ERP для прокату

Потрібні звіти по бронюваннях, видачах, поверненнях, виручці, заставам, штрафам, простроченнях, пошкодженнях, ремонтах, завантаженню активів, простою, окупності й прибутковості. * стан при видачі;

стан при поверненні;
чек-листи перевірки;
пошкодження;
рекламації;
повторні проблеми;
якість ремонту;
якість підготовки;
рейтинг клієнта;
рейтинг активу;
Power BI-звіти. У K2 ERP можна вести:

Прострочення повернення

У K2 ERP можна вести:

погодинні тарифи;
добові тарифи;
тижневі тарифи;
місячні тарифи;
тарифи по категоріях;
тарифи по клієнтах;
корпоративні тарифи;
сезонні тарифи;
тарифи вихідного дня;
знижки за довгий строк;
застави;
штрафні тарифи;
історію зміни тарифів.== Бронювання ==

K2 ERP як ERP для прокату

створення бронювання;
зміну дат оренди;
зміну тарифу;
зміну знижки;
створення договору;
видачу активу;
повернення активу;
зміну стану активу;
нарахування штрафу;
зміну застави;
повернення застави;
створення ремонту;
списання активу;
створення рахунку;
проведення оплати;
експорт даних;
зміну прав доступу.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-система для прокату, оренди обладнання, складу, бронювання, договорів, застав, ремонтів, фінансів, інтеграцій і Power BI-аналітики. У K2 ERP можна вести:

доступно;
заброньовано;
підготовка до видачі;
видано клієнту;
прострочено;
повертається;
на перевірці;
потребує очищення;
потребує ремонту;
у ремонті;
заблоковано;
списано;
втрачено;
архів. У K2 ERP можна фіксувати:

закупівельна діяльність потрібні для поповнення прокатного фонду, запчастин, витратних матеріалів, аксесуарів і обладнання. * серійні номери;

інвентарні номери;
штрихкоди;
QR-коди;
історію видач;
історію повернень;
історію ремонтів;
гарантію виробника;
клієнтів;
пошкодження;
списання;
фінансовий результат по одиниці. У K2 ERP можна аналізувати дохід по активу, кількість оренд, дні в оренді, дні простою, витрати на ремонти, окупність, маржу й рішення для бізнесу щодо списання або продажу. У K2 ERP можна вести:

Так. У K2 ERP можна фіксувати:

У K2 ERP можна вести штрафи за:

Бюджетування прокату

суму застави;
спосіб внесення;
дату внесення;
відповідального;
зв’язок із договором;
зв’язок із об’єктом прокату;
часткове утримання;
повернення застави;
причину утримання;
статус застави;
касу;
фінансовий обліковий облік. * власник;
директор;
керівник прокату;
менеджер;
адміністратор пункту;
комірник;
майстер ремонту;
логіст;
водій;
касир;
фінансист;
бухгалтер;
юрист;
аналітик;
адміністратор ERP. | Щоб контролювати доступність активів, уникати подвійних бронювань, вести договори, застави, штрафи, ремонти й прибутковість. прокату й оренди: CRM забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано клієнти. Що містить

філії;
пункти прокату;
склади;
каси;
працівників;
об’єкти прокату;
переміщення;
тарифи по філіях;
доступність по пунктах;
залишки;
інвентаризації;
консолідовану Power BI-аналітику.== Інтеграції ERP для прокату ==

Застава оптимізує зменшити ризики пошкодження або неповернення активу. Пов’язані сторінки: У K2 ERP можна вести: |- | CRM | Клієнти, контакти, історія продукту оренди, борги, договори | Щоб бачити повний контекст клієнта |- | Об’єкти прокату | Інвентар, обладнання, серійні номери, статуси, стан | Щоб контролювати кожну одиницю активу |- | Бронювання | Календар, строки, доступність, резервування | Щоб уникати подвійної оренди |- | Договори | Договори оренди, умови, тарифи, застави, строки | Щоб формалізувати відносини з клієнтом |- | Видача | Комплектація, стан, фото, документи, застава | Щоб зафіксувати передачу активу |- | Повернення | Перевірка стану, пошкодження, штрафи, закриття | Щоб контролювати завершення оренди |- | складський облік | Залишки, точки прокату, переміщення, інвентаризації | Щоб знати, де знаходиться інвентар |- | Ремонти | Дефекти, заявки, ТО, ремонти, недоступність | Щоб підтримувати активи в робочому стані |- | фінансовий блок | Оплати, застави, штрафи, борги, маржа, каса | Щоб бачити економіку прокату |- | аналітичні інструменти | Power BI, завантаження, дохідність, простої, ремонти | Щоб керівництво бачило прибутковість активів |}

Продовження оренди

Часто в оренду видається не одна позиція, а комплект: обладнання плюс кабелі, кейс, зарядний пристрій, насадки, інструкція або аксесуари. |- | Для чого потрібна? У K2 ERP можна вести:

Договір оренди визначає умови користування активом, строки, відповідальність, заставу, тариф, штрафи й правила повернення. Календар доступності — ключовий інструмент для прокату. * незрозуміло, який інвентар доступний;

бронювання ведуться вручну;
трапляється подвійне бронювання;
договори зберігаються в папках;
застави контролюються окремо;
повернення фіксуються із запізненням;
пошкодження не аналізуються;
ремонти не пов’язані з об’єктами оренди;
оплати й борги контролюються вручну;
штрафи нараховуються хаотично;
немає історії кожного активу;
складський облік не пов’язаний з CRM;
керівник не бачить прибутковість активів;
Power BI-звіти збираються вручну.=== Що таке ERP для прокату? ===

ролями;
філіями;
пунктами прокату;
складами;
категоріями активів;
договорами;
клієнтами;
касами;
фінансовими даними;
заставами;
знижками;
статусами;
правом експорту;
адміністративними діями.

Впровадження ERP для прокату

Бюджетування оптимізує планувати закупівлю активів, доходи від оренди, ремонти, складські витрати, маркетинг і грошові потоки.== Що таке ERP для прокату ==

Комплекти в прокаті

Івент-прокат містить оренду світла, звуку, сцени, меблів, декору, техніки, монтажу й демонтажу.=== Чи можна фіксувати стан об’єкта при видачі й поверненні? ===

перетин дат;
статус активу;
час видачі;
час повернення;
період підготовки;
період технічної перевірки;
ремонтну недоступність;
резерв під клієнта;
альтернативні об’єкти. Активи можуть переміщуватися між філіями, складами, клієнтами або ремонтними зонами. У K2 ERP можна фіксувати стан, комплектність, фото, коментарі, відповідального, пошкодження, акт видачі, акт повернення, штрафи й потребу в ремонті. * K2 ERP
ERP
ERP для прокату
ERP для оренди
ERP для сервісного бізнесу
Service Desk
CRM + ERP
CRM для продажів
ERP для складу
WMS система
Складський облік
Серійний облік
Партійний облік
TOIR система
ERP для закупівель
ERP для логістики
TMS система
ERP для фінансів
Казначейство
Бюджетування в ERP
Управлінський облік
ERP для документообігу
Облік договорів
ERP для якості
HRM система
ERP для проєктного управління
Погодження
Погодження договорів
Погодження заявок на оплату
Права доступу в ERP
Аудит дій
API K2 ERP
Всі інтеграції
Інтеграція з сайтом
Інтеграція з онлайн-бронюванням
Інтеграція з CRM
Інтеграція з платіжними сервісами
Інтеграція з еквайрингом
Інтеграція з WMS
Інтеграція з GPS і транспортом
Інтеграція з банками
Інтеграція з електронним документообігом
Інтеграція з Power BI
Power BI
BI в ERP
Бізнес-аналітика
Міграція даних з 1С
Міграція з 1С
Міграція з BAS
Заміна BAS
Реплікатор K2
Впровадження ERP
Запуск ERP

Чи можна вести застави?

електронний документообіг прокату

Оренда спецтехніки потребує контролю машин, операторів, пробігу, мотогодин, пального, виїздів, ремонтів і договорів. Так. !

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Краще не переносити без аналізу:

центральний складський облік;
пункти прокату;
склади філій;
склади ремонту;
склади списання;
переміщення;
залишки;
інвентаризації;
відповідальних;
адреси;
графіки роботи;
доступність активів по пунктах.== Витратні матеріали в прокаті ==

У K2 ERP можна контролювати:

заявки клієнтів;
запити на бронювання;
запити на продовження оренди;
рекламації;
звернення щодо пошкоджень;
ремонтні заявки;
внутрішні заявки;
статуси;
відповідальних;
SLA;
коментарі;
файли;
Power BI-аналітику. Частина активів після певного строку використання здатна продаватися.== Серійний обліковий облік у прокаті ==

доходи від оренди;
оплати клієнтів;
застави;
повернення застав;
штрафи;
борги клієнтів;
рахунки;
акти;
касу;
безготівкові оплати;
витрати на ремонт;
закупівельна діяльність активів;
витрати на логістику;
витрати на складський облік;
прибуток;
план-факт. Якщо прокат раніше працював у Excel, 1С, BAS, CRM, складській системі або самописному рішенні, потрібно визначити, які інформаційні дані переносити. Прокатний бізнес-середовище має адміністраторів, менеджерів, комірників, майстрів ремонту, водіїв, кур’єрів, фінансистів і керівників філій. | З клієнтом, бронюванням, договором, складом, видачею, поверненням, заставою, ремонтом, оплатою й Power BI. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

У K2 ERP можна вести:

Каса і оплати

Основні функції ERP для прокату

У K2 ERP можна контролювати:

CRM для прокату

Пов’язана сторінка: ERP для складу

клієнтів;
заявки на оренду;
бронювання;
календар доступності;
об’єкти прокату;
інвентар;
серійні номери;
договори оренди;
тарифи;
застави;
видачу;
повернення;
продовження оренди;
штрафи;
пошкодження;
ремонти;
складський облік;
логістику;
оплати;
касу;
електронний документообіг;
Power BI-аналітику. ERP має показувати, де знаходиться кожен актив. Power BI оптимізує власнику, керівнику прокату, фінансисту й операційному директору бачити ефективність бізнесу. Аудит дій потрібен, щоб бачити, хто змінив бронювання, тариф, заставу, статус активу, договір, оплату, штраф або повернення.

У Якість у прокаті передбачено стан активів, комплектність, чистоту, технічну справність, швидкість видачі, коректність документів і сервіс клієнта. * комплекти;

базовий об’єкт;
аксесуари;
складський облік комплекту;
обов’язкові позиції;
додаткові позиції;
перевірку комплектності;
втрату аксесуарів;
штрафи;
заміну компонентів;
історію змін комплекту.== Логістика в прокаті ==

У K2 ERP через API можна інтегрувати:

Пов’язана сторінка: ERP для якості

Пов’язана сторінка: HRM система

назву об’єкта;
категорію;
інвентарний номер;
серійний номер;
штрихкод;
QR-код;
комплектність;
стан;
фото;
складський облік або пункт прокату;
вартість придбання;
поточну вартість;
тариф;
статус доступності;
історію оренди;
історію ремонтів;
документи. Одна з головних задач ERP для прокату — показати, які активи приносять гроші, а які без зусиль займають місце або потребують постійних ремонтів. ERP варто впроваджувати, якщо прокат уже складно контролювати в Excel, месенджерах, паперових договорах або простих таблицях. У K2 ERP можна фіксувати:

ERP для логістики;
TMS система. Він показує, які активи доступні на потрібні дати.

витратні матеріали;
продаж разом з орендою;
списання;
ціни;
залишки;
закупівельна діяльність;
зв’язок із договором;
зв’язок із видачею;
маржу.== Інвентаризація прокатного фонду ==

Які звіти потрібні прокатному бізнесу?

Категорії об’єктів прокату

категоріями активів;
пунктами прокату;
філіями;
клієнтами;
каналами продажів;
ремонтами;
закупівлями;
складами;
логістикою;
періодами;
статтями доходів і витрат.

Фінансовий контур має показувати доходи від оренди, застави, штрафи, витрати на ремонт, закупівельна діяльність, амортизацію за потреби, касу й прибутковість активів. У K2 ERP можна вести:

Переміщення між пунктами прокату

єдина база клієнтів;
обліковий облік об’єктів прокату;
серійний обліковий облік;
інвентарні номери;
календар доступності;
бронювання;
договори оренди;
тарифи;
застави;
видача;
повернення;
контроль стану;
штрафи;
ремонти;
складський облік;
переміщення;
закупівельна діяльність;
оплати;
каса;
електронний документообіг;
логістика;
права доступу;
аудит дій;
API;
інтеграції;
Power BI;
менше Excel;
менше подвійних бронювань;
прозора прибутковість активів.

Power BI для прокату

Пов’язана сторінка: TOIR система

по складу;
по пункту прокату;
по категорії;
по відповідальному;
по серійних номерах;
по QR-кодах;
по штрихкодах;
по статусах;
по об’єктах у клієнтів;
по ремонтах;
по списаних активах. У K2 ERP можна вести:

Для чого потрібна ERP для прокату

У K2 ERP можна вести:

каталог об’єктів прокату;
доступність;
тарифи;
бронювання;
клієнтів;
договори;
статуси оренди;
оплати;
застави;
повернення;
штрафи;
заявки;
Power BI-дані. |-

| Що переносити зі старої системи? Окремо варто відзначити договори оренди, бронювання, календар доступності, інвентар, складський облік, видача, повернення, застави, тарифи, ремонти, Service Desk, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій, API, інтеграції і Power BI. У K2 ERP бронювання здатна містити:

Типові статуси:

закупівельна діяльність для прокату

договори оренди;
клієнтів;
об’єкти прокату;
строки;
тарифи;
застави;
умови продовження;
штрафи;
відповідальність за пошкодження;
акти видачі;
акти повернення;
рахунки;
оплати;
додаткові угоди;
архів.== Для яких компаній підходить ERP для прокату ==

дохід по активу;
кількість оренд;
дні в оренді;
дні простою;
завантаження;
витрати на ремонт;
витрати на логістику;
первісну вартість;
строк окупності;
маржу;
повернення інвестицій;
рішення для бізнесу про списання або продаж. Service Desk здатна бути єдиною точкою приймання заявок клієнтів, внутрішніх звернень, ремонтних запитів і рекламацій.== Що підготувати перед запуском ERP для прокату ==

ERP для прокату — це платформа для керування клієнтами, об’єктами оренди, бронюванням, календарем доступності, договорами, тарифами, заставами, видачею, поверненням, ремонтами, оплатами й аналітикою. Прокатний бізнес-середовище має особливу логіку: один і той самий актив багато разів видається різним клієнтам, повертається, перевіряється, здатна бути пошкоджений, ремонтується, знову стає доступним і приносить дохід. Головне. ERP для прокату має показувати повний цикл: клієнт ERP, заявка, бронювання, договір, об’єкт прокату, видача, застава, строк, повернення, стан, ремонт, оплата, штраф, повторна оренда й прибутковість активу.== Об’єкти прокату ==

HRM для прокату

! Пов’язана сторінка: API K2 ERP

Прострочення повернення впливає на доступність активу, наступні бронювання і фінансовий блок.== Тарифи прокату ==

| Який результат впровадження? Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.== Якість у прокаті ==

ERP потрібна, щоб прокатний бізнес-середовище міг точно знати, що доступно, що заброньовано, що видано клієнту, що прострочено, що повернулося з пошкодженням, що потребує ремонту і які активи реально приносять прибуток. Пов’язана сторінка: Аудит дій

ERP для прокату містить клієнтські, фінансові, складські, договірні та операційні інформаційні дані, тому доступи потрібно налаштовувати уважно. ERP оптимізує:

Чи можна рахувати прибутковість кожного активу?

рішення для бізнесу про продаж;
поточний стан;
історію оренди;
історію ремонтів;
залишкову вартість;
продажну ціну;
клієнта;
рахунок;
оплату;
списання з прокатного фонду;
фінансовий результат.=== Чи можна уникнути подвійного бронювання? ===

Типові напрями:

У K2 ERP можна погоджувати:

інвентарний номер;
серійний номер;
модель;
виробника;
дату придбання;
первісну вартість;
відповідальний складський облік;
пункт прокату;
статус;
стан;
тариф;
розмір застави;
доступність;
поточного клієнта;
дату повернення;
історію видач;
історію ремонтів;
фото;
файли;
коментарі. Повернення має перевіряти стан активу, комплектність, строки, пошкодження, штрафи й фінальну суму. |-

| З чим пов’язується об’єкт прокату?== Аудит дій в ERP для прокату ==

ERP для мережі прокатних пунктів

клієнта;
об’єкт або категорію;
дату початку;
дату завершення;
пункт видачі;
пункт повернення;
тариф;
суму;
заставу;
статус;
відповідального;
коментарі;
документи;
історію змін. У K2 ERP можна проводити інвентаризацію:

Типові ролі:

Погодження в ERP для прокату

Штрафи

дублікати клієнтів;
об’єкти без інвентарних номерів;
неактуальні активи;
списані активи без аналітичної цінності;
помилкові статуси;
старі бронювання без сенсу;
старі договори без потреби;
неактуальні тарифи;
хаотичні штрафи;
тестові записи;
номенклатуру без руху;
зайві права доступу;
непотрібні Excel-реєстри;
архіви без бізнес-цінності. У K2 ERP можна вести:

ERP для івент-прокату

Що має бути в ERP для прокату?

прострочення;
пошкодження;
втрату;
неповне повернення;
забруднення;
ремонт;
втрату документів;
порушення умов використання;
скасування бронювання;
логістичні витрати;
інші правила компанії. * клієнтів;
контактні інформаційні дані;
юридичних осіб;
фізичних осіб;
корпоративних клієнтів;
договори;
історію оренди;
історію оплат;
застави;
штрафи;
повернення;
пошкодження;
рекламації;
повторні звернення;
Power BI-аналітику. * клієнтів;
категорії об’єктів прокату;
об’єкти прокату;
інвентарні номери;
серійні номери;
штрихкоди або QR-коди;
склади;
пункти прокату;
тарифи;
правила застав;
правила штрафів;
шаблони договорів;
статуси бронювання;
статуси активів;
правила видачі;
правила повернення;
довідник пошкоджень;
ролі користувачів;
права доступу;
контрольні звіти;
Power BI-дашборди. | платформа для клієнтів, об’єктів прокату, бронювання, календаря доступності, договорів, тарифів, застав, видачі, повернення й оплат. Прокатний бізнес-середовище часто функціонує з готівкою, картками, передоплатами, заставами й поверненнями коштів.== Пов’язані сторінки ==

Що не варто переносити

каси;
касові зміни;
оплату готівкою;
оплату карткою;
безготівкову оплату;
передоплату;
заставу;
повернення застави;
часткове утримання;
штрафи;
борги;
звірку оплат;
фінансові звіти. У K2 ERP можна аналізувати:

Погодження потрібні для знижок, великих договорів, повернення застави, утримання застави, списання активів, ремонту й нестандартних умов. Для мережі прокату критично керувати кількома філіями, пунктами видачі, складами, касами, тарифами, активами й правами доступу. Основні етапи:

У K2 ERP картка здатна містити:

запускати ERP без інвентарних номерів;
не вести серійний обліковий облік;
не налаштувати календар доступності;
не контролювати подвійне бронювання;
не фіксувати стан при видачі;
не фіксувати стан при поверненні;
не вести застави в системі;
не цифровізувати штрафи;
не пов’язати ремонти зі статусом доступності;
не рахувати прибутковість активів;
не налаштувати права доступу;
не увімкнути аудит дій;
не підготувати Power BI-звіти;
переносити старі Excel-таблиці без очищення.== Продаж об’єктів після прокату ==

ERP для прокату;
ERP для оренди;
ERP для сервісного бізнесу;
Service Desk;
CRM + ERP;
CRM для продажів;
ERP для складу;
WMS система;
Складський облік;
Серійний облік;
Партійний облік;
TOIR система;
ERP для закупівель;
ERP для логістики;
TMS система;
ERP для фінансів;
Казначейство;
Бюджетування в ERP;
Управлінський облік;
ERP для документообігу;
Облік договорів;
ERP для якості;
HRM система;
Погодження;
Права доступу в ERP;
Аудит дій;
API K2 ERP;
Power BI;
Реплікатор K2.== фінансовий блок прокатного бізнесу ==

Пов’язана сторінка: ERP для документообігу

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління

електроінструмент;
будівельне обладнання;
спецтехніка;
транспорт;
побутова техніка;
меблі;
декор;
сценічне обладнання;
спортивний інвентар;
туристичне спорядження;
медичне обладнання;
офісне обладнання;
комплекти;
аксесуари;
витратні матеріали. |-

| Що має бути в системі? Потрібно підготувати клієнтів, об’єкти прокату, категорії, інвентарні й серійні номери, склади, пункти видачі, тарифи, правила застав, штрафи, шаблони договорів, статуси, права доступу й Power BI-звіти.== Реплікатор K2 для переходу на ERP прокату ==

Пошкодження об’єктів прокату

У K2 ERP можна контролювати: Штрафи можуть нараховуватися за прострочення, пошкодження, втрату аксесуарів, забруднення, неповну комплектацію або порушення умов договору. Пов’язані сторінки:

API потрібен для інтеграції ERP із сайтом, онлайн-бронюванням, мобільним застосунком, платіжними сервісами або зовнішніми системами партнерів. У K2 ERP можна обмежувати доступ за:

ERP для прокату здатна використовуватися в різних напрямах орендного бізнесу. через це ERP-система керування бізнесом оренди та прокату, яка користувачі можуть цифровізувати клієнтів, договори, бронювання, календар доступності, видачу, повернення, застави, тарифи, складський облік, інвентар, ремонти, оплати, штрафи, електронний документообіг і аналітику виступає ключовою рисою ERP для прокату. * бачити доступність інвентарю;

не продавати один актив двом клієнтам одночасно;
контролювати бронювання;
вести договори оренди;
контролювати застави;
фіксувати видачу й повернення;
контролювати строки оренди;
нараховувати штрафи;
вести ремонтний статус;
бачити історію активу;
контролювати оплати;
аналізувати прибутковість об’єктів прокату;
будувати Power BI-звіти. * доступність по датах;
бронювання;
видачі;
планові повернення;
прострочені повернення;
ремонти;
недоступність через ТО;
завантаження активів;
доступність по категоріях;
доступність по складах;
доступність по пунктах прокату. Він має мати власну картку, статус, історію руху, стан і фінансову аналітику. У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

Видача об’єкта прокату

SEO title: ERP для прокату — оренда, бронювання, склад, договори, оплати і K2 ERP

SEO keywords: ERP для прокату, ERP для оренди, система прокату, система оренди обладнання, облік прокату, прокат обладнання ERP, оренда інструментів, оренда техніки, K2 ERP, українська ERP система, CRM для прокату, Power BI для прокату

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

працівників;
посади;
графіки;
зміни;
філії;
відповідальних за видачу;
відповідальних за повернення;
майстрів ремонту;
водіїв;
KPI;
навчання;
кадрові заявки;
HR-аналітику. * доставку клієнту;
повернення від клієнта;
маршрути;
транспорт;
водіїв;
перевізників;
адреси;
статуси доставки;
вартість доставки;
логістичні витрати;
документи;
Power BI-аналітику.== Застава ==

Прокат інструментів потребує точного серійного обліку, статусів доступності, застав, ремонтів, комплектності й швидкої видачі. |- | Що таке ERP для прокату? Типові категорії:

Поширені помилки:

ERP для прокату в K2 ERP здатна дати такі конкурентні переваги:

нестандартну знижку;
корпоративний тариф;
великий договір оренди;
видачу без повної застави;
продовження оренди;
утримання застави;
компенсацію клієнту;
списання активу;
дорогий ремонт;
закупівлю нового активу;
продаж активу після прокату;
заявку на оплату. | K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для прокату. У K2 ERP можна вести:

Деякі компанії доставляють об’єкти прокату клієнтам або забирають їх після завершення оренди. ! У K2 ERP можна вести:

У K2 ERP можна вести:

API для прокату

обладнання;
клієнтів;
договори оренди;
графіки оренди;
доставку;
монтаж;
сервісні роботи;
ремонти;
акти;
рахунки;
оплати;
прибутковість обладнання.== Запобігання подвійному бронюванню ==

інструменти;
серійні номери;
штрихкоди;
комплекти;
тарифи;
застави;
бронювання;
видачу;
повернення;
пошкодження;
ремонти;
складський облік;
Power BI.== Коли бізнесу прокату потрібна ERP ==

Перед запуском потрібно підготувати: ERP має не дозволяти одночасно видати або забронювати один і той самий актив двом клієнтам. Так. Відповідь

аудит поточних процесів;
аналіз клієнтів;
аналіз об’єктів прокату;
аналіз договорів;
аналіз тарифів;
аналіз застав;
аналіз бронювань;
аналіз видач і повернень;
аналіз складів;
аналіз ремонтів;
аналіз оплат;
SEO-опис цільової моделі;
очищення довідників;
конфігурація K2 ERP;
конфігурація CRM;
конфігурація об’єктів прокату;
конфігурація календаря доступності;
конфігурація договорів;
конфігурація складу;
конфігурація фінансів;
конфігурація прав доступу;
конфігурація аудиту дій;
конфігурація інтеграцій;
побудова Power BI;
навчання користувачів;
пілотний запуск;
масштабування. CRM у прокатному бізнесі потрібна для обліку клієнтів, історії оренди, договорів, боргів, застав, звернень і повторних продажів. ERP для прокату здатна інтегруватися з сайтом, онлайн-бронюванням, CRM, платіжними сервісами, телефонією, месенджерами, WMS, банками, ЕДО та Power BI.== Service Desk для прокату ==

Типові помилки впровадження ERP для прокату

ERP для оренди спецтехніки

Впровадження ERP для прокату потрібно починати з опису моделі активів, орендних процесів, фінансів, складу та документів. ! У K2 ERP можна контролювати доступність активів по датах, статусах, ремонтах, видачах і поверненнях, щоб один об’єкт не був заброньований або виданий двом клієнтам одночасно. Питання

клієнтів;
об’єктів прокату;
категорій;
серійних номерів;
інвентарних номерів;
складів;
залишків;
бронювань;
активних договорів;
застав;
боргів;
тарифів;
ремонтів;
фінансових даних;
історії для Power BI.

Пошкодження потрібно фіксувати з фото, описом, відповідальним, сумою збитку й рішенням щодо ремонту або компенсації. У K2 ERP можна контролювати:

Повернення об’єкта прокату

договори оренди;
додаткові угоди;
акти видачі;
акти повернення;
акти пошкодження;
рахунки;
акти виконаних послуг;
касові документи;
заявки;
службові записки;
фото;
файли;
КЕП;
ЕДО;
електронний архів. Навіщо це потрібно

Оренда обладнання часто має B2B-логіку: договори, довгі строки, доставка, монтаж, сервіс, ремонти й акти. Тому ERP має контролювати не тільки продажі та реалізація, а й життєвий цикл кожної одиниці прокату. {| class="wikitable" style="width:100%;"

клієнтів;
об’єкти прокату;
категорії;
серійні номери;
інвентарні номери;
склади;
залишки;
поточні бронювання;
активні договори;
видані об’єкти;
застави;
борги;
тарифи;
історію оренди для Power BI;
відкриті ремонти;
постачальників;
договори;
фінансові аналітики. Об’єкти прокату мають проходити технічне обслуговування, ремонт, перевірку, очищення або підготовку до наступної видачі.== Календар доступності ==

! Для прокату Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:

Права доступу в ERP для прокату

кількість бронювань;
кількість видач;
кількість повернень;
виручку;
середній чек;
доходи по категоріях;
доходи по активах;
завантаження активів;
дні простою;
прострочені повернення;
застави;
утримання застав;
штрафи;
пошкодження;
ремонти;
витрати на ремонти;
окупність активів;
прибутковість активів;
клієнтів;
повторні оренди;
борги;
касу;
план-факт. * клієнта;
договір;
об’єкт прокату;
дату видачі;
пункт видачі;
відповідального;
стан об’єкта;
комплектацію;
фото;
аксесуари;
заставу;
оплату;
акт видачі;
підпис клієнта за потреби;
статус. У K2 ERP можна вести:

Картка об’єкта має показувати технічну, складську, фінансову й сервісну інформацію. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У K2 ERP можна вести:

планову дату повернення;
фактичну дату повернення;
кількість днів прострочення;
штрафний тариф;
суму штрафу;
сповіщення клієнта;
сповіщення менеджера;
блокування нових бронювань;
ризикових клієнтів;
Power BI-звіти. клієнт ERP здатна продовжити оренду, якщо актив не заброньований іншим клієнтом. |}

Можливі інтеграції: Статуси допомагають оперативно бачити, що можна здати, що вже видано, що заброньовано або потребує ремонту. | Клієнтів, об’єкти прокату, категорії, серійні номери, склади, бронювання, активні договори, застави, тарифи, борги й ремонти. У K2 ERP можна бачити:

Пов’язана сторінка: ERP для логістики

Прокат має багато документів: договори, акти видачі, акти повернення, рахунки, чеки, фото, документи клієнта, акти пошкодження, ремонтні документи.== Прибутковість об’єктів прокату ==

Пов’язана сторінка: Серійний облік

У K2 ERP можна вести бюджети за:

Пов’язані сторінки:

У K2 ERP можна вести:

Договори оренди

Яка українська ERP підходить для прокату?

Пов’язана сторінка: Облік договорів

Power BI здатна показувати:

Коротко

K2 ERP здатна покривати такі напрями: Практичний принцип. Перед запуском ERP для прокату потрібно підготувати довідник об’єктів оренди, категорії, серійні номери, тарифи, правила застави, статуси доступності, договори, штрафи, правила повернення, ремонти, склади, каси та Power BI-звіти. * Інтеграція з сайтом;

конкурентні переваги ERP для прокату в K2 ERP

Прокат у K2 ERP. K2 ERP здатна об’єднати CRM, обліковий облік інвентарю, бронювання, договори оренди, складський облік, сервісні ремонти, фінансовий блок, касу, електронний документообіг, погодження, права доступу та Power BI-аналітику. У K2 ERP можна контролювати:

ERP для фінансів;
Казначейство;
Управлінський облік. Бронювання фіксує намір клієнта орендувати актив у певний період.== Ремонти й ТО об’єктів прокату ==

прокат будівельного інструменту;
прокат обладнання;
оренда спецтехніки;
оренда транспорту;
прокат велосипедів;
прокат самокатів;
прокат електроінструментів;
прокат сценічного обладнання;
прокат світла і звуку;
оренда меблів;
оренда побутової техніки;
прокат спортивного інвентарю;
прокат туристичного спорядження;
прокат медичного обладнання;
оренда офісного обладнання;
прокат одягу;
прокат декору;
івент-оренда;
B2B-оренда активів. У K2 ERP можна вести:

складський облік і пункти прокату

Деякі прокатні послуги включають витратні матеріали, які не повертаються клієнтом. | Менше Excel, прозора доступність активів, контроль бронювань, точні застави, керовані ремонти, менше простоїв і Power BI-аналітика. K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для компаній прокату, оренди обладнання, сервісного бізнесу, B2B-оренди, складів інвентарю та мереж прокатних пунктів. Категорії допомагають групувати об’єкти прокату, налаштовувати тарифи, застави, правила видачі й аналітику. ERP для прокату — це платформа для автоматизації компаній, які здають в оренду обладнання, інструменти, техніку, транспорт, меблі, одяг, інвентар або інші активи.

FAQ

Пов’язана сторінка: ERP для закупівель

відправника;
отримувача;
об’єкт прокату;
дату переміщення;
відповідального;
транспорт;
статус;
документи;
причину переміщення;
логістичні витрати;
оновлення версій доступності. Серійний обліковий облік потрібен, щоб відстежувати конкретну одиницю обладнання або інструменту.

Так.== Статуси об’єктів прокату ==

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

Міграція даних у K2 ERP

дату повернення;
фактичний строк оренди;
пункт повернення;
відповідального;
стан при поверненні;
комплектність;
пошкодження;
фото;
прострочення;
штрафи;
утримання із застави;
додаткові платежі;
акт повернення;
статус активу;
потребу в ремонті. | CRM, об’єкти прокату, серійні номери, календар, бронювання, договори, тарифи, застави, складський облік, ремонти, фінансовий блок й Power BI. Об’єкт прокату — це актив, який компанія-користувач здає в оренду. Пов’язана сторінка: Service Desk

Пов’язана сторінка: Погодження

поточний договір;
нову дату повернення;
перерахунок вартості;
доступність активу;
погодження продовження;
додаткову оплату;
нову суму застави за потреби;
історію продовжень;
оновлення версій календаря. |-

| Яка українська ERP підходить? Тарифи можуть залежати від категорії, строку, клієнта, сезону, кількості активів або умов договору.

техніку;
водіїв або операторів;
мотогодини;
рейси;
договори;
тарифи;
паливо;
ремонти;
логістику;
акти;
рахунки;
оплати;
Power BI. Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

Так. * ремонтні заявки;

планове ТО;
аварійний ремонт;
дефекти;
відповідального майстра;
запчастини;
матеріали;
підрядників;
витрати;
строки;
статус ремонту;
причини несправностей;
історію ремонтів;
недоступність у календарі. У K2 ERP можна вести:

У системі мають бути клієнти, об’єкти прокату, інвентарні номери, серійні номери, календар доступності, бронювання, договори, тарифи, застави, видача, повернення, штрафи, ремонти, складський облік і Power BI. У K2 ERP можна вести:

ERP для прокату інструментів

Зазвичай переносять:

потреби;
заявки на закупівлю;
постачальників;
комерційні пропозиції;
замовлення постачальникам;
договори;
рахунки;
надходження;
введення активу в прокатний фонд;
серійні номери;
гарантії;
заявки на оплату;
кредиторку. Інвентаризація потрібна, щоб перевіряти фактичну наявність активів, комплектність і стан.K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для прокату: CRM, об’єкти прокату, серійний обліковий облік, бронювання, договори, застави, складський облік, ремонти, фінансовий блок, електронний документообіг, права доступу, аудит дій і Power BI. У K2 ERP можна контролювати:

Прокатний бізнес-середовище здатна мати кілька складів або пунктів видачі. Не варто переносити старий хаос у нову ERP. У K2 ERP можна вести суму застави, спосіб внесення, дату, зв’язок із договором, повернення застави, часткове утримання, причину утримання, касу й фінансовий обліковий облік.== ERP для оренди обладнання ==

об’єкт прокату;
клієнта;
договір;
SEO-опис пошкодження;
фото;
дату виявлення;
відповідального;
оцінку вартості ремонту;
рішення для бізнесу;
утримання із застави;
додатковий рахунок;
ремонтну заявку;
статус. ERP для прокату здатна охоплювати:

Що потрібно підготувати перед запуском ERP для прокату?

Чи здатна K2 ERP використовуватися для прокату?

Типові ознаки:

події;
клієнтів;
комплекти обладнання;
бронювання;
склади;
доставку;
монтаж;
демонтаж;
договори;
акти;
пошкодження;
повернення;
Power BI. Функція

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Видача має фіксувати, що саме передано клієнту, у якому стані, з якою комплектацією і на яких умовах.