Перейти до вмісту

Альтернатива 1С ЗУП для України

Матеріал з K2 ERP Wiki

Зарплатний компонент повинен допомагати розраховувати й контролювати податки. У K2 ERP можна розвивати контур Дія.City, гіг-контрактів, винагород, податків і фінансової аналітики. # Налаштувати виплату зарплати. через SLA користувачі можуть контролювати строки кадрових процесів.== BP-моделі для зарплати і персоналу ==

  • підрозділи;
  • посади;
  • штатні одиниці;
  • оклади;
  • ставки;
  • вакансії;
  • зайняті позиції;
  • історію змін;
  • плановий фонд оплати праці. Звіт

Лікарняні

!

! | Так. | 45 000 грн | 5 000 грн | 50 000 грн | 9 000 грн | 750 грн | 40 250 грн |-

| Петренко І.С.

! Основні елементи:

Чому зарплатна платформа має бути частиною ERP

  • оформити нового працівника за 1 робочий день;
  • погодити відпустку за 2 робочі дні;
  • перевірити табель до встановленої дати;
  • нарахувати зарплату до визначеної дати;
  • погодити премії до кінця місяця;
  • сформувати платіжну відомість у день виплати;
  • підготувати кадровий наказ за 4 години. # Перенести залишки по зарплаті. * HR-менеджер;
  • кадровик;
  • бухгалтер із зарплати;
  • провідний бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • директор;
  • власник;
  • адміністратор системи. Перевіряється:
  • працівників;
  • гіг-спеціалістів;
  • винагороди;
  • гіг-контракти;
  • податки;
  • ПнВК;
  • фінансову аналітику;
  • формування звітів;
  • дашборди. * бюджетом;
  • Cash Flow;
  • банком;
  • податками;
  • підрозділами;
  • проєктами;
  • управлінською звітністю;
  • кадровими процесами;
  • правами доступу;
  • фінансовим дашбордом. # Провести тестовий розрахунок.Фінансовий дашборд здатна показувати:

Правильний перехід починається з аудиту, очищення даних і тестового розрахунку зарплати. ! | Провести тестовий розрахунок зарплати й звірити його з очікуваними результатами.K2 ERP здатна бути українською альтернативою для зарплати, кадрів, HR, Дія.City, гіг-контрактів, податків, виплат і дашбордів. # Налаштувати нарахування зарплати. Нарахування зарплати — це бізнес-процес розрахунку зарплати за період. | Це українська платформа для заміни 1С:Зарплата і керування персоналом у кадровому обліку, зарплаті, табелі, податках, виплатах і HR-аналітиці. ! ! | Так. Довідник Нарахування здатна враховувати: |- | Картки працівників | так | так | свої підлеглі | так |- | Зарплата | частково | так | агреговано | так |- | Податки із зарплати | ні | так | ні | так |- | Відпустки | так | так | свої підлеглі | так |- | Лікарняні | так | так | обмежено | так |- | Фінансовий дашборд зарплати | ні | частково | ні | так |}

Типові помилки при переході з 1С ЗУП

Коротко

Перехід із 1С ЗУП на K2 ERP потрібно робити обережно, бо зарплатні інформаційні дані виступає як чутливими. інформаційні дані

  • дублікати працівників;
  • неактуальні підрозділи;
  • закриті посади без потреби;
  • помилкові графіки роботи;
  • застарілі види нарахувань;
  • застарілі види утримань;
  • технічні конфігурація старої бази;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки, які повторюють помилки процесу;
  • історію за багато років без реальної управлінської потреби. Зарплата і керування Персоналом для України Базова. Після цього K2 ERP здатна стати не без зусиль заміною 1С ЗУП, а повноцінним українським зарплатно-кадровим контуром із дашбордами, Power BI, AI, API та інтеграціями. # Запустити зарплатний контур K2 ERP. Військовий збір

! Для чого потрібні в K2 ERP У системі можна вести: |- | Прийняття на роботу | оформлення нового працівника |- | Кадрове переведення | зміна посади, підрозділу або умов роботи |- | Звільнення | завершення трудових відносин |- | Табель робочого часу | обліковий облік відпрацьованого часу |- | Заява на відпустку | ініціювання відпустки |- | Наказ на відпустку | оформлення відпустки |- | Лікарняний | обліковий облік тимчасової непрацездатності |- | Нарахування зарплати | розрахунок зарплати, премій, утримань і податків |- | Виплата зарплати | виплата коштів працівникам |- | Платіжна відомість | список виплат працівникам |- | Нарахування премії | разові або регулярні премії |- | Утримання із зарплати | фіксація утримань |- | Гіг-контракт | оформлення співпраці з гіг-спеціалістом |}

Приклади SLA:

Штатний розпис

У штатному розписі можна вести: Табель робочого часу — основа для розрахунку зарплати. Виплата зарплати — це фактичне перерахування коштів працівникам.== Звіти альтернативи 1С ЗУП для України ==

Що не варто переносити автоматизовано

  • графік відпусток;
  • заяву на відпустку;
  • погодження керівником;
  • наказ;
  • залишок днів;
  • розрахунок відпускних;
  • вплив на табель;
  • вплив на зарплату.

Гіг-контракт

K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:Зарплата і кадри та BAS Зарплата та управління персоналом. Зарплата і керування Персоналом для України та 1C: компанія-користувач 8.== Див. так само ==

Перед запуском потрібно провести тестовий розрахунок зарплати. У сучасній ERP зарплата має бути частиною фінансової картини компанії. Що показує

  • банками;
  • зарплатними проєктами;
  • HRM-системами;
  • рекрутинговими системами;
  • системами електронного документообігу;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • системами контролю доступу;
  • табельними системами;
  • корпоративними порталами;
  • фінансовими модулями;
  • бухгалтерськими системами;
  • зовнішніми API. # Визначити архівних працівників.

Power BI здатна використовуватися для розширеної HR- та зарплатної аналітики. Нараховано !== Зарплата у фінансовому дашборді ==

AI у зарплаті та управлінні персоналом

  • пояснювати зміну фонду оплати праці;
  • знаходити аномальні нарахування;
  • виявляти різке зростання витрат;
  • аналізувати відпустки;
  • попереджати про касовий розрив через зарплатні виплати;
  • формувати короткий підсумок по персоналу;
  • аналізувати плинність;
  • знаходити помилки в довідниках;
  • допомагати з план-факт аналізом.

Типові ролі: ! Критерій

Приклад прав доступу

Альтернатива 1С ЗУП для України — це платформа, яка дає можливість компанії відмовитися від старої зарплатно-кадрової програми екосистеми 1С/BAS і перейти на українське рішення для бізнесу для обліку персоналу, зарплати, податків і HR-процесів. !== Дашборд зарплати == Компанії шукають альтернативу 1С ЗУП не тільки через заміну назви програми. # Визначити активних працівників. Це можливість об’єднати зарплату. У K2 ERP виплата зарплати здатна бути пов’язана з банком, Cash Flow, фінансовим дашбордом і планом платежів. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення; у ньому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C: компанія-користувач 8. |-
Чому не варто переносити все автоматизовано? Дашборд зарплати показує стан зарплатного та HR-контуру. HR
  • кількість працівників;
  • фонд оплати праці;
  • середню зарплату;
  • нарахування за період;
  • виплати за період;
  • податки;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • плинність персоналу;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • план-факт зарплати.== Що таке альтернатива 1С ЗУП для України ==

Порівняння 1С ЗУП та K2 ERP

# Перенести активні кадрові інформаційні дані. Зарплатно-кадровий компонент не повинен бути ізольованим.SEO title: Альтернатива 1С ЗУП для України — зарплата, кадри, HR, Дія.City та K2 ERP

SEO keywords: альтернатива 1С ЗУП для України, альтернатива 1С Зарплата і управління персоналом, 1С ЗУП, 1С:ЗУП, зарплата ERP, кадровий облік, HRM, payroll Україна, K2 ERP, українська ERP, Дія.City, гіг-контракт, табель робочого часу, ПДФО, військовий збір, ЄСВ 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


  • фонд оплати праці;
  • податки із зарплати;
  • виплати працівникам;
  • заборгованість перед працівниками;
  • майбутні зарплатні платежі;
  • вплив зарплати на Cash Flow;
  • зарплатні витрати по підрозділах;
  • зарплатні витрати по проєктах. |-
 Чи виступає як K2 ERP альтернативою 1С ЗУП? # Перевірити банківські реквізити працівників. ! # Перевірити види утримань. Приклади BP-моделей:

Зарплатний контур пов’язаний із:

SLA для HR і зарплати

Він здатна містити:

У Power BI можна аналізувати: # Побудувати дашборд зарплати. Бухгалтер зарплати

Зарплата — це не окрема таблиця і не ізольований розрахунок. Питання Важливе застереження. Продукти 1С та частина екосистеми BAS мають санкційні, безпекові та репутаційні ризики в Україні. | Працівників, підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, види нарахувань, податкові конфігурація, банківські реквізити, залишки по зарплаті та відпустки.

Перший етап:

K2 ERP як альтернатива 1С ЗУП для України

Причини переходу: AI-підказка. Фонд оплати праці у відділі підтримки зріс на 19% за місяць.

AI здатна допомагати HR, бухгалтеру й керівнику швидше бачити відхилення. До виплати

У K2 ERP можна вести: Якщо зарплата ведеться окремо, керівник часто бачить витрати із запізненням. | 36 000 грн

0 грн 36 000 грн 6 480 грн 540 грн 28 980 грн
Коваль Н.М. Така альтернатива має закривати не тільки класичне нарахування зарплати, а й ширший контур:

Лікарняний впливає на табель, зарплату та формування звітів. Документ

Дія.City

Історичну базу можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести чисті активні інформаційні дані, стартові залишки та потрібні аналітики. # Звірити результат. України — це українська платформа для заміни зарплатно-кадрових рішень екосистеми 1С / BAS забезпечується через Альтернатива 1С ЗУП; так само реалізовано які використовувалися для кадрового обліку, табеля робочого часу, нарахування зарплати, податків, виплат, відпусток, лікарняних, кадрових наказів і HR-звітності. | 30 000 грн

4 000 грн 34 000 грн 6 120 грн 510 грн 27 370 грн

Міграція з 1С ЗУП не повинна бути копіюванням усього старого довідника. Власник Кадровий облік у K2 ERP здатна охоплювати весь життєвий цикл працівника:

Приклад AI-підказки

Іваненко О.М. * через банк;
  • через зарплатний проєкт;
  • через касу;
  • авансом;
  • остаточним розрахунком;
  • частинами;
  • за платіжною відомістю. Оклад

Типовий план:

  • робочі дні;
  • вихідні;
  • відпрацьовані години;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • відрядження;
  • понаднормові години;
  • нічні години;
  • відсутності;
  • дистанційну роботу;
  • простій. Премія
 інформаційні дані Звіт по зарплаті нарахування, утримання, виплати
Звіт по податках із зарплати ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Звіт по працівниках кількість, структура, зміни персоналу
Звіт по відпустках залишки днів, використані відпустки
Звіт по лікарняних лікарняні за період
Фонд оплати праці ФОП по компанії, підрозділах, проєктах
План-факт зарплати планові та фактичні витрати на персонал
Звіт по гіг-контрактах винагороди, податки, виплати
Дашборд зарплати ключові зарплатні й HR-показники
Третій етап:
  1. Провести аудит старої бази. Зарплатно-кадровий контур — одна з найчутливіших частин бізнесу. Відповідь

Виплата зарплати

провідний результат. Альтернатива 1С ЗУП для України в K2 ERP дає можливість компанії перейти від старої та ризикової екосистеми до сучасної української ERP: зарплата, кадри, HR, табель, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, дашборди, Power BI, AI, API та інтеграції. * дату початку;

  • дату завершення;
  • тип лікарняного;
  • підставу;
  • кількість днів;
  • суму нарахування;
  • вплив на табель;
  • зв’язок із зарплатою.
!== Зовнішні посилання ==

Альтернатива 1С ЗУП для України — це перехід від старої зарплатно-кадрової системи екосистеми 1С/BAS до сучасної української ERP, у якій зарплата, кадри, HR, податки, виплати, Дія.City, гіг-контракти, фінансовий блок та аналітичні інструменти працюють разом. |-

Що найважливіше перед запуском? Керівник підрозділу

Зазвичай не варто переносити без очищення:

- - class="wikitable" style="width:100%;"

Висновок

  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • база нарахування;
  • строки сплати;
  • податкові звіти;
  • контроль помилок;
  • історія продукту нарахувань. # Перевірити посади. # Перевірити графіки роботи.
це не без зусиль новий компонент зарплати виступає ключовою рисою У контексті K2 ERP альтернатива 1С ЗУП для України. Штатний розпис дає можливість бачити структуру компанії та плановий фонд оплати праці. AI здатна:

Мінімальний старт після переходу

  • гіг-спеціаліста;
  • умови контракту;
  • винагороду;
  • період дії;
  • акти або підтвердження робіт;
  • податкові нарахування;
  • виплати;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд. У системі можна вести:

Табель здатна містити:

Табель робочого часу

  • оклад;
  • табель;
  • премії;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • ЄСВ;
  • сума до виплати;
  • платіжна відомість;
  • звіти;
  • фінансовий дашборд.

Виплата здатна виконуватися: K2 ERP здатна інтегруватися з:

Походження екосистеми пов’язана зі спадщиною 1С/BAS українська ERP-платформа
Санкційний контекст потребує перевірки через офіційні переліки та санкційні ризики позиціонується як українська альтернатива 1С/BAS
Зарплата нарахування, утримання, виплати зарплата, податки, виплати, Cash Flow, фінансовий контроль
Кадровий обліковий облік працівники, накази, переведення, звільнення кадрові процеси як частина ERP, прав доступу та BP-моделей
HR-аналітика переважно класичні звіти дашборди, Power BI, AI-підказки
Дія.City потребує окремих налаштувань або доробок здатна бути окремим контуром для IT-компаній
Гіг-контракти потребують адаптації можуть бути частиною HR і зарплатного контуру
Інтеграції через механізми 1С/BAS і доробки API, банки, HRM, BI, AI, зовнішні сервіси
Масштабування залежить від конфігурації та доробок дорожня карта розвитку від зарплати до повного ERP-контуру

У зарплаті права доступу критичні. # Перевірити підрозділи.

  • створення картки працівника;
  • прийняття на роботу;
  • призначення посади;
  • призначення підрозділу;
  • встановлення окладу;
  • зміна графіка;
  • кадрове переведення;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • премія;
  • звільнення;
  • архівна картка працівника. Зарплата часто виступає як однією з найбільших статей витрат. ! Гіг-контракт — окремий формат співпраці в межах Дія.City. Призначення
 K2 ERP
  • оклад;
  • погодинну оплату;
  • премії;
  • надбавки;
  • компенсації;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • аванс;
  • податки;
  • суму до виплати. Вона напряму впливає на фінансовий блок компанії. Працівник

У K2 ERP можна розвивати:

Приклад розрахунку зарплати

Другий етап:

Українська альтернатива. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С ЗУП, 1С:Зарплата і управління персоналом для України, 1С:Зарплата і кадри, BAS Зарплата та управління персоналом та іншим рішенням екосистеми 1С/BAS для зарплати, кадрів, HR, табеля, податків, Дія.City, гіг-контрактів, дашбордів, Power BI, AI, API та інтеграцій.== Power BI для зарплати і персоналу ==

Працівники кадровий і зарплатний обліковий облік
Підрозділи структура компанії
Посади кадрові ролі та штатний розпис
Штатний розпис оклади, ставки, штатні одиниці
Графіки роботи табель і розрахунок робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податкові налаштування ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські реквізити виплати працівникам
Залишки по зарплаті стартові взаєморозрахунки з працівниками
Відпустки залишки та історія продукту відпусток
Лікарняні історія продукту та вплив на розрахунки
Гіг-контракти обліковий облік гіг-спеціалістів для резидентів Дія.City

Чому компанії шукають альтернативу 1С ЗУП

 }

Кадровий обліковий облік

Перехід з 1С ЗУП на K2 ERP

Які інформаційні дані переносити з 1С ЗУП

API та інтеграції

Права доступу

Відпустка — це кадровий, зарплатний і управлінський бізнес-процес. # Налаштувати податки. K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С ЗУП для компаній, яким потрібен зарплатний і кадровий контур у сучасній ERP. # Перевірити види нарахувань. Перед використанням, підтримкою або закупівлею таких продуктів компаніям варто перевіряти актуальні офіційні переліки, санкційні списки, політики кібербезпеки та внутрішні правила комплаєнсу. # Перевірити штатний розпис. Як уникнути Для IT-компаній і резидентів Дія.City зарплатно-кадровий контур має враховувати особливості співпраці з працівниками та гіг-спеціалістами.
  • санкційні ризики 1С/BAS;
  • безпекові ризики;
  • репутаційні ризики;
  • потреба в українській ERP;
  • захист персональних даних;
  • контроль доступу до зарплатної інформації;
  • потреба в сучасній HR-аналітиці;
  • потреба в Power BI;
  • потреба в AI;
  • потреба в API;
  • інтеграційні функції ERP з банками;
  • інтеграційні функції ERP із зарплатними проєктами;
  • технічна підтримка Дія.City;
  • технічна підтримка гіг-контрактів;
  • зв’язок зарплати з фінансами, бюджетом і Cash Flow. 1С ЗУП / BAS ЗУП
  • фонд оплати праці;
  • динаміку зарплат;
  • витрати по підрозділах;
  • витрати по проєктах;
  • плинність персоналу;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • структуру персоналу;
  • план-факт витрат на персонал. ! |-
 Працівники персональні та кадрові інформаційні дані
Підрозділи структура компанії
Посади посадові ролі
Штатний розпис штатні одиниці та оклади
Графіки роботи правила робочого часу
Види нарахувань оклад, премія, відпускні, лікарняні
Види утримань утримання із зарплати
Податки ПДФО, військовий збір, ЄСВ
Банківські рахунки працівників реквізити для виплат
Гіг-спеціалісти спеціалісти за гіг-контрактами

BP-модель дає можливість описати кадрові й зарплатні процеси. | Тому що стара база здатна містити дублікати, неактуальні підрозділи, помилкові графіки, застарілі нарахування та непотрібні доробки. ПДФО K2 ERP здатна охоплювати:

Що таке альтернатива 1С ЗУП для України? Помилка
  • Дія.City;
  • гіг-контракти;
  • розширена HR-аналітика;
  • план-факт зарплати;
  • інтеграції з HRM;
  • кадровий електронний електронний документообіг.== Тестовий розрахунок перед запуском ==

Документи альтернативи 1С ЗУП для України

Нарахування зарплати

Відпустки

Перенести працівників без очищення дублікати й помилки в кадровому обліку перевірити активних і архівних працівників
Не перевірити графіки роботи неправильний табель і зарплата звірити графіки перед запуском
Не перевірити види нарахувань некоректний розрахунок зарплати описати правила нарахувань
Не звірити податки помилки в ПДФО, військовому зборі, ЄСВ зробити тестовий розрахунок
Не налаштувати права доступу користувачі бачать зайві зарплатні інформаційні дані створити ролі та обмеження доступу
Не зробити дашборд керівник не бачить витрати на персонал побудувати дашборд зарплати й ФОП

Довідники альтернативи 1С ЗУП для України

Податки із зарплати

  • працівники;
  • підрозділи;
  • посади;
  • штатний розпис;
  • графіки роботи;
  • табель;
  • нарахування зарплати;
  • податки;
  • виплата зарплати;
  • права доступу;
  • дашборд зарплати. Що містить
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Альтернатива_1С_ЗУП_для_України&oldid=1619