ERP для благодійного фонду

Можна планувати:

інтеграційні функції ERP з платіжними сервісами

Облік цільового використання коштів — один із ключових процесів благодійного фонду. ERP здатна формувати звіти за:

Благодійний фонд має одночасно керувати довірою донорів, прозорістю фінансів, цільовим використанням коштів, гуманітарною логістикою, заявками отримувачів, складом, волонтерами, документами й звітністю.

Заявки на допомогу

заявника;
тип допомоги;
SEO-опис потреби;
пріоритет;
документи;
фото;
контактні інформаційні дані;
адресу;
програму;
відповідального;
статус;
рішення для бізнесу;
видану допомогу;
результат.

|- | Благодійний фонд | донори, внески, програми, заявки, допомога, складський облік, акти, формування звітів |- | Гуманітарна організація | гуманітарні вантажі, склади, видача допомоги, логістика, донорські звіти |- | Волонтерська організація | волонтери, заявки, потреби, закупівельна діяльність, складський облік, маршрути, акти передачі |- | Фонд підтримки військових | заявки підрозділів, закупівельна діяльність, складський облік, передача майна, донори, формування звітів |- | Медичний благодійний фонд | пацієнти, заявки, ліки, обладнання, закупівельна діяльність, цільові збори, звіти |- | Освітній фонд | гранти, стипендії, програми, учасники, бюджети, формування звітів |- | Фонд допомоги ВПО | реєстр отримувачів, заявки, продуктові набори, склади, видача, аналітичні інструменти |- | Фонд відновлення | проєкти, підрядники, матеріали, бюджети, громади, акти, контроль витрат |- | Міжнародна NGO | донори, гранти, проєкти, compliance, procurement, звіти, консолідація |}

SEO title: ERP для благодійного фонду — донори, програми, заявки, допомога, склад, гранти, звітність, Cash Flow і K2 ERP

SEO keywords: ERP для благодійного фонду, ERP для благодійної організації, автоматизація благодійного фонду, облік гуманітарної допомоги, донори, благодійники, гранти, благодійні програми, заявки на допомогу, волонтери, бенефіціари, склад гуманітарної допомоги, звітність благодійного фонду, K2 ERP, українська ERP, альтернатива 1С для благодійного фонду, Power BI, AI, API

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

У K2 ERP можна вести:

У проєкті можна вести:

хто донор;
на яку програму надійшов внесок;
які кошти виступає як цільовими;
які заявки отримані;
хто отримувач допомоги;
які рішення для бізнесу прийняті;
що закуплено;
що на складі;
що видано;
кому передано допомогу;
які акти підписані;
які витрати покриті грантом;
які звіти потрібно подати донору;
який фактичний Cash Flow;
які бюджети використані. Що потрібно цифровізувати

донорів;
внески;
кампанії;
програми;
гранти;
бюджети;
заявки;
бенефіціарів;
складський облік;
гуманітарну допомогу;
закупівельна діяльність;
видачу допомоги;
акти передачі;
Cash Flow;
план-факт;
донорську формування звітів;
KPI фонду. |-

| Що таке ERP для благодійного фонду? ! # Провести інвентаризацію. # Зібрати гранти.== Для яких організацій потрібна ERP ==

Постачальники можуть постачати товари, послуги, обладнання, ліки, продукти, логістику або ремонтні роботи. |-

Це платформа для керування донорами, внесками, грантами, програмами, заявками, бенефіціарами, гуманітарною допомогою, складом, закупівлями, волонтерами, звітністю і Cash Flow. надходження від донора; ціль; програму; бюджет; заявку; закупівлю; платіж; складський облік; видачу допомоги; акт передачі; звіт донору. ERP для благодійного фонду потрібна тоді, коли організація має багато донорів, цільових внесків, програм, заявок, отримувачів допомоги, складів, гуманітарних вантажів, закупівель, волонтерів, актів передачі, грантових бюджетів і звітів, які вже складно контролювати в Excel, месенджерах, окремій бухгалтерії або застарілій 1С/BAS.== Цільові внески == терміновість; категорію отримувача; наявність документів; доступність ресурсів; географію; ризики; рішення для бізнесу програми; донорські обмеження; бюджет; соціальну важливість.== Бюджетування благодійного фонду == Задачі волонтерів K2 ERP здатна зберігати й погоджувати: разові пожертви; регулярні пожертви; цільові внески; корпоративну допомогу; натуральну допомогу; гуманітарні вантажі; анонімні внески; історію платежів; комунікації; автоматичні подяки; персональні звіти. Основні причини — зростання кількості погоджених заявок на 22%, затримка поставки від постачальника та низький залишок на центральному складі. Грантовий бюджет визначає, як саме можна використовувати кошти гранту. # Налаштувати електронний документообіг. # Зібрати благодійні внески.== Міграція на ERP для благодійного фонду == зарплата адміністративної команди; оренда офісу; зв’язок; IT-сервіси; бухгалтерський обліковий облік; аудит; юридичні послуги; банківські комісії; офісні витрати; комунікації; фандрейзинг. ERP оптимізує контролювати: інтеграційні функції ERP з сайтом фонду маршрут; транспорт; водія; волонтерів; складський облік відправлення; складський облік призначення; отримувачів; вантаж; документи; витрати; статус; підтвердження доставки.== Благодійні проєкти == сайтом фонду; платіжними сервісами; банками; клієнт-банком; CRM; формами заявок; Google Forms; WMS; службами доставки; SMS; email; месенджерами; телефонією; електронним документообігом; електронним підписом; Power BI; AI-сервісами; зовнішніми API. BPM система оптимізує цифровізувати внутрішні процеси фонду. K2 ERP ERP Українська ERP ERP для благодійного фонду ERP для благодійної організації Благодійний фонд Благодійна організація NGO Донори Благодійники CRM для благодійного фонду Благодійні внески Цільові внески Гранти Грантові бюджети Благодійні програми Благодійні проєкти Кампанії збору коштів Заявки на допомогу Бенефіціари Отримувачі допомоги Перевірка заявок Гуманітарна допомога Склад гуманітарної допомоги Партії гуманітарної допомоги Набори допомоги Видача допомоги Акт передачі допомоги Логістика допомоги Волонтери Задачі волонтерів Закупівлі для благодійного фонду Постачальники Облік цільового використання коштів Фінанси благодійного фонду Cash Flow Бюджетування благодійного фонду Адміністративні витрати фонду Донорська звітність Публічна звітність Документообіг благодійного фонду ECM система BPM система QMS система KPI благодійного фонду Дашборд благодійного фонду Power BI Штучний інтелект API Інтеграція Інтеграція з сайтом фонду Інтеграція з платіжними сервісами Кабінет донора Кабінет отримувача допомоги Мобільний застосунок волонтера Заміна 1С Альтернатива BAS ERP здатна допомагати фонду визначати пріоритетність заявок. Заявка на допомогу — це звернення від людини, організації, громади, підрозділу, лікарні або іншого отримувача. # Налаштувати донорську формування звітів. # Зібрати отримувачів допомоги. Контур	! ПІБ; контакти; навички; доступність; регіон; роль; документи; задачі; маршрути; видані матеріали; звіти; KPI; історію участі. Питання складський облік гуманітарної допомоги Power BI для благодійного фонду донори; благодійники; CRM для благодійного фонду; благодійні внески; цільові внески; гранти; грантові бюджети; благодійні програми; благодійні проєкти; заявки на допомогу; бенефіціари; отримувачі допомоги; гуманітарна допомога; склад гуманітарної допомоги; закупівлі для благодійного фонду; постачальники; волонтери; акти передачі допомоги; фінансова звітність; донорська звітність; бюджетування; Cash Flow; документообіг; Power BI; AI; API; інтеграції.== ECM для благодійного фонду ==	це ERP-система керування благодійною організацією. Приклади KPI: AI-підказка. По програмі «Допомога ВПО» очікується дефіцит гігієнічних наборів через 9 днів. ! K2 ERP здатна контролювати: донори; благодійні внески; програми; проєкти; заявки на допомогу; бенефіціари; складський облік гуманітарної допомоги; видача допомоги; акти передачі; базовий Cash Flow; дашборд благодійного фонду. Приклади процесів: Cash Flow показує рух грошей благодійного фонду.== Чому благодійному фонду потрібна ERP == CRM для благодійного фонду Перевірка заявки оптимізує уникати дублювання, помилок і нецільової допомоги. ERP здатна підтримувати KPI для керівництва, програмних менеджерів, фандрейзерів, складу, волонтерів і фінансистів. \| Донори, цільові внески, гранти, програми, заявки, бенефіціари, складський облік, акти передачі, закупівельна діяльність, донорська формування звітів, Cash Flow і дашборди.== Мінімальний старт ERP для благодійного фонду == У Power BI можна аналізувати: KPI благодійного фонду донорів; внески; кампанії збору; програми; бюджети; заявки; отримувачів; складський облік; видану допомогу; закупівельна діяльність; акти передачі; залишки коштів; Cash Flow; план-факт; донорські звіти; KPI. Це побудова прозорої моделі: від внеску донора й заявки на допомогу до закупівельна діяльність, складу, видачі, акту передачі та звіту про цільове використання коштів. інформаційні дані донора; суму внеску; призначення платежу; кампанію; заявку на допомогу; контактні інформаційні дані; статус платежу; коментар; документи; підтвердження. інформаційні дані бюджет програми; бюджет проєкту; бюджет гранту; бюджет кампанії збору; закупівельна діяльність; логістику; складський облік; волонтерські витрати; зарплату; адміністративні витрати; резерви; Cash Flow; план-факт. Рекомендується перерозподілити залишки з регіонального складу, прискорити закупівлю та повідомити донора про потребу в додатковому фінансуванні. ECM система потрібна для електронного архіву, погодження документів, контролю версій і швидкого пошуку. \|} Можна контролювати:	CRM здатна підтримувати: Благодійник здатна робити разові, регулярні або цільові внески.=== Приклад AI-підказки ===	Отримувач допомоги здатна бути фізичною особою, сім’єю, підрозділом, лікарнею, школою, громадою, органом місцевого самоврядування або іншою організацією. продуктовий набір; гігієнічний набір; дитячий набір; медичний набір; зимовий набір; набір для ВПО; набір для громади; набір для підрозділу.
Донори	кількість донорів, внески, повторні пожертви, цільові внески, кампанії
Програми	бюджети, план-факт, заявки, закупівельна діяльність, видана допомога, залишки
Заявки	нові, перевірені, погоджені, відхилені, виконані, прострочені
складський облік	гуманітарна допомога, партії, залишки, резерви, видача, інвентаризація
фінансовий блок	надходження, витрати, Cash Flow, гранти, цільові кошти, залишки
формування звітів	донорські звіти, акти передачі, підтвердження, документи, KPI

Публічна формування звітів

! !

Контрольний список вибору ERP для благодійного фонду

Коротко

реєстр отримувачів;
категорії;
критерії відбору;
документи;
історію допомоги;
повторні звернення;
обмеження;
підтвердження отримання;
ризик дублювання;
аналітику. # Зібрати складський облік гуманітарної допомоги. * сума залучених коштів;
кількість донорів;
повторні донори;
виконання бюджету програми;
кількість оброблених заявок;
кількість отримувачів допомоги;
середній час обробки заявки;
залишки на складах;
своєчасність донорської звітності;
частка адміністративних витрат;
Cash Flow;
план-факт бюджету.

Кабінет донора

ECM здатна підтримувати:

благодійні внески;
грантові надходження;
валютні рахунки;
витрати;
закупівельна діяльність;
аванси;
підзвітні кошти;
залишки по програмах;
залишки по донорах;
кредиторку;
Cash Flow;
формування звітів.K2 ERP здатна бути українською альтернативою 1С/BAS для благодійного фонду. У нову ERP не варто без перевірки переносити:

Кампанія збору коштів потрібна для фандрейзингу під конкретну мету. K2 ERP здатна інтегруватися з:

Кабінет отримувача допомоги здатна використовуватися для подання заявок і контролю статусів. У K2 ERP можна вести:

Волонтер у ERP здатна бути пов’язаний із задачами, заявками, складом, доставкою, видачею допомоги, подіями й звітами.

ERP здатна підтримувати:

базу донорів;
базу партнерів;
сегментацію;
історію комунікацій;
кампанії збору коштів;
воронку фандрейзингу;
подяки;
звіти донорам;
повторні внески;
події;
email-розсилки;
задачі фандрейзерів.== Ознаки, що фонду потрібна ERP ==

Бенефіціари

свої внески;
цільові програми;
використання коштів;
звіти;
фото підтвердження;
акти;
залишки по збору;
подяки;
нові кампанії;
історію підтримки.

Критерії можуть включати: ERP для благодійного фонду — це програмна платформа, яка автоматизує управлінські, фінансові, складські, проєктні, донорські, волонтерські, документальні та аналітичні процеси благодійної організації. |- | Кому потрібна така ERP?== Постачальники ==

Cash Flow благодійного фонду

Що таке ERP для благодійного фонду

договори з донорами;
грантові угоди;
договори з постачальниками;
заявки на допомогу;
рішення для бізнесу комісій;
рахунки;
акти;
накладні;
акти передачі;
звіти;
сертифікати;
фото;
листи;
внутрішні документи. AI у K2 ERP здатна допомагати керівнику, фінансовому директору, програмному менеджеру, фандрейзеру, логісту, складу й волонтерам. ERP здатна вести:

свої заявки;
статус розгляду;
запит на документи;
рішення для бізнесу;
дату видачі;
перелік допомоги;
повідомлення;
історію звернень.== Мобільний застосунок волонтера ==

До них можуть належати:

Перевірка заявок

ERP здатна призначати волонтерам задачі. # Зібрати акти передачі. # Описати процеси погодження. ERP здатна вести:

гранти;
грантові бюджети;
закупівельна діяльність;
постачальники;
волонтери;
логістика;
донорська формування звітів;
електронний документообіг;
BPM;
QMS;
Power BI. * донора;
тип донора;
контактні інформаційні дані;
країну;
історію внесків;
цільові призначення;
програми;
договори;
гранти;
комунікації;
подяки;
звіти;
документи;
статус взаємодії. через CRM для благодійного фонду користувачі можуть керувати відносинами з донорами, партнерами, волонтерами, отримувачами допомоги та організаціями. Гуманітарна допомога здатна включати товари, продукти, ліки, одяг, обладнання, засоби гігієни, генератори, меблі, техніку або інші ресурси.== API та інтеграції ==

QMS для благодійного фонду

Грант — це фінансування від донора або інституції на визначену програму, проєкт чи набір активностей. |- | Що найважливіше? # Зібрати волонтерів. # Запустити K2 ERP поетапно.== Логістика допомоги ==

статті бюджету;
ліміти;
періоди;
планові суми;
фактичні витрати;
доступний залишок;
обмеження;
погодження витрат;
документи;
формування звітів. У K2 ERP можна вести:

AI в ERP для благодійного фонду

джерело внеску;
ціль;
програму;
дозволені витрати;
залишок;
використані кошти;
заборонені витрати;
документи підтвердження;
звіт донору;
ризик нецільового використання. # Очистити дублікати донорів. # Побудувати дашборди. # Зібрати заявки на допомогу. Потрібно контролювати:

Замість 1С/BAS. Для українських благодійних фондів ERP часто розглядається як заміна 1С, альтернатива BAS, альтернатива 1С для благодійного фонду або перехід із застарілих, самописних чи доопрацьованих систем на сучасну українську ERP. # Зібрати донорів. # Навчити користувачів.

Можна вести:

склади;
зони;
комірки;
партії;
серії;
терміни придатності;
залишки;
резерви;
надходження;
переміщення;
комплектацію наборів;
видачу;
списання;
інвентаризацію.

Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені актуальні інформаційні дані.

Грантові бюджети

Адміністративні витрати фонду потрібно контролювати окремо від програмних витрат. * отримувача;

заявку;
програму;
складський облік;
товари;
кількість;
відповідального;
дату;
місце;
волонтера;
підпис;
фото;
акт передачі;
статус.

Приклади програм:

знаходити дублікати заявок;
прогнозувати дефіцит допомоги на складі;
підказувати пріоритетні заявки;
аналізувати ризик нецільового використання коштів;
прогнозувати Cash Flow;
пояснювати відхилення бюджету;
аналізувати ефективність кампаній збору;
знаходити донорів для повторної комунікації;
формувати короткий звіт по програмі;
готувати чернетку донорського звіту;
аналізувати складські залишки.== Дашборд благодійного фонду ==

транзакції;
комісії;
валюту;
призначення;
кампанію;
донора;
статус платежу;
повернення;
звірку;
автоматичну подяку.== Донорська формування звітів ==

K2 ERP здатна бути українською ERP-системою для благодійного фонду, NGO, гуманітарної організації, волонтерської ініціативи або фонду підтримки окремих програм. |- | З чого почати? ERP для благодійного фонду потрібна організаціям, які хочуть керувати не тільки донатами й таблицями, а всією моделлю прозорої допомоги: донорами, цільовими коштами, грантами, програмами, заявками, бенефіціарами, складом, закупівлями, волонтерами, актами передачі, звітністю та Cash Flow. * картки документів;

електронний архів;
версії;
маршрути погодження;
права доступу;
електронний підпис;
повнотекстовий пошук;
AI-пошук;
зв’язок із донором;
зв’язок із заявкою;
зв’язок із програмою;
зв’язок із актом передачі. Партія гуманітарної допомоги потрібна для простежуваності. * перевірку документів;
перевірку дублювання;
перевірку категорії;
перевірку адреси;
перевірку попередньої допомоги;
погодження комісією;
рішення для бізнесу;
коментарі;
історію перевірок;
статус.== Благодійні програми ==

назву кампанії;
цільову суму;
фактично зібрано;
донорів;
канали збору;
платіжні системи;
витрати кампанії;
прогрес;
звіти;
публічні результати;
закриття збору. # Налаштувати Cash Flow. Кабінет донора здатна бути зовнішнім сервісом, інтегрованим із K2 ERP. * донора;
дату надходження;
документ;
перелік товарів;
кількість;
вартість;
складський облік;
термін придатності;
сертифікати;
отримувачів;
історію руху;
залишок. Що має бути в ERP

K2 ERP здатна вести: Приклади:

Партії гуманітарної допомоги

благодійного фонду: донори забезпечується через Українська ERP. K2 ERP здатна бути ERP-системою; так само реалізовано благодійники, гранти, програми, проєкти, заявки отримувачів, бенефіціари, гуманітарна допомога, складський облік, закупівельна діяльність, волонтери, акти передачі, фінансовий блок, бюджетування, формування звітів, Cash Flow, Power BI, AI, API та інтеграції.

електронний документообіг благодійного фонду

!

Що переносити в ERP

Публічна звітність оптимізує підтримувати довіру до фонду. Благодійний проєкт — це конкретна ініціатива в межах програми. # Звірити залишки. Правильне впровадження ERP для благодійного фонду — це не копіювання старих Excel-таблиць. # Описати програми.== Благодійні внески ==

У K2 ERP можна формувати акт з даними:

Мобільний застосунок волонтера здатна бути інтегрований із K2 ERP. Донор — це фізична або юридична особа, організація, міжнародний інтегратор, компанія-користувач або інституція, яка надає кошти, товари, послуги або іншу підтримку фонду. Через застосунок волонтер здатна:

кабінет донора;
кабінет отримувача;
мобільний застосунок волонтера;
інтеграційні функції ERP з сайтом;
інтеграційні функції ERP з платіжними сервісами;
AI-аналітика;
прогноз потреб;
прогноз Cash Flow;
WMS;
API;
консолідація програм і регіонів. Без ERP благодійний фонд часто функціонує в багатьох таблицях: донори окремо, платежі окремо, заявки в Google Forms, складський облік у Excel, волонтери в месенджерах, акти в папках, а донорська формування звітів збирається вручну. ERP здатна контролювати:

Гуманітарна допомога

|- | Донори | CRM, внески, комунікації, формування звітів, повторні кампанії |- | Внески | фінансовий обліковий облік, цільове використання, Cash Flow |- | Програми | бюджетування, заявки, допомога, донорські звіти |- | Гранти | бюджети, обмеження, звітні періоди, план-факт |- | Заявки | обробка допомоги, статуси, рішення для бізнесу, історія продукту |- | Бенефіціари | контроль отримувачів, дублікати, історія продукту допомоги |- | складський облік | залишки, партії, видача, інвентаризація |- | закупівельна діяльність | потреби, бюджети, постачальники, документи |- | Акти передачі | підтвердження допомоги й донорська формування звітів |- | Волонтери | задачі, логістика, видача, звіти |}

Благодійники

провідний результат. ERP для благодійного фонду дає можливість керівнику й донорам бачити, скільки коштів залучено, на які програми вони спрямовані, які заявки виконані, що виступає як на складі, кому передано допомогу, які акти підтверджують видачу, які бюджети використані та який фактичний Cash Flow фонду.== Отримувачі допомоги == Видача допомоги — бізнес-процес передачі товарів або коштів отримувачу. | Благодійним фондам, NGO, гуманітарним організаціям, волонтерським ініціативам, фондам допомоги ВПО, медичним, освітнім і відновлювальним програмам. Навіщо потрібні

!

ERP здатна отримувати:

Що не варто переносити автоматизовано

надходження донорів;
грантові транші;
цільові внески;
очікувані платежі;
закупівельна діяльність;
логістику;
зарплату команди;
адміністративні витрати;
оренду;
послуги;
податки;
залишки коштів;
касові розриви;
платіжний календар. # Описати бюджети. Інтеграція з сайтом фонду дає можливість автоматизовано отримувати донати, заявки, кампанії та публічні звіти.

Гранти

Отримувач здатна бачити:

донорські внески не пов’язані з програмами;
цільові кошти контролюються вручну;
заявки на допомогу дублюються;
складський облік гуманітарної допомоги ведеться в Excel;
важко зрозуміти, що саме видано і кому;
акти передачі формуються вручну;
волонтери отримують задача в месенджерах;
немає єдиного реєстру бенефіціарів;
закупівельна діяльність не пов’язані з бюджетами програм;
донорська формування звітів готується із запізненням;
складно підтвердити цільове використання коштів;
керівник не бачить Cash Flow і план-факт по програмах.== Донори ==

Він здатна містити: ERP здатна вести:

закупівельна діяльність для благодійного фонду

ERP дає можливість зв’язати:

Зовнішні посилання

ERP для благодійного фонду зазвичай охоплює:

ERP здатна готувати інформаційні дані для: ERP здатна інтегруватися з платіжними сервісами для автоматичного обліку благодійних внесків. # Зібрати закупівельна діяльність.== Набори допомоги ==

назву;
програму;
бюджет;
донора;
відповідального;
строки;
цілі;
активності;
заявки;
закупівельна діяльність;
складський облік;
видачі;
документи;
результати;
формування звітів. Благодійна програма — це напрям діяльності фонду. * чи можна вести донорів;
чи виступає як CRM;
чи можна вести благодійні внески;
чи підтримуються цільові внески;
чи виступає як програми й проєкти;
чи виступає як гранти;
чи виступає як грантові бюджети;
чи виступає як заявки на допомогу;
чи виступає як реєстр бенефіціарів;
чи виступає як складський облік гуманітарної допомоги;
чи можна вести партії;
чи можна формувати набори допомоги;
чи виступає як акти передачі;
чи виступає як закупівельна діяльність;
чи виступає як волонтери;
чи виступає як логістика;
чи виступає як донорська формування звітів;
чи виступає як електронний документообіг;
чи виступає як бюджетування;
чи виступає як Cash Flow;
чи підтримується Power BI;
чи виступає як AI-аналітика;
чи виступає як API. У партії можна вести:

Що має включати ERP для благодійного фонду

донора;
дату;
суму;
валюту;
спосіб надходження;
призначення;
програму;
проєкт;
цільовий статус;
документ;
комісію;
залишок;
використання;
формування звітів. !

заявки на закупівлю;
потреби;
бюджетну статтю;
грант;
програму;
постачальників;
комерційні пропозиції;
погодження;
договори;
рахунки;
оплати;
надходження на складський облік;
формування звітів. Як уникнути

Документообіг благодійного фонду охоплює договори, грантові угоди, заявки, рішення для бізнесу, рахунки, акти, накладні, акти передачі допомоги, листи, звіти, сертифікати, фотофіксацію та інші документи. * стандарти перевірки заявок;

чеклісти видачі допомоги;
скарги отримувачів;
невідповідності;
CAPA;
оцінку постачальників;
контроль якості товарів;
аудит складу;
аудит програм;
KPI якості.

Приклад дашборда благодійного фонду

Адміністративні витрати фонду

K2 ERP здатна бути українською ERP для благодійного фонду та альтернативою 1С / BAS.

Типовий план:

постачальника;
категорії;
договори;
прайси;
умови оплати;
строки поставки;
документи;
сертифікати;
претензії;
кредиторку;
історію співпраці;
рейтинг. # Очистити дублікати бенефіціарів. * фонду;
отримувача;
заявки;
переліку допомоги;
кількості;
вартості;
дати;
відповідального;
підпису;
фото;
документів;
програми;
донора. Наслідок

грантодавця;
договір;
суму;
валюту;
період;
бюджет;
статті витрат;
обмеження;
транші;
звітні періоди;
документи;
план-факт;
залишок;
донорську формування звітів. ERP здатна підтримувати:

У K2 ERP можна вести:

сайту фонду;
річного звіту;
звіту по кампанії;
звіту по збору;
звіту по програмі;
презентацій;
Power BI-дашбордів;
публічних реєстрів допомоги;
комунікацій із донорами. Помилка

Третій етап: Перехід на ERP потребує підготовки донорських, фінансових, складських, програмних, волонтерських і документальних даних. Вона дає можливість цифровізувати CRM, донорів, благодійників, внески, цільові внески, гранти, грантові бюджети, програми, проєкти, кампанії збору, заявки на допомогу, бенефіціарів, отримувачів допомоги, гуманітарну допомогу, складський облік, партії, набори, видачу допомоги, акти передачі, логістику, волонтерів, закупівельна діяльність, постачальників, фінансовий блок, електронний документообіг, BPM, QMS, бюджетування, Cash Flow, Power BI, AI, API та інтеграції. QMS система здатна використовуватися для контролю якості процесів допомоги, закупівель, логістики та взаємодії з отримувачами. * перевірити заявку;

зібрати набір;
доставити допомогу;
отримати підпис;
зробити фото;
провести дзвінок;
допомогти на складі;
супроводити захід;
підготувати звіт;
повернути документи.

Перший етап: ERP здатна підтримувати:

фінансовий блок благодійного фонду

Донори	CRM, донори, благодійники, внески, історія продукту підтримки, комунікації
Програми	благодійні програми, проєкти, бюджети, цільові кошти, план-факт
Заявки	заявки на допомогу, бенефіціари, статуси, рішення для бізнесу, документи
складський облік	гуманітарна допомога, партії, залишки, видача, акти, інвентаризація
закупівельна діяльність	потреби, заявки, постачальники, договори, рахунки, акти, оплати
Волонтери	волонтери, задачі, маршрути, видача, підтвердження, звіти
фінансовий блок	внески, витрати, бюджети, Cash Flow, донорська формування звітів, аудит
Документи	договори, акти, листи, рішення для бізнесу, заявки, підтвердження, ECM
аналітичні інструменти	Power BI, прозорість, KPI, план-факт, AI-підказки, звіти

Висновок

ERP потрібна, якщо:

Набір допомоги — це комплект товарів для видачі отримувачу. Фінансовий контур ERP для фонду має показувати надходження, витрати, залишки, цільові кошти, грантові бюджети, зобов’язання і Cash Flow. * реєстрація донора;

створення кампанії збору;
погодження витрат;
обробка заявки на допомогу;
перевірка отримувача;
погодження закупівельна діяльність;
надходження гуманітарної допомоги;
видача зі складу;
формування акту передачі;
підготовка донорського звіту;
закриття грантового періоду. Блок

Донорська звітність показує донору, як використані кошти або майно. Донор здатна бачити: ERP здатна вести:

Логістика допомоги потрібна для доставки гуманітарних вантажів, наборів або закуплених товарів.== Кампанії збору коштів ==

ERP здатна вести:

вид допомоги;
джерело;
донора;
партію;
складський облік;
кількість;
одиниці виміру;
термін придатності;
серійні номери;
отримувача;
видачу;
акт передачі;
залишок. * допомога військовим;
гуманітарна допомога;
медична допомога;
допомога дітям;
допомога ВПО;
відновлення житла;
технічна підтримка освіти;
технічна підтримка громад;
допомога лікарням;
евакуація;
реабілітація;
харчові набори. Бенефіціар — це особа або організація, яка отримує допомогу. AI здатна:

Видача допомоги

Не очистити донорів комунікації та формування звітів дублюються нормалізувати донорів, контакти й історію внесків Не зв’язати внески з програмами складно довести цільове використання коштів прив’язати внесок до програми, проєкту, бюджету й витрат Не перевірити бенефіціарів можливі дублікати й повторна допомога без контролю налаштувати реєстр отримувачів і перевірку заявок Не провести інвентаризацію складу залишки гуманітарної допомоги будуть некоректними звірити складський облік перед запуском Не формалізувати акти передачі донорська формування звітів буде неповною створити шаблони актів, підтвердження, фото й підписи Не налаштувати грантові бюджети зростає ризик порушення умов гранту налаштувати статті бюджету, ліміти, погодження й план-факт Копіювати старі таблиці один в один ERP повторює старі проблеми побудувати цільову модель керування фондом

Склад гуманітарної допомоги має контролювати надходження, зберігання, переміщення, комплектацію, видачу та інвентаризацію допомоги. Благодійний внесок — це надходження коштів або майна на користь фонду. Тип організації У K2 ERP можна вести: Акт передачі допомоги підтверджує, що допомогу передано отримувачу. Дашборд благодійного фонду показує керівнику, фінансовому директору, програмним менеджерам, фандрейзерам, складу й донорам ключові показники. Приклади задач:

Акт передачі допомоги

Другий етап:

Провести аудит поточних систем. | Так. ERP здатна контролювати:

Див. так само

Закупівлі для благодійного фонду мають бути пов’язані з програмами, грантами, бюджетами, заявками та потребами. Що показує Power BI здатна використовуватися для розширеної аналітики поверх даних K2 ERP.== Типові помилки при впровадженні ERP для благодійного фонду ==

Перед вибором ERP для благодійного фонду потрібно перевірити:

Пріоритети допомоги

отримувати задачі;
бачити маршрут;
сканувати товари;
підтверджувати видачу;
робити фото;
отримувати підпис;
фіксувати результат;
створювати коментарі;
закривати задачу;
передавати документи. * хмарна інфраструктура K2 ERP
Wiki K2 ERP
Статті про K2 ERP
Telegram-канал K2 ERP
Група обговорення функціоналу та пропозицій
LinkedIn K2

Цільовий внесок має використовуватися тільки на визначену мету. | З аудиту донорів, внесків, програм, грантів, заявок, бенефіціарів, складу, актів передачі, закупівель і фінансової моделі фонду.== Кабінет отримувача допомоги ==

Окремо варто відзначити яка об’єднує донорів, благодійників, гранти, програми, проєкти, заявки отримувачів, бенефіціарів, гуманітарну допомогу, складський облік, закупівельна діяльність, волонтерів, фінансовий блок, бюджетування, формування звітів, електронний документообіг, Cash Flow, Power BI, AI, API і інтеграції виступає ключовою рисою ERP для благодійного фонду. У K2 ERP можна вести: K2 ERP здатна контролювати:

обліковий облік цільового використання коштів

Бюджетування благодійного фонду оптимізує планувати програми, гранти, закупівельна діяльність, адміністративні витрати, логістику та Cash Flow. * дублікати донорів;

донати без призначення;
старі кампанії без аналітичної цінності;
дублікати бенефіціарів;
заявки без документів;
складські залишки без інвентаризації;
гуманітарну допомогу без партій;
акти без підписів або підтверджень;
грантові витрати без документів;
волонтерів без актуального статусу;
ручні коригування без пояснення;
звіти, якими ніхто не користується. * ПІБ або назву;
тип бенефіціара;
документи;
контактні інформаційні дані;
адресу;
категорію;
потреби;
заявки;
отриману допомогу;
акти передачі;
історію звернень;
дублікати;
статус. Відповідь

Волонтери

донором;
грантом;
програмою;
проєктом;
періодом;
бюджетною статтею;
надходженнями;
витратами;
закупівлями;
виданою допомогою;
актами передачі;
залишками. ERP здатна формувати набори на основі складу, програми, норм і категорії отримувача.

K2 ERP здатна охоплювати: ERP для благодійного фонду має інтегруватися з фінансовими, складськими, донорськими, комунікаційними й аналітичними системами. # Описати проєкти.

K2 ERP для благодійного фонду

== BPM для благодійного фонду ==