Інвентаризація товарів 1С

! ! Саме там можна побачити: Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Інвентаризацію проводять не тільки раз на рік.

Чому інвентаризація важлива перед міграцією в K2 ERP?

Якщо складський облік використовує адресне зберігання, потрібно звіряти не тільки товар, а й комірку. ! Різниця

• товари;
• матеріали;
• сировину;
• запчастини;
• готову продукцію;
• напівфабрикати;
• тару;
• комплектуючі;
• обладнання;
• партії;
• серійні номери;
• характеристики;
• комірки;
• склади;
• резерви;
• товари в дорозі;
• товари на відповідальному зберіганні. |}

Для інвентаризації Реплікатор K2 здатна бути корисним для:

Карта міграції складських залишків

Перед переходом у K2 ERP інвентаризація потрібна, щоб у нову систему потрапили правильні стартові залишки. | +3 шт. |- | Для чого потрібна? ! | +12 шт. Якщо компанія-користувач веде партійний або серійний обліковий облік, проста звірка кількості недостатня. Проблема

У такому бізнесі інвентаризація без партій і термінів придатності неповна. Після перевірки документів і комірок різницю 4 шт. |}

Можливі причини:

Якщо товар виступає як, але лежить не в тій комірці, продажі та реалізація можуть не постраждати, але збір замовлень стане повільнішою, а WMS або коміркова логіка працюватиме неправильно. | Номенклатуру, склади, комірки, партії, серійні номери, характеристики, обліковий факт, фізичний факт і різниці. |}

Пересортиця — це ситуація, коли загальна кількість або сума здатна бути схожою, але товари переплутані між собою. У 1С

Інвентаризація і регістр накопичення 1С

Надлишок — це ситуація, коли фактично товар виступає як, але в 1С його менше або немає. ! |- | Який результат? !== Інвентаризація і регістр бухгалтерії 1С ==

Приклад:

Якщо перенести без зусиль “12 шт.”, K2 ERP не знатиме, які двигуни можна продавати, які потребують ремонту, які зарезервовані й які мають проблеми з серіями. |}

! | Збільшити залишок |}

! Управлінське питання

Інвентаризація і собівартість

Інтернет-магазин продає техніку.

Приклад міграційної проблеми

! | Нестача 2 шт. Перед міграцією складського контуру в K2 ERP інвентаризація товарів виступає як одним із ключових етапів: потрібно звірити номенклатуру, склади, партії, серійні номери, характеристики, залишки, резерви, доступні залишки, нестачі, надлишки й контрольні суми.

Інвентаризація і Power BI

• кількість позицій номенклатури;
• кількість складів;
• кількість партій;
• кількість серійних номерів;
• суму залишків по складу;
• кількість залишків по складу;
• суму нестач;
• суму надлишків;
• кількість розбіжностей;
• кількість нульових залишків;
• кількість товарів без партій;
• кількість товарів без серій;
• суму собівартості;
• суму розбіжностей після завантаження. Серійний номер у 1С

Приклад: Карта міграції описує, як складські інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP. Блок

Повна	Перевіряються всі товари на складі	Річна інвентаризація центрального складу
Часткова	Перевіряється частина товарів	Тільки дорога електроніка або дефіцитні позиції
Вибіркова	Перевіряються окремі групи	Тільки кава, чай, аксесуари
Циклічна	Товари перевіряються регулярно по черзі	Щотижня інша група товарів
Позапланова	Проводиться через подію або проблему	Зміна комірника або підозра на нестачу
Перед міграцією	Перевірка перед переходом у нову ERP	Звірка залишків перед завантаженням у K2 ERP

Типові помилки при міграції складських залишків

конкурентні переваги:

Списання потрібне, коли:

• 2 штуки могли бути продані без проведення документа;
• товар міг лежати в іншій комірці;
• товар міг бути повернений клієнтом, але не оприбуткований;
• товар міг бути зарезервований під інше замовлення;
• товар міг бути списаний фізично, але не списаний у 1С;
• могли переплутати модель або характеристику. |-

| Фарба біла 10 л | Партія F-115 | 10 шт.

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити, чи правильно перенесені залишки. | Кількість збігається |- | Препарат А | Термін 30.06.2026 | Частина має термін 31.05.2026 | Помилка партії або приймання |- | Препарат Б | 20 шт.== Інвентаризація і резерви == Можливі причини нестачі:

Нестача товарів

Основні види інвентаризації

!

• складами;
• ролями;
• підрозділами;
• типами документів;
• правом перегляду собівартості;
• правом списання;
• правом оприбуткування;
• правом експорту;
• адміністративними діями. |-

| Що оптимізує з перенесенням? Для продажів доступно тільки 20 шт. У K2 ERP можна фіксувати: Пересортицю краще оформлювати не як окремий надлишок і окрему нестачу, а як логічне виправлення між схожими позиціями, якщо це дає можливість облікова політика компанії. * створення інвентаризації;

• зміну фактичної кількості;
• зміну складу;
• зміну партії;
• зміну серійного номера;
• зміну характеристики;
• формування списання;
• формування оприбуткування;
• погодження результату;
• відхилення результату;
• експорт даних;
• зміну прав доступу. ! |}

Контрольні суми по інвентаризації

Інвентаризація перед міграцією в K2 ERP

Причина здатна бути проста: товар приймали або відвантажували без уважного вибору кольору. Вона важлива; так само реалізовано логістів, закупівельників, продажів, виробництва, фінансів і керівництва. |-

Футболка чорна, розмір L	15 шт. У 1С Приклад Power BI-дашборду по інвентаризації	У бізнесі її часто роблять у конкретних ситуаціях.== Інвентаризація по серійних номерах == інформаційні дані можна вивантажити через стандартні звіти, документ інвентаризації, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або спеціальний сценарій міграції.== Оприбуткування надлишків == Пов’язана сторінка: Серійний облік Документ здатна містити: Для техніки, обладнання, електроніки, інструментів і сервісного бізнесу критично звіряти серійні номери. !== Документ інвентаризації товарів у 1С == Правильна інвентаризація дає компанії чистий складський старт. Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С Power BI здатна показувати інвентаризацію не як “разову таблицю”, а як управлінський дашборд. |- Товари без руху 1 240 позицій Що лежить мертвим запасом? Поширені помилки переходу: 22 шт. Партія Можливі причини надлишку: Рухи можуть містити: Товар Кава арабіка 1 кг Обліковий залишок у 1С 100 шт. Якщо фактичний залишок менший за обліковий, здатна оформлюватися списання нестач. Загальна кількість фарби збігається: 50 шт. нові; 3 шт. | 22 шт. |- Різниця -6 шт. Але для продажів це критично: клієнт ERP замовляє розмір M, а фактично на складі виступає як L.=== Для чого потрібна інвентаризація складу? === FAQ Фарба біла 10 л Партія F-102 class="wikitable" style="width:100%;" Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. Що це означає: Оприбуткування потрібне, коли: Приклад: аптека або фармацевтичний складський облік - Підшипник 204 A-01-03 A-01-03 Немає Підшипник 205 A-01-04 B-02-01 Товар лежить не там - Пересортиця 134 позиції Які групи товарів плутають найчастіше? Вона оптимізує: Пересортиця Обробка здатна допомогти: Інвентаризацію перед міграцією потрібно виконувати як окремий етап проєкту. Номенклатура Кабель HDMI 2 м 120 шт. Показник Що таке пересортиця? Звірка фактичних залишків на складі з обліковими залишками в 1С або BAS. Зазвичай вивантажують: } Вивантаження інвентаризації з 1С Зовнішня обробка для інвентаризації 1С Пов’язані сторінки склади; комірки; номенклатуру; партії; серійні номери; характеристики; залишки; резерви; доступні залишки; інвентаризаційні документи; списання; оприбуткування; пересортицю; відповідальних; аудит дій; Power BI-дашборди. | -8 шт. Питання Картридж HP 123 8 шт. Приклад товар реально виступає як на складі; у 1С він не числиться; причина надлишку підтверджена; відповідальні погодили результат; визначено складський облік, партію, характеристику й собівартість; потрібно відобразити товар в обліку. | 50 шт. Можуть виникнути помилки гарантії, сервісу, повернень або відвантаження клієнту. Фактична комірка Доступ можна обмежувати за: Проблема Інвентаризація по партіях Як інвентаризація пов’язана з Power BI? == Права доступу до інвентаризації == Типова структура інвентаризаційної таблиці Power BI здатна показувати: Начебто все добре. Причиною здатна бути неоформлене відвантаження, помилка складу, крадіжка, неправильне списання або пересортиця. Інвентаризація потрібна, щоб складський обліковий облік відповідав реальності. Джерело Коригування пересортиці Інвентаризація показує, що реально лежить на складі, що числиться в системі, де виступає як нестачі, надлишки, пересортиця, помилки партій, серійних номерів, характеристик, одиниць виміру або складів.Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, імпорту або масового аналізу інвентаризаційних даних. Якщо партії мають різні терміни придатності або собівартість, це вже суттєва помилка. | 11 шт. Факт перед річним закриттям; перед переходом з 1С у K2 ERP; перед запуском нового складу; перед запуском WMS; перед зміною матеріально відповідальної особи; після переїзду складу; після пожежі, затоплення або аварії; після виявлення крадіжки; після масових помилок у залишках; перед аудитом; перед продажем бізнесу; перед впровадженням партійного або серійного обліку; перед запуском Power BI по складу. * комірник; начальник складу; бухгалтер; фінансовий директор; логіст; керівник виробництва; аудитор; адміністратор ERP; аналітик Power BI; директор. Вона потрібна, щоб складський обліковий облік відповідав факту: продажі та реалізація бачили реальні залишки, закупівельна діяльність не купували зайве, виробництво не зупинялося через помилки, а фінансовий блок мали правильну собівартість. ! Товар Коли проводять інвентаризацію в 1С Пов’язана сторінка: Аудит дій по 70 грн; у 1С нестача показана по партії 1; фактично нестача стосується партії 2. | Так, інвентаризація потрібна для правильного перенесення стартових залишків у K2 ERP. Відповідь Якщо перенести такі залишки в K2 ERP без перевірки, виробниче планування одразу почне помилятися: платформа покаже, що метал виступає як, а виробництво фізично зупиниться. |} товар прийняли фізично, але не оприбуткували; повернення від клієнта не оформлене; постачальник привіз більше; помилка в попередній інвентаризації; товар списали в 1С, але фактично не віддали; переплутали номенклатуру; неправильна характеристика; пересортиця. | -12 шт. | Пояснення Нестача виникає, коли фактичний залишок менший за обліковий. Комірка в 1С Кабель USB-C 1 м чорний -20 шт. Факт Приклад: Що означає Ноутбук Lenovo SN-00145 виступає як Все правильно Ноутбук Lenovo SN-00146 Немає Нестача або неоформлене відвантаження Ноутбук Lenovo Не числиться SN-00152 виступає як на складі Надлишок або помилка приймання Приклад: інтернет-магазин +8 шт. | Щоб знайти нестачі, надлишки, пересортицю, помилки партій, серій, характеристик, складів і собівартості. Поле Нестачі 248 000 грн Де компанія-користувач втрачає товар? Препарат Так. без серійних номерів; 2 шт. ! | 113 шт. Виробництво використовує металеві листи. У 1С виступає як товар “Двигун D-100” — 12 шт.=== Що таке надлишок товарів у 1С? === вивантажити залишки; завантажити фактичні залишки з Excel; завантажити результати сканування; знайти розбіжності; сформувати оприбуткування; сформувати списання; перевірити партії; перевірити серійні номери; сформувати контрольні таблиці; підготувати файл для K2 ERP; підготувати інформаційні дані для Power BI. Що показує Приклад: Що підготувати перед інвентаризацією прихід товару; витрату товару; залишок; складський облік; номенклатуру; партію; серійний номер; резерв; доступний залишок; документ-реєстратор; кількість; суму. Спочатку варто перевірити документи: можливо, товар уже відвантажили клієнту, але документ у 1С не провели; або товар лежить в іншій комірці; або замість арабіки порахували робусту. залишки по складах; залишки по комірках; залишки по партіях; залишки по серійних номерах; облікову кількість; фактичну кількість; різницю; пересортицю; нульові залишки; товари без руху; товари без партій; товари без серій; контрольні суми; інформаційні дані для K2 ERP; інформаційні дані для Power BI. Вид інвентаризації інвентаризацію проводять без зупинки складських рухів; не фіксують дату зрізу залишків; рахують товар під час активних відвантажень; не враховують резерви; не перевіряють товари в дорозі; не перевіряють партії; не перевіряють серійні номери; не перевіряють характеристики; плутають одиниці виміру; списують нестачу без пошуку причини; оприбутковують надлишок без перевірки документів; не оформлюють пересортицю; не зберігають протокол інвентаризації; переносять розбіжності в нову ERP без очищення.== конкурентні переваги правильної інвентаризації == Основні етапи: Обліковий залишок Скільки товару числиться в 1С Фактичний залишок Скільки товару реально порахували Резерв Скільки товару зарезервовано під замовлення Доступний залишок Скільки можна реально продати або використати Реплікатор K2 і інвентаризація товарів 1С Для чого потрібна інвентаризація товарів складський облік; номенклатуру; партію; серійний номер; характеристику; кількість; суму; вид руху; документ-реєстратор; рахунок обліку; регістр накопичення; регістр бухгалтерії; статтю витрат; відповідального. Кількість здатна збігатися, але юридично й операційно це можуть бути різні партії. Що означає Обліковий і фактичний залишок Надлишок виникає, коли фактичний залишок більший за обліковий. Типові випадки: Товар номенклатуру в 1С; код або артикул; одиницю виміру; складський облік 1С; складський облік K2 ERP; партію; серійний номер; характеристику; обліковий залишок; фактичний залишок; резерв; доступний залишок; собівартість; правило очищення; правило перетворення; контрольну суму; відповідального за перевірку. Різниця визначення дати зрізу; підготовка складів; зупинка або контроль складських рухів; вивантаження облікових залишків з 1С; фізичний перерахунок; сканування штрихкодів за потреби; звірка партій; звірка серійних номерів; звірка характеристик; аналіз розбіжностей; оформлення списань; оформлення оприбуткувань; оформлення пересортиці; формування контрольних сум; тестове завантаження в K2 ERP; звірка після завантаження; фінальна міграція. У 1С виступає як 2 000 кг металу, а фактично на складі — 1 720 кг. {| class="wikitable" style="width:100%;" після ремонту; 2 шт.== Списання нестач == На перший погляд загальна кількість футболок не змінилася. Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. Проблема class="wikitable" style="width:100%;" Результат — правильні складські залишки, чиста номенклатура, звірені партії й серійні номери, контроль нестач і надлишків, точніша собівартість, менше помилок у продажах, закупівлях і готовність до K2 ERP. Менеджер приймає замовлення від клієнта. це бізнес-процес звірки фактичних залишків товарів, матеріалів, готової продукції або запчастин на складі з обліковими залишками в 1С або BAS виступає ключовою рисою Інвентаризація товарів 1С. Потрібно перевіряти партії, терміни придатності, серійні номери, гарантії, статуси й історію руху. У K2 ERP інвентаризація здатна бути частиною складського, фінансового, виробничого, закупівельного й аналітичного контурів. ! {| class="wikitable" style="width:100%;" Що таке інвентаризація товарів 1С партія 1: 100 шт. * неоформлене відвантаження; помилка комірника; крадіжка; неправильне списання; товар лежить не на тому складі; товар лежить в іншій комірці; переплутана характеристика; неправильна одиниця виміру; документ проведений не тим періодом; товар списали фізично, але не списали в 1С. Якщо звіт по складу показує неправильний залишок, потрібно дивитися рухи по регістру накопичення. Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив фактичний залишок, створив списання, оформив надлишок або змінив партію. Зовнішній звіт здатна показувати: залишки по складах; нестачі; надлишки; пересортицю; розбіжності по групах товарів; розбіжності по відповідальних; товари без руху; товари з мінусовими залишками; товари без партій; товари без серій; вартість складських розбіжностей; динаміку інвентаризацій; якість складського обліку. Навіщо потрібно Інвентаризація по характеристиках Перед інвентаризацією потрібно підготувати: Складські залишки в 1С часто формуються через регістри накопичення. Загальна кількість стільців збігається — 35 шт. ! Приклад пересортиці: item_code T-000145 Ідентифікація товару item_name Кабель USB-C 1 м Назва для перевірки warehouse базовий складський облік Де лежить товар batch B-2026-04 Партійний обліковий облік serial_number SN-45678 Серійний обліковий облік accounting_qty 100 Залишок у 1С physical_qty 98 Фактичний залишок difference -2 Розбіжність cost 120.50 Собівартість comment Не знайдено 2 шт. Інвентаризація товарів 1С — це звірка фактичних складських залишків із залишками в 1С або BAS. У 1С - Тип розбіжності Нестача Можлива причина Неоформлене відвантаження, помилка списання, пересортиця або фізична втрата Якщо компанія-користувач веде партійний обліковий облік, потрібно звіряти не тільки товар, а й партію. |-
Розбіжності по складах	складський облік №3 має 62% усіх розбіжностей	Де потрібен аудит процесів? Товар Інвентаризація по комірках Кава арабіка 1 кг базовий A-2026-01 100 94 -6 Перевірити відвантаження, потім списання Чай зелений 500 г базовий T-2026-03 40 43 +3 Оприбуткування надлишку Цукор 1 кг базовий S-2026-02 200 200 0 Без дій комірників забезпечується через Інвентаризація в 1С потрібна не тільки бухгалтерії. Факт товар фізично відсутній; помилки в документах перевірені; товар не знайдений на інших складах; пересортиця виключена або оформлена; відповідальні погодили результат; причина нестачі зафіксована. оформлюють як нестачу. Факт Впровадження інвентаризації перед переходом у K2 ERP активну номенклатуру; одиниці виміру; склади; комірки; партії; серійні номери; характеристики; залишки; резерви; доступні залишки; товари в дорозі; НЗВ; готову продукцію; собівартість; контрольні суми. |-	Обліковий залишок	Те, що показує 1С	Документи, регістри накопичення, складські звіти
Фактичний залишок	Те, що реально порахували на складі	Перерахунок, сканування, ваги, інвентаризаційна комісія
Різниця	Відхилення між фактом і обліком	Результат інвентаризації

Перед інвентаризацією критично розуміти різницю між фізичним, обліковим і доступним залишком. Комірник іде збирати замовлення й знаходить тільки 3 штуки. Різниця

Інвентаризація і рухи документа 1С

Простий приклад інвентаризації

Зовнішній звіт 1С здатна використовуватися, якщо стандартного звіту по інвентаризації недостатньо. Приклад

• K2 ERP
• ERP
• Інвентаризація товарів 1С
• ERP для складу
• Складський облік
• WMS система
• Партійний облік
• Серійний облік
• Регістр накопичення 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Рухи документа 1С
• Обороти 1С
• Субконто 1С
• Оборотно-сальдова відомість 1С
• Картка рахунку 1С
• Форми 1С
• Вивантаження даних 1С
• Зовнішній звіт 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Міграція доробленої 1С на K2 ERP
• Реплікатор K2
• Паралельний запуск ERP
• ERP для закупівель
• Продажі 1С
• ERP для виробництва
• MRP система
• MES система
• ERP для фінансів
• Бюджетування в ERP
• Управлінський облік
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• Power BI
• BI система
• API для ERP
• ERP в хмарі
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Різниця

• товар: “Стілець офісний”;
• характеристики: чорний, сірий, синій;
• у 1С: чорний — 20 шт., сірий — 15 шт.;
• факт: чорний — 12 шт., сірий — 23 шт. Приклад:

• оприбуткуванні надлишків;
• списанні нестач;
• списанні зіпсованого товару;
• віднесенні нестачі на витрати;
• віднесенні нестачі на винну особу;
• коригуванні собівартості;
• зміні складських сум. ! Що означає

Показник 28 шт. Різниця

як приклад:

Як вивантажити інвентаризацію з 1С?

Головне. Інвентаризація товарів 1С відповідає на просте питання: що виступає як на складі фактично, що показує 1С, де різниця, чому вона виникла і які документи потрібно оформити — оприбуткування, списання, переміщення, пересортицю або коригування залишків. Якщо залишки в 1С неправильні, нова ERP отримає ті самі помилки: неправильні склади, партії, серії, резерви й собівартість. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. | 18 шт. |-

Фактичний залишок 94 шт.

Приклад:

У 1С інвентаризація зазвичай оформлюється документом або набором документів. * матеріал списували у виробництво із запізненням;

• частина металу лежить у цеху як НЗВ;
• списання зробили не на той складський облік;
• у 1С не оформили брак або відходи;
• фактична вага листів відрізняється від облікової;
• була пересортиця за товщиною металу. зарезервовані під клієнта;
• у 1С усі 12 шт. Якщо фактичний залишок більший за обліковий, здатна оформлюватися оприбуткування надлишків. Партія

Потрібно перевірити:

компанія-користувач переносить складський облік із 1С у K2 ERP. |-

Чи важлива при переході на K2 ERP? складський облік

Приклад:

Показник

SEO title: Інвентаризація товарів 1С — залишки, склад, пересортиця, нестачі, надлишки і K2 ERP

SEO keywords: інвентаризація товарів 1С, інвентаризація складу 1С, залишки товарів 1С, нестача товарів 1С, надлишки товарів 1С, пересортиця 1С, складський облік 1С, міграція складу з 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

• переносити залишки без інвентаризації;
• переносити нульові й неактуальні позиції;
• не зіставити одиниці виміру;
• не перенести партії;
• не перенести серійні номери;
• не перенести характеристики;
• не перевірити резерви;
• не перевірити товари в дорозі;
• не звірити собівартість;
• не перевірити склади;
• не зробити контрольні суми;
• не провести тестове завантаження;
• не погодити результат зі складом і фінансами.

Якщо списати не ту партію, собівартість і фінансовий результат будуть неправильними. | Чистий складський облік, правильні залишки, контроль партій і серій, аудит дій і Power BI-аналітика. ! Якщо складські залишки неправильні, менеджер здатна продати товар, якого немає, закупівельник здатна замовити зайве, виробництво здатна зупинитися через відсутність матеріалів, а фінансовий звіт покаже неправильну собівартість. Фактично на складі 12 шт. | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми. |-

Що таке інвентаризація товарів 1С? рішення для бізнесу Дія

• номенклатуру;
• артикул;
• код;
• одиницю виміру;
• складський облік;
• комірку;
• партію;
• серійний номер;
• характеристику;
• облікову кількість;
• фактичну кількість;
• різницю;
• собівартість;
• суму різниці;
• тип розбіжності;
• відповідального;
• коментар. Але партії різні. заведені як однакова номенклатура без стану й серій. * перенесення номенклатури;
• перенесення складів;
• перенесення залишків;
• перенесення партій;
• перенесення серійних номерів;
• перенесення характеристик;
• перенесення резервів;
• перенесення відкритих складських документів;
• формування контрольних сум;
• звірки після завантаження;
• підготовки даних для Power BI.== Коротко ==

class="wikitable" style="width:100%;"

Що таке інвентаризація товарів 1С?

Приклад структури файлу для міграції

Комірник рахує фактично й знаходить 94 коробки. як приклад, розмір M списали замість розміру L або білий кабель переплутали з чорним. * правильні залишки;

• менше помилок продажів;
• менше помилок закупівель;
• чиста номенклатура;
• правильні партії;
• правильні серійні номери;
• контроль пересортиці;
• контроль нестач;
• контроль надлишків;
• точніша собівартість;
• краща підготовка до K2 ERP;
• менше ручних звірок після запуску;
• прозорий аудит;
• готовність до Power BI. Пов’язана сторінка: Партійний облік

Після такої інвентаризації потрібно не без зусиль списати 6 одиниць. У 1С видно, що на складі виступає як 5 навушників моделі X. зарезервовано під клієнта. Партія в 1С

Нестача — це ситуація, коли в 1С товар числиться, але фактично його менше або немає.=== Який результат правильної інвентаризації? ===

Інвентаризація в K2 ERP

Але під час детальної інвентаризації виявили: У K2 ERP можна контролювати: На складі компанії в 1С числиться 100 коробок товару “Кава арабіка 1 кг”. |-

Препарат А	Партія 102, 50 шт. Товар Надлишки товарів Характеристики важливі для одягу, взуття, меблів, кольорів, розмірів, комплектацій, матеріалів і варіантів товару. Power BI здатна показувати нестачі, надлишки, пересортицю, товари без руху, розбіжності по складах, партіях, відповідальних, групах товарів і динаміку якості складського обліку. Перед переходом у K2 ERP потрібно перенести правильні стартові залишки. |-	Надлишки	91 000 грн	Провести звірку, оформити списання, оприбуткування, пересортицю, перевірити резерви й контрольні суми. Інвентаризація впливає на залишки й фінансові інформаційні дані, тому права доступу потрібно налаштовувати уважно. через Інвентаризація в такому випадку користувачі можуть не тільки “порахувати залишки”, а й знайти причину, чому продажі та реалізація бачать неправильну картину. Інвентаризаційні інформаційні дані можна вивантажувати для аналізу, міграції або Power BI. Окремо варто відзначити комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.== Зовнішній звіт для інвентаризації 1С ==	Зменшити залишок
Кабель USB-C 1 м білий	+20 шт. Інвентаризація здатна охоплювати:	У 1С Що таке нестача товарів у 1С? Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С Типові помилки при інвентаризації товарів 1С
Футболка чорна, розмір M	30 шт. Факт Приклад: виробничий складський облік	* знайти нестачі; знайти надлишки; знайти пересортицю; перевірити партії; перевірити серійні номери; перевірити характеристики; звірити комірки; очистити неактуальні залишки; підготувати складський облік до міграції; перевірити відповідальних осіб; контролювати собівартість; зменшити помилки продажів; зменшити помилки закупівель; підготувати Power BI-аналітику. Інвентаризація товарів 1С — це звірка облікових залишків із фактичними залишками на складі.Регістр бухгалтерії 1С показує бухгалтерські наслідки інвентаризації. Товар 5 шт. ! обліковий облік список складів; список комірок; список номенклатури; одиниці виміру; штрихкоди; партії; серійні номери; характеристики; залишки в 1С; резерви; відкриті складські документи; товари в дорозі; відповідальних осіб; інвентаризаційну комісію; правила фіксації розбіжностей; шаблон вивантаження; карту міграції; тестову базу K2 ERP. Факт складський облік; дату; відповідальну особу; комісію; номенклатуру; облікову кількість; фактичну кількість; різницю; партії; серійні номери; характеристики; коментарі; підставу; статус; пов’язані документи списання або оприбуткування. по 50 грн; партія 2: 100 шт. | -7 шт. Значення	=== Чи потрібно перевіряти партії і серійні номери? === Аудит дій по інвентаризації Рухи документа 1С показують, як інвентаризаційні документи вплинули на обліковий облік. ! Вона показує нестачі, надлишки, пересортицю, помилки партій, серійних номерів, характеристик, складів і одиниць виміру. Проводки можуть виникати при: Практичний принцип. Не можна переносити в нову ERP “брудні” складські залишки. Для аптечного або фармацевтичного складу важлива не тільки кількість, а й партія, термін придатності та серія. Контроль здатна включати:	Товар Приклад: Інвентаризація здатна впливати на собівартість, особливо якщо товар має партійний обліковий облік або різну закупівельну ціну. Типові ролі: Поширені проблеми:	-	23 шт. Причиною здатна бути неоформлене надходження, повернення клієнта, помилка приймання або неправильна номенклатура. Якщо кількість ноутбуків збігається, але серійні номери ні — це все одно проблема. |-	Що критично перед міграцією? Позиція Приклад: у 1С виступає як 100 шт., фактично 100 шт., але 80 шт. Пересортиця — це ситуація, коли один товар показує нестачу, а схожий товар — надлишок. Факт Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно провести інвентаризацію або хоча б контрольну звірку складу: номенклатура, одиниці виміру, склади, партії, серійні номери, характеристики, резерви, доступні залишки й собівартість. {| class="wikitable" style="width:100%;" Карта має містити:	Різниця