Списання товарів 1С

Іноді списання застосовується для помилково замість продажу або повернення. Питання У K2 ERP можна контролювати:

Списання нестачі	Товар виступає як в 1С, але фактично його немає	Після інвентаризації бракує 5 шт.== Списання і відповідальні особи == Компанії часто передають товари як зразки клієнтам, дилерам, торговим представникам або на виставки. Перед переходом у K2 ERP потрібно перевірити списання, щоб не перенести помилки старої бази. * постачальник привіз 100 шт.; у 1С оприбуткували 110 шт.; фактично на складі 100 шт.; інвентаризація показала нестачу 10 шт.; причина не в складі, а в помилці документа надходження.== Списання рекламних зразків == Приклад: якщо товар купували партіями по 50 грн і 70 грн, а списали не ту партію, фінансовий результат здатна бути спотворений. Списання здатна використовуватися; так само реалізовано псування, браку, втрат, використання матеріалів у виробництві, внутрішніх потреб, рекламних зразків, утилізації, пересортиці або коригування складських залишків після інвентаризації. Списання не виступає як продажем: воно зменшує складський залишок і зазвичай відносить вартість товару на витрати або виробництво. ! конкурентні переваги правильного контролю списань
Дата	31.03.2026	Період обліку
складський облік	базовий складський облік	Звідки списується товар
Причина	Нестача після інвентаризації	Пояснення операції
Номенклатура	Кабель USB-C 1 м	Що списується
Кількість	Партія придатна

критично про 1С/BAS і санкційні ризики. Програмні продукти 1С і BAS пов’язані з підсанкційним російським ПЗ та можуть створювати юридичні. |- | Списання браку | Товар зіпсований або непридатний | Пошкоджена партія при прийманні |- | Списання псування | Товар втратив споживчі властивості | Закінчився термін придатності |- | Списання у виробництво | Матеріал використано для виготовлення продукції | Борошно списане на партію хліба |- | Внутрішнє списання | Товар використаний для потреб компанії | Канцтовари списані для офісу |- | Списання рекламних зразків | Товар передано для маркетингу | Зразки косметики передані промоутерам |- | Утилізація | Товар знищено або передано на утилізацію | Прострочена хімія передана утилізатору |}

Основні види списання товарів

* папір списаний для офісу; мийні засоби списані для клінінгу; запчастини списані на ремонт обладнання; інструмент списаний через зношення; паливо списане на службовий транспорт; упаковка списана для внутрішніх потреб. | операційна дія зменшення складських залишків товарів, матеріалів або продукції з фіксацією причини. {| class="wikitable" style="width:100%;" Це здатна бути: аналіз документів списання; аналіз причин списання; аналіз статей витрат; аналіз складів; аналіз номенклатури; аналіз партій; аналіз серійних номерів; аналіз великих сум; пошук мінусових залишків; звірка з інвентаризацією; звірка з виробництвом; формування контрольних сум; тестове вивантаження; тестове завантаження в K2 ERP; звірка після завантаження; фінальна міграція. При великих сумах списання бажано мати маршрут погодження. рішення для бізнесу Пов’язана сторінка: Аудит дій Потрібно перевірити: прострочена продукція; небезпечна хімія; зіпсовані матеріали; знищена тара; непридатні запчастини; бракована продукція; товари після відкликання; товари після аварії на складі.Зовнішня обробка 1С здатна використовуватися для експорту, перевірки або масового аналізу списань. Перед міграцією в K2 ERP потрібно перевірити всі списання товарів: причини, документи, склади, партії, серійні номери, собівартість, статті витрат, відповідальних, рухи по регістрах і контрольні суми. ! |-	Вид руху	Витрата
складський облік	базовий складський облік
Номенклатура	Кабель USB-C 1 м
Кількість	Реплікатор K2, зовнішні звіти, зовнішні обробки, карта міграції, тестове завантаження й контрольні суми.== Приклад Power BI-дашборду по списаннях == Пов’язані сторінки: Тому що “нестача” здатна бути неоформленим продажем, переміщенням, поверненням, пересортицею, помилкою партії, характеристикою або одиницею виміру. | Списати як прострочений
Йогурт 200 г	Y-0526	30.05.2026	3 шт.== Списання і собівартість == Списання і закупівельна діяльність Аптечний або харчовий складський облік має товар із терміном придатності. Карта має містити:	!== Списання матеріалів у виробництво == Реплікатор K2 і списання товарів 1С Списання браку кількість документів списання; суму списань; кількість списаних позицій; списання по складах; списання по номенклатурі; списання по партіях; списання по серіях; списання по причинах; списання по статтях витрат; списання по відповідальних; суму списань після інвентаризації; кількість списань без аналітики; суму розбіжностей після завантаження. це складська або бухгалтерська операційна дія в 1С/BAS, яка зменшує залишки товарів, матеріалів, сировини, готової продукції, запчастин або інших запасів виступає ключовою рисою оформлення нестач забезпечується через Списання товарів 1С. | Чистий складський облік, правильні залишки, контроль втрат, собівартість, аудит дій і Power BI-аналітика. | 990 шт. |-	Різниця	0 шт. |-	Відповідальні	3 комірники створили 80% списань	17 шт. Приклад:	Сума списання Списання по серійних номерах Реплікатор K2 здатна використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у K2 ERP. Залишок до списання Для чого потрібне списання товарів регістр накопичення; регістр бухгалтерії; складський облік; номенклатуру; партію; серійний номер; характеристику; кількість; суму; собівартість; статтю витрат; підрозділ; проєкт; документ-реєстратор. За нормою потрібно 500 кг борошна, але фактично списали 515 кг. | Прострочення
Фарба біла 10 л	F-115	20 шт. Для списань Реплікатор K2 здатна бути корисним для: Списання матеріалів у виробництво здатна виконуватися окремим документом або автоматизовано через виробничий документ. Дія Нестача означає, що товар виступає як в обліку, але фактично його немає. Товар конкурентні переваги: Погодження списання Якщо одразу списати M і оприбуткувати L, причина помилки залишиться.== Приклад: списання матеріалів у виробництво == * всі відкриті складські документи; списання за останній період; списання після інвентаризації; великі списання; списання без причин; списання без статей витрат; списання по партіях; списання по серіях; мінусові залишки; собівартість; контрольні суми. Списання здатна бути пов’язане з помилками приймання товару від постачальника. |- Фактичний залишок 96 шт. Причина Для аналізу або міграції списання потрібно вивантажувати структуровано. Таке списання краще аналізувати разом із виробничим звітом 1С, бо воно впливає на собівартість продукції. ! Приклад: вивантажити списання; перевірити залишки перед списанням; знайти мінусові залишки; знайти списання без причин; знайти списання без статей витрат; перевірити партії; перевірити серійні номери; сформувати контрольні таблиці; підготувати файл для K2 ERP; підготувати інформаційні дані для Power BI. |- Списання по групах Найбільше списань у молочній продукції Чи проблема в термінах придатності? Контроль здатна включати: Товар Кава арабіка 1 кг складський облік базовий складський облік Обліковий залишок 100 шт. Управлінське питання Типові ролі: документ списання проведений раніше надходження; вибраний не той складський облік; вибрана не та партія; вибрана не та характеристика; надходження не проведене; переміщення не проведене; товар уже списаний іншим документом; помилка в одиниці виміру; неправильна дата переходу при міграції. | -10 шт. ! |- Який результат? Що показує Простий приклад списання Причина списання Зовнішній звіт здатна показувати: Так. ! Списання товарів у 1С використовують у різних ситуаціях. Факт Зазвичай вивантажують: списання без причини; списання без статті витрат; списання не з того складу; списання не тієї номенклатури; списання не тієї характеристики; списання не тієї партії; списання без серійного номера; списання заднім числом; списання створює мінусовий залишок; нестачу списали без перевірки пересортиці; брак списали без акту; матеріали списали без виробничого замовлення; собівартість не розрахована; документ не погоджений; списання використали замість продажу. ! Списання товарів впливає на собівартість і витрати. | Не поспішати списувати Футболка чорна L +10 шт. Брак здатна бути: Списання і продажі та реалізація Списання і мінусові залишки * дату; номер; організацію; складський облік; відповідального; підставу; причину списання; номенклатуру; характеристику; партію; серійний номер; кількість; одиницю виміру; собівартість; суму; статтю витрат; підрозділ; проєкт; коментар; статус погодження. Потрібно контролювати: перенесення номенклатури; перенесення складів; перенесення залишків; перенесення відкритих документів; перенесення партій; перенесення серійних номерів; перенесення причин списання; перенесення статей витрат; формування контрольних сум; звірки після завантаження; підготовки даних для Power BI. |- Ноутбук Lenovo SN-00145 Пошкоджений після падіння Ноутбук Lenovo SN-00146 Втрачений при інвентаризації Принтер Canon SN-88910 Непридатний до ремонту Приклад: Аудит дій по списанню == Списання товарів у K2 ERP == Списання нестач Залишок Приклад: списання після інвентаризації Списання здатна бути ризиковою операцією, тому в ERP варто налаштувати погодження. Термін придатності Пов’язана сторінка: Продажі 1С Окремо варто відзначити комплаєнс-, кібербезпекові й репутаційні ризики для компаній в Україні.SEO title: Списання товарів 1С — склад, нестачі, брак, собівартість, рухи і K2 ERP SEO keywords: списання товарів 1С, списання зі складу 1С, списання матеріалів 1С, нестача товарів 1С, брак 1С, псування товарів 1С, складський облік 1С, рухи документа 1С, регістр накопичення 1С, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI </noinclude> {{SEO Шаблон для службового SEO-опису сторінки. }} == Списання і регістр бухгалтерії 1С == Для складу критично розуміти, хто відповідає за товар. Краще знайти, на якому етапі переплутали розмір: приймання, маркування, відвантаження або інвентаризація.=== Чому не можна списувати товар без перевірки? === == Списання і регістр накопичення 1С == Складські залишки часто формуються через регістри накопичення. Поле Після проведення списання залишок товару на складі зменшується. Хто погоджує Брак — це товар або продукція, що не відповідає вимогам якості. ! Приклади: Приклад: Потрібно контролювати: правильні залишки; менше мінусових залишків; прозорі причини втрат; контроль браку; контроль нестач; правильна собівартість; правильні статті витрат; контроль відповідальних; менше ручних виправлень; краща підготовка до K2 ERP; прозорий аудит дій; якісна Power BI-аналітика. | -2 шт. Матеріал зменшення товарних залишків; списання собівартості; віднесення нестачі на витрати; віднесення нестачі на винну особу; списання браку; списання простроченого товару; списання матеріалів у виробництво; списання на підрозділ; списання на проєкт. Списання Зовнішній звіт для списання товарів 1С товар фактично віддали клієнту; документ реалізації не створили; пізніше товар списали як нестачу; у результаті продаж не потрапив у виручку; складський облік зменшився; фінансовий результат спотворений. Причина Йогурт 200 г Y-0426 15.04.2026 80 шт. ! Що робити чи виступає як виробниче замовлення; чи виступає як специфікація; чи списання відповідає нормі; чи виступає як перевитрата; чи потрапило списання в НЗВ; чи сформувалась собівартість; чи не списали матеріал двічі; чи правильно вибраний цех. Типові причини: Якщо складський звіт показує неправильний залишок, потрібно дивитися рухи по регістру накопичення. Партія Рухи документа 1С показують, що саме змінило списання в системі. Правильний контроль списань дає компанії прозорий складський і фінансовий обліковий облік.Регістр бухгалтерії 1С показує бухгалтерські проводки списання. Списання і інвентаризація товарів У 1С Списання по партіях Утилізація потрібна для товарів, які не можна продати, використати або повернути постачальнику. | Списання нестачі після перевірки Кабель HDMI 3 м 50 шт. Різниця Після списання в регістрі здатна з’явитися рух: Для таких списань критично зберігати акти, причини, відповідальних і документи утилізатора, якщо вони потрібні за внутрішніми правилами компанії. Продаж формує виручку й взаєморозрахунки з клієнтом. Приклад Контроль списань потрібно виконувати як частину підготовки складського контуру до міграції. * товарів; матеріалів; сировини; запчастин; готової продукції; напівфабрикатів; тари; комплектуючих; рекламних зразків; зіпсованих товарів; товарів із закінченим терміном придатності; браку; відходів; товарів після інвентаризації. |- Що оптимізує з перенесенням? У різних конфігураціях 1С документ здатна називатися по-різному: Списання товарів, Списання матеріалів, Акт списання, Коригування залишків, Вимога-накладна, Передача матеріалів у виробництво або дороблений документ. У K2 ERP можна фіксувати: Списання товарів при міграції з 1С у K2 ERP Якщо списати загальний товар без партії, у системі здатна залишитися прострочена партія, а придатна партія помилково зменшиться. Списання товарів 1С — це документ або операційна дія, яка зменшує залишок товару на складі та фіксує причину вибуття.== Списання і Power BI == - Що перевіряють? Якщо товар зник із залишків, у системі має бути зрозуміло: це брак, нестача, виробництво, утилізація, пересортиця, рекламний зразок, внутрішнє використання чи помилка обліку. Дія Якщо списати товар без партії або не ту партію, собівартість, терміни придатності й простежуваність будуть неправильними. Перед списанням нестачі потрібно перевірити: Чи потрібно перевіряти партії і серійні номери при списанні? Пов’язані сторінки Що таке списання товарів 1С? Якщо після списання з’являється мінусовий залишок, потрібно перевірити дату документа, партію, складський облік, характеристику й попередні рухи. Результат — правильні залишки, прозорі причини втрат, контроль браку й нестач, точна собівартість, коректні статті витрат, аудит дій і готовність до Power BI-аналітики в K2 ERP. Списання потрібне, щоб складські залишки відповідали факту, а витрати, собівартість, відповідальні особи, партії, серійні номери й фінансові звіти були правильними. - Документ Списання товарів №15 Причина Нестача після інвентаризації	} У документі списання можуть бути: Головне. Списання товарів 1С має відповідати на питання: що списали, з якого складу, у якій кількості, за якою собівартістю, з якої причини, на яку статтю витрат, за яким документом і хто погодив операцію. | Залишити в продажу

Списання і статті витрат

Чим списання відрізняється від продажу?

Приклад: Списання пояснюють, чому сформувалися складські залишки, витрати, нестачі, брак і собівартість. | Частина продукції не запакована |}

Аудит потрібен, щоб бачити, хто створив, змінив, провів або погодив списання. Списання здатна стосуватися:

Причини:

Тому перед списанням потрібно перевіряти, чи не виступає як “нестача” насправді неоформленим продажем. Спочатку потрібно перевірити пересортицю: можливо, під час приймання або відвантаження вибрали неправильну номенклатуру. | Виставка | Реклама |- | Зразок тканини | 80 шт. Приклад

! Для державного сектору, критичної інфраструктури і систем із державними інформаційними ресурсами використання такого ПЗ здатна бути прямо обмежене або заборонене. Для сервісу, гарантії й відповідальності критично знати не без зусиль “списали ноутбук”, а який саме ноутбук. Причина браку

Power BI здатна аналізувати:

FAQ

Проводки можуть відображати:

Основні етапи: Приклад:

Які бувають причини списання?

Що таке списання товарів 1С? Якщо компанія-користувач веде партійний або серійний обліковий облік, у списанні потрібно вказувати конкретну партію або серійний номер.=== Який результат правильного контролю списань? === комірник; начальник складу; матеріально відповідальна особа; керівник підрозділу; члени інвентаризаційної комісії; бухгалтер; фінансовий директор; особа, яка погодила списання. Приклад	12 шт. ! комірник; начальник складу; бухгалтер; фінансовий директор; керівник виробництва; логіст; аудитор; адміністратор ERP; директор. ! Для приватного бізнесу використання 1С/BAS так само потребує оцінки ризиків, плану відмови, вивантаження даних, міграції в українську ERP і контролю безпеки. Пересортиця не завжди означає реальну втрату товару. * закінчився термін придатності; порушено температурний режим; товар намок; пошкоджене пакування; товар розбитий; товар втратив товарний вигляд; товар зіпсований під час перевезення; товар пошкоджений під час зберігання. Поле	Товар Впровадження контролю списань при переході в K2 ERP чи не було неоформленого продажу; чи не було неоформленого переміщення; чи не лежить товар в іншій комірці; чи не переплутана характеристика; чи не переплутана партія; чи не переплутана одиниця виміру; чи немає пересортиці; хто матеріально відповідальний; чи виступає як акт інвентаризації; на яку статтю витрат списувати. ! Норма
Фасад МДФ	Подряпини після фарбування	Переробити
Металева деталь	Неправильний розмір	Списати
Пляшка соку	Пошкоджена тара	Утилізувати

K2 ERP здатна використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Поле

Пов’язана сторінка: Міграція даних з 1С

• за якою собівартістю списується товар;
• яку партію списано;
• чи правильно розрахована середня собівартість;
• чи немає мінусових залишків;
• чи не списано товар не тим періодом;
• чи правильно вибрана стаття витрат;
• чи потрапило списання у фінансові звіти;
• чи не зламало списання маржу. Виробництво виготовляє 1 000 батонів. Контрольні суми потрібні, щоб переконатися, що списання враховані правильно. Позиція

Типова структура документа списання

Якщо такі товари без зусиль “зникають” без списання, складські залишки будуть неправильними, а маркетингові витрати не потраплять у формування звітів. Часто це помилка вибору номенклатури, характеристики, партії або комірки. | Промоакція | Маркетинг |- | Каталог продукції | 500 шт. Показник !== Списання при утилізації ==

• складами;
• ролями;
• сумою списання;
• типом причини;
• статтею витрат;
• правом проведення;
• правом погодження;
• правом перегляду собівартості;
• правом експорту;
• адміністративними діями. | Так, списання потрібно перевірити перед міграцією, щоб не перенести помилки залишків у K2 ERP. | -7 шт. Стаття витрат

Рухи можуть містити:

• прибрати неіснуючі залишки;
• оформити нестачі;
• оформити псування;
• оформити брак;
• списати матеріали на внутрішні потреби;
• списати матеріали у виробництво;
• оформити утилізацію;
• відобразити втрати;
• закрити результати інвентаризації;
• контролювати відповідальних осіб;
• правильно сформувати витрати;
• правильно розрахувати собівартість;
• підготувати складський облік до міграції в K2 ERP. Серійний номер

Типові помилки при списанні товарів 1С

• суми списань;
• кількість списань;
• причини списань;
• списання по складах;
• списання по відповідальних;
• списання по номенклатурних групах;
• списання по партіях;
• списання по серійних номерах;
• брак;
• псування;
• нестачі;
• маркетингові списання;
• списання у виробництво;
• динаміку втрат.

Що таке списання товарів 1С

Пов’язана сторінка: Вивантаження даних 1С

• виробничий;
• складський;
• транспортний;
• постачальницький;
• клієнтський після повернення;
• технологічний;
• виправний;
• невиправний. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Типові статті: Мінусові залишки потрібно виправляти до переходу в K2 ERP. Інакше залишки, гарантія, простежуваність і собівартість можуть бути неправильними. * створення списання;

• зміну кількості;
• зміну складу;
• зміну номенклатури;
• зміну партії;
• зміну серійного номера;
• зміну причини;
• зміну статті витрат;
• проведення документа;
• скасування проведення;
• погодження;
• відхилення;
• експорт списань;
• зміну прав доступу. * виробниче замовлення;
• продукцію;
• специфікацію;
• норму витрат;
• фактичні витрати;
• складський облік матеріалів;
• партію;
• серійний номер;
• цех;
• НЗВ;
• собівартість;
• відхилення. Залишок після списання

Поширені проблеми: Списання потрібне, щоб залишки в обліку відповідали реальному стану складу. |-

28 шт. | Перевірити пересортицю
Миша бездротова	30 шт.== Карта міграції списань == У такому випадку краще виправити надходження або оформити коригування, а не без зусиль списати товар. * складські втрати; нестачі після інвентаризації; брак; псування товарів; утилізація; виробничі витрати; ремонт; маркетинг; рекламні зразки; внутрішнє використання; адміністративні витрати; логістичні втрати; втрати при транспортуванні. | Перевірити великі списання, списання після інвентаризації, мінусові залишки, партії, серії й контрольні суми. |-	Картридж HP 123	20 шт. Залишок Коли використовують списання товарів
Кабель HDMI 2 м	class="wikitable" style="width:100%;" Документ зазвичай містить: Доступ можна обмежувати за: склади; номенклатуру; партії; серійні номери; характеристики; причини списання; статті витрат; документи-підстави; маршрути погодження; відповідальних осіб; собівартість; аудит дій; Power BI-дашборди. Після інвентаризації фактично знайдено 96 упаковок.== Документ списання товарів у 1С == документ списання в 1С; дату; складський облік; номенклатуру; одиницю виміру; кількість; партію; серійний номер; характеристику; собівартість; причину списання; статтю витрат; підрозділ; проєкт; відповідального; правило перетворення; контрольну суму. На складі компанії в 1С числиться 100 упаковок кави. ! ! У K2 ERP такі маршрути можна налаштовувати через права доступу, статуси й аудит дій. Списання часто виступає як наслідком інвентаризації товарів. Товар інвентаризація знаходить розбіжність; комісія перевіряє причину; надлишки оприбутковуються; нестачі списуються; пересортиця коригується; результат погоджується; контрольні суми фіксуються. Блок У виробництві списання матеріалів має бути пов’язане з виробничим замовленням, специфікацією або виробничим звітом. |- Що критично перед міграцією? Списання зменшує активи компанії, тому доступ до цієї операції потрібно обмежувати. Коментар Товар == Що підготувати перед аналізом списань == Скільки списується Партія B-2026-03 Для партійного обліку Серійний номер SN-45891 Для серійного обліку Стаття витрат Складські втрати Куди віднести витрати Відповідальний Комірник складу №1 Хто відповідає	список документів списання; список складів; список номенклатури; список причин списання; список статей витрат; залишки по складах; партії; серійні номери; характеристики; акти інвентаризації; акти браку; виробничі документи; контрольні звіти; карту міграції; тестову базу K2 ERP; відповідальних за перевірку. Факт Права доступу до списання товарів Списання зменшує товарний залишок і переносить собівартість товару на витрати, виробництво або інший обліковий напрям. Що означає	Перевірити пересортицю

Списання товарів 1С — це операційна дія, яка зменшує залишки товарів, матеріалів або готової продукції на складі та фіксує причину вибуття: нестача, брак, псування, виробництво, утилізація або внутрішнє використання. |-

Борошно 500 кг 515 кг +15 кг Перевитрата або волога сировина Дріжджі 12 кг 12 кг 0 Норма Пакування - Для чого потрібне? Зв’язок простий: До 1 000 грн Начальник складу 1 000–20 000 грн Начальник складу + бухгалтер 20 000–100 000 грн Фінансовий директор Понад 100 000 грн Директор або власник

Типові причини псування:

Приклад проблеми:

! | Щоб оформити нестачі, брак, псування, утилізацію, виробниче або внутрішнє використання. Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP Перехід у K2 ERP. Перед міграцією з 1С/BAS у K2 ERP потрібно перевірити списання товарів за складами, партіями, серійними номерами, характеристиками, статтями витрат, відповідальними особами, інвентаризаціями й виробничими документами. ! ! Кількість |- | Крем тестер 50 мл | 200 шт. Вид списання

Приклад структури файлу списань

Практичний принцип. Списання не повинно бути “чорною дірою” складу.

• не перевірити великі списання;
• не перевірити списання після інвентаризації;
• не перенести причини списань;
• не перенести статті витрат;
• не перенести партії;
• не перенести серійні номери;
• не перевірити мінусові залишки;
• не звірити собівартість;
• не перевірити списання у виробництво;
• не перевірити відкриті складські документи;
• не зробити контрольні суми;
• не погодити результат зі складом і фінансами. Навіщо потрібно

• нестача після інвентаризації;
• псування товару;
• закінчення терміну придатності;
• виробниче використання;
• внутрішнє використання;
• рекламні зразки;
• тестування товару;
• брак;
• утилізація;
• крадіжка;
• втрата при транспортуванні;
• пересортиця;
• списання тари;
• списання матеріалів на ремонт;
• коригування старих залишків.=== Для чого потрібне списання товарів? ===

Карта міграції описує, як списання з 1С переходять у K2 ERP або використовуються для контрольної звірки. | 113 шт. Відповідь Списання оптимізує: ! {| class="wikitable" style="width:100%;"

Передача дилерам	Зразки для продажів

складський облік, номенклатуру, кількість, партію, серійний номер, характеристику, собівартість, причину й статтю витрат. Списання
Списання за місяць	248 000 грн	+7 шт. Спочатку перевіряють, чи не було неоформленого продажу, повернення, переміщення, пересортиці або помилки в одиниці виміру. Відхилення Мінусові залишки виникають, коли в системі списали більше, ніж було на складі. {| class="wikitable" style="width:100%;" Якщо в компанії застосовують, коли потрібно Партійний облік, списання має зменшувати правильну партію. Просте списання здатна приховати справжню проблему. Різниця Списання і рухи документа 1С Контрольні суми по списаннях Зовнішня обробка для списання товарів 1С Списання товарів напряму впливає на складські залишки, собівартість, витрати, фінансовий результат, відповідальних осіб, партії, серійні номери, виробництво, управлінський обліковий облік і звіти. |} У правильному процесі комірник не без зусиль створює списання. Товар	Після інвентаризації складський облік знайшов такі розбіжності: K2 ERP ERP Списання товарів 1С Інвентаризація товарів 1С ERP для складу Складський облік WMS система Партійний облік Серійний облік Виробничий звіт 1С ERP для виробництва MRP система MES система Регістр накопичення 1С Регістр бухгалтерії 1С Рухи документа 1С Обороти 1С Субконто 1С Оборотно-сальдова відомість 1С Картка рахунку 1С Форми 1С Вивантаження даних 1С Зовнішній звіт 1С Зовнішня обробка 1С Міграція даних з 1С Міграція з 1С Міграція з BAS Заміна BAS Міграція доробленої 1С на K2 ERP Реплікатор K2 Паралельний запуск ERP ERP для закупівель Продажі 1С ERP для фінансів Бюджетування в ERP Управлінський облік Права доступу в ERP Аудит дій Power BI BI система API для ERP ERP в хмарі Впровадження ERP Запуск ERP Обробка здатна допомогти:	Тут критично списати саме правильну партію. Партія	-	Футболка чорна M	-10 шт. Стаття витрат пояснює, куди віднесено списання. Приклад Списання і виробництво Коротко Перед переходом потрібно перевірити:
document_number	СП-000145	Ідентифікація документа
document_date	31.03.2026	Період обліку
warehouse	базовий складський облік	складський облік списання
item_code	T-000456	Код номенклатури
item_name	Кабель USB-C 1 м	Назва товару
quantity	12	Кількість списання
batch	B-2026-03	Партія
serial_number	SN-45678	Серійний номер
cost_amount	1440.00	Сума собівартості
reason	Нестача після інвентаризації	Причина
expense_article	Складські втрати	Стаття витрат

Списання і складські залишки

• списання по складах;
• списання по номенклатурі;
• списання по партіях;
• списання по серійних номерах;
• списання по причинах;
• списання по відповідальних;
• списання без статей витрат;
• списання без партій;
• списання з мінусовими залишками;
• списання після інвентаризації;
• контрольні суми;
• інформаційні дані для K2 ERP;
• інформаційні дані для Power BI. |-

| Причини списання | 45% — псування, 30% — нестачі, 25% — брак | Де головна проблема? Приклад У K2 ERP списання товарів здатна бути частиною складського, фінансового, виробничого, сервісного й аналітичного контурів.== Вивантаження списань з 1С ==

Списання можна вивантажити через стандартні звіти, документ списання, рухи документа, регістри накопичення, зовнішній звіт, зовнішню обробку, Excel, CSV або сценарій міграції. |- | Списання по складах | складський облік №2 має 60% списань | Чи потрібен аудит складу? |- | операційна дія | Списання нестачі |- | Причина | Нестача після інвентаризації |- | Стаття витрат | Складські втрати |}

!== Типові помилки при міграції списань ==

! Товар

Фарба біла 10 л

F-102

40 шт. ! У такому списанні критично правильно вибрати статтю витрат, підрозділ і відповідального. | 57 шт. | Списання або пошук неоформленого продажу

Списання псування

! Поширені помилки переходу:

Power BI здатна показувати списання як окремий управлінський дашборд. Якщо списання оформити неправильно, у 1С можуть з’явитися мінусові залишки, неправильна собівартість, помилки в партіях, розбіжності з інвентаризацією або некоректна аналітичні інструменти для Power BI. {| class="wikitable" style="width:100%;"

• Виробничий звіт 1С;
• ERP для виробництва;
• MRP система;
• MES система. Псування товару виникає, коли товар втрачає придатність через термін, умови зберігання, пошкодження або зовнішні фактори. Товар

Чому списання важливі при міграції в K2 ERP?

Зовнішній звіт 1С здатна використовуватися, якщо стандартних звітів по списаннях недостатньо. |}

Як вивантажити списання товарів з 1С?

• номер документа;
• дату;
• складський облік;
• номенклатуру;
• артикул;
• одиницю виміру;
• кількість;
• собівартість;
• суму;
• партію;
• серійний номер;
• характеристику;
• причину списання;
• статтю витрат;
• підрозділ;
• проєкт;
• відповідального;
• коментар;
• документ-підставу. Приклад маршруту:

Якщо товар ведеться по серійних номерах, у списанні потрібно вказати конкретні серійні номери.== Внутрішнє списання ==

Внутрішнє списання застосовується для, коли товар або матеріал споживається всередині компанії. Навіщо потрібно Перед аналізом потрібно підготувати: Приклад: