Перейти до вмісту

Регістр розрахунків 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki


! Щоб розуміти регістр розрахунків, потрібно знати кілька ключових понять. Вид розрахунку

Для зарплати й HRM потрібен механізм, який зберігає:

  • працівник;
  • організація;
  • підрозділ;
  • посада;
  • вид розрахунку;
  • графік роботи;
  • документ-основа;
  • проєкт;
  • стаття витрат;
  • центр фінансової відповідальності. Регістр розрахунків зберігає логіку часу: коли нарахування зареєстроване, за який період воно діє, яку базу використовує, що витісняє, що перераховує і як впливає на інші розрахунки. Дні

Щоб зрозуміти, чому працівнику нарахована саме така сума, потрібно дивитися не тільки документ, а й рухи документа по регістру розрахунків.== Як аналізувати проблему в регістрі розрахунків ==

Сторнування в регістрі розрахунків

У сучасній ERP логіка регістру розрахунків здатна реалізовуватися не обов’язково так само, як у 1С.

  • за який період діє нарахування;
  • у якому місяці воно зареєстроване;
  • який вид розрахунку застосовується для;
  • чи входить це нарахування в базу для інших розрахунків;
  • чи витісняє воно інші нарахування;
  • чи потрібно перерахувати попередні записи. Через реєстратор можна зрозуміти, який саме документ створив нарахування або змінив розрахунок. Основне призначення

Типові помилки при роботі з регістром розрахунків

Типові сфери використання: ! ! * оклад діє на весь місяць;

  • відпустка діє на частину місяця;
  • відпустка витісняє оклад за дні відпустки;
  • платформа повинна нарахувати оклад тільки за відпрацьовані дні. Премія становить 20% від окладу. # Перевірити період реєстрації. Відповідь

Найпростіший приклад — відпустка. !

! Що відбувається

У такій ситуації критично знати не без зусиль суму, а:

  • працівника;
  • вид нарахування;
  • період дії;
  • період реєстрації;
  • базу розрахунку;
  • дні;
  • години;
  • суму;
  • перерахунок;
  • сторно;
  • документ-реєстратор;
  • зв’язок із табелем;
  • зв’язок із виплатою;
  • зв’язок із бухгалтерією;
  • аудит дій. Поняття

Регістр розрахунків і регістр накопичення зарплати

У регістрі розрахунків критично розуміти зв’язки між видами розрахунків. Період дії

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО щодо санкцій, а в офіційному переліку Держспецзв’язку забороненого програмного забезпечення серед позицій згадується BAS ERP. Приклад

! |- | Оклад за повний місяць | 30 000 грн |- | Робочих днів у місяці | 22 |- | Відпустка | 5 днів |- | Відпрацьовано | 17 днів |- | Оклад до нарахування | 30 000 / 22 × 17 = 23 181,82 грн |- | Відпускні | Розраховуються окремо за середнім заробітком |}

Приклад структури запису регістру розрахунків

Коли документ зарплати проводиться, він створює рухи в регістрі розрахунків. Потрібен регістр розрахунків. Найчастіше такі регістри застосовуються в зарплатному і кадровому обліку: для окладів забезпечується через Регістр розрахунків 1С. # Перевірити період дії. Регістр бухгалтерії зберігає проводки. * фонд оплати праці;
  • зарплату по місяцях;
  • зарплату по підрозділах;
  • зарплату по посадах;
  • премії;
  • бонуси;
  • лікарняні;
  • відпустки;
  • понаднормові;
  • нічні;
  • витрати на персонал;
  • план-факт;
  • динаміку зарплат;
  • середню зарплату;
  • структуру нарахувань;
  • перерахунки;
  • заборгованість по виплатах. Показник

Період дії

Показник Тобто регістр розрахунків відповідає за розрахункову частину, а регістр бухгалтерії — за бухгалтерське відображення. Табель виступає як одним із ключових джерел для регістру розрахунків. Регістр розрахунків 1С — це один із найскладніших і найважливіших механізмів платформи для зарплатного та кадрового обліку. Товар продали — мінус 3 одиниці. | Перенести або звірити працівників, види розрахунків, періоди, суми, залишки, борги, відпустки, перерахунки й контрольні суми. В Україні рішення для бізнесу про санкції щодо пов’язаних із російським програмним забезпеченням суб’єктів вводилися в дію указами Президента України на підставі рішень РНБО.

Період реєстрації — це період, у якому розрахунок введено в систему. Але потрібно точно перенести актуальний стан: працівників, оклади, залишки відпусток, відкриті нарахування, борги, переплати і контрольні суми. {| class="wikitable" style="width:100%;"

- Що таке перерахунок? Результат
Січень 2026 Премія Січень 2026 +5 000 грн
Лютий 2026 Сторно премії Січень 2026 -5 000 грн
При міграції потрібно створити карту відповідності між 1С/BAS і K2 ERP. # Перевірити витіснення. # Перевірити вид розрахунку. # Чи сформовані проводки.
  • нараховано;
  • утримано;
  • виплачено;
  • залишок до виплати;
  • борг працівнику;
  • переплата працівнику. Що переноситься

Утримання в регістрі розрахунків

Регістр розрахунків і регістр бухгалтерії

1С історично виступає як російською програмною екосистемою. Працівник має ставку 200 грн за годину. Регістр розрахунків — це механізм, який дає можливість зарплаті бути не без зусиль сумою, а керованою системою правил, періодів, баз і перерахунків. Приклад: |- | Середньоденний заробіток | 1 200 грн |- | Днів відпустки | 7 |- | Сума відпускних | 8 400 грн |}

Розрахунок:

!== Приклад витіснення: оклад і відпустка == Так зберігається історія продукту: видно і помилкове нарахування, і виправлення.

  • коментар;
  • спосіб розрахунку;
  • джерело фінансування;
  • причина перерахунку;
  • кадровий документ;
  • вид часу;
  • ознака сторно;
  • відповідальний;
  • підстава;
  • статус розрахунку. |-

| Базовий розрахунок | Дає базу для іншого розрахунку | Оклад для премії |- | Залежний розрахунок | Розраховується на основі іншого | Премія 20% від окладу |- | Витісняючий розрахунок | Замінює інший розрахунок за той самий період | Відпустка витісняє оклад |- | Перерахунковий розрахунок | Виправляє або уточнює попередній результат | Лікарняний за минулий місяць |}

Головна різниця. Період реєстрації показує, коли запис внесли в систему. Вид розрахунку
Реплікатор K2 здатна використовуватися для вивантаження та перенесення даних із 1С або BAS у K2 ERP.== Чому зарплата здатна рахуватися неправильно ==
Проста аналогія. Регістр накопичення рахує залишки й обороти. База Запис у регістрі розрахунків:
  • кількість працівників;
  • суму нарахувань за місяць;
  • суму утримань;
  • суму виплат;
  • заборгованість перед працівниками;
  • переплати;
  • залишки відпусток;
  • кількість лікарняних;
  • кількість відпусток;
  • фонд оплати праці по підрозділах;
  • суми по видах розрахунків;
  • інформаційні дані по організаціях;
  • інформаційні дані по проєктах;
  • інформаційні дані для Power BI. Наслідок
! Сума

При підготовці статей про 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики. ! ! Години

Регістр розрахунків відповідає за логіку нарахування:

Період реєстрації

Коротко

Для міграції з 1С або BAS у K2 ERP розуміння регістру розрахунків критично важливе.== Регістр розрахунків і Power BI ==

Регістр розрахунків часто містить або пов’язаний із чутливими персональними й фінансовими даними. Наслідок Саме для цього й існує регістр розрахунків. # Перевірити сторно.== Приклад бази розрахунку: премія від окладу == Реквізити — це додаткові поля, які уточнюють запис. Значення
як приклад, якщо в січні помилково нарахували премію 5 000 грн, а в лютому виявили помилку, платформа здатна зробити сторно: class="wikitable" style="width:100%;"

Щоб знайти помилку в зарплаті або іншому розрахунку, потрібно перевірити:

# Який період реєстрації. Значення

Види розрахунку

Вид розрахунку Тип нарахування або утримання Оклад, премія, відпускні, лікарняні
Період реєстрації Місяць або дата, коли розрахунок зареєстровано в системі Лікарняний внесли в лютому
Період дії Період, за який фактично діє розрахунок Лікарняний за січень
База розрахунку інформаційні дані, від яких залежить новий розрахунок Премія від окладу, лікарняні від середнього заробітку
Витіснення Ситуація, коли один розрахунок замінює інший за той самий період Відпустка витісняє оклад за дні відпустки
Перерахунок Повторний розрахунок через появу нових даних Лікарняний внесли після зарплати — оклад треба зменшити
Реєстратор Документ, який створив запис у регістрі Нарахування зарплати, Відпустка, Лікарняний
  • 15 відпрацьованих днів;
  • 120 годин;
  • базовий оклад 30 000 грн;
  • результат 20 454,55 грн. як приклад, товар прийшов на складський облік — плюс 10 одиниць. * нарахування зарплати;
  • відпустка;
  • лікарняний;
  • премія;
  • кадрове переведення;
  • зміна окладу;
  • табель;
  • разове нарахування;
  • утримання;
  • перерахунок зарплати. А регістр розрахунків зберігає “історію розрахункових прав”: коли працівнику належить оклад, коли відпускні, коли лікарняні, що кого замінює і що потрібно перерахувати. інформаційні дані K2 ERP

Типові реквізити:

Ресурси — це числові показники, які зберігає регістр. * оклад пропорційно часу;

  • погодинну оплату;
  • нічні;
  • понаднормові;
  • оплату вихідних;
  • неявки;
  • доплати. Коментар
критично про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками.== Перерахунок ==
# Порівняти з виплатою. Для цього підходить регістр накопичення. Приклад
  • оклад;
  • погодинна оплата;
  • премія;
  • бонус;
  • надбавка;
  • доплата;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • оплата нічних;
  • оплата понаднормових;
  • індексація;
  • утримання;
  • аліменти;
  • компенсація;
  • сторно нарахування. як приклад:

У K2 ERP такі інформаційні дані можуть бути представлені через таблиці рухів, HRM-моделі, зарплатні документи, журнали операцій, BI-шари, API та механізми аудиту. | Повторний розрахунок попереднього періоду через нові або виправлені інформаційні дані. Значення

- Чим він відрізняється від регістру накопичення? # Який період дії.== Рухи документа по регістру розрахунків == Працівник

Працівник відпрацював 20 нічних годин. Ставка — 200 грн. інформаційні дані 1С

  • працівник;
  • період непрацездатності;
  • кількість днів;
  • страховий стаж;
  • середній заробіток;
  • відсоток оплати;
  • джерело фінансування;
  • період реєстрації;
  • період дії;
  • вплив на оклад;
  • перерахунок, якщо документ введено із запізненням. Сума
 - Працівник Кому зроблено розрахунок Працівник HRM Табельний номер, ПІБ, ІПН
Вид розрахунку Оклад, премія, відпускні Тип нарахування Відповідність довідника
Період дії За який період нараховано Період нарахування Дата початку і кінця
Період реєстрації Коли внесено в обліковий облік Дата документа / місяць обліку Місяць закриття
Сума Результат розрахунку Сума нарахування Контрольна сума
Дні / години Обсяг часу Табельні показники Звірка з табелем
Реєстратор Документ 1С Документ K2 ERP або архівне посилання Номер і дата
Спеціальний регістр для складних періодичних розрахунків, найчастіше зарплати, відпусток, лікарняних і перерахунків.== Табель і регістр розрахунків ==

Типові виміри регістру розрахунків:

Вид розрахунку
  • нарахування зарплати;
  • розрахунок окладу;
  • погодинна оплата;
  • відрядна оплата;
  • премії;
  • бонуси;
  • доплати;
  • надбавки;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • декретні;
  • оплата відряджень;
  • оплата нічних годин;
  • оплата понаднормових;
  • утримання;
  • індексація;
  • перерахунки;
  • сторнування;
  • середній заробіток. Вид розрахунку — це правило або тип нарахування чи утримання. Показник
У регістрі розрахунків це здатна бути окремий вид розрахунку “Доплата за нічні”.

Для регістрів розрахунків Реплікатор K2 здатна допомогти:

class="wikitable" style="width:100%;"

База розрахунку

У прикладі з лікарняним за січень, введеним у лютому: Утримання можуть розраховуватися на основі нарахувань. * премія здатна бути 20% від окладу;

  • лікарняні можуть розраховуватися від середнього заробітку;
  • відпускні можуть розраховуватися від середньої зарплати за попередні місяці;
  • доплата здатна залежати від фактично відпрацьованих годин;
  • утримання здатна рахуватися від суми нарахувань. # Які дні або години потрапили в розрахунок. У такому випадку період реєстрації — лютий. | Період, у якому розрахунок внесено в систему. Приклад значення

Період реєстрації важливий для:

Дні

Де застосовується для регістр розрахунків

  1. Відкрити документ, який сформував нарахування. Крок
 Значення

Реєстратор регістру розрахунків

Варіанти перенесення регістру розрахунків

Працівник має оклад 30 000 грн.== Відпускні в регістрі розрахунків ==

  • хто бачить зарплату;
  • хто бачить нарахування;
  • хто бачить лікарняні;
  • хто бачить відпустки;
  • хто здатна змінювати розрахунки;
  • хто здатна експортувати інформаційні дані;
  • хто має доступ до історії;
  • хто здатна формувати Power BI-звіти;
  • де зберігаються файли вивантаження;
  • чи ведеться аудит дій.== Приклад погодинної оплати ==
критично. Зарплатні й кадрові інформаційні дані виступає як особливо чутливими. Значення Витіснення — це механізм, коли один вид розрахунку замінює інший за певний період. як приклад, аліменти можуть бути 25% від бази після податків або від визначеної суми нарахувань залежно від правил обліку. Під час переходу з 1С або BAS у K2 ERP регістри розрахунків потрібно аналізувати дуже уважно. Показник Відпускні зазвичай розраховуються на основі середнього заробітку. | У зарплаті, HRM, відпускних, лікарняних, преміях, доплатах, утриманнях і складних розрахункових схемах. Перевіряють:
class="wikitable" style="width:100%;"

Базові, залежні та витісняючі розрахунки

Сторно — це зворотний запис, який виправляє попередній розрахунок. Період дії Головна відмінність регістру розрахунків — він функціонує з часом і залежностями між розрахунками.

Нічні години 20
Годинна ставка 200 грн
Відсоток доплати 35%
Сума доплати 20 × 200 × 35% = 1 400 грн

Типові причини помилок у регістрах розрахунків:

Виміри регістру розрахунків

 # Яка база використана.
Що таке регістр розрахунків 1С? # Подивитися рухи документа. ! Зміст Виміри визначають, у яких аналітичних розрізах ведеться розрахунок.

Висновок

SEO title: Регістр розрахунків 1С — зарплата, періоди дії, база розрахунку, витіснення, перерахунки і міграція в K2 ERP

SEO keywords: регістр розрахунків 1С, регистры расчета 1С, 1С зарплата, 1С розрахунок зарплати, період дії 1С, період реєстрації 1С, база розрахунку 1С, витіснення 1С, перерахунок зарплати 1С, нарахування зарплати 1С, лікарняні 1С, відпускні 1С, BAS зарплата, K2 ERP, Реплікатор K2, міграція з 1С 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


  • оклад;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • період дії;
  • база;
  • перерахунок. Доплата за нічні — 35% від годинної ставки. Сума

Практичний принцип міграції. Для запуску нової ERP часто не потрібно переносити всі старі рухи регістру розрахунків. | Період, за який фактично діє нарахування або утримання. це спеціальний вид регістру платформи 1С та BAS. Тому при використанні або міграції таких систем потрібно перевіряти актуальні обмеження і планувати перехід на безпечну ERP-платформу. Питання

Що означає ! У зарплатному контурі регістр розрахунків часто функціонує разом із регістрами накопичення. Контроль

Табель показує: Тобто:

Неправильний період дії Документ введено не за той період Зарплата перераховується неправильно
Неправильний період реєстрації Документ потрапив не в той місяць Помилки у звітності й виплатах
Відпустка не витіснила оклад Неправильно налаштований вид розрахунку Подвійне нарахування
Премія рахується не від тієї бази Неправильна база розрахунку Завищена або занижена премія
Лікарняний не викликав перерахунок Немає зв’язку з минулим періодом Працівнику нараховано неправильну суму
інформаційні дані не сходяться з бухгалтерією Регістр розрахунків і регістр бухгалтерії мають різні рухи ОСВ не збігається із зарплатними звітами
інформаційні дані не сходяться після міграції Перенесено тільки документи без контрольних сум по регістрах Неправильний старт у новій ERP
- Що критично при міграції?== Витіснення розрахунків ==

Реквізити регістру розрахунків

Годинна ставка 200 грн
Відпрацьовано 150 годин
Нараховано 200 × 150 = 30 000 грн

З регістрів розрахунків можуть знадобитися:

як приклад, запис по окладу здатна містити:

Основні поняття регістру розрахунків

Практичний порядок перевірки: На основі табеля платформа здатна розрахувати:

Погодинна оплата 150 200 грн 30 000 грн

Для розрахунку потрібні:

Найчастіше регістри розрахунків використовуються в зарплатних конфігураціях 1С/BAS. Тому використання підсанкційного або ризикового програмного забезпечення для зарплати, HRM і персональних даних потребує окремої оцінки безпеки, юридичних ризиків і плану переходу на українську або міжнародну ERP/HRM-платформу. як приклад:

Подія Лікарняний Період дії 20.01.2026—25.01.2026 Період реєстрації Лютий 2026 Наслідок Потрібно перерахувати січневу зарплату

У звичайному обліку часто достатньо записати суму. # Знайти рухи по регістру розрахунків. Практичний сенс. Якщо в розрахунку важливий період, база, залежність від інших нарахувань або можливість перерахунку, звичайного регістру накопичення вже недостатньо. ! # Чи був перерахунок. # Порівняти з табелем. Показник

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що зарплатні інформаційні дані перенесено правильно. У січні працівнику нарахували повний оклад 30 000 грн. {| class="wikitable" style="width:100%;" |- | Тільки актуальні залишки | Заборгованість, залишки відпусток, поточні оклади | Для швидкого старту нової ERP |- | Залишки + поточний рік | інформаційні дані поточного року для звітів і контролю | Коли потрібна аналітичні інструменти за рік |- | історія продукту для Power BI | Нарахування по місяцях, підрозділах, видах розрахунків | Коли потрібна управлінська аналітичні інструменти |- | Повна історія продукту | Усі записи регістру розрахунків | Для складних проєктів із повною історичною деталізацією |}

Регістр накопичення здатна відповідати за залишок заборгованості:

! ! як приклад:

Але в зарплаті все складніше. Після розрахунку зарплати платформа здатна сформувати проводки в регістрі бухгалтерії. Суть витіснення. Працівник не здатна одночасно отримати повний оклад за робочі дні й відпускні за ті самі дні.

  • період реєстрації — лютий;
  • період дії — січень. Період реєстрації

Персональні інформаційні дані і безпека

інформаційні дані регістру розрахунків корисні для управлінської аналітики. Це одна з найважливіших ідей регістру розрахунків. За місяць він відпрацював 150 годин. |-

| Що таке витіснення?

! # Чи було витіснення. # Перевірити працівника. !== Зовнішні посилання ==

!== Приклад перерахунку через лікарняний ==

База розрахунку — це сукупність попередніх або пов’язаних нарахувань, на основі яких розраховується нове нарахування. | Регістр накопичення рахує залишки й обороти, а регістр розрахунків враховує періоди дії, базу, витіснення і перерахунки. У регістрі розрахунків здатна бути два записи:

! Реквізити допомагають деталізувати запис, але не завжди беруть участь у математичному підсумку. {| class="wikitable" style="width:100%;" Типові причини перерахунку:

Оклад 01.01.2026—31.01.2026 17 23 181,82 грн Оклад зменшено через відпустку
Відпускні 10.01.2026—16.01.2026 5 7 500 грн Витісняє оклад за ці дні

Типові документи-реєстратори:

  • лікарняний ввели після закриття місяця;
  • відпустку внесли із запізненням;
  • змінили оклад заднім числом;
  • виправили табель;
  • змінили графік роботи;
  • додали премію за минулий період;
  • виправили кадровий документ;
  • знайшли помилку в базі розрахунку. ! Період дії показує, за який час цей запис реально впливає на розрахунок. Поле

Контрольні суми при міграції

! | Механізм, коли один розрахунок замінює інший за той самий період, як приклад відпустка витісняє оклад. |- | Де застосовується для? # Який вид розрахунку використано. |- | Що таке період дії? |- | Нараховано зарплату адміністрації | Дт 92 Кт 661 | Зарплата адміністративного персоналу |- | Нараховано зарплату виробництва | Дт 23 Кт 661 | Зарплата виробничого персоналу |- | Утримано податки | Дт 661 Кт 641 | Податкові утримання |- | Виплачено зарплату | Дт 661 Кт 311 | Виплата з банківського рахунку |}

Головне. Регістр розрахунків 1С потрібен там, де важлива не тільки сума, а й період дії, база розрахунку, вид розрахунку, залежність одного нарахування від іншого, витіснення періодів і можливість перерахунку.

Див. так само

! Причина

! Правильний підхід — аналізувати регістр розрахунків як джерело облікової істини для зарплатного контуру: звіряти контрольні суми, очищати інформаційні дані, переносити актуальний стан і за потреби зберігати історію для Power BI або архівної аналітики. Причина


як приклад, документ “Нарахування зарплати” здатна створити записи:

! За ці дні він не повинен отримати звичайний оклад. ! На відміну від регістру накопичення, який здебільшого відповідає на питання “скільки залишилося?” або “який був оборот?”, регістр розрахунків відповідає на складніше питання: що, кому, за який період, на якій підставі, за якою базою і з яким впливом на інші розрахунки було нараховано або утримано. |- | Що таке період реєстрації? Проводка

Період дії — це період, за який фактично діє нарахування або утримання. # Порівняти з бухгалтерськими проводками.== Регістр розрахунків у сучасній ERP ==

! Що означає Особливо це стосується зарплати. У січні 22 робочі дні. Регістр розрахунків — це об’єкт метаданих 1С, призначений для зберігання записів про нарахування, утримання та інші розрахункові дії, які мають часову логіку. Варіант

  • активні працівники;
  • історія продукту нарахувань;
  • види розрахунків;
  • оклади;
  • премії;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • утримання;
  • перерахунки;
  • сторно;
  • періоди дії;
  • періоди реєстрації;
  • залишки заборгованості;
  • залишки відпусток;
  • база середнього заробітку;
  • інформаційні дані для Power BI. операційна дія

Ресурси регістру розрахунків

Для лікарняних важливі:

  • сума;
  • дні;
  • години;
  • база;
  • результат;
  • відсоток;
  • ставка;
  • коефіцієнт;
  • норма часу;
  • фактично відпрацьований час. | інформаційні дані, на основі яких розраховується інше нарахування, як приклад премія від окладу. * норму часу;
  • фактично відпрацьовані дні;
  • фактично відпрацьовані години;
  • нічні години;
  • понаднормові;
  • відпустки;
  • лікарняні;
  • неявки;
  • відрядження. Тип

Реплікатор K2 і регістри розрахунків

Потрібно контролювати:

Що таке регістр розрахунків

Період реєстрації 31.01.2026
Період дії початок 01.01.2026
Період дії кінець 31.01.2026
Працівник Іваненко Іван
Вид розрахунку Оклад
Підрозділ Відділ продажів
Дні 22
Години 176
База 30 000 грн
Результат 30 000 грн
Реєстратор Нарахування зарплати №1

як приклад, бухгалтер у лютому отримав лікарняний лист за січень і ввів документ у лютому. |- | Іваненко Іван | Оклад | 01.01.2026—31.01.2026 | 22 | 30 000 грн |- | Петренко Олена | Оклад | 01.01.2026—31.01.2026 | 20 | 27 272,73 грн |- | Петренко Олена | Відпускні | 15.01.2026—16.01.2026 | 2 | 2 400 грн |}

Працівник має оклад 30 000 грн. Його не можна зводити без зусиль до таблиці із сумами. # Чи правильно заповнені працівник, підрозділ, організація, посада. Сума Реєстратор — це документ, який створив запис у регістрі.== Лікарняні в регістрі розрахунків ==

Оклад — — 30 000 грн
Премія 30 000 грн 20% 6 000 грн

! Приклад

Типові ресурси:
  • знайти, що за 20–24 січня вже був нарахований оклад;
  • зменшити оклад за ці дні;
  • нарахувати лікарняні;
  • відобразити різницю в поточному періоді реєстрації. Замість окладу за ці дні йому нараховуються відпускні. Перерахунок виникає тоді, коли після первинного розрахунку з’являються нові інформаційні дані, які змінюють попередній результат. Зокрема, Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 14 травня 2020 року щодо сценарії використання, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Ставка
Регістр відомостей 1С Зберігає параметри, конфігурація, ціни, курси, графіки Оклад працівника з певної дати, курс валюти, графік роботи
Регістр накопичення 1С Зберігає залишки й обороти Залишки товарів, борги контрагентів, рух коштів
Регістр бухгалтерії 1С Зберігає бухгалтерські проводки Дт 92 Кт 661 — нарахування зарплати
Регістр розрахунків 1С Зберігає складні періодичні розрахунки Оклад, відпускні, лікарняні, перерахунок зарплати

! |- | 1 | У січні нараховано повний оклад 30 000 грн |- | 2 | У лютому внесено лікарняний за січень |- | 3 | платформа визначає період дії лікарняного |- | 4 | Оклад за дні лікарняного сторнується або зменшується |- | 5 | Нараховуються лікарняні |- | 6 | У лютому видно результат перерахунку за січень |}

Це означає, що платформа в лютому повинна вплинути на січневі розрахунки: зменшити оклад за дні хвороби і додати лікарняні. Працівник був у відпустці 5 робочих днів.== Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні ==

Карта міграції регістру розрахунків

! |- | Що таке база розрахунку? * вивантажити працівників;

  • вивантажити види розрахунків;
  • вивантажити нарахування;
  • вивантажити утримання;
  • вивантажити відпустки;
  • вивантажити лікарняні;
  • вивантажити перерахунки;
  • підготувати контрольні суми;
  • зіставити підрозділи й посади;
  • сформувати інформаційні дані для HRM;
  • сформувати історичний шар для Power BI;
  • перенести залишки в K2 ERP. Помилка
У лютому бухгалтер отримав лікарняний за період 20–24 січня. ! |-
Оклад не зменшився через відпустку Відпустка не витіснила оклад Працівнику нараховано зайве
Лікарняний не перерахував минулий місяць Неправильний період дії або реєстрації Неправильна зарплата
Премія порахувалась від неправильної бази Неправильно налаштована база розрахунку Завищена або занижена премія
Доплата за нічні не нарахувалась Не передані нічні години з табеля Недоплата працівнику
Зарплата потрапила не в той підрозділ Неправильний вимір у регістрі Помилки в управлінській аналітиці
Перерахунок задвоїв суму Старі рухи не сторновані або документ перепроведено некоректно Подвійне нарахування

платформа повинна:

У Power BI можна аналізувати:

  1. Який документ створив запис. Після початку російської агресії проти України використання російського програмного забезпечення стало питанням не тільки обліку, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності. ! як приклад, зарплата здатна розраховуватися не без зусиль по працівнику, а ще й по підрозділу, посаді, проєкту або організації. ! Лікарняний документ бухгалтер отримав і ввів 5 лютого 2026 року. Вид розрахунку

! # Чи виступає як сторно. Відсоток

Як перевіряти регістр розрахунків

Регістр розрахунків і міграція з 1С/BAS

  • звітності;
  • журналу нарахувань;
  • контролю поточного місяця;
  • формування виплат;
  • розуміння, коли саме платформа дізналася про подію. # Перевірити базу розрахунку. Коли підходить
  • працівник має оклад за весь місяць;
  • частину місяця він був у відпустці;
  • кілька днів був на лікарняному;
  • за нічні зміни має бути доплата;
  • премія залежить від бази нарахування;
  • лікарняний ввели пізніше, ніж уже нарахували зарплату;
  • потрібно зробити перерахунок за минулий період. У цьому випадку запис “Оклад” стає базою для запису “Премія”. # Чи правильно закрита заборгованість після виплати. так само Держспецзв’язку веде перелік програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, забороненого до використання в окремих сферах; у цьому переліку станом на публікацію сторінки від 29 січня 2026 року серед позицій згадується BAS ERP. Період дії

Приклади утримань:

! Окремо варто відзначити який застосовується для; так само реалізовано премій, відпускних, лікарняних, доплат, утримань, середнього заробітку, перерахунків і взаємного впливу різних нарахувань виступає ключовою рисою зберігання результатів складних періодичних розрахунків. У зарплатному обліку вид розрахунку визначає, як саме буде розрахована сума, чи входить вона в базу інших нарахувань, чи витісняє інші нарахування і як поводиться при перерахунках. ! # Перевірити дні та години. Що означає

Працівник має оклад за місяць, але з 10 по 16 січня був у відпустці. ! Вид регістру

  • аліменти;
  • виконавчі листи;
  • повернення авансу;
  • утримання за заявою працівника;
  • коригування переплати;
  • інші законні або погоджені утримання. Помилка

Але при передачі таких даних у BI потрібно суворо контролювати права доступу, бо зарплатна інформаційні матеріали виступає як чутливою. Працівник хворів з 20 по 25 січня 2026 року. ! Але сама ідея залишається важливою. Один розрахунок має замінити інший у відповідному періоді. Лікарняні так само мають період дії, базу розрахунку і можуть викликати перерахунок. Вид розрахунку

Приклад доплати за нічні години

  • працівник;
  • період відпустки;
  • кількість днів;
  • розрахунковий період;
  • база середнього заробітку;
  • сума середньоденного заробітку;
  • сума відпускних;
  • період дії;
  • період реєстрації;
  • витіснення окладу. |}

Запис регістру розрахунків по окладу здатна виглядати так:

Чим регістр розрахунків відрізняється від інших регістрів

!

Приклади видів розрахунку: == Приклад періоду реєстрації і періоду дії ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Регістр_розрахунків_1С&oldid=1915