Перейти до вмісту

1С для оренди

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 10:45, 13 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{SEO |title=1С для оренди — облік договорів, об’єктів, нарахувань і перехід на K2 ERP |description=1С для оренди: які процеси орендного бізнесу могли вестися в 1С, які ризики має використання 1С в Україні та як перейти на українську ERP K2 ERP для об’єктів оренди, договор...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)

FAQ

Основні причини переходу:

До таких контурів могли входити:

Які процеси зазвичай вели в 1С для оренди

Аудит дій після переходу

Після переходу потрібно замінити старі обміни 1С сучасними інтеграціями.== Основні обмеження 1С для оренди ==

Альтернатива для депозитів і гарантійних платежів

Пов’язана сторінка: Погодження договорів

Альтернатива для нарахувань оренди

Що не варто переносити

Чому компанії шукають альтернативу 1С для оренди?

!=== Чи потрібно переносити всю історію з 1С? ===

Орендар має бути пов’язаний із договорами, об’єктами, платежами, боргами, заявками, актами, депозитами та історією взаємодії. Навіть якщо платформа була дороблена під орендний бізнес-середовище, з часом могли накопичитися технічні та управлінські обмеження. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Альтернатива для рахунків, актів і оплат

Індексація часто виступає як важливою умовою договорів оренди, особливо для комерційної нерухомості або довгострокових договорів. * депозити;

  • гарантійні платежі;
  • аванси;
  • дату отримання;
  • суму;
  • валюту;
  • договір;
  • орендаря;
  • умови повернення;
  • використання депозиту;
  • утримання;
  • повернення;
  • залишок;
  • історію операцій. Суть

це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які могли використовуватися компаніями з оренди нерухомості, обладнання, транспорту, техніки, інструменту, складських площ, торгових площ, офісів, коворкінгів, комерційної нерухомості та інших орендних активів виступає ключовою рисою 1С для оренди.

Пов’язані 1С та BAS сторінки

У K2 ERP можна вести:

  • створення об’єкта оренди;
  • зміну статусу об’єкта;
  • зміну договору;
  • зміну додаткової угоди;
  • зміну ставки;
  • зміну графіка платежів;
  • зміну індексації;
  • зміну нарахування;
  • зміну депозиту;
  • зміну оплати;
  • зміну боргу;
  • створення заявки;
  • зміну статусу заявки;
  • списання матеріалів;
  • зміну заявки на оплату;
  • зміну прав доступу;
  • експорт даних;
  • видалення документа. Дублікати, старі договори, помилкові графіки, неактуальні об’єкти, непотрібні доробки й застарілі обміни краще не переносити. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Типові користувачі:

Сьогодні компанії з орендним бізнесом в Україні часто розглядають перехід із 1С або BAS на українську ERP-платформу K2 ERP, щоб зменшити регуляторні, санкційні, юридичні, кібербезпекові, операційні та репутаційні ризики, а так само отримати кращий контроль договорів, об’єктів, платежів, заборгованості, сервісних заявок і прибутковості активів. Сторінка Основні етапи: У K2 ERP можна вести:

Альтернатива для обліку об’єктів оренди

Графік платежів дає можливість бачити майбутні нарахування, очікувані оплати, прострочення, депозити та фінансовий прогноз.=== Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу? ===

  • щомісячні нарахування;
  • нарахування за неповний період;
  • орендну плату;
  • сервісні платежі;
  • комунальні компенсації;
  • експлуатаційні витрати;
  • паркомісця;
  • обладнання;
  • індексацію;
  • пеню;
  • перерахунки;
  • знижки;
  • рахунки;
  • акти;
  • історію розрахунків. | Через санкційні, юридичні, технічні, кібербезпекові й управлінські ризики, а так само потребу в українській ERP. * звернення орендарів;
  • сервісні заявки;
  • аварійні заявки;
  • ремонтні заявки;
  • категорії заявок;
  • пріоритети;
  • статуси;
  • об’єкти;
  • договори;
  • виконавців;
  • підрядників;
  • SLA;
  • фото;
  • коментарі;
  • акти;
  • оцінку якості.
  • аудит старої 1С;
  • аналіз конфігурації;
  • аналіз доробок;
  • аналіз орендарів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз додаткових угод;
  • аналіз об’єктів оренди;
  • аналіз площ і характеристик;
  • аналіз ставок;
  • аналіз графіків платежів;
  • аналіз депозитів;
  • аналіз нарахувань;
  • аналіз оплат;
  • аналіз боргів;
  • аналіз заявок;
  • аналіз ремонтів;
  • аналіз складів;
  • аналіз фінансів;
  • аналіз звітів;
  • аналіз інтеграцій;
  • очищення довідників;
  • SEO-опис цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення залишків;
  • перенесення відкритих документів;
  • конфігурація об’єктів оренди;
  • конфігурація договорів;
  • конфігурація графіків платежів;
  • конфігурація нарахувань;
  • конфігурація платежів;
  • конфігурація HelpDesk;
  • конфігурація ремонтів;
  • конфігурація фінансів;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • побудова Power BI-аналітики;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск. У K2 ERP можна контролювати:

У K2 ERP можна контролювати:

конкурентні переваги переходу з 1С для оренди на K2 ERP

  • контрагентів;
  • орендарів;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • об’єкти оренди;
  • площі;
  • обладнання;
  • ставки;
  • рахунки;
  • акти;
  • графіки платежів;
  • нарахування оренди;
  • комунальні компенсації;
  • оплати;
  • взаєморозрахунки;
  • депозити;
  • борги;
  • банк і касу;
  • заявки;
  • ремонти;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • управлінські звіти. Що містить

Такі системи могли закривати обліковий облік об’єктів оренди, договорів, орендарів, графіків платежів, нарахувань, індексації, депозитів, оплат, боргів, актів, рахунків, заявок, ремонтів, сервісу, комунальних послуг, фінансів, бухгалтерії та управлінської звітності. Пов’язані сторінки:

  • Бізнес-аналітика;
  • BI в ERP;
  • Power BI. * орендарів;
  • юридичних осіб;
  • фізичних осіб;
  • контактних осіб;
  • реквізити;
  • договори;
  • об’єкти оренди;
  • історію рахунків;
  • історію оплат;
  • борги;
  • депозити;
  • заявки;
  • листування;
  • документи;
  • умови співпраці.== Порівняння 1С для оренди і K2 ERP ==
У K2 ERP можна вести:
  • організацій;
  • підрозділів;
  • орендарів;
  • контрагентів;
  • договорів;
  • додаткових угод;
  • об’єктів оренди;
  • характеристик об’єктів;
  • ставок;
  • графіків платежів;
  • депозитів;
  • залишків боргів;
  • оплат;
  • відкритих рахунків;
  • відкритих актів;
  • відкритих заявок;
  • складів;
  • матеріалів;
  • фінансових даних;
  • управлінських аналітик;
  • історії для Power BI. Договір оренди має бути пов’язаний із орендарем, об’єктом, строком, ставкою, графіком платежів, депозитом, індексацією, послугами, актами та оплатами.== Альтернатива для заявок орендарів ==
  • рахунки орендарям;
  • акти наданих послуг;
  • акти звірки;
  • рахунки на комунальні послуги;
  • рахунки на сервісні платежі;
  • регулярне формування документів;
  • статуси документів;
  • відправку документів;
  • оплати;
  • часткові оплати;
  • переплати;
  • борги;
  • пеню;
  • закриття періоду. 1С могла використовуватися в різних типах орендного бізнесу. Для переходу з 1С для оренди Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

Альтернатива для договорів оренди

Альтернатива для орендарів

 * інвентарні об’єкти;
  • техніку;
  • обладнання;
  • інструмент;
  • комплекти;
  • серійні номери;
  • стан об’єкта;
  • доступність;
  • бронювання;
  • видачу в оренду;
  • повернення;
  • огляд після повернення;
  • пошкодження;
  • ремонт;
  • штрафи;
  • простої;
  • історію використання. Оренда обладнання, техніки або інструменту має свої особливості: інвентарні номери, стан, комплектація, видача, повернення, пошкодження, ремонт і простої. Пов’язана сторінка: HelpDesk система
  • Казначейство в ERP;
  • Бюджетування в ERP;
  • Управлінський облік. Так. * центральний складський облік;
  • склади об’єктів;
  • склади бригад;
  • матеріали;
  • запчастини;
  • інструмент;
  • витратні матеріали;
  • залишки;
  • переміщення;
  • видачу виконавцям;
  • списання на заявки;
  • списання на ремонти;
  • інвентаризації;
  • відповідальних. ! K2 ERP здатна покривати такі напрями:

Аудит дій потрібен для контролю змін у договорах, ставках, об’єктах, нарахуваннях, оплатах, депозитах, заявках, фінансах і доступах.=== Чи здатна K2 ERP замінити 1С для оренди? ===

  • об’єкти оренди;
  • орендарі;
  • контрагенти;
  • договори оренди;
  • додаткові угоди;
  • ставки оренди;
  • графіки платежів;
  • нарахування;
  • індексація;
  • рахунки;
  • акти;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • оплати;
  • борги;
  • пеня;
  • комунальні послуги;
  • сервісні заявки;
  • ремонти;
  • технічне обслуговування;
  • складський облік матеріалів;
  • підрядники;
  • фінансовий блок;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • управлінська формування звітів. Коментар
  • компанії з оренди комерційної нерухомості;
  • бізнес-центри;
  • торгові центри;
  • складські комплекси;
  • логістичні парки;
  • коворкінги;
  • девелопери;
  • управляючі компанії;
  • власники офісної нерухомості;
  • власники торгових площ;
  • компанії з оренди житлової нерухомості;
  • компанії з оренди обладнання;
  • компанії з оренди будівельної техніки;
  • компанії з оренди транспорту;
  • компанії з прокату інструменту;
  • сервісні компанії;
  • групи компаній із портфелем орендних активів. Часто достатньо перенести актуальні довідники, активні договори, об’єкти, залишки боргів, депозити, відкриті документи, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для аналітики. Для переходу. Перед міграцією з 1С для оренди потрібно перевірити орендарів, договори, об’єкти, площі, обладнання, ставки, графіки платежів, депозити, залишки боргів, відкриті рахунки, акти, заявки, ремонти, фінансові інформаційні дані, інтеграції, доробки та управлінські звіти. Power BI здатна показувати:
  • портфель об’єктів;
  • вільні об’єкти;
  • зайняті об’єкти;
  • вакантність;
  • завантаженість площ;
  • дохід по об’єктах;
  • дохід по орендарях;
  • дохід по договорах;
  • середню ставку оренди;
  • нарахування;
  • оплати;
  • депозити;
  • борги;
  • прострочення;
  • договори, що скоро завершуються;
  • заявки орендарів;
  • аварійні заявки;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на комунальні послуги;
  • прибутковість об’єктів;
  • план-факт бюджетів;
  • KPI орендного бізнесу. Контур у 1С

! | K2 ERP — українська ERP-платформа для орендного бізнесу, договорів, об’єктів, нарахувань, сервісу, фінансів і BI. У K2 ERP можна вести:

Чи можна контролювати зайнятість об’єктів у K2 ERP?

  • правила індексації;
  • періодичність;
  • базовий індекс;
  • дату перегляду ставки;
  • нову ставку;
  • валютну прив’язку;
  • автоматичний перерахунок;
  • погодження змін;
  • повідомлення орендаря;
  • історію зміни ставок.== Альтернатива для ремонтів і технічного обслуговування ==
  • 1С для оренди;
  • 1С оренда;
  • 1С обліковий облік оренди;
  • 1С для орендного бізнесу;
  • 1С для договорів оренди;
  • 1С для оренди нерухомості;
  • 1С для комерційної нерухомості;
  • 1С для торгового центру;
  • 1С для бізнес-центру;
  • 1С для складської нерухомості;
  • 1С для коворкінгу;
  • 1С для оренди обладнання;
  • 1С для оренди техніки;
  • 1С для оренди інструменту;
  • 1С для прокату;
  • дороблена 1С для оренди;
  • самописна 1С для орендного бізнесу;
  • стара платформа орендного обліку на 1С. Контроль зайнятості показує, які об’єкти здані, які вільні, які заброньовані, які скоро звільняються і які потребують ремонту перед наступною орендою. !== Що переносити з 1С для оренди ==
Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP SEO title: 1С для оренди — облік договорів, об’єктів, нарахувань і перехід на K2 ERP SEO keywords: 1С для оренди, 1С оренда, 1С для орендного бізнесу, 1С для оренди нерухомості, 1С для оренди обладнання, 1С для оренди техніки, 1С для договорів оренди, 1С облік оренди, альтернатива 1С для оренди, K2 ERP, ERP для оренди, ERP для орендного бізнесу, українська ERP система, міграція з 1С, Реплікатор K2 
</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


  • дебіторську заборгованість;
  • прострочені платежі;
  • борги по договорах;
  • борги по орендарях;
  • борги по об’єктах;
  • пеню;
  • графіки погашення;
  • реструктуризацію;
  • претензії;
  • листи-нагадування;
  • статуси роботи з боргом;
  • відповідальних;
  • аналітику прострочень.== Чому компанії шукають альтернативу 1С для оренди ==
1С для оренди Поточна сторінка про рішення для бізнесу 1С для орендного бізнесу і перехід на K2 ERP
Альтернатива 1С для оренди Українська альтернатива для компаній з оренди нерухомості, обладнання й техніки
1С:Бухгалтерія 8 Поширене рішення для бізнесу для бухгалтерського обліку
Альтернатива 1С Бухгалтерія Перехід із бухгалтерського контуру 1С на K2 ERP
1С:Комплексна автоматизація рішення для бізнесу, яке могло використовуватися в орендному бізнесі
Альтернатива 1С Комплексна автоматизація Перехід із комплексної автоматизації на українську ERP
Міграція доробленої 1С на K2 ERP Корисно, якщо платформа 1С була сильно змінена
Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP Корисно для старих баз 1С 7.7
Альтернатива 1С Загальна сторінка про заміну 1С
Всі 1С терміни Довідник термінів 1С/BAS для міграції
!

1С для оренди — це не одна універсальна платформа, а сукупність типових, галузевих, дороблених або самописних рішень на базі 1С, які використовувалися для автоматизації орендного обліку. Витрати на ремонти мають бути пов’язані з об’єктами та орендарями.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для об’єктів оренди, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і Power BI-аналітики.

У K2 ERP можна вести:

Дивіться так само

Реплікатор K2 для переходу з 1С для оренди

Українська альтернатива. K2 ERP здатна використовуватися як альтернатива 1С для оренди: об’єкти оренди, орендарі, договори, ставки, графіки платежів, нарахування, рахунки, акти, депозити, оплати, борги, заявки, ремонти, комунальні послуги, фінансовий блок, погодження, права доступу, аудит дій і Power BI. Можливі інтеграції:

Варіанти переходу на K2 ERP

Перехід на K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

Перехід з 1С для оренди на K2 ERP — це проєкт міграції орендарів, договорів, об’єктів оренди, ставок, графіків платежів, нарахувань, депозитів, боргів, рахунків, актів, заявок, ремонтів, фінансів і управлінської аналітики. Найчастіше автоматизували:

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Альтернатива для боргів і претензійної роботи

== Права доступу після переходу ==

Не завжди. ! 1С для оренди — це умовна назва рішень, конфігурацій і доробок на базі 1С, які використовувалися для об’єктів оренди, орендарів, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і звітів орендного бізнесу.== Як ще називають 1С для оренди ==

* власник;
  • директор;
  • керівник орендного бізнесу;
  • керівник об’єкта;
  • менеджер з оренди;
  • адміністратор об’єкта;
  • юрист;
  • фінансовий директор;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • диспетчер;
  • керівник сервісної служби;
  • майстер;
  • виконавець;
  • комірник;
  • закупівельник;
  • аналітик;
  • адміністратор ERP. |-
 - Орендарів, контрагентів, об’єкти, договори, ставки, графіки, депозити, борги, відкриті документи, заявки й фінансові інформаційні дані.
  • договори оренди;
  • додаткові угоди;
  • об’єкти;
  • строки дії;
  • дату початку;
  • дату завершення;
  • ставки;
  • валюту;
  • індексацію;
  • графіки платежів;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • комунальні компенсації;
  • сервісні платежі;
  • умови розірвання;
  • файли;
  • погодження;
  • архів. Навіщо дивитися

На практиці компанії могли використовувати різні рішення для бізнесу: типові конфігурації 1С, Бухгалтерію, Комплексну автоматизацію, керування торгівлею, старі бази 1С 7.7, галузеві доробки, самописні модулі та Excel-звіти. |-

Організації Юридичні особи, філії, підрозділи, власники активів Потрібно актуалізувати структуру перед перенесенням
Орендарі Контрагенти, контактні особи, реквізити, історія продукту критично прибрати дублікати
Об’єкти оренди Приміщення, площі, обладнання, техніка, транспорт, інструмент Потрібно перевірити статуси й характеристики
Договори Договори оренди, додаткові угоди, строки, ставки, умови Переносяться активні та потрібні договори
Графіки Планові платежі, дати, суми, валюта, індексація Потрібні для майбутніх нарахувань
Нарахування Оренда, сервісні платежі, комунальні компенсації, пеня Потрібна звірка з договорами
Депозити Гарантійні платежі, аванси, залишки, умови повернення Потрібна окрема фінансова звірка
Борги Дебіторська заборгованість, переплати, прострочення Переносяться на погоджену дату старту
Заявки Відкриті сервісні й ремонтні заявки, статуси, виконавці Потрібні для безперервної роботи
фінансовий блок Оплати, борги, аванси, заявки на оплату, статті доходів і витрат Потрібна звірка з бухгалтерією та управлінським обліком

У компаніях могли використовувати різні назви:

У 1С для оренди могли вести як базові процеси, так і спеціальні орендні сценарії. 1С для оренди ! У K2 ERP можна вести:

Пов’язані сторінки:

Чи існує одна платформа 1С для орендного бізнесу?

  • періоди платежів;
  • суму оренди;
  • ставку;
  • валюту;
  • дату нарахування;
  • дату оплати;
  • сервісні платежі;
  • комунальні платежі;
  • індексацію;
  • депозит;
  • аванс;
  • прострочення;
  • статус оплати;
  • прогноз грошових надходжень. |-

| Яка українська альтернатива? Це здатна бути приміщення, офіс, складський облік, торгове місце, паркомісце, обладнання, техніка, автомобіль, інструмент або інший актив. | Об’єкти оренди, орендарів, договори, ставки, графіки платежів, нарахування, депозити, борги, заявки, ремонти, фінансовий блок та Power BI. Пов’язані сторінки:

Power BI після переходу з 1С для оренди

  • вільні об’єкти;
  • зайняті об’єкти;
  • заброньовані об’єкти;
  • об’єкти на ремонті;
  • об’єкти в простої;
  • дату початку оренди;
  • дату завершення оренди;
  • продовження договору;
  • вакантність;
  • завантаженість;
  • дохідність по об’єктах. У K2 ERP можна вести:
  • дублікати орендарів;
  • дублікати контрагентів;
  • неактуальні об’єкти;
  • старі договори без потреби;
  • додаткові угоди без файлів або змісту;
  • помилкові графіки платежів;
  • некоректні ставки;
  • неузгоджені депозити;
  • старі закриті заявки без аналітичної цінності;
  • старі склади;
  • технічні склади без потреби;
  • дублікати номенклатури;
  • тестові документи;
  • помічені на видалення записи;
  • помилкові залишки;
  • незакриті документи без бізнес-сенсу;
  • старі ролі користувачів;
  • зайві права доступу;
  • непотрібні звіти;
  • доробки, які втратили бізнес-сенс;
  • застарілі інтеграції;
  • ручні Excel-обхідні схеми. оренди часто закривала частину процесів: контрагентів забезпечується через Головне. 1С; так само реалізовано договори, рахунки, акти, оплати, бухгалтерію або звіти. |-

| Що переносити? K2 ERP здатна допомагати бачити вільні, зайняті, заброньовані об’єкти, об’єкти на ремонті, дату початку й завершення оренди, вакантність, завантаженість і дохідність по об’єктах. Об’єкт оренди — центральний елемент орендного бізнесу. Фінансовий контур має показувати нарахування, платежі, борги, депозити, витрати на об’єкти, заявки на оплату, бюджети, план-факт і прибутковість. Після переходу на K2 ERP можна побудувати управлінські дашборди для власників, директорів, менеджерів з оренди, фінансів, сервісної служби та керівників об’єктів. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні офіційні переліки забороненого програмного забезпечення, рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України та консультуватися з юристами. Стару 1С можна залишити архівом. Орендні об’єкти потребують планового й аварійного обслуговування.== Альтернатива для фінансів орендного бізнесу ==

У K2 ERP можна вести: У K2 ERP можна фіксувати: У K2 ERP можна вести:

Інтеграції після заміни 1С для оренди

|- | Об’єкти оренди | Площі, приміщення, обладнання, техніка, транспорт, інструмент | Щоб бачити портфель активів і зайнятість |- | Орендарі | Контрагенти, контакти, історія продукту, договори, борги | Щоб мати єдину базу клієнтів |- | Договори | Договори оренди, додаткові угоди, строки, ставки, умови | Щоб контролювати юридичні та фінансові умови |- | Нарахування | Оренда, комунальні, сервісні платежі, індексація, пеня | Щоб цифровізувати регулярні розрахунки |- | Платежі | Рахунки, акти, оплати, депозити, борги, переплати | Щоб контролювати грошовий потік |- | Зайнятість | Вільні й зайняті площі, бронювання, періоди оренди | Щоб керувати доходністю активів |- | Заявки | Звернення орендарів, ремонти, сервіс, аварійні роботи | Щоб підтримувати якість сервісу |- | Ремонти | Об’єкти, обладнання, підрядники, матеріали, акти | Щоб контролювати витрати на утримання |- | фінансовий блок | Платіжний календар, борги, бюджети, доходи, витрати | Щоб бачити фінансовий результат |- | аналітичні інструменти | Завантаженість, дохідність, борги, заявки, Power BI | Щоб керівництво бачило ефективність портфеля |}

У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Альтернатива для індексації орендної плати

Що таке 1С для оренди?

Клас системи Типова, дороблена або самописна платформа на базі 1С Українська ERP-платформа для договорів, активів, нарахувань, сервісу, фінансів і аналітики
Санкційний контекст Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки Розглядається як українська альтернатива для переходу
Об’єкти оренди Часто ведуться як довідник або номенклатура Об’єкти, площі, активи, характеристики, статуси, зайнятість
Договори Договори, рахунки, акти, часто з доробками Договори, умови, строки, графіки, індексація, депозити, погодження
Нарахування Часто ручні або частково автоматизовані Регулярні нарахування, комунальні, сервісні платежі, пеня, перерахунки
Зайнятість Часто в Excel або окремому звіті Календар зайнятості, бронювання, вільні площі, вакантність
Заявки Часто поза ERP або в окремій системі HelpDesk, заявки орендарів, аварії, ремонти, SLA, матеріали
фінансовий блок Бухгалтерський і частково управлінський обліковий облік Казначейство, борги, депозити, бюджети, план-факт, об’єктна аналітичні інструменти
аналітичні інструменти Стандартні звіти, доробки або Excel Бізнес-аналітика, BI в ERP, Power BI

Коротко

Що таке 1С для оренди

  • об’єкти оренди;
  • типи об’єктів;
  • адреси;
  • поверхи;
  • секції;
  • площі;
  • інвентарні номери;
  • технічні характеристики;
  • статуси;
  • доступність;
  • зайнятість;
  • орендарів;
  • договори;
  • ставки;
  • ремонти;
  • документи;
  • фото;
  • історію використання.== K2 ERP як альтернатива 1С для оренди ==

Чи можна вести нарахування оренди в K2 ERP?

  • переносити все без аудиту;
  • не очистити орендарів;
  • не перевірити договори;
  • не звірити додаткові угоди;
  • не описати об’єкти оренди;
  • не перевірити площі та характеристики;
  • не звірити ставки;
  • не перевірити індексацію;
  • не звірити графіки платежів;
  • не звірити депозити;
  • не звірити залишки боргів;
  • не описати правила комунальних компенсацій;
  • не налаштувати HelpDesk;
  • не зв’язати заявки з об’єктами;
  • не налаштувати права доступу;
  • не передбачити аудит дій;
  • не підготувати Power BI-звіти;
  • копіювати стару логіку 1С без перегляду орендних процесів. Але сучасному орендному бізнесу потрібна єдина ERP для об’єктів, зайнятості, договорів, нарахувань, індексації, депозитів, комунальних витрат, заявок, ремонтів, фінансів і BI-аналітики.== Для яких компаній використовували 1С в оренді ==

Альтернатива для складу матеріалів і запчастин

У K2 ERP можна вести:

  • застаріла платформа;
  • складність підтримки;
  • залежність від програмістів 1С;
  • відсутність документації по доробках;
  • ручні Excel-звіти;
  • дублікати контрагентів;
  • дублікати договорів;
  • неактуальні об’єкти оренди;
  • ручний контроль зайнятості площ;
  • ручна індексація ставок;
  • ручний контроль депозитів;
  • ручний контроль закінчення договорів;
  • складність розрахунку комунальних компенсацій;
  • складність контролю боргів;
  • слабкий зв’язок заявок із об’єктами;
  • слабкий контроль ремонтів;
  • складність аналізу прибутковості об’єктів;
  • складність інтеграцій із банками, CRM, особистим кабінетом, Power BI;
  • обмежений аудит дій;
  • слабкий контроль прав доступу;
  • потреба в українській ERP-платформі.== Альтернатива для зайнятості площ і активів ==

Пов’язана сторінка: TOIR система

Так. Для оренди нерухомості критично розподіляти комунальні та сервісні витрати між орендарями за правилами: площа, лічильники, фіксована ставка, фактичне споживання або частка. У K2 ERP можна вести щомісячні нарахування, нарахування за неповний період, орендну плату, сервісні платежі, комунальні компенсації, індексацію, пеню, рахунки, акти та історію розрахунків. ! * банк;

  • касу;
  • рахунки орендарям;
  • оплати;
  • депозити;
  • гарантійні платежі;
  • дебіторську заборгованість;
  • кредиторську заборгованість;
  • заявки на оплату;
  • платіжний календар;
  • доходи по об’єктах;
  • витрати по об’єктах;
  • витрати на ремонти;
  • витрати на комунальні послуги;
  • витрати на підрядників;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • фінансовий результат. K2 ERP

!

! * Інтеграція з банками;

| Чи треба переносити все? | Ні. Права доступу мають враховувати юридичні особи, об’єкти, договори, фінансові інформаційні дані, персональні інформаційні дані, заявки, склади та ролі користувачів. Поширені помилки:

Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, складність підтримки, залежність від доробок, ручний контроль договорів, індексації, боргів, депозитів, зайнятості, заявок і потребу в сучасній аналітиці. Що потрібно в K2 ERP

Перехід з 1С для оренди на K2 ERP

Типові ролі: Типові проблеми: |- | Що таке 1С для оренди? * ERP для оренди;

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP.== Альтернатива для оренди обладнання, техніки й інструменту ==

  • електроенергію;
  • воду;
  • тепло;
  • охорону;
  • прибирання;
  • експлуатаційні витрати;
  • сервісні платежі;
  • лічильники;
  • показники;
  • розподіл витрат;
  • компенсації;
  • рахунки орендарям;
  • перерахунки;
  • аналітику споживання. * санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення (ПЗ);
  • юридичні ризики;
  • кібербезпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • залежність від доробок;
  • ручний контроль договорів;
  • ручний контроль нарахувань;
  • ручний контроль індексації;
  • ручний контроль боргів;
  • ручний контроль зайнятості;
  • складність керування заявками;
  • складність контролю ремонтів;
  • потреба в погодженнях;
  • потреба в інтеграції з банками;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP. | рішення для бізнесу, доробки або бази 1С для об’єктів оренди, договорів, графіків платежів, нарахувань, оплат, боргів, депозитів, заявок, ремонтів, фінансів і звітів.

Заявки орендарів можуть стосуватися ремонту, доступу, електрики, води, опалення, інтернету, прибирання, охорони або інших сервісів. Депозити й гарантійні платежі потрібно контролювати окремо від звичайних оплат, щоб бачити зобов’язання перед орендарями. Відповідь

Нарахування мають виконуватися за правилами договору: за період, площею, ставкою, валютою, індексацією, комунальними послугами або іншими умовами.=== Яка українська ERP підходить замість 1С для оренди? ===

У K2 ERP можна вести:

Якщо компанія-користувач обслуговує орендні об’єкти власними силами, потрібен складський облік матеріалів, запчастин, інструменту та витратних матеріалів. Так. Питання

  • планові ремонти;
  • аварійні ремонти;
  • технічне обслуговування;
  • об’єкти;
  • обладнання;
  • заявки;
  • роботи;
  • матеріали;
  • виконавців;
  • підрядників;
  • графіки;
  • акти;
  • гарантії;
  • витрати;
  • історію ремонтів.== Типові помилки переходу з 1С для оренди ==

У K2 ERP можна вести:

Альтернатива для графіків платежів

Що потрібно перенести з 1С для оренди в K2 ERP?

Не варто переносити старі проблеми в нову ERP. Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з регуляторними, санкційними та комплаєнс-ризиками.Реплікатор K2 здатна допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С у K2 ERP: орендарів, договори, об’єкти, ставки, графіки платежів, депозити, борги, заявки, фінансовий блок та історію для Power BI. через | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старої 1С у K2 ERP. Так. Коли підходить

! Навіщо це орендному бізнесу Орендний бізнес-середовище часто функціонує з регулярними рахунками та актами, тому критично цифровізувати формування документів і контроль оплат.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для оренди нерухомості, обладнання, техніки, транспорту, інструменту, бізнес-центру, торгового центру, коворкінгу або компанії, яка переходить із 1С, BAS, Excel чи застарілої системи орендного обліку. |- | Чому шукають заміну? Краще не переносити без аналізу:

Зазвичай переносять організації, орендарів, контрагентів, об’єкти оренди, договори, додаткові угоди, ставки, графіки платежів, депозити, залишки боргів, відкриті рахунки, акти, заявки, фінансові інформаційні дані та потрібну історію для BI. Критерій

  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • відмова від застарілої або доробленої 1С;
  • єдина база орендарів;
  • обліковий облік об’єктів оренди;
  • контроль зайнятості;
  • договори оренди;
  • додаткові угоди;
  • графіки платежів;
  • регулярні нарахування;
  • індексація;
  • депозити;
  • рахунки й акти;
  • контроль оплат;
  • контроль боргів;
  • заявки орендарів;
  • ремонти;
  • TOIR;
  • складський облік матеріалів;
  • фінансовий блок;
  • бюджетування;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • API;
  • інтеграції;
  • Power BI;
  • управлінська аналітичні інструменти. інформаційні дані

|- | Архівний перехід | Стара 1С залишається архівом, у K2 ERP переносяться актуальні інформаційні дані | Коли повна історія продукту не потрібна в новій ERP |- | Об’єктний старт | Запускаються об’єкти оренди, характеристики, статуси, зайнятість | Коли головна проблема — контроль активів |- | Договірний старт | Запускаються договори, додаткові угоди, строки, ставки, умови | Коли потрібно навести порядок у договорах |- | Нарахувальний старт | Запускаються графіки платежів, оренда, комунальні, індексація | Коли потрібно цифровізувати регулярні розрахунки |- | Платіжний старт | Запускаються рахунки, акти, оплати, депозити, борги, звірки | Коли головна проблема — контроль грошей і заборгованості |- | Сервісний старт | Запускаються заявки орендарів, ремонти, виконавці, SLA | Коли потрібно контролювати сервіс |- | Ремонтний старт | Запускаються об’єкти, ТО, ремонти, матеріали, підрядники, витрати | Коли важливе керування утриманням активів |- | Аналітичний старт | Запускаються Power BI-дашборди по зайнятості, доходах, боргах і прибутковості | Коли керівництву потрібна прозорість |}

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для компаній з оренди нерухомості, обладнання, техніки, транспорту, інструменту та інших активів. Варіант
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=1С_для_оренди&oldid=1713