K2 Модуль Медок

!== K2 компонент Медок і CRM ==

1. Описати документи, які потрібно передавати в Медок. Документи, податкові накладні, квитанції, статуси, контрагенти, фінансовий блок, електронний документообіг і архів працюють як одна контрольована платформа. # Налаштувати ролі й доступи. # інформаційні дані використовуються у звітах і контролі. * бухгалтерський обліковий облік навчена. бухгалтерський обліковий облік та фінансовий відділ часто працюють одразу в кількох середовищах: ERP, банк-клієнт, Медок, пошта, Excel, папки з документами, CRM, складські документи й договори.

|}

Восьма помилка — зберігати квитанції в окремих папках без зв’язку з документом. ! * номер;

• дату;
• контрагента;
• ІПН;
• договір;
• підставу;
• суму без ПДВ;
• суму ПДВ;
• загальну суму;
• номенклатуру;
• код УКТ ЗЕД або ДКПП, якщо застосовується;
• статус;
• статус передачі в Медок;
• статус реєстрації;
• квитанції;
• файли;
• коментарі;
• відповідального бухгалтера. Це фінансово, податково й юридично чутливий контур. Інакше бухгалтерський обліковий облік дізнається про проблему занадто пізно.== Навіщо потрібна інтеграційні функції ERP K2 ERP з Медок ==

1. менеджер створює акт;
2. акт погоджується керівником;
3. бухгалтер перевіряє реквізити;
4. документ передається в Медок;
5. документ підписується;
6. документ надсилається контрагенту;
7. отримується статус;
8. квитанція або підписаний файл повертається в архів;
9. статус документа оновлюється в K2 ERP. Навіщо потрібен

Архів здатна містити:

Права доступу

Вона покриває запити: “K2 компонент Медок”, “K2 M.E.Doc”, “K2 ERP Медок”, “інтеграційні функції ERP K2 з Медок”, “M.E.Doc ERP”, “Медок ERP”, “електронна формування звітів K2”, “податкова формування звітів K2”, “податкові накладні M.E.Doc”, “первинні документи Медок”, “обмін документами Медок”, “КЕП Медок”, “українська ERP Медок”. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

критично. Перелік документів залежить від технічної реалізації інтеграції, версії M.E.Doc, прав доступу, форматів обміну й бізнес-процесу конкретної компанії. Якщо ці середовища не пов’язані, інформаційні дані доводиться переносити вручну. # Провести тестовий документ. # Перевірити довідник контрагентів. Блок K2 компонент Медок і електронний документообіг Обмін файлами K2 компонент Медок і складський облік Сторінка K2 компонент Медок має допомагати користувачам і пошуковим системам зрозуміти, як у K2 ERP здатна працювати інтеграційні функції ERP з M.E.Doc: електронні документи, податкові накладні, розрахунки коригування, первинні документи, акти, рахунки, накладні, контрагенти, КЕП, статуси, квитанції, журнал обміну, електронний документообіг, VDoc, фінансовий, бухгалтерський і податковий обліковий облік. # Перевірити оновлення версій статусу в K2 ERP. |} У K2 ERP розрахунок коригування бажано пов’язувати з: Контрагенти в ERP і в Медок мають бути узгоджені. Інакше компанія-користувач бачить електронний документ окремо, а фінансовий результат — окремо.=== Чи потрібен окремий архів документів? === K2 компонент Медок — це інтеграційний компонент K2 ERP для обміну даними з M.E.Doc: електронні документи, податкові накладні, первинні документи, статуси, квитанції, контрагенти, підписання й архів. Документ має створюватися в бізнес-процесі, передаватися в Медок, підписуватися, відправлятися, отримувати статус і повертати результат назад у K2 ERP. Під час міграції критично не без зусиль повторити старий обмін, а переглянути документальний контур.== Життєвий цикл документа ==

class="wikitable" style="width:100%;" аналітичні інструменти оптимізує контролювати електронні документи й податковий контур. # Визначити джерела документів у K2 ERP. Помилки в датах, кодах, сумах або контрагентах можуть створювати ризики для компанії. # Масштабувати на інші типи документів. Для кожної помилки критично мати зрозуміле повідомлення й відповідального за виправлення.

Залежно від технічної реалізації обмін здатна відбуватися через файли, API, проміжний каталог, сервіс обміну або інший інтеграційний механізм. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"

# Налаштувати статуси документів. У K2 ERP податкова накладна здатна бути пов’язана з продажем, рахунком, актом, видатковою накладною, оплатою, контрагентом і договором. # Документ відправляється контрагенту або контролюючому органу.== Квитанції та повідомлення ==

Так, первинні документи можуть бути частиною інтеграції: акти, рахунки, накладні, договори, додаткові угоди й інші документи залежно від налаштувань. |}

Квитанції — це підтвердження або відповідь на відправлений документ. * Журнал обміну функціонує. # Налаштувати реквізити компанії.

критично.

K2 ERP не повинна неконтрольовано зберігати або передавати ключі підпису. провідний висновок. K2 компонент Медок перетворює обмін із M.E.Doc із ручного файлового процесу на керований ERP-контур. }

Перша помилка — вважати інтеграцію з Медок лише технічним експортом файлу. # Запустити пілотний період. # Документ відкривається або реєструється в M.E.Doc. Робота з КЕП має відповідати політикам безпеки компанії й технічним вимогам обраного сценарію інтеграції. Вона одразу прив’язана до потрібного документа. Якщо вона створюється окремо від ERP-даних, зростає ризик помилок у сумах, контрагентах і номенклатурі. |-

CRM-перевага. Менеджер або бухгалтер здатна бачити не без зусиль контрагента, а повну документальну історію взаємодії з ним. K2 компонент Медок варто розглядати не як “кнопку експорту”, а як частину ширшого документально-фінансового процесу.== K2 компонент Медок і фінансовий обліковий облік ==

• ЄДРПОУ;
• ІПН;
• назву;
• юридичну адресу;
• фактичну адресу;
• статус платника ПДВ;
• банківські реквізити;
• контактні інформаційні дані;
• відповідального менеджера;
• групу контрагента;
• історію змін. Синхронізація здатна враховувати:

Журнал обміну потрібен для контролю всіх операцій між K2 ERP і Медок. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

• рахунки;
• акти;
• оплати;
• податкові накладні;
• договори;
• звірки;
• документи закупівель;
• документи продажів;
• фінансові статуси;
• заборгованість;
• доходи й витрати. Інакше виникають дублікати, помилки в кодах, назвах, ІПН, адресах і реквізитах. |}

Чи можна передавати податкові накладні?

K2 компонент Медок здатна допомагати передавати такі документи в електронний контур, отримувати статуси й зберігати результат підписання. * Ролі й доступи розмежовані. інтеграційні функції ERP K2 компонент Медок має зберігати зв’язок між ERP-документом, контрагентом, фінансовою операцією, статусом, квитанцією й архівом. Критерій

Розрахунки коригування

Дев’ята помилка — не контролювати строки реєстрації та підписання. * Архів документів налаштований. Документ не існує окремо в Медок і окремо в K2: він має бізнес-підставу, контрагента, фінансову операцію, статус, квитанцію, файл, відповідального й історію.

Чи можна отримувати квитанції назад у K2 ERP?

K2 компонент Медок здатна допомагати контролювати:

компонент Медок функціонує з фінансовими, податковими й юридично значущими документами, тому доступи мають бути точними. # Налаштувати журнал обміну. |- | Правильна логіка. Документ не повинен “зникати” після експорту в Медок. # інформаційні дані перевіряються в ERP. Правильна інтеграційні функції ERP має зберігати зв’язок між документом у K2, файлом у M.E.Doc, статусом, квитанцією, контрагентом і бухгалтерським результатом. Окремо варто відзначити призначений; так само реалізовано податковою звітністю, податковими накладними, актами, рахунками, контрагентами, квитанціями, статусами підписання, файлами, ЕЦП/КЕП і бухгалтерським і податковим контуром підприємства виступає ключовою рисою обміну даними між ERP-системою K2 та сервісом M.E.Doc / Медок. # Налаштувати збереження квитанцій.== Коротко ==

Зв’язок із K2 CRM здатна показувати:

• створено в K2;
• готовий до передачі;
• передано в Медок;
• очікує підписання;
• підписано;
• відправлено;
• доставлено контрагенту;
• прийнято;
• відхилено;
• отримано квитанцію;
• помилка обміну;
• потребує уточнення;
• архів. K2 компонент Медок здатна працювати разом із K2 Документообіг, щоб документ проходив не тільки технічну передачу, а й бізнес-маршрут.

|}

Для відділу продажів критично знати, чи підписані документи, чи отримані акти, чи виступає як проблеми з контрагентом, чи можна закривати угоду. Фінансовий обліковий облік у K2 ERP здатна використовувати інформаційні дані документів, які передаються в Медок.=== Що таке K2 компонент Медок? ===

• K2 ERP
• K2 Cloud ERP
• M.E.Doc
• Медок
• K2 Документообіг
• K2 VDoc
• Фінансовий облік
• Бухгалтерський облік
• Податковий облік
• Податкова накладна
• Розрахунок коригування
• Первинні документи
• Електронний документообіг
• КЕП
• ЕЦП
• Контрагенти
• Договори
• Акти виконаних робіт
• Рахунок
• Видаткова накладна
• K2 CRM
• Складський облік
• K2 Каса
• Модуль Вчасно
• Вчасно.ЕДО
• Модуль обмінів з банками
• Інтеграції K2 ERP
• API
• Доступи K2 ERP
• Ролі K2 ERP
• Безпека K2 ERP
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS

Багато компаній, які переходять з 1С/BAS на K2 ERP, уже мають звичний сценарій роботи з Медок.

Міграція з 1С/BAS інтеграції з Медок

Статус документа показує, що з ним відбувається. * податкова накладна;

• розрахунок коригування;
• рахунок;
• акт виконаних робіт;
• видаткова накладна;
• товарно-транспортна накладна;
• договір;
• додаткова угода;
• первинний документ;
• звіт;
• квитанція;
• повідомлення;
• відповідь контрагента;
• файл підпису;
• архівний документ. компонент здатна використовуватися для роботи з електронними документами забезпечується через K2 компонент Медок. |-

Практична користь. K2 компонент Медок оптимізує бухгалтеру бачити не тільки документ у Медок, а й його бізнес-контекст у K2 ERP: клієнта, договір, рахунок, акт, оплату, складську операцію й фінансовий результат. K2 компонент Медок здатна бути орієнтований на роботу з різними типами документів.

Впровадження краще робити поетапно.

Так, це один із ключових сценаріїв. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e3f2fd;"

1. Документ створюється в K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"

Медок окремо Приклад: Обмін документами передає й отримує електронні документи щоб не переносити файли вручну Податкові документи функціонує з податковими накладними й коригуваннями для податкового контуру Статуси отримує статуси відправки, підписання, прийняття для контролю процесу Квитанції зберігає результат обробки документів для підтвердження й аудиту Контрагенти звіряє або синхронізує інформаційні дані контрагентів щоб уникати дублювання й помилок КЕП враховує підписання документів для юридичної значущості електронних документів Архів зберігає файли й історію для перевірок і внутрішнього контролю аналітичні інструменти показує відправлені, прийняті, проблемні документи для контролю бухгалтерії Податкова накладна — один із ключових документів для інтеграції з M.E.Doc. K2 компонент Медок має враховувати: Для товарних компаній документи Медок можуть бути пов’язані зі складськими операціями.

Бажано використовувати K2 VDoc або документальний архів K2, щоб зберігати файли, квитанції, підписані документи, історію статусів і зв’язок із бізнес-операціями.

• правильність реквізитів;
• відповідність сум;
• відповідність ПДВ;
• правильність контрагента;
• зв’язок із первинним документом;
• статус відправки;
• статус прийняття;
• квитанції;
• архів;
• помилки обміну. Квитанція має бути прив’язана до документа, щоб бухгалтерський обліковий облік бачила результат обробки без ручного пошуку. # Визначити формати обміну. * K2 ERP
• K2 Cloud ERP
• M.E.Doc
• Медок
• K2 Документообіг
• K2 VDoc
• Фінансовий облік
• Бухгалтерський облік
• Податковий облік
• Електронний документообіг
• Податкова накладна
• Розрахунок коригування
• Первинні документи
• КЕП
• Модуль Вчасно
• Вчасно.ЕДО
• Інтеграції K2 ERP
• Доступи K2 ERP
• Ролі K2 ERP
• Безпека K2 ERP

Можливі статуси:

Чи замінює K2 компонент Медок сам M.E.Doc?

Як зрозуміти, що K2 компонент Медок функціонує правильно

!== Ролі користувачів == |- | критично. K2 ERP не обов’язково має замінювати весь функції ERP M.E.Doc. це інтеграційний компонент у складі K2 ERP та K2 Cloud ERP. * Квитанції зберігаються.== Поширені запитання ==

!== Типові помилки впровадження == |- | критично під час міграції. Не варто переносити стару схему “експорт файлу й ручна звірка” без перегляду. * податкової звітності;

• податкових накладних;
• розрахунків коригування;
• первинних документів;
• рахунків;
• актів виконаних робіт;
• видаткових накладних;
• договорів;
• електронного підписання;
• отримання квитанцій;
• перевірки статусів;
• обміну з контрагентами;
• архівування документів;
• зв’язку з бухгалтерським і податковим обліком;
• контролю відправлених і отриманих документів. Права можуть визначати:

K2 компонент Медок і формування звітів

Типові документи:

Обмін із контрагентами

компонент здатна підтримувати: компонент здатна використовуватися для:

Критично. інтеграційні функції ERP з Медок не функціонує повноцінно, якщо після передачі документа в M.E.Doc його статус і квитанції не повертаються в ERP-контекст. У K2 ERP можуть готуватися:

Процесний акцент. Статус має бути зрозумілим не тільки бухгалтеру, а й фінансисту, менеджеру, керівнику й відповідальному за документ. # Навчити бухгалтерію.

• некоректний формат файлу;
• відсутній контрагент;
• неправильний код;
• помилка в сумі;
• відсутній підпис;
• документ уже передано;
• документ відхилено;
• немає доступу;
• помилка зв’язку;
• несумісна реліз системи формату;
• відсутня квитанція;
• дубль документа. # Документ підписується КЕП.== Чек-лист запуску ==

Для бухгалтерії критично, щоб інформаційні дані в документах відповідали обліковим операціям. * Формати обміну визначені. Приклади:

-

Критично. Податкова накладна має бути пов’язана з реальною господарською операцією.== Пов’язані сторінки == Документи, передані або отримані через Медок, мають зберігатися в контрольованому архіві. # Документ готується до передачі в Медок. # Налаштувати зв’язок із бухгалтерським і податковим контуром. * Помилки обміну відображаються. У K2 ERP має залишатися зв’язок із його статусом, квитанцією, файлом і результатом обробки.

• Документи для обміну визначені. |}

-	class="wikitable" style="width:100%; background:#ffebee;"
Фінансовий акцент. Документ у Медок має бути пов’язаний із фінансовою операцією в K2 ERP.
Аудиторська користь. Журнал обміну дає можливість оперативно зрозуміти, що саме було передано, коли, ким і з яким результатом. Друга помилка — не пов’язувати документ Медок із ERP-документом. Доступ має налаштовуватися за ролями: бухгалтер, провідний бухгалтер, фінансист, менеджер, керівник, адміністратор інтеграції, аудитор. У K2 ERP компонент Медок здатна працювати разом із фінансовим обліком, бухгалтерським обліком, податковим обліком, K2 Документообіг, K2 VDoc, K2 CRM, K2 Каса, Складський облік, K2 ERP WMS, Заявки на оплату, Договори та BI-звітами. Що робить фінансові інформаційні дані; бухгалтерські інформаційні дані; податкові інформаційні дані; реєстри документів; звіти по ПДВ; звіти по контрагентах; звірки; первинні документи; контрольні реєстри. * Тестову квитанцію отримано. * видаткова накладна; повернення; товарно-транспортна накладна; надходження; відвантаження; документи закупівельна діяльність; документи продажу; акти розбіжностей. * номер квитанції; дату; тип квитанції; результат; текст повідомлення; пов’язаний документ; файл квитанції; статус обробки; відповідального; історію оновлення версій. |} K2 компонент Медок і бухгалтерський обліковий облік початковий документ K2; XML або інший файл обміну; підписаний документ; квитанцію; файли відповідей; коментарі; історію статусів; відповідального; дату відправки; дату прийняття; пов’язаний договір; пов’язану операцію; пов’язаного контрагента. Порівняння: ручна робота з Медок і K2 компонент Медок
class="wikitable" style="width:100%; background:#e8f5e9;"
Управлінська користь. Керівник і провідний бухгалтер бачать не хаотичний список файлів, а контрольну панель: що відправлено, що прийнято, що зависло, де помилки й хто відповідальний. # Перевірити підписання. * Статус повертається в K2 ERP. Зв’язок здатна включати: Чим інтеграційні функції ERP з Медок у K2 краща за ручний експорт? Для податкових і первинних документів важливі строки. Типові права Створення документа інформаційні дані переносяться вручну Документ здатна формуватися з ERP-операції Контрагент Можливі дублікати й помилки виступає як зв’язок із довідником K2 Статус Перевіряється в Медок окремо здатна повертатися в K2 ERP Квитанції Зберігаються окремо Прив’язуються до документа Архів Папки, пошта, локальні файли K2 VDoc і електронний документообіг аналітичні інструменти Ручні таблиці Звіти по статусах, помилках і строках Аудит Складно відстежити історію Журнал обміну й історія продукту дій SEO-призначення сторінки інтеграційні функції ERP потрібна, щоб: Документи Створюються або завантажуються окремо Можуть походити з ERP-процесів фінансовий блок Потребують ручної звірки Пов’язані з рахунками, актами, оплатами CRM Обмежений або відсутній контекст Документи видно в історії клієнта складський облік Окремі документи Зв’язок із відвантаженнями й накладними електронний документообіг Переважно зовнішній контур Внутрішні маршрути + зовнішній обмін аналітичні інструменти У межах Медок ERP-аналітика по документах, статусах, клієнтах, фінансах які документи передаються в Медок; які формати використовуються; які довідники контрагентів виступає як; де виникають дублікати; як зберігаються квитанції; хто підписує документи; які документи формуються вручну; які документи дублюються; які звіти потрібні бухгалтерії; які статуси важливі; які архіви потрібно перенести; які правила доступу потрібні. Медок у зв’язці з K2 ERP
критично. інтеграційні функції ERP з Медок не повинна бути ручним копіюванням XML-файлів між системами. компонент здатна допомагати контролювати:
-	критично. Коригування має зберігати зв’язок із первинним документом, інакше бухгалтерії важко відстежити причину та результат зміни. * Контрагенти перевірені. Як впроваджувати K2 компонент Медок хто бачить документи; хто здатна створювати документи; хто здатна передавати документи в Медок; хто здатна переглядати квитанції; хто здатна бачити податкові інформаційні дані; хто здатна повторно відправляти; хто здатна редагувати реквізити; хто здатна бачити файли; хто здатна відкривати фінансові суми; хто здатна експортувати реєстри; хто здатна адмініструвати інтеграцію. Первинні документи Ознаки якісного впровадження: ЕЦП / КЕП Журнал обміну SEO title: K2 Модуль Медок — інтеграція K2 ERP з M.E.Doc, податкова звітність, первинні документи, електронний документообіг SEO keywords: K2 Модуль Медок, K2 M.E.Doc, K2 ERP Медок, інтеграція K2 з Медок, M.E.Doc ERP, Медок ERP, електронна звітність K2, податкова звітність K2, податкові накладні M.E.Doc, первинні документи Медок, обмін документами Медок, КЕП Медок, електронний документообіг Медок, українська ERP Медок </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} Архів документів Чи можна обмінюватися актами й рахунками? Сьома помилка — не показувати помилки інтеграції користувачам. Шоста помилка — не налаштувати журнал обміну. XML; PDF; підписані файли; квитанції; вкладення; службові файли; реєстри; архіви; протоколи обміну.== Контроль строків == Критично. Помилка інтеграції не повинна залишатися “тихою”. П’ята помилка — не описати ролі бухгалтерії, фінансів і менеджерів. Документи, які мають юридичну силу, зазвичай підписуються електронним підписом. # Документ і файли зберігаються в архіві. Що робить Податковий контур потребує особливої точності. # Статус оновлюється в K2 ERP. користувач системи має бачити, який документ не передався, чому і що потрібно зробити. Які документи можуть передаватися K2 компонент Медок і податковий обліковий облік не дублювати документи вручну; зменшити кількість помилок під час перенесення даних; бачити статус електронного документа в ERP; зберігати квитанції в контексті документа; пов’язувати податкові документи з господарськими операціями; контролювати відправлені й отримані документи; прискорити роботу бухгалтерії; зменшити залежність від окремих файлів; забезпечити зв’язок із документообігом і архівом; бачити повну історію документів по контрагенту. |} Основні функції ERP K2 компонент Медок M.E.Doc часто застосовується для для електронного обміну документами з контрагентами.

Для контрагента можна бачити:

Третя помилка — не повертати статуси й квитанції назад у K2. бізнес-середовище має бачити, які документи створені, передані, прийняті, відхилені або потребують виправлення. K2 компонент Медок функціонує правильно, якщо документ створюється в K2 ERP, передається в Медок, підписується, відправляється, отримує статус або квитанцію, а результат повертається назад у K2 ERP і зберігається в архіві.

Помилки обміну

Так, компонент здатна бути налаштований для сценаріїв передачі податкових накладних, розрахунків коригування та інших податкових документів залежно від технічної реалізації й формату обміну. * Реквізити компанії перевірені.

Він оптимізує передавати й отримувати електронні документи, контролювати статуси, зберігати квитанції, працювати з податковими накладними, первинними документами, контрагентами, КЕП і документальним архівом. K2 компонент Медок — це компонент інтеграції K2 ERP з M.E.Doc, який здатна забезпечувати передачу, отримання, зіставлення й контроль електронних документів між ERP-системою та середовищем Медок. У K2 ERP бажано зберігати:

M.E.Doc застосовується для для електронної звітності, тому K2 компонент Медок здатна бути важливим для підготовки, контролю й передачі звітних даних. |}

Його головна цінність — зв’язок електронного документообігу з ERP.

Типові формати й об’єкти: У K2 ERP такий обмін має бути пов’язаний із CRM, договорами, рахунками, актами, оплатами й історією співпраці.== Див. так само ==

через | Головна ідея. K2 компонент Медок користувачі можуть зв’язати ERP-облік із електронним документообігом і звітністю в M.E.Doc. Логіка модуля — передавати й узгоджувати інформаційні дані так, щоб ERP і Медок не жили окремими реальностями. |}

У K2 ERP складський документ здатна бути джерелом для електронного документа, який потім передається через Медок або зберігається в документообігу.

Первинні документи можуть формуватися в K2 ERP на основі операцій продажу, закупівель, послуг, складу, виробництва або договорів. * Тестовий документ передано. K2 компонент Медок

Порівняння: Медок як окрема платформа і Медок у ERP-контурі K2

аналітичні інструменти K2 компонент Медок

Розрахунок коригування здатна створюватися при зміні ціни, кількості, поверненні, помилці або зміні умов постачання. M.E.Doc залишається спеціалізованим середовищем для електронного документообігу та звітності. Критерій

• немає ручного дублювання документів;
• контрагенти не дублюються;
• документи мають статуси;
• квитанції прив’язані до документів;
• помилки обміну видно;
• журнал обміну доступний;
• бухгалтерський обліковий облік бачить проблемні документи;
• менеджери бачать статуси по своїх клієнтах за правами;
• документи зберігаються в архіві;
• податкові строки контролюються;
• права доступу розмежовані;
• керівник бачить аналітику проблемних документів. * Відповідальний за підтримку інтеграції визначений. Ручна робота

# платформа отримує статус. * акт виконаних робіт;

• видаткова накладна;
• рахунок;
• договір;
• додаткова угода;
• акт звірки;
• накладна;
• акт приймання-передачі;
• документ повернення;
• документ наданих послуг. * відправлені документи;
• отримані документи;
• підписані документи;
• документи в очікуванні;
• відхилені документи;
• квитанції;
• договори;
• акти;
• рахунки;
• податкові накладні;
• історію обміну. * строк реєстрації податкової накладної;
• строк відповіді контрагента;
• строк підписання документа;
• строк отримання квитанції;
• строк виправлення помилки;
• строк закриття періоду;
• строк подання звітності. |-

}

Ручний експорт передає файл, але часто втрачає бізнес-контекст. У сучасній українській практиці застосовується для КЕП. |}

обмін із M реалізується засобами | Сильна зв’язка. K2 електронний документообіг керує маршрутом і статусами, VDoc зберігає файли, а компонент Медок.E.Doc. |}

Картка податкової накладної здатна містити:

• документи по клієнту;
• договори;
• акти;
• рахунки;
• статуси підписання;
• проблемні документи;
• історію обміну;
• відповідального менеджера;
• фінансовий стан клієнта;
• повторювані затримки. * Статуси налаштовані. Вони важливі для аудиту, перевірок і внутрішнього контролю. # Налаштувати архів через VDoc.== Що таке K2 компонент Медок ==

Перевага. Коли квитанція повертається в ERP, бухгалтер не шукає її вручну в Медок або в папці з файлами. У зв’язці з K2 VDoc можна організувати зберігання файлів, версій, сканів, електронних документів і квитанцій. # Налаштувати обробку помилок.== Податкові накладні == первинною податковою накладною; документом-підставою; контрагентом; договором; причиною коригування; сумою зміни; номенклатурою; статусом передачі в Медок; квитанціями; історією змін. * хто підписує документ; яким ключем; коли підписано; чи успішний підпис; чи виступає як помилка; чи потрібно кілька підписів; чи потрібна печатка; де зберігається файл підпису; як статус підпису повертається в ERP. K2 компонент Медок — це інтеграційний компонент K2 ERP для роботи з M.E.Doc. # Виконується експорт або API-обмін. Четверта помилка — не контролювати дублікати контрагентів. |- Технічний акцент. Головне в обміні — не сам формат файлу, а збереження зв’язку між документом у K2, документом у Медок, статусом, квитанцією та бізнес-операцією. * дату й час обміну; тип документа; номер документа; контрагента; напрям обміну; користувача; статус; помилку; текст відповіді; файл; квитанцію; повторну спробу; результат. * Джерела даних у K2 ERP описані. # Повертаються квитанції або повідомлення. ! Документ у зв’язці K2 ERP + Медок здатна проходити кілька етапів. податкові накладні; розрахунки коригування; реєстри податкових документів; статуси реєстрації; квитанції; контроль строків; зв’язок із продажами; зв’язок із закупівлями; контроль ПДВ; аналітику проблемних документів. Десята помилка — давати зайві права на податкові й фінансові документи. Його логіка — інтегрувати K2 ERP з M.E.Doc, щоб документи, статуси й квитанції не жили окремо від ERP-процесів. |} Ні. ERP формує господарські операції, документи, клієнтів, договори, рахунки, акти, накладні, податкові інформаційні дані й фінансову аналітику, а M.E.Doc застосовують, коли потрібно як спеціалізований інструмент для електронного документообігу, звітності, підписання, відправки та отримання квитанцій. |- Бухгалтер готує документи, перевіряє реквізити, контролює статуси документи, квитанції, податковий контур провідний бухгалтер контролює формування звітів, ПДВ, проблемні документи повний контроль бухгалтерського й податкового контуру Фінансист бачить фінансові документи й статуси фінансовий перегляд, звірки, документи Менеджер бачить документи по своїх клієнтах CRM-контекст, статуси без зайвих податкових прав Керівник контролює проблемні документи, строки й ризики аналітичні інструменти, дашборди, контрольні звіти Адміністратор інтеграції налаштовує обмін, журнали, доступи, технічні параметри технічні конфігурація Аудитор переглядає історію й архів тільки читання, без редагування Потрібно проаналізувати: Статуси документів скільки документів створено; скільки передано в Медок; скільки очікує підписання; скільки прийнято; скільки відхилено; скільки має помилки; скільки не має квитанції; документи з простроченими строками; проблемних контрагентів; документи за період; документи за відповідальним; податкові накладні за статусами; розрахунки коригування; документи без зв’язку з операцією. Роль - Безпека. Доступ до Медок-інтеграції не можна відкривати всім користувачам ERP. Так. Перехід на K2 ERP — це можливість побудувати прозоріший контур документів, статусів і квитанцій.== Синхронізація контрагентів == Архітектурний акцент. K2 компонент Медок має бути інтеграційним мостом між ERP-операціями та електронним документальним контуром M.E.Doc. У журналі можна фіксувати: Чи можна обмежити доступ до документів Медок? Приклади: Під час інтеграції можуть виникати помилки: Звіти можуть показувати: