Альтернатива BAS Зарплата та Управління Персоналом

Приклади:

│ ├─ Цех 1

!=== Чи достатньо замінити тільки розрахунок зарплати? ===

критично розділяти: K2 ERP здатна закрити HR/payroll-процес у сучасній ERP-архітектурі: працівники, кадрові документи, штатний розпис, табелі, зарплата, виплати, погодження, права, аудит, інтеграції, Power BI і міграція з BAS. | 20 | 2 | 0 | 160 |- | Петренко П.П. # Тестовий розрахунок зарплати. Разом

Графіки роботи потрібні для правильного розрахунку зарплати і відсутностей. Премія критично про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. !== Погодження кадрових процесів == ! Що має бути Кожен наказ має мати: </syntaxhighlight>

Нарахування зарплати

</syntaxhighlight>

Паралельний розрахунок зарплати

Що має покривати альтернатива BAS ЗУП

! └─ фінансовий блок

заблокувати зміну даних;
обмежити користувачів;
зберегти backup;
описати порядок доступу;
відключити інтеграції;
прибрати зайві права;
зафіксувати дату переходу;
зробити контрольні звіти;
визначити строк зберігання.

Приклад:

Відпустки

Тому треба вирішити, яку історію переносити в ERP, а яку залишати в архіві тільки для читання. # конфігурація виплат. Для зарплатних платежів особливо важливі права доступу і журнал дій. ! Оклад Альтернатива має підтримувати кадрові документи: Основні події: |- | HR master data | Працівники, фізичні особи, посади, підрозділи | Картка працівника |- | Кадровий обліковий облік | Прийом, переведення, звільнення, сумісництво | Наказ про прийом |- | Штатний розпис | Посади, ставки, оклади, вакансії | Штатна одиниця |- | Робочий час | Графіки, табелі, зміни, відсутності | Табель за місяць |- | Відпустки | Залишки, графік, заяви, накази | Щорічна відпустка |- | Лікарняні | обліковий облік періодів і розрахунків | Лікарняний лист |- | Зарплата | Нарахування, утримання, податки, виплати | Розрахунок зарплати |- | формування звітів | Регламентована і управлінська | Звіт по ЄСВ, ПДФО, військовому збору |- | Інтеграції | бухгалтерський обліковий облік, банк, ERP, портал, BI | Виплата на картки |}

Що таке BAS Зарплата та керування Персоналом

Що найскладніше при міграції з BAS ЗУП?

єдина картка працівника;
кадрові документи;
штатний розпис;
організаційна структура;
табелі;
графіки роботи;
відпустки;
лікарняні;
нарахування зарплати;
утримання;
податки;
виплатні відомості;
інтеграційні функції ERP з банками;
інтеграційні функції ERP з бухгалтерією;
погодження кадрових заявок;
портал працівника;
audit log;
права доступу;
Power BI-аналітика;
міграція історії з BAS ЗУП. Коли підходить

аванс;
основну зарплату;
міжрозрахункові виплати;
відпускні;
лікарняні;
компенсації;
виплату на картки;
виплату через касу;
зарплатні відомості;
інтеграцію з банками;
статуси виплат;
платіжні доручення. # Порівнюються утримання. Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Критерій

1С історично виступає як російською програмною екосистемою. До виплати ! Головне. Альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом має закривати не тільки “нарахування зарплати”, а повний HR/payroll-контур: кадровий обліковий облік, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, нарахування, утримання, податки, виплати, формування звітів, погодження, права доступу, аудит і аналітику. Організаційна структура потрібна для: Зарплатні і кадрові інформаційні дані потребують жорсткого обмеження прав. # Перевірка штатного розпису. конкурентні переваги |- | Що замінюємо? # Той самий період розраховується в K2 ERP.SEO title: Альтернатива BAS Зарплата та Управління Персоналом — HR, кадровий облік, зарплата, табелі, відпустки, лікарняні, податки і міграція в K2 ERP

SEO keywords: альтернатива BAS Зарплата та Управління Персоналом, заміна BAS ЗУП, BAS ЗУП альтернатива, українська альтернатива BAS ЗУП, зарплата ERP, кадровий облік ERP, HRM, payroll, K2 ERP, міграція з BAS, заміна 1С ЗУП

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

Реплікатор K2 і BAS ЗУП

Причини:

Що не варто переносити бездумно

платформа має формувати розрахункові листки. Audit log має фіксувати:

!

Альтернатива BAS ЗУП у K2 ERP

Для цього зарплатні нарахування потрібно розподіляти по ЦФВ, проєктах, підрозділах і статтях витрат. Найскладніше — кадрова історія продукту, залишки відпусток, графіки, види нарахувань, податки, ручні коригування, права доступу і паралельна звірка зарплати. ! Лікарняні

Аудит дій

Схема: ! │ ├─ B2B

Причини переходу можуть бути різними:

формування звітів

! Наслідок

Сучасна альтернатива BAS ЗУП має підтримувати workflow.

Табельний обліковий облік фіксує робочий час.

створення фізичної особи;
створення працівника;
прийом на роботу;
призначення посади;
призначення підрозділу;
встановлення окладу;
переведення;
зміна графіка;
зміна умов оплати;
сумісництво;
відпустка;
лікарняний;
відрядження;
звільнення;
архівування картки. ! Якщо така платформа функціонує на ризиковому або підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні й кібербезпекові ризики та планувати перехід на безпечну ERP/HRM-платформу.

Якщо перенести тільки поточний стан, можна втратити:

Залишити BAS ЗУП	Немає негайної міграції	Санкційні, безпекові, архітектурні й підтримувальні ризики
Замінити тільки зарплату	Швидший старт	HR-процеси можуть залишитися в Excel
Замінити HR + payroll	Повний контроль процесу	Потрібен повноцінний проєкт впровадження
Перенести все в ERP	Єдина платформа даних	Потрібна якісна методологія
Залишити стару BAS як архів	Менше ризиків повної історичної міграції	Потрібен контроль доступу до архіву

Він здатна використовуватися для:

Альтернатива BAS ЗУП має підтримувати кадрову і зарплатну формування звітів.

рішення для бізнесу — робити паралельний розрахунок і звіряти результат по кожному працівнику. # Запуск у промислову експлуатацію. Для українських компаній питання альтернативи BAS ЗУП виступає як не тільки технічним. Об’єкт BAS ЗУП

Як перевірити правильність нової системи?

Табельний обліковий облік

Не все зі старої BAS ЗУП потрібно переносити “як виступає як”.

Управлінський облік зарплати має відповідати на питання:

не перенесена кадрова історія продукту;
неправильні періоди стажу;
не враховані використані відпустки;
не перенесені компенсації;
дублікати наказів;
старі ручні коригування;
різні правила розрахунку залишків. * ПІБ;
дату народження;
ідентифікаційні інформаційні дані;
контактні інформаційні дані;
адресу;
підрозділ;
посаду;
керівника;
графік роботи;
вид зайнятості;
дату прийому;
дату звільнення;
оклад або тариф;
банківські реквізити;
податкові ознаки;
документи;
історію змін;
статус працівника. Роль

Правильна альтернатива BAS ЗУП — це не “клон старої зарплати”, а сучасна HR/payroll-платформа з безпечними даними, прозорими процесами, аудитом, workflow і аналітикою.

інтеграційні функції ERP з бухгалтерією

Практичний сенс. Якщо зарплата рахується в BAS ЗУП, табелі ведуться в Excel, відпустки погоджуються в месенджерах, заявки на прийом працівника ходять поштою, а звіти збираються вручну — компанії потрібна не без зусиль заміна програми, а перебудова HR/payroll-процесу. Відпустка

! Статус

Міграція з BAS Зарплата та керування Персоналом у K2 ERP має бути окремим проєктом, а не “додатком” до міграції бухгалтерії.=== Що таке альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом? ===

Зарплатний контур має підтримувати:

K2 ERP або інша сучасна ERP/HRM/payroll-система. # конфігурація інтеграції з банком і бухгалтерією. Після початку російської агресії проти України використання таких систем стало питанням не тільки автоматизації, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації, державної політики та цифрової незалежності. Лікарняний

При виборі альтернативи BAS ЗУП потрібно перевірити:

Приклади ролей:

нарахування зарплати;
податки;
утримання;
виплати;
відображення зарплати у витратах;
розподіл по підрозділах;
розподіл по проєктах;
розподіл по ЦФВ;
проводки або управлінські записи;
зобов’язання перед працівниками. # конфігурація податків. Воно пов’язане з безпекою, санкційними ризиками, залежністю від застарілої 1С/BAS-екосистеми, підтримкою законодавчих змін, захистом персональних даних і потребою будувати HR та payroll-процеси в сучасній, контрольованій і незалежній ERP-архітектурі. # Порівнюються податки. Альтернатива BAS ЗУП має мати права доступу, журнал дій, обмеження перегляду зарплати, контроль експорту і захист резервних копій. Підхід

інтеграційні функції ERP з банками

Кадровий облік в альтернативі BAS ЗУП має підтримувати повний життєвий цикл працівника. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій. # Очищення фізичних осіб і працівників. | 30 000

5 000	0	0	35 000
Петренко П.П. Години	== Права доступу == Один і той самий період розраховується в BAS ЗУП. # Уточнюються правила. # конфігурація нарахувань і утримань. # Після збігу результатів платформа запускається в роботу. ├─ складський облік Альтернатива BAS ЗУП має складатися не з одного екрана “зарплата”, а з набору модулів: Приклад відомості: Для цього потрібно: Управлінська HR-аналітика	== Помилка: немає правової і кадрової історії == Розрахункові листки Графіки роботи BAS ЗУП і K2 ERP: концептуальна різниця
Походження	1С/BAS-екосистема	Українська ERP-архітектура
Інтерфейс	Класична 1С/BAS-логіка	Web/ERP-підхід
Інтеграції	Часто через обробки, COM, XML, HTTP-сервіси	API, інтеграційний шар, фонові задачі
HR-процеси	Кадрово-зарплатний контур	HR + payroll + workflow + analytics
аналітичні інструменти	Звіти 1С/СКД, Excel	ERP-звіти, Power BI, BI-шар
Безпека	Права 1С/BAS, ризики старої інфраструктури	Рольова модель, audit log, контроль доступу
Міграція	Джерело даних	Цільова платформа

Висновок

Потрібно виконати паралельний розрахунок зарплати за контрольний період у BAS ЗУП і K2 ERP, а потім звірити нарахування, утримання, податки, суми до виплати, відпустки, лікарняні й звіти. ! # HR перевіряє залишок.

Переносять тільки працівників

Не врахували кадрову історію

Неможливо правильно рахувати відпустки і стаж

Не звіряють залишки відпусток

інформаційні дані велися вручну або з помилками

Працівники отримують неправильні залишки

Не роблять паралельний розрахунок

Поспіх

Зарплата в новій системі не збігається

Не описують види нарахувань

У BAS було багато ручних правил

Неправильний розрахунок

Не враховують права доступу

Усім дали занадто широкі права

Витік зарплатних даних

Не переносять графіки

Вважають їх другорядними

Помилки табелів і зарплати

Не документують інтеграції

Банк і бухгалтерський обліковий облік “якось працювали”

Зрив виплат і звітності

Правильна міграція з BAS ЗУП — це можливість очистити кадрові інформаційні дані, захистити персональну інформацію, прибрати застарілі процеси, цифровізувати погодження і побудувати в K2 ERP сучасний HR/payroll-контур для української компанії. Помилка У системі критично зберігати:

Працівник Власні заяви, залишок відпустки, розрахунковий листок Керівник інформаційні дані підлеглих у межах процесів погодження HR Кадрові інформаційні дані, накази, штатний розпис Зарплатний бухгалтер Нарахування, утримання, податки, виплати Фінансовий директор аналітичні інструменти ФОП, бюджети, підсумкові звіти Адміністратор Технічне адміністрування без зайвого доступу до зарплати, якщо це можливо

Приклади погоджень:

хто змінив оклад;
хто змінив банківські реквізити;
хто створив наказ;
хто погодив відпустку;
хто змінив табель;
хто розрахував зарплату;
хто сформував виплату;
хто переглянув чутливі інформаційні дані;
хто експортував звіт;
хто змінив права. Працівник

Податки і внески

Не завжди. | 25 357 | Ощадбанк | Виплачено |}

У багатьох компаніях BAS ЗУП застосовується для для:

Альтернатива BAS ЗУП має підтримувати:

Приклад процесу:

формування зарплатних відомостей;
формування файлів для банку;
передачу платіжних доручень;
отримання статусів платежів;
звірку виплат;
контроль відхилених платежів;
захист банківських реквізитів.

Оскільки податкові правила можуть змінюватися, платформа має мати механізм регулярного оновлення версій законодавчих параметрів.

номер;
дату;
працівника;
підставу;
відповідального;
статус погодження;
друковану форму;
історію змін. | 15

| 0 | 5 | 120 |}

! Підрозділ Це зменшує кількість ручної роботи HR і бухгалтерії. # SEO-опис кадрових і зарплатних процесів. Статус

BAS Зарплата та керування Персоналом або BAS ЗУП — це прикладне рішення для бізнесу BAS/1С-екосистеми для ведення кадрового обліку, розрахунку зарплати, обліку робочого часу, нарахувань, утримань, відпусток, лікарняних, кадрових документів і зарплатної звітності.== Карта міграції BAS ЗУП у K2 ERP ==

нараховано;
утримано;
до виплати;
податки;
внески;
борги працівника;
аванси. * підтримку українського кадрового обліку;
підтримку зарплатних розрахунків;
підтримку податків;
підтримку звітності;
підтримку табелів;
підтримку відпусток;
підтримку лікарняних;
підтримку штатного розпису;
workflow погоджень;
portal/self-service;
інтеграцію з банками;
інтеграцію з бухгалтерією;
API;
Power BI;
права доступу;
audit log;
імпорт історії;
підтримку міграції;
українську підтримку;
безпечну інфраструктуру. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові критерії вибору альтернативи

санкційні ризики;
кібербезпекові ризики;
залежність від 1С/BAS-екосистеми;
застаріла технічна архітектура;
складність підтримки;
складність оновлень;
дорогі або ризикові доопрацювання;
ручні Excel-процеси навколо зарплати;
слабкий HR self-service;
незручне погодження відпусток;
відсутність сучасного API;
проблеми з інтеграцією з ERP;
потреба в Power BI-аналітиці;
потреба в web-доступі;
потреба в аудиті дій;
потреба в сучасному управлінському обліку персоналу. У K2 ERP доцільно будувати такі процеси:

Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 2 вересня 2024 року щодо сценарії використання, скасування та внесення змін до санкцій. Тому краще розглядати HR + payroll як єдиний контур. Працівник

організацію;
підрозділ;
посаду;
кількість штатних одиниць;
ставку;
оклад;
валюту, якщо застосовується;
дату дії;
статус вакансії;
бюджет посади;
відповідального керівника. У K2 ERP критично не без зусиль перенести зарплатні документи, а правильно налаштувати зв’язок із фінансами і управлінським обліком. Приклад

Портал працівника

Можна перенести поточний стан і критичну історію, а стару BAS ЗУП залишити як архів тільки для читання. При описі альтернативи BAS Зарплата та керування Персоналом в українському контексті потрібно окремо згадувати санкційні й безпекові ризики.== Чому компанії шукають альтернативу BAS ЗУП ==

Чи потрібно переносити всю історію BAS ЗУП?

Він має підтримувати: Архів не має залишатися “живою другою системою”, де хтось продовжує змінювати зарплатні інформаційні дані. Під час міграції потрібно особливо захищати персональні й зарплатні інформаційні дані. | Персональні інформаційні дані, зарплати, банківські реквізити, неправильний розрахунок і витік даних. :contentReference [oaicite:1]{index=1}

хто має доступ до старої BAS ЗУП;
хто має доступ до вивантажень;
де зберігаються Excel/XML/JSON-файли;
чи зашифровані архіви;
хто має доступ до backup;
хто бачить зарплати;
хто бачить банківські реквізити;
чи виступає як audit log;
чи видаляються тимчасові файли;
чи не відправляються персональні інформаційні дані незахищеними каналами. * вивантаження фізичних осіб;
вивантаження працівників;
вивантаження підрозділів;
вивантаження посад;
вивантаження штатного розпису;
вивантаження кадрової історії;
вивантаження графіків;
вивантаження табелів;
вивантаження залишків відпусток;
вивантаження нарахувань;
вивантаження утримань;
вивантаження зарплатних боргів;
формування контрольних сум;
підготовки даних для Power BI;
паралельного запуску BAS ЗУП і K2 ERP. |-

Іваненко І.І. Причина

Іваненко І.І. * BAS

Не завжди. :contentReference [oaicite:0]{index=0}

Типові питання

Вона здатна включати:

перегляд особистих даних;
подання заявки на відпустку;
перегляд залишку відпустки;
перегляд розрахункового листка;
оновлення версій контактних даних;
подання заяви;
перегляд графіка;
повідомлення HR;
погодження керівником заяв підлеглих. Робочі дні

├─ продажі та реалізація

робочі дні;
вихідні;
зміни;
нічні години;
понаднормові;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
відсутності;
простої;
святкові дні;
неповний робочий час.== інтеграційні функції ERP з управлінським обліком ==

Помилка: неправильно перенесені відпустки

Доступ

Чому K2 ERP здатна бути альтернативою BAS ЗУП?

Перед повним переходом бажано виконати паралельний розрахунок. # Перевірка залишків відпусток.

BAS ЗУП як архів після переходу

Варіанти міграції BAS ЗУП

-

Що має бути? # Звірка контрольних сум. # Інвентаризація поточного BAS ЗУП. # інформаційні дані потрапляють у табель і зарплату. # Працівник подає заявку. Відпускні

графік відпусток;
залишки відпусток;
заяву на відпустку;
погодження керівником;
наказ;
розрахунок відпускних;
перенесення відпустки;
компенсацію при звільненні;
різні види відпусток. # Порівнюється сума до виплати. ! |-

Що найважливіше?

Портал працівника або self-service здатна включати:

Лікарняні мають впливати на:

штатний розпис;
список працівників;
рух кадрів;
прийняті/звільнені;
табель;
фонд оплати праці;
нарахування і утримання;
податки;
відомості до виплати;
розрахункові листки;
відпустки;
лікарняні;
борги по зарплаті;
зарплата по підрозділах;
зарплата по ЦФВ;
управлінська зарплатна аналітичні інструменти.

Окремо варто відзначити штатний розпис, табелі, графіки роботи, відпустки, лікарняні, нарахування зарплати, утримання, податки, виплати, формування звітів, права доступу, аудит дій, інтеграцію з бухгалтерією, банками, порталом працівника і BI-аналітикою виступає ключовою рисою кадрового і зарплатного обліку на сучасну ERP/HRM-платформу забезпечується через Альтернатива BAS Зарплата і керування Персоналом.

Реплікатор K2 здатна допомогти при переході з BAS Зарплата та керування Персоналом у K2 ERP. * кадровий обліковий облік;

зарплатний обліковий облік;
табельний обліковий облік;
графіки роботи;
штатний розпис;
відпустки;
лікарняні;
відрядження;
кадрові заявки;
погодження;
виплати;
податки;
формування звітів;
управлінська аналітичні інструменти;
HR-портал;
інтеграції;
міграція даних;
безпека і права.== Коротко ==

Кадровий обліковий облік, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, формування звітів. Недоліки

оклад;
погодинну оплату;
відрядну оплату;
премії;
бонуси;
доплати;
нічні;
понаднормові;
відпускні;
лікарняні;
компенсації;
індексацію, якщо застосовується;
разові нарахування;
сторнування;
перерахунки. | 28 175

ПриватБанк

Готово до виплати

Петренко П.П. Блок

різні правила округлення;
не перенесені види нарахувань;
не перенесені утримання;
неправильний графік роботи;
неправильний табель;
неправильні податкові ознаки;
неправильні залишки відпусток;
не враховані лікарняні;
інші правила премій;
не перенесені ручні коригування;
різні дати кадрових подій. Power BI здатна використовуватися для управлінської HR-аналітики. |}

Через тестову міграцію, паралельний розрахунок і контрольні суми. Якісна альтернатива має покривати такі блоки: Приклади звітів:

скільки коштує персонал;
який ФОП по підрозділах;
який ФОП по проєктах;
які витрати на виробництво;
які адміністративні витрати;
які витрати продажів;
який план-факт ФОП;
які премії впливають на маржу;
яка собівартість робіт. # платформа формує наказ. Це перехід від старого 1С/BAS-підходу до сучасного HR/payroll-контуру, де кадрові документи, штатний розпис, табелі, відпустки, лікарняні, зарплата, податки, виплати, погодження, права доступу, audit log і аналітичні інструменти працюють як єдина платформа. Працівник

Організаційна структура

Практичний принцип міграції. Перехід з BAS ЗУП у K2 ERP — це можливість очистити кадрові й зарплатні інформаційні дані: прибрати дублікати, переглянути види нарахувань, нормалізувати підрозділи, уточнити залишки відпусток і побудувати правильні workflow.== Кадровий обліковий облік == платформа має підтримувати утримання:

Контрольні суми при міграції

Без аудиту зарплатна платформа виступає як ризиковою. {| class="wikitable" style="width:100%;"

продажі та реалізація	Менеджер з продажу	5	30 000	4 зайняті, 1 вакансія
складський облік	Комірник	3	25 000	3 зайняті
фінансовий блок	Бухгалтер	2	35 000	2 зайняті

Кадрові накази

Після переходу стару BAS ЗУП можна тимчасово залишити як архів тільки для читання.

BAS ЗУП

Лікарняні

Після міграції потрібно звірити:

class="wikitable" style="width:100%;"

K2 ERP здатна бути альтернативою BAS Зарплата та керування Персоналом у частині побудови сучасного HR/payroll-контуру.

чисельність персоналу;
фонд оплати праці;
середня зарплата;
плинність кадрів;
вакансії;
витрати на персонал по ЦФВ;
зарплата по проєктах;
понаднормові;
невикористані відпустки;
лікарняні дні;
структура персоналу;
план-факт ФОП;
HR KPI. Потрібно перенести:

Інтеграція з банками потрібна для виплати зарплати і контролю платежів.

Він має містити:

інформаційні дані працівників, залишки відпусток, графіки, нарахування, податки, права доступу, паралельна звірка. Тому якісна заміна потребує інвентаризації, очищення даних, методології, тестової міграції, паралельного розрахунку і звірки контрольних сум.

Альтернатива BAS ЗУП — це ERP/HRM/payroll-система, яка замінює BAS ЗУП у кадровому обліку, табелях, відпустках, лікарняних, зарплаті, податках, виплатах, звітності, погодженнях і HR-аналітиці. Альтернатива має бути не без зусиль “нова програма для зарплати”, а керована HR-платформа, де працівник, кадровик, бухгалтер, керівник і фінансовий директор працюють в єдиному процесі. # Порівнюються нарахування. * заявка на прийом працівника;

заявка на зміну окладу;
заявка на відпустку;
заявка на премію;
заявка на звільнення;
погодження табеля;
погодження виплат;
погодження штатної одиниці. # конфігурація прав доступу. Приклад маршруту:

Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. # Виявляються розбіжності. це перехід з BAS Зарплата та керування Персоналом / BAS ЗУП або аналогічних рішень 1С; так само реалізовано яка підтримує кадрові процеси. Посада

<syntaxhighlight lang="text"> Причини:

│ └─ Цех 2

Штатний розпис

Санкції та ризики використання BAS ЗУП в Україні

BAS ЗУП часто роками накопичує кадрову історію, ручні коригування, специфічні види нарахувань, Excel-процеси, старі графіки, дублікати працівників і неочевидні правила розрахунку. |-

Як запускати? * кількість фізичних осіб;

кількість працівників;
активних працівників;
звільнених працівників;
підрозділи;
посади;
штатні одиниці;
оклади;
графіки;
залишки відпусток;
табелі;
нарахування за контрольний період;
утримання;
податки;
суми до виплати;
зарплатні борги;
відомості на виплату;
звіти по ФОП;
інформаційні дані по ЦФВ;
інформаційні дані по проєктах. Зарплата залежить від кадрових документів, табелів, графіків, відпусток, лікарняних, штатного розпису і банківських виплат. * дублікати фізичних осіб;
дублікати працівників;
старі неактивні підрозділи;
неактуальні посади;
помилкові графіки;
старі види нарахувань;
невикористані утримання;
неправильні залишки відпусток;
ручні коригування;
тестові документи;
архівні помилки;
неактуальні звіти;
Excel-процеси, які краще цифровізувати. # Вивантаження довідників.== Етапи переходу з BAS ЗУП ==

період лікарняного;
тип лікарняного;
статус;
суму;
джерело фінансування;
зв’язок із працівником;
вплив на табель;
вплив на зарплату. Приклади графіків:

Приклад табеля:

історію прийому;
історію переведень;
історію окладів;
історію графіків;
історію відпусток;
історію лікарняних;
підстави наказів;
архівні документи;
інформацію для перевірок;
інформаційні дані для розрахунку середнього заробітку. Штатний розпис описує структуру посад і ставок. |-

Чим замінюємо? ! Ставок

При переході в K2 ERP критично перенести не тільки працівників і оклади, а й кадрову логіку: підрозділи, посади, штатний розпис, графіки, табелі, відпустки, лікарняні, види нарахувань, утримання, податки, виплати, права доступу, банківські інтеграції, управлінську аналітику і контрольні звіти. |-

Фізична особа

Людина як персональні інформаційні дані

Person

Дублікати, ІПН, ПІБ

Працівник

Трудові відносини

Employee

Дата прийому, статус

Підрозділ

Організаційна одиниця

Department

Ієрархія

Посада

Роль у штаті

Position

Актуальність

Штатна одиниця

Планова ставка

Staffing position

Оклад, ставка

Графік роботи

Норма часу

Work schedule

Табель і зарплата

Табель

Факт часу

Timesheet

Години, відсутності

Відпустка

Відсутність і розрахунок

Leave

Залишки

Лікарняний

Відсутність і виплата

Sick leave

Періоди і суми

Нарахування

Зарплатна сума

Payroll earning

Вид, база, податки

Утримання

Сума утримання

Payroll deduction

Вид і правила

Відомість

Виплата

Payroll payment

Банк і статус

! ! !== Порівняння підходів ==

табель;
нарахування зарплати;
середній заробіток;
податки;
формування звітів;
виплати;
залишки відсутностей;
історію працівника. BAS виступає як продуктом, пов’язаним із цією технологічною спадщиною. Оклад

Міграція з BAS ЗУП у K2 ERP

наказ про прийом;
наказ про переведення;
наказ про зміну окладу;
наказ про відпустку;
наказ про відрядження;
наказ про звільнення;
наказ про сумісництво;
наказ про зміну графіка;
наказ про преміювання. Питання

│ └─ Retail

# Керівник погоджує.== Виплата зарплати ==

Для керівництва важливі не тільки регламентовані звіти, а й HR-аналітика. K2 ERP як альтернатива

працівник;
період;
нарахування;
утримання;
податки;
відпрацьований час;
відпустки;
лікарняні;
до виплати;
борг на початок;
борг на кінець. * Указ Президента України №601/2024
Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання
Сайт K2 ERP
Wiki K2 ERP
хмарна інфраструктура K2 ERP

Безпека при заміні BAS ЗУП

Працівник → Керівник → HR → бухгалтерський обліковий облік → Директор

Ключові модулі альтернативи

Помилка: не збігається зарплата після міграції

компанія-користувач Доступ до розрахункових листків має бути персональним і захищеним. * податки;

аліменти;
виконавчі документи;
профспілкові внески;
позики працівникам;
штрафи, якщо застосовуються законно і внутрішніми правилами;
інші утримання.== Утримання із зарплати ==

Поточний стан

Працівники, оклади, підрозділи, залишки відпусток

Швидкий старт

Поточний стан + рік

інформаційні дані поточного року

Для звітності і середніх розрахунків

Повна кадрова історія продукту

Прийоми, переведення, звільнення, відпустки, лікарняні

Для повного HR-контролю

Зарплатна історія продукту

Нарахування, утримання, податки, виплати

Для аналітики і перевірок

Архів тільки для читання

Стара BAS ЗУП залишається як архів

Якщо повна міграція надто складна

Паралельний період

BAS ЗУП і K2 ERP працюють одночасно

Для безпечного запуску

Для України зазвичай важливі:

Потрібно переглянути: Зарплатний контур має передавати в бухгалтерію: Альтернатива BAS Зарплата та керування Персоналом — це не без зусиль заміна однієї програми іншою. Варіант

Див. так само

п’ятиденка;
змінний графік;
неповний робочий день;
неповний робочий тиждень;
нічні зміни;
гнучкий графік;
індивідуальний графік;
вахтовий графік.

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. Банк

фізичних осіб;
працівників;
кадрову історію;
штатний розпис;
посади;
підрозділи;
графіки роботи;
табелі;
залишки відпусток;
лікарняні;
нарахування;
утримання;
податкові інформаційні дані;
зарплатні борги;
банківські реквізити;
кадрові накази;
історію змін окладів;
конфігурація прав;
звіти;
контрольні суми. | 25 000

0	4 000	2 500	31 500

Проста аналогія. BAS ЗУП — це стара кадрово-зарплатна платформа. Приклад нарахувань:

Потрібно контролювати:

ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
податкові соціальні пільги, якщо застосовуються;
база нарахування;
обмеження;
формування звітів;
строки сплати;
аналітичні інструменти по працівниках. У листку мають бути:

Потрібно окремо звірити залишки відпусток по кожному активному працівнику. Альтернатива BAS ЗУП має підтримувати:

У міграції з BAS ЗУП потрібно перенести не тільки працівників, а й графіки, за якими вони працювали. Аналог у K2 ERP

Картка працівника

! * підпорядкування;

погодження заявок;
управлінської звітності;
обмеження доступу;
бюджетування персоналу;
аналізу фонду оплати праці;
HR-аналітики. Що означає

Типові помилки при заміні BAS ЗУП

Приклад ієрархії:

кадрового обліку;
штатного розпису;
прийому працівників;
переведень;
звільнень;
табелів;
графіків роботи;
відпусток;
лікарняних;
відряджень;
нарахування зарплати;
премій;
доплат;
утримань;
податків;
виплати зарплати;
формування зарплатних відомостей;
регламентованої звітності;
інтеграції з бухгалтерією;
інтеграції з банками. критично. BAS ЗУП містить одні з найчутливіших даних компанії: персональні інформаційні дані працівників, зарплати, податки, банківські реквізити, лікарняні, відпустки, кадрову історію, накази і виплати. # Паралельний розрахунок у старій і новій системі. Відповідь

Картка працівника має містити:

Зовнішні посилання

Що переноситься

Зарплатна платформа має правильно обчислювати податки і внески відповідно до чинних правил. | BAS Зарплата та керування Персоналом / BAS ЗУП. Контроль

├─ Виробництво