
3000 грн
Повна собівартість партії
55000 грн
Собівартість одиниці
550 грн
Дата
PART-001
01.05
Товар А
100
0
50
0
PART-002
10.05
Товар А
100
80
60
4800
49000 грн потрапляють у виробничу собівартість продукції.
! операційна дія
! FIFO-списання:
! Дата
|-
| M-001
| 500 кг
| 80 грн
| 40000 грн
|-
| M-002
| 100 кг
| 90 грн
| 9000 грн
|-
| Разом у виробництво
| 600 кг
|
| 49000 грн
|}
Приклад:
| ! Ціна
Партія 2:
|
Високий
|
| Протокол FIFO-списання
|
платформа повинна показувати, з яких партій списано кількість і суму. Зв’язок
SEO title: FIFO — K2 ERP
SEO keywords: K2 ERP, FIFO, метод FIFO, першим прийшов першим пішов, собівартість, собівартість реалізації, партійний облік, складський облік, запаси, партія, розрахунок собівартості, ERP, склад, закупівлі, продажі
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
як приклад:
- з якої партії списано товар;
- яка собівартість реалізації;
- яка вартість залишків;
- чому саме така партія списана;
- як змінилася маржа продажу;
- що потрібно перерахувати після зміни документів;
- чи виступає як проблеми з датами, залишками або партіями. Партія
У K2 ERP потрібні окремі звіти для контролю FIFO. Кількість
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад 6. FIFO з додатковими витратами партії
|
Партія
Собівартість одиниці — 550 грн. Після перерахунку
|
| FIFO
|
Першою списується найстаріша партія за датою надходження
|
Звичайний партійний обліковий облік
|
| FEFO
|
Першою списується партія з найменшим строком придатності
|
Харчі, медикаменти, хімія
|
| Ручний вибір партії
|
користувач системи сам обирає партію
|
Спеціальні замовлення або резерви
|
| Комбіноване правило
|
платформа враховує і дату, і строк, і складські обмеження
|
Складна логістика
|
| Сума
50000 + 5000 = 55000 грн
| Високий
|
| FIFO по організації
|
-
|
Додали доставку після продажу
|
Це метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші партії. Кількість
Саме так K2 ERP повинна реалізовувати FIFO: від надходження партії до точного фінансового результату продажу.
| Документ вибуття
|
Який документ списав запаси
|
| Номенклатура
|
Що списано
|
| складський облік
|
Звідки списано
|
| Загальна кількість
|
Скільки потрібно було списати
|
| Партії списання
|
З яких партій списано
|
| Дати партій
|
Чому саме ці партії були першими
|
| Кількість по кожній партії
|
Скільки списано з кожної партії
|
| Собівартість одиниці
|
Яка вартість одиниці в партії
|
| Сума списання
|
Скільки списано у грошах
|
| Залишок після списання
|
Що залишилось у партіях
|
Приклад 1. Простий FIFO-продаж
Партія зберігає:
K2 ERP повинна перерахувати як залишок партії, так і вже списану собівартість реалізації.
Приклад 5. FIFO для матеріалів у виробництві
|
! Що бачить
|
Кількість
|
-
|
class="wikitable" style="width:100%;"
Для товарів зі строками придатності FIFO здатна бути недостатнім, якщо найстаріша партія не виступає як найближчою до завершення строку придатності. | Правильні дати документів, партії, залишки, вартість і відсутність від’ємних залишків. Що здатна робити
| Кількість
|
100 шт
|
| Закупівельна ціна
|
50000 грн
|
| Доставка
|
5000 грн
|
| Повна собівартість партії
|
55000 грн
|
| Собівартість одиниці
|
550 грн
|
Перед закриттям періоду платформа повинна перевірити:
| -
|
Що головне для правильної роботи FIFO? Партія
Якщо застосовується для метод FIFO, то першою списується найстаріша партія. | Високий
| Заборона продажу без партії
|
Високий
|
| Часткове списання партії
|
Якщо кількості старої партії не вистачає, платформа повинна списати її на 100% і взяти залишок із наступної партії. Це метод облікового списання собівартості, за яким вартість вибуття визначається з найстаріших партій. Наслідок
|
Сума
|
Щоб не виникала нульова або невідома собівартість. Кількість
|
| Рівень FIFO
|
По складу, по організації, по всій компанії
|
Найчастіше FIFO має працювати по складу і організації
|
| Дата черговості
|
Дата надходження, дата партії, дата виробництва
|
Визначає порядок списання
|
| Дозвіл від’ємних залишків
|
Заборонено, попередження, дозволено з перерахунком
|
Для строгого FIFO краще заборонити
|
| Повернення
|
У початкову партію або в нову пов’язану партію
|
Залежить від методики обліку
|
| Закриті періоди
|
Блокування або контрольований перерахунок
|
Потрібен журнал змін
|
| Ручний вибір партії
|
Заборонено, дозволено з правами, дозволено завжди
|
здатна порушити автоматичний FIFO
|
|
Високий
|
| FIFO по складах
|
платформа повинна окремо рахувати FIFO в межах складу або за правилами компанії. Списано
|
-
|
Що виступає як основою FIFO? Залишок
- дату надходження;
- дату продажу;
- кількість у документі;
- вартість партії;
- додаткові витрати;
- документ повернення;
- документ списання;
- складський облік або організацію,
|
FIFO — це метод оцінки вибуття запасів, при якому в K2 ERP першими списуються ті товари, матеріали або партії, які першими надійшли на складський облік. Сума
|
Кількість
Протокол FIFO-списання
- FIFO — за датою надходження;
- FEFO — за строком придатності;
- ручний вибір партії;
- комбіноване правило. Залишок
|
* дату надходження;
- кількість;
- собівартість;
- постачальника;
- документ-джерело;
- складський облік;
- строк придатності, якщо потрібно;
- залишок;
- історію рухів. ! Показник
|
Собівартість
У бізнесі один і той самий товар здатна надходити на складський облік за різними цінами. Сума
FIFO використовує ці інформаційні дані, щоб визначити, яка партія повинна списуватися першою. Різниця
|
Ціна
FIFO потрібен для правильного обліку вибуття запасів. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|
Проблема
|
}
Пізніше прийшов акт доставки на 5000 грн. Дата надходження
|
! Партія
|
Документ
|
== Права доступу ==
|
Дата партії
| Дохід
|
9600 грн
|
| Собівартість реалізації FIFO
|
6200 грн
|
| Валовий прибуток
|
3400 грн
|
| Маржа
|
35,42%
|
|
-
|
Закупівлі
|
Надходження створюють партії для FIFO. # платформа бере найстарішу партію. Потім повернув 5 шт. Що означає
|
Пріоритет
|
-
|
Середньозважена собівартість
|
Альтернативний метод оцінки вибуття запасів. Перемістили 30 шт на складський облік №2. # платформа розраховує суму списання по кожній партії. Ціна
|
Проблема
|
FIFO списує конкретні старі партії, а середньозважена використовує середню ціну. | Для правильного визначення собівартості вибуття. |}
У K2 ERP для кожного документа вибуття бажано зберігати деталізацію FIFO-списання. Для чого це потрібно
Простими словами:
| Як застосовується для FIFO
27500 − 25000 = 2500 грн
| Собівартість одиниці
|
Значення
|
Показник
|
| Продаж раніше надходження
|
Немає партії для списання
|
Виправити дату або провести надходження раніше продажу
|
| Дозволений від’ємний залишок
|
FIFO не здатна коректно визначити собівартість
|
платформа повинна показати помилку або попередження
|
| Собівартість стала нульовою
|
Маржа завищена
|
Заборонити продаж без партії або виконати перерахунок
|
Основна формула FIFO
Приклад:
|
Приклад
|
Коригування:
|
Собівартість одиниці
|
| Партія 1
|
100 шт
|
100 грн
|
10000 грн
|
| Партія 2
|
100 шт
|
120 грн
|
12000 грн
|
| Партія 3
|
100 шт
|
150 грн
|
15000 грн
|
Звіт 2. Залишки партій за FIFO
|
Як має працювати K2 ERP
|
Протокол FIFO-списання по документах і партіях. Сума
Контроль помилок FIFO
За FIFO платформа списує:
|
| Партія 1
|
01.05
|
100 шт
|
50 грн
|
5000 грн
|
| Партія 2
|
10.05
|
100 шт
|
60 грн
|
6000 грн
|
складського обліку забезпечується через У K2 ERP FIFO застосовується для; так само реалізовано партійного обліку, собівартості партії, собівартості реалізації, розрахунку собівартості, маржинальності, закупівель, продажів і закриття періоду. Сума
|
| Дія
|
Черга
|
| Немає партії для списання
|
На дату документа немає доступного залишку
|
Неможливо порахувати FIFO-собівартість
|
Виправити дати або провести надходження
|
| Від’ємний залишок
|
Списано більше, ніж виступає як
|
FIFO-ланцюжок стає неправильним
|
Заборонити або виправити списання
|
| Партія без вартості
|
виступає як кількість, але немає суми
|
Собівартість реалізації буде нульовою
|
Заповнити вартість партії
|
| Неправильна дата партії
|
Партія потрапила не в ту чергу FIFO
|
Списання піде з неправильної партії
|
Перевірити дату надходження
|
| Ручна зміна закритої партії
|
користувач системи змінив стару партію після закриття
|
здатна змінитися фінансовий результат
|
Використовувати контрольований перерахунок
|
| Повернення без зв’язку з продажем
|
Неможливо визначити партію повернення
|
Повернення здатна отримати неправильну собівартість
|
Пов’язати повернення з документом продажу
|
Документ
| Реалізація №300
|
Товар А
|
Немає доступної партії на дату продажу
|
Перевірити надходження або дату документа
|
| Списання №45
|
Матеріал Б
|
Від’ємний залишок партії
|
Виправити послідовність рухів
|
| Реалізація №320
|
Товар В
|
Партія без вартості
|
Заповнити ціну або виконати перерахунок
|
|
Коли використовувати
FIFO майже завжди пов’язаний із партійним обліком. Партія
|
Партія
|
Помилка
Звіт 4. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості
|
Так, якщо змінюються документи, дати, витрати або вартість партій. Якщо платформа дає можливість списання без доступної партії, собівартість реалізації стає недостовірною. Дата
- 100 шт з партії 1 по 550 грн;
- 20 шт з партії 2 по 550 грн. ! !
FIFO впливає на собівартість і фінансовий результат, тому права потрібно розмежовувати. # Якщо кількості вистачає — списує потрібну кількість. |-
|
Закриття періоду
|
-
|
Списали матеріали у виробництво
|
Матеріали списуються зі старіших партій. складський облік
Якщо змінити:
|
| Реалізація №125
|
Товар А
|
120 шт
|
PART-001, PART-002
|
6200 грн
|
| Реалізація №126
|
Товар А
|
50 шт
|
PART-002
|
3000 грн
|
виступає як партія на складі №1:
|
Ціна
|
Сценарій
FIFO залежить від послідовності документів. |-
|
Купили кілька партій за різними цінами
|
платформа зберігає кожну партію окремо з власною собівартістю. Партія
Критично критично. Від’ємні залишки руйнують FIFO. | Високий
|
| Автоматичний вибір партій за FIFO
|
При продажу або списанні платформа повинна сама вибирати найстаріші доступні партії. Ціна
|
|