Перейти до вмісту

Реквізити 1С

Матеріал з K2 ERP Wiki

Для документа “Реалізація товарів і послуг” можуть бути реквізити:

З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз реквізитів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. | Вони визначають структуру даних, правила перенесення, зв’язки між об’єктами і якість майбутньої системи. Питання Реквізити 1С — це основа структури даних старої системи. Реквізит 1С

Під час переходу в K2 ERP потрібно не тільки перенести інформаційні дані, а й налаштувати права доступу. Але сама платформа 1С має санкційні, юридичні та безпекові ризики в Україні.

  • реквізити об’єкта;
  • реквізити форми;
  • обчислювані поля;
  • службові поля;
  • інформаційні дані з пов’язаних об’єктів;
  • поля, які не зберігаються в базі;
  • кнопки, команди, написи.

|- | Найменування | базовий складський облік | Назва складу |- | ТипСкладу | Оптовий | здатна впливати на процеси |- | Підрозділ | Логістика | Організаційна структура |- | Відповідальний

| Петренко П.П. !

  • що реально зберігається в базі;
  • що обчислюється;
  • що без зусиль показується на формі;
  • що потрібно переносити. Реквізит у 1С — це поле об’єкта конфігурації, у якому зберігається певне значення. Потрібно:

Під час переходу в K2 ERP аналіз метаданих 1С дає можливість зрозуміти, які об’єкти і поля реально використовувались у старій системі. Приклад

як приклад: як приклад, на формі документа здатна бути поле “Борг контрагента”. ! У документах реквізити описують шапку документа. ! Що робити
  • колір товару;
  • розмір;
  • бренд;
  • модель;
  • гарантійний строк;
  • тип клієнта;
  • сегмент клієнта;
  • джерело залучення;
  • менеджер проєкту;
  • внутрішній рейтинг. | Це поле, яке вказує на інший об’єкт: контрагента, договір, складський облік, товар, організацію тощо. У K2 ERP такі інформаційні дані часто можна переносити як характеристики сутностей. # Визначити об’єкти для міграції.
  • товар;
  • кількість;
  • ціна;
  • сума;
  • ставка ПДВ;
  • серія;
  • характеристика;
  • одиниця виміру. # Розділити реквізити на службові, бізнесові, аналітичні, інтеграційні та застарілі. ! ! Приклад значення
Приклад

Типи реквізитів

окремих категорій організацій.

У довідниках реквізити описують властивості елементів. * зрозуміти їх призначення;

  • відокремити службові поля від бізнесових;
  • перевірити типи даних;
  • перевірити заповненість;
  • прибрати застарілі поля;
  • зберегти важливі коди і посилання;
  • описати табличні частини;
  • перенести аналітику;
  • налаштувати характеристики;
  • створити таблицю відповідності;
  • виконати тестову міграцію. ! |-
 Чому реквізити важливі для міграції? == Реквізити документів ==
  • Код;
  • Найменування;
  • ПовнеНайменування;
  • ІПН;
  • ЄДРПОУ;
  • Телефон;
  • Email;
  • ВидКонтрагента;
  • ОсновнийДоговір;
  • БанківськийРахунок;
  • Адреса. Реквізит 1С

Питання, які варто поставити: як приклад:

Потрібно зрозуміти, які з них справді потрібні бізнесу. Коментар Приклади

Якщо реквізити чисті, платформа здатна:

# Виправити правила. Потрібно переносити важливі бізнес-реквізити, аналітику та інтеграційні поля, а застарілі й службові поля аналізувати окремо. як приклад, у документі продажу зазвичай обов’язкові:

Приклад: реквізити номенклатури

Реквізити і міграція в K2 ERP

Номенклатура Кабель USB Type-C Товар або послуга
Кількість 10 Кількість товару
Ціна 250 грн Ціна за одиницю
Сума 2 500 грн Загальна сума рядка
СтавкаПДВ 20% Податкова ставка
складський облік базовий складський облік складський облік, якщо складський облік задається в рядку
Характеристика Чорний, 1 м Варіант товару
Багато документів і довідників у 1С мають табличні частини. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Див. так само

  • зрозуміти структуру старих даних;
  • очистити поля;
  • прибрати непотрібне;
  • зберегти важливе;
  • перенести інформаційні дані в K2 ERP;
  • зменшити залежність від 1С;
  • перейти на українську ERP-платформу.== Реквізити і субконто ==

Приклад структури:

Якщо перенести тільки шапку документа без табличної частини, буде втрачена деталізація по товарах, кількості, цінах і складах. як приклад, у конфігурації здатна бути довідник “Контрагенти”. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні.== Реквізити і права доступу == Код 0004567 Зберігати як зовнішній код Артикул USB-C-1M-BLK критично для складу і продажів Найменування Кабель USB Type-C 1 м чорний Потрібна нормалізація назв ВидНоменклатури Товар Дає розділення товарів, послуг, матеріалів ОдиницяВиміру шт Потрібна відповідність одиниць СтавкаПДВ 20% Податкова логіка Вага 0,05 кг здатна бути потрібно для доставки Штрихкод 4820000000012 критично для складу і мобільних сценаріїв

критично для міграції. Тип реквізиту визначає, як його переносити.== Застарілі реквізити ==

Під час перенесення в K2 ERP посилання не можна переносити як простий текст. K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для чистих даних, якісних довідників, контрольованих документів, гнучких характеристик, аналітики, інтеграцій, BI, API і подальшого розвитку бізнесу. У базах, які працювали багато років, часто виступає як реквізити, які давно не використовуються. Тобто реквізити виступає як частиною метаданих системи. Реквізит

! Приклад

Таблиця відповідності реквізитів

як приклад:

Характеристики в K2 ERP. Якщо в 1С багато нестандартних реквізитів або додаткових властивостей, у K2 ERP їх можна частково перенести в механізм характеристик, щоб не перевантажувати основну структуру таблиць. Найчастіші помилки:

  • шлях до договору;
  • скан рахунку;
  • сертифікат товару;
  • фото товару;
  • вкладення до документа;
  • технічний паспорт обладнання;
  • комерційна пропозиція. Бізнес-сенс

Метадані — це SEO-опис того, які об’єкти виступає як в конфігурації та які властивості вони мають. # Знайти дублювання. як приклад, у довіднику “Номенклатура” можуть бути реквізити: ! як приклад, документ продажу має шапку і табличну частину “Товари”. У 1С виступає як службові реквізити, які потрібні самій системі. Реквізит 1С |- | Номер | 0000123 | external_number | Старий номер бажано зберігати для звірки |- | Дата | 15.05.2026 | date | Впливає на період обліку |- | Організація | ТОВ “Ромашка” | organization | Має бути перенесена як довідник |- | Контрагент | ТОВ “клієнт ERP” | customer | Посилання на довідник контрагентів |- | Договір | Договір №15 | contract | Має бути зв’язок із контрагентом |- | складський облік | базовий складський облік | warehouse | критично для залишків |- | Відповідальний

| Іваненко І.І.

Приклад відповідності:

  • посилання;
  • код;
  • найменування;
  • дата;
  • номер;
  • проведений;
  • помітка видалення;
  • власник;
  • батько;
  • це група;
  • реліз системи даних;
  • унікальний ідентифікатор. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; так само реалізовано а підготовчим етапом до міграції на українську ERP-платформу. Якщо ці реквізити заповнювались якісно, вони можуть бути дуже корисними для BI-аналітики в K2 ERP. Кількість записів

Приклад простого реквізиту довідника “Контрагенти”:

Реквізити і цифрова незалежність

Типові проблеми: У практиці переходу з 1С на K2 ERP реквізити мають особливе значення, тому що саме через них визначається структура даних, правила міграції, відповідність між старою і новою системою, якість перенесення документів, довідників, залишків, взаєморозрахунків і аналітики. Якщо реквізити заповнювались хаотично, звіти будуть показувати хаос. Рядок можна перенести як текст, дату — як дату, число — як число, а посилання потрібно переносити через відповідність між об’єктами старої і нової системи. ! як приклад, у документі продажу виступає як дата, номер, покупець, договір, складський облік, організація, список товарів, ціна, кількість, сума і коментар. Реквізит

Очищення здатна включати:

Посилання означає, що реквізит вказує на інший об’єкт. Приклад як приклад: Не все старе потрібно переносити. Якщо реквізит був створений для тимчасової задачі десять років тому, не факт, що йому виступає як місце в новій ERP. Поле K2 ERP

  • зовнішній код товару для сайту;
  • ID клієнта в CRM;
  • номер замовлення маркетплейсу;
  • код складу в WMS;
  • ID платежу в банку;
  • статус доставки;
  • номер ТТН;
  • код контрагента в іншій системі. Коментар

Для якісної міграції потрібно створити таблицю відповідності. ! Реквізити можуть бути у: Під час міграції потрібно визначити:

Порожні реквізити

! ! | Ні. Це здатна бути розрахункове поле, яке платформа показує для зручності користувача. Це розбір старої бізнес-моделі перед переходом на сучасну українську ERP. Реквізити визначають, яку інформацію зберігає об’єкт. | Менеджер або користувач системи |}

Потрібно спочатку перенести довідники, створити таблицю відповідності, а потім переносити документи. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Реквізити і форми

Зовнішні посилання

  • ЄДРПОУ контрагента;
  • ІПН;
  • номер договору;
  • дата договору;
  • сума документа;
  • складський облік;
  • відповідальний менеджер;
  • стаття витрат;
  • проект;
  • підрозділ;
  • тип ціни;
  • умови оплати;
  • дата доставки;
  • статус замовлення. Елемент регістру

! | У довідниках, документах, табличних частинах, регістрах, формах, звітах, обробках і бізнес-процесах. {| class="wikitable" style="width:100%;" Програмісти могли додавати реквізити:

! | Частину з них можна перенести в K2 ERP як характеристики сутностей. Реквізити часто використовуються в інтеграціях. У шапці документа:

! Типові реквізити:

Реквізити довідників

|- | ТОВ “Ромашка” | 00000125 | ТОВ “Ромашка” | 58421 |- | базовий складський облік | 00000003 | базовий складський облік | 120 |- | Кабель USB Type-C | 00004567 | Кабель USB Type-C 1 м чорний | 90015 |}

Цифрова незалежність. Аналіз реквізитів 1С — це не технічна дрібниця. Не плутати. Реквізити документа і реквізити табличної частини — це різні рівні даних.

! ! ! Що означає Тому під час міграції в K2 ERP потрібно не без зусиль вивантажити всі реквізити. |- | Чи потрібно переносити всі реквізити? Реквізит

Типова стратегія переходу

|- | Рядок | Назва, телефон, email, коментар | Для текстової інформації |- | Число | Кількість, ціна, сума, відсоток | Для кількісних і фінансових значень |- | Дата | Дата документа, дата договору, дата народження | Для календарних значень |- | Булевий тип | Так/Ні, активний/неактивний, платник ПДВ | Для ознак і прапорців |- | Посилання | Контрагент, договір, складський облік, товар | Для зв’язку з іншими об’єктами |- | Перелік | Вид операції, статус, тип контрагента | Для вибору з фіксованого списку |- | Сховище значення | Файл, двійкові інформаційні дані, службова інформаційні матеріали | Для складних або вкладених даних |- | Унікальний ідентифікатор | GUID | Для технічної ідентифікації об’єктів |}

Не всі службові реквізити потрібно переносити в K2 ERP як бізнес-дані. У бухгалтерському обліку 1С часто застосовують, коли потрібно поняття субконто. {| class="wikitable" style="width:100%;"

як приклад:

Очищення реквізитів перед перенесенням

! як приклад:

Приклад: реквізити складу

Документ продажу здатна містити шапку і табличну частину. |- | Що таке реквізити 1С? У 1С на формі можуть відображатися:

  • дата;
  • номер;
  • організація;
  • контрагент;
  • договір;
  • складський облік;
  • валюта;
  • курс;
  • відповідальний;
  • підрозділ;
  • коментар;
  • статус;
  • сума документа. У старих конфігураціях часто буває, що одне й те саме значення зберігається в різних полях.
Правильний підхід. Реквізити 1С потрібно розглядати не як набір полів для сліпого копіювання, а як карту старої системи, яку потрібно проаналізувати, очистити і перетворити на якісну модель даних у K2 ERP. Субконто схоже на реквізит, але застосовується для в бухгалтерських проводках і плані рахунків. Під час переходу в K2 ERP ці реквізити дуже важливі.== Дублювання реквізитів ==
Номер РН-000123 Історичний номер документа
Дата 15.05.2026 Впливає на період
Організація ТОВ “Ромашка” Юридична особа
Контрагент ТОВ “клієнт ERP” Покупець
Договір Договір №15 Для взаєморозрахунків
складський облік базовий складський облік Для списання товару
Валюта UAH Валюта документа
Відповідальний Іваненко І.І. Коментар

Перед міграцією потрібно очистити інформаційні дані. Окремо варто відзначити у яких зберігаються інформаційні дані про документ, довідник, регістр, бізнес-операцію або інший об’єкт конфігурації виступає ключовою рисою Реквізити 1С. Якщо їх втратити, можуть зламатися інтеграції. Заповнено

  • реквізит “Контрагент” посилається на довідник контрагентів;
  • реквізит “Договір” посилається на довідник договорів;
  • реквізит “складський облік” посилається на довідник складів;
  • реквізит “Номенклатура” посилається на довідник номенклатури;
  • реквізит “Організація” посилається на довідник організацій. Коментар

як приклад:

Це дає можливість не без зусиль перенести старі поля з 1С, а побудувати більш чисту і гнучку структуру даних. # Окремо описати посилання між об’єктами.

Приклад:

  • зарплата;
  • банківські рахунки;
  • персональні інформаційні дані;
  • паспортні інформаційні дані;
  • податкові номери;
  • ціни закупівельна діяльність;
  • знижки;
  • маржинальність;
  • внутрішні коментарі;
  • юридичні примітки. Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С реквізити потрібно розглядати як карту старої бізнес-моделі. ! # Вивантажити список реквізитів. Реквізит
Номер Рядок external_number Переносити як історичний номер
Дата Дата date Переносити без змін
Організація Посилання organization_id Через таблицю відповідності організацій
Контрагент Посилання customer_id Через таблицю відповідності контрагентів
Договір Посилання contract_id Через таблицю відповідності договорів
складський облік Посилання warehouse_id Через таблицю відповідності складів
Валюта Посилання currency_id Через довідник валют
Коментар Рядок comment Переносити за потреби

! |- | Номенклатура | Кабель USB Type-C | Товар |- | Кількість | 10 | Кількість |- | Ціна | 250 грн | Ціна за одиницю |- | Сума | 2 500 грн | Сума рядка |- | ПДВ | 500 грн | Податкова сума |- | Характеристика | Чорний, 1 м | Якщо застосовується для |}

Не всі реквізити однаково важливі.

Один із найважливіших типів реквізитів у 1С — посилання. Тип реквізиту

як приклад:

  • нормалізацію телефонів;
  • перевірку ЄДРПОУ;
  • перевірку ІПН;
  • очищення email;
  • видалення тестових значень;
  • заповнення обов’язкових полів;
  • виправлення дат;
  • об’єднання дублів;
  • перенесення характеристик із назв у окремі поля;
  • видалення застарілих реквізитів;
  • уніфікацію статусів. |-

| Власник | ТОВ “клієнт ERP” | Контрагент, якому належить договір |- | Номер | 15/2026 | Номер договору |- | Дата | 01.01.2026 | Дата договору |- | Валюта | UAH | Валюта взаєморозрахунків |- | ВидДоговору | З покупцем | Тип договору |- | УмовиОплати | 100% післяплата | Бізнес-умови |- | базовий | Так | Ознака основного договору |}

Саме ці реквізити найчастіше потрібно переносити в K2 ERP. Приклад

  • дата;
  • організація;
  • контрагент;
  • складський облік;
  • товар;
  • кількість;
  • ціна;
  • сума. ! Приклад значення
  • контрагент;
  • договір;
  • документ розрахунків;
  • номенклатура;
  • складський облік;
  • працівник;
  • базовий засіб;
  • стаття витрат. Що означає
  • переносити всі реквізити без аналізу;
  • не відрізняти реквізити форми від реквізитів об’єкта;
  • втратити табличні частини;
  • перенести посилання як текст;
  • не зберегти старі коди;
  • не перенести зв’язки між об’єктами;
  • перенести застарілі поля;
  • не перевірити заповненість;
  • не налаштувати обов’язкові поля;
  • втратити аналітику;
  • не врахувати права доступу;
  • не перенести інтеграційні ідентифікатори.
У старих базах 1С реквізити часто заповнені неякісно. Правило перенесення Шапка документа:
! Чи переносити в K2 ERP

У 1С документи можуть формувати рухи в регістрах. Регістри так само мають свою структуру. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Міграція — це шанс навести порядок. Якщо перенести всі реквізити як виступає як, нова ERP отримає старий хаос у новій оболонці. ! | Матеріально відповідальна особа

Адреса Київ, вул. Не кожен користувач системи має бачити всі реквізити. * проект;
  • напрям діяльності;
  • центр відповідальності;
  • стаття витрат;
  • канал продажу;
  • джерело клієнта;
  • менеджер;
  • регіон;
  • бренд;
  • категорія товару. Тому аналіз реквізитів 1С сьогодні часто виступає як не розвитком старої системи забезпечується через критично про санкції. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні. # Окремо описати табличні частини. Приклад

У 1С структура системи описується через метадані. # Виконати фінальне перенесення. Правильна стратегія роботи з реквізитами 1С під час переходу в K2 ERP:

Після переходу можна використовувати:

  • назва;
  • код;
  • тип складу;
  • підрозділ;
  • відповідальна особа;
  • адреса;
  • ознака роздрібного складу;
  • ознака виробничого складу;
  • доступність для продажу;
  • архівність. * “СтарийКод”;
  • “КодДо2015”;
  • “МенеджерСтарий”;
  • “ТипКлієнтаАрхів”;
  • “ВикористовуватиДоПереходу”;
  • “НеВикористовувати”;
  • “ТестовеПоле”. ! це поля об’єктів системи 1С. | Так. |-
 Що таке реквізит-посилання? # Визначити обов’язкові поля в K2 ERP. ! * правильно будувати звіти;
  • оперативно шукати інформаційні дані;
  • формувати аналітику;
  • працювати з інтеграціями;
  • контролювати залишки;
  • відстежувати борги;
  • будувати бізнес-процеси;
  • цифровізувати рутину. # Провести тестову міграцію. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Іноді реквізити можуть містити посилання на файли або бути пов’язаними з файлами. Коментар Бізнес-реквізити — це поля, які мають значення для роботи компанії. критично розуміти: реквізит і поле на формі — це не завжди одне й те саме. !== Реквізити і обов’язкові поля ==

  • неправильні звіти;
  • дублікати;
  • помилки в документах;
  • неправильні залишки;
  • некоректні взаєморозрахунки;
  • проблеми з аналітикою;
  • збої інтеграцій. рішення для бізнесу
 Саме вони відповідають на питання:
  • дата;
  • номер;
  • контрагент;
  • договір;
  • складський облік. Такі реквізити не потрібно автоматизовано переносити в K2 ERP.== Реквізити і якість майбутньої ERP ==

як приклад, “ПоміткаВидалення” здатна бути потрібна тільки для рішення для бізнесу, переносити елемент чи ні. ! !== Реквізити і аналітичні інструменти == Договір у 1С часто виступає як підпорядкованим довідником контрагента. Документ здатна містити одні інформаційні дані, а рухи в регістрі — інші, вже оброблені системою. |-

responsible здатна бути працівником або користувачем

! | Втрачаються зв’язки між об’єктами, і документи перестають нормально працювати як частина облікової системи. Відповідь

! Частину полів додавали програмісти, частину — інтегратори, частину — для тимчасових задач, які давно втратили актуальність. Реквізит здатна мати різний тип даних. У табличній частині:

  • телефон у полі “Телефон” і в полі “Коментар”;
  • код клієнта в реквізиті “Код” і в реквізиті “ЗовнішнійКод”;
  • менеджер у документі і менеджер у договорі;
  • складський облік у шапці документа і складський облік у табличній частині;
  • адреса в окремому полі і в контактній інформації. Тому аналіз реквізитів має бути частиною стратегії переходу:

Приклад для документа продажу:

Висновок

Приклад: Реквізити часто використовуються для управлінської аналітики. Під час переходу на K2 ERP реквізити не можна переносити механічно. Поле в K2 ERP

як приклад:

BI починається з реквізитів. Якщо в документах і довідниках правильно заповнені реквізити, платформа здатна будувати якісну аналітику. |- | Чи виступає як санкційні ризики у 1С і BAS? Приклад значення ! Реквізит

Приклад:

Реквізити і метадані

361 Контрагент, договір, документ розрахунків Борги покупців
631 Контрагент, договір, документ розрахунків Борги постачальникам
281 Номенклатура, складський облік, партія Товарні залишки
661 Працівник Розрахунки із зарплати

! Рахунок

  • хто виступає як контрагентом;
  • до якої організації належить документ;
  • на якому складі лежить товар;
  • за яким договором ведуться розрахунки;
  • яка валюта документа;
  • хто відповідальний менеджер;
  • яка сума операції;
  • який статус документа;
  • чи проведений документ;
  • які додаткові аналітики використовуються. Приклад:

Для номенклатури важливі не тільки назва і код. {| class="wikitable" style="width:100%;"

У багатьох компаніях 1С дороблялася роками. Коли користувач системи відкриває документ або довідник у 1С, він бачить форму з полями. У старих базах 1С частина даних здатна зберігатися не в основних реквізитах, а в додаткових властивостях.

Бізнес-реквізити

  • які реквізити обов’язкові в K2 ERP;
  • які були обов’язкові в 1С;
  • які потрібно заповнити за замовчуванням;
  • які можна залишити порожніми;
  • які потрібно обчислити;
  • які потрібно перенести в додаткові характеристики. Під час міграції ці реквізити потрібно аналізувати окремо. Під час міграції потрібно розуміти, що реквізити регістрів можуть відрізнятися від реквізитів документів. Тип

Реквізити регістрів

як приклад:

  • порожні обов’язкові поля;
  • різні формати телефонів;
  • неправильні коди ЄДРПОУ;
  • дати у неправильних полях;
  • службова інформаційні матеріали в коментарях;
  • характеристики товарів у назві;
  • дублювання даних у кількох реквізитах;
  • застарілі поля, які вже ніхто не використовує;
  • поля, які заповнювались тільки одним відділом;
  • різні правила заповнення в різних філіях;
  • реквізити, які втратили сенс після старих доробок. |-

| Що робити з додатковими властивостями? Складська, 1 | Фактичне місце зберігання |}

! Приклад ! Приклад

як приклад:

Порожні реквізити — часта проблема. Якщо реквізити неякісні, проблеми проявляться у всьому:
  • чи файли зберігалися в 1С;
  • чи були вони на файловому сервері;
  • чи виступає як зв’язок між файлом і об’єктом;
  • чи потрібно переносити всі файли;
  • чи достатньо перенести актуальні вкладення;
  • чи не втратяться посилання після переходу. Порожньо
Під час міграції потрібно визначити, яке поле виступає як головним. А “Посилання” або GUID здатна бути потрібний як зовнішній ідентифікатор для міграції. # Налаштувати правила подальшого ведення даних у K2 ERP. ID K2 ERP

Як K2 ERP функціонує з реквізитами після міграції

Найпоширеніші типи:

  • у контрагента немає ЄДРПОУ;
  • у товару немає одиниці виміру;
  • у документа немає договору;
  • у оплати немає контрагента;
  • у складу немає відповідальної особи;
  • у договору немає валюти. # Перевірити заповненість.== Службові реквізити ==

Якщо під час міграції втратити реквізит “Власник”, договори можуть відірватися від контрагентів. У старих базах 1С реквізити часто накопичують історію багатьох років доробок. Але це не обов’язково реквізит документа. ! Але з точки зору системи це реквізити. Деякі реквізити можуть містити чутливу інформацію. Приклад

Субконто — це аналітичні інструменти рахунку. * хто використовує це поле;

  • коли воно востаннє заповнювалось;
  • чи виступає як воно у звітах;
  • чи впливає воно на документи;
  • чи потрібне воно після переходу;
  • чи можна замінити його стандартним полем K2 ERP;
  • чи краще перенести його як характеристику. |-
Найменування ТОВ “Ромашка” Коротка назва контрагента
Повне найменування Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка” Повна юридична назва
Код ЄДРПОУ 12345678 Реєстраційний код компанії
ІПН 123456789012 Податковий номер платника ПДВ
Телефон +380441112233 Контактний телефон

Перед перенесенням можна зробити аналіз заповненості. # Перевірити результат з користувачами. Реквізит як приклад:

Реквізити і помилки даних

Під час міграції потрібно аналізувати і реквізити документів, і субконто проводок, тому що вони можуть давати різні рівні деталізації. Реквізит

  • Номер;
  • Дата;
  • Організація;
  • Контрагент;
  • Договір;
  • складський облік;
  • Валюта;
  • Курс;
  • Відповідальний;
  • СумаДокумента;
  • Коментар. У нього можуть бути реквізити:

Реквізити і файли

Група реквізитів

Приклад: реквізити документа продажу

Обов’язкові бізнес-реквізити Контрагент, дата, договір, товар, кількість, сума Переносити обов’язково
Службові реквізити GUID, помітка видалення, проведений Використовувати для міграції, але не завжди переносити як бізнес-дані
Аналітичні реквізити Проект, стаття витрат, напрям діяльності Переносити, якщо вони потрібні для звітів
Застарілі реквізити Старий код, тестове поле, архівний менеджер Аналізувати, часто не переносити
Інтеграційні реквізити ID сайту, код CRM, номер маркетплейсу Переносити, якщо інтеграції залишаються актуальними
Додаткові властивості Колір, розмір, бренд, модель Переносити як характеристики, якщо це має сенс

Простими словами. Реквізит — це поле, у якому платформа зберігає конкретну властивість об’єкта: дату, номер, назву, суму, контрагента, складський облік, договір або іншу інформацію. Коментар

Код 0000125 Так, як external_code Для звірки зі старою системою Найменування ТОВ “Ромашка” Так Основна назва ПовнеНайменування Товариство з обмеженою відповідальністю “Ромашка” Так Юридична назва ЄДРПОУ 12345678 Так критично для пошуку дублів ІПН 123456789012 Так Податкова інформаційні матеріали Телефон +380441112233 Так Контактні інформаційні дані Email info@example.ua Так Контактні інформаційні дані ПоміткаВидалення Ні Як службову ознаку здатна впливати на рішення для бізнесу про перенесення Коментар Старий клієнт ERP За потреби Потрібно перевірити якість даних

Під час міграції потрібно відрізняти:

Якщо вони заповнювались хаотично, їх потрібно очистити або переглянути. Об’єкт 1С

* які порожні поля допустимі;
  • які потрібно заповнити вручну;
  • які можна заповнити автоматизовано;
  • які записи не переносити без виправлення. Це основа структури даних старої системи. Роль

Реквізити і обмін даними

Для чого застосовується для
  • вимір “Номенклатура”;
  • вимір “складський облік”;
  • ресурс “Кількість”;
  • ресурс “Сума”;
  • реквізит “ДокументРуху”;
  • період. Через них видно, як компанія-користувач описувала документи, довідники, договори, склади, контрагентів, товари, аналітику, відповідальних осіб і бізнес-процеси.

А коментар здатна бути необов’язковим. Реквізити описують властивості об’єкта: дату, номер, контрагента, договір, складський облік, суму, валюту, відповідального, організацію, статус, коментар і інші параметри. як приклад, регістр накопичення “ТовариНаСкладах” здатна мати:

== Реквізити табличних частин ==

Якість реквізитів напряму впливає на якість нової системи. Перед міграцією потрібно визначити:

Вступ

== Приклад: реквізити контрагента ==

Реквізити 1С — це SEO-опис того, як компанія-користувач роками зберігала свої бізнес-дані в старій системі. Поле в K2 ERP

Типові помилки при перенесенні реквізитів

Що таке реквізит у 1С

Для користувача це без зусиль поля форми. Приклад:

Період 15.05.2026 10:30 Коли відбувся рух Номенклатура Кабель USB Type-C Що рухається складський облік базовий складський облік Де рухається Кількість 10 Скільки рухається Сума 2 500 грн Вартість руху Реєстратор Реалізація №123 Який документ створив рух

Ці інформаційні дані можуть бути важливими для бізнесу, але в конфігурації вони можуть зберігатися нестандартно. * структуровані поля;

  • характеристики сутностей;
  • файли;
  • зв’язки між об’єктами;
  • права доступу;
  • API;
  • BI-аналітику;
  • звіти;
  • бізнес-процеси;
  • інтеграції;
  • розширення модулів;
  • додаткові компоненти. Субконто

! Реквізит табличної частини

  • для конкретного звіту;
  • для інтеграції з сайтом;
  • для старої схеми знижок;
  • для обміну з банком;
  • для внутрішнього кодування товарів;
  • для старого складу;
  • для окремої філії;
  • для тимчасового проєкту. Перед перенесенням у K2 ERP потрібно зрозуміти, які реквізити виступає як службовими, які бізнесовими, які обов’язковими, які дублюють інші інформаційні дані, а які взагалі більше не потрібні. # Створити таблицю відповідності. Реквізит
- Чим небезпечне перенесення посилань як тексту? Деякі поля виступає як обов’язковими для роботи системи. Коментар

як приклад, у документі продажу:

  • артикул;
  • одиниця виміру;
  • вид номенклатури;
  • ставка ПДВ;
  • виробник;
  • країна походження;
  • штрихкод;
  • група товару;
  • характеристика;
  • вага;
  • об’єм;
  • мінімальний залишок;
  • базовий постачальник. Спочатку треба з’ясувати, чи вони мають актуальний бізнес-сенс. Коментар
Під час міграції потрібно перевірити:
! Об’єкт K2 ERP

Головне. Реквізити 1С — це не без зусиль поля на формі. |}

Таблична частина:

Через них описуються контрагенти, товари, договори, документи, склади, працівники, суми, дати, статуси, аналітичні інструменти, бізнес-процеси та інтеграції. Таблична частина — це список рядків усередині об’єкта.== Приклад аналізу реквізитів перед міграцією == - ЄДРПОУ контрагента 12 000 9 500 2 500 Перевірити і дозаповнити для активних
Email 12 000 4 200 7 800 Переносити, але не робити обов’язковим
базовий договір 12 000 8 900 3 100 Перевірити для активних контрагентів
Відповідальний менеджер 30 000 документів 25 000 5 000 Визначити правило заповнення
Проект 30 000 документів 4 000 26 000 Перевірити, чи поле реально застосовується для

Коротко

 Код 1С

Приклад: реквізити договору

У K2 ERP реквізити можна розглядати як частину сучасної моделі даних.== Реквізити і додаткові властивості == складський облік здатна мати такі реквізити:

Реквізити і нестандартні доробки

 Приклад:

Контрагент у 1С здатна мати багато реквізитів. ! |-

Артикул USB-C-1M-BLK article критично для пошуку і звірки
Найменування Кабель USB Type-C 1 м чорний name Назва товару
ОдиницяВиміру шт unit Має бути відповідність одиниць виміру
СтавкаПДВ 20% vat_rate Податкова логіка
Виробник Samsung manufacturer здатна бути окремим довідником
Штрихкод 4820000000012 barcode критично для складу і WMS

! | Це поля об’єктів системи, у яких зберігаються властивості документів, довідників, регістрів та інших об’єктів.== Реквізити і посилання == SEO title: Реквізити 1С — структура даних, поля об’єктів, документи, довідники та міграція в K2 ERP

SEO keywords: реквізити 1С, реквізити документів 1С, реквізити довідників 1С, поля 1С, табличні частини 1С, метадані 1С, конфігурація 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, структура даних, довідники 1С, документи 1С, цифрова незалежність 

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки.

}}


Під час міграції реквізити потрібно розділити на кілька груп.

Отримано з https://wiki.kyiv.ua/index.php?title=Реквізити_1С&oldid=1912