Непроведений документ 1С

окремих категорій організацій. ! Правильний підхід. Непроведені документи 1С потрібно розглядати як окрему групу даних, що потребує аналізу. ! | Так, він здатна бути видимим і відкриватися як звичайний документ. Кт Для непроведених документів можливі різні рішення для бізнесу. Перед міграцією потрібно з’ясувати: ! як приклад:

У 1С зовнішні або внутрішні обробки можуть створювати документи. Частина з них здатна бути реальною операцією, яку без зусиль забули провести. ! ! * переносити всі непроведені документи автоматизовано;

• ігнорувати всі непроведені документи;
• видаляти без погодження;
• проводити масово без перевірки;
• не відрізняти чернетки від реальних операцій;
• не перевіряти дублікати;
• не залучати відповідальних користувачів;
• не фіксувати рішення для бізнесу в протоколі міграції. Документ переміщення між складами здатна бути непроведеним. як приклад, документ надходження товарів після проведення здатна збільшити залишок товару на складі і створити борг перед постачальником. Такий документ здатна містити дату, номер, контрагента, складський облік, товари, суми, коментарі і інші реквізити, але зазвичай не впливає на залишки, проводки, взаєморозрахунки, регістри та звіти.SEO title: Непроведений документ 1С — що означає, ризики, перевірка, облік і міграція в K2 ERP

SEO keywords: непроведений документ 1С, проведення документів 1С, документи 1С, непроведені документи 1С, рухи документів 1С, проводки 1С, регістри 1С, залишки 1С, міграція з 1С, інтеграція з 1С, заміна 1С, K2 ERP, українська ERP, санкції 1С, санкції BAS, цифрова незалежність, деколонізація обліку

</noinclude>
 {{SEO
Шаблон для службового SEO-опису сторінки. 

}}

Іноді непроведений документ виступає як дублем проведеного. Дата ! ! Що показує

як приклад, користувач системи намагається провести документ минулого року, але платформа забороняє зміну. Тому аналіз непроведених документів 1С часто виступає як не розвитком старої системи забезпечується через критично про 1С і BAS. 1С та частина продуктів BAS мають санкційні, юридичні й кібербезпекові ризики в Україні.

• товар не збільшив залишок;
• борг перед постачальником не виник;
• податковий кредит не відображений;
• товар здатна фактично лежати на складі, але не бути в обліку;
• складські залишки не збігаються з реальністю. Ознака

Регламентні документи особливо важливі. Відповідь Такі рахунки можна переносити як відкриті комерційні документи, а не як бухгалтерські операції. # Знайти дублікати.

У практиці переходу з 1С на K2 ERP непроведені документи мають особливе значення, тому що вони можуть бути як звичайними чернетками, так і забутими реальними операціями, які не потрапили в обліковий облік. рішення для бізнесу

Перед переходом у K2 ERP потрібно:

Непроведені регламентні документи

• користувач системи створив реалізацію;
• потім створив ще одну;
• одну провів;
• друга залишилася непроведеною. Такий звіт потрібно передати бухгалтерам, менеджерам, складу або іншим відповідальним користувачам. * K2
• K2 ERP
• ERP
• 1С
• BAS
• Документи 1С
• Проведений документ 1С
• Проводки 1С
• Реквізити 1С
• Довідники 1С
• Інвентаризація 1С
• Обробки 1С
• Інтеграція з 1С
• Інтеграція з BAS
• Міграція з 1С
• Міграція з BAS
• Заміна 1С
• Заміна BAS
• Бухгалтерський облік
• Управлінський облік
• Складський облік
• Документообіг
• API
• BI
• Українське програмне забезпечення
• Автоматизація бізнесу
• Цифрова незалежність
• Деколонізація обліку

Тому непроведені документи потрібно перевіряти на дублювання. Наслідки:

Непроведені документи і помітка видалення

! # Перевірити документи з сумами і товарами. Для користувача різниця іноді здається незначною: документ відкривається, має номер, дату, контрагента, товари, суми, друковану форму. * бути у списку документів;

• відкриватися користувачем;
• мати друковану форму;
• але не потрапляти у звіт по залишках;
• не потрапляти в оборотно-сальдову відомість;
• не змінювати борг контрагента;
• не впливати на касу або банк;
• не змінювати фінансовий результат. | Зазвичай не переносити, якщо вони не мають актуального бізнес-сенсу. Непроведені документи зазвичай не впливають на залишки. це документ у системі 1С. Документ

! # Відокремити старі документи від поточних. | Зазвичай ні, якщо не створив рухів у регістрах.== Приклад рішення для бізнесу по непроведених документах == Потрібно розділити: Якщо обробка створює документи, але не проводить їх, потрібно розуміти чому. Тип документа

Документи, помічені на видалення, зазвичай не переносять у нову систему, якщо немає окремої причини. Він здатна бути чернеткою, помилкою, дублем, незавершеним процесом або реальною операцією, яку забули провести.== Непроведені документи і дублікати ==

Зовнішні посилання

Часто непроведені документи з’являються після імпорту. Правильний порядок:

як приклад:

Проведений і непроведений документ

Підхід K2 ERP. Під час переходу з 1С непроведені документи потрібно розглядати як окрему групу ризику. Документ, помічений на видалення

• зі складу “базовий” на складський облік “Магазин №1” фізично передали 50 одиниць товару;
• документ створили;
• але не провели.

Це означає, що:

• забрати реальні інформаційні дані;
• не переносити хаос;
• відокремити чернетки від операцій;
• очистити дублікати;
• перенести відкриті процеси;
• сформувати правильні залишки;
• перейти на українську ERP;
• зменшити залежність від 1С і BAS. ! операційна дія

Висновок

як приклад:

• той самий контрагент;
• та сама дата;
• та сама сума;
• ті самі товари;
• той самий номер або близький номер;
• однаковий коментар;
• схожа підстава. Коли застосовується

Тому непроведений документ здатна: Якщо така логіка справді застосовується для, у K2 ERP її краще реалізувати як нормальний бізнес-процес зі статусами, задачами і правами доступу, а не як хаотичні непроведені документи. Які регістри міг би змінити	! Непроведений документ продажу Різницю найпростіше показати на прикладі продажу товару. # Розділити їх за типами. Перед міграцією в K2 ERP потрібно обов’язково перевірити такі документи і вирішити: провести, видалити, перенести як чернетку, залишити в архіві або не переносити. |}	Якщо замовлення виступає як відкритим процесом, його потрібно перенести в K2 ERP як активну задачу або документ. Окремо варто відзначити який збережений у базі даних, але не виконав облікових рухів виступає ключовою рисою Непроведений документ 1С. ! Поле паперовий документ існує; клієнт ERP отримав документ; товар міг бути відвантажений; але в обліку операційна дія не відбулася. |-	Чи формує він проводки? Поле Непроведений документ зазвичай не створює таких рухів. ! !
Записаний	Документ збережений у базі	здатна не впливати на обліковий облік
Проведений	Документ виконав рухи	Впливає на регістри, залишки, проводки, звіти
Непроведений	Документ виступає як, але рухи не виконані	Зазвичай не впливає на обліковий облік
Помічений на видалення	Документ позначений як непотрібний	Зазвичай не повинен переноситися без окремого рішення для бізнесу
Чернетка	Документ підготовлений, але не завершений	Потребує перевірки

Це часто плутає користувачів. Бажано групувати їх за:

• у 1С товар залишився на старому складі;
• фактично товар лежить у магазині;
• інвентаризація покаже розбіжність;
• при міграції залишки можуть потрапити не на той складський облік. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Такі документи не можна автоматизовано відкидати. Ознаки можливого дубля:

class="wikitable" style="width:100%;" непроведене надходження не збільшує залишок; непроведена реалізація не зменшує залишок; непроведене переміщення не змінює склади; непроведене списання не списує товар; непроведена інвентаризація не фіксує результат; непроведене оприбуткування не створює надлишок. # Перенести потрібні відкриті документи як чернетки або активні процеси. |- виступає як в базі Так Так здатна бути чернеткою Так Іноді Позначений як непотрібний Не обов’язково Так здатна потребувати проведення Так Зазвичай ні Потрібен аналіз перед міграцією Так Так Непроведені рахунки Тому такі документи можуть не потрапити в оборотно-сальдову відомість, картку рахунку і бухгалтерські звіти. * виставлені, але не оплачені рахунки; замовлення без відвантаження; заявки без виконання; закупівельна діяльність без надходження; документи, які зависли на погодженні. Це сигнал, що потрібно рішення для бізнесу бухгалтера або відповідального за обліковий облік. Для кожної групи має бути правило. Непроведена інвентаризація здатна означати, що фактичний підрахунок був зроблений, але результати не були оформлені. * обробка імпорту замовлень; обробка завантаження банку; обробка перенесення залишків; обробка масового створення актів; обробка обміну з сайтом. |-	Чи видно непроведений документ у списку? Головне. Непроведений документ 1С — це документ, який існує в базі, але зазвичай не впливає на обліковий облік. як приклад, користувач системи здатна створити рахунок або накладну, роздрукувати її, передати клієнту, але документ залишиться непроведеним. Для цього потрібно перевірити його проведення і рухи. * закриття місяця; нарахування амортизації; розрахунок собівартості; переоцінка валюти; закриття витрат; формування фінансового результату. як приклад: K2 ERP у цьому процесі здатна стати новою платформою для контрольованих документів, зрозумілих статусів, бізнес-процесів, звітності, BI-аналітики, логіювання, прав доступу і подальшого розвитку автоматизації бізнесу.== Непроведені документи як індикатор проблем == Непроведені документи і K2 ERP	Якщо вони актуальні, їх можна перенести як відкриті документи, чернетки або бізнес-процеси. | Зазвичай ні. | Це документ, який збережений у базі, але зазвичай не виконав рухів, проводок і не вплинув на обліковий облік. Стан документа Перед міграцією потрібно сформувати список непроведених документів. Велика кількість непроведених документів здатна бути симптомом проблем. # Не переносити помилкові й технічні документи. як приклад, покупець оплатив рахунок, документ оплати створений, але не проведений. рішення для бізнесу Окрема категорія — замовлення.== Варіанти рішень по непроведених документах == Можливі причини: проведені документи; непроведені документи; помічені на видалення документи; чернетки; відкриті замовлення; технічні документи; дублікати; архівні документи. * користувачі не розуміють бізнес-процес; немає відповідального за проведення; багато помилок у довідниках; платформа не дає проводити через залишки; виступає як проблеми з правами; інтеграційні функції ERP створює документи з помилками; бізнес-процеси не формалізовані; стара база накопичила технічний борг. Правило для K2 ERP Коротко менеджер створив рахунок; керівник має погодити; бухгалтер має перевірити; складський облік має підтвердити наявність; тільки після цього документ проводиться. # Перевірити документи, пов’язані з відкритими замовленнями. Велика кількість непроведених документів — це сигнал. Це не без зусиль “сміття в базі”, а ознака того, що процеси, права, довідники або інтеграції потрібно переглянути. як приклад, непроведена реалізація не сформує: Пропущена реальна операційна дія Документ був реальним, але його забули провести Залишки або борги будуть неправильними Перенесення чернетки як реального документа Документ був лише підготовкою У K2 ERP з’явиться зайва операційна дія Дублювання Непроведений документ дублює проведений Подвійний продаж, закупівля або оплата Втрата відкритого процесу Документ був незавершеним замовленням Користувачі втратять робочу задачу Неправильні залишки Непроведені складські документи не вплинули на обліковий облік Після міграції складський облік не зійдеться з фактом Зовні документ виглядає майже готовим.== Приклад: непроведена реалізація == Головне — не змішувати непроведені документи з проведеними обліковими операціями. Окремі продукти 1С і BAS внесені до переліків забороненого програмного забезпечення для окремих категорій організацій в Україні. Саме тому непроведені документи потрібно уважно аналізувати перед міграцією з 1С у K2 ERP. Не слід плутати непроведений документ із документом, поміченим на видалення. Їх не можна механічно переносити разом із проведеними документами, бо вони можуть спотворити інформаційні дані нової системи або, навпаки, приховувати важливі незавершені операції. ! ! Кількість непроведених Причин здатна бути багато. * рахунок виставлений клієнту; клієнт ERP ще не оплатив; документ не впливає на обліковий облік; але менеджер очікує оплату. компанія-користувач створила документ реалізації: Непроведені документи і звіти
Документ	Реалізація товарів і послуг
Номер	РН-000123
Дата	15.05.2026
Покупець	ТОВ “клієнт ERP”
складський облік	базовий складський облік
Товар	Кабель USB Type-C
Кількість	10 шт
Сума	2 500 грн
Стан	Непроведений

Незакритий період — ризик для міграції. Якщо регламентні документи не проведені, інформаційні дані на дату переходу можуть бути нестабільними. як приклад:

У 1С документи часто формують рухи в регістрах. |-

Дохід від реалізації 361 702 Нарахування ПДВ 702 641 Списання собівартості 902 281

! Але якщо документ не проведений, він здатна не списати товар зі складу, не створити борг покупця, не сформувати проводки і не потрапити в основні звіти. {| class="wikitable" style="width:100%;" Приклад аналізу: |- | Реалізація товарів | 145 | 12 | 133 | Перевірити поточні, старі не переносити без потреби |- | Надходження товарів | 80 | 9 | 71 | Звірити зі складом і постачальниками |- | Банківські платежі | 35 | 20 | 15 | Звірити з банком |- | Переміщення товарів | 210 | 18 | 192 | Звірити залишки по складах |- | Інвентаризації | 12 | 2 | 10 | Перевірити, чи використовувались для стартових залишків |}

Непроведені документи і права доступу

• хто його створив;
• коли його створили;
• чому він не проведений;
• чи була реальна господарська операційна дія;
• чи виступає як дубль проведеного документа;
• чи потрібен документ після переходу;
• чи виступає як по ньому друкована форма;
• чи пов’язаний він із замовленням;
• чи впливає він на відкриті борги;
• чи пов’язаний він зі складом;
• чи виступає як в ньому товари або суми;
• чи потрібно його провести до міграції;
• чи потрібно перенести його як чернетку. {| class="wikitable" style="width:100%;"

Цифрова незалежність. Робота з непроведеними документами 1С — це не технічна дрібниця. |- | Що робити з непроведеними старими документами?== Див. так само ==

Якщо документ не проведений, він зазвичай не формує бухгалтерські проводки. рішення для бізнесу

Приклад: непроведена оплата

! * Сайт K2 ERP

• Wiki K2 ERP
• хмарна інфраструктура K2 ERP
• Перелік забороненого до використання програмного забезпечення на сайті Держспецзв’язку
• Указ Президента України №601/2024
• Telegram-канал K2 ERP
• Група обговорення функціоналу та пропозицій
• LinkedIn K2

Перед міграцією бажано сформувати звіт: ! Вплив на обліковий облік

! Наслідки:

У 1С документ здатна бути без зусиль записаний або записаний і проведений. Можливі варіанти:

• борг покупця у звітах не зменшився;
• гроші на рахунку не збільшилися;
• менеджер бачить клієнта як боржника;
• бухгалтерський обліковий облік здатна мати розбіжність із банком;
• при міграції борг буде перенесений неправильно. * потрібна ручна перевірка;
• не вистачає даних;
• виступає як помилки в довідниках;
• документ має пройти погодження;
• обробка стара і функціонує неправильно. Що буде, якщо не проведений

Документ виступає як, постачальник виступає як, товари виступає як, але він не проведений. * типом документа;

• датою;
• організацією;
• відповідальним;
• контрагентом;
• складом;
• сумою;
• причиною непроведення;
• періодом;
• статусом. |-

| виступає як в списку документів | Так | Так |- | Має номер і дату | Так | Так |- | Має покупця і товари | Так | Так |- | Списує товар зі складу | Так | Зазвичай ні |- | Формує борг покупця | Так | Зазвичай ні |- | Формує бухгалтерські проводки | Так | Зазвичай ні |- | Впливає на оборотно-сальдову відомість | Так | Зазвичай ні |- | Потрапляє у звіти по залишках | Так | Зазвичай ні |}

Непроведені документи і залишки

Приклад правил:

Це не технічна дрібниця.

• менеджер створив документ;
• але не має права проводити;
• бухгалтер повинен перевірити і провести;
• документ завис у чернетках. Непроведене надходження товарів здатна бути ще небезпечнішим. # Зробити контрольну звірку після міграції. * чи була реальна інвентаризація;
• чи виступає як фактичні інформаційні дані;
• чи були оформлені надлишки;
• чи були оформлені нестачі;
• чи потрібно використовувати ці інформаційні дані для стартових залишків у K2 ERP. * створити рухи в регістрах;
• сформувати бухгалтерські проводки;
• змінити залишки товарів;
• змінити взаєморозрахунки;
• змінити залишки грошей;
• сформувати податкові інформаційні дані;
• зарезервувати товар;
• списати матеріали;
• нарахувати зарплату;
• змінити статус замовлення;
• вплинути на управлінську аналітику.

Погані підходи: Приклад контрольної таблиці:

Контрольний звіт перед міграцією

Тип документа Перед міграцією потрібно перевірити, чи немає таких завислих документів у відповідальних користувачів. | Не автоматизовано. Найчастіші: Непроведені інвентаризації	class="wikitable" style="width:100%;" до 31 грудня компанія-користувач функціонує в 1С; усі операції до цієї дати мають бути закриті; з 1 січня нові документи вводяться тільки в K2 ERP. # Прийняти рішення для бізнесу по кожній групі. Але якщо він не проведений: Не можна без зусиль взяти всі документи з 1С і перенести їх однаково.== Приклад: непроведене переміщення == Непроведений документ 1С — це документ, який існує в базі, але зазвичай не впливає на обліковий облік. Пояснення Перед переходом у K2 ERP потрібно визначити дату переходу. Проведений документ продажу Це створює ризик: Найгірший сценарій. компанія-користувач переносить у K2 ERP усі документи зі старої 1С, включно з непроведеними чернетками, дублями і помилковими записами. У 1С документ здатна мати різні стани: як приклад: Документ здатна залишитися непроведеним через права. Коментар Непроведені документи і звіти для керівника Непроведений документ — це документ, який збережений у системі, але не виконав облікову дію. Значення З урахуванням санкційних, юридичних і кібербезпекових ризиків 1С та BAS, аналіз непроведених документів старої системи має бути частиною ширшої стратегії переходу на українське програмне забезпечення (ПЗ), цифрову незалежність і сучасну ERP-архітектуру. У ньому виступає як покупець, складський облік, список товарів і сума. | Так. Непроведені документи і обробки 1С як приклад: не проводити документ; провести коригування в поточному періоді; відкрити період тільки за погодженням; залишити документ в архіві; перенести інформацію як коментар або історичну довідку. У результаті нова платформа стартує з неправильними боргами, залишками і документами. Керівнику здатна бути критично бачити не тільки проведені документи, а й незавершені.== Непроведені замовлення == Якщо такі документи не проведені, фінансовий результат, собівартість і залишки можуть бути неправильними. Але для обліку різниця принципова. ! # Провести реальні документи до міграції. ! Простими словами. Непроведений документ — це документ, який наче виступає як, але для обліку він часто “не відбувся”. Це типова проблема старих інтеграцій. ! Що означає “провести документ” не переносити; перенести як чернетки; перенести як відкриті замовлення; перенести як заявки; перенести як архівні записи; перенести як коментар до контрагента або договору; перенести тільки після підтвердження користувачами. Спочатку потрібно проаналізувати їх призначення. У деяких конфігураціях 1С навіть непроведений документ можна надрукувати. Це очищення старої облікової історії перед переходом на сучасну українську ERP-платформу. Стан Під час проведення документ здатна: як приклад: Непроведені документи створюють кілька ризиків. ! За минулі роки сайт передав замовлення; обробка створила документ у 1С; товар не знайдено; документ залишився непроведеним; помилка не була оброблена; користувачі про документ забули. ! Що таке непроведений документ користувач системи створив документ як чернетку; користувач системи забув провести документ; під час проведення виникла помилка; не вистачало прав доступу; не був заповнений обов’язковий реквізит; не вистачало залишку товару; документ створений для майбутньої операції; документ був імпортований з іншої системи, але не проведений; документ був створений помилково; документ дублює інший проведений документ; документ залишили для ручної перевірки; період був закритий для змін; документ не пройшов контроль бухгалтерії; документ став непроведеним після скасування проведення. ! ! критично. Якщо документ видно у списку, це ще не означає, що він вплинув на обліковий облік. Саме тому такі документи не можна ні автоматизовано ігнорувати, ні автоматизовано переносити. Проведений документ впливає на обліковий облік. # Зафіксувати рішення для бізнесу в таблиці. |- Реалізація Проведений Переносити за погоджений період Якщо переноситься історія продукту продажів Реалізація Непроведений Не переносити без перевірки здатна бути чернетка або дубль Замовлення покупця Непроведений Перевірити і, за потреби, перенести як відкрите замовлення здатна бути активний бізнес-процес Рахунок покупцю Непроведений Переносити тільки відкриті актуальні рахунки Якщо менеджери працюють із ними Інвентаризація Непроведений Перевірити окремо здатна містити фактичні залишки Документ із поміткою видалення Будь-який Зазвичай не переносити Якщо немає окремої причини як приклад, у базі здатна бути документ “Реалізація товарів і послуг”. Непроведений документ Як аналізувати непроведений документ
Реалізація РН-000123	15.05.2026	2 500 грн	Непроведений	Дубль проведеного документа, не переносити
Рахунок СФ-000456	14.05.2026	12 000 грн	Непроведений	Відкритий рахунок клієнту, перенести як чернетку/рахунок
Надходження ПН-000777	13.05.2026	30 000 грн	Непроведений	Реальне надходження, провести до міграції
Переміщення ПМ-000888	10.05.2026	-	Непроведений	Перевірити зі складом

Більшість звітів у 1С будується не без зусиль за списком документів, а за рухами в регістрах. За поточний рік Перед міграцією потрібно з’ясувати: це реальне надходження, яке забули провести, чи помилкова чернетка.== Непроведені документи після імпорту ==

Перед міграцією такі випадки потрібно виявляти. # Перевірити документи поточного і попереднього періоду.

Непроведені документи і міграція в K2 ERP

У деяких конфігураціях 1С замовлення можуть бути непроведеними, але все одно важливими для бізнесу. Наслідок

- Що робити з непроведеними рахунками або замовленнями? Документ

Непроведені документи і бізнес-процеси

У K2 ERP непроведені документи зі старої 1С можуть бути оброблені по-різному. Дт

1. Сформувати список усіх непроведених документів. |-

Що таке непроведений документ 1С? Ризик Провести в 1С до міграції Документ відображає реальну операцію Після проведення він вплине на залишки і звіти Видалити або позначити як непотрібний Документ виступає як помилкою або дублем Потрібна обережність і резервна копія Не переносити Документ старий, технічний або неактуальний Бажано залишити пояснення в протоколі міграції Перенести як чернетку Документ потрібен для майбутньої роботи У K2 ERP має бути окремий статус Перенести як відкритий бізнес-процес Це замовлення, заявка або незавершена операційна дія Потрібно зберегти бізнес-контекст Залишити в архіві Потрібен тільки для історії Стара база 1С залишається для перегляду

Непроведені документи і дата переходу

Для кожного важливого непроведеного документа потрібно відповісти на питання:

Чому непроведені документи небезпечні при міграції

• замовлення покупця;
• замовлення постачальнику;
• виробниче замовлення;
• заявка на переміщення;
• заявка на закупівлю. Можливі причини:

• непроведені реалізації;
• непроведені надходження;
• непроведені платежі;
• непроведені переміщення;
• непроведені списання;
• непроведені інвентаризації;
• непроведені виробничі документи;
• непроведені регламентні операції. Якщо під час міграції такий документ перенести як повноцінний продаж у K2 ERP, можна створити зайвий продаж, якого не було в обліку. Це не повноцінна історія продукту обліку, але й не завжди сміття.== Як знайти непроведені документи ==

• знайти всі непроведені документи;
• розділити їх за типами;
• перевірити актуальність;
• знайти дублікати;
• визначити, які документи потрібно провести;
• визначити, які не переносити;
• визначити, які перенести як відкриті процеси;
• зафіксувати рішення для бізнесу в протоколі міграції;
• виконати контрольну звірку після перенесення. Сума

• товар не списаний зі складу;
• борг покупця не сформований;
• дохід не відображений;
• ПДВ не нарахований;
• собівартість не списана;
• звіти можуть його не враховувати. Окремі продукти 1С і BAS внесені до відкритих переліків програмного забезпечення, забороненого до використання; так само реалізовано а підготовчим етапом до переходу на українську ERP-платформу. Особливо важливі:

компанія-користувач повинна: У результаті:

Вступ

Непроведений документ зазвичай не впливає на обліковий облік. |- | Чи потрібно переносити непроведені документи в K2 ERP? |- | Чи виступає як санкційні ризики у 1С і BAS? Провести документ у 1С означає виконати облікову логіку документа. |- | Чи впливає він на залишки?== Як правильно опрацьовувати непроведені документи ==

Рахунок покупцю здатна бути непроведеним, але бізнесово важливим.

як приклад:

Аналіз непроведених документів 1С — це частина підготовки до виходу зі старої ризикової системи. Питання |- | Реалізація | Товари на складах, взаєморозрахунки, бухгалтерський обліковий облік | Рухів не буде |- | Надходження | Товари на складах, розрахунки з постачальниками | Рухів не буде |- | Оплата | Грошові кошти, взаєморозрахунки | Рухів не буде |- | Переміщення | Залишки по складах | Рухів не буде |}

! Коментар

Таблиця правил міграції

Якщо під час міграції перенести обидві, у K2 ERP здатна з’явитися дубль продажу.== Чому документи залишаються непроведеними ==

Непроведений платіж здатна призвести до проблем із взаєморозрахунками. Що означає

Непроведені документи і друковані форми

Під час переходу в K2 ERP непроведені документи потрібно винести в окремий етап. У деяких компаніях непроведений документ здатна бути частиною бізнес-процесу. Ознака |- | Тип документа | Реалізація, надходження, оплата, переміщення тощо |- | Номер | Номер документа |- | Дата | Дата документа |- | Організація | Юридична особа |- | Контрагент | Покупець або постачальник |- | Сума | Сума документа |- | Відповідальний | Хто створив або веде документ |- | Стан | Проведений / непроведений / помічений на видалення |- | Коментар | Пояснення або рішення для бізнесу |}

Непроведені документи і цифрова незалежність

!== Приклад: непроведене надходження ==

Непроведені документи і регістри

як приклад:

! !== Як не треба робити ==

У K2 ERP такі речі краще показувати через статуси і BI-аналітику, а не через “проведений / непроведений” як єдиний механізм контролю. Стан у 1С

Але для міграції це не означає, що такі документи можна ігнорувати. На дату переходу потрібно перевірити всі непроведені документи до цієї дати. Якщо такий документ не проведений, товари можуть бути записані в табличній частині, але фактично не з’явитися на залишках. Під час переходу в K2 ERP такі процеси потрібно будувати з логами і протоколами помилок. ! як приклад:

як приклад:

Непроведені документи і закритий період

Можливі варіанти: