Доопрацьована конфігурація 1С

! ! Хто використовує

які доробки реально використовуються;
які доробки критичні;
які доробки дублюють стандартний функції ERP ERP;
які доробки можна прибрати;
які інформаційні дані треба перенести;
які звіти потрібно відтворити;
які інтеграції потрібно замінити;
які бізнес-процеси потрібно покращити;
що залишити в архіві 1С;
що запускати в K2 ERP з першого дня. # Які об’єкти змінені.== Доопрацьована конфігурація і користувачі ==

! | Ні.== Доопрацьована конфігурація і інтеграції ==

У фінансах часто додають:

статті Cash Flow;
платіжний календар;
заявки на оплату;
маршрути погодження;
ліміти платежів;
бюджети;
план-факт;
проєкти;
ЦФВ;
управлінський P&L;
консолідацію по групі компаній;
інтеграцію з банками;
звіти для CFO. Окремо варто відзначити регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні.

Зазвичай переносять:

Товар A	базовий	A-01-03	20
Товар A	базовий	B-04-01	15
Товар B	базовий	C-02-07	8

! Дуже критично перевірити регістри 1С. Кількість

! | Змінені об’єкти, документи, регістри, звіти, обробки, інтеграції, додаткові поля, права доступу, активність використання і бізнес-цінність. Під час інтерв’ю з користувачами виявили:

Потрібно питати: Саме це поле використовувалося у звіті керівника: У компанії виступає як складський облік “базовий”, але всередині 1С додали комірки:

Правильна міграція доопрацьованої 1С — це можливість не переносити старий хаос у нову ERP, а побудувати чисту, зрозумілу й керовану систему: з якісними довідниками, правильними залишками, відкритими документами, аналітикою, Power BI, AI, API, ролями, бізнес-процесами та архівом старої 1С для історії. Замовлення

Яка базова конфігурація була взята за основу. Особливо ризиковано, коли доробка змінює рухи стандартних документів. | Так. # Які ролі й права налаштовані. # Які документи додані. Що перевірити

Типові причини:

7 звітів використовуються щодня;
5 звітів потрібні раз на місяць;
12 звітів дублюють один одного;
18 звітів ніхто не відкривав більше року;
4 звіти створені для старого директора. # Мапінг у K2 ERP. Доробки можуть створювати:

немає документації по доробках;
автор доробок уже не функціонує;
код писали різні програмісти;
частина логіки захована в обробках;
частина звітів рахує інформаційні дані напряму з регістрів;
стандартні документи змінені;
виступає як зовнішні файли, які всі бояться видалити;
користувачі не знають, які поля важливі;
частина даних заповнювалася вручну;
доробки дублюють одна одну;
виступає як старі механізми, які вже не використовуються. |-

Чому вона складна для міграції? ! Для чого зробили

Приклад:

# Які інтеграції працюють. Джерело ліда

Головна ідея. Доопрацьована конфігурація 1С — це не без зусиль “трохи змінена база”. Перед переходом у K2 ERP потрібно відповісти на ключові питання:

== Доопрацьована конфігурація і оновлення версій ==

змінена логіка собівартості;
доданий власний виробничий контур;
створені нові регістри;
змінені рухи стандартних документів;
додана інтеграційні функції ERP з WMS;
створений окремий блок бюджетування;
змінено план рахунків;
написано власний механізм обміну з сайтом або CRM. Правильніше перенести 12 потрібних звітів, а решту залишити в архіві 1С. 14 об’єктів не використовувалися понад 18 місяців і можуть бути залишені в архіві. # Список звітів.

Доопрацьована 1С часто має інтеграції з:

У бухгалтерії можуть бути змінені:

Живий приклад: “не переносити все”

Перед міграцією потрібно скласти перелік інтеграцій. Якщо документ переноситься, але його регістр не аналізується, здатна зникнути ключова аналітичні інструменти. ! Товар

рахунок на оплату;
замовлення покупця;
реалізацію товарів і послуг;
знижки;
бонуси;
комісії менеджерів;
прайси;
акції;
резерви;
канали продажів;
інтеграцію з сайтом;
інтеграцію з маркетплейсами;
звіти по маржі. # Список обробок. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У продажах часто доопрацьовують:

нові регістри накопичення;
нові регістри відомостей;
нові регістри розрахунку;
додаткові записи в регістр бухгалтерії;
технічні регістри обміну;
регістри статусів;
регістри бонусів;
регістри резервів;
регістри KPI. Коментар

оновлення версій 1С давно не встановлювалися;
виступає як нетипові документи;
виступає як незрозумілі кнопки, обробки або звіти;
користувачі працюють із “самописними” формами;
виступає як обмін із сайтом або CRM;
виступає як зовнішні обробки;
виступає як ручні файли Excel для імпорту;
стандартні документи мають додаткові поля;
звіти показують інформаційні дані, яких немає в типовій 1С;
програміст каже “це краще не чіпати”;
ніхто не знає, як саме рахується певний показник. # Список нових документів. # Що треба перенести в K2 ERP. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення для бізнесу РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги; так само реалізовано критичної інфраструктури і внутрішні політики інформаційної безпеки компанії. Потрібно переносити тільки ті доробки, які мають бізнес-цінність або потрібні для відкритих процесів, звітності, інтеграцій і керування.== Типові доробки у фінансах ==

На вигляд це “без зусиль доробки”, але фактично це вже сервісний компонент, який потрібно окремо аналізувати перед переходом на ERP. |-

Чи треба переносити всі доробки? як приклад, реалізація формує не тільки типові проводки, а ще управлінські записи в окремий регістр.

Чим більше доробок, тим складніше оновлювати конфігурацію. У виробництві доопрацювання можуть бути дуже глибокими:

Коротко

Що таке доопрацьована конфігурація 1С? Комірка

продажі та реалізація;
мінус собівартість;
мінус повернення;
мінус знижки;
мінус бонуси;
плюс сервісні доходи;
мінус комісії маркетплейсу. Об’єкт 1С

Перед міграцією потрібно провести аудит.== Типові доробки в складі ==

У нову ERP не варто без аналізу переносити:

Приклад:

Типові доробки в бухгалтерії

оновлення версій перетирає доробки;
стандартний документ змінений;
конфліктують модулі;
старі обробки не працюють після оновлення версій;
звіти показують інші цифри;
інтеграції ламаються;
користувачі не можуть працювати після оновлення версій. # Список нових реквізитів. ! |-

Чи можна перейти з доопрацьованої 1С на K2 ERP? як приклад, бізнесу потрібен нестандартний обліковий облік виробництва, складський облік із комірками, спеціальні правила ціноутворення, інтеграційні функції ERP з сайтом, CRM, WMS, банком, маркетплейсом або власні управлінські звіти.K2 ERP здатна замінити таку конфігурацію, але правильний перехід починається не з механічного перенесення таблиць, а з аудиту: які доробки потрібні, які застаріли, які інформаційні дані критичні, які звіти треба відтворити, які інтеграції замінити, які процеси покращити. # Які доробки вже не використовуються.

старі документи без операційної цінності;
старі звіти;
старі друковані форми;
історичні технічні обробки;
старі інтеграційні логи;
неактуальні регістри;
старі бухгалтерські періоди;
інформаційні дані, які потрібні тільки для аудиту. | Бо нестандартні доробки можуть містити критичну бізнес-логіку, якої немає в типовій конфігурації та яку швидко втратити при простому перенесенні даних. Наслідок

K2 ERP. K2 ERP здатна замінити доопрацьовану 1С/BAS або прийняти з неї інформаційні дані під час міграції: довідники, документи, регістри, залишки, проводки, інтеграції, галузеву логіку, управлінські звіти, Power BI, AI, API, ролі, маршрути погодження та бізнес-процеси. Потрібно перевірити всі нестандартні документи. Якщо переносити всі 46 звітів, ERP стартує з хаосом.== Ознаки доопрацьованої конфігурації ==

специфікації;
BOM;
маршрути;
операції;
норми витрат;
план-факт матеріалів;
брак;
відходи;
напівфабрикати;
виробничі замовлення;
зміни;
робочі центри;
фактична собівартість;
інтеграційні функції ERP з MES. # Що залишити в архіві. інтеграційні функції ERP

Звіт “Прибуток по менеджерах” здатна рахуватися так:

державного сектору забезпечується через Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення для бізнесу BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні.

* Указ Президента України №601/2024 щодо рішення для бізнесу РНБО про санкції

Power BI часто функціонує поверх доробленої 1С. Якщо перенести тільки стандартні документи, ERP не побачить реальне споживання матеріалів і план-факт виробництва. Доробка

Живий приклад: доробка, про яку забули

Аудит доопрацьованої конфігурації

Додаткове поле “Проєкт”	аналітичні інструменти проєкту	потрібне для P&L і бюджетування
Самописний документ “Заявка на оплату”	Заявка на платіж	можна замінити стандартним процесом погодження
Регістр резервів	Резерви товарів	потрібен для складу й продажів
Звіт “Маржа по менеджерах”	Power BI / ERP-звіт	потрібно відтворити формулу
Обробка імпорту замовлень	API-інтеграція	краще замінити стабільним API

У практиці доопрацьована конфігурація часто виникає тоді, коли стандартна 1С/BAS уже не закриває бізнес-процеси компанії. # Які доробки критичні для бізнесу.== Доопрацьована конфігурація і звіти ==

Приклад AI-підказки

Типові проблеми: компанія-користувач переходить з 1С у нову ERP. # Які звіти використовуються. Типова конфігурація

які документи реально використовуються;
які поля обов’язкові;
які звіти потрібні керівнику;
які кнопки запускати щодня;
які обробки небезпечні;
які помилки виправляються вручну;
які Excel-файли виступає як частиною процесу;
що буде катастрофою, якщо не перенести.

роздріб;
опт;
маркетплейс;
дилери;
корпоративні клієнти. Ознаки технічного боргу:

Поле “Проєкт” у реалізації	фінансовий блок, керівник	висока	перенести як аналітику проєкту
Старий звіт по залишках 2018 року	ніхто	низька	не переносити
інтеграційні функції ERP з сайтом	продажі та реалізація	критична	замінити API-інтеграцією K2 ERP
Обробка імпорту Excel	закупівельна діяльність	середня	замінити стандартним імпортом
Друкована форма рахунку	продажі та реалізація	висока	відтворити в K2 ERP

Перед міграцією потрібно зрозуміти:

Архів 1С корисний, але він не має бути основою нової ERP.K2 ERP здатна приймати інформаційні дані з доопрацьованої 1С/BAS, але перед міграцією потрібен аудит доробок, мапінг даних, очищення довідників, тестове завантаження й відтворення критичної логіки. | Це 1С/BAS, у яку внесені індивідуальні зміни: документи, реквізити, звіти, регістри, обробки, інтеграції, ролі або змінена логіка обліку. Третій етап: У банківській виписці додали обов’язкове поле “Стаття Cash Flow”. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Усі кажуть: “У нас стандартна торгівля, нічого складного”. * заявка на оплату;

сервісна заявка;
внутрішнє замовлення;
маршрутний лист;
акт контролю якості;
бюджетний документ;
заявка на закупівлю;
документ резервування;
акт пересорту;
документ KPI;
виробничий маршрут. Ознака

Це окрема інформаційна платформа з власною логікою, історією доробок, прихованими залежностями, технічним боргом і ризиками міграції. рішення для бізнесу для ERP

провідний результат. Аудит доопрацьованої конфігурації дає можливість зрозуміти, що в старій 1С виступає як справді цінним для бізнесу, що потрібно перенести в K2 ERP, що краще замінити стандартним функціоналом, а що залишити в архіві як технічний борг минулої системи. Ризик при міграції Приклади: У стандартній 1С виступає як продажі та реалізація, складський облік і закупівельна діяльність, але немає потрібної сервісної логіки.

Сума

Що переносити з доопрацьованої 1С

Вважати конфігурацію типовою

втрачаються критичні доробки

провести технічний аудит

Переносити всі доробки без аналізу

ERP повторює старий хаос

оцінити бізнес-цінність кожної доробки

Не опитати користувачів

втрачаються реальні процеси

провести інтерв’ю з ключовими ролями

Не перевірити регістри

зникають залишки, резерви або аналітичні інструменти

аналізувати документи разом із рухами

Не перенести додаткові поля

звіти стають неповними

зробити мапінг реквізитів

Забути інтеграції

сайт, WMS або банк перестають працювати

скласти карту інтеграцій

Переписати старі звіти без логіки

цифри не збігаються

описати формули показників

Для кожного документа потрібно вирішити:

Список змінених об’єктів. Помилка

план рахунків;
субконто;
правила проводок;
друковані форми;
податкові документи;
закриття місяця;
регламентовані звіти;
обробки для виправлення помилок;
обмін із M.E.Doc;
обліковий облік ПДВ;
зарплатні проводки. |}

Висновок

AI-підказка. У конфігурації знайдено 38 нестандартних об’єктів: 7 документів, 11 звітів, 6 регістрів, 9 обробок і 5 інтеграцій. # Список друкованих форм. Об’єкт K2 ERP Технічний борг 1С — це накопичені проблеми в конфігурації, які ускладнюють підтримку. Критичними для міграції виступає як інтеграційні функції ERP з сайтом, поле “Проєкт” у реалізації, регістр резервів і звіт “Маржа по каналах продажу”. Доопрацьована конфігурація 1С — це конфігурація, яка відрізняється від типової або галузевої поставки. Конфігурація, ймовірно, доопрацьована, якщо:

У документ “Замовлення покупця” додали поле “Джерело ліда”. це конфігурація 1С / BAS, у яку були внесені індивідуальні зміни під потреби конкретної компанії: додані документи, реквізити, табличні частини, звіти, обробки, друковані форми, регістри, ролі, інтеграції, правила обміну, галузеві механізми або змінена стандартна логіка обліку виступає ключовою рисою Доопрацьована конфігурація 1С. Приклад

Бізнес-цінність
Сайт	замовлення, клієнти, оплати	API, статуси, частота обміну
WMS	залишки, відбір, приймання	склади, комірки, штрихкоди
CRM	ліди, угоди, клієнти	дублікати контрагентів
Банк	виписки, платежі	IBAN, статті Cash Flow
Power BI	аналітичні інформаційні дані	джерела, моделі, оновлення версій

Сайт передає в 1С замовлення кожні 5 хвилин. # інформаційні дані для міграції.

Доопрацьована конфігурація і технічний борг

Див. так само

Живий приклад: ! ! Відповідь

Що не варто переносити автоматизовано

Чому доопрацьована 1С складна для міграції

додали реквізит “Менеджер” у документ;
змінили друковану форму рахунку;
додали звіт по продажах;
додали обробку завантаження з Excel;
зробили нову роль користувача;
додали поле “Проєкт” у документи. Доробка

Основні типи доробок 1С

Типові помилки при міграції доопрацьованої 1С

Доопрацьована конфігурація 1С — це часто не без зусиль бухгалтерська база, а повноцінна бізнес-система, у якій роками накопичувалися доробки під продажі та реалізація, складський облік, виробництво, фінансовий блок, сервіс, інтеграції, звіти й управлінську аналітику.== Доопрацьована конфігурація і Power BI ==

Другий етап:
ЗП-001	Google Ads	35 000 грн
ЗП-002	Маркетплейс	12 000 грн
ЗП-003	Рекомендація	80 000 грн

адресне зберігання;
комірки;
статуси товару;
складський облік браку;
складський облік повернень;
партії;
серії;
резерви;
терміни придатності;
обробки інвентаризації;
імпорт із ТЗД;
інтеграцію з WMS;
контроль мінусових залишків. # Активність використання об’єктів. # Які правила обміну існують. Що передає

Приклад:

Саме тому багато компаній роками не оновлюють 1С, що збільшує ризики безпеки й підтримки.

Типові доробки в продажах

|- | Логіка | стандартна | змінена під бізнес-середовище |- | оновлення версій | простіше | часто складніше |- | Документи | стандартний набір | можуть бути додані власні |- | Звіти | типові звіти | багато індивідуальних звітів |- | технічна підтримка | зрозуміліша | залежить від автора доробок |- | Міграція | прогнозованіша | потребує аудиту доробок |}

Глибокі приклади:

Висновок: навіть маленька доробка здатна бути критичною для управлінського обліку. Перед переходом на ERP її потрібно не копіювати, а розібрати, очистити й переосмислити. # Які регістри додані. # Які реквізити додані. Якщо його не перенести в K2 ERP, платежі будуть, але управлінський Cash Flow зламається.

складні документи;
галузева логіка;
регістри;
Power BI;
платіжний календар;
бюджетування;
WMS / CRM / сайт;
управлінська аналітичні інструменти.== Типові доробки в інтеграціях ==

! Потрібно перевірити:

знайти незаповнені додаткові поля;
виявити дороблені документи, які використовуються щодня;
знайти звіти, які дублюють один одного;
класифікувати доробки за бізнес-цінністю;
знайти обробки без запусків;
знайти інтеграції з помилками;
пояснити розбіжності між 1С і ERP;
підказати мапінг полів;
знайти технічний борг;
сформувати список ризиків для проєкту міграції. ! # Список нових довідників. # Список інтеграцій. Це поле здатна бути критичним для маркетингової аналітики. Звіти потрібно не без зусиль переписати, а зрозуміти їхню бізнес-логіку.== Доопрацьована конфігурація перед переходом з 1С ==

У складському обліку часто додають:

Простий приклад

Як перевірити доопрацьовану конфігурацію

Нові реквізити	поле “Проєкт” у реалізації	чи заповнене поле в історичних документах
Нові документи	сервісна заявка, бюджет, маршрутний лист	чи виступає як аналог у K2 ERP
Нові звіти	маржа по менеджерах	з яких даних рахується звіт
Нові регістри	регістр бонусів, резервів, KPI	які документи його заповнюють
Змінені рухи	реалізація формує додаткові записи	чи не спотворена стандартна логіка
Інтеграції	сайт, WMS, CRM, банк	які формати, API, файли й правила обміну
Друковані форми	рахунок, акт, накладна	які форми потрібні в новій ERP
Права доступу	ролі складу, продажів, фінансів	які ролі переносити або перебудувати

Доопрацьована конфігурація і типова конфігурація

Під час аудиту знаходять доробку: у документі реалізації виступає як приховане поле “Канал продажу”, яке автоматизовано заповнюється з сайту. |- | Що потрібно перевірити? * довідники;

контрагентів;
договори;
номенклатуру;
склади;
банківські рахунки;
одиниці виміру;
співробітників;
документи;
залишки;
дебіторку;
кредиторку;
регістри;
ціни;
замовлення;
відкриті процеси;
важливі аналітики;
історію по проєктах;
інтеграційні ідентифікатори. Питання

Якщо при переході перенести тільки продажі та реалізація й собівартість, цифра в новій ERP не збігатиметься зі старим звітом.== Мінімальний старт у ERP ==

переносити історію;
переносити тільки відкриті документи;
перенести як архів;
замінити процесом K2 ERP;
не переносити.

Тому програміст додав:

сайтом;
інтернет-магазином;
маркетплейсом;
CRM;
WMS;
MES;
банком;
телефонією;
службами доставки;
Power BI;
Excel;
Telegram-ботами;
зовнішніми API. Доопрацьована конфігурація

старий технічний код;
дублікати звітів;
доробки, якими вже не користуються;
обробки для виправлення старих помилок;
хаотичні поля без власника;
службові регістри без бізнес-цінності;
старі інтеграції з неактуальними системами;
тимчасові рішення для бізнесу, які стали постійними;
ручні костилі;
застарілі ролі користувачів;
старі друковані форми без потреби. Що перевірити перед міграцією

Якщо при міграції перенести тільки складський облік без комірок, WMS-логіка буде втрачена. ! # Список ролей. Користувачі часто знають більше за документацію. # Які друковані форми потрібні. Доопрацювання можуть бути невеликими або дуже глибокими. У 1С виступає як 46 додаткових звітів.== Доопрацьована конфігурація і документи == |- | Документ “Сервісна заявка” | фіксувати звернення клієнтів | потрібно зрозуміти, чи переносити історію заявок |- | Реквізит “Серійний номер” | відстежувати обладнання | потрібно зберегти простежуваність |- | Звіт “Рентабельність ремонту” | бачити прибуток по сервісу | потрібно відтворити логіку в K2 ERP або Power BI |- | інтеграційні функції ERP з сайтом | приймати заявки онлайн | потрібно замінити або перенести API |}

Стандартна 1С списувала матеріали по нормі, але компанія-користувач доробила фактичне списання за даними цеху. Якщо під час міграції забути цю інтеграцію, нова ERP запуститься, але онлайн-замовлення перестануть потрапляти в обліковий облік. # Які обробки запускаються вручну. Якщо це поле не перенести, у новій ERP продажі та реалізація будуть, але аналітичні інструменти по каналах зникне. Невеликі приклади:

AI-аналіз даних;
оптимізація процесів;
автоматичні перевірки;
API-інтеграції;
повна відмова від старої 1С/BAS;
архівування історії;
контроль якості даних. Тип доробки

! Для міграції корисно створити карту доробок. # Список нових регістрів. Як уникнути !== Зовнішні посилання ==

стандартна конфігурація не закриває бізнес-процес;
потрібна галузева специфіка;
бізнес-середовище виріс, а стара логіка стала тісною;
керівнику потрібні нестандартні звіти;
потрібно інтегрувати сайт, CRM, WMS, банк або маркетплейс;
потрібні власні друковані форми;
потрібно обмежити доступи користувачів;
потрібно цифровізувати ручну Excel-роботу;
потрібно вести проєкти, об’єкти, замовлення або партії інакше;
бухгалтерський обліковий облік змішали з управлінським.

Чому компанії доопрацьовують 1С

Доопрацьована конфігурація і регістри

! складський облік

Типові доробки у виробництві

AI для аналізу доопрацьованої конфігурації

AI в ERP здатна допомагати аналізувати доробки, інформаційні дані та ризики міграції. # Критичність для бізнесу.

аудит доробок;
довідники;
залишки;
відкриті документи;
ключові додаткові поля;
критичні звіти;
базові інтеграції;
ролі користувачів;
тестове завантаження. Потрібно перевірити:

Що таке доопрацьована конфігурація 1С

Приклад:

Проблеми зазвичай такі:

Карта доробок

компанія-користувач торгує обладнанням і веде сервіс.SEO title: Доопрацьована конфігурація 1С — нестандартна 1С/BAS, доробки, ризики, міграція в ERP і K2 ERP

SEO keywords: доопрацьована конфігурація 1С, нестандартна конфігурація 1С, доробки 1С, змінена конфігурація BAS, міграція доопрацьованої 1С, аудит конфігурації 1С, обробки 1С, звіти 1С, регістри 1С, K2 ERP, українська ERP, заміна 1С, альтернатива BAS

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}

В архіві можна залишити:

старий код без коментарів;
одна й та сама логіка в кількох місцях;
обробки з назвами “НоваяОбработка1”;
звіти без власника;
поля, які ніхто не розуміє;
ручні запуски обмінів;
помилки після оновлень;
залежність від одного програміста;
відсутність тестової бази;
відсутність опису інтеграцій.

Мапінг доопрацьованої 1С і K2 ERP

які таблиці читає Power BI;
які регістри використовуються;
які поля додані доробками;
які показники рахуються в Power Query;
які показники рахуються в DAX;
які звіти потрібні після переходу;
що має стати джерелом даних у K2 ERP. Приклад:

AI здатна:

Що залишити в архіві 1С

Перший етап: