K2 Автоперевезення

Так. * Рейси створюються. Вони потрібні для клієнта, водія, складу, бухгалтерії, контролю якості й юридичного підтвердження виконання.== Рейс == |- | ERP-акцент. Рейс — це центр транспортного обліку. |}

! Роль

Фінансовий контур має бачити дохід і витрати перевезень. # Налаштувати заявки на перевезення. Диспетчер здатна:

Excel або ручний обліковий облік заявки не губляться; рейси мають статуси; авто й водії призначаються контрольовано; документи прив’язані до рейсів; паливо фіксується по рейсах; витрати не губляться; клієнти бачать статуси або отримують актуальну інформацію; фінансовий блок бачать дохід і витрати; диспетчер не веде паралельний Excel; водії мають зрозумілий сценарій роботи; керівник бачить прибутковість клієнтів, маршрутів і автомобілів. \|-	Ризик. Якщо характеристики вантажу не зафіксовані, можна призначити неправильний транспорт, неправильно розрахувати тариф або отримати претензію від клієнта. Показник Чи можна контролювати паливо? дохід від клієнта; планові витрати; фактичні витрати; планову маржу; фактичну маржу; відхилення; рентабельність; заборгованість клієнта; заборгованість перед перевізником. палетований вантаж; насипний вантаж; наливний вантаж; температурний вантаж; негабарит; збірний вантаж; будівельні матеріали; продукти харчування; промислові товари; сільськогосподарська продукція; обладнання; меблі; документи або дрібні відправлення. {\| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;" початкову точку; кінцеву точку; проміжні точки; адресу завантаження; адресу розвантаження; планову відстань; плановий час; дорожні обмеження; платні дороги; пункти контролю; часові вікна; коментар для водія; географічні координати; історію виконання. Вона підтверджує переміщення вантажу й містить інформаційні дані про вантаж, відправника, одержувача, транспорт і водія.

Звіти можуть показувати:

заявки губляться;
диспетчер не бачить повну завантаженість автопарку;
водій отримує маршрут у месенджері;
документи передаються із запізненням;
паливо списується приблизно;
витрати не прив’язані до рейсу;
клієнт ERP питає статус, а менеджер уточнює вручну;
немає реальної собівартості рейсу;
важко порахувати прибутковість клієнта;
ремонти й ТО ведуться окремо;
штрафи, простої й додаткові послуги не аналізуються.== Витрати рейсу ==

Перевага. Фото в картці рейсу допомагають оперативно підтвердити виконання робіт, стан вантажу й причини претензій. Можливі статуси рейсу: Собівартість рейсу дохід від рейсу; рахунки клієнтам; акти виконаних робіт; витрати на паливо; витрати на найманий транспорт; зарплата водіїв; ремонт; штрафи; простої; платні дороги; дебіторська заборгованість; кредиторська заборгованість перевізникам; маржа рейсів.

Маршрут описує шлях перевезення: точки, послідовність, відстань, час, умови, обмеження й витрати.

аналітичні інструменти оптимізує керівнику бачити ефективність транспортного бізнесу.=== Чим K2 Автоперевезення відрізняється від Excel? ===

Картка автомобіля здатна містити:

Типові проблеми без єдиної системи:

Навіщо потрібен компонент автоперевезень

Порівняння: окрема TMS і K2 Автоперевезення в ERP

class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

критично. Автомобіль на ремонті або без документів не повинен випадково потрапляти в план рейсів. Графік здатна показувати:

вантажних автоперевезень;
міської доставки;
міжміських перевезень;
міжнародних перевезень;
доставки товарів клієнтам;
внутрішньої логістики підприємства;
доставки зі складу;
перевезення сировини;
перевезення готової продукції;
аграрної логістики;
будівельної логістики;
кур’єрської доставки;
сервісних виїздів;
керування власним автопарком;
роботи з найманим транспортом. Типові права

хто бачить тарифи клієнтів;
хто бачить маржу рейсу;
хто здатна редагувати витрати;
хто здатна закривати рейс;
хто здатна змінювати документи;
хто бачить GPS-дані;
хто здатна експортувати клієнтську базу;
хто здатна переглядати документи водіїв;
хто має доступ до фінансових звітів. Якщо ТО не контролювати, зростає ризик поломок, простоїв і аварійних витрат.

П’ята помилка — не розділяти власний і найманий транспорт.

критично. Статус заявки має бути зрозумілим менеджеру, диспетчеру, клієнту, фінансисту й керівнику. Типові витрати:

Практична користь. K2 Автоперевезення оптимізує бачити повний шлях перевезення: заявка → маршрут → авто → водій → рейс → документи → витрати → оплата → прибутковість. # Налаштувати зв’язок зі складом, якщо потрібен.

Шини, запчастини та складський облік

== Мобільний доступ для водія == CRM-перевага. Менеджер бачить не без зусиль контакт клієнта, а повну історію перевезень, тарифів, проблем, оплат і маржі.

Вантаж

Що таке K2 Автоперевезення

переглянути рейс;
побачити маршрут;
відкрити контакти;
змінити статус;
додати фото;
додати коментар;
підтвердити завантаження;
підтвердити розвантаження;
додати витрати;
прикріпити чек;
повідомити про проблему;
переглянути документи.

Точки завантаження та розвантаження

Потрібно контролювати:

доступність водія;
активні рейси;
заплановані рейси;
вихідні;
відпустки;
відрядження;
простої;
повернення з рейсу;
перевантаження;
конфлікти планування. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Excel зберігає таблиці. |- | критично. Ремонт і ТО мають бути пов’язані з автомобілем і витратами, щоб бачити реальну вартість утримання автопарку. Відстань, час, платні дороги, простої й особливі умови прямо впливають на собівартість рейсу. Що означає

У транспортному модулі можуть зберігатися комерційні й персональні інформаційні дані: клієнти, тарифи, маршрути, документи, водії, платежі, договори, витрати, GPS-дані й фінансова маржа. * Маржа рейсу розраховується. Картка водія здатна містити:

Типи транспорту:

Списання здатна прив’язуватися до автомобіля, ремонту, рейсу або відповідального. |} Для кожного рейсу можна розраховувати:

Ризик старого підходу. Якщо заявки ведуться в месенджерах, рейси — в Excel, паливо — в окремій таблиці, а документи — в пошті, компанія-користувач не бачить реальної собівартості й прибутковості перевезень.== Коротко == У рейсі можуть виникати проблеми:

Заявки й рейси	Так	Так, із ERP-зв’язками
CRM	Через інтеграцію або вручну	здатна працювати в одному середовищі
складський облік	Часто окремий	Зв’язок із відвантаженнями й WMS
фінансовий блок	Потребують інтеграцій	Дохід, витрати, рахунки, акти й маржа в ERP
Документи	Часто окремий архів	K2 електронний документообіг і VDoc
Автопарк	Так	Так, плюс витрати, ремонти, фінансовий блок
аналітичні інструменти	Транспортна	Транспортна + CRM + фінансовий блок + складський облік + управлінський обліковий облік

K2 Автоперевезення функціонує правильно, якщо компанія-користувач бачить не тільки список рейсів, а повну транспортну картину: заявки, клієнтів, авто, водіїв, маршрути, вантажі, статуси, документи, паливо, витрати, доходи й маржу. # Налаштувати статуси заявок.SEO title: K2 Автоперевезення — модуль для транспортної логістики, рейсів, водіїв, автопарку, заявок, маршрутів і витрат у K2 ERP SEO keywords: K2 Автоперевезення, K2 ERP транспорт, транспортна логістика K2, модуль автоперевезення K2, управління автопарком ERP, заявки на перевезення, рейси, маршрути, водії, ТТН, паливо, витрати на транспорт, диспетчеризація перевезень, CRM для перевізника, ERP для транспортної компанії, українська ERP для логістики

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

K2 Автоперевезення і складський облік

Призначення авто й водія

Так. У модулі можна вести автомобілі, причепи, характеристики, статуси, документи, пробіг, ремонти, ТО й витрати. |-

Менеджер	приймає заявки, функціонує з клієнтами, тарифами	заявки, клієнти, комерційні умови
Диспетчер	планує рейси, призначає авто й водіїв	рейси, маршрути, статуси, контроль виконання
Водій	виконує рейс, оновлює статуси, додає фото й витрати	власні рейси, документи, коментарі
Логіст	оптимізує маршрути й завантаження	планування, маршрути, аналітичні інструменти
Механік	веде ремонти, ТО, стан автомобілів	автопарк, ремонти, технічні записи
Фінансист	контролює доходи, витрати, рахунки, маржу	фінансові документи й аналітичні інструменти
Керівник	бачить KPI, прибутковість і проблемні місця	звіти, аналітичні інструменти, контроль
Адміністратор	налаштовує довідники, ролі, доступи	технічні та адміністративні конфігурація

Для торгових, виробничих і дистриб’юторських компаній перевезення часто пов’язані зі складом. Фотофіксація оптимізує зменшити спори з клієнтами й підтвердити стан вантажу. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"

номер заявки;
дату створення;
клієнта;
контактну особу;
вантаж;
вагу;
об’єм;
кількість місць;
адресу завантаження;
адресу розвантаження;
дату й час завантаження;
дату й час доставки;
тип транспорту;
температурний режим;
особливі умови;
тариф;
попередню вартість;
відповідального менеджера;
статус;
коментар;
файли;
пов’язані документи.

Восьма помилка — не давати водіям мобільний сценарій роботи. Він відповідає за виконання рейсу, вантаж, документи, комунікацію й дотримання маршруту. |} Товарно-транспортна накладна — один із ключових документів у вантажних перевезеннях.

Перевага мобільності. Водій здатна передавати інформацію в ERP під час виконання рейсу, а не після повернення й ручного заповнення документів. * Авто й водії призначаються.

Типові помилки впровадження

назву;
тип вантажу;
вагу;
об’єм;
кількість місць;
габарити;
упаковку;
вартість вантажу;
температурний режим;
небезпечність;
крихкість;
вимоги до кріплення;
супровідні документи;
фото;
коментар. Для кожної точки можна зберігати:

Автопарк

договори з клієнтами;
договори з перевізниками;
заявки;
ТТН;
акти;
рахунки;
претензії;
страхові документи;
документи авто;
документи водія;
скани;
фото;
архів рейсів.

Можливі дії водія:

Ознаки якісного впровадження:

поточне місцезнаходження авто;
історія продукту маршруту;
відхилення від маршруту;
пробіг;
зупинки;
простої;
фактичний час прибуття;
контроль швидкості;
порівняння планового й фактичного маршруту;
підтвердження виконання рейсу. # Перевірити документи, витрати й маржу. K2 Автоперевезення — це компонент K2 ERP для керування транспортними процесами підприємства.== Паливо ==

критично. Планування рейсу має враховувати не лише “яка машина вільна”, а й чи підходить вона під вантаж, маршрут, водія, документи й економіку рейсу. Вона здатна включати:

клієнт ERP здатна:

при завантаженні;
після завантаження;
при пломбуванні;
при прибутті;
при розвантаженні;
при пошкодженні;
при розбіжностях;
при простої;
при завершенні рейсу.

Чи можна працювати з найманим транспортом?

пальне;
оплату водія;
найманий транспорт;
амортизацію;
ремонт;
шини;
платні дороги;
простої;
документи;
додаткові витрати;
адміністративні витрати, якщо вони розподіляються. Заявка здатна містити клієнта, вантаж, адреси, дати, вимоги до транспорту, тариф, статус, відповідального й документи. Сьома помилка — не пов’язувати транспорт зі складом. * вантажний автомобіль;
фургон;
рефрижератор;
тент;
самоскид;
тягач;
причіп;
напівпричіп;
мікроавтобус;
легковий автомобіль для сервісу;
спецтехніка. # Провести тестову заявку. * кількість заявок;
кількість рейсів;
активні рейси;
завершені рейси;
дохід за період;
витрати за період;
маржу;
прибутковість клієнтів;
прибутковість маршрутів;
прибутковість авто;
прибутковість водіїв;
паливні витрати;
перевитрати пального;
простої;
проблемні рейси;
завантаження автопарку;
рейси найманого транспорту;
дебіторську заборгованість;
кредиторську заборгованість. Якщо ці інформаційні дані розкидані між Excel, месенджерами, GPS-системою, бухгалтерією й поштою, керування перевезеннями стає непрозорим. Можливі статуси:

Статуси рейсу

провідний висновок. K2 Автоперевезення перетворює транспортну логістику з набору таблиць, дзвінків і чатів на єдиний цифровий бізнес-процес.

Чи можна вести заявки на перевезення?

Ролі користувачів

затримка на завантаженні;
затримка на розвантаженні;
поломка авто;
ДТП;
пошкодження вантажу;
відмова клієнта прийняти вантаж;
зміна маршруту;
нестача документів;
штраф;
простій;
погодні умови;
блокування дороги;
відсутність зв’язку. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Заявка на перевезення

Див. так само

Вантаж — це те, що перевозиться. Маршрут здатна містити:

назву;
адресу;
координати;
контактну особу;
телефон;
часове вікно;
правила в’їзду;
тип операції: завантаження або розвантаження;
плановий час;
фактичний час прибуття;
фактичний час виїзду;
коментар;
файли або фото. * Диспетчери й водії навчені. Вони мають бути прив’язані до рейсу й доступні за правами. компонент здатна використовуватися транспортними компаніями, логістичними операторами, виробничими підприємствами з власним автопарком, торговими компаніями з доставкою, дистриб’юторами, службами доставки, аграрними компаніями, будівельними компаніями, сервісними організаціями та підприємствами, де транспорт виступає як важливою частиною операційної діяльності.

Ризик. Якщо графік водіїв не враховується, диспетчер здатна призначити водія, який уже в рейсі, на відпочинку або недоступний. Він здатна охоплювати весь цикл перевезення: від отримання заявки до планування маршруту, призначення водія й автомобіля, контролю виконання рейсу, формування документів, обліку витрат, розрахунку з клієнтом і аналізу прибутковості. Через K2 Документообіг і K2 VDoc можна зберігати й погоджувати документи, пов’язані з перевезеннями. |-

class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

тип вантажу;
вагу;
об’єм;
температурний режим;
доступність авто;
статус авто;
документи авто;
доступність водія;
категорії посвідчення;
місцезнаходження;
попередній рейс;
вартість виконання;
історію роботи з клієнтом;
обмеження маршруту.== Фотофіксація ==

Типи вантажів:

Водій здатна використовувати мобільний додаток або мобільний кабінет для роботи з рейсом.

Собівартість рейсу — це сума витрат, пов’язаних із виконанням конкретного перевезення. K2 Автоперевезення потрібен, щоб зробити транспортний бізнес-процес контрольованим.

K2 Автоперевезення — це компонент K2 ERP для керування транспортними процесами: заявки, рейси, маршрути, автомобілі, водії, вантажі, документи, паливо, витрати, дохід, маржа й аналітичні інструменти. Саме до рейсу бажано прив’язувати авто, водія, паливо, документи, витрати, дохід і фінансовий результат.

Його головна цінність — інтеграційні функції ERP з ERP.=== Чи можна планувати рейси? ===

Ризик. Якщо проблеми рейсу фіксуються тільки в телефонних дзвінках, компанія-користувач втрачає історію, докази й можливість аналізувати повторювані причини затримок.

через | Головна ідея. K2 Автоперевезення користувачі можуть об’єднати заявки, рейси, маршрути, водіїв, автомобілі, вантажі, документи, витрати й фінансовий результат в єдину ERP-логіку. * Витрати рейсу фіксуються. Навіщо потрібен Паливо — одна з головних статей витрат у перевезеннях.

K2 Автоперевезення

норму витрати;
фактичну витрату;
заправки;
паливні картки;
чеки;
залишок у баку;
пробіг;
відстань;
перевитрати;
коментар водія;
підтвердження диспетчера;
звіт по паливу. # Завести водіїв. * Статуси працюють. Рейс здатна об’єднувати заявку, маршрут, авто, водія, вантаж, документи, витрати, статуси й фінансовий результат. Паливо можна обліковувати через норми витрат, фактичні заправки, пробіг, паливні картки, чеки, перевитрати й прив’язку до рейсів. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;"

- критично.

Автоперевезення — це не тільки “машина поїхала з точки А в точку Б”. ! Він об’єднує заявку, маршрут, автомобіль, водія, вантаж, документи, витрати, статуси й результат. Можливі статуси автомобіля:

У фінансовий блок можуть передаватися:

Міграція з Excel, 1С/BAS або старої транспортної системи

Вибір здатна враховувати:

Заявки Розкидані по таблицях і чатах Єдиний журнал заявок Рейси Ведуться вручну Рейси зі статусами, авто, водіями й документами Маршрути Описуються текстом Точки, відстані, час, статуси, GPS за інтеграцією Витрати Часто рахуються окремо Прив’язуються до рейсу Паливо Таблиці або чеки Норми, фактичні витрати, перевитрати Документи Пошта, папки, месенджери Прив’язка до рейсу й VDoc аналітичні інструменти Ручний підрахунок Маржа, витрати, клієнти, авто, водії, маршрути

Найманий транспорт

Так. * Заявки створюються.== Чек-лист запуску ==

критично під час міграції. Не варто переносити старий хаос у нову ERP. Для транспортної компанії критично вести не тільки рейси, а й складський облік запчастин, шин, мастил і витратних матеріалів. Це заявка, клієнт ERP, вантаж, маршрут, водій, авто, паливо, документи, оплата, витрати, контроль виконання й аналітичні інструменти прибутковості рейсу.

Третя помилка — не вести паливо по автомобілях і рейсах. |}

Пов’язані сторінки

створити заявку;
бачити статус заявки;
бачити статус рейсу;
переглядати документи;
завантажувати файли;
бачити історію перевезень;
отримувати рахунки;
бачити акти;
залишати коментарі;
створювати претензії;
повторювати попередню заявку. * Перевізники заведені. Вона покриває запити: “K2 Автоперевезення”, “K2 ERP транспорт”, “транспортна логістика K2”, “компонент автоперевезення K2”, “ERP для транспортної компанії”, “керування автопарком ERP”, “заявки на перевезення”, “рейси маршрути водії”, “обліковий облік пального в транспорті”, “прибутковість рейсу”, “CRM для перевізника”, “українська ERP для логістики”. У K2 Автоперевезення паливні витрати бажано прив’язувати до автомобіля, водія, рейсу й маршруту.

Такі події бажано фіксувати в картці рейсу з датою, часом, відповідальним, фото, коментарем і впливом на витрати або строки.== Основні функції ERP K2 Автоперевезення == Складський зв’язок здатна включати:

K2 Автоперевезення і фінансовий обліковий облік

Кількість рейсів	скільки перевезень виконано	для оцінки обсягу роботи
Дохід рейсу	сума, яку платить клієнт ERP	для контролю виручки
Собівартість рейсу	витрати на виконання перевезення	для розрахунку маржі
Маржа рейсу	дохід мінус витрати	для оцінки прибутковості
Витрата пального	фактична або нормативна витрата	для контролю паливних витрат
Пробіг	кілометри за рейс або період	для планування ТО й витрат
Завантаження автопарку	частка часу або ресурсів у роботі	для керування транспортом
Простій	час очікування або затримки	для аналізу втрат
Рентабельність клієнта	прибутковість перевезень по клієнту	для комерційних рішень

Шоста помилка — не рахувати маржу рейсу. Автопарк — це набір транспортних засобів, які компанія-користувач використовує для перевезень.

Як зрозуміти, що K2 Автоперевезення функціонує правильно

державний номер;
тип;
вантажопідйомність;
об’єм;
тип кузова;
технічний стан;
документи;
страхування;
техогляд;
статус;
історію використання;
прив’язку до тягача в рейсі. ! * Автомобілі заведені. # Створити довідник причепів. Для найманого транспорту можна вести:

}

K2 Автоперевезення здатна бути пов’язаний із GPS-моніторингом або зовнішніми системами трекінгу, якщо це передбачено інтеграцією.== GPS і контроль місцезнаходження == обліковий облік пального здатна включати:

Заявки на перевезення фіксує потребу клієнта або підрозділу щоб не губити запити й планувати рейси Рейси об’єднує маршрут, авто, водія, вантаж і документи для контролю виконання перевезення Маршрути описує точки завантаження, розвантаження й шлях для планування часу, відстані й витрат Автопарк веде автомобілі, причепи, характеристики й стан для керування транспортними ресурсами Водії веде працівників, документи, графіки, рейси для відповідальності й планування Паливо й витрати обліковує пальне, ремонти, штрафи, платні дороги для розрахунку собівартості рейсу Документи ТТН, заявки, акти, рахунки, договори для юридичного й фінансового оформлення аналітичні інструменти показує дохід, витрати, маржу, завантаження для керування прибутковістю

Картка вантажу здатна містити:

Зв’язок із K2 CRM дає можливість бачити транспортні заявки в контексті клієнта. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

Впровадження краще робити поетапно. У K2 можна зберігати або формувати інформаційні дані для ТТН: компонент здатна використовуватися для: Рейс — це конкретне виконання перевезення.

Заявка на перевезення — це початок транспортного процесу. * Відповідальний за підтримку визначений. # Описати типи вантажів. GPS-сценарії:

Перевага.

Системні тарифи допомагають уникати ручного розрахунку вартості кожного перевезення й зменшують ризик помилок у комерційних пропозиціях.=== Що таке K2 Автоперевезення? === Картка рейсу здатна містити:

K2 Автоперевезення і електронний документообіг

Що робить У транспортній логістиці багато змінних: клієнти, адреси, вантажі, машини, водії, тарифи, паливо, ремонти, документи, строки, простої, повернення, додаткові витрати, оплати та претензії.

== Причепи та напівпричепи == заявку на перевезення; договір; рахунок; акт виконаних робіт; товарно-транспортну накладну; маршрутний лист; подорожній лист; видаткову накладну; пакувальний лист; документи на вантаж; документи водія; документи автомобіля; фото завантаження; фото розвантаження; претензії; акти розбіжностей.

Автоперевезення супроводжуються документами. * клієнтів;

перевізників;
автомобілі;
причепи;
водіїв;
маршрути;
тарифи;
активні заявки;
відкриті рейси;
історію рейсів;
паливні норми;
залишки пального, якщо ведуться;
документи;
договори;
фінансові взаєморозрахунки;
довідники витрат;
ролі користувачів. Критерій

}

компанія-користувач здатна використовувати не тільки власний автопарк, а й найманий транспорт. * Маршрути налаштовані. Можна вести перевізників, наймані авто, тарифи, умови оплати, документи, витрати й якість виконання.== ТТН ==

Окремо варто відзначити призначений; так само реалізовано керування заявками на перевезення, рейсами, маршрутами, водіями, автопарком, вантажами, клієнтами, тарифами, паливом, витратами, документами, фінансами і аналітикою перевезень виступає ключовою рисою автоматизації транспортної логістики забезпечується через K2 Автоперевезення.

Правильний старт. Краще спочатку якісно запустити базовий цикл “заявка → рейс → авто → водій → документи → витрати → закриття”, ніж одразу цифровізувати всі складні логістичні сценарії без тестування. # Налаштувати фінансовий обліковий облік.== Диспетчеризація ==

SEO-призначення сторінки

Документи перевезення

Так. Фото можна додавати:

ERP-зв’язок. Перевезення зі складу має бути пов’язане з замовленням, відвантаженням, товаром, клієнтом і документами.

Чи можна вести автопарк?

критично. Документи рейсу мають бути пов’язані з заявкою, клієнтом, вантажем, автомобілем, водієм і фінансовим результатом.

Четверта помилка — не контролювати документи рейсу. Що робить

Під час переходу на K2 Автоперевезення потрібно перенести або налаштувати:

нова;
на уточненні;
прийнята;
очікує розрахунку;
очікує транспорту;
запланована;
передана в рейс;
виконується;
виконана;
скасована;
відхилена;
архів. Щоб рахувати прибутковість, потрібно фіксувати їх у системі. * Водії заведені. * приймати заявки;
призначати автомобіль;
призначати водія;
будувати маршрут;
контролювати статус рейсу;
бачити затримки;
отримувати повідомлення від водія;
фіксувати проблеми;
контролювати документи;
передавати інформацію клієнту;
закривати рейс після виконання. * доступний;
у рейсі;
на завантаженні;
на розвантаженні;
на ремонті;
на техобслуговуванні;
заблокований;
очікує документів;
резерв;
списаний;
проданий;
архів.

Документи можуть включати:

номер рейсу;
дату створення;
заявку;
клієнта;
водія;
автомобіль;
причіп;
маршрут;
точки завантаження;
точки розвантаження;
вантаж;
планову відстань;
фактичну відстань;
плановий час;
фактичний час;
дохід;
витрати;
маржу;
паливо;
документи;
GPS-дані;
коментарі;
статус рейсу.== аналітичні інструменти автоперевезень ==

class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

фіксована ставка за рейс;
ставка за кілометр;
ставка за тонну;
ставка за палету;
ставка за годину;
ставка за точку доставки;
ставка за зону;
тариф за напрямом;
індивідуальний тариф клієнта;
тариф для найманого перевізника;
комбінований тариф. У K2 ERP автоперевезення можуть працювати разом із K2 CRM, Складський облік, Фінансовий облік, Управлінський облік, K2 Документообіг, K2 VDoc, K2 HelpDesk, K2 Каса, K2 Мобільний додаток iOS, Мобільний додаток Android, K2 ERP WMS та BI-аналітикою.

Статуси допомагають бачити, що відбувається із заявкою.== Водії == |- | Перевага. Автопарк у K2 дає можливість бачити не без зусиль список машин, а їхній стан, завантаження, витрати, документи, ремонти й прибутковість. ERP має пояснювати бізнес-контекст: який це рейс, який клієнт ERP, який вантаж, який статус і який фінансовий результат.

Кожен рейс має витрати.

Перевезення здатна мати одну або кілька точок завантаження й розвантаження. # Налаштувати тарифи. ! Блок |}

Для вантажних перевезень критично вести не тільки автомобілі, а й причепи або напівпричепи. * Паливні норми перевірені. * державний номер;

марку;
модель;
тип авто;
вантажопідйомність;
об’єм кузова;
тип кузова;
рік випуску;
VIN;
паливо;
середню норму витрати;
власника;
статус;
пробіг;
страхування;
техогляд;
документи;
водія за замовчуванням;
історію рейсів;
ремонти;
витрати;
фото.== Як впроваджувати K2 Автоперевезення ==

|- | Логістична перевага. Детальний обліковий облік точок оптимізує бачити простої, затримки, проблемні склади й в режимі реального часу виконання доставки. * Ролі й доступи налаштовані. Вона фіксує, що саме потрібно перевезти, звідки, куди, коли, для кого, на яких умовах і з якими вимогами. * Документи прикріплюються. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

шини;
мастила;
фільтри;
запчастини;
інструменти;
витратні матеріали;
паливні картки;
пломби;
документи;
обладнання для авто. Можливі моделі тарифів:

|- | Головна цінність. K2 Автоперевезення має показувати не тільки кількість виконаних рейсів, а й те, які рейси, клієнти, маршрути й автомобілі приносять прибуток.

Клієнти заведені. Окрема TMS

Водій — це ключовий учасник перевезення. Критерій складський облік здатна включати: Автопарк потребує регулярного технічного обслуговування. K2 Автоперевезення — це компонент K2 ERP для керування транспортною логістикою: заявки на перевезення, рейси, маршрути, водії, автопарк, вантажі, паливо, документи, витрати, фінансовий блок й аналітичні інструменти. |} Картка причепа здатна містити:

чернетка;
заплановано;
очікує завантаження;
на завантаженні;
у дорозі;
прибув на розвантаження;
розвантажено;
очікує документи;
документи отримано;
закрито;
скасовано;
проблемний рейс;
архів.

Графік водіїв оптимізує планувати рейси з урахуванням зайнятості, відпочинку, відпусток, лікарняних і вже призначених перевезень. |}

Дохід і маржа рейсу

відвантаження товару;
завантаження зі складу;
контроль готовності замовлення;
маршрут доставки;
повернення товару;
переміщення між складами;
доставку клієнту;
документи відвантаження;
статус комплектування;
зв’язок із WMS. * Типи вантажів описані. # Створити довідник автомобілів. Картка заявки здатна містити:

Поширені запитання

Десята помилка — аналізувати тільки виручку, не бачачи витрат, простоїв, перевитрат пального й прибутковості клієнтів. * Причепи заведені. |}

Основні показники автоперевезень

Під час планування рейсу платформа має допомагати обрати відповідний транспорт і водія. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#fff3e0;" електронний документообіг здатна охоплювати: Дев’ята помилка — не вести технічний стан автомобілів. # Провести тестовий рейс.

-

Логістичний акцент. Найманий транспорт має бути частиною обліку рейсу, щоб компанія-користувач бачила не тільки дохід від клієнта, а й витрати на перевізника. # Налаштувати рейси. Якщо до рейсу прив’язані доходи й витрати, платформа здатна показувати планову й фактичну маржу перевезення. Перед міграцією потрібно очистити клієнтів, автомобілі, водіїв, тарифи, маршрути й відкриті рейси. # Налаштувати витрати рейсу. * паливо;

зарплата або ставка водія;
найманий транспорт;
платні дороги;
паркування;
ремонт у дорозі;
мийка;
штрафи;
простої;
експедиторські витрати;
страхування;
митні платежі, якщо актуально;
добові;
проживання водія;
додаткові роботи;
навантаження й розвантаження. * ПІБ;
телефон;
email;
категорії водійського посвідчення;
дату закінчення посвідчення;
медичні документи;
закріплений автомобіль;
графік роботи;
статус;
історію рейсів;
витрати;
штрафи;
документи;
коментарі;
рейтинг;
відповідального диспетчера. |}

K2 Автоперевезення і CRM

це галузевий компонент у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP. K2 Автоперевезення у складі ERP

Фінансова користь. Коли всі витрати прив’язані до рейсу, компанія-користувач бачить реальну маржу перевезення, а не тільки виручку. * історію перевезень клієнта;

маршрути клієнта;
тарифи;
договори;
заборгованість;
претензії;
якість виконання;
прибутковість клієнта;
повторні заявки;
відповідального менеджера. Диспетчеризація — це бізнес-процес планування й контролю рейсів.== Технічне обслуговування і ремонт ==

Контроль. Водій у системі має бути пов’язаний із рейсами, документами, витратами, графіком, авто й історією виконання перевезень.== Статуси автомобіля ==

Ознака успіху. Коли керівник відкриває рейс, він бачить усе: клієнта, вантаж, маршрут, авто, водія, документи, паливо, витрати, дохід, маржу й проблеми виконання. Можна вести:

class="wikitable" style="width:100%;"

номер;
дату;
відправника;
одержувача;
перевізника;
автомобіль;
водія;
вантаж;
кількість;
вагу;
маршрут;
супровідні документи;
підписи;
статус документа;
файл або скан. * Тестовий рейс виконаний. Навіщо потрібен

Так. |}

== Проблеми та інциденти в рейсі ==

-

Управлінська користь. K2 Автоперевезення оптимізує бачити, які маршрути, клієнти, автомобілі й водії створюють прибуток, а які — приховані витрати.

Тарифи на перевезення

Друга помилка — не пов’язувати рейс із витратами.

Графік водіїв

Тарифи можуть залежати від маршруту, відстані, ваги, об’єму, типу авто, часу очікування, терміновості, температурного режиму, кількості точок і домовленостей із клієнтом. У модулі виступає як клієнтські тарифи, фінансовий блок, витрати, документи й персональні інформаційні дані. ! # Навчити менеджерів, диспетчерів, водіїв і фінансистів. K2 Автоперевезення веде повний ERP-процес: заявка, рейс, маршрут, авто, водій, документи, паливо, витрати, фінансовий блок, CRM і аналітичні інструменти пов’язані між собою. # Налаштувати маршрути. Саме тут часто виникають перевитрати, помилки й приховані втрати.== Безпека даних ==

планове ТО;
поточні ремонти;
заміну шин;
заміну мастила;
діагностику;
страхування;
техогляд;
ремонт після поломки;
витрати на запчастини;
сервісні акти;
історію робіт;
відповідального механіка. Перевезення не існує окремо: воно пов’язане з клієнтом, CRM, складом, фінансами, документами, автопарком, водієм, витратами й управлінською аналітикою.

критично. Маршрут має впливати на планування витрат. Сторінка K2 Автоперевезення має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP здатна працювати компонент транспортної логістики: заявки на перевезення, рейси, маршрути, водії, автопарк, вантажі, тарифи, паливо, документи, ТТН, GPS, диспетчеризація, найманий транспорт, фінансовий блок, складський облік, CRM, аналітичні інструменти, ролі та доступи.== Порівняння: Excel і K2 Автоперевезення ==
Перевага. Заявка на перевезення переводить усний або месенджерний запит у контрольований ERP-об’єкт із відповідальним, строками, статусом і документами. Його характеристики впливають на вибір транспорту, маршрут, тарифи, документи й витрати. # Налаштувати ролі й доступи. CRM здатна показувати:
-	Критично. Паливо без прив’язки до рейсу й пробігу складно контролювати.

Маршрути

Клієнтський кабінет для перевезень

перевізника;
контактну особу;
автомобіль;
водія;
тариф;
умови оплати;
документи;
історію рейсів;
якість виконання;
претензії;
заборгованість;
рейтинг перевізника. * Фінансові показники перевірені.

Статуси заявки

Чи можна рахувати прибутковість рейсу?

Клієнтський кабінет здатна дозволити клієнту самостійно працювати із заявками та статусами перевезень. Заявка, рейс, авто, водій, маршрут, вантаж, документи, паливо, витрати й прибутковість працюють як один керований контур. # Описати транспортні процеси. |}

Перша помилка — впроваджувати компонент тільки як журнал рейсів. |- | Критично. Менеджер, диспетчер, водій, фінансист і керівник не повинні мати однакові права. # Налаштувати документи.

Чи можна контролювати паливо?

Собівартість рейсу