Перейти до вмісту

Розрахунок собівартості: відмінності між версіями

Матеріал з K2 ERP Wiki
Немає опису редагування
Немає опису редагування
 
Рядок 1: Рядок 1:
</div>
== Звіти собівартості в K2 ERP ==


!== Звіт 11. Брак і втрати ==
![[Структура собівартості]] показує, які витрати формують собівартість. Показник
 
Розподіл витрат:
! Накладні витрати
|-
 
| Товар від постачальника
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 250000 грн
 
|-
! Ціна
| Доставка
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
| 20000 грн
|-
|-
| Легка електроніка
| Мито
| 90000 грн
| 15000 грн
| 50 кг
|-
|-
| Важкий метал
| Брокерські послуги
| 10000 грн
| 5000 грн
| 950 кг
|-
|-
| Разом
| Разом
| 100000 грн
| 290000 грн
| 1000 кг
|}
|}


== Звіт 5. Маржинальність продажів ==
Якщо товар продано по 80 грн/шт:


компанія-користувач імпортувала товар. Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''. # платформа розраховує собівартість реалізації. За місяць цех мав такі непрямі витрати:
! Поле звіту
! Сума


'''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток. |-
| Що таке НЗВ? Дебет
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Повна собівартість


* 95 одиниць якісні;
</div>
* 5 одиниць — брак. Показник


! Відповідальний
Приклад:
! Але в реальному житті він часто різний. ! Об’єкт


{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>


{| class="wikitable" style="width:100%;"
У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен [[Протокол розрахунку собівартості]]. Дата
 
Вартість 1 машино-години:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Метод
 
'''50000 − 3000 = 47000 грн'''
* закупівельна ціна;
! Причина
* транспортно-заготівельні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість. Коли використовувати
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:
Основні складові:
 
Призначення: показати, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. виступає як залишок і нове надходження. ! Сума
 
! Продукція
 
'''400000 / 1000 = 400 грн'''


! Кількість
Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр. Продукція
 
== Висновок ==
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''
[[Категорія:Закупівлі]]
|-
|-
| Матеріали
| Критична
| 50000 грн
| Від’ємний залишок
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Виправити складські документи
|-
|-
| Комплектуючі
| Критична
| 15000 грн
| Немає ціни надходження
| Партія має кількість без вартості
| Заповнити ціну
|-
|-
| Пряма зарплата
| Критична
| 20000 грн
| Немає правила розподілу
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
| Налаштувати правило
|-
|-
| Нарахування на зарплату
| Попередження
| 4400 грн
| виступає як непроведені документи
| Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок
| Провести або виключити документи
|-
|-
| Електроенергія
| Попередження
| 5000 грн
| виступає як документи після дати закриття
| Можлива зміна собівартості
| Перевірити період
|-
|-
| Амортизація обладнання
| інформаційні матеріали
| 8000 грн
| Змінено собівартість партії
|-
| Потрібен перерахунок реалізації
| Загальновиробничі витрати
| Переглянути протокол
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
! виступає як залишок і нове надходження. Кількість


Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Продукція
Формула:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
== Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
! '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. '''Висновок.''' клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! # платформа формує проводки. Прибуток


Приклад:
! Дохід
 
! Собівартість якісної одиниці
* подорожчали матеріали;
* була перевитрата сировини;
* збільшилася зарплата;
* зросла вартість електроенергії;
* неправильно спланували накладні витрати;
* був брак або повторна переробка. Енергія
Оцінка відходів — '''3000 грн'''. Потім продали 50 шт. Витрата


<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Загальні витрати — 100000 грн. # платформа розраховує випуск готової продукції. ! Рівень
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Відходи виробництва]] можуть мати або не мати вартість. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. ! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Об’єкт


# користувач системи обирає організацію. майбутнього розрахунку собівартості. Що означає
[[Маржинальність продажів]] показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні.[[Категорія:Незавершене виробництво]]


У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості. Транспортно-заготівельні витрати можуть розподілятися на партії товарів. '''100000 / 100 = 1000 грн'''
компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Відхилення
! Сума браку


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
! Умовні одиниці
 
На кінець місяця випущено 60 одиниць. Вага
! База розподілу
компанія-користувач імпортувала товар. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''
компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Стало
{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
|-
|-
| Організація
| [[Планова собівартість]]
| компанія-користувач, по якій виконується розрахунок
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
|-
| Період
| [[Нормативна собівартість]]
| Місяць, квартал або інший період
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
|-
|-
| Вид обліку
| [[Попередня собівартість]]
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
|-
| Метод оцінки запасів
| [[Фактична собівартість]]
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
| Реальна собівартість за документами
| Для фінального закриття періоду
|-
|-
| Статус
| [[Управлінська собівартість]]
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
|-
| користувач системи
| [[Бухгалтерська собівартість]]
| Хто запустив розрахунок
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
| [[Повна собівартість]]
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
|-
| Дата запуску
| [[Виробнича собівартість]]
| Коли виконано розрахунок
| містить витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
|-
| Коментар
| [[Собівартість реалізації]]
| Пояснення або причина перерахунку
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}
|}


'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''
! Фактична калькуляція:


! {| class="wikitable" style="width:100%;"
Можна продавати багато — і втрачати гроші. * фіксувати собівартість;
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Частка доставки


Якщо в партії 1000 одиниць:
[[Категорія:Виробництво]]
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Блок протоколу
== Для чого потрібен розрахунок собівартості ==
Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''. ! '''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
Причини перерахунку:
|-
|-
| Матеріали
| Кількість товару
| 70000 грн
| 100 шт
|-
|-
| Зарплата
| Ціна постачальника
| 20000 грн
| 500 грн/шт
|-
|-
| Накладні витрати
| Сума товару
| 10000 грн
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}
 
! ! як приклад:
Приклад:
|-
|-
| Разом
| Ціна постачальника
| 100000 грн
| 100000 грн
|-
| Доставка
| 12000 грн
|-
| Мито
| 8000 грн
|-
| Послуги брокера
| 3000 грн
|-
| Страхування
| 2000 грн
|-
| Разом вартість партії
| 125000 грн
|}
|}


! це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''. Кількість
! Залишок:
 
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''
|-
| Матеріал А
| 2 кг
| 100 грн
| 200 грн
|-
| Матеріал Б
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|
|
| 340 грн
|}


'''Собівартість реалізації''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. SEO-опис
! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Частка
 
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. ! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Метод


'''50000 − 3000 = 47000 грн'''
! Результат


! Відхилення
! Показник
|-
| Товар А
| 50000 грн
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 30000 грн
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}


* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
Розрахунок:
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]


На складський облік надійшов товар:
компанія-користувач отримала партію товарів:
! Можливе пояснення
! Сума
Приклад:
{{SEO
 
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
! Ситуація
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, накладні витрати, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
 
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP
! Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. Дата
|image=https://erp.kyiv.ua
}}
! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. ! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати [[Партійний облік]]. Різниця
|-
| Товар А
| 500 кг
| 50%
| 5000 грн
| 55000 грн
|-
| Товар Б
| 300 кг
| 30%
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
| Товар В
| 200 кг
| 20%
| 2000 грн
| 22000 грн
|}


== Транспортно-заготівельні витрати ==
компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. | Захищає фінансовий результат від випадкових змін. Приклад собівартості послуги:
! Кількість


== Звіт 2. Структура собівартості ==
! ! | Високий
|-
| Списання запасів за методом [[FIFO]]
| платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше. * 95 одиниць якісні;
* 5 одиниць — брак. Ціна
Доставка коштувала 10000 грн. ! Витрата


== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції ==
# користувач системи обирає організацію. |-
 
| Матеріали
</div>
| 500 грн
 
|-
компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. ! ! ! ! Машинний час на одиницю
| Зарплата
! Товар
| 200 грн
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Енергія
== Бази розподілу витрат ==
| 50 грн
! Частка ваги
 
! Частка доставки
! Приклад:
'''50 × 500 = 25000 грн'''
== Звіт 10. Незавершене виробництво ==
'''550 − 400 = 150 грн'''
|-
|-
| 20.05
| Накладні витрати
| Бухгалтер
| 150 грн
| Додано акт доставки
| Акт №45
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
|-
| 22.05
| Разом
| Економіст
| 900 грн
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}
|}


У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно. Що перевіряється
! Зарплата
 
Якщо продали 120 шт:
 
! Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP. Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. Приклади прямих витрат:
|-
|-
| ВЗ-001
| А
| Стіл
| 100 год
| 40000
| 18000 грн
| 15000
| 180 грн
| 5000
|-
| 60000
| Б
| 50%
| 100 год
| 18000 грн
| 90 грн
|-
|-
| ВЗ-002
| В
| Шафа
| 300 год
| 70000
| 54000 грн
| 20000
| 540 грн
| 10000
| 100000
| 70%
|}
|}


=== Варіант 1. Брак технологічно допустимий ===
Собівартість одиниці:
 
Собівартість одиниці до виділення браку:
== Звіт 2. Структура собівартості ==
Маржа проєкту:


! Кількість
Приклад:


! Валовий прибуток
! | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу. Факт


* будівництво об’єкта;
! |-
* монтаж обладнання;
| [[Маржинальність]]
* впровадження ERP;
| Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. ! ! Сума
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
* маркетингова кампанія;
* ремонт приміщення;
* інжинірингові роботи. операційна дія
|-
|-
| Товар А
| Деревина
| 50000 грн
| 0,05 м³
| 50%
| 12000 грн/м³
| 5000 грн
| 600 грн
| 55000 грн
|-
| Фурнітура
| 1 комплект
| 150 грн
| 150 грн
|-
| Лак
| 0,5 л
| 200 грн
| 100 грн
|-
|-
| Товар Б
| Пряма зарплата
| 30000 грн
| 2 години
| 30%
| 120 грн/год
| 3000 грн
| 240 грн
| 33000 грн
|-
|-
| Товар В
| Разом прямі витрати
| 20000 грн
|  
| 20%
|  
| 2000 грн
| 1090 грн
| 22000 грн
|}
|}


Коригування собівартості реалізації:
{| class="wikitable" style="width:100%;"


компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. Дохід
== Виробництво за специфікаціями ==


Якщо продали 120 шт:
Витрати:
! План


'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
== Статуси документа розрахунку ==


'''Критично критично.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. Доставка
* оренда цеху;
 
* амортизація обладнання;
== Середньозважена собівартість ==
* зарплата майстра цеху;
!</div>
* електроенергія цеху;
У [[K2 ERP]] собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. |-
* ремонт обладнання;
| Партія 2
* охорона;
| 80 шт
* опалення;
| 60 грн
* витрати складу;
| 4800 грн
* виробниче адміністрування;
|}
* допоміжні матеріали;
 
* витрати на контроль якості. |-
Призначення: показати, коли і чому змінювалася собівартість. # платформа збирає прямі витрати. Приклад:
| Власнику бізнесу
! Товар
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
 
Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. ! Продукція
Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| А
| Фінансовому директору
| 100 год
| Щоб контролювати [[Маржинальність|маржу]], витрати та фінансовий результат
| 18000 грн
| '''критично бачити відхилення від плану'''
| 180 грн
|-
|-
| Б
| Бухгалтеру
| 100 год
| Щоб правильно сформувати [[Проводки|проводки]] та закрити період
| 18000 грн
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
| 90 грн
|-
|-
| В
| Економісту
| 300 год
| Щоб аналізувати структуру витрат
| 54000 грн
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
| 540 грн
|}
 
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
 
! Вага
|-
|-
| Комірник
| Керівнику виробництва
| Кількість, партії, залишки
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| Вводити складські документи
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
|-
|-
| Менеджер продажів
| Менеджеру з продажів
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| Продавати з контролем мінімальної маржі
| '''Знижка здатна знищити прибуток'''
|-
|-
| Закупівельник
| Закупівельнику
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| Вводити закупівельна діяльність
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
|-
| Економіст
| Керівнику складу
| Повну структуру собівартості
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| Аналізувати і налаштовувати правила
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
|-
| Бухгалтер
| Проєктному менеджеру
| Бухгалтерську собівартість і проводки
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| Закривати період
| '''Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим'''
|-
| Фінансовий директор
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| Затверджувати результат
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}
|}


! Зарплата
Початкова собівартість реалізації:
! * виправний брак;
* невиправний брак;
* технологічно допустимі втрати;
* понаднормові втрати;
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання. Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Варіант 2 розподіл за вагою:
! Дохід по проєкту 300000 грн. | Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''250000 / 500 = 500 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


! '''114400 / 100 = 1144 грн'''
Коригування собівартості реалізації:
! Як виправити
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Кількість
Якщо в партії 1000 одиниць:
 
[[Категорія:Виробництво]]
! Як обліковувати
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
 
! Дохід
 
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
 
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. |-
| Що таке прямі витрати? Хто здатна виконувати
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Готова продукція
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
| 60
| 100%
| 60
|-
|-
| Частина продукції випущена
| НЗВ
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
|-
| Замовлення завершено
| Разом
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
|  
|-
|  
| Замовлення скасовано
| 80
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|}
|}


</div>
! |-
'''провідний принцип:''' платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру. Сума
| ВЗ-001
! Показник
| Стіл
! Об’єкт
| 40000
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 15000
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 5000
Витрати:
| 60000
|-
| Продукція А
| 100 шт
| 25%
| 22500 грн
|-
| Продукція Б
| 200 шт
| 50%
| 50%
| 45000 грн
|-
|-
| Продукція В
| ВЗ-002
| 100 шт
| Шафа
| 25%
| 70000
| 22500 грн
| 20000
|-
| 10000
| Разом
| 100000
| 400 шт
| 70%
| 100%
| 90000 грн
|}
|}


! Період
компанія-користувач купила товар у постачальника. Загальний машинний час
 
'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''
 
! Товар
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
! Норма
 
[[Категорія:K2 ERP]]
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
! # платформа формує відхилення. Чому це критично
 
'''Висновок.''' клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! Ризик
! Як має діяти K2 ERP
 
== Звіт 11. Брак і втрати ==
 
! Сума
 
== Приклад 11. Частковий випуск продукції ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"


через '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. Вага
! Що перевіряється
=== Варіант 1. Брак технологічно допустимий ===
|-
|-
| Матеріали
| Травень
| 500 грн
| Стілець
| 560 грн
| 5
| +60 грн
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
|-
| Зарплата
| Травень
| 200 грн
| Стіл
| 210 грн
| 2
| +10 грн
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}
 
!== Приклад 4. Середньозважена собівартість ==
! Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Що містить
У [[K2 ERP]] можуть використовуватися різні види собівартості. Навіщо потрібно
! Формула
 
! Ціна
== Приклад 15. Собівартість проєкту ==
|-
|-
| Енергія
| Готова продукція
| 50 грн
| 200 шт
| 70 грн
| 100%
| +20 грн
| 200
|-
|-
| Накладні витрати
| НЗВ
| 150 грн
| 100 шт
| 180 грн
| 50%
| +30 грн
| 50
|-
|-
| Разом
| Разом
| 900 грн
|  
| 1020 грн
|  
| +120 грн
| 250
|}
|}


! Кількість
'''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
</div>
'''[[Фактична собівартість]]''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |-
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
| Матеріали
| 70000 грн
|-
|-
| 700 грн
| Зарплата
| Маржа вище мінімальної
| 20000 грн
| Продаж дозволено
|-
|-
| 687,50 грн
| Накладні витрати
| Мінімально допустима ціна
| 10000 грн
| Продаж дозволено
|-
|-
| 650 грн
| Разом
| Маржа нижче мінімальної
| 100000 грн
| Попередження або блокування
|}
|}


[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
 
[[Контроль мінімальної маржі]] дає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Машинний час
'''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Приклад
 
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Приклад:


!</div>
* подорожчали матеріали;
== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==
* була перевитрата сировини;
! Номенклатура
* збільшилася зарплата;
! Середньозважена
* зросла вартість електроенергії;
== Партійний обліковий облік ==
* неправильно спланували накладні витрати;
Собівартість одиниці:
* був брак або повторна переробка. Сума
|-
! У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. Для чого це потрібно
| Параметри
! Маржа %
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
! ! ! # платформа перевіряє залишки. ! Як впливає на собівартість
 
Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. Ціна
== Корисні формули собівартості ==
Витрати:
! Об’єкт
З них:
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
Вони мають залишитися в НЗВ. Валовий прибуток
 
! Кількість
 
</div>
! Якщо брак списується окремо:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін. Сума
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Якщо ціна продажу — 1500 грн:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
! Продукція
! ! Ступінь готовності
== Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості ==
== базовий принцип K2 ERP ==
 
! ! Причина відхилення
! Машинний час на одиницю
! '''На що звернути увагу.''' Якщо додаткові витрати не включити в собівартість партії, платформа покаже завищений прибуток. |-
| Що таке непрямі витрати? Дія системи
'''K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
! Кому потрібна собівартість
 
'''критично.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. Приклад
 
'''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. Вага
 
! Стаття
Планова калькуляція на 1 виріб:
|-
|-
| Перевірки
| Матеріал А
| Список помилок і попереджень
| 2 кг
| 2,3 кг
| +0,3 кг
|-
|-
| Джерела даних
| Матеріал Б
| Документи, які потрапили в розрахунок
| 1 шт
| 1 шт
| 0
|-
|-
| Прямі витрати
| Комплектуюча С
| Матеріали, зарплата, послуги
| 3 шт
|-
| 4 шт
| Накладні витрати
| +1 шт
| Центри витрат і правила розподілу
|-
| НЗВ
| Незавершене виробництво
|-
| Випуск
| Готова продукція і напівфабрикати
|-
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історія продукту розрахунку
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


! Розрахунок виробничої собівартості
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
| 7. Дохід
Тоді собівартість перестає бути загадкою. Тип відходів


Залишок після продажу:
! # платформа розраховує НЗВ. Сума
[[Категорія:ERP для виробництва]]
!== Коротко ==


* додали акт доставки;
! Логістика
* змінили ціну надходження;
 
* додали митні витрати;
'''27500 − 25000 = 2500 грн'''
* виправили списання матеріалів;
 
* нарахували зарплату;
[[Категорія:Продажі]]
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період. Тип браку


</div>
! Кількість


* фіксувати собівартість;
! Кількість
* блокувати випадкові зміни;
* захищати фінансовий результат;
* зберігати історію відкриття і повторного закриття;
* дозволяти контрольований перерахунок;
* показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Товар
Приклад:
За FIFO платформа спише:
! Призначення: показати, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні. Сума


! Менеджер
[[Категорія:Середньозважена собівартість]]


Якщо розподіляти за вагою:
! Сума браку
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:ERP]]
'''Прямі витрати''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. Собівартість одиниці
! # платформа формує рухи по регістрах. Сума
|-
|-
| Документи
| Списано матеріалів
| Список оброблених документів
| 50000 грн
| Щоб бачити джерело даних
|-
|-
| Помилки
| Оприбутковано зворотних відходів
| Критичні проблеми
| 3000 грн
| Щоб не закрити неправильний період
|-
| Матеріальна собівартість основної продукції
| 47000 грн
|}
 
! Продукція
 
* [[Виправний брак]];
* [[Невиправний брак]];
* [[Технологічні втрати]];
* [[Понаднормові втрати]];
* брак з вини працівника;
* брак з вини постачальника;
* брак через обладнання. Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Собівартість
|-
|-
| Попередження
| Період
| Некритичні ризики
| За який період розрахована собівартість
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
|-
| Розподіл витрат
| Організація
| Як розподілені накладні витрати
| Юридична особа або компанія-користувач
| Щоб пояснити собівартість
|-
|-
| Партії
| Підрозділ
| Як змінилася вартість партій
| Цех, виробництво, дільниця
| Щоб контролювати складський облік
|-
|-
| Проводки
| Номенклатура
| Які бухгалтерські рухи створені
| Готова продукція
| Щоб звірити обліковий облік
|-
|-
| Підсумок
| Кількість випуску
| Фінальна собівартість
| Скільки продукції випущено
| Щоб прийняти результат
|}
 
Розрахунок умовних одиниць:
 
! ! Що дозволено
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
 
База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Собівартість якісної одиниці
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
 
* сировина;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції. Для чого
 
Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. ! У [[K2 ERP]] обов’язково потрібен протокол розрахунку. У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. Ситуація
Складові імпортної собівартості:
|-
|-
| Матеріали
| Матеріали
| 70000 грн
| Прямі матеріальні витрати
|-
|-
| Зарплата
| Зарплата
| 20000 грн
| Пряма трудова складова
|-
|-
| Накладні витрати
| Накладні витрати
| 10000 грн
| Розподілені загальновиробничі витрати
|-
| Інші витрати
| Додаткові витрати
|-
|-
| Разом
| Повна собівартість
| 100000 грн
| Загальна сума витрат
|}
|-
| Собівартість одиниці
| Собівартість / кількість
|}
 
'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Матеріали
 
'''Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.'''
! Сума


! |-
! Маржа %
| Партія 1
! Показник
| 100 шт
== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
| 50 грн
|-
| 5000 грн
| Матеріали списані, продукція не випущена
| Витрати залишаються в незавершеному виробництві
|-
| Частина продукції випущена
| Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
|-
|-
| Партія 2
| Замовлення завершено
| 20 шт
| Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
| 60 грн
| 1200 грн
|-
|-
| Разом собівартість реалізації
| Замовлення скасовано
| 120 шт
| Витрати списуються або переносяться за окремим правилом
|
| 6200 грн
|}
|}


== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==
'''650 − 580 = 70 грн.'''
! Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча [[Брак|брак]], простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені [[Накладні витрати|накладні витрати]] давно знищили прибуток. Стаття
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів. ! У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] та [[Звіти K2 ERP]]. ! Значення


платформа повинна показати перевитрату. Документ продажу
! |-
| Що виступає як результатом? Закупівельна вартість


== Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
На кінець місяця:
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без зусиль технічна операційна дія. Енергія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
== Висновок ==
Нова собівартість партії:
|-
| Матеріали
| 700 грн
| 780 грн
| +80 грн
| Зросла ціна деревини
|-
| Зарплата
| 300 грн
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
| Накладні
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
| Зросла електроенергія
|}


! # платформа збирає всі списання. Значення
'''50 × 550 = 27500 грн'''
! Статус
Доставка — '''10000 грн'''. Дата


Приклади послуг:
! Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Що робити при помилці


!== Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості ==
'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
Брак:
! |-
| Чому потрібен перерахунок? Формула:
! Коли використовувати


! Валовий прибуток
* будівництво об’єкта;
! Разом НЗВ
* монтаж обладнання;
 
* впровадження ERP;
! Об’єкт
* розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* маркетингова кампанія;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* ремонт приміщення;
Але продукцію ще не випущено. Показник
* інжинірингові роботи. Статус
! ! Розподілена сума
|-
| Непроведені документи
| Чи всі документи проведені
| Провести або виключити з періоду
|-
| Від’ємні залишки
| Чи не списано більше, ніж виступає як на складі
| Виправити складські документи
|-
|-
| Партія 1
| Відсутні ціни
| 01.05
| Чи всі надходження мають вартість
| 100 шт
| Заповнити ціну або документ витрат
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Партія 2
| Нерозподілені витрати
| 10.05
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| 100 шт
| Налаштувати правило
| 60 грн
|-
| 6000 грн
| Незакриті виробничі замовлення
|}
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
 
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
Призначення: показати, які товари або продукція дають прибуток. ! Ціна
|-
Приклади:
| Партії без вартості
== Зовнішні посилання ==
| Чи всі партії мають суму
! Формула
| Перерахувати партію
Тоді маржа виглядала б як:
Приклад:
! ! Продукція
== Розрахунок собівартості реалізації ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Кількість
 
! Кількість
 
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]
 
Собівартість проданого товару — 72000 грн. На що звернути увагу
</div>
! |-
| Закупівельна ціна одиниці
| 500 грн
|-
|-
| Додаткові витрати на одиницю
| Продаж без собівартості
| 50 грн
| Чи виступає як собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
|-
| Повна собівартість одиниці
| Документи після дати закриття
| 550 грн
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}
|}


! Серійний номер
'''100000 / 80 = 1250 грн'''
'''Правильний перерахунок''' — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. Метод
Доставка коштувала '''10000 грн'''. Відхилення
|-
|-
| Зарплата команди
| А
| 120000 грн
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
|-
| Підрядники
| Б
| 50000 грн
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
|-
| Обладнання
| В
| 30000 грн
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
|-
| Відрядження
| Разом
| 10000 грн
|  
|
| 500 год
|}
 
!== Приклад 14. Собівартість послуги ==
|-
|-
| Накладні витрати
| Готова продукція
| 15000 грн
| 200
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
|-
| Разом собівартість проєкту
| НЗВ
| 225000 грн
| 50
|}
| 1200 грн
 
| 60000 грн
! * хто запустив розрахунок;
|}
* коли запустив;
 
* за який період;
Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по [[Регістри обліку|регістрах]] і [[Проводки|проводки]]. |-
* по якій організації;
| [[Середньозважена собівартість]]
* які документи оброблені;
| Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці. Сума
* які документи пропущені;
 
* які помилки знайдені;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* які попередження виступає як;
! Але в реальному житті він часто різний. У [[K2 ERP]] собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. '''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
* які витрати зібрані;
 
* які правила розподілу застосовані;
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
* які партії перераховані;
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. |-
* яку собівартість отримано;
| [[Нормативна собівартість]]
* які проводки сформовані;
| Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт. Сума товару
* які документи змінилися після попереднього розрахунку. Інші


== Проводки та регістри ==
! Матеріал
'''Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100%'''
[[Витрати по центрах витрат]] потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.[[Категорія:ERP для торгівлі]]
! Маржа %


Потім продали 120 шт. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. Коментар
{| class="wikitable" style="width:100%;"


! '''Перерахунок собівартості''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. Що здатна робити
* ремонт;
Приклад:
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна технічна підтримка;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування. Термін
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''11000 / 200 = 55 грн'''
|-
|-
| Власнику бізнесу
| Партія 1
| Щоб бачити реальну прибутковість компанії
| 100 шт
| '''Оборот не дорівнює прибутку'''
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Фінансовому директору
| Партія 2
| Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат
| 100 шт
| '''критично бачити відхилення від плану'''
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
== Незавершене виробництво ==
 
! Замовлення
 
!</div>
! | Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді. | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень. Продукція
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 3. FIFO при продажу товару ==
|-
|-
| Бухгалтеру
| Продукція А
| Щоб правильно сформувати проводки та закрити період
| 100 шт
| '''Період не можна закривати на помилкових даних'''
| 25%
| 22500 грн
|-
|-
| Економісту
| Продукція Б
| Щоб аналізувати структуру витрат
| 200 шт
| '''Потрібна деталізація по статтях витрат'''
| 50%
| 45000 грн
|-
|-
| Керівнику виробництва
| Продукція В
| Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів
| 100 шт
| '''Потрібно порівнювати план і факт'''
| 25%
| 22500 грн
|-
| Разом
| 400 шт
| 100%
| 90000 грн
|}
 
! |-
| Інвойс постачальника
| 10000 USD
|-
|-
| Менеджеру з продажів
| Курс
| Щоб розуміти реальну маржинальність угод
| 40 грн/USD
| '''Знижка здатна знищити прибуток'''
|-
|-
| Закупівельнику
| Вартість у гривні
| Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу
| 400000 грн
| '''Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість'''
|-
|-
| Керівнику складу
| Доставка
| Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів
| 35000 грн
| '''Від’ємні залишки ламають собівартість'''
|-
|-
| Проєктному менеджеру
| Мито
| Щоб бачити прибутковість проєкту
| 20000 грн
| '''Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим'''
|-
|}
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}
 
! Сума
Якщо випущено 1000 одиниць:
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! '''[[Валовий прибуток]] = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
! Що дає для собівартості
== Типові сценарії використання ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість. компанія-користувач імпортує товар. ! Документ


'''На що звернути увагу.''' Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. # платформа збирає всі надходження. ! ! Формули:
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
 
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Для чого
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
Брак:
 
|-
! Сума
| GEN-001
 
| 40000 грн
! !== Звіт 6. Прибутковість клієнтів ==
| 2000 грн
 
| 42000 грн
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Частка
 
! компанія-користувач імпортує товар. Показник
Кількість у партії — 1000 шт. Кількість
 
* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо виступає як;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку. Ціна
! Повна собівартість
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Кількість
|-
|-
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| GEN-002
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| 42000 грн
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
|-
| Продукцію продано до закриття виробництва
| GEN-003
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| 45000 грн
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
| 2000 грн
|-
| 47000 грн
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
| Частина витрат надійшла із запізненням
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}
|}


! Факт
== Приклад 12. Брак у виробництві ==


Приклади:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Ціна
 
Цех випустив три види продукції. Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. користувач системи
== Приклад 13. Зворотні відходи ==
У реальному бізнесі часто буває так:
 
! '''Висновок.''' У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. ! Частка за вагою
! клієнт ERP
! Що дозволено
Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. ! |-
| Параметри
| Організація, період, вид обліку, метод оцінки
|-
| Перевірки
| Список помилок і попереджень
|-
| Джерела даних
| Документи, які потрапили в розрахунок
|-
|-
| Цех №1
| Прямі витрати
| 10000
| Матеріали, зарплата, послуги
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
|-
| Цех №2
| Накладні витрати
| 15000
| Центри витрат і правила розподілу
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
|-
| складський облік
| НЗВ
| 5000
| Незавершене виробництво
| 40000
|-
| 10000
| Випуск
| 5000
| Готова продукція і напівфабрикати
| 3000
|-
| 63000
| Реалізація
| Собівартість проданих товарів
|-
| Проводки
| Бухгалтерські та управлінські рухи
|-
| Протокол
| Детальна історія продукту розрахунку
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
 
Приклад:
 
Якісна продукція:


Простими словами:
Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін. Формула
Тоді маржа виглядала б як:
Приклад:
! Прибуток
'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. Блок форми


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 16. Імпортна собівартість ==
 
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
</div>
</div>
! Норма


! Маржа %
== Що має бути на формі розрахунку собівартості ==
 
* скільки насправді коштує товар;
* скільки реально коштує продукція;
* чи прибуткові продажі та реалізація;
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період. |-
| [[Закриття періоду]]
| Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку. Накладні на одиницю
|-
| Середньозважена ціна
| 55 грн
|-
| Собівартість реалізації
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}
 
Приклади непрямих витрат:
 
! Кількість


! Частка
== Що таке собівартість ==
Приклад специфікації на 1 виріб:
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
'''80 × 55 = 4400 грн'''
! ! Коли застосовується для
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
! Приклад
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


! Навіщо потрібен
Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. '''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''


'''Нормативна собівартість''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. ! Ціна продажу
! клієнт ERP
Витрати:
|-
| Дохід
| 500000 грн
|-
|-
| Іваненко
| Собівартість
| 500000
| 325000 грн
| 350000
| 150000
| 30%
|-
|-
| Петренко
| Прибуток
| 400000
| 175000 грн
| 340000
| 60000
| 15%
|-
|-
| Сидоренко
| Маржа
| 300000
| 35%
| 270000
| 30000
| 10%
|}
|}


! Ціна
'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''


! Витрата
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # Період закривається. |-
Варіант 1 — розподіл за сумою:
| Матеріали
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
| 100 грн
| 118 грн
| +18 грн
|-
|-
| Непроведені документи
| Зарплата
| Чи всі документи проведені
| 40 грн
| Провести або виключити з періоду
| 42 грн
| +2 грн
|-
|-
| Від’ємні залишки
| Енергія
| Чи не списано більше, ніж виступає як на складі
| 10 грн
| Виправити складські документи
| 15 грн
| +5 грн
|-
|-
| Відсутні ціни
| Накладні витрати
| Чи всі надходження мають вартість
| 30 грн
| Заповнити ціну або документ витрат
| 35 грн
| +5 грн
|-
|-
| Нерозподілені витрати
| Разом собівартість
| Чи всі витрати мають центр або правило розподілу
| 180 грн
| Налаштувати правило
| 210 грн
|-
| +30 грн
| Незакриті виробничі замовлення
| Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ
| Закрити замовлення або залишити в НЗВ
|-
| Партії без вартості
| Чи всі партії мають суму
| Перерахувати партію
|-
| Продаж без собівартості
| Чи виступає як собівартість у реалізації
| Запустити перерахунок
|-
| Документи після дати закриття
| Чи немає змін у закритому періоді
| Перевірити права і журнал змін
|}
|}


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. ! Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:
! Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі. | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Різниця
 
== Звіт 7. Прибутковість номенклатури ==
 
Варіант 2 — розподіл за вагою:
 
'''250000 / 500 = 500 грн.'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. # платформа визначає метод оцінки запасів.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Витрата
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
=== Варіант 2. Розподіл доставки за вагою ===
! Зарплата
! Як функціонує
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Брак у виробництві ==
 
Прибуток проєкту:
 
Залишок:
! Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Сума
 
Розрахунок умовних одиниць:
 
! Часто достатньо показувати допустиму мінімальну ціну або індикатор маржі. | Високий
|-
|-
| Зарплата команди
| обліковий облік [[Незавершене виробництво|незавершеного виробництва]]
| 180000 грн
| платформа повинна залишати витрати в незавершеному виробництві, якщо продукція ще не випущена або замовлення виконане частково. | Потрібен для правильного розподілу витрат. |-
| [[Планова собівартість]]
| Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги. Кількість
== Перерахунок собівартості ==
 
! Наслідок
 
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Але в реальному бізнесі вони часто різні. |-
| [[База розподілу]]
| Показник, за яким розподіляються непрямі витрати. Частка за сумою
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
__TOC__
|-
|-
| Підрядники
| Цех №1
| 70000 грн
| 10000
| 80000
| 30000
| 25000
| 5000
| 150000
|-
|-
| Відрядження
| Цех №2
| 30000 грн
| 15000
| 60000
| 20000
| 18000
| 7000
| 120000
|-
|-
| Хмарна інфраструктура
| складський облік
| 20000 грн
| 5000
|-
| 40000
| Адміністративна технічна підтримка
| 10000
| 25000 грн
| 5000
|-
| 3000
| Разом собівартість проєкту
| 63000
| 325000 грн
|}
 
! Як обліковувати
! ![[Закриття періоду]]
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}
|}


! Показник
'''Собівартість''' — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO. Помилка
! Собівартість товарів
! На що звернути увагу
|-
 
| Матеріали
'''55000 / 100 = 550 грн'''
| 50000 грн
'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
|-
'''[[Собівартість реалізації]]''' — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
| Комплектуючі
 
| 15000 грн
! Джерело списання
== Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю ==
Приклад:
|-
|-
| Пряма зарплата
| Робота майстра
| 20000 грн
| 6 год × 300 грн
| 1800 грн
|-
|-
| Електроенергія
| Виїзд автомобіля
| 5000 грн
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
|-
| Амортизація
| Запчастини
| 8000 грн
| За документом списання
| 1500 грн
|-
|-
| Накладні витрати цеху
| Накладні витрати сервісу
| 12000 грн
| Розподілені витрати
| 500 грн
|-
|-
| Разом
| Разом собівартість послуги
| 110000 грн
|  
| 4500 грн
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Замовлення — 100 одиниць продукції. Центр витрат
 
Приклад виробничої собівартості:


'''Непрямі витрати''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. |-
* сировину;
| Націнка на собівартість
* матеріали;
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
* комплектуючі;
| 550 × 1,3 = 715 грн
* напівфабрикати;
* пряму зарплату;
* нарахування на зарплату;
* виробничі послуги;
* електроенергію;
* газ;
* воду;
* амортизацію обладнання;
* ремонт обладнання;
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати. |-
| Що таке НЗВ? | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.== Собівартість у торгівлі ==
Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі. Фактична собівартість
 
== Див. так само ==
 
== Звіт 6. Прибутковість клієнтів ==
 
! | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат. |-
| Немає ціни надходження
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Заповнити ціну або документ витрат
|-
|-
| Маржа від ціни продажу
| Від’ємні залишки
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| платформа списує те, чого немає
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
| Виправити послідовність документів
|-
|-
| Мінімальна ціна
| Не врахована доставка
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| Маржа завищена
| 687,50 грн при маржі 20%
| Розподілити транспортні витрати на партію
|-
|-
| Рекомендована ціна
| Неправильна база розподілу
| Собівартість + плановий прибуток
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| 550 + 150 = 700 грн
| Переглянути правило розподілу
|}
 
! Що показує
 
! Логістика
Причини можуть бути різні:
! Закриття періоду має:
== Вступ ==
== Звіт 1. Собівартість продукції ==
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
! Витрата
 
![[Категорія:FIFO]]
 
Прибуток проєкту:
На один стіл використано:
Якщо товар продано по 80 грн/шт:
|-
|-
| Інвойс постачальника
| НЗВ списане на готову продукцію
| 10000 USD
| Собівартість завищена
| Налаштувати правила НЗВ
|-
|-
| Курс
| Брак не виділений
| 40 грн/USD
| Неможливо бачити втрати
| Вести окремий обліковий облік браку
|-
|-
| Вартість у гривні
| Продаж без собівартості
| 400000 грн
| Прибуток показаний неправильно
| Запустити перерахунок
|-
|-
| Доставка
| Зміни в закритому періоді
| 35000 грн
| Старі звіти стають недостовірними
|-
| Використовувати блокування і журнал змін
| Мито
| 20000 грн
|-
| Брокер
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Разом собівартість партії
| 470000 грн
|}
|}


Можна бачити прибуток у звіті і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. Сума
Виробниче замовлення 100 одиниць. Саме тому в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. * [[K2]]
|-
* [[K2 ERP]]
| Ціна постачальника
* [[ERP]]
| 100000 грн
* [[Собівартість]]
|-
* [[Планова собівартість]]
| Доставка
* [[Нормативна собівартість]]
| 12000 грн
* [[Фактична собівартість]]
|-
* [[Управлінська собівартість]]
| Мито
* [[Бухгалтерська собівартість]]
| 8000 грн
* [[Повна собівартість]]
|-
* [[Виробнича собівартість]]
| Послуги брокера
* [[Собівартість реалізації]]
| 3000 грн
* [[Калькуляція]]
|-
* [[Виробництво]]
| Страхування
* [[Складський облік]]
| 2000 грн
* [[Бухгалтерський облік]]
|-
* [[Управлінський облік]]
| Разом вартість партії
* [[Фінансовий облік]]
| 125000 грн
* [[Закупівлі]]
|}
* [[Продажі]]
* [[Номенклатура]]
* [[Партія]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Методи оцінки запасів]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[База розподілу]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[НЗВ]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Контроль мінімальної маржі]]
* [[ABC-аналіз прибутковості]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Перерахунок собівартості]]
* [[Протокол розрахунку собівартості]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]


!<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Можливе пояснення


Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Частка доставки
Він відповідає на ключові питання:
Приклад:
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">


<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Приклад:
'''Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Товар
! Товар
== Об’єкти розрахунку собівартості ==
 
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. Що означає
 
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення. | Від правильності бази залежить чесність собівартості. |-
| Чому потрібен перерахунок? !== Види собівартості ==
 
Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. | Високий
|-
|-
| Собівартість одиниці
| Розрахунок [[Середньозважена собівартість|середньозваженої собівартості]]
| 500 грн
| платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень. Що має робити платформа
| 550 грн
 
| +50 грн
![[Звіт браку і втрат]] показує втрати виробництва. '''90000 / 500 = 180 грн/год'''
|-
! ! Дія
| Собівартість реалізації
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
| 25000 грн
! # платформа формує рухи по регістрах. операційна дія
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
| Залишок партії
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}


[[Категорія:Калькуляція]]
[[Категорія:FIFO]]


! Було
Приклад:
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
! Собівартість одиниці до виділення браку:


! * зарплату команди;
! '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
* матеріали;
Накладні витрати — '''90000 грн'''. Номенклатура
* послуги підрядників;
Собівартість умовної одиниці:
* транспорт;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* відрядження;
'''Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. Відхилення
* обладнання;
 
* оренду;
! Про що має бути окрема стаття
* накладні витрати;
 
* адміністративну підтримку. Приклад
Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. ! Частка вартості
|-
| Продано
| 120 шт
| 120 шт
|-
| Собівартість реалізації
| 6200 грн
| 6600 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
| Валовий прибуток
| 3400 грн
| 3000 грн
|-
| Валова маржа
| 35,42%
| 31,25%
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Кожен із них відповідає за окрему частину обліку: партії, запаси, виробництво, накладні витрати, перерахунок, звіти та контроль маржинальності. |-
| [[Фактична собівартість]]
| Реальна собівартість, розрахована за документами. Кількість
! SEO-опис


Форма розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== FIFO ==
Призначення: порівняти планову і фактичну собівартість. Що містить


Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини 50%, платформа повинна розділити витрати. Формування проводок
Доставка '''10000 грн'''. Формування [[Проводки|проводок]]
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| Створюються бухгалтерські або управлінські рухи
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
| '''Проводки мають збігатися з регістрами'''
|-
|-
| 9. Навіщо потрібно
| 9. Роль
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. # платформа визначає центри витрат. '''85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.'''


'''Фактична собівартість''' показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |}
Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:
! Якщо продавати по 550 грн:


Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій [[ERP]]-системі. клієнт ERP
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. |-
 
| Торгівля без партій
Собівартість основної продукції:
| За [[Середньозважена собівартість|середньозваженою собівартістю]]
 
| Простий масовий обліковий облік
! компанія-користувач купила 3 генератори:
! Причина відхилення
! | Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. Сума
|-
|-
| Матеріали дорожчі за план
| Торгівля з партіями
| Змінилася закупівельна ціна
| За [[FIFO]] або [[Партійний облік|партійним методом]]
| Переглянути постачальників або планову собівартість
| Важлива партія надходження
|-
|-
| Перевитрата матеріалів
| Імпорт
| Порушення норм, брак, втрати
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Перевірити виробничі списання
| Потрібен розподіл додаткових витрат
|-
|-
| Енергія більша за план
| Просте виробництво
| Обладнання працювало довше
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Аналіз машинного часу
| Підходить для однотипної продукції
|-
|-
| Накладні витрати більші
| Складне виробництво
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Переглянути базу розподілу
| Потрібна деталізація
|}
 
! Кількість
'''Планова собівартість''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом. |-
| Собівартість товару
| 550 грн
|-
|-
| Мінімальна маржа
| Послуги
| 20%
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Важливий обліковий облік часу
|-
|-
| Мінімальна ціна продажу
| Проєкти
| 687,50 грн
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Аналіз прибутковості проєкту
|-
| Продаж до закриття місяця
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| Потрібна історія продукту коригувань
|}
|}


</div>
! | Впливають на реальну собівартість і прибутковість. Витрата


Собівартість одиниці:
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Приклад
 
== Звіт 8. Витрати по центрах витрат ==
Виробнича собівартість здатна включати:
 
! Відхилення
! | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Відхилення
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Продукція
|-
|-
| Робота майстра
| 20.05
| 6 год × 300 грн
| Бухгалтер
| 1800 грн
| Додано акт доставки
|-
| Акт №45
| Виїзд автомобіля
| 1 виїзд
| 700 грн
|-
| Запчастини
| За документом списання
| 1500 грн
|-
| Накладні витрати сервісу
| Розподілені витрати
| 500 грн
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
|-
| Разом собівартість послуги
| 22.05
|  
| Економіст
| 4500 грн
| Змінено розподіл накладних
| Розрахунок №12
| 1200 грн
| 1250 грн
| +50 грн
|}
|}


Початкова собівартість реалізації:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Стаття


компанія-користувач купила 500 одиниць товару. ! Метод
Собівартість основної продукції:
! FIFO
! База розподілу
Оцінка відходів — '''3000 грн'''. ! |-
| Що таке прямі витрати? Частка


! Відповідь
== Собівартість і ціноутворення ==
! Сума
Протокол має показувати:
'''175000 / 500000 × 100% = 35%'''
|-
| Готова продукція
| 200 шт
| 100%
| 200
|-
| НЗВ
| 100 шт
| 50%
| 50
|-
| Разом
|
|
| 250
|}


Відходи можуть мати або не мати вартість. Факт
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. # платформа перевіряє документи.[[Категорія:ERP для виробництва]]


Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. # платформа застосовує правила розподілу. Наслідок
== Собівартість імпортних товарів ==


! Але в реальному бізнесі вони часто різні. Кому потрібна собівартість
* сировина;
 
* матеріали;
'''критично.''' Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. ! Витрата
* комплектуючі;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* напівфабрикати;
* пряма зарплата виробничих працівників;
* послуги підрядника для конкретного замовлення;
* транспортні витрати для конкретної партії;
* енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
* витрати на пакування конкретної продукції. | Високий
|-
|-
| Кількість продукції
| [[Перерахунок собівартості]] після змін
| Коли продукція приблизно однакова
| платформа повинна перераховувати собівартість, якщо після первинного розрахунку додалися доставка, митні витрати, зарплата, амортизація або були змінені документи. |-
| Випуск однакових пляшок води
| [[Серійний облік]]
| здатна спотворити складну продукцію
| обліковий облік кожної одиниці товару за унікальним серійним номером. |-
| Партія 1
| 01.05
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Вага
| Партія 2
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| 10.05
| Розподіл доставки зерна
| 100 шт
| Не враховує складність виробництва
| 60 грн
| 6000 грн
|}
 
Приклад:
 
На складський облік надійшло дві партії товару.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
Було списано:
|-
|-
| Об’єм
| Матеріали дорожчі за план
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Змінилася закупівельна ціна
| Доставка палива
| Переглянути постачальників або планову собівартість
| Не враховує вартість товару
|-
|-
| Вартість матеріалів
| Перевитрата матеріалів
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Порушення норм, брак, втрати
| Ювелірне виробництво
| Перевірити виробничі списання
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
|-
| Пряма зарплата
| Енергія більша за план
| Коли трудомісткість виступає як головним фактором
| Обладнання працювало довше
| Ручне виробництво
| Аналіз машинного часу
| Не підходить для автоматизованих процесів
|-
|-
| Людино-години
| Накладні витрати більші
| Для робіт і послуг
| Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат
| Сервісний центр
| Переглянути базу розподілу
| Потрібно точно обліковувати час
|-
| Машинний час
| Для виробництва на обладнанні
| Металообробка
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
|-
| Виручка
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| здатна карати найуспішніший напрямок
|-
| Площа
| Для оренди, комунальних витрат
| Розподіл оренди складу
| Не враховує інтенсивність використання
|}
|}


== Типові помилки ==
== Звіт 9. Розподіл накладних витрат ==


'''Валовий прибуток = Дохід − Собівартість'''
! Приклад:
 
'''50 × 500 = 25000 грн'''
== Протокол розрахунку ==
== Звіт 10. Незавершене виробництво ==
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''
'''550 − 400 = 150 грн'''
! # платформа перевіряє документи. План
|-
|-
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| Комірник
| 1500 грн
| Кількість, партії, залишки
| Вводити складські документи
|-
|-
| Виїзд автомобіля
| Менеджер продажів
| 600 грн
| Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено
| Продавати з контролем мінімальної маржі
|-
|-
| Запчастини
| Закупівельник
| 1200 грн
| Закупівельну вартість і додаткові витрати
| Вводити закупівельна діяльність
|-
|-
| Накладні витрати сервісу
| Економіст
| 400 грн
| Повну структуру собівартості
| Аналізувати і налаштовувати правила
|-
|-
| Разом собівартість
| Бухгалтер
| 3700 грн
| Бухгалтерську собівартість і проводки
|}
| Закривати період
 
Деталізація по статтях:
 
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях.== Закриття періоду ==
[[Категорія:Фінансовий результат]]
! Кількість
! До перерахунку
! Витрата
|-
|-
| Матеріал А
| Фінансовий директор
| 2 кг
| Повну собівартість, маржу, прибуток
| 2,3 кг
| Затверджувати результат
| +0,3 кг
|-
| Адміністратор
| конфігурація механізму
| Керувати правами і параметрами
|}
 
У процесі виробництва отримали [[Зворотні відходи|зворотні відходи]], які можна продати або використати повторно. |-
| Початковий залишок
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Матеріал Б
| Надходження
| 1 шт
| 100 шт
| 1 шт
| 60 грн
| 0
| 6000 грн
|-
|-
| Комплектуюча С
| Разом
| 3 шт
| 200 шт
| 4 шт
|  
| +1 шт
| 11000 грн
|}
|}


! Такі витрати в [[K2 ERP]] повинні накопичуватися на [[Центр витрат|центрах витрат]], а потім розподілятися на продукцію або замовлення. ! Поле
Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''. Накладні на одиницю


! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Собівартість товарів
! Варіант 1 — розподіл за сумою:


! Товар
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''


Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. Сума браку
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Умовні одиниці


[[Категорія:Облік витрат]]
! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Накладні витрати
! План
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
! Доставка
| Інвойс постачальника
 
| 10000 USD
! '''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''
 
! Значення
 
! Частка
== Статуси документа розрахунку ==
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
[[Категорія:Закриття періоду]]
|-
|-
| Товар А
| Курс
| 50%
| 40 грн/USD
| 5000 грн
|-
|-
| Товар Б
| Вартість товару в гривні
| 30%
| 400000 грн
| 3000 грн
|-
|-
| Товар В
| Міжнародна доставка
| 20%
| 35000 грн
| 2000 грн
|}
 
! Частка доставки
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Відходи виробництва ==
Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Частка вартості
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Приклад 11. Частковий випуск продукції ==
 
== Собівартість і ціноутворення ==
Середня ціна:
компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Показник
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Матеріали
| Мито
| 500 грн
| 20000 грн
|-
|-
| Зарплата
| Послуги брокера
| 200 грн
| 7000 грн
|-
|-
| Енергія
| Сертифікація
| 50 грн
| 8000 грн
|-
|-
| Накладні витрати
| Внутрішня доставка
| 150 грн
| 10000 грн
|-
|-
| Разом
| Разом собівартість партії
| 900 грн
| 480000 грн
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Дата


== Див. так само ==
== Транспортно-заготівельні витрати ==
'''Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн'''
 
Було списано:
[[План-фактний аналіз]] порівнює планову і фактичну собівартість. майбутнього розрахунку собівартості. |-
Призначення: контролювати накопичення витрат до розподілу. '''Партійний обліковий облік''' дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар.== Звіт 4. Собівартість реалізації ==
| 700 грн
| Маржа вище мінімальної
| Продаж дозволено
|-
|-
| Критична
| 687,50 грн
| Від’ємний залишок
| Мінімально допустима ціна
| Неможливо визначити коректну собівартість
| Продаж дозволено
| Виправити складські документи
|-
|-
| Критична
| 650 грн
| Немає ціни надходження
| Маржа нижче мінімальної
| Партія має кількість без вартості
| Попередження або блокування
| Заповнити ціну
|}
|-
 
| Критична
</div>
| Немає правила розподілу
 
| Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість
Собівартість одиниці:
| Налаштувати правило
 
|-
[[Виробнича собівартість]] здатна включати:
| Попередження
!</div>
| виступає як непроведені документи
 
| Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок
* знаходити всі залежні документи;
| Провести або виключити документи
* оновлювати вартість партій;
|-
* перераховувати собівартість випуску;
| Попередження
* перераховувати собівартість реалізації;
| виступає як документи після дати закриття
* формувати коригувальні рухи;
| Можлива зміна собівартості
* зберігати історію;
| Перевірити період
* показувати протокол змін. # платформа збирає прямі витрати. Сума
|-
 
| інформаційні матеріали
== Протокол розрахунку ==
| Змінено собівартість партії
| Потрібен перерахунок реалізації
| Переглянути протокол
|}


'''Критична помилка.''' У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Центр витрат
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Розрахунок:
[[Категорія:Фінансовий облік]]
! ! ! Сума браку
 
! ! На що звернути увагу
! Відповідь
 
! Коли використовувати
! Сума товару
|-
|-
| Інвойс постачальника
| Товар продано до отримання транспортних витрат
| 10000 USD
| Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок
| '''Потрібен механізм коригування собівартості реалізації'''
|-
|-
| Курс
| Продукцію продано до закриття виробництва
| 40 грн/USD
| Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт
| '''Звіт маржі до закриття буде попереднім'''
|-
| Немає ціни надходження
| Заблокувати розрахунок або показати помилку
| '''Нульова собівартість спотворює прибуток'''
|-
|-
| Вартість товару в гривні
| Частина витрат надійшла із запізненням
| 400000 грн
| Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію
| '''Потрібно бачити протокол змін'''
|}
 
! Ціна
 
! Сума
 
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням. Продукція
== Проєктна собівартість ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Міжнародна доставка
| Матеріали
| 35000 грн
| 70000 грн
|-
|-
| Мито
| Зарплата
| 20000 грн
| 20000 грн
|-
|-
| Послуги брокера
| Накладні витрати
| 7000 грн
|-
| Сертифікація
| 8000 грн
|-
| Внутрішня доставка
| 10000 грн
| 10000 грн
|-
|-
| Разом собівартість партії
| Разом
| 480000 грн
| 100000 грн
|}
|}


== Непрямі витрати ==
! Сума


бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи. Складова
* з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток. У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Що означає


'''Це критично для контролю виробництва.'''
У [[K2 ERP]] потрібно розрізняти:


== Детальні приклади розрахунку собівартості ==
[[Категорія:Партійний облік]]


'''50000 3000 = 47000 грн.'''
'''Валовий прибуток = Дохід Собівартість'''


</div>
== Типові сценарії використання ==


! Що робить платформа
! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
За FIFO платформа спише:
! Матеріали
! Дебет
=== Варіант 2. Розподіл доставки за вагою ===
|-
| Технологічно допустимий брак
| здатна включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
| Виправний брак
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
| Брак з вини постачальника
| здатна бути віднесений на претензію постачальнику
|-
| Брак з вини працівника
| здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}


'''Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
! '''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. Зарплата


'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. Документ
платформа повинна показати перевитрату. '''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн. компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. Витрата
! Рівень


* знаходити всі залежні документи;
* 100 шт;
* оновлювати вартість партій;
* закупівельна ціна — 500 грн;
* перераховувати собівартість випуску;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* перераховувати собівартість реалізації;
* собівартість одиниці — 500 грн. Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. Метод
* формувати коригувальні рухи;
 
* зберігати історію;
== Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
* показувати протокол змін. |-
 
| Коли можна закривати період? |-
'''60 × 1250 = 75000 грн'''
| Що виступає як джерелом даних?</div>
 
[[Категорія:Партійний облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Маржа проєкту:
 
Приклад собівартості послуги:
Залишок:
'''27500 − 25000 = 2500 грн'''
 
! Постачальник привіз три товари однією доставкою. Тип браку
! Об’єкт
|-
|-
| Товар А
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 100 шт
| 50000 грн
| 225 грн
| 500 кг
|-
|-
| Товар Б
| Б
| 50 шт
| 45000 грн
| 30000 грн
| 200 шт
| 300 кг
| 225 грн
|-
|-
| Товар В
| В
| 200 шт
| 22500 грн
| 20000 грн
| 100 шт
| 200 кг
| 225 грн
|-
| Разом
|
| 100000 грн
| 1000 кг
|}
|}


'''критично.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Факт
 
== Приклад 10. Незавершене виробництво ==
 
! Доходи за договором — '''500000 грн'''. Товар
 
Розрахунок:


Якщо компанія-користувач використовує специфікації, платформа здатна розраховувати нормативну собівартість. На що звернути увагу
'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''


Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін.{{DISPLAYTITLE:Розрахунок собівартості}}
! Повна собівартість
Для проєктного бізнесу собівартість накопичується по проєкту або замовленню. Сума
Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Значення
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
На один стіл використано:
== Контроль мінімальної маржі при продажу ==
! # платформа збирає всі списання. Складова вартості партії


! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, то всі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними.== Документ «Розрахунок собівартості» ==
! | Високий
! ! |-
| Матеріали
| 80000 грн
| 61,54%
|-
|-
| Зарплата
| Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| 30000 грн
| платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції. ! Ступінь готовності
| 23,08%
'''Критично критично.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.== Терміни, які бажано винести в окремі статті ==
Документ має містити такі реквізити:
|-
|-
| Накладні витрати
| Іваненко
| 20000 грн
| 500000
| 15,38%
| 350000
|-
| 150000
| Разом
| 30%
| 130000 грн
|-
| 100%
| Петренко
| 400000
| 340000
| 60000
| 15%
|-
| Сидоренко
| 300000
| 270000
| 30000
| 10%
|}
|}


== Звіт 7. Прибутковість номенклатури ==
! План


== Протокол помилок розрахунку ==
'''55000 / 100 = 550 грн'''


! Накладні витрати
компанія-користувач купила 500 одиниць товару. План
Витрати:
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
! Кількість браку


'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Збір прямих витрат
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
| 4. ! Собівартість умовної одиниці:
компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP. ! # користувач системи обирає період. # платформа збирає непрямі витрати. ! Після перерахунку


== Серійний обліковий облік ==
[[Категорія:Управлінський облік]]
 
! Як рахується
На кінець періоду випущено 60 одиниць. ! Стало
 
! Дія
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Частка за вагою
[[Категорія:K2]]
Вартість 1 машино-години:
|-
|-
| Матеріали
| 1. Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати [[Протокол помилок розрахунку собівартості]]. Коли застосовується для
| 700 грн
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
| 780 грн
[[Категорія:Калькуляція]]
| +80 грн
! Витрата
| Зросла ціна деревини
 
* матеріалів на 40000 грн;
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн.[[Транспортно-заготівельні витрати]] можуть розподілятися на партії товарів. Накладні
 
Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Показник
 
! |-
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Метод групування товарів, клієнтів або напрямків за важливістю, оборотом або прибутком. ! | Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні. Об’єкт
== Загальна схема розрахунку собівартості ==
'''[[База розподілу]]''' — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Продукція
 
== Розрахунок собівартості реалізації ==
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Етап
 
Цех випустив три види продукції. Центр витрат
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн. Доставка
! користувач системи
! |-
| Що таке розрахунок собівартості? ! Відхилення %
|-
|-
| Зарплата
| [[Безповоротні відходи]]
| 300 грн
| Включаються у витрати виробництва
| 310 грн
| +10 грн
| Більше часу на обробку
|-
|-
| Накладні
| [[Зворотні відходи]]
| 200 грн
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
| 210 грн
|-
| +10 грн
| [[Побічна продукція]]
| Зросла електроенергія
| здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
|-
| Відходи для продажу
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
|}
 
У [[K2 ERP]] собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |}
 
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''. Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за [[Машинний час|машинним часом]] або [[Людино-години|людино-годинами]]. | Середній
|}
|}


'''Висновок.''' Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Тип браку
</div>
Типовий алгоритм:
 
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''
! Метод
 
* інвойсна вартість;
* міжнародна доставка;
* страхування;
* мито;
* акциз, якщо виступає як;
* послуги брокера;
* сертифікація;
* внутрішня доставка;
* банківські комісії;
* курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.[[Розподіл витрат|Розподіл накладних витрат]]
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
|-
| Планова собівартість
| 6. ! | Високий
| Очікувана собівартість за планом
| Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
|-
|-
| Нормативна собівартість
| [[Звіти собівартості]] та [[Маржинальність|маржинальності]]
| Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів
| платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів. Помилка
| Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
 
! Після перерахунку
 
Приклад торгової собівартості:
! Частка
|-
|-
| Попередня собівартість
| Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн
| Тимчасова собівартість до повного закриття періоду
| 1500 грн
| Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
|-
|-
| Фактична собівартість
| Виїзд автомобіля
| Реальна собівартість за документами
| 600 грн
| Для фінального закриття періоду
|-
|-
| Управлінська собівартість
| Запчастини
| Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу
| 1200 грн
| Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
|-
|-
| Бухгалтерська собівартість
| Накладні витрати сервісу
| Собівартість за правилами бухгалтерського обліку
| 400 грн
| Для проводок, регламентованої звітності
|-
|-
| Повна собівартість
| Разом собівартість
| містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати
| 3700 грн
| Для глибокого управлінського аналізу
|-
| Виробнича собівартість
| містить витрати на виготовлення продукції
| Для виробничих підприємств
|-
| Собівартість реалізації
| Вартість проданих товарів або продукції
| Для розрахунку валового прибутку
|}
|}


! | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Вага
Формула:


! Сума
! Разом


! Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа. Як впливає на собівартість
! Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''
[[Брак]] здатна суттєво впливати на собівартість. Товар
 
== FIFO ==


Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! {| class="wikitable" style="width:100%;"


! ! ! * закупівельну ціну;
! компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. План
* транспортні витрати;
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* сертифікацію;
* сировину;
* матеріали;
* комплектуючі;
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* виробничі накладні витрати;
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* брак;
* відходи;
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Показник


!== Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа ==
! # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. Кількість браку
Приклади проєктів:
Причини можуть бути різні:
Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! Сума
! Не можна хаотично змінювати метод від документа до документа. |-
! компанія-користувач купила товар у постачальника. Збір непрямих витрат
| [[FIFO]]
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження. Норма
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5. Сума


Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати протокол помилок. Разом
! Показник
! Було


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''400000 / 1000 = 400 грн'''
! Умовні одиниці


На кінець місяця випущено 60 одиниць. Складова
! Серійний номер
! Сума
|-
{{SEO
| Легка електроніка
|title=Розрахунок собівартості — K2 ERP
| 5%
|description=Повна стаття про розрахунок собівартості в K2 ERP: методи оцінки запасів, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, виробнича собівартість, НЗВ, розподіл накладних витрат, собівартість реалізації, приклади, звіти, протоколи, контроль помилок і закриття періоду.
| 500 грн
|keywords=K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, закриття періоду, маржинальність, українська ERP
|-
|image=https://erp.kyiv.ua
| Важкий метал
}}
| 95%
! Як діяти
| 9500 грн
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. {| class="wikitable" style="width:100%;"
|}


Розподіл витрат:
! Показник
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Інші
У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Сума
Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, виступає як самостійними обліковими темами. | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;"


'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
! Продукція
Протокол має показувати:
! Доставка


! Що робити при помилці
Приклади проєктів:
 
[[Категорія:Складський облік]]


! '''Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%'''
Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! | Середній
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн'''
|-
|-
| Розрахунок собівартості партій
| [[ABC-аналіз прибутковості]]
| Для торгівлі, імпорту, складського обліку
| платформа повинна групувати товари, клієнтів або напрямки за прибутковістю, оборотом і маржею. # платформа збирає непрямі витрати. | Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження. Розрахунок [[Виробнича собівартість|виробничої собівартості]]
| Високий
| Визначається собівартість випуску продукції
| '''Потрібно враховувати НЗВ'''
|-
|-
| FIFO
| 7. Кількість
| Для правильного списання запасів
 
| Високий
! Витрата
|-
|-
| Середньозважена собівартість
| Організація
| Для масових товарів
| компанія-користувач, по якій виконується розрахунок
| Високий
|-
|-
| Розподіл додаткових витрат
| Період
| Для доставки, митниці, логістики
| Місяць, квартал або інший період
| Високий
|-
|-
| Виробнича собівартість
| Вид обліку
| Для виробничих підприємств
| Бухгалтерський, управлінський або обидва
| Високий
|-
|-
| НЗВ
| Метод оцінки запасів
| Для незавершеного виробництва
| FIFO, середньозважена, партійна, серійна
| Високий
|-
|-
| Розподіл накладних витрат
| Статус
| Для чесної собівартості
| Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
| Високий
|-
|-
| Протокол розрахунку
| користувач системи
| Для прозорості
| Хто запустив розрахунок
| Високий
|-
|-
| Перерахунок собівартості
| Дата запуску
| Для запізнілих документів
| Коли виконано розрахунок
| Високий
|-
|-
| Звіти маржинальності
| Коментар
| Для керування прибутком
| Пояснення або причина перерахунку
| Високий
|-
| Контроль мінімальної маржі
| Для продажів
| Середній
|-
| ABC-аналіз прибутковості
| Для управлінської аналітики
| Середній
|}
|}


'''Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


![[Категорія:ERP для торгівлі]]
'''Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.'''
! Розрахунок собівартості реалізації
</div>
| Визначається собівартість проданих товарів
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
|-
| 8. ! Відхилення
 
Собівартість умовної одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
Якщо в партії 1000 одиниць:
|-
|-
| Період
| Чернетка
| За який період розрахована собівартість
| Розрахунок ще не запущено
| Можна змінювати параметри
|-
|-
| Організація
| Перевірка
| Юридична особа або компанія-користувач
| платформа виконує діагностику
| Можна переглядати помилки
|-
| Помилки
| Знайдено критичні проблеми
| Потрібно виправити документи
|-
| Розраховано
| Собівартість порахована
| Можна переглядати результат
|-
|-
| Підрозділ
| Затверджено
| Цех, виробництво, дільниця
| користувач системи прийняв результат
| Можна формувати проводки
|-
|-
| Номенклатура
| Закрито
| Готова продукція
| Період зафіксовано
| Зміни тільки через спеціальні права
|-
|-
| Кількість випуску
| Перерахунок
| Скільки продукції випущено
| Виконується повторний розрахунок
| Фіксується причина зміни
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
! Поле
! Ціна продажу
|-
|-
| Матеріали
| Матеріали
| Прямі матеріальні витрати
| 80000 грн
| 61,54%
|-
|-
| Зарплата
| Зарплата
| Пряма трудова складова
| 30000 грн
| 23,08%
|-
|-
| Накладні витрати
| Накладні витрати
| Розподілені загальновиробничі витрати
| 20000 грн
| 15,38%
|-
| Разом
| 130000 грн
| 100%
|}
 
У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! ! компанія-користувач купила 3 генератори:
! Вага
|-
|-
| Інші витрати
| Собівартість товару
| Додаткові витрати
| 550 грн
|-
|-
| Повна собівартість
| Мінімальна маржа
| Загальна сума витрат
| 20%
|-
|-
| Собівартість одиниці
| Мінімальна ціна продажу
| Собівартість / кількість
| 687,50 грн
|}
|}


Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Причина
! Факт


'''90000 / 500 = 180 грн/год'''
! Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Значення


У [[K2 ERP]] перерахунок має:
* закупівельна ціна;
* [[Транспортно-заготівельні витрати]];
* митні платежі;
* послуги брокера;
* страхування;
* доставка до складу;
* додаткова обробка або пакування;
* курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.</div>
У цьому прикладі результат однаковий. Товар


! Складова вартості партії
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:


'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Бази розподілу витрат ==
За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси.</div>
! ! операційна дія
! Формування звітів
| користувач системи отримує аналітику
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
|-
| 10. Складова
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
 
* зарплату команди;
* матеріали;
* послуги підрядників;
* транспорт;
* відрядження;
* обладнання;
* оренду;
* накладні витрати;
* адміністративну підтримку. Витрата по проєкту


! Витрата по проєкту
== Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості ==
'''Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації'''
компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Види собівартості ==
Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. Відхилення %
Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. Витрата


'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''
компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==


! Партія
! Саме [[План-фактний аналіз|аналіз відхилень]] показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. |-
| Товар А
| 50%
| 5000 грн
|-
|-
| Товар від постачальника
| Товар Б
| 250000 грн
| 30%
| 3000 грн
|-
|-
| Доставка
| Товар В
| 20000 грн
| 20%
| 2000 грн
|}
 
компанія-користувач купила товар:
 
! Зарплата
'''критично.''' Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. На кінець періоду випущено 60 одиниць. Валовий прибуток
 
Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. Сума товару
== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
|-
|-
| Мито
| Матеріали
| 50000 грн
|-
| Комплектуючі
| 15000 грн
| 15000 грн
|-
|-
| Брокерські послуги
| Пряма зарплата
| 20000 грн
|-
| Електроенергія
| 5000 грн
| 5000 грн
|-
| Амортизація
| 8000 грн
|-
| Накладні витрати цеху
| 12000 грн
|-
|-
| Разом
| Разом
| 290000 грн
| 110000 грн
|}
|}


! Машинний час
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
'''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.'''
 
! '''Для послуг особливо критично''' вести обліковий облік часу працівників. Коли використовувати
[[Категорія:Закриття періоду]]
! Факт
 
Приклади:
 
! До перерахунку
 
== Джерела даних для розрахунку ==
== Собівартість у виробництві ==
! Собівартість одиниці


'''Головне.''' Собівартість у [[K2 ERP]] повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Сума
'''100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


'''11000 / 200 = 55 грн'''
! |-
| [[Собівартість реалізації]]
| Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Накладні на одиницю
! Що здатна робити
[[Частковий випуск продукції]] виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова. ! Факт


! Матеріал
== Звіт 5. Маржинальність продажів ==
! !</div>
Приклад звіту:
! Показник
Без правильної собівартості бізнес-середовище не бачить реальної картини. Собівартість
У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати:


! ! Накладні
Формула:
|-
! Причина
| Кількість товару
Проєктна собівартість здатна включати:
| 100 шт
! Кредит
|-
| Ціна постачальника
| 500 грн/шт
|-
| Сума товару
| 50000 грн
|-
| Доставка
| 4000 грн
|-
| Послуги перевізника
| 1000 грн
|-
| Разом додаткові витрати
| 5000 грн
|}


! Ступінь готовності
! Частка
'''Критично критично.''' Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Сума витрат
'''114400 / 100 = 1144 грн'''
== Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості ==
 
! Кількість продажу
Собівартість одиниці:
=== Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів ===
! Значення
 
Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. У [[K2 ERP]] розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а '''системним механізмом''', який з’єднує між собою [[Складський облік]], [[Закупівлі]], [[Продажі]], [[Виробництво]], [[Бухгалтерський облік]], [[Управлінський облік]], [[Зарплата]], [[Фінанси]], [[Проєкти]], [[CRM]], [[Регістри обліку]] та [[Звіти K2 ERP]]. операційна дія


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Методи оцінки вибуття запасів ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Кількість у партії — 1000 шт. Розподілена сума


! '''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
Нова собівартість одиниці:
! Партія
 
'''Правильна база розподілу''' робить собівартість чесною. '''FIFO''' означає, що першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Коли використовувати


! |-
! |-
| За фактичним ступенем готовності
| [[Накладні витрати]]
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Непрямі витрати, які потрібно розподіляти між продукцією, замовленнями або напрямками. |-
| Для складного виробництва
| Що виступає як джерелом даних? Приклад:
Середня ціна:
! | Високий
|-
|-
| За нормативами
| Розподіл [[Додаткові витрати|додаткових витрат]] на товари
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою. '''20 × 1250 = 25000 грн'''
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
|-
| За прямими витратами
| Документи
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| Список оброблених документів
| Для виробництва з детальним обліком
| Щоб бачити джерело даних
|-
|-
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| Помилки
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| Критичні проблеми
| Для проєктного або одиничного виробництва
| Щоб не закрити неправильний період
|}
 
[[Категорія:Маржинальність]]
 
! Закриття періоду
| Результат фіксується
| '''Після закриття не можна випадково змінювати документи'''
|}
 
! Фактична собівартість
|-
|-
| Брак включено в якісну продукцію
| Попередження
| 1052,63 грн
| Некритичні ризики
| 0 грн окремо
| Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
|-
|-
| Брак списано окремо
| Розподіл витрат
| 1000 грн
| Як розподілені накладні витрати
| 5000 грн
| Щоб пояснити собівартість
|-
| Партії
| Як змінилася вартість партій
| Щоб контролювати складський облік
|-
| Проводки
| Які бухгалтерські рухи створені
| Щоб звірити обліковий облік
|-
| Підсумок
| Фінальна собівартість
| Щоб прийняти результат
|}
|}


! Як рахується
Приклади проводок:
! Вага
! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Собівартість]]
Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Метод ціноутворення
 
Загальні витрати — 100000 грн. # користувач системи обирає вид обліку: бухгалтерський, управлінський або обидва. |-
| Що таке непрямі витрати? Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Повна собівартість
! Зарплата


Приклад торгової собівартості:
! Причина
Проєктна собівартість здатна включати:
! Матеріал
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


! Контроль
! Матеріали
 
* 200 одиниць готові;
* 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
* ступінь готовності НЗВ — 50%;
* загальні витрати — 300000 грн. ! Блок протоколу
== Приклад 14. Собівартість послуги ==
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Розподіл накладних витрат
| Витрати розподіляються за правилами
| '''База розподілу має бути логічною'''
|-
|-
| 6. Особливість
| Продано
! Коментар
| 120 шт
Накладні на одиницю:
| 120 шт
|-
|-
| Залишок
| Собівартість реалізації
| 100 шт
| 6200 грн
| 50 грн
| 6600 грн
| 5000 грн
|-
| Дохід при ціні 80 грн
| 9600 грн
| 9600 грн
|-
|-
| Надходження
| Валовий прибуток
| 100 шт
| 3400 грн
| 60 грн
| 3000 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Разом
| Валова маржа
| 200 шт
| 35,42%
|  
| 31,25%
| 11000 грн
|}
|}


Постачальник привіз три товари однією доставкою. Дохід
'''Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. '''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Залишок
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>


! На що звернути увагу
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Маржа %
Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''. Метод ціноутворення
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа перевіряє залишки. Маржа %
! Готовність


{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Накладні
'''Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.'''
Якщо компанія-користувач використовує [[Специфікація|специфікації]], платформа здатна розраховувати [[Нормативна собівартість|нормативну собівартість]]. Сума
Накладні на одиницю:
== Контроль мінімальної маржі при продажу ==
Готова продукція:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Середньозважена ціна
| Партія 2
| 55 грн
| 80 шт
|-
| 60 грн
| Собівартість реалізації
| 4800 грн
| 6600 грн
|-
| Залишок на складі
| 4400 грн
|}
|}


<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Джерело списання
Але продукцію ще не випущено. Накладні витрати
== Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю ==
|-
Приклад:
| Технологічно допустимий брак
| здатна включатися в собівартість якісної продукції
|-
| Понаднормовий брак
| Має виділятися окремо як втрата
|-
|-
| Списано матеріалів
| Виправний брак
| 50000 грн
| Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
|-
|-
| Оприбутковано зворотних відходів
| Брак з вини постачальника
| 3000 грн
| здатна бути віднесений на претензію постачальнику
|-
|-
| Матеріальна собівартість основної продукції
| Брак з вини працівника
| 47000 грн
| здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії
|}
|}


Замовлення — 100 одиниць продукції. Показник
'''Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%'''
Якщо ціна продажу — 1500 грн:
! Нова собівартість реалізації:
== Джерела даних для розрахунку ==
|-
| Легка електроніка
| 5%
| 500 грн
|-
| Важкий метал
| 95%
| 9500 грн
|}


== Собівартість у виробництві ==
! Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
Нова собівартість одиниці:
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Дія системи
! Якщо фактично списали:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''290000 грн / 500 = 580 грн.'''


[[Категорія:Серійний облік]]
{| class="wikitable" style="width:100%;"


! '''Серійний обліковий облік''' застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. Ціна
! На що звернути увагу
Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Номенклатура
! Собівартість


! Планова собівартість
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме [[K2 ERP]] має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. ! Товар
! операційна дія


! Товар
[[Історія перерахунку собівартості]] показує, коли і чому змінювалася собівартість. Дохід


[[Категорія:Незавершене виробництво]]
* металевий лом;
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">


== Звіт 9. Розподіл накладних витрат ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''. Кількість
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
! компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Накладні


== Собівартість послуг ==
Продали 120 шт. ! '''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в [[Облікова політика|обліковій політиці]]. Кількість випуску


Собівартість якісної одиниці — '''1052,63 грн'''. Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати партійний обліковий облік.== Собівартість імпортних товарів ==
! Разом НЗВ


== Приклад 15. Собівартість проєкту ==
! Сума


[[Категорія:Фінансовий облік]]
! |-
 
| Товар А
! !== Приклад 4. Середньозважена собівартість ==
| 100 шт
 
| 50000 грн
! Витрата
| 500 кг
 
! Визначення періоду
| користувач системи обирає період розрахунку
| '''Період має бути чітко визначений'''
|-
|-
| 2. Витрата
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
|-
| Матеріал А
| Товар В
| 2 кг
| 200 шт
| 100 грн
| 20000 грн
| 200 грн
| 200 кг
|-
|-
| Матеріал Б
| Разом
| 1 шт
| 80 грн
| 80 грн
|-
| Комплектуюча С
| 3 шт
| 20 грн
| 60 грн
|-
| Разом матеріали
|  
|  
|  
| 100000 грн
| 340 грн
| 1000 кг
|}
|}


Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. Сума
Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Відхилення


'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Саме тому в [[K2 ERP]] розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. ! Витрата
! Значення


Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Формула
[[Прибутковість клієнтів]] показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. {| class="wikitable" style="width:100%;"


Через тиждень прийшов акт доставки на '''5000 грн'''. Стаття
'''На що звернути увагу.''' Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа визначає партії або середню ціну. |-
! ! Якщо продавати по 550 грн:
| Чому важливий протокол? |-
 
| 15.05
Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Доставка
| Реалізація №125
! Що бачить
| ТОВ Альфа
 
| Стіл
![[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
| 10
 
| 18000
Розрахунок собівартості в [[K2 ERP]] — це не без зусиль технічна операційна дія.</div>
| 13000
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 5000
! ! '''Для послуг особливо критично''' вести обліковий облік часу працівників. Результат
| 27,78%
! |-
| Безповоротні відходи
| Включаються у витрати виробництва
|-
|-
| Зворотні відходи
| 16.05
| Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
| Реалізація №126
|-
| ТОВ Бета
| Побічна продукція
| Стілець
| здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
| 20
|-
| 22000
| Відходи для продажу
| 16000
| Оприбутковуються як окрема номенклатура
| 6000
| 27,27%
|}
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Різниця
 
У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. Ступінь готовності
== Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості ==
|-
|-
| Торгівля без партій
| Стіл
| За середньозваженою собівартістю
| 1200 грн
| Простий масовий обліковий облік
| 1300 грн
| +100 грн
| +8,33%
|-
|-
| Торгівля з партіями
| Стілець
| За FIFO або партійним методом
| 750 грн
| Важлива партія надходження
| 800 грн
| +50 грн
| +6,67%
|}
 
== Протокол помилок розрахунку ==
 
! # платформа застосовує правила розподілу. Готовність
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
|-
| Імпорт
| [[FIFO]]
| Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати
| Першими списуються найстаріші запаси
| Потрібен розподіл додаткових витрат
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
|-
|-
| Просте виробництво
| [[Середньозважена собівартість]]
| Прямі витрати + накладні / кількість випуску
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Підходить для однотипної продукції
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| складський облік цементу, пального, сировини
|-
|-
| Складне виробництво
| [[Партійний облік]]
| Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ
| Списання йде з конкретної партії
| Потрібна деталізація
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Продали товар із партії №123
|-
|-
| Послуги
| [[Серійний облік]]
| Час + зарплата + матеріали + накладні
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Важливий обліковий облік часу
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Продали ноутбук із серійним номером
|-
|-
| Проєкти
| [[Нормативна оцінка]]
| Усі витрати накопичуються на проєкті
| Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо
| Аналіз прибутковості проєкту
| Для виробництва з нормами
|-
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
| Продаж до закриття місяця
| Попередня собівартість із подальшим перерахунком
| Потрібна історія продукту коригувань
|}
|}


== базовий принцип K2 ERP ==
</div>
 
! Показник


! Об’єкт
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. Значення


'''650 − 580 = 70 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* матеріалів на 40000 грн;
=== Варіант 2. Брак списується окремо ===
* зарплати на 15000 грн;
* енергії на 5000 грн. Сума
Якщо випущено 1000 одиниць:
! '''Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. !== Виробництво за специфікаціями ==
! Сума


'''Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"


</div>
Складові імпортної собівартості:


Призначення: показати втрати виробництва. * ремонт;
[[Категорія:Складський облік]]
* монтаж;
* доставка;
* консалтинг;
* впровадження ERP;
* технічна технічна підтримка;
* сервісне обслуговування;
* будівельні роботи;
* проєктування. Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості.'''


! '''Висновок.''' Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн.== Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
* ноутбуки;
! Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:
* телефони;
* автомобілі;
* обладнання;
* медична техніка;
* дорогі інструменти;
* генератори;
* сервери. Типовий алгоритм:
'''FIFO добре підходить''' для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. Частка доставки


! Сума
'''формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:'''
|-
| А
| 100 шт
| 1 год
| 100 год
|-
| Б
| 200 шт
| 0,5 год
| 100 год
|-
| В
| 100 шт
| 3 год
| 300 год
|-
| Разом
|
|
| 500 год
|}


</div>
== Відходи виробництва ==


'''60 × 1250 = 75000 грн'''
* хто запустив розрахунок;
 
* коли запустив;
{| class="wikitable" style="width:100%;"
* за який період;
 
* по якій організації;
На складський облік надійшло дві партії товару. Факт
* які документи оброблені;
! Сума
* які документи пропущені;
! '''20 × 1250 = 25000 грн'''
* які помилки знайдені;
* які попередження виступає як;
* які витрати зібрані;
* які правила розподілу застосовані;
* які партії перераховані;
* яку собівартість отримано;
* які проводки сформовані;
* які документи змінилися після попереднього розрахунку. |-
| ТОВ Альфа
| 300000
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
|-
| Списання матеріалів у виробництво
| ТОВ Бета
| Виробництво / НЗВ
| 250000
| Матеріали
| 190000
| Матеріали переходять у виробничі витрати
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
|-
| Нарахування прямої зарплати
| ТОВ Гамма
| Виробництво / НЗВ
| 150000
| Розрахунки із зарплати
| 120000
| Зарплата включається в собівартість
| 25000
|-
| 10000
| Розподіл загальновиробничих витрат
| -5000
| Виробництво / НЗВ
| -3,33%
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
| Списання собівартості реалізації
| Собівартість реалізації
| Товари / Готова продукція
| Формується фінансовий результат
|-
| Коригування собівартості
| Собівартість / Запаси
| Запаси / Собівартість
| Залежить від напрямку коригування
|}
|}


Приклади проводок:
! Собівартість умовної одиниці:
 
компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
</div>
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Кількість продажу
Собівартість одиниці:
=== Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів ===
! * додали акт доставки;
* змінили ціну надходження;
* додали митні витрати;
* виправили списання матеріалів;
* нарахували зарплату;
* додали амортизацію;
* закрили виробниче замовлення;
* уточнили брак;
* змінили правило розподілу;
* відкрили закритий період. Ціна


'''На що звернути увагу.''' Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. ! ! Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через '''Ключова ідея K2 ERP.''' Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Це дало б помилкову маржу. ! Причина
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Контроль перед розрахунком ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


* ноутбуки;
! Контроль
* телефони;
! | Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат. {| class="wikitable" style="width:100%;"
* автомобілі;
|-
* обладнання;
| Зарплата команди
* медична техніка;
| 180000 грн
* дорогі інструменти;
|-
* генератори;
| Підрядники
* сервери.== Собівартість у торгівлі ==
| 70000 грн
|-
|-
| Що таке розрахунок собівартості? Сума товару
| Відрядження
 
| 30000 грн
Приклад:
|-
 
| Хмарна інфраструктура
'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
| 20000 грн
 
|-
== Незавершене виробництво ==
| Адміністративна технічна підтримка
 
| 25000 грн
Приклад виробничої собівартості:
|-
| Разом собівартість проєкту
| 325000 грн
|}
 
'''Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.'''
 
! |-
| [[Незавершене виробництво]]
| обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Повна собівартість


== Прямі витрати ==
! ! Сума


'''55000 / 100 = 550 грн'''
! | Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші. Коментар
Потім продали 120 шт. План


! ! * [[K2]]
! |-
* [[K2 ERP]]
| Брак включено в якісну продукцію
* [[ERP]]
| 1052,63 грн
* [[Собівартість]]
| 0 грн окремо
* [[Калькуляція]]
|-
* [[Виробництво]]
| Брак списано окремо
* [[Складський облік]]
| 1000 грн
* [[Бухгалтерський облік]]
| 5000 грн
* [[Управлінський облік]]
|}
* [[Фінансовий облік]]
 
* [[Закупівлі]]
'''[[Середньозважена собівартість]]''' — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу. # платформа створює протокол. Що означає
* [[Продажі]]
 
* [[Номенклатура]]
'''[[Закриття періоду]]''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. | Визначає реальний фінансовий результат. |}
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[FIFO]]
* [[Середньозважена собівартість]]
* [[Центр витрат]]
* [[Стаття витрат]]
* [[Незавершене виробництво]]
* [[Готова продукція]]
* [[Брак]]
* [[Відходи виробництва]]
* [[Валовий прибуток]]
* [[Маржинальність]]
* [[Закриття періоду]]
* [[Регістри обліку]]
* [[Проводки]]
* [[Звіти K2 ERP]]
* [[Фінансовий результат]]
* [[Автоматизація бізнесу]]


! Об’єкт
! Кількість
З них:
== Планова, нормативна і фактична собівартість ==
Вони мають залишитися в НЗВ. # платформа розраховує НЗВ. Собівартість здатна включати:
! Сума товару
! Питання
'''100000 / 80 = 1250 грн'''
|-
|-
| Запустити розрахунок
| [[Націнка на собівартість]]
| Бухгалтер, економіст
| Ціна = Собівартість × (1 + Націнка)
| За наявності прав
| 550 × 1,3 = 715 грн
|-
|-
| Переглянути протокол
| [[Маржа від ціни продажу]]
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Ціна = Собівартість / (1 − Маржа)
| Для контролю результату
| 550 / 0,75 = 733,33 грн
|-
|-
| Закрити період
| [[Мінімальна ціна]]
| провідний бухгалтер або фінансовий директор
| Ціна, нижче якої продаж заборонено
| Після перевірки
| 687,50 грн при маржі 20%
|-
|-
| Відкрити період
| [[Рекомендована ціна]]
| Тільки відповідальний користувач системи
| Собівартість + плановий прибуток
| Має бути причина відкриття
| 550 + 150 = 700 грн
|-
| Перерахувати закритий період
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібен журнал змін
|}
|}


Доставка коштувала '''10000 грн'''. Номенклатура
{| class="wikitable" style="width:100%;"


{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>
! Товар
'''500000 − 325000 = 175000 грн'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]
|-
|-
| Деревина
| Собівартість партії
| 0,05 м³
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
| 12000 грн/м³
| 600 грн
|-
|-
| Фурнітура
| Собівартість одиниці
| 1 комплект
| Собівартість партії / Кількість
| 150 грн
| 150 грн
|-
|-
| Лак
| Виробнича собівартість
| 0,5 л
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
| 200 грн/л
|-
| 100 грн
| Собівартість реалізації
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
|-
| Валовий прибуток
| Дохід − Собівартість реалізації
|-
| Маржа %
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
|-
| Націнка %
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| Собівартість / (1 − Маржа)
|-
|-
| Пряма зарплата
| Відхилення
| 2 години
| Фактична собівартість − Планова собівартість
| 120 грн/год
| 240 грн
|-
|-
| Разом прямі витрати
| Відхилення %
|  
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
|
| 1090 грн
|}
|}


!</div>
! Разом


У цьому прикладі результат однаковий. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком.'''
[[Проєктна собівартість]] накопичується по проєкту або замовленню. Дохід


! Пріоритет
НЗВ:
|-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|}


!== Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP ==
! Дія користувача
! Накладні на одиницю
|-
| GEN-001
| 40000 грн
| 2000 грн
| 42000 грн
|-
| GEN-002
| 42000 грн
| 2000 грн
| 44000 грн
|-
| GEN-003
| 45000 грн
| 2000 грн
| 47000 грн
|}


!</div>
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою. '''100000 / 100 = 1000 грн'''
! Що потрібно реалізувати


! ! Собівартість одиниці
! Вага
! Витрата


! Частка
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">


'''Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.'''
* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |-
 
| [[Центр витрат]]
Фактична калькуляція:
| Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.</div>
Можна продавати багато — і втрачати гроші. Частка за сумою
Приклад звіту:
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
! Що показує
|-
|-
| Товар А
| Товар А
Рядок 2562: Рядок 2646:
|}
|}


__TOC__
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
'''[[Нормативна собівартість]]''' показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. Частка доставки
! Об’єкт
 
== Контроль перед розрахунком ==
 
! це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в [[K2 ERP]] на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, [[Накладні витрати|накладних витрат]], логістики, митних платежів, амортизації, [[Брак|браку]], [[Відходи виробництва|відходів]] і правил [[Розподіл витрат|розподілу витрат]] виступає ключовою рисою '''Розрахунок собівартості'''. База розподілу
 
'''120 шт × 55 грн = 6600 грн.'''
 
! ! Сума


! # платформа створює протокол. Середньозважена ціна:
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
Приклад:
! Перевірка документів
== Приклад 12. Брак у виробництві ==
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
|-
| 1. '''Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн'''
| 3. Сума
! |-
| [[Контроль мінімальної маржі]]
| Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості.[[Категорія:Маржинальність]]
! Тип відходів
 
! Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. Залишок


! Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Призначення: показати, як саме непрямі витрати були розподілені. Партія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Залишок:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Непрямі витрати ==


! |-
бізнес-процес розрахунку собівартості в [[K2 ERP]] можна поділити на основні етапи. Збір [[Прямі витрати|прямих витрат]]
| Оренда цеху
| Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт
| 30000 грн
| '''Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта'''
|-
|-
| Електроенергія
| 4. ! Частка ваги
| 12000 грн
 
|-
! Що дає для собівартості
| Зарплата майстра
| 25000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 18000 грн
|-
| Разом
| 85000 грн
|}


Планова калькуляція на 1 виріб:
* [[Планова собівартість|планову собівартість]];
* [[Попередня собівартість|попередню собівартість]];
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Приклад


Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. Центр витрат
* товар уже продано;
НЗВ:
* продукцію вже відвантажено;
! ! Сума
* але не всі витрати ще відомі;
* доставка або митниця прийшли пізніше;
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені. Відхилення


{| class="wikitable" style="width:100%;"
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu хмарна інфраструктура K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]


=== Варіант 2. Брак списується окремо ===
На складський облік надійшов товар:
! Накладні витрати
Витрати:
Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:
! Сума


! Приклад
'''Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн'''
|-
| Травень
| Стілець
| 5
| 5000
| Виправний
| Дефект фарбування
| Цех №1
|-
| Травень
| Стіл
| 2
| 4000
| Невиправний
| Пошкодження матеріалу
| Постачальник
|}


== Звіт 8. Витрати по центрах витрат ==
'''550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн'''


{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Середньозважена ціна:
! Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''. | Критично критично для правильного закриття виробничих періодів. ! Як діяти


! Формування звітів
У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. |-
| користувач системи отримує аналітику
| Стіл дерев’яний
| '''Звіти мають пояснювати результат'''
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
|-
| 10. Сума товару
| Стілець дерев’яний
 
| 200
K2 ERP здатна використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Якщо брак списується окремо:
| 90000
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 40000
'''На що звернути увагу.''' Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. |-
| 30000
| Товар А
| 160000
| 50%
| 800
| 5000 грн
|-
| Товар Б
| 30%
| 3000 грн
|-
| Товар В
| 20%
| 2000 грн
|}
|}


! Дія користувача
Клієнту виставлено рахунок на '''6000 грн'''. '''Висновок.''' Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Приклад
 
! Додаткові витрати
 
Продали 120 шт. Стаття витрат
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. Приклад:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''На що звернути увагу.''' Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці. Сума
|-
|-
| ТОВ Альфа
| Матеріали
| 300000
| 50000 грн
| 210000
| 15000
| 5000
| 70000
| 23,33%
|-
|-
| ТОВ Бета
| Комплектуючі
| 250000
| 15000 грн
| 190000
| 30000
| 10000
| 20000
| 8%
|-
|-
| ТОВ Гамма
| Пряма зарплата
| 150000
| 20000 грн
| 120000
|-
| 25000
| Нарахування на зарплату
| 10000
| 4400 грн
| -5000
|-
| -3,33%
| Електроенергія
| 5000 грн
|-
| Амортизація обладнання
| 8000 грн
|-
| Загальновиробничі витрати
| 12000 грн
|-
| Разом витрати
| 114400 грн
|}
|}


! Умовні одиниці
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
! ! Приклад
 
! Товар
! Кількість


== Брак у виробництві ==
[[Категорія:ERP для бухгалтерії]]


як приклад:
Собівартість проданого товару — 72000 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції ==
</div>
компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. |-
| Для чого він потрібен? Питання


Дохід по проєкту — 300000 грн. |-
'''11000 грн / 200 шт = 55 грн.'''
| Чому важливий протокол? Помилка


! Помилка
[[Категорія:Закупівлі]]
!<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''провідний принцип:''' платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру.== Закриття періоду ==


{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Сума


* сировину;
! |-
* матеріали;
| [[Партійний облік]]
* комплектуючі;
| обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження. Наслідок
* напівфабрикати;
 
* пряму зарплату;
== Типові помилки ==
* нарахування на зарплату;
 
* виробничі послуги;
'''100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.'''
* електроенергію;
![[Категорія:Фінансовий результат]]
* газ;
 
* воду;
'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. ! Стаття витрат
* амортизацію обладнання;
 
* ремонт обладнання;
Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. ! '''Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.'''
* витрати цеху;
* контроль якості;
* брак;
* відходи;
* загальновиробничі витрати. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. # платформа формує відхилення. SEO-опис
{| class="wikitable" style="width:100%;"
[[Категорія:K2]]
|-
|-
| Матеріали
| Залишок
| 100 грн
| 100 шт
| 118 грн
| 50 грн
| +18 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Зарплата
| Надходження
| 40 грн
| 100 шт
| 42 грн
| 60 грн
| +2 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Енергія
| Разом
| 10 грн
| 200 шт
| 15 грн
|  
| +5 грн
| 11000 грн
|-
| Накладні витрати
| 30 грн
| 35 грн
| +5 грн
|-
| Разом собівартість
| 180 грн
| 210 грн
| +30 грн
|}
|}


! Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Кількість випуску
[[Категорія:Середньозважена собівартість]]
! ! Матеріали
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


== Методи оцінки вибуття запасів ==
! Собівартість одиниці
! Що робить платформа
'''Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати'''
! Собівартість здатна включати:


! Норма
== Проводки та регістри ==
[[Категорія:K2 ERP]]
'''95 × 1000 = 95000 грн'''
! Сума
! компанія-користувач купила товар:


{| class="wikitable" style="width:100%;"
Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. |-
! Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток. {| class="wikitable" style="width:100%;"
| Закупівельна ціна одиниці
</div>
| 500 грн
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
|-
|-
| Готова продукція
| Додаткові витрати на одиницю
| 200
| 50 грн
| 1200 грн
| 240000 грн
|-
|-
| НЗВ
| Повна собівартість одиниці
| 50
| 550 грн
| 1200 грн
| 60000 грн
|}
|}


Якщо розподіляти за сумою:
! Планова собівартість


Призначення: показати, які витрати формують собівартість. # користувач системи перевіряє результат. Сума товару
* товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
* матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
* продукцію випущено — вводиться документ випуску;
* зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
* транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
* продукцію продано — вводиться документ реалізації;
* з’явився брак — вводиться акт браку;
* отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
* виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
* виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. Кількість


! Відхилення
</div>
! Замовлення
! Етап


! Середньозважена
== Партійний обліковий облік ==
Собівартість одиниці:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
Залишок:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Продукція
! Коли застосовується для
|-
|-
| Товар А
| Списання матеріалів у виробництво
| 100 шт
| Виробництво / НЗВ
| 50000 грн
| Матеріали
| 500 кг
| Матеріали переходять у виробничі витрати
|-
| Нарахування прямої зарплати
| Виробництво / НЗВ
| Розрахунки із зарплати
| Зарплата включається в собівартість
|-
| Розподіл загальновиробничих витрат
| Виробництво / НЗВ
| Загальновиробничі витрати
| Накладні витрати переходять у продукцію
|-
| Випуск готової продукції
| Готова продукція
| Виробництво / НЗВ
| Формується вартість готової продукції
|-
|-
| Товар Б
| Списання собівартості реалізації
| 50 шт
| Собівартість реалізації
| 30000 грн
| Товари / Готова продукція
| 300 кг
| Формується фінансовий результат
|-
|-
| Товар В
| Коригування собівартості
| 200 шт
| Собівартість / Запаси
| 20000 грн
| Запаси / Собівартість
| 200 кг
| Залежить від напрямку коригування
|}
|}


Формула:
! Що бачить
'''Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%'''
== Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі ==
|-
| Зарплата команди
| 120000 грн
|-
| Підрядники
| 50000 грн
|-
| Обладнання
| 30000 грн
|-
| Відрядження
| 10000 грн
|-
| Накладні витрати
| 15000 грн
|-
| Разом собівартість проєкту
| 225000 грн
|}


'''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''[[FIFO]]''' — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Повна собівартість


{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''[[Серійний облік]]''' застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. !== Собівартість послуг ==
 
Деталізація по статтях:
</div>
|-
 
| Матеріали
компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. Дата
| 500 грн
 
| 560 грн
компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. Значення
| +60 грн
! Кількість
|-
| Зарплата
| 200 грн
| 210 грн
| +10 грн
|-
| Енергія
| 50 грн
| 70 грн
| +20 грн
|-
| Накладні витрати
| 150 грн
| 180 грн
| +30 грн
|-
| Разом
| 900 грн
| 1020 грн
| +120 грн
|}


== Звіти собівартості в K2 ERP ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"


компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Стаття
[[Категорія:ERP для управлінського обліку]]


Причини перерахунку:
[[Звіт НЗВ]] показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві. Ситуація
'''[[Непрямі витрати]]''' — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. Тип браку


Приклад:
</div>
! Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Сума


!</div>
! |-
== Корисні формули собівартості ==
| [[Валовий прибуток]]
 
| Різниця між доходом і собівартістю реалізації. Розрахунок [[Собівартість реалізації|собівартості реалізації]]
! Роль
| Визначається собівартість проданих товарів
[[Категорія:Продажі]]
| '''Метод списання має відповідати обліковій політиці'''
! Продукція
|-
| 8. | Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення. Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. |-
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Детальний журнал того, як платформа отримала результат. Додаткові витрати
|-
| Легка електроніка
| 90000 грн
| 50 кг
|-
| Важкий метал
| 10000 грн
| 950 кг
|-
| Разом
| 100000 грн
| 1000 кг
|}


15.05 продали '''120 шт'''. Вона має показувати, '''звідки взялася кожна складова собівартості'''. Собівартість
! | Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності. |-
| Партія 1
| 100 шт
| 50 грн
| 5000 грн
|-
| Партія 2
| 20 шт
| 60 грн
| 1200 грн
|-
| Разом собівартість реалізації
| 120 шт
|
| 6200 грн
|}


'''100000 / 95 = 1052,63 грн'''
! Показник
 
'''[[Партійний облік]]''' дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Документ продажу
У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # платформа визначає партії або середню ціну. ! Ціна
 
! Джерело даних


'''50000 + 5000 = 55000 грн'''
'''5 × 1000 = 5000 грн'''
! Витрата
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
|-
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}
'''На що звернути увагу.''' Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. ! |-
| Товар А
| 100 шт
| 50000 грн
| 500 кг
|-
| Товар Б
| 50 шт
| 30000 грн
| 300 кг
|-
| Товар В
| 200 шт
| 20000 грн
| 200 кг
|}
! # користувач системи обирає період. Витрата
== Прямі витрати ==
Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Показник


! |-
! |-
| Що виступає як результатом? Значення
| [[Перерахунок собівартості]]
'''K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.'''
| Повторний розрахунок собівартості після зміни документів або появи запізнілих витрат. | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Маржа %
! Блок форми
|-
| [[Собівартість]]
| Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP. Доставка
 
== Середньозважена собівартість ==


! Дія
{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
</div>


* скільки насправді коштує товар;
У [[K2 ERP]] собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. # платформа розраховує собівартість реалізації. | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості. | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі. Закриття періоду має:
* скільки реально коштує продукція;
== Вступ ==
* чи прибуткові продажі та реалізація;
== Звіт 1. Собівартість продукції ==
* чи не з’їдають витрати маржу;
* які напрямки заробляють гроші;
* які клієнти збиткові;
* де виникають перевитрати;
* чому фактична собівартість відрізняється від планової;
* які витрати потрібно контролювати;
* чи правильно закритий період. '''Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.'''
 
Призначення: показати собівартість проданих товарів або продукції.== Права доступу до собівартості ==
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Приклад 3. FIFO при продажу товару ==
! Кредит
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! Накладні витрати
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! Маржа %
'''Собівартість одиниці = 470 грн.'''
У [[K2 ERP]] доцільно реалізувати окремий документ або обробку '''Розрахунок собівартості'''. '''110000 грн / 100 = 1100 грн.'''
! ! ! | оптимізує фокусуватися на ключових джерелах прибутку. ! Менеджер
Накладні витрати — '''90000 грн'''. | Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. ! # Період закривається. Дія


! Прибуток
Якщо розподіляти за вагою:
 
</div>


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Якщо в партії 1000 одиниць:
[[Категорія:ERP]]
! Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. ! Доходи за договором — '''500000 грн'''. Приклад
'''[[Прямі витрати]]''' — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. # платформа збирає всі надходження. '''Критично критично.''' Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. ! Частка доставки
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''
|-
|-
| Надходження товарів
| Розрахунок [[Собівартість партії|собівартості партій товарів]]
| Закупівельну вартість
| платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати. Коли застосовується для
| Купили 100 одиниць по 50 грн
'''Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.'''
|-
|-
| Додаткові витрати
| Товар А
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| 50%
| Доставка партії коштувала 3000 грн
| 5000 грн
|-
|-
| Складські списання
| Товар Б
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| 30%
| Списали 20 кг металу на замовлення
| 3000 грн
|-
|-
| Виробничі документи
| Товар В
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| 20%
| Випущено 50 одиниць продукції
| 2000 грн
|-
| Зарплата
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
| Послуги сторонніх організацій
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
| Амортизація
| Витрати на обладнання
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
| Енергоносії
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Цех спожив електроенергію
|-
| Бухгалтерські операції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
| Регістри обліку
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Регістр партійного обліку
|}
|}


== Проєктна собівартість ==
== Документ «Розрахунок собівартості» ==


'''Собівартість''' — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. План
'''Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Складова
'''Це критично для контролю виробництва.'''
== Детальні приклади розрахунку собівартості ==


* 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |-
'''50000 − 3000 = 47000 грн.'''
| Готова продукція
 
| 60
</div>
| 100%
| 60
|-
| НЗВ
| 40
| 50%
| 20
|-
| Разом
|
|
| 80
|}


! |-
! Приклад:
| Легка електроніка
| 90%
| 9000 грн
|-
| Важкий метал
| 10%
| 1000 грн
|}


Та сама ситуація, але продукція має різну складність. {| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Та сама ситуація, але продукція має різну складність. Розрахунок
За місяць цех мав такі непрямі витрати:
! Особливість
'''80 шт × 55 грн = 4400 грн.'''
'''[[Незавершене виробництво]]''' або '''[[НЗВ]]''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію. Умовні одиниці
== Серійний обліковий облік ==
! продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними. Як функціонує


Готова продукція:
=== Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат ===
== Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP ==
! Сценарій


! |-
Тоді собівартість перестає бути загадкою. # платформа визначає метод оцінки запасів. Ціна
| Товар А
Нова собівартість реалізації:
| 500 кг
</div>
| 50%
|-
| 5000 грн
| За фактичним ступенем готовності
| 55000 грн
| Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності
| Для складного виробництва
|-
| За нормативами
| Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ
| Для виробництва зі специфікаціями
|-
|-
| Товар Б
| За прямими витратами
| 300 кг
| Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються
| 30%
| Для виробництва з детальним обліком
| 3000 грн
| 33000 грн
|-
|-
| Товар В
| Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ
| 200 кг
| Готова собівартість формується після завершення замовлення
| 20%
| Для проєктного або одиничного виробництва
| 2000 грн
| 22000 грн
|}
|}


! ! Розрахунок
'''Дохід = 120 × 80 = 9600 грн'''
! Разом


Формула:
Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
Залишок:
! ! * з чого складається собівартість;
* чому вона змінилася;
* як вона впливає на прибуток. Різниця


Частковий випуск виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова.== Перерахунок собівартості ==
! Причина


! * 100 шт;
'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
* закупівельна ціна — 500 грн;
* початкова собівартість партії — 50000 грн;
* собівартість одиниці — 500 грн. Наслідок


! * планову собівартість;
15.05 продали '''120 шт'''. | Високий
* попередню собівартість;
* останню фактичну собівартість;
* середню облікову ціну;
* нульову собівартість із подальшим перерахунком, якщо це дозволено правилами. Як функціонує
 
=== Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат ===
! Загальний машинний час
|-
|-
| Дохід
| Розподіл [[Накладні витрати|накладних витрат]]
| 500000 грн
| платформа повинна накопичувати непрямі витрати на [[Центр витрат|центрах витрат]] і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами. FIFO
</div>
|-
|-
| Собівартість
| Собівартість одиниці
| 325000 грн
| 500 грн
| 550 грн
| +50 грн
|-
|-
| Прибуток
| Собівартість реалізації
| 175000 грн
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|-
|-
| Маржа
| Залишок партії
| 35%
| 25000 грн
| 27500 грн
| +2500 грн
|}
|}


'''Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн'''
Приклади послуг:
 
! Умовні одиниці


! * металевий лом;
[[Категорія:Облік витрат]]
* обрізки тканини;
* тирса;
* макулатура;
* залишки сировини;
* побічна продукція. Сума


* оренда цеху;
! | Високий
* амортизація обладнання;
* зарплата майстра цеху;
* електроенергія цеху;
* ремонт обладнання;
* охорона;
* опалення;
* витрати складу;
* виробниче адміністрування;
* допоміжні матеріали;
* витрати на контроль якості. Механізм
|-
|-
| 15.05
| [[Протокол розрахунку собівартості]]
| Реалізація №125
| платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Частка
| ТОВ Альфа
== Що таке собівартість ==
| Стіл
Приклад специфікації на 1 виріб:
| 10
Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:
| 18000
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| 13000
== Продаж до завершення розрахунку собівартості ==
| 5000
'''80 × 55 = 4400 грн'''
| 27,78%
! Матеріал
|-
| 16.05
| Реалізація №126
| ТОВ Бета
| Стілець
| 20
| 22000
| 16000
| 6000
| 27,27%
|}


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! ! Сума


Документ має містити такі реквізити:
! '''Правильний перерахунок''' — це не без зусиль заміна старої цифри на нову. | Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. Кількість
 
'''[[Планова собівартість]]''' показує, скільки продукція мала коштувати за планом. | Високий
! |-
| Стіл дерев’яний
| 100
| 80000
| 30000
| 20000
| 130000
| 1300
|-
|-
| Стілець дерев’яний
| [[Контроль мінімальної маржі]] при продажу
| 200
| платформа повинна порівнювати ціну продажу із собівартістю та мінімально допустимою маржею. | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Партія
| 90000
| 40000
| 30000
| 160000
| 800
|}
 
'''Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.'''
 
'''Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн'''
 
Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Продукція
 
'''Собівартість показує реальну економіку бізнесу.'''
 
<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
Собівартість одиниці:
'''Управлінська цінність.''' критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Частка доставки
|-
|-
| Немає ціни надходження
| [[Надходження товарів]]
| Собівартість стає нульовою або неповною
| Закупівельну вартість
| Заповнити ціну або документ витрат
| Купили 100 одиниць по 50 грн
|-
|-
| Від’ємні залишки
| [[Додаткові витрати]]
| платформа списує те, чого немає
| Логістику, митницю, брокера, страхування
| Виправити послідовність документів
| Доставка партії коштувала 3000 грн
|-
|-
| Не врахована доставка
| [[Складське списання]]
| Маржа завищена
| Вартість матеріалів, переданих у виробництво
| Розподілити транспортні витрати на партію
| Списали 20 кг металу на замовлення
|-
|-
| Неправильна база розподілу
| [[Виробничі документи]]
| Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені
| Випуск, операції, НЗВ, брак
| Переглянути правило розподілу
| Випущено 50 одиниць продукції
|-
|-
| НЗВ списане на готову продукцію
| [[Зарплата]]
| Собівартість завищена
| Прямі та непрямі трудові витрати
| Налаштувати правила НЗВ
| Нараховано зарплату робітникам цеху
|-
|-
| Брак не виділений
| [[Послуги сторонніх організацій]]
| Неможливо бачити втрати
| Витрати на обробку, доставку, ремонт
| Вести окремий обліковий облік браку
| Підрядник виконав фарбування деталей
|-
|-
| Продаж без собівартості
| [[Амортизація]]
| Прибуток показаний неправильно
| Витрати на обладнання
| Запустити перерахунок
| Верстат нарахував амортизацію за місяць
|-
|-
| Зміни в закритому періоді
| [[Енергоносії]]
| Старі звіти стають недостовірними
| Електроенергію, газ, воду, паливо
| Використовувати блокування і журнал змін
| Цех спожив електроенергію
|}
 
'''Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.'''
 
У [[K2 ERP]] логіка має бути іншою. Матеріали
== Приклад 13. Зворотні відходи ==
|-
|-
| Номенклатура
| [[Бухгалтерська операція]]
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Коригування, закриття, перенесення витрат
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
| Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
|-
|-
| Партія
| [[Регістри обліку]]
| Коли критично знати вартість конкретного надходження
| Залишки, рухи, партії, накопичені витрати
| Партія імпортного товару з митними витратами
| Регістр партійного обліку
|}
 
! # платформа формує проводки. Формули:
== Частковий випуск продукції ==
|-
|-
| Серія
| Оренда цеху
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| 30000 грн
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
|-
| Виробниче замовлення
| Електроенергія
| Для виробництва під конкретне замовлення
| 12000 грн
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
|-
| Технологічна операційна дія
| Зарплата майстра
| Для деталізації складного виробництва
| 25000 грн
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
|-
| Напівфабрикат
| Амортизація обладнання
| Для багатостадійного виробництва
| 18000 грн
| Заготовка, деталь, вузол
|-
|-
| Проєкт
| Разом
| Для проєктного бізнесу
| 85000 грн
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|}
|-
 
| Послуга
[[Звіт собівартості реалізації]] показує собівартість проданих товарів або продукції. # користувач системи перевіряє результат. Товар
| Для сервісних компаній
 
| Ремонт, консалтинг, доставка
У [[K2 ERP]] перерахунок має:
|-
| Центр витрат
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
| Підрозділ
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
| Виробничий цех №1, відділ логістики
|-
| Замовлення клієнта
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
| Індивідуальне замовлення покупця
|-
| Напрямок діяльності
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}


'''На що звернути увагу.''' Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. {| class="wikitable" style="width:100%;"
== Коротко ==
! '''Незавершене виробництво''' — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію.<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
! | Часто застосовується для для масових товарів і матеріалів. Сума витрат
|-
{| class="wikitable" style="width:100%;"
| Початковий залишок
! | Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів. На виробництво списали матеріалів на '''50000 грн'''. Визначення періоду
| 100 шт
| користувач системи обирає період розрахунку
| 50 грн
| '''Період має бути чітко визначений'''
| 5000 грн
|-
| Надходження
| 100 шт
| 60 грн
| 6000 грн
|-
|-
| Разом
| 2. Залишок після продажу:
| 200 шт
У [[K2 ERP]] потрібно підтримувати різні [[Методи оцінки запасів|методи оцінки вибуття запасів]]. Хто здатна виконувати
|
| 11000 грн
|}


Приклади прямих витрат:
<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
Якщо розподіляти за сумою:
'''Критична різниця.''' Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Прибуток


Приклади непрямих витрат:
через '''Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.'''


[[Категорія:Управлінський облік]]
[[Звіт розподілу накладних витрат]] показує, як саме непрямі витрати були розподілені. операційна дія
'''критично.''' У цій таблиці перелічені не без зусиль терміни, а функціональні функції ERP, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості. Сума товару


'''55000 / 100 = 550 грн'''
! Партія
! | Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції. SEO-опис
! Ціна


'''Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.'''
[[Прибутковість номенклатури]] показує, які товари або продукція дають прибуток. ! Дата
! Потім продали 50 шт. Дохід


! Стаття
! Коли використовувати
|-
| А
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|-
| Б
| 45000 грн
| 200 шт
| 225 грн
|-
| В
| 22500 грн
| 100 шт
| 225 грн
|}


== Приклад 10. Незавершене виробництво ==
Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:


! Закупівельна вартість
Основні складові:
 
'''На що звернути увагу.''' Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. ! | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника. Ціна
== Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами ==
Приклади:
{| class="wikitable" style="width:100%;"
== Зовнішні посилання ==
На кінець місяця:
== Права доступу до собівартості ==
У реальному бізнесі часто буває так:
|-
|-
| Собівартість партії
| Цех №1
| Закупівельна вартість + Додаткові витрати
| 90000
| Машинний час
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
|-
| Собівартість одиниці
| Цех №1
| Собівартість партії / Кількість
| 90000
| Машинний час
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
Простими словами:
 
{| class="wikitable" style="width:100%;"
 
== Приклад 16. Імпортна собівартість ==
'''Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн'''
</div>
! ! Відповідальний
! Це контрольований бізнес-процес із протоколом, історією змін і поясненням, які документи вплинули на результат. ! | Це базовий термін для всього механізму розрахунку. ! Витрата
! Продукція
! Пріоритет
! Вид собівартості
'''300000 / 250 = 1200 грн'''
! | Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Собівартість
|-
|-
| Виробнича собівартість
| [[Номенклатура]]
| Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
| Для товарів, матеріалів, готової продукції
| Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
|-
|-
| Собівартість реалізації
| [[Партія]]
| Кількість проданого × Собівартість одиниці
| Коли критично знати вартість конкретного надходження
| Партія імпортного товару з митними витратами
|-
| [[Серія]]
| Для товарів із серійними номерами або строками придатності
| Медикаменти, обладнання, електроніка
|-
| [[Виробниче замовлення]]
| Для виробництва під конкретне замовлення
| Виготовлення меблів для клієнта
|-
|-
| Валовий прибуток
| [[Технологічна операція]]
| Дохід − Собівартість реалізації
| Для деталізації складного виробництва
| Різання, фарбування, складання, пакування
|-
|-
| Маржа %
| [[Напівфабрикат]]
| Валовий прибуток / Дохід × 100%
| Для багатостадійного виробництва
| Заготовка, деталь, вузол
|-
|-
| Націнка %
| [[Проєкт]]
| Валовий прибуток / Собівартість × 100%
| Для проєктного бізнесу
| Будівництво, монтаж, впровадження ERP
|-
|-
| Мінімальна ціна при маржі
| [[Послуга]]
| Собівартість / (1 − Маржа)
| Для сервісних компаній
| Ремонт, консалтинг, доставка
|-
|-
| Відхилення
| [[Центр витрат]]
| Фактична собівартість − Планова собівартість
| Для накопичення й розподілу непрямих витрат
| Цех, складський облік, адміністрація
|-
|-
| Відхилення %
| [[Підрозділ]]
| Відхилення / Планова собівартість × 100%
| Для аналізу ефективності структурних одиниць
|}
| Виробничий цех №1, відділ логістики
 
|-
Він відповідає на ключові питання:
| [[Замовлення клієнта]]
 
| Для аналізу прибутковості конкретної угоди
Виробниче замовлення — 100 одиниць. Ризик
| Індивідуальне замовлення покупця
 
|-
* 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
| [[Напрямок діяльності]]
* 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. ! При середньозваженій собівартості платформа визначає середню вартість одиниці запасу. Вид собівартості
| Для управлінського обліку
| Виробництво, торгівля, сервіс
|}
 
</div>
 
! Період


'''300000 / 250 = 1200 грн'''
[[Категорія:НЗВ]]


! Як функціонує
== Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом ==
! Ціна
Доставка коштувала 10000 грн. Кількість


* товар уже продано;
! Сценарій
* продукцію вже відвантажено;
'''Собівартість реалізації = 6200 грн.'''
* але не всі витрати ще відомі;
Тоді матеріальна собівартість основної продукції:
* доставка або митниця прийшли пізніше;
</div>
* зарплата нарахована в кінці місяця;
* накладні витрати ще не розподілені. Розрахунок:
компанія-користувач отримала партію товарів:
<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
! Як виправити
'''Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн.'''
|-
|-
| FIFO
| [[Кількість продукції]]
| Першими списуються найстаріші запаси
| Коли продукція приблизно однакова
| Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO
| Випуск однакових пляшок води
| Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
| здатна спотворити складну продукцію
|-
|-
| Середньозважена собівартість
| [[Вага]]
| Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях
| Для сипучих, металевих, аграрних товарів
| Для масових товарів без жорсткого партійного контролю
| Розподіл доставки зерна
| складський облік цементу, пального, сировини
| Не враховує складність виробництва
|-
|-
| Партійний обліковий облік
| [[Об’єм]]
| Списання йде з конкретної партії
| Для рідин, газів, великих вантажів
| Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції
| Доставка палива
| Продали товар із партії №123
| Не враховує вартість товару
|-
|-
| Серійний обліковий облік
| [[Вартість матеріалів]]
| Вартість визначається по конкретному серійному номеру
| Коли накладні витрати залежать від вартості сировини
| Для техніки, обладнання, автомобілів
| Ювелірне виробництво
| Продали ноутбук із серійним номером
| Дорога сировина отримає більше витрат
|-
|-
| Нормативна оцінка
| [[Пряма зарплата]]
| Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо
| Коли трудомісткість виступає як головним фактором
| Для виробництва з нормами
| Ручне виробництво
| Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
| Не підходить для автоматизованих процесів
|}
 
! Перевірка документів
| платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки
| '''Без перевірки рахувати небезпечно'''
|-
|-
| 3. Нова собівартість партії:
| [[Людино-години]]
'''50 × 550 = 27500 грн'''
| Для робіт і послуг
| Сервісний центр
| Потрібно точно обліковувати час
|-
|-
| Стіл
| [[Машинний час]]
| 1200 грн
| Для виробництва на обладнанні
| 1300 грн
| Металообробка
| +100 грн
| Потрібен обліковий облік роботи обладнання
| +8,33%
|-
| [[Виручка]]
| Для управлінського розподілу між напрямками
| Розподіл адміністративних витрат
| здатна карати найуспішніший напрямок
|-
|-
| Стілець
| [[Площа]]
| 750 грн
| Для оренди, комунальних витрат
| 800 грн
| Розподіл оренди складу
| +50 грн
| Не враховує інтенсивність використання
| +6,67%
|}
|}


! Показник
== Звіт 4. Собівартість реалізації ==


Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:
</div>


! Як має діяти K2 ERP
! Коментар
 
! Кількість
Призначення: показати витрати, які залишилися в НЗВ. ! # платформа розраховує випуск готової продукції. База розподілу
'''Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.'''
 
! '''[[Перерахунок собівартості]]''' потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. '''Управлінська цінність.''' критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Витрата
! ! Сума
 
! '''Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних.''' Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. | Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. клієнт ERP
|-
|-
| Цех №1
| Запустити розрахунок
| 90000
| Бухгалтер, економіст
| Машинний час
| За наявності прав
| Продукція А
| 30%
| 27000
|-
|-
| Цех №1
| Переглянути протокол
| 90000
| Бухгалтер, фінансовий директор, економіст
| Машинний час
| Для контролю результату
| Продукція Б
| 70%
| 63000
|}
 
! | закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Частка
! '''Закриття періоду''' означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами.</div>
|-
|-
| Чернетка
| Закрити період
| Розрахунок ще не запущено
| провідний бухгалтер або фінансовий директор
| Можна змінювати параметри
| Після перевірки
|-
|-
| Перевірка
| Відкрити період
| платформа виконує діагностику
| Тільки відповідальний користувач системи
| Можна переглядати помилки
| Має бути причина відкриття
|-
|-
| Помилки
| Перерахувати закритий період
| Знайдено критичні проблеми
| Тільки за спеціальним правом
| Потрібно виправити документи
| Потрібен журнал змін
|-
|}
| Розраховано
 
| Собівартість порахована
! Ситуація
| Можна переглядати результат
 
|-
! Це дало б помилкову маржу. Показник
| Затверджено
! Матеріали
| користувач системи прийняв результат
 
| Можна формувати проводки
* закупівельну ціну;
|-
* транспортні витрати;
| Закрито
* митні платежі;
| Період зафіксовано
* послуги брокера;
| Зміни тільки через спеціальні права
* страхування;
|-
* сертифікацію;
| Перерахунок
* сировину;
| Виконується повторний розрахунок
* матеріали;
| Фіксується причина зміни
* комплектуючі;
|}
* напівфабрикати;
* зарплату;
* нарахування на зарплату;
* енергію;
* газ;
* воду;
* паливо;
* амортизацію;
* оренду;
* витрати складу;
* [[Накладні витрати|виробничі накладні витрати]];
* адміністративні витрати, якщо вони включаються в [[Управлінська собівартість|управлінську собівартість]];
* витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
* втрати;
* [[Брак]];
* [[Відходи виробництва]];
* послуги сторонніх організацій;
* інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Джерело даних


{| class="wikitable" style="width:100%;"
{| class="wikitable" style="width:100%;"


Якісна продукція:
'''100000 / 60 = 1666,67 грн.'''


'''Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)'''
! ! Товар
{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Збір [[Непрямі витрати|непрямих витрат]]
| Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів
| '''Потрібні центри витрат'''
|-
| 5. Партія
![[Категорія:Серійний облік]]


!== Частковий випуск продукції ==
</div>


'''Прозорість.''' Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. Поле звіту
Накладні витрати цеху — '''90000 грн'''. ! ! # платформа визначає центри витрат. Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. За методом [[FIFO]] першими списуються найстаріші запаси. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. ! |-
! |-
| Коли можна закривати період? Амортизація
| Для чого він потрібен? Амортизація
Одна й та сама ситуація:
Одна й та сама ситуація:

Поточна версія на 18:15, 21 травня 2026

Звіти собівартості в K2 ERP

!Структура собівартості показує, які витрати формують собівартість. Показник Розподіл витрат: |- | Товар від постачальника | 250000 грн |- | Доставка | 20000 грн |- | Мито | 15000 грн |- | Брокерські послуги | 5000 грн |- | Разом | 290000 грн |}

Якщо товар продано по 80 грн/шт:

! Поле звіту ! Сума

Приклад:

У K2 ERP обов’язково потрібен Протокол розрахунку собівартості. Дата Вартість 1 машино-години: Висновок. Метод оцінки запасів напряму впливає на собівартість реалізації, прибуток і маржу. Метод 50000 − 3000 = 47000 грн

Причина

Можна бачити прибуток у звіті — і не розуміти, що частина витрат не потрапила в продукцію. | Потрібен для аудиту, контролю і довіри до цифр. Продукція

Критична Від’ємний залишок Неможливо визначити коректну собівартість Виправити складські документи
Критична Немає ціни надходження Партія має кількість без вартості Заповнити ціну
Критична Немає правила розподілу Непрямі витрати не можуть бути включені в собівартість Налаштувати правило
Попередження виступає як непроведені документи Частина витрат здатна не потрапити в розрахунок Провести або виключити документи
Попередження виступає як документи після дати закриття Можлива зміна собівартості Перевірити період
інформаційні матеріали Змінено собівартість партії Потрібен перерахунок реалізації Переглянути протокол

! виступає як залишок і нове надходження. Кількість

Формула:

! Дохід ! Собівартість якісної одиниці

Загальні витрати — 100000 грн. # платформа розраховує випуск готової продукції. ! Рівень

Відходи виробництва можуть мати або не мати вартість. | Після перевірки документів, розрахунку собівартості, аналізу помилок і підтвердження результату. ! Ці 60000 грн не можна списувати на готову продукцію травня. Об’єкт Маржинальність продажів показує, які продажі та реалізація прибуткові, а які ні. компанія-користувач виготовляє дерев’яний стіл. Відхилення
Умовні одиниці

На кінець місяця випущено 60 одиниць. Вага компанія-користувач імпортувала товар. Це основа ціноутворення, маржинальності, планування, контролю витрат і реального керування прибутком. компанія-користувач продала товар на 100000 грн. Стало

Приклад 5. Порівняння FIFO і середньозваженої собівартості

Планова собівартість Очікувана собівартість за планом Для планування, бюджетування, попередньої оцінки ціни
Нормативна собівартість Собівартість за нормами матеріалів, часу та ресурсів Для виробництва зі специфікаціями та технологічними картами
Попередня собівартість Тимчасова собівартість до повного закриття періоду Коли товар уже продано, але всі витрати ще не зібрані
Фактична собівартість Реальна собівартість за документами Для фінального закриття періоду
Управлінська собівартість Собівартість за внутрішніми правилами бізнесу Для аналізу прибутковості, маржі, напрямків
Бухгалтерська собівартість Собівартість за правилами бухгалтерського обліку Для проводок, регламентованої звітності
Повна собівартість містить виробничі, адміністративні, збутові та інші витрати Для глибокого управлінського аналізу
Виробнича собівартість містить витрати на виготовлення продукції Для виробничих підприємств
Собівартість реалізації Вартість проданих товарів або продукції Для розрахунку валового прибутку
Фактична калькуляція:

Можна продавати багато — і втрачати гроші. * фіксувати собівартість;

  • блокувати випадкові зміни;
  • захищати фінансовий результат;
  • зберігати історію відкриття і повторного закриття;
  • дозволяти контрольований перерахунок;
  • показувати, хто і коли змінив інформаційні дані. Частка доставки

Приклад: Прибуток проєкту = 300000 − 225000 = 75000 грн.

Блок протоколу

Для чого потрібен розрахунок собівартості

Собівартість якісної одиниці — 1052,63 грн. ! 175000 / 500000 × 100% = 35% Причини перерахунку:

Кількість товару 100 шт
Ціна постачальника 500 грн/шт
Сума товару 50000 грн
Доставка 4000 грн
Послуги перевізника 1000 грн
Разом додаткові витрати 5000 грн
! як приклад:

Приклад:

Ціна постачальника 100000 грн Доставка 12000 грн Мито 8000 грн Послуги брокера 3000 грн Страхування 2000 грн Разом вартість партії 125000 грн

! Залишок: Валовий прибуток = 5000 − 3700 = 1300 грн. |- | Матеріал А | 2 кг | 100 грн | 200 грн |- | Матеріал Б | 1 шт | 80 грн | 80 грн |- | Комплектуюча С | 3 шт | 20 грн | 60 грн |- | Разом матеріали | | | 340 грн |}

! | Щоб бачити, з яких документів і правил сформована собівартість. Частка

! Результат

! Показник |- | Товар А | 50000 грн | 50% | 5000 грн | 55000 грн |- | Товар Б | 30000 грн | 30% | 3000 грн | 33000 грн |- | Товар В | 20000 грн | 20% | 2000 грн | 22000 грн |}

Розрахунок:

компанія-користувач отримала партію товарів: ! Сума SEO title: Розрахунок собівартості — K2 ERP

SEO keywords: K2 ERP, розрахунок собівартості, собівартість, собівартість продукції, собівартість товарів, собівартість реалізації, ERP, виробництво, торгівля, послуги, калькуляція, фактична собівартість, планова собівартість, нормативна собівартість, FIFO, середньозважена собівартість, партійний облік, серійний облік, НЗВ, незавершене виробництво, облік витрат, розподіл витрат, накладні витрати, центр витрат, маржинальність, ABC-аналіз, закриття періоду, українська ERP

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


! Через це бізнес-середовище переоцінює прибутковість продажів. ! Якщо партії мають суттєво різну ціну, для аналізу краще використовувати Партійний облік. Різниця |- | Товар А | 500 кг | 50% | 5000 грн | 55000 грн |- | Товар Б | 300 кг | 30% | 3000 грн | 33000 грн |- | Товар В | 200 кг | 20% | 2000 грн | 22000 грн |}

компанія-користувач випустило 100 одиниць продукції. | Захищає фінансовий результат від випадкових змін. Приклад собівартості послуги: ! Кількість

! ! | Високий |- | Списання запасів за методом FIFO | платформа повинна списувати першими ті запаси, які надійшли раніше. * 95 одиниць якісні;

  • 5 одиниць — брак. Ціна

Доставка коштувала 10000 грн. ! Витрата

  1. користувач системи обирає організацію. |-

| Матеріали | 500 грн |- | Зарплата | 200 грн |- | Енергія | 50 грн |- | Накладні витрати | 150 грн |- | Разом | 900 грн |}

! Зарплата

Якщо продали 120 шт:

! Для послуг собівартість формується не через складські матеріали, а через час, зарплату, підрядників, амортизацію, транспорт, витрати спеціалістів та накладні витрати. Для них бажано створити окремі статті у Wiki K2 ERP. Вона має показувати користувачу весь бізнес-процес. Приклади прямих витрат: |- | А | 100 год | 18000 грн | 180 грн |- | Б | 100 год | 18000 грн | 90 грн |- | В | 300 год | 54000 грн | 540 грн |}

Собівартість одиниці:

Собівартість одиниці до виділення браку:

Звіт 2. Структура собівартості

Маржа проєкту:

Приклад:

! | Щоб керівництво бачило найважливіші та найпроблемніші позиції бізнесу. Факт

! |- | Маржинальність | Показник прибутковості продажів після вирахування собівартості. | Фактична собівартість, рухи по регістрах, проводки, звіти, маржинальність і зафіксований фінансовий результат. ! ! Сума |- | Деревина | 0,05 м³ | 12000 грн/м³ | 600 грн |- | Фурнітура | 1 комплект | 150 грн | 150 грн |- | Лак | 0,5 л | 200 грн/л | 100 грн |- | Пряма зарплата | 2 години | 120 грн/год | 240 грн |- | Разом прямі витрати | | | 1090 грн |}

Виробництво за специфікаціями

Витрати:

Статуси документа розрахунку

  • оренда цеху;
  • амортизація обладнання;
  • зарплата майстра цеху;
  • електроенергія цеху;
  • ремонт обладнання;
  • охорона;
  • опалення;
  • витрати складу;
  • виробниче адміністрування;
  • допоміжні матеріали;
  • витрати на контроль якості. |-
Власнику бізнесу Щоб бачити реальну прибутковість компанії Оборот не дорівнює прибутку
Фінансовому директору Щоб контролювати маржу, витрати та фінансовий результат критично бачити відхилення від плану
Бухгалтеру Щоб правильно сформувати проводки та закрити період Період не можна закривати на помилкових даних
Економісту Щоб аналізувати структуру витрат Потрібна деталізація по статтях витрат
Керівнику виробництва Щоб бачити перевитрати матеріалів, часу та ресурсів Потрібно порівнювати план і факт
Менеджеру з продажів Щоб розуміти реальну маржинальність угод Знижка здатна знищити прибуток
Закупівельнику Щоб оцінити вплив закупівельної ціни на маржу Дешева закупівля не завжди означає дешеву собівартість
Керівнику складу Щоб контролювати партії, залишки і правильність рухів Від’ємні залишки ламають собівартість
Проєктному менеджеру Щоб бачити прибутковість проєкту Проєкт здатна мати дохід, але бути збитковим

Початкова собівартість реалізації:

Потрібно для масових товарів і матеріалів, де не ведеться жорсткий партійний обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"
114400 / 100 = 1144 грн

Коригування собівартості реалізації:

Як виправити На що звернути увагу. Неможливо правильно порахувати собівартість, якщо в системі виступає як від’ємні залишки, непроведені документи, відсутні ціни надходження, незакриті виробничі операції, партії без вартості або витрати без правил розподілу. {| class="wikitable" style="width:100%;" Якщо в партії 1000 одиниць:
Готова продукція 60 100% 60
НЗВ 40 50% 20
Разом 80
- ВЗ-001 Стіл 40000 15000 5000 60000 50%
ВЗ-002 Шафа 70000 20000 10000 100000 70%

компанія-користувач купила товар у постачальника. Загальний машинний час

Загальне відхилення = 120 × 1000 = 120000 грн

Товар

Об’єкти розрахунку собівартості

Норма

95 × 1000 = 95000 грн

# платформа формує відхилення. Чому це критично

Висновок. клієнт ERP із великим оборотом здатна бути малоприбутковим через логістику, знижки, відстрочки, повернення або додатковий сервіс. ! Ризик

Як має діяти K2 ERP

Звіт 11. Брак і втрати

Сума

Приклад 11. Частковий випуск продукції

Що перевіряється

Варіант 1. Брак технологічно допустимий

Травень Стілець 5 5000 Виправний Дефект фарбування Цех №1
Травень Стіл 2 4000 Невиправний Пошкодження матеріалу Постачальник
== Приклад 4. Середньозважена собівартість == Вона пояснює бізнесу, де він заробляє гроші, а де втрачає їх. Що містить

У K2 ERP можуть використовуватися різні види собівартості. Навіщо потрібно

Формула Ціна

Приклад 15. Собівартість проєкту

Готова продукція 200 шт 100% 200
НЗВ 100 шт 50% 50
Разом 250

85000 грн / 500 одиниць = 170 грн на одиницю.

Фактична собівартість показує, скільки продукція реально коштувала за документами. |-

Матеріали 70000 грн Зарплата 20000 грн Накладні витрати 10000 грн Разом 100000 грн

Контроль мінімальної маржі дає можливість використовувати розраховану собівартість для контролю продажів. Машинний час Головне. Собівартість у K2 ERP повинна розраховуватися не “на око”, не в окремих Excel-файлах і не через ручні таблиці економіста, а на основі реальних документів системи: надходжень, списань, виробничих актів, випусків продукції, переміщень, послуг, зарплати, амортизації, накладних витрат і правил їх розподілу. Приклад

Приклад:
  • подорожчали матеріали;
  • була перевитрата сировини;
  • збільшилася зарплата;
  • зросла вартість електроенергії;
  • неправильно спланували накладні витрати;
  • був брак або повторна переробка. Сума
У цьому розділі наведені практичні приклади, як саме K2 ERP має рахувати собівартість у різних господарських ситуаціях. Для чого це потрібно Маржа % ! ! # платформа перевіряє залишки. ! Як впливає на собівартість

Якщо менеджер ставить ціну 650 грн, платформа має показати попередження або заблокувати продаж залежно від прав. Ціна

Корисні формули собівартості

Витрати:

Об’єкт

З них:

Планова, нормативна і фактична собівартість

Вони мають залишитися в НЗВ. Валовий прибуток

Кількість Якщо брак списується окремо: На що звернути увагу. Середньозважена собівартість проста для масових запасів, але вона “згладжує” різницю між партіями. | Дає змогу підтримувати точність обліку після змін. Сума
class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо ціна продажу — 1500 грн:

Продукція ! Ступінь готовності

Звіт 12. історія продукту перерахунку собівартості

базовий принцип K2 ERP

! Причина відхилення Машинний час на одиницю - Що таке непрямі витрати? Дія системи

K2 ERP має автоматизовано знайти продажі та реалізація цієї партії і сформувати коригування собівартості реалізації.

Кому потрібна собівартість

критично. Кожен приклад розрахунку собівартості в K2 ERP повинен мати розшифровку: документи-джерела, кількість, суму, базу розподілу, метод оцінки запасів, сформовані рухи та фінальний результат. Приклад

Не можна якісно розрахувати собівартість на неякісних даних. Якщо платформа бачить критичні помилки, вона повинна не мовчки рахувати, а показати користувачу список проблем. Вага

Стаття

Планова калькуляція на 1 виріб:

Матеріал А 2 кг 2,3 кг +0,3 кг
Матеріал Б 1 шт 1 шт 0
Комплектуюча С 3 шт 4 шт +1 шт
50000 + 5000 = 55000 грн
# платформа розраховує НЗВ. Сума Логістика

27500 − 25000 = 2500 грн

Кількість Кількість Сума браку
Списано матеріалів 50000 грн
Оприбутковано зворотних відходів 3000 грн
Матеріальна собівартість основної продукції 47000 грн
Продукція
Період За який період розрахована собівартість
Організація Юридична особа або компанія-користувач
Підрозділ Цех, виробництво, дільниця
Номенклатура Готова продукція
Кількість випуску Скільки продукції випущено
Матеріали Прямі матеріальні витрати
Зарплата Пряма трудова складова
Накладні витрати Розподілені загальновиробничі витрати
Інші витрати Додаткові витрати
Повна собівартість Загальна сума витрат
Собівартість одиниці Собівартість / кількість

Критична помилка. У торгівлі часто дивляться тільки на закупівельну ціну і забувають про доставку, митницю, комісію, пакування та складські витрати. Матеріали

Відхилення = 1020 − 900 = 120 грн на одиницю.

Сума Маржа % Показник

Що потрібно обов’язково реалізувати в K2 ERP

Матеріали списані, продукція не випущена Витрати залишаються в незавершеному виробництві
Частина продукції випущена Частина витрат переходить у готову продукцію, частина лишається в НЗВ
Замовлення завершено Усі витрати розподіляються на випущену продукцію
Замовлення скасовано Витрати списуються або переносяться за окремим правилом

650 − 580 = 70 грн.

Можна вірити, що виробництво функціонує ефективно для бізнесу — хоча брак, простої, перевитрати матеріалів і неправильно розподілені накладні витрати давно знищили прибуток. Стаття

Розрахунок собівартості в K2 ERP має бути не одним алгоритмом, а набором взаємопов’язаних механізмів. ! У K2 ERP розрахунок собівартості має бути не ручною бухгалтерською вправою наприкінці місяця, а системним механізмом, який з’єднує між собою Складський облік, Закупівлі, Продажі, Виробництво, Бухгалтерський облік, Управлінський облік, Зарплата, Фінанси, Проєкти, CRM, Регістри обліку та Звіти K2 ERP. ! Значення

- Що виступає як результатом? Закупівельна вартість

Приклад 2. Розподіл доставки між кількома товарами

На кінець місяця: Розрахунок собівартості в K2 ERP — це не без зусиль технічна операційна дія. Енергія

Висновок

Нова собівартість партії:

Матеріали 700 грн 780 грн +80 грн Зросла ціна деревини
Зарплата 300 грн 310 грн +10 грн Більше часу на обробку
Накладні 200 грн 210 грн +10 грн Зросла електроенергія

50 × 550 = 27500 грн

Собівартість — це чутлива інформаційні матеріали. Що робити при помилці

Правильно побудований розрахунок собівартості перетворює K2 ERP із системи введення документів на систему керування прибутковістю бізнесу.

Приклад:

  • будівництво об’єкта;
  • монтаж обладнання;
  • впровадження ERP;
  • розробка програмного забезпечення програмного забезпечення;
  • маркетингова кампанія;
  • ремонт приміщення;
  • інжинірингові роботи. Статус
Непроведені документи Чи всі документи проведені Провести або виключити з періоду
Від’ємні залишки Чи не списано більше, ніж виступає як на складі Виправити складські документи
Відсутні ціни Чи всі надходження мають вартість Заповнити ціну або документ витрат
Нерозподілені витрати Чи всі витрати мають центр або правило розподілу Налаштувати правило
Незакриті виробничі замовлення Чи завершені операції або правильно відображене НЗВ Закрити замовлення або залишити в НЗВ
Партії без вартості Чи всі партії мають суму Перерахувати партію
Продаж без собівартості Чи виступає як собівартість у реалізації Запустити перерахунок
Документи після дати закриття Чи немає змін у закритому періоді Перевірити права і журнал змін

100000 / 80 = 1250 грн Доставка коштувала 10000 грн. Відхилення

А 100 шт 1 год 100 год Б 200 шт 0,5 год 100 год В 100 шт 3 год 300 год Разом 500 год == Приклад 14. Собівартість послуги == Готова продукція 200 1200 грн 240000 грн НЗВ 50 1200 грн 60000 грн

Розрахунок собівартості повинен формувати рухи по регістрах і проводки. |- | Середньозважена собівартість | Метод оцінки запасів через середню вартість одиниці. Сума

Але в реальному житті він часто різний. У K2 ERP собівартість реалізації має визначатися автоматизовано за складськими рухами і методом оцінки запасів. Собівартість одиниці = 125000 / 1000 = 125 грн.

Маржа на одиницю = 550 − 480 = 70 грн Після цього платформа сама повинна використати ці документи для розрахунку собівартості. Інакше дорогий, але легкий товар отримає занадто велику частку логістичних витрат. |-

Нормативна собівартість Собівартість за нормами матеріалів, часу, ресурсів і технологічних карт. Сума товару Матеріал

Маржа % = Валовий прибуток / Дохід × 100% Витрати по центрах витрат потрібні для контролю накопичення витрат до розподілу.

Маржа %
  • ремонт;
  • монтаж;
  • доставка;
  • консалтинг;
  • впровадження ERP;
  • технічна технічна підтримка;
  • сервісне обслуговування;
  • будівельні роботи;
  • проєктування. Термін

11000 / 200 = 55 грн

Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн
Партія 2 100 шт 60 грн 6000 грн

Незавершене виробництво

Замовлення Щоб не завищувати або не занижувати собівартість готової продукції в періоді. | Потрібна для виробничого контролю та аналізу відхилень. Продукція

Приклад 3. FIFO при продажу товару

Продукція А 100 шт 25% 22500 грн
Продукція Б 200 шт 50% 45000 грн
Продукція В 100 шт 25% 22500 грн
Разом 400 шт 100% 90000 грн
- Інвойс постачальника 10000 USD
Курс 40 грн/USD
Вартість у гривні 400000 грн
Доставка 35000 грн
Мито 20000 грн
Брокер 7000 грн
Сертифікація 8000 грн
Разом собівартість партії 470000 грн

! Сума Якщо випущено 1000 одиниць: ! {| class="wikitable" style="width:100%;" ! Валовий прибуток = Дохід від реалізації − Собівартість реалізації

Витрати, які потрібно накопичити і розподілити за правилом. | Щоб користувач системи міг перевірити, звідки взялася собівартість. компанія-користувач імпортує товар. ! Документ

Собівартість показує реальну економіку бізнесу. Це механізм, який показує бізнесу реальну вартість його діяльності. Для чого Брак:

GEN-001 40000 грн 2000 грн 42000 грн
GEN-002 42000 грн 2000 грн 44000 грн
GEN-003 45000 грн 2000 грн 47000 грн

Приклад 12. Брак у виробництві

Приклад 13. Зворотні відходи

Висновок. У готову продукцію переходить 240000 грн, а 60000 грн залишаються в НЗВ. ! Частка за вагою клієнт ERP Що дозволено

Можна думати, що клієнт ERP вигідний — хоча насправді його обслуговування з’їдає всю маржу. Кожна партія, кожне списання, кожен виробничий акт, кожна накладна витрата, кожна година роботи, кожна послуга підрядника повинні мати своє місце в системі. ! |-

Параметри Організація, період, вид обліку, метод оцінки
Перевірки Список помилок і попереджень
Джерела даних Документи, які потрапили в розрахунок
Прямі витрати Матеріали, зарплата, послуги
Накладні витрати Центри витрат і правила розподілу
НЗВ Незавершене виробництво
Випуск Готова продукція і напівфабрикати
Реалізація Собівартість проданих товарів
Проводки Бухгалтерські та управлінські рухи
Протокол Детальна історія продукту розрахунку

Приклад:

Якісна продукція:

Розрахована собівартість здатна бути основою для формування цін. Формула Тоді маржа виглядала б як: Приклад:

Прибуток

На що звернути увагу. Розподіл непрямих витрат “без зусиль по кількості” не завжди правильний. Блок форми

Що має бути на формі розрахунку собівартості

  • скільки насправді коштує товар;
  • скільки реально коштує продукція;
  • чи прибуткові продажі та реалізація;
  • чи не з’їдають витрати маржу;
  • які напрямки заробляють гроші;
  • які клієнти збиткові;
  • де виникають перевитрати;
  • чому фактична собівартість відрізняється від планової;
  • які витрати потрібно контролювати;
  • чи правильно закритий період. |-
Закриття періоду Фіксація облікових даних за період після перевірки і розрахунку. Накладні на одиницю
Середньозважена ціна 55 грн
Собівартість реалізації 6600 грн
Залишок на складі 4400 грн

Приклади непрямих витрат:

Кількість Можна вважати напрямок прибутковим — хоча він живе за рахунок іншого напрямку. Собівартість одиниці = 480000 / 1000 = 480 грн
клієнт ERP
Дохід 500000 грн
Собівартість 325000 грн
Прибуток 175000 грн
Маржа 35%

100000 / 95 = 1052,63 грн

У торгівлі собівартість зазвичай формується простіше, ніж у виробництві. # Період закривається. |-

Матеріали 100 грн 118 грн +18 грн Зарплата 40 грн 42 грн +2 грн Енергія 10 грн 15 грн +5 грн Накладні витрати 30 грн 35 грн +5 грн Разом собівартість 180 грн 210 грн +30 грн

Форма розрахунку собівартості в K2 ERP повинна бути не без зусиль кнопкою “Розрахувати”. ! Якщо брак технологічно допустимий і включається в собівартість якісної продукції:

Звіт 7. Прибутковість номенклатури

Варіант 2 — розподіл за вагою:

250000 / 500 = 500 грн.

Витрата

Варіант 2. Розподіл доставки за вагою

Як функціонує

Брак у виробництві

Прибуток проєкту:

Залишок:

Якщо компанія-користувач вважає, що всі матеріали вже використані на все замовлення, а готовність невипущеної частини — 50%, платформа повинна розділити витрати. Розрахунок собівартості лише впорядковує ці інформаційні дані забезпечується через Ключова ідея K2 ERP. Кожен документ, який створює кількісний або вартісний рух, автоматизовано стає джерелом даних; так само реалізовано перевіряє їх, розподіляє витрати та формує фінальний фінансовий результат. Сума

Розрахунок умовних одиниць:

Високий
обліковий облік незавершеного виробництва Потрібен для правильного розподілу витрат. |- Планова собівартість Попередній розрахунок очікуваної вартості продукції, товару або послуги. Кількість

Перерахунок собівартості

Наслідок

Правильна база розподілу робить собівартість чесною. | Бо частина витрат здатна з’явитися пізніше або документи можуть бути уточнені. ! Але в реальному бізнесі вони часто різні. |-

База розподілу Показник, за яким розподіляються непрямі витрати. Частка за сумою
Цех №1 10000 80000 30000 25000 5000 150000
Цех №2 15000 60000 20000 18000 7000 120000
складський облік 5000 40000 10000 5000 3000 63000
Як обліковувати !Закриття періоду Результат фіксується Після закриття не можна випадково змінювати документи

Собівартість — це сума витрат, які компанія-користувач понесло для придбання, виробництва, зберігання, доставки, доробки або реалізації товарів, продукції, робіт чи послуг. | Потрібно для товарів із партіями, строками придатності, імпортом, харчовою продукцією та обліковою політикою FIFO. Помилка ! На що звернути увагу

55000 / 100 = 550 грн Правильний принцип: один факт господарської діяльності вводиться в систему один раз.

Собівартість реалізації — це вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам.

! Джерело списання

Приклад 8. Розподіл накладних витрат за кількістю

Приклад: |- | Робота майстра | 6 год × 300 грн | 1800 грн |- | Виїзд автомобіля | 1 виїзд | 700 грн |- | Запчастини | За документом списання | 1500 грн |- | Накладні витрати сервісу | Розподілені витрати | 500 грн |- | Разом собівартість послуги | | 4500 грн |}

Замовлення — 100 одиниць продукції. Центр витрат

Приклад виробничої собівартості:

  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • пряму зарплату;
  • нарахування на зарплату;
  • виробничі послуги;
  • електроенергію;
  • газ;
  • воду;
  • амортизацію обладнання;
  • ремонт обладнання;
  • витрати цеху;
  • контроль якості;
  • брак;
  • відходи;
  • загальновиробничі витрати. |-

| Що таке НЗВ? | Щоб додаткові витрати потрапляли в реальну собівартість товарів.== Собівартість у торгівлі == Собівартість — це один із найважливіших показників у будь-якій ERP-системі. Фактична собівартість

Див. так само

Звіт 6. Прибутковість клієнтів

! | Показує прибуток до адміністративних, фінансових та інших витрат. |- | Немає ціни надходження | Собівартість стає нульовою або неповною | Заповнити ціну або документ витрат |- | Від’ємні залишки | платформа списує те, чого немає | Виправити послідовність документів |- | Не врахована доставка | Маржа завищена | Розподілити транспортні витрати на партію |- | Неправильна база розподілу | Один товар отримує зайві витрати, інший — занижені | Переглянути правило розподілу |- | НЗВ списане на готову продукцію | Собівартість завищена | Налаштувати правила НЗВ |- | Брак не виділений | Неможливо бачити втрати | Вести окремий обліковий облік браку |- | Продаж без собівартості | Прибуток показаний неправильно | Запустити перерахунок |- | Зміни в закритому періоді | Старі звіти стають недостовірними | Використовувати блокування і журнал змін |}

Виробниче замовлення — 100 одиниць. Саме тому в K2 ERP розрахунок собівартості повинен бути не додатковою опцією, а центральним механізмом, який пов’язує оперативний обліковий облік із фінансовим результатом. * K2

! Можливе пояснення

Він відповідає на ключові питання: Приклад:

! Товар

Такі витрати в K2 ERP повинні накопичуватися на центрах витрат, а потім розподілятися на продукцію або замовлення. | Від правильності бази залежить чесність собівартості. |-
Чому потрібен перерахунок? !== Види собівартості ==

Це критично, коли кожна партія має свою вартість, дату, постачальника, митні витрати, сертифікати або строк придатності. | Високий

Розрахунок середньозваженої собівартості платформа повинна визначати середню вартість одиниці запасу на основі залишків і надходжень. Що має робити платформа Звіт браку і втрат показує втрати виробництва. 90000 / 500 = 180 грн/год ! Дія
# платформа формує рухи по регістрах. операційна дія

Приклад:

110000 грн / 100 = 1100 грн.

Накладні витрати — 90000 грн. Номенклатура Собівартість умовної одиниці:

Сильна ERP-система не без зусиль зберігає документи. Відхилення
Про що має бути окрема стаття

Призначення: показати фактичну собівартість випущеної продукції за період. ! Частка вартості

- Фактична собівартість Реальна собівартість, розрахована за документами. Кількість SEO-опис Доставка — 10000 грн. Формування проводок
Створюються бухгалтерські або управлінські рухи Проводки мають збігатися з регістрами
9. Роль

Якщо не включити додаткові витрати, собівартість була б:

Якщо продавати по 550 грн:

Якщо без додаткових витрат рахувати тільки ціну постачальника, собівартість була б 100 грн. |-

Торгівля без партій За середньозваженою собівартістю Простий масовий обліковий облік
Торгівля з партіями За FIFO або партійним методом Важлива партія надходження
Імпорт Закупівля + доставка + мито + брокер + інші витрати Потрібен розподіл додаткових витрат
Просте виробництво Прямі витрати + накладні / кількість випуску Підходить для однотипної продукції
Складне виробництво Через замовлення, специфікації, операції, НЗВ Потрібна деталізація
Послуги Час + зарплата + матеріали + накладні Важливий обліковий облік часу
Проєкти Усі витрати накопичуються на проєкті Аналіз прибутковості проєкту
Продаж до закриття місяця Попередня собівартість із подальшим перерахунком Потрібна історія продукту коригувань
Впливають на реальну собівартість і прибутковість. Витрата

Розрахунок собівартості в K2 ERP повинен брати інформаційні дані з документів і регістрів системи. Приклад

Звіт 8. Витрати по центрах витрат

20.05 Бухгалтер Додано акт доставки Акт №45 500 грн 550 грн +50 грн
22.05 Економіст Змінено розподіл накладних Розрахунок №12 1200 грн 1250 грн +50 грн
Стаття

Собівартість основної продукції:

База розподілу

Оцінка відходів — 3000 грн. ! |-

Що таке прямі витрати? Частка

Собівартість і ціноутворення

За місяць цех випустив 500 одиниць продукції. # платформа перевіряє документи.

Собівартість імпортних товарів

  • сировина;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • пряма зарплата виробничих працівників;
  • послуги підрядника для конкретного замовлення;
  • транспортні витрати для конкретної партії;
  • енергія, якщо вона вимірюється по конкретній операції;
  • витрати на пакування конкретної продукції. | Високий
Перерахунок собівартості після змін - Серійний облік - Партія 1 01.05 100 шт 50 грн 5000 грн
Партія 2 10.05 100 шт 60 грн 6000 грн

Приклад:

На складський облік надійшло дві партії товару.

У такому випадку платформа здатна тимчасово використовувати: Валовий прибуток на одиницю = 1500 − 1144 = 356 грн Було списано:

Матеріали дорожчі за план Змінилася закупівельна ціна Переглянути постачальників або планову собівартість
Перевитрата матеріалів Порушення норм, брак, втрати Перевірити виробничі списання
Енергія більша за план Обладнання працювало довше Аналіз машинного часу
Накладні витрати більші Недозавантаження виробництва або зростання постійних витрат Переглянути базу розподілу

Звіт 9. Розподіл накладних витрат

Приклад:

50 × 500 = 25000 грн

Звіт 10. Незавершене виробництво

550 − 400 = 150 грн

Комірник Кількість, партії, залишки Вводити складські документи
Менеджер продажів Маржу або мінімальну ціну, якщо дозволено Продавати з контролем мінімальної маржі
Закупівельник Закупівельну вартість і додаткові витрати Вводити закупівельна діяльність
Економіст Повну структуру собівартості Аналізувати і налаштовувати правила
Бухгалтер Бухгалтерську собівартість і проводки Закривати період
Фінансовий директор Повну собівартість, маржу, прибуток Затверджувати результат
Адміністратор конфігурація механізму Керувати правами і параметрами

У процесі виробництва отримали зворотні відходи, які можна продати або використати повторно. |- | Початковий залишок | 100 шт | 50 грн | 5000 грн |- | Надходження | 100 шт | 60 грн | 6000 грн |- | Разом | 200 шт | | 11000 грн |}

Якщо всі витрати віднести на 60 готових одиниць, собівартість буде:

! Собівартість товарів ! Варіант 1 — розподіл за сумою:

Собівартість реалізації = 6200 грн.

! Він має брати інформаційні дані з уже проведених документів і перетворювати їх на фінансовий результат. Не всі користувачі повинні бачити повну структуру витрат. Накладні витрати

|- | Інвойс постачальника | 10000 USD |- | Курс | 40 грн/USD |- | Вартість товару в гривні | 400000 грн |- | Міжнародна доставка | 35000 грн |- | Мито | 20000 грн |- | Послуги брокера | 7000 грн |- | Сертифікація | 8000 грн |- | Внутрішня доставка | 10000 грн |- | Разом собівартість партії | 480000 грн |}

! Дата

Транспортно-заготівельні витрати

План-фактний аналіз порівнює планову і фактичну собівартість. майбутнього розрахунку собівартості. |- | 700 грн | Маржа вище мінімальної | Продаж дозволено |- | 687,50 грн | Мінімально допустима ціна | Продаж дозволено |- | 650 грн | Маржа нижче мінімальної | Попередження або блокування |}

Собівартість одиниці:

Виробнича собівартість здатна включати:

!
  • знаходити всі залежні документи;
  • оновлювати вартість партій;
  • перераховувати собівартість випуску;
  • перераховувати собівартість реалізації;
  • формувати коригувальні рухи;
  • зберігати історію;
  • показувати протокол змін. # платформа збирає прямі витрати. Сума

Протокол розрахунку

! ! Сума браку ! На що звернути увагу Відповідь Коли використовувати Сума товару
Товар продано до отримання транспортних витрат Використати попередню собівартість, після отримання витрат зробити перерахунок Потрібен механізм коригування собівартості реалізації
Продукцію продано до закриття виробництва Використати планову собівартість, після закриття місяця перерахувати факт Звіт маржі до закриття буде попереднім
Немає ціни надходження Заблокувати розрахунок або показати помилку Нульова собівартість спотворює прибуток
Частина витрат надійшла із запізненням Додати витрати до партії і перерахувати реалізацію Потрібно бачити протокол змін

! Ціна

! Сума

У процесі отримали зворотні відходи на 3000 грн. | Потрібно для реального бізнесу, де частина витрат часто надходить із запізненням. Продукція

Проєктна собівартість

Матеріали 70000 грн
Зарплата 20000 грн
Накладні витрати 10000 грн
Разом 100000 грн

! Сума

  • з чого складається собівартість;
  • чому вона змінилася;
  • як вона впливає на прибуток. У травні компанія-користувач почало виробниче замовлення. Що означає

У K2 ERP потрібно розрізняти:

Валовий прибуток = Дохід − Собівартість

Типові сценарії використання

! Товар Приклад: За FIFO платформа спише: ! Дебет

! На що звернути увагу. Якщо імпортний товар оприбуткувати тільки за інвойсом, маржинальність буде завищена. Зарплата

платформа повинна показати перевитрату. Висновок. Якщо продавати цей товар по 600 грн, реальна маржа буде не 100 грн, а тільки 50 грн. компанія-користувач виготовило 100 одиниць продукції. Витрата

  • 100 шт;
  • закупівельна ціна — 500 грн;
  • початкова собівартість партії — 50000 грн;
  • собівартість одиниці — 500 грн. Усі додаткові витрати потрібно або включити в партію, або окремо бачити в управлінській собівартості. Метод

Приклад 17. Перерахунок собівартості після запізнілого документа

60 × 1250 = 75000 грн

Залишок:
Постачальник привіз три товари однією доставкою. Тип браку Об’єкт
А 22500 грн 100 шт 225 грн
Б 45000 грн 200 шт 225 грн
В 22500 грн 100 шт 225 грн

Приклад 10. Незавершене виробництво

Доходи за договором — 500000 грн. Товар

Розрахунок:

Цей звіт обов’язковий для прозорості собівартості.

Повна собівартість

Тоді здаватиметься, що маржа 150 грн, хоча реальна маржа лише 70 грн. Значення На один стіл використано:

# платформа збирає всі списання. Складова вартості партії Високий
Розрахунок виробничої собівартості платформа повинна збирати прямі матеріали, зарплату, енергію, послуги, амортизацію та накладні витрати у виробничу собівартість продукції. ! Ступінь готовності

Критично критично. Якщо не враховувати НЗВ, собівартість одного періоду буде завищена або занижена, а прибуток стане неправильним. Вона стає прозорим, керованим і перевіреним результатом роботи всієї ERP-системи.== Терміни, які бажано винести в окремі статті == Документ має містити такі реквізити:

Іваненко 500000 350000 150000 30%
Петренко 400000 340000 60000 15%
Сидоренко 300000 270000 30000 10%

! План

55000 / 100 = 550 грн

компанія-користувач купила 500 одиниць товару. План

Як рахується
1. Якщо платформа не здатна правильно розрахувати собівартість, вона повинна сформувати Протокол помилок розрахунку собівартості. Коли застосовується для
Витрата

Для імпорту собівартість особливо важлива, бо крім ціни постачальника виступає як багато додаткових витрат. Показник

- ABC-аналіз прибутковості Дає розуміння, які продажі та реалізація реально вигідні. Об’єкт

Загальна схема розрахунку собівартості

База розподілу — це показник, за яким непрямі витрати розподіляються між об’єктами собівартості. Продукція

Розрахунок собівартості реалізації

Якщо продали генератор GEN-003, платформа повинна списати саме 47000 грн, а не середню вартість. Етап Цех випустив три види продукції. Центр витрат
  • 200 одиниць готові;
  • 100 одиниць залишилися в незавершеному виробництві;
  • ступінь готовності НЗВ — 50%;
  • загальні витрати — 300000 грн. Доставка
користувач системи - Що таке розрахунок собівартості? ! Відхилення %
Безповоротні відходи Включаються у витрати виробництва
Зворотні відходи Оприбутковуються на складський облік і зменшують собівартість основної продукції
Побічна продукція здатна мати власну собівартість або оцінюватися за справедливою ціною
Відходи для продажу Оприбутковуються як окрема номенклатура

У K2 ERP собівартість не повинна вводитися вручну там, де її можна отримати з документів. |}

У K2 ERP доцільно реалізувати окремий документ або обробку Розрахунок собівартості. Після розрахунку собівартості період потрібно закривати. Якщо одна продукція виготовляється 5 хвилин, а інша 3 години, краще розподіляти витрати за машинним часом або людино-годинами. | Середній

Валова маржа = 3400 / 9600 × 100% = 35,42%

Валовий прибуток = 9600 − 6200 = 3400 грн Цей метод підходить, якщо продукція приблизно однакова за складністю.

Метод
  • інвойсна вартість;
  • міжнародна доставка;
  • страхування;
  • мито;
  • акциз, якщо виступає як;
  • послуги брокера;
  • сертифікація;
  • внутрішня доставка;
  • банківські комісії;
  • курсові різниці, якщо вони враховуються в управлінському обліку.Розподіл накладних витрат
Витрати розподіляються за правилами База розподілу має бути логічною Високий Звіти собівартості та маржинальності платформа повинна формувати звіти по собівартості продукції, собівартості реалізації, структурі витрат, план-факту, маржі, прибутковості клієнтів і товарів. Помилка Після перерахунку

Приклад торгової собівартості:

Частка Робота спеціаліста, 5 год × 300 грн 1500 грн Виїзд автомобіля 600 грн Запчастини 1200 грн Накладні витрати сервісу 400 грн Разом собівартість 3700 грн

Формула:

! Разом

! Саме для цього в K2 ERP потрібен повноцінний розрахунок собівартості. Брак здатна суттєво впливати на собівартість. Товар

FIFO

компанія-користувач почало виробництво 300 одиниць продукції. План Витрати, які можна прямо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення або послугу. Кількість браку

Причини можуть бути різні:

- FIFO Метод списання запасів, при якому першими списуються найстаріші надходження. Норма Показник Було

400000 / 1000 = 400 грн

Серійний номер
Легка електроніка 5% 500 грн
Важкий метал 95% 9500 грн

! Показник

Інші

У старому підході собівартість часто живе окремо: частина в бухгалтерії, частина в Excel, частина в голові економіста, частина в складських звітах, частина в ручних коригуваннях. Сума Частина понять, які використовуються в механізмі розрахунку собівартості, виступає як самостійними обліковими темами. | Щоб оренда, електроенергія, амортизація, зарплата майстрів та інші витрати чесно потрапляли в собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Продукція

Протокол має показувати:

Доставка

Приклади проєктів:

Але це здатна бути неправильно, якщо частина витрат належить ще незавершеним 40 одиницям. ! | Середній

ABC-аналіз прибутковості Щоб менеджери не продавали товар нижче економічно допустимого рівня без погодження. Розрахунок виробничої собівартості Визначається собівартість випуску продукції Потрібно враховувати НЗВ
7. Кількість Витрата
Організація компанія-користувач, по якій виконується розрахунок
Період Місяць, квартал або інший період
Вид обліку Бухгалтерський, управлінський або обидва
Метод оцінки запасів FIFO, середньозважена, партійна, серійна
Статус Чернетка, перевірка, розраховано, закрито
користувач системи Хто запустив розрахунок
Дата запуску Коли виконано розрахунок
Коментар Пояснення або причина перерахунку
Саме так K2 ERP повинна рахувати собівартість: від первинного документа до реального фінансового результату.
Якщо в партії 1000 одиниць:
Чернетка Розрахунок ще не запущено Можна змінювати параметри
Перевірка платформа виконує діагностику Можна переглядати помилки
Помилки Знайдено критичні проблеми Потрібно виправити документи
Розраховано Собівартість порахована Можна переглядати результат
Затверджено користувач системи прийняв результат Можна формувати проводки
Закрито Період зафіксовано Зміни тільки через спеціальні права
Перерахунок Виконується повторний розрахунок Фіксується причина зміни
Поле Ціна продажу
Матеріали 80000 грн 61,54%
Зарплата 30000 грн 23,08%
Накладні витрати 20000 грн 15,38%
Разом 130000 грн 100%

У цьому прикладі фактична собівартість більша за планову на 30 грн. ! ! компанія-користувач купила 3 генератори:

Вага Собівартість товару 550 грн Мінімальна маржа 20% Мінімальна ціна продажу 687,50 грн

! Факт

! Кожен документ, який створює витрати або рух запасів, одразу стає частиною майбутнього розрахунку. Значення

  • закупівельна ціна;
  • Транспортно-заготівельні витрати;
  • митні платежі;
  • послуги брокера;
  • страхування;
  • доставка до складу;
  • додаткова обробка або пакування;
  • курсові різниці, якщо вони включаються в управлінську собівартість.

У цьому прикладі результат однаковий. Товар

Бази розподілу витрат

! операційна дія Формування звітів користувач системи отримує аналітику Звіти мають пояснювати результат
10. Складова class="wikitable" style="width:100%;"
  • зарплату команди;
  • матеріали;
  • послуги підрядників;
  • транспорт;
  • відрядження;
  • обладнання;
  • оренду;
  • накладні витрати;
  • адміністративну підтримку. Витрата по проєкту

Звіт 3. План-фактний аналіз собівартості

компанія-користувач випустило 100 одиниць, з них 5 одиниць — брак.== Приклад 7. Виробництво з плановою і фактичною собівартістю ==

Саме аналіз відхилень показує, де бізнес-середовище втрачає гроші. |- Товар А 50% 5000 грн
Товар Б 30% 3000 грн
Товар В 20% 2000 грн

компанія-користувач купила товар:

Зарплата

критично. Розрахунок собівартості не повинен перетворюватися на повторне введення тих самих даних. На кінець періоду випущено 60 одиниць. Валовий прибуток

Планова матеріальна собівартість виробу — 340 грн. Сума товару

Алгоритм розрахунку собівартості в K2 ERP

Матеріали 50000 грн Комплектуючі 15000 грн Пряма зарплата 20000 грн Електроенергія 5000 грн Амортизація 8000 грн Накладні витрати цеху 12000 грн Разом 110000 грн Чим точніше визначений об’єкт собівартості, тим якісніше платформа здатна віднести витрати.
Для послуг особливо критично вести обліковий облік часу працівників. Коли використовувати Факт

Приклади:

До перерахунку

Джерела даних для розрахунку

Собівартість у виробництві

Собівартість одиниці

100000 / 95 якісних одиниць = 1052,63 грн.

- Собівартість реалізації Вартість товарів або продукції, які були продані клієнтам. Накладні на одиницю Що здатна робити

Частковий випуск продукції виникає, коли виробниче замовлення ще не завершене, але частина продукції вже готова. ! Факт

Звіт 5. Маржинальність продажів

Формула:

Причина

Проєктна собівартість здатна включати:

Кредит Частка

Методи оцінки вибуття запасів

Кількість у партії — 1000 шт. Розподілена сума

Нова собівартість одиниці:

- Накладні витрати - Що виступає як джерелом даних? Приклад:

Середня ціна:

Високий
Розподіл додаткових витрат на товари платформа повинна розподіляти доставку, мито, брокерські послуги, сертифікацію та інші витрати між товарами за сумою, вагою, кількістю, об’ємом або іншою базою. 20 × 1250 = 25000 грн
Документи Список оброблених документів Щоб бачити джерело даних
Помилки Критичні проблеми Щоб не закрити неправильний період
Попередження Некритичні ризики Щоб користувач системи прийняв рішення для бізнесу
Розподіл витрат Як розподілені накладні витрати Щоб пояснити собівартість
Партії Як змінилася вартість партій Щоб контролювати складський облік
Проводки Які бухгалтерські рухи створені Щоб звірити обліковий облік
Підсумок Фінальна собівартість Щоб прийняти результат

Приклади проводок:

Матеріали
Продано 120 шт 120 шт
Собівартість реалізації 6200 грн 6600 грн
Дохід при ціні 80 грн 9600 грн 9600 грн
Валовий прибуток 3400 грн 3000 грн
Валова маржа 35,42% 31,25%

Саме тому додаткові витрати потрібно включати в собівартість партії.

Через тиждень прийшов акт доставки на 5000 грн. Метод ціноутворення
Накладні

Якщо компанія-користувач використовує специфікації, платформа здатна розраховувати нормативну собівартість. Сума Накладні на одиницю:

Контроль мінімальної маржі при продажу

Готова продукція:

Партія 2 80 шт 60 грн 4800 грн
Але продукцію ще не випущено. Накладні витрати
Технологічно допустимий брак здатна включатися в собівартість якісної продукції
Понаднормовий брак Має виділятися окремо як втрата
Виправний брак Витрати на виправлення додаються до собівартості або обліковуються окремо
Брак з вини постачальника здатна бути віднесений на претензію постачальнику
Брак з вини працівника здатна бути віднесений на відповідальну особу за правилами компанії

Маржа = 356 / 1500 × 100% = 23,73%

Тому K2 ERP має підтримувати правила оцінки НЗВ:
Якщо фактично списали: 290000 грн / 500 = 580 грн.
На що звернути увагу

Сервісна компанія-користувач виконала ремонт обладнання для клієнта. Номенклатура

Собівартість Історія перерахунку собівартості показує, коли і чому змінювалася собівартість. Дохід
  • металевий лом;
  • обрізки тканини;
  • тирса;
  • макулатура;
  • залишки сировини;
  • побічна продукція.
Продали 120 шт. ! На що звернути увагу. Метод оцінки запасів має бути налаштований в обліковій політиці. Кількість випуску
Разом НЗВ Сума - Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг
Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг
Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг
Разом 100000 грн 1000 кг

Перед запуском розрахунку платформа повинна виконати діагностику. Відхилення

Значення

Прибутковість клієнтів показує, які клієнти приносять прибуток, а які створюють витрати. {| class="wikitable" style="width:100%;"

На що звернути увагу. Менеджер із найбільшим оборотом не завжди приносить найбільший прибуток. # платформа визначає партії або середню ціну. |-

- 15.05 Реалізація №125 ТОВ Альфа Стіл 10 18000 13000 5000 27,78%
16.05 Реалізація №126 ТОВ Бета Стілець 20 22000 16000 6000 27,27%
Різниця
Стіл 1200 грн 1300 грн +100 грн +8,33%
Стілець 750 грн 800 грн +50 грн +6,67%

Протокол помилок розрахунку

# платформа застосовує правила розподілу. Готовність
FIFO Першими списуються найстаріші запаси Для товарів із партіями, строками, обліковою політикою FIFO Спочатку продається партія, яка надійшла раніше
Середньозважена собівартість Вартість одиниці визначається як середня по залишках і надходженнях Для масових товарів без жорсткого партійного контролю складський облік цементу, пального, сировини
Партійний облік Списання йде з конкретної партії Для імпорту, харчів, фармацевтики, дорогої продукції Продали товар із партії №123
Серійний облік Вартість визначається по конкретному серійному номеру Для техніки, обладнання, автомобілів Продали ноутбук із серійним номером
Нормативна оцінка Оперативно застосовується для норматив, відхилення рахуються окремо Для виробництва з нормами Планова ціна матеріалу 100 грн, факт 108 грн
Показник
  • 100 шт із партії 1 по 50 грн = 5000 грн;
  • 20 шт із партії 2 по 60 грн = 1200 грн. Значення

Варіант 2. Брак списується окремо

Складові імпортної собівартості:
  • ноутбуки;
  • телефони;
  • автомобілі;
  • обладнання;
  • медична техніка;
  • дорогі інструменти;
  • генератори;
  • сервери. Типовий алгоритм:
FIFO добре підходить для товарів, де важлива черговість партій: харчові продукти, медикаменти, сировина зі строками придатності, імпортні поставки. Частка доставки формування звітів по собівартості має відповідати на три головні питання:

Відходи виробництва

  • хто запустив розрахунок;
  • коли запустив;
  • за який період;
  • по якій організації;
  • які документи оброблені;
  • які документи пропущені;
  • які помилки знайдені;
  • які попередження виступає як;
  • які витрати зібрані;
  • які правила розподілу застосовані;
  • які партії перераховані;
  • яку собівартість отримано;
  • які проводки сформовані;
  • які документи змінилися після попереднього розрахунку. |-
ТОВ Альфа 300000 210000 15000 5000 70000 23,33%
ТОВ Бета 250000 190000 30000 10000 20000 8%
ТОВ Гамма 150000 120000 25000 10000 -5000 -3,33%
Собівартість умовної одиниці: компанія-користувач виконує проєкт впровадження ERP.
Кількість продажу

Собівартість одиниці:

Варіант 1. Розподіл доставки за сумою товарів

* додали акт доставки;
  • змінили ціну надходження;
  • додали митні витрати;
  • виправили списання матеріалів;
  • нарахували зарплату;
  • додали амортизацію;
  • закрили виробниче замовлення;
  • уточнили брак;
  • змінили правило розподілу;
  • відкрили закритий період. Ціна
Контроль Впливає на собівартість реалізації, залишки і фінансовий результат. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Зарплата команди 180000 грн
Підрядники 70000 грн
Відрядження 30000 грн
Хмарна інфраструктура 20000 грн
Адміністративна технічна підтримка 25000 грн
Разом собівартість проєкту 325000 грн

Собівартість відповідає на питання: скільки бізнесу реально коштував товар, продукція, робота, послуга, замовлення або проєкт.

- Незавершене виробництво обліковий облік витрат, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Повна собівартість ! Сума Щоб бізнес-середовище бачив, де він заробляє, а де втрачає гроші. Коментар

Потім продали 120 шт. План

- Брак включено в якісну продукцію 1052,63 грн 0 грн окремо
Брак списано окремо 1000 грн 5000 грн

Середньозважена собівартість — це метод оцінки запасів, при якому платформа визначає середню вартість одиниці запасу. # платформа створює протокол. Що означає

Закриття періоду означає, що інформаційні дані за період зафіксовані, а зміна документів можлива тільки за спеціальними правами. | Визначає реальний фінансовий результат. |}

Кількість
Націнка на собівартість Ціна = Собівартість × (1 + Націнка) 550 × 1,3 = 715 грн
Маржа від ціни продажу Ціна = Собівартість / (1 − Маржа) 550 / 0,75 = 733,33 грн
Мінімальна ціна Ціна, нижче якої продаж заборонено 687,50 грн при маржі 20%
Рекомендована ціна Собівартість + плановий прибуток 550 + 150 = 700 грн

500000 − 325000 = 175000 грн

Собівартість партії Закупівельна вартість + Додаткові витрати
Собівартість одиниці Собівартість партії / Кількість
Виробнича собівартість Прямі витрати + Розподілені накладні витрати
Собівартість реалізації Кількість проданого × Собівартість одиниці
Валовий прибуток Дохід − Собівартість реалізації
Маржа % Валовий прибуток / Дохід × 100%
Націнка % Валовий прибуток / Собівартість × 100%
Мінімальна ціна при маржі Собівартість / (1 − Маржа)
Відхилення Фактична собівартість − Планова собівартість
Відхилення % Відхилення / Планова собівартість × 100%
Разом

Проєктна собівартість накопичується по проєкту або замовленню. Дохід

НЗВ:

Дія користувача

У K2 ERP логіка має бути іншою. 100000 / 100 = 1000 грн

Що потрібно реалізувати Вага
  • 80 шт із партії 2 по 60 грн = 4800 грн. |-
Центр витрат Об’єкт накопичення витрат: цех, складський облік, відділ, підрозділ.

Приклад звіту:

Що показує Товар А 1000 500000 350000 150000 30% Товар Б 700 420000 360000 60000 14,29% Товар В 300 150000 160000 -10000 -6,67% Нормативна собівартість показує, скільки продукція має коштувати за встановленими нормами. Частка доставки
Об’єкт

Контроль перед розрахунком

це бізнес-процес визначення фактичної вартості товарів, готової продукції, напівфабрикатів, робіт, послуг, виробничих замовлень, партій, проєктів або напрямків діяльності в K2 ERP на основі первинних документів, складських рухів, закупівель, виробничих операцій, зарплати, накладних витрат, логістики, митних платежів, амортизації, браку, відходів і правил розподілу витрат виступає ключовою рисою Розрахунок собівартості. База розподілу

120 шт × 55 грн = 6600 грн.

! Сума class="wikitable" style="width:100%;" Перевірка документів платформа шукає непроведені документи, помилки, від’ємні залишки Без перевірки рахувати небезпечно
3. Сума - Контроль мінімальної маржі Механізм перевірки продажної ціни відносно собівартості. Тип відходів Усі витрати розподіляються на якісну продукцію. Залишок

Непрямі витрати

бізнес-процес розрахунку собівартості в K2 ERP можна поділити на основні етапи. Збір прямих витрат

Збираються матеріали, зарплата, послуги, які прямо відносяться на об’єкт Прямі витрати мають бути прив’язані до об’єкта
4. ! Частка ваги Що дає для собівартості
  • товар уже продано;
  • продукцію вже відвантажено;
  • але не всі витрати ще відомі;
  • доставка або митниця прийшли пізніше;
  • зарплата нарахована в кінці місяця;
  • накладні витрати ще не розподілені. Відхилення

На складський облік надійшов товар:

Накладні витрати

Витрати: Якщо клієнту виставлено рахунок на 5000 грн:

Сума

Собівартість реалізації = 120 × 55 = 6600 грн

550 / (1 − 0,20) = 687,50 грн

Середньозважена ціна: Критично критично для правильного закриття виробничих періодів. ! Як діяти

У цьому прикладі результат однаковий, бо частки суми і ваги збігаються. |-

Стіл дерев’яний 100 80000 30000 20000 130000 1300
Стілець дерев’яний 200 90000 40000 30000 160000 800

Клієнту виставлено рахунок на 6000 грн. Висновок. Продукція В отримала більшу частку накладних витрат, бо вона більше використовує обладнання. Приклад

Матеріали 50000 грн
Комплектуючі 15000 грн
Пряма зарплата 20000 грн
Нарахування на зарплату 4400 грн
Електроенергія 5000 грн
Амортизація обладнання 8000 грн
Загальновиробничі витрати 12000 грн
Разом витрати 114400 грн
Товар Кількість

Собівартість проданого товару — 72000 грн. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн.== Приклад 6. Виробнича собівартість простої продукції ==

компанія-користувач витратило 100000 грн і виготовило 100 одиниць продукції. |-

Для чого він потрібен? Питання

11000 грн / 200 шт = 55 грн.

провідний принцип: платформа не повинна без зусиль показувати кінцеву цифру.== Закриття періоду ==

Сума - Партійний облік обліковий облік запасів у розрізі конкретних партій надходження. Наслідок

Типові помилки

100000 / 100 одиниць = 1000 грн, а 5000 грн браку списується окремо.

Прозорість. Якщо собівартість змінилася після перерахунку, користувач системи повинен бачити, чому вона змінилася, хто це зробив і які документи вплинули на результат. ! Стаття витрат

Він потрібен власнику, директору, фінансовому директору, економісту, керівнику виробництва, менеджеру з продажів, закупівельнику, керівнику складу, проєктному менеджеру та керівникам напрямків. ! Тому в K2 ERP користувач системи має обирати базу розподілу залежно від економічної логіки.

Залишок 100 шт 50 грн 5000 грн
Надходження 100 шт 60 грн 6000 грн
Разом 200 шт 11000 грн
Собівартість одиниці Що робить платформа

Повна собівартість партії = Закупівельна вартість + Додаткові витрати

Собівартість здатна включати:

Проводки та регістри

Розрахунок собівартості потрібен не тільки бухгалтеру. |-

Закупівельна ціна одиниці 500 грн
Додаткові витрати на одиницю 50 грн
Повна собівартість одиниці 550 грн
Планова собівартість
  • товар надійшов від постачальника — вводиться документ надходження;
  • матеріал передано у виробництво — вводиться документ списання або вимога-накладна;
  • продукцію випущено — вводиться документ випуску;
  • зарплату нараховано — вводиться документ зарплати;
  • транспортні витрати отримано — вводиться акт послуг;
  • продукцію продано — вводиться документ реалізації;
  • з’явився брак — вводиться акт браку;
  • отримані зворотні відходи — вводиться оприбуткування відходів;
  • виконано послугу — вводиться акт виконаних робіт;
  • виконано етап проєкту — вводиться документ етапу або акт. Кількість
Середньозважена

Партійний обліковий облік

Собівартість одиниці:

Списання матеріалів у виробництво Виробництво / НЗВ Матеріали Матеріали переходять у виробничі витрати
Нарахування прямої зарплати Виробництво / НЗВ Розрахунки із зарплати Зарплата включається в собівартість
Розподіл загальновиробничих витрат Виробництво / НЗВ Загальновиробничі витрати Накладні витрати переходять у продукцію
Випуск готової продукції Готова продукція Виробництво / НЗВ Формується вартість готової продукції
Списання собівартості реалізації Собівартість реалізації Товари / Готова продукція Формується фінансовий результат
Коригування собівартості Собівартість / Запаси Запаси / Собівартість Залежить від напрямку коригування
Що бачить

Маржа = 1500 / 6000 × 100% = 25%

Приклад 1. Розрахунок собівартості товару в торгівлі

Зарплата команди 120000 грн Підрядники 50000 грн Обладнання 30000 грн Відрядження 10000 грн Накладні витрати 15000 грн Разом собівартість проєкту 225000 грн

FIFO — це метод оцінки запасів, при якому першими списуються ті запаси, які першими надійшли. Повна собівартість

Серійний облік застосовується для, коли кожна одиниця товару має унікальний номер або унікальну вартість. !== Собівартість послуг == Деталізація по статтях:

Матеріали 500 грн 560 грн +60 грн Зарплата 200 грн 210 грн +10 грн Енергія 50 грн 70 грн +20 грн Накладні витрати 150 грн 180 грн +30 грн Разом 900 грн 1020 грн +120 грн Звіт НЗВ показує витрати, які залишилися в незавершеному виробництві. Ситуація Непрямі витрати — це витрати, які неможливо або недоцільно напряму віднести на конкретну одиницю продукції. Тип браку
Тому потрібно аналізувати не тільки продажі та реалізація, а й маржу. Сума - Валовий прибуток Різниця між доходом і собівартістю реалізації. Розрахунок собівартості реалізації Визначається собівартість проданих товарів Метод списання має відповідати обліковій політиці
Потрібна для планування, бюджетування і ціноутворення. Тоді до собівартості кожної одиниці потрібно додати 170 грн накладних витрат. |- Протокол розрахунку собівартості Детальний журнал того, як платформа отримала результат. Додаткові витрати
Легка електроніка 90000 грн 50 кг
Важкий метал 10000 грн 950 кг
Разом 100000 грн 1000 кг
Потрібен для імпорту, харчової продукції, фармацевтики, серій, строків придатності. |- Партія 1 100 шт 50 грн 5000 грн Партія 2 20 шт 60 грн 1200 грн Разом собівартість реалізації 120 шт 6200 грн Показник

Партійний облік дає можливість точно знати, з якої партії був списаний або проданий товар. Документ продажу

50000 + 5000 = 55000 грн 5 × 1000 = 5000 грн

Витрата
Легка електроніка 90% 9000 грн
Важкий метал 10% 1000 грн

На що звернути увагу. Менеджеру з продажів не завжди потрібно показувати повну собівартість. ! |-

Товар А 100 шт 50000 грн 500 кг Товар Б 50 шт 30000 грн 300 кг Товар В 200 шт 20000 грн 200 кг # користувач системи обирає період. Витрата

Прямі витрати

Після розрахунку собівартості платформа повинна формувати не один загальний звіт, а набір звітів для різних ролей. Показник

- Перерахунок собівартості Це визначення фактичної вартості товарів, продукції, робіт або послуг на основі документів і витрат. Маржа % Собівартість Загальне поняття собівартості, її види, структура та роль в ERP. Доставка

Середньозважена собівартість

Дія

У K2 ERP собівартість здатна розраховуватися для різних об’єктів. # платформа розраховує собівартість реалізації. | Захищає бізнес-середовище від продажів нижче допустимої прибутковості. | Потрібна для розрахунку валового прибутку і маржі. Закриття періоду має:

Вступ

Звіт 1. Собівартість продукції

Собівартість одиниці = 470 грн.

оптимізує фокусуватися на ключових джерелах прибутку. ! Менеджер

Якщо розподіляти за вагою:

Прямі витрати — це витрати, які можна безпосередньо віднести на конкретний товар, продукцію, замовлення, партію, послугу або проєкт. # платформа збирає всі надходження. Критично критично. Для доставки часто правильніше використовувати вагу або об’єм, а не суму товару. ! Частка доставки Валовий прибуток = 100000 − 72000 = 28000 грн.
Розрахунок собівартості партій товарів платформа повинна накопичувати вартість кожної партії: закупівельну ціну, доставку, митні платежі, брокерські послуги, страхування та інші додаткові витрати. Коли застосовується для

Валова маржа = 28000 / 100000 × 100% = 28%.

Товар А 50% 5000 грн
Товар Б 30% 3000 грн
Товар В 20% 2000 грн

Документ «Розрахунок собівартості»

Правильна собівартість — це не бухгалтерська формальність.
class="wikitable" style="width:100%;" Складова

Це критично для контролю виробництва.

Детальні приклади розрахунку собівартості

50000 − 3000 = 47000 грн.

Приклад: У виробництві собівартість складніша, бо продукція створюється з матеріалів, операцій, праці, обладнання та накладних витрат. Це здатна на 100% змінити рішення для бізнесу щодо ціни продажу. Та сама ситуація, але продукція має різну складність. Розрахунок За місяць цех мав такі непрямі витрати:
Особливість

80 шт × 55 грн = 4400 грн. Незавершене виробництво або НЗВ — це витрати, які вже понесені, але ще не перетворилися на готову продукцію. Умовні одиниці

Серійний обліковий облік

продажі та реалізація можуть зростати, складський облік здатна активно працювати, виробництво здатна випускати продукцію, менеджери можуть радіти оборотам, але якщо собівартість розрахована неправильно, усі управлінські рішення для бізнесу стають небезпечними. Як функціонує

Варіант 3. Коли вага і сума дають різний результат

Тоді собівартість перестає бути загадкою. # платформа визначає метод оцінки запасів. Ціна Нова собівартість реалізації:

За фактичним ступенем готовності Витрати розподіляються між готовою продукцією і НЗВ за відсотком готовності Для складного виробництва
За нормативами Готова частина отримує витрати за нормами, залишок іде в НЗВ Для виробництва зі специфікаціями
За прямими витратами Прямі витрати відносяться на конкретні одиниці, непрямі розподіляються Для виробництва з детальним обліком
Усі витрати до завершення залишаються в НЗВ Готова собівартість формується після завершення замовлення Для проєктного або одиничного виробництва

Дохід = 120 × 80 = 9600 грн

Якщо продавати товар по 650 грн, маржа на одиницю:

Причина

Мінімальна ціна = Собівартість / (1 − Мінімальна маржа)

15.05 продали 120 шт. | Високий

Розподіл накладних витрат платформа повинна накопичувати непрямі витрати на центрах витрат і розподіляти їх на продукцію, замовлення, послуги або проєкти за заданими правилами. FIFO
Собівартість одиниці 500 грн 550 грн +50 грн
Собівартість реалізації 25000 грн 27500 грн +2500 грн
Залишок партії 25000 грн 27500 грн +2500 грн

Приклади послуг:

Умовні одиниці Високий Протокол розрахунку собівартості платформа повинна показувати, які документи, витрати, партії, правила розподілу та проводки вплинули на результат. компанія-користувач виконала сервісну роботу для клієнта. Частка

Що таке собівартість

Приклад специфікації на 1 виріб: Якщо розподіляти витрати рівномірно за кількістю:

Продаж до завершення розрахунку собівартості

80 × 55 = 4400 грн

Матеріал
! Сума Щоб бачити реальний прибуток, маржинальність, ефективність виробництва, торгівлі, послуг і проєктів. Кількість

Планова собівартість показує, скільки продукція мала коштувати за планом. | Високий

Контроль мінімальної маржі при продажу закупівельна діяльність, складський облік, виробництво, зарплата, послуги, амортизація, логістика, бухгалтерські документи. Партія
Надходження товарів Закупівельну вартість Купили 100 одиниць по 50 грн
Додаткові витрати Логістику, митницю, брокера, страхування Доставка партії коштувала 3000 грн
Складське списання Вартість матеріалів, переданих у виробництво Списали 20 кг металу на замовлення
Виробничі документи Випуск, операції, НЗВ, брак Випущено 50 одиниць продукції
Зарплата Прямі та непрямі трудові витрати Нараховано зарплату робітникам цеху
Послуги сторонніх організацій Витрати на обробку, доставку, ремонт Підрядник виконав фарбування деталей
Амортизація Витрати на обладнання Верстат нарахував амортизацію за місяць
Енергоносії Електроенергію, газ, воду, паливо Цех спожив електроенергію
Бухгалтерська операція Коригування, закриття, перенесення витрат Перенесення витрат з рахунку на центр витрат
Регістри обліку Залишки, рухи, партії, накопичені витрати Регістр партійного обліку
# платформа формує проводки. Формули:

Частковий випуск продукції

Оренда цеху 30000 грн
Електроенергія 12000 грн
Зарплата майстра 25000 грн
Амортизація обладнання 18000 грн
Разом 85000 грн

Звіт собівартості реалізації показує собівартість проданих товарів або продукції. # користувач системи перевіряє результат. Товар

У K2 ERP перерахунок має:

Коротко

Часто застосовується для для масових товарів і матеріалів. Сума витрат
Потрібен для техніки, обладнання, автомобілів, дорогих товарів. На виробництво списали матеріалів на 50000 грн. Визначення періоду користувач системи обирає період розрахунку Період має бути чітко визначений
2. Залишок після продажу:

У K2 ERP потрібно підтримувати різні методи оцінки вибуття запасів. Хто здатна виконувати

Якщо розподіляти за сумою: Критична різниця. Без додаткових імпортних витрат маржа виглядає 150 грн, а реальна маржа — 70 грн. Прибуток

через Цей звіт користувачі можуть зрозуміти, що найбільше впливає на собівартість.

Звіт розподілу накладних витрат показує, як саме непрямі витрати були розподілені. операційна дія критично. У цій таблиці перелічені не без зусиль терміни, а функціональні функції ERP, які мають бути реалізовані в K2 ERP для повноцінного розрахунку собівартості. Сума товару

Партія Потрібно для виробничих підприємств, щоб бачити реальну вартість готової продукції. SEO-опис Ціна

Прибутковість номенклатури показує, які товари або продукція дають прибуток. ! Дата

Потім продали 50 шт. Дохід Коли використовувати

Якщо ж рахувати тільки закупівельну ціну:

Основні складові: На що звернути увагу. Якщо весь брак автоматизовано включати в собівартість якісної продукції, можна не побачити реальні втрати виробництва. ! | Щоб бачити реальну вартість конкретної партії товару, а не тільки ціну постачальника. Ціна Приклади:

Зовнішні посилання

Права доступу до собівартості

У реальному бізнесі часто буває так:

Цех №1 90000 Машинний час Продукція А 30% 27000
Цех №1 90000 Машинний час Продукція Б 70% 63000
Простими словами:

Приклад 16. Імпортна собівартість

Валовий прибуток = 6000 − 4500 = 1500 грн

! Відповідальний Це базовий термін для всього механізму розрахунку. ! Витрата Продукція Пріоритет Вид собівартості

300000 / 250 = 1200 грн

Витрати, які вже понесені, але ще не стали готовою продукцією. Собівартість
Номенклатура Для товарів, матеріалів, готової продукції Собівартість 1 кг борошна або 1 одиниці готового виробу
Партія Коли критично знати вартість конкретного надходження Партія імпортного товару з митними витратами
Серія Для товарів із серійними номерами або строками придатності Медикаменти, обладнання, електроніка
Виробниче замовлення Для виробництва під конкретне замовлення Виготовлення меблів для клієнта
Технологічна операція Для деталізації складного виробництва Різання, фарбування, складання, пакування
Напівфабрикат Для багатостадійного виробництва Заготовка, деталь, вузол
Проєкт Для проєктного бізнесу Будівництво, монтаж, впровадження ERP
Послуга Для сервісних компаній Ремонт, консалтинг, доставка
Центр витрат Для накопичення й розподілу непрямих витрат Цех, складський облік, адміністрація
Підрозділ Для аналізу ефективності структурних одиниць Виробничий цех №1, відділ логістики
Замовлення клієнта Для аналізу прибутковості конкретної угоди Індивідуальне замовлення покупця
Напрямок діяльності Для управлінського обліку Виробництво, торгівля, сервіс
Період

Приклад 9. Розподіл накладних витрат за машинним часом

Сценарій

Собівартість реалізації = 6200 грн. Тоді матеріальна собівартість основної продукції:

Кількість продукції Коли продукція приблизно однакова Випуск однакових пляшок води здатна спотворити складну продукцію Вага Для сипучих, металевих, аграрних товарів Розподіл доставки зерна Не враховує складність виробництва Об’єм Для рідин, газів, великих вантажів Доставка палива Не враховує вартість товару Вартість матеріалів Коли накладні витрати залежать від вартості сировини Ювелірне виробництво Дорога сировина отримає більше витрат Пряма зарплата Коли трудомісткість виступає як головним фактором Ручне виробництво Не підходить для автоматизованих процесів Людино-години Для робіт і послуг Сервісний центр Потрібно точно обліковувати час Машинний час Для виробництва на обладнанні Металообробка Потрібен обліковий облік роботи обладнання Виручка Для управлінського розподілу між напрямками Розподіл адміністративних витрат здатна карати найуспішніший напрямок Площа Для оренди, комунальних витрат Розподіл оренди складу Не враховує інтенсивність використання

Звіт 4. Собівартість реалізації

Коментар Кількість

Прямі витрати по цьому столу — 1090 грн.

Перерахунок собівартості потрібен, коли після первинного розрахунку з’явилися нові інформаційні дані або змінилися документи. Управлінська цінність. критично не тільки порахувати фактичну собівартість, а й зрозуміти, чому вона відрізняється від планової. Витрата Запустити розрахунок Бухгалтер, економіст За наявності прав Переглянути протокол Бухгалтер, фінансовий директор, економіст Для контролю результату Закрити період провідний бухгалтер або фінансовий директор Після перевірки Відкрити період Тільки відповідальний користувач системи Має бути причина відкриття Перерахувати закритий період Тільки за спеціальним правом Потрібен журнал змін Ситуація Це дало б помилкову маржу. Показник Матеріали
  • закупівельну ціну;
  • транспортні витрати;
  • митні платежі;
  • послуги брокера;
  • страхування;
  • сертифікацію;
  • сировину;
  • матеріали;
  • комплектуючі;
  • напівфабрикати;
  • зарплату;
  • нарахування на зарплату;
  • енергію;
  • газ;
  • воду;
  • паливо;
  • амортизацію;
  • оренду;
  • витрати складу;
  • виробничі накладні витрати;
  • адміністративні витрати, якщо вони включаються в управлінську собівартість;
  • витрати на збут, якщо вони включаються в повну управлінську собівартість;
  • втрати;
  • Брак;
  • Відходи виробництва;
  • послуги сторонніх організацій;
  • інші витрати, пов’язані з отриманням доходу. Джерело даних
100000 / 60 = 1666,67 грн.
! Товар
Збір непрямих витрат Накопичуються витрати цехів, складів, підрозділів Потрібні центри витрат
5. Партія

Накладні витрати цеху — 90000 грн. ! ! # платформа визначає центри витрат. Якщо час не фіксується, собівартість послуг часто занижується. За методом FIFO першими списуються найстаріші запаси. Неправильна база розподілу здатна зробити простий товар збитковим на папері, а складний — нібито прибутковим. ! |-

Коли можна закривати період? Амортизація

Одна й та сама ситуація: