Перейти до вмісту

1С:Документообіг КОРП

Матеріал з K2 ERP Wiki

Варіанти переходу на K2 ERP

Що таке 1С:електронний документообіг КОРП?

У K2 ERP можна фіксувати:

Що не варто переносити

! Основні причини:

Альтернатива для погодження документів

Під час переходу з 1С:електронний документообіг КОРП критично перевірити, як компанія-користувач підписує та обмінюється документами.=== Чи можна в K2 ERP погоджувати договори та заявки на оплату? ===

  • переносити всі документи без аналізу;
  • не перевірити відкриті погодження;
  • не перенести важливі файли;
  • не звірити договори;
  • не налаштувати права доступу;
  • перенести старі ролі без перегляду;
  • не перевірити маршрути погодження;
  • не врахувати КЕП та ЕДО;
  • не описати цільові процеси;
  • не навчити користувачів;
  • не налаштувати аудит дій;
  • не залишити стару систему архівом, якщо це потрібно;
  • копіювати стару логіку 1С замість побудови нового документообігу. Питання

Чи здатна K2 ERP замінити 1С:електронний документообіг КОРП?

  • дублікати документів;
  • тестові документи;
  • неактуальні типи документів;
  • старі службові папки;
  • неактивні маршрути;
  • застарілі задачі;
  • завершені доручення без цінності;
  • неактивних користувачів;
  • зайві ролі;
  • застарілі права доступу;
  • старі шаблони;
  • пошкоджені вкладення;
  • непотрібні звіти;
  • старі доробки;
  • об’єкти, створені під стару структуру компанії.== Альтернатива для договорів ==

Так. Коли підходить ! !== Що таке 1С:електронний документообіг КОРП ==

  • Інтеграція з КЕП;
  • Інтеграція з електронним документообігом;
  • Інтеграція з Вчасно;
  • Інтеграція з M.E.Doc. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP.K2 ERP здатна використовуватися як українська альтернатива 1С:електронний документообіг КОРП для документів, договорів, погоджень, задач, файлів, архіву, прав доступу, аудиту дій, інтеграцій і BI-аналітики. 1С:електронний документообіг КОРП — це корпоративна платформа документообігу екосистеми , яка могла використовуватися для організації роботи з внутрішніми та зовнішніми документами компанії. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. Українською альтернативою для переходу здатна бути K2 ERP. У K2 ERP можна вести:

Що потрібно перенести з 1С:електронний документообіг КОРП у K2 ERP?

!=== Чи можна перейти поступово? ===

Можливі сценарії:

  • санкційні ризики;
  • потреба перейти на українське програмне забезпечення (ПЗ);
  • кібербезпекові ризики;
  • юридичні ризики;
  • репутаційні ризики;
  • складність підтримки старої системи;
  • складність оновлень;
  • залежність від доробок;
  • незручні маршрути погодження;
  • дублікати документів;
  • хаотична структура папок;
  • застарілі ролі доступу;
  • складність інтеграцій;
  • потреба в API;
  • потреба в інтеграції з КЕП;
  • потреба в інтеграції з ЕДО;
  • потреба в Power BI;
  • стратегічний перехід на K2 ERP. Якщо в 1С:електронний документообіг КОРП погоджувалися платежі, у K2 ERP цей бізнес-процес можна пов’язати з бюджетом, договором, контрагентом і фінансовим планом. Навіщо це бізнесу

Для яких компаній використовувався 1С:електронний документообіг КОРП

Чи потрібно переносити весь архів документів?

Під час переходу не варто переносити все автоматизовано. | K2 ERP — українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями, договорами, задачами, архівом, аудитом і інтеграціями. Можна запускати договори, заявки на оплату, погодження, задачі або архів поетапно. Сторінка

електронний документообіг часто містить конфіденційні інформаційні дані: договори, фінансовий блок, кадрові документи, юридичні матеріали, комерційні пропозиції. K2 ERP платформа використовувалася для реєстрації документів, погодження договорів, службових записок, рахунків, задач, доручень, зберігання файлів, контролю виконання та інтеграції з іншими системами 1С/BAS. ! Під час заміни критично перенести не тільки документи, а й маршрути, статуси, права доступу, вкладення, історію погоджень та зв’язки з бізнес-процесами. Критерій

Через санкційні, юридичні, кібербезпекові, технічні та управлінські ризики, а так само потребу в українській ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для заміни 1С:електронний документообіг КОРП і побудови сучасного документообігу з погодженнями, архівом, правами доступу, аудитом дій та інтеграціями. | Корпоративна платформа 1С для документів, договорів, погоджень, задач, файлів, архіву й контролю виконання. Стару систему можна залишити архівом. |-

Типи документів Вхідні, вихідні, внутрішні, договори, службові записки, заявки Потрібно залишити тільки актуальні типи
Документи Картки документів, реквізити, статуси, відповідальні, дати Переносяться актуальні та потрібні історичні документи
Договори Договори, додаткові угоди, контрагенти, суми, строки Критично перевірити активні договори
Файли Вкладення, скани, версії, шаблони Потрібно оцінити обсяг і структуру архіву
Погодження Маршрути, статуси, погоджувачі, історія продукту Відкриті погодження потрібно переносити особливо уважно
Задачі Доручення, відповідальні, строки, статуси Переносяться відкриті та важливі історичні задачі
Користувачі Працівники, ролі, групи, відповідальні Неактивних користувачів краще залишити в архіві
Права доступу Ролі, групи доступу, обмеження по документах Потрібно переглянути перед перенесенням
історія продукту Погодження, зміни, коментарі, виконання задач Переноситься, якщо потрібна для аудиту або BI

Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP — це проєкт міграції документообігу, який має охоплювати документи, файли, договори, маршрути погодження, задачі, архів, права доступу, інтеграції та історію. інформаційні дані

Альтернатива для електронного архіву

Пов’язана сторінка: Аудит дій |- | Клас системи | Корпоративний електронний документообіг екосистеми 1С | Українська ERP-платформа з документообігом, погодженнями, інтеграціями та аналітикою |- | Санкційний контекст | Потребує окремої юридичної та комплаєнс-оцінки | Розглядається як українська альтернатива для переходу |- | Документи | Вхідні, вихідні, внутрішні документи, файли | Документообіг в ERP, документи, файли, статуси, зв’язок з ERP-процесами |- | Договори | Договірний контур залежно від налаштувань | Договори, додаткові угоди, суми, строки, файли, погодження, платежі |- | Погодження | Маршрути погодження в межах документообігу | Погодження документів, оплат, закупівель, рахунків, договорів, витрат |- | Задачі | Задачі, доручення, контроль виконання | Задачі в ERP-процесах, HelpDesk, проєктах, договорах, документах |- | Права доступу | Ролі й доступи в межах 1С-документообігу | Права доступу в ERP, доступ по ролях, компаніях, підрозділах, документах |- | Аудит дій | історія продукту змін залежно від налаштувань | Аудит дій для документів, погоджень, доступів, експорту й критичних змін |- | Інтеграції | Обміни з 1С/BAS та зовнішніми системами | API K2 ERP, webhooks, ЕДО, КЕП, банки, CRM, Power BI, Реплікатор K2 |}

! * Документообіг в ERP;

Можна погоджувати:

Чи можна використовувати Реплікатор K2 для переходу?

  • 1С електронний документообіг;
  • 1С:електронний документообіг КОРП;
  • 1С ДО;
  • електронний документообіг 1С;
  • електронний електронний документообіг 1С;
  • корпоративний електронний документообіг;
  • платформа погодження документів;
  • архів документів 1С. через | Реплікатор K2 користувачі можуть переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP.

До типових функцій 1С:електронний документообіг КОРП належали:

  • електронним підписом;
  • КЕП;
  • сервісами електронного документообігу;
  • внутрішнім погодженням;
  • зовнішнім обміном документами;
  • архівом підписаних файлів;
  • статусами підписання;
  • історією погодження.== Пов’язані 1С та BAS сторінки ==
Електронний архів потрібен, щоб документи не зберігалися хаотично у папках, пошті, месенджерах або на локальних дисках. |-
- Чи треба переносити весь архів?== Альтернатива для КЕП та ЕДО ==

Паралельна робота 1С:електронний документообіг КОРП і K2 ERP

* створення заявки;
  • вибір контрагента;
  • вибір договору;
  • вибір статті бюджету;
  • додавання рахунку;
  • додавання файлів;
  • перевірку ліміту;
  • маршрут погодження;
  • статуси;
  • історію погоджень;
  • передавання в оплату;
  • контроль виконання. Контур 1С:електронний документообіг КОРП
Документи Вхідні, вихідні, внутрішні документи, рахунки, акти, службові записки Щоб документи були в єдиній системі
Договори Договори, додаткові угоди, файли, статуси, відповідальні, суми Щоб контролювати юридичні й фінансові зобов’язання
Погодження Маршрути погодження документів, договорів, рахунків, заявок Щоб рішення для бізнесу не губилися в пошті та месенджерах
Задачі задача, доручення, відповідальні, строки, статуси Щоб контролювати виконання
Файли Вкладення, версії, скани, шаблони, архів Щоб зберігати документи структуровано
Права доступу Ролі, доступ по документах, підрозділах, компаніях, проєктах Щоб захистити конфіденційні інформаційні дані
Аудит дій історія продукту створення, зміни, погодження, експорту, видалення Щоб бачити, хто і що зробив у системі
Інтеграції КЕП, ЕДО, бухгалтерський обліковий облік, банки, CRM, ERP, Power BI, API Щоб документи були пов’язані з процесами бізнесу
Архів Пошук, фільтри, статуси, періоди, відповідальні, файли Щоб оперативно знаходити потрібні документи

! Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. У K2 ERP можна налаштувати погодження договорів, додаткових угод, рахунків, заявок на оплату, службових записок, витрат, закупівель і проєктних документів. У компаніях 1С:електронний документообіг КОРП міг бути окремою системою для роботи з документами або частиною ширшої ІТ-інфраструктури разом із 1С:Бухгалтерія 8, 1С:ERP Управління підприємством 2, 1С:Управління виробничим підприємством, BAS ERP, BAS Комплексне управління підприємством чи іншими обліковими системами. Типові користувачі:

Краще не переносити без аналізу:

  • типів документів;
  • карток документів;
  • договорів;
  • контрагентів;
  • файлів;
  • вкладень;
  • статусів;
  • маршрутів погодження;
  • відкритих погоджень;
  • задач;
  • доручень;
  • користувачів;
  • ролей;
  • прав доступу;
  • історії погоджень;
  • управлінських аналітик. Суть

Головне. 1С:електронний документообіг КОРП — це платформа для корпоративного документообігу, погоджень, договорів, файлів, задач і архіву. Не завжди. ! Можна спочатку запустити нові договори, заявки на оплату, погодження або задачі в K2 ERP, а старі документи тимчасово залишити в 1С:електронний документообіг КОРП.== Що саме має замінити K2 ERP ==

Пов’язані сторінки:

Альтернатива для задач і доручень

У компаніях її могли називати:

конкурентні переваги переходу з 1С:електронний документообіг КОРП на K2 ERP

  • вхідні документи;
  • вихідні документи;
  • внутрішні документи;
  • договори;
  • додаткові угоди;
  • службові записки;
  • накази;
  • розпорядження;
  • задачі;
  • доручення;
  • контроль виконання;
  • маршрути погодження;
  • резолюції;
  • файли;
  • версії файлів;
  • папки;
  • реєстраційні номери;
  • статуси документів;
  • права доступу;
  • історія продукту змін;
  • пошук документів;
  • архів документів;
  • інтеграції з обліковими системами. |-

| Чому шукають заміну? !== FAQ ==

  • реєстрації документів;
  • погодження документів;
  • контролю виконання;
  • зберігання файлів;
  • керування договорами;
  • службових записок;
  • вхідної кореспонденції;
  • вихідної кореспонденції;
  • внутрішніх документів;
  • задач і доручень;
  • маршрутів погодження;
  • прав доступу;
  • електронного архіву;
  • інтеграції з іншими системами 1С/BAS. 1С:електронний документообіг КОРП
  • задачі;
  • доручення;
  • відповідальних;
  • спостерігачів;
  • строки;
  • пріоритети;
  • статуси;
  • коментарі;
  • файли;
  • зв’язок із документом;
  • зв’язок із договором;
  • зв’язок із проєктом;
  • контроль прострочення;
  • історію виконання. * холдингів;
  • груп компаній;
  • виробничих компаній;
  • торгових компаній;
  • будівельних компаній;
  • агробізнесу;
  • логістичних компаній;
  • сервісних компаній;
  • компаній із великим договірним контуром;
  • компаній із погодженням платежів;
  • компаній із внутрішніми заявками;
  • компаній із проєктним обліком;
  • компаній із потребою в ЕДО;
  • компаній із потребою в КЕП;
  • компаній із потребою в електронному архіві;
  • компаній, які шукають альтернативу 1С;
  • компаній, які шукають альтернативу BAS;
  • компаній, які переходять з 1С:Документообіг КОРП, 1С:Документообіг, 1С ERP або BAS ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Альтернатива для заявок на оплату

Чому компанії шукають заміну 1С:електронний документообіг КОРП?

Для українського бізнесу використання продуктів екосистеми та пов’язаних рішень BAS потребує окремої оцінки через санкційні, юридичні, кібербезпекові, репутаційні та операційні ризики.== Інтеграції як частина заміни 1С:електронний документообіг КОРП ==

У K2 ERP можна вести:

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Альтернатива для прав доступу

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Відповідь

! Причини включають санкційні ризики, потребу в українському ПЗ, кібербезпеку, складність підтримки старої системи, застарілі маршрути погодження, проблеми з доступами, складність інтеграцій, потребу в API, КЕП, ЕДО та Power BI. це корпоративне рішення для бізнесу екосистеми , яке використовувалося; так само реалізовано погодження документів, керування договорами, службовими записками, файлами, задачами, дорученнями, архівом, маршрутами погодження, правами доступу та контролем виконання виступає ключовою рисою автоматизації електронного документообігу забезпечується через 1С:електронний документообіг КОРП. У K2 ERP можна організувати: Погодження документів у K2 ERP здатна бути пов’язане не лише з файлом, а й з бізнес-процесом.== Дивіться так само ==

Для яких компаній підходить K2 ERP замість 1С:електронний документообіг КОРП

K2 ERP здатна покривати такі напрями:

  • створення документа;
  • зміну документа;
  • зміну статусу;
  • додавання файлу;
  • видалення файлу;
  • зміну договору;
  • запуск погодження;
  • погодження документа;
  • відхилення документа;
  • зміну маршруту;
  • зміну прав доступу;
  • перегляд конфіденційних даних;
  • експорт файлу;
  • видалення документа. Що потрібно в K2 ERP

Основні етапи:

Пов’язана сторінка: Погодження

Договори — один із найважливіших документальних контурів для компанії.

|}

K2 ERP здатна бути актуальною для: Пов’язані сторінки: Задачі та доручення в документообігу мають бути пов’язані з документами, відповідальними, строками та статусами. * аудит бази 1С:електронний документообіг КОРП;

  • аналіз типів документів;
  • аналіз договорів;
  • аналіз файлів і вкладень;
  • аналіз папок і архіву;
  • аналіз маршрутів погодження;
  • аналіз задач і доручень;
  • аналіз користувачів;
  • аналіз ролей і прав доступу;
  • аналіз інтеграцій;
  • очищення довідників;
  • SEO-опис цільової моделі K2 ERP;
  • перенесення довідників;
  • перенесення документів;
  • перенесення файлів;
  • перенесення відкритих погоджень;
  • перенесення відкритих задач;
  • конфігурація маршрутизації;
  • конфігурація прав доступу;
  • конфігурація інтеграцій;
  • тестування;
  • навчання;
  • запуск. Перехід здатна бути поступовим, особливо якщо в системі виступає як багато відкритих погоджень і задач. |-

| Чим оптимізує Реплікатор K2? | Типи документів, документи, договори, файли, маршрути погодження, задачі, користувачів, ролі, права доступу й потрібну історію. | Так. 1С:електронний документообіг КОРП — це корпоративна платформа екосистеми 1С для електронного документообігу, договорів, погоджень, задач, доручень, файлів, архіву, прав доступу та контролю виконання. Варіант

  • 1С:електронний документообіг КОРП залишається архівом;
  • K2 ERP запускається для нових договорів;
  • K2 ERP запускається для нових погоджень;
  • K2 ERP запускається для заявок на оплату;
  • K2 ERP запускається для задач;
  • старі документи залишаються у старій системі;
  • частина документів переноситься в K2 ERP;
  • певний час інформаційні дані синхронізуються;
  • після завершення відкритих процесів стара платформа відключається. | Не завжди. Компанії шукають альтернативу 1С:електронний документообіг КОРП з різних причин.== Перехід з 1С:електронний документообіг КОРП на K2 ERP ==

|- | 1С:Документообіг КОРП | SEO-опис старої системи, її ролі та ризиків використання |- | 1С:Документообіг | Загальна сторінка про електронний документообіг 1С |- | Перехід з 1С:Документообіг КОРП на K2 ERP | Детальний сценарій міграції з 1С-документообігу на K2 ERP |- | Альтернатива 1С Документообіг | Альтернатива для компаній, які шукають заміну документообігу 1С |- | 1С:ERP Управління підприємством 2 | Суміжна ERP-система екосистеми 1С |- | BAS ERP | ERP-рішення екосистеми BAS |- | BAS Комплексне управління підприємством | Комплексне рішення для бізнесу BAS для керування бізнесом |- | Альтернатива 1С | Загальна сторінка про перехід з 1С на K2 ERP |- | Альтернатива BAS | Загальна сторінка про перехід з BAS на K2 ERP |- | Всі 1С терміни | Довідник термінів 1С/BAS для міграції |}

Для переходу. Перед міграцією з 1С:електронний документообіг КОРП потрібно перевірити типи документів, договори, файли, папки, маршрути погодження, задачі, доручення, статуси, користувачів, ролі, права доступу, інтеграції та архівні інформаційні дані. Під час переходу потрібно описати всі інтеграції, які були пов’язані з документообігом.== Що переносити з 1С:електронний документообіг КОРП ==

Порівняння 1С:електронний документообіг КОРП і K2 ERP

Чому компанії шукають заміну 1С:електронний документообіг КОРП

Так. Перехід на K2 ERP здатна дати компанії такі конкурентні переваги:

! Так.== Реплікатор K2 для переходу з 1С:електронний документообіг КОРП ==

Пов’язані сторінки:

Аудит дій у документообігу потрібен, щоб контролювати важливі зміни й доступ до файлів. Коментар

K2 ERP здатна бути пов’язана з:

SEO title: 1С:Документообіг КОРП — що це таке, ризики використання та українська альтернатива K2 ERP

SEO keywords: 1С Документообіг КОРП, 1С:Документообіг КОРП, 1С документообіг, електронний документообіг 1С, альтернатива 1С Документообіг КОРП, заміна 1С Документообіг, K2 ERP, українська ERP система, документообіг в ERP, погодження документів, договори в ERP, аудит дій, права доступу, електронний архів, інтеграція з КЕП, міграція з 1С, Реплікатор K2, альтернатива 1С

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


  • договори;
  • додаткові угоди;
  • контрагентів;
  • реквізити;
  • предмет договору;
  • суми;
  • валюти;
  • строки дії;
  • відповідальних;
  • статуси;
  • файли;
  • скани;
  • версії;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • платежі за договором;
  • акти;
  • архів.== Основні функції 1С:електронний документообіг КОРП ==
1С:електронний документообіг КОРП зазвичай використовувався компаніями, де потрібно було керувати великою кількістю документів, погоджень, договорів і задач. |-
Чи можна перейти поступово? У K2 ERP можна організувати:
  • українська ERP-платформа;
  • зменшення санкційних і регуляторних ризиків;
  • електронний документообіг у єдиній ERP;
  • договори;
  • рахунки;
  • акти;
  • службові записки;
  • заявки на оплату;
  • погодження;
  • задачі;
  • електронний архів;
  • КЕП;
  • ЕДО;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • інтеграції;
  • API;
  • Power BI;
  • зв’язок документів із фінансами, CRM, закупівлями, проєктами та управлінським обліком;
  • поетапна міграція з 1С/BAS. Пов’язана сторінка: Всі інтеграції
Для 1С:електронний документообіг КОРП Реплікатор K2 здатна бути корисним для перенесення:
  • директор;
  • власник;
  • юрист;
  • фінансист;
  • бухгалтер;
  • менеджер договорів;
  • керівник підрозділу;
  • керівник проєкту;
  • закупівельник;
  • менеджер продажів;
  • HR;
  • аудитор;
  • адміністратор ERP;
  • звичайний користувач системи.Реплікатор K2 здатна допомагати переносити та синхронізувати інформаційні дані зі старих систем у K2 ERP: документи, договори, файли, погодження, задачі, ролі, права доступу та історію.
  • холдинги;
  • групи компаній;
  • виробничі підприємства;
  • торгові компанії;
  • будівельні компанії;
  • агробізнес;
  • логістичні компанії;
  • сервісні компанії;
  • компанії з кількома юридичними особами;
  • компанії з великим договірним контуром;
  • компанії з формалізованими погодженнями;
  • компанії з потребою в електронному архіві;
  • компанії з внутрішнім контролем документів. ! Для компанії. K2 ERP здатна використовуватися як українська альтернатива для документообігу: договори, рахунки, акти, службові записки, заявки, погодження, задачі, файли, КЕП, архів, аудит дій, права доступу та інтеграції. Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести активні документи та відкриті процеси. ! Поширені помилки:
платформа могла використовуватися для:

Типові помилки переходу з 1С:електронний документообіг КОРП

  • договори;
  • додаткові угоди;
  • рахунки;
  • акти;
  • заявки на оплату;
  • заявки на закупівлю;
  • службові записки;
  • накази;
  • витрати;
  • бюджети;
  • знижки;
  • списання;
  • проєктні документи;
  • кадрові документи. Часто достатньо перенести активні договори, відкриті погодження, важливі файли та потрібну історію. * картки документів;
  • вкладення;
  • версії файлів;
  • скани;
  • шаблони;
  • статуси;
  • відповідальних;
  • контрагентів;
  • періоди;
  • типи документів;
  • повнотекстовий пошук за потреби;
  • фільтри;
  • архівні категорії;
  • права доступу;
  • історію змін. K2 ERP здатна розглядатися як українська альтернатива 1С:електронний документообіг КОРП для компаній, яким потрібен електронний документообіг, погодження, договори, задачі, архів, права доступу, аудит дій та інтеграції в єдиній ERP-системі.== K2 ERP як українська альтернатива 1С:електронний документообіг КОРП ==

Можливі інтеграції:

Архівний перехід Перенесення документів і файлів як архіву Коли стара платформа більше не застосовується для для активних процесів
Договірний старт Перенесення договорів, додаткових угод, файлів і статусів Коли провідний контур — договори
Погодження конфігурація маршрутів погодження документів, рахунків, заявок, договорів Коли потрібно замінити ручні або старі погодження
Задачі Перенесення відкритих задач, доручень і контролю виконання Коли електронний документообіг активно використовувався для задач
Фінансові документи Погодження заявок на оплату, рахунків, актів і договорів Коли електронний документообіг пов’язаний із фінансами
ЕДО і КЕП Підключення електронного підпису та зовнішнього документообігу Коли потрібен юридично значущий електронний обмін
Паралельна робота 1С:електронний документообіг КОРП і K2 ERP певний час працюють разом Коли потрібен м’який перехід

Альтернатива для аудиту дій

Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату

Яка українська ERP підходить для заміни 1С:електронний документообіг КОРП?

Так. Що містить

Для чого використовувався 1С:електронний документообіг КОРП?

- Яка українська альтернатива? == Коротко ==