Перейти до вмісту

Оновлення 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

У такому випадку оновлення версій стає складним проєктом. Потрібно враховувати:

Після оновлення версій конфігурації стара обробка здатна перестати працювати, якщо змінились реквізити, модулі, форми, регістри або права доступу. # Виконати оновлення версій. Причини можуть бути різні:

  • структура XML;
  • формат JSON;
  • назви полів;
  • обробка замовлень;
  • вивантаження цін;
  • вивантаження залишків;
  • авторизація;
  • обробка помилок.== оновлення версій і складський облік ==

оновлення версій як симптом технічного боргу

У практиці переходу з на K2 ERP тема оновлень має особливе значення. це бізнес-процес встановлення нової версії платформи, конфігурації, форм звітності, регламентованих механізмів, друкованих форм, обробок, модулів, інтеграцій або інших компонентів системи виступає ключовою рисою виправлення помилок забезпечується через оновлення версій 1С. # Зафіксувати конфлікти. * без оновлення версій неможливо сформувати формування звітів;

  • потрібні актуальні форми XML;
  • потрібно коректно закрити період;
  • потрібно виправити помилки даних;
  • потрібно отримати правильні залишки;
  • потрібно оновити обробку вивантаження. # Створити тестову базу. |}

оновлення версій конфігурації 1С

Правильний підхід — спочатку тестова база, потім робоча. У такій ситуації варто розглядати не чергове оновлення версій старої системи, а перехід на сучасну архітектуру. Джерело

оновлення версій чи заміна 1С

! # Скласти список доробок.== оновлення версій і база даних ==

  • перегляду старих документів;
  • порівняння звітів;
  • аудиту;
  • відновлення даних;
  • перевірки помилок;
  • юридичного архіву;
  • міграції. Потрібно порівняти звіти до і після оновлення версій. # Зробити резервну копію. Дія

Навіщо оновлюють 1С

Що переносити в K2 ERP замість оновлення версій 1С

Найгірший сценарій. компанія-користувач оновлює стару нетипову без тестової бази, без резервної копії, без списку доробок і без контрольних звірок. Етап

Кожне оновлення версій потрібно документувати. !== Тестова база ==

  1. Зібрати інформацію про поточну версію платформи і конфігурації. Під час переходу потрібно переносити не релізи , а бізнес-дані та бізнес-логіку. * немає резервної копії;
  • оновлення версій запущене на робочій базі без тесту;
  • конфігурація нетипова;
  • конфлікти модулів;
  • зламані зовнішні обробки;
  • не працюють друковані форми;
  • не функціонує обмін із сайтом;
  • не функціонує обмін із банком;
  • користувачі не можуть зайти;
  • права доступу змінилися;
  • звіти не формуються;
  • документи не проводяться;
  • змінилась собівартість;
  • не функціонує регламентована формування звітів;
  • помилки в зарплаті;
  • не функціонує ПДВ або податкові накладні. Зміна

Приклад протоколу:

оновлення версій і собівартість

Якщо пов’язана з електронною звітністю, потрібно перевірити: Після оновлення версій можуть змінитися права. |- | 1 | Оновити з релізу 1 до релізу 2 |- | 2 | Оновити з релізу 2 до релізу 3 |- | 3 | Оновити платформу |- | 4 | Оновити з релізу 3 до релізу 4 |- | 5 | Перевірити обліковий облік, звіти й доробки |}

Іноді оновлення версій перед міграцією все ж потрібне.== оновлення версій і закриття місяця == як приклад: Правильний порядок:

оновлення версій перед міграцією

Це одна з найнебезпечніших помилок. ! У потрібно розрізняти платформу і конфігурацію.== оновлення версій і персональні інформаційні дані ==

Права потрібно тестувати окремо, особливо для фінансів, зарплати, персональних даних і собівартості. * відкриття бази;
  • вхід користувачів;
  • права доступу;
  • довідники;
  • документи;
  • проведення документів;
  • журнали документів;
  • звіти;
  • регламентовану формування звітів;
  • податкові накладні;
  • зарплату;
  • касу;
  • банк;
  • складський облік;
  • собівартість;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із банком;
  • зовнішні обробки;
  • друковані форми;
  • регламентні задача. Після оновлення версій бажано перевірити:
  • зникла кнопка вивантаження на сайт;
  • перестала працювати знижка;
  • не друкується власна форма рахунку;
  • не проводиться документ через зміну модуля;
  • не функціонує обмін із банком;
  • змінилася логіка ПДВ.== Вступ ==
Потрібно перевірити:
Відповідь

Перед оновленням обов’язково потрібно зробити резервну копію. Після оновлення версій потрібно порівняти ключові показники до і після. оновлення версій здатна впливати на:

Конфлікти при оновленні

Якщо формування звітів не оновлена, бухгалтерський обліковий облік здатна отримати неправильну форму або файл, який не приймається зовнішнім сервісом. # Перевірити продуктивність. Ділянка

Потрібно перенести або описати:

  • сайт;
  • CRM;
  • банк;
  • WMS;
  • каси;
  • ПРРО;
  • електронну формування звітів;
  • маркетплейси;
  • API;
  • FTP;
  • поштові відправлення;
  • XML / JSON / CSV-обміни;
  • мобільні додатки. Питання
  • робоча база здатна не відкритися;
  • користувачі не можуть працювати;
  • документи не проводяться;
  • звіти не формуються;
  • інтеграції зупинені;
  • немає швидкого плану відновлення;
  • бізнес-середовище втрачає час. # Запланувати оновлення версій робочої бази.== Помилка: не зробили контрольну звірку ==

Цифрова незалежність. Якщо оновлення версій стає дорожчим, складнішим і ризиковішим із кожним роком, це сигнал не тільки для технічної служби, а й для керівництва: потрібно планувати перехід на сучасну українську ERP. Звіт

оновлення версій і касове обладнання

Протокол оновлення версій

Зовнішні посилання

оновлення версій пов’язане з безпекою. # Перевірити інтеграції. Окремі продукти і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. !== Помилка: не перевірили інтеграції ==

  • зміни законодавства;
  • нова регламентована формування звітів;
  • оновлення версій податкових накладних;
  • оновлення версій зарплатних механізмів;
  • нові правила ПДВ;
  • зміни ЄСВ, ПДФО або військового збору;
  • оновлення версій банківських форматів;
  • виправлення помилок;
  • технічна підтримка нових ОС або серверів;
  • інтеграційні функції ERP з новими сервісами;
  • підвищення безпеки;
  • покращення продуктивності;
  • вимога аудитора або бухгалтерії. Друковані форми часто доробляються під конкретну компанію. Кваліфікований електронний підпис здатна використовуватися для:

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків та BAS, кожне велике оновлення версій старої системи варто порівнювати з альтернативою переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. оновлення версій можуть бути потрібні; так само реалізовано підтримки змін законодавства, оновлення версій форм звітності, покращення продуктивності, сумісності з новими серверами, роботи з банками, електронною звітністю, податковими документами, зарплатою, ПДВ, касою, валютами, складом або іншими ділянками обліку. Що звірити Типовий порядок:

як приклад: Саме оновлення версій конфігурації найчастіше створює проблеми, якщо база нетипова. Особливо:

Реліз 1С

компанія-користувач повинна: Тому інтеграції потрібно тестувати окремо. Приклад контрольної звірки:

  • податкових накладних;
  • звітності;
  • електронного документообігу;
  • банківських документів;
  • внутрішніх погоджень. # Перевірити документи. Часто стара база роками не оновлювалася. # Виконати оновлення версій в тестовій базі. * додаткові реквізити;
  • змінені форми;
  • змінені модулі;
  • власні звіти;
  • власні обробки;
  • власні регістри;
  • особливі правила проведення;
  • інтеграції;
  • друковані форми;
  • автоматичні регламентні задача. ! # Зафіксувати результат у протоколі. * нарахування зарплати;
  • лікарняні;
  • відпускні;
  • табель;
  • ЄСВ;
  • ПДФО;
  • військовий збір;
  • формування звітів;
  • кадрові документи;
  • графіки роботи;
  • індексацію;
  • середній заробіток;
  • виплати працівникам. Іноді краще вивантажити потрібні інформаційні дані, очистити їх і перейти на K2 ERP без дорогого оновлення версій старої системи.== оновлення версій і безпека ==
  • оцінити стан старої бази;
  • зрозуміти вартість підтримки;
  • знайти технічний борг;
  • описати доробки;
  • зберегти потрібні інформаційні дані;
  • не продовжувати залежність від застарілої екосистеми;
  • перейти на українську ERP;
  • зменшити санкційні й кібербезпекові ризики. Помилка оновлення версій здатна пошкодити структуру, інформаційні дані, обробки або регістри. Якщо база давно не оновлювалася, здатна знадобитися ланцюжок оновлень. Держспецзв’язку так само публікувала роз’яснення щодо переліку забороненого програмного забезпечення. # Провести контрольні перевірки.== оновлення версій банківських обмінів ==
  • фізичних осіб;
  • працівників;
  • зарплату;
  • ІПН;
  • паспортні інформаційні дані;
  • телефони;
  • адреси;
  • банківські реквізити. # Перевірити, чи база типова або нетипова. оновлення версій 1С
  • чи закритий попередній місяць;
  • чи розрахована собівартість;
  • чи сформовані курсові різниці;
  • чи закриті витрати;
  • чи сформована зарплата;
  • чи здана формування звітів;
  • чи не планується перепроведення старих документів. Пункт
  • оновлювати робочу базу без резервної копії;
  • оновлювати без тестової бази;
  • не перевіряти доробки;
  • не перевіряти обробки;
  • не перевіряти інтеграції;
  • не звіряти звіти;
  • не документувати бізнес-процес;
  • не попереджати користувачів;
  • не перевіряти права доступу;
  • не враховувати санкційні ризики;
  • витрачати багато ресурсів на оновлення версій старої системи, якщо стратегічно потрібен перехід на K2 ERP. # Зробити резервну копію перед робочим оновленням. # Скласти список інтеграцій. # Зафіксувати конфлікти. Найчастіші проблеми:
  • стара конфігурація здатна працювати некоректно;
  • зовнішні компоненти можуть перестати запускатися;
  • старі обробки можуть мати помилки;
  • інтеграції можуть зламатися;
  • користувачі можуть потребувати оновлення версій клієнтських робочих місць;
  • сервер здатна потребувати додаткового конфігурація. ! Що означає

Оновлюватися можуть:

  • оновлення версій займає тижні або місяці;
  • після оновлення версій ламаються обробки;
  • програмісти бояться чіпати модулі;
  • звіти не збігаються;
  • бізнес-середовище не знає, які доробки активні;
  • інтеграції працюють через старі файли;
  • немає документації;
  • кожна зміна коштує дорого. Варіант
  • рахунок;
  • акт;
  • видаткова накладна;
  • ТТН;
  • касовий ордер;
  • договір;
  • комерційна пропозиція;
  • етикетка;
  • внутрішній бланк. # Зробити резервну копію. Модулі містять код системи. Головне. оновлення версій — це не без зусиль натиснути кнопку “оновити”. Правильний підхід. оновлення версій потрібно розглядати не як технічну формальність, а як контрольований проєкт із резервною копією, тестовою базою, аналізом доробок, перевіркою інтеграцій і контрольними звірками. # Скласти список зовнішніх обробок. Вони можуть бути потрібні для:

оновлення версій здатна змінювати структуру бази.

оновлення версій і документація

Що перевірити після оновлення версій

  • зміни законодавства;
  • нові форми звітності;
  • зміни ПДВ;
  • зміни зарплатної звітності;
  • оновлення версій податкових накладних;
  • оновлення версій обміну з банками;
  • оновлення версій електронного документообігу;
  • технічна підтримка нових версій операційних систем;
  • виправлення помилок;
  • покращення продуктивності;
  • зміни в бізнес-процесах;
  • нові інтеграції;
  • вимоги безпеки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У оновлення версій здатна бути простим, якщо база типова і не має доробок. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Помилка: не перевірили доробки

оновлення версій здатна впливати на:

Конфлікт виникає, коли один і той самий об’єкт змінений у старій базі і в новому релізі. Якщо компонент був дороблений, оновлення версій здатна створити конфлікт між старою доробкою і новим типовим кодом.== оновлення версій і модулі 1С ==

Тому тестові копії не можна безконтрольно передавати стороннім виконавцям або зберігати у відкритих папках. Тип

  • чи вивантажуються товари;
  • чи оновлюються ціни;
  • чи оновлюються залишки;
  • чи завантажуються замовлення;
  • чи імпортується банк;
  • чи формуються файли звітності;
  • чи функціонує API;
  • чи не змінилися шляхи до файлів.

Інтеграції часто працюють “невидимо”, поки не зламаються. Реструктуризація великої бази здатна займати багато часу і потребувати технічного планування. ! * сертифікати;

  • криптографічні бібліотеки;
  • доступ до ключів;
  • права користувачів;
  • інтеграційні функції ERP з сервісом звітності. Зарплатні конфігурації особливо чутливі до оновлень. # Провести контрольні звірки. Перед великим оновленням бажано зберегти архів старої бази. Якщо після оновлення версій змінилися форми, звіти або процеси, користувачів потрібно навчити. Перехід на K2 ERP
  • залишки;
  • переміщення;
  • списання;
  • надходження;
  • інвентаризацію;
  • серії;
  • партії;
  • характеристики;
  • адресне зберігання;
  • WMS;
  • штрихкоди;
  • друк етикеток.

оновлення версій податкових накладних

Див. так само

  • змінилася структура регістрів;
  • змінилися запити;
  • старі доробки стали повільними;
  • індекси потребують обслуговування;
  • сервер має недостатні ресурси;
  • клієнтські робочі місця застарілі;
  • оновлення версій додало нові регламентні операції;
  • база давно не обслуговувалася. # Узгодити результат із користувачами. Для складського обліку потрібно перевірити:

Тестова база дає можливість:

Конфігурація здатна бути типовою або нетиповою. Простими словами. оновлення версій — це приведення старої системи до новішого стану: нова реліз системи платформи, конфігурації, звітності, обробок або інтеграцій.

  • формати XML;
  • податкові накладні;
  • розрахунки коригування;
  • квитанції;
  • підписання;
  • статуси;
  • обмін із зовнішнім сервісом;
  • права користувачів;
  • сертифікати КЕП;
  • шляхи до файлів. У K2 ERP підхід до розвитку системи має будуватися інакше. Порівняння:

оновлення версій — це встановлення новішої версії одного або кількох компонентів системи. * регістри;

  • алгоритм списання;
  • партійний обліковий облік;
  • закриття місяця;
  • розподіл витрат;
  • виробництво;
  • проводки. Що означає оновлення версій

як приклад:

Якщо оновлення версій виконане неправильно, можуть бути помилки в зарплаті й звітності. # Визначити поточний реліз конфігурації. Для України питання оновлення версій і BAS має не тільки технічний, а й юридичний та безпековий вимір. Нетипові доробки — провідний ризик оновлення версій. Можливі проблеми:
  • перевірити сам бізнес-процес оновлення версій;
  • знайти конфлікти;
  • перевірити документи;
  • перевірити звіти;
  • перевірити обробки;
  • перевірити інтеграції;
  • перевірити друковані форми;
  • перевірити зарплату;
  • перевірити ПДВ;
  • оцінити час оновлення версій;
  • підготувати план для робочої бази. Після оновлення версій
Окремо варто відзначити містить нетипові доробки, зовнішні обробки, змінені модулі, застарілі форми звітності, стару платформу, ризикові інтеграції і залежність від продуктів, які мають санкційні й кібербезпекові ризики в Україні. Коментар
  • імпорту прайсів;
  • експорту товарів;
  • обміну з сайтом;
  • обміну з банком;
  • масової зміни цін;
  • формування звітів;
  • друку документів;
  • виправлення даних;
  • міграції;
  • інтеграції з сервісами. Після оновлення версій платформа здатна працювати швидше або повільніше.

Після оновлення версій потрібно перевірити, чи працюють:

Під час оновлення версій потрібно врахувати користувачів.
  • довідники;
  • документи;
  • залишки;
  • ціни;
  • серії;
  • характеристики;
  • курси валют;
  • касу;
  • банк;
  • податкові документи;
  • фізичних осіб;
  • табель;
  • собівартість;
  • права доступу;
  • інтеграції;
  • бізнес-правила;
  • звіти;
  • друковані форми;
  • контрольні звірки. Кожна інтеграційні функції ERP має мати тестовий сценарій. Потрібно перевірити:

Особливо якщо оновлення версій змінило:

Платформа Технічне середовище, у якому функціонує база оновлення версій технологічної версії
Конфігурація Прикладна логіка обліку оновлення версій бухгалтерії, торгівлі, зарплати, ERP тощо
База даних Фактичні інформаційні дані компанії інформаційні дані зазвичай не “оновлюються”, але можуть змінюватися після оновлення версій структури
Зовнішні обробки Окремі файли з кодом оновлення версій імпорту, експорту, звітів, друкованих форм

Приклад конфлікту:

Коли оновлення версій 1С здатна бути недоцільним

як приклад, компанія-користувач здатна мати:

  • виправлення технічних помилок;
  • підтримки нових операційних систем;
  • підтримки нових СУБД;
  • покращення продуктивності;
  • роботи тонкого клієнта;
  • роботи вебклієнта;
  • підтримки нових механізмів безпеки;
  • сумісності з новою конфігурацією;
  • виправлення помилок платформи. # Створити тестову базу. |-
складський облік Кількість і вартість залишків бухгалтерський обліковий облік ОСВ по ключових рахунках Каса Залишки по касах Банк Залишки по рахунках Контрагенти Взаєморозрахунки Зарплата Нарахування й виплати ПДВ Податкові зобов’язання і кредит

Основні причини:

Потрібно:

  • дату оновлення версій;
  • версію до оновлення версій;
  • версію після оновлення версій;
  • хто виконував;
  • які помилки виникли;
  • які доробки були змінені;
  • які обробки перевірені;
  • які звіти звірені;
  • які інтеграції перевірені;
  • де збережена резервна копія;
  • хто прийняв результат. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Окремі продукти і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій. Архів потрібен для:

Приклади:

! Перед оновленням потрібно перевірити, чи не змінювалися податкові форми вручну. | Через нетипові доробки, змінені модулі, зовнішні обробки, інтеграції, старі релізи й відсутність документації. # Зробити нову резервну копію перед робочим оновленням. До оновлення версій

оновлення версій і цифрова незалежність

  • конфігурація змінена;
  • модулі переписані;
  • форми дороблені;
  • обробки нестандартні;
  • звіти власні;
  • інтеграції зроблені “тимчасово”;
  • програмісти змінювали код багато років;
  • документації немає;
  • база не оновлювалася кілька років. критично про 1С і BAS. та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. # Перевірити звіти.
  • користувач системи не бачить потрібний документ;
  • користувач системи отримав зайвий доступ;
  • нові об’єкти не включені в ролі;
  • старі ролі не працюють;
  • доступ до персональних даних змінився;
  • доступ до собівартості відкрився зайвим користувачам;
  • не працюють обмеження по організаціях або підрозділах. | Так.

K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованого розвитку системи, чистих довідників, документів, інтеграцій, API, BI-аналітики, прав доступу, логіювання, оновлень без хаосу і подальшої автоматизації бізнесу без залежності від старої екосистеми . ! Потрібно перевірити:

  • декларації з ПДВ;
  • податкових накладних;
  • розрахунків коригування;
  • зарплатної звітності;
  • фінансової звітності;
  • статистичної звітності;
  • звітів до контролюючих органів;
  • форм XML;
  • друкованих форм;
  • електронного обміну. |-

| Чи виступає як санкційні ризики у і BAS? Після оновлення версій потрібно перевірити:

Окрема тема — регламентована формування звітів.== оновлення версій платформи 1С ==

  • робити резервні копії;
  • використовувати тестову базу;
  • аналізувати доробки;
  • перевіряти модулі;
  • перевіряти зовнішні обробки;
  • тестувати інтеграції;
  • звіряти звіти;
  • контролювати права доступу;
  • документувати результат;
  • враховувати санкційні ризики;
  • оцінювати доцільність переходу на K2 ERP.
  • імпорту банківської виписки;
  • експорту платіжних доручень;
  • зарплатних відомостей;
  • валютних платежів;
  • IBAN;
  • форматів CSV, XML, DBF;
  • обміну через клієнт-банк. |-

| Що перевірити після оновлення версій?== оновлення версій регламентованої звітності ==

Після оновлення версій потрібно перевірити формування звітів.== Послідовність оновлень == ! |- | Що обов’язково зробити перед оновленням? У таких випадках доцільно порівняти вартість оновлення версій старої системи з переходом на K2 ERP.SEO title: Оновлення 1С — платформа, конфігурація, релізи, доробки, ризики та міграція в K2 ERP

SEO keywords: оновлення 1С, оновити 1С, оновлення конфігурації 1С, оновлення платформи 1С, релізи 1С, оновлення BAS, доробки 1С, типова конфігурація 1С, нетипова конфігурація 1С, резервна копія 1С, тестова база 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


!== оновлення версій і права доступу ==

  • попередити про час робіт;
  • заборонити введення документів під час оновлення версій;
  • перевірити, що всі вийшли з бази;
  • закрити регламентні задача;
  • після оновлення версій повідомити про зміни;
  • підготувати інструкцію, якщо змінився інтерфейс;
  • зібрати помилки після запуску. Питання
  • нова форма документа;
  • нові поля;
  • нові кнопки;
  • новий порядок проведення;
  • нова форма звіту;
  • інший порядок формування ПН;
  • новий механізм зарплати;
  • новий обмін із банком.== оновлення версій і навчання користувачів ==

оновлення версій потрібно спочатку виконувати на тестовій копії. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Бажано фіксувати:

  • XML-файл;
  • форму податкової накладної;
  • розрахунок коригування;
  • коди УКТ ЗЕД;
  • ставки ПДВ;
  • типи причин;
  • зведені податкові накладні;
  • статуси;
  • обмін із сервісами електронної звітності. Критично критично. Оновлювати робочу базу без резервної копії — небезпечно. Різниця

як приклад:

оновлення версій і бухгалтерські проводки

|- | Санкційні ризики | Можуть залишатися | Зменшуються |- | Технічний борг | Часто переноситься далі | Можна очистити процеси |- | Доробки | Потрібно зливати зі старим кодом | Можна переосмислити як бізнес-правила |- | Інтеграції | Часто старі файлові обміни | Можна перейти на API |- | інформаційні дані | Залишаються у старій структурі | Можна очистити й нормалізувати |- | Стратегія | технічна підтримка старої системи | дорожня карта розвитку нової української ERP |}

Але таке оновлення версій має бути обмеженим і цільовим, а не новим етапом розвитку старої системи. | Платформа — технічне середовище, конфігурація — прикладна бізнес-логіка. Коли доречно

Якщо формат банку змінився, стара обробка здатна перестати працювати. Значення

оновлення версій здатна бути потрібне для:

  • старий реліз бухгалтерії;
  • новий реліз бухгалтерії;
  • кілька проміжних релізів;
  • реліз із виправленням звітності;
  • реліз із новими формами документів. | Це встановлення новішої версії платформи, конфігурації, звітності, обробок, модулів або інтеграцій. Після оновлення версій здатна зламатися:

!

! Після оновлення версій типові форми можуть змінитися, а дороблені форми — конфліктувати з новим релізом. * чи входить конкретний ERP-продукт до переліку забороненого ПЗ;

  • чи належить організація до категорій, для яких використання заборонене;
  • чи можна легально отримувати оновлення версій;
  • хто надає підтримку;
  • чи немає ризику кібербезпеки;
  • чи не створює оновлення версій нову залежність від старої екосистеми. Резервна копія потрібна, щоб:

Під час оновлення версій потрібно діяти обережно. Іноді потрібно проходити через кілька проміжних оновлень. критично, щоб оновлення версій:

Будь-яка облікова платформа потребує оновлень.== Резервна копія перед оновленням ==

Як правильно працювати з оновленням 1С

оновлення версій друкованих форм

Що таке оновлення версій 1С

Під час оновлення версій можуть змінюватися:

Оновити 1С перед міграцією Якщо без оновлення версій неможливо коректно вивантажити інформаційні дані Потрібно оцінити ризики і вартість
Не оновлювати, а вивантажити інформаційні дані як виступає як Якщо база стабільна і потрібні тільки залишки Практичний варіант для швидкої міграції
Оновити тільки формування звітів Якщо потрібно закрити звітний період Тимчасове рішення для бізнесу
Заморозити 1С як архів Якщо нова робота стартує в K2 ERP Стара база лишається тільки для перегляду
Перейти без оновлення версій старої системи Якщо оновлення версій дороге або ризикове інформаційні дані очищаються й переносяться в K2 ERP

Резервні копії і тестові бази можуть містити персональні інформаційні дані:

  • база дуже стара;
  • конфігурація сильно дороблена;
  • немає програміста, який знає зміни;
  • оновлення версій потребує багатьох проміжних релізів;
  • інтеграції застарілі;
  • формування звітів уже не планується вести в ;
  • компанія-користувач переходить на K2 ERP;
  • оновлення версій дорожче за міграцію;
  • санкційні ризики роблять подальше використання недоцільним.== оновлення версій обміну з сайтом ==

Без навчання користувачі можуть сприймати оновлення версій як поломку. Якщо кожне оновлення версій перетворюється на кризу, це здатна означати, що платформа накопичила технічний борг.== оновлення версій і архів старої бази ==

оновлення версій і КЕП

Після оновлення версій потрібно перевірити: Аналіз оновлень — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи. | Резервну копію, тестову базу, список доробок, перевірку інтеграцій і план контрольних звірок. Ризики оновлення версій платформи:

оновлення версій і санкційні ризики

Якщо база нетипова, оновлення версій здатна перезаписати або пошкодити доробки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

оновлення версій і електронна формування звітів

Податкові накладні можуть залежати від актуальних форматів і правил.

# Виконати оновлення версій. оновлення версій платформи здатна бути потрібне для:

Помилка: оновлення версій без тестової бази

# Перевірити права доступу. ! Причини проблем:

оновлення версій і нетипові доробки

Архівна база не повинна використовуватися для поточної роботи після переходу на нову систему. |-

- Чим відрізняється оновлення версій платформи від оновлення версій конфігурації? Зовнішні обробки — часте джерело проблем. * драйвери;
  • підключення обладнання;
  • друк чеків;
  • повернення;
  • закриття зміни;
  • фіскалізацію;
  • обмін із касовим модулем;
  • права касира;
  • роботу на робочому місці продавця. # Перевірити доробки.== оновлення версій і користувачі ==

оновлення версій — це складний бізнес-процес, який здатна впливати на платформу, конфігурацію, документи, довідники, регістри, модулі, обробки, звіти, друковані форми, інтеграції, права доступу, ПДВ, зарплату, касу, банк, складський облік, собівартість і роботу користувачів. Але в реальному бізнесі часто ситуація інша:

  • швидкість відкриття документів;
  • швидкість проведення;
  • формування звітів;
  • обмін із сайтом;
  • роботу регламентних завдань;
  • навантаження на сервер. як приклад:
Ризик

оновлення версій зарплати і кадрів

Типова Не змінена або мінімально змінена конфігурація Зазвичай оновлюється простіше Нетипова виступає як зміни в об’єктах, модулях, формах, звітах оновлення версій потребує аналізу і злиття змін Сильно дороблена Багато змін, зовнішніх обробок, інтеграцій оновлення версій здатна бути дорогим і ризиковим

! оновлення версій конфігурації здатна змінювати:

оновлення версій і зовнішні інтеграції

  • реалізацію;
  • надходження;
  • касу;
  • банк;
  • зарплату;
  • ПДВ;
  • собівартість;
  • курсові різниці;
  • закриття місяця;
  • ручні операції. # Запланувати робоче оновлення версій.

Коротко

Приклади доробок:

Помилка: не перевірили формування звітів

Якщо пропустити потрібний проміжний реліз, оновлення версій здатна завершитися помилкою або некоректною структурою даних. Перед оновленням потрібно мати список доробок.== оновлення версій платформи і конфігурації ==

Після оновлення версій потрібно перевірити собівартість. |- | Що таке оновлення версій ?== Як не треба робити ==

Конфігурація — це прикладна частина системи: бухгалтерський обліковий облік, торгівля, зарплата, ERP, УТП, УПП або інша конфігурація. Тому питання “як оновити 1С” для українського бізнесу часто варто розглядати ширше: не тільки як технічне оновлення версій, а як оцінку доцільності переходу на українську ERP-платформу. Це технічний і бізнес-процес, який здатна вплинути на документи, проводки, звіти, обробки, модулі, інтеграції, друковані форми, зарплату, ПДВ, касу, банк, складський облік і користувачів. # Перевірити, чи конфігурація типова. Об’єкт

Потрібно: Під час переходу з у K2 ERP потрібно вирішити, чи варто взагалі оновлювати стару базу. Перед дорогим оновленням варто поставити питання: чи не краще перейти на K2 ERP? Погані підходи:

як приклад:

  • товари;
  • ціни;
  • залишки;
  • характеристики;
  • зображення;
  • замовлення;
  • статуси;
  • контрагентів;
  • оплату;
  • доставки. {| class="wikitable" style="width:100%;"

! | Ні. Після оновлення версій не працюють звіти, обробки, банк, сайт, зарплата або документи, а оперативно повернутися назад неможливо. Проблема в тому, що дуже стару базу не завжди можна оновити одразу до останнього релізу. Підхід K2 ERP. Якщо база застаріла, нетипова, погано документована або має санкційні ризики, оновлення версій здатна бути тимчасовим і дорогим рішенням. * довідники;

  • документи;
  • регістри;
  • звіти;
  • обробки;
  • модулі;
  • форми;
  • друковані форми;
  • плани рахунків;
  • механізми проведення;
  • алгоритми розрахунків;
  • форми звітності;
  • інтеграції.== оновлення версій і міграція в K2 ERP ==

Якщо функціонує з касами, РРО, ПРРО, сканерами або фіскальними реєстраторами, після оновлення версій потрібно перевірити: Перед оновленням потрібно скласти список доробок і оцінити, що з ними буде після оновлення версій. # Перевірити звіти.

оновлення версій здатна вплинути на проводки. # Перевірити інтеграції. Наслідки:

Можливі варіанти:

оновлення версій здатна бути потрібне для:

  • ПДВ;
  • податкові накладні;
  • зарплатна формування звітів;
  • фінансова формування звітів;
  • статистика;
  • регламентовані звіти;
  • XML-файли;
  • контрольні співвідношення. # Узгодити результат із користувачами. | Оновлювати робочу базу без тесту, резервної копії й аналізу доробок. # Визначити поточну версію платформи. оновлення версій в середині незакритого періоду здатна ускладнити звірки. Приклад:

Обмін із банком здатна залежати від форматів файлів або API. Потрібно враховувати:

Інтеграції часто ламаються після оновлення версій. Що це таке |- | ОСВ по рахунку 281 | 1 200 000 грн | 1 200 000 грн | 0 |- | ОСВ по рахунку 361 | 850 000 грн | 850 000 грн | 0 |- | Залишок каси | 27 000 грн | 27 000 грн | 0 |}

! * додаються нові таблиці;

  • змінюються реквізити;
  • додаються регістри;
  • змінюються індекси;
  • змінюється структура документів;
  • оновлюються службові інформаційні дані;
  • виконується реструктуризація.

|- | Дата оновлення версій | 15.05.2026 |- | База | бухгалтерський обліковий облік |- | реліз системи до оновлення версій | Старий реліз |- | реліз системи після оновлення версій | Новий реліз |- | Резервна копія | розроблена |- | Тестова база | Перевірена |- | Звіти | Звірені |- | Інтеграції | Перевірені |- | Відповідальний | Адміністратор / консультант |}

Висновок

оновлення версій зовнішніх обробок

  • хто має доступ до оновлення версій;
  • де зберігаються резервні копії;
  • чи виступає як персональні інформаційні дані в копіях;
  • чи захищені архіви;
  • чи немає зайвих користувачів;
  • чи не відкрилися права після оновлення версій;
  • чи не залишилися старі паролі в обробках;
  • чи безпечні зовнішні компоненти;
  • чи не застосовується для заборонене ПЗ. # Перевірити продуктивність. # Перевірити права доступу. * не ламали бізнес-процеси;
  • були контрольованими;
  • проходили через тестове середовище;
  • мали журнал змін;
  • мали документацію;
  • враховували права доступу;
  • не втрачали інтеграції;
  • не створювали хаотичних доробок;
  • підтримували API;
  • підтримували BI;
  • дозволяли масштабувати систему. # Оновити тестову базу. |-

| Чому оновлення версій здатна бути складним? ! ! | Документи, звіти, права, обробки, банк, касу, складський облік, ПДВ, зарплату, собівартість, інтеграції й продуктивність. Перед оновленням бажано розуміти стан закриття періодів.== Порядок оновлення версій 1С == Реліз — це конкретна реліз системи конфігурації або платформи. Ознаки:

  • типовий реліз змінив компонент документа;
  • програміст компанії так само змінював цей компонент;
  • при оновленні потрібно вирішити, яку логіку залишити. |-

| Яка головна помилка?

Сайт або інтернет-магазин часто отримує з :

!== оновлення версій і продуктивність ==

Типові проблеми оновлення версій 1С

  • платформа ;
  • конфігурація;
  • реліз конфігурації;
  • форми регламентованої звітності;
  • зовнішні обробки;
  • зовнішні звіти;
  • друковані форми;
  • розширення;
  • модулі;
  • обмін із сайтом;
  • обмін із банком;
  • обмін із електронною звітністю;
  • інтеграції;
  • сервер ;
  • клієнтські робочі місця;
  • драйвери обладнання;
  • компоненти для кас, РРО, ПРРО або сканерів. роботу конфігурації реалізується засобами Платформа — це технологічний шар, який. * модулі документів;
  • модулі форм;
  • модулі менеджерів;
  • загальні модулі;
  • модулі обробок;
  • модулі звітів;
  • модулі інтеграцій. оновлення версій

Типова і нетипова конфігурація

|- | Типовий реліз | Новий алгоритм ПДВ | Потрібно для законодавства |- | Доробка компанії | Контроль боргу клієнта | Потрібно для бізнесу |- | оновлення версій | Потрібно об’єднати обидві логіки | Якщо помилитися, зламається ПДВ або контроль боргу |}

оновлення версій здатна бути недоцільним, якщо:


  • відкотитися при помилці;
  • зберегти інформаційні дані;
  • порівняти стару й нову базу;
  • перевірити оновлення версій в тесті;
  • уникнути втрати документів;
  • мати архів перед зміною структури. == оновлення версій 1С і K2 ERP ==