Перейти до вмісту

Підрозділи 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

!=== Як підрозділи впливають на бюджетування? === Приклад:

Підрозділи і ОСВ

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С !Рухи документа 1С показують, у який підрозділ потрапив документ. Стаття показує, на що витратили гроші, а підрозділ — хто або де витратив.== Приклад: переведення працівника ==

Підрозділ впливає на розподіл зарплатних витрат. Відхилення ! Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. * план доходів;

  • план витрат;
  • ліміти;
  • бюджет зарплати;
  • бюджет закупівель;
  • бюджет маркетингу;
  • бюджет ремонту;
  • план-факт;
  • відповідального керівника;
  • правила погодження перевищення. Проєкт

! У K2 ERP підрозділи можуть бути частиною HRM, фінансів, бюджетування, продажів, закупівель, складу, виробництва, документообігу, прав доступу й Power BI. |- | Зарплата | складський облік — 220 000 грн | Яка вартість персоналу? Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

  • рахунок;
  • суму;
  • підрозділ;
  • статтю витрат;
  • проєкт;
  • контрагента;
  • договір;
  • документ;
  • період.== Приклад Power BI-дашборду по підрозділах ==

Пов’язані сторінки: |- | базовий складський облік | складський облік готової продукції | Товар для продажу |- | Виробництво | складський облік матеріалів | Сировина і комплектуючі |- | Сервісний центр | складський облік запчастин | Запчастини для ремонтів |- | Брак і повернення | складський облік браку | Товари після повернення або дефекти |}

конкурентні переваги правильної структури підрозділів

Рухи можуть містити:

  • складський облік готової продукції — операційний департамент;
  • складський облік матеріалів — виробництво;
  • складський облік запчастин — сервісний центр;
  • складський облік рекламних матеріалів — маркетинг. Роль

Правильна структура підрозділів дає компанії прозору управлінську аналітику. Якщо один і той самий відділ у 1С заведений як “продажі та реалізація”, “Відділ продажу”, “Sales” і “Комерційний”, звіт по витратах і прибутковості буде розірваний на частини.

! Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, перейменував, закрив або об’єднав підрозділ. Так видно, який канал дає оборот, а який — прибутковість.=== Чому небезпечні дублікати підрозділів? ===

! |- | Договір оренди складу | складський облік | Витрати складу |- | Договір із рекламним агентством | Маркетинг | Маркетинговий бюджет |- | Договір сервісного обслуговування | Виробництво | Ремонт обладнання |- | Договір із клієнтом B2B | продажі та реалізація B2B | Виручка каналу |}

! Виручка

Підрозділи і маршрути погодження

! * Виробничий звіт 1С

Карта має містити:

Пов’язана сторінка: ERP для проєктного управління Працівник працював у відділі продажів, а потім перейшов у відділ закупівель. У 1С структура здатна виглядати так:

!

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Головне. Підрозділ 1С має відповідати на питання: до якої частини компанії належить документ, працівник, витрата, складська операційна дія, виробниче замовлення, продаж, бюджет або відповідальний користувач системи. Перед аналізом потрібно підготувати:

Зазвичай вивантажують:

Типові помилки в підрозділах 1С

Підрозділи і продажі та реалізація

Підрозділи і бюджетування

|- | department_code | DEP-001 | Ідентифікація підрозділу |- | department_name | продажі та реалізація B2B | Назва підрозділу |- | parent_department | Комерційний департамент | Ієрархія |- | organization | ТОВ “компанія-користувач” | Юридична особа |- | department_type | продажі та реалізація | Тип підрозділу |- | manager | Іваненко О.М. ! ! Вони потрібні для кадрового обліку, зарплати, витрат, бюджетів, виробництва, продажів, складу, заявок, погоджень, прав доступу й управлінської аналітики. |- | Витрати по підрозділах | Виробництво — 1,25 млн | Де основні витрати? Що показує

Підрозділи і інвентаризація

Приклад:

Підрозділи 1С — це довідник або аналітичні інструменти, яка описує структуру компанії: відділи, департаменти, цехи, склади, філії, сервісні центри, виробничі дільниці або команди. Навіщо потрібно

Підрозділи можуть бути центрами фінансової відповідальності.== Підрозділи і зарплата == Проводки можуть містити: Так керівництво бачить, де формується основне навантаження на фонд оплати праці.

Підрозділи і Power BI

Підрозділи і CRM

Менеджер B2B продажі та реалізація B2B Не бачить B2C і фінансовий блок
Начальник складу Документи складу Не бачить зарплату
Керівник виробництва Виробничі документи Не бачить продажні ціни
Фінансовий директор Усі фінансові інформаційні дані здатна бачити бюджети й витрати

!== Приклад продажів по підрозділах ==

Картка рахунку 1С дає можливість побачити, які документи сформували витрати або обороти по підрозділу. Поширені проблеми:

Підрозділи і платіжні доручення

як приклад:

Вони впливають на працівників, зарплату, витрати, бюджети, продажі та реалізація, виробництво, склади, права доступу й управлінську формування звітів.
Пов’язані сторінки:
  • HR;
  • бухгалтер;
  • фінансовий директор;
  • керівник підрозділу;
  • керівник філії;
  • менеджер продажів;
  • начальник складу;
  • керівник виробництва;
  • директор;
  • адміністратор ERP;
  • аналітик Power BI. |}

Підрозділи і права доступу

Виробничі підрозділи можуть використовуватися для:

Приклад прав доступу по підрозділах

  • код підрозділу;
  • назву;
  • батьківський підрозділ;
  • організацію;
  • тип підрозділу;
  • активність;
  • керівника;
  • відповідального;
  • центр фінансової відповідальності;
  • складський облік за замовчуванням;
  • бюджет;
  • дату створення;
  • дату закриття;
  • коментар.
продажі та реалізація Неясно, B2B чи B2C
Відділ продажу Дубль до “продажі та реалізація”
Sales Ще один дубль
складський облік 1 Неясно, який саме складський облік
Старий складський облік здатна вже не використовуватись
Адмін Неформальна назва
Інше Невідомий зміст

!== Підрозділи і складський облік ==

! Зовнішній звіт здатна показувати: ! |- | ТОВ “Техно Сервіс” | Продаж обладнання | Виручка, маржа, клієнти |- | ТОВ “Техно Сервіс” | Сервісний центр | Заявки, ремонти, запчастини |- | ТОВ “Техно Сервіс” | Виробнича дільниця | Собівартість, випуск, брак |- | ТОВ “Техно Сервіс” | Адміністрація | Управлінські витрати |}

!== Типові помилки при міграції підрозділів ==

Підрозділами можуть бути:

Підрозділи і закупівельна діяльність

У платіжному дорученні підрозділ здатна використовуватися для управлінської аналітики витрат. |-
Чи важливі при переході на K2 ERP? У кадровому обліку працівник зазвичай належить до певного підрозділу. Типові ролі:

Підрозділ не завжди дорівнює складу, але часто складський облік пов’язаний із підрозділом. | Ієрархію, дублікати, активність, працівників, витрати, зарплату, бюджети, склади й документи без підрозділів.

  • довідник підрозділів;
  • ієрархію;
  • дублікати;
  • старі підрозділи;
  • підрозділи без рухів;
  • неактивні підрозділи з рухами;
  • працівників;
  • витрати;
  • зарплату;
  • бюджети;
  • склади;
  • виробництво;
  • продажі та реалізація;
  • права доступу;
  • контрольні суми. Пов’язані сторінки:
 Підрозділ як приклад:
  • зрозуміла організаційна структура;
  • чисті кадрові інформаційні дані;
  • правильна зарплатна аналітичні інструменти;
  • правильні витрати;
  • точний план-факт;
  • зрозумілі бюджети;
  • контроль відповідальних;
  • правильні права доступу;
  • якісна аналітичні інструменти продажів;
  • контроль виробництва;
  • менше ручних звірок;
  • швидша міграція в K2 ERP;
  • прозорий аудит дій;
  • якісна Power BI-аналітика. * кількість підрозділів;
  • кількість активних підрозділів;
  • кількість неактивних підрозділів;
  • кількість дублів;
  • кількість працівників по підрозділах;
  • суму зарплати по підрозділах;
  • суму витрат по підрозділах;
  • суму бюджетів по підрозділах;
  • кількість документів без підрозділу;
  • кількість підрозділів без керівника;
  • кількість підрозділів без рухів;
  • суму розбіжностей після завантаження.

У CRM підрозділи можуть використовуватися для розподілу лідів, клієнтів, менеджерів і задач. Поле

Приклад підрозділ + проєкт

Організація Юридична особа або ФОП ТОВ “компанія-користувач А”
Підрозділ Частина внутрішньої структури Відділ продажів, складський облік, цех
Філія Територіальна або управлінська одиниця Львівська філія
складський облік Місце зберігання запасів базовий складський облік, складський облік браку

Приклад:

У продажах підрозділ здатна показувати канал або команду продажів. Обмеження

* актуальний підрозділ працівника;

  • історію переведень;
  • дату прийняття;
  • дату звільнення;
  • посаду;
  • керівника;
  • графік роботи;
  • оклад;
  • табель;
  • витрати на зарплату;
  • права доступу.Зовнішній звіт 1С здатна використовуватися, якщо стандартних звітів по підрозділах недостатньо. Пов’язана сторінка: Погодження заявок на оплату
  • виробничих замовлень;
  • виробничих звітів;
  • списання матеріалів;
  • випуску продукції;
  • обліку НЗВ;
  • браку;
  • зарплати виробництва;
  • енергії;
  • ремонту обладнання;
  • собівартості. Блок

FAQ

Ієрархія підрозділів

Якщо заповнити тільки статтю без підрозділу, буде видно тип витрати, але не буде видно відповідального центру. Фонд оплати праці

Довідник підрозділів впливає на доступ до документів і звітів, тому права потрібно налаштовувати уважно. аналітичні інструменти

Перед міграцією потрібно перевірити:

Підрозділи і касові ордери

  • продажі та реалізація B2B;
  • продажі та реалізація B2C;
  • Інтернет-магазин;
  • Роздрібна мережа;
  • Дилерський відділ;
  • Експортний відділ;
  • Тендерний відділ;
  • Call-center. | Так, підрозділи потрібно очистити й перенести перед міграцією в K2 ERP. |-

Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми. * довідник підрозділів;

  • організаційну структуру;
  • список працівників;
  • кадрові документи;
  • зарплатні інформаційні дані;
  • витрати по підрозділах;
  • бюджети;
  • склади;
  • виробничі підрозділи;
  • продажні підрозділи;
  • філії;
  • права доступу;
  • документи без підрозділів;
  • контрольні звіти;
  • карту міграції;
  • тестову базу K2 ERP. Що робить
Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. Під час інвентаризації підрозділ здатна показувати, хто відповідає за складський облік або зону зберігання. Підрозділ
  • перенесення довідника підрозділів;
  • перенесення ієрархії;
  • перенесення працівників;
  • перенесення керівників;
  • перенесення витрат;
  • перенесення бюджетних центрів;
  • перенесення складів;
  • перенесення виробничих дільниць;
  • перенесення прав доступу;
  • формування контрольних сум;
  • звірки після завантаження;
  • підготовки даних для Power BI. Організація — це юридична особа або ФОП. Для них плануються бюджети, контролюються фактичні витрати й аналізується план-факт. Питання
Якщо витрати або продажі та реалізація в звіті потрапили не туди, потрібно відкривати рухи документа й перевіряти підрозділ.== Зовнішній звіт для підрозділів 1С == Підрозділи можуть мати ієрархічну структуру. Стаття витрат
Цех різання Розкрій матеріалів Витрати матеріалів, брак, продуктивність
Цех складання Збирання продукції Випуск, зарплата, НЗВ
Цех фарбування Фарбування деталей Брак, енергія, простої
Контроль якості Перевірка продукції Відхилення, повернення, лабораторія

Результат — чиста організаційна структура, правильна зарплатна й витратна аналітичні інструменти, контроль бюджетів, прозорі права доступу, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP.== Підрозділи і працівники ==

Підрозділи потрібні для розподілу даних між частинами компанії.

Коротко

В ОСВ можна аналізувати:

Рекламні зразки Маркетинг Товар передали на промоакцію Виробничий брак Виробництво Деталь зіпсована у цеху Нестача складський облік Розбіжність після інвентаризації Запчастини на ремонт Сервісний центр Використані для ремонту клієнтського обладнання

Контрольні суми по підрозділах

Підрозділ і проєкт — це різні аналітики. Коментар Пов’язані сторінки: Підрозділи часто використовуються для обмеження доступу до даних. | Прибрати дублікати, закрити старі підрозділи, погодити цільову структуру й звірити контрольні суми. Приклад

Підрозділи і заявки на оплату

Підрозділи і списання товарів

  • організаційну структуру;
  • працівників;
  • керівників;
  • центри фінансової відповідальності;
  • бюджети;
  • витрати;
  • доходи;
  • склади;
  • виробництво;
  • продажі та реалізація;
  • заявки;
  • погодження;
  • права доступу;
  • аудит дій;
  • Power BI-дашборди. |-

План-факт Маркетинг перевищив бюджет на 60 000 грн Хто має пояснити перевищення? Підрозділ ! Якщо переведення не оформити, витрати на зарплату можуть залишитися в старому підрозділі, а працівник матиме неправильні права доступу. Підрозділ

Контроль здатна включати:

  • адміністрація;
  • бухгалтерський обліковий облік;
  • фінансовий відділ;
  • відділ продажів;
  • відділ закупівель;
  • маркетинг;
  • складський облік;
  • логістика;
  • виробничий цех;
  • сервісний центр;
  • HR-відділ;
  • IT-відділ;
  • філія;
  • магазин;
  • лабораторія;
  • проєктна команда;
  • регіональний офіс. ! |}
Що означає

Оборотно-сальдова відомість 1С здатна показувати обороти по підрозділах, якщо така аналітичні інструменти налаштована. Що аналізує керівництво

  • дату;
  • документ;
  • підрозділ;
  • статтю витрат;
  • суму;
  • контрагента;
  • договір;
  • рахунок;
  • коментар;
  • відповідального.

Реплікатор K2 і підрозділи 1С

 У працівниках, зарплаті, витратах, платежах, касових документах, закупівлях, продажах, складах, виробництві, бюджетах, проводках, регістрах, правах доступу й Power BI. Договір здатна бути пов’язаний із відповідальним підрозділом. Коментар

Поширені помилки переходу: У K2 ERP можна контролювати: У бюджетуванні підрозділи часто виступає як центрами фінансової відповідальності. ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Підрозділи і статті витрат

Який результат правильної структури підрозділів?

  • видали готівку менеджеру продажів на відрядження;
  • видали працівнику складу на дрібний ремонт;
  • сервісний інженер отримав кошти на закупівлю запчастин;
  • адміністрація отримала готівку на господарські витрати. |-
 Документи без підрозділу 73 документи Де потрібно виправити аналітику? Група

У заявці на оплату підрозділ показує, хто ініціює витрату.=== Де використовуються підрозділи в 1С? ===

Зовнішня обробка для підрозділів 1С

 складський облік

SEO title: Підрозділи 1С — структура компанії, облік, витрати, права доступу і K2 ERP

SEO keywords: підрозділи 1С, довідник підрозділів 1С, структура компанії 1С, підрозділ витрат 1С, підрозділи в зарплаті 1С, підрозділи в документах 1С, міграція підрозділів з 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


як приклад: Контроль підрозділів потрібно виконувати як частину підготовки HR, фінансів, бюджетування й прав доступу до міграції. Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно очистити структуру підрозділів: прибрати дублікати, закрити старі відділи, відокремити юридичну структуру від управлінської, звірити працівників, витрати, бюджети, склади, виробництво й права доступу.

Підрозділи при міграції з 1С у K2 ERP

Підрозділи і виробництво

компанія-користувач має одну юридичну особу, але всередині функціонує кілька напрямів бізнесу.=== Як вивантажити підрозділи з 1С? ===

У касовому ордері підрозділ здатна пояснювати, для кого видали або отримали готівку.

Так можна бачити не тільки витрати підрозділу, а й прибутковість конкретних проєктів.

Приклад хорошої структури підрозділів

Картка здатна показувати:

Приклад: юридична і управлінська структура

Оренда Офіс 80 000 грн
Оренда складський облік 120 000 грн
Ремонт обладнання Виробництво 45 000 грн
Реклама Маркетинг 90 000 грн

компанія-користувач продає обладнання, має складський облік, сервіс і виробничу дільницю. Проблема

  • аналіз довідника підрозділів;
  • аналіз ієрархії;
  • пошук дублів;
  • пошук старих підрозділів;
  • аналіз працівників;
  • аналіз зарплати;
  • аналіз витрат;
  • аналіз бюджетів;
  • аналіз складів;
  • аналіз виробництва;
  • аналіз прав доступу;
  • погодження цільової структури;
  • формування карти міграції;
  • тестове вивантаження;
  • тестове завантаження в K2 ERP;
  • звірка контрольних сум;
  • запуск Power BI. Наслідок

Пов’язана сторінка: Облік договорів

  • компанія-користувач
    • Адміністрація
      • бухгалтерський обліковий облік
      • Фінансовий відділ
      • HR
      • IT
    • Комерційний департамент
      • Відділ продажів B2B
      • Відділ продажів B2C
      • Маркетинг
    • Операційний департамент
      • складський облік
      • Логістика
      • Сервісний центр
    • Виробництво
      • Цех №1
      • Цех №2
      • Дільниця пакування
      • Контроль якості

через Ієрархія користувачі можуть формувати звіти як по окремих підрозділах, так і по великих департаментах. Що виконує

== Приклад структури файлу підрозділів ==

Приклад зарплатної аналітики

* Нарахування зарплати 1С

Краще використовувати зрозумілі назви й ієрархію:

Power BI здатна показувати підрозділи як центри відповідальності. Факт

Відділ продажів Продає товари клієнтам продажі та реалізація, CRM, бонуси менеджерів складський облік Приймає, зберігає й відвантажує товар Надходження, інвентаризація, списання Сервісний центр Ремонтує обладнання клієнтів Сервісні заявки, запчастини, витрати Виробнича дільниця Збирає або доробляє продукцію Виробничі звіти, матеріали, собівартість Адміністрація Керує бізнесом і підтримує офіс Оренда, зарплата, управлінські витрати

! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Підрозділи і проєкти

|- | продажі та реалізація B2B | 480 000 грн | Менеджери, керівник, бонуси |- | складський облік | 220 000 грн | Комірники, начальник складу |- | Виробництво | 650 000 грн | Оператори, майстри, бригадири |- | Адміністрація | 390 000 грн | бухгалтерський обліковий облік, HR, керівництво |}

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

! | Для HR, зарплати, витрат, бюджетів, складу, виробництва, продажів, прав доступу й Power BI. !

Пов’язана сторінка: Бюджетування в ERP

У 1С критично не плутати організацію і підрозділ. ! Перед міграцією в K2 ERP їх потрібно очистити й погодити.

! |- | Січень–березень | Відділ продажів | Зарплата і KPI належать продажам |- | З квітня | Відділ закупівель | Зарплата і права доступу мають змінитися |}

Впровадження контролю підрозділів при переході в K2 ERP

! Управлінський підрозділ

як приклад:

Одна організація здатна мати багато підрозділів. Підрозділ

Що таке підрозділи 1С? Якщо підрозділ не заповнений, платіж потрапить у загальні витрати без відповідального центру. Підрозділ продажів У списанні товарів підрозділ показує, куди віднести втрату або використання ресурсу. Підрозділ У закупівлях підрозділ здатна показувати, хто ініціював потребу. Підрозділи можна вивантажити через довідник, стандартні звіти, регістри, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції.== Права доступу до підрозділів ==
  • регістр;
  • документ-реєстратор;
  • підрозділ;
  • статтю витрат;
  • суму;
  • складський облік;
  • номенклатуру;
  • працівника;
  • проєкт;
  • контрагента;
  • період. | Чиста структура компанії, правильні витрати, зарплата, бюджети, права доступу й Power BI-аналітика.== Аудит дій по підрозділах ==
Підрозділи важливі для міграції, бо вони впливають на працівників, витрати, бюджети, продажі та реалізація, виробництво, права доступу й управлінську аналітику. Сума
Карта міграції описує, як підрозділи з 1С переходять у K2 ERP.=== Що таке підрозділи 1С? === Обробка здатна допомогти:

Що потрібно перевірити перед перенесенням підрозділів?

  • витрати підрозділів;
  • зарплату;
  • виробничі витрати;
  • адміністративні витрати;
  • комерційні витрати;
  • обороти по рахунках;
  • сальдо;
  • розбіжності. ! Навіщо потрібно
Консалтинг ERP для клієнта А Зарплата консультантів 180 000 грн
Консалтинг ERP для клієнта Б Відрядження 35 000 грн
розробка програмного забезпечення Внутрішній ERP-продукт Зарплата розробників 420 000 грн

Пов’язана сторінка: Аудит дій

критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні, комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні. Підрозділи 1С — це елементи організаційної структури компанії, які використовуються для обліку, аналітики, керування відповідальністю та розподілу документів. Доступ

  • доходи по підрозділах;
  • витрати по підрозділах;
  • маржу по підрозділах;
  • зарплату;
  • бюджет план-факт;
  • заявки на оплату;
  • платежі;
  • виробництво;
  • продажі та реалізація;
  • складські операції;
  • ефективність філій;
  • документи без підрозділів;
  • дублікати підрозділів;
  • неактивні підрозділи з рухами. Підрозділ
  • продажі та реалізація по підрозділах;
  • витрати по підрозділах;
  • зарплата по підрозділах;
  • виробничі витрати;
  • складські операції;
  • бюджети;
  • план-факт;
  • заявки;
  • платежі;
  • рухи товарів. Сума

Приклад поганої структури підрозділів

Підрозділ здатна визначати, хто погоджує документ. Маржа

Для чого потрібні підрозділи в 1С?

 Підрозділ

Погана структура часто виглядає так:

У регістрах можуть бути:

Основні етапи:

Чим підрозділ відрізняється від організації?

Приклад виробничих підрозділів

 * перенести всі старі підрозділи без очищення;
  • не прибрати дублікати;
  • не узгодити нову структуру з керівниками;
  • не перенести ієрархію;
  • не перевірити працівників;
  • не перевірити витрати;
  • не перевірити зарплату;
  • не перевірити бюджети;
  • не зв’язати підрозділи з правами доступу;
  • не відокремити склади від підрозділів;
  • не зробити контрольні суми;
  • не погодити результат із HR, фінансами й керівниками. Для підрозділів Реплікатор K2 здатна бути корисним для:
 це довідник або аналітичний розріз у 1С/BAS, який описує організаційну структуру компанії: відділи, служби, цехи, склади, філії, департаменти, виробничі дільниці, торгові точки, сервісні центри, проєктні команди або інші внутрішні одиниці бізнесу виступає ключовою рисою Підрозділи 1С. Якщо підрозділи в 1С заведені хаотично, компанія-користувач не бачить, який відділ реально заробляє, який витрачає, де виникають перевитрати, хто відповідає за документи й де втрачається маржа.

Карта міграції підрозділів

  • вести кадровий обліковий облік;
  • нараховувати зарплату;
  • розподіляти витрати;
  • будувати бюджети;
  • аналізувати підрозділи;
  • контролювати виробництво;
  • контролювати склади;
  • аналізувати продажі та реалізація;
  • налаштовувати права доступу;
  • погоджувати документи;
  • формувати управлінську формування звітів;
  • готувати міграцію в K2 ERP;
  • будувати Power BI-аналітику. |-
 Що критично перед міграцією? Договір

Потрібно перевірити дублікати, ієрархію, активність, працівників, витрати, зарплату, бюджети, склади, виробничі дільниці, документи без підрозділу й права доступу. Об’єкт

Причина списання

У K2 ERP можна фіксувати: Потрібно контролювати:

Простий приклад підрозділів

Підрозділи і регістр накопичення 1С

Приклад: Power BI здатна аналізувати:

Що підготувати перед аналізом підрозділів

Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що структура перенесена правильно. |-

Що оптимізує з перенесенням? Приклади:
  • IT-відділ платить за хостинг;
  • маркетинг платить за рекламу;
  • виробництво платить за ремонт верстата;
  • складський облік платить за оренду навантажувача;
  • сервіс платить за запчастини.== Підрозділи і рухи документа 1С ==

Підрозділи і регістр бухгалтерії 1С

 План витрат
  • заявку маркетингу погоджує керівник маркетингу;
  • заявку виробництва погоджує керівник виробництва;
  • витрати складу погоджує начальник складу;
  • перевищення бюджету погоджує фінансовий директор;
  • великі платежі погоджує директор.

Підрозділи і договори

Підрозділ часто застосовують, коли потрібно разом зі статтею витрат. ! Під час переходу в K2 ERP підрозділи потрібно вивантажувати разом із працівниками, документами, бюджетами й правами доступу. |-

Який результат? Управлінське питання
  • створення підрозділу;
  • зміну назви;
  • зміну ієрархії;
  • зміну керівника;
  • зміну відповідального;
  • зміну бюджетного центру;
  • зміну активності;
  • об’єднання дублів;
  • масову заміну підрозділу в документах;
  • зміну прав доступу;
  • експорт довідника;
  • імпорт із Excel. * підрозділ — маркетинг;
  • стаття витрат — реклама Google Ads;
  • сума — 50 000 грн;
  • відповідальний — керівник маркетингу;
  • бюджет — маркетинговий бюджет;
  • погоджує — фінансовий директор. Період
 Коментар
  • підрозділами;
  • філіями;
  • складами;
  • юридичними особами;
  • ролями;
  • документами;
  • фінансовими даними;
  • персональними даними;
  • правом експорту;
  • адміністративними діями. ! Для державного сектору, критичної інфраструктури та систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. як приклад, витрати можуть частково потрапити в “продажі та реалізація”, частково в “Відділ продажу”, а частково в “Sales”, і звіт покаже неправильну картину. Один підрозділ здатна працювати з кількома складами або проєктами, залежно від структури обліку. | Керівник
active Так Чи застосовується для
budget_center ЦФВ продажі та реалізація B2B Зв’язок із бюджетом
! Підрозділ

У виробництві підрозділи можуть відповідати цехам, дільницям або виробничим напрямам.

  • виробництво замовило матеріали;
  • складський облік замовив пакування;
  • IT замовив обладнання;
  • маркетинг замовив сувенірну продукцію;
  • сервіс замовив запчастини. ! * вивантажити довідник підрозділів;
  • знайти дублікати;
  • знайти документи без підрозділів;
  • замінити старі підрозділи новими;
  • об’єднати дублікати;
  • перевірити працівників;
  • перевірити витрати;
  • перевірити бюджети;
  • сформувати контрольні таблиці;
  • підготувати файл для K2 ERP;
  • підготувати інформаційні дані для Power BI. * зарплата менеджерів продажів → комерційні витрати;
  • зарплата комірників → складські витрати;
  • зарплата операторів цеху → виробнича собівартість;
  • зарплата бухгалтерії → адміністративні витрати;
  • зарплата сервісних інженерів → витрати сервісного підрозділу. Пов’язана сторінка: CRM для продажів

Доступ можна обмежувати за:

Регістр бухгалтерії 1С здатна зберігати підрозділ як аналітику проводки.

Підрозділ здатна мати: Приклад:

Комерційний департамент продажі та реалізація B2B Корпоративні клієнти
Комерційний департамент продажі та реалізація B2C Роздрібні клієнти
Операційний департамент базовий складський облік Центральне зберігання товарів
Операційний департамент Логістика Доставка й транспорт
Виробництво Цех складання Збірка продукції
Адміністрація Фінансовий відділ Бюджети, платежі, формування звітів
Перед міграцією таку структуру потрібно очистити, інакше K2 ERP отримає хаос старої бази. Витрата
  • список підрозділів;
  • ієрархію;
  • дублікати;
  • неактивні підрозділи з рухами;
  • працівників по підрозділах;
  • витрати по підрозділах;
  • зарплату по підрозділах;
  • документи без підрозділу;
  • бюджети по підрозділах;
  • підрозділи без керівників;
  • підрозділи без відповідальних;
  • контрольні суми;
  • інформаційні дані для K2 ERP;
  • інформаційні дані для Power BI. Практичний принцип. Підрозділи не повинні бути “вільним текстом” або набором старих назв. Підрозділ
Підрозділи використовуються не тільки для кадрового обліку. Якщо ці підрозділи налаштовані правильно, керівник здатна бачити прибутковість, витрати, навантаження й ефективність кожної частини компанії. Юридична особа
Приклад

як приклад:

Що таке підрозділи 1С

 ! Приклад:

Приклади: У такому випадку підрозділи потрібні для управлінської аналітики, навіть якщо юридична особа одна. Підрозділ

Підрозділ і організація

Вивантаження підрозділів з 1С

Маркетинг 300 000 грн 360 000 грн +60 000 грн
складський облік 220 000 грн 210 000 грн -10 000 грн
Виробництво 1 100 000 грн 1 250 000 грн +150 000 грн
Адміністрація 480 000 грн 475 000 грн -5 000 грн

Пов’язана сторінка: Продажі 1С

Регістр накопичення 1С здатна накопичувати управлінські інформаційні дані по підрозділах. Підрозділ — це внутрішня частина компанії: відділ продажів, складський облік, цех, бухгалтерський обліковий облік або філія. * підрозділ — консалтинг;

  • проєкт — впровадження ERP для клієнта А;
  • стаття витрат — зарплата консультантів;
  • документ — акт або табель робіт. |-
Для чого потрібні? Приклад
  • підрозділ 1С;
  • код;
  • назву;
  • батьківський підрозділ;
  • організацію;
  • тип підрозділу;
  • керівника;
  • відповідального;
  • бюджетний центр;
  • складський облік;
  • статус активності;
  • правило очищення;
  • правило об’єднання дублів;
  • цільовий підрозділ K2 ERP;
  • контрольну суму;
  • відповідального за перевірку. як приклад:

Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, очищення або масової заміни підрозділів. Де застосовується для

Така таблиця одразу показує, де потрібно пояснити перевищення бюджету. Відповідь

як приклад:

Для чого потрібні підрозділи в 1С

конкурентні переваги:

Доходи по підрозділах B2B — 4,5 млн, B2C — 2,8 млн Який напрям заробляє більше? Назва в 1С

Чому підрозділи важливі при переході в K2 ERP?

Вони допомагають:

Приклад бюджету по підрозділах

Підрозділи і картка рахунку

Дублікати розривають аналітику. |-

B2B-продажі 4 500 000 грн 21%
Інтернет-магазин 2 800 000 грн 18%
Роздріб 1 900 000 грн 24%
Дилерський канал 3 200 000 грн 12%

Пов’язані сторінки

Підрозділи в K2 ERP

  • ліди з сайту йдуть у відділ інтернет-продажів;
  • корпоративні клієнти — у B2B-відділ;
  • сервісні звернення — у сервісний центр;
  • тендерні клієнти — у тендерний відділ. | Довідник або аналітичні інструменти для опису внутрішньої структури компанії. {| class="wikitable" style="width:100%;"
Якщо відповідальний підрозділ не визначений, складно зрозуміти, хто відповідає за нестачі, надлишки або пересортицю. Приклад:
Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Підрозділи_1С&oldid=1855