Перейти до вмісту

Журнал документів 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

У K2 ERP можна використовувати ширшу модель статусів. * формувати рухи;

  • формувати проводки;
  • змінювати залишки;
  • змінювати борги;
  • змінювати касу або банк;
  • впливати на звіти;
  • входити в контрольні звірки. Документ здатна бути:

Номер документа потрібен для пошуку, друку, звірки і міграції. Потрібно визначити правила для проведених, непроведених, архівних і помічених на видалення документів. У старих базах часто зустрічаються такі проблеми:

K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованих журналів документів, зрозумілих статусів, якісного документообігу, звітності, BI-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку автоматизації бізнесу. Непроведений документ виступає як в журналі, але зазвичай не впливає на обліковий облік.

Журнал документів і номер

У різних конфігураціях набір журналів здатна відрізнятися. Приклад

Дублі можуть виникати через:

  • до 31 грудня компанія-користувач функціонує в ;
  • усі документи до 31 грудня аналізуються;
  • формуються залишки;
  • з 1 січня нові документи вводяться вже в K2 ERP. # Провести контрольну звірку в K2 ERP. як приклад, реалізація здатна мати рухи:

Правильний порядок:

критично про 1С і BAS. та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. Але фінальний контроль потрібно робити через звіти взаєморозрахунків і бухгалтерські рахунки. Окремі продукти і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання для окремих категорій організацій.

Перед переходом у K2 ERP журнал документів потрібно використовувати для інвентаризації документів. Тому аналіз журналів документів часто виступає як підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу, а не розвитком старої системи. Дата

! |- | Реалізація товарів | 120 000 | 118 500 | 1 200 | 300 | Переносити останні 2 роки або тільки залишки |- | Надходження товарів | 75 000 | 74 200 | 600 | 200 | Переносити за погоджений період |- | Банківські платежі | 40 000 | 39 800 | 150 | 50 | Звірити з банком |- | Переміщення товарів | 95 000 | 92 000 | 2 500 | 500 | Переносити тільки актуальну історію складу |- | Інвентаризації | 350 | 300 | 40 | 10 | Перевірити перед стартовими залишками |}

Перед міграцією непроведені документи потрібно окремо аналізувати. Приклад:

як приклад:

Такі документи можуть:

Він здатна містити:

Фільтри допомагають оперативно працювати з великим обсягом документів. З часом таких документів стає тисячі, десятки тисяч або навіть мільйони. А журнал реєстрації здатна показати, хто її створив, хто змінив, хто провів або скасував проведення. Для чого застосовується для !

У будь-якій обліковій системі документи виступає як основою роботи. Стан документа У міграції критично не плутати журнал документів із журналом реєстрації. Дата переходу має бути чітко визначена. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Якщо документ виступає як в журналі, але рухів немає, це здатна означати:

Щоб із ними працювати, потрібен зручний список. Відповідь

Журнал документів і коментарі

Журнал документів і цифрова незалежність

! Для міграції критично розуміти: журнал показує документ, але бухгалтерський результат потрібно перевіряти через проводки і регістри. | Контроль роботи менеджера |- | Сума | Більше 100 000 грн | Пошук великих операцій |- | Помітка видалення | Так | Контроль помилкових або непотрібних документів |}

Підхід K2 ERP. Під час переходу з журнал документів потрібно розглядати як джерело для інвентаризації документної історії: які документи виступає як в базі, які з них справді вплинули на обліковий облік, які потребують перенесення, а які краще залишити в архіві або не переносити. * документи після дати переходу;

  • документи майбутніми датами;
  • документи, створені заднім числом;
  • непроведені документи до дати переходу;
  • документи, змінені після закриття періоду. Тому перед міграцією потрібно звіряти не тільки журнал, а й контрольні звіти:

!== Як не треба робити ==

У стандартних конфігураціях набір станів здатна бути простішим, але в дороблених системах статусів часто більше. * контролю роботи;

  • пошуку помилок;
  • аналізу продажів;
  • міграції відповідальних;
  • побудови бізнес-процесів у K2 ERP;
  • конфігурація прав доступу. | Так. Це поле важливе для:


! |- | Чи можна використовувати стару як архів? # Перевірити документи після дати переходу.== Журнал документів і відповідальний ==

Для чого потрібен журнал документів

Приклад журналу: Журнал документів зазвичай має набір колонок. | Так, але вона не повинна залишатися активною робочою системою після переходу. Окремі продукти і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. Це здатна бути:

  • зрозуміти свою документну історію;
  • відокремити актуальні документи від старих;
  • знайти помилки;
  • не переносити хаос;
  • перенести важливі документи або залишки;
  • залишити стару базу як архів;
  • перейти на українську ERP;
  • зменшити залежність від і BAS. Через журнал користувач системи здатна:
  • повноту документів;
  • документи за період;
  • документи на великі суми;
  • непроведені документи;
  • документи з поміткою видалення;
  • документи без договорів;
  • документи без складів;
  • документи з ручними коригуваннями;
  • документи, створені заднім числом;
  • документи після закриття періоду.== Журнал документів і BI-аналітика ==

Вона впливає на:

!

У часто головним станом був поділ на “проведений / непроведений”. Фільтр ! Через журнал документів часто шукають дублікати.== Журнал документів і аудит ==

! Навіщо потрібна Потрібно визначити: З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків та BAS, аналіз журналів документів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. Сума

|- | Журнал продажів | Рахунки, реалізації, акти, повернення покупців | Контроль продажів і дебіторської заборгованості |- | Журнал закупівель | Замовлення постачальникам, надходження, повернення постачальникам | Контроль закупівель і кредиторської заборгованості |- | Журнал складських документів | Переміщення, списання, оприбуткування, інвентаризації | Контроль руху товарів і залишків |- | Журнал банківських документів | Платежі, банківські виписки, платіжні доручення | Контроль грошей і взаєморозрахунків |- | Журнал касових документів | Прибуткові та видаткові касові ордери | Контроль готівки |- | Журнал виробничих документів | Виробничі замовлення, списання матеріалів, випуск продукції | Контроль виробництва і собівартості |- | Журнал регламентних документів | Закриття місяця, амортизація, розрахунок собівартості | Контроль завершення періодів |}

Журнал документів у K2 ERP

Під час міграції коментарі можна переносити, але потрібно розуміти, що вони не замінюють структуровані реквізити. ! * по товарах на складах;

  • по взаєморозрахунках;
  • по бухгалтерії;
  • по ПДВ;
  • по собівартості. Для чого потрібен
  • однакова дата;
  • однаковий контрагент;
  • однакова сума;
  • однакові товари;
  • однаковий зовнішній номер;
  • однаковий коментар;
  • близькі номери документів. ! Окремо варто відзначити яка застосовується для; так само реалізовано пошуку, фільтрації, відкриття, створення, проведення, перепроведення, видалення або аналізу документів виступає ключовою рисою перегляду забезпечується через Журнал документів 1С. |}
критично. Непроведений документ у журналі не означає, що його потрібно переносити в K2 ERP. ! Це дає можливість краще описувати реальні бізнес-процеси. Аналіз журналу документів — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи. * чернетка;
  • помилка;
  • дубль;
  • незавершена операційна дія;
  • документ не пройшов контроль;
  • не вистачило прав;
  • не вистачило залишків;
  • документ створений імпортом, але не проведений. Архів — не робоча платформа. Якщо після переходу користувачі продовжують створювати і проводити документи в , міграція фактично не завершена. ! Спочатку потрібно зрозуміти, чи це реальна операційна дія, чернетка, дубль або технічний запис. Приклад
  • звіряти документи;
  • шукати старі акти;
  • відповідати бухгалтерії;
  • працювати з клієнтами;
  • підтримувати історію;
  • порівнювати стару і нову системи. У сучасній системі критично не без зусиль повторити старий журнал , а зробити його зручнішим для користувача і надійнішим для контролю. !
Журнал документів — це важливий інструмент щоденної роботи користувачів і контролю облікової історії.
  • менеджер;
  • бухгалтер;
  • комірник;
  • касир;
  • користувач системи;
  • виконавець;
  • автор документа. Приклад:

Приклад: як приклад:

Під час міграції документи з поміткою видалення зазвичай не переносять, якщо немає окремої причини. Правильний підхід. Журнал документів потрібно розглядати не як простий список для копіювання, а як карту документної історії, яку треба проаналізувати, очистити і перенести в K2 ERP у контрольованому вигляді. Стара база здатна залишитися архівом для: Дублі в журналі — серйозний ризик. Якщо дублікати потраплять у K2 ERP, вони можуть створити подвійні продажі та реалізація, закупівельна діяльність, оплати, залишки або борги. Причини:

Рухи показують, як проведений документ вплинув на обліковий облік. # Перевірити документи майбутніми датами. Перший показує бізнес-документи, другий — технічні події системи. |-

Дата Дата документа Для фільтрації за періодом
Номер Номер документа Для пошуку і звірки
Вид документа Тип документа Щоб розрізняти реалізації, надходження, оплати тощо
Організація Юридична особа Для багатофірмового обліку
Контрагент Покупець або постачальник Для контролю взаєморозрахунків
Договір Договір із контрагентом Для деталізації боргів
складський облік Місце зберігання товару Для складського обліку
Сума Сума документа Для швидкого контролю
Валюта Валюта документа Для валютного обліку
Відповідальний користувач системи або менеджер Для контролю відповідальності
Стан Проведений, непроведений, помічений на видалення Для контролю облікового впливу

У документи часто не видаляються одразу, а позначаються на видалення. Кт

Для бізнесу журнал документів — це щоденний інструмент роботи. Колонка У журналі здатна відображатися коментар документа.

Для взаєморозрахунків критично перевірити:

  • переносити всі документи з журналу без аналізу;
  • не відрізняти проведені від непроведених;
  • переносити документи з поміткою видалення;
  • не перевіряти дублікати;
  • не враховувати дату переходу;
  • не звіряти журнали зі звітами;
  • не переносити табличні частини;
  • втрачати зовнішні номери;
  • залишати стару активною після запуску K2 ERP.== Журнал документів і контроль взаєморозрахунків ==

Журнал документів у — це форма або список, у якому відображаються документи певного типу або групи типів. У компаніях з інтеграціями документи часто мають зовнішні номери. Журнал оптимізує знайти документи, які впливають на борги. |- | Які стани документів критично бачити? Через журнал документів користувачі працюють із реалізаціями, надходженнями, оплатами, переміщеннями, інвентаризаціями, замовленнями, рахунками, актами, касовими документами, банківськими операціями і іншими об’єктами обліку. # Перевірити документи з великими сумами.== Журнал документів перед міграцією ==

Не завжди потрібно переносити всю історію журналу документів у K2 ERP. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  1. Сформувати перелік журналів і типів документів.== Висновок ==

Журнал документів і дата переходу

  • автоматичною;
  • ручною;
  • з префіксами;
  • окремою по організаціях;
  • окремою по роках;
  • окремою по видах документів;
  • зміненою доробками. Проведені
  • проведений;
  • непроведений;
  • помічений на видалення;
  • сторнований;
  • закритий;
  • чернетка;
  • на погодженні;
  • заблокований;
  • архівний;
  • створений обробкою або обміном. | Ні. ! Контрагент
Він оптимізує: Під час переходу в K2 ERP старий номер документа бажано зберігати як зовнішній номер. Що показує

Журнал документів і дублікати

  • занадто багато старих документів;
  • непроведені документи за багато років;
  • документи, помічені на видалення;
  • дублікати;
  • документи заднім числом;
  • документи майбутніми датами;
  • неправильні номери;
  • відсутні договори;
  • неправильні склади;
  • документи без відповідального;
  • документи створені старими обробками;
  • немає зрозумілих статусів;
  • користувачі не знають, які документи актуальні;
  • різні журнали показують різні набори документів.== Див. так само ==

компанія-користувач повинна:

# Сформувати правила міграції. # Відокремити проведені документи. Для повного аудиту журнал документів потрібно доповнювати журналом реєстрації, звітами і рухами. Простими словами. Журнал документів — це таблиця, де користувач системи бачить документи, шукає потрібні записи і контролює їхній стан.

У K2 ERP журнал документів здатна бути реалізований як сучасний список документів із фільтрами, статусами, правами доступу і логіюванням. Це користувачі можуть знайти дублікати і помилки інтеграції. Головне. Журнал документів — це не без зусиль список записів. Сума

Проводки показують:

Як правильно працювати з журналом перед міграцією

Період 01.05.2026–31.05.2026 Перегляд документів за місяць
Організація ТОВ “Ромашка” Робота з конкретною юридичною особою
Контрагент ТОВ “клієнт ERP” Звірка з покупцем або постачальником
Стан Непроведені Пошук документів, які не вплинули на обліковий облік
Відповідальний Іваненко І.І. Для чого застосовується для

Типові фільтри:

Журнал документів і зовнішні номери

  • пояснення причини;
  • номер заявки;
  • примітку менеджера;
  • інформацію про доставку;
  • посилання на зовнішнє замовлення;
  • SEO-опис проблеми;
  • службову позначку.

Журнал документів і журнал реєстрації

== Коротко == Під час переходу на K2 ERP журнал документів потрібно використовувати як джерело аналізу перед міграцією. # Визначити період аналізу.

як приклад:

  • ручне створення;
  • повторний імпорт;
  • помилку користувача;
  • обробку обміну;
  • завантаження банківської виписки;
  • синхронізацію із сайтом;
  • копіювання документа. Документ
  • помилковими;
  • дублями;
  • старими чернетками;
  • технічними записами;
  • документами, які не повинні впливати на обліковий облік;
  • документами, які користувач системи хотів прибрати, але не видалив фізично.

Журнал документів і обробки 1С

# Порахувати кількість документів. Але технічно можуть бути різні варіанти:
  • період обліку;
  • звіти;
  • залишки;
  • проводки;
  • податки;
  • собівартість;
  • закриття місяця;
  • міграцію.
15.05.2026 РН-000123 Реалізація товарів ТОВ “клієнт ERP” 12 000 грн Проведений
15.05.2026 СФ-000456 Рахунок покупцю ТОВ “Ромашка” 8 500 грн Непроведений
14.05.2026 ПН-000777 Надходження товарів ТОВ “Постачальник” 30 000 грн Проведений

Журнал документів потрібен для щоденної роботи користувачів. # Виконати тестове перенесення. !== Вступ == це список або спеціальна форма в системі . ! {| class="wikitable" style="width:100%;" Пошук у журналі документів здатна виконуватися за різними ознаками: Їх потрібно переносити в K2 ERP як окремі поля або зовнішні ідентифікатори. Журнал документів не завжди дорівнює звіту. {| class="wikitable" style="width:100%;"

# Розділити документи за станами.== Документи, помічені на видалення ==

У журналі він здатна мати позначку проведення. Документ

  • залишки товарів;
  • оборотно-сальдова відомість;
  • взаєморозрахунки;
  • продажі та реалізація;
  • закупівельна діяльність;
  • каса і банк;
  • складські обороти;
  • регістри. ! Документи з журналу формують залишки через рухи. Зміст
Список документів Список документів одного типу Список реалізацій
Журнал документів Список документів одного або кількох типів Журнал складських документів
Загальний журнал Об’єднаний перегляд різних документів Усі документи за період
Журнал операцій Перегляд операцій і рухів Бухгалтерські операції
Журнал реєстрації Технічний журнал подій системи Хто змінив документ, коли і що зробив

Для бухгалтерських документів із журналу можна перейти до проводок. * кількість документів;

  • продажі та реалізація за період;
  • документи по менеджерах;
  • документи по контрагентах;
  • непроведені документи;
  • прострочені документи;
  • документи на погодженні;
  • дублікати;
  • документи з помилками;
  • документи, імпортовані з сайту;
  • швидкість обробки документів. # Знайти дублікати.== Колонки журналу документів ==

Пошук у журналі документів

Журнал документів і дата

  • журнал реалізацій;
  • журнал надходжень;
  • журнал банківських документів;
  • журнал касових документів;
  • журнал складських документів;
  • журнал замовлень;
  • журнал рахунків;
  • журнал інвентаризацій;
  • журнал операцій;
  • загальний журнал документів. ! | Проведений, непроведений, помічений на видалення, чернетка, закритий або скасований. як приклад, у журналі здатна бути документ, але він:
- Чи всі документи з журналу потрібно переносити в K2 ERP? # Звірити журнали зі звітами. Правило міграції

Журнал документів і звіти

Фільтри журналу документів

користувач системи шукає реалізацію на суму 12 000 грн для ТОВ “клієнт ERP” за 15 травня 2026 року. У журналі він здатна встановити фільтри:

Ознаки дубля:

як приклад:

Журнал документів і журнал реєстрації — різні речі. Назва

  • чернетка;
  • на погодженні;
  • погоджено;
  • виконано;
  • проведено;
  • скасовано;
  • закрито;
  • архів;
  • помилка імпорту;
  • очікує перевірки. Користувачі створюють документи продажу, закупівельна діяльність, оплат, переміщень, списань, інвентаризацій, замовлень, актів, рахунків і регламентних операцій.== Журнал документів і контроль залишків ==
  • документ створений заднім числом;
  • документ має неправильну дату;
  • документ належить до закритого періоду;
  • документ проведений після формування звітів;
  • дата документа не відповідає даті фактичної операції. Помічені на видалення

Проведений документ — це документ, який вплинув на обліковий облік. Що показує

Усього

Потрібно:

Журнал документів і рухи

Перед міграцією потрібно перевірити:

  • завантаження замовлень із сайту;
  • імпорт банківських виписок;
  • масове створення актів;
  • завантаження документів із Excel;
  • обмін із CRM;
  • обмін зі складом;
  • міграційна обробка;
  • регламентне створення документів. Такі номери дуже важливі для міграції й інтеграцій. Коментар
Реалізація РН-000123 361 702 12 000 грн Дохід від реалізації
Реалізація РН-000123 902 281 7 000 грн Списання собівартості

Журнал документів оптимізує знайти проблемні документи, але контроль залишків потрібно робити через звіти. * документ непроведений;

  • документ не формує рухів за своєю логікою;
  • рухи були видалені або пошкоджені;
  • документ потребує перепроведення;
  • конфігурація має нестандартну логіку. Номер
  • дата: 15.05.2026;
  • контрагент: ТОВ “клієнт ERP”;
  • сума: 12 000 грн;
  • вид документа: реалізація. * тип документа;
  • дату;
  • номер;
  • зовнішній номер;
  • контрагента;
  • договір;
  • складський облік;
  • суму;
  • валюту;
  • статус;
  • відповідального;
  • автора;
  • дату створення;
  • дату зміни;
  • ознаку імпорту;
  • джерело документа;
  • посилання на файли;
  • журнал змін;
  • бізнес-процес. |-

| Чим журнал документів відрізняється від журналу реєстрації? рішення для бізнесу

  • дата;
  • номер;
  • організація;
  • контрагент;
  • договір;
  • складський облік;
  • сума;
  • валюта;
  • відповідальний;
  • статус;
  • ознака проведення;
  • помітка видалення;
  • коментар. Такі документи можуть бути:

Типові проблеми журналів документів 1С

Погані підходи: У розмовній практиці користувачі часто називають будь-який список документів “журналом”. На основі аналізу журналу потрібно сформувати правила. Журнал У нумерація здатна бути: На їх основі можна аналізувати: Документи в журналі можуть створюватися не тільки користувачами, а й обробками. | Журнал документів показує бізнес-документи, а журнал реєстрації — технічні події системи. !

  • знайти документ за номером;
  • відкрити документ за датою;
  • відфільтрувати документи за контрагентом;
  • побачити проведені й непроведені документи;
  • знайти документи, помічені на видалення;
  • переглянути суму;
  • перевірити відповідального;
  • створити новий документ;
  • провести документ;
  • скасувати проведення;
  • відкрити рухи документа;
  • роздрукувати форму;
  • перевірити документи перед міграцією. # Відокремити непроведені документи. Цифрова незалежність. Журнал документів оптимізує побачити, які інформаційні дані потрібно забрати зі старої системи перед переходом на сучасну українську ERP-платформу. Питання

Журнал документів і проводки

|- | Що таке журнал документів ? | Це список або форма для перегляду, пошуку, фільтрації, створення і контролю документів. ! Об’єкт

Типові проблеми:

  • номер замовлення сайту;
  • номер заявки CRM;
  • номер платежу банку;
  • номер накладної постачальника;
  • номер ТТН;
  • номер маркетплейсу. ! Одна з головних функцій журналу — показати стан документа. Під час міграції проведені документи можуть бути кандидатами на перенесення як історичні або поточні облікові документи.== Журнал документів і правила міграції ==

! У журналі зазвичай відображаються колонки:

  • реалізації;
  • надходження;
  • оплати;
  • повернення;
  • коригування боргу;
  • аванси;
  • взаємозаліки;
  • договори;
  • документи розрахунків. Що означає
  • визначити типи документів;
  • порахувати обсяг даних;
  • відокремити проведені документи від непроведених;
  • знайти документи з поміткою видалення;
  • перевірити дублікати;
  • звірити журнали зі звітами;
  • визначити період перенесення;
  • сформувати правила міграції;
  • перенести тільки потрібні документи або залишки;
  • залишити стару базу як архів, якщо повна історія продукту не переноситься. як приклад, журнал документів покаже реалізацію РН-000123.== Проведені документи в журналі ==

Із журналу документів користувач системи часто здатна відкрити рухи документа. {| class="wikitable" style="width:100%;"

  • які типи документів виступає як в базі;
  • скільки документів кожного типу;
  • за який період вони створені;
  • скільки проведених;
  • скільки непроведених;
  • скільки помічених на видалення;
  • які документи мають дублікати;
  • які документи мають помилки;
  • які документи потрібно переносити;
  • які залишити в архіві;
  • які використовувати тільки для контрольної звірки. У таку роль часто виконує журнал документів або список документів. | Він оптимізує зрозуміти обсяг документів, знайти дублікати, проблемні записи і визначити період перенесення.
!

BI починається з якісного журналу. Якщо документи мають правильні статуси, відповідальних, дати, джерела і зв’язки, керівник здатна бачити реальну картину процесів. Це оптимізує:

! У журналі потрібно перевірити:

! # Відокремити помічені на видалення.

У журналі часто виступає як поле “Відповідальний”. через Під час міграції потрібно розуміти, які документи створені вручну, а які автоматизовано.== Непроведені документи в журналі ==

інформаційні дані журналу документів можуть бути джерелом для BI. |- | Проведений | здатна переноситися як історичний або поточний документ | Залежить від періоду і типу документа |- | Непроведений | Не переносити без аналізу | здатна бути чернетка, дубль або відкрите замовлення |- | Помічений на видалення | Зазвичай не переносити | Якщо немає окремої вимоги |- | Відкритий рахунок | Переносити як комерційний документ | Якщо актуальний для менеджерів |- | Відкрите замовлення | Переносити як активний бізнес-процес | Якщо ще не виконане |- | Старий архівний документ | Залишити в архіві | Якщо не потрібен у щоденній роботі |}

  • чи всі складські документи проведені;
  • чи немає непроведених реальних переміщень;
  • чи немає дубльованих списань;
  • чи закриті інвентаризації;
  • чи немає документів майбутньою датою;
  • чи збігаються залишки з фактом. Через нього можна побачити документи, їхні дати, номери, контрагентів, суми, стани проведення, відповідальних, помилки, дублікати і документи, помічені на видалення.
  • шукати документи;
  • відкривати документи;
  • створювати нові документи;
  • перевіряти проведення;
  • знаходити помилки;
  • контролювати періоди;
  • перевіряти суми;
  • дивитися документи конкретного контрагента;
  • бачити документи конкретного користувача;
  • контролювати стан обліку;
  • аналізувати документи перед міграцією;
  • знаходити дублікати;
  • перевіряти документи, помічені на видалення. Непроведені
  • номером;
  • датою;
  • контрагентом;
  • сумою;
  • організацією;
  • договором;
  • складом;
  • відповідальним;
  • коментарем;
  • видом документа;
  • статусом;
  • зовнішнім номером;
  • підставою;
  • реквізитами. Найгірший сценарій. компанія-користувач бере журнал документів і механічно переносить усе підряд у K2 ERP: проведені документи, непроведені чернетки, дублікати, помічені на видалення записи, старі помилки й документи з неправильними датами. |-

| Чому журнал важливий для міграції?== Зовнішні посилання ==

У практиці переходу з на K2 ERP журнал документів має особливе значення, тому що через нього можна побачити структуру облікової історії: які документи створювались, які проведені, які непроведені, які помічені на видалення, які мають помилки, які дублюються, які належать до старих періодів і які потрібно переносити в нову систему. Стан

Але зазвичай зустрічаються такі групи:

Журнал документів і архів 1С

  • перегляду старих документів;
  • перевірок;
  • бухгалтерських питань;
  • пошуку старих актів;
  • історії контрагентів;
  • звірки минулих періодів.== Типові журнали документів ==

Журнал документів і статуси в K2 ERP

Що таке журнал документів у 1С

Найпоширеніші: SEO title: Журнал документів 1С — пошук, контроль, проведення, стани документів та міграція в K2 ERP

SEO keywords: журнал документів 1С, список документів 1С, документи 1С, проведені документи 1С, непроведені документи 1С, пошук документів 1С, фільтр документів 1С, проведення документів 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, документообіг, облік, цифрова незалежність

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}


|- | Журнал документів | Список бізнес-документів | Робота з документами, пошук, контроль, міграція |- | Журнал реєстрації | Технічні події системи | Аудит дій користувачів, пошук змін і помилок |}

Дата документа виступає як одним із ключових полів журналу. * Сайт K2 ERP

! Це робоче місце користувача для контролю документів, станів проведення, дат, номерів, контрагентів, сум, відповідальних, організацій і результатів облікових операцій.== Журнал документів і список документів ==

  • непроведений;
  • помічений на видалення;
  • не формує рухів;
  • не входить у звіт;
  • має іншу дату проведення;
  • не впливає на потрібний регістр. |-

| Чи виступає як санкційні ризики у і BAS? Вид документа як приклад: ! Які документи містить

! Журнал документів оптимізує аудиторам і відповідальним користувачам перевіряти: Але архівна база не повинна залишатися активною робочою системою. !== Приклад аналізу журналу перед міграцією ==

Коментарі часто містять корисну, але неструктуровану інформацію:

  • дебет;
  • кредит;
  • суму;
  • субконто;
  • рахунки;
  • аналітику;
  • період;
  • документ-реєстратор. ! Для міграції в K2 ERP — це джерело аналізу старої облікової історії. Дт
== Стан документа в журналі ==