Кадровий облік 1С
Кадровий обліковий облік містить персональні інформаційні дані. Працівник Табель напряму впливає на зарплату. Саме дата визначає, з якого моменту нові умови впливають на зарплату й табель. ! У табелі можуть бути:
- змінився підрозділ;
- змінилася посада;
- змінився оклад;
- змінився графік;
- працівника перевели на іншу ставку;
- змінився спосіб відображення зарплати;
- змінилася організаційна структура. Що означає
Табель 1С відображає фактичну присутність або відсутність працівника. {| class="wikitable" style="width:100%;"
- прийняття;
- переведення;
- зміни посад;
- зміни підрозділів;
- зміни графіків;
- зміни окладів;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- звільнення;
- повторні прийняття. Рахунок витрат
Графік роботи описує планову норму часу.== Основні об’єкти кадрового обліку ==
критично не плутати:
При інтеграціях критично мати стабільні ідентифікатори працівників. інформаційні дані 1С/BASОдна фізична особа здатна мати кілька записів працівника:
Для якісної аналітики кадрові довідники мають бути чистими: без дублів, неправильних підрозділів, застарілих посад і неактуальних статусів. !== Кадровий обліковий облік і права доступу ==
| ||||
|---|---|---|---|---|
| Іваненко Іван | 21 день | 18 днів | 3 дні | 0 |
| Петренко Олена | 21 день | 15 днів | 0 | 6 днів |
критично вказати:
Кадрове переміщення має дату. Посада Потрібно вирішити, що переносити:
Кадровий обліковий облік і міграція з 1С/BAS
! !
У K2 ERP кадровий обліковий облік здатна бути реалізований через довідники працівників, фізичних осіб, організаційну структуру, посади, графіки, кадрові події, документи, права доступу, інтеграції й аналітику. * табель;
- оклад;
- погодинну оплату;
- відпустки;
- лікарняні;
- нічні;
- понаднормові;
- зарплату. Якщо кадрові інформаційні дані введені з помилкою, зарплатний розрахунок теж буде помилковим.
Чим кадровий обліковий облік відрізняється від зарплати
Кадровий обліковий облік і зарплата
!
Приклади посад:
Документ Прийняття на роботу фіксує початок трудових відносин. * явка;
- відпустка;
- лікарняний;
- відрядження;
- прогул;
- вихідний;
- святковий день;
- нічні години;
- понаднормові;
- простій;
- неявка з невідомої причини. У документі відрядження можуть бути:
При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики.
!Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 14 травня 2020 року щодо сценарії використання, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Графік
У документі відпустки можуть бути:
! !! | Контур для ведення працівників, фізичних осіб, кадрових документів, посад, підрозділів, графіків і кадрової історії. При міграції залишки відпусток часто виступає як одним із найскладніших блоків, бо вони залежать від історії прийняття, звільнення, відпусток, переведень і правил розрахунку. Якщо працівник не потрапляє в нарахування зарплати, потрібно перевірити:
- у кадрових наказах;
- у штатному розписі;
- у звітах;
- у зарплаті;
- у правах доступу;
- у маршрутах погодження;
- у посадових інструкціях. Він визначає, хто функціонує в компанії, з якої дати, на якій посаді, у якому підрозділі, за яким графіком, які кадрові події відбувалися і в якому стані перебуває працівник. |-
| Що найчастіше ламається?
- організацію;
- підрозділ;
- посаду;
- кількість штатних одиниць;
- оклад;
- тариф;
- надбавки;
- дату введення;
- дату закриття;
- зайнятість;
- вакансії.== Табельний номер ==
Кадрове переміщення застосовується для, коли змінюються умови роботи працівника. Якщо неправильно заведений працівник, дата прийняття, посада, підрозділ, графік або звільнення, зарплата, табель, відпустки, лікарняні й формування звітів можуть розраховуватися неправильно. !== Залишки відпусток ==
Приклад:
"hire_date": "2026-05-01",
Зміна окладу
|- | Тільки поточний стан | Активні працівники, посади, підрозділи, графіки | Для швидкого старту нової ERP |- | Поточний стан + залишки | Активні працівники, залишки відпусток, відкриті лікарняні | Для запуску зарплати в новій системі |- | Повна кадрова історія продукту | Усі прийняття, переведення, звільнення | Для HR-аудиту і повної історії |- | Архівний шар | історія продукту для перегляду без активного використання | Якщо старі інформаційні дані потрібні тільки як довідка |- | BI-історія | Агреговані кадрові інформаційні дані | Для аналітики в Power BI |}
! # Чи заповнений табель. Подія ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
Зміна графіка роботи
- не перенесені старі відпустки;
- неправильно вказана дата прийняття;
- були звільнення і повторні прийняття;
- не оформлено частину відпусток;
- помилки в періодах роботи;
- неправильний вид відпустки;
- ручне коригування без пояснення;
- міграція перенесла тільки поточний стан без історії. # Чи проведені кадрові документи. * працівник;
- номер лікарняного;
- період;
- причина;
- страховий стаж;
- дні за рахунок роботодавця;
- дні за рахунок фонду або відповідного джерела;
- вплив на табель;
- вплив на зарплату;
- коментар. П.;
- Иваненко Иван Петрович;
- Ivanenko Ivan. Приклади підрозділів:
Коротко
- робочі дні;
- вихідні;
- святкові дні;
- кількість годин;
- зміни;
- нічні години;
- скорочені дні;
- неповний час;
- індивідуальні графіки. Якщо ці інформаційні дані зберігаються або обробляються в ризиковому чи підсанкційному ПЗ, компанії потрібно оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і планувати перехід на безпечну ERP-платформу. * організація;
- фізична особа;
- табельний номер;
- дата прийняття;
- дата звільнення;
- підрозділ;
- посада;
- графік;
- вид зайнятості;
- стан працівника;
- основне місце роботи або сумісництво;
- спосіб відображення зарплати;
- відповідальний;
- кадрова історія продукту. Причина
- перегляд працівників;
- перегляд персональних даних;
- зміну паспортних даних;
- зміну ІПН;
- створення кадрових документів;
- зміну окладів;
- перегляд окладів;
- звільнення працівників;
- формування наказів;
- експорт у Excel;
- перегляд історії змін. * 1С
- BAS
- BAS ERP
- K2 ERP
- ERP
- Зарплата 1С
- Нарахування зарплати 1С
- Табель 1С
- Відпустки 1С
- Лікарняні 1С
- Регістр розрахунків 1С
- Проведення документа 1С
- Рухи документа 1С
- Регістри 1С
- Операція 1С
- Оборотно-сальдова відомість 1С
- Інтеграція з банками
- Інтеграція через JSON
- Power BI
- BI система
- Вивантаження даних 1С
- Зовнішня обробка 1С
- Зовнішній звіт 1С
- Міграція даних з 1С
- Міграція з 1С
- Міграція з BAS
- Заміна BAS
- Реплікатор K2
- Права доступу в ERP
- Аудит дій
- Українське програмне забезпечення
- Цифрова незалежність
! Норма
"position": "Менеджер з продажу",
|- | Кадровий обліковий облік | Хто функціонує, де, ким, з якої дати, за яким графіком | Іваненко прийнятий менеджером з 01.05.2026 |- | Зарплатний обліковий облік | Скільки нарахувати, утримати і виплатити | Іваненку нараховано 30 000 грн |}
Табель кадрового обліку
Довідник працівників
Чому критично не створювати дублікати фізичних осіб?
Приклад: |- | Фізична особа | Людина як персональна сутність | Іваненко Іван Петрович |- | Працівник | Фізична особа в межах трудових відносин з організацією | Іваненко як працівник ТОВ “компанія-користувач” |- | Організація | Юридична особа або компанія-роботодавець | ТОВ “компанія-користувач” |- | Підрозділ | Структурна одиниця компанії | Відділ продажів |- | Посада | Посада працівника | Менеджер з продажу |- | Графік роботи | Норма і режим роботи | П’ятиденка, змінний графік |- | Кадровий документ | Подія в кадровій історії | Прийняття, переведення, звільнення |}
! "birth_date": "1990-05-15"
Фізична особа і працівник
!== Помилка: неправильний залишок відпустки ==
| Бухгалтер | бухгалтерський обліковий облік | Бухгалтер | 92 |
| Менеджер | Відділ продажів | Менеджер | 93 |
| Робітник | Виробництво | Оператор | 23 |
{
Кадровий обліковий облік 1С — це ведення даних про фізичних осіб, працівників, прийняття, переведення, звільнення, посади, підрозділи, графіки, відпустки, лікарняні й кадрову історію. Зміна окладу здатна оформлюватися кадровим переміщенням або окремим документом, залежно від конфігурації. Кадрові інформаційні дані виступає як підставою для зарплатного розрахунку. * ПІБ;
- ІПН / РНОКПП;
- дату народження;
- стать;
- паспортні інформаційні дані;
- адресу реєстрації;
- адресу проживання;
- контактний телефон;
- email;
- банківські реквізити;
- сімейний стан;
- документи;
- пільги;
- інші персональні інформаційні дані. ! Підрозділ
Він здатна містити:
Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні
Посада визначає роль працівника в компанії.SEO title: Кадровий облік 1С — працівники, прийняття, переведення, звільнення, штат, табель, відпустки і міграція в K2 ERP
SEO keywords: кадровий облік 1С, кадровый учет 1С, кадри 1С, працівники 1С, фізичні особи 1С, прийняття на роботу 1С, звільнення 1С, кадрове переміщення 1С, штатний розпис 1С, табель 1С, відпустки 1С, лікарняні 1С, BAS кадри, K2 ERP, Реплікатор K2, міграція з 1С
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
1С історично виступає як російською програмною екосистемою. Помилка
- право на відпустку;
- використані дні;
- невикористані дні;
- періоди роботи;
- додаткові відпустки;
- компенсації;
- коригування залишків. Перед підтримкою, використанням або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. Приклади:
"employment": {
Кадровий обліковий облік і регістр розрахунків | ||
|---|---|---|
| Дубль фізичної особи | Одну людину завели кілька разів | Роз’їжджається історія продукту, зарплата, формування звітів |
| Немає прийняття на роботу | Працівника створили в довіднику, але не оформили кадровий документ | Працівник не потрапляє в зарплату |
| Неправильна дата прийняття | Помилка користувача | Неправильний розрахунок зарплати за перший місяць |
| Неправильний графік | Не той режим роботи | Неправильна норма часу і зарплата |
| Не проведено звільнення | Документ не створили або не провели | Працівник продовжує потрапляти в розрахунки |
| Неправильний підрозділ | Не зробили кадрове переміщення | Витрати і звіти по ФОП неправильні |
| Неправильний залишок відпустки | Не перенесена історія продукту або помилка в документах | Неправильна компенсація і планування відпусток |
Він потрібен для:
Кадрові інформаційні дані впливають на бухгалтерський обліковий облік через зарплату. Держспецзв’язку так само веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання; у цьому переліку згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. Посада
Кадрові документи часто формують друковані накази. Документ Звільнення фіксує завершення трудових відносин. Зайнято </syntaxhighlight> Проста аналогія. Кадровий обліковий облік — це трудова історія продукту працівника в ERP: коли прийшов, куди прийшов, ким функціонує, куди переведений, коли був у відпустці, коли звільнився і які умови роботи мав у кожний період. За що відповідає
! # Чи заданий оклад або вид оплати. |- | Для чого потрібен? Такий формат здатна використовуватися при міграції або інтеграції з HR-системою. * адміністрація;
- бухгалтерський обліковий облік;
- відділ продажів;
- складський облік;
- виробництво;
- сервісний відділ;
- відділ закупівель;
- IT-відділ;
- HR-відділ. Що означає
Кадровий обліковий облік 1С — це фундамент зарплатного та HR-контурів. ! Підрозділ
Аудит кадрових змін
- Іваненко Іван Петрович;
- Іваненко І. Коли підходить
через Штатний розпис користувачі можуть контролювати, чи не прийнято більше працівників, ніж передбачено структурою. Зарплатний обліковий облік відповідає на питання: скільки працівнику нарахувати, що утримати і скільки виплатити. ! Дублікати часто виникають під час:
У документі лікарняного можуть бути:
Правильний підхід: Він здатна використовуватися для: Посада здатна використовуватися: Зазвичай у ньому вказують:
Приклад:| Якщо кадрові інформаційні дані неправильні, помилки переходять далі: у табель, зарплату, відпустки, лікарняні, податки, проводки, формування звітів і Power BI. ! Штатних одиниць
Після перенесення потрібно звірити:
Контрольні суми при міграції кадрового облікуРеплікатор K2 і кадровий обліковий облік 1СЛікарняні 1С фіксують період тимчасової непрацездатності. ! Кадровий обліковий облік у 1С — це ведення структурованої інформації про працівників і кадрові події. Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP кадровий обліковий облік потрібно переносити дуже уважно. # Чи виступає як документ прийняття. Оклад
Аудит потрібен для безпеки, відповідальності, перевірок і розслідування помилок. інформаційні дані K2 ERP |
Кадровий обліковий облік описує трудову історію і умови роботи працівника. # Чи створений працівник. Контроль Після звільнення працівник не повинен потрапляти в звичайне нарахування зарплати за наступні періоди, але його історія продукту має зберігатися.== Відрядження ==
|
Приклад
Це різні облікові ролі, і вони можуть по-різному впливати на кадровий обліковий облік, зарплату, податки та формування звітів."external_id": "EMP-001",
Кадрові інформаційні дані можуть інтегруватися з: Кадрові наказиКадровий обліковий облік створює базу для подальшого нарахування зарплати, розрахунку відпусток, лікарняних, компенсацій, податків, внесків і формування звітності. Якщо працівника не прийняли на роботу в системі, документ нарахування зарплати здатна його не побачити. Об’єкт
|
Що таке працівник? # Чи правильна дата прийняття. Кадрові інформаційні дані виступає як чутливими. }
При переході з 1С або BAS у K2 ERP кадрові інформаційні дані потрібно переносити особливо обережно: очистити дублікати, звірити ІПН, табельні номери, активних і звільнених працівників, підрозділи, посади, графіки, залишки відпусток, відкриті лікарняні та зв’язок із зарплатою. Кадровий обліковий облік тісно пов’язаний із зарплатою, але це не одне й те саме. Кадрові документи можуть впливати на регістри розрахунків через зарплатні нарахування.== Безпека персональних даних == критично. Кадрові інформаційні дані — це не без зусиль довідники. Сумісництво здатна бути: Перед міграцією потрібно перевірити: Типова помилка. Замість одного запису фізичної особи створюють кілька дублів: “Іваненко Іван”, “Иваненко Иван”, “Іваненко І. До кадрового обліку належать: Довідник фізичних осіб зазвичай містить: "employment_type": "Основне місце роботи" Одна фізична особа здатна бути основним працівником на одній посаді і сумісником на іншій. * дублікати фізичних осіб;
Приклад: У кадровому обліку потрібно правильно визначити: Зовнішні посилання |
|---|---|---|---|
| Працівник | Іваненко Іван | ||
| Дата прийняття | 01.05.2026 | ||
| Організація | ТОВ “компанія-користувач” | ||
| Підрозділ | Відділ продажів | ||
| Посада | Менеджер з продажу | ||
| Графік | П’ятиденний | ||
| Оклад | 30 000 грн |
! Явка
Якщо людина раніше працювала, була звільнена, а потім знову прийнята, критично не створити дубль фізичної особи. Потім зарплата, формування звітів, відпустки й історія продукту роз’їжджаються. |- | Фізична особа | Людина | Person | ІПН, ПІБ, дата народження |- | Працівник | Трудові відносини | Employee | Організація, статус, табельний номер |- | Прийняття | Початок роботи | Hire event | Дата, посада, підрозділ |- | Кадрове переміщення | Зміна умов роботи | Employment change | Дата, старі/нові умови |- | Звільнення | Завершення роботи | Termination event | Дата, причина |- | Підрозділ | Організаційна структура | Department | Ієрархія |- | Посада | Роль працівника | Position | Назва, штат |- | Графік | Режим роботи | Work schedule | Норма часу |- | Залишок відпустки | Невикористані дні | Vacation balance | Перевірка по працівниках |}
"organization": "ТОВ компанія-користувач",
- кількість фізичних осіб;
- кількість працівників;
- кількість активних працівників;
- кількість звільнених;
- кількість сумісників;
- кількість підрозділів;
- кількість посад;
- кількість штатних одиниць;
- кількість вакансій;
- залишки відпусток;
- кількість відкритих лікарняних;
- кількість працівників без ІПН;
- кількість працівників без графіка;
- кількість працівників без підрозділу;
- вибіркову кадрову історію по ключових працівниках. |-
| Що таке кадровий обліковий облік 1С? {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо дата зміни окладу неправильна, зарплата за місяць здатна розрахуватися некоректно.
У ньому можуть бути:
Відрядження так само здатна бути кадровою подією. |- | Що таке фізична особа? Поле
- табель;
- зарплату;
- середній заробіток;
- залишок днів відпустки;
- компенсацію при звільненні;
- кадрову історію. "tax_id": "1234567890",
Кадровий обліковий облік і бухгалтерський обліковий облік
як приклад:
- фізичні особи;
- працівники;
- прийняття на роботу;
- кадрові переміщення;
- зміна посади;
- зміна підрозділу;
- зміна графіка роботи;
- зміна умов оплати;
- звільнення;
- штатний розпис;
- посади;
- підрозділи;
- графіки роботи;
- табелі;
- відпустки;
- лікарняні;
- відрядження;
- кадрові накази;
- кадрова історія продукту;
- персональні інформаційні дані;
- кадрова формування звітів. | Для правильного табелю, зарплати, відпусток, лікарняних, звітності й HR-аналітики. Варіант
Посади
"work_schedule": "П'ятиденний",
Кадрова історія продукту показує, як змінювалися умови роботи працівника з часом. Працівник
! "person": {
- працівник;
- вид відпустки;
- дата початку;
- дата завершення;
- кількість днів;
- період роботи;
- наказ;
- підстава;
- ознака оплати;
- залишок відпустки;
- коментар. Потрібно зберегти зв’язок: фізична особа → працівник → організація → підрозділ → посада → графік → кадрова історія продукту → зарплата. Працівник — це ключова сутність для зарплати, табелю, відпусток, лікарняних і кадрових звітів. Практичний принцип міграції. Кадрові інформаційні дані не можна переносити як простий список ПІБ. У 1С/BAS часто розрізняються фізична особа і працівник. Дата
"department": "Відділ продажів",
Дублі розривають кадрову історію, зарплатні інформаційні дані, ІПН, відпустки, лікарняні й формування звітів.
Цивільно-правові договори | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| бухгалтерський обліковий облік | Бухгалтер | 2 | 28 000 грн | 1 | 1 |
| Відділ продажів | Менеджер | 5 | 30 000 грн | 4 | 1 |
Потрібно контролювати:
Вона здатна містити:
Приклад:
- організацію;
- працівника;
- дату прийняття;
- підрозділ;
- посаду;
- графік роботи;
- вид зайнятості;
- оклад або тариф;
- випробувальний строк;
- спосіб відображення зарплати;
- табельний номер;
- наказ;
- коментар. Відпустка впливає на:
"employee": {
Варіанти перенесення кадрових даних у K2 ERP
- працівник;
- дата звільнення;
- причина звільнення;
- стаття або підстава;
- наказ;
- компенсація відпустки;
- остаточний розрахунок;
- дата виплати;
- коментар. * хто створив працівника;
- хто змінив персональні інформаційні дані;
- хто змінив оклад;
- хто створив прийняття;
- хто провів звільнення;
- хто змінив графік;
- хто видалив або помітив документ;
- коли це сталося;
- яка була стара і нова інформаційні матеріали. Посада
Підрозділи
Правильна міграція кадрового обліку дає можливість новій ERP стартувати зі звіреною структурою працівників, без дублів, неправильних залишків відпусток і розривів між кадрами та зарплатою.== Що таке кадровий обліковий облік у 1С ==
У деяких конфігураціях окремо ведуться фізичні особи або виконавці за договорами ЦПХ.== Кадровий обліковий облік і Power BI ==
Графіки роботи
- підрозділ визначає витрати;
- посада здатна визначати рахунок витрат;
- спосіб відображення зарплати визначає проводки;
- кадрове переміщення здатна змінити рахунок витрат;
- звільнення запускає остаточний розрахунок. Для кадрового обліку критично знати:
- кадрові звіти;
- табель;
- зарплатні витрати;
- аналітику ФОП;
- права доступу;
- штатний розпис;
- Power BI. !<syntaxhighlight lang="json">
Помилка: працівник не потрапляє в зарплату
як приклад:
- ідентифікації працівника;
- табелю;
- зарплати;
- кадрових наказів;
- інтеграції з банком;
- інтеграції з HR-системою;
- імпорту з іншої системи;
- міграції;
- Power BI. ! Було
- хто бачить персональні інформаційні дані;
- хто бачить ІПН;
- хто бачить паспортні інформаційні дані;
- хто бачить оклади;
- хто здатна змінювати кадрові документи;
- хто здатна експортувати списки працівників;
- хто має доступ до звільнених працівників;
- як логуються зміни;
- як зберігаються резервні копії;
- як працюють інтеграції. Це персональні інформаційні дані людей, тому доступ до них має бути обмежений, контрольований і зафіксований у журналі дій. Контур
Працівник — це ця сама людина в межах конкретних трудових відносин з організацією. Залишки відпусток — важлива частина кадрового обліку.== Що перевірити перед міграцією кадрового обліку ==
"full_name": "Іваненко Іван Петрович",
!
- штатного працівника;
- сумісника;
- виконавця за ЦПХ;
- ФОП-постачальника;
- контрагента. Стало
- кількість працівників;
- динаміка найму;
- динаміка звільнень;
- плинність кадрів;
- структура по підрозділах;
- структура по посадах;
- вакансії;
- зайнятість штатного розпису;
- відпустки;
- лікарняні;
- відсутності;
- середній стаж;
- ФОП по підрозділах;
- план-факт чисельності. # Чи правильний підрозділ. # Чи не звільнений працівник. Приклад
Відрядження здатна впливати на оплату часу і кадрову історію. Поняття
Потрібно контролювати права на:
Приклад:
- знайти існуючу фізичну особу;
- створити новий кадровий запис працівника або нову кадрову подію;
- зберегти історію попереднього періоду роботи;
- не змішувати старе звільнення і нове прийняття;
- правильно перенести ІПН, документи, банківські реквізити. |-
| Що критично при міграції?== Висновок == Підрозділ впливає на: |- | Менеджер з продажу | Керівник групи продажів |- | Відділ продажів | Комерційний відділ |- | Оклад 30 000 грн | Оклад 40 000 грн |}
У ньому можуть бути:
Приклад дублів:
Кадрове переміщення
! це контур 1С та BAS. Що переноситься Причини: Кадровий обліковий облік напряму впливає на зарплату. Його зміна впливає на:
- Чи розроблена фізична особа. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"
! Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку веде перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:компанія-користувач 8 і BAS ERP. | Фізична особа в межах трудових відносин з організацією. }
Відпустки 1С — це кадрові події, які фіксують відсутність працівника. Приклад
Кадрова історія продукту працівника
|- | 01.05.2024 | Прийняття | Менеджер | Відділ продажів |- | 01.01.2025 | Переведення | Старший менеджер | Відділ продажів |- | 01.06.2026 | Переведення | Керівник групи | Комерційний відділ |}
як приклад:
Друкована форма наказу має відповідати кадровим даним у системі. # Чи заданий графік. Лікарняний
Відпустки в кадровому обліку
- внутрішнє;
- зовнішнє.
- працівник;
- дата початку;
- дата завершення;
- місце;
- мета;
- наказ;
- добові;
- витрати;
- зв’язок із авансовим звітом;
- вплив на табель.== Лікарняні в кадровому обліку ==
Карта міграції кадрових даних
! Наслідок |- | П’ятиденка | Понеділок–п’ятниця, 8 годин |- | Змінний | Робота за змінами |- | Неповний день | Менше годин на день |- | Неповний тиждень | Менше робочих днів |- | Індивідуальний | Окремий графік для конкретного працівника |}
! |}
Кадровий обліковий облік у сучасній ERP
Кадровий обліковий облік і інтеграції
! * ручного введення;
- імпорту з Excel;
- інтеграції з HR-системою;
- міграції;
- повторного прийняття;
- зміни ПІБ;
- помилок у ІПН.== Повторне прийняття працівника ==
},
- фізичних осіб;
- працівників;
- кадрову історію;
- поточний кадровий стан;
- підрозділи;
- посади;
- штатний розпис;
- графіки;
- табельні номери;
- залишки відпусток;
- відкриті лікарняні;
- звільнених працівників;
- сумісників;
- документи;
- банківські реквізити;
- інформаційні дані для зарплати;
- інформаційні дані для Power BI. !== Штатний розпис ==
! !== Довідник фізичних осіб ==
Що таке кадровий обліковий облік 1С?
Реплікатор K2 здатна допомогти при перенесенні кадрових даних із 1С або BAS у K2 ERP.
Приклади:
Сумісництво
Кадровий обліковий облік — це хронологія трудового життя працівника в ERP. ! Потрібно контролювати:
Головне. Кадровий обліковий облік 1С — це основа для зарплати. Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності. SEO-опис
Приклад JSON для кадрової інтеграції
Зарплата залежить від: Табельний номер — це унікальний внутрішній номер працівника. Для виправлення потрібно аналізувати кадрову історію, періоди роботи, використані дні й правила розрахунку. У Power BI кадрові інформаційні дані можна використовувати для аналітики:
! Штатний розпис — це структура посад і ставок у компанії. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Див. так само
Типова помилка. Працівника фактично звільнили, але в 1С не провели документ звільнення. Якщо в документі помилка, вона потрапить і в наказ, і в обліковий облік. У результаті він продовжує потрапляти в табель, зарплату або звіти.
У графіку можуть бути:
Чим кадровий обліковий облік відрізняється від зарплати?
Відповідь
ЗвільненняТипові помилки кадрового обліку |
* прийняття на роботу створює право на нарахування;
Потрібно перенести не тільки ПІБ, а й зв’язки між фізичною особою, працівником, організацією, підрозділом, посадою, графіком, кадровою історією і зарплатою. Критично. Кадровий обліковий облік містить персональні інформаційні дані, документи, ІПН, оклади, історію роботи й іншу чутливу інформацію. Зарплата розраховує суми нарахувань, утримань, податків і виплат на основі кадрових даних. Якщо працівника звільнили не тією датою, платформа здатна припинити або продовжити нарахування неправильно. Лікарняний виступає як і кадровою подією, і підставою для зарплатного розрахунку.== Помилка: дублікати працівників == Чому працівник не потрапляє в зарплату? |
Дублі фізичних осіб, неправильні дати, графіки, підрозділи, звільнення, залишки відпусток.Прийняття на роботу
}
Можливо, немає проведеного прийняття на роботу, неправильна дата, не заданий графік, працівник звільнений або створений дубль. П.”. При міграції табельний номер часто використовують як один із ключів зіставлення працівників. критично про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. == Типові питання == |
|---|
- Зарплата 1С
- Лікарняні
- K2 ERP
- Автоматизація бізнесу
- Інтеграція
- Регістри 1С
- Зарплата
- Посади
- 1С
- Табель
- ERP
- HR
- BAS ERP
- Кадри
- Українське програмне забезпечення
- Міграція з BAS
- Відпустки
- Регістр розрахунків
- Цифрова незалежність України
- Підрозділи
- Міграція даних
- BAS
- Міграція з 1С
- Права доступу
- Power BI
- Працівники
- Реплікатор K2
- Штатний розпис
- Аудит дій
- Кадровий облік
- Заміна BAS
- JSON
- Фізичні особи