Розрахунок собівартості

Приклад повного розрахунку

!

На що звернути увагу. Знижка 20% по ціні здатна зменшити прибуток більше ніж удвічі. |- | Деревина | 0,05 м³ | 12000 грн/м³ | 600 грн |- | Фурнітура | 1 комплект | 150 грн | 150 грн |- | Лак | 0,5 л | 200 грн/л | 100 грн |- | Пряма зарплата | 2 години | 120 грн/год | 240 грн |- | Разом прямі витрати | | | 1090 грн |}

! Сума

! |- | Товар А | 50% | 5000 грн |- | Товар Б | 30% | 3000 грн |- | Товар В | 20% | 2000 грн |}

! Сума

• металевий лом;
• обрізки тканини;
• тирса;
• макулатура;
• залишки сировини;
• побічна продукція. Це дало б помилкову маржу. # платформа збирає всі списання. |-

| Матеріали | 70000 грн |- | Зарплата | 20000 грн |- | Накладні витрати | 10000 грн |- | Разом | 100000 грн |}

Див. так само

! База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Ціна

• скільки насправді коштує товар;
• скільки реально коштує продукція;
• чи прибуткові продажі та реалізація;
• чи не з’їдають витрати маржу;
• які напрямки заробляють гроші;
• які клієнти збиткові;
• де виникають перевитрати;
• чому фактична собівартість відрізняється від планової;
• які витрати потрібно контролювати;
• чи правильно закритий період. Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню. За що відповідає

! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними. ! Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок інших напрямків. |- | Номенклатура | Для товарів, матеріалів, готової продукції | Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу |- | Партія | Коли критично знати вартість конкретного надходження | Партія імпортного товару з митними витратами |- | Серія | Для товарів із серійними номерами або строками придатності | Медикаменти, обладнання, електроніка |- | Виробниче замовлення | Для виробництва під конкретне замовлення | Виготовлення меблів для клієнта |- | Проєкт | Для проєктного бізнесу | Будівництво, монтаж, впровадження ERP |- | Послуга | Для сервісних компаній | Ремонт, консалтинг, доставка |- | Центр витрат | Для накопичення й розподілу непрямих витрат | Цех, складський облік, адміністрація |- | Підрозділ | Для аналізу ефективності структурних одиниць | Виробничий цех №1, відділ логістики |- | Замовлення клієнта | Для аналізу прибутковості конкретної угоди | Індивідуальне замовлення покупця |- | Напрямок діяльності | Для управлінського обліку | Виробництво, торгівля, сервіс |}

! # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. # платформа збирає прямі витрати. Дохід по проєкту — 300000 грн. ! | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. * товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;

• матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
• продукцію випущено — вводиться документ випуску;
• зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
• транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
• продукцію продано — вводиться документ реалізації. Складова

Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. На що звернути увагу

Вступ

У K2 ERP логіка має бути іншою. Як впливає на собівартість

За місяць цех мав такі непрямі витрати:

Закриття періоду має:

Приклад розрахунку маржі продажу

! ! Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами. # платформа визначає центри витрат. У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! Частка доставки |- | Товар А | 100 шт | 50000 грн | 500 кг |- | Товар Б | 50 шт | 30000 грн | 300 кг |- | Товар В | 200 шт | 20000 грн | 200 кг |}

!== Відходи виробництва ==

• зарплату команди;
• матеріали;
• послуги підрядників;
• транспорт;
• відрядження;
• обладнання;
• оренду;
• накладні витрати;
• адміністративну підтримку. Кому потрібен

Тип браку	Перевірка документів	платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки	Без перевірки рахувати небезпечно
3. Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Собівартість проданого товару — 72000 грн. |-	Що таке непрямі витрати? операційна дія Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. Сума Валова маржа:
За фактичним ступенем готовності	Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності	Для складного виробництва
За нормативами	Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ	Для виробництва зі специфікаціями
За прямими витратами	Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються	Для виробництва з детальним обліком
Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ	Готова собівартість формується після завершення замовлення	Для проєктного або одиничного виробництва

Якщо в партії 1000 одиниць:

Тоді собівартість перестає бути загадкою. Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації

Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

• будівництво об’єкта;
• монтаж обладнання;
• впровадження ERP;
• розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
• маркетингова кампанія;
• ремонт приміщення;
• інжинірингові роботи. |-

| Чому важливий протокол? Розподіл накладних витрат | Витрати розподіляються за правилами | База розподілу має бути логічною |- | 6. Кількість ! Партія

Собівартість одиниці: 50000 − 3000 = 47000 грн. У K2 ERP перерахунок має: Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Сума

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! |- | Коли можна закривати період? # платформа визначає партії або середню ціну. Сума

Приклад: Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі. Замовлення — 100 одиниць продукції. Дія

Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Якщо фактично списали: Потім продали 120 шт. # платформа перевіряє документи. Факт Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Коментар Ситуація Витрата Можна продавати багато — і втрачати гроші. Вага Приклад: закупівельну ціну; транспортні витрати; митні платежі; послуги постачальників; сировину; матеріали; комплектуючі; зарплату; енергію; амортизацію; оренду; витрати складу; виробничі накладні витрати; адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість; втрати, брак і відходи; інші витрати, пов’язані з отриманням доходу.== Протокол розрахунку == 550 / 1800 × 100% = 30,56%. Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу. Зовнішні посилання Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн. Залишок 100 шт 50 грн 5000 грн Надходження 100 шт 60 грн 6000 грн Разом 200 шт 11000 грн платформа повинна показати перевитрату. У K2 ERP обов’язково потрібен протокол розрахунку. Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. Збір прямих витрат Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта 4. Витрата 7500 / 20000 × 100% = 37,5%. Типовий алгоритм: сировина; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; пряма зарплата виробничих працівників; послуги підрядника для конкретного замовлення; транспортні витрати для конкретної партії; енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції; витрати на пакування конкретної продукції. ! |- Загальні витрати 300000 грн Готова продукція 240000 грн Незавершене виробництво 60000 грн Основні складові: Залишок:
Коли використовувати Звіти по собівартості
Власнику бізнесу	Щоб бачити реальну прибутковість компанії	Оборот не дорівнює прибутку
Фінансовому директору	Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат	критично бачити відхилення від плану
Бухгалтеру	Щоб правильно сформувати проводки та закрити період	Період не можна закривати на помилкових даних
Економісту	Щоб аналізувати структуру витрат	Потрібна деталізація по статтях витрат
Керівнику виробництва	Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів	Потрібно порівнювати план і факт
Менеджеру з продажів	Щоб розуміти реальну маржинальність угод	Знижка здатна знищити прибуток
Закупівельнику	Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу	Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість
Керівнику складу	Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів	Від’ємні залишки ламають собівартість

Проєктна собівартість здатна включати:

Сума
Матеріали списані, продукція не випущена	Витрати залишаються в незавершеному виробництві
Частина продукції випущена	Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
Замовлення завершено	Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
Замовлення скасовано	Витрати списуються або переносяться за окремим правилом

Кредит

Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику і навіть складу. | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. Складові імпортної собівартості:

компанія-користувач купила 3 генератори:

Типові помилки

Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення. Блок протоколу - Що таке НЗВ? Приклад собівартості послуги:

Собівартість одиниці = 470 грн.

• фіксувати собівартість;
• блокувати випадкові зміни;
• захищати фінансовий результат;
• зберігати історію відкриття і повторного закриття;
• дозволяти контрольований перерахунок;
• показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Загальні витрати — 100000 грн. 80 шт × 55 грн = 4400 грн.

На кінець місяця:

Собівартість продукції	Фактичну вартість випуску	Виробництву, бухгалтерії, економісту
Собівартість реалізації	Вартість проданих товарів	Фінансам, продажам
Структура собівартості	Частку матеріалів, зарплати, накладних	Фінансовому директору
План-факт	Відхилення від плану	Економісту, виробництву
НЗВ	Витрати в незавершеному виробництві	Бухгалтерії, виробництву
Маржинальність	Прибутковість продажів	Продажам, керівництву
Протокол розрахунку	Як платформа отримала результат	Бухгалтеру, аудитору

Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

Що таке розрахунок собівартості? Кількість

Проєктна собівартість

Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Як виправити

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. На що звернути увагу

У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. {| class="wikitable" style="width:100%;"	Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю: Машинний час На складський облік надійшов товар: Загальні витрати — 300000 грн. Норма Збір непрямих витрат Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів Потрібні центри витрат class="wikitable" style="width:100%;" Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн. Приклад: Приклад торгової собівартості: готова продукція: 200 одиниць; НЗВ: 100 × 50% = 50 умовних одиниць; разом: 250 умовних одиниць. Собівартість — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. Кількість Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. # платформа формує відхилення. # платформа визначає метод оцінки запасів. Витрата по проєкту # платформа створює протокол. Що показує Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. План Якщо менеджер дасть знижку 20%, ціна стане 1600 грн. ! На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. # платформа збирає всі надходження. Витрата У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. |- Технологічно допустимий брак здатна включатися в собівартість якісної продукції Понаднормовий брак Має виділятися окремо як втрата Виправний брак Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо Брак з вини постачальника здатна бути віднесений на претензію постачальнику Брак з вини працівника здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії Приклад: Серійний обліковий облік застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. Складова вартості партії За місяць було виготовлено 200 стільців. ! {| class="wikitable" style="width:100%;" Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Норма Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки. # платформа розраховує випуск готової продукції. Приклад: Хто здатна виконувати Коротко Перерахунок собівартості Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. ! Частка доставки Приклади: Накладні витрати цеху — 100000 грн. ! Розрахунок собівартості реалізації Визначається собівартість проданих товарів Метод списання має відповідати обліковій політиці 8. Відхилення Це критично для контролю виробництва. Середньозважена собівартість 100000 / 60 = 1666,67 грн. Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз. Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн Енергія 10 грн 15 грн +5 грн Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грн Собівартість послуг Це справедливіше, ніж розподіл без зусиль по кількості, бо продукція Б використовує обладнання більше. Об’єкт Собівартість готової продукції: Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%. інвойсна вартість; міжнародна доставка; страхування; мито; акциз, якщо виступає як; послуги брокера; сертифікація; внутрішня доставка; банківські комісії; курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку. {| class="wikitable" style="width:100%;" Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. Виробнича собівартість здатна включати: Собівартість одиниці: Приклад виробничої собівартості: Собівартість одного стільця: На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. Питання Комірник Вводить надходження, списання, переміщення Коректність залишків Закупівельник Вводить закупівельна діяльність, ціни, постачальників Коректність закупівельної вартості Логіст Вводить доставку, транспортні витрати Включення логістики в собівартість Виробництво Вводить списання, випуск, операції, брак Коректність виробничих даних Бухгалтер Перевіряє проводки, документи, закриття Регламентований обліковий облік Економіст Аналізує структуру витрат і відхилення Управлінська собівартість Фінансовий директор Контролює маржу і прибутковість Фінансовий результат Адміністратор Налаштовує правила, права, регістри Технічна коректність механізму Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде: організації; склади; номенклатуру; партійний або серійний обліковий облік; метод оцінки запасів; статті витрат; центри витрат; правила розподілу витрат; виробничі специфікації; технологічні карти; норми списання; регістри обліку; бухгалтерські рахунки; шаблони проводок; правила НЗВ; правила браку; правила відходів; закриття періоду; права користувачів; звіти; протоколи контролю. * закупівельна ціна; транспортно-заготівельні витрати; митні платежі; послуги брокера; страхування; доставка до складу; додаткова обробка або пакування; курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість. Варіант 1 — розподіл за сумою: Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. {| class="wikitable" style="width:100%;" 300000 / 250 = 1200 грн. На кінець місяця випущено 60 одиниць. ! # платформа формує рухи по регістрах. Тип відходів Приклад Оренда цеху 30000 грн Електроенергія 12000 грн Зарплата майстра 25000 грн Амортизація обладнання 18000 грн Разом 85000 грн Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи. Джерело даних Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Формування звітів	користувач системи отримує аналітику	Звіти мають пояснювати результат
10. Як обліковувати Прямі витрати: Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Еквівалентний випуск: ноутбуки; телефони; автомобілі; обладнання; медична техніка; дорогі інструменти; генератори; сервери.== конфігурація розрахунку собівартості ==	Ціна 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. Витрата Різниця між плановою і фактичною собівартістю Критично критично. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Що робить платформа 120 шт × 55 грн = 6600 грн. 160000 + 90000 = 250000 грн.	-	Що виступає як результатом? Протокол має показувати:	На одиницю Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів.== Розрахунок собівартості реалізації == Ціна постачальника 100000 грн Доставка 12000 грн Мито 8000 грн Послуги брокера 3000 грн Страхування 2000 грн Разом вартість партії 125000 грн	Приклад: Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн: 250000 / 200 = 1250 грн. компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. Показник Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних. Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. * сировину; матеріали; комплектуючі; напівфабрикати; пряму зарплату; нарахування на зарплату; виробничі послуги; електроенергію; газ; воду; амортизацію обладнання; ремонт обладнання; витрати цеху; контроль якості; брак; відходи; загальновиробничі витрати. |-	Для чого він потрібен? Сума Якщо брак списується окремо:
Зарплата команди	120000 грн
Підрядники	50000 грн
Обладнання	30000 грн
Відрядження	10000 грн
Накладні витрати	15000 грн
Разом собівартість проєкту	225000 грн

Приклади проєктів:

- Що виступає як джерелом даних? 1600 − 1250 = 350 грн. Товар від постачальника 250000 грн Доставка 20000 грн Мито 15000 грн Брокерські послуги 5000 грн Разом 290000 грн

! # платформа застосовує правила розподілу. ! ! Наслідок Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Приклад:

Для роботи механізму потрібно налаштувати:

Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP

У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а **системним механізмом**, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM та Звіти. Як функціонує ! Коли використовувати

Матеріал А	2 кг	100 грн	200 грн
Матеріал Б	1 шт	80 грн	80 грн
Комплектуюча С	3 шт	20 грн	60 грн
Разом матеріали			340 грн

Причини перерахунку:

! Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ: ! ! Частка ваги

Частковий випуск продукції

Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість.== Собівартість у торгівлі ==

Деревина	80000 грн
Фурнітура	20000 грн
Лак і допоміжні матеріали	10000 грн
Пряма зарплата	50000 грн
Разом прямі витрати	160000 грн

Доставка коштувала 10000 грн. Що показує

Партійний обліковий облік

У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Відхилення компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. Матеріал

! як приклад: При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу. |}

Собівартість імпортних товарів

! ! |- | 1. Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. Приклади:

! Сума ! Сума

! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Товар

! Матеріал

! Ситуація Середня ціна: У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Коли використовувати

! Витрата Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг у K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, виробничих операцій, закупівель, зарплати, накладних витрат, послуг сторонніх організацій, амортизації, логістики, митних платежів та правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості. # платформа збирає непрямі витрати. Факт За FIFO платформа спише: |- | Надходження товарів | Закупівельну вартість | Купили 100 одиниць по 50 грн |- | Додаткові витрати | Логістику, митницю, брокера, страхування | Доставка партії коштувала 3000 грн |- | Складські списання | Вартість матеріалів, переданих у виробництво | Списали 20 кг металу на замовлення |- | Виробничі документи | Випуск, операції, НЗВ, брак | Випущено 50 одиниць продукції |- | Зарплата | Прямі та непрямі трудові витрати | Нараховано зарплату робітникам цеху |- | Послуги сторонніх організацій | Витрати на обробку, доставку, ремонт | Підрядник виконав фарбування деталей |- | Амортизація | Витрати на обладнання | Верстат нарахував амортизацію за місяць |- | Енергоносії | Електроенергію, газ, воду, паливо | Цех спожив електроенергію |- | Бухгалтерські операції | Коригування, закриття, перенесення витрат | Перенесення витрат з рахунку на центр витрат |- | Регістри обліку | Залишки, рухи, партії, накопичені витрати | Регістр партійного обліку |}

У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |- | Непроведені документи | Чи всі документи проведені | Провести або виключити з періоду |- | Від’ємні залишки | Чи не списано більше, ніж виступає як на складі | Виправити складські документи |- | Відсутні ціни | Чи всі надходження мають вартість | Заповнити ціну або документ витрат |- | Нерозподілені витрати | Чи всі витрати мають центр або правило розподілу | Налаштувати правило |- | Незакриті виробничі замовлення | Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ | Закрити замовлення або залишити в НЗВ |- | Партії без вартості | Чи всі партії мають суму | Перерахувати партію |- | Продаж без собівартості | Чи виступає як собівартість у реалізації | Запустити перерахунок |- | Документи після дати закриття | Чи немає змін у закритому періоді | Перевірити права і журнал змін |}

компанія-користувач виробляє стільці. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через Ключова ідея K2 ERP. Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. У реальному бізнесі часто буває так:

Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота або послуга. ! Собівартість умовної одиниці: Собівартість реалізації = 6200 грн.

Причини можуть бути різні:

Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. # Період закривається. ! Роль |- | Інвойс постачальника | 10000 USD |- | Курс | 40 грн/USD |- | Вартість у гривні | 400000 грн |- | Доставка | 35000 грн |- | Мито | 20000 грн |- | Брокер | 7000 грн |- | Сертифікація | 8000 грн |- | Разом собівартість партії | 470000 грн |}

У цьому прикладі результат однаковий. ! Розрахунок виробничої собівартості | Визначається собівартість випуску продукції | Потрібно враховувати НЗВ |- | 7. Приклад: |- | Товар продано до отримання транспортних витрат | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | Потрібен механізм коригування собівартості реалізації |- | Продукцію продано до закриття виробництва | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | Звіт маржі до закриття буде попереднім |- | Немає ціни надходження | Заблокувати розрахунок або показати помилку | Нульова собівартість спотворює прибуток |- | Частина витрат надійшла із запізненням | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | Потрібно бачити протокол змін |}

Вони мають залишитися в НЗВ. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Відповідь

! Повна собівартість

Він відповідає на ключові питання:

• ремонт;
• монтаж;
• доставка;
• консалтинг;
• впровадження ERP;
• технічна технічна підтримка;
• сервісне обслуговування;
• будівельні роботи;
• проєктування. Коли застосовується для

Маржа у відсотках:

50 × 1200 = 60000 грн.

Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Що робить

Правильний перерахунок — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості.

Приклади проводок:

Витрати за місяць: 200 × 1200 = 240000 грн. Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:

!

бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи. ! Ціна

Значення матеріалів на 40000 грн; зарплати на 15000 грн; енергії на 5000 грн. На один стіл використано: Непрямі витрати: компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак. виправний брак; невиправний брак; технологічно допустимі втрати; понаднормові втрати; брак з вини працівника; брак з вини постачальника; брак через обладнання. Закриття періоду	Результат фіксується	Після закриття не можна випадково змінювати документи

Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості.

У K2 ERP потрібно розрізняти:

FIFO Першими списуються найстаріші запаси Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO Спочатку продається партія, яка надійшла раніше Середньозважена собівартість Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях Для масових товарів без жорсткого партійного контролю складський облік цементу, пального, сировини Партійний обліковий облік Списання йде з конкретної партії Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції Продали товар із партії №123 Серійний обліковий облік Вартість визначається по конкретному серійному номеру Для техніки, обладнання, автомобілів Продали ноутбук із серійним номером Нормативна оцінка Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо Для виробництва з нормами Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн

Після розрахунку K2 ERP має формувати звіти: 100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо. товар уже продано; продукцію вже відвантажено; але не всі витрати ще відомі; доставка або митниця прийшли пізніше; зарплата нарахована в кінці місяця; накладні витрати ще не розподілені. Витрата Приклад: Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Як функціонує Для чого потрібен розрахунок собівартості	# платформа формує проводки. Що перевіряється
Списання матеріалів у виробництво	Виробництво / НЗВ	Матеріали	Матеріали переходять у виробничі витрати
Нарахування прямої зарплати	Виробництво / НЗВ	Розрахунки із зарплати	Зарплата включається в собівартість
Розподіл загальновиробничих витрат	Виробництво / НЗВ	Загальновиробничі витрати	Накладні витрати переходять у продукцію
Випуск готової продукції	Готова продукція	Виробництво / НЗВ	Формується вартість готової продукції
Списання собівартості реалізації	Собівартість реалізації	Товари / Готова продукція	Формується фінансовий результат
Коригування собівартості	Собівартість / Запаси	Запаси / Собівартість	Залежить від напрямку коригування

FIFO

! ! Етап

Приклад:

! Тому менеджер з продажів має бачити не тільки ціну, а й собівартість та маржу. Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн. ! ! Що робити при помилці За місяць цех випустив 500 одиниць продукції.== Бази розподілу витрат ==

! Серійний номер

Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат.

Що таке собівартість

компанія-користувач продала 10 одиниць продукції. Помилка

! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік. Як діяти	== Прямі витрати == На що звернути увагу. Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції або витрати без правил розподілу. 110000 грн / 100 = 1100 грн. 30000 / 100 = 300 грн накладних на одиницю.	Незавершене виробництво — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію. Приклад	* собівартість продукції; собівартість реалізації; структура собівартості; план-фактний аналіз; відхилення від норм; витрати по центрах витрат; витрати по статтях; витрати по виробничих замовленнях; НЗВ; брак; відходи; партійна собівартість; маржинальність продажів; прибутковість товарів; прибутковість клієнтів; прибутковість проєктів; прибутковість напрямків; протокол розрахунку; історія продукту перерахунків.== Серійний обліковий облік == Частка Валова маржа: Висновок Кількість продукції Коли продукція приблизно однакова Випуск однакових пляшок води здатна спотворити складну продукцію Вага Для сипучих, металевих, аграрних товарів Розподіл доставки зерна Не враховує складність виробництва Об’єм Для рідин, газів, великих вантажів Доставка палива Не враховує вартість товару Вартість матеріалів Коли накладні витрати залежать від вартості сировини Ювелірне виробництво Дорога сировина отримає більше витрат Пряма зарплата Коли трудомісткість виступає як головним фактором Ручне виробництво Не підходить для автоматизованих процесів Людино-години Для робіт і послуг Сервісний центр Потрібно точно обліковувати час Машинний час Для виробництва на обладнанні Металообробка Потрібен обліковий облік роботи обладнання Виручка Для управлінського розподілу між напрямками Розподіл адміністративних витрат здатна карати найуспішніший напрямок Площа Для оренди, комунальних витрат Розподіл оренди складу Не враховує інтенсивність використання Приклад специфікації на 1 виріб: Якщо в партії 1000 одиниць: Цех випускає два види продукції: А і Б. Звіт Метод компанія-користувач імпортує товар. Коментар Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Собівартість показує реальну економіку бізнесу. Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. * подорожчали матеріали; була перевитрата сировини; збільшилася зарплата; зросла вартість електроенергії; неправильно спланували накладні витрати; був брак або повторна переробка. Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. Сума товару Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. {| class="wikitable" style="width:100%;" 100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн. Ролі користувачів Безповоротні відходи Включаються у витрати виробництва Зворотні відходи Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції Побічна продукція здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною Відходи для продажу Оприбутковуються як окрема номенклатура компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. операційна дія Ціна продажу 2000 грн 20000 грн Собівартість 1250 грн 12500 грн Валовий прибуток 750 грн 7500 грн
Валовий прибуток на одиницю = 1800 − 1250 = 550 грн.	База розподілу 350 / 1600 × 100% = 21,875%.
Оренда цеху	30000 грн
Електроенергія	15000 грн
Амортизація обладнання	20000 грн
Зарплата майстра	25000 грн
Разом непрямі витрати	90000 грн

Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати.== Собівартість у виробництві == майбутнього розрахунку собівартості. Сума

* додали акт доставки;

• змінили ціну надходження;
• додали митні витрати;
• виправили списання матеріалів;
• нарахували зарплату;
• додали амортизацію;
• закрили виробниче замовлення;
• уточнили брак;
• змінили правило розподілу;
• відкрили закритий період. Ризик

Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. ! Як має діяти K2 ERP

Ціна

Виробництво за специфікаціями

== Продаж до завершення розрахунку собівартості == У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Доставка користувач системи обирає організацію. На що звернути увагу Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Що дає для собівартості Варіант 2 — розподіл за вагою: Приклад: Приклад з НЗВ Приклади прямих витрат: Разом У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. ! Показник - Немає ціни надходження Собівартість стає нульовою або неповною Заповнити ціну або документ витрат Від’ємні залишки платформа списує те, чого немає Виправити послідовність документів Не врахована доставка Маржа завищена Розподілити транспортні витрати на партію Неправильна база розподілу Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені Переглянути правило розподілу НЗВ списане на готову продукцію Собівартість завищена Налаштувати правила НЗВ Брак не виділений Неможливо бачити втрати Вести окремий обліковий облік браку Продаж без собівартості Прибуток показаний неправильно Запустити перерахунок Зміни в закритому періоді Старі звіти стають недостовірними Використовувати блокування і журнал змін Для послуг особливо критично вести обліковий облік часу працівників. Нова маржа: 290000 грн / 500 = 580 грн. Транспортно-заготівельні витрати Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн. - Матеріал А 2 кг 2,3 кг +0,3 кг Матеріал Б 1 шт 1 шт 0 Комплектуюча С 3 шт 4 шт +1 шт У K2 ERP собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. Приклади непрямих витрат: Простими словами:
А	300 год	30%	30000 грн
Б	700 год	70%	70000 грн

Закупівельна вартість Планова собівартість Очікувана собівартість за планом Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни Нормативна собівартість Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами Попередня собівартість Тимчасова собівартість до повного закриття періоду Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані Фактична собівартість Реальна собівартість за документами Для фінального закриття періоду Управлінська собівартість Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків Бухгалтерська собівартість Собівартість за правилами бухгалтерського обліку Для проводок, регламентованої звітності Повна собівартість містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати Для глибокого управлінського аналізу Виробнича собівартість містить витрати на виготовлення продукції Для виробничих підприємств Собівартість реалізації Вартість проданих товарів або продукції Для розрахунку валового прибутку

Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Дебет

Відходи можуть мати або не мати вартість. * K2

• K2 ERP
• ERP
• Собівартість
• Калькуляція
• Виробництво
• Складський облік
• Бухгалтерський облік
• Управлінський облік
• Фінансовий облік
• Закупівлі
• Продажі
• Номенклатура
• Партійний облік
• Серійний облік
• FIFO
• Середньозважена собівартість
• Центр витрат
• Стаття витрат
• Незавершене виробництво
• Готова продукція
• Брак
• Відходи виробництва
• Валовий прибуток
• Маржинальність
• Закриття періоду
• Регістри обліку
• Проводки
• Звіти K2 ERP
• Фінансовий результат
• Автоматизація бізнесу

Формула:

• Сайт K2 ERP
• Wiki K2 ERP
• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Telegram-канал K2 ERP
• Група обговорення функціоналу та пропозицій
• LinkedIn K2

Собівартість здатна включати: Приклад: Залишок: Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії. Саме тому в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. Накладні витрати

Контроль перед розрахунком

компанія-користувач отримала партію товарів:

Товар А	50%	5000 грн
Товар Б	30%	3000 грн
Товар В	20%	2000 грн

SEO title: Розрахунок собівартості — K2 ERP SEO keywords: K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, закриття періоду, українська ERP

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Непрямі витрати

Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені.== Приклад розподілу накладних витрат за машинним часом == критично. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. Частка вартості Незавершене виробництво хто запустив розрахунок; коли запустив; за який період; по якій організації; які документи оброблені; які документи пропущені; які помилки знайдені; які попередження виступає як; які витрати зібрані; які правила розподілу застосовані; які партії перераховані; яку собівартість отримано; які проводки сформовані; які документи змінилися після попереднього розрахунку. Приклад: Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату. Приклад: 11000 грн / 200 шт = 55 грн. Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом. | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. |-	Чому потрібен перерахунок? Визначення періоду	користувач системи обирає період розрахунку	Період має бути чітко визначений
2. Контроль Приклади послуг: Але продукцію ще не випущено.	! Кількість Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. Витрата базовий принцип K2 ERP Якщо продукції А випущено 100 одиниць: Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн Виїзд автомобіля 600 грн Запчастини 1200 грн Накладні витрати сервісу 400 грн Разом собівартість 3700 грн 250000 / 500 = 500 грн. Було списано: Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. Для чого 650 − 580 = 70 грн. знаходити всі залежні документи; оновлювати вартість партій; перераховувати собівартість випуску; перераховувати собівартість реалізації; формувати коригувальні рухи; зберігати історію; показувати протокол змін. Сума Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без зусиль технічна операційна дія. 85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. 200 одиниць готові; 100 одиниць залишилися в НЗВ; ступінь готовності НЗВ — 50%. Що означає Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова. Показник == Види собівартості == Загальна схема розрахунку собівартості GEN-001 40000 грн 2000 грн 42000 грн GEN-002 42000 грн 2000 грн 44000 грн GEN-003 45000 грн 2000 грн 47000 грн	# платформа розраховує собівартість реалізації. ! Сума планову собівартість; попередню собівартість; останню фактичну собівартість; середню облікову ціну; нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Кому потрібна собівартість	Але в реальному житті він часто різний. # користувач системи перевіряє результат. Вид собівартості Якщо продукції Б випущено 100 одиниць: # платформа перевіряє залишки. # платформа розраховує НЗВ. Сума Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Якщо компанія-користувач використовує специфікації, платформа здатна розраховувати нормативну собівартість. Витрата Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 100 шт 60 грн 6000 грн Джерела даних для розрахунку Якщо один стілець продається за 1800 грн: 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн; 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. Приклад Партійний обліковий облік дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Якщо продали 120 шт:	Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. Продукція Загальна виробнича собівартість:
Запустити розрахунок	Бухгалтер, економіст	За наявності прав
Переглянути протокол	Бухгалтер, фінансовий директор, економіст	Для контролю результату
Закрити період	провідний бухгалтер або фінансовий директор	Після перевірки
Відкрити період	Тільки відповідальний користувач системи	Має бути причина відкриття
Перерахувати закритий період	Тільки за спеціальним правом	Потрібен журнал змін

Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.

! Метод Матеріали 50000 грн Комплектуючі 15000 грн Пряма зарплата 20000 грн Електроенергія 5000 грн Амортизація 8000 грн Накладні витрати цеху 12000 грн Разом 110000 грн

Управлінська цінність. критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Товар

Товар

На що звернути увагу. Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. |-

Що таке прямі витрати? 70000 / 100 = 700 грн накладних на одиницю. Сума

Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

Навіщо потрібно

У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:

Документи Список оброблених документів Щоб бачити джерело даних Помилки Критичні проблеми Щоб не закрити неправильний період Попередження Некритичні ризики Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу Розподіл витрат Як розподілені накладні витрати Щоб пояснити собівартість Партії Як змінилася вартість партій Щоб контролювати складський облік Проводки Які бухгалтерські рухи створені Щоб звірити обліковий облік Підсумок Фінальна собівартість Щоб прийняти результат

FIFO означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли. ! Приклад

НЗВ:

Коли застосовується для

Приклад:

Закриття періоду

• оренда цеху;
• амортизація обладнання;
• зарплата майстра цеху;
• електроенергія цеху;
• ремонт обладнання;
• охорона;
• опалення;
• витрати складу;
• виробниче адміністрування;
• допоміжні матеріали;
• витрати на контроль якості. Формування проводок

Створюються бухгалтерські або управлінські рухи Проводки мають збігатися з регістрами 9. ! == Проводки та регістри ==