Розрахунок собівартості

!== Звіт 11. Брак і втрати ==

! Накладні витрати

Ціна 5 × 1000 = 5000 грн
Легка електроніка	90000 грн	50 кг
Важкий метал	10000 грн	950 кг
Разом	100000 грн	1000 кг

Звіт 5. Маржинальність продажів

компанія-користувач імпортувала товар. Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн. # платформа розраховує собівартість реалізації. За місяць цех мав такі непрямі витрати:

На що звернути увагу. Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток. |- | Що таке НЗВ? Дебет

Для чого потрібен розрахунок собівартості

Повна собівартість 95 одиниць якісні; 5 одиниць — брак. Показник	Відповідальний	Але в реальному житті він часто різний. ! Об’єкт закупівельна ціна; транспортно-заготівельні витрати; митні платежі; послуги брокера; страхування; доставка до складу; додаткова обробка або пакування; курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість. Коли використовувати Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: Основні складові: Призначення: показати, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. виступає як залишок і нове надходження. ! Сума Продукція 400000 / 1000 = 400 грн Кількість Висновок 11000 грн / 200 шт = 55 грн. Матеріали 50000 грн Комплектуючі 15000 грн Пряма зарплата 20000 грн Нарахування на зарплату 4400 грн Електроенергія 5000 грн Амортизація обладнання 8000 грн Загальновиробничі витрати 12000 грн Разом витрати 114400 грн Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Продукція Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. Висновок. клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! # платформа формує проводки. Прибуток Приклад: подорожчали матеріали; була перевитрата сировини; збільшилася зарплата; зросла вартість електроенергії; неправильно спланували накладні витрати; був брак або повторна переробка. Енергія Оцінка відходів — 3000 грн. Потім продали 50 шт. Витрата користувач системи обирає організацію. майбутнього розрахунку собівартості. Що означає У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості. Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів. 100000 / 100 = 1000 грн Сума браку Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100% База розподілу Організація компанія-користувач, по якій виконується розрахунок Період Місяць, квартал або інший період Вид обліку Бухгалтерський, управлінський або обидва Метод оцінки запасів FIFO, середньозважена, партійна, серійна Статус Чернетка, перевірка, розраховано, закрито користувач системи Хто запустив розрахунок Дата запуску Коли виконано розрахунок Коментар Пояснення або причина перерахунку 120 шт × 55 грн = 6600 грн. class="wikitable" style="width:100%;" Якщо в партії 1000 одиниць: Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості. Кількість Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн. Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. SEO-опис товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження; матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна; продукцію випущено — вводиться документ випуску; зарплату нараховано — вводиться документ зарплати; транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг; продукцію продано — вводиться документ реалізації; з’явився брак — вводиться акт браку; отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів; виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт; виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. ! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ: Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Метод 50000 − 3000 = 47000 грн Відхилення Сайт K2 ERP Wiki K2 ERP хмарна інфраструктура K2 ERP Telegram-канал K2 ERP Група обговорення функціоналу та пропозицій LinkedIn K2 На складський облік надійшов товар: Можливе пояснення Приклад: Ситуація Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. Дата Транспортно-заготівельні витрати Звіт 2. Структура собівартості Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. ! ! ! ! Машинний час на одиницю Товар Бази розподілу витрат Частка ваги Частка доставки Приклад: 50 × 500 = 25000 грн Звіт 10. Незавершене виробництво 550 − 400 = 150 грн 20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн 22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно. Що перевіряється ВЗ-001 Стіл 40000 15000 5000 60000 50% ВЗ-002 Шафа 70000 20000 10000 100000 70% Варіант 1. Брак технологічно допустимий	Кількість	Валовий прибуток будівництво об’єкта; монтаж обладнання; впровадження ERP; розробка програмного забезпечення програмного забезпечення; маркетингова кампанія; ремонт приміщення; інжинірингові роботи. операційна дія
Товар А	50000 грн	50%	5000 грн	55000 грн
Товар Б	30000 грн	30%	3000 грн	33000 грн
Товар В	20000 грн	20%	2000 грн	22000 грн

Коригування собівартості реалізації:

компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. Дохід

Якщо продали 120 шт:

План

50000 + 5000 = 55000 грн

Критично критично. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. Доставка

Середньозважена собівартість

У K2 ERP собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. |-

Партія 2 80 шт 60 грн 4800 грн

Призначення: показати, коли і чому змінювалася собівартість. # платформа збирає прямі витрати. Приклад:

Товар

Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. ! Продукція Приклад:

А	100 год	18000 грн	180 грн
Б	100 год	18000 грн	90 грн
В	300 год	54000 грн	540 грн

Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.

Вага Комірник Кількість, партії, залишки Вводити складські документи Менеджер продажів Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено Продавати з контролем мінімальної маржі Закупівельник Закупівельну вартість і додаткові витрати Вводити закупівельна діяльність Економіст Повну структуру собівартості Аналізувати і налаштовувати правила Бухгалтер Бухгалтерську собівартість і проводки Закривати період Фінансовий директор Повну собівартість, маржу, прибуток Затверджувати результат Адміністратор конфігурація механізму Керувати правами і параметрами Зарплата * виправний брак;

• невиправний брак;
• технологічно допустимі втрати;
• понаднормові втрати;
• брак з вини працівника;
• брак з вини постачальника;
• брак через обладнання. Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

Варіант 2 — розподіл за вагою: 250000 / 500 = 500 грн.

Кількість	Як обліковувати	Дохід Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю. FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. |-	Що таке прямі витрати? Хто здатна виконувати Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом провідний принцип: платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру. Сума	Показник	Об’єкт Витрати: Продукція А 100 шт 25% 22500 грн Продукція Б 200 шт 50% 45000 грн Продукція В 100 шт 25% 22500 грн Разом 400 шт 100% 90000 грн
Період через Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість. У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. Вага
Матеріали	500 грн	560 грн	+60 грн
Зарплата	200 грн	210 грн	+10 грн
Енергія	50 грн	70 грн	+20 грн
Накладні витрати	150 грн	180 грн	+30 грн
Разом	900 грн	1020 грн	+120 грн

Кількість

500000 − 325000 = 175000 грн

700 грн	Маржа вище мінімальної	Продаж дозволено
687,50 грн	Мінімально допустима ціна	Продаж дозволено
650 грн	Маржа нижче мінімальної	Попередження або блокування

Що має бути на формі розрахунку собівартості

Номенклатура Середньозважена

Партійний обліковий облік

Собівартість одиниці:

Параметри Організація, період, вид обліку, метод оцінки Перевірки Список помилок і попереджень Джерела даних Документи, які потрапили в розрахунок Прямі витрати Матеріали, зарплата, послуги Накладні витрати Центри витрат і правила розподілу НЗВ Незавершене виробництво Випуск Готова продукція і напівфабрикати Реалізація Собівартість проданих товарів Проводки Бухгалтерські та управлінські рухи Протокол Детальна історія продукту розрахунку

Розрахунок виробничої собівартості	Визначається собівартість випуску продукції	Потрібно враховувати НЗВ
7. Дохід Тоді собівартість перестає бути загадкою. Тип відходів Залишок після продажу:	== Коротко == додали акт доставки; змінили ціну надходження; додали митні витрати; виправили списання матеріалів; нарахували зарплату; додали амортизацію; закрили виробниче замовлення; уточнили брак; змінили правило розподілу; відкрили закритий період. Тип браку фіксувати собівартість; блокувати випадкові зміни; захищати фінансовий результат; зберігати історію відкриття і повторного закриття; дозволяти контрольований перерахунок; показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Товар Приклад: За FIFO платформа спише:	Призначення: показати, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні. Сума	Менеджер Якщо розподіляти за вагою: Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. Собівартість одиниці # платформа формує рухи по регістрах. Сума Документи Список оброблених документів Щоб бачити джерело даних Помилки Критичні проблеми Щоб не закрити неправильний період Попередження Некритичні ризики Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу Розподіл витрат Як розподілені накладні витрати Щоб пояснити собівартість Партії Як змінилася вартість партій Щоб контролювати складський облік Проводки Які бухгалтерські рухи створені Щоб звірити обліковий облік Підсумок Фінальна собівартість Щоб прийняти результат Розрахунок умовних одиниць:	! Що дозволено Загальна схема розрахунку собівартості База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Собівартість якісної одиниці сировина; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; пряма зарплата виробничих працівників; послуги підрядника для конкретного замовлення; транспортні витрати для конкретної партії; енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції; витрати на пакування конкретної продукції. Для чого Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. ! У K2 ERP обов’язково потрібен протокол розрахунку. У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. Ситуація Складові імпортної собівартості: Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн	-	Партія 1	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	20 шт	60 грн	1200 грн
Разом собівартість реалізації	120 шт		6200 грн

Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю

платформа повинна показати перевитрату. Документ продажу

# платформа збирає всі списання. Значення	Статус Доставка — 10000 грн. Дата Приклади послуг:	== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості == Брак: - Чому потрібен перерахунок? Формула: Коли використовувати Валовий прибуток Разом НЗВ Об’єкт Але продукцію ще не випущено. Показник ! Розподілена сума Партія 1 01.05 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 10.05 100 шт 60 грн 6000 грн Призначення: показати, які товари або продукція дають прибуток. ! Ціна Приклади: Зовнішні посилання Формула Тоді маржа виглядала б як: Приклад: ! Продукція Розрахунок собівартості реалізації Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Кількість Кількість Собівартість проданого товару — 72000 грн. На що звернути увагу - Закупівельна ціна одиниці 500 грн Додаткові витрати на одиницю 50 грн Повна собівартість одиниці 550 грн Серійний номер Правильний перерахунок — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. Метод Зарплата команди 120000 грн Підрядники 50000 грн Обладнання 30000 грн Відрядження 10000 грн Накладні витрати 15000 грн Разом собівартість проєкту 225000 грн	* хто запустив розрахунок; коли запустив; за який період; по якій організації; які документи оброблені; які документи пропущені; які помилки знайдені; які попередження виступає як; які витрати зібрані; які правила розподілу застосовані; які партії перераховані; яку собівартість отримано; які проводки сформовані; які документи змінилися після попереднього розрахунку. Інші Проводки та регістри Потім продали 120 шт. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. Коментар	Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. Що здатна робити Приклад:
Власнику бізнесу	Щоб бачити реальну прибутковість компанії	Оборот не дорівнює прибутку
Фінансовому директору	Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат	критично бачити відхилення від плану
Бухгалтеру	Щоб правильно сформувати проводки та закрити період	Період не можна закривати на помилкових даних
Економісту	Щоб аналізувати структуру витрат	Потрібна деталізація по статтях витрат
Керівнику виробництва	Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів	Потрібно порівнювати план і факт
Менеджеру з продажів	Щоб розуміти реальну маржинальність угод	Знижка здатна знищити прибуток
Закупівельнику	Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу	Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість
Керівнику складу	Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів	Від’ємні залишки ламають собівартість
Проєктному менеджеру	Щоб бачити прибутковість проєкту	Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим

Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

Що дає для собівартості Типові сценарії використання На що звернути увагу. Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. # платформа збирає всі надходження. ! ! Формули: Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%. Сума !== Звіт 6. Прибутковість клієнтів == Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Частка компанія-користувач імпортує товар. Показник Кількість у партії — 1000 шт. Кількість інвойсна вартість; міжнародна доставка; страхування; мито; акциз, якщо виступає як; послуги брокера; сертифікація; внутрішня доставка; банківські комісії; курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку. Ціна Повна собівартість Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Кількість Товар продано до отримання транспортних витрат Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок Потрібен механізм коригування собівартості реалізації Продукцію продано до закриття виробництва Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт Звіт маржі до закриття буде попереднім Немає ціни надходження Заблокувати розрахунок або показати помилку Нульова собівартість спотворює прибуток Частина витрат надійшла із запізненням Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію Потрібно бачити протокол змін	Факт Приклади:	! Ціна Цех випустив три види продукції. Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. користувач системи У реальному бізнесі часто буває так:
Цех №1	10000	80000	30000	25000	5000	150000
Цех №2	15000	60000	20000	18000	7000	120000
складський облік	5000	40000	10000	5000	3000	63000

Простими словами:

Приклад 16. Імпортна собівартість

Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн

Норма	Маржа %	Частка Що таке собівартість Приклад специфікації на 1 виріб: Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю: Продаж до завершення розрахунку собівартості 80 × 55 = 4400 грн ! Коли застосовується для Приклад Навіщо потрібен Нормативна собівартість показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. ! Ціна продажу Витрати: Іваненко 500000 350000 150000 30% Петренко 400000 340000 60000 15% Сидоренко 300000 270000 30000 10% Ціна Витрата Варіант 1 — розподіл за сумою: Собівартість реалізації = 6200 грн. Непроведені документи Чи всі документи проведені Провести або виключити з періоду Від’ємні залишки Чи не списано більше, ніж виступає як на складі Виправити складські документи Відсутні ціни Чи всі надходження мають вартість Заповнити ціну або документ витрат Нерозподілені витрати Чи всі витрати мають центр або правило розподілу Налаштувати правило Незакриті виробничі замовлення Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ Закрити замовлення або залишити в НЗВ Партії без вартості Чи всі партії мають суму Перерахувати партію Продаж без собівартості Чи виступає як собівартість у реалізації Запустити перерахунок Документи після дати закриття Чи немає змін у закритому періоді Перевірити права і журнал змін	Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Різниця У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. # платформа визначає метод оцінки запасів. Зарплата Зарплата команди 180000 грн Підрядники 70000 грн Відрядження 30000 грн Хмарна інфраструктура 20000 грн Адміністративна технічна підтримка 25000 грн Разом собівартість проєкту 325000 грн Показник Собівартість товарів Матеріали 50000 грн Комплектуючі 15000 грн Пряма зарплата 20000 грн Електроенергія 5000 грн Амортизація 8000 грн Накладні витрати цеху 12000 грн Разом 110000 грн Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. |- Націнка на собівартість Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) 550 × 1,3 = 715 грн Маржа від ціни продажу Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) 550 / 0,75 = 733,33 грн Мінімальна ціна Ціна, нижче якої продаж заборонено 687,50 грн при маржі 20% Рекомендована ціна Собівартість + плановий прибуток 550 + 150 = 700 грн	Що показує	Логістика Причини можуть бути різні:	Закриття періоду має: Вступ Звіт 1. Собівартість продукції Собівартість одиниці = 470 грн.	Витрата	Прибуток проєкту: На один стіл використано: Якщо товар продано по 80 грн/шт:
Інвойс постачальника	10000 USD
Курс	40 грн/USD
Вартість у гривні	400000 грн
Доставка	35000 грн
Мито	20000 грн
Брокер	7000 грн
Сертифікація	8000 грн
Разом собівартість партії	470000 грн

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. Сума

Ціна постачальника 100000 грн Доставка 12000 грн Мито 8000 грн Послуги брокера 3000 грн Страхування 2000 грн Разом вартість партії 125000 грн

Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Частка доставки

Приклад: Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.

Товар Об’єкти розрахунку собівартості формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:	У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. Що означає У K2 ERP потрібно розрізняти:
Собівартість одиниці	500 грн	550 грн	+50 грн
Собівартість реалізації	25000 грн	27500 грн	+2500 грн
Залишок партії	25000 грн	27500 грн	+2500 грн

Було

Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:

Собівартість одиниці до виділення браку: * зарплату команди;

• матеріали;
• послуги підрядників;
• транспорт;
• відрядження;
• обладнання;
• оренду;
• накладні витрати;
• адміністративну підтримку. Приклад

Продано 120 шт 120 шт Собівартість реалізації 6200 грн 6600 грн Дохід при ціні 80 грн 9600 грн 9600 грн Валовий прибуток 3400 грн 3000 грн Валова маржа 35,42% 31,25% Форма розрахунку собівартості в K2 ERP повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. Товар

FIFO

Призначення: порівняти планову і фактичну собівартість. Що містить

Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Формування проводок

Створюються бухгалтерські або управлінські рухи	Проводки мають збігатися з регістрами
9. Навіщо потрібно У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. # платформа визначає центри витрат. 85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |} Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі. клієнт ERP Собівартість основної продукції: компанія-користувач купила 3 генератори: Причина відхилення Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. Сума Матеріали дорожчі за план Змінилася закупівельна ціна Переглянути постачальників або планову собівартість Перевитрата матеріалів Порушення норм, брак, втрати Перевірити виробничі списання Енергія більша за план Обладнання працювало довше Аналіз машинного часу Накладні витрати більші Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат Переглянути базу розподілу	Кількість Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом. |-	Собівартість товару	550 грн
Мінімальна маржа	20%
Мінімальна ціна продажу	687,50 грн

Собівартість одиниці:

Виробнича собівартість здатна включати:

Відхилення Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Відхилення

Продукція
Робота майстра	6 год × 300 грн	1800 грн
Виїзд автомобіля	1 виїзд	700 грн
Запчастини	За документом списання	1500 грн
Накладні витрати сервісу	Розподілені витрати	500 грн
Разом собівартість послуги		4500 грн

Початкова собівартість реалізації:

компанія-користувач купила 500 одиниць товару. ! Метод

FIFO Відповідь Сума

Протокол має показувати: 175000 / 500000 × 100% = 35%

Готова продукція 200 шт 100% 200 НЗВ 100 шт 50% 50 Разом 250

Відходи можуть мати або не мати вартість. Факт

Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. # платформа застосовує правила розподілу. Наслідок

Але в реальному бізнесі вони часто різні. Кому потрібна собівартість

критично. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. ! Витрата

Кількість продукції	Коли продукція приблизно однакова	Випуск однакових пляшок води	здатна спотворити складну продукцію
Вага	Для сипучих, металевих, аграрних товарів	Розподіл доставки зерна	Не враховує складність виробництва
Об’єм	Для рідин, газів, великих вантажів	Доставка палива	Не враховує вартість товару
Вартість матеріалів	Коли накладні витрати залежать від вартості сировини	Ювелірне виробництво	Дорога сировина отримає більше витрат
Пряма зарплата	Коли трудомісткість виступає як головним фактором	Ручне виробництво	Не підходить для автоматизованих процесів
Людино-години	Для робіт і послуг	Сервісний центр	Потрібно точно обліковувати час
Машинний час	Для виробництва на обладнанні	Металообробка	Потрібен обліковий облік роботи обладнання
Виручка	Для управлінського розподілу між напрямками	Розподіл адміністративних витрат	здатна карати найуспішніший напрямок
Площа	Для оренди, комунальних витрат	Розподіл оренди складу	Не враховує інтенсивність використання

Типові помилки

Валовий прибуток = Дохід − Собівартість

Протокол розрахунку

290000 грн / 500 = 580 грн.

# платформа перевіряє документи. План Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн Виїзд автомобіля 600 грн Запчастини 1200 грн Накладні витрати сервісу 400 грн Разом собівартість 3700 грн

Деталізація по статтях:

У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.== Закриття періоду == ! Кількість ! До перерахунку ! Витрата |- | Матеріал А | 2 кг | 2,3 кг | +0,3 кг |- | Матеріал Б | 1 шт | 1 шт | 0 |- | Комплектуюча С | 3 шт | 4 шт | +1 шт |}

! Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення. ! Поле Накладні витрати цеху — 90000 грн. Накладні на одиницю

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Товар

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. Сума браку ! Умовні одиниці ! План ! {| class="wikitable" style="width:100%;" ! Доставка

! Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.

! Значення

! Частка

Статуси документа розрахунку

|- | Товар А | 50% | 5000 грн |- | Товар Б | 30% | 3000 грн |- | Товар В | 20% | 2000 грн |}

! Частка доставки

Відходи виробництва

Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Частка вартості

Приклад 11. Частковий випуск продукції

Собівартість і ціноутворення

Середня ціна: компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Показник

Матеріали	500 грн
Зарплата	200 грн
Енергія	50 грн
Накладні витрати	150 грн
Разом	900 грн

Див. так само

Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн Було списано: Призначення: контролювати накопичення витрат до розподілу. Партійний обліковий облік дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.== Звіт 4. Собівартість реалізації ==

Критична	Від’ємний залишок	Неможливо визначити коректну собівартість	Виправити складські документи
Критична	Немає ціни надходження	Партія має кількість без вартості	Заповнити ціну
Критична	Немає правила розподілу	Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість	Налаштувати правило
Попередження	виступає як непроведені документи	Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок	Провести або виключити документи
Попередження	виступає як документи після дати закриття	Можлива зміна собівартості	Перевірити період
інформаційні матеріали	Змінено собівартість партії	Потрібен перерахунок реалізації	Переглянути протокол

Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Центр витрат

Розрахунок:

Інвойс постачальника	10000 USD
Курс	40 грн/USD
Вартість товару в гривні	400000 грн
Міжнародна доставка	35000 грн
Мито	20000 грн
Послуги брокера	7000 грн
Сертифікація	8000 грн
Внутрішня доставка	10000 грн
Разом собівартість партії	480000 грн

Непрямі витрати

бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи. Складова

Це критично для контролю виробництва.

Детальні приклади розрахунку собівартості

50000 − 3000 = 47000 грн.

Що робить платформа Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%

Матеріали Варіант 2. Розподіл доставки за вагою
Технологічно допустимий брак	здатна включатися в собівартість якісної продукції
Понаднормовий брак	Має виділятися окремо як втрата
Виправний брак	Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
Брак з вини постачальника	здатна бути віднесений на претензію постачальнику
Брак з вини працівника	здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії

Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.

На що звернути увагу. Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. Документ

Рівень

• знаходити всі залежні документи;
• оновлювати вартість партій;
• перераховувати собівартість випуску;
• перераховувати собівартість реалізації;
• формувати коригувальні рухи;
• зберігати історію;
• показувати протокол змін. |-

- Що виступає як джерелом даних?

Маржа проєкту: Приклад собівартості послуги: 27500 − 25000 = 2500 грн

Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг Разом 100000 грн 1000 кг

критично. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Факт

Якщо компанія-користувач використовує специфікації, платформа здатна розраховувати нормативну собівартість. На що звернути увагу

Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін. Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню. Сума Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн

Контроль мінімальної маржі при продажу

продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.== Документ «Розрахунок собівартості» == - Матеріали 80000 грн 61,54% Зарплата 30000 грн 23,08% Накладні витрати 20000 грн 15,38% Разом 130000 грн 100%

Протокол помилок розрахунку

! Накладні витрати Витрати: Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн: ! Кількість браку

100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн. ! Збір прямих витрат | Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт | Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта |- | 4. ! Собівартість умовної одиниці: компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP. ! # користувач системи обирає період. # платформа збирає непрямі витрати. ! Після перерахунку

Серійний обліковий облік

На кінець періоду випущено 60 одиниць. ! Стало

! Дія

! Частка за вагою Вартість 1 машино-години: |- | Матеріали | 700 грн | 780 грн | +80 грн | Зросла ціна деревини |- | Зарплата | 300 грн | 310 грн | +10 грн | Більше часу на обробку |- | Накладні | 200 грн | 210 грн | +10 грн | Зросла електроенергія |}

Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Тип браку Типовий алгоритм:

|- | Планова собівартість | Очікувана собівартість за планом | Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни |- | Нормативна собівартість | Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами |- | Попередня собівартість | Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані |- | Фактична собівартість | Реальна собівартість за документами | Для фінального закриття періоду |- | Управлінська собівартість | Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків |- | Бухгалтерська собівартість | Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | Для проводок, регламентованої звітності |- | Повна собівартість | містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | Для глибокого управлінського аналізу |- | Виробнича собівартість | містить витрати на виготовлення продукції | Для виробничих підприємств |- | Собівартість реалізації | Вартість проданих товарів або продукції | Для розрахунку валового прибутку |}

! | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Вага

! Сума

! Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа. Як впливає на собівартість

Якщо фактично списали:

class="wikitable" style="width:100%;"	! ! * закупівельну ціну; транспортні витрати; митні платежі; послуги брокера; страхування; сертифікацію; сировину; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; зарплату; нарахування на зарплату; енергію; газ; воду; паливо; амортизацію; оренду; витрати складу; виробничі накладні витрати; адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість; витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість; втрати; брак; відходи; послуги сторонніх організацій; інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Показник	== Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа == Приклади проєктів: Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! Сума	компанія-користувач купила товар у постачальника. Збір непрямих витрат	Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів	Потрібні центри витрат
5. Сума Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати протокол помилок. Разом Умовні одиниці На кінець місяця випущено 60 одиниць. Складова Сума SEO title: Розрахунок собівартості — K2 ERP SEO keywords: K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, закриття періоду, маржинальність, українська ERP </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} Як діяти У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. {| class="wikitable" style="width:100%;" Розподіл витрат: Дохід = 120 × 80 = 9600 грн Що робити при помилці Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42% Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн Розрахунок собівартості партій Для торгівлі, імпорту, складського обліку Високий FIFO Для правильного списання запасів Високий Середньозважена собівартість Для масових товарів Високий Розподіл додаткових витрат Для доставки, митниці, логістики Високий Виробнича собівартість Для виробничих підприємств Високий НЗВ Для незавершеного виробництва Високий Розподіл накладних витрат Для чесної собівартості Високий Протокол розрахунку Для прозорості Високий Перерахунок собівартості Для запізнілих документів Високий Звіти маржинальності Для керування прибутком Високий Контроль мінімальної маржі Для продажів Середній ABC-аналіз прибутковості Для управлінської аналітики Середній Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.		Розрахунок собівартості реалізації	Визначається собівартість проданих товарів	Метод списання має відповідати обліковій політиці
8. ! Відхилення Собівартість умовної одиниці: Період За який період розрахована собівартість Організація Юридична особа або компанія-користувач Підрозділ Цех, виробництво, дільниця Номенклатура Готова продукція Кількість випуску Скільки продукції випущено Матеріали Прямі матеріальні витрати Зарплата Пряма трудова складова Накладні витрати Розподілені загальновиробничі витрати Інші витрати Додаткові витрати Повна собівартість Загальна сума витрат Собівартість одиниці Собівартість / кількість Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Причина 90000 / 500 = 180 грн/год У K2 ERP перерахунок має:	Складова вартості партії Приклад: Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25% За методом FIFO першими списуються найстаріші запаси.	Витрата по проєкту Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Види собівартості == Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. Відхилення % Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. Витрата 550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн	Партія
Товар від постачальника	250000 грн
Доставка	20000 грн
Мито	15000 грн
Брокерські послуги	5000 грн
Разом	290000 грн

! Машинний час

Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Сума

11000 / 200 = 55 грн

Матеріал	! Приклад звіту:	Показник Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Собівартість У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:	! Накладні
Кількість товару	100 шт
Ціна постачальника	500 грн/шт
Сума товару	50000 грн
Доставка	4000 грн
Послуги перевізника	1000 грн
Разом додаткові витрати	5000 грн

! Ступінь готовності Критично критично. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Сума витрат 114400 / 100 = 1144 грн

Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості

! Кількість продажу Собівартість одиниці:

Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів

! Значення

Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а системним механізмом, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM, Регістри обліку та Звіти K2 ERP. операційна дія

Собівартість реалізації = 6200 грн.	Партія Правильна база розподілу робить собівартість чесною. FIFO означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Коли використовувати	-	За фактичним ступенем готовності	Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності	Для складного виробництва
За нормативами	Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ	Для виробництва зі специфікаціями
За прямими витратами	Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються	Для виробництва з детальним обліком
Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ	Готова собівартість формується після завершення замовлення	Для проєктного або одиничного виробництва

Закриття періоду Результат фіксується Після закриття не можна випадково змінювати документи Фактична собівартість Брак включено в якісну продукцію 1052,63 грн 0 грн окремо Брак списано окремо 1000 грн 5000 грн

! Як рахується ! Вага ! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Собівартість

Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Метод ціноутворення Загальні витрати — 100000 грн. # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. |-

Що таке непрямі витрати? Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Повна собівартість	Зарплата Приклад торгової собівартості:	Причина Проєктна собівартість здатна включати:	Матеріал Контроль 200 одиниць готові; 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві; ступінь готовності НЗВ — 50%; загальні витрати — 300000 грн. ! Блок протоколу Приклад 14. Собівартість послуги Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Розподіл накладних витрат Витрати розподіляються за правилами База розподілу має бути логічною 6. Особливість Коментар Накладні на одиницю: Залишок 100 шт 50 грн 5000 грн Надходження 100 шт 60 грн 6000 грн Разом 200 шт 11000 грн Постачальник привіз три товари однією доставкою. Дохід За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. Висновок. Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Залишок	На що звернути увагу Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Маржа % На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа перевіряє залишки. Маржа %	Готовність Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії. Середньозважена ціна 55 грн Собівартість реалізації 6600 грн Залишок на складі 4400 грн Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Джерело списання Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю Приклад:
Списано матеріалів	50000 грн
Оприбутковано зворотних відходів	3000 грн
Матеріальна собівартість основної продукції	47000 грн

Замовлення — 100 одиниць продукції. Показник Якщо ціна продажу — 1500 грн:

Нова собівартість реалізації:

Джерела даних для розрахунку

Легка електроніка 5% 500 грн Важкий метал 95% 9500 грн

Собівартість у виробництві

Нова собівартість одиниці: ! Дія системи

! Серійний обліковий облік застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. Ціна

! Планова собівартість ! У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. ! Товар ! операційна дія

! Товар

Звіт 9. Розподіл накладних витрат

! На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. Кількість 100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо. ! компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Накладні

Собівартість послуг

Собівартість якісної одиниці — 1052,63 грн. Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.== Собівартість імпортних товарів ==

Приклад 15. Собівартість проєкту

! !== Приклад 4. Середньозважена собівартість ==

! Витрата

! Визначення періоду | користувач системи обирає період розрахунку | Період має бути чітко визначений |- | 2. Витрата |- | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |- | Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн |- | Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн |- | Разом матеріали | | | 340 грн |}

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. Сума

На що звернути увагу. Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Саме тому в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. ! Витрата

Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Формула

Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн. Стаття ! ! Якщо продавати по 550 грн:

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Доставка ! Що бачить

!

Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без зусиль технічна операційна дія.

! Для послуг особливо критично вести обліковий облік часу працівників. Результат	-	Безповоротні відходи	Включаються у витрати виробництва
Зворотні відходи	Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
Побічна продукція	здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
Відходи для продажу	Оприбутковуються як окрема номенклатура

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. Ступінь готовності

Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості

Торгівля без партій	За середньозваженою собівартістю	Простий масовий обліковий облік
Торгівля з партіями	За FIFO або партійним методом	Важлива партія надходження
Імпорт	Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати	Потрібен розподіл додаткових витрат
Просте виробництво	Прямі витрати + накладні / кількість випуску	Підходить для однотипної продукції
Складне виробництво	Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ	Потрібна деталізація
Послуги	Час + зарплата + матеріали + накладні	Важливий обліковий облік часу
Проєкти	Усі витрати накопичуються на проєкті	Аналіз прибутковості проєкту
Продаж до закриття місяця	Попередня собівартість із подальшим перерахунком	Потрібна історія продукту коригувань

базовий принцип K2 ERP

! Об’єкт

650 − 580 = 70 грн.

• матеріалів на 40000 грн;
• зарплати на 15000 грн;
• енергії на 5000 грн. Сума

Якщо випущено 1000 одиниць: ! Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. !== Виробництво за специфікаціями == ! Сума

Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.

Призначення: показати втрати виробництва. * ремонт;

• монтаж;
• доставка;
• консалтинг;
• впровадження ERP;
• технічна технічна підтримка;
• сервісне обслуговування;
• будівельні роботи;
• проєктування. Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.

! Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.== Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом == ! Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

! Сума |- | А | 100 шт | 1 год | 100 год |- | Б | 200 шт | 0,5 год | 100 год |- | В | 100 шт | 3 год | 300 год |- | Разом | | | 500 год |}

60 × 1250 = 75000 грн

На складський облік надійшло дві партії товару. Факт

Сума	20 × 1250 = 25000 грн
Списання матеріалів у виробництво	Виробництво / НЗВ	Матеріали	Матеріали переходять у виробничі витрати
Нарахування прямої зарплати	Виробництво / НЗВ	Розрахунки із зарплати	Зарплата включається в собівартість
Розподіл загальновиробничих витрат	Виробництво / НЗВ	Загальновиробничі витрати	Накладні витрати переходять у продукцію
Випуск готової продукції	Готова продукція	Виробництво / НЗВ	Формується вартість готової продукції
Списання собівартості реалізації	Собівартість реалізації	Товари / Готова продукція	Формується фінансовий результат
Коригування собівартості	Собівартість / Запаси	Запаси / Собівартість	Залежить від напрямку коригування

Приклади проводок:

На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. ! ! Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через Ключова ідея K2 ERP. Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Це дало б помилкову маржу. ! Причина

Контроль перед розрахунком

• ноутбуки;
• телефони;
• автомобілі;
• обладнання;
• медична техніка;
• дорогі інструменти;
• генератори;
• сервери.== Собівартість у торгівлі ==

|- | Що таке розрахунок собівартості? Сума товару

Приклад:

50000 + 5000 = 55000 грн

Незавершене виробництво

Приклад виробничої собівартості:

Прямі витрати

55000 / 100 = 550 грн

! ! * K2

• K2 ERP
• ERP
• Собівартість
• Калькуляція
• Виробництво
• Складський облік
• Бухгалтерський облік
• Управлінський облік
• Фінансовий облік
• Закупівлі
• Продажі
• Номенклатура
• Партійний облік
• Серійний облік
• FIFO
• Середньозважена собівартість
• Центр витрат
• Стаття витрат
• Незавершене виробництво
• Готова продукція
• Брак
• Відходи виробництва
• Валовий прибуток
• Маржинальність
• Закриття періоду
• Регістри обліку
• Проводки
• Звіти K2 ERP
• Фінансовий результат
• Автоматизація бізнесу

! Об’єкт З них:

Планова, нормативна і фактична собівартість

Вони мають залишитися в НЗВ. # платформа розраховує НЗВ. Собівартість здатна включати: ! Сума товару ! Питання 100000 / 80 = 1250 грн |- | Запустити розрахунок | Бухгалтер, економіст | За наявності прав |- | Переглянути протокол | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | Для контролю результату |- | Закрити період | провідний бухгалтер або фінансовий директор | Після перевірки |- | Відкрити період | Тільки відповідальний користувач системи | Має бути причина відкриття |- | Перерахувати закритий період | Тільки за спеціальним правом | Потрібен журнал змін |}

Доставка коштувала 10000 грн. Номенклатура

Товар Деревина 0,05 м³ 12000 грн/м³ 600 грн Фурнітура 1 комплект 150 грн 150 грн Лак 0,5 л 200 грн/л 100 грн Пряма зарплата 2 години 120 грн/год 240 грн Разом прямі витрати 1090 грн	У цьому прикладі результат однаковий. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.	Пріоритет
Партія 1	100 шт	50 грн	5000 грн
Партія 2	100 шт	60 грн	6000 грн

!== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP == ! Накладні на одиницю |- | GEN-001 | 40000 грн | 2000 грн | 42000 грн |- | GEN-002 | 42000 грн | 2000 грн | 44000 грн |- | GEN-003 | 45000 грн | 2000 грн | 47000 грн |}

!

! ! Собівартість одиниці ! Витрата

! Частка

Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.

Фактична калькуляція: Можна продавати багато — і втрачати гроші. Частка за сумою |- | Товар А | 1000 | 500000 | 350000 | 150000 | 30% |- | Товар Б | 700 | 420000 | 360000 | 60000 | 14,29% |- | Товар В | 300 | 150000 | 160000 | -10000 | -6,67% |}

! # платформа створює протокол. Середньозважена ціна: Приклад:

Приклад 12. Брак у виробництві

1. Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн	Приклад: Призначення: показати, як саме непрямі витрати були розподілені. Партія Залишок: - Оренда цеху 30000 грн Електроенергія 12000 грн Зарплата майстра 25000 грн Амортизація обладнання 18000 грн Разом 85000 грн Планова калькуляція на 1 виріб: Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. Центр витрат НЗВ: ! Сума Варіант 2. Брак списується окремо Приклад Травень Стілець 5 5000 Виправний Дефект фарбування Цех №1 Травень Стіл 2 4000 Невиправний Пошкодження матеріалу Постачальник Звіт 8. Витрати по центрах витрат Формування звітів користувач системи отримує аналітику Звіти мають пояснювати результат 10. Сума товару K2 ERP здатна використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Якщо брак списується окремо: На що звернути увагу. Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. |- Товар А 50% 5000 грн Товар Б 30% 3000 грн Товар В 20% 2000 грн Дія користувача Додаткові витрати Продали 120 шт. Стаття витрат Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. Приклад: На що звернути увагу. Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці. Сума ТОВ Альфа 300000 210000 15000 5000 70000 23,33% ТОВ Бета 250000 190000 30000 10000 20000 8% ТОВ Гамма 150000 120000 25000 10000 -5000 -3,33% Умовні одиниці ! Приклад Брак у виробництві як приклад: Дохід по проєкту — 300000 грн. |- Чому важливий протокол? Помилка Помилка сировину; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; пряму зарплату; нарахування на зарплату; виробничі послуги; електроенергію; газ; воду; амортизацію обладнання; ремонт обладнання; витрати цеху; контроль якості; брак; відходи; загальновиробничі витрати. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. # платформа формує відхилення. SEO-опис Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн Енергія 10 грн 15 грн +5 грн Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грн Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Кількість випуску ! Матеріали Методи оцінки вибуття запасів Норма 95 × 1000 = 95000 грн Сума компанія-користувач купила товар: class="wikitable" style="width:100%;" Готова продукція 200 1200 грн 240000 грн НЗВ 50 1200 грн 60000 грн Якщо розподіляти за сумою: Призначення: показати, які витрати формують собівартість. # користувач системи перевіряє результат. Сума товару Відхилення Замовлення Етап Залишок: ! Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Продукція Коли застосовується для Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг Формула: Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність. компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. Дата компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. Значення Кількість Звіти собівартості в K2 ERP компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Стаття Причини перерахунку: Приклад: Корисні формули собівартості Роль Продукція 15.05 продали 120 шт. Вона має показувати, звідки взялася кожна складова собівартості. Собівартість 100000 / 95 = 1052,63 грн У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # платформа визначає партії або середню ціну. ! Ціна Джерело даних 100000 / 60 = 1666,67 грн. - Що виступає як результатом? Значення K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації. Блок форми скільки насправді коштує товар; скільки реально коштує продукція; чи прибуткові продажі та реалізація; чи не з’їдають витрати маржу; які напрямки заробляють гроші; які клієнти збиткові; де виникають перевитрати; чому фактична собівартість відрізняється від планової; які витрати потрібно контролювати; чи правильно закритий період. Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати. Призначення: показати собівартість проданих товарів або продукції.== Права доступу до собівартості == Приклад 3. FIFO при продажу товару Кредит Накладні витрати Маржа % У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості. 110000 грн / 100 = 1100 грн. Накладні витрати — 90000 грн. | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. ! # Період закривається. Дія Прибуток Якщо в партії 1000 одиниць: Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. ! Доходи за договором — 500000 грн. Приклад 80 шт × 55 грн = 4400 грн. Надходження товарів Закупівельну вартість Купили 100 одиниць по 50 грн Додаткові витрати Логістику, митницю, брокера, страхування Доставка партії коштувала 3000 грн Складські списання Вартість матеріалів, переданих у виробництво Списали 20 кг металу на замовлення Виробничі документи Випуск, операції, НЗВ, брак Випущено 50 одиниць продукції Зарплата Прямі та непрямі трудові витрати Нараховано зарплату робітникам цеху Послуги сторонніх організацій Витрати на обробку, доставку, ремонт Підрядник виконав фарбування деталей Амортизація Витрати на обладнання Верстат нарахував амортизацію за місяць Енергоносії Електроенергію, газ, воду, паливо Цех спожив електроенергію Бухгалтерські операції Коригування, закриття, перенесення витрат Перенесення витрат з рахунку на центр витрат Регістри обліку Залишки, рухи, партії, накопичені витрати Регістр партійного обліку Проєктна собівартість Собівартість — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. План 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |- Готова продукція 60 100% 60 НЗВ 40 50% 20 Разом 80 - Легка електроніка 90% 9000 грн Важкий метал 10% 1000 грн Та сама ситуація, але продукція має різну складність. {| class="wikitable" style="width:100%;" Готова продукція: Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP Сценарій - Товар А 500 кг 50% 5000 грн 55000 грн Товар Б 300 кг 30% 3000 грн 33000 грн Товар В 200 кг 20% 2000 грн 22000 грн ! Розрахунок Разом Формула: Залишок: ! * з чого складається собівартість; чому вона змінилася; як вона впливає на прибуток. Різниця Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.== Перерахунок собівартості == * 100 шт; закупівельна ціна — 500 грн; початкова собівартість партії — 50000 грн; собівартість одиниці — 500 грн. Наслідок * планову собівартість; попередню собівартість; останню фактичну собівартість; середню облікову ціну; нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Як функціонує Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат Загальний машинний час Дохід 500000 грн Собівартість 325000 грн Прибуток 175000 грн Маржа 35% Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн * металевий лом; обрізки тканини; тирса; макулатура; залишки сировини; побічна продукція. Сума оренда цеху; амортизація обладнання; зарплата майстра цеху; електроенергія цеху; ремонт обладнання; охорона; опалення; витрати складу; виробниче адміністрування; допоміжні матеріали; витрати на контроль якості. Механізм 15.05 Реалізація №125 ТОВ Альфа Стіл 10 18000 13000 5000 27,78% 16.05 Реалізація №126 ТОВ Бета Стілець 20 22000 16000 6000 27,27% Документ має містити такі реквізити: - Стіл дерев’яний 100 80000 30000 20000 130000 1300 Стілець дерев’яний 200 90000 40000 30000 160000 800 Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн. Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Продукція Собівартість показує реальну економіку бізнесу. Собівартість одиниці: Управлінська цінність. критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Частка доставки Немає ціни надходження Собівартість стає нульовою або неповною Заповнити ціну або документ витрат Від’ємні залишки платформа списує те, чого немає Виправити послідовність документів Не врахована доставка Маржа завищена Розподілити транспортні витрати на партію Неправильна база розподілу Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені Переглянути правило розподілу НЗВ списане на готову продукцію Собівартість завищена Налаштувати правила НЗВ Брак не виділений Неможливо бачити втрати Вести окремий обліковий облік браку Продаж без собівартості Прибуток показаний неправильно Запустити перерахунок Зміни в закритому періоді Старі звіти стають недостовірними Використовувати блокування і журнал змін Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн. У K2 ERP логіка має бути іншою. Матеріали Приклад 13. Зворотні відходи
Номенклатура	Для товарів, матеріалів, готової продукції	Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
Партія	Коли критично знати вартість конкретного надходження	Партія імпортного товару з митними витратами
Серія	Для товарів із серійними номерами або строками придатності	Медикаменти, обладнання, електроніка
Виробниче замовлення	Для виробництва під конкретне замовлення	Виготовлення меблів для клієнта
Технологічна операційна дія	Для деталізації складного виробництва	Різання, фарбування, складання, пакування
Напівфабрикат	Для багатостадійного виробництва	Заготовка, деталь, вузол
Проєкт	Для проєктного бізнесу	Будівництво, монтаж, впровадження ERP
Послуга	Для сервісних компаній	Ремонт, консалтинг, доставка
Центр витрат	Для накопичення й розподілу непрямих витрат	Цех, складський облік, адміністрація
Підрозділ	Для аналізу ефективності структурних одиниць	Виробничий цех №1, відділ логістики
Замовлення клієнта	Для аналізу прибутковості конкретної угоди	Індивідуальне замовлення покупця
Напрямок діяльності	Для управлінського обліку	Виробництво, торгівля, сервіс

На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Незавершене виробництво — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.

Початковий залишок 100 шт 50 грн 5000 грн Надходження 100 шт 60 грн 6000 грн Разом 200 шт 11000 грн

Приклади прямих витрат:

Приклади непрямих витрат:

55000 / 100 = 550 грн

Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.

Стаття А 22500 грн 100 шт 225 грн Б 45000 грн 200 шт 225 грн В 22500 грн 100 шт 225 грн

Приклад 10. Незавершене виробництво

Закупівельна вартість

Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами

На кінець місяця:

Собівартість партії	Закупівельна вартість + Додаткові витрати
Собівартість одиниці	Собівартість партії / Кількість
Виробнича собівартість	Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
Собівартість реалізації	Кількість проданого × Собівартість одиниці
Валовий прибуток	Дохід − Собівартість реалізації
Маржа %	Валовий прибуток / Дохід × 100%
Націнка %	Валовий прибуток / Собівартість × 100%
Мінімальна ціна при маржі	Собівартість / (1 − Маржа)
Відхилення	Фактична собівартість − Планова собівартість
Відхилення %	Відхилення / Планова собівартість × 100%

Він відповідає на ключові питання:

Виробниче замовлення — 100 одиниць. Ризик

• 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
• 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. ! При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу. Вид собівартості

300000 / 250 = 1200 грн

Як функціонує Ціна

Доставка коштувала 10000 грн. Кількість

• товар уже продано;
• продукцію вже відвантажено;
• але не всі витрати ще відомі;
• доставка або митниця прийшли пізніше;
• зарплата нарахована в кінці місяця;
• накладні витрати ще не розподілені. Розрахунок:

компанія-користувач отримала партію товарів:

Як виправити

Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.

FIFO Першими списуються найстаріші запаси Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO Спочатку продається партія, яка надійшла раніше Середньозважена собівартість Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях Для масових товарів без жорсткого партійного контролю складський облік цементу, пального, сировини Партійний обліковий облік Списання йде з конкретної партії Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції Продали товар із партії №123 Серійний обліковий облік Вартість визначається по конкретному серійному номеру Для техніки, обладнання, автомобілів Продали ноутбук із серійним номером Нормативна оцінка Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо Для виробництва з нормами Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн Перевірка документів платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки Без перевірки рахувати небезпечно 3. Нова собівартість партії:

50 × 550 = 27500 грн

Стіл 1200 грн 1300 грн +100 грн +8,33% Стілець 750 грн 800 грн +50 грн +6,67% Показник

Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

Як має діяти K2 ERP

Призначення: показати витрати, які залишилися в НЗВ. ! # платформа розраховує випуск готової продукції. База розподілу

! Сума Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. клієнт ERP Цех №1 90000 Машинний час Продукція А 30% 27000 Цех №1 90000 Машинний час Продукція Б 70% 63000 закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Частка Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.

Чернетка Розрахунок ще не запущено Можна змінювати параметри Перевірка платформа виконує діагностику Можна переглядати помилки Помилки Знайдено критичні проблеми Потрібно виправити документи Розраховано Собівартість порахована Можна переглядати результат Затверджено користувач системи прийняв результат Можна формувати проводки Закрито Період зафіксовано Зміни тільки через спеціальні права Перерахунок Виконується повторний розрахунок Фіксується причина зміни Якісна продукція: Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)

== Частковий випуск продукції == Прозорість. Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. Поле звіту	-	Для чого він потрібен? Амортизація Одна й та сама ситуація: