Перейти до вмісту

Проведення документа 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki


! користувач системи бачить один документ, але в обліку з’являється кілька наслідків. |- | Документ не проводиться | Не заповнені реквізити або немає залишків | операційна дія не потрапляє в обліковий облік |- | Залишки стали від’ємними | Продаж проведено раніше приходу | Складський звіт показує мінус |- | Борг не закрився оплатою | Різні договори або документи розрахунків | У звіті виступає як і борг, і аванс |- | Немає проводок | Не налаштовані рахунки обліку | ОСВ не показує операцію |- | Собівартість неправильна | Порушена послідовність або не закритий місяць | Неправильний фінансовий результат |- | Документ проведено не тією датою | Помилка користувача | Залишки й звіти спотворені |- | Після перепроведення змінилися цифри | Старі рухи замінені новими | Звіти за період стали іншими |}

! У K2 ERP подібна логіка здатна реалізовуватися через документи, таблиці рухів, журнали операцій, API, бізнес-процеси, бухгалтерські записи, BI-шари та аудит дій. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Послідовність проведення документів

як приклад, два користувачі одночасно продають один і той самий товар. ! {

У деяких конфігураціях 1С застосовують, коли потрібно поняття оперативного проведення. ! # Чи сформувалися рухи. Окремо Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS. # Потім закриття місяця. * заборонити проведення;

  • дозволити проведення з від’ємним залишком;
  • попередити користувача;
  • дозволити тільки користувачам із певними правами;
  • перевіряти залишки тільки на дату документа;
  • перевіряти залишки з урахуванням резервів.Регістри накопичення використовуються для залишків і оборотів. # Записує рухи в базу. Що створює при проведенні

компанія-користувач отримала від постачальника 10 одиниць товару А по 1 000 грн. Наслідок

У зарплаті проведення документа створює розрахункові записи. Приклади:

як приклад, користувач системи здатна створити накладну, заповнити товари й натиснути “Записати”. Наслідок Проведення — це момент істини для документа. До проведення документ виступає як лише записом. "name": "ТОВ Ромашка",

Під час перепроведення платформа зазвичай:

У 1С критично розрізняти два стани документа: записаний і проведений. | Видалення або деактивація облікових рухів документа без видалення самого документа.== Висновок == Вона потрібна, щоб користувачі не змінювали документи в закритих періодах. На швидкість впливають: Головне. Проведення документа — це момент, коли документ перетворюється на облікову подію. ! ! | Записи в регістрах, які документ створює під час проведення. Рух 
"items": [
Відповідь
  1. Створити документ. Документ

Варіанти поведінки: Перед аналізом або міграцією проведення потрібно перевірити:

Після скасування проведення:
Прибуткова накладна Залишки товарів, борг постачальнику Залишки або документ надходження Кількість і сума по складах
Видаткова накладна Списання товару, борг покупця, дохід Реалізація або історія продукту продажів Сума продажів, складський облік, контрагент
Банківська виписка Рух коштів, закриття боргу Платіжні документи Сума виписки, залишок по банку
Нарахування зарплати Зарплатні записи, борг працівнику, проводки Нарахування або залишки зарплати ФОП, борг, підрозділи
Закриття місяця Собівартість, витрати, фінансовий результат Підсумкові інформаційні дані або архів ОСВ, прибуток, собівартість

Автоматичне проведення

Це захищає обліковий облік від випадкових змін заднім числом. |-

Що таке скасування проведення? Для бухгалтерії:

Через неї можна побачити: Документ “Прибуткова накладна” після проведення здатна створити такі рухи:

Щоб перевірити перенесення, потрібно звіряти контрольні суми. "customer": {

Великі документи краще проводити в періоди меншого навантаження або оптимізувати механізм проведення. |}

Закриття місяця часто залежить від правильності проведення всіх попередніх документів. як приклад, платформа не повинна дозволити продати 10 одиниць товару, якщо на складі виступає як тільки 3 одиниці. # Оновлює підсумки. Проведення здатна бути важкою операцією для системи. як приклад:

</syntaxhighlight>

"document_id": "ERP-4587",
  • від’ємні залишки;
  • неправильна собівартість;
  • незакриті взаєморозрахунки;
  • помилки в ОСВ;
  • розбіжності в управлінському обліку;
  • некоректні рухи партій. Результат

Документ і рухи

 У контексті проведення документів Реплікатор K2 здатна допомогти:

Після проведення документ здатна: У сучасних інтеграціях документ здатна створюватися через API або JSON. # Чи не закритий період.

Проведення і блокування

Практичний принцип міграції. При переході в K2 ERP недостатньо перенести список документів. як приклад, документ “Встановлення цін номенклатури” після проведення здатна записати в регістр відомостей нові ціни товарів із певної дати. # Формує бухгалтерські проводки, якщо вони передбачені. Результат

  • оклад;
  • премія;
  • відпускні;
  • лікарняні;
  • доплата;
  • утримання;
  • перерахунок;
  • сторно. Рух
 # Повернути статус. Період дії # Потім видаткова накладна.== Приклад проведення прибуткової накладної ==

Перед закриттям потрібно перевірити:

У багатьох конфігураціях встановлюють дату заборони редагування.

Типові причини:

Типові помилки проведення документа

Але в 1С прибуткову накладну помилково ввели датою 15 січня. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Проведення і закриття місяця

При переході з 1С або BAS у K2 ERP проведення документів потрібно аналізувати особливо уважно.

Оперативне і неоперативне проведення

Вид розрахунку 
{
Після початку російської агресії проти України використання такого програмного забезпечення стало питанням не тільки бухгалтерії, а й кібербезпеки, комплаєнсу, репутації та цифрової незалежності. Кредит

Приклад логіки:

Документи в старій системі можуть мати складну логіку:

- Чим відрізняється записаний документ від проведеного? платформа має захистити залишки від некоректного списання. Проведення документа — це виконання програмної логіки документа, у результаті якої платформа створює записи в облікових механізмах. Рухи документа — це записи, які документ створив у регістрах під час проведення. # Чи виступає як права на проведення. # Чи заповнені рахунки обліку. Зміст
  1. Чи заповнені всі обов’язкові реквізити.== Проведення і взаєморозрахунки ==

Сучасна ERP так само повинна відповідати на питання:

Проведення і регістр розрахунків

1С історично виступає як російською програмною екосистемою. "message": "Документ створено і проведено"

Контрольні суми при міграції

Правильна міграція — це не механічне копіювання документів, а перенесення контрольованого облікового результату. ! Регістр 

"posted": true,

Приклад проведення нарахування зарплати

 Тому при пошуку помилок завжди потрібно перевіряти ознаку проведення. Якщо документ проведений неправильно, помилка потрапляє в регістри, звіти, ОСВ, складський облік, взаєморозрахунки або зарплату. Регістр

Дата заборони редагування

Приклади:

Документи можуть:

- Перенесли документи, але не перенесли результат Залишки й борги не сходяться Звіряти регістри й контрольні суми
Не врахували непроведені документи Частина історії виступає як, але не впливає на обліковий облік Розділити проведені й непроведені документи
Провели документи в новій ERP без адаптації логіки Результат відрізняється від старої системи Тестувати правила проведення
Не перенесли договори й аналітики Не закриваються взаєморозрахунки Переносити аналітичні розрізи
Не перевірили послідовність Собівартість і залишки неправильні Відновити порядок документів
Не зробили аудит старих рухів Незрозуміло, чому інформаційні дані не сходяться Аналізувати рухи документів 1С

Для складу:

як приклад, документ “Видаткова накладна” після проведення здатна одночасно зменшити товар на складі, збільшити борг покупця, створити дохід, списати собівартість і сформувати бухгалтерські проводки. У зарплатному документі або закритті місяця — десятки або сотні записів у різних регістрах. # Чи правильна дата документа.== Перепроведення документів ==

Нарахування зарплати Оклад 01.01.2026—31.01.2026 30 000 грн
Відпустка Відпускні 10.01.2026—16.01.2026 8 400 грн
Лікарняний Лікарняні 20.01.2026—24.01.2026 5 200 грн

Автоматичне проведення зручне, але потребує контролю. Сума Під час проведення документ здатна зробити рухи:

У взаєморозрахунках проведення документів особливо важливе. Перелік виступає як динамічним, тому перед технічними або юридичними рішеннями потрібно перевіряти актуальні офіційні джерела. критично. Саме проведення визначає, чи зменшиться складський облік, чи з’явиться борг покупця і чи сформуються проводки.

Якщо документ відпустки або лікарняного не проведений, зарплата здатна бути розрахована неправильно. # Чи правильно вибрана організація. Сума

  • збільшити або зменшити залишки товарів;
  • створити борг покупця;
  • закрити борг покупця оплатою;
  • створити борг перед постачальником;
  • сформувати бухгалтерські проводки;
  • зарезервувати товар;
  • списати собівартість;
  • нарахувати зарплату;
  • створити податкові записи;
  • оновити регістри накопичення;
  • записати інформаційні дані в регістри відомостей;
  • сформувати записи регістру розрахунків;
  • змінити статус замовлення;
  • створити рухи для управлінської аналітики. | Записаний документ без зусиль збережений, а проведений впливає на обліковий облік. Регістр

{

  • прихід;
  • витрата;
  • оборот;
  • збільшення ресурсу;
  • зменшення ресурсу. # Чи правильно вибраний складський облік. Можливий рух

!== Проведення і регістр бухгалтерії ==

Що відбувається під час проведення

  1. Перевіряє заповнення обов’язкових реквізитів. # Потім оплата.== Реплікатор K2 і проведення документів ==

Один документ здатна створювати рухи в різних регістрах:

  • створення документа;
  • редагування;
  • проведення;
  • скасування проведення;
  • перепроведення;
  • проведення заднім числом;
  • проведення понад залишок;
  • зміну проведених документів;
  • проведення в закритому періоді. "success": true,

! * хто створив документ;

  • хто провів документ;
  • коли провів;
  • хто скасував проведення;
  • хто перепровів;
  • які поля були змінені;
  • які рухи сформувалися;
  • які помилки виникли;
  • який користувач системи або API виконав дію. ! Вплив на обліковий облік

! як приклад, працівнику Іваненку нараховано оклад 30 000 грн. Питання

Що переносити: документи чи результат проведення

Проведення і зарплата

|- | ТовариНаСкладах | -3 шт. Підхід

! |- | Перенесення залишків | Тільки обліковий результат на дату старту | Для чистого запуску нової ERP |- | Перенесення документів без рухів | Історичні документи як архів | Коли історія продукту потрібна для перегляду |- | Перенесення документів із повторним проведенням | Документи проводяться вже в новій ERP | Коли логіка нової системи на 100% налаштована |- | Перенесення рухів і залишків | Результати проведення зі старої системи | Коли потрібна точна історична аналітичні інструменти |}

Як аналізувати проблему проведення

!== Проведення і міграція з 1С/BAS ==

ТовариНаСкладах +10 шт. товару А на базовий складський облік Залишок товару збільшився
ВзаєморозрахункиЗПостачальниками +10 000 грн боргу перед постачальником компанія-користувач винна постачальнику
Регістр бухгалтерії Дт 281 Кт 631 — 10 000 грн Відображено надходження товару

Контроль залишків при проведенні

Це критично для складу, продажів і касових операцій. як приклад, менеджер здатна створювати замовлення, але не здатна проводити фінансові документи. ! ! Документ

як приклад, сайт передає замовлення: |- | Скасувати проведення | Прибрати рухи документа | Документ залишається, але не впливає на обліковий облік |- | Позначити на видалення | Позначити документ як непотрібний | Документ здатна бути видалений пізніше через обслуговування |- | Видалити фізично | Прибрати об’єкт із бази | Зазвичай потребує спеціальної процедури |}

Неоперативне проведення здатна дозволяти провести документ заднім числом або без частини оперативних перевірок. Аудит потрібен для безпеки, контролю, розслідування помилок і відповідальності. Покупець оплатив 4 500 грн за видатковою накладною.

  • коли документ стає обліковою подією;
  • які записи він створює;
  • які залишки змінює;
  • які борги формує;
  • які проводки створює;
  • як перевіряються права;
  • як функціонує скасування;
  • як функціонує аудит;
  • як працюють інтеграції;
  • як відновити історію змін. Рух

! Під час проведення платформа здатна блокувати інформаційні дані, щоб інші користувачі не змінили їх одночасно. Як уникнути

У складському обліку проведення визначає фактичний рух товарів у системі. як приклад:

  • борги покупців;
  • борги постачальникам;
  • аванси;
  • валюта;
  • договори;
  • документи розрахунків. Якщо документи введені в неправильному порядку, можуть виникнути:
"sku": "SKU-001",
Не кожен користувач системи має право проводити документи. * ОСВ;
  • сальдо по рахунках;
  • обороти за період;
  • субконто;
  • валютні суми. * ціни товарів;
  • курси валют;
  • оклади;
  • графіки;
  • відповідальних осіб;
  • конфігурація обліку;
  • статуси інтеграцій;
  • службові параметри.Регістр відомостей 1С зазвичай зберігає параметри, конфігурація або періодичні значення. У звіті буде одночасно борг і аванс.== Проведення і регістри накопичення ==
Під час проведення документ здатна сформувати записи:
  • регістри, які рухає документ;
  • записи регістрів;
  • бухгалтерські проводки;
  • аналітики;
  • ресурси;
  • кількість;
  • суму;
  • дату руху;
  • документ-реєстратор. Документ 1С/BAS
- Що таке перепроведення? Регістр
  • реалізація створює борг покупця;
  • оплата закриває борг;
  • повернення зменшує борг;
  • коригування змінює суму;
  • взаємозалік закриває зустрічні зобов’язання.
 * документ довго проводиться;
  • інші користувачі чекають;
  • з’являється помилка блокування;
  • обмін не здатна провести документи;
  • регламентне задача зависає. Практичний принцип. Якщо звіт показує неправильну цифру, не треба одразу звинувачувати звіт. Документ “Банківська виписка” після проведення здатна створити рухи:

При описі механізмів 1С і BAS в українському контексті потрібно згадувати санкційні та безпекові ризики. # Чи виступає як залишки товарів. У типовій видатковій накладній рухів здатна бути кілька. Спочатку потрібно подивитися, які рухи сформував документ. як приклад:

* збільшувати залишки;
  • зменшувати залишки;
  • переміщувати товар між складами;
  • резервувати товар;
  • знімати резерв;
  • списувати товар;
  • оприбутковувати надлишки;
  • фіксувати нестачі. критично зрозуміти, які рухи створювала стара платформа, які залишки й борги виникли, які проводки сформувалися і що саме потрібно перенести в нову ERP. критично. Проведення документів — це ядро облікової системи. компанія-користувач продала покупцю 3 одиниці товару А по 1 500 грн. Проста аналогія. Записати документ — це покласти чернетку на стіл. # Створює нові рухи. Саме він перетворює введені користувачем інформаційні дані на реальний обліковий облік: залишки товарів, борги покупців, заборгованість перед постачальниками, проводки, зарплатні записи, витрати, собівартість і звіти. Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. # Оновлює підсумки. # Провести документ. Якщо документ не проведений, він здатна існувати в базі, але не впливати на обліковий облік. Перепроведення потрібне, коли:
Прибуткова накладна Збільшення залишку товару Регістр накопичення “ТовариНаСкладах”
Видаткова накладна Зменшення залишку товару Регістр накопичення “ТовариНаСкладах”
Банківська виписка Закриття боргу покупця Регістр накопичення “Взаєморозрахунки”
Нарахування зарплати Нарахування окладу Регістр розрахунків
операційна дія бухгалтерська Дебет і кредит Регістр бухгалтерії

Після проведення видаткової накладної можуть бути рухи:

Проведення і продуктивність

Приклад проводок реалізації:

У сучасній ERP ідея проведення залишається, навіть якщо технічна реалізація відрізняється від 1С. # Виконує програмний код проведення. Оперативне проведення зазвичай означає, що документ проводиться поточним моментом і контролює актуальні залишки.

Проведення документа в сучасній ERP

Практичний чекліст

Позначення на видалення і проведення

  • усі первинні документи проведені;
  • немає від’ємних залишків;
  • немає незакритих авансів без причини;
  • курси валют заповнені;
  • рахунки обліку налаштовані;
  • послідовність документів не порушена;
  • зарплата нарахована і проведена;
  • амортизація розрахована;
  • витрати розподілені;
  • регламентні операції виконані.== Див. так само ==
складних періодичних розрахунків забезпечується через Регістр розрахунків 1С застосовується для; так само реалізовано особливо зарплати. Бухгалтер здатна проводити банківські виписки, але не здатна змінювати складські документи після закриття місяця. Коли користувач системи натисне “Провести”, платформа створить рухи й змінить залишки. # Перевіряє залишки, якщо це потрібно. У 1С порядок документів дуже важливий. як приклад, якщо скасувати проведення видаткової накладної, товар здатна повернутися на складський облік у звітах, а борг покупця зникнути.

Зовнішні посилання

 * менеджер продає товар зараз — потрібен контроль поточного залишку;
  • бухгалтер вводить стару накладну за минулий тиждень — здатна знадобитися проведення заднім числом;
  • адміністратор перепроводить документи за місяць — потрібно враховувати послідовність. Приклад відповіді:
]
</syntaxhighlight>

Санкції та ризики використання 1С/BAS в Україні

Під час проведення платформа здатна видати помилку. Що переноситься

Типовий порядок:

  • дебет;
  • кредит;
  • суму;
  • валюту;
  • кількість;
  • субконто;
  • організацію;
  • зміст операції. | Перенести або звірити не тільки документи, а й результат їх проведення: залишки, борги, проводки, сальдо. Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО щодо санкцій, а Держспецзв’язку оприлюднила перелік забороненого до використання програмного забезпечення, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема BAS ERP. # Формує рухи по регістрах. "quantity": 2,

Документ здатна створювати записи:

Проведення і помилки

<syntaxhighlight lang="json">

Записаний Документ збережений у базі Зазвичай не змінює залишки, борги або проводки
Проведений Документ виконав облікову логіку Формує рухи по регістрах, проводки й облікові наслідки

Скасування проведення не те саме, що видалення документа. |-

Регістр розрахунків Оклад, період дії 01.01.2026—31.01.2026, сума 30 000 грн Зафіксовано зарплатне нарахування
ВзаєморозрахункиЗПрацівниками +30 000 грн боргу перед працівником компанія-користувач винна працівнику
Регістр бухгалтерії Дт 92 Кт 661 — 30 000 грн Відображено витрати на зарплату

Проблеми блокувань:

<syntaxhighlight lang="json">

# Повертає користувачу успішний результат або помилку. Результат

Типові помилки при міграції проведення

Регістр бухгалтерії 1С зберігає бухгалтерські проводки. Рух

  • замовлення із сайту створюється і проводиться автоматизовано;
  • банківська виписка завантажується і проводиться;
  • регламентне задача створює документи;
  • обробка масово проводить документи;
  • інтеграційні функції ERP через API проводить отримані операції.

Після отримання такого JSON платформа здатна: 361 702 4 500 грн Відображено дохід від реалізації 902 281 3 000 грн Списано собівартість товару

критично про 1С та BAS. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. * які документи виступає як ключовими;

  • які документи проведені;
  • які документи непроведені;
  • які регістри рухає кожен документ;
  • які проводки формуються;
  • які залишки змінюються;
  • які взаєморозрахунки створюються;
  • які аналітики використовуються;
  • які документи проведені заднім числом;
  • чи виступає як від’ємні залишки;
  • чи виступає як незакриті аванси;
  • чи виступає як помилки в регістрах;
  • чи виступає як контрольні звіти;
  • які документи треба перенести в K2 ERP;
  • які інформаційні дані достатньо перенести залишками. Деякі документи можуть проводитися автоматизовано. Якщо документи проведені з різними договорами, валютами або документами розрахунків, борги можуть не закриватися. # Перевірити залишки. Коли підходить

!

Скасування проведення — це дія, яка прибирає обліковий вплив документа. |- | Що критично при міграції?== Що таке проведення документа ==

Карта міграції проведених документів

  1. Видаляє старі рухи документа. Контроль

Під час міграції з 1С або BAS у K2 ERP критично розуміти логіку проведення документів. # Повторно виконує логіку проведення. Що переносити в K2 ERP

  • які регістри вони рухають;
  • які проводки створюють;
  • які залишки змінюють;
  • які борги формують;
  • як рахують собівартість;
  • як закривають аванси;
  • як працюють із партіями;
  • як впливають на зарплату;
  • як пов’язані з регламентними завданнями. Потрібно зрозуміти, який обліковий результат дали проведені документи: залишки, борги, аванси, проводки, партії, зарплатні суми й аналітику. ! Документ “Нарахування зарплати” здатна створити рухи не тільки в бухгалтерії, а й у регістрах розрахунків і накопичення. ! Якщо інформаційні дані ззовні помилкові, платформа здатна автоматизовано створити неправильні рухи.== Проведення через API або JSON ==
  • документ залишається в базі;
  • рухи по регістрах видаляються або стають неактивними;
  • залишки, борги або проводки повертаються до стану без цього документа;
  • документ здатна залишитися як чернетка. | Регістри накопичення, бухгалтерії, відомостей і розрахунків. як приклад:

Документ здатна записувати туди: 

"edrpou": "12345678"
  • місяць закрито;
  • формування звітів здана;
  • бухгалтер встановив дату заборони 31.01.2026;
  • користувач системи не здатна змінити або перепровести документ за січень без спеціальних прав. Що означає
"order_date": "2026-05-15",

Простими словами: документ у 1С здатна бути без зусиль записаний, а здатна бути проведений. Стан документа

Якщо документ не проводить або дає неправильний результат, потрібно перевірити:

  • вивантажити проведені документи;
  • вивантажити рухи документів;
  • вивантажити залишки з регістрів;
  • вивантажити взаєморозрахунки;
  • вивантажити бухгалтерські сальдо;
  • підготувати контрольні суми;
  • зіставити довідники;
  • сформувати документи K2 ERP;
  • завантажити початкові залишки;
  • підготувати історичні інформаційні дані для Power BI. Заповнена, але непроведена накладна здатна не впливати на ці показники. Обережно. Масове перепроведення здатна змінити звіти за минулі періоди. * не заповнене обов’язкове поле;
  • немає товару на складі;
  • не вибраний договір;
  • не вказана організація;
  • не заповнений рахунок обліку;
  • не знайдено ціну;
  • не задано курс валюти;
  • не вистачає прав;
  • період закритий;
  • порушена послідовність;
  • помилка в коді конфігурації;
  • заблокований об’єкт;
  • зовнішній сервіс недоступний. товару А
 Залишок на складі зменшився
ВзаєморозрахункиЗПокупцями +4 500 грн боргу покупця Покупець винен компанії
продажі та реалізація 3 шт., 4 500 грн З’явився оборот продажів
Регістр бухгалтерії Дт 361 Кт 702 — 4 500 грн Відображено дохід
Регістр бухгалтерії Дт 902 Кт 281 — 3 000 грн Списано собівартість 
"price": 1500.00

Проведення і регістр відомостей

}

Для взаєморозрахунків:

Під час проведення документа платформа виконує кілька дій. Регістр } Якщо складський документ не проведений, товар у звітах здатна не з’явитися або не списатися. # Перевіряє права користувача. # Чи правильно вибраний контрагент. Проведений документ — це документ, який уже вплинув на обліковий облік. ! Записаний документ — це ще тільки форма з даними. | Виконання облікової логіки документа з формуванням рухів, проводок, залишків або інших наслідків. Собівартість товару — 1 000 грн за одиницю. * Указ Президента України №184/2020

У результаті на 12 січня платформа бачить продаж товару, якого ще “немає” на складі. Проведення здатна бути простим або дуже складним. # Чи правильно вибраний договір. При міграції виступає як кілька підходів.

Записаний і проведений документ

Як дивитися рухи документа

Під час проведення документ здатна перевіряти залишки. Що змінюється
  • від’ємний залишок;
  • неправильна собівартість;
  • помилка проведення;
  • некоректний складський звіт;
  • проблеми при закритті місяця. !

Аудит проведення

  • кількість рядків у документі;
  • кількість регістрів;
  • складність запитів;
  • перевірка залишків;
  • блокування;
  • робота з партіями;
  • собівартість;
  • права доступу;
  • зовнішні інтеграції;
  • регламентні задача;
  • навантаження на сервер;
  • якість коду конфігурації. | Через незаповнені поля, відсутність залишків, закритий період, права доступу або помилки налаштувань. # Чи виступає як помилки в журналі реєстрації. |-
- Що таке проведення документа 1С? Саме під час проведення створюються рухи по регістрах, проводки, залишки, борги, списання, нарахування або інші наслідки. } * кількість товарів;
  • сума залишків;
  • залишки по складах;
  • партії;
  • серії;
  • резерви. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Часто найкращий варіант — перенести в K2 ERP актуальні залишки, відкриті зобов’язання і довідники, а стару 1С залишити як архів для історичних документів.== Проведення і складський облік == Для серйозної ERP критично знати:

Помилка

Скасування проведення

Перепроведення — це повторне виконання проведення документа. Якщо організація використовує ризикове або підсанкційне ПЗ для проведення фінансових, складських, зарплатних чи податкових документів, вона має оцінити юридичні, технічні та кібербезпекові ризики і підготувати план переходу на безпечну ERP-платформу. # Записати його. це бізнес-процес, під час якого документ 1С або BAS не без зусиль зберігається в базі, а змінює обліковий стан системи: формує рухи по регістрах, створює бухгалтерські проводки, змінює залишки товарів, взаєморозрахунки, грошові кошти, зарплатні розрахунки, витрати, резерви, замовлення або інші облікові показники виступає ключовою рисою Проведення документа 1С. Рух у регістрі накопичення

Для міграції потрібно скласти карту. Що означає

  1. Спочатку має бути прибуткова накладна. Дія

Приклад проведення банківської виписки

Якщо у виписці неправильно вибраний договір або документ розрахунків, борг здатна не закритися. Провести документ — це офіційно внести цю чернетку в обліковий облік, щоб вона змінила залишки, борги, проводки або звіти.

Товар фактично прийшов 10 січня, а проданий 12 січня.

  • нарахування;
  • утримання;
  • виплати;
  • борг перед працівниками;
  • залишки відпусток. Документ буде існувати в базі, але товар зі складу ще здатна не списатися. Результат

Приклад: Указ Президента України №184/2020 ввів у дію рішення для бізнесу РНБО від 14 травня 2020 року щодо сценарії використання, скасування і внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших обмежувальних заходів. Причина

Для зарплати:

Повторне проведення документа з оновленням його рухів. Дебет

Типова проблема. Якщо в системі дозволені від’ємні залишки, звіти по складу можуть показувати мінуси. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Приклад: 

},

Права можуть обмежувати:

  • табель впливає на відпрацьовані дні;
  • відпустка витісняє оклад;
  • лікарняний створює перерахунок;
  • нарахування зарплати створює борг перед працівником;
  • виплата зарплати закриває борг;
  • бухгалтерські проводки відображають витрати. |-
 - Прибуткова накладна Прихід товару Залишки складу
Видаткова накладна Витрата товару Залишки складу
Оплата покупця Зменшення боргу Взаєморозрахунки
Переміщення товарів Витрата з одного складу і прихід на інший Залишки по складах
Списання товарів Витрата товару Складські залишки 
"external_id": "WEB-10025",

! Наслідок

Приклад проведення видаткової накладної

Можливі наслідки: ! Після проведення він стає частиною облікової історії компанії. Практичний момент. Якщо документ виступає як в журналі, але не проведений, він здатна не потрапляти у звіти, не змінювати залишки і не створювати борг. # Перевіряє дату документа і період обліку.

Проведення документа 1С — це один із головних механізмів платформи. |- | ГрошовіКошти | +4 500 грн на банківському рахунку | Збільшилися кошти |- | ВзаєморозрахункиЗПокупцями | -4 500 грн боргу покупця | Борг покупця закрито |- | Регістр бухгалтерії | Дт 311 Кт 361 — 4 500 грн | Відображено оплату від покупця |}

SEO title: Проведення документа 1С — рухи, регістри, проводки, залишки, контроль і міграція в K2 ERP

SEO keywords: проведення документа 1С, провести документ 1С, рухи документа 1С, регістри 1С, проводки 1С, перепроведення документів 1С, скасування проведення 1С, BAS проведення документа, регістр накопичення 1С, регістр бухгалтерії 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, міграція з 1С 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Коротко

Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення даних із 1С або BAS у K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо документ не проведений, зарплата здатна бути заповнена у формі, але не потрапити в обліковий облік, заборгованість і проводки. |- | Які регістри здатна рухати документ? У багатьох конфігураціях 1С виступає як команда на кшталт “Рухи документа”, “Показати проводки”, “Дт/Кт”, “Рухи” або подібна. # Чи не треба перепровести пов’язані документи.== Проведення і права доступу ==

  • змінили документ;
  • змінили конфігурація обліку;
  • змінили довідники;
  • виправили послідовність;
  • оновили конфігурацію;
  • виправили помилки регістрів;
  • потрібно відновити рухи після збою. Перед перепроведенням важливих періодів потрібно робити резервну копію і розуміти наслідки. Помилка
== Приклад проблеми з послідовністю ==
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Проведення_документа_1С&oldid=1920