Номенклатура 1С
Потрібно перевіряти:
Специфікація описує, з яких матеріалів і операцій складається виріб. * створення номенклатури;
- зміну назви;
- зміну групи;
- зміну артикула;
- зміну одиниці виміру;
- зміну характеристики;
- зміну штрихкоду;
- зміну типу товару;
- зміну цінової групи;
- деактивацію;
- об’єднання дублів;
- імпорт з Excel;
- експорт довідника;
- зміну прав доступу. Навіщо потрібен
|- | Ноутбук Lenovo T14 | SN-000145 | На складі |- | Ноутбук Lenovo T14 | SN-000146 | Продано |- | Ноутбук Lenovo T14 | SN-000147 | У сервісі |}
Проводки можуть показувати:
Типові помилки при міграції номенклатури
Групи номенклатури
- правильний товар;
- артикул постачальника;
- одиницю виміру;
- ціну;
- валюту;
- кількість;
- характеристику;
- партію;
- термін придатності;
- складський облік отримання;
- постачальника;
- договір.=== Що таке характеристики номенклатури? ===
| - | Шафа кухонна | ДСП 18 мм | 12 м² | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Шафа кухонна | Петля меблева | 8 шт. Гуртова ціна
Номенклатура і продажі та реалізаціяДоступ можна обмежувати за: Результат — чистий довідник, правильні залишки, точні ціни, коректна собівартість, якісні продажі та реалізація й закупівельна діяльність, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP. |- |
Дефіцити | 34 позиції нижче мінімального залишку | Що потрібно закупити? * спеціальні ціни для клієнта;
Номенклатура і списання товарівПриклад виробничої номенклатуриНоменклатура і валютиШтрихкоди використовуються для швидкого сканування товарів у магазині, на складі, при інвентаризації, прийманні або відвантаженні. Наслідки: Зовнішній звіт здатна показувати: Регістр накопичення 1С часто зберігає залишки й обороти по номенклатурі.== Номенклатура і інвентаризація ==
Номенклатура і артикул
Зовнішня обробка для номенклатури 1С |
Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, очищення або масового оновлення версій номенклатури. | Так, номенклатуру потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP. Управлінське питання
Зазвичай вивантажують: |
* перенести весь довідник без очищення;
Собівартість номенклатури формується через закупівельна діяльність, виробництво, додаткові витрати, списання й складські рухи. * продажі та реалізація по номенклатурі;
Номенклатура 1С — це довідник товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, готової продукції, послуг, робіт, запчастин або інших позицій, які використовуються в обліку. | Коди, назви, групи, одиниці виміру, артикулі, штрихкоди, характеристики, партії, серії, ціни й залишки. У регістрі можуть бути: Впровадження контролю номенклатури при переході в K2 ERP |
! Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С
Якщо товар дублюється, продажі та реалізація можуть іти по одній позиції, а закупівельна діяльність — по іншій. Партія У продажах номенклатура застосовується для в рахунках, замовленнях, реалізаціях, актах і поверненнях. Перед міграцією номенклатури в K2 ERP потрібно перевірити довідник товарів і послуг забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано групи. * Замовлення постачальнику 1С Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити номенклатуру: прибрати дублікати, узгодити назви, одиниці виміру, групи, характеристики, штрихкоди, партії, серії, ціни, залишки й правила використання в продажах, закупівлях, складі та виробництві. |- |
Помилково оприбуткували | 10 шт. Одиниця
Приклад складських залишківТипові одиниці: У виробництві номенклатура застосовується для для матеріалів, напівфабрикатів і готової продукції. Правильна номенклатура дає компанії чистий складський, продажний, закупівельний і виробничий обліковий облік. Номенклатура | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| T-0001 | Кавомашина Pro-100 | Товар | шт. У K2 ERP можна контролювати: | ! Залишок
як приклад: Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP
Під час переходу в K2 ERP номенклатуру потрібно вивантажувати разом із групами, одиницями, характеристиками, партіями, серіями, цінами й залишками. Продажна ціна |
Доступно | Собівартість
На собівартість впливають: Який результат правильної номенклатури?Для чого потрібна номенклатура в 1С? |
- | Має бути на складі | 200 шт. Якщо один товар у 1С заведений як “Кабель USB-C”, “USB C кабель”, “Кабель тайп сі” і “кабель зарядний”, складський облік, продажі та реалізація, закупівельна діяльність й Power BI бачитимуть чотири різні товари замість одного. Питання
Контроль здатна включати: Контроль номенклатури потрібно виконувати як один із ключових етапів міграції. |- |
Футболка базова | Біла, L | 15 шт. Потрібно контролювати: | class="wikitable" style="width:100%;" | class="wikitable" style="width:100%;"
Рухи документа 1С показують, як документ змінив залишки, собівартість, партії або взаєморозрахунки. |- |
Кабель USB-C | ФОП Іваненко | 120 шт. Номенклатура | Приклад:
У закупівлях номенклатура застосовують, коли потрібно в замовленнях постачальникам, рахунках і надходженнях. Приклад: | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Топ продажів | 20 товарів дають 65% виручки | - | - | Сума | 18 000 грн |
Серійний номер
- закупівельна;
- роздрібна;
- гуртова;
- дилерська;
- акційна;
- мінімальна;
- рекомендована;
- валютна;
- індивідуальна для договору. Група
Що потрібно перевірити перед перенесенням номенклатури?
- адміністратор довідників;
- менеджер продажів;
- закупівельник;
- комірник;
- категорійний менеджер;
- бухгалтер;
- керівник виробництва;
- сервісний інженер;
- фінансовий директор;
- адміністратор ERP;
- аналітик Power BI. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Пов’язана сторінка: Інвентаризація товарів 1С
Номенклатура і виробництво
Чому небезпечні дублікати номенклатури?
Що таке номенклатура 1С?
- Шафа кухонна Клей 0,2 кг
! До номенклатури можуть належати:
Пов’язані сторінки:
Номенклатура і регістр накопичення 1С
Коротко
Договори можуть визначати, які товари або послуги продаються чи закуповуються за спеціальними умовами. Факт
Артикул оптимізує оперативно знаходити товар і зіставляти його з постачальниками, сайтами, маркетплейсами або внутрішніми каталогами. Постачальник виставив рахунок на “Кабель USB-C 1 м”, а менеджер у 1С вибрав “Кабель USB-C 2 м”. Роздрібна ціна
! ! |- | Футболка базова | Біла, M | 20 шт. * вивантажити довідник номенклатури;
- знайти дублікати;
- масово змінити групи;
- масово заповнити артикулі;
- завантажити штрихкоди;
- оновити ціни;
- перевірити одиниці виміру;
- знайти неактивні позиції з рухами;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI. компанія-користувач продає кавове обладнання й витратні матеріали. | 70 шт. Навіщо потрібно
через Серійний номер користувачі можуть відстежити гарантію, ремонт, продаж, повернення й сервісну історію. Окремо варто відзначити коди, артикулі, одиниці виміру, характеристики, партії, серії, штрихкоди, ціни, залишки, рухи, дублікати, неактивні позиції і контрольні суми. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. |- | Кабель USB-C 1 м чорний | T-001245 | USB-C-1M-BLK |- | Фільтр кавомашини | T-001246 | FLT-CF-200 |- | Шуруповерт D-18 | T-001247 | DRL-D18-2026 |}
!== Приклад артикулів == ! Товар
Групи допомагають структурувати довідник. складський облік
Через неї контролюють: Пов’язана сторінка: Партійний облік Головне. Номенклатура 1С має відповідати на питання: що саме обліковується, як це називається, який має код або артикул, у яких одиницях вимірюється, на яких складах лежить, за якою ціною продається, за якою собівартістю обліковується і чи виступає як партії, серії або характеристики. Номенклатура
Приклад хорошої структури груп
| Код | T-000145 | Унікальна ідентифікація позиції | ||||
| Найменування | Кабель USB-C 1 м | Назва для користувачів і документів | ||||
| Артикул | USB-C-1M-BLK | Пошук і зв’язок із постачальником | ||||
| Група | Аксесуари | Структура довідника | ||||
| Тип | Товар / послуга / матеріал | Логіка обліку | ||||
| Одиниця виміру | 80 шт. |- | Що перевіряють? !== Номенклатура і собівартість ==
Як вивантажити номенклатуру з 1С?
Контрольні суми по номенклатуріТовар має складський залишок і кількісний обліковий облік. ! Приклад Рухи можуть містити:
Приклад Power BI-дашборду по номенклатуріЧим товар відрізняється від послуги в номенклатурі?Такі групи ускладнюють пошук, ціноутворення, звіти й міграцію. | 380 шт. |- |
Кава арабіка 1 кг | 480 грн | 720 грн | 240 грн |
| Фільтр кавомашини | 80 грн | 150 грн | 70 грн | |||
| Кабель USB-C | 90 грн | 180 грн | 90 грн |
Номенклатура і ціни
Приклад структури залишків номенклатури
Номенклатура — один із найважливіших довідників у 1С.== Номенклатура і Power BI ==
- залишки по рахунках запасів;
- обороти;
- номенклатуру;
- склади;
- партії;
- суми;
- собівартість;
- розбіжності. | 120 шт.
! Тип
Пов’язана сторінка: Аудит дій
- шт.;
- кг;
- г;
- т;
- л;
- м;
- м²;
- м³;
- упак.;
- коробка;
- послуга;
- година;
- день;
- комплект. !== Номенклатура і партійний обліковий облік ==
Карта міграції номенклатури
| Матеріал | ДСП 18 мм | Списується у виробництво |
| Комплектуюча | Петля меблева | Входить у специфікацію |
| Напівфабрикат | Фасад пофарбований | Передається між цехами |
| Готова продукція | Шафа кухонна | Випускається на складський облік |
Для номенклатури Реплікатор K2 здатна бути корисним для:
Штрихкоди використовуються для приймання, продажу, відвантаження, інвентаризації, сканування на складі, роботи магазину й контролю упаковок.== Приклад інвентаризаційної пересортиці == Характеристики використовуються, коли один товар має варіанти. Значення
- надходження товарів;
- списання матеріалів;
- реалізацію;
- собівартість продажу;
- виробничі витрати;
- випуск продукції;
- інвентаризаційні різниці;
- повернення;
- брак. | -20 шт. Кавомашина має складський залишок, серійний номер і собівартість, а монтаж — не лежить на складі, але формує дохід або витрати сервісного підрозділу. Тоді маржа буде неправильною. Що означає
- список номенклатури;
- товари без груп;
- дублікати;
- неактивні товари з залишками;
- товари без одиниць виміру;
- товари без цін;
- товари без штрихкодів;
- залишки по складах;
- партії;
- серійні номери;
- залежалі товари;
- товари без руху;
- контрольні суми;
- інформаційні дані для K2 ERP;
- інформаційні дані для Power BI. ! Якщо товари заведені хаотично, з дублями, різними одиницями виміру, помилковими характеристиками, старими назвами або без груп, компанія-користувач отримує неправильні залишки, ціни, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, виробництво, собівартість, маржу й Power BI-аналітику. | Прибрати дублікати, закрити старі позиції, звірити залишки, ціни, одиниці, партії, серії й контрольні суми. |-
Маржа 15 товарів продаються з маржею нижче 5% - Залишки 1,8 млн грн залежалих товарів Що потрібно розпродати? конкурентні переваги:
Приклад партійної номенклатури
Дублікати розривають залишки, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, ціни й маржу. Підрозділ здатна показувати, хто використовує або відповідає за номенклатуру. Приклад
!
| ||
|---|---|---|
| Товар | Має складський залишок | Ноутбук, кабель, кава |
| Матеріал | застосовується для у виробництві або внутрішніх потребах | Метал, ДСП, фарба, тканина |
| Готова продукція | Результат виробництва | Меблі, деталь, виріб |
| Послуга | Не зберігається на складі | Доставка, ремонт, консультація |
| Робота | Виконання робіт за актом | Монтаж, конфігурація, впровадження |
Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С
Пов’язані сторінки
Серійний обліковий облік потрібен для товарів, які мають унікальний номер. !
- менше дублів;
- правильні залишки;
- швидший пошук товарів;
- правильні ціни;
- точні закупівельна діяльність;
- точні продажі та реалізація;
- правильна собівартість;
- краща інвентаризація;
- чисті партії й серії;
- точна маржа;
- якісні Power BI-звіти;
- швидша міграція в K2 ERP;
- прозорий аудит дій.== Номенклатура і закупівельна діяльність ==
| - | Препарат А | PA-0426 | 30.04.2026 | 100 шт. Статус
Практичний принцип. Номенклатура не повинна бути “смітником” усіх назв, які колись вводили менеджери. Блок Основні реквізити номенклатури
|
Реагент B | RB-1126 | 30.11.2026 | 15 л |
|---|
Номенклатура при міграції з 1С у K2 ERP
Типові помилки в номенклатурі 1С
- ноутбуки;
- телефони;
- обладнання;
- інструменти;
- медична техніка;
- запчастини;
- сервісні вироби;
- гарантійні товари. Якщо номенклатура матеріалів дублюється, специфікація здатна списувати не ті позиції. Штрихкод
| Помилка | Залишок занижений у 20 разів |
Що підготувати перед аналізом номенклатури
Приклад поганої структури груп
- колір;
- розмір;
- довжина;
- матеріал;
- модель;
- комплектація;
- сезон;
- потужність;
- напруга;
- фасування;
- смак;
- розмір упаковки.== Номенклатура і штрихкоди ==
Карта міграції описує, як позиції з 1С переходять у K2 ERP. Номенклатура
- вести складські залишки;
- оформлювати закупівельна діяльність;
- оформлювати продажі та реалізація;
- вести виробництво;
- рахувати собівартість;
- встановлювати ціни;
- формувати прайси;
- контролювати партії;
- контролювати серійні номери;
- проводити інвентаризацію;
- списувати товари;
- аналізувати маржу;
- будувати Power BI-звіти;
- готувати міграцію в K2 ERP.
Приклад штрихкоду для упаковки
| 40 шт. | Чистий довідник, правильний складський облік, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика. |- | Кава арабіка | 1 кг | 4820000000011 |
|---|---|---|---|
| Кава арабіка | 250 г | 4820000000012 | |
| Кава арабіка | коробка 10 кг | 4820000000013 |
Картка здатна показувати:
Приклад руху по регістру накопичення
- товар або послугу;
- характеристику;
- одиницю виміру;
- складський облік;
- залишок;
- ціну;
- знижку;
- партію;
- серійний номер;
- резерв;
- договір;
- клієнта. Що показує
Номенклатура і цінові групи
Характеристики номенклатури
| Кава арабіка 1 кг | 480 грн | 720 грн | 650 грн |
| Фільтр кавомашини | 80 грн | 150 грн | 130 грн |
| Кабель USB-C | 90 грн | 180 грн | 150 грн |
Така ситуація здатна означати, що при прийманні або продажу вибирали неправильну номенклатуру.Оборотно-сальдова відомість 1С оптимізує перевірити запаси, матеріали, готову продукцію й собівартість.== Приклад серійної номенклатури ==
Наслідки:
Приклад помилки: послугу завели як товар
Номенклатура і складський облік
Права доступу до номенклатури
Приклад ієрархії:
Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив або об’єднав позицію. |}
|
Партії важливі для: Товари і послуги в номенклатуріУ 1С товари й послуги часто зберігаються в одному довіднику, але мають різну логіку. Якщо штрихкод не прив’язаний до правильної одиниці, складський облік здатна прийняти або списати неправильну кількість. * перенесення довідника номенклатури;
|
item_code | T-000145 | Ідентифікація позиції | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| item_name | Кабель USB-C 1 м чорний | Назва товару | ||||||
| item_group | Аксесуари | Групування | ||||||
| item_type | Товар | Логіка обліку | ||||||
| article | USB-C-1M-BLK | Артикул | ||||||
| unit | шт. !== Номенклатура і специфікації ==
Інвентаризація звіряє фактичну наявність товарів із даними 1С. Якщо перенести брудний довідник, нова ERP одразу отримає старі помилки. Товар Простий приклад номенклатури
|
+20 шт. Менеджер випадково продав чорну M. Організація
Номенклатура виступає як основою складського обліку. |- |
Для чого потрібна? Пов’язані сторінки:
Чому номенклатура важлива при переході в K2 ERP?критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Цінова група визначає правила ціноутворення для товару. Кількість
|
- Списання товарів
- Готова продукція
- Характеристики
- Виробництво
- Продажі
- K2 ERP
- Заміна BAS
- Товари
- Обороти
- Матеріали
- Регістр накопичення
- Штрихкоди
- Складський облік
- Реплікатор K2
- Номенклатура
- Закупівлі
- Серійний облік
- Міграція з BAS
- Power BI
- Цінові групи
- Міграція з 1С
- Собівартість
- Впровадження ERP
- Одиниці виміру
- Міграція даних
- Партійний облік
- Вивантаження даних
- 1С
- Склад
- Регістр бухгалтерії
- Рухи документа
- Інвентаризація
- Права доступу
- ERP
- Послуги
- BAS
- Аудит дій
- Субконто