Надходження товарів і послуг 1С

class="wikitable" style="width:100%;" Надходження послуг не збільшує складський залишок, але формує витрати або заборгованість перед постачальником. * збільшення товарних запасів; збільшення матеріалів; формування кредиторки; закриття авансу; відображення послуг; віднесення витрат; формування собівартості; податкові операції; валютні різниці за потреби. Power BI здатна використовувати надходження для аналізу закупівель, складу й постачальників. Документ	Пов’язана сторінка: Повернення постачальнику	-	Для чого потрібне? * на основному складі товар фізично виступає як, але в 1С його немає; на резервному складі товар виступає як в 1С, але фізично його немає; менеджер продажів бачить неправильний доступний залишок; інвентаризація покаже надлишок на одному складі й нестачу на іншому; при міграції в K2 ERP помилка переїде в нову систему. |-	Ціна	1 850 грн
Сума	92 500 грн
Результат	Залишок на складі збільшився, борг перед постачальником сформувався або закрився авансом

! Якщо замовлення було на 50 шт., а фактично привезли 47 шт., у надходженні потрібно показати саме 47 шт., а не “підганяти” документ під замовлення. Характеристики використовуються для розмірів, кольорів, комплектацій, матеріалів, сезонів або інших варіантів товару. Якщо таку поставку помилково закрити як повну, закупівельник не побачить, що постачальник недопоставив товар. | Документ, який фіксує отримання товарів, матеріалів, робіт або послуг від постачальника. Етап Постачальник виставив рахунок на 10 одиниць товару по 1 000 грн.== Надходження і виробництво ==

Потрібно контролювати:

Зазвичай вивантажують:

• надходження по постачальниках;
• надходження по товарах;
• надходження по складах;
• динаміку закупівель;
• закупівельні ціни;
• відхилення цін;
• часткові поставки;
• прострочені поставки;
• товари без замовлень;
• надходження без оплат;
• оплати без надходжень;
• партії;
• серійні номери;
• собівартість.

• закупівельні замовлення;
• постачальників;
• договори;
• рахунки;
• оплати;
• надходження;
• склади;
• партії;
• серійні номери;
• контроль якості;
• послуги;
• витрати;
• собівартість;
• кредиторку;
• аванси;
• аудит дій;
• Power BI-дашборди. |-

| Що критично перед міграцією? Карта міграції описує, як інформаційні дані надходжень із 1С переходять у K2 ERP. Перед міграцією закупівельного й складського контуру в K2 ERP потрібно перевірити документи надходження забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано постачальників, договори, замовлення, оплати, аванси, склади, партії, серійні номери, послуги, витрати, собівартість, рухи по регістрах і контрольні суми. Обробка здатна допомогти:

! * виникає борг перед постачальником;

• закривається аванс;
• частково закривається аванс;
• формується кредиторська заборгованість;
• уточнюється договір;
• змінюється акт звірки;
• з’являється розбіжність між оплатою й поставкою. складський облік прийняв товар від постачальника, але замовлення в 1С не було. Приклад:

Потрібно контролювати:

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

• товар: футболка;
• характеристики: колір, розмір;
• постачальник привіз 50 шт. |-

Залишилось отримати	30 шт. Надходження можна вивантажити через стандартні звіти, документи закупівель, рухи документа, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції. Проводки можуть відображати: збільшення залишків товарів; збільшення матеріалів; кредиторську заборгованість; аванси постачальникам; витрати по послугах; обороти по рахунках; сальдо по постачальниках; аналітику по договорах. | Для оприбуткування товарів, відображення послуг, формування боргу, закриття авансів і собівартості. Надходження доставка; митні платежі; брокерські послуги; страхування; розвантаження; сертифікація; лабораторні аналізи; пакування; внутрішня логістика; інші витрати закупівельна діяльність. Термін придатності	-	Статус замовлення	Частково виконано
рішення для бізнесу	Очікувати решту, змінити строк або скасувати залишок

Зовнішній звіт 1С здатна використовуватися, якщо стандартних звітів по закупівлях недостатньо. Замовлення постачальнику показує план закупівельна діяльність або домовленість. Надходження товарів збільшує залишок на конкретному складі. замість 200 шт.;

• складський залишок занижений у 20 разів.=== Чи формує надходження проводки? ===

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Харчове виробництво отримало партію сировини 1 000 кг. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Надходження при міграції з 1С у K2 ERP

Для чого потрібне надходження товарів?

|- | Що таке надходження товарів і послуг 1С? !

Практичний принцип. Надходження — це не без зусиль “поставити товар на складський облік”.== Надходження і складський облік ==

Зовнішній звіт здатна показувати:

Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

• вивантажити документи надходження;
• перевірити зв’язок із замовленнями;
• перевірити зв’язок із оплатами;
• знайти документи без договорів;
• знайти документи без складів;
• знайти помилки партій;
• знайти помилки серійних номерів;
• перевірити ціни;
• сформувати контрольні таблиці;
• підготувати файл для K2 ERP;
• підготувати інформаційні дані для Power BI. |-

| Препарат А | PA-0926 | 30.09.2026 | 200 шт. Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. Як здатна обліковуватись Основні етапи: |- | Товар | Номенклатура | 40 000 грн | Збільшує складський залишок |- | Доставка | Послуга | 2 000 грн | здатна бути витратою або додатковою вартістю закупівельна діяльність |}

Коротко

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

! Надходження часто створюється на підставі замовлення постачальнику. | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми. !== Приклад: додаткові витрати не включили в собівартість ==

• документи надходження;
• відкриті замовлення постачальникам;
• часткові поставки;
• передоплати;
• кредиторську заборгованість;
• склади;
• партії;
• серійні номери;
• характеристики;
• послуги;
• витрати;
• ціни;
• валюти;
• собівартість;
• контрольні суми. Надходження пояснюють походження складських залишків, кредиторської заборгованості, авансів, партій, серійних номерів і собівартості. Пов’язані сторінки:

• документ 1С;
• дату;
• постачальника;
• договір;
• замовлення постачальнику;
• складський облік;
• номенклатуру;
• послугу;
• одиницю виміру;
• кількість;
• ціну;
• суму;
• валюту;
• партію;
• серійний номер;
• характеристику;
• статтю витрат;
• цільовий об’єкт K2 ERP;
• правило перетворення;
• контрольну суму. |-

| Прийнято від постачальника | 1 000 кг |- | Дозволено до виробництва | 850 кг |- | Заблоковано | 150 кг |- | Дія | Повернення постачальнику або окреме рішення для бізнесу по якості |}

Він оптимізує:

У регістрі здатна бути:

• не той товар;
• не та кількість;
• пошкодження;
• брак;
• невідповідність якості;
• прострочений товар;
• неправильна партія;
• неправильні документи;
• відмова від частини поставки. Товар

• номер партії;
• дату виробництва;
• дату надходження;
• термін придатності;
• постачальника;
• сертифікат;
• складський облік;
• статус якості;
• собівартість;
• країну походження;
• лабораторний висновок. |}

Для техніки, обладнання, електроніки, інструментів і сервісного бізнесу критично фіксувати серійні номери. |- | Надходження без замовлення | 17 документів | Хто купує без погодження? Показник

Приклад: товар прийняли не на той складський облік

! ! Значення

Можливі статуси:

!SEO title: Надходження товарів і послуг 1С — закупівлі, склад, послуги, проводки і K2 ERP

SEO keywords: надходження товарів і послуг 1С, надходження товарів 1С, прихід товару 1С, надходження послуг 1С, закупівлі 1С, постачальник 1С, склад 1С, проводки надходження 1С, регістр накопичення 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Надходження товарів і послуг в одному документі

Причини повернення:

	чорних L; у документі помилково всі 100 шт. Лабораторія дозволила використати тільки 850 кг, а 150 кг заблокувала через невідповідність. Значення Головне. Надходження товарів і послуг 1С має відповідати на питання: що отримали, від кого, за яким договором, на який складський облік, у якій кількості, за якою ціною, з якою партією або серійним номером, чи була оплата, чи закрився аванс і чи правильно сформувалась собівартість. |} Надходження товарів і послуг 1С — це документ, який фіксує отримання товарів, матеріалів, сировини, послуг або робіт від постачальника та формує складські, фінансові й бухгалтерські наслідки. Картка рахунку здатна показувати:	* збільшити складські залишки; зафіксувати отримані послуги; сформувати кредиторську заборгованість; закрити аванс постачальнику; перевірити виконання замовлення постачальнику; контролювати закупівельні ціни; сформувати партії; зафіксувати серійні номери; сформувати собівартість; віднести витрати на статті; підготувати інформаційні дані для виробництва; звірити взаєморозрахунки; підготувати міграцію в K2 ERP; будувати Power BI-аналітику. Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. Якщо не вести статус якості, виробництво здатна випадково використати заблоковану сировину. Надходження важливі для міграції, бо вони пояснюють походження складських залишків, кредиторки, авансів і собівартості. компанія-користувач купила 100 коробок товару на 40 000 грн і отримала послугу доставки на 2 000 грн. * виробництву потрібно 500 кг металу; постачальник привіз лише 300 кг; MRP показує дефіцит 200 кг; виробниче замовлення здатна бути перенесене; закупівельник має прискорити поставку. Блок ERP для якості; LIMS система; Партійний облік.== Надходження і замовлення постачальнику == конкурентні переваги: Простий приклад надходження товарів
Вид руху	Прихід
складський облік	базовий складський облік
Номенклатура	Шуруповерт D-18
Кількість	50 шт.== Карта міграції надходжень == Складські рухи надходження зазвичай відображаються в регістрах накопичення. Приклад: Типові помилки при міграції надходжень Доступ можна обмежувати за: компанія-користувач оплатила постачальнику аванс 50 000 грн. Перед міграцією потрібно перевірити одиниці виміру, коефіцієнти й упаковки. Статус постачальник привіз 10 коробок; у кожній коробці 20 одиниць; у 1С оприбуткували 10 шт.=== Чому надходження важливі при переході в K2 ERP? === У результаті складський облік і собівартість можуть бути завищені, а взаєморозрахунки з постачальником — неправильні. * правильні складські залишки; точні закупівельні ціни; контроль постачальників; контроль часткових поставок; правильна кредиторка; правильне закриття авансів; чисті партії; правильні серійні номери; коректна собівартість; правильні витрати по послугах; менше ручних звірок; краща підготовка до K2 ERP; прозорий аудит дій; якісна Power BI-аналітика. Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно звірити й очистити. Потрібно порівнювати: складами; постачальниками; договорами; підрозділами; групами товарів; сумами; правом створення; правом проведення; правом зміни ціни; правом зміни собівартості; правом перегляду фінансових даних; правом експорту; адміністративними діями.== Надходження і імпорт == } Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити надходження з відкритими замовленнями постачальникам, рахунками, оплатами, авансами, складськими залишками, партіями, серіями, договорами, послугами й контрольними сумами. Навіщо потрібно Типовий бізнес-процес закупівельна діяльність з надходженням Різниця постачальник привіз обладнання; окремо виставив послугу монтажу; у документі виступає як товарна частина і послуга; обладнання має піти на складський облік або базовий засіб; монтаж має піти на витрати або збільшити вартість об’єкта, залежно від облікової логіки. Замовлення постачальнику було на 100 шт. {| class="wikitable" style="width:100%;" document_number НТ-000245 Ідентифікація документа document_date 20.04.2026 Дата надходження supplier ТОВ “Інструмент Опт” Постачальник contract Договір №27 Договір warehouse базовий складський облік складський облік отримання item_code T-000456 Код номенклатури item_name Шуруповерт D-18 Назва товару quantity 50 Кількість price 1850.00 Закупівельна ціна amount 92500.00 Сума batch B-2026-04 Партія serial_number SN-45891 Серійний номер Поширені помилки переходу: Надходження і додаткові витрати Вивантаження надходжень з 1С надходження за період; надходження по постачальниках; надходження по складах; надходження по договорах; надходження без замовлень; надходження без оплат; оплати без надходжень; розбіжності з рахунками; відхилення цін; партії без терміну придатності; товари без серійних номерів; контрольні суми; інформаційні дані для K2 ERP; інформаційні дані для Power BI. Рахунок Імпортне надходження складніше, бо здатна включати валюту, митницю, транспорт і додаткові витрати. ! Тип Правильний контроль надходжень дає компанії чистий закупівельний і складський обліковий облік. Якщо доставка має включатися в собівартість, але її віднесли без зусиль на адміністративні витрати, маржа по продажах буде викривлена.	Показник	Такі надходження потрібно окремо контролювати, бо вони можуть обходити закупівельний і бюджетний бізнес-процес. Перед міграцією потрібно перевірити:	! Як надходження впливає на собівартість? Контроль здатна включати: Приклад: часткове надходження постачальника; договір; номенклатуру; кількість; ціну; суму; валюту; податкові реквізити; призначення; документ постачальника; оплату. |-	Вартість товару	100 000 грн	100 000 грн
Доставка	0 грн у собівартості	8 000 грн у собівартості
Реальна закупівельна вартість	100 000 грн	108 000 грн

Якщо ці партії об’єднати в одну, потім буде складно правильно списувати, продавати, відкликати або контролювати термін придатності. Етап

• інвойс;
• валюту;
• курс;
• постачальника-нерезидента;
• митну декларацію;
• транспортні витрати;
• брокерські послуги;
• товари в дорозі;
• дату переходу власності;
• партії;
• сертифікати;
• фактичну собівартість. Саме цей документ зазвичай збільшує складські залишки, формує кредиторську заборгованість перед постачальником, закриває аванси, створює рухи по регістрах, впливає на собівартість, партії, серійні номери, витрати, договори й аналітику закупівель. Пов’язана сторінка: Замовлення постачальнику 1С

• постачальника;
• договір;
• рахунок постачальника;
• замовлення постачальнику;
• складський облік;
• номенклатуру;
• послуги;
• кількість;
• ціну;
• суму;
• валюту;
• партію;
• серійний номер;
• характеристику;
• одиницю виміру;
• статтю витрат;
• підрозділ;
• проєкт;
• відповідального;
• коментар;
• документ-підставу.== Надходження і рахунок постачальника ==

|- | Препарат А | PA-0426 | 30.04.2026 | 100 шт. Що відбувається

Надходження товарів

Надходження і партійний обліковий облік

Результат — правильні складські залишки, точні закупівельні ціни, чисті партії, коректні серійні номери, правильна кредиторка, закриті аванси, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP. * закупівельну ціну;

• валюту;
• курс;
• знижку;
• транспортні витрати;
• митні витрати;
• додаткові витрати;
• партію;
• складський облік;
• метод оцінки;
• правильність розподілу витрат. Приклад

Документ потрібен для фіксації факту отримання товарів, матеріалів або послуг. Значення

Воно потрібне, щоб збільшити складський залишок, зафіксувати закупівельну ціну, сформувати партію, серійні номери, собівартість і взаєморозрахунки з постачальником. Послугами можуть бути:

Так, у багатьох конфігураціях надходження формує проводки: збільшення запасів або витрат, формування кредиторської заборгованості, закриття авансу та інші бухгалтерські рухи. Управлінське питання

У K2 ERP надходження товарів і послуг здатна бути частиною закупівельного, складського, фінансового, виробничого, договірного й аналітичного контурів.

Поширені проблеми: !Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу надходжень. Якщо цього не зробити, маржа по продажах буде завищена. Для надходжень Реплікатор K2 здатна бути корисним для: !== Надходження і ОСВ ==

Якщо компанія-користувач веде Партійний облік, у надходженні потрібно правильно вказати партію.== Приклад структури файлу надходжень == Якщо складський звіт не збігається з фактом, потрібно дивитися саме рухи регістрів. Показник

Як вивантажити надходження товарів і послуг з 1С?

• створення надходження;
• зміну постачальника;
• зміну договору;
• зміну складу;
• зміну номенклатури;
• зміну кількості;
• зміну ціни;
• зміну партії;
• зміну серійного номера;
• зміну статті витрат;
• проведення;
• скасування проведення;
• погодження;
• експорт даних;
• зміну прав доступу. Рядок

! !== конкурентні переваги правильного контролю надходжень ==

• ERP для виробництва;
• MRP система;
• Виробничий звіт 1С. Результат

! |- | Надійшло | 70 шт. У товарному надходженні потрібно контролювати:

Надходження товарів збільшує складський залишок і зазвичай створює борг перед постачальником. Кількість У деяких бізнесах товар після надходження не одразу стає доступним для продажу або виробництва. Кількість

Приклад: ціна в надходженні відрізняється від рахунку

Приклад надходження послуг

Пов’язані сторінки

Зовнішній звіт для надходжень 1С

Приклад: товар плюс доставка

Який результат правильного контролю надходжень?

Додаткові витрати можуть збільшувати собівартість товарів. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Постачальник привіз товар на складський облік “базовий”, але в документі надходження вибрали складський облік “Резервний”. Power BI здатна показувати:

Чим надходження відрізняється від замовлення постачальнику?

! |- | Що перевіряють?== Зовнішня обробка для надходжень 1С ==

У закупівельному процесі надходження товарів і послуг зазвичай пов’язане із замовленням постачальнику, рахунком постачальника, договором, оплатою, складом, інвентаризацією, партійним обліком, серійним обліком, виробництвом, бюджетуванням і Power BI. |- | Передоплата | 50 000 грн | Виник аванс постачальнику |- | Надходження товарів | 40 000 грн | Частина авансу закрилась |- | Залишок авансу | 10 000 грн | Постачальник ще має поставити товар або повернути кошти |}

Контроль надходжень потрібно виконувати як частину підготовки закупівельного, складського й фінансового контуру до міграції.

Що таке надходження товарів і послуг 1С

• регістр накопичення;
• регістр бухгалтерії;
• складський облік;
• номенклатуру;
• послугу;
• партію;
• серійний номер;
• кількість;
• суму;
• собівартість;
• контрагента;
• договір;
• документ розрахунків;
• статтю витрат;
• підрозділ;
• проєкт. |-

| Чи важливе при переході на K2 ERP? Товар |- | Замовлено | 100 шт.

Потрібно контролювати:

Надходження пов’язане з оплатою через взаєморозрахунки. Пов’язані сторінки:

Рахунок постачальника фіксує суму до оплати, а надходження — факт отримання. Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що закупівельні й складські інформаційні дані перенесені правильно. Надходження товарів і послуг показує факт отримання товару або послуги. Потім отримала товар на 40 000 грн. | Так, надходження потрібно звірити перед міграцією в K2 ERP. Партія

Надходження і взаєморозрахунки

Приклад: надходження з контролем якості

! |- | Часткові поставки | 23 документи | Де постачальники не виконали замовлення?

Надходження товарів і послуг 1С — це документ, який реєструє отримання від постачальника товарів, матеріалів, робіт або послуг.== Надходження і рухи документа 1С ==

Реплікатор K2 і надходження товарів і послуг 1С

Аудит дій по надходженнях

Надходження і собівартість

|- | Надходження за місяць | 8,4 млн грн | Скільки закупили? | Постачальника, договір, складський облік, номенклатуру, кількість, ціну, партію, серійний номер, послуги й оплату.== Контрольні суми по надходженнях == переходу з 1С або BAS. Документ надходження впливає на складський облік, борги й фінансовий результат, тому доступ потрібно обмежувати. З доставкою Наслідки: У деяких випадках в одному документі можуть бути і товари, і послуги. |- | Топ постачальників | 5 постачальників дали 68% надходжень | Чи виступає як залежність від одного постачальника? Надходження фіксує закупівельну ціну товару, а так само здатна враховувати доставку, митні платежі, брокерські послуги й інші додаткові витрати, які формують фактичну собівартість. чорних M і 50 шт. |- | Що оптимізує з перенесенням? Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. Серійний номер Пов’язана сторінка: Серійний облік У K2 ERP можна фіксувати: компанія-користувач отримала від підрядника послугу з ремонту обладнання на 18 000 грн. * переносити надходження без звірки зі складом;

• не перевірити відкриті замовлення;
• не перевірити часткові поставки;
• не перевірити аванси;
• не перенести договори;
• не зіставити номенклатуру;
• не зіставити склади;
• не перенести партії;
• не перенести серійні номери;
• не перевірити собівартість;
• не перевірити послуги й статті витрат;
• не зробити контрольні суми;
• не погодити результат із закупівлями, складом і фінансами.== Надходження послуг ==

! це документ у 1С або BAS, який фіксує факт отримання товарів, матеріалів, сировини, комплектуючих, запчастин, обладнання, послуг або робіт від постачальника виступає ключовою рисою Надходження товарів і послуг 1С. | Перевірити часткові поставки, аванси, склади, партії, серії, послуги, собівартість і контрольні суми. через Оборотно-сальдова відомість 1С користувачі можуть перевірити наслідки надходження. ! Що показує

Картка рахунку 1С дає можливість побачити надходження в деталях. | Чисті закупівельна діяльність, правильний складський облік, контроль постачальників, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика. Постачальник привіз товар на складський облік, і комірник разом із бухгалтером оформлює надходження в 1С. * надходження створене без замовлення;

• не вибраний договір;
• не вибраний складський облік;
• неправильна номенклатура;
• неправильна характеристика;
• неправильна одиниця виміру;
• неправильна кількість;
• неправильна ціна;
• помилка у валюті або курсі;
• не заповнена партія;
• не заповнені серійні номери;
• послуга віднесена не на ту статтю витрат;
• аванс не закрився;
• надходження не пов’язане з оплатою;
• товар прийнятий не на той складський облік;
• документ проведений не тим періодом. Окремо варто відзначити комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. |-

| Ноутбук Lenovo | SN-00145 | Прийнято |- | Ноутбук Lenovo | SN-00146 | Прийнято |- | Ноутбук Lenovo | SN-00147 | Потребує перевірки |}

Наслідок — продажі та реалізація бачать неправильні залишки, а інвентаризація покаже пересортицю.Рухи документа 1С показують, що саме документ надходження змінив у системі. Без доставки

Приклад партійного надходження

Надходження і картка рахунку

|- | Документ | Надходження товарів і послуг №НТ-000245 |- | Постачальник | ТОВ “Інструмент Опт” |- | Договір | Договір поставки №27 |- | Замовлення постачальнику | ЗП-000184 |- | складський облік | базовий складський облік |- | Товар | Шуруповерт акумуляторний D-18 |- | Кількість | 50 шт. Приклад:

• K2 ERP
• ERP
• Надходження товарів і послуг 1С
• Замовлення постачальнику 1С
• ERP для закупівель
• Платіжне доручення 1С
• Казначейство
• Погодження заявок на оплату
• Взаєморозрахунки з контрагентами 1С
• Облік договорів
• ERP для складу
• Складський облік
• Інвентаризація товарів 1С
• Партійний облік
• Серійний облік
• ERP для виробництва
• MRP система
• Виробничий звіт 1С
• Регістр бухгалтерії 1С
• Регістр накопичення 1С
• Рухи документа 1С
• Обороти 1С
• Субконто 1С
• Оборотно-сальдова відомість 1С
• Картка рахунку 1С
• Форми 1С
• Вивантаження даних 1С
• Зовнішній звіт 1С
• Зовнішня обробка 1С
• Міграція даних з 1С
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна BAS
• Міграція доробленої 1С на K2 ERP
• Реплікатор K2
• Паралельний запуск ERP
• Бюджетування в ERP
• Управлінський облік
• Права доступу в ERP
• Аудит дій
• Power BI
• BI система
• API для ERP
• ERP в хмарі
• Впровадження ERP
• Запуск ERP

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

Надходження і якість

Якщо товар прийшов неякісний, зайвий або не той, оформлюється повернення постачальнику. До них можуть належати:

-	Кількість	10 шт. як приклад: Надходження і оплата постачальнику	Приклад: Перед аналізом потрібно підготувати: дату; документ надходження; постачальника; договір; рахунок; кореспондуючий рахунок; суму; номенклатуру; складський облік; партію; залишок після операції. Питання
Потреба	Заявка на закупівлю	Підрозділ просить купити товар або матеріал
Замовлення	Замовлення постачальнику 1С	Фіксується постачальник, ціна, кількість і строк
Рахунок	Рахунок постачальника	Постачальник виставляє суму до оплати
Оплата	Платіжне доручення 1С	компанія-користувач платить аванс або повну суму
Приймання	Надходження товарів і послуг	Товар або послуга прийняті в обліковий облік
Звірка	Акт звірки / звіти	Перевіряється борг, аванс, залишок і розбіжності

Впровадження контролю надходжень при переході в K2 ERP

Можливі ситуації:

Приклад: надходження без замовлення

• постачальника;
• договір;
• складський облік;
• номенклатуру;
• кількість;
• одиницю виміру;
• ціну;
• суму;
• партію;
• серійні номери;
• характеристику;
• замовлення постачальнику;
• рахунок постачальника;
• документ постачальника;
• відповідального. Рухи можуть містити:

! Надходження послуг потрібне для відображення отриманих робіт або послуг: ремонту, доставки, оренди, маркетингу, консалтингу, IT-послуг або інших витрат. Сума

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Перед міграцією такі залишки авансів потрібно звіряти особливо уважно.

Приклад руху по регістру накопичення

Карта має містити:

Надходження і серійні номери

Якщо компанія-користувач веде партійний або серійний обліковий облік, помилка в партії чи серійному номері вплине на складський облік, гарантію, терміни придатності, повернення, списання, продажі та реалізація й собівартість. Типові ролі:

Партія здатна містити:

Для чого потрібне надходження послуг?

Надходження впливає на взаєморозрахунки з постачальником. Фактично приїхало 70 шт.== Приклад Power BI-дашборду по надходженнях ==

• закупівлю зробили без погодження;
• замовлення забули створити;
• постачальник привіз зайвий товар;
• товар прийшов за старим договором;
• це повернення або заміна;
• це помилка постачальника. Це точка, де закупівля стає фактом: з’являється залишок, борг перед постачальником, собівартість, партія, серія, витрати або закриття авансу. Сума

• вид руху — прихід;
• складський облік;
• номенклатура;
• партія;
• серійний номер;
• характеристика;
• кількість;
• сума;
• документ-реєстратор;
• постачальник;
• замовлення;
• статус якості.

критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні.== Приклад: аванс закривається надходженням ==

• прийнято на складський облік;
• очікує контролю якості;
• заблоковано;
• дозволено до використання;
• повернути постачальнику;
• утилізувати;
• частково прийнято;
• прийнято з розбіжностями. ! |-

Ціни	Метал подорожчав на 14%	Чи потрібно шукати альтернативу?== Права доступу до надходжень ==	* номер документа; дату; постачальника; договір; замовлення постачальнику; рахунок постачальника; складський облік; номенклатуру; послугу; характеристику; партію; серійний номер; кількість; ціну; суму; валюту; собівартість; статтю витрат; підрозділ; проєкт; відповідального; статус проведення. Приклад Надходження і одиниці виміру Серійний номер потрібен для гарантії, сервісу, повернень, продажу й простежуваності.== Надходження і регістр накопичення 1С == Пов’язані сторінки: У K2 ERP можна контролювати: Документ здатна містити: Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів, скасував або експортував документ надходження.== Що підготувати перед аналізом надходжень == Потрібно звіряти: складський облік отримання; комірку; номенклатуру; характеристику; партію; серійний номер; кількість; одиницю виміру; якість; резерв; доступний залишок; відповідального комірника. компанія-користувач купила товар на 100 000 грн і заплатила 8 000 грн за доставку. |- Який результат? Поле список постачальників; список договорів; замовлення постачальникам; рахунки постачальників; платіжні доручення; банківські виписки; документи надходження; складські залишки; номенклатуру; одиниці виміру; партії; серійні номери; послуги; статті витрат; контрольні звіти; карту міграції; тестову базу K2 ERP. Якщо доставка має включатися в собівартість товару, її потрібно правильно розподілити. Показник Чому критично перевіряти партії й серійні номери? що замовили; що фактично отримали; що не отримали; що отримали зайве; чи змінилася ціна; чи змінився строк; чи правильний складський облік; чи виступає як часткова поставка; чи потрібно закрити залишок замовлення. товару. | 0 Ціна 1 000 грн 1 100 грн +100 грн Сума 10 000 грн 11 000 грн +1 000 грн Можливі наслідки: Надходження і Power BI товар отримали, але ще не оплатили; спочатку оплатили аванс, потім отримали товар; оплатили частково; отримали частково; оплатили більше, ніж отримали; отримали більше, ніж оплатили; аванс закрився не на 100%; оплата прив’язана не до того договору. Відповідь class="wikitable" style="width:100%;" Помилки в одиницях виміру — одна з найчастіших причин неправильних залишків. Для виробництва надходження матеріалів напряму впливає на можливість виконати виробничий план.== Типові помилки в надходженнях 1С == Надходження і характеристики аналіз постачальників; аналіз договорів; аналіз замовлень постачальникам; аналіз документів надходження; аналіз часткових поставок; аналіз оплат і авансів; аналіз складів; аналіз номенклатури; аналіз партій і серій; аналіз послуг; аналіз собівартості; пошук помилок; очищення даних; формування контрольних сум; тестове вивантаження; тестове завантаження в K2 ERP; звірка після завантаження; фінальна міграція; запуск Power BI. Регістр бухгалтерії 1С показує бухгалтерські проводки документа надходження.== Надходження в K2 ERP == перенесення постачальників; перенесення договорів; перенесення номенклатури; перенесення складів; перенесення документів надходження; перенесення відкритих замовлень; перенесення партій; перенесення серійних номерів; перенесення послуг; перенесення авансів; формування контрольних сум; звірки після завантаження; підготовки даних для Power BI. Поле Постачальник ТОВ “Сервіс Машин” Послуга Ремонт виробничого преса Сума 18 000 грн Стаття витрат Ремонт обладнання Підрозділ Виробничий цех №1 Проєкт Модернізація лінії Результат Сформовано витрати й борг перед постачальником	внесли як M. Поле	Під час переходу в K2 ERP документи надходження потрібно вивантажувати структуровано. оренда; ремонт; логістика; доставка; маркетинг; консалтинг; юридичні послуги; IT-послуги; зв’язок; охорона; комунальні послуги; сервісне обслуговування; монтаж; лабораторні роботи. * кількість документів надходження; суму надходжень; кількість рядків номенклатури; кількість послуг; суму по постачальниках; суму по договорах; суму по складах; кількість по товарах; залишки по партіях; кількість серійних номерів; суму кредиторки; суму закритих авансів; кількість документів без замовлень; суму розбіжностей після завантаження. |-	Документ	Надходження №НТ-000245
Постачальник	ТОВ “Інструмент Опт”

В ОСВ можна побачити:

FAQ

Надходження і повернення постачальнику

Якщо не заповнити підрозділ або статтю витрат, фінансовий звіт покаже суму, але не пояснить, куди саме пішли гроші.== Надходження і регістр бухгалтерії 1С == компанія-користувач замовила у постачальника 50 шуруповертів. Фармацевтичний складський облік отримав препарат у двох партіях. ! | 10 шт. Надходження формує закупівельну вартість товару, яка впливає на майбутню собівартість продажу або виробництва. * ERP для складу;

• Складський облік;
• Інвентаризація товарів 1С;
• WMS система. У надходженні помилково вказали 1 100 грн.

Це здатна означати:

• закупівельник;
• комірник;
• начальник складу;
• бухгалтер;
• фінансовий директор;
• керівник виробництва;
• керівник закупівель;
• аудитор;
• адміністратор ERP;
• аналітик Power BI. Поле

== Для чого потрібне надходження товарів і послуг ==