Перейти до вмісту

Рахунок на оплату 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki
Версія від 19:53, 13 травня 2026, створена R (обговорення | внесок) (Створена сторінка: {{DISPLAYTITLE:Рахунок на оплату 1С}} {{SEO |title=Рахунок на оплату 1С — рахунок покупцю, оплата, продажі, дебіторка, міграція в ERP і K2 ERP |description=Рахунок на оплату 1С — документ у 1С/BAS для виставлення рахунку покупцю: товари, послуги, ціни, знижки, ПДВ, договори, оплата,...)
(різн.) ← Попередня версія | Поточна версія (різн.) | Новіша версія → (різн.)


Обмін здатна включати:

# Створюється реалізація. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.

Третій етап:

Рахунок і банківська виписка

Цей приклад показує, що рахунок здатна містити не тільки товари, а й послуги. Дія

Живий приклад: старі рахунки завищують прогноз

клієнт ERP отримує рахунок, оплачує його через банк, після чого компанія-користувач здатна відвантажити товар або надати послугу. # Чи правильна знижка. Наслідки:

Для інтернет-магазину рахунок здатна формуватися автоматизовано.

AI для аналізу рахунків

Рахунок на оплату і реалізація

Приклад: Головна ідея. Рахунок на оплату 1С — це міст між продажем і грошима. | Не завжди. Питання

  1. Лід звернувся.== Як перевірити рахунок на оплату ==

Під час переходу з 1С/BAS у K2 ERP потрібно вирішити, які рахунки переносити. Приклад проводки

Так керівник бачить не без зусиль “план продажів”, а реальний стан оплати.

клієнт ERP здатна оплатити рахунок частково. Відповідь

  • скасовані старі рахунки;
  • дублікати рахунків;
  • рахунки без контрагента;
  • рахунки без договору;
  • рахунки без статусу;
  • рахунки з неправильними оплатами;
  • рахунки з помилковими знижками;
  • рахунки з неправильним ПДВ;
  • рахунки без зв’язку з реалізацією;
  • рахунки, які не мають бізнес-цінності. Показник

Через годину інший менеджер продав ці ж 5 генераторів іншому клієнту. Кількість

K2 ERP здатна приймати рахунки з 1С/BAS разом із рядками, клієнтами, договорами, цінами, знижками, ПДВ, статусами, оплатами, резервами й реалізаціями. |- class="wikitable" style="width:100%;" Статус Він застосовується для для: # клієнт ERP оплатив онлайн.== Рахунок і замовлення клієнта ==

У деяких компаніях рахунок створюється на підставі замовлення клієнта 1С.

Завантаження даних 1С для рахунків на оплату здатна включати:

  • рахунок №101 переплачений;
  • рахунок №102 залишився неоплаченим;
  • менеджер бачить неправильний статус;
  • складський облік здатна відвантажити не те замовлення. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Power BI здатна аналізувати рахунки на оплату. |-

Оплата від покупця Дт 311 Кт 681 / 361 гроші надійшли на рахунок
Реалізація товарів Дт 361 Кт 702 відображено дохід і дебіторку
Списання собівартості Дт 902 Кт 281 списано собівартість товару
Залік передоплати Дт 681 Кт 361 передоплата закриває борг по реалізації

Простий приклад

У рахунку вказано:

Мапінг рахунку 1С і K2 ERP

Рахунок і знижки

Сценарій: У системі рахунок має отримати статус “частково оплачено”, а менеджер має бачити залишок. Тому автоматичне розпізнавання платежів потрібно перевіряти, особливо якщо сума або призначення не збігаються.

  1. Рахунок виставлено. Рахунок на оплату 1С — це важливий документ продажів, який оптимізує виставити клієнту суму до оплати, зафіксувати товари або послуги, контролювати очікувані надходження, часткові оплати, прострочення, резерви, відвантаження й зв’язок із банківською випискою.== Рахунок і резерв товару ==
  • сума рахунків — потенційні продажі та реалізація;
  • оплати — рух грошей;
  • реалізації — дохід;
  • собівартість — витрати продажу. * клієнт ERP погодив комерційну пропозицію;
  • менеджер створив замовлення;
  • платформа перевірила залишки;
  • створено рахунок;
  • після оплати створюється реалізація. Поле 1С

AI-підказка. За останні 10 днів виставлено 48 рахунків на суму 2,4 млн грн. # Угода закрита. # Погодили комерційну пропозицію. ! Колонка Можливі варіанти:

Так. Рахунок на 100 000 грн. Сума
Чернетка рахунок ще готується перевірити ціни, товари, реквізити
Виставлено рахунок відправлено клієнту чекати оплату
Частково оплачено клієнт ERP оплатив не всю суму контролювати залишок боргу
Оплачено сума рахунку на 100% оплачена можна відвантажувати або закривати продаж
Прострочено строк оплати минув менеджеру потрібно нагадати клієнту
Скасовано клієнт ERP відмовився або рахунок помилковий не враховувати в прогнозі

- Чи можна перенести рахунки з 1С у K2 ERP?

  • рахунок №101 на 30 000 грн;
  • рахунок №102 на 45 000 грн. ! | 1 200 грн

0% 3 600 грн Разом 97 200 грн

Що таке рахунок на оплату 1С

Живий приклад: клієнт ERP оплатив не той рахунок

Типові задачі з рахунками

Контрольний список перед переходом з 1С

  • на складі виступає як 10 ноутбуків;
  • клієнту виставили рахунок на 3 ноутбуки;
  • платформа резервує 3 шт;
  • доступний залишок для інших клієнтів стає 7 шт. Статус

У багатьох конфігураціях сам рахунок на оплату не формує бухгалтерських проводок, бо він не виступає як фактом господарської операції. Коментар

Крісло офісне 10 шт 3 000 грн 30 000 грн Стіл офісний 5 шт 5 000 грн 25 000 грн Разом 55 000 грн

Рахунок покупцю 1С

! # Чи правильний договір. Номенклатура !== Коротко ==

!

  • клієнт ERP — ТОВ “клієнт ERP A”;
  • сума — 75 000 грн;
  • рахунок №302. Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. це документ у / BAS, який застосовується для; так само реалізовано продукцію, роботи або послуги виступає ключовою рисою виставлення покупцю суми до оплати за товари забезпечується через Рахунок на оплату 1С.== Див. так само ==
  1. Рахунок виставлено. # клієнт ERP оплатив. Що означає

Другий етап:

Живий приклад: рахунок без резерву

! Перший етап:

Живий приклад: рахунок виступає як, грошей немає

P&L формується після факту реалізації або виконання послуг. Ціна Рахунок сам по собі зазвичай не виступає як доходом у P&L. # Реалізація розроблена. Рахунок на оплату потрібен, щоб:

  • знаходити рахунки з нетиповими знижками;
  • виявляти рахунки нижче мінімальної маржі;
  • знаходити прострочені рахунки;
  • прогнозувати ймовірність оплати;
  • підказувати менеджеру, кому нагадати про оплату;
  • знаходити рахунки без резерву;
  • знаходити рахунки без договору;
  • звіряти оплату з банківською випискою;
  • пояснювати, чому Cash Flow не виконується;
  • формувати короткий звіт для керівника продажів. Сума
  • клієнт ERP незадоволений;
  • гроші треба повертати або чекати нову поставку;
  • менеджери конфліктують;
  • складський облік не розуміє пріоритет;
  • Cash Flow показав надходження, але операційно продаж не виконаний. !

Ціна здатна залежати від:

Обмін рахунками 1С і ERP

|- | Неправильний клієнт ERP | оплата або відвантаження потрапляє не тому контрагенту | звірити ЄДРПОУ, назву і договір |- | Неправильний договір | оплата не закриває потрібний рахунок | перевірити договір у рахунку і банківській виписці |- | Неправильна ціна | клієнт ERP платить не ту суму або маржа спотворюється | звірити прайс, знижки й умови договору |- | Неправильна знижка | продаж здатна стати збитковим | контролювати знижки понад ліміт |- | Неправильний ПДВ | помилки в реалізації і податковому обліку | перевірити ставку й суму ПДВ |- | Рахунок не пов’язаний із оплатою | статус рахунку не оновлюється | звірити банківську виписку |- | Рахунок не скасували | прогноз Cash Flow завищений | закривати неактуальні рахунки |}

Приклад:

Таблична частина рахунку

Потрібно перевірити:

  • 120 уже оплачені;
  • 80 скасовані усно, але не закриті в системі;
  • 50 прострочені більше 90 днів;
  • 50 реально очікують оплату. * номер рахунку;
  • дату;
  • покупця;
  • договір;
  • організацію;
  • менеджера;
  • банківські реквізити;
  • статус;
  • строк оплати;
  • номенклатуру;
  • кількість;
  • ціну;
  • знижку;
  • суму;
  • ПДВ;
  • валюту;
  • складський облік;
  • замовлення;
  • оплату;
  • залишок до оплати;
  • коментар. # Чи правильна номенклатура. Рахунок

! Документ

Перед перенесенням рахунків у K2 ERP потрібно перевірити: Менеджер виставив клієнту рахунок на 5 генераторів.== Типові проводки == У банківській виписці приходить платіж:

Рахунок перед міграцією в ERP

! Приклад

  1. Чи правильний покупець.== Для чого потрібен рахунок на оплату ==

Сам рахунок не завжди створює дебіторку в бухгалтерському сенсі, але він показує очікувану оплату.== Рахунок і сайт / маркетплейс ==

  1. клієнт ERP оформив замовлення на сайті. Приклад:

Дебіторка 1С здатна виникати після реалізації, якщо клієнт ERP ще не оплатив.== Завантаження рахунків у K2 ERP == ! ! Він фіксує комерційну домовленість: що клієнт ERP планує купити, за якою ціною, у якій кількості, на яку суму, з яким ПДВ, за яким договором і до якої дати бажано оплатити. {| class="wikitable" style="width:100%;" клієнт ERP пообіцяв оплатити “завтра”, але не оплатив. # Чи правильно вказаний менеджер.K2 ERP здатна використовувати інформаційні дані рахунків на оплату під час переходу з 1С/BAS: для продажів, CRM, резервів, оплат, Cash Flow, дебіторки, Power BI, AI, API та управлінської аналітики.== Рахунок і P&L ==

Правильний підхід — використовувати статуси рахунків і не враховувати скасовані або безнадійні рахунки в прогнозі. Знижка

У багатьох компаніях бізнес-процес виглядає так:

Перед відправкою клієнту потрібно перевірити:

Рахунок і API

Номенклатура товар, продукція, робота або послуга
Кількість скільки клієнт ERP має оплатити
Одиниця виміру шт, кг, м, год, послуга, комплект
Ціна ціна за одиницю
Знижка індивідуальна або акційна знижка
Сума кількість × ціна мінус знижка
ПДВ ставка і сума податку
складський облік звідки планується відвантаження
Замовлення зв’язок із замовленням клієнта
Коментар уточнення для клієнта або менеджера
бухгалтерський обліковий облік автоматизовано прив’язала оплату до рахунку №101.

! Що фіксує |- | Тільки відкриті рахунки | рахунки, які ще не оплачені або не відвантажені | для коректного старту продажів |- | Поточний рік | рахунки поточного року | для аналітики продажів і оплат |- | Повна історія продукту | всі рахунки за кілька років | для CRM, аудиту, історії клієнтів |- | Агреговані інформаційні дані | підсумки по клієнтах і періодах | якщо деталізація рахунків не потрібна |- | Не переносити рахунки | переносити тільки замовлення, реалізації й залишки боргів | якщо рахунки не використовуються як бізнес-процес |}

Товар не зарезервувався.== Типові помилки рахунків на оплату 1С ==

! # клієнт ERP оплачує рахунок. ! клієнт ERP

У K2 ERP AI здатна підказати: “Знижка в 10 разів більша за типову для цього клієнта”.
  • назву продавця;
  • реквізити продавця;
  • банківський рахунок;
  • інформаційні дані покупця;
  • номер і дату рахунку;
  • договір;
  • перелік товарів або послуг;
  • кількість;
  • ціну;
  • суму;
  • ПДВ;
  • загальну суму;
  • строк оплати;
  • підпис або печатку;
  • QR-код або платіжні реквізити. Для валютного рахунку критично:
Помилка в ПДВ у рахунку здатна перейти в реалізацію, податкові документи і формування звітів.
Що таке рахунок на оплату 1С? AI в ERP здатна допомагати перевіряти рахунки й прогнозувати оплату. Як перевірити

Рахунок на оплату 1С — це документ, який компанія-користувач виставляє покупцю для оплати товарів, робіт або послуг. Якщо рахунок виставлений правильно, менеджер бачить очікувану оплату, бухгалтерський обліковий облік — майбутній платіж, складський облік — потенційне відвантаження, а керівник — прогноз Cash Flow. Живий приклад: Рахунок на оплату і реалізація — це різні документи. ! Що означає

Друкована форма рахунку зазвичай містить:

Неправильний клієнт ERP, неправильний договір, помилкова ціна, неправильна знижка, неправильний ПДВ, рахунок без статусу або без зв’язку з оплатою. # Оплата підтягнулась у банківську виписку або платіжний сервіс. Тому критично не плутати:

Менеджер виставив клієнту рахунок на 120 000 грн. * покупець;

  • договір;
  • організація-продавець;
  • банківські реквізити;
  • товари або послуги;
  • кількість;
  • ціна;
  • знижка;
  • сума;
  • ПДВ;
  • валюта;
  • строк оплати;
  • менеджер;
  • складський облік;
  • замовлення;
  • коментар;
  • друкована форма рахунку. | Це документ, який компанія-користувач виставляє покупцю для оплати товарів, робіт або послуг. |}
У багатьох конфігураціях документ називається Рахунок покупцю 1С. # Чи правильна кількість. # бухгалтерський обліковий облік бачить оплату в банківській виписці.
  • платник — ТОВ “клієнт ERP A”;
  • призначення — “Оплата за рахунком №302”;
  • сума — 75 000 грн. AI здатна:

API ERP здатна цифровізувати роботу з рахунками. Що означає

компанія-користувач має 300 виставлених рахунків у 1С.

Рахунок і дебіторка

  • рахунок виставлено на 100 000 грн;
  • клієнт ERP ще не оплатив;
  • товар ще не відвантажений;
  • у P&L доходу ще здатна не бути. Або інший варіант:

Через API можна:

Що не варто переносити без перевірки

  • виставлено;
  • очікує оплату;
  • прострочено;
  • частково оплачено;
  • оплачено;
  • скасовано;
  • відвантажено.== Рахунок і друкована форма ==

Зовнішні посилання

У правильній ERP рахунок має статус: клієнт ERP оперативно оплатив рахунок. Саме ці інформаційні дані дозволяють у новій ERP бачити, які рахунки реально очікують оплату, які прострочені, які вже оплачені, а які треба скасувати. Рекомендується перевірити рахунки №458, №462 і №471 перед відвантаженням. # Замовлення пішло на складський облік.== Рахунок і ПДВ ==

  • період міграції;
  • відкриті рахунки;
  • оплачені рахунки;
  • частково оплачені рахунки;
  • скасовані рахунки;
  • покупців;
  • договори;
  • номенклатуру;
  • одиниці виміру;
  • ціни;
  • знижки;
  • ПДВ;
  • валюти;
  • менеджерів;
  • статуси;
  • зв’язок із оплатами;
  • зв’язок із реалізаціями;
  • резерви;
  • тестове завантаження. У сучасній ERP рахунок можна відправляти клієнту як PDF, посилання, email або через особистий кабінет. Але для фінансів це ще не гроші.

У K2 ERP таку ситуацію можна вирішити правилами резервування: резерв після рахунку, після замовлення, після передоплати або після погодження менеджером.

Якщо платформа не має контролю маржі, компанія-користувач здатна відвантажити товар зі збитком. # Менеджер створив угоду. Приклад:

  • резерви;
  • часткові оплати;
  • зв’язок із банківською випискою;
  • зв’язок із замовленнями;
  • зв’язок із реалізаціями;
  • Power BI;
  • прогноз Cash Flow. Поле K2 ERP
! Етап
  • відкриті рахунки;
  • покупці;
  • договори;
  • товари й послуги;
  • суми;
  • статуси оплат;
  • залишок до оплати;
  • базові друковані форми. Що означає

Знижка в рахунку здатна бути:

Наслідки:

Рахунок і CRM

Рахунок і ціни

З них:

SEO title: Рахунок на оплату 1С — рахунок покупцю, оплата, продажі, дебіторка, міграція в ERP і K2 ERP

SEO keywords: рахунок на оплату 1С, рахунок покупцю 1С, рахунок на оплату BAS, виставити рахунок 1С, оплата рахунку 1С, продажі 1С, дебіторка 1С, банківська виписка 1С, реалізація товарів 1С, міграція з 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}} Правильна міграція рахунків — це не без зусиль перенесення номерів і сум. Задача

  • створення рахунку;
  • друковану форму PDF;
  • статус відправки клієнту;
  • статус оплати;
  • часткові оплати;
  • скасування рахунку;
  • зв’язок із замовленням;
  • зв’язок із реалізацією;
  • резерв товару;
  • посилання на оплату;
  • повідомлення менеджеру. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо всі 300 рахунків потрапляють у прогноз Cash Flow, керівник бачить завищені майбутні надходження. |-

Сума рахунку 100 000 грн
Оплачено 40 000 грн
Залишок до оплати 60 000 грн

клієнт ERP хоче купити 10 офісних крісел і 5 столів. Що переноситься

  • AI-аналіз рахунків;
  • прогноз імовірності оплати;
  • автоматичні нагадування;
  • контроль знижок;
  • контроль маржі;
  • API-обмін із CRM і сайтом;
  • повна заміна 1С/BAS. * виставлені рахунки по днях;
  • оплачені рахунки;
  • неоплачені рахунки;
  • прострочені рахунки;
  • частково оплачені рахунки;
  • рахунки по менеджерах;
  • рахунки по клієнтах;
  • конверсію рахунків в оплату;
  • середній строк оплати;
  • прогноз Cash Flow;
  • рахунки зі знижками;
  • рахунки з низькою маржею. # Менеджер створює рахунок. Кількість
  • зафіксувати домовленість із клієнтом;
  • передати клієнту суму й реквізити для оплати;
  • зарезервувати товар;
  • запланувати майбутнє надходження грошей;
  • контролювати оплату;
  • зв’язати оплату з продажем;
  • бачити неоплачені рахунки;
  • формувати прогноз Cash Flow;
  • створити реалізацію на підставі рахунку;
  • передати рахунок у CRM, сайт або особистий кабінет клієнта;
  • перенести історію рахунків у K2 ERP.== Рахунок і передоплата ==

Так CFO бачить майбутні надходження, але має розуміти: рахунок — це прогноз, а не факт грошей. # Дебіторка закривається. через Рахунок на оплату користувачі можуть прогнозувати Cash Flow. Показник Можна бачити: клієнт ERP оплатив 45 000 грн, але в призначенні написав “рахунок №101”. | Покупець, договір, товари або послуги, кількість, ціна, знижка, ПДВ, сума, строк оплати, менеджер, статус і зв’язок з оплатою. Якщо платформа правильно розпізнала платіж, рахунок стає оплаченим. |- | Які типові помилки? У практиці його часто називають рахунок покупцю, рахунок клієнту або без зусиль рахунок.

Ланцюжок здатна бути таким:

У клієнта виступає як два рахунки: ! # ERP створила замовлення. Сума

Приклад:

  • валюта;
  • курс;
  • дата курсу;
  • сума у валюті;
  • сума в гривні;
  • умови перерахунку;
  • курс на дату оплати;
  • курсові різниці;
  • договір у валюті.== Основні статуси рахунку ==

Приклад табличної частини

! Рахунок зазвичай фіксує суму до оплати, а факт продажу підтверджує реалізація або акт. Умова Банківська виписка 1С фіксує факт оплати рахунку. # Чи правильні банківські реквізити. ! ! {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Ноутбук X15 | 3 шт | 32 000 грн | 5% | 91 200 грн |- | Миша бездротова | 3 шт | 800 грн | 0% | 2 400 грн |- | конфігурація робочого місця | 3 посл. # Дебіторка не виникла, бо була передоплата. Очікувана дата оплати

Але в іншій компанії рахунок здатна не резервувати товар, а резерв створюється тільки замовленням клієнта. Коли підходить У рахунку потрібно правильно відображати ПДВ. # Чи правильний ПДВ. Рахунок на оплату зазвичай не виступає як фінальним фактом продажу сам по собі. # Створили рахунок. Проводки зазвичай виникають пізніше:

Приклади:

  • 100% передоплата перед відвантаженням;
  • 50% передоплата і 50% після виконання робіт;
  • передоплата за матеріали;
  • аванс за виробництво під замовлення;
  • передоплата за бронювання товару. Варіант

Менеджер випадково поставив знижку 50% замість 5%. Ризик

Рахунок і валюта

  • створювати рахунок із CRM;
  • створювати рахунок із сайту;
  • отримувати статус оплати;
  • передавати рахунок клієнту;
  • формувати PDF;
  • оновлювати суму або позиції;
  • скасовувати рахунок;
  • зв’язувати рахунок із банківською оплатою;
  • передавати інформаційні дані в Power BI;
  • запускати AI-перевірку знижок і маржі. # Чи виступає як товар на складі. Наслідок

|- | Номер | Номер рахунку | потрібен для звірки з клієнтом |- | Дата | Дата рахунку | важлива для строку оплати |- | Контрагент | Покупець | потрібен мапінг контрагентів |- | Договор | Договір | критично для оплат і дебіторки |- | Номенклатура | Товар / послуга | потрібен мапінг номенклатури |- | Количество | Кількість | перевірити одиниці виміру |- | Цена | Ціна | перевірити валюту, ПДВ і знижки |- | Сумма | Сума рахунку | звірити з друкованою формою |- | Статус | Статус рахунку | виставлено, оплачено, скасовано, прострочено |- | Менеджер | Відповідальний менеджер | потрібен для CRM і KPI |}

Приклад AI-підказки

! !

! ! # Чи правильна ціна. У рахунку зазвичай зазначається: ! * ставка ПДВ;

  • сума ПДВ;
  • ціна з ПДВ або без ПДВ;
  • статус платника ПДВ;
  • тип операції;
  • експорт або імпорт;
  • пільгові операції;
  • дата першої події;
  • зв’язок із податковими документами. ! Ціна

|- | Фактичний залишок | 10 шт |- | Резерв по рахунку | 3 шт |- | Доступний залишок | 7 шт |}

! # Чи потрібен резерв. # Чи відповідає рахунок замовленню клієнта. # Чи правильний строк оплати. |- | Потреба клієнта | Замовлення клієнта | що клієнт ERP хоче купити |- | Сума до оплати | Рахунок на оплату | скільки клієнт ERP має оплатити |- | Факт відвантаження | Реалізація | що фактично передали клієнту |- | Факт оплати | Банківська виписка | які гроші фактично зайшли |}

! Товар

У K2 ERP рахунок здатна бути пов’язаний із CRM, менеджером, каналом продажу, джерелом ліда й прогнозом виручки.

K2 ERP. K2 ERP здатна приймати й аналізувати рахунки на оплату з 1С/BAS: клієнтів, договори, товари, послуги, ціни, знижки, ПДВ, статуси оплат, банківські виписки, замовлення, реалізації, дебіторку, менеджерів, Power BI, AI та API. # Товар відвантажено. # складський облік відвантажив товар. # Реалізація розроблена.

Мінімальний старт у ERP

  • ручна;
  • автоматична;
  • за договором;
  • за обсяг;
  • акційна;
  • партнерська;
  • погоджена керівником;
  • промокод;
  • компенсаційна.

! |- | 100% передоплата | клієнт ERP платить усе до відвантаження | затримка відвантаження після оплати |- | 50/50 | половина до старту, половина після готовності | потрібно контролювати другу оплату |- | Оплата після відвантаження | клієнт ERP платить пізніше | виникає дебіторка |}

Рахунок і часткова оплата

! # Чи правильна організація-продавець. ! У конкретній базі проводки залежать від конфігурації, облікової політики й налаштувань рахунків.== Рахунок і Cash Flow == ! 11 рахунків уже прострочені, 5 рахунків мають знижку понад 20%, а 3 рахунки виставлені без резерву товару. # клієнт ERP оплатив. # Виникла дебіторка. |- | №501 | ТОВ “клієнт ERP A” | 80 000 грн | 15.03.2026 | очікується |- | №502 | ТОВ “клієнт ERP B” | 120 000 грн | 18.03.2026 | частково оплачено |- | №503 | ТОВ “клієнт ERP C” | 45 000 грн | 10.03.2026 | прострочено |}

У багатьох бізнесах рахунок виставляють для отримання передоплати. Що потрібно зробити

  • B2B-продажів;
  • оптової торгівлі;
  • продажу послуг;
  • виробництва під замовлення;
  • сервісних робіт;
  • будівельних робіт;
  • підписок;
  • оренди;
  • поставок із передоплатою;
  • продажів через менеджерів. Потрібно перенести покупців, договори, рядки товарів і послуг, ціни, знижки, ПДВ, статуси, строки оплати, менеджерів, зв’язок із оплатами, реалізаціями й резервами. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Обмін даними 1С здатна передавати рахунки між 1С, K2 ERP, CRM, сайтом, маркетплейсом, банком, особистим кабінетом або Power BI. Кількість У рахунку критично правильно визначити ціну. Приклад: |- | Рахунок на оплату | клієнту виставили суму до оплати | “Оплатіть 55 000 грн за меблі” |- | Реалізація товарів | товар фактично продано або відвантажено | “Меблі передані клієнту” |- | Банківська виписка | гроші фактично зайшли на рахунок | “клієнт ERP оплатив 55 000 грн” |}

Основна деталізація рахунку знаходиться в табличній частині. Документ

Якщо рахунок не контролювати, менеджер здатна подумати, що продаж уже майже закритий. |-
Чи виступає як рахунок фактом продажу? У деяких компаніях рахунок на оплату резервує товар. Сума Приклад
Виставити рахунок клієнту створити документ із товарами, цінами, ПДВ і реквізитами
Перевірити оплату звірити рахунок із банківською випискою
Частково оплатити рахунок відобразити часткову оплату і залишок
Зарезервувати товар зв’язати рахунок із резервом або замовленням
Створити реалізацію створити реалізацію на підставі рахунку
Підготувати міграцію вивантажити рахунки, рядки, клієнтів, статуси й оплати
# ERP створила рахунок або посилання на оплату. Помилка
  • типу ціни;
  • прайсу;
  • договору;
  • клієнтської групи;
  • знижки;
  • валюти;
  • акції;
  • обсягу закупівельна діяльність;
  • ручного погодження;
  • дати рахунку;
  • строку дії пропозиції. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад:

Подія Рахунок здатна бути в гривні або валюті.== Висновок ==

Менеджер створює в 1С рахунок на оплату:

У нову ERP не варто автоматизовано переносити:

У CRM рахунок здатна бути частиною воронки продажів.== Power BI для рахунків на оплату == Перший клієнт ERP оплатив рахунок, але товару вже немає. клієнт ERP оплатив 40 000 грн.