Організації 1С

Оборотно-сальдова відомість 1С оптимізує перевірити обороти й залишки по організаціях. |- | Що перевіряють? * створення організації;

• зміну назви;
• зміну реквізитів;
• зміну ЄДРПОУ або ІПН;
• зміну адреси;
• зміну банківського рахунку;
• зміну податкових налаштувань;
• зміну керівника;
• зміну статусу активності;
• додавання каси;
• додавання складу;
• експорт даних;
• зміну прав доступу. * оренда офісу — ТОВ “компанія-користувач”;
• реклама — ФОП;
• сервісне обслуговування — ТОВ “Сервіс”;
• виробничі матеріали — ТОВ “Виробництво”. Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно очистити й звірити. ! Значення

• довідник організацій;
• дублікати;
• тестові організації;
• неактивні організації з рухами;
• реквізити;
• податкові конфігурація;
• банківські рахунки;
• каси;
• договори;
• склади;
• підрозділи;
• працівників;
• взаєморозрахунки;
• залишки товарів;
• документи без організації;
• контрольні суми. Якщо договір або документ створений не по тій організації, оплата, борг або аванс можуть відобразитися неправильно. Організації потрібні для правильного розділення юридичного, бухгалтерського, фінансового й управлінського обліку. конкурентні переваги:

Якщо не вести залишки по організаціях, можна випадково продати товар не тієї юрособи. Проводки можуть містити:

• список організацій;
• дублікати організацій;
• неактивні організації з рухами;
• документи без організації;
• договори по організаціях;
• рахунки по організаціях;
• каси по організаціях;
• залишки по організаціях;
• витрати по організаціях;
• продажі та реалізація по організаціях;
• закупівельна діяльність по організаціях;
• контрольні суми;
• інформаційні дані для K2 ERP;
• інформаційні дані для Power BI.

! | Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми. Поле

Практичний принцип. Організації не можна переносити “як виступає як”, якщо в старій базі виступає як дублікати, старі юридичні особи, тестові компанії або документи без організації. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Один контрагент здатна мати договори з кількома організаціями групи.

Організації і договори

Обробка здатна допомогти: ! Організація

• залишки товарів по організаціях;
• взаєморозрахунки;
• платежі;
• продажі та реалізація;
• закупівельна діяльність;
• аванси;
• витрати;
• зарплата;
• бюджети;
• виробництво;
• рух коштів. |-

| ТОВ “клієнт ERP Плюс” | ТОВ “Торг компанія-користувач” | Договір продажу №1 | 120 000 грн |- | ТОВ “клієнт ERP Плюс” | ТОВ “Сервіс компанія-користувач” | Договір сервісу №5 | 35 000 грн |}

! План витрат

• товариство з обмеженою відповідальністю;
• акціонерне товариство;
• приватне компанія-користувач;
• фізична особа-підприємець;
• неприбуткова організація;
• державне компанія-користувач;
• філія;
• представництво;
• компанія-користувач групи;
• окрема облікова одиниця для управлінського обліку.== Типові помилки в організаціях 1С ==

• кількість організацій;
• кількість активних організацій;
• кількість неактивних організацій;
• кількість банківських рахунків;
• кількість кас;
• кількість договорів;
• суму дебіторки по організаціях;
• суму кредиторки;
• суму авансів;
• залишки по складах;
• залишки по банках;
• залишки по касах;
• кількість документів без організації;
• суму розбіжностей після завантаження. Навіщо потрібен

Типи організацій

У казначействі організація визначає, з якого банківського рахунку, за яким договором і від імені якої юрособи виконується платіж. * перенесення довідника організацій;

• перенесення реквізитів;
• перенесення банківських рахунків;
• перенесення кас;
• перенесення договорів;
• перенесення підрозділів;
• перенесення складів;
• перенесення працівників;
• перенесення залишків;
• перенесення відкритих розрахунків;
• формування контрольних сум;
• звірки після завантаження;
• підготовки даних для Power BI. | Так, організації потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP. Організація-власник

! Призначення

Що таке організації 1С

• організацію 1С;
• код;
• повну назву;
• скорочену назву;
• ЄДРПОУ або ІПН;
• податковий номер;
• юридичну адресу;
• банківські рахунки;
• каси;
• податкові конфігурація;
• статус активності;
• пов’язані підрозділи;
• склади;
• договори;
• правило очищення;
• цільову організацію K2 ERP;
• контрольну суму;
• відповідального за перевірку. Рахунок

Організації можна вивантажити через довідник організацій, стандартні звіти, регістри, ОСВ, картки рахунків, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції. | Прибрати дублікати, тестові організації, документи без організації й звірити контрольні суми. |- | Для чого потрібні? Потрібно контролювати:

Контроль організацій потрібно виконувати як один із перших етапів міграції, бо від нього залежать майже всі документи. Приклад

Організації і регістр бухгалтерії 1С

!== Карта міграції організацій ==

Банківський рахунок належить конкретній організації. | Чиста структура юросіб, правильні документи, фінансовий блок, податки, права доступу й Power BI-аналітика.

Реквізит Що таке організації 1С? Приклад: кілька ФОП і ТОВ У K2 ERP можна фіксувати: Потрібно перевірити: Організації і податки
Січень–березень	ТОВ “Торг компанія-користувач”	Зарплата й податки по торговій компанії
З квітня	ТОВ “Сервіс компанія-користувач”	Нарахування мають перейти в сервісну компанію

Організації і договори з одним контрагентом

Організації і склади

• системи оподаткування;
• статус платника ПДВ;
• податкові номери;
• ставки;
• правила формування податкових документів;
• податкові періоди;
• види діяльності;
• податкові рахунки;
• формування звітів. ! |}

Пов’язана сторінка: Договори 1С

Якщо звіт показує суму не в тій організації, потрібно перевіряти рухи документа.== Організація і контрагент ==

class="wikitable" style="width:100%;" Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP.== Організації і рухи документа 1С ==
Організація	ТОВ “К2 бізнес-середовище Системи”
Код ЄДРПОУ	00000000
Основна валюта	UAH
базовий банківський рахунок	UA00 0000 0000 0000 0000 0000 000
Податкова платформа	Загальна платформа
Керівник	Директор
Статус	Активна

Організація

Зарплата нараховується від імені конкретної організації. {| class="wikitable" style="width:100%;" Підрозділи можуть належати конкретній організації або бути управлінськими для групи компаній. Очікуваний результат

Потрібно перевірити:

Каса так само належить конкретній організації. Приклад

Приклад:

Група компаній має три юридичні особи: одна продає товари, друга надає сервіс, третя займається виробництвом. Помилка в організації здатна зламати весь ланцюг: договір → рахунок → платіж → складський облік → проводки → формування звітів. Відповідь

Для чого потрібні організації в 1С

Карта має містити:

Контроль здатна включати:

== Приклад помилки з договором ==

Наслідки:

Зазвичай вивантажують:

• організацію;
• рахунок;
• суму;
• валюту;
• контрагента;
• договір;
• документ;
• підрозділ;
• статтю витрат;
• складський облік;
• період. |-

Організація ТОВ “Наша компанія-користувач” Юрособа, від імені якої ми працюємо Контрагент ТОВ “клієнт ERP Плюс” Покупець або постачальник Договір Договір поставки №15 Умови між організацією і контрагентом

! Організація

У K2 ERP можна контролювати:

• ТОВ “Торг компанія-користувач” продає товари клієнтам;
• ТОВ “Сервіс компанія-користувач” надає сервісні послуги;
• один клієнт ERP здатна мати договори з обома організаціями;
• оплати й акти мають йти по відповідних договорах. Контрагент — це зовнішня сторона: покупець, постачальник, підрядник, банк або інша компанія-користувач. |-

| ТОВ “компанія-користувач” | Юридична особа | B2B-продажі, великі договори |- | ФОП Іваненко О.М. Вони пов’язують документи, договори, рахунки, каси, склади, працівників, податки, бюджети й права доступу. Організація

Організації і валюти

Права доступу до організацій

Працівник працював у ТОВ “Торг компанія-користувач”, а потім перейшов у ТОВ “Сервіс компанія-користувач”.== Організації і зарплата == Якщо платіж провести з рахунку не тієї організації, взаєморозрахунки й банк будуть неправильними. {| class="wikitable" style="width:100%;"

• клієнт ERP здатна оплатити не тій юрособі;
• акт звірки буде неправильний;
• податкові документи можуть не збігатися;
• фінансовий результат піде в неправильну організацію;
• при міграції в K2 ERP помилка перейде в нову систему. Доступ

Перед міграцією потрібно перевірити: |- | Повна назва | Товариство з обмеженою відповідальністю “компанія-користувач” | Для документів і договорів |- | Скорочена назва | ТОВ “компанія-користувач” | Для форм і звітів |- | ЄДРПОУ / ІПН | 12345678 | Ідентифікація юридичної особи |- | Податковий номер | 123456789012 | Податковий обліковий облік |- | Юридична адреса | м. Якщо організації в 1С заведені неправильно, компанія-користувач здатна отримати помилки в договорах, банківських рахунках, податках, проводках, актах звірки, бюджетах, правах доступу, Power BI-аналітиці і міграції в нову ERP. Пов’язана сторінка: Платіжне доручення 1С

Пов’язані сторінки:

Можна аналізувати: Організація часто застосовують, коли потрібно для обмеження доступу до документів. Управлінське питання

! |- | Кабель USB-C | ФОП Іваненко | 120 шт. |- | Кабель USB-C | ТОВ “Торг компанія-користувач” | 500 шт.

! У документах продажу потрібно правильно вибирати:

Пов’язана сторінка: Взаєморозрахунки з контрагентами 1С

Power BI здатна показувати аналітику по кожній організації та по групі компаній загалом. Роль

Організація і підрозділ — це різні об’єкти.

• основну валюту обліку;
• валютні рахунки;
• валютні договори;
• курси валют;
• валютні аванси;
• валютну дебіторку;
• валютну кредиторку;
• курсові різниці;
• валютну формування звітів.Зовнішній звіт 1С здатна використовуватися, якщо стандартних звітів по організаціях недостатньо. {| class="wikitable" style="width:100%;"

!

• каса ТОВ “компанія-користувач”;
• каса ФОП;
• валютна каса;
• каса магазину;
• каса філії;
• каса сервісного центру. Взаєморозрахунки потрібно вести окремо по організаціях, контрагентах і договорах.== Організації і казначейство ==

компанія-користувач здатна вести частину операцій через ТОВ, а частину — через ФОП. Поле У продажах організація визначає, хто саме продає товар або послугу. Приклад Картка здатна показувати: У K2 ERP організації можуть бути основою фінансового, бухгалтерського, складського, виробничого, кадрового, договірного, казначейського й аналітичного контурів. |- | Організація | Юридична особа або ФОП | ТОВ “компанія-користувач” |- | Підрозділ | Частина внутрішньої структури | Відділ продажів, складський облік, цех |- | Філія | Територіальна одиниця або окремий напрям | Львівська філія |- | складський облік | Місце зберігання запасів | базовий складський облік |}

! У 1С можуть бути різні типи організацій. Товар

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив або деактивував організацію. Договір

• юридичні особи;
• ФОП;
• реквізити;
• банківські рахунки;
• каси;
• договори;
• податки;
• склади;
• підрозділи;
• працівників;
• бюджети;
• документи;
• права доступу;
• аудит дій;
• Power BI-дашборди. Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно звірити організації, реквізити, ЄДРПОУ або ІПН, банківські рахунки, валюти, договори, відкриті розрахунки, документи, склади, податки, зарплату й права доступу. Один підрозділ не замінює організацію, бо не має окремих юридичних реквізитів. Навіщо потрібно

! Тип документів

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

• правильні юридичні реквізити;
• чисті договори;
• правильні банківські рахунки;
• правильні каси;
• коректні податки;
• правильні взаєморозрахунки;
• розділені залишки;
• точна зарплатна аналітичні інструменти;
• прозорі бюджети;
• правильні права доступу;
• менше ручних виправлень;
• швидша міграція в K2 ERP;
• прозорий аудит дій;
• якісна Power BI-аналітика.

У виробництві організація визначає, яка юридична особа володіє матеріалами, виробляє продукцію й формує собівартість. Питання

Організації і продажі та реалізація

!

Організації і Power BI

! |- | Чи важливі при переході на K2 ERP? Якщо продаж випадково провести від імені виробничої організації, у звітності з’являться неправильні доходи, податки, складські рухи й взаєморозрахунки. Пов’язана сторінка: Нарахування зарплати 1С

Організації і виробництво

• організацію;
• регістр;
• документ-реєстратор;
• контрагента;
• договір;
• суму;
• валюту;
• складський облік;
• номенклатуру;
• підрозділ;
• статтю витрат;
• рахунок;
• період. |-

| ТОВ “компанія-користувач” | продажі та реалізація B2B | Виручка і маржа |- | ТОВ “компанія-користувач” | складський облік | Залишки й витрати |- | ТОВ “Виробництво” | Цех №1 | Випуск і собівартість |- | ТОВ “Сервіс” | Сервісний центр | Ремонти й запчастини |}

У закупівлях організація визначає, хто купує товар або послугу в постачальника.== конкурентні переваги правильної структури організацій ==

Основні етапи:

Що підготувати перед аналізом організацій

Організації виступає як основою обліку. це довідник або ключовий об’єкт у 1С/BAS, який описує юридичні особи, ФОП, компанії групи, філії або інші облікові одиниці, від імені яких ведуться документи, договори, платежі, податки, зарплата, складські операції, продажі та реалізація, закупівельна діяльність, виробництво, взаєморозрахунки й фінансова формування звітів виступає ключовою рисою Організації 1С. У різних організацій можуть бути різні:

== Зовнішня обробка для організацій 1С == Рухи можуть містити: Чому небезпечні дублікати організацій? дублікати організацій; тестові організації з рухами; старі організації не закриті; неправильний ЄДРПОУ або ІПН; неправильні банківські рахунки; документи створені без організації; договори прив’язані не до тієї організації; платежі з рахунку іншої організації; касові документи не по тій організації; складські залишки змішані між організаціями; зарплата нарахована не по тій організації; податкові конфігурація неактуальні; Power BI показує розірвану аналітику. {| class="wikitable" style="width:100%;" Одна організація здатна мати багато підрозділів.== Організації і права доступу == Як вивантажити організації з 1С? як приклад: Power BI здатна аналізувати: Потрібно контролювати: Контрольні суми по організаціях Організація — це юридична особа або ФОП.== Основні реквізити організації == Приклад Power BI-дашборду по організаціях Окремо варто відзначити купує матеріали, підписує договір, платить постачальнику, отримує оплату від клієнта, нараховує зарплату, веде складський облік, формує податкові документи й показує фінансовий результат. Power BI здатна показувати виручку й маржу по кожній організації окремо.== Зовнішній звіт для організацій 1С == Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що інформаційні дані перенесені правильно. Податкова логіка Як організація впливає на договори? Наслідки: Доступ можна обмежувати за: організацію; постачальника; договір; замовлення постачальнику; рахунок; оплату; надходження; складський облік; аванс; кредиторку; валюту. Пов’язана сторінка: Аудит дій Договір укладається між конкретною організацією і контрагентом.== Приклад переведення між організаціями == ФОП Роздрібні продажі та реалізація або послуги ТОВ “Виробництво” Юридична особа Виробництво продукції Приклад картки організації Поширені помилки переходу: * аналіз довідника організацій; пошук дублів; пошук тестових організацій; перевірка реквізитів; перевірка банківських рахунків; перевірка кас; перевірка договорів; аналіз документів без організації; аналіз складів; аналіз зарплати; аналіз податків; аналіз прав доступу; погодження цільової структури; формування карти міграції; тестове вивантаження; тестове завантаження в K2 ERP; звірка контрольних сум; запуск Power BI. Поширені проблеми: Організації важливі для міграції, бо вони виступає як основою юридичного, фінансового, складського й управлінського обліку. Потрібно контролювати: Реплікатор K2 і організації 1С } Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С Приклад: Організації 1С — це довідник юридичних осіб, ФОП або облікових одиниць, від імені яких у системі ведуться продажі та реалізація, закупівельна діяльність, платежі, договори, зарплата, складський облік, податки й фінансова формування звітів.=== Чому організації важливі при переході в K2 ERP? === ! Роль Приклади: organization_code ORG-001 Ідентифікація організації organization_name ТОВ “компанія-користувач” Назва full_name Товариство з обмеженою відповідальністю “компанія-користувач” Повна юридична назва edrpou 12345678 Код ЄДРПОУ tax_number 123456789012 Податковий номер legal_address м. Навіщо потрібно Організації і банківські рахунки SEO title: Організації 1С — юридичні особи, облік, підрозділи, договори, податки і K2 ERP SEO keywords: організації 1С, довідник організацій 1С, юридичні особи 1С, ФОП 1С, реквізити організації 1С, облік по організаціях 1С, міграція організацій з 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} Обмеження Приклад структури залишків по організаціях перенести тестові організації; не прибрати дублікати; не перевірити реквізити; не перенести банківські рахунки; не перенести каси; не звірити договори; не перевірити документи без організації; не розділити залишки по організаціях; не перевірити валютні рахунки; не звірити зарплату; не зв’язати організації з правами доступу; не зробити контрольні суми; не погодити результат із фінансами й бухгалтерією. складський облік здатна належати одній організації або використовуватися кількома організаціями, залежно від налаштувань обліку. Приклад Бухгалтер ТОВ Документи ТОВ Не бачить документи ФОП Менеджер продажів продажі та реалізація своєї організації Не бачить зарплату й податки Фінансовий директор Усі організації Повний фінансовий аналіз Керівник філії Документи своєї філії Не бачить інші філії Договір завжди має бути прив’язаний до правильної організації. |- Який результат? * організацію; договір; складський облік; покупця; валюту; тип ціни; підрозділ; відповідального; податкові конфігурація. Перед міграцією потрібно перевірити, чи немає в 1С старих, тестових або дубльованих організацій із подібними назвами. У регістрах можуть бути: FAQ Організація здатна працювати з кількома валютами через договори, рахунки, каси, ціни й платежі. бухгалтер; провідний бухгалтер; фінансовий директор; казначей; менеджер продажів; закупівельник; HR; керівник підрозділу; директор; адміністратор ERP; аналітик Power BI. | Реквізити, ЄДРПОУ/ІПН, банківські рахунки, каси, договори, склади, працівників, податки й залишки. |- Що критично перед міграцією? Підрозділ — це внутрішня частина компанії: відділ, складський облік, цех, філія, сервісний центр або команда. Київ, вул. Приклад аналітики Організація і підрозділ Пов’язана сторінка: Статті витрат 1С складський облік власника; організацію в документах надходження; організацію в документах продажу; переміщення між складами; передачу між організаціями; залишки по організаціях; партії; відповідальне зберігання. Пов’язані сторінки: !== Організації при міграції з 1С у K2 ERP == == Організації і закупівельна діяльність == Замовлення постачальнику 1С Надходження товарів і послуг 1С Виробничий звіт 1С ERP для виробництва MRP система MES система Приклад: В ОСВ можна бачити: Приклад касової помилки організацію працівника; підрозділ; посаду; кадрові документи; нарахування; податки; виплати; зарплатні рахунки; формування звітів; історію переведень між організаціями. Приклад: одна організація продає товар іншій; одна організація надає послуги іншій; передача матеріалів; оренда обладнання; позика між компаніями; компенсація витрат; внутрішньогрупові платежі. Під час переходу в K2 ERP організації потрібно вивантажувати разом із реквізитами, рахунками, договорами, документами й залишками. ! Пов’язані сторінки: Перед аналізом потрібно підготувати: ТОВ “компанія-користувач” базовий рахунок UAH Поточні платежі ТОВ “компанія-користувач” Валютний рахунок EUR Імпортні закупівельна діяльність ФОП Іваненко Рахунок ФОП UAH Роздрібні платежі клієнт ERP підписав договір із ТОВ “Торг компанія-користувач”, але рахунок у 1С виставили від ТОВ “Сервіс компанія-користувач”. |- Витрати Виробництво — 3,7 млн грн Де найбільші витрати? ! * вивантажити довідник організацій; перевірити реквізити; знайти дублікати; знайти документи без організації; перевірити банківські рахунки; перевірити каси; перевірити договори; перевірити залишки; сформувати контрольні таблиці; підготувати файл для K2 ERP; підготувати інформаційні дані для Power BI. Київ, вул. Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С Організація IBAN; банк; валюту рахунку; організацію-власника рахунку; статус рахунку; базовий рахунок; рахунки для зарплати; валютні рахунки; рахунки філій; закриті рахунки. Що продає Якщо документи провести по неправильній організації, борги змішаються. !== Організації і бюджетування == Виручка по організаціях ТОВ “Торг” — 8 млн, ТОВ “Сервіс” — 1,8 млн Яка юрособа генерує дохід? Бюджети можуть будуватися окремо по організаціях або по всій групі. Що показує Організація — це “наша” сторона обліку. - Дебіторка 4,2 млн грн по всіх організаціях - Документи без організації 24 документи Для договорів, продажів, закупівель, платежів, банку, каси, складу, зарплати, податків і звітності. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Вони допомагають: Організації впливають на фінансовий блок, податки й документи, тому доступ потрібно обмежувати. Пов’язана сторінка: Валюти 1С * доходи по організаціях; витрати по організаціях; прибуток; маржу; рух коштів; банківські залишки; касові залишки; дебіторку; кредиторку; податки; зарплату; продажі та реалізація; закупівельна діяльність; складські залишки; виробництво; документи без організації; внутрішньогрупові операції. Такі операції потрібно вести прозоро, щоб не змішувати їх із зовнішніми продажами або закупівлями. критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Якщо в групі кілька юридичних осіб, між ними можуть бути внутрішні операції. організаціями; юридичними особами; банківськими рахунками; касами; складами; підрозділами; документами; фінансовими даними; зарплатою; правом експорту; адміністративними діями.== Організації і картка рахунку == Потрібно контролювати: Що таке організації 1С? Організації 1С — це довідник юридичних або облікових одиниць, від імені яких компанія-користувач веде господарську діяльність. Організація код організації; повну назву; скорочену назву; ЄДРПОУ або ІПН; податковий номер; юридичну адресу; фактичну адресу; банківські рахунки; валюту рахунків; керівника; головного бухгалтера; податкові конфігурація; статус активності; пов’язані підрозділи; склади; каси; договори; залишки. ! Поле Організації і маршрути погодження Статті витрат можуть аналізуватися по організаціях. Пов’язана сторінка: Касовий ордер 1С Правильна структура організацій дає компанії чистий юридичний і фінансовий обліковий облік.== Приклад: один складський облік, дві організації == ТОВ “Торг компанія-користувач” 8 000 000 грн 6 500 000 грн 1 500 000 грн ТОВ “Сервіс компанія-користувач” 1 800 000 грн 1 300 000 грн 500 000 грн ТОВ “Виробництво” 4 000 000 грн 3 700 000 грн 300 000 грн Типові варіанти: Рухи документа 1С показують, як документ записав інформаційні дані по організації. Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. Блок Зовнішній звіт здатна показувати: Податкові конфігурація залежать від організації. Організація Потрібно контролювати: Пов’язана сторінка: Підрозділи 1С	Прикладна, 1	Юридична адреса
main_currency	UAH	Основна валюта
active	Так	Чи застосовується для

Організаціями можуть бути:

Коротко

organization ТОВ “компанія-користувач” Юридична особа balance_type receivable Тип залишку counterparty ТОВ “клієнт ERP Плюс” Контрагент contract Договір №15 Договір currency UAH Валюта amount 120000.00 Сума залишку date 30.04.2026 Дата зрізу

! * організацію виробничого замовлення;

• складський облік матеріалів;
• складський облік готової продукції;
• підрозділ виробництва;
• списання матеріалів;
• випуск продукції;
• брак;
• НЗВ;
• собівартість. Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. ! Приклад операцій

Де використовуються організації в 1С?

Регістр бухгалтерії 1С зазвичай містить організацію як ключову аналітику.== Аудит дій по організаціях ==

Типові помилки при міграції організацій

• дату;
• документ;
• організацію;
• контрагента;
• договір;
• суму;
• валюту;
• дебет;
• кредит;
• підрозділ;
• статтю витрат;
• коментар. |-

Гроші	Залишки по рахунках і касах	Довідник юридичних осіб, ФОП або облікових одиниць, від імені яких ведеться обліковий облік. {| class="wikitable" style="width:100%;" K2 ERP ERP Організації 1С Підрозділи 1С Договори 1С Валюти 1С Платіжне доручення 1С Касовий ордер 1С Взаєморозрахунки з контрагентами 1С Замовлення постачальнику 1С Надходження товарів і послуг 1С Продажі 1С Статті витрат 1С Нарахування зарплати 1С ERP для фінансів Казначейство Бюджетування в ERP Управлінський облік ERP для складу Складський облік ERP для виробництва Виробничий звіт 1С HRM система Облік договорів Регістр бухгалтерії 1С Регістр накопичення 1С Рухи документа 1С Обороти 1С Субконто 1С Оборотно-сальдова відомість 1С Картка рахунку 1С Форми 1С Вивантаження даних 1С Зовнішній звіт 1С Зовнішня обробка 1С Міграція даних з 1С Міграція з 1С Міграція з BAS Заміна BAS Міграція доробленої 1С на K2 ERP Реплікатор K2 Паралельний запуск ERP Права доступу в ERP Аудит дій Power BI BI система API для ERP ERP в хмарі Впровадження ERP Запуск ERP як приклад:	Що означає Результат — чистий юридичний і фінансовий обліковий облік, правильні договори, банк, каса, податки, взаєморозрахунки, права доступу, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP. Контрагент Потрібно перевірити дублікати, реквізити, ЄДРПОУ або ІПН, банківські рахунки, каси, договори, склади, працівників, податки, документи без організації й контрольні суми. ! Перед міграцією в K2 ERP потрібно перевірити довідник організацій забезпечується через K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа; так само реалізовано юридичні реквізити, банківські рахунки, договори, підрозділи, склади, працівників, податкові конфігурація, валютні операції, взаєморозрахунки, документи без організації, права доступу й контрольні суми. Період клієнт ERP винен ТОВ “компанія-користувач” 100 000 грн; той самий клієнт ERP має аванс у ФОП 20 000 грн; ці суми не можна автоматизовано змішувати; акт звірки має формуватися по правильній організації. Через це не збігаються залишки, договори, банк, каса, податки й формування звітів. Прикладна, 1	Договори й документи
Фактична адреса	складський облік або офіс	Логістика й контакти
Банківський рахунок	IBAN	Платежі
Керівник	Директор	Підпис документів
провідний бухгалтер	ПІБ бухгалтера	Підпис фінансових документів

Організація здатна впливати на маршрути погодження. |- | ТОВ “Торг компанія-користувач” | Товари | Рахунок, реалізація, видаткова накладна |- | ТОВ “Сервіс компанія-користувач” | Послуги ремонту | Акт виконаних робіт |- | ФОП Іваненко | Роздрібні товари | Роздрібний продаж |}

!

|- | ТОВ “Торг компанія-користувач” | Продаж товарів клієнтам | Рахунки, реалізації, оплати клієнтів |- | ТОВ “Сервіс компанія-користувач” | Ремонт і сервісне обслуговування | Акти сервісу, заявки, запчастини |- | ТОВ “Виробництво” | Виготовлення продукції | Виробничі звіти, списання матеріалів, випуск |}

Організації і статті витрат

• вести обліковий облік по кількох юридичних особах;
• розділяти продажі та реалізація;
• розділяти закупівельна діяльність;
• вести договори по правильній юрособі;
• формувати платежі з правильного рахунку;
• вести податковий обліковий облік;
• нараховувати зарплату;
• формувати проводки;
• контролювати склади;
• розділяти бюджети;
• налаштовувати права доступу;
• формувати фінансову формування звітів;
• готувати міграцію в K2 ERP;
• будувати Power BI-аналітику. План доходів

! Роль у бізнесі Приклад прав доступу по організаціях На одному фізичному складі лежать товари двох юридичних осіб. Валюта бухгалтер ТОВ бачить документи тільки своєї юрособи; менеджер ФОП бачить тільки роздрібні документи; фінансовий директор бачить усі організації; HR бачить зарплату тільки своєї організації; аналітик Power BI бачить консолідовані інформаційні дані без зайвих деталей. |} Організація в 1С відповідає на питання: яка юридична особа продає товар. Приклад документів	class="wikitable" style="width:100%;" Чим організація відрізняється від підрозділу?	Головне. Організація 1С має відповідати на питання: яка юридична особа або ФОП виконує операцію, які в неї реквізити, банківські рахунки, податкові конфігурація, договори, працівники, склади, підрозділи й фінансові залишки. Що означає як приклад:	Об’єкт Приклад банківських рахунків	* план доходів по організаціях; план витрат; платежі; податки; зарплату; закупівельна діяльність; виробництво; інвестиції; план-факт; консолідований бюджет групи. переходу з 1С або BAS.=== Який результат правильної структури організацій? === У договорах, продажах, закупівлях, платежах, касі, банківських рахунках, зарплаті, складах, виробництві, податках, проводках, регістрах, бюджетах і звітах. ! Для організацій Реплікатор K2 здатна бути корисним для: каса однієї організації збільшилась; продаж був у іншій організації; оплата не закрила борг; касова книга не збігається; акт звірки неправильний. Тип	-	Що оптимізує з перенесенням? Організація Організації і ОСВ довідник організацій; юридичні реквізити; податкові реквізити; банківські рахунки; каси; договори; підрозділи; склади; працівників; кадрові документи; зарплатні інформаційні дані; платіжні доручення; банківські виписки; касові ордери; документи продажів; документи закупівель; складські залишки; ОСВ; контрольні звіти; карту міграції.== Простий приклад організацій == Якщо переведення не оформити, зарплатна й фінансова формування звітів буде неправильною.== Впровадження контролю організацій при переході в K2 ERP == Якщо в договорі вибрати неправильну організацію, документи, платежі й акти звірки можуть бути некоректними. Організація	== Організації і взаєморозрахунки == платежі ТОВ погоджує фінансовий директор; платежі ФОП погоджує власник; великі витрати виробничої організації погоджує директор виробництва; внутрішньогрупові платежі погоджуються окремо; податкові платежі мають пріоритет. Підрозділ ERP для складу Складський облік Інвентаризація товарів 1С Організації і каса Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Карта міграції описує, як організації з 1С переходять у K2 ERP.== Вивантаження організацій з 1С == Приклад продажу від різних організацій Організації і регістр накопичення 1С Регістр накопичення 1С здатна накопичувати інформаційні дані по організаціях. У такій структурі особливо критично не змішувати договори, банківські рахунки, склади, зарплату й податкові документи. Сума боргу Організації і підрозділи як приклад: юридична особа; ФОП; неприбуткова організація; філія; представництво; державне компанія-користувач; компанія-нерезидент; управлінська компанія-користувач групи; тестова організація; архівна організація. Приклад Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, перевірки або очищення організацій. Кількість Дублікати можуть розірвати обліковий облік: частина документів буде в одній організації, частина в іншій. Наслідок
ТОВ на загальній системі	обліковий облік ПДВ і податку на прибуток	Продаж без правильних податкових налаштувань
ФОП	Інша логіка оподаткування	Документи можуть бути створені як для ТОВ
Неприбуткова організація	Спеціальні правила	Витрати й доходи потрібно класифікувати уважно

Організації і внутрішньогрупові операції

!== Приклад різних податкових налаштувань ==

Типові ролі:

Картка рахунку 1С дає можливість деталізувати рухи по конкретній організації.

Організація потрібна, щоб платформа розуміла, яка юридична особа виконує операцію, має договір, банківський рахунок, касу, складський облік, працівників, податкові конфігурація й фінансові залишки. * залишки по рахунках;

• обороти по організаціях;
• дебіторку;
• кредиторку;
• аванси;
• банк;
• касу;
• запаси;
• витрати;
• доходи;
• податки;
• валютні суми. * заявки на оплату;
• платіжний календар;
• банківські рахунки;
• каси;
• залишки коштів;
• валютні рахунки;
• платежі між організаціями;
• внутрішньогрупові розрахунки;
• податкові платежі;
• зарплатні платежі. Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Що потрібно перевірити перед перенесенням організацій?

Організація в 1С зазвичай містить юридичні та облікові реквізити. ! Ризик помилки