Розрахунок собівартості: відмінності між версіями
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
R (обговорення | внесок) Немає опису редагування |
||
| Рядок 1: | Рядок 1: | ||
== Звіти собівартості в K2 ERP == | |||
! | ![[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість. Показник | ||
Розподіл витрат: | |||
|- | |||
| Товар від постачальника | |||
| 250000 грн | |||
|- | |||
| Доставка | |||
| 20000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Мито | ||
| | | 15000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Брокерські послуги | ||
| | | 5000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом | ||
| | | 290000 грн | ||
|} | |} | ||
Якщо товар продано по 80 грн/шт: | |||
! Поле звіту | |||
! Сума | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
</div> | |||
Приклад: | |||
</div> | |||
У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]]. Дата | |||
Вартість 1 машино-години: | |||
'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Метод | |||
'''50000 − 3000 = 47000 грн''' | |||
! Причина | |||
''' | |||
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр. Продукція | |||
|- | |- | ||
| | | Критична | ||
| | | Від’ємний залишок | ||
| Неможливо визначити коректну собівартість | |||
| Виправити складські документи | |||
|- | |- | ||
| | | Критична | ||
| | | Немає ціни надходження | ||
| Партія має кількість без вартості | |||
| Заповнити ціну | |||
|- | |- | ||
| | | Критична | ||
| | | Немає правила розподілу | ||
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість | |||
| Налаштувати правило | |||
|- | |- | ||
| | | Попередження | ||
| | | виступає як непроведені документи | ||
| Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок | |||
| Провести або виключити документи | |||
|- | |- | ||
| | | Попередження | ||
| | | виступає як документи після дати закриття | ||
| Можлива зміна собівартості | |||
| Перевірити період | |||
|- | |- | ||
| | | інформаційні матеріали | ||
| | | Змінено собівартість партії | ||
| | | Потрібен перерахунок реалізації | ||
| | | Переглянути протокол | ||
|} | |} | ||
! виступає як залишок і нове надходження. Кількість | |||
Формула: | |||
! Дохід | |||
! Собівартість якісної одиниці | |||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
Загальні витрати — 100000 грн. # платформа розраховує випуск готової продукції. ! Рівень | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. ! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Об’єкт | |||
[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.[[Категорія:Незавершене виробництво]] | |||
компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Відхилення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
''' | ! Умовні одиниці | ||
На кінець місяця випущено 60 одиниць. Вага | |||
компанія-користувач імпортувала товар. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.''' | |||
компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Стало | |||
{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}} | |||
== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості == | |||
|- | |- | ||
| | | [[Планова собівартість]] | ||
| | | Очікувана собівартість за планом | ||
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни | |||
|- | |- | ||
| | | [[Нормативна собівартість]] | ||
| | | Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | ||
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами | |||
|- | |- | ||
| | | [[Попередня собівартість]] | ||
| | | Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | ||
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані | |||
|- | |- | ||
| | | [[Фактична собівартість]] | ||
| | | Реальна собівартість за документами | ||
| Для фінального закриття періоду | |||
|- | |- | ||
| | | [[Управлінська собівартість]] | ||
| | | Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | ||
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків | |||
|- | |- | ||
| | | [[Бухгалтерська собівартість]] | ||
| | | Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | ||
| Для проводок, регламентованої звітності | |||
|- | |||
| [[Повна собівартість]] | |||
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | |||
| Для глибокого управлінського аналізу | |||
|- | |- | ||
| | | [[Виробнича собівартість]] | ||
| | | містить витрати на виготовлення продукції | ||
| Для виробничих підприємств | |||
|- | |- | ||
| | | [[Собівартість реалізації]] | ||
| | | Вартість проданих товарів або продукції | ||
| Для розрахунку валового прибутку | |||
|} | |} | ||
! Фактична калькуляція: | |||
Можна продавати багато — і втрачати гроші. * фіксувати собівартість; | |||
* блокувати випадкові зміни; | |||
* захищати фінансовий результат; | |||
* зберігати історію відкриття і повторного закриття; | |||
* дозволяти контрольований перерахунок; | |||
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Частка доставки | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
Приклад: | |||
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Блок протоколу | |||
== Для чого потрібен розрахунок собівартості == | |||
Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''. ! '''175000 / 500000 × 100% = 35%''' | |||
Причини перерахунку: | |||
|- | |- | ||
| | | Кількість товару | ||
| | | 100 шт | ||
|- | |- | ||
| | | Ціна постачальника | ||
| | | 500 грн/шт | ||
|- | |- | ||
| | | Сума товару | ||
| | | 50000 грн | ||
|- | |||
| Доставка | |||
| 4000 грн | |||
|- | |||
| Послуги перевізника | |||
| 1000 грн | |||
|- | |||
| Разом додаткові витрати | |||
| 5000 грн | |||
|} | |||
! ! як приклад: | |||
Приклад: | |||
|- | |- | ||
| | | Ціна постачальника | ||
| 100000 грн | | 100000 грн | ||
|- | |||
| Доставка | |||
| 12000 грн | |||
|- | |||
| Мито | |||
| 8000 грн | |||
|- | |||
| Послуги брокера | |||
| 3000 грн | |||
|- | |||
| Страхування | |||
| 2000 грн | |||
|- | |||
| Разом вартість партії | |||
| 125000 грн | |||
|} | |} | ||
! | ! Залишок: | ||
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.''' | |||
|- | |||
| Матеріал А | |||
| 2 кг | |||
| 100 грн | |||
| 200 грн | |||
|- | |||
| Матеріал Б | |||
| 1 шт | |||
| 80 грн | |||
| 80 грн | |||
|- | |||
| Комплектуюча С | |||
| 3 шт | |||
| 20 грн | |||
| 60 грн | |||
|- | |||
| Разом матеріали | |||
| | |||
| | |||
| 340 грн | |||
|} | |||
! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Частка | |||
! Результат | |||
! | ! Показник | ||
|- | |||
| Товар А | |||
| 50000 грн | |||
| 50% | |||
| 5000 грн | |||
| 55000 грн | |||
|- | |||
| Товар Б | |||
| 30000 грн | |||
| 30% | |||
| 3000 грн | |||
| 33000 грн | |||
|- | |||
| Товар В | |||
| 20000 грн | |||
| 20% | |||
| 2000 грн | |||
| 22000 грн | |||
|} | |||
Розрахунок: | |||
компанія-користувач отримала партію товарів: | |||
! | ! Сума | ||
{{SEO | |||
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP | |||
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду. | |||
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP | |||
! Якщо | |image=https://erp.kyiv.ua | ||
}} | |||
! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. ! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]]. Різниця | |||
|- | |||
| Товар А | |||
| 500 кг | |||
| 50% | |||
| 5000 грн | |||
| 55000 грн | |||
|- | |||
| Товар Б | |||
| 300 кг | |||
| 30% | |||
| 3000 грн | |||
| 33000 грн | |||
|- | |||
| Товар В | |||
| 200 кг | |||
| 20% | |||
| 2000 грн | |||
| 22000 грн | |||
|} | |||
компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. | Захищає фінансовий результат від випадкових змін. Приклад собівартості послуги: | |||
! Кількість | |||
! ! | Високий | |||
|- | |||
| Списання запасів за методом [[FIFO]] | |||
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше. * 95 одиниць якісні; | |||
* 5 одиниць — брак. Ціна | |||
Доставка коштувала 10000 грн. ! Витрата | |||
# користувач системи обирає організацію. |- | |||
| Матеріали | |||
| 500 грн | |||
|- | |||
| Зарплата | |||
| 200 грн | |||
|- | |||
| Енергія | |||
| 50 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 150 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 900 грн | ||
|} | |} | ||
! Зарплата | |||
Якщо продали 120 шт: | |||
! Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP. Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. Приклади прямих витрат: | |||
|- | |- | ||
| | | А | ||
| | | 100 год | ||
| | | 18000 грн | ||
| | | 180 грн | ||
| | |- | ||
| | | Б | ||
| | | 100 год | ||
| 18000 грн | |||
| 90 грн | |||
|- | |- | ||
| | | В | ||
| | | 300 год | ||
| | | 54000 грн | ||
| | | 540 грн | ||
|} | |} | ||
== | Собівартість одиниці: | ||
Собівартість одиниці до виділення браку: | |||
== Звіт 2. Структура собівартості == | |||
Маржа проєкту: | |||
Приклад: | |||
! | ! | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу. Факт | ||
! |- | |||
| [[Маржинальність]] | |||
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. ! ! Сума | |||
|- | |- | ||
| | | Деревина | ||
| | | 0,05 м³ | ||
| | | 12000 грн/м³ | ||
| | | 600 грн | ||
| | |- | ||
| Фурнітура | |||
| 1 комплект | |||
| 150 грн | |||
| 150 грн | |||
|- | |||
| Лак | |||
| 0,5 л | |||
| 200 грн/л | |||
| 100 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Пряма зарплата | ||
| | | 2 години | ||
| 120 грн/год | |||
| | | 240 грн | ||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Разом прямі витрати | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | 1090 грн | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Виробництво за специфікаціями == | |||
Витрати: | |||
== Статуси документа розрахунку == | |||
* оренда цеху; | |||
* амортизація обладнання; | |||
* зарплата майстра цеху; | |||
* електроенергія цеху; | |||
* ремонт обладнання; | |||
* охорона; | |||
* опалення; | |||
* витрати складу; | |||
* виробниче адміністрування; | |||
* допоміжні матеріали; | |||
* витрати на контроль якості. |- | |||
| Власнику бізнесу | |||
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії | |||
| '''Оборот не дорівнює прибутку''' | |||
|- | |- | ||
| | | Фінансовому директору | ||
| | | Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат | ||
| | | '''критично бачити відхилення від плану''' | ||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Бухгалтеру | ||
| | | Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період | ||
| | | '''Період не можна закривати на помилкових даних''' | ||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Економісту | ||
| | | Щоб аналізувати структуру витрат | ||
| | | '''Потрібна деталізація по статтях витрат''' | ||
''' | |||
|- | |- | ||
| | | Керівнику виробництва | ||
| | | Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | ||
| | | '''Потрібно порівнювати план і факт''' | ||
|- | |- | ||
| | | Менеджеру з продажів | ||
| | | Щоб розуміти реальну маржинальність угод | ||
| | | '''Знижка здатна знищити прибуток''' | ||
|- | |- | ||
| | | Закупівельнику | ||
| | | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | ||
| | | '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість''' | ||
|- | |- | ||
| | | Керівнику складу | ||
| | | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | ||
| | | '''Від’ємні залишки ламають собівартість''' | ||
|- | |- | ||
| | | Проєктному менеджеру | ||
| | | Щоб бачити прибутковість проєкту | ||
| | | '''Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим''' | ||
|} | |} | ||
Початкова собівартість реалізації: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! Дохід по проєкту — 300000 грн. | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! '''114400 / 100 = 1144 грн''' | |||
Коригування собівартості реалізації: | |||
! Як виправити | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Якщо в партії 1000 одиниць: | |||
[[Категорія:Виробництво]] | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
''' | |||
<div style="border:3px solid # | |||
|- | |- | ||
| | | Готова продукція | ||
| | | 60 | ||
| 100% | |||
| 60 | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | 40 | ||
| 50% | |||
| 20 | |||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | 80 | ||
|} | |} | ||
! |- | |||
| ВЗ-001 | |||
| Стіл | |||
! | | 40000 | ||
| 15000 | |||
| 5000 | |||
| 60000 | |||
|- | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| 50% | | 50% | ||
|- | |- | ||
| | | ВЗ-002 | ||
| | | Шафа | ||
| | | 70000 | ||
| | | 20000 | ||
| | | 10000 | ||
| | | 100000 | ||
| | | 70% | ||
|} | |} | ||
! | компанія-користувач купила товар у постачальника. Загальний машинний час | ||
'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн''' | |||
! Товар | |||
== Об’єкти розрахунку собівартості == | |||
! Норма | |||
[[Категорія:K2 ERP]] | |||
'''95 × 1000 = 95000 грн''' | |||
! # платформа формує відхилення. Чому це критично | |||
'''Висновок.''' клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! Ризик | |||
! Як має діяти K2 ERP | |||
== Звіт 11. Брак і втрати == | |||
! Сума | |||
== Приклад 11. Частковий випуск продукції == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Що перевіряється | |||
=== Варіант 1. Брак технологічно допустимий === | |||
|- | |- | ||
| | | Травень | ||
| | | Стілець | ||
| | | 5 | ||
| | | 5000 | ||
| Виправний | |||
| Дефект фарбування | |||
| Цех №1 | |||
|- | |- | ||
| | | Травень | ||
| | | Стіл | ||
| | | 2 | ||
| | | 4000 | ||
| Невиправний | |||
| Пошкодження матеріалу | |||
| Постачальник | |||
|} | |||
!== Приклад 4. Середньозважена собівартість == | |||
! Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Що містить | |||
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості. Навіщо потрібно | |||
! Формула | |||
! Ціна | |||
== Приклад 15. Собівартість проєкту == | |||
|- | |- | ||
| | | Готова продукція | ||
| | | 200 шт | ||
| | | 100% | ||
| | | 200 | ||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 50% | ||
| | | 50 | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом | ||
| | | | ||
| | | | ||
| | | 250 | ||
|} | |} | ||
'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.''' | |||
'''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |- | |||
''' | | Матеріали | ||
| 70000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 10000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 100000 грн | ||
|} | |} | ||
[[ | <div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
[[Контроль мінімальної маржі]] дає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Машинний час | |||
'''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Приклад | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Приклад: | |||
!</div> | * подорожчали матеріали; | ||
== | * була перевитрата сировини; | ||
! | * збільшилася зарплата; | ||
! | * зросла вартість електроенергії; | ||
== | * неправильно спланували накладні витрати; | ||
* був брак або повторна переробка. Сума | |||
|- | ! У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. Для чого це потрібно | ||
| | ! Маржа % | ||
! ! ! # платформа перевіряє залишки. ! Як впливає на собівартість | |||
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. Ціна | |||
== Корисні формули собівартості == | |||
Витрати: | |||
! Об’єкт | |||
З них: | |||
== Планова, нормативна і фактична собівартість == | |||
Вони мають залишитися в НЗВ. Валовий прибуток | |||
! Кількість | |||
</div> | |||
! Якщо брак списується окремо: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін. Сума | |||
! {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Якщо ціна продажу — 1500 грн: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Продукція | |||
! ! Ступінь готовності | |||
== Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості == | |||
== базовий принцип K2 ERP == | |||
! ! Причина відхилення | |||
! Машинний час на одиницю | |||
! '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток. |- | |||
| Що таке непрямі витрати? Дія системи | |||
'''K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.''' | |||
! Кому потрібна собівартість | |||
'''критично.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. Приклад | |||
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. Вага | |||
! Стаття | |||
Планова калькуляція на 1 виріб: | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріал А | ||
| | | 2 кг | ||
| 2,3 кг | |||
| +0,3 кг | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріал Б | ||
| | | 1 шт | ||
| 1 шт | |||
| 0 | |||
|- | |- | ||
| | | Комплектуюча С | ||
| | | 3 шт | ||
| | | 4 шт | ||
| | | +1 шт | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
'''50000 + 5000 = 55000 грн''' | |||
! # платформа розраховує НЗВ. Сума | |||
! | |||
! Логістика | |||
'''27500 − 25000 = 2500 грн''' | |||
[[Категорія:Продажі]] | |||
! Кількість | |||
! Кількість | |||
! | |||
[[Категорія:Середньозважена собівартість]] | |||
! Сума браку | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| | | Списано матеріалів | ||
| | | 50000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Оприбутковано зворотних відходів | ||
| | | 3000 грн | ||
| | |- | ||
| Матеріальна собівартість основної продукції | |||
| 47000 грн | |||
|} | |||
! Продукція | |||
* [[Виправний брак]]; | |||
* [[Невиправний брак]]; | |||
* [[Технологічні втрати]]; | |||
* [[Понаднормові втрати]]; | |||
* брак з вини працівника; | |||
* брак з вини постачальника; | |||
* брак через обладнання. Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Собівартість | |||
|- | |- | ||
| | | Період | ||
| | | За який період розрахована собівартість | ||
|- | |- | ||
| | | Організація | ||
| | | Юридична особа або компанія-користувач | ||
|- | |- | ||
| | | Підрозділ | ||
| | | Цех, виробництво, дільниця | ||
|- | |- | ||
| | | Номенклатура | ||
| | | Готова продукція | ||
|- | |- | ||
| | | Кількість випуску | ||
| | | Скільки продукції випущено | ||
|- | |- | ||
| Матеріали | | Матеріали | ||
| | | Прямі матеріальні витрати | ||
|- | |- | ||
| Зарплата | | Зарплата | ||
| | | Пряма трудова складова | ||
|- | |- | ||
| Накладні витрати | | Накладні витрати | ||
| | | Розподілені загальновиробничі витрати | ||
|- | |||
| Інші витрати | |||
| Додаткові витрати | |||
|- | |- | ||
| | | Повна собівартість | ||
| | | Загальна сума витрат | ||
|} | |- | ||
| Собівартість одиниці | |||
| Собівартість / кількість | |||
|} | |||
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Матеріали | |||
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.''' | |||
! Сума | |||
! |- | ! Маржа % | ||
| | ! Показник | ||
| | == Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP == | ||
| | |- | ||
| | | Матеріали списані, продукція не випущена | ||
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві | |||
|- | |||
| Частина продукції випущена | |||
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ | |||
|- | |- | ||
| | | Замовлення завершено | ||
| | | Усі витрати розподіляються на випущену продукцію | ||
|- | |- | ||
| | | Замовлення скасовано | ||
| | | Витрати списуються або переносяться за окремим правилом | ||
|} | |} | ||
= | '''650 − 580 = 70 грн.''' | ||
! Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток. Стаття | |||
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів. ! У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] та [[Звіти K2 ERP]]. ! Значення | |||
! |- | |||
| Що виступає як результатом? Закупівельна вартість | |||
== Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
На кінець місяця: | |||
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без зусиль технічна операційна дія. Енергія | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
[[Категорія:Собівартість]] | |||
== Висновок == | |||
Нова собівартість партії: | |||
|- | |||
| Матеріали | |||
| 700 грн | |||
| 780 грн | |||
| +80 грн | |||
| Зросла ціна деревини | |||
|- | |||
| Зарплата | |||
| 300 грн | |||
| 310 грн | |||
| +10 грн | |||
| Більше часу на обробку | |||
|- | |||
| Накладні | |||
| 200 грн | |||
| 210 грн | |||
| +10 грн | |||
| Зросла електроенергія | |||
|} | |||
'''50 × 550 = 27500 грн''' | |||
! Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Що робити при помилці | |||
'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.''' | |||
Приклад: | |||
* будівництво об’єкта; | |||
* монтаж обладнання; | |||
* впровадження ERP; | |||
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення; | |||
* маркетингова кампанія; | |||
* ремонт приміщення; | |||
* інжинірингові роботи. Статус | |||
|- | |||
| Непроведені документи | |||
| Чи всі документи проведені | |||
| Провести або виключити з періоду | |||
|- | |||
| Від’ємні залишки | |||
| Чи не списано більше, ніж виступає як на складі | |||
| Виправити складські документи | |||
|- | |- | ||
| | | Відсутні ціни | ||
| | | Чи всі надходження мають вартість | ||
| | | Заповнити ціну або документ витрат | ||
|- | |- | ||
| | | Нерозподілені витрати | ||
| | | Чи всі витрати мають центр або правило розподілу | ||
| | | Налаштувати правило | ||
| | |- | ||
| | | Незакриті виробничі замовлення | ||
| | | Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ | ||
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ | |||
|- | |||
| Партії без вартості | |||
| Чи всі партії мають суму | |||
| Перерахувати партію | |||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Продаж без собівартості | ||
| | | Чи виступає як собівартість у реалізації | ||
| Запустити перерахунок | |||
|- | |- | ||
| | | Документи після дати закриття | ||
| | | Чи немає змін у закритому періоді | ||
| Перевірити права і журнал змін | |||
|} | |} | ||
'''100000 / 80 = 1250 грн''' | |||
''' | Доставка коштувала '''10000 грн'''. Відхилення | ||
|- | |- | ||
| | | А | ||
| | | 100 шт | ||
| 1 год | |||
| 100 год | |||
|- | |- | ||
| | | Б | ||
| | | 200 шт | ||
| 0,5 год | |||
| 100 год | |||
|- | |- | ||
| | | В | ||
| | | 100 шт | ||
| 3 год | |||
| 300 год | |||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | | ||
| | |||
| 500 год | |||
|} | |||
!== Приклад 14. Собівартість послуги == | |||
|- | |- | ||
| | | Готова продукція | ||
| | | 200 | ||
| 1200 грн | |||
| 240000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | 50 | ||
|} | | 1200 грн | ||
| 60000 грн | |||
|} | |||
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]]. |- | |||
| [[Середньозважена собівартість]] | |||
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці. Сума | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Але в реальному житті він часто різний. У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. '''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.''' | |||
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн''' | |||
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. |- | |||
| [[Нормативна собівартість]] | |||
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт. Сума товару | |||
= | ! Матеріал | ||
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%''' | |||
[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.[[Категорія:ERP для торгівлі]] | |||
! Маржа % | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
* ремонт; | |||
* монтаж; | |||
* доставка; | |||
* консалтинг; | |||
* впровадження ERP; | |||
* технічна технічна підтримка; | |||
* сервісне обслуговування; | |||
* будівельні роботи; | |||
* проєктування. Термін | |||
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
'''11000 / 200 = 55 грн''' | |||
|- | |- | ||
| | | Партія 1 | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 50 грн | ||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Партія 2 | ||
| Щоб | | 100 шт | ||
| | | 60 грн | ||
| 6000 грн | |||
|} | |||
== Незавершене виробництво == | |||
! Замовлення | |||
!</div> | |||
! | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді. | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень. Продукція | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Приклад 3. FIFO при продажу товару == | |||
|- | |- | ||
| | | Продукція А | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 25% | ||
| 22500 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Продукція Б | ||
| | | 200 шт | ||
| | | 50% | ||
| 45000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Продукція В | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 25% | ||
| 22500 грн | |||
|- | |||
| Разом | |||
| 400 шт | |||
| 100% | |||
| 90000 грн | |||
|} | |||
! |- | |||
| Інвойс постачальника | |||
| 10000 USD | |||
|- | |- | ||
| | | Курс | ||
| | | 40 грн/USD | ||
|- | |- | ||
| | | Вартість у гривні | ||
| | | 400000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Доставка | ||
| | | 35000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мито | ||
| | | 20000 грн | ||
| ''' | |- | ||
| Брокер | |||
| 7000 грн | |||
|- | |||
| Сертифікація | |||
| 8000 грн | |||
|- | |||
| Разом собівартість партії | |||
| 470000 грн | |||
|} | |||
! Сума | |||
Якщо випущено 1000 одиниць: | |||
! {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! '''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість. компанія-користувач імпортує товар. ! Документ | |||
''' | '''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.''' | ||
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Для чого | |||
Брак: | |||
|- | |||
| GEN-001 | |||
| 40000 грн | |||
| 2000 грн | |||
| 42000 грн | |||
Для | |||
|- | |- | ||
| | | GEN-002 | ||
| | | 42000 грн | ||
| | | 2000 грн | ||
| 44000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | GEN-003 | ||
| 45000 грн | |||
| 2000 грн | |||
| 47000 грн | |||
| | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
== Приклад 12. Брак у виробництві == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! ! | |||
== Приклад 13. Зворотні відходи == | |||
! '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. ! Частка за вагою | |||
! клієнт ERP | |||
! Що дозволено | |||
Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. ! |- | |||
| Параметри | |||
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки | |||
|- | |||
| Перевірки | |||
| Список помилок і попереджень | |||
|- | |||
| Джерела даних | |||
| Документи, які потрапили в розрахунок | |||
|- | |- | ||
| | | Прямі витрати | ||
| | | Матеріали, зарплата, послуги | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | Центри витрат і правила розподілу | ||
|- | |- | ||
| | | НЗВ | ||
| | | Незавершене виробництво | ||
| | |- | ||
| | | Випуск | ||
| | | Готова продукція і напівфабрикати | ||
| | |- | ||
| | | Реалізація | ||
| Собівартість проданих товарів | |||
|- | |||
| Проводки | |||
| Бухгалтерські та управлінські рухи | |||
|- | |||
| Протокол | |||
| Детальна історія продукту розрахунку | |||
|} | |} | ||
</div> | |||
Приклад: | |||
Якісна продукція: | |||
Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін. Формула | |||
Тоді маржа виглядала б як: | |||
Приклад: | |||
! Прибуток | |||
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. Блок форми | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
</div> | </div> | ||
! | == Що має бути на формі розрахунку собівартості == | ||
* скільки насправді коштує товар; | |||
* скільки реально коштує продукція; | |||
* чи прибуткові продажі та реалізація; | |||
* чи не з’їдають витрати маржу; | |||
* які напрямки заробляють гроші; | |||
* які клієнти збиткові; | |||
* де виникають перевитрати; | |||
* чому фактична собівартість відрізняється від планової; | |||
* які витрати потрібно контролювати; | |||
* чи правильно закритий період. |- | |||
| [[Закриття періоду]] | |||
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку. Накладні на одиницю | |||
|- | |||
| Середньозважена ціна | |||
| 55 грн | |||
|- | |||
| Собівартість реалізації | |||
| 6600 грн | |||
|- | |||
| Залишок на складі | |||
| 4400 грн | |||
|} | |||
Приклади непрямих витрат: | |||
! Кількість | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. '''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн''' | |||
! клієнт ERP | |||
|- | |||
| Дохід | |||
| 500000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість | ||
| | | 325000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Прибуток | ||
| | | 175000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Маржа | ||
| | | 35% | ||
|} | |} | ||
'''100000 / 95 = 1052,63 грн''' | |||
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # Період закривається. |- | |||
| Матеріали | |||
| 100 грн | |||
| 118 грн | |||
| +18 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| | | 40 грн | ||
| | | 42 грн | ||
| +2 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Енергія | ||
| | | 10 грн | ||
| | | 15 грн | ||
| +5 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| | | 30 грн | ||
| | | 35 грн | ||
| +5 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Разом собівартість | ||
| 180 грн | |||
| 210 грн | |||
| +30 грн | |||
| | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. ! Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції: | |||
== Звіт 7. Прибутковість номенклатури == | |||
Варіант 2 — розподіл за вагою: | |||
'''250000 / 500 = 500 грн.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! Витрата | |||
=== Варіант 2. Розподіл доставки за вагою === | |||
! | ! Як функціонує | ||
== Брак у виробництві == | |||
Прибуток проєкту: | |||
Залишок: | |||
! Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Сума | |||
Розрахунок умовних одиниць: | |||
! Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі. | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]] | ||
| | | платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково. | Потрібен для правильного розподілу витрат. |- | ||
| [[Планова собівартість]] | |||
| Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги. Кількість | |||
== Перерахунок собівартості == | |||
! Наслідок | |||
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Але в реальному бізнесі вони часто різні. |- | |||
| [[База розподілу]] | |||
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати. Частка за сумою | |||
[[Категорія:Бухгалтерський облік]] | |||
__TOC__ | |||
|- | |- | ||
| | | Цех №1 | ||
| | | 10000 | ||
| 80000 | |||
| 30000 | |||
| 25000 | |||
| 5000 | |||
| 150000 | |||
|- | |- | ||
| | | Цех №2 | ||
| | | 15000 | ||
| 60000 | |||
| 20000 | |||
| 18000 | |||
| 7000 | |||
| 120000 | |||
|- | |- | ||
| | | складський облік | ||
| | | 5000 | ||
| | | 40000 | ||
| | | 10000 | ||
| | | 5000 | ||
| | | 3000 | ||
| | | 63000 | ||
| | |} | ||
! Як обліковувати | |||
! ![[Закриття періоду]] | |||
| Результат фіксується | |||
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи''' | |||
|} | |} | ||
'''Собівартість''' — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO. Помилка | |||
! На що звернути увагу | |||
'''55000 / 100 = 550 грн''' | |||
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.''' | |||
'''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
! Джерело списання | |||
== Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю == | |||
Приклад: | |||
|- | |- | ||
| | | Робота майстра | ||
| | | 6 год × 300 грн | ||
| 1800 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Виїзд автомобіля | ||
| | | 1 виїзд | ||
| 700 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Запчастини | ||
| | | За документом списання | ||
| 1500 грн | |||
|- | |- | ||
| Накладні витрати | | Накладні витрати сервісу | ||
| | | Розподілені витрати | ||
| 500 грн | |||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом собівартість послуги | ||
| | | | ||
| 4500 грн | |||
|} | |} | ||
Замовлення — 100 одиниць продукції. Центр витрат | |||
Приклад виробничої собівартості: | |||
* сировину; | |||
| | * матеріали; | ||
| | * комплектуючі; | ||
| | * напівфабрикати; | ||
* пряму зарплату; | |||
* нарахування на зарплату; | |||
* виробничі послуги; | |||
* електроенергію; | |||
* газ; | |||
* воду; | |||
* амортизацію обладнання; | |||
* ремонт обладнання; | |||
* витрати цеху; | |||
* контроль якості; | |||
* брак; | |||
* відходи; | |||
* загальновиробничі витрати. |- | |||
| Що таке НЗВ? | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.== Собівартість у торгівлі == | |||
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі. Фактична собівартість | |||
== Див. так само == | |||
== Звіт 6. Прибутковість клієнтів == | |||
! | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат. |- | |||
| Немає ціни надходження | |||
| Собівартість стає нульовою або неповною | |||
| Заповнити ціну або документ витрат | |||
|- | |- | ||
| | | Від’ємні залишки | ||
| | | платформа списує те, чого немає | ||
| | | Виправити послідовність документів | ||
|- | |- | ||
| | | Не врахована доставка | ||
| | | Маржа завищена | ||
| | | Розподілити транспортні витрати на партію | ||
|- | |- | ||
| | | Неправильна база розподілу | ||
| | | Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені | ||
| Переглянути правило розподілу | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | НЗВ списане на готову продукцію | ||
| | | Собівартість завищена | ||
| Налаштувати правила НЗВ | |||
|- | |- | ||
| | | Брак не виділений | ||
| | | Неможливо бачити втрати | ||
| Вести окремий обліковий облік браку | |||
|- | |- | ||
| | | Продаж без собівартості | ||
| | | Прибуток показаний неправильно | ||
| Запустити перерахунок | |||
|- | |- | ||
| | | Зміни в закритому періоді | ||
| | | Старі звіти стають недостовірними | ||
| | | Використовувати блокування і журнал змін | ||
|} | |} | ||
Виробниче замовлення — 100 одиниць. Саме тому в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. * [[K2]] | |||
* [[K2 ERP]] | |||
* [[ERP]] | |||
* [[Собівартість]] | |||
* [[Планова собівартість]] | |||
* [[Нормативна собівартість]] | |||
* [[Фактична собівартість]] | |||
* [[Управлінська собівартість]] | |||
* [[Бухгалтерська собівартість]] | |||
* [[Повна собівартість]] | |||
* [[Виробнича собівартість]] | |||
* [[Собівартість реалізації]] | |||
* [[Калькуляція]] | |||
* [[Виробництво]] | |||
* [[Складський облік]] | |||
* [[Бухгалтерський облік]] | |||
* [[Управлінський облік]] | |||
* [[Фінансовий облік]] | |||
* [[Закупівлі]] | |||
* [[Продажі]] | |||
* [[Номенклатура]] | |||
* [[Партія]] | |||
* [[Партійний облік]] | |||
* [[Серійний облік]] | |||
* [[FIFO]] | |||
* [[Середньозважена собівартість]] | |||
* [[Методи оцінки запасів]] | |||
* [[Центр витрат]] | |||
* [[Стаття витрат]] | |||
* [[База розподілу]] | |||
* [[Незавершене виробництво]] | |||
* [[НЗВ]] | |||
* [[Готова продукція]] | |||
* [[Брак]] | |||
* [[Відходи виробництва]] | |||
* [[Валовий прибуток]] | |||
* [[Маржинальність]] | |||
* [[Контроль мінімальної маржі]] | |||
* [[ABC-аналіз прибутковості]] | |||
* [[Закриття періоду]] | |||
* [[Перерахунок собівартості]] | |||
* [[Протокол розрахунку собівартості]] | |||
* [[Регістри обліку]] | |||
* [[Проводки]] | |||
* [[Звіти K2 ERP]] | |||
* [[Фінансовий результат]] | |||
* [[Автоматизація бізнесу]] | |||
! | ! Можливе пояснення | ||
Він відповідає на ключові питання: | |||
Приклад: | |||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
! Товар | ! Товар | ||
== | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення. | Від правильності бази залежить чесність собівартості. |- | |||
| Чому потрібен перерахунок? !== Види собівартості == | |||
Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]] | ||
| платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень. Що має робити платформа | |||
| | |||
| | ![[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва. '''90000 / 500 = 180 грн/год''' | ||
! ! Дія | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
! # платформа формує рухи по регістрах. операційна дія | |||
[[Категорія: | [[Категорія:FIFO]] | ||
Приклад: | |||
! | ! '''110000 грн / 100 = 1100 грн.''' | ||
Накладні витрати — '''90000 грн'''. Номенклатура | |||
Собівартість умовної одиниці: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. Відхилення | |||
! Про що має бути окрема стаття | |||
Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. ! Частка вартості | |||
| | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! ! Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності. |- | |||
| [[Фактична собівартість]] | |||
| Реальна собівартість, розрахована за документами. Кількість | |||
! SEO-опис | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== | |||
Доставка — '''10000 грн'''. Формування [[Проводки|проводок]] | |||
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи | | Створюються бухгалтерські або управлінські рухи | ||
| '''Проводки мають збігатися з регістрами''' | | '''Проводки мають збігатися з регістрами''' | ||
|- | |- | ||
| 9. | | 9. Роль | ||
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б: | |||
! Якщо продавати по 550 грн: | |||
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. |- | |||
| Торгівля без партій | |||
| За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]] | |||
| Простий масовий обліковий облік | |||
|- | |- | ||
| | | Торгівля з партіями | ||
| | | За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]] | ||
| | | Важлива партія надходження | ||
|- | |- | ||
| | | Імпорт | ||
| | | Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати | ||
| | | Потрібен розподіл додаткових витрат | ||
|- | |- | ||
| | | Просте виробництво | ||
| | | Прямі витрати + накладні / кількість випуску | ||
| | | Підходить для однотипної продукції | ||
|- | |- | ||
| | | Складне виробництво | ||
| | | Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ | ||
| Потрібна деталізація | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Послуги | ||
| | | Час + зарплата + матеріали + накладні | ||
| Важливий обліковий облік часу | |||
|- | |- | ||
| | | Проєкти | ||
| | | Усі витрати накопичуються на проєкті | ||
| Аналіз прибутковості проєкту | |||
|- | |||
| Продаж до закриття місяця | |||
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком | |||
| Потрібна історія продукту коригувань | |||
|} | |} | ||
! | Впливають на реальну собівартість і прибутковість. Витрата | |||
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Приклад | |||
== Звіт 8. Витрати по центрах витрат == | |||
|- | |- | ||
| | | 20.05 | ||
| | | Бухгалтер | ||
| | | Додано акт доставки | ||
| | | Акт №45 | ||
| 500 грн | | 500 грн | ||
| 550 грн | |||
| +50 грн | |||
|- | |- | ||
| | | 22.05 | ||
| | | Економіст | ||
| | | Змінено розподіл накладних | ||
| Розрахунок №12 | |||
| 1200 грн | |||
| 1250 грн | |||
| +50 грн | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Стаття | |||
Собівартість основної продукції: | |||
! База розподілу | |||
Оцінка відходів — '''3000 грн'''. ! |- | |||
| Що таке прямі витрати? Частка | |||
== Собівартість і ціноутворення == | |||
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. # платформа перевіряє документи.[[Категорія:ERP для виробництва]] | |||
== Собівартість імпортних товарів == | |||
* сировина; | |||
* матеріали; | |||
* комплектуючі; | |||
* напівфабрикати; | |||
* пряма зарплата виробничих працівників; | |||
* послуги підрядника для конкретного замовлення; | |||
* транспортні витрати для конкретної партії; | |||
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції; | |||
* витрати на пакування конкретної продукції. | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | [[Перерахунок собівартості]] після змін | ||
| | | платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи. |- | ||
| | | [[Серійний облік]] | ||
| | | обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером. |- | ||
| Партія 1 | |||
| 01.05 | |||
| 100 шт | |||
| 50 грн | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Партія 2 | ||
| | | 10.05 | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 60 грн | ||
| 6000 грн | |||
|} | |||
Приклад: | |||
На складський облік надійшло дві партії товару.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати: | |||
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн''' | |||
Було списано: | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали дорожчі за план | ||
| | | Змінилася закупівельна ціна | ||
| | | Переглянути постачальників або планову собівартість | ||
|- | |- | ||
| | | Перевитрата матеріалів | ||
| | | Порушення норм, брак, втрати | ||
| | | Перевірити виробничі списання | ||
|- | |- | ||
| | | Енергія більша за план | ||
| | | Обладнання працювало довше | ||
| | | Аналіз машинного часу | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати більші | ||
| | | Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат | ||
| Переглянути базу розподілу | |||
| | |||
|} | |} | ||
== | == Звіт 9. Розподіл накладних витрат == | ||
''' | ! Приклад: | ||
'''50 × 500 = 25000 грн''' | |||
== | == Звіт 10. Незавершене виробництво == | ||
''' | '''550 − 400 = 150 грн''' | ||
|- | |- | ||
| | | Комірник | ||
| | | Кількість, партії, залишки | ||
| Вводити складські документи | |||
|- | |- | ||
| | | Менеджер продажів | ||
| | | Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено | ||
| Продавати з контролем мінімальної маржі | |||
|- | |- | ||
| | | Закупівельник | ||
| | | Закупівельну вартість і додаткові витрати | ||
| Вводити закупівельна діяльність | |||
|- | |- | ||
| | | Економіст | ||
| | | Повну структуру собівартості | ||
| Аналізувати і налаштовувати правила | |||
|- | |- | ||
| | | Бухгалтер | ||
| | | Бухгалтерську собівартість і проводки | ||
| | | Закривати період | ||
|- | |- | ||
| | | Фінансовий директор | ||
| | | Повну собівартість, маржу, прибуток | ||
| | | Затверджувати результат | ||
| | |- | ||
| Адміністратор | |||
| конфігурація механізму | |||
| Керувати правами і параметрами | |||
|} | |||
У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно. |- | |||
| Початковий залишок | |||
| 100 шт | |||
| 50 грн | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Надходження | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 60 грн | ||
| | | 6000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 200 шт | ||
| | | | ||
| | | 11000 грн | ||
|} | |} | ||
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде: | |||
! | ! Собівартість товарів | ||
! Варіант 1 — розподіл за сумою: | |||
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.''' | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Накладні витрати | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
|- | |||
| Інвойс постачальника | |||
| 10000 USD | |||
! | |||
<div style="border:3px solid # | |||
|- | |- | ||
| | | Курс | ||
| | | 40 грн/USD | ||
|- | |- | ||
| | | Вартість товару в гривні | ||
| | | 400000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Міжнародна доставка | ||
| | | 35000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мито | ||
| | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Послуги брокера | ||
| | | 7000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Сертифікація | ||
| | | 8000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Внутрішня доставка | ||
| | | 10000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом собівартість партії | ||
| | | 480000 грн | ||
|} | |} | ||
! Дата | |||
== | == Транспортно-заготівельні витрати == | ||
[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість. майбутнього розрахунку собівартості. |- | |||
| 700 грн | |||
| Маржа вище мінімальної | |||
| Продаж дозволено | |||
|- | |- | ||
| | | 687,50 грн | ||
| | | Мінімально допустима ціна | ||
| | | Продаж дозволено | ||
|- | |- | ||
| | | 650 грн | ||
| | | Маржа нижче мінімальної | ||
| | | Попередження або блокування | ||
| | |} | ||
</div> | |||
Собівартість одиниці: | |||
[[Виробнича собівартість]] здатна включати: | |||
!</div> | |||
* знаходити всі залежні документи; | |||
* оновлювати вартість партій; | |||
* перераховувати собівартість випуску; | |||
* перераховувати собівартість реалізації; | |||
* формувати коригувальні рухи; | |||
* зберігати історію; | |||
* показувати протокол змін. # платформа збирає прямі витрати. Сума | |||
== Протокол розрахунку == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
[[Категорія:Фінансовий облік]] | |||
! ! ! Сума браку | |||
! ! На що звернути увагу | |||
! Відповідь | |||
! Коли використовувати | |||
! Сума товару | |||
|- | |- | ||
| | | Товар продано до отримання транспортних витрат | ||
| | | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | ||
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації''' | |||
|- | |- | ||
| | | Продукцію продано до закриття виробництва | ||
| | | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | ||
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім''' | |||
|- | |||
| Немає ціни надходження | |||
| Заблокувати розрахунок або показати помилку | |||
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток''' | |||
|- | |- | ||
| | | Частина витрат надійшла із запізненням | ||
| | | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | ||
| '''Потрібно бачити протокол змін''' | |||
|} | |||
! Ціна | |||
! Сума | |||
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням. Продукція | |||
== Проєктна собівартість == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 70000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Зарплата | ||
| 20000 грн | | 20000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати | ||
| 10000 грн | | 10000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом | ||
| | | 100000 грн | ||
|} | |} | ||
! Сума | |||
* з чого складається собівартість; | |||
* чому вона змінилася; | |||
* як вона впливає на прибуток. У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Що означає | |||
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти: | |||
[[Категорія:Партійний облік]] | |||
''' | '''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість''' | ||
== Типові сценарії використання == | |||
! | ! Товар | ||
Приклад: | |||
За FIFO платформа спише: | |||
! | ! Дебет | ||
''' | ! '''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. Зарплата | ||
''' | платформа повинна показати перевитрату. '''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн. компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. Витрата | ||
* | * 100 шт; | ||
* | * закупівельна ціна — 500 грн; | ||
* | * початкова собівартість партії — 50000 грн; | ||
* | * собівартість одиниці — 500 грн. Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. Метод | ||
== Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа == | |||
'''60 × 1250 = 75000 грн''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Приклад собівартості | Залишок: | ||
''' | |||
! Постачальник привіз три товари однією доставкою. Тип браку | |||
! Об’єкт | |||
|- | |- | ||
| | | А | ||
| 22500 грн | |||
| 100 шт | | 100 шт | ||
| | | 225 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Б | ||
| | | 45000 грн | ||
| | | 200 шт | ||
| 225 грн | |||
|- | |- | ||
| | | В | ||
| | | 22500 грн | ||
| 100 шт | |||
| | | 225 грн | ||
| | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! | |||
== Приклад 10. Незавершене виробництво == | |||
! Доходи за договором — '''500000 грн'''. Товар | |||
Розрахунок: | |||
'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.''' | |||
! Повна собівартість | |||
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Значення | |||
На один стіл використано: | |||
! # платформа збирає всі списання. Складова вартості партії | |||
! | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]] | ||
| | | платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції. ! Ступінь готовності | ||
'''Критично критично.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.== Терміни, які бажано винести в окремі статті == | |||
Документ має містити такі реквізити: | |||
|- | |- | ||
| | | Іваненко | ||
| | | 500000 | ||
| 15 | | 350000 | ||
|- | | 150000 | ||
| | | 30% | ||
| | |- | ||
| | | Петренко | ||
| 400000 | |||
| 340000 | |||
| 60000 | |||
| 15% | |||
|- | |||
| Сидоренко | |||
| 300000 | |||
| 270000 | |||
| 30000 | |||
| 10% | |||
|} | |} | ||
! План | |||
= | '''55000 / 100 = 550 грн''' | ||
компанія-користувач купила 500 одиниць товару. План | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
[[Категорія:Управлінський облік]] | |||
! Як рахується | |||
! | |||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
[[Категорія:K2]] | |||
|- | |- | ||
| | | 1. Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]]. Коли застосовується для | ||
| | <div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
| | [[Категорія:Калькуляція]] | ||
| | ! Витрата | ||
| | |||
* матеріалів на 40000 грн; | |||
* зарплати на 15000 грн; | |||
* енергії на 5000 грн.[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів. Накладні | |||
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Показник | |||
! |- | |||
| [[ABC-аналіз прибутковості]] | |||
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком. ! | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні. Об’єкт | |||
== Загальна схема розрахунку собівартості == | |||
'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Продукція | |||
== Розрахунок собівартості реалізації == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Етап | |||
Цех випустив три види продукції. Центр витрат | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
* 200 одиниць готові; | |||
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві; | |||
* ступінь готовності НЗВ — 50%; | |||
* загальні витрати — 300000 грн. Доставка | |||
! користувач системи | |||
! |- | |||
| Що таке розрахунок собівартості? ! Відхилення % | |||
|- | |- | ||
| | | [[Безповоротні відходи]] | ||
| | | Включаються у витрати виробництва | ||
|- | |- | ||
| | | [[Зворотні відходи]] | ||
| | | Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції | ||
| | |- | ||
| | | [[Побічна продукція]] | ||
| | | здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною | ||
|- | |||
| Відходи для продажу | |||
| Оприбутковуються як окрема номенклатура | |||
|} | |||
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |} | |||
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''. Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]]. | Середній | |||
|} | |} | ||
''' | </div> | ||
<div style="border:3px solid # | '''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%''' | ||
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн''' | |||
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.''' | |||
! Метод | |||
* інвойсна вартість; | |||
* міжнародна доставка; | |||
* страхування; | |||
* мито; | |||
* акциз, якщо виступає як; | |||
* послуги брокера; | |||
* сертифікація; | |||
* внутрішня доставка; | |||
* банківські комісії; | |||
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]] | |||
| Витрати розподіляються за правилами | |||
| '''База розподілу має бути логічною''' | |||
|- | |- | ||
| | | 6. ! | Високий | ||
| | |||
|- | |- | ||
| | | [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]] | ||
| | | платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів. Помилка | ||
! Після перерахунку | |||
Приклад торгової собівартості: | |||
! Частка | |||
|- | |- | ||
| | | Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн | ||
| 1500 грн | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Виїзд автомобіля | ||
| | | 600 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Запчастини | ||
| | | 1200 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Накладні витрати сервісу | ||
| | | 400 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом собівартість | ||
| | | 3700 грн | ||
|} | |} | ||
Формула: | |||
! | ! Разом | ||
! | ! Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.''' | ||
[[Брак]] здатна суттєво впливати на собівартість. Товар | |||
== FIFO == | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! | ! компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. План | ||
! | ! # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. Кількість браку | ||
Причини можуть бути різні: | |||
! Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа. |- | |||
| [[FIFO]] | |||
| Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження. Норма | |||
| | |||
| | |||
| | |||
! Показник | |||
! Було | |||
'''400000 / 1000 = 400 грн''' | |||
! Серійний номер | |||
! | |- | ||
| Легка електроніка | |||
| | | 5% | ||
| | | 500 грн | ||
| | |- | ||
| | | Важкий метал | ||
| 95% | |||
| 9500 грн | |||
|} | |||
! Показник | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Інші | |||
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Сума | |||
Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, виступає як самостійними обліковими темами. | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Продукція | |||
Протокол має показувати: | |||
! Доставка | |||
Приклади проєктів: | |||
! | Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! | Середній | ||
|- | |- | ||
| Розрахунок собівартості | | [[ABC-аналіз прибутковості]] | ||
| | | платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею. # платформа збирає непрямі витрати. | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження. Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]] | ||
| | | Визначається собівартість випуску продукції | ||
| '''Потрібно враховувати НЗВ''' | |||
|- | |- | ||
| | | 7. Кількість | ||
! Витрата | |||
|- | |- | ||
| | | Організація | ||
| | | компанія-користувач, по якій виконується розрахунок | ||
|- | |- | ||
| | | Період | ||
| | | Місяць, квартал або інший період | ||
|- | |- | ||
| | | Вид обліку | ||
| | | Бухгалтерський, управлінський або обидва | ||
|- | |- | ||
| | | Метод оцінки запасів | ||
| | | FIFO, середньозважена, партійна, серійна | ||
|- | |- | ||
| | | Статус | ||
| | | Чернетка, перевірка, розраховано, закрито | ||
|- | |- | ||
| | | користувач системи | ||
| | | Хто запустив розрахунок | ||
|- | |- | ||
| | | Дата запуску | ||
| | | Коли виконано розрахунок | ||
|- | |- | ||
| | | Коментар | ||
| | | Пояснення або причина перерахунку | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.''' | |||
</div> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Якщо в партії 1000 одиниць: | |||
|- | |- | ||
| | | Чернетка | ||
| | | Розрахунок ще не запущено | ||
| Можна змінювати параметри | |||
|- | |- | ||
| | | Перевірка | ||
| | | платформа виконує діагностику | ||
| Можна переглядати помилки | |||
|- | |||
| Помилки | |||
| Знайдено критичні проблеми | |||
| Потрібно виправити документи | |||
|- | |||
| Розраховано | |||
| Собівартість порахована | |||
| Можна переглядати результат | |||
|- | |- | ||
| | | Затверджено | ||
| | | користувач системи прийняв результат | ||
| Можна формувати проводки | |||
|- | |- | ||
| | | Закрито | ||
| | | Період зафіксовано | ||
| Зміни тільки через спеціальні права | |||
|- | |- | ||
| | | Перерахунок | ||
| | | Виконується повторний розрахунок | ||
| Фіксується причина зміни | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Поле | |||
! Ціна продажу | |||
|- | |- | ||
| Матеріали | | Матеріали | ||
| | | 80000 грн | ||
| 61,54% | |||
|- | |- | ||
| Зарплата | | Зарплата | ||
| | | 30000 грн | ||
| 23,08% | |||
|- | |- | ||
| Накладні витрати | | Накладні витрати | ||
| | | 20000 грн | ||
| 15,38% | |||
|- | |||
| Разом | |||
| 130000 грн | |||
| 100% | |||
|} | |||
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! ! компанія-користувач купила 3 генератори: | |||
! Вага | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість товару | ||
| | | 550 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Мінімальна маржа | ||
| | | 20% | ||
|- | |- | ||
| | | Мінімальна ціна продажу | ||
| | | 687,50 грн | ||
|} | |} | ||
! Факт | |||
! Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Значення | |||
* закупівельна ціна; | |||
* [[Транспортно-заготівельні витрати]]; | |||
* митні платежі; | |||
* послуги брокера; | |||
* страхування; | |||
* доставка до складу; | |||
* додаткова обробка або пакування; | |||
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.</div> | |||
У цьому прикладі результат однаковий. Товар | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Бази розподілу витрат == | |||
! ! операційна дія | |||
! Формування звітів | |||
| користувач системи отримує аналітику | |||
| '''Звіти мають пояснювати результат''' | |||
|- | |||
| 10. Складова | |||
! {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
* зарплату команди; | |||
* матеріали; | |||
* послуги підрядників; | |||
* транспорт; | |||
* відрядження; | |||
* обладнання; | |||
* оренду; | |||
* накладні витрати; | |||
* адміністративну підтримку. Витрата по проєкту | |||
== Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості == | |||
компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю == | |||
! | ! Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. |- | ||
| Товар А | |||
| 50% | |||
| 5000 грн | |||
|- | |- | ||
| Товар | | Товар Б | ||
| | | 30% | ||
| 3000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 20% | ||
| 2000 грн | |||
|} | |||
компанія-користувач купила товар: | |||
! Зарплата | |||
'''критично.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. На кінець періоду випущено 60 одиниць. Валовий прибуток | |||
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. Сума товару | |||
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP == | |||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| 50000 грн | |||
|- | |||
| Комплектуючі | |||
| 15000 грн | | 15000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Пряма зарплата | ||
| 20000 грн | |||
|- | |||
| Електроенергія | |||
| 5000 грн | | 5000 грн | ||
|- | |||
| Амортизація | |||
| 8000 грн | |||
|- | |||
| Накладні витрати цеху | |||
| 12000 грн | |||
|- | |- | ||
| Разом | | Разом | ||
| | | 110000 грн | ||
|} | |} | ||
! | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.''' | |||
! '''Для послуг особливо критично''' вести обліковий облік часу працівників. Коли використовувати | |||
[[Категорія:Закриття періоду]] | |||
! Факт | |||
Приклади: | |||
! До перерахунку | |||
== Джерела даних для розрахунку == | |||
== Собівартість у виробництві == | |||
! Собівартість одиниці | |||
''' | '''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.''' | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! |- | |||
| [[Собівартість реалізації]] | |||
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Накладні на одиницю | |||
! Що здатна робити | |||
[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова. ! Факт | |||
== Звіт 5. Маржинальність продажів == | |||
! | Формула: | ||
! Причина | |||
Проєктна собівартість здатна включати: | |||
! Кредит | |||
! | ! Частка | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
== Методи оцінки вибуття запасів == | |||
Кількість у партії — 1000 шт. Розподілена сума | |||
Нова собівартість одиниці: | |||
! |- | ! |- | ||
| | | [[Накладні витрати]] | ||
| | | Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками. |- | ||
| | | Що виступає як джерелом даних? Приклад: | ||
Середня ціна: | |||
! | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари | ||
| | | платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою. '''20 × 1250 = 25000 грн''' | ||
|- | |- | ||
| | | Документи | ||
| | | Список оброблених документів | ||
| | | Щоб бачити джерело даних | ||
|- | |- | ||
| | | Помилки | ||
| | | Критичні проблеми | ||
| | | Щоб не закрити неправильний період | ||
|- | |- | ||
| | | Попередження | ||
| | | Некритичні ризики | ||
| | | Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу | ||
|- | |- | ||
| | | Розподіл витрат | ||
| | | Як розподілені накладні витрати | ||
| | | Щоб пояснити собівартість | ||
|- | |||
| Партії | |||
| Як змінилася вартість партій | |||
| Щоб контролювати складський облік | |||
|- | |||
| Проводки | |||
| Які бухгалтерські рухи створені | |||
| Щоб звірити обліковий облік | |||
|- | |||
| Підсумок | |||
| Фінальна собівартість | |||
| Щоб прийняти результат | |||
|} | |} | ||
Приклади проводок: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! | ! Матеріали | ||
|- | |- | ||
| | | Продано | ||
| 120 шт | |||
| 120 шт | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість реалізації | ||
| | | 6200 грн | ||
| | | 6600 грн | ||
| | |- | ||
| Дохід при ціні 80 грн | |||
| 9600 грн | |||
| 9600 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Валовий прибуток | ||
| | | 3400 грн | ||
| 3000 грн | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Валова маржа | ||
| | | 35,42% | ||
| | | 31,25% | ||
|} | |} | ||
'''Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
</div> | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''. Метод ціноутворення | |||
''' | |||
! Накладні | |||
Якщо компанія-користувач використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа здатна розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]]. Сума | |||
Накладні на одиницю: | |||
== Контроль мінімальної маржі при продажу == | |||
Готова продукція: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| | | Партія 2 | ||
| | | 80 шт | ||
| | | 60 грн | ||
| 4800 грн | |||
| | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Але продукцію ще не випущено. Накладні витрати | |||
|- | |||
| Технологічно допустимий брак | |||
| здатна включатися в собівартість якісної продукції | |||
|- | |||
| Понаднормовий брак | |||
| Має виділятися окремо як втрата | |||
|- | |- | ||
| | | Виправний брак | ||
| | | Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо | ||
|- | |- | ||
| | | Брак з вини постачальника | ||
| | | здатна бути віднесений на претензію постачальнику | ||
|- | |- | ||
| | | Брак з вини працівника | ||
| | | здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії | ||
|} | |} | ||
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%''' | |||
== | ! Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ: | ||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
! Якщо фактично списали: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''290000 грн / 500 = 580 грн.''' | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! | ! На що звернути увагу | ||
Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Номенклатура | |||
! Собівартість | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість. Дохід | |||
* металевий лом; | |||
* обрізки тканини; | |||
* тирса; | |||
* макулатура; | |||
* залишки сировини; | |||
* побічна продукція.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
== | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
Продали 120 шт. ! '''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]]. Кількість випуску | |||
! Разом НЗВ | |||
! Сума | |||
! |- | |||
| Товар А | |||
! | | 100 шт | ||
| 50000 грн | |||
| 500 кг | |||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | Товар Б | ||
| 50 шт | |||
| 30000 грн | |||
| 300 кг | |||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 200 шт | ||
| | | 20000 грн | ||
| 200 | | 200 кг | ||
|- | |- | ||
| Разом | |||
| Разом | |||
| | | | ||
| | | 100000 грн | ||
| | | 1000 кг | ||
|} | |} | ||
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Відхилення | |||
! Значення | |||
[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа визначає партії або середню ціну. |- | |||
| Чому важливий протокол? |- | |||
| 15.05 | |||
| Реалізація №125 | |||
| ТОВ Альфа | |||
| Стіл | |||
| 10 | |||
| 18000 | |||
| 13000 | |||
| 5000 | |||
| 27,78% | |||
| | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | 16.05 | ||
| | | Реалізація №126 | ||
| | | ТОВ Бета | ||
| | | Стілець | ||
| | | 20 | ||
| | | 22000 | ||
| | | 16000 | ||
| | | 6000 | ||
| 27,27% | |||
|} | |} | ||
! Різниця | |||
|- | |- | ||
| | | Стіл | ||
| | | 1200 грн | ||
| | | 1300 грн | ||
| +100 грн | |||
| +8,33% | |||
|- | |- | ||
| | | Стілець | ||
| | | 750 грн | ||
| | | 800 грн | ||
| +50 грн | |||
| +6,67% | |||
|} | |||
== Протокол помилок розрахунку == | |||
! # платформа застосовує правила розподілу. Готовність | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |- | ||
| | | [[FIFO]] | ||
| | | Першими списуються найстаріші запаси | ||
| | | Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO | ||
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше | |||
|- | |- | ||
| | | [[Середньозважена собівартість]] | ||
| | | Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях | ||
| | | Для масових товарів без жорсткого партійного контролю | ||
| складський облік цементу, пального, сировини | |||
|- | |- | ||
| | | [[Партійний облік]] | ||
| | | Списання йде з конкретної партії | ||
| | | Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції | ||
| Продали товар із партії №123 | |||
|- | |- | ||
| | | [[Серійний облік]] | ||
| | | Вартість визначається по конкретному серійному номеру | ||
| | | Для техніки, обладнання, автомобілів | ||
| Продали ноутбук із серійним номером | |||
|- | |- | ||
| | | [[Нормативна оцінка]] | ||
| | | Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо | ||
| | | Для виробництва з нормами | ||
| | | Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн | ||
|} | |} | ||
</div> | |||
! Показник | |||
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн; | |||
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. Значення | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
=== Варіант 2. Брак списується окремо === | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Складові імпортної собівартості: | |||
[[Категорія:Складський облік]] | |||
* ноутбуки; | |||
* телефони; | |||
* автомобілі; | |||
* обладнання; | |||
* медична техніка; | |||
* дорогі інструменти; | |||
* генератори; | |||
* сервери. Типовий алгоритм: | |||
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. Частка доставки | |||
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:''' | |||
== Відходи виробництва == | |||
* хто запустив розрахунок; | |||
* коли запустив; | |||
* за який період; | |||
* по якій організації; | |||
* які документи оброблені; | |||
* які документи пропущені; | |||
* які помилки знайдені; | |||
* які попередження виступає як; | |||
* які витрати зібрані; | |||
* які правила розподілу застосовані; | |||
* які партії перераховані; | |||
* яку собівартість отримано; | |||
* які проводки сформовані; | |||
* які документи змінилися після попереднього розрахунку. |- | |||
| ТОВ Альфа | |||
| 300000 | |||
| 210000 | |||
| 15000 | |||
| 5000 | |||
| 70000 | |||
| 23,33% | |||
|- | |- | ||
| | | ТОВ Бета | ||
| | | 250000 | ||
| | | 190000 | ||
| | | 30000 | ||
| 10000 | |||
| 20000 | |||
| 8% | |||
|- | |- | ||
| | | ТОВ Гамма | ||
| | | 150000 | ||
| | | 120000 | ||
| | | 25000 | ||
| | | 10000 | ||
| -5000 | |||
| -3,33% | |||
|- | |||
|- | |||
|} | |} | ||
! Собівартість умовної одиниці: | |||
компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
< | <div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
! Кількість продажу | |||
Собівартість одиниці: | |||
=== Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів === | |||
! * додали акт доставки; | |||
* змінили ціну надходження; | |||
* додали митні витрати; | |||
* виправили списання матеріалів; | |||
* нарахували зарплату; | |||
* додали амортизацію; | |||
* закрили виробниче замовлення; | |||
* уточнили брак; | |||
* змінили правило розподілу; | |||
* відкрили закритий період. Ціна | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! Контроль | |||
! | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат. {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
|- | |||
| Зарплата команди | |||
| 180000 грн | |||
|- | |||
| Підрядники | |||
| 70000 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Відрядження | ||
| 30000 грн | |||
|- | |||
| Хмарна інфраструктура | |||
''' | | 20000 грн | ||
|- | |||
| Адміністративна технічна підтримка | |||
| 25000 грн | |||
|- | |||
| Разом собівартість проєкту | |||
| 325000 грн | |||
|} | |||
'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.''' | |||
! |- | |||
| [[Незавершене виробництво]] | |||
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Повна собівартість | |||
! ! Сума | |||
! | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші. Коментар | |||
Потім продали 120 шт. План | |||
! | ! |- | ||
| Брак включено в якісну продукцію | |||
| 1052,63 грн | |||
| 0 грн окремо | |||
|- | |||
| Брак списано окремо | |||
| 1000 грн | |||
| 5000 грн | |||
|} | |||
'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу. # платформа створює протокол. Що означає | |||
'''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. | Визначає реальний фінансовий результат. |} | |||
! | ! Кількість | ||
|- | |- | ||
| | | [[Націнка на собівартість]] | ||
| | | Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) | ||
| | | 550 × 1,3 = 715 грн | ||
|- | |- | ||
| | | [[Маржа від ціни продажу]] | ||
| | | Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) | ||
| 550 / 0,75 = 733,33 грн | |||
|- | |- | ||
| | | [[Мінімальна ціна]] | ||
| | | Ціна, нижче якої продаж заборонено | ||
| | | 687,50 грн при маржі 20% | ||
|- | |- | ||
| | | [[Рекомендована ціна]] | ||
| | | Собівартість + плановий прибуток | ||
| | | 550 + 150 = 700 грн | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
</div> | |||
'''500000 − 325000 = 175000 грн''' | |||
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]] | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість партії | ||
| | | Закупівельна вартість + Додаткові витрати | ||
|- | |- | ||
| | | Собівартість одиниці | ||
| | | Собівартість партії / Кількість | ||
|- | |- | ||
| | | Виробнича собівартість | ||
| | | Прямі витрати + Розподілені накладні витрати | ||
| | |- | ||
| 100 | | Собівартість реалізації | ||
| Кількість проданого × Собівартість одиниці | |||
|- | |||
| Валовий прибуток | |||
| Дохід − Собівартість реалізації | |||
|- | |||
| Маржа % | |||
| Валовий прибуток / Дохід × 100% | |||
|- | |||
| Націнка % | |||
| Валовий прибуток / Собівартість × 100% | |||
|- | |||
| Мінімальна ціна при маржі | |||
| Собівартість / (1 − Маржа) | |||
|- | |- | ||
| | | Відхилення | ||
| | | Фактична собівартість − Планова собівартість | ||
|- | |- | ||
| | | Відхилення % | ||
| | | Відхилення / Планова собівартість × 100% | ||
|} | |} | ||
! | ! Разом | ||
[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню. Дохід | |||
НЗВ: | |||
! | ! Дія користувача | ||
! | У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою. '''100000 / 100 = 1000 грн''' | ||
! Що потрібно реалізувати | |||
! | ! Вага | ||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |- | |||
| [[Центр витрат]] | |||
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.</div> | |||
Приклад звіту: | |||
! Що показує | |||
|- | |- | ||
| Товар А | | Товар А | ||
| Рядок 2562: | Рядок 2646: | ||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. Частка доставки | |||
! Об’єкт | |||
== Контроль перед розрахунком == | |||
! це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''. База розподілу | |||
'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.''' | |||
! ! Сума | |||
! | ! {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! Перевірка документів | |||
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | | '''Без перевірки рахувати небезпечно''' | ||
|- | |- | ||
| | | 3. Сума | ||
! |- | |||
| [[Контроль мінімальної маржі]] | |||
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.[[Категорія:Маржинальність]] | |||
! Тип відходів | |||
! Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. Залишок | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Непрямі витрати == | |||
бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи. Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]] | |||
| | | Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт | ||
| | | '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта''' | ||
|- | |- | ||
| | | 4. ! Частка ваги | ||
! Що дає для собівартості | |||
Планова | * [[Планова собівартість|планову собівартість]]; | ||
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]]; | |||
* останню фактичну собівартість; | |||
* середню облікову ціну; | |||
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Приклад | |||
* товар уже продано; | |||
* продукцію вже відвантажено; | |||
* але не всі витрати ще відомі; | |||
* доставка або митниця прийшли пізніше; | |||
* зарплата нарахована в кінці місяця; | |||
* накладні витрати ще не розподілені. Відхилення | |||
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP] | |||
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP] | |||
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP] | |||
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP] | |||
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій] | |||
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2] | |||
На складський облік надійшов товар: | |||
! Накладні витрати | |||
Витрати: | |||
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн: | |||
! Сума | |||
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн''' | |||
= | '''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн''' | ||
! Середньозважена ціна: | |||
! Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''. | Критично критично для правильного закриття виробничих періодів. ! Як діяти | |||
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. |- | |||
| | | Стіл дерев’яний | ||
| | | 100 | ||
| 80000 | |||
| 30000 | |||
| 20000 | |||
| 130000 | |||
| 1300 | |||
|- | |- | ||
| | | Стілець дерев’яний | ||
| 200 | |||
| 90000 | |||
| 40000 | |||
| 30000 | |||
| 160000 | |||
| 800 | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''. '''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Приклад | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| | | Матеріали | ||
| | | 50000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Комплектуючі | ||
| | | 15000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Пряма зарплата | ||
| | | 20000 грн | ||
| | |- | ||
| | | Нарахування на зарплату | ||
| | | 4400 грн | ||
| -5000 | |- | ||
| - | | Електроенергія | ||
| 5000 грн | |||
|- | |||
| Амортизація обладнання | |||
| 8000 грн | |||
|- | |||
| Загальновиробничі витрати | |||
| 12000 грн | |||
|- | |||
| Разом витрати | |||
| 114400 грн | |||
|} | |} | ||
! | [[Категорія:Українське програмне забезпечення]] | ||
! | |||
! Товар | |||
! Кількість | |||
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]] | |||
Собівартість проданого товару — 72000 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції == | |||
</div> | |||
компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. |- | |||
| Для чого він потрібен? Питання | |||
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.''' | |||
! | [[Категорія:Закупівлі]] | ||
!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
'''провідний принцип:''' платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру.== Закриття періоду == | |||
! Сума | |||
! |- | |||
| [[Партійний облік]] | |||
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження. Наслідок | |||
== Типові помилки == | |||
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.''' | |||
![[Категорія:Фінансовий результат]] | |||
'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. ! Стаття витрат | |||
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. ! '''Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.''' | |||
|- | |- | ||
| | | Залишок | ||
| 100 | | 100 шт | ||
| | | 50 грн | ||
| | | 5000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Надходження | ||
| | | 100 шт | ||
| | | 60 грн | ||
| | | 6000 грн | ||
|- | |- | ||
| Разом | |||
| 200 шт | |||
| | |||
| 11000 грн | |||
| Разом | |||
| | |||
| | |||
| | |||
|} | |} | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
= | ! Собівартість одиниці | ||
! Що робить платформа | |||
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати''' | |||
! Собівартість здатна включати: | |||
== Проводки та регістри == | |||
Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. |- | |||
| Закупівельна ціна одиниці | |||
| 500 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Додаткові витрати на одиницю | ||
| | | 50 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Повна собівартість одиниці | ||
| | | 550 грн | ||
|} | |} | ||
! Планова собівартість | |||
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження; | |||
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна; | |||
* продукцію випущено — вводиться документ випуску; | |||
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати; | |||
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг; | |||
* продукцію продано — вводиться документ реалізації; | |||
* з’явився брак — вводиться акт браку; | |||
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів; | |||
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт; | |||
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. Кількість | |||
</div> | |||
! Середньозважена | |||
== Партійний обліковий облік == | |||
Собівартість одиниці: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |- | ||
| | | Списання матеріалів у виробництво | ||
| | | Виробництво / НЗВ | ||
| | | Матеріали | ||
| | | Матеріали переходять у виробничі витрати | ||
|- | |||
| Нарахування прямої зарплати | |||
| Виробництво / НЗВ | |||
| Розрахунки із зарплати | |||
| Зарплата включається в собівартість | |||
|- | |||
| Розподіл загальновиробничих витрат | |||
| Виробництво / НЗВ | |||
| Загальновиробничі витрати | |||
| Накладні витрати переходять у продукцію | |||
|- | |||
| Випуск готової продукції | |||
| Готова продукція | |||
| Виробництво / НЗВ | |||
| Формується вартість готової продукції | |||
|- | |- | ||
| | | Списання собівартості реалізації | ||
| | | Собівартість реалізації | ||
| | | Товари / Готова продукція | ||
| | | Формується фінансовий результат | ||
|- | |- | ||
| | | Коригування собівартості | ||
| | | Собівартість / Запаси | ||
| | | Запаси / Собівартість | ||
| | | Залежить від напрямку коригування | ||
|} | |} | ||
! Що бачить | |||
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%''' | |||
== Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі == | |||
|- | |||
| Зарплата команди | |||
| 120000 грн | |||
|- | |||
| Підрядники | |||
| 50000 грн | |||
|- | |||
| Обладнання | |||
| 30000 грн | |||
|- | |||
| Відрядження | |||
| 10000 грн | |||
|- | |||
| Накладні витрати | |||
| 15000 грн | |||
|- | |||
| Разом собівартість проєкту | |||
| 225000 грн | |||
|} | |||
''' | '''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Повна собівартість | ||
'''[[Серійний облік]]''' застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. !== Собівартість послуг == | |||
Деталізація по статтях: | |||
|- | |||
| Матеріали | |||
| 500 грн | |||
| 560 грн | |||
| +60 грн | |||
|- | |||
| Зарплата | |||
| 200 грн | |||
| 210 грн | |||
| +10 грн | |||
|- | |||
| Енергія | |||
| 50 грн | |||
| 70 грн | |||
| +20 грн | |||
|- | |||
| Накладні витрати | |||
| 150 грн | |||
| 180 грн | |||
| +30 грн | |||
|- | |||
| Разом | |||
| 900 грн | |||
| 1020 грн | |||
| +120 грн | |||
|} | |||
== | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]] | |||
[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві. Ситуація | |||
'''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. Тип браку | |||
</div> | |||
! Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Сума | |||
! | ! |- | ||
| [[Валовий прибуток]] | |||
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації. Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]] | |||
| Визначається собівартість проданих товарів | |||
[[ | | '''Метод списання має відповідати обліковій політиці''' | ||
|- | |||
| 8. | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення. Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. |- | |||
| [[Протокол розрахунку собівартості]] | |||
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат. Додаткові витрати | |||
|- | |||
| Легка електроніка | |||
| 90000 грн | |||
| 50 кг | |||
|- | |||
| Важкий метал | |||
| 10000 грн | |||
| 950 кг | |||
|- | |||
| Разом | |||
| 100000 грн | |||
| 1000 кг | |||
|} | |||
! | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності. |- | |||
| Партія 1 | |||
| 100 шт | |||
| 50 грн | |||
| 5000 грн | |||
|- | |||
| Партія 2 | |||
| 20 шт | |||
| 60 грн | |||
| 1200 грн | |||
|- | |||
| Разом собівартість реалізації | |||
| 120 шт | |||
| | |||
| 6200 грн | |||
|} | |||
''' | ! Показник | ||
'''[[Партійний облік]]''' дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Документ продажу | |||
'''50000 + 5000 = 55000 грн''' | |||
'''5 × 1000 = 5000 грн''' | |||
! Витрата | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
|- | |||
| Легка електроніка | |||
| 90% | |||
| 9000 грн | |||
|- | |||
| Важкий метал | |||
| 10% | |||
| 1000 грн | |||
|} | |||
'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. ! |- | |||
| Товар А | |||
| 100 шт | |||
| 50000 грн | |||
| 500 кг | |||
|- | |||
| Товар Б | |||
| 50 шт | |||
| 30000 грн | |||
| 300 кг | |||
|- | |||
| Товар В | |||
| 200 шт | |||
| 20000 грн | |||
| 200 кг | |||
|} | |||
! # користувач системи обирає період. Витрата | |||
== Прямі витрати == | |||
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Показник | |||
! |- | ! |- | ||
| | | [[Перерахунок собівартості]] | ||
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат. | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Маржа % | |||
|- | |||
| [[Собівартість]] | |||
| Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP. Доставка | |||
== Середньозважена собівартість == | |||
! Дія | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
</div> | |||
У [[K2 ERP]] собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. # платформа розраховує собівартість реалізації. | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості. | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі. Закриття періоду має: | |||
== Вступ == | |||
== Звіт 1. Собівартість продукції == | |||
== | |||
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | <div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
'''Собівартість одиниці = 470 грн.''' | |||
! ! ! | оптимізує фокусуватися на ключових джерелах прибутку. ! Менеджер | |||
Якщо розподіляти за вагою: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
[[Категорія:ERP]] | |||
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. # платформа збирає всі надходження. '''Критично критично.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. ! Частка доставки | |||
''' | '''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.''' | ||
|- | |- | ||
| | | Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]] | ||
| | | платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати. Коли застосовується для | ||
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.''' | |||
|- | |- | ||
| | | Товар А | ||
| | | 50% | ||
| | | 5000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Товар Б | ||
| | | 30% | ||
| | | 3000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Товар В | ||
| | | 20% | ||
| | | 2000 грн | ||
|} | |} | ||
== | == Документ «Розрахунок собівартості» == | ||
''' | '''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;"> | ||
! {| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Складова | |||
'''Це критично для контролю виробництва.''' | |||
== Детальні приклади розрахунку собівартості == | |||
'''50000 − 3000 = 47000 грн.''' | |||
</div> | |||
! | ! Приклад: | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Та сама ситуація, але продукція має різну складність. Розрахунок | |||
За місяць цех мав такі непрямі витрати: | |||
! Особливість | |||
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.''' | |||
'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію. Умовні одиниці | |||
== Серійний обліковий облік == | |||
! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними. Як функціонує | |||
=== Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат === | |||
== | |||
Тоді собівартість перестає бути загадкою. # платформа визначає метод оцінки запасів. Ціна | |||
| | Нова собівартість реалізації: | ||
| | </div> | ||
| | |- | ||
| | | За фактичним ступенем готовності | ||
| | | Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності | ||
| Для складного виробництва | |||
|- | |||
| За нормативами | |||
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ | |||
| Для виробництва зі специфікаціями | |||
|- | |- | ||
| | | За прямими витратами | ||
| | | Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються | ||
| | | Для виробництва з детальним обліком | ||
|- | |- | ||
| | | Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ | ||
| | | Готова собівартість формується після завершення замовлення | ||
| | | Для проєктного або одиничного виробництва | ||
|} | |} | ||
'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн''' | |||
Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю: | |||
! Причина | |||
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)''' | |||
15.05 продали '''120 шт'''. | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]] | ||
| | | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами. FIFO | ||
</div> | |||
|- | |- | ||
| Собівартість | | Собівартість одиниці | ||
| | | 500 грн | ||
| 550 грн | |||
| +50 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Собівартість реалізації | ||
| | | 25000 грн | ||
| 27500 грн | |||
| +2500 грн | |||
|- | |- | ||
| | | Залишок партії | ||
| | | 25000 грн | ||
| 27500 грн | |||
| +2500 грн | |||
|} | |} | ||
Приклади послуг: | |||
! Умовні одиниці | |||
[[Категорія:Облік витрат]] | |||
! | Високий | |||
|- | |- | ||
| | | [[Протокол розрахунку собівартості]] | ||
| | | платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Частка | ||
== Що таке собівартість == | |||
Приклад специфікації на 1 виріб: | |||
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Продаж до завершення розрахунку собівартості == | |||
'''80 × 55 = 4400 грн''' | |||
! Матеріал | |||
| | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
! ! Сума | |||
! '''Правильний перерахунок''' — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. Кількість | |||
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом. | Високий | |||
! | | |||
| | |||
|- | |- | ||
| | | [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу | ||
| | | платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею. | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Партія | ||
|- | |- | ||
| | | [[Надходження товарів]] | ||
| | | Закупівельну вартість | ||
| | | Купили 100 одиниць по 50 грн | ||
|- | |- | ||
| | | [[Додаткові витрати]] | ||
| | | Логістику, митницю, брокера, страхування | ||
| | | Доставка партії коштувала 3000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | [[Складське списання]] | ||
| | | Вартість матеріалів, переданих у виробництво | ||
| | | Списали 20 кг металу на замовлення | ||
|- | |- | ||
| | | [[Виробничі документи]] | ||
| | | Випуск, операції, НЗВ, брак | ||
| | | Випущено 50 одиниць продукції | ||
|- | |- | ||
| | | [[Зарплата]] | ||
| | | Прямі та непрямі трудові витрати | ||
| | | Нараховано зарплату робітникам цеху | ||
|- | |- | ||
| | | [[Послуги сторонніх організацій]] | ||
| | | Витрати на обробку, доставку, ремонт | ||
| | | Підрядник виконав фарбування деталей | ||
|- | |- | ||
| | | [[Амортизація]] | ||
| | | Витрати на обладнання | ||
| | | Верстат нарахував амортизацію за місяць | ||
|- | |- | ||
| | | [[Енергоносії]] | ||
| Електроенергію, газ, воду, паливо | |||
| Цех спожив електроенергію | |||
|- | |- | ||
| | | [[Бухгалтерська операція]] | ||
| | | Коригування, закриття, перенесення витрат | ||
| | | Перенесення витрат з рахунку на центр витрат | ||
|- | |- | ||
| | | [[Регістри обліку]] | ||
| | | Залишки, рухи, партії, накопичені витрати | ||
| | | Регістр партійного обліку | ||
|} | |||
! # платформа формує проводки. Формули: | |||
== Частковий випуск продукції == | |||
|- | |- | ||
| | | Оренда цеху | ||
| | | 30000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Електроенергія | ||
| | | 12000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Зарплата майстра | ||
| | | 25000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Амортизація обладнання | ||
| | | 18000 грн | ||
|- | |- | ||
| | | Разом | ||
| | | 85000 грн | ||
| | |} | ||
[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції. # користувач системи перевіряє результат. Товар | |||
У [[K2 ERP]] перерахунок має: | |||
== Коротко == | |||
! ''' | ! | Часто застосовується для для масових товарів і матеріалів. Сума витрат | ||
| | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
| | ! | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів. На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''. Визначення періоду | ||
| користувач системи обирає період розрахунку | |||
| '''Період має бути чітко визначений''' | |||
|- | |- | ||
| | | 2. Залишок після продажу: | ||
| | У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]]. Хто здатна виконувати | ||
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;"> | |||
Якщо розподіляти за сумою: | |||
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Прибуток | |||
через '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.''' | |||
[[ | [[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені. операційна дія | ||
'''критично.''' У цій таблиці перелічені не без зусиль терміни, а функціональні функції ERP, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості. Сума товару | |||
! Партія | |||
! | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції. SEO-опис | |||
! Ціна | |||
[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток. ! Дата | |||
! Потім продали 50 шт. Дохід | |||
! | ! Коли використовувати | ||
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: | |||
! | Основні складові: | ||
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. ! | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника. Ціна | |||
== | Приклади: | ||
== Зовнішні посилання == | |||
== Права доступу до собівартості == | |||
У реальному бізнесі часто буває так: | |||
|- | |- | ||
| | | Цех №1 | ||
| | | 90000 | ||
| Машинний час | |||
| Продукція А | |||
| 30% | |||
| 27000 | |||
|- | |- | ||
| | | Цех №1 | ||
| Собівартість | | 90000 | ||
| Машинний час | |||
| Продукція Б | |||
| 70% | |||
| 63000 | |||
|} | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
Простими словами: | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
== Приклад 16. Імпортна собівартість == | |||
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн''' | |||
</div> | |||
! ! Відповідальний | |||
! Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. ! | Це базовий термін для всього механізму розрахунку. ! Витрата | |||
! Продукція | |||
! Пріоритет | |||
! Вид собівартості | |||
'''300000 / 250 = 1200 грн''' | |||
! | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Собівартість | |||
|- | |- | ||
| | | [[Номенклатура]] | ||
| | | Для товарів, матеріалів, готової продукції | ||
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу | |||
|- | |- | ||
| | | [[Партія]] | ||
| | | Коли критично знати вартість конкретного надходження | ||
| Партія імпортного товару з митними витратами | |||
|- | |||
| [[Серія]] | |||
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності | |||
| Медикаменти, обладнання, електроніка | |||
|- | |||
| [[Виробниче замовлення]] | |||
| Для виробництва під конкретне замовлення | |||
| Виготовлення меблів для клієнта | |||
|- | |- | ||
| | | [[Технологічна операція]] | ||
| | | Для деталізації складного виробництва | ||
| Різання, фарбування, складання, пакування | |||
|- | |- | ||
| | | [[Напівфабрикат]] | ||
| | | Для багатостадійного виробництва | ||
| Заготовка, деталь, вузол | |||
|- | |- | ||
| | | [[Проєкт]] | ||
| | | Для проєктного бізнесу | ||
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP | |||
|- | |- | ||
| | | [[Послуга]] | ||
| | | Для сервісних компаній | ||
| Ремонт, консалтинг, доставка | |||
|- | |- | ||
| | | [[Центр витрат]] | ||
| | | Для накопичення й розподілу непрямих витрат | ||
| Цех, складський облік, адміністрація | |||
|- | |- | ||
| | | [[Підрозділ]] | ||
| | | Для аналізу ефективності структурних одиниць | ||
| | | Виробничий цех №1, відділ логістики | ||
|- | |||
| [[Замовлення клієнта]] | |||
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди | |||
| Індивідуальне замовлення покупця | |||
|- | |||
| [[Напрямок діяльності]] | |||
| Для управлінського обліку | |||
| Виробництво, торгівля, сервіс | |||
|} | |||
</div> | |||
! Період | |||
[[Категорія:НЗВ]] | |||
== Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом == | |||
! Сценарій | |||
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.''' | |||
Тоді матеріальна собівартість основної продукції: | |||
</div> | |||
! | |||
''' | |||
|- | |- | ||
| | | [[Кількість продукції]] | ||
| | | Коли продукція приблизно однакова | ||
| | | Випуск однакових пляшок води | ||
| | | здатна спотворити складну продукцію | ||
|- | |- | ||
| | | [[Вага]] | ||
| | | Для сипучих, металевих, аграрних товарів | ||
| | | Розподіл доставки зерна | ||
| | | Не враховує складність виробництва | ||
|- | |- | ||
| | | [[Об’єм]] | ||
| Для рідин, газів, великих вантажів | |||
| Для | | Доставка палива | ||
| | | Не враховує вартість товару | ||
|- | |- | ||
| | | [[Вартість матеріалів]] | ||
| | | Коли накладні витрати залежать від вартості сировини | ||
| | | Ювелірне виробництво | ||
| | | Дорога сировина отримає більше витрат | ||
|- | |- | ||
| | | [[Пряма зарплата]] | ||
| | | Коли трудомісткість виступає як головним фактором | ||
| | | Ручне виробництво | ||
| | | Не підходить для автоматизованих процесів | ||
|- | |- | ||
| | | [[Людино-години]] | ||
| Для робіт і послуг | |||
| Сервісний центр | |||
| Потрібно точно обліковувати час | |||
|- | |- | ||
| | | [[Машинний час]] | ||
| | | Для виробництва на обладнанні | ||
| | | Металообробка | ||
| | | Потрібен обліковий облік роботи обладнання | ||
| | |- | ||
| [[Виручка]] | |||
| Для управлінського розподілу між напрямками | |||
| Розподіл адміністративних витрат | |||
| здатна карати найуспішніший напрямок | |||
|- | |- | ||
| | | [[Площа]] | ||
| | | Для оренди, комунальних витрат | ||
| Розподіл оренди складу | |||
| | | Не враховує інтенсивність використання | ||
| | |||
|} | |} | ||
== Звіт 4. Собівартість реалізації == | |||
</div> | |||
! | ! Коментар | ||
! Кількість | |||
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.''' | |||
! '''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. '''Управлінська цінність.''' критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Витрата | |||
|- | |- | ||
| | | Запустити розрахунок | ||
| | | Бухгалтер, економіст | ||
| | | За наявності прав | ||
|- | |- | ||
| | | Переглянути протокол | ||
| | | Бухгалтер, фінансовий директор, економіст | ||
| Для контролю результату | |||
|- | |- | ||
| | | Закрити період | ||
| | | провідний бухгалтер або фінансовий директор | ||
| | | Після перевірки | ||
|- | |- | ||
| | | Відкрити період | ||
| | | Тільки відповідальний користувач системи | ||
| | | Має бути причина відкриття | ||
|- | |- | ||
| | | Перерахувати закритий період | ||
| | | Тільки за спеціальним правом | ||
| | | Потрібен журнал змін | ||
| | |} | ||
! Ситуація | |||
! Це дало б помилкову маржу. Показник | |||
! Матеріали | |||
* закупівельну ціну; | |||
* транспортні витрати; | |||
| | * митні платежі; | ||
| | * послуги брокера; | ||
* страхування; | |||
* сертифікацію; | |||
* сировину; | |||
* матеріали; | |||
* комплектуючі; | |||
* напівфабрикати; | |||
* зарплату; | |||
* нарахування на зарплату; | |||
* енергію; | |||
* газ; | |||
* воду; | |||
* паливо; | |||
* амортизацію; | |||
* оренду; | |||
* витрати складу; | |||
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]]; | |||
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]]; | |||
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість; | |||
* втрати; | |||
* [[Брак]]; | |||
* [[Відходи виробництва]]; | |||
* послуги сторонніх організацій; | |||
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Джерело даних | |||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | {| class="wikitable" style="width:100%;" | ||
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.''' | |||
''' | ! ! Товар | ||
{| class="wikitable" style="width:100%;" | |||
! Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]] | |||
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів | |||
| '''Потрібні центри витрат''' | |||
|- | |||
| 5. Партія | |||
![[Категорія:Серійний облік]] | |||
</div> | |||
''' | Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''. ! ! # платформа визначає центри витрат. Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. ! |- | ||
! |- | | Коли можна закривати період? Амортизація | ||
| | |||
Одна й та сама ситуація: | Одна й та сама ситуація: | ||
Поточна версія на 18:15, 21 травня 2026
Звіти собівартості в K2 ERP
!Структура собівартості показує, які витрати формують собівартість. Показник Розподіл витрат: |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}
Якщо товар продано по 80 грн/шт:
! Поле звіту ! Сума
Приклад:
У K2 ERP обов’язково потрібен Протокол розрахунку собівартості. Дата Вартість 1 машино-години: Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Метод 50000 − 3000 = 47000 грн
| Причина
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр. Продукція | |||
|---|---|---|---|
| Критична | Від’ємний залишок | Неможливо визначити коректну собівартість | Виправити складські документи |
| Критична | Немає ціни надходження | Партія має кількість без вартості | Заповнити ціну |
| Критична | Немає правила розподілу | Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість | Налаштувати правило |
| Попередження | виступає як непроведені документи | Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок | Провести або виключити документи |
| Попередження | виступає як документи після дати закриття | Можлива зміна собівартості | Перевірити період |
| інформаційні матеріали | Змінено собівартість партії | Потрібен перерахунок реалізації | Переглянути протокол |
! виступає як залишок і нове надходження. Кількість
Формула:
! Дохід ! Собівартість якісної одиниці
Загальні витрати — 100000 грн. # платформа розраховує випуск готової продукції. ! Рівень
Відходи виробництва можуть мати або не мати вартість. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. ! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Об’єкт Маржинальність продажів показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні. компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Відхилення| Умовні одиниці
На кінець місяця випущено 60 одиниць. Вага компанія-користувач імпортувала товар. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком. компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Стало Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості | ||
|---|---|---|
| Планова собівартість | Очікувана собівартість за планом | Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни |
| Нормативна собівартість | Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів | Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами |
| Попередня собівартість | Тимчасова собівартість до повного закриття періоду | Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані |
| Фактична собівартість | Реальна собівартість за документами | Для фінального закриття періоду |
| Управлінська собівартість | Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу | Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків |
| Бухгалтерська собівартість | Собівартість за правилами бухгалтерського обліку | Для проводок, регламентованої звітності |
| Повна собівартість | містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати | Для глибокого управлінського аналізу |
| Виробнича собівартість | містить витрати на виготовлення продукції | Для виробничих підприємств |
| Собівартість реалізації | Вартість проданих товарів або продукції | Для розрахунку валового прибутку |
Можна продавати багато — і втрачати гроші. * фіксувати собівартість;
- блокувати випадкові зміни;
- захищати фінансовий результат;
- зберігати історію відкриття і повторного закриття;
- дозволяти контрольований перерахунок;
- показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Частка доставки
Приклад: Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.
Блок протоколу
Для чого потрібен розрахунок собівартостіСобівартість якісної одиниці — 1052,63 грн. ! 175000 / 500000 × 100% = 35% Причини перерахунку: | |
|---|---|
| Кількість товару | 100 шт |
| Ціна постачальника | 500 грн/шт |
| Сума товару | 50000 грн |
| Доставка | 4000 грн |
| Послуги перевізника | 1000 грн |
| Разом додаткові витрати | 5000 грн |
Приклад:
Ціна постачальника 100000 грн Доставка 12000 грн Мито 8000 грн Послуги брокера 3000 грн Страхування 2000 грн Разом вартість партії 125000 грн! Залишок: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. |- | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |- | Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн |- | Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн |- | Разом матеріали | | | 340 грн |}
! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Частка
! Результат
! Показник |- | Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн | 55000 грн |- | Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн | 33000 грн |- | Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн | 22000 грн |}
Розрахунок:
компанія-користувач отримала партію товарів: ! Сума SEO title: Розрахунок собівартості — K2 ERP
SEO keywords: K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. ! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати Партійний облік. Різниця
|-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 200 кг
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}
компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. | Захищає фінансовий результат від випадкових змін. Приклад собівартості послуги: ! Кількість
! ! | Високий |- | Списання запасів за методом FIFO | платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше. * 95 одиниць якісні;
- 5 одиниць — брак. Ціна
Доставка коштувала 10000 грн. ! Витрата
- користувач системи обирає організацію. |-
| Матеріали | 500 грн |- | Зарплата | 200 грн |- | Енергія | 50 грн |- | Накладні витрати | 150 грн |- | Разом | 900 грн |}
! Зарплата
Якщо продали 120 шт:
! Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP. Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. Приклади прямих витрат: |- | А | 100 год | 18000 грн | 180 грн |- | Б | 100 год | 18000 грн | 90 грн |- | В | 300 год | 54000 грн | 540 грн |}
Собівартість одиниці:
Собівартість одиниці до виділення браку:
Звіт 2. Структура собівартості
Маржа проєкту:
Приклад:
! | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу. Факт
! |- | Маржинальність | Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. ! ! Сума |- | Деревина | 0,05 м³ | 12000 грн/м³ | 600 грн |- | Фурнітура | 1 комплект | 150 грн | 150 грн |- | Лак | 0,5 л | 200 грн/л | 100 грн |- | Пряма зарплата | 2 години | 120 грн/год | 240 грн |- | Разом прямі витрати | | | 1090 грн |}
Виробництво за специфікаціями
Витрати:
Статуси документа розрахунку
- оренда цеху;
- амортизація обладнання;
- зарплата майстра цеху;
- електроенергія цеху;
- ремонт обладнання;
- охорона;
- опалення;
- витрати складу;
- виробниче адміністрування;
- допоміжні матеріали;
- витрати на контроль якості. |-
| Власнику бізнесу | Щоб бачити реальну прибутковість компанії | Оборот не дорівнює прибутку |
| Фінансовому директору | Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат | критично бачити відхилення від плану |
| Бухгалтеру | Щоб правильно сформувати проводки та закрити період | Період не можна закривати на помилкових даних |
| Економісту | Щоб аналізувати структуру витрат | Потрібна деталізація по статтях витрат |
| Керівнику виробництва | Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів | Потрібно порівнювати план і факт |
| Менеджеру з продажів | Щоб розуміти реальну маржинальність угод | Знижка здатна знищити прибуток |
| Закупівельнику | Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу | Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість |
| Керівнику складу | Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів | Від’ємні залишки ламають собівартість |
| Проєктному менеджеру | Щоб бачити прибутковість проєкту | Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим |
Початкова собівартість реалізації:
Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"
компанія-користувач купила товар у постачальника. Загальний машинний час Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Товар
Об’єкти розрахунку собівартості |
Норма
95 × 1000 = 95000 грн |
# платформа формує відхилення. Чому це критично
Висновок. клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! Ризик |
Як має діяти K2 ERP
Звіт 11. Брак і втрати |
Сума
Приклад 11. Частковий випуск продукції
| |||||||||||||||||||||||||
| == Приклад 4. Середньозважена собівартість == | Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Що містить
У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості. Навіщо потрібно |
Формула | Ціна
Приклад 15. Собівартість проєкту | ||||||||||||||||||||||||||
| Готова продукція | 200 шт | 100% | 200 | ||||||||||||||||||||||||||
| НЗВ | 100 шт | 50% | 50 | ||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 250 |
85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.
Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |-
Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грнКонтроль мінімальної маржі дає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Машинний час Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Приклад
Приклад:
|
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. Для чого це потрібно | Маржа % | ! ! # платформа перевіряє залишки. ! Як впливає на собівартість
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. Ціна Корисні формули собівартостіВитрати: |
Об’єкт
З них: Планова, нормативна і фактична собівартістьВони мають залишитися в НЗВ. Валовий прибуток |
Кількість | Якщо брак списується окремо:
На що звернути увагу. Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін. Сума
650 − 580 = 70 грн. |
Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток. Стаття
Розрахунок собівартості в K2 ERP має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів. ! У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а системним механізмом, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM, Регістри обліку та Звіти K2 ERP. ! Значення |
- | Що виступає як результатом? Закупівельна вартість
Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарамиВисновокНова собівартість партії:
50 × 550 = 27500 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Що робити при помилці
Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу. Приклад:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Непроведені документи | Чи всі документи проведені | Провести або виключити з періоду | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Від’ємні залишки | Чи не списано більше, ніж виступає як на складі | Виправити складські документи | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Відсутні ціни | Чи всі надходження мають вартість | Заповнити ціну або документ витрат | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Нерозподілені витрати | Чи всі витрати мають центр або правило розподілу | Налаштувати правило | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Незакриті виробничі замовлення | Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ | Закрити замовлення або залишити в НЗВ | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Партії без вартості | Чи всі партії мають суму | Перерахувати партію | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Продаж без собівартості | Чи виступає як собівартість у реалізації | Запустити перерахунок | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Документи після дати закриття | Чи немає змін у закритому періоді | Перевірити права і журнал змін |
100000 / 80 = 1250 грн Доставка коштувала 10000 грн. Відхилення
А 100 шт 1 год 100 год Б 200 шт 0,5 год 100 год В 100 шт 3 год 300 год Разом 500 год == Приклад 14. Собівартість послуги == Готова продукція 200 1200 грн 240000 грн НЗВ 50 1200 грн 60000 грнРозрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. |- | Середньозважена собівартість | Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці. Сума
| Але в реальному житті він часто різний. У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.
Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. |- |
Нормативна собівартість | Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт. Сума товару | Матеріал
Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100% Витрати по центрах витрат потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу. |
Маржа %
11000 / 200 = 55 грн
Незавершене виробництво |
Замовлення | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді. | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень. Продукція
Приклад 3. FIFO при продажу товару
|
- | Інвойс постачальника | 10000 USD | |||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Курс | 40 грн/USD | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Вартість у гривні | 400000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Доставка | 35000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Мито | 20000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Брокер | 7000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Сертифікація | 8000 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом собівартість партії | 470000 грн |
! Сума Якщо випущено 1000 одиниць: ! {| class="wikitable" style="width:100%;" ! Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації
| Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість. компанія-користувач імпортує товар. ! Документ
Собівартість показує реальну економіку бізнесу. Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Для чого Брак: | |||
|---|---|---|---|
| GEN-001 | 40000 грн | 2000 грн | 42000 грн |
| GEN-002 | 42000 грн | 2000 грн | 44000 грн |
| GEN-003 | 45000 грн | 2000 грн | 47000 грн |
Приклад 12. Брак у виробництві
Приклад 13. Зворотні відходи
| Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. ! Частка за вагою | клієнт ERP | Що дозволено
Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. ! |- |
Параметри | Організація, період, вид обліку, метод оцінки |
|---|---|---|---|---|
| Перевірки | Список помилок і попереджень | |||
| Джерела даних | Документи, які потрапили в розрахунок | |||
| Прямі витрати | Матеріали, зарплата, послуги | |||
| Накладні витрати | Центри витрат і правила розподілу | |||
| НЗВ | Незавершене виробництво | |||
| Випуск | Готова продукція і напівфабрикати | |||
| Реалізація | Собівартість проданих товарів | |||
| Проводки | Бухгалтерські та управлінські рухи | |||
| Протокол | Детальна історія продукту розрахунку |
Приклад:
Якісна продукція:
Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін. Формула Тоді маржа виглядала б як: Приклад:
ПрибутокНа що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. Блок форми
Що має бути на формі розрахунку собівартості
- скільки насправді коштує товар;
- скільки реально коштує продукція;
- чи прибуткові продажі та реалізація;
- чи не з’їдають витрати маржу;
- які напрямки заробляють гроші;
- які клієнти збиткові;
- де виникають перевитрати;
- чому фактична собівартість відрізняється від планової;
- які витрати потрібно контролювати;
- чи правильно закритий період. |-
| Закриття періоду | Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку. Накладні на одиницю |
| Середньозважена ціна | 55 грн |
| Собівартість реалізації | 6600 грн |
| Залишок на складі | 4400 грн |
Приклади непрямих витрат:
Кількість Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн| клієнт ERP | |
|---|---|
| Дохід | 500000 грн |
| Собівартість | 325000 грн |
| Прибуток | 175000 грн |
| Маржа | 35% |
100000 / 95 = 1052,63 грн
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # Період закривається. |-
Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн Енергія 10 грн 15 грн +5 грн Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грнФорма розрахунку собівартості в K2 ERP повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. ! Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
Звіт 7. Прибутковість номенклатури
Варіант 2 — розподіл за вагою:
250000 / 500 = 500 грн.
Витрата
Варіант 2. Розподіл доставки за вагою |
Як функціонує
Брак у виробництвіПрибуток проєкту: Залишок: |
Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через Ключова ідея K2 ERP. Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Сума
Розрахунок умовних одиниць: |
Високий | |||
|---|---|---|---|---|---|---|
| обліковий облік незавершеного виробництва | Потрібен для правильного розподілу витрат. |- | Планова собівартість | Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги. Кількість
Перерахунок собівартості |
Наслідок
Правильна база розподілу робить собівартість чесною. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Але в реальному бізнесі вони часто різні. |- |
База розподілу | Показник, за яким розподіляються непрямі витрати. Частка за сумою |
| Цех №1 | 10000 | 80000 | 30000 | 25000 | 5000 | 150000 |
| Цех №2 | 15000 | 60000 | 20000 | 18000 | 7000 | 120000 |
| складський облік | 5000 | 40000 | 10000 | 5000 | 3000 | 63000 |
Собівартість — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO. Помилка ! На що звернути увагу
55000 / 100 = 550 грн Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.
Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.! Джерело списання
Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю
Приклад: |- | Робота майстра | 6 год × 300 грн | 1800 грн |- | Виїзд автомобіля | 1 виїзд | 700 грн |- | Запчастини | За документом списання | 1500 грн |- | Накладні витрати сервісу | Розподілені витрати | 500 грн |- | Разом собівартість послуги | | 4500 грн |}
Замовлення — 100 одиниць продукції. Центр витрат
Приклад виробничої собівартості:
- сировину;
- матеріали;
- комплектуючі;
- напівфабрикати;
- пряму зарплату;
- нарахування на зарплату;
- виробничі послуги;
- електроенергію;
- газ;
- воду;
- амортизацію обладнання;
- ремонт обладнання;
- витрати цеху;
- контроль якості;
- брак;
- відходи;
- загальновиробничі витрати. |-
| Що таке НЗВ? | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.== Собівартість у торгівлі == Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі. Фактична собівартість
Див. так само
Звіт 6. Прибутковість клієнтів
! | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат. |- | Немає ціни надходження | Собівартість стає нульовою або неповною | Заповнити ціну або документ витрат |- | Від’ємні залишки | платформа списує те, чого немає | Виправити послідовність документів |- | Не врахована доставка | Маржа завищена | Розподілити транспортні витрати на партію |- | Неправильна база розподілу | Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені | Переглянути правило розподілу |- | НЗВ списане на готову продукцію | Собівартість завищена | Налаштувати правила НЗВ |- | Брак не виділений | Неможливо бачити втрати | Вести окремий обліковий облік браку |- | Продаж без собівартості | Прибуток показаний неправильно | Запустити перерахунок |- | Зміни в закритому періоді | Старі звіти стають недостовірними | Використовувати блокування і журнал змін |}
Виробниче замовлення — 100 одиниць. Саме тому в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. * K2
- K2 ERP
- ERP
- Собівартість
- Планова собівартість
- Нормативна собівартість
- Фактична собівартість
- Управлінська собівартість
- Бухгалтерська собівартість
- Повна собівартість
- Виробнича собівартість
- Собівартість реалізації
- Калькуляція
- Виробництво
- Складський облік
- Бухгалтерський облік
- Управлінський облік
- Фінансовий облік
- Закупівлі
- Продажі
- Номенклатура
- Партія
- Партійний облік
- Серійний облік
- FIFO
- Середньозважена собівартість
- Методи оцінки запасів
- Центр витрат
- Стаття витрат
- База розподілу
- Незавершене виробництво
- НЗВ
- Готова продукція
- Брак
- Відходи виробництва
- Валовий прибуток
- Маржинальність
- Контроль мінімальної маржі
- ABC-аналіз прибутковості
- Закриття періоду
- Перерахунок собівартості
- Протокол розрахунку собівартості
- Регістри обліку
- Проводки
- Звіти K2 ERP
- Фінансовий результат
- Автоматизація бізнесу
! Можливе пояснення
Він відповідає на ключові питання: Приклад:
! Товар
| Чому потрібен перерахунок? !== Види собівартості ==
Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. | Високий | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Розрахунок середньозваженої собівартості | платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень. Що має робити платформа | Звіт браку і втрат показує втрати виробництва. 90000 / 500 = 180 грн/год | ! Дія
|
# платформа формує рухи по регістрах. операційна дія
Приклад: |
110000 грн / 100 = 1100 грн.
Накладні витрати — 90000 грн. Номенклатура Собівартість умовної одиниці: Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. Відхилення
Звіт 9. Розподіл накладних витрат |
Приклад:
50 × 500 = 25000 грн Звіт 10. Незавершене виробництво550 − 400 = 150 грн | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Комірник | Кількість, партії, залишки | Вводити складські документи | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Менеджер продажів | Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено | Продавати з контролем мінімальної маржі | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Закупівельник | Закупівельну вартість і додаткові витрати | Вводити закупівельна діяльність | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Економіст | Повну структуру собівартості | Аналізувати і налаштовувати правила | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Бухгалтер | Бухгалтерську собівартість і проводки | Закривати період | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Фінансовий директор | Повну собівартість, маржу, прибуток | Затверджувати результат | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Адміністратор | конфігурація механізму | Керувати правами і параметрами |
У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно. |- | Початковий залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
! Собівартість товарів ! Варіант 1 — розподіл за сумою:
Собівартість реалізації = 6200 грн.
! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Накладні витрати
|- | Інвойс постачальника | 10000 USD |- | Курс | 40 грн/USD |- | Вартість товару в гривні | 400000 грн |- | Міжнародна доставка | 35000 грн |- | Мито | 20000 грн |- | Послуги брокера | 7000 грн |- | Сертифікація | 8000 грн |- | Внутрішня доставка | 10000 грн |- | Разом собівартість партії | 480000 грн |}
! Дата
Транспортно-заготівельні витрати
План-фактний аналіз порівнює планову і фактичну собівартість. майбутнього розрахунку собівартості. |- | 700 грн | Маржа вище мінімальної | Продаж дозволено |- | 687,50 грн | Мінімально допустима ціна | Продаж дозволено |- | 650 грн | Маржа нижче мінімальної | Попередження або блокування |}
Собівартість одиниці:
Виробнича собівартість здатна включати:
!- знаходити всі залежні документи;
- оновлювати вартість партій;
- перераховувати собівартість випуску;
- перераховувати собівартість реалізації;
- формувати коригувальні рухи;
- зберігати історію;
- показувати протокол змін. # платформа збирає прямі витрати. Сума
Протокол розрахунку
| ! ! Сума браку | ! На що звернути увагу | Відповідь | Коли використовувати | Сума товару |
|---|---|---|---|---|
| Товар продано до отримання транспортних витрат | Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок | Потрібен механізм коригування собівартості реалізації | ||
| Продукцію продано до закриття виробництва | Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт | Звіт маржі до закриття буде попереднім | ||
| Немає ціни надходження | Заблокувати розрахунок або показати помилку | Нульова собівартість спотворює прибуток | ||
| Частина витрат надійшла із запізненням | Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію | Потрібно бачити протокол змін |
! Ціна
! Сума
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням. Продукція
Проєктна собівартість
| Матеріали | 70000 грн |
| Зарплата | 20000 грн |
| Накладні витрати | 10000 грн |
| Разом | 100000 грн |
! Сума
- з чого складається собівартість;
- чому вона змінилася;
- як вона впливає на прибуток. У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Що означає
У K2 ERP потрібно розрізняти:
Валовий прибуток = Дохід − Собівартість
Типові сценарії використання
! Товар Приклад: За FIFO платформа спише: ! Дебет
! На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. Зарплата
платформа повинна показати перевитрату. Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн. компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. Витрата
- 100 шт;
- закупівельна ціна — 500 грн;
- початкова собівартість партії — 50000 грн;
- собівартість одиниці — 500 грн. Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. Метод
Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа
60 × 1250 = 75000 грн
Залишок:| Постачальник привіз три товари однією доставкою. Тип браку | Об’єкт | ||
|---|---|---|---|
| А | 22500 грн | 100 шт | 225 грн |
| Б | 45000 грн | 200 шт | 225 грн |
| В | 22500 грн | 100 шт | 225 грн |
Приклад 10. Незавершене виробництво
| Доходи за договором — 500000 грн. Товар
Розрахунок: Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості. |
Повна собівартість
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Значення На один стіл використано: |
# платформа збирає всі списання. Складова вартості партії | Високий | |
|---|---|---|---|---|
| Розрахунок виробничої собівартості | платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції. ! Ступінь готовності
Критично критично. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.== Терміни, які бажано винести в окремі статті == Документ має містити такі реквізити: | |||
| Іваненко | 500000 | 350000 | 150000 | 30% |
| Петренко | 400000 | 340000 | 60000 | 15% |
| Сидоренко | 300000 | 270000 | 30000 | 10% |
! План
55000 / 100 = 550 грн
компанія-користувач купила 500 одиниць товару. План
| Як рахується
| |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1. Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати Протокол помилок розрахунку собівартості. Коли застосовується для
|
Витрата
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Показник |
- | ABC-аналіз прибутковості | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні. Об’єкт
Загальна схема розрахунку собівартостіБаза розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Продукція Розрахунок собівартості реалізації
У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |} У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості. Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. | Середній | |||||||||||
Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%
Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.
Метод- інвойсна вартість;
- міжнародна доставка;
- страхування;
- мито;
- акциз, якщо виступає як;
- послуги брокера;
- сертифікація;
- внутрішня доставка;
- банківські комісії;
- курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.Розподіл накладних витрат
Приклад торгової собівартості:
Частка Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн Виїзд автомобіля 600 грн Запчастини 1200 грн Накладні витрати сервісу 400 грн Разом собівартість 3700 грнФормула:
! Разом
! Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості. Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Товар
FIFO
| компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. План | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. Кількість браку
Причини можуть бути різні: |
- | FIFO | Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження. Норма | Показник | Було
400000 / 1000 = 400 грн |
Серійний номер |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Легка електроніка | 5% | 500 грн | |||||
| Важкий метал | 95% | 9500 грн |
! Показник
| Інші
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Сума Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, виступає як самостійними обліковими темами. | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;" |
Продукція
Протокол має показувати: |
Доставка
Приклади проєктів: Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! | Середній | |
|---|---|---|---|
| ABC-аналіз прибутковості | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження. Розрахунок виробничої собівартості | Визначається собівартість випуску продукції | Потрібно враховувати НЗВ |
| 7. Кількість | Витрата | ||
| Організація | компанія-користувач, по якій виконується розрахунок | ||
| Період | Місяць, квартал або інший період | ||
| Вид обліку | Бухгалтерський, управлінський або обидва | ||
| Метод оцінки запасів | FIFO, середньозважена, партійна, серійна | ||
| Статус | Чернетка, перевірка, розраховано, закрито | ||
| користувач системи | Хто запустив розрахунок | ||
| Дата запуску | Коли виконано розрахунок | ||
| Коментар | Пояснення або причина перерахунку |
| Чернетка | Розрахунок ще не запущено | Можна змінювати параметри |
| Перевірка | платформа виконує діагностику | Можна переглядати помилки |
| Помилки | Знайдено критичні проблеми | Потрібно виправити документи |
| Розраховано | Собівартість порахована | Можна переглядати результат |
| Затверджено | користувач системи прийняв результат | Можна формувати проводки |
| Закрито | Період зафіксовано | Зміни тільки через спеціальні права |
| Перерахунок | Виконується повторний розрахунок | Фіксується причина зміни |
| Поле | Ціна продажу | |
|---|---|---|
| Матеріали | 80000 грн | 61,54% |
| Зарплата | 30000 грн | 23,08% |
| Накладні витрати | 20000 грн | 15,38% |
| Разом | 130000 грн | 100% |
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! ! компанія-користувач купила 3 генератори:
Вага Собівартість товару 550 грн Мінімальна маржа 20% Мінімальна ціна продажу 687,50 грн! Факт
! Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Значення
- закупівельна ціна;
- Транспортно-заготівельні витрати;
- митні платежі;
- послуги брокера;
- страхування;
- доставка до складу;
- додаткова обробка або пакування;
- курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.
У цьому прикладі результат однаковий. Товар
Бази розподілу витрат
| ! операційна дія | Формування звітів | користувач системи отримує аналітику | Звіти мають пояснювати результат | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 10. Складова | class="wikitable" style="width:100%;"
Звіт 3. План-фактний аналіз собівартостікомпанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю == |
Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. |- | Товар А | 50% | 5000 грн |
| Товар Б | 30% | 3000 грн | |||
| Товар В | 20% | 2000 грн |
компанія-користувач купила товар:
Зарплатакритично. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. На кінець періоду випущено 60 одиниць. Валовий прибуток
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. Сума товару
Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP
| Для послуг особливо критично вести обліковий облік часу працівників. Коли використовувати | Факт
Приклади: |
До перерахунку
Джерела даних для розрахункуСобівартість у виробництві |
Собівартість одиниці
100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.
Середньозважена собівартість — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу. # платформа створює протокол. Що означає Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. | Визначає реальний фінансовий результат. |} |
Кількість | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Націнка на собівартість | Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) | 550 × 1,3 = 715 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Маржа від ціни продажу | Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) | 550 / 0,75 = 733,33 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Мінімальна ціна | Ціна, нижче якої продаж заборонено | 687,50 грн при маржі 20% | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Рекомендована ціна | Собівартість + плановий прибуток | 550 + 150 = 700 грн |
500000 − 325000 = 175000 грн
| Собівартість партії | Закупівельна вартість + Додаткові витрати |
| Собівартість одиниці | Собівартість партії / Кількість |
| Виробнича собівартість | Прямі витрати + Розподілені накладні витрати |
| Собівартість реалізації | Кількість проданого × Собівартість одиниці |
| Валовий прибуток | Дохід − Собівартість реалізації |
| Маржа % | Валовий прибуток / Дохід × 100% |
| Націнка % | Валовий прибуток / Собівартість × 100% |
| Мінімальна ціна при маржі | Собівартість / (1 − Маржа) |
| Відхилення | Фактична собівартість − Планова собівартість |
| Відхилення % | Відхилення / Планова собівартість × 100% |
Проєктна собівартість накопичується по проєкту або замовленню. Дохід
НЗВ:
Дія користувачаУ K2 ERP логіка має бути іншою. 100000 / 100 = 1000 грн
Що потрібно реалізувати Вага- 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |-
Приклад звіту:
Що показує Товар А 1000 500000 350000 150000 30% Товар Б 700 420000 360000 60000 14,29% Товар В 300 150000 160000 -10000 -6,67% Нормативна собівартість показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. Частка доставкиОб’єкт
Контроль перед розрахунком |
це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості. База розподілу
120 шт × 55 грн = 6600 грн. |
! Сума | class="wikitable" style="width:100%;" | Перевірка документів | платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки | Без перевірки рахувати небезпечно | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 3. Сума | - | Контроль мінімальної маржі | Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості. | Тип відходів | Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. Залишок
Непрямі витратибізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи. Збір прямих витрат
Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн. Висновок. Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Приклад
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Товар | Кількість
Собівартість проданого товару — 72000 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції == компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. |- |
Для чого він потрібен? Питання
11000 грн / 200 шт = 55 грн. |
провідний принцип: платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру.== Закриття періоду == |
Сума | - | Партійний облік | обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження. Наслідок
Типові помилки100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо. |
Прозорість. Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. ! Стаття витрат Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. ! Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 200 шт | 11000 грн |
| Собівартість одиниці | Що робить платформа
Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати |
Собівартість здатна включати:
Проводки та регістриРозрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. |- |
Закупівельна ціна одиниці | 500 грн |
|---|---|---|---|---|
| Додаткові витрати на одиницю | 50 грн | |||
| Повна собівартість одиниці | 550 грн |
- товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
- матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
- продукцію випущено — вводиться документ випуску;
- зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
- транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
- продукцію продано — вводиться документ реалізації;
- з’явився брак — вводиться акт браку;
- отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
- виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
- виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. Кількість
Партійний обліковий облік
Собівартість одиниці:
| Списання матеріалів у виробництво | Виробництво / НЗВ | Матеріали | Матеріали переходять у виробничі витрати |
| Нарахування прямої зарплати | Виробництво / НЗВ | Розрахунки із зарплати | Зарплата включається в собівартість |
| Розподіл загальновиробничих витрат | Виробництво / НЗВ | Загальновиробничі витрати | Накладні витрати переходять у продукцію |
| Випуск готової продукції | Готова продукція | Виробництво / НЗВ | Формується вартість готової продукції |
| Списання собівартості реалізації | Собівартість реалізації | Товари / Готова продукція | Формується фінансовий результат |
| Коригування собівартості | Собівартість / Запаси | Запаси / Собівартість | Залежить від напрямку коригування |
Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%
Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі
FIFO — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Повна собівартість
Серійний облік застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. !== Собівартість послуг == Деталізація по статтях:
Матеріали 500 грн 560 грн +60 грн Зарплата 200 грн 210 грн +10 грн Енергія 50 грн 70 грн +20 грн Накладні витрати 150 грн 180 грн +30 грн Разом 900 грн 1020 грн +120 грн Звіт НЗВ показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві. Ситуація Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. Тип браку| Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Сума | - | Валовий прибуток | Різниця між доходом і собівартістю реалізації. Розрахунок собівартості реалізації | Визначається собівартість проданих товарів | Метод списання має відповідати обліковій політиці |
|---|---|---|---|---|---|
| Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення. Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. |- | Протокол розрахунку собівартості | Детальний журнал того, як платформа отримала результат. Додаткові витрати | |||
| Легка електроніка | 90000 грн | 50 кг | |||
| Важкий метал | 10000 грн | 950 кг | |||
| Разом | 100000 грн | 1000 кг |
Партійний облік дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Документ продажу
50000 + 5000 = 55000 грн 5 × 1000 = 5000 грн
Витрата| Легка електроніка | 90% | 9000 грн |
| Важкий метал | 10% | 1000 грн |
На що звернути увагу. Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. ! |-
Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг # користувач системи обирає період. ВитратаПрямі витрати
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Показник
- Перерахунок собівартості Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Маржа % Собівартість Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP. ДоставкаСередньозважена собівартість
У K2 ERP собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. # платформа розраховує собівартість реалізації. | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості. | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі. Закриття періоду має:
Вступ
Звіт 1. Собівартість продукції
Собівартість одиниці = 470 грн.
| оптимізує фокусуватися на ключових джерелах прибутку. ! Менеджер
Якщо розподіляти за вагою: Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. # платформа збирає всі надходження. Критично критично. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. ! Частка доставки Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.
Документ «Розрахунок собівартості» |
class="wikitable" style="width:100%;" | Складова
Це критично для контролю виробництва. Детальні приклади розрахунку собівартості50000 − 3000 = 47000 грн. |
Приклад:
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Та сама ситуація, але продукція має різну складність. Розрахунок
За місяць цех мав такі непрямі витрати:
Дохід = 120 × 80 = 9600 грн Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю: |
Причина
Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа) 15.05 продали 120 шт. | Високий | |||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Розподіл накладних витрат | платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами. FIFO | ||||||||||||||||||||||||||||
| Собівартість одиниці | 500 грн | 550 грн | +50 грн | ||||||||||||||||||||||||||
| Собівартість реалізації | 25000 грн | 27500 грн | +2500 грн | ||||||||||||||||||||||||||
| Залишок партії | 25000 грн | 27500 грн | +2500 грн |
Приклади послуг:
Умовні одиниці Високий Протокол розрахунку собівартості платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. ЧасткаЩо таке собівартість
Приклад специфікації на 1 виріб: Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
Продаж до завершення розрахунку собівартості
80 × 55 = 4400 грн
Матеріал
|
# платформа формує проводки. Формули:
Частковий випуск продукції | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Оренда цеху | 30000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Електроенергія | 12000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Зарплата майстра | 25000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Амортизація обладнання | 18000 грн | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Разом | 85000 грн |
Звіт собівартості реалізації показує собівартість проданих товарів або продукції. # користувач системи перевіряє результат. Товар
У K2 ERP перерахунок має:
Коротко
| Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. Визначення періоду | користувач системи обирає період розрахунку | Період має бути чітко визначений | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 2. Залишок після продажу:
У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. Хто здатна виконувати Якщо розподіляти за сумою: Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Прибуток через Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість. Звіт розподілу накладних витрат показує, як саме непрямі витрати були розподілені. операційна дія критично. У цій таблиці перелічені не без зусиль терміни, а функціональні функції ERP, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості. Сума товару |
Партія | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції. SEO-опис | Ціна
Прибутковість номенклатури показує, які товари або продукція дають прибуток. ! Дата |
Потім продали 50 шт. Дохід | Коли використовувати
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну: Основні складові: На що звернути увагу. Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. ! | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника. Ціна Приклади: Зовнішні посиланняПрава доступу до собівартостіУ реальному бізнесі часто буває так: |
| Цех №1 | 90000 | Машинний час | Продукція А | 30% | 27000 |
| Цех №1 | 90000 | Машинний час | Продукція Б | 70% | 63000 |
Приклад 16. Імпортна собівартість
Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн
| ! Відповідальний | Це базовий термін для всього механізму розрахунку. ! Витрата | Продукція | Пріоритет | Вид собівартості
300000 / 250 = 1200 грн |
Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Собівартість |
|---|---|---|---|---|---|
| Номенклатура | Для товарів, матеріалів, готової продукції | Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу | |||
| Партія | Коли критично знати вартість конкретного надходження | Партія імпортного товару з митними витратами | |||
| Серія | Для товарів із серійними номерами або строками придатності | Медикаменти, обладнання, електроніка | |||
| Виробниче замовлення | Для виробництва під конкретне замовлення | Виготовлення меблів для клієнта | |||
| Технологічна операція | Для деталізації складного виробництва | Різання, фарбування, складання, пакування | |||
| Напівфабрикат | Для багатостадійного виробництва | Заготовка, деталь, вузол | |||
| Проєкт | Для проєктного бізнесу | Будівництво, монтаж, впровадження ERP | |||
| Послуга | Для сервісних компаній | Ремонт, консалтинг, доставка | |||
| Центр витрат | Для накопичення й розподілу непрямих витрат | Цех, складський облік, адміністрація | |||
| Підрозділ | Для аналізу ефективності структурних одиниць | Виробничий цех №1, відділ логістики | |||
| Замовлення клієнта | Для аналізу прибутковості конкретної угоди | Індивідуальне замовлення покупця | |||
| Напрямок діяльності | Для управлінського обліку | Виробництво, торгівля, сервіс |
Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом
Собівартість реалізації = 6200 грн. Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
Звіт 4. Собівартість реалізації
Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.
Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. Управлінська цінність. критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Витрата Запустити розрахунок Бухгалтер, економіст За наявності прав Переглянути протокол Бухгалтер, фінансовий директор, економіст Для контролю результату Закрити період провідний бухгалтер або фінансовий директор Після перевірки Відкрити період Тільки відповідальний користувач системи Має бути причина відкриття Перерахувати закритий період Тільки за спеціальним правом Потрібен журнал змін Ситуація Це дало б помилкову маржу. Показник Матеріали- закупівельну ціну;
- транспортні витрати;
- митні платежі;
- послуги брокера;
- страхування;
- сертифікацію;
- сировину;
- матеріали;
- комплектуючі;
- напівфабрикати;
- зарплату;
- нарахування на зарплату;
- енергію;
- газ;
- воду;
- паливо;
- амортизацію;
- оренду;
- витрати складу;
- виробничі накладні витрати;
- адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
- витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
- втрати;
- Брак;
- Відходи виробництва;
- послуги сторонніх організацій;
- інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Джерело даних
! Товар
|
|---|
- Незавершене виробництво
- Виробництво
- K2 ERP
- Продажі
- Середньозважена собівартість
- Собівартість
- ERP для торгівлі
- Бухгалтерський облік
- FIFO
- ERP для виробництва
- Фінансовий облік
- Партійний облік
- Управлінський облік
- K2
- Калькуляція
- Закриття періоду
- Складський облік
- Автоматизація бізнесу
- Маржинальність
- Українське програмне забезпечення
- ERP для бухгалтерії
- Закупівлі
- Фінансовий результат
- ERP для управлінського обліку
- ERP
- Облік витрат
- НЗВ
- Серійний облік