Валюти 1С
Пов’язана сторінка: Касовий ордер 1С
Типові рахунки:
Довідник валют 1С
Головне. Валюти 1С мають відповідати на питання: у якій валюті укладений договір, у якій валюті виставлена ціна, за яким курсом перерахована сума, на якому рахунку лежать кошти, які виступає як курсові різниці та як це впливає на борги, собівартість і фінансовий результат. Потрібно правильно фіксувати курси на різні дати й розуміти, як вони впливають на фінансовий результат.SEO title: Валюти 1С — курси валют, валютний облік, договори, платежі і K2 ERP
SEO keywords: валюти 1С, курс валют 1С, довідник валют 1С, валютний облік 1С, курсові різниці 1С, валютний договір 1С, платіжне доручення 1С, банк 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI
</noinclude>
{{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.
}}
Валюти можна вивантажити через довідник валют, історію курсів, стандартні звіти, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції. |- | Чи важливі при переході на K2 ERP? конкурентні переваги:
|- | UAH | Українська гривня | 1 | Основна валюта обліку |- | USD | Долар США | 1 | Імпорт, експорт, прайси |- | EUR | Євро | 1 | закупівельна діяльність в ЄС, валютні договори |- | PLN | Польський злотий | 1 | закупівельна діяльність або продажі та реалізація з Польщею |}
Валютні банківські рахунки
! ! Курси валют 1С — це історія продукту значень курсів на конкретні дати. Навіщо потрібно
- валюту договору;
- валюту документа;
- курс;
- суму реалізації;
- оплату;
- дебіторку;
- аванс покупця;
- курсові різниці;
- повернення;
- маржу;
- акт звірки. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. Потрібно перевірити коди валют, кратність, історію курсів, валютні договори, валютні рахунки, каси, аванси, дебіторку, кредиторку, курсові різниці й контрольні суми. Гривневий еквівалент
Він потрібен, щоб платформа знала, у яких валютах компанія-користувач веде операції, які коди валют використовуються, які курси застосовуються та як перераховувати валютні суми в облікову валюту.== Переоцінка валютних залишків ==
Поширені помилки переходу:
Валюти і картка рахунку
Що таке валюти 1С?
Для чого потрібен довідник валют у 1С?
У надходженні товарів і послуг валюта впливає на ціну, суму, собівартість і взаєморозрахунки. * вивантажити довідник валют;
- вивантажити курси валют;
- завантажити курси з файлу;
- знайти відсутні курси;
- перевірити валютні договори;
- перевірити валютні залишки;
- знайти документи з неправильною валютою;
- сформувати контрольні таблиці;
- підготувати файл для K2 ERP;
- підготувати інформаційні дані для Power BI. ! |-
| Валютна кредиторка | 300 000 USD боргу постачальникам | Який валютний ризик по закупівлях? {| class="wikitable" style="width:100%;"
Валютні платежі можуть мати статті витрат. * перерахунку валютної суми в гривню;
- формування проводок;
- перерахунку залишків;
- розрахунку курсових різниць;
- оцінки авансів;
- оцінки боргів;
- формування собівартості;
- управлінської звітності;
- бюджетування;
- Power BI-аналітики. Ціни в 1С можуть зберігатися у різних валютах. Переоцінювати можуть:
!== Валюти і аванси ==
Приклад валютного прайсу
|- | Що таке валюти 1С? компанія-користувач має постачальника, з яким функціонує в EUR.
Валюти і продажі та реалізація
Валюти і надходження товарів та послуг
- дату;
- документ;
- валюту;
- валютну суму;
- гривневу суму;
- курс;
- контрагента;
- договір;
- банківський рахунок;
- дебет;
- кредит;
- курсову різницю;
- залишок після операції. компанія-користувач заплатила постачальнику 10 000 EUR авансу. У договорах, банківських рахунках, касах, платіжних дорученнях, банківських виписках, надходженнях, реалізаціях, авансах, взаєморозрахунках, цінах, проводках і звітах.
Кратність валюти
- довідник валют;
- історію курсів;
- список валютних договорів;
- список валютних рахунків;
- список валютних кас;
- платіжні доручення;
- банківські виписки;
- касові ордери;
- надходження;
- реалізації;
- аванси;
- акти звірки;
- ОСВ по валютних рахунках;
- картки рахунків;
- звіти по курсових різницях;
- контрольні таблиці;
- карту міграції;
- тестову базу K2 ERP. Еквівалент
Постачальнику винні 5 000 USD.== конкурентні переваги правильного контролю валют ==
- довідник валют;
- курси валют;
- валютні договори;
- валютні рахунки;
- валютні каси;
- валютні платежі;
- валютні аванси;
- дебіторку;
- кредиторку;
- курсові різниці;
- валютну собівартість;
- бюджети у валюті;
- аудит дій;
- Power BI-дашборди. Контрагент
- банківська комісія в USD;
- доставка імпортного товару в EUR;
- маркетингова послуга від нерезидента;
- ліцензійний пакет на програмне забезпечення (ПЗ);
- закордонне відрядження;
- міжнародна логістика;
- митні витрати;
- консалтинг нерезидента.
У K2 ERP можна контролювати:
Практичний принцип. Валютний обліковий облік не можна переносити “загальною сумою в гривні”.
- курсу на дату надходження;
- курсу на дату передоплати;
- митних витрат;
- транспортних витрат;
- банківських комісій;
- брокерських послуг;
- страхування;
- додаткових витрат;
- партії;
- методу оцінки запасів. ! Що показує
- валюту рахунку;
- суму у валюті;
- гривневий еквівалент;
- курс банку;
- дату операції;
- комісію;
- контрагента;
- призначення платежу;
- залишок після операції.== Карта міграції валют ==
- правом редагування валют;
- правом завантаження курсів;
- правом зміни курсу;
- правом створення валютних договорів;
- правом проведення валютних платежів;
- правом перегляду валютних залишків;
- правом перегляду курсових різниць;
- правом експорту;
- адміністративними діями. | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми. Помилка в кратності здатна збільшити або зменшити гривневий еквівалент у десятки чи сотні разів. {| class="wikitable" style="width:100%;"
- контрагента;
- договір;
- валюту договору;
- документ розрахунків;
- суму в валюті;
- суму в гривні;
- аванс;
- борг;
- оплату;
- курсову різницю;
- акт звірки.
Для чого потрібні валюти в 1С
критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Курс
Що потрібно перевірити перед перенесенням валют?
Power BI здатна аналізувати:
Курсові різниці 1С
- роздрібний прайс — UAH;
- дилерський прайс — USD;
- закупівельна ціна — EUR;
- внутрішня управлінська ціна — USD;
- експортна ціна — EUR. Поле
Курс потрібен для:
Типові ролі:
- документи вводяться в EUR;
- бухгалтерський обліковий облік відображає гривневий еквівалент;
- управлінський звіт показує паралельно EUR і UAH;
- Power BI показує продажі та реалізація в гривні, доларах і євро.== Права доступу до валютного обліку ==
У такій ситуації критично не змішувати взаєморозрахунки між договорами. |-
| Для чого потрібні? Приклад
компанія-користувач платить постачальнику 5 000 USD.Регістр бухгалтерії 1С здатна зберігати суми в обліковій валюті та валютну суму за аналітиками. ! ! Договір
Чому важлива кратність валюти?Товар купили за 100 USD. Валюти і реалізація
| |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| - | Що критично перед міграцією? Помилки в кратності можуть сильно викривити суми. Правильний контроль валют дає компанії точний фінансовий обліковий облік і менше ризиків при міграції. Якщо прайс у валюті, потрібно чітко визначити, за яким курсом він перераховується в документи продажу або закупівельна діяльність. ! Сума | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 01.04.2026 | USD | 40,00 | Рахунок постачальника | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 05.04.2026 | USD | 40,30 | Оплата постачальнику | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 30.04.2026 | USD | 40,80 | Переоцінка залишків |
Валюти важливі для міграції, бо помилки у валюті можуть зламати взаєморозрахунки, банк, касу, аванси, собівартість і фінансову формування звітів. Ціна
Такий приклад показує, чому валютний обліковий облік — це не без зусиль “додати валюту в довідник”. Через тиждень отримала товар на 8 000 EUR. Контроль здатна включати:
Валюти і ціни
Вони допомагають:
Через валюти в 1С ведуться курси валют, валютні договори, банківські рахунки, каси, ціни, закупівельна діяльність, продажі та реалізація, аванси, платежі, курсові різниці, взаєморозрахунки, собівартість і фінансова аналітичні інструменти. ! ! !- бухгалтер;
- провідний бухгалтер;
- казначей;
- фінансовий менеджер;
- фінансовий директор;
- закупівельник;
- менеджер ЗЕД;
- директор;
- аудитор;
- адміністратор ERP;
- аналітик Power BI. Типові валюти:
- залишки по валютах;
- валютні банківські рахунки;
- валютні платежі;
- валютну дебіторку;
- валютну кредиторку;
- аванси в валюті;
- курсові різниці;
- продажі та реалізація в валюті;
- закупівельна діяльність в валюті;
- маржу з урахуванням курсу;
- динаміку курсів;
- валютну структуру доходів і витрат;
- відкриту валютну позицію. ! Назва
Валюти в K2 ERP
Зовнішній звіт здатна показувати: Аванс здатна бути: Приклад:
| Передоплата | 10 000 EUR | Виник аванс постачальнику |
| Надходження | 8 000 EUR | Частина авансу закрилась |
| Залишок авансу | 2 000 EUR | Постачальник ще має поставити товар або повернути кошти |
Основні об’єкти валютного обліку
Карта міграції описує, як валютні інформаційні дані з 1С переходять у K2 ERP. Курс
- Замовлення постачальнику 1С;
- Надходження товарів і послуг 1С;
- ERP для закупівель. {| class="wikitable" style="width:100%;"
через Оборотно-сальдова відомість 1С користувачі можуть перевірити валютні залишки та борги. Питання
40 грн/USD 4 000 грн 42 грн/USD 4 200 грн 45 грн/USD 4 500 грнЧерез зміну курсу компанія-користувач фактично витратила на 1 000 грн більше у гривневому еквіваленті. Товар
Валюти і закриття місяця
У K2 ERP валютний обліковий облік здатна бути частиною фінансів, казначейства, закупівель, продажів, договорів, складу, бюджетування, управлінського обліку й Power BI. Через зміну курсу між датою реалізації й датою оплати виникає курсова різниця. ! Де застосовується для
Приклад валютного банківського платежу
Вивантаження валют з 1С
Валюти і Power BI
|- | Банківський рахунок | USD-рахунок |- | Постачальник | USA Supplier Inc.Регістр накопичення 1С здатна зберігати валютні залишки та обороти для управлінського обліку. Кратність
Потрібно контролювати: Потрібно контролювати: Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що валютні інформаційні дані перенесені правильно. Якщо рахунок відкритий у доларах, операції по ньому мають вестися в USD. як приклад:
Якщо випадково вибрати гривневий рахунок або гривневий договір, документ здатна сформувати неправильні рухи. Код
- валюту;
- курс;
- суму у валюті;
- суму в гривні;
- регістр бухгалтерії;
- регістр накопичення;
- контрагента;
- договір;
- банківський рахунок;
- касу;
- статтю;
- документ розрахунків;
- курсову різницю. ! ! Перед міграцією потрібно перевірити:
- поточний рахунок UAH;
- валютний рахунок USD;
- валютний рахунок EUR;
- транзитний валютний рахунок;
- зарплатний рахунок;
- рахунок для грантових коштів;
- рахунок філії. У 1С договір помилково створили в гривні. * у гривні сума здатна виглядати закритою;
- у валюті здатна залишитися борг або переплата;
- акт звірки не збігається;
- курсові різниці не пораховані;
- при міграції з’явиться розбіжність між UAH і USD. * валюту;
- суму у валюті;
- суму в гривні;
- банківський рахунок;
- касу;
- контрагента;
- договір;
- статтю руху коштів;
- аванс;
- борг;
- документ-реєстратор;
- період.== Контрольні суми по валютах ==
! Довідник валют зберігає список валют, які здатна використовувати компанія-користувач. Один контрагент здатна мати кілька договорів у різних валютах. Курсові різниці можуть виникати при:
! обліковий облік ведеться в гривні, але договір і платіж — у євро. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Валюти і контрагенти
Рухи документа 1С показують, як валютний документ записав інформаційні дані в регістри. * чи завантажені курси на дату закриття;
- чи виступає як валютні залишки;
- чи правильно налаштовані рахунки;
- чи немає ручних коригувань;
- чи не змішані договори в різних валютах;
- чи сформовані проводки;
- чи збігаються ОСВ і акти звірки.
! Але управлінська формування звітів іноді здатна додатково будуватися в іншій валюті, як приклад USD або EUR.== Типові помилки у валютах 1С ==
Коротко
Приклад курсу валют
- валютні банківські рахунки;
- валютні каси;
- валютну дебіторку;
- валютну кредиторку;
- валютні аванси за правилами обліку;
- позики;
- кредити;
- інші валютні зобов’язання. |-
| Який результат? Собівартість у гривні
- валюту договору;
- валюту ціни;
- валюту оплати;
- дату курсу;
- гривневий еквівалент;
- дебіторську заборгованість;
- аванси покупців;
- курсові різниці;
- маржу;
- повернення;
- акти звірки. Курс
| USD | 40,00 | 1 | 1 USD = 40 грн |
| CZK | 175,00 | 100 | 100 CZK = 175 грн |
Курси валют 1С — це історія продукту курсів валют на конкретні дати. |}
Простий приклад курсової різниці
Пов’язана сторінка: Платіжне доручення 1С Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С це довідник і набір механізмів у 1С/BAS; так само реалізовано євро, польський злотий, фунт стерлінгів, швейцарський франк або інші валюти, які використовує компанія-користувач виступає ключовою рисою обліку операцій у гривні та іноземних валютах: долар США забезпечується через Валюти 1С. ! ! * постачальник — компанія-користувач з Польщі;
- валюта договору — EUR;
- рахунки виставляються в EUR;
- оплата виконується з валютного рахунку;
- обліковий облік показує суму в EUR і гривневий еквівалент. Для валютного обліку Реплікатор K2 здатна бути корисним для:
Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. !
Валюти і регістр накопичення 1С
- валюту 1С;
- код валюти;
- назву валюти;
- кратність;
- історію курсів;
- валютний договір;
- валютний рахунок;
- валютну касу;
- валютний залишок;
- валютний документ;
- суму у валюті;
- гривневий еквівалент;
- правило перерахунку;
- цільовий об’єкт K2 ERP;
- контрольну суму;
- відповідального за перевірку. Тип ціни
Приклад помилки у валютному договорі
- рахунок постачальника вводять вручну з перерахунком;
- платіж у EUR погано зіставляється з договором;
- аванс здатна закритися неправильно;
- курсова різниця не рахується коректно;
- акт звірки з постачальником не збігається;
- при міграції в K2 ERP борг здатна потрапити як гривневий, хоча фактично він валютний. | Не переносити тільки гривневі еквіваленти, а зберегти валютні суми, курси, договори й контрольні суми.Картка рахунку 1С дає можливість деталізувати валютні рухи по документах. Навіщо потрібно
Вона здатна містити: Валютна закупівля впливає на собівартість товару. Під час переходу в K2 ERP валютні інформаційні дані потрібно вивантажувати разом із курсами, договорами, платежами, рахунками й залишками. Етап
!K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Аудит потрібен, щоб бачити, хто змінив курс, валюту договору, валютний рахунок або валютну суму. Під час закриття місяця 1С здатна виконувати валютні перерахунки й розрахунок курсових різниць. Відповідь
Рухи можуть містити:
Доступ можна обмежувати за:
Пов’язані сторінки
Валюти і закупівельна діяльність
|- | Договір | Має валюту розрахунків | Договір із постачальником у EUR |- | Банківський рахунок | Має валюту рахунку | USD-рахунок у банку |- | Каса | здатна бути валютною | Каса EUR |- | Ціна | здатна бути встановлена у валюті | Прайс у USD |- | Платіж | здатна виконуватися у валюті | Оплата 5 000 USD |- | Надходження | здатна мати валютну ціну | Імпорт товару в EUR |- | Реалізація | здатна бути в іноземній валюті | Експортна поставка в USD |- | Взаєморозрахунки | Можуть вестися у валюті договору | Борг клієнта 12 000 EUR |}
Простий приклад валютного обліку
Валюта
Як вивантажити валюти з 1С?
Типові помилки при міграції валют | ||
|---|---|---|
| Борг виник | 40,00 | 40 000 грн |
| Борг оплачено | 41,00 | 41 000 грн |
| Курсова різниця | — | 1 000 грн |
Power BI здатна показувати валютну аналітику для фінансів, продажів, закупівель і казначейства. Показник компанія-користувач купує обладнання в постачальника-нерезидента за 10 000 EUR. Якщо в 1С виступає як борг 10 000 USD, у новій ERP має бути зрозуміло: це саме 10 000 USD, за яким договором, за яким курсом, з яким гривневим еквівалентом і які курсові різниці вже були визнані. як приклад:
Приклад:
- довідник валют;
- історію курсів;
- основну валюту обліку;
- управлінську валюту;
- валютні договори;
- валютні банківські рахунки;
- валютні каси;
- валютні аванси;
- валютну дебіторку;
- валютну кредиторку;
- курсові різниці;
- документи без курсу;
- контрольні суми. Приклад
Чому валюти важливі при переході в K2 ERP?
Пов’язана сторінка: Цінові групи 1С
- оплаті валютного боргу;
- надходженні після авансу;
- реалізації з подальшою оплатою;
- переоцінці валютних залишків;
- закритті місяця;
- поверненні авансів;
- оплаті частинами;
- переказах між валютними рахунками. ! Приклад операцій
Валюти при міграції з 1С у K2 ERP
Курсова різниця виникає, коли курс валюти змінився між датою виникнення боргу, оплати, переоцінки або іншої валютної операції. компанія-користувач замовила товар у постачальника за 20 000 USD. Етап |- | Реалізація | 15 000 EUR | 43,00 | 645 000 грн |- | Оплата клієнта | 15 000 EUR | 43,40 | 651 000 грн |- | Різниця | — | — | 6 000 грн |}
Валютна каса застосовується для для:
! | Довідник і механізми для обліку операцій у гривні та іноземних валютах. Об’єкт
Валютні аванси — один із найскладніших елементів валютного обліку. Курс
Результат — правильні валютні залишки, коректні договори, точні курси, чисті аванси, правильна дебіторка й кредиторка, коректні курсові різниці та готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP. Гривневий еквівалент
!== Валютна каса ==
Зовнішній звіт для валют 1С
|- | Рахунок постачальника | 20 000 USD | 40,00 | 800 000 грн |- | Передоплата 50% | 10 000 USD | 40,20 | 402 000 грн |- | Надходження товару | 20 000 USD | 40,50 | 810 000 грн |- | Остаточна оплата | 10 000 USD | 40,80 | 408 000 грн |}
Довідник валют здатна містити:
У продажах валюта здатна використовуватися для експортних поставок, B2B-договорів, прайсів або управлінської ціни. Валютний договір — це договір, у якому валюта розрахунків відрізняється від основної валюти обліку або прямо визначена як іноземна. Курсові різниці 1С — це різниці, які виникають через зміну курсу між датами операцій. |-| Договір | Contract №45 |
| Валюта договору | USD |
| Сума | 5 000 USD |
| Курс на дату платежу | 40,50 грн/USD |
| Гривневий еквівалент | 202 500 грн |
| == Що підготувати перед аналізом валют ==
Основні етапи: Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, імпорту або перевірки валютних даних. Пов’язана сторінка: Аудит дій Валюти впливають на банк, касу, договори, аванси, дебіторку, кредиторку, собівартість, курсові різниці й фінансову формування звітів. |- |
Валютна дебіторка | 180 000 EUR боргу клієнтів | Так, валютні інформаційні дані потрібно окремо звірити й перенести перед міграцією в K2 ERP. Як пов’язаний із валютою |
|---|
- Регістр накопичення
- Аванси
- Договори
- Валютний облік
- Каса
- Міграція з BAS
- Міграція даних
- Реплікатор K2
- Субконто
- Аудит дій
- Курсові різниці
- Банк
- Обороти
- Статті витрат
- Регістр бухгалтерії
- Взаєморозрахунки
- Платіжне доручення
- K2 ERP
- Заміна BAS
- ERP
- Казначейство
- Права доступу
- BAS
- Рухи документа
- Продажі
- Впровадження ERP
- Вивантаження даних
- Валюти
- Міграція з 1С
- Фінанси
- Power BI
- Закупівлі
- Курси валют
- 1С
- Касовий ордер
- Собівартість